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ADMINISTRAO ESTRATGICA E
GESTO DE PESSOAS POR COMPETNCIAS:
O CASO POLICARBONATOS
Salvador, 2003
ADMINISTRAO ESTRATGICA E
GESTO DE PESSOAS POR
COMPETNCIAS:
O CASO POLICARBONATOS
Salvador
2003
C837
Banca Examinadora:
os
saberes,
para
que
eu
tivesse
AGRADECIMENTOS
RESUMO
ABSTRACT
This study intends to discuss the importance of investigating how the companies
develop and integrate its strategies with individuals competencies in order to achieve
competitive advantages as well as to get the employees involvement in the strategic
planning process. It is known that within the organizations the atmosphere for
competitiviness has growth but it has not been enough for better results in the so
called isolate systems, being necessary to develop integrated and unique management
programs. Through the theory revision and the Policarbonatos do Brasil companys
experience, this study presents a management model that creates a compatible
relantionship between business strategies and people management based on the
implementation of an individuals competencies system. These integrated programs can
add economical and social values as consequence of employeescompetence and
theirs participation in the organization management.
SUMRIO
LISTA DE ILUSTRAES............................................................................................ 11
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS...................................................................... 13
1.
2.
INTRODUO.............................................................................................................. 14
REFERENCIAL TERICO........................................................................................... 20
2.1 EVOLUO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO.............................................
2.1.1 Histrico..........................................................................................................
2.1.2 Definio de estratgia..................................................................................
2.1.3 Etapas bsicas do processo de planejamento estratgico...........................
2.1.4 Do planejamento estratgico administrao estratgica.........................
2.2 ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATGICO......................................................
2.2.1 A Escola de Planejamento.............................................................................
2.2.2 A Escola do Aprendizado..............................................................................
2.2.3 A Escola Cultural...........................................................................................
2.3 COMPETNCIAS ESSENCIAIS................................................................................
2.3.1 Abordagem conceitual...................................................................................
2.3.2 As competncias essenciais como elementos de vantagem
competitiva .................................................................................................
2.3.3 Inovao e tecnologia.....................................................................................
2.3.4 Aprendizagem organizacional......................................................................
2.4 A GESTO DE PESSOAS POR COMPETNCIAS..................................................
2.4.1 O significado das competncias individuais................................................
2.4.2 Metodologia para construo de um sistema de competncias
individuais....................................... ....................................... .....................
2.5 ESTRATGIAS EMPRESARIAIS E FORMAO DE COMPETNCIAS.............
21
21
27
29
33
37
37
40
43
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48
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71
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106
11
LISTA DE ILUSTRAES
Figura 1
Figura 2
Figura 3
Figura 4
Figura 5
Figura 6
Figura 7
Figura 8
Figura 9
Figura 10
Figura 11
Figura 12
Figura 13
Figura 14
Figura 15
Figura 16
Figura 17
Figura 18
Figura 19
Figura 20
Figura 21
Figura 22
Figura 23
Figura 24
Figura 25
Figura 26
Figura 27
Figura 28
Figura 29
Figura 30
Figura 31
Figura 32
Figura 33
Figura 34
Figura 35
Figura 36
Figura 37
Figura 38
Figura 39
Figura 40
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73
73
79
83
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87
89
94
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112
115
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125
126
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130
133
136
142
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152
153
155
156
157
158
160
163
168
168
170
171
172
12
Figura 41
Figura 42
Figura 43
Figura 44
Figura 45
Figura 46
Figura 47
Figura 48
Figura 49
Figura 50
177
177
178
180
180
181
182
183
184
187
13
DS
GQRH
PE
P&D
PNQ
SC&H
Diretor Superintendente
Gerncia de Qualidade e Recursos Humanos
Planejamento Estratgico
Pesquisa e Desenvolvimento
Prmio Nacional da Qualidade
Sistema de Competncias e Habilidades
14
INTRODUO
A gesto das empresas sempre foi considerada questo relevante para a eficincia
organizacional e, diante de presses advindas de um ambiente cada vez mais competitivo,
vem ganhando espao ainda maior na medida em que afeta diretamente a prpria capacidade
de sobrevivncia da empresa. A dificuldade de implementar e manter um modelo de gesto de
pessoas1 que alinhe estratgias empresariais com o comprometimento e capacitao das
pessoas sinaliza a importncia de um modelo integrado que compatibilize tais estratgias com
as competncias individuais2 dos empregados, tendo como pano de fundo as competncias
essenciais3 da organizao.
O modelo de gesto de pessoas deve ser compreendido como o conjunto de polticas, prticas, padres
atitudinais, aes e instrumentos empregados por uma empresa para interferir no comportamento humano e
direcion-lo no ambiente de trabalho (FISHER, 2001, p. 20).
2
15
16
Assim, o principal objetivo deste trabalho mostrar que o link entre a administrao
estratgica e as competncias individuais pode ser obtido por meio da implementao de um
sistema de gesto de pessoas por competncias. Ainda que uma completa integrao entre
estratgias empresariais e competncias requeira o desdobramento destas em essenciais e
individuais, no se pretende neste trabalho aprofundar a questo das competncias essenciais.
Estas somente so tratadas como pano de fundo para a integrao entre estratgias
empresariais e competncias individuais.
17
Com base nos resultados dos dados pesquisados, pretende-se ainda gerar subsdios
para defender, quer no meio acadmico quer nas organizaes, que o envolvimento dos
empregados no processo estratgico e a gesto de pessoas por competncias so elementos de
um mesmo construto, que conduzem a empresa busca da consecuo da sua viso e
objetivos, devendo, portanto, estar alinhados. Segundo Chanlat (1996), um modelo de gesto
organizacional deve resultar da relao entre o que a empresa formaliza e aquilo que as
prticas das pessoas incorporam ou reinventam.
Para atender aos objetivos mencionados, optou-se por um estudo de caso suportado no
conhecimento terico que servir de base para a anlise do caso as questes de pesquisa e
avaliao dos resultados tm suporte neste referencial. Os estudos de caso representam o
mtodo preferido quando se colocam questes do tipo como e porque, quando o
pesquisador tem pouco controle sobre os eventos e quando o foco se encontra em fenmenos
contemporneos inseridos em algum contexto da vida real (YIN, 2001, p. 19).
18
Essenciais,
Inovao
Tecnologia,
Cultura
Estratgica,
19
20
REFERENCIAL TERICO
Esta dissertao revisa diversos conceitos de estratgia, desde os que a tratam como
um plano formal deliberado, at aqueles que a vem como um processo flexvel. O objetivo
aqui mostrar a estratgia como um modelo de administrao que se inicia com um plano,
porm, passivo de revises e interferncias pela fora de trabalho. J o conceito de
competncias essenciais est restrito ao modelo concebido por Hamel e Prahalad (1995),
enquanto o de gesto de pessoas por competncias, passa pelas conceituaes e metodologias
de diversos autores. Finalmente busca-se alinhar os conceitos de administrao estratgica e
gesto de pessoas por competncias, tornando-os elementos de um mesmo construto e
objetivo.
essenciais,
como
elemento
de
vantagem
competitiva,
tecnologia
21
2.1
2.1.1 Histrico
Como rea de estudo, foi nos anos 50 que a estratgia foi includa no currculo das
escolas de negcios, nos Estados Unidos, aps um estudo elaborado pela Fundao Ford e a
Carnegie Corporation. Inicialmente, a disciplina foi denominada de poltica de negcios e
tinha como objetivo a anlise / soluo de problemas do mundo real.
Por volta dos anos 70, esse objetivo foi ampliado com a considerao da organizao
global e seu macroambiente. Na dcada de 80, a estratgia tornou-se uma disciplina gerencial
plena e, de forma a traduzir esta abordagem mais ampla, passou a se chamar planejamento
estratgico. Mais recentemente, novas dimenses foram includas, tais como, cultura
organizacional e responsabilidade social denominando-se ento administrao estratgica
(CERTO e PETER, 1993).
22
Henderson (1998, p. 9) retrocede ainda mais quando afirma que "a estratgia surgiu
com a procura pela sobrevivncia das espcies, na competio por recursos", citando Darwin
e seu livro A origem das espcies, como um dos melhores orientadores em competio
empresarial.
23
pelo inesperado e no mais pelo ambiente seqencial que caracterizou o ambiente industrial
anterior.
24
Nos anos 50, o estudo da administrao saiu dos meios acadmicos para as empresas.
Foi nessa poca que a administrao estratgica iniciou-se nas grandes empresas, quando elas
passaram a implementar o planejamento de longo prazo4. Nos anos 60, j havia nas empresas
algumas discusses consideradas estratgicas, porm o processo era relativamente simples,
envolvia trs etapas: elaborao do plano, consenso e implementao. Autores como Alfred
Chandler e Igor Ansoff (apud ANSOFF e MCDONNELL, 1993) declaravam que todas as
empresas precisavam de uma estratgia empresarial, este ltimo, em 1965, publicou o
primeiro livro sobre estratgia: Estratgia Empresarial.
Planejamento de Longo Prazo considerado o antecessor do Planejamento Estratgico e difere deste por
considerar mais fortemente os conceitos financeiros. Est mais relacionado com a idia de formulao de
oramento (ANSOFF e MCDONNELL, 1993).
25
mesmo tempo compartilhadas com a sua viso global. Foi a nica grande empresa do setor a
prever a crise do petrleo de 1973 e a ter uma estratgia para lidar com ela (WACK, 1998).
Na dcada de 80, parte do sucesso das empresas japonesas e tigres asiticos foi
atribudo participao dos empregados no processo estratgico. Diferentemente das
empresas americanas, constatou-se que at os supervisores dedicavam-se formulao de
estratgias. Ohmaae (1998) observou que as empresas japonesas organizavam-se em torno de
vises comuns que surgiam de um processo contnuo de negociao das equipes e no da
mente de um nico lder dominador. Dessa forma, o planejamento estratgico comeou a
ganhar uma viso mais holstica, ampliando o seu conceito para administrao estratgica,
envolvendo no somente variveis tecnolgicas e econmicas, mas relacionando variveis
atitudinais e culturais.
Zacarelli (2000) descreve este perodo como de reduo de custos no qual muitas
equipes de planejamento foram extintas. Outro marco dessa dcada foi a publicao de
diversos livros de Michael Porter. Seu primeiro livro, Estratgia Competitiva, 1980, tentou
encontrar um meio termo entre estratgias especficas e genricas. O segundo livro de Porter,
Vantagem Competitiva, 1985, definia estratgias gerais e ampliava os conceitos de estratgias
para problemas macroeconmicos, focando a busca de uma posio competitiva perante a
26
concorrncia. De acordo com Porter (1989), o desafio para uma empresa criar, e sustentar,
uma vantagem competitiva na indstria e implementar as estratgias genricas.
hierrquicos mais baixos, uma das ferramentas de gesto representa essa dcada: preciso
que todos os funcionrios, e no somente os acionistas, agreguem valor a organizao.
Segundo Zacarelli (2000, p. 21), a principal base para o raciocnio dos estrategistas
modernos refere-se ao valor de uma vantagem competitiva. As idias que tm altssimo valor
so aquelas que originaram as vantagens competitivas. Assim, o que marcar a nova dcada,
que se iniciou no ano 2000, ser justamente a vantagem competitiva das empresas obtida por
meio dos seus empregados.
27
2.1.2
Definio de estratgia
2.
3.
4.
