Como abrir

uma Empresa?
Passo-a-passo para tirar as ideias do papel

ndice

03

Introduo

05

Captulo 1

07

Captulo 2

10

Captulo 3

14

Captulo 4

16

Captulo 5

26
28

Caractersticas do empreendedor de sucesso

Planejamento eficiente

Como escolher um nome?

Pesquise antes de investir

Passo a passo para o registro da empresa

Concluso

Referncias

ntroduo

Ter o prprio negcio o sonho de muitos

brasileiros, mas s em pensar nas etapas para
abrir uma empresa, muita gente j desiste. No
entanto, esse processo pode parecer muito mais
complicado do que realmente .
Com o objetivo de ajudar futuros
empreendedores que ainda no sabem por onde
comear e incentivar aqueles que esto com
receio, a ContaAzul criou um guia de abertura de
empresas.
Aqui voc encontra informaes importantes
e dicas valiosas para colocar o seu negcio
em atividade. Preparamos um passo-a-passo

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para o registro da empresa que vai ajudar a

descomplicar esse processo e destacamos
orientaes sobre a escolha do nome e sobre a
fase do planejamento.
Com as informaes certas, persistncia e
organizao, voc vai ver que ser mais fcil do
que imagina abrir e regularizar a sua empresa!
Acompanhe com ateno as dicas desse guia
e, se preferir, imprima e leve-o com voc nesta
jornada empreendedora.
Boa leitura!

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Caractersticas do
empreendedor de sucesso

Muitas vezes, o empreendedorismo um caminho

desconhecido e, em um primeiro momento, pode
parecer uma aventura complicada. Porm, com
informao, planejamento e dedicao, possvel
entrar no caminho certo sem dores de cabea.
Antes de empreender, faa uma autoanlise e
identifique suas caractersticas. Veja quais podem
lhe ajudar a alcanar o objetivo desejado e quais
ainda precisam ser trabalhadas.

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Abaixo, acompanhe algumas caractersticas

levantadas pelo SEBRAE necessrias ao
empreendedor de sucesso.
Saiba identificar oportunidades;
Mantenha-se atualizado;
Seja proativo e dinmico ;
Tenha uma boa rede de contatos;
Tenha persistncia e coragem para encarar
desafios;
Saiba administrar tempo e dinheiro;
Seja autoconfiante e independente.

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planejamento

Para comear a empreender, essencial

planejamento. Voc deve analisar todos os
ngulos da sua ideia e criar metas de curto,
mdio e longo prazo. Pesquise o mercado, busque
tendncias, estude o ramo que deseja atuar e
conhea a concorrncia. No tenha pressa!
Edificar a sua empresa sobre uma base segura
vai garantir que ela no seja balanada por
qualquer vento.
Separamos algumas dicas que vo lhe ajudar a
analisar as oportunidades e identificar pontos
negativos e positivos. Veja:

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Conhea o seu pblico-alvo

Busque informaes sobre o perfil social,
faixa etria, localizao geogrfica e seus
hbitos. Defina para quem o seu servio ou
produto ser til.
Pesquise o mercado onde vai atuar
Conhecer o territrio essencial para
enxergar necessidades a serem exploradas.
Observe a concorrncia, mas seja criativo
Muitas vezes, um ponto fraco no produto ou
servio do concorrente pode significar uma
oportunidade de negcio.
Tenha diferenciais
Uma empresa tem mais chances de ter sucesso
se ela se destacar em relao aos concorrentes.
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Faa o que ama e ame o que faz

Voc ter mais motivao diante de
dificuldades e mais flego na busca
constante por oportunidades
Quem no visto, no lembrado
Planeje como voc far para sua empresa
ser conhecida no mercado. Analise seu
pblico e identifique quais so os canais de
comunicao com mais acesso a ele.
Finanas sob controle
Faa uma previso de valores necessrios
para abrir o negcio, desde compra de
equipamentos e mveis, at despesas
fixas e variveis. Faa tambm a previso
das receitas, com base na sua pesquisa de
mercado. Assim, ser possvel ter uma ideia
mais realista da viabilidade do negcio.
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Como escolher
o nome?

Se voc tem filho, deve se lembrar de como foi a

busca pelo nome ideal para ele. Batizar a sua
empresa no vai ser muito diferente. Vai precisar
de pesquisa, pesquisa e mais pesquisa. Esta
escolha vai influenciar na construo da imagem
e no posicionamento estratgico da empresa no
mercado, por isso, necessria muita ateno na
hora de definir o nome que vai representar o seu
negcio.

