Administração Do Tempo

Administrao do Tempo
com a Metodologia Trade

e o PLANEJADOR VOC S/A
www.triadedotempo.com.br
ACESSE
www.vocecommaistempo.com.br
PARTE 1
INTRODUO
A ADMINISTRAO
DO TEMPO
Uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje sem dvida alguma a
falta de tempo para fazer tudo que gostaramos. Muitas pessoas tm a ntida sensao de
que a vida est passando rpido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisas
realmente importantes na vida.
Administrar seu tempo na poca em que vivemos se tornou
algo totalmente indispensvel e necessrio, que deveria vir como
matria bsica na pr-escola, para que crissemos bons hbitos de produtividade logo na nossa infncia. Estudo h muitos
anos esse tema e posso afirmar que no so tcnicas mgicas
que iro resolver o seu problema do dia para a noite.
preciso que voc repense um pouco sobre sua prpria vida para escolher ter mais tempo, pois
como veremos em diversos momentos, voc
quem escolhe ter ou no ter mais vida,
mais equilbrio, mais foco e mais atividades
importantes.
Na metodologia da Trade do Tempo, defendo
uma metodologia, de aplicao rpida e prtica no
seu dia-a-dia que poder fazer voc realmente melhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a
metodologia em 3 princpios bsicos que tero muita congruncia com sua vida pessoal e profissional:
Sentido, Realizao e Execuo.
Todos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
Os 3 Princpios da
Metodologia Trade
de algo que tem prazo para ser feito, vai

trazer resultados para voc a curto, mdio
ou longo prazos. So atividades que esto
conectadas sua misso de vida pessoal,
aos seus papis e sempre resultam em be-
Coloque Sentido
para seu Tempo
nefcios para voc em todos os aspectos.

Urgncia so todas as atividades em que
Em primeiro lugar necessrio que voc
o prazo terminou ou est curto e devem
ache sentido em seu dia-a-dia, fazer com
ser feitas imediatamente. So atividades
que cada visita, com que cada tarefa, te-
que em geral trazem estresse ou presso.
nham uma relevncia com aquilo que re-
Circunstncias so todas as atividades que
almente importante para voc. descobrir
desperdiam seu tempo, que voc faz sem
o propsito verdadeiro das coisas que voc
total vontade ou devido presso de outras
ir dedicar seu tempo e isso consiste em
pessoas. So tambm atividades feitas em
fazer uma auto-anlise e achar o que real-
excesso.
mente voc quer da sua vida, quais so os

papis fundamentais para os quais voc ir
A principal diferena da Trade para ou-
dedicar mais tempo e quais funes voc
tros modelos que a esfera da Urgncia e
no quer mais ou precisa eliminar.
da Importncia no se misturam. No existe

nada importante e urgente simultaneamen-
Todo seu tempo distribudo entre ati-
te. Isso um grande engano. Pense dessa
vidades Importantes, Urgentes ou Circuns-
forma: se voc precisa levar seu carro para
tanciais, ou seja, uma Trade do Tempo. A
consertar um barulhinho algo importante.
palavra Trade significa conjunto de trs coi-
Se esse barulho cresceu e impede seu car-
sas. O tempo sempre referenciado sem
ro de andar, ir ao mecnico se tornou algo
trs: dia, ms, ano ; dcadas, sculos, mi-
extremamente urgente. Separando as esfe-
lnios. No computador, o nmero de maior
ras, fica muito mais claro identificar como
preciso numrica para clculos de banco
voc gasta seu tempo.
de dados o 3, o tomo composto por

trs elementos e por a vai. Se voc comear a reparar e pesquisar, o nmero 3 de
grande importncia para o tempo e para a
humanidade.
A Trade do Tempo divide todas as atividades que voc faz no seu tempo em trs
esferas: Importncia, Urgncia e Circunstncia. A definio de importante pela Tra-
77%
DOS NOSSOS USURIOS