Por outro lado, o conceito de estratgia no pode ser visto somente sob a adoo de
uma abordagem formal e rgida, tal como um plano de negcios. Assim, deve combinar
caractersticas de diferentes linhas de pensamento. Mintzberg e Quinn (2001), objetivando
caracterizar os principais significados da estratgia, dividiram o vasto material da literatura
estratgica em cinco definies (os cinco Ps da estratgia):
Estratgia como planejamento (Plan). Pergunte a qualquer pessoa o que
estratgia e certamente obter a resposta que um plano, uma direo, um guia ou
um curso de ao para o futuro, um caminho para atingir um objetivo. Esta a
definio mais comum e mais utilizada, quer nos meios acadmicos, quer nos
meios empresariais;
28
Estratgia como pretexto (Ploy). A estratgia pode ser uma manobra especfica
destinada a abalar ou enganar um concorrente. Este um conceito ligado
essencialmente ao conceito ttico;
29
a) Misso
b) Viso
Decidir o que a empresa quer ser, onde quer chegar. Proporciona o grande
delineamento da administrao estratgica a ser desenvolvida. Tem como propsito
30
estabelecer uma viso de futuro. Uma viso tem de ser inspiradora, porm, no deve ser um
sonho inatingvel.
c) Valores
d) Anlise do ambiente
31
e) Objetivos
Os objetivos podem ser conceituados como o estado, situao ou resultado futuro que
a organizao pretende atingir. Alguns consultores afirmam que o objetivo a consecuo
numrica da viso, pois ele pode ser quantificado, com prazo e meta. Para Tiffany (1998, p.
26), objetivos so declaraes especficas que se relacionam diretamente a uma determinada
meta, fornecem detalhes sobre o que deve ser feito e quando.
g) Planos de ao
h) Indicadores de desempenho
32
i) Comunicao
A subseo a seguir discorre sobre como se deu esta evoluo, de forma a transformar
planos e intenes em modelos de gesto estratgica.
O Balanced Scorecard um sistema de indicadores que integra as medidas derivadas da estratgia. Engloba
medidas financeiras, resultados de clientes, de processos internos, e do aprendizado e crescimento e tem como
objetivo a traduo da estratgia organizacional em objetivos e medidas tangveis (KAPLAN e NORTON,
1997).
33
2.1.4
Benchmarking o processo que envolve comparar produtos e/ou servios com os lderes na categoria analisada
(KAPLAN e NORTON, 1997).
34
35
36
37
2.2
2.2.1
A Escola de Planejamento
A escolha dessa escola para este estudo de caso corresponde a primeira etapa da
38
a) Consideraes gerais
O modelo proposto por essa escola dividido em trs etapas: cenrios (anlise do
ambiente); o planejamento propriamente dito (misso, viso, objetivo e formulao de
estratgias); e fase da implementao (operacionalizao das estratgias por meio da
definio dos planos de ao, alocao de recursos e avaliao). , principalmente, na fase da
implementao, quando da definio dos planos de ao, que o saber fazer se faz necessrio.
Para essa escola, a estratgia vista como uma mquina, tal como a organizao do
trabalho concebida por Frederick Taylor h cem anos. Os executivos da empresa so os
39
estrategistas e esta deve ser desdobrada em planos operacionais para serem implementados
pelos demais nveis hierrquicos. A seguir, as premissas da escola de planejamento::
40
2.2.2
A Escola do Aprendizado
a) Consideraes gerais
Para essa escola o mundo complexo demais para que seja possvel construir de
sbito um plano ou uma idia clara. A formulao e a implementao da estratgia somente
41
podem ser feitas em pequenas etapas, medida que a empresa se adapta (MINTZBERG;
LAMPEL; AHLSTRAND, 2000, p. 100).
Outro marco importante para o reconhecimento dessa escola foi a publicao do livro
Competindo pelo futuro, de C.K. Prahalad e Gary Hamel (MINTZBERG; AHLSTRAND;
LAMPEL, 2000, p. 161).
42
43
Por fim, educar as pessoas a desenvolverem o pensamento deve ser uma das
estratgias consideradas. Como falar em estratgias emergentes sem o desenvolvimento de
competncias individuais? Sem querer simplificar a dualidade de pensamentos existentes
nessas duas escolas, por que no utilizar, de forma equilibrada, as premissas das Escolas de
Planejamento e de Aprendizado?
2.2.3
A Escola Cultural
44
a) Consideraes gerais
45
Essa escola trouxe, ainda, o conceito de viso baseada em recursos (ver seo 2.3.2).
Este conceito afirma que a vantagem no mercado somente pode ser sustentada quando se
baseia em recursos raros, inimitveis e para os quais os concorrentes no podem encontrar
substitutos. Esses objetivos se resumem naquilo que nico a respeito de uma organizao
como sistema cultural.
(SNODGRASS,
1984,
apud
MINTZBERG;
AHLSTRAND;
46
47
Planejamento
Aprendizado
Cultura
Autores
Ansoff, 1965
Rhenman e Normann,
fim dos anos 60 na
Sucia
Disciplinas de base
Teoria do caos
Antropologia
Pontas de lana
Os gerentes, os
financistas e
consultores
Os que fizeram
experincias adaptveis
Japo e pases
escandinavos
As pessoas inclinadas
para o social e para o
coletivo
Mensagem terica
Formalizar
Aprender
Unir
Mensagem efetiva
Programar
Jogar
Perpetuar
Programa, oramento,
esquema, cenrio
Valores, crenas,
mitos, cultura,
smbolos
Por esquemas
Perspectiva coletiva,
nica
Palavras-chave
Processo bsico
Diviso em
subestratgias e
programas
Formal, subdividido,
deliberado (prescritivo)
Mudana
Peridica, por
incrementos
Estratgia
Emergente, informal,
desordenado (descritivo)
Contnua, por incrementos
ou fragmentada, por vezes
com aspectos qunticos
Ideolgico, contido,
coletivo, deliberado
Rara (resistncia
ideolgica)
Os planejadores (que
sabem fazer as coisas)
A coletividade (que
querem fazer as
coisas)
Atenta ao aprendizado
educadora
Simblica
Situao (ambiente)
Atenta para os
procedimentos
Simples, estvel e
previsvel
Indiferente
Forma de organizao
Autocrtica, profissional
(descentralizada)
Missionria
Programao
estratgica
Evolutivo
Reforo, inrcia
Ator(es)-chave
Liderana
48
2.3
2.3.1
COMPETNCIAS ESSENCIAIS
Abordagem conceitual
49
americanas como Sears, IBM e Caterpillar derraparam naquela dcada. Segundo ainda estes
autores, a arma utilizada pelas nipnicas como a Toyota, Canon e NEC foi mudar o foco
estratgico para a descoberta do que sabiam fazer de melhor suas competncias essenciais
e resolveram aproveit-las ao mximo. O ponto central da estratgia passou a ser o
desenvolvimento de uma srie de competncias essenciais e, a partir da, a criao de novos
produtos e servios.
Publicados na Havard Business Review Strategic Intent e The Core Competence of the Corporation.
50
Partindo desse conceito pouco provvel que uma competncia essencial se baseie
inteiramente em um nico indivduo ou em uma pequena equipe (HAMEL e PRAHALAD,
1995, p. 234). Logo, necessrio que a empresa identifique e desenvolva competncias para
todos os nveis e setores da organizao e no somente para setores-chave tais como pesquisa
e desenvolvimento, marketing e vendas setores antes considerados a razo de ser dos
planejamentos estratgicos. Por outro lado, definir competncias para todas reas da empresa
e no as integrar pode gerar apenas uma lista de habilidades especficas dos empregados ou
equipes.
Segundo Hamel e Prahalad (1995), ainda que a linha divisria entre uma habilidade
especfica e uma competncia essencial seja muito tnue para que uma competncia seja
considerada essencial deve passar por trs testes:
Estes mesmos autores (1995) afirmam que to importante quanto saber o que uma
competncia essencial saber o que no :
51
Pode-se afirmar, ento, que para ser considerada essencial a competncia deve ser
dinmica e levar a uma vantagem competitiva. Grant (apud MINTZBERG; AHLSTRAND;
LAMPEL, 2000, p. 204) afirma que devido a volatilidade do ambiente externo, preferncias
dos consumidores mudando constantemente, tecnologias em contnua evoluo e assim por
diante, as organizaes tero de olhar para as suas capacidades internas em busca de um senso
de direo, desta forma a competncia essencial torna-se uma fonte de vantagem competitiva.
Deve ainda estar associada inovao e tecnologia, aprendizagem organizacional e,
finalmente, capacitao dos recursos humanos, que se traduz nas competncias individuais.
52
2.3.2
53
54
visveis essas implicaes estratgicas (ZARIFIAN, 2001, p. 89) de forma a permitir que
cada empregado aproprie-se delas.
55
Como destaca Porter (1989), medida que se alcana maior grau de interdependncia
econmica, poltica e tecnolgica, entre os distintos agentes econmicos e pases do mundo, a
inovao tecnolgica passa a ser um elemento-chave da competitividade organizacional,
nacional e internacional, a ponto de se afirmar que a competitividade de uma nao depende
da capacidade de inovar de suas indstrias.
56
Segundo Freeman apud Mota (1999), convm enumerar os seis tipos de estratgias
relativas a inovao tecnolgico:
57
58
Antes dos anos 80, a qualidade era funo dos laboratrios. Demming mostrou,
inicialmente com as empresas japonesas, que qualidade era uma responsabilidade de todos e
foi incorporada a toda organizao. Hoje o diferencial no mais qualidade, mas, sim,
inovao: fazer da inovao uma competncia da empresa. Montar um canal de inovao
leva poucos meses. No entanto obter a capacitao e repeti-lo ano aps ano exige um
compromisso sustentado com a capacitao e comprometimento dos empregados (HAMEL,
2002, p. 40).
59
Por outro lado, a tecnologia e a inovao requerem dos empregados uma rpida
assimilao de conhecimentos ancoradas em novos processos, maquinrios e sistemas
automatizados. O saber fazer passa a ser forosamente mais abstrato, mais intelectual,
exigindo sobremaneira o saber-conhecimento, solicitando novas competncias como
capacidade de comunicao de maneira a complementar as competncias tcnicas ou
habilidades. Se por um lado a tecnologia, sob a forma de automao, banaliza as habilidades,
por outro requer novas complexidades como o entendimento de manuais ou formas de
programao.
Essa nova ordem faz com que as empresas necessitem de pessoas multifuncionais em
vez de especialistas. A complexidade das atividades rotineiras, sensrio-motoras, torna-se
notoriamente reconhecida no momento de codific-las. Por conseguinte, as competncias j
no se baseiam apenas na razo, na lgica e na racionalidade estratgica, mas na
complexidade do novo e do inesperado (ISAMBERT-JAMATI, 1997).
preciso criar organizaes que permitam o surgimento de novas idias, criando uma
cultura organizacional voltada inovao, experimentao e aprendizado contnuo. Mas ao
adotar esta perspectiva, suportada no conceito das competncias essenciais para a
administrao estratgica, a empresa deve tambm consider-las para a reformulao das
polticas de recursos humanos, de forma a desenvolver um portflio de competncias
individuais plenamente integradas e compatveis.
tecnologia
pressupem
aprendizagem.
tema
aprendizagem
60
61
Ainda que, para compreender como as empresas podem transformar suas habilidades e
recursos internos em competncias essenciais, seja necessrio entender como as pessoas
aprendem e desenvolvem tais competncias, no se pretende nesta subseo abordar a gesto
do conhecimento, as teorias do modelo behaviorista8 nem se aprofundar nas teorias do modelo
Seu foco principal o comportamento, observvel e mensurvel. Pressupe o estudo das relaes entre eventos
estimuladores e respostas. Planejar o processo de aprendizagem significa estrutur-la a partir de observao,
mensurao e rplica cientfica.
62
Desta forma, ainda segundo estes autores, a aprendizagem deve ser pensada como um
processo de mudana, provocado por estmulos diversos que podem ou no se manifestar em
alterao no comportamento do indivduo (FLEURY e FLEURY, 2001b). Esta transformao
s acontece em um contexto profissional especfico, pois, conforme visto, o desenvolvimento
da competncia dever no apenas agregar valor ao indivduo, mas tambm organizao.
63
Por outro lado, Lei, Hitt e Bettis (2001) mostram como os elementos exigidos para a
formao da aprendizagem organizacional podem se transformar numa competncia essencial
dentro de um contexto estratgico:
64
Rotinas
Organizacionais
Melhoria contnua e
redefinio da
heurstica
Habilidades e
capacidades
especficas da
empresa
Experimentao
Acumulao de
conhecimento
organizacional
Transferncia e
recuperao da
informao
Diversificao
Global.
