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Introduo
Este documento fornece orientaes sobre o que voc precisa e como fazer para
converter um arquivo Open XML do Microsoft Office Word no formato DAISY XML e,
em seguida, em DAISY DBT para ser tocado no programa MecDaisy.
Voc precisar do Add-In (Plug-in Daisy) para converter um arquivo Open XML do
Microsoft Office Word no formato DAISY XML e do plug-in Pipeline Lite para
converso final em DAISY DBT. Faa o download do Plug-in Daisy com o Pipeline
Lite agregado no site do Projeto Daisy: http://www.daisy.org/project/save-as-daisymicrosoft (no dia 1 de maio de 2010, sua ltima verso era a 2.1.1) e instale-o no seu
sistema.
Introduo:
Mostraremos a seguir orientaes tcnicas sobre como criar um documento no
Microsoft Word visando minimizar as perdas de fidelidade ao traduzir para DAISY
XML.
PRODUO
Recursos:
Os seguintes recursos devero ser usados seguindo a orientao dada neste documento
para que ocorra um mnimo de perda de fidelidade.
a) Tabelas
Em Open XML, tabelas complexas incluem tabelas com fuso de linhas e colunas,
tabelas embutidas dentro de outras, com cor de fundo e de bordas, com diferentes
tonalidades de cor, com encaixe na pgina, com textos coloridos e com imagens. O
mapeamento dessas tabelas complexas de Open XML para DAISY desencorajado,
pois pode levar a perdas de fidelidade. A preferncia por tabelas simples com linhas e
colunas, que so implementadas com um mnimo de perda de fidelidade.
altamente recomendvel usar tabelas para dados tabulares e no para fins de layout.
melhor usar estilos especficos para a formatao que pretende realizar. Por exemplo,
no processo de traduo, cabealhos e barras laterais de uma tabela sero convertidos
em pontos. Para mant-los como cabealhos e laterais, deve-se mov-los para fora da
tabela e utilizar o estilo adequado (Table-Caption).
Veja tambm o item 3 na seo Estilos customizados.
b) Imagens e grupos de imagens
Imagens simples Jpeg, Bmp, e Gif sero convertidas sem qualquer perda de fidelidade.
No entanto, se recomenda fortemente o uso de texto alternativo para imagem ou grupo
e) Pargrafos
Estilos como Intense Emphasis e Subtle Emphasis no so tratados, uma vez que podem
levar perda fidelidade. Por caractersticas como relevo e fora, os estilos Emphasis e
Strong devem ser utilizados. No entanto, os usurios tambm podem usar negritos e
itlicos em conjunto com esses dois estilos.
f) Listas
Listas numeradas sero convertidas como listas ordenadas.
recomendado no inserir lista de cabealho de ponte (Bridgehead list) em um
documento do Word.
S estilos padro de listas sero suportados. Estilos customizados no sero suportados.
g) Nveis e Cabealhos
Em um cenrio em que o cabealho aparece no meio do texto corrido, a frase traduzida
ser quebrada com as informaes de cabealho aparecendo como texto simples.
h) Citaes (Blockquotes)
Tabelas no devem ser inseridas dentro de blockquotes.
i) Abreviaturas e acrnimos
Abreviaturas e siglas so tratadas com recurso Favoritos (Bookmark) do Word. Todas
as palavras marcadas como Abreviatura e Acrnimos so internamente marcadas como
Favoritos onde o nome do bookmark comea com "Abreviaturas" e "Sigla",
respectivamente. O usurio ver muitas fichas na caixa de dilogo Bookmark da
palavra, onde o nome do favorito comea com "Abreviaturas "e" Sigla", mas no deve
excluir esses marcadores. Se o usurio apagar o favorito, ter perdido as informaes de
abreviaturas e siglas.
No se deve usar um nome que comece por Abreviaturas (Abbreviations") e
Acrnimos (Acronym) nos preferidos nem para propriedades.
j) Nmeros de pginas
No se deve iniciar uma nova pgina com uma linha em branco nem com uma imagem.