REDUZEM SUAS URGNCIAS
SIGNIFICATIVAMENTE COM
O USO DA FERRAMENTA.
naquilo que no tem pressa, que tem tempo

para ser feito e sempre traz resultados para
voc, reduzir as coisas urgentes, que trazem presso e estresse, e eliminar as coisas
circunstanciais, que no trazem nenhum resultado e apenas desperdiam seu tempo.
Faa com que cada

dia ajude a Realizar
seus sonhos
Depois que voc descobre o sentido fica

muito mais fcil determinar o segundo princpio da Trade, que a realizao, que
Quando voc acessar o NEOTRIAD ele
significa descobrir as suas metas de cur-
permitir que voc realize o teste da Trade
to, mdio e longo prazos e colocar em seu
do Tempo, de forma que possa ver a com-
dia-a-dia aes para
posio grfica de como utiliza seu tempo
alcan-las.
atualmente. Ao longo do uso do sistema,
mostra que voc
Isso
voc poder classificar suas tarefas e compromissos de acordo

com essa Trade, e isso permitir que voc analise semanalmente
ou mensalmente o quanto tem distribudo seu tempo de acordo com as
esferas e monitore sua evoluo.
Seu foco deve se manter na esfera
da Importncia, reduzindo as Urgncias e
eliminando as Circunstncias. Sabendo aonde voc utiliza mais seu tempo atualmente, o fundamental decidir como gostaria
de utiliz-lo futuramente. E isso exigir de
voc uma viso de algo importante e planejamento para correr atrs desse objetivo.
Dar sentido para as coisas focar seu
tempo naquilo que importante, ou seja,
est evoluindo e no simplesmente agindo,
lar sua durao em horas e prioriz-las no
est fazendo com que seu tempo o ajude a
dia certo. Cada dia precisa ter uma lista de
conquistar seus sonhos importantes.
prioridades que contemple tudo que deve

ser feito (incluindo as atividades de sentido
Na metodologia Trade, utilizamos o co-
e realizao), e a soma de horas dessas ati-
nhecido conceito de definio de metas do
vidades que dar o tempo previsto de tra-
Peter Drucker, SMART, pois um dos mais
balho.
orientados para ao com produtividade que

j conheci. Smart um acrstico que sigi-
No Neotriad, cada atividade poder ter a
nifca: eSpecificar seus objetivos (detalhar
sua durao especificada (em horas ou mi-
ao mximo aquilo que voc quer); Mensu-
nutos). Esse pequeno dado vital para voc
rar (especificar o esforo monetrio ou de
manter o controle do seu dia. Administra-
tempo), definir Aes (que permitem criar
o de tempo basicamente matemtica:
tarefas e compromissos em dias especficos,
um dia de trabalho tem em mdia 8 horas,
que faro seus objetivos sarem do lugar aos
se voc tiver tarefas que ultrapassem essa
poucos e de forma consistente), Realizao
medida, nunca ser produtivo. A recomen-
(dar o verdadeiro sentido do porque execu-
dao (e o que acontecer quando voc ti-
tar o objetivo, ao invs de ter muitas metas
ver bons hbitos de planejamento) que
e poucas concluses) e por ltimo, o Tempo-
voc planeje no mximo 70% das horas de
ral (meta sem data de trmino nunca sair
trabalho previstas no seu dia e deixe o res-
da fase do sonho).
tante reservado para coisas no previstas

ou eventuais urgncias. Se sobrar tempo,
No Neotriad voc poder criar metas se-
aproveite com voc mesmo!
guindo esse modelo e poder acompanhlas atravs dos grficos de execuo dos
A boa gesto do tempo consiste em alo-
seus objetivos de acordo com o volume de
car para cada dia de trabalho apenas o que
atividades realizadas.
deve ser feito naquele dia. Se no para
Mais vale uma boa

Execuo do que
uma tima Estratgia
No adianta nada gastar seu tempo com
ser feita hoje, a atividade no deve estar

na lista de prioridades do dia. Foque em aumentar o volume de atividades Importantes, manter as urgncias sob controle e dizer no para as atividades circunstanciais.
planos mirabolantes se voc no tiver exe-
A metodologia Trade composta por 5
cuo, que o nosso ultimo princpio e a
fases que foram resumidamente comenta-
prtica do sentido e da realizao nas ho-
das acima. Para complementar, veja algu-
ras do seu dia.
mas dicas essenciais para voc administrar
Isso significa criar atividades, estipu-
bem seu tempo:
segurana de que suas prioridades atuais e

