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Gerencia de Manuten o
Gerencia de Manuten o
DE
MANUTENO
GERNCIA DE MANUTENO
mesmo tratamento.
c) Exige maior participao dos supervisores na avaliao dos dados de
entrada e na anlise dos relatrios de sada.
O alto investimento de implantao e a expectativa gerada com a
utilizao de um processo mais sofisticado e com maiores recursos, obriga
maior ateno na anlise dos relatrios.
d) Requer experincia do pessoal de Anlise de Sistemas, alm de bom
relacionamento deste com o usurio.
A escolha do especialista de Anlise de Sistemas fundamental, deve
conhecer dos equipamentos e as prioridades do rgo de manuteno,
caso contrario, pode conduzir a grandes dificuldades de relacionamento e
entendimento quanto s necessidades dos usurios, acarretando maiores
gastos e demora em obteno de resultados. Esta desvantagem pode ser
desastrosa e acarretar o total insucesso do empreendimento.
e) Prejuzos mais srios, em caso de alterao de projetos.
O Sistema Automatizado fundamental em programas, formulrios e
arquivos que constituem o banco de dados. Mudana no projeto envolve
alterao de programao, nem sempre simples, e formulao de arquivo,
com altos custos e riscos, podendo inclusive acarretar srios prejuzos,
com perda de acervo histrico.
O objetivo final de um SISTEMA aplicado manuteno proporcionar
informaes que permitam obter aumento de rentabilidade da Empresa,
utilizao mais eficiente dos recursos de mo-de-obra e material disponveis,
melhoria no desempenho e confiabilidade dos equipamentos.
Para atingir esse objetivo, deve haver uma seqncia lgica no projeto e no
desenvolvimento de cada etapa do Sistema.
Para se implantar o Sistema Semi-Automatizado de Manuteno, que
processa apenas informaes relativas Manuteno Preventiva, algumas
etapas so necessrias, como:
1. Inventrio, identificao dos equipamentos instalados e por instalar com
suas respectivas aplicaes.
2. Projeto dos documentos (ou telas) para cadastramento dos equipamentos.
3. Levantamentos dos dados cadastrais dos equipamentos.
4. Levantamento dos sobressalentes e correlao com os equipamentos,
identificando aqueles que so de uso comum e de uso especfico.
5. Escolha e padronizao de terminologia nica vlida para todas as reas
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III.
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05. CODIFICAO
A necessidade de condensar e agrupar informaes em um nmero reduzido
de smbolos, alm de padronizar uma forma de expresso, torna-se um
excelente meio de comunicao, ocupando menor espao nos processos
usuais de recepo, tratamento e emisso de dados.
Como exemplo temos o ($), cdigo usado para expressar unidade monetria
em vrios pases e reconhecido at por analfabetos.
Portanto a codificao s vlida quando atende seus usurios, facilitando a
identificao do que se prope expressar, ou quando correlaciona
informaes j difundidas com outras que lhes sero associadas, segundo a
mesma simbologia.
Para efeito de controle histrico de manuteno, a identificao dos
equipamentos exige o desenvolvimento de um sistema de codificao
simples, claro e conciso, porm completo, em funo dos nveis de
detalhamento desejados para efeito de anlise de resultados, alm das
correlaes entre os respectivos sistemas operacionais, posies fsicas ou
geogrficas e importncias operacionais. A utilizao de computador no
processo, permite complementar o cdigo com informaes relativas s
atividades programadas, interdependncia para desligamento, equipes
distintas em trabalho simultneo, alm de outras correlaes vlidas no
atendimento entre usurios.
Cdigo de Equipamento, instrumento utilizado para correlao das posies
operacionais dos equipamentos com os respectivos registros histricos. Se
compe de vrias partes, chamadas clulas, que associam o equipamento
aos Sistemas Produtivo e Operacional.
Sistema Produtivo, a estao, planta, fbrica ou qualquer outro tipo de
instalao industrial ou de servios.