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A ContaAzul separou algumas dicas que vo lhe

ajudar nessa tarefa:
Seja lembrado
Se o nome for muito longo ou difcil de ser
pronunciado, vai dificultar a divulgao
da sua empresa. Opte por nomes de fcil
memorizao.
S.I.G.L.A.S
Elas so muito teis quando o nome da
empresa composto. D preferncia a siglas
pronunciveis. Porm, tenha cuidado para que
ela no forme alguma palavra negativa ao seu
negcio e utilize somente se ela tiver significado.
Veja algumas marcas famosas por suas
inicias: BMW (Bayerische Motoren Werke),
TAM (Taxi Areo de Marlia) e C&A
(Clemens e August).
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Esquea a expresso Nada se cria, tudo

se copia
No caso do nome de uma empresa, copiar o
concorrente, alm de falta de criatividade,
pode representar um processo judicial.
Outro ponto negativo a confuso gerada
no consumidor, pois sua marca poder se
confundida com outra.
Pesquise, pesquise e pesquise:
Estude o mercado e elenque os significados
que voc quer dar ao seu negcio. Se puder,
contrate um profissional especializado para
lhe ajudar.

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Razo social X nome fantasia

A razo social o nome que ser registrado
como pessoa jurdica. Aquele que ser
responsabilizado pelo exerccio das atividades
da sua empresa, o que aparece nos contratos e
documentos.
J o nome fantasia o nome pelo qual sua
empresa ser conhecida pelos clientes. o nome
que voc colocar na placa e nos materiais de
divulgao.
Para verificar se o nome que voc quer utilizar
no est sendo utilizado por outra empresa,
pesquise a base de marcas no site do Instituto
Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Se
quiser registr-lo, procure este mesmo rgo.

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Pesquise antes
de investir

Atividade, local e nome da empresa pr-definidos?

hora de consultar a viabilidade do seu negcio junto
aos rgos responsveis. Acompanhe o roteiro:

Nome
Verifique o nome da empresa. Essa consulta
pode ser feita na Junta Comercial ou em um
Cartrio (se for sociedade Simples). Em algumas
cidades a consulta tambm pode ser feita online. Esse processo serve para verificar se h
alguma outra empresa registrada com o nome
pretendido. Geralmente necessrio preencher
um formulrio prprio, com trs opes de
nome.

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Scios
Se houver scios, no se esquea de verificar a
situao cadastral dos mesmos junto Receita
Federal, Estadual, Municipal e Junta Comercial.
Assim, voc verificar se h pendncias nos CPFs.

Local e atividade
Verifique na prefeitura da sua cidade se o local
escolhido compatvel com a atividade da sua
empresa. imprescindvel respeitar a Lei de
Zoneamento do municpio. Tambm consulte o
IPTU do imvel e veja se ele est regularizado.

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Passo-a-passo para o
registro da empresa
Definies importantes

Especifique as atividades
exploradas pelo seu negcio
Uma empresa pode ter tantas atividades
quantas quiser, porm, alguns setores
no podem trabalhar com mais de um
ramo de atividade. Por isso, necessrio
especificar exatamente quais atividades sero
desenvolvidas por sua empresa. Os ramos so:
Indstria
Empresa que trabalha com a produo de
bens.
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Comrcio atacadista
Empresa que trabalha com venda
de mercadorias, para empresas que
revendero os produtos.
Comrcio varejista
Empresa que trabalha com venda de
mercadorias diretamente ao consumidor
final.
Prestao de servios
So empresas que prestam servios, tanto
para pessoas fsicas, quanto jurdicas.
As atividades da empresa so definidas
pelo CNAE (Cdigo Nacional de Atividade
Econmica). Estes cdigos podem ser
definidos e consultados na pgina:
www.cnae.ibge.gov.br

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Defina o Tipo da Empresa

Empresrio (Individual)
Trata-se de uma empresa que titulada
apenas por uma s pessoa fsica, que
integraliza bens prprios explorao do
seu negcio. a antiga Firma Individual, e o
seu registro realizado na Junta Comercial.
Sociedade Empresria Limitada
Sociedade Empresria aquela que rene
dois ou mais scios para a explorao de
uma ou mais atividade econmica.
Sociedade Simples Limitada
formada por pessoas que exercem
profisso intelectual, de natureza cientfica,
literria ou artstica.
Com tudo definitivamente resolvido, vamos
apresentar o seu negcio ao governo.
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Registro
Registro do Contrato social e NIRE
Para comear esta etapa, necessrio criar
um Contrato social, pois ele a pea mais
importante do incio da empresa e nele devem
estar definidos claramente os seguintes itens:
Interesse das partes;
Objetivo da empresa;
Descrio do aspecto societrio e a
maneira de integralizao das cotas.
Contrato assinado, encaminhe-o Junta
Comercial do estado ou ao Cartrio de Registro
de Pessoa Jurdica. Para uma empresa, essa
etapa equivalente obteno da Certido
de Nascimento de uma pessoa. A partir desse
registro, a empresa existe oficialmente.