1 Escolha e USE uma ferramenta
futuras estaro bem guardadas.
para gerenciar seu tempo

Um dos grandes viles da improdutivida-
2 Delegue. Voc no onipresente.
de humana a mania que as pessoas tm
Quanto mais voc delegar, mais tem-
de guardar o que deve ser feito na cabea,
po livre voc ter. incorreto pensar que
pois isso gera esquecimentos e urgncias.
apenas voc pode fazer a tarefa na empre-
extremamente necessrio que voc esco-
sa. Se a tarefa repetida constantemente,
lha uma ferramenta para descarregar suas
escreva um processo, imprima e treine as
prioridades e liberar sua mente para pensar
pessoas para segu-lo.
e no para se preocupar com o que deve

ser feito.
Voc precisa ter uma agenda eficiente,
3 Coloque momentos importantes

em sua semana
um smartphone, um software ou um siste-
No deixe os dias serem apenas urgncias
ma na Internet como o Neotriad, que aju-
e circunstncias. Comece a colocar peque-
de voc a priorizar seus dias, planejar suas
nos momentos importantes em seus dias,
metas, agendar suas reunies, etc.
como por exemplo, um almoo em famlia,
Reserve um tempo para escrever tudo
sair um pouco mais cedo para ir ao cinema,
que voc tem para fazer, em todas as reas
pegar seus filhos na escola, praticar um es-
da sua vida e depois anote na ferramenta.
porte ou um hobby. Nossa recomendao
Tenha
que voc
planeje sua semana, pois dessa forma ser
informaes para pastas e transformando
mais fcil evitar as urgncias, colocar o que
e-mails em tarefas ou reunies. Caixa de
voc deseja no seu tempo e no se tornar
Entrada deve conter apenas e-mails em que
escravo dele.
voc est trabalhando ou que esto pendentes com terceiros. Ela uma extenso
4 Aprenda com suas urgncias
da sua lista de prioridades!
A maioria das urgncias da sua equipe e

da sua rotina poderia ser evitada! Da prxima vez que algo urgente acontecer, pare e
8 Aprenda como Administrar

seu Tempo
pense como esta situao poderia ter sido
Encaro a gesto de tempo como uma ci-
evitada, para que ela no se repita. Em ge-
ncia, exata e humana simultaneamente.
ral, com antecipao e planejamento, voc
Voc precisa de uma metodologia que o
conseguir reduzir as urgncias.
ajude a realmente ganhar mais tempo no

seu dia-a-dia. Consulte nosso site e veja
5 Domingos so pessoais
Sua famlia e sua vida precisam de voc!
nossas opes de cursos presenciais, online

e literatura.
Evite ao mximo utilizar seu domingo para

trabalhar. Desligue seu notebook, celular,
esquea a empresa. Faa passeios com a
famlia, aproveite seu tempo com as pessoas importantes de sua vida. Recomendo
que no final do domingo voc planeje a sua
semana, de modo a priorizar atividades importantes para seus dias e prevenir eventuais urgncias.
6 Mantenha seu ambiente
organizado
Organize seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas e seus armrios. Estimase que uma pessoa gasta 40 minutos por
dia localizando informaes... e isso muito tempo perdido.
7 Controle seus e-mails!
No fique com o e-mail aberto a todo o
momento. Estipule horrios e nesses perodos limpe sua caixa de entrada, movendo
MAIS INFORMAOES?
Na internet acesse:
www.triadedotempo.com.br/mulher
www.triadedotempo.com.br/emala
www.maistempo.com.br
www.christianbarbosa.com.br
Literatura:
A Trade do Tempo Editora Campus
PARTE 2
ferramenta de Priorizao do Dia, os grficos evolutivos da Trade do Tempo entre

outros, que seguem todos os conceitos patenteados em nossa metodologia.
Para acessar o Neotriad necessrio co-
Conceitos Gerais
do Neotriad
nexo com a Internet, um browser compatvel com Internet Explorer 6.0, Firefox 2.0
ou superior, e 256 mb de RAM recomendado. Digite www.neotriad.com e crie sua
conta de acesso. O Neotriad um sistema
gratuito por um perodo de 30 dias e ilimi-
Como falamos anteriormente, essencial que voc escolha uma ferramenta para
administrar seu tempo e descarregar suas
preocupaes e afazeres. O Neotriad foi desenvolvido com base na metodologia Trade e atravs de pesquisas com milhares de
pessoas para ajudar voc a ganhar tempo e
gerenciar melhor sua vida.
O NEOTRIAD um sistema online, que
funciona atravs da Internet e permite que
voc controle sua agenda, tarefas, metas,
projetos, arquivos, equipes de trabalho e
tado para funo de agenda, que pode ser