Sistema Operacional, conjunto de equipamentos que realizam uma funo
de uma instalao.
Em funo das caractersticas do Sistema Produtivo, o Cdigo de
Equipamento pode caracterizar os Subsistemas, para Sistemas Operacionais
de grande porte e Componentes de equipamentos prioritrios, caso queira
isolar o histrico de componentes, dos equipamentos.
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Para instalaes que ocupam vasta rea, o cdigo pode conter em suas
clulas, a Localizao Fsica do equipamento em relao ao Sistema
Operacional ou sua Posio Geogrfica na rea de produo.
Visando permitir uma seqncia hierrquica do cdigo de equipamento, que
possibilite a obteno de relatrios em diversos nveis gerenciais, se
recomenda seguir a composio:
1)
2)
3)
4)
Sistema Produtivo
Sistema Operacional
Equipamento
Classe
3)
4)
5)
6)
7)
alfabticos);
* Sistema Operacional (2 dgitos alfabticos);
Subsistema Operacional, se necessrio (2 dgitos alfanumricos);
* Equipamento (2 dgitos alfanumricos);
Consecutivo de Equipamento de mesma espcie num Sistema ou
Subsistema Operacional (2 dgitos numricos);
* Classe do Equipamento (1 dgito alfabtico).
Cdigo do Equipamento;
Componente (3 dgitos alfanumricos);
Tipo da Atividade de Manuteno (2 dgitos alfabticos);
Setor responsvel pela Manuteno - Simples ou Combinado (2 dgitos
alfabticos);
5) Unidade de Manuteno (1 dgito alfanumrico).
A expanso da utilizao de computadores no controle de manuteno, requer
maior cuidado no desenvolvimento do sistema de codificao, pois freqentes
mudanas oneram a tal ponto que, em alguns casos, o torna impraticvel,
acarretando perda de dados.
1) Ampliao - Aumento dos campos de cdigo para melhor identificao ou
correlao do equipamento.
2) Reduo - Caso inverso do anterior.
3) Mudana de Sistema de Codificao - Passagem de sistema numrico
para alfabtico ou alfanumrico; ou de alfabtico para numrico ou
alfanumrico; ou de alfanumrico para numrico ou alfabtico.
4) Desmembramento - Utilizando o mesmo sistema, subdividir o
equipamento em nvel de componentes.
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II.
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processados
em
computador
central
ou
mais rpida esta emisso, sob forma de formulrio contnuo, onde os campos
Departamento, Setor, Equipamento, Classe, Atividade, Componente, Cdigo
do Equipamento, Semana Base, Semana da Prxima Reprogramao,
Instruo, Semana e Ano Programado, so preenchidos pelo computador,
cabendo ao executante ou apontador, o preenchimento dos campos, indicativo
de que o servio foi executado, incio e trmino da manuteno, ou por
alguma razo que impea sua realizao, os campos de reprogramao,
indicando a nova semana e respectivo ano e o motivo codificado, como: falta
de material, condies atmosfricas, impedimento pela operao ou outros
motivos devidamente identificado que deve ser codificado no computador.
Implementar a O.S. para Manuteno Preventiva emitida pelo computador,
permitiu atravs do conceito de Classe, a emisso automtica da O.S. aps
prazo de espera em cobrana no executada, ou incluso em uma agenda
eletrnica de servios pendentes de reprogramao quando do desejo do
usurio. Todavia, deve haver cuidado para evitar que reprogramaes
sucessivas sobreponham perodos de manuteno preventiva, sendo
necessrio estabelecer um limite a partir do qual ao invs de reprogramar, o
computador cancele a manuteno naquele perodo e aguarde o incio do
novo perodo. Para dar conhecimento ao executante sobre essas limitaes de
prazo, o computador informa no campo de Prxima Reprogramao na
emisso de cada O.S.