No deve expandir uma tabela por vrias pginas, sem colocar textos na clula.
Uma tabela de contedo que abranja vrias pginas ser traduzida para uma nica
pgina. Por exemplo, se a tabela de contedos abrangendo as pginas 3 e 4, isso ser
tratado como se todo o contedo da tabela estivesse na pgina 3.
Em documentos multicolunados, cada coluna na pgina ser considerada como uma
nica pgina.
No suportado o nmero de pgina contendo o nmero do captulo, de modo que no
se deve formatar o nmero de pgina com o nmero do captulo.
A formatao dos nmeros de pgina atravs de uma edio do campo no suportada.
Para este fim, deve-se usar a opo de formatar os nmeros de pgina.
Apenas o tipo Simples de nmero de pgina (a partir da galeria de desenhos de nmeros
de pgina) ser suportada, portanto deve-se usar o design simples de tipo de numerao
da pgina.
Nmeros de pgina so tratados da melhor maneira possvel, mas ainda pode haver
algumas situaes que no resultam em boa numerao de pgina. Por exemplo,
documentos com pginas vazias (com base no comportamento do usurio) no vo
produzir uma boa numerao de pgina. Se o documento no tiver a informao correta
sobre a quebra de pgina, ele tambm ir resultar em nmeros de pgina imprprios.
altamente recomendvel usar estilo personalizado para aplicar nmeros de pgina,
pois a numerao de pgina automtica pode ter alguns problemas.
k) Barras laterais
Imagens e tabelas com legenda dentro de uma barra lateral podem levar a algumas
informaes perdidas. Portanto, altamente recomendvel usar um estilo personalizado
de imagens dentro de uma legenda para uma barra lateral.
l) ndices e tabelas de contedo
O Word fornece trs tipos de estilos built-in para o quadro de contedo. Usurio no
deve usar a opo. Usurio deve usar estilos automticos da tabela de contedos.
A tabela de contedo no deve ser incorporada a outras funcionalidades do Word, como
os sidebars, clula de tabela etc. A tabela de contedo algo que sempre se espera que
esteja na primeira pgina do documento do Word.
Depois de inserir a Tabela de Contedo, o usurio no deve alterar o contedo. Se
alterar o contedo, ele ir produzir resultados imprevisveis.
m) Controle de mudanas
Antes de traduzir o documento do Word para a opo Controlar Alteraes ("Track
Changes") deve estar desabilitada. Todas as alteraes so aceites ou rejeitados.
n) Comentrios
Comentrios em um documento no podem ser traduzidos. Assim, antes de traduzir de
Word para Daisy, preciso garantir que o documento no tenha comentrios.
o) Estilos customizados
As legendas de imagem devem ser inseridas no topo ou base da imagem. Se forem
colocadas em ambos os lugares, a legenda resultante conter ambas as legendas
concatenadas.
1. Notas do produtor para Imagens (Prodnote):
As notas do produtor (Producer Note) para imagens devem ser inseridas sempre abaixo
da imagem, sem espaos em branco. Se elas forem inseridas acima da imagem no
sero capturadas sob a tag <imggroup>.
Notas de produtor para imagens dentro de citao (blockquote) no sero traduzidas.
2. Nmeros de linhas.
Nmeros de linhas para pargrafos bidirecionalmente orientados (bdo) no so
traduzidos. Se o estilo customizado de nmero de linhas for aplicado primeira linha
do pargrafo, iro ocorrer tags <p> no arquivo XML de sada.
3. Rodap de tabela.
O estilo customizado Rodap de Tabela (Table-Footer DAISY) deve ser aplicado
sempre ltima linha da tabela.
Nota: Este estilo ser automaticamente adicionado barra de ferramentas de tabelas ao
se clicar o boto Import Daisy Styles na barra Accessibility como mostrado na figura
a seguir.
Para aplicar este estilo, o usurio deve selecionar a tabela e clicar no estilo DAISY Table Footer e
tambm clicar no check bos Table Row como mostra a figura acima.TRANSCRIO DE