Novas tecnologias
Novos negcios
Definio ou
reviso das
estratgias
65
66
Conforme visto nesta seo, para fazer frente ao novo cenrio competitivo, a gesto
das empresas, a partir dos anos 80, mudou. Sobre ela foi alicerada a construo das
competncias essenciais e individuais. Tais competncias, como recursos internos das
organizaes, passaram a ser vistas como uma fonte importante e sustentvel de vantagem
competitiva. justamente da orquestrao dos vrios recursos internos da empresa, tais como
inovao, tecnologia e aprendizagem organizacional que nascem as competncias essenciais.
E para interagir com as competncias essenciais torna-se fundamental a implementao de um
modelo de Gesto de Pessoas por Competncia que consiste na identificao, formao e
avaliao das competncias individuais, objeto da seo 2.4 que se segue.
67
Tanguy e Rop (1997) indicam que a adoo do termo competncia, como ferramenta
de gesto, surgiu nas empresas francesas, posteriormente ao seu uso no campo das cincias
cognitivas e da educao, a partir da dcada de 80, em resposta ao forte aumento da
complexidade das linhas de produo. Na indstria, o uso do termo competncia surgiu
inicialmente no setor moveleiro e posteriormente na siderurgia, num ambiente de turbulncias
e incertezas e apresentava novas prticas, concernentes a gesto de recursos humanos, para o
recrutamento e seleo, promoes, treinamento como fonte de aumento das atitudes e no
somente das habilidades (TANGUY e ROP, 1997).
68
69
A gesto de pessoas por competncias pode ser ainda estudada como uma tecnologia
derivada da Resource Based Management Theory. Essa teoria argumenta que certos recursos
organizacionais so condicionantes do sucesso da empresa com relao concorrncia. O
pressuposto que, tal como visto nas competncias essenciais, o domnio de recursos raros e
de difcil imitao confere organizao uma vantagem competitiva (TAYLOR;
BEECHLER; NAPIER, 1996 apud BRANDO e GUIMARES, 2001). Essa corrente
sugere, ainda, que a gesto estratgica de recursos humanos contribui para gerar vantagem
competitiva sustentvel por promover o desenvolvimento de atitudes, habilidades e
conhecimento, levando consequentemente, a construo das competncias essenciais e
individuais.
70
Ainda que alguns autores afirmem que gesto por competncia seja apenas mais um
rtulo para designar um modelo balizado nas tarefas prescritas de um cargo, o conceito de
competncia neste estudo de caso procura ir alm do conceito de qualificao: refere-se a
tomada de iniciativa; assumir responsabilidade; a inteligncia prtica das situaes, que
se apia sobre os conhecimentos adquiridos; a faculdade de se mobilizar diante de situaes
profissionais com as quais se depara (ZARIFIAN, 2001, p. 14). Tambm Lawer (1994 apud
FLEURY, 2002) contrape esta afirmao quando mostra que trabalhar somente com o
modelo de habilidades no atende as novas necessidades das organizaes na busca das
competncias essenciais, sendo necessrio atrair e propiciar o desenvolvimento de pessoas
com combinaes e capacidades complexas.
71
taylorista/fordista.
72
O conceito de competncia, nos ltimos anos, tem aparecido como uma forma de
repensar as interaes entre pessoas, seus saberes e capacidades. Do outro lado, as
organizaes tambm apresentam suas demandas e suas competncias essenciais. Neste
contexto,
[...] a noo de competncia aparece como uma forma renovada de pensar o papel e
a performance do trabalho nas organizaes: no seria um estado de formao
educacional ou profissional, nem tampouco um conjunto de conhecimentos
adquiridos; no se reduz ao saber, nem tampouco ao saber-fazer, mas a sua
capacidade de mobilizar e aplicar esses conhecimentos e capacidades numa
condio particular, na qual se colocam recursos e restries prprias situao
especfica. Algum pode conhecer mtodos modernos de resoluo de problemas e
at mesmo ter desenvolvido habilidades relacionadas sua aplicao, mas pode no
perceber o momento e o local adequados para aplic-los na sua atividade. [...]
Enfim para que haja competncia, necessrio colocar em ao um repertrio de
recursos conhecimentos, capacidades cognitivas, capacidades integrativas,
capacidades relacionais etc. os quais so colocados prova. (RUAS, 2001, p.
248-249)
73
Indivduo
Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
saber agir
saber mobilizar
saber transferir
saber aprender
saber empreender
ter viso estratgica
assumir
responsabilidades
Social
Organiza
o
Viso
Objetivos
Competncias
Essenciais
Estratgias
Econmico
Empregabilidade
Aprendizagem
Vantagem Competitiva
Agregar valor
Figura 3 - Competncias como fonte de valor para o indivduo e para a organizao
Fonte: Adaptado de Fleury (2002, p. 55)
Ainda Fleury (2002, p. 56) define competncia como: um saber agir responsvel e
reconhecido que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades,
que agregue valor econmico organizao e valor social ao indivduo. Prope ainda,
inspirada em Le Boterf, definir os verbos expressos nesse conceito. A figura 4, a seguir,
mostra essas definies.
Saber agir
Saber mobilizar
74
75
Autores que defendem a no incluso de soft competencies nos programas de gesto por competncias apontam
a necessidade de focar a performance e no a personalidade, um vez que embora ela influencie no sucesso, no
possvel de ser desenvolvida atravs de treinamento (PARRY, 1996 apud HIPLITO 2000, p. 79)
76
2.4.2
Um sistema de gesto de pessoas, para ser efetivo, deve atender tanto aos objetivos da
empresa quanto s necessidades das pessoas que nela trabalham. Sua concepo deve
compatibilizar, portanto, o atendimento das estratgias da empresa com a capacitao e
reconhecimento das pessoas (FLANNERY; HOFRICHTEE; PLATTEN, 1996). O propsito
desta seo apresentar uma metodologia para identificao, avaliao, desenvolvimento e
reconhecimento das competncias individuais, de forma a estimular a renovao e aplicao
do conjunto de conhecimentos, atitudes e habilidades individuais, direcionando esforos a fim
de ajudar a organizao a alcanar seus objetivos estratgicos.
Por acreditar haver uma relao direta entre a complexidade do trabalho executado
pelos profissionais e os salrios a eles praticados pelo mercado, a metodologia aqui
apresentada, para este sistema de competncias, tem forte vis na gesto salarial, apesar de ser
utilizada, tambm, como ferramenta para recrutamento e seleo, treinamento, educao e
desenvolvimento.
77
Desenvolvimento
profissional:
pea-chave
das
prticas
de
gesto
por
78
79
Etapa zero:
Anlise
Estratgica
Direcionamento
Estratgico
Competncias
Essenciais
Etapa 1:
Identificao
Mapeamento
Comunicao
Competncias
Individuais
Viso
Misso
Objetivos
Estratgias
Corporativas
Eixo
Etapa 2:
Avaliao
Etapa 3:
Suporte aos
Processos de
RH
Avaliao das
competncias
Habilidades
Desenvolvimento
Profissional:
Educao e
Treinamento
80
Ainda que seja temerrio afirmar que as competncias individuais so desdobradas das
estratgias empresariais, caso a empresa tenha formalmente definido um planejamento
estratgico, pode-se consider-las como parte de um sistema maior de gesto organizacional.
Nesse sentido, toma-se como referncia as estratgias empresariais direcionando o
estabelecimento das competncias individuais. Esse processo pode proporcionar o
alinhamento entre as estratgias empresariais e as competncias individuais.
Para que o sistema tenha legitimidade recomendado que seja construdo de forma
participativa, envolvendo, alm da equipe de Recursos Humanos e/ou consultoria,
81
profissionais dos diversos nveis decisrios da empresa. Hiplito (2001) sugere para esta etapa
o que chama de grupo de modelagem: profissionais em posies-chave, gerentes e diretores
conhecedores tanto das diretrizes organizacionais, quanto da cultura, valores e anseios dos
empregados. Alm do grupo de modelagem, prevista a interao, por meio de consultas,
com os demais empregados da organizao. Na consulta aos empregados, verificam-se as
expectativas e as necessidades destes e na participao do grupo de modelagem obtem-se o
direcionamento estratgico.
82
Uma ateno especial merece ser dada ao eixo gerencial, primeiramente, pela ampla
aplicao do conceito de competncias individuais frente s novas exigncias dos gestores
num ambiente de mudanas e incertezas que resulta numa demanda de competncias muito
ampla e abrangente (RUAS, 2002, p. 12) e depois pelo papel importante de agente de
mudana que estes exercem. Sabe-se que a implementao de um novo sistema
organizacional requer, na maioria das vezes, mudanas no agir e pensar das pessoas,
principalmente no corpo diretivo e gerencial.
Para alocao das funes nos diversos nveis de complexidade, estabelece-se uma
matriz, com base nas faixas salariais existentes e competncias de eixo, de forma a associar as
pessoas aos nveis correspondentes. Para completar o trabalho, Wood e Picarelli (1999)
83
sugerem que a matriz criada seja submetida anlise dos executivos da empresa, para evitar
que questes importantes que possam interferir na alocao sejam ignoradas.
desenvolvimento
pessoal
(DUTRA,
1996,
p.
148),
sinalizando
aes
de
10
Dutra, Hiplito e Silva (1998, p. 08) consideram como inputs o conjunto de conhecimentos e experincias
necessrios obteno de resultados.
11
Ainda para Dutra, Hiplito e Silva (1998, p. 08) outputs podem ser caracterizados como nveis de
complexidade das atribuies conforme a natureza do trabalho.
84
85
COMPETNCIAS BSICAS
REQUISITOS DE
ACESSO
Trabalho Equipe
Cultura de Gesto
Auto Desenvolvimento /
Gesto do
Escolaridade /
Gesto de Mudanas
Capacidade de Solucionar
problemas
Planejamento e gesto de
Recursos e Prazos
COMPETNCIAS DE EIXO
Formao
Idiomas
Experincia
profissional
Micro
informtica
Multifuncionalidade
Interao com Sistemas
Informatizados
GERENCIA
L
Capacidade para
assumir riscos
Viso de Futuro
Orientao para
Inovao e
Negociao
Relao com o
Criatividade
Complexidade de
Mercado
tarefas
Comprometiment
Liderana
Conhecimento
Relacionadas para cada funo
HABILIDADES
NVEIS DE
COMPLEXIDADE
processos,
pessoas e
resultados
86
Ainda que se tenha consolidado como uma ferramenta advinda do taylorismo, como
forma de avaliar e disciplinar o trabalhador, a avaliao de desempenho passou de simples
ferramenta de controle racional para um processo que considera o empregado e seu trabalho
como parte de um contexto organizacional mais amplo. Assim, na perspectiva funcional, a
avaliao vista como um processo que visa proporcionar o desenvolvimento e a melhoria
da performance das pessoas, enquanto na perspectiva crtica entendida como um mecanismo
utilizado pela organizao para exercer o controle psicossocial sobre os empregados. No se
pretende aqui, neste estudo, ater-se a estes aspectos polmicos, tampouco aprofundar-se nos
diversos conceitos, tipologias e abordagens que o tema apresenta, e sim como uma etapa da
gesto de pessoas por competncias, apresentando uma forma alternativa s tcnicas
tradicionalmente utilizadas para avaliao de desempenho.
87
Esperado
Requisitos de
Acesso
Compet ncias
Corporativas
Competnci as
de Eixo
Competncias
Tcnicas
Aval iao
Resultado
88
Efetividade
das
aes
de
treinamento
educao
desenvolvimento.
89
Auto desenvolvimento
Gesto do conhecimento
Cultura de Gesto
Gesto de Mudanas
Capacidade de Soluo
Problemas
Planejamento e Gesto
Recursos e Prazos
ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES
Interao com
Informatizados.