Para reduzir ainda mais os encargos burocrticos dos executantes e assegurar
a execuo dos servios programados, a O.S. pode conter as Instrues de
Manuteno pr-impressas e redigidas de forma condensada e concisa.
Nos sistemas que utilizam a emisso da O.S. para Atividades Programadas
pelo computador, torna-se necessrio ter outro modelo que permita registrar
dados de atividades no-programadas, ou alguma anormalidade encontrada
durante a execuo de uma atividade programada.
Esse formulrio tambm tem horizonte mensal, para permitir a elaborao dos
relatrios gerenciais de custos e mo-de-obra, podendo receber nmero
consecutivo por ms, para clculo de homens-horas empregados nas
atividades de Manuteno. Esta observao valida para o caso de se desejar
determinar a ocupao de mo-de-obra de um determinado Servio de Apoio
como trnsito ou treinamento interno.
Formulrio (ou tela) para apurao de mo-de-obra disponvel.
Mo-de-obra Disponvel do rgo de execuo de manuteno, o resultado
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7)
8)
9)
10)
Deve ser entendido que esse formulrio a principal fonte de dados para o
desenvolvimento do Controle Preditivo de Manuteno pelo mtodo de
Anlise de Sintomas, devendo ser bem preenchido, para evitar que medies
feitas com desleixo ou com instrumentos inadequados acarretem resultados
errados que coloquem dvida na validade desse controle.
importante entender que os resultados prticos do acompanhamento da
variao das variveis de um equipamento para implementar a Anlise de
Sintomas, no so imediatos, podendo s apresentar resultados aps vrios
anos de acompanhamento, sendo inclusive recomendvel fazer inicialmente
um teste quanto validade do resultado em equipamentos que no
comprometam o processo produtivo (Classe B).
recomendvel que os formulrios sejam preenchidos por rgos diferentes
de forma a distribuir esse encargo, permitindo detectar falhas no
preenchimento, sejam elas propositais ou involuntrias.
O estabelecimento de prazos limites para processamento uma necessidade,
visando evitar que os relatrios gerenciais estejam omissos em informaes
ou com erros por no computarem todos os dados.
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Os ndices de Manuteno so resultado de trabalho desenvolvido pelo IBP Instituto Brasileiro de Petrleo e ampliado pela ABNT, apresentando algumas
terminologias relativas aos ndices de gerncia de equipamentos.
Taxa de Falha Observada - Relao entre o nmero total de itens de um
sistema, subsistema ou equipamento e o tempo total acumulado durante o
qual este conjunto foi observado.
Esse ndice deve estar associado a intervalos de tempo e condies
particulares e especificadas e, o tempo total acumulado, deve ser a soma de
todos os intervalos de tempo durante os quais cada item individualmente,
ficou sujeito s condies especificadas de funcionamento.
Taxa de Reparo - Relao entre o nmero total de itens com falha e o tempo
total de intervenes corretivas nesses itens, no perodo observado.
Tempo Mdio para Falha - Relao entre o tempo total de operao de um
conjunto de itens e o nmero total de falhas detectadas nesses itens, no
perodo observado.
Esse ndice deve ser usado para itens que no so reparados aps a
ocorrncia de uma falha.
Tempo Mdio para Reparo - Relao entre o tempo total de intervenes
corretivas em um conjunto de itens com falha e o nmero de falhas
detectadas, no perodo observado.
Esse ndice deve ser usado para itens cujo tempo de reparo ou substituio
significativo em relao s horas de operao.
Tempo Mdio entre Falhas - Relao entre o produto do nmero de itens
por seus tempos de operao e o nmero total de falhas detectadas, no
perodo observado.
Esse ndice deve ser usado para itens que so reparados aps a ocorrncia de
uma falha.
Tempo Mdio entre Manuteno Preventivas - Relao entre o produto do
nmero de itens por seus tempos de operao, em relao ao nmero total de
intervenes programadas, no perodo observado.