adquirido aps este perodo de teste atravs de um dos nossos Planos. Para maiores
informaes voc poder consultar a seo
de Planos no site.
O Neotriad permite que voc sincronize
seus dados com o Microsoft Outlook 2000
ou superior, com o Triad Software, acesse
suas informaes via celular Wap (wap.neotriad.com) ou acesse diretamente atravs
da barra de acesso para o Internet Explorer.
monitore sua produtividade. Atualmente

uma das maiores bases mundiais estatsticas sobre administrao de tempo, gerenciando mais de 3 milhes de atividades de
usurios do mundo todo.
A grande diferena do NEOTRIAD para
qualquer outro sistema de agenda ou escritrio virtual o nosso enfoque no equilbrio
de vida pessoal e profissional, para voc ter
realmente mais tempo para as coisas importantes. O Neotriad possui recursos exclusivos como o Planejador da Semana, a
Iniciando o uso
do Neotriad
Aps fazer seu cadastramento voc receber um e-mail para confirmao e ativao
do seu acesso ao Neotriad. Seu login ser
sempre o e-mail digitado e a senha escolhida. Caso perca sua senha clique na opo
Esqueci minha senha no menu de acesso
para resgat-la.
A primeira tela do sistema chamada de
Primeiros passos e d uma viso geral sobre
projetos, etc. Estas opes so exclusiva-
o sistema, com vdeos e com o Teste inicial
mente suas e permitem fazer toda a gesto
da Trade para analisar o uso do seu tem-
das suas principais demandas.
po. O prximo passo a criao de Papis

(funes que voc exerce como profissio-
A opo Equipes abre uma pgina com a
nal, amigo, pai, esportista, etc) e por ltimo
possibilidade de criar novas Equipes e com
o preenchimento do seu carto pessoal, que
a lista das que j foram criadas. Ao entrar
ir cadastrar seus dados pessoais e sua foto
em uma equipe voc ter uma rea exclusi-
no sistema.
va do sistema, independente da sua agenda

pessoal, com acesso restrito aos membros
A tela de trabalho do Neotriad, chama-
que voc convidar, para compartilhamento
da de Meu Dia possui ao lado de sua foto
de tarefas, agenda, contatos, metas, pro-
um menu que fica permanente em todas as
jetos, frum, chat, blog, arquivos, etc. Ao
reas do sistema e permite rpido acesso
acessar uma equipe voc poder visualizar
para a criao de compromissos, tarefas,
apenas os dados da equipe selecionada.
contatos ou informaes.
A opo Compartilhar permite que voc
compartilhe seus dados pessoais de tarefas,
agenda, contatos, informaes e arquivos
com outras pessoas, atravs da incluso do
Nome e e-mail da pessoa a quem voc dar
esta permisso, conforme a definio de
suas restries de acesso.
2
Abaixo da foto existe a opo Calendrio. Ao selecionar a data neste calendrio a
tela do sistema trar informaes sobre o
dia escolhido. Nesta tela, a data do calendrio permite exibir apenas os compromissos, anotaes e tarefas do dia selecionado,
que ser seu foco de execuo.
Abaixo do calendrio existe uma srie
de opes Pessoais como agenda, tarefas,
compromissos, arquivos, contatos, metas,
Criando atividades com

foco no seu tempo
Como j citamos, o Neotriad permite que

voc crie novas atividades como tarefas,
compromissos, informaes ou contatos e
classifique-os com base na Trade (Importante, urgente e circunstancial) e tambm
permite que voc associe essas atividades
s diversas reas de sua vida.
Estas reas so definidas por Papis,
que so as funes sociais que voc exerce
e para as quais distribui seu tempo (como
Uma pergunta recorrente que temos em