NA
(0)
A
(10)
S
(20)
NA
(0)
A
(10)
S
(20)
NA
(0)
A
(10)
S
(20)
NA
(0)
A
(10)
S
(20)
COMPETNCIAS DE EIXO
Multifuncionalidade
PROFICINCIA
ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES
REQUISITOS DE ACESSO
Escolaridade / Formao
ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES
Idiomas
Experincia Profissional
Superior completo .
Desejvel especializao lato sensu.
Ingls nvel intermedirio.
5 anos no mercado ou 4 anos na empresa.
Microinformtica
COMPETNCIAS
TCNICAS OU
HABILIDADES
Patrimnio
Planejamento
Custos
Escala de Avaliao
ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES
NA = No Atende
A = Atende
S = Supera
90
aes para os
91
O desafio fazer com que a empresa seja no somente qualificada, do ponto de vista
da competitividade, mas tambm qualificante, que ensina
no sentido de propiciar o
92
instabilidade e a capacidade de evoluo das situaes, que passam a ser percebidas como
fonte e oportunidade de aprendizagem ( ZARIFIAN , 2001, p.111).
forma
alternativa
tradicionais
ferramentas
de
treinamento,
educao
d)
Conforme visto, alguns autores vem competncias como um estoque de recursos que
as pessoas devem ter para desempenhar adequadamente uma funo preconizando o
princpio de que cada cargo tem um certo valor para a organizao e a pessoa neste cargo
deve ser paga de forma proporcional a esse valor (MAC LEAN, 1990, p. 50). Admitem, no
entanto, que alguns empregados so capazes de contribuir mais do que o valor requerido para
93
sua posio, obtendo resultados e realizaes que vo alm do que lhes esperado. Estes
profissionais adicionam valor a suas posies (MAC LEAN, 1990, p. 50).
de
administrao
burocrtica,
desencorajando
os
movimentos
de
mudana
94
resultado das avaliaes das competncias, requisitos de acesso e habilidades dos empregados
de forma a desenhar um plano de carreira. Por carreira entende-se a trajetria profissional
percorrida por uma pessoa (WOOD e PICARELLI, 1999, p. 106).
A figura 10, a seguir, oferece a visualizao dos critrios adotados para regular as
possibilidades de movimentao entre as carreiras (tomando como exemplo dois eixos
profissionais e o eixo gerencial) objetivando permitir evolues salariais.
V
IV
III
II
I
Tecnolgico
VI
V
IV
III
II
I
Administrativo
Financeiro
VI
V
IV
III
II
I
Evoluo
vertical
(Prom oo)
Evoluo horizontal
(M rito)
Ainda que o uso do conceito de competncias para fins salariais tenha sua aplicao
predominantemente como parmetro da remunerao para as parcelas fixas, pode tambm ser
utilizado como modelo para adoo da remunerao varivel. Essa prtica permite uma maior
agressividade na prtica remuneratria, sem comprometer a folha de pagamento em
definitivo. Quanto forma de calcular a parcela varivel a ser destinada aos profissionais,
95
Diante do exposto nesta seo, o sistema de gesto por competncias, por meio da
identificao, avaliao, treinamento, desenvolvimento/educao e como parmetro de
remunerao, vem despontando como uma alternativa aos mtodos tradicionais de
compatibilizar prticas de gesto de pessoas com os objetivos das organizaes representados
pela administrao estratgica. A metodologia apresentada nesta seo tem como propsito
alinhar a administrao estratgica com o crescimento e reconhecimento das pessoas.
2.5
ESTRATGIAS
EMPRESARIAIS
FORMAO
DE
COMPETNCIAS
Ainda que no se possa afirmar que o processo de gesto de competncias seja do tipo
top-down, em que as estratgias empresariais determinam as competncias individuais, ou o
contrrio, do tipo bottom-up, em que estas determinam aquelas, para fins deste estudo ser
considerado que, quando da implementao do sistema de gesto de pessoas, a definio das
competncias individuais considerou as estratgias empresariais. Assim, uma vez definidas as
competncias individuais, desdobradas do planejamento estratgico da empresa (misso,
viso, objetivos e estratgias), a gesto de competncias, a partir deste ponto, passa a ser um
96
processo circular. A viso determina o estado futuro desejado pela organizao, sua inteno
estratgica e orienta a formulao das polticas e diretrizes de todos os esforos em torno da
captao e do desenvolvimento das competncias (BRANDO e GUIMARES, 2001, p. 9).
Nesse sentido, a gesto de pessoas por competncias faz parte de um sistema maior de
gesto organizacional. Ela toma como referncia os objetivos e as estratgias empresariais,
direcionando suas aes para as competncias individuais, por meio da aprendizagem das
pessoas; e para as competncias essenciais por meio da aprendizagem organizacional.
Como elementos de um mesmo construto, melhor seria denominar o termo gesto por
competncias baseado na administrao estratgica. A partir do momento em que estes dois
instrumentos se tornam integrados transformam-se num processo circular, nos quais as
competncias individuais fornecem elementos para as competncias essenciais e estas so
inputs para as estratgias e objetivos da empresa. Um processo de gesto de pessoas alinhado
administrao estratgica ultrapassa a viso esttica, assumindo o movimento dos processos
em curso numa organizao. A figura 11, a seguir, mostra um modelo que representa este
movimento circular.
97
Planejamento
Estratgico
Competncias
Essenciais
Competncias
Individuais
Viso
Misso
Objetivos
Estratgias
Vantagem
competitiva:
Aprendizagem
organizacional e
tecnologia
Requisitos de Acesso
Competncias
corporativas e de eixo
Habilidades
Conforme visto na seo 2.1, o planejamento estratgico deixou de ser uma atividade
unicamente prescritiva e elitista, passando a ser entendido como um processo com base em
uma perspectiva de aprendizagem. Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2000) observam que a
formulao das estratgias depende cada vez mais da cognio humana, representada neste
estudo pelas competncias individuais (o saber agir) e pela aprendizagem (o saber
conhecimento). A partir do desenvolvimento das competncias individuais surge um ambiente
propcio para as estratgias empresariais emergentes e para o comprometimento de todas as
pessoas da organizao.
98
COMPETNCIAS PARA
COMPETNCIAS PARA OS
DIMENSES
FORMULAO DAS ESTRATGIAS
INDIVDUOS
Saber prospectar para antecipar-se;
Saber o que e por que faz.
Saber agir
Agir em tempo certo com viso
Saber julgar, escolher, decidir.
sistmica.
Saber buscar parcerias e integr-las ao
Saber mobilizar Criar sinergia e mobilizar recursos,
negcio;
recursos
criando sinergias entre eles.
Utilizar diferentes tipos de recursos.
Conhecer a linguagem dos mercados;
Compreender, processar, transmitir
Saber ouvir e comunicar com os
Saber comunicar
informaes e conhecimentos.
stakeholders.
Criar a cultura organizacional, os
Trabalhar o conhecimento e a
sistemas e mecanismos requeridos
Saber aprender experincia, ser flexvel, saber se
para a aprendizagem.
desenvolver.
Ser responsvel por prazos, recursos e
Saber avaliar as consequncias das
Saber assumir
metas dos projetos sob sua
decises, internamente (na empresa) e
responsabilidades
responsabilidade.
externamente (na sociedade).
Conhecer e entender profundamente o
Conhecer e entender o negcio da
negcio da organizao, identificando
organizao, seu ambiente,
Ter viso
vantagens competitivas e
identificando oportunidades. Participar
estratgica
oportunidades.
da definio e implementao das
estratgias da empresa.
Figura 12 - As dimenses das competncias no processo de formulao das estratgias
Fonte: Adaptado de Fleury e Fleury (2001b, p. 43)
Outra forma, tambm apresentada por Fleury e Fleury (2001b) para alinhar os dois
nveis, apresentados acima, considera o processo de formulao das estratgias a partir da
anlise competitiva de fora para dentro (outside-in), que privilegia o posicionamento
empresa-indstria, tal como proposto por Porter (1986) e por meio da abordagem dos recursos
da firma, de dentro para fora (inside-out), como proposta por Hamel e Prahalad (1995), que
considera que cada empresa tem seus portflios de recursos. Com base nesses recursos
internos as empresas passaram a identificar suas competncias essenciais.
99
Assim, conforme mostrado na figura 13, a seguir, as empresas que competem com
estratgia em excelncia operacional tm sua competncia essencial em operaes e precisam
atingir padres de desempenho do tipo manufatura em classe mundial. As empresas que
competem com inovao tm que construir suas competncias essenciais em novas
tecnologias enquanto aquelas orientadas para os servios precisam desenvolver suas
competncias essenciais em customizao e menores custos.
ESTRATGIA
EMPRESARIAL
Excelncia
operacional
Inovao
produto
Orientao
servios
COMPETNCIAS ESSENCIAIS
Operaes
Manufatura em classe
mundial
em Scale up e fabricao
primria
para Manufatura gil, flexvel
Produto
Inovaes incrementais
Tecnologia e inovao
Desenvolvimento de
solues e sistemas
especficos
Marketing
Marketing de produto para
mercados de massa
Marketing seletivo para
mercados/clientes
receptivos inovao
Marketing voltado a
clientes especficos
(customizao) e
menores custos
100
a serem implementados. Assim, o ponto nevrlgico que pode unificar ambos os processos o
fato de que toda a arquitetura conceitual e prtica deve convergir para a obteno de
resultados de negcio a partir das estratgias da organizao e, mais especificamente, da
avaliao e desenvolvimento das competncias individuais.
101
Sabe-se que as empresas podem medir a implementao das estratgias por meio de
ferramentas especficas tais como indicadores de desempenho ou Balanced Scorecard, mas
tais instrumentos medem a eficcia da estratgia em si sem, no entanto, correlaciona-las com
as competncias essenciais. Em relao a ocorrncia do alinhamento entre estratgias e
competncias essenciais pode-se sim obter dados que levem a esta afirmao por meio da
percepo dos gestores.
102
Assim, uma fonte importante para a verificao do alinhamento, na forma em que este
estudo foi concebido, so os resultados das avaliaes das competncias dos gestores assim
como a percepo destes em relao ao sistema de gesto de pessoas por competncias
individuais.
103
Outras dimenses que devero ser pesquisadas nas empresas, no que diz respeito a
integrao da gesto de pessoas por um sistema de competncias para o xito das estratgias
do negcio, ou seja, aspectos e indicadores que possibilitem esta viso, so apontados por
Fleury e Fleury (2001b, p. 67-68):
104
105
106
O caso relatado adiante se torna relevante para o tema deste estudo uma vez que
analisa, na empresa escolhida, um modelo de planejamento estratgico que contempla, alm
das estratgias financeiras e comerciais, estratgias de gesto organizacional assim como um
sistema de gesto de pessoas por competncias.
Este captulo descreve o perfil corporativo da empresa pesquisada (seo 3.1) assim
como analisa a administrao estratgica (seo 3.2), as competncias essenciais (seo 3.3),
a gesto de pessoas por competncias (seo 3.4) e, finalmente, o alinhamento entre
estratgias empresariais e competncias individuais (seo 3.5).
107
alta resistncia ao impacto (duzentas e trinta vezes mais forte que o vidro comum e
trs a vinte vezes mais resistente que os outros plsticos);
inerte fisiologicamente.
Alm das propriedades acima, pode ser processado por todos os meios de
transformao existentes, o que o torna bastante verstil, com uma gama de aplicaes no
universo das empresas transformadoras de plstico que utilizam processo de injeo, extruso
e termoformagem, entre as quais:
na indstria automobilstica: lentes e carcaas de faris, lanternas, calotas e prachoques;
na indstria eletroeletrnica: disc laser, lente e corpo de semforos, componentes
para instalaes eltricas/ eletrnicas;
na rea mdica: prteses, aparelhos de hemodilise e respiradores artificiais;
no uso domstico: mamadeiras, copos, garrafes de 20 litros para gua mineral,
frascos retornveis de leite e componentes de eletrodomsticos;
diversos: blindagem, coberturas, visores, culos de sol e segurana.