Taxas de Manutenes Preventivas - Relao entre o nmero total de itens
que recebem intervenes preventivas e o tempo dessas intervenes, no
perodo considerado.
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de
Performance
ou
Desempenho
dos
Como foi visto no estudo dos ndices, a relao entre o tempo de operao e
o tempo de manuteno caracteriza o desempenho ou performance de um
equipamento.
Este ndice importante para a Gerncia de Manuteno, pois atravs dele,
pode-se fazer uma anlise seletiva dos equipamentos prioritrios, de forma a
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no Brasil
no Japo
no Estados Unidos
na Inglaterra
(2,9%)
(6,1%)
(5,8%)
(13,8%)
perodo anterior e atual, que ser a referncia para o clculo dos ndices.
Deve constar ainda os Sistemas Operacionais, com os gastos das despesas
relativas mo-de-obra, material e servio de terceiros, sendo omitidas as
demais parcelas responsveis pelos gastos totais de manuteno.
O relatrio deve se encerrar com o total de gastos da unidade de produo,
que dar ao gerente a idia do comportamento de sua rea. Esse total compe
uma das linhas do relatrio do nvel gerencial estratgico.
c) Tabela de Custos de Manuteno para o Nvel Gerencial Operacional.
Deve constar o faturamento da Unidade de Produo, nos perodos anterior e
atual, que ser o valor bsico de referncia para os clculos dos ndices.
Os Sistemas Operacionais e Equipamentos, que sero calculados os gastos e
nmero de horas de operao do perodo atual e anterior.
recomendvel incluir somente os equipamentos prioritrios de cada Sistema
Operacional (Classe A) e alguns secundrios (Classe B), sendo sua indicao
fruto do desempenho na Unidade de Produo. Os equipamentos
discriminados devem fazer parte em grupo, na ltima linha e identificados
como outros.
Deve constar tambm os gastos com manuteno preventiva e corretiva,
somente com mo-de-obra e material, no sendo considerado os servios de
terceiros, lucro cessante e depreciao, que devem fazer parte no final junto
com os gastos como outras atividades. Essa omisso proposital, para
evitar um relatrio extenso, dificultando sua anlise nesse nvel de deciso.
Para facilitar a identificao visual de valores e ndices dos relatrios,
recomendvel plotar em grficos.
A manipulao dos dados desses relatrios deve ser restrita a pessoas com
delegao deferida pelo nvel gerencial adequado, podendo, em alguns casos,
ser necessrio efetuar essa delegao atravs de correspondncia especfica
entre representantes das diretorias envolvidas.
O programa de Gerncia de Custos deve prever a possibilidade de alteraes
dos ndices a serem calculados em funo de experincia adquirida ou de
alteraes estruturais, no entanto, deve ser evitada a alterao do valor bsico
de referncia, uma vez que sua modificao poder acarretar a perda de
referncia dos novos ndices com aqueles at ento calculados.
Os ndices que compem os relatrios devem ser classificados como:
Permanentes - aqueles que sero sempre calculados, relacionados,
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ndices de Mo-de-obra
Trabalho em Manuteno sob Controle - Relao entre os H/h gastos em
trabalhos programados e os H/h disponveis, aqueles presentes na instalao e
com possibilidades de desempenhar os trabalhos requeridos.
Quanto maior for esse ndice melhor, desde que os valores da MC diminuam.
Horas de Interrupo para Reparos Corretivos - Relao entre os H/h
gastos em reparos corretivos e os H/h disponveis.
Outras Atividades do Pessoal de Manuteno - Relao entre os H/h
gastos em atividades no ligadas manuteno dos equipamentos da Unidade
de Produo, chamado Servio de Apoio, e os H/h disponveis.
Ociosidade do Pessoal de Manuteno - Relao entre a diferena dos H/h
disponveis e trabalhados sobre os H/h disponveis, indica quanto do tempo
do pessoal no foi ocupado em nenhuma atividade.