nosso suporte a diferena entre tarefas
e compromissos, basicamente a diferena
est na determinao do horrio de execuo. Quando voc tem algo a fazer em
um determinado dia mas no tem uma hora
marcada para ser feito isso deve ser criado como uma tarefa, se algo tem um horrio de comeo ou trmino isso deve ser um
compromisso. Vamos supor que voc tenha
que ligar para um cliente na quarta-feira,
se no h um horrio especfico para essa
pai, me, filho, profissional, amigo, etc).
ligao uma tarefa que pode ser executa-
A segunda rea seu prprio papel EU (
do ao longo do dia, caso o cliente pea para
Equilbrio ), distribuda em 4 reas essen-
voc ligar s 16hs, por exemplo, ai seria um
ciais da vida humana: fsica (atividades re-
compromisso.
lacionadas a seu corpo fsico), mental (atividades de trabalho, estudo, concentrao),
As atividades de tarefa e compromissos
emocional (atividades de relacionamentos,
podem ser geradas de forma repetida em
amor, amizade, etc) e espiritual (sua rela-
vrios perodos: diariamente, semanalmen-
o com Deus, com sua crena, natureza,
te, mensalmente ou anualmente. Suponha
etc). Estas quatro reas, quando esto em
que voc faa Ingls toda segunda e quarta
equilbrio, produzem uma sensao de bem
das 20hs s 22hs, nesse caso crie um com-
estar e aproveitamento de tempo. E, por l-
promisso chamado Ingls, v opo Re-
timo, o conceito de Misso Pessoal, que
petidas, escolha Semanalmente e selecione
de forma simples, define o seu propsito de
apenas a segunda e a quarta. Abaixo voc
vida e suas maiores aspiraes.
poder controlar quantas vezes ou at quando esse compromisso deve ser repetido.
Quando voc classifica suas atividades

em seus papis, equilbrio e misso, voc
Caso a tarefa deva ser delegada, voc po-
consegue, alm de fazer uma reflexo sobre
der clicar na aba Delegar e digitar o nome
o uso do seu tempo, visualizar graficamente
e e-mail da pessoa que dever receber a
o quanto tem dedicado seus dias em funo
atividade, o Neotriad ir enviar um e-mail
dessas reas importantes, atravs dos di-
contendo a tarefa selecionada. Quando a
versos grficos que o sistema ir gerar com
pessoa abrir o e-mail, ela poder aceitar ou
estes dados.
recusar sua tarefa e editar as informaes

(data, concluso, detalhes, etc). A qualquer
alterao na tarefa pelo destinatrio voc
ser notificado. Para visualizar suas tarefas
dos (lado direito), os dados de quem voc
delegadas utilize a opo Tarefas no menu
poder acessar (lado esquerdo) e acrescen-
Pessoal.
tar novas pessoas na sua lista de compartilhamento. Se voc clicar na foto ou nome
Caso voc esteja dentro de uma equipe e
da pessoa que compartilhou os dados com
tente delegar uma tarefa, haver uma op-
voc, automaticamente poder passear
o adicional para que voc possa escolher
pelas opes do Neotriad que a pessoa li-
algum dos membros da equipe, neste caso
berou para voc acessar. Para retornar aos
o controle ser ainda maior, voc receber
seus dados clique em Compartilhar, Meus
um e-mail sobre as aes da tarefa e po-
Dados.
der controlar sua execuo pelos grficos

da equipe. A pessoa que receber a tarefa
poder adicion-la a suas tarefas pessoais
e prioriz-la junto com as demais.
Em vrias partes do sistema ser possvel adicionar tarefas, contatos, informaes
e compromissos rapidamente utilizando a
barra de adio rpida, que contm os campos mais comuns no item e adicionam rapidamente a atividade.
Compartilhando
seus Dados
Atravs do Neotriad voc poder compartilhar seus dados com outras pessoas, mesmo que elas no estejam cadastradas no
Neotriad. Esta opo muito til para, por
exemplo, uma secretria que poder acessar sua agenda pessoal e marcar compromissos ou consultar sua lista de contatos.
Clique na opo Compartilhar localizada no Menu esquerda. Nesta tela voc poder visualizar quem pode acessar seus da-
Para compartilhar seus dados e restringir o

acesso, clique no boto Compartilhar acesso,
digite o Nome e E-mail do usurio e configure as permisses de acesso para cada opo
que deseja compartilhar: Visualizar (apenas
exibe os dados e no permite qualquer tipo
de incluso, alterao ou excluso), Visualizar e Incluir (permite visualizar e incluir dados), Acesso total (permite visualizar, incluir,
alterar e excluir dados), Sem Acesso (no
permite acesso a essa rea).
A pessoa que voc compartilhou os dados
receber um e-mail com o login de acesso e
uma senha de acesso, ela dever entrar no
site www.neotriad.com com os dados forne-
equipe para cada cliente que voc possui,
cidos e poder visualizar suas informaes.
convid-lo a participar e colocar seu time
Caso a pessoa seja tambm um usurio do
de trabalho atualizando os dados do proje-
Neotriad, a sua foto aparecer automatica-
to, ou criar uma equipe interna para gesto
mente na lista de pessoas que ela poder
de um projeto qualquer, de forma que com-
ter acesso.
partilhem dados e informaes. Voc poder criar quantas equipes desejar e convidar
quantos membros forem necessrios. Caso
Trabalhando em conjunto
atravs de Equipes
J passou a poca em que administrao