108
Uma das estratgias definidas pela empresa para aumentar a competitividade foi
agregar valor resina. Assim, em 1996, a Policarbonatos, aps um grande investimento,
instalou uma nova unidade industrial para produo de chapas de policarbonato PCLIGHT,
compacta e corrugada, utilizando sua prpria resina. A produo das chapas PCLIGHT
utiliza a alta tecnologia da coextruso que aumenta a resistncia aos raios ultravioletas
solares. Abaixo as principais caractersticas das chapas de policarbonato:
excelente resistncia mecnica e ao impacto;
indeformvel quando exposta a temperaturas de at 1200C;
excelente transmitncia de luz (acima de 90%);
excelente resistncia s intempries climticas (raios UV solares);
fcil usinabilidade e curvatura a frio;
material atxico e de alta durabilidade.
109
Alm de fornecer seu produto para o mercado interno (tem como clientes grandes
empresas transformadoras dos segmentos automobilsticos, eletroeletrnicos, embalagens,
calados etc), a Policarbonatos atua fortemente no mercado externo: cinquenta por cento de
suas vendas destinam-se exportao, tendo grandes agentes distribuidores nos Estados
Unidos, Europa e sia. Para colocar seu produto em mercados internacionais, com
caractersticas e exigncias prprias, a empresa precisa ter custos e preos competitivos
alinhado aos melhores padres de qualidade e produtividade. Por outro lado, tem, tambm,
como fornecedores de suas matrias primas mega-suppliers como Rhodia, Shell etc.
Desde 1995 a empresa certificada pela norma NBR ISO 9002 pelo Bureau Veritas
Quality International BVQI. Em fevereiro de 2002 a empresa fez um up grade para a ISO
9001 verso 2000, possuindo, portanto, atividades de projeto e desenvolvimento de produto.
Pesquisa realizada por Fleury e Fleury (2001b) aponta a certificao com base na norma NBR
ISO 9001 como uma forte indicao a respeito da formao de competncias nas empresas.
Com menos de cem funcionrios a empresa tem formalmente implementado, por meio
de polticas de recursos humanos documentadas e atualizadas, um sistema de gesto de
pessoas que engloba poltica de benefcios, remunerao, treinamento e competncias, entre
outros. O anexo A mostra o perfil dos empregados da Policarbonatos; considerando, entre os
dados apresentados, a escolaridade dos mesmos, o segundo grau o
menor nvel de
escolaridade encontrado. Para Fleury e Fleury (2001b) o nvel educacional dos empregados,
em suas vrias posies e funes, o primeiro indicador da base de conhecimentos formais
consideradas necessria para a construo de competncias. A partir desta premissa pode-se
inferir que somente possvel a participao dos empregados no processo estratgico e na
formao das estratgias emergentes se estes tiverem um bom nvel de escolaridade. Quanto
estrutura organizacional a empresa tem o seu corpo executivo (ver organograma da empresa
no Anexo B) constitudo conforme abaixo:
110
Conforme visto na seo 2.5.2, Fleury e Fleury (2001b) observam que uma forma de
evidenciar a importncia dada s pessoas na participao do processo estratgico, e portanto,
integrao da gesto de pessoas ao processo estratgico da empresa, justamente a posio da
primeira pessoa responsvel pelo RH na estrutura hierrquica da empresa, ocupando um papel
diferenciado e participando das definies e decises estratgicas. Na Policarbonatos
111
Aprendizado e Cultural (conforme seo 2.2). Para atender estes objetivos tomou-se como
referncias, primeiramente, na seo 3.2.1, a anlise dos documentos da empresa
denominados Planejamento Estratgico de 1998 at 2002. Em seguida, na seo 3.2.2.
analisa-se a percepo dos empregados quanto gesto estratgica, a partir de: a) Pesquisa de
Clima Organizacional, da dimenso denominada planejamento estratgico, realizada pela
empresa em abril de 2002 com todos os empregados; b) Questionrio elaborado
especialmente para esta dissertao (Apndice A), aplicado aos gestores da Policarbonatos
em novembro de 2002.
conduo foi feita por um consultor externo e a participao restringia-se ao corpo executivo
da empresa, formado pelo Diretor Superintendente e Gerentes, denominado de Comit de
Diretrizes Estratgicas. Para a definio das etapas bsicas o PE 1998 considerou somente os
resultados financeiros e comerciais.
112
Misso
Viso
Valores
Objetivos
Diretrizes da Diretoria
Estratgias
Itens de Controle
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
113
uma vez que a misso no tinha sido alterada. Definiu ainda a viso, os objetivos (colocados
em forma numrica) e as estratgias, focadas somente em resultados financeiros e comerciais.
Para a operacionalizao das estratgias foram definidos planos operacionais que, por sua vez,
foram levados para o oramento da empresa. A ltima etapa foi a definio dos indicadores de
desempenho, chamados de Itens de Controle e os resultados destes eram analisados nas
reunies de acompanhamento do planejamento estratgico.
Assim, a anlise de contedo do documento mostra que todo o processo caracterizouse por ser formal, subdividido e previsvel. A grande inteno era manter a organizao nos
trilhos pretendidos (MINTZBERG; AHLSTRAND; LAMPEL, 2000). Uma ressalva deve ser
feita: a incluso dos valores um indcio que a viso mecanicista comea a esmaecer,
iniciando uma preocupao alm dos resultados financeiros e comerciais da empresa. Porm,
nenhuma estratgia foi definida, objetivando a disseminao desses valores.
114
e correlacionava os pontos fracos, fortes, oportunidades e ameaas. Aps esta anlise, uma
nova misso e novas estratgias foram definidas. Os objetivos, no entanto, mantiveram-se
inalterados.
115
Misso
Viso
Valores
Objetivos
Diretrizes da
Diretoria
Estratgias
Itens de Controle
Etapa excluda.
Os mesmos de 1998
116
um sistema de gesto de pessoas tambm fez com que a empresa alterasse sua estrutura
organizacional de forma a contemplar uma gerncia de Recursos Humanos. At maro de
2000 todas as atividades de RH eram terceirizadas e se restringiam somente as atividades
operacionais de folha de pagamento, recrutamento e seleo, treinamento e administrao de
benefcios. Tambm neste ano foi incorporada a rea de Segurana, Meio Ambiente e Sade
Ocupacional, que at ento nunca esteve presente na estrutura organizacional da
Policarbonatos. O Anexo B mostra os organogramas de 1998 e 2002 caracterizando as
alteraes na estrutura organizacional da Policarbonatos.
14
A estrutura a organizao de tarefas, papis, autoridade e responsabilidade pela qual a empresa executa seu
trabalho (ANSOFF e MCDONNELL, 1993, p. 409).
117
Como visto, em linhas gerais, o ano de 1999 na Policarbonatos, pode ser considerado
um marco para a implantao da administrao estratgica, quando se passou a considerar
formalmente a gesto de pessoas como uma fonte de vantagem competitiva, e no somente as
estratgias de lucro e crescimento. A introduo de uma estratgia para implementar um
sistema de gesto de pessoas e a participao dos empregados nas reunies de
acompanhamento do planejamento estratgico corroboram esta constatao.
Com esse insight o PE 2000 definiu uma nova viso: Ser uma empresa de excelncia
onde as pessoas tenham orgulho do que fazem. O grande desafio era justamente definir
objetivos e estratgias que levassem a sua consecuo. Estabelecido o novo objetivo, o passo
118
seguinte foi o desdobramento em estratgias com base nos critrios do PNQ 2000 que
contemplavam praticamente todas as reas de gesto organizacional.
119
Misso
Viso
Valores
Idem 99.
Objetivo
Estabelecer um modelo de gesto baseado nos critrios do PNQ visando obter 650
pontos no ano 2003.
Estratgias
Indicadores de
Desempenho
Mercado e clientes
Resultados Financeiros
Gesto de Pessoas
Fornecedores
Produtos e Processos
Meio Ambiente
Responsabilidade Social
A nova viso Ser uma empresa de excelncia onde as pessoas tenham orgulho do que
fazem estimulou a formulao da criao da estratgia 11 (figura 16, acima). Vrias aes
foram desdobradas desta estratgia, entre elas a realizao de uma pesquisa de clima
organizacional, objetivando medir este resultado. Esta viso est relacionada com o
desenvolvimento das capacidades internas de dentro para fora em complementao a
anlise do ambiente externo de fora para dentro caracterizando a utilizao dos recursos
internos como base de vantagem competitiva (conforme seo 2.3). Mintzberg, Ahlstrand e
120
Lampel (2000) apontam esta anlise interna como uma das bases tangveis da Escola Cultural
(conforme seo 2.2.3). Estes autores tambm relacionam a viso de dentro para fora com a
abordagem das competncias essenciais desenvolvidas por Hamel e Prahalad (1995).
organizacional.
O PE 2002, de forma a adequar-se aos novos itens dos critrios do PNQ, definiu novas
estratgias, deslocando-se da proposta inicial de planejamento, focada em metas comerciais e
financeiras, para um modelo de administrao estratgica. A viso, misso e valores
permaneceram os mesmos sendo que por necessidade de melhorar os resultados financeiros
apresentados em 2001 um novo objetivo foi acrescentado. As estratgias passaram de treze
para vinte e nove, conforme mostra figura 17 a seguir, abrangendo as reas de tecnologia,
informaes gerenciais e suporte administrativo.
121
Misso
Viso
Valores
Objetivos
Estratgias
Indicadores de
Desempenho
Idem 2000.
Idem 2000
Idem 2000.
1. Estabelecer um modelo de gesto baseado nos critrios do PNQ visando obter 650
pontos no ano 2003.
2. Aumentar a participao no mercado domstico de chapas compactas de XX%15 em
2002 e resina de YY%16 em 2003.
1. Formar lderes que por suas atitudes promovam a excelncia do desempenho para a
satisfao das partes interessadas (clientes, empregados, acionistas e comunidade).
2. Aprimorar o modelo de gesto em busca da excelncia do desempenho.
3. Manter a liderana no mercado domstico.
4. Consolidar a participao na Amrica Latina e desenvolver outros mercados.
5. Desenvolver poltica de marketing.
6. Aprimorar produtos e servios.
7. Desenvolver novos produtos.
8. Atingir a liderana no mercado domstico.
9. Desenvolver e implementar um sistema de medio do desempenho global.
10. Melhorar a qualidade de informao do cliente / mercado.
11. Garantir a Satisfao de Clientes.
12. Fortalecer a cidadania e cumprir com as responsabilidades sociais.
13. Implementar sistema informatizado de informaes gerenciais.
14. Proteger o acervo tecnolgico.
15. Desenvolver um sistema de Cargos, Remunerao e Reconhecimento de forma a
tornar a Empresa padro de referncia .
16. Desenvolver um Plano de Educao, Treinamento & Desenvolvimento.
17. Criar e manter um ambiente e um clima organizacional onde as pessoas gostem de
trabalhar.
18. Consolidar a gesto de sade ocupacional.
19. Consolidar a gesto de segurana, higiene ocupacional e ambiental.
20. Garantir a qualidade dos produtos.
21. Reduzir os custos de produo.
22. Garantir continuidade operacional.
23. Garantir infra-estrutura adequada para monitoramento do processo e aprimoramento
do produto.
24. Garantir confiabilidade operacional da rede de informtica.
25. Reduzir custos dos processos de importao e exportao.
26. Aprimorar os servios de logstica de exportao e importao.
27. Buscar fornecedores alternativos para insumos e matrias-primas.
28. Incentivar os fornecedores na busca da melhoria do seu desempenho.
29. Garantir um mnimo de 80% de linhas de longo prazo para financiamento dos novos
projetos.
1. Resultados relativos aos clientes e mercados.
2. Resultados financeiros.
3. Resultados relativos s pessoas.
4. Resultados relativos aos fornecedores.
5. Resultados dos processos relativos ao produto.
6. Resultados relativos sociedade.
7. Resultados dos processos de apoio e organizacionais.
15
16
122
123
Tomando como base Zacarelli (2000) na seo 2.4.4, as estratgias definidas pela
Policarbonatos em 2002 podem ser consideradas como um processo contnuo como a prpria
gesto, com a participao de todos os empregados. Se para o PE 1998 a estratgia, sob a
abordagem dos 5 Ps (seo 2.1.2), era vista somente como plano, o PE 2002 pode ser
considerado, alm de um plano, como perspectiva, quando olhou para dentro da empresa e
transformou as intenes estratgicas em padres de gesto organizacional.
