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PATROCNIO OU APOIO PARA EVENTOS

FORMAS OU MODALIDADES DE PATROCNIO
O patrocnio de eventos um investimento feito pelas empresas. Ainda que o resultado no
seja mensurvel imediatamente, a mdio e longo prazo projeta e consolida a imagem no mercado.
O patrocnio poder abranger a participao e destaque publicitrio das empresas em eventos
sociais, esportivos, culturais e recreativos, tais como festividades, concertos musicais, palestras e
conferncias, exposies, mostras, peas teatrais etc.
Os eventos de maior expresso popular so preferidos para patrocnio pelas empresas fornecedoras de materiais, produtos e servios. Entretanto, muitas empresas patrocinam eventos relacionados com a cultura, tais como espetculos teatrais e musicais, pinacoteca, exposies de arte etc.,
que, embora tenham um pblico restrito, so considerados como mercado de grande fora e potencialidade.
O apoio de patrocinadores poder ser feito tambm por meio de produtos e material promocional, hospedagem e transporte para convidados e participantes do evento (conferencistas, msicos,
artistas, estilistas e cozinheiros e chefs, no caso de festivais gastronmicos).
As formas tradicionais de patrocnio ou apoio so:
- contribuio financeira;
- doao de brindes para distribuio gratuita ou venda (toalhas, canetas, chaveiros, avental,
material de escritrio, copos e taas, camisetas etc.);
- emprstimo de equipamentos, utenslios, mveis etc.;
- prestao de servios tcnicos;
- cesso de locais ou dependncias;
- instalao de pontos de venda:
- servios de transporte;
- fornecimento gratuito de produtos para venda (consignao);
- hospedagem e transporte para os convidados e participantes especiais do evento (conferencistas, msicos, estilistas etc.).
O apoio promocional poder proporcionar os seguintes benefcios imediatos aos patrocinadores:
- inscrio da logomarca na mdia especializada do evento;
- divulgao da empresa patrocinadora por meio da assessoria de imprensa da promotora do
evento;
- promoo da empresa patrocinadora por meio de cartazes publicitrios, mala direta, boletins, convites, release de imprensa, painis, murais publicitrios etc.;
- utilizao do mailing list da promotora para divulgao de produtos e servios da patrocinadora;
- divulgao institucional em mdia eletrnica e imprensa;
- inscrio do nome, marca ou logotipo do patrocinador em uniformes, vesturio, utenslios
etc.;
- incluso de publicaes do patrocinador no encarte oficial do evento.
A seguir apresentado modelo-sugesto de uma proposta de patrocnio encaminhada por
empresa promotora de evento para um patrocinador potencial.

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CARTA-PROPOSTA DE PATROCNIO

Prezados Senhores,
Atuamos desde o ano de ______ na organizao de eventos sociais, esportivos, culturais e
recreativos, com aplicao de tecnologia moderna e dinmica, o que confirmado pelo sucesso de
nossas promoes e conceito profissional.
Tendo em vista a tradicional participao e apoio dessa empresa em outras iniciativas, vimos
oferecer o patrocnio publicitrio, exclusivo ou em co-participao, de evento a ser realizado em
__/__/___ conforme programa que lhe encaminhamos anexo, cujo xito podemos antecipar com
segurana, fundamentados em nossa experincia e tradio nessa atividade.
O evento objetiva ________________, apresentando as seguintes caractersticas:
................................
...............................
A colaborao ou patrocnio poder ser feita por meio de donativos, em moeda corrente, materiais, servios ou outra modalidade, a seu critrio.
O patrocnio ou apoio promocional ser amplamente divulgado e dever proporcionar breve
retorno e benefcios, tais como:
- projeo da imagem da empresa num universo seletivo de participantes;
- associao ou vinculao ao evento do nome, marca e logomarca da empresa;
- possibilidade de acesso mdia eletrnica e imprensa (rdio, televiso, jornais, revistas
etc.);
- presena marcante da empresa na comunidade que participa direta ou indiretamente no evento e que se constitui em um mercado potencialmente promissor.
Apreciaramos manter um contato para apresentao e anlise das caractersticas do evento e
de sua participao.
Na expectativa de sermos honrados com sua acolhida, aproveitamos o ensejo para manifestar
nosso apreo e amizade.
Atenciosamente,
____________________

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CONTRATO DE PATROCNIO
Aps concludas as negociaes para a obteno do patrocnio, dever ser firmado um contrato de parceria que estabelece as responsabilidades recprocas das empresas promotora e patrocinadora relacionadas a aspectos operacionais, financeiros e jurdicos.
A responsabilidade da promotora consiste basicamente em atuar de forma eficiente e ampla
para a melhor difuso promocional da imagem da empresa patrocinadora.
As atividades expressas no contrato devero ter o acompanhamento permanente dos interessados para verificao de problemas, decises, providncias e principalmente avaliao do material
promocional e seus efeitos.
A seguir apresentado um modelo-sugesto de contrato de patrocnio:
As partes __________ e _________, patrocinadora e promotora, celebram o presente contrato de patrocnio ou apoio com as seguintes clusulas e condies:
1. A patrocinadora garante o apoio ao evento _________, no perodo de __ a __, na localidade de _______________, promovido por __________.
2. O patrocnio ou apoio abranger os seguintes compromissos e responsabilidades:
- servios: __________________________________________________________________
- valores: __________________________________________________________________
- materiais/equipamentos: _____________________________________________________
- outros: ___________________________________________________________________
3. Os bens e servios descritos no item 2 sero repassados promotora at o dia ___/___/___
da seguinte forma: _________________________________________________________________
4. Em contrapartida ao patrocnio e apoio, a promotora compromete-se a atender aos seguintes compromissos ou encargos:
- distribuir o material;
- promover atos ou aes promocionais;
- realizar a colocao do material publicitrio nos pontos estabelecidos;
- estabelecer contatos.
5. A patrocinadora tem pleno conhecimento e concorda com a participao no evento de outras empresas relacionadas com o segmento em que atua, discriminadas a seguir:
__________________________________________________________________________
6. Ser reservada exclusiva participao da patrocinadora nos seguintes aspectos:
__________________________________________________________________________
7. No decorrer do evento, ser facultado o acesso s dependncias do evento de pessoas indicadas pela patrocinadora, com caractersticas de assistentes ou participantes.
8. A promotora dever encaminhar patrocinadora ______ dias aps a realizao do evento,
relatrio descritivo do evento quando, de comum acordo, poder ser convencionado o trmino das
obrigaes contratadas.
Promotora

Patrocinadora