do tempo era algo exclusivamente pessoal,
apesar de algumas teorias ainda insistirem
nisso, invivel nos tempos atuais acharmos que nosso tempo depende exclusivamente de ns.
Cada vez mais estamos vivendo em uma
sociedade colaborativa, na qual dependemos de terceiros para executarmos tarefas,
concluirmos projetos, tomarmos decises.
A tecnologia atravs da Internet e de redes colaborativas, nos conectou, mas infelizmente no estamos sabendo utilizar bem
seus recursos e perdemos tempo com algo
que deveria nos ajudar.
o membro seja um usurio do Neotriad ele

poder acessar a equipe pelo prprio Neotriad, mas caso ele no seja, poder acessar os dados da equipe pelo endereo de
internet
(http://suaequipe.neotriad.com),
que voc configurar atravs da opo Publicao.

Ao criar uma nova equipe digite os dados do seu time de trabalho, escolha um
cone ou envie o logotipo da equipe. Aps
detalhar os dados, convide os membros que
devero fazer parte utilizando seus e-mails,
para que recebam o convite para participarem da equipe. Caso eles sejam usurios do
Neotriad e o e-mail do convite for o mesmo
com o qual ele entra no sistema, o convite
aparecer automaticamente na tela Meu
Dia, assim como eventuais avisos e tarefas
delegadas para esse membro.
A rea de Equipes do Neotriad, permite

que voc crie ilimitados grupos de trabalho
e convide membros para trabalharem em
conjunto nessa rea. Os dados da equipe s
so visualizados pelos membros da equipe
(seus dados pessoais so totalmente preservados, apenas os dados da equipe so
exibidos).
Voc poder, por exemplo, criar uma
Caso ele no seja assinante, poder se
cial da sua equipe poder ser customizada e
cadastrar gratuitamente ou acessar atravs
configurada de acordo com suas necessida-
do seu endereo pblico que for configurado
des, bastando arrastar as opes que de-
na opo de publicao da equipe. Caso de-
seja ter na pgina. Este acesso poder ser
seje, consulte nossa equipe comercial para
pblico ou privativo, exigindo login e senha
pacotes de acesso corporativos.
para que os membros da equipe consigam

acessar.
Ao acessar a equipe voc ter um menu

de acesso com diversas opes como agenda, arquivos, tarefas, projetos, blog, frum,
chat, publicao entre outros. A primeira
pgina de acesso a Equipe d uma viso
geral do andamento das atividades, compromisso para o dia, execuo de metas,
projetos e a lista de membros.
Existem dois tipos de membros em uma
equipe: Editores que possuem acesso total a criao de atividades para terceiros, e
membros que podem criar apenas atividades para si prprios ou sem responsveis.
Como sincronizar
seus Dados
O Neotriad permite que voc sincronize

seus dados com o Microsoft Outlook 2000
ou superior, com o Triad Software e smartphones ou pdas que sincronizem com o Microsoft Outlook.
Para
sincroni-
zar com o Outlook,

acesse o menu Configuraes, escolha
A forma inteligente de utilizao do re-
a opo Microsoft
curso de equipes a criao de projetos ou
Outlook e baixe o
metas de trabalho, com tarefas delegadas
software de sincro-
aos membros da equipe e comunicao so-
nizao. Para aces-
bre o projeto centralizado como arquivos,
sar seus dados atravs de um smartphone
fruns ou informaes. A equipe dever ser-
com acesso a Internet, digite no WAP no
vir como um centro de trabalho e integrao
browser do seu celular: http://wap.neo-
para o time executar suas prioridades, sen-
triad.com
do que cada membro dever aceitar suas

atividades e prioriz-las individualmente e
em conjunto com suas outras demandas
pessoais no seu prprio Neotriad.
Os dados sincronizados com o Microsoft