Excesso de Servio do Pessoal de Manuteno - Relao entre a diferena
dos H/h trabalhados e disponveis sobre os H/h disponveis, indica quanto do
tempo do pessoal foi ocupado acima da carga de trabalho.
Este ndice simtrico ao anterior, ou seja, o anterior sendo positivo este
negativo e embora indique as horas-extras da equipe, seu valor no reflete a
relao contbil entre horas normais trabalhadas e horas-extras.
Pessoal em Treinamento Interno - Relao entre os H/h gastos em
treinamento interno e os H/h disponveis.
Indica uma parcela do ndice outras atividades do pessoal de manuteno, e
aponta se o treinamento est melhorando a qualidade da manuteno,
devendo ser comparado com o ndice horas de interrupo para reparos
corretivos.
Estrutura Pessoal de Controle - Relao entre H/h envolvidos no controle
da manuteno e os homens disponveis.
Estrutura Pessoal de Superviso - Relao entre H/h de superviso e os
H/h disponveis.
Estrutura - Envelhecimento de Pessoal (Idade) - Relao entre os H/h do
pessoal com N anos de aposentadoria e os H/h disponveis.
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o
o
a
e
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2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
Homens-horas efetivos;
Homens-horas em frias;
Homens-horas em treinamento externo;
Homens-horas de reforo de outras reas;
Homens-horas contratados;
Homens-horas doentes ou acidentados.
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2)
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B. Mquinas e Ferramentas
B.1. Da prpria instalao
B.2. De outras instalaes da prpria empresa
B.3. Compradas ou alugadas
C. Apoio logstico
C.1. Ferramentaria
C.2. Transporte
C.3. Almoxarifado
C.4. Alimentao
Definidos os critrios de tempo e recursos, as informaes so processadas
para estabelecer o cronograma de tarefas, diagramas de indicao das
diversas etapas e estabelecimentos do caminho crtico. Os trabalhos no
includos no caminho crtico devem ser processados de forma a no
ultrapassar o perodo total de disponibilidade do Grande Reparo.
O cronograma de execuo deve ser verificado diariamente, para corrigir os
desvios entre servios programados e realmente executados. aconselhvel
processar os cronogramas para o sistema completo e para alguns
equipamentos e componentes de maior concentrao de trabalho. No
acompanhamento, deve ser processada programaes dirias de trabalho com
suas tarefas e duraes. Nos atrasos do caminho crtico, deve haver o
reprocessamento das atividades, procurando evitar o atraso na previso
preestabelecida de execuo do reparo.
Para evitar prejuzo na previso do reparo devem ser processados
cronogramas das atividades de apoio e antes do seu incio devem ser feitas
avaliaes quanto ao recursos dessas atividades, como: necessidade de
completar o estoque de ferramentas, lubrificar e limpar as mesmas, nveis de
estoque de material e sobressalentes no almoxarifado, quantidade e estado
dos veculos de transporte de carga e de pessoal, reforar a alimentao para
trabalhar em turnos e em horas-extras, organizar a documentao para coleta
de informaes, disponibilidade e proximidade do computador para
processamento das informaes, roupas especiais para determinadas
atividades, equipamento de proteo individual, limpeza, conservao de
sanitrios, pessoal de apoio para registro de informaes, transporte,
almoxarifado, e preparo de alimentao.
Dados que devem fazer parte do planejamento e controle de Grande Reparo:
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2 Fase :
3 Fase :
Fase de Crescimento
Crise
Indivduo Incapacidade de Execuo
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4 Fase :
Organizao
5 Fase :
Racionalizao
Excesso de Burocracia
Expectativa Racional
{Discreto {
Processo Produtivo {
{Repetitivos
{Contnuos
O processo Repetitivo um caso particular do Intermitente.
Exemplo de indstrias que operam nos diversos processos produtivos:
Contnuos: indstrias qumicas de cimento, de papel, linhas de montagem
na indstria mecnica, de petrleo, etc.