A seguir, a seo 3.2.2 mostra a gesto estratgica na percepo dos empregados por
meio da anlise dos resultados das questes da dimenso denominada planejamento
estratgico, parte integrante da Pesquisa de Clima Organizacional realizada pela
Policarbonatos em 2002. Contempla ainda a percepo dos gestores, por meio da anlise de
parte das respostas do questionrio (Apndice A), elaborado especialmente para esta
dissertao, aplicado ao diretor, gerentes e coordenadores da Policarbonatos.
124
125
desempenho, com 74% e 75%, respectivamente, de satisfao. A figura 18, a seguir, mostra
% Total
10
No Responderam
Totalmente satisfeito
Satisfeito
Razoavelmente satisfeito
Peso
1. Simplicidade, facilidade de
compreenso do modelo
2. Compatibilidade da viso com a
realidade da empresa
3. Facilidade de realizao dos
objetivos e estratgias
4. Disseminao por parte da
diretoria, garantindo entendimento e
mostrando seu comprometimento
para os empregados
5. Disseminao por parte do chefe
imediato, incentivando a execuo
dos planos de ao
Pouco satisfeito
Itens
Totalmente insatisfeito
0%
7%
18%
57%
14%
4%
76%
1%
4%
20%
60%
12%
4%
76%
0%
4%
37%
52%
4%
4%
71%
0%
2%
16%
56%
22%
4%
80%
0%
9%
20%
54%
13%
5%
74%
2%
11%
26%
48%
10%
4%
69%
0%
5%
23%
57%
11%
4%
75%
8. A importncia do PE para
conhecimento dos resultados da
empresa
0%
5%
12%
61%
18%
4%
79%
20%
No
52%
Branco
28%
126
satisfao, conforme pode ser observado na figura 19. Somente os itens 2, Compatibilidade
de viso com a realidade da empresa, e o 6, Sua participao na definio dos planos de
ao
totalmente insatisfeito.
DISSEMINAO DO PE POR PARTE DA DIRETORIA
4%
2%
22%
16%
56%
Totalmente insatisfeito
Pouco satisfeito
Razoavelmente satisfeito
Satisfeito
Totalmente satisfeito
No Responderam
127
A figura 20, a seguir, mostra o resultado do item 7 Seu conhecimento dos indicadores
de desempenho definidos no mesmo, com as respectivas graduaes de satisfao.
128
11%
4%
5%
23%
57%
Totalmente insatisfeito
Pouco satisfeito
Razoavelmente satisfeito
Satisfeito
Totalmente satisfeito
No Responderam
129
10%
4% 2%
11%
26%
47%
Totalmente insatisfeito
Pouco satisfeito
Razoavelmente satisfeito
Satisfeito
Totalmente satisfeito
No Responderam
130
planejamento estratgico, uma vez que estas reunies somente ocorrem na Bahia.
4% 0%
14%
7%
18%
57%
Totalmente insatisfeito
Pouco satisfeito
Razoavelmente satisfeito
Satisfeito
Totalmente satisfeito
No Responderam
131
132
em outra
133
QUESTES
Grau de
concordncia
7,4
7,6
7,8
8,0
7,8
7,2
6,2
6,2
5,4
7,4
5,4
4,8
5,8
5,4
5,6
A partir dos resultados acima, figura 23, deduz-se que o processo estratgico da
Policarbonatos pode ser considerado como suporte para os gestores, tanto na tomada de
decises, quanto no gerenciamento dos processos que fazem parte da rotina do trabalho (seo
2.1.4). De maneira geral, houve concordncia com relao ao modelo ter mais as
134
caractersticas de gesto do que de um plano prescritivo, com um escore mdio de 7,0 numa
escala de 10
Processo Estratgico).
135
na
formulao das estratgias. Talvez por esta razo a questo Para o planejamento estratgico
so consideradas as estratgias emergentes o grau de concordncia tambm foi um dos mais
baixos (5,4). Outras anlises relacionadas com as premissas da Escola do Aprendizado
podero ser vistas na seo 3.3, uma vez que a dimenso Aprendizado Organizacional
(Apndice A e figura 27) contemplou vrias questes baseadas nas caractersticas desta
Escola.
Para a Escola de Aprendizado (seo 2.2.2) para que as estratgias sejam formuladas
por todos os nveis hierrquicos torna-se necessrio o desenvolvimento das competncias
individuais, logo a estratgia depende de aprendizado e este depende das capacidades
(HAMEL e PRAHALAD, 1995). Sabendo que esta escola representa saber-conhecimento, a
aprendizagem do trip das competncias individuais, o assunto ser aprofundado quando da
anlise dos resultados da avaliao das competncias individuais na seo 3.5.1.
Analisando ainda a percepo dos gestores busca-se, por meio dos resultados da
dimenso Cultura Estratgica (Questionrio Apndice A), dados quanto a presena das
premissas desta Escola na gesto estratgica da Policarbonatos. A figura 24, a seguir,
136
QUESTES
Grau de
concordncia
6,0
4,8
4,8
6,4
8,0
7,6
7,6
7,2
6,2
7,0
4,8
137
como mostrado no resultado da questo Para definio das estratgias consulto minha
equipe a fim de obter plena participao e comprometimento na implementao destas (8,0).
Esta mesma questo, quando pesquisada na dimenso planejamento estratgico, (figura 22),
obteve um escore de 7,4.
138
139
planejamento estratgico precisa ser complementado pela gesto estratgica que requer o
desenvolvimento das competncias individuais. Tanto . administrao estratgica quanto a
gesto de pessoas por competncias necessitam da construo das competncias essenciais,
ainda que como pano de fundo, como tratado neste estudo de caso
Esta seo tem como objetivo a anlise das competncias essenciais da Policarbonatos,
luz da teoria estudada na seo 2.3. Para atender a este objetivo tomou-se como referncia o
documento PE 2002, observaes do autor participante e o questionrio elaborado para esta
dissertao aplicado aos gestores (Apndice A), especificamente as partes Competncias
Essenciais, Capacitao Tecnolgica e Aprendizagem Organizacional.
140
Conforme estudado na seo 2.3, segundo Hamel e Prahalad (1995), para que uma
competncia seja considerada essencial deve passar por trs testes: valor percebido pelos
clientes de forma a oferecer reais benefcios; diferenciao dos seus concorrentes como algo
difcil de imitar e; por ltimo deve prover acesso a diferentes mercados. Apesar de custo, pela
prpria definio de competncia essencial, no oferecer um real benefcio aos clientes e no
diferenciar, a priori, a empresa dos seus concorrentes, no caso especfico da indstria qumica
os prprios Hamel e Prahalad (1995) consideram uma exceo as competncias relacionadas a
processos e produo que geram benefcios substanciais em termos de custos para o fabricante
podendo assim ser considerada uma competncia essencial.
Uma indstria qumica, por exemplo, pode ter uma competncia em processos que
permita empresa produzir um determinado tipo de plstico com custos 20 %
inferiores aos qualquer outra empresa do mundo. O plstico pode perfeitamente ser
um material com um preo definido em nvel mundial que reflete a estrutura de custos
do fabricante menos eficiente no negcio. O fabricante mais eficiente, com sua
competncia em processos, pode perfeitamente resolver capitalizar sua vantagem em
termos de custos, ao invs de repass-la aos clientes. Portanto, qualquer conjunto de
habilidades que gere uma vantagem significativa em termos de custos para o
fornecimento de um determinado benefcio ao cliente tambm pode ser denominado
competncia essencial. (HAMEL e PRAHALAD, 1995, p. 237).
141
Realocar as pessoas de um setor para outro: esta no tem sido uma ferramenta
utilizada pela Policarbonatos devido a estrutura enxuta da empresa. Como
forma alternativa a empresa tem investido no desenvolvimento da flexibilidade
e multifuncionalidade dos seus empregados;
142
QUESTES
A empresa definiu e conhece as suas competncias essenciais (Competncias
essenciais so as competncias que diferenciam a empresa perante concorrentes
e clientes e constituem uma vantagem competitiva).
Valor percebido pelos clientes: A empresa definiu estratgias que permitem
agregar valor de forma consistente e diferenciada a seus clientes.
Grau de
concordncia
6,6
5,4
3,6
4,0
5,4
5,2
3,2
4,8
4,6
7,2
2,0
5,4
3,8
4,4
5,4
7,6
6,0
6,2
143
Das questes colocadas a que apresentou melhor resultado foi Ao formular suas
estratgias, a empresa olhou para seus recursos e capacidades internas (7,6). Este resultado
torna-se mais relevante ainda porque no est associado a nenhum grau de discordncia na
questo. Mas, conforme apresentado na seo 2.3.1 a valorizao dos recursos internos deve
estar relacionada s demais caractersticas das competncias essenciais tais como a nfase na
busca do desenvolvimento de novos produtos e processos, que apresentou o menor resultado
(2,0), e quanto ao desenvolvimento de novos mercados (5,4).
Na percepo dos gestores, em relao ao teste proposto por Hamel e Prahalad (1995)
para diferenciao das competncias essenciais das habilidades, os resultados apresentados
mostram quase uma unnime discordncia quanto ao reconhecimento das competncias pela
Policarbonatos contradizendo os resultados que a empresa definiu e conhece as suas
competncias essenciais - conforme se segue:
144
Ainda que a Policarbonatos no tenha construdo suas capacidades para competir por
custo, uma vez desenvolvidas podem se transformar numa vantagem competitiva. Pesquisa
realizada por Fleury e Fleury (2001b), no estudo da cadeia de transformao do plstico,
mostram que estas empresas tm de assumir constantes redues de preo, principalmente por
imposies do segmento automobilstico. Por outro lado, no se pode esquecer a necessidade
de atualizao tecnolgica como uma funo crtica para a competitividade. As habilidades e
recursos necessrios para o desenvolvimento de uma competncia essencial devem estar
associados inovao e tecnologia. Conforme visto na seo 2.3.3, as empresas precisam
pensar cuidadosamente sobre como a inovao se encaixa em sua estratgia de forma a
desenvolver suas competncias.
145
QUESTES
A tecnologia constitui elemento explcito nas estratgias da empresa.
A empresa tem claramente definido:
a) em quais tecnologias deve investir;
b) quais tecnologias so promissoras do ponto de vista da linha de
produtos existente ou para produtos novos ou afins;
c) quais tecnologias oferecem oportunidade para um melhor desempenho
do produto ou para um custo mais baixo deste;
d) de que forma as tecnologias escolhidas devem|\ ser incorporadas a novos
produtos.
A empresa busca ser competitiva na introduo de novos produtos no
mercado.
Para a empresa, o benefcio de tomar a dianteira dos concorrentes na
introduo de novos produtos no mercado compensa o risco da incerteza
da aceitao de um novo produto pelo mercado.
A empresa prefere adotar a estratgia de permitir que um concorrente seja
o primeiro, fazendo uma avaliao da aceitao do produto pelo mercado
para desenvolver um produto aperfeioado, caso as condies de mercado
garantam.
A empresa prefere ocupar um nicho ou oportunidade de mercado a partir
do senso ou capacidade empresarial, sem incorrer em gastos de P&D.
A empresa prefere adotar estratgias de imitao tecnolgica dos seus
concorrentes, ou seja, a partir dos produtos desenvolvidos pelos
concorrentes desenvolvem contratipos de forma a participar do mercado.
A empresa no realiza atividades de P&D e depende das especificaes
tcnicas de seus clientes.
A empresa possui um plano de investimento que contempla novas
tecnologias para aquisio de novos equipamentos e processos.
Dentro da empresa, existe alto nvel de envolvimento dos empregados dos
nveis no executivos nas decises tecnolgicas.
A empresa possui claramente definido um programa de sugestes que
contempla a adoo de novas tecnologias.