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Finalizando o processo, voc receber o NIRE

(Nmero de Identificao de Registro da
Empresa), uma identificao feita pela Junta
Comercial ou Cartrio contendo um nmero
que fixado no ato constitutivo.
Voc pode criar o seu contrato baseado
em modelos indicados pelo SEBRAE ou
pelo escritrio de contabilidade de sua
preferncia.

Obtenha o CNPJ
O sonho de abrir uma empresa j est
ganhando forma e a prxima etapa fazer o
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica, o famoso
CNPJ. Esse documento expedido pela Receita
Federal e toda Pessoa Jurdica obrigada a
inscrever-se. Sem o CNPJ, sua empresa no

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poder abrir conta bancria, realizar compras

de fornecedores, emitir nota fiscal, participar de
licitaes, obter alvar e os demais registros.
Voc deve solicitar a inscrio do CNPJ
pelo site da Receita Federal:
www.receita.fazenda.gov.br
Os documentos necessrios, informados
no site, so enviados por Sedex ou
pessoalmente para a Secretaria da
Receita Federal, e a resposta dada
tambm pela internet.

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Inscrio Estadual
A Inscrio Estadual deve ser feita junto
Secretaria Estadual da Fazenda, porm, a
maioria dos estados possui convnio com a
Receita Federal, o que permite obter a Inscrio
Estadual junto com o CNPJ, por meio de um
nico cadastro.
Essa inscrio necessria para a obteno da
inscrio no ICMS (Imposto sobre Circulao de
Mercadorias e Servios), e, com ela, possvel a
emisso do bloco de Notas Fiscais.
A Inscrio Estadual obrigatria para
empresas dos setores do comrcio,
indstria e servios de transporte
intermunicipal e interestadual. Tambm
esto includas empresas que prestam
servios de comunicao e energia.

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Inscrio Municipal
Na Secretaria da Fazenda de seu municpio,
registre-se para obter a Inscrio Municipal, que
obrigatria.

Alvar de funcionamento
Para obt-lo, informe-se na prefeitura da sua
cidade quais so os documentos necessrios e
faa a solicitao. possvel que sua empresa
receba a visita de uma equipe tcnica para
verificar o funcionamento da sua atividade.
O alvar uma licena que permite
o funcionamento de instituies
comerciais, industriais, agrcolas e
prestadoras de servios, bem como de
sociedades e associaes de qualquer
natureza, vinculadas a pessoas fsicas ou
jurdicas.
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Cadastro na Previdncia Social

Aps a concesso do alvar de funcionamento,
seu negcio j est pronto para entrar em
operao, porm, necessrio fazer o cadastro
na Previdncia Social. Mesmo que sua empresa
ainda no tenha funcionrios, o registro no
INSS obrigatrio.
Aps o funcionamento da empresa, o
prazo para esse cadastro de 30 dias.
Ateno: Dependendo da sua atividade,
pode ser necessrio cadastrar a sua
empresa em sindicatos de classe, vigilncia
sanitria e outros rgos.

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Aparato fiscal
Agora falta muito pouco para o seu negcio
entrar em atividade!
Resta apenas organizar o aparato fiscal
da sua empresa, solicitando a Impresso
de Notas Fiscais e a Autenticao de Livros
Fiscais na Secretaria de Estado da Fazenda.
Depois dessa etapa, a sua empresa pode
comear a operar legalmente!

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oncluso

Agora que voc j sabe o que necessrio para

montar uma empresa, chegou o momento de
colocar a mo na massa, ou os documentos na
pasta, como preferir!
Daqui pra frente, os prximos passos devem ser
responsveis e bem planejados. A nossa dica final :
Mantenha-se constantemente atualizado
sobre o ramo da sua empresa, pesquise muito
sobre o mercado e no tenha medo de arriscar.
Com planejamento e estudo, voc estar no
caminho certo!
Esperamos que este guia tenha lhe motivado a
prosseguir ou dar o pontap inicial na abertura da

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sua empresa. Conte com a ContaAzul para auxililo nesta jornada. Em nosso blog, voc tambm
pode acompanhar diversos materiais sobre
empreendedorismo, gesto e inovao.
Boa sorte e bons negcios!

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eferncias

SEBRAE/ RS: 7 passos para abrir minha

empresa
SEBRAE/RO: Guia prtico para o registro de
empresas
SEBRAE/PR: Legalizando minha empresa
Perfecta: Passo a passo para o registro
Folha de S. Paulo: Como abrir a empresa

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28

sobre o contaazul
O ContaAzul o mais simples sistema de gesto
on-line para micro e pequenas empresas. Com
ele voc controla seu financeiro, suas vendas,
seu estoque, e emite nota fiscal eletrnica sem
complicao e a um preo justo: a partir de R$
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de primeira est disponvel para te ajudar
gratuitamente por telefone, e-mail e chat.

Conhea Agora o ContaAzul

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