Outlook so: tarefas, contatos e agenda de
compromissos. Qualquer alterao realizada no Neotriad ou no Outlook so automa-
O recurso de Publicao permite que voc
ticamente sincronizadas, permitindo que os
crie um endereo para sua equipe na Inter-
dados sejam acessados por ambos os am-
net, acessando-a diretamente sem a neces-
bientes.
sidade de entrar no Neotriad. A pgina iniTodos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
Os dados sincronizados com o Microsoft
der contar com o recurso de atendimento
Outlook so: tarefas, contatos e agenda de
online e falar com algum de nossa equipe
compromissos. Qualquer alterao realiza-
de suporte via chat para resolver suas du-
da no Neotriad ou no Outlook so automa-
vidas na hora. Caso nenhuma opo aten-
ticamente sincronizadas, permitindo que os
da as suas dvidas envie um e-mail para
dados sejam acessados por ambos os am-
suporte@triadedotempo.com.br, um cha-
bientes.
mado ser aberto e seu problema ou dvida

ser resolvido no menor tempo possvel.
possvel tambm configurar a aparncia de cores, alterar sua senha, alterar sua
foto no Neotriad, assinar um plano de acesso ou apagar todas as suas informaes do
sistema atravs da opo Configuraes
no menu esquerdo do Neotriad. As opes
existentes so auto-explicativas.
Voc poder assinar um plano do Neotriad e ter acesso ilimitado a todos os recursos do sistema ou utilizar o Neotriad de
forma gratuita com o recurso de agenda.
Para assinar um plano clique na opo Alterar Plano, escolha o plano desejado e a forma de pagamento (carto de crdito, boleto
ou paypal).
Configuraes,
pagamentos e ajuda
O Neotriad possui um eficaz sistema de

ajuda online, com textos, perguntas frequentes e vdeos explicativos para cada
parte do sistema. Para acessar clique sobre a opo ajuda na tela e escolha uma
das opes disponveis. Os vdeos so de
grande ajuda e ensinam passo a passo o
que deve ser feito, no deixe de recorrer
ajuda sempre que necessrio.
Em horrio de expediente voc ainda po-
Sugestes para
administrar seu tempo
utilizando o Neotriad
O Neotriad foi criado especificamente

com o foco de ajudar voc a se organizar, se
priorizar e ter mais tempo. Como qualquer
ferramenta de produtividade, seu sucesso
est diretamente relacionado ao seu uso e
periodicidade, quanto mais voc se habituar
mais resultados voc ter.
Preparamos uma lista de como utilizar o
Neotriad para ajud-lo a ter mais tempo.
5 A primeira ao da manha Todos
Seguindo os passos abaixo e usando o Ne-
os dias quando chegar ao escritrio, acesse
otriad pelos prximos 30 dias consecutivos,
o Neotriad, veja sua lista de tarefas na p-
podemos garantir que voc ter perceptveis
gina Meu Dia, adicione qualquer atividade
melhoras na sua produtividade e no equil-
que deva ser feita no dia de hoje, revise
brio da sua vida pessoal e profissional.
seus e-mails. Depois que as atividades estiverem definidas, clique na opo Prioriza-
1 Teste Trade - Realize o teste inicial
o Diria e defina uma ordem de execuo
da Trade do Tempo (menu Pessoal, Trade,
das suas tarefas, siga essa ordem ao longo
Realizar Composio) para que possa criar
do dia, ao finalizar uma tarefa clique no []
um indicador do seu status inicial de uso de
para conclu-la. Mantenha a janela do Ne-
tempo e monitore sua melhora.
otriad aberta, qualquer nova demanda ou
2 D sentido ao seu tempo Defina que papis voc tem na sua vida (menu
Pessoal, Identidade, Novo Papel), pois eles
sero a base da distribuio do seu tempo e
da classificao das suas atividades.
3 Evolua Defina uma meta (menu
Pessoal, Metas) para sua vida pessoal ou
profissional para ser realizada ao longo dos
prximos 12 meses. Especifique exatamente aquilo que voc deseja, defina o valor,
crie pelo menos 5 atividades (tarefas, compromissos) para serem executadas no ms
atual e no prximo, faa com que a ltima
atividade dessa lista seja: Replanejar prximas atividades para meta X.
4 Planeje e evite suas urgncias
Utilize o recurso de Planejamento Semanal
ou Minha Semana na rea pessoal do Neotriad para que possa visualizar com antecedncia o que deve ser feito nos prximos
dias, crie atividades que possam evitar as
urgncias, crie atividades para voc e evite
que o total de horas de cada dia ultrapasse
6 horas/dia.
urgncia deve ser anotada na ferramenta