Em relao aos avanos da tecnologia, os equipamentos da empresa so
considerados bastante atualizados.
A empresa possui experincia em contratao e negociao de tecnologia.
A empresa possui contratos com empresas internacionais para utilizao
de marcas e patentes.
A empresa solicita constantemente algum tipo de servio de universidades
e/ou centros de pesquisa.
Grau de
concordncia
5,0
5,4
4,8
4,6
5,0
3,8
2,6
6,2
8,2
7,0
7,2
6,2
3,8
6,4
6,2
5,0
5,0
4,6
146
Conforme seo 3.3.2, as empresas imitativas devem dispor de certas vantagens para
poder competir com o inovador, como o acesso a mercados cativos, custos menores ou
proteo poltica e estarem protegidas por elevadas tarifas alfandegrias. A Policarbonatos
a nica produtora nacional e desde 1999 se beneficia da legislao anti dumping.
147
premiar os empregados que propem idias novas e aplicveis a processos mais eficientes,
reduo de custo, qualidade e meio ambiente.
148
QUESTES
A empresa possui uma cultura que enfatiza a aprendizagem atravs
de programas de Educao e Treinamento.
Os processos de recrutamento e seleo de pessoal priorizam os
requisitos de acesso atravs da clara definio da formao
educacional do candidato.
A empresa incentiva e recompensa a postura criativa e
empreendedora dos profissionais.
A empresa promove a troca de experincias e aprendizado entre os
seus profissionais atravs de alianas e parcerias(universidades,
clientes e outras empresas).
A empresa incentiva financeiramente seus empregados para a
participao de cursos de educao.
A empresa interpreta eventuais erros dos profissionais como parte do
processo de desenvolvimento e aprendizado.
Os profissionais da empresa buscam o autodesenvolvimento.
Grau de
concordncia
8,0
8,4
6,4
3,8
9,4
8,2
7,2
5,0
6,6
7,0
4,0
5,8
4,2
3,4
5,8
5,6
8,0
7,0
8,0
149
Conforme figura 27, de maneira geral, houve uma forte concordncia com relao s
questes referidas ao aprendizado individual. Assim, os resultados das questes que abordam
o desenvolvimento e educao dos empregados, apresentam escores maiores de concordncia
do
que
as
questes
ligadas
aprendizagem
organizacional,
principalmente
150
identificao, formao e avaliao das competncias individuais, objeto da seo 3.4.1, que
se segue. Na seqncia, a seo 3.4.2 apresentar a percepo dos gestores para este sistema.
151
Conforme visto na seo anterior, a definio, em 1999, da viso de Ser uma empresa
de excelncia em que as pessoas tenham orgulho do que fazem incentivou os gestores da
Policarbonatos a considerarem a necessidade da definio de estratgias objetivando a
implementao de um sistema de gesto de pessoas por competncias. Conforme colocado na
seo 2.4 um sistema de gesto de pessoas por competncias compreende a identificao,
avaliao, desenvolvimento e reconhecimento de conhecimentos, atitudes e habilidades que
os profissionais devem ter para desempenhar atribuies inerentes as sua funes. A seo
3.4.1, a seguir, mostra como se deu a implementao destas etapas na Policarbonatos.
152
ITEM
todas as etapas apresentadas na seo 2.4.3, conforme cronograma, figura 28, a seguir.
ATIVIDADES
10
11
Divulgao de Resultados
12
13
MESES 2002
JAN
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
153
A figura 29, a
ADMINISTRATIVO
(Apoio gesto)
Posies voltadas ao apoio gesto
ou sistematizao de informaes
para a tomada de deciso gerencial.
So consideradas atividades meio e
no fim da organizao.
TECNOLGICO/TCNICO
Voltado ao desenvolvimento ou
acompanhamento de processos
o u p r o j e t o s .. E n v o l v e a i n d a
posies de apoio tcnico
operao e controle de qualidade.
MERCADO
Posies distribudas ao longo da
cadeia de suprimentos e logstica,
envolvendo desde o planejamento e
operacionalizao de compras at a
negociao, venda de produtos e
relao com clientes/ mercado.
OPERACIONAL
Posies voltadas atividade produtiva da
organizao, seja aquelas relacionadas com a
operao de equipamentos seja aquelas que
envolvem a superviso ou coordenao das
atividades a ela relacionadas.
16
Um processo fundamental aquele que sempre existir na empresa, independente do seu desenho
organizacional: administrativo, gerencial, tecnolgico etc. (Dutra, 2001).
154
Para cada um dos eixos estabelecidos pela empresa, foram definidas as principais
competncias, de forma que cada eixo de carreira teve seu conjunto prprio de competncias.
Algumas so comuns a mais de um eixo, mas a idia foi o estabelecimento de um conjunto de
referncias objetivando caracterizar as necessidades de cada um desses processos. A figura
30, a seguir, mostra que enquanto as competncias corporativas so requeridas para toda a
empresa, as competncias de eixo foram estabelecidas para cada um dos processos
fundamentais ou reas de negcio. Na seqncia, a figura 31 apresenta o significado,
conforme Policarbonatos (2002c), para cada uma destas competncias.
155
COMPETNCIAS CORPORATIVAS
Autodesenvolvimento/Gesto do Conhecimento
Gesto de Recursos e Prazos
Trabalho em equipe
Comprometimento
COMPETNCIAS DE EIXO
Mercado
Flexibilizao e Multifuncionalidade
Integrao com sistemas
informatizados
Negociao
Relao com o Mercado
Tecnolgico
Flexibilizao e Multifuncionalidade
Integrao com sistemas
informatizados
Complexidade das tarefas
Conhecimento Tcnico
Operacional
Flexibilizao e Multifuncionalidade
Integrao com sistemas
informatizados
Complexidade das tarefas
Conservao e Manuteno de
equipamentos
Conhecimento Tcnico
Administrativo
Flexibilizao e Multifuncionalidade
Integrao com sistemas
informatizados
Liderana
Tomada de deciso
Gesto integrada de processo
Gesto de Mudana
Gerencial
COMPETNCIAS CORPORATIVAS
Autodesenvolvimento/Gesto do
conhecimento
Est atrelada:
- dimenso dos recursos materiais e financeiros que
mobiliza para viabilizar o atingimento de resultados.
- Ao estabelecimento, gesto e cumprimento de
prazos.
- participao nos projetos, desde a simples
implementao at a coordenao.
- Implementao das estratgias da empresa
conforme cronograma previsto nos planos de ao.
Trabalho em equipe
Comprometimento
156
157
COMPETNCIAS DE EIXO
Liderana
Tomada de deciso
Compreende:
- Mobilizao dos esforos das equipes para o
atingimento dos objetivos e estratgias da empresa.
- Criao de oportunidades para o desenvolvimento e
crescimento das pessoas que lidera.
- Coeso dos grupos que participa.
- Compatibilizao dos interesses estratgicos da
empresa com os interesses das pessoas que lidera.
Gesto de mudana
Flexibiliao e multifuncionalidade
Complexidade de tarefas
Reflete:
- A integrao dos projetos e planos de ao de sua
rea com as demais estratgias da empresa.
- O planejamento das atividades da sua rea
considerando as demais reas.
- O gerenciamento de recursos, evitando a duplicao
de esforos possibilitando sua maximizao pela
empresa.
Corresponde:
- adaptao do profissional s exigncias das
necessidades organizacionais para implementao
das estratgias e atingimento dos resultados.
- A capacidade de assumir novos e diversos papis.
- A capacidade de encontrar solues diante de
novas situaes.
Refere-se a postura e atitudes que adota diante:
- Do grau de dificuldade inerente s atividades que
executa.
- Da necessidade de soluo dos problemas reais e
potenciais com os quais pode se deparar no dia-a-dia.
Conhecimento tcnico
Abrange:
- Proposio de novos projetos e tecnologias nas
estratgias empresariais.
- Identificao das necessidades de mudanas para
enfrentar os desafios do negcio refletidos nas estratgias
empresariais.
- Gerenciamento dos processos de mudana, participando
de seu planejamento e conduo.
Corresponde:
- Ao nvel de interao e adaptao do empregado com os
sistemas existentes (hardware e software).
- Coleta, insero e interpretao de dados, bem como as
aes delas decorrentes.
- Adaptao aos novos programas de automao e gesto
integrada de processos
Esta competncia diz respeito:
- Ao comprometimento e capacidade do profissional em
lidar com o equipamento de forma a garantir sua
durabilidade e um padro de produo adequado.
Negociao
158
NVEL
E IXO S D E F I N I D O S
GERENCIAL
ADMINISTRATIVO
OPERACIONAL
Eng.Processo III
Eng.Vend.RE.III
Anal.Vend.CH.III
Coordenadores
Analista Fiscal
Contador
Eng. Produo II
Assist.Tc.Oper.
Operador Lder
Eng.Processo II
Eng.Manuteno
Eng.Vend.RE II
Anal.Vend.CH II
Anal.Rec.Human.
Anal.Informtica
Eng. Produo I
Op. AQ Esp. II
Op. CH Esp. II
Eng.Processo I
Tc.Qumico Esp. II
Eng.Vend.RE I
Anal.Vend.CH I
Anal.Vend.Intern.
Anal.Imp/Export.
Tc.Informtica
Tc.Servios Adm.
Tc.Financeiro
Op. AQ Esp. I
Op. CH Esp. I
Tc.Qumico Esp. I
Tc.PCP
Tc.Comercial
Tc.Logstica
Tc.Suprimento
Assist.Contbil
Assist.Financeiro
Operador AF
Operador AQ
Operador CH
Tc.Qumico I
Assist.Suprimento
Aux. Logstica
MERCADO
Gerentes
Eng.Produo III
5
TC/TECNOLOG.
159
Requisitos de
Acesso
1
2
3
4
5
6
10
10
10
10
10
10
Competncias
corporativas e de
Eixo
20
30
40
50
60
90
Competncias
Tcnicas ou
Habilidades
70
60
50
40
30
0
160
Uma vez que o sistema foi amplamente comunicado e estando pronto o aplicativo
informatizado, concebido para facilitar a sua operacionalizao, o prximo passo foi a
realizao da avaliao das competncias. A partir da definio dos requisitos de acesso, das
competncias corporativas, de eixo e habilidades a Policarbonatos iniciou o processo de
avaliao para todos os seus empregados (excetuando os empregados com menos de 1 ano de
servio). Este processo foi conduzido por comits constitudos para cada rea de forma a
minimizar os aspectos subjetivos da avaliao. Cada empregado foi avaliado individualmente
para fins de identificao quanto ao nvel de proficincia e os resultados da avaliao foram
transformados em pontos, respeitando a importncia relativa de cada um dos itens avaliados.
As avaliaes foram realizadas de forma bastante participativa e sempre envolvendo os
avaliados em todas as etapas.
peso mximo
apresentado na figura 33. Respeitado os pesos, a definio dos pontos dos requisitos de
acesso, das competncias corporativas / eixo e habilidades foi estabelecida pela GQRH, em
conjunto com o gerente da rea, considerando a importncia relativa de cada um dos itens
avaliados.
as descries
161
Pontos obtidos
Classificao
01 30
No Atende (NA)
31 60
Em Desenvolvimento (ED)
61 80
Atende (A)
81 100
Supera (S)
162
O SC&H, como parte de um sistema maior de gesto de pessoas, foi concebido pela
Policarbonatos para ser utilizado, tambm, como uma ferramenta de carreira e remunerao.
A partir dos resultados da avaliao das competncias, tal como visto na seo 2.4.3, a
empresa reconheceu os empregados que tiveram a classificao final atende ou supera
utilizando o modelo de remunerao varivel como forma de recompensa. Essa prtica
permitiu o reconhecimento sem comprometer, no entanto, a folha de pagamento em
definitivo.
163
O processo de implementao do SC&H contou com uma boa receptividade por parte
gestores, pblico que representa papel primordial para o sucesso do Sistema. Com o intuito de
checar a receptividade na percepo dos gestores e verificar se o SC&H estava atingindo os
objetivos iniciais, incluiu-se no questionrio (Apndice A) perguntas objetivando esta anlise.