Repetitivos: peas de automvel, eletrodomsticos, equipamentos de
escritrio, artefatos metlicos, etc.
Intermitente: mquinas de grande porte, indstria pesada, indstria naval,
locomotivas, centrais telefnicas, etc.
O Processo Intermitente produz para atender um contrato de compra
assinado. O nmero de artigos e a quantidade bastante reduzido. Os
equipamentos so dispostos por similaridade de operao, isto : mquinas
que executam servios semelhantes so agrupadas, fazendo parte da mesma
seo. comum encontrar equipamentos ociosos e outros sobrecarregados,
funo da demanda ao longo do tempo. Na montagem da fbrica, os
equipamentos so equilibrados por suas capacidades, o mercado se
modificando, as capacidades ficam desequilibradas.
Os equipamentos empregados so flexveis e com pequenos ajustes executam
servios variveis. Essas indstrias, possuem operrios mais qualificados,
devido flexibilidade dos equipamentos. O nmero de instrues de
produo elevado e bastante detalhadas. O estoque de matria prima e de
material em processamento grande, devido variedade e ao desequilbrio de
capacidade. Os custos unitrios so maiores, o preo que se paga pela
flexibilidade.
A Produo Contnua, grande quantidade de unidades de mesmo modelo
feitas de cada vez e o ajuste do equipamento usado por muito tempo, o que
significa grandes volumes e completa padronizao.
Equipamentos dispostos por linha de produto, de forma sequnciada, em
sries, linha ou fila. Possuem capacidades equilibradas: equipamentos e
mquinas especficas para cada operao, projetadas para operaes
automticas, quase no necessitando de mo-de-obra para sua operao. O
trabalho humano simples, rotineiro e maante. Poucas so as instrues
necessrias produo.
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- limpeza de equipamento;
- remoo de cinzas/poeira.
5.2. Elementos de Custo e Categorias de Servio
5.2.1. Elementos de Custo (seis elementos) a saber:
- Equipamento ou Conjunto;
- Item de Suprimento;
- Mo-de-obra de Manuteno;
- Servios Externos;
- Gastos de Administrao de Manuteno;
- Gastos Gerais (rateio).
5.2.2. Categorias de Servio (quatro categorias) a saber:
- Equipamento de Processo ou Produo;
- Prdios;
- Servios;
- Utilidades e Facilidades.
5.3. Despesas Diretas e Indiretas - critrios de acumulao e rateio.
5.3.1. Despesas Diretas, quelas decorrentes de um servio especfico
ou classificadas como tal.
5.3.2. Despesas Indiretas, so as que no podem ser especificamente
apropriadas e devem ser distribudas entre todas as reas.
Critrios de rateio das despesas indiretas:
- Valor em Real;
- Homens-horas utilizados;
- Pessoas servidas;
- rea ocupada;
- Energia consumida ;
- Valor do equipamento mantido.
Despesas de manuteno se acumulam nas formas:
a) Despesas Diretas
- por Ordem de Servio;
- por departamento servido.
b) Despesas Indiretas
- por centro de custo
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[utilizao de material
{Gerente
[Tendncia Geral
Finalidade {
[Pontos Crticos
{Engenharia de Manuteno [custos anormais de manuteno
{Supervisor de Produo
[custo de manuteno/produto
Os relatrios consolidados permitem obter uma srie de indicadores, como:
Ip = Custo de manuteno / Custo de produo
Iq = Custo de manuteno / quantidade produzida
If = Custo de manuteno / Investimento fixo
90
(ano n)
Dep 1 = A - R x ( m )
N12
(primeiro ano)
(ano n)
Dep 1 = A ( D ) x ( m1 )
N
12
93
N-n+1
(N inteiros + 1) (N - N inteiros)
2
Dep 1 = d 1 ( m1 )
12
onde: x n = d n ( m )
12
(A - R)
Dep N+1 = d N - x N
I
PV
PMT
FV
=
=
=
=
97