(para coisas rpidas no h necessidade) e
seu tempo de durao deve ser calculado
lembre-se que o total de horas um indicador fundamental da capacidade de execuo no seu dia.
Experimente utilizar o Neotriad conforme
as instrues acima pelos prximos 21 dias
consecutivos, sem interrupes. Pense com
foco em preveno, planejando-se para reduzir suas urgncias, recuse as coisas circunstanciais e foque sempre em ter um dia
que faa voc evoluir.
O uso freqente far com que voc crie
um hbito positivo de produtividade e comece a aumentar o seu tempo gasto com
as coisas que so realmente importantes na
sua vida. Para reforar o uso e seu conhecimento em administrao do tempo acesse nosso site: www.triadedotempo.com.br
e veja nossos artigos ou visite nosso blog
e fique a vontade para mandar suas dvidas, dificuldades e elogios, no endereo:
www.maistempo.com.br.
Christian
Barbosa
Christian Barbosa o maior especialista em

produtividade pessoal e empresarial no Pas.
Conferencista, empreendedor, scio da Blue
Eagle, empresa de tecnologia especializada
em Internet desde 1995. Scio da Trade do
Tempo - empresa de treinamento, consultoria e produtos especializada em produtividade.
Master Practtioner em Programao Neurolingustica. Facilitador do programa de empreendedores do Sebrae/Onu - Empretec.

Autor do livro A Trade do Tempo - A Evoluo da Produtividade Pessoal, pela Editora
Campus e do livro de produtividade para mulheres Voc Dona do Seu Tempo, pela Editora Gente. Sua metodologia e teorias sobre
produtividade ganharam grande destaque e
importncia nacional e internacional devido
inovaes e solues diferenciadas.

Administração Do Tempo

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Administrao do Tempo

com a Metodologia Trade

de algo que tem prazo para ser feito, vai

nefcios para voc em todos os aspectos.

Em primeiro lugar necessrio que voc

o prazo terminou ou est curto e devem

ache sentido em seu dia-a-dia, fazer com

ser feitas imediatamente. So atividades

que cada visita, com que cada tarefa, te-

que em geral trazem estresse ou presso.

nham uma relevncia com aquilo que re-

Circunstncias so todas as atividades que

almente importante para voc. descobrir

desperdiam seu tempo, que voc faz sem

o propsito verdadeiro das coisas que voc

total vontade ou devido presso de outras

ir dedicar seu tempo e isso consiste em

pessoas. So tambm atividades feitas em

fazer uma auto-anlise e achar o que real-

mente voc quer da sua vida, quais so os

A principal diferena da Trade para ou-

dedicar mais tempo e quais funes voc

tros modelos que a esfera da Urgncia e

no quer mais ou precisa eliminar.

da Importncia no se misturam. No existe

Todo seu tempo distribudo entre ati-

te. Isso um grande engano. Pense dessa

vidades Importantes, Urgentes ou Circuns-

forma: se voc precisa levar seu carro para

tanciais, ou seja, uma Trade do Tempo. A

consertar um barulhinho algo importante.

palavra Trade significa conjunto de trs coi-

Se esse barulho cresceu e impede seu car-

sas. O tempo sempre referenciado sem

ro de andar, ir ao mecnico se tornou algo

trs: dia, ms, ano ; dcadas, sculos, mi-

extremamente urgente. Separando as esfe-

lnios. No computador, o nmero de maior

ras, fica muito mais claro identificar como

preciso numrica para clculos de banco

voc gasta seu tempo.

de dados o 3, o tomo composto por

DOS NOSSOS USURIOS

naquilo que no tem pressa, que tem tempo

Faa com que cada

Depois que voc descobre o sentido fica

significa descobrir as suas metas de cur-

permitir que voc realize o teste da Trade

to, mdio e longo prazos e colocar em seu

do Tempo, de forma que possa ver a com-

dia-a-dia aes para

posio grfica de como utiliza seu tempo

atualmente. Ao longo do uso do sistema,

mostra que voc

voc poder classificar suas tarefas e compromissos de acordo

est evoluindo e no simplesmente agindo,

lar sua durao em horas e prioriz-las no

est fazendo com que seu tempo o ajude a

dia certo. Cada dia precisa ter uma lista de

conquistar seus sonhos importantes.

prioridades que contemple tudo que deve

Na metodologia Trade, utilizamos o co-

e realizao), e a soma de horas dessas ati-