A figura 35, a seguir, apresenta as questes analisadas de maior relevncia.
Importante ressaltar que desta dimenso do questionrio, que analisa a percepo dos
gestores quanto ao SC&H, para melhor compreenso das sees analisadas neste estudo de
caso, foram retiradas todas as questes que tratam do alinhamento das competncias com as
estratgias empresarias. Estas sero analisadas isoladamente na seo 3.5.2 (O alinhamento
entre estratgias e competncias individuais). Desta forma a figura 35 mostra somente as
questes que tratam da percepo dos gestores quanto ao SC&H.
164
QUESTES
Grau de
concordncia
8,0
O SC&H possibilita aos empregados enxergarem com clareza o que a empresa espera deles em termos de
atitudes, atribuies, responsabilidades e requisitos de acesso.
8,6
O SC&H ajuda a gerenciar e coordenar as pessoas que compe a minha equipe de trabalho.
8,2
As competncias definidas no SC&H consideram o conhecimento (saber) / atitudes (saber ser / agir) e as
habilidades (saber-fazer).
8,8
O SC&H sinaliza com clareza o que esperado dos meus liderados, de forma a possibilitar a avaliao e
desenvolvimento das competncias e habilidades requeridas.
8,0
8,4
8,4
8,6
Trabalho em equipe.
8,2
8,4
8,4
Tomada de deciso.
8,4
7,8
Flexibilidade e multifuncionalidade.
7,6
7,2
7,8
7,2
8,6
7,0
8,4
8,0
7,4
7,6
7,8
7,6
6,8
7,4
8,4
8,6
8,6
8,6
O SC&H propicia o aumento da empregabilidade por promover o aumento dos conhecimentos e saberes dos
empregados.
7,8
165
De maneira geral, houve uma forte concordncia com relao a aceitao do SC&H
pelos gestores, com um escore mdio de 8,0 (ver apndice A), numa escala de 10 pontos. Dos
objetivos apresentados inicialmente, aqueles que apresentaram melhores resultados foram: as
competncias definidas no SC&H consideraram o conhecimento, as atitudes e as habilidades
(8,8); seguido da questo do SC&H possibilitar aos empregados enxergarem com clareza o
que a empresa espera deles em termos de atitudes, atribuies, responsabilidades e requisitos
de acesso (8,6). Outros resultados relevantes foram: a avaliao de desempenho considerando
as competncias requeridas e as efetivamente apresentadas pelos empregados (8,4), a
definio das prioridades de treinamento (8,4) e um crescimento de carreira mais justo e mais
estruturado (8,0).
O resultado que apresentou menor escore mdio foi: O SC&H simples, de fcil
entendimento e operacionalizao (6,8) seguido das seguintes caractersticas das
competncias individuais definidas pela Policarbonatos:
166
Os resultados, na percepo dos gestores, mostrados acima apontam que o SC&H vem
se transformando em uma alternativa real aos mtodos tradicionais de administrao de
Recursos Humanos, enfatizando qualidades inerentes ao conceito proposto no referencial
terico (seo 2.4.2) das competncias individuais.
167
3.5 ESTRATGIAS
EMPRESARIAIS
FORMAO
DE
COMPETNCIAS
168
169
a) Classificao geral
72%
NA
ED
AT
18%
10%
SU
GERENCIAL
ADMINISTRATIVO
NA
36%
NA
25%
ED
AT
SU
64%
TECNOLGICO
11%
11%
ED
AT
AT
27%
SU
SU
75%
MERCADO
9%
78%
OPERACIONAL
15%
NA
AT
AT
SU
NA
ED
ED
64%
NA
ED
SU
85%
170
Quanto aos demais eixos, conforme figura 37 acima, pode-se afirmar que o eixo
administrativo apresenta o segundo melhor resultado (dos 11 empregados lotados nas reas
administrativas, controle e finanas) 25% superaram e 75% atenderam as competncias
requeridas; seguido do eixo de mercado (representado pelos empregados da rea de vendas e
logstica) em que 27% classificaram-se como Supera, 64% como Atende e apenas 9%
como Em Desenvolvimento. O eixo tecnolgico (representado pelos engenheiros de
processo e analistas de laboratrio), apesar de 78% dos empregados avaliados atenderem e
11% superarem, tambm, apresentou resultados para a classificao Em Desenvolvimento.
Estes resultados sero aprofundados, na alnea C, ainda nesta seo, quando da anlise da
avaliao das competncias de eixo.
33
Conforme visto na seo 3.4.1, e apresentado na figura 32, todos os eixos foram
divididos e graduados em nveis de complexidade (1 a 6) com base nas funes existentes na
empresa. Os resultados da avaliao, a partir dos nveis de complexidade, mostram que a
condio Em desenvolvimento somente aparece nos nveis de complexidade 1, 2 e 3 no se
evidenciando nos nveis 4, 5 e 6, conforme mostrado na figura 38 a seguir. Importante
informar que o nvel 2 apresenta a maior populao: 30 empregados; seguido do nvel 1: 16
empregados. Na seqncia, os nveis 3 e 4 apresentam igualmente 12 empregados e
finalmente os nveis 5 e 6 tm 7 e 6 empregados respectivamente (representados, na grande
maioria, pelos coordenadores e gerentes). A figura 38 apresenta a classificao geral por nvel
de complexidade.
171
NVEL1
19%
NVEL2
NA
25%
3%
ED
7%
NA
ED
ED
AT
SU
SU
SU
NA
ED
92%
NA
AT
66%
90%
NVEL 4
17%
AT
56%
8%
NVEL 3
17%
33%
NVEL 5
NVEL 6
NA
ED
NA
ED
50%
AT
AT
AT
SU
SU
SU
67%
50%
Com base na figura 38, constata-se que os melhores resultados esto associados aos
nveis de complexidade mais altos, nos quais se encontram os profissionais de escolaridade
universitria, ou com ampla experincia profissional tais como operadores lderes,
supervisores de operao ou mesmo os dois casos como por exemplo no nvel 6 coordenadores e gerentes. Sendo o conceito de competncia fortemente associado aos saberes
(saber-conhecimento, saber-atitude e saber-fazer), ainda que alguns autores queiram dissociar
da experincia profissional, observa-se que os melhores resultados na Policarbonatos
relacionam-se aos nveis de complexidade mais elevados.
Sabe-se que esses profissionais, pela prpria experincia, so atores dos processos
decisrios e participam diretamente do planejamento estratgico. Desta forma, pode-se
deduzir que quanto maior a participao no processo estratgico e na tomada de decises,
maior o desenvolvimento das competncias. Da mesma forma, a no participao dos nveis
mais baixos dificulta o desenvolvimento das competncias.
172
6%
2%
24%
9%
18%
NA
NA
ED
ED
AT
AT
SU
SU
65%
55%
Comprometimento
Trabalho em Equipe
10%
7%
17%
NA
40%
9%
NA
ED
ED
AT
AT
SU
SU
53%
64%
173
A partir dos resultados desta avaliao pode-se inferir que embora amplamente
comunicado e disseminado o planejamento estratgico ainda no faz parte das entregas de
todos os empregados, principalmente dos nveis de complexidade mais baixos. Relacionando
esta competncia com as caractersticas da Escola Cultural (seo 2.2.3) percebe-se que o
querer fazer, o comprometimento e a atitude so fatores preponderantes para a participao
dos empregados na formulao das estratgias. A comunicao por si s no garantiu, na
Policarbonatos, o comprometimento dos empregados para a definio das estratgias, embora
tenha ajudado na implementao destas. A anlise da competncia corporativa
Comprometimento a partir dos nveis de complexidade (1 ao 6) corrobora esta afirmao,
conforme mostra a figura 40 a seguir:
COMPROMETIMENTO
NVEL 1
NVEL 2
6%
7%
19%
NA
NA
ED
AT
AT
SU
SU
80%
NVEL 4
17%
41%
NA
ED
AT
SU
17%
25%
NVEL 6
NVEL 5
NA
75%
13%
ED
75%
25%
NVEL 3
33%
NA
33%
NA
ED
ED
ED
AT
AT
AT
SU
SU
SU
67%
67%
percentuais elevados para a categoria atende (75% e 80% respectivamente). A partir destes
resultados conclui-se que quanto maior o nvel hierrquico maior o nvel de superao do
comprometimento.
Por sua vez, no nvel 3, apesar de 17% dos empregados terem sido avaliados como
Supera, 41% No Atendem e 25% foram classificados como Em desenvolvimento. A
174
partir de uma anlise individual das avaliaes (POLICARBONATOS 2002c) constata-se que
estes resultados foram fortemente influenciados pelas avaliaes dos Operadores
Especializados estes representam 70% da populao do nvel 3 (vide figura 32, seo 3.4.1).
Sabe-se que o trabalho em regime de turno distancia os profissionais dos programas
corporativos da empresa, preocupando-se estes somente com as atividades prescritas para
aquela jornada de trabalho. Infere-se assim que no h envolvimento com a gesto da empresa
e sim com a performance da unidade industrial.
Nvel I
a) Conhece e compreende as polticas e o sistema de gesto da empresa;
b) Conhece e compreende o Planejamento Estratgico misso, viso, valores,
objetivos, estratgias e planos de ao.
c) Contribui para o alcance dos indicadores de desempenho (itens de controle e
melhoria) da sua rea.
d) Conhece e cumpre procedimentos do sistema de gesto da empresa (Qualidade,
Segurana, Sade e Meio Ambiente).
Nvel II
a) Implementa aes dos planos desdobrados das aes gerenciais das estratgias
da sua gerncia/coordenao.
b) Elabora e/ou faz cumprir normas /procedimentos e instrues de trabalho do
Sistema de Gesto da empresa (Qualidade, Sade, Segurana e Controle
Ambiental).
c) Procura o aperfeioamento contnuo de sua rotina de trabalho do dia-a-dia.
Nvel III
a) Define e implementa planos de ao, desdobrados das aes gerenciais do
plano estratgico e de melhoria dos itens de controle,
coordenao.
de sua gerencia /
175
Nvel IV
a) Compreende, aplica e divulga as polticas e o sistema de gesto da empresa.
b) Participa, compreende e dissemina o Planejamento Estratgico.
c) Define e acompanha os processos crticos e itens de controle da sua rea.
d) Elabora e/ou aprova e faz cumprir as diretrizes / procedimentos do sistema
de gesto (PE, Qualidade, Sade, Segurana e Meio Ambiente).
Nvel V
a) Participa da definio dos objetivos e estratgias da empresa definindo aes
gerenciais para o alcance destas.
b) Define, orienta, consolida, aprova e acompanha os planos de ao, as
normas / procedimentos e as polticas do sistema de gesto da empresa
(Qualidade, Sade, Segurana e Meio Ambiente).
c) Define, orienta e acompanha os itens de controle / indicadores de
desempenho das estratgias da sua rea.
d) Coordena com foco na melhoria contnua evidencia sua gesto atravs de
resultados.
e) Compatibiliza os interesses da empresa e dos empregados
Nvel VI
a) Define objetivos e estratgias da empresa quando da elaborao do
Planejamento Estratgico.
b) Define, orienta, consolida, aprova e acompanha os planos de ao, as
normas / procedimentos e as polticas do sistema de gesto da empresa
(Qualidade, Sade, Segurana e Meio Ambiente).
c) Define, orienta e acompanha os itens de controle / indicadores de
desempenho das estratgias de sua rea.
d) Gerncia com foco na melhoria contnua evidencia sua gesto atravs de
resultados.
176
quando
da
anlise
dos
resultados
da
avaliao
da
competncia
Ainda de acordo com a figura 39, tambm a competncia corporativa Autodesenvolvimento e Gesto do Conhecimento apresentou resultados no muito satisfatrios
uma vez que a condio No Atende e em Em Desenvolvimento se fez presente em 6% e
18%, respectivamente dos avaliados, ainda que grande parte dos avaliados tenham se situado
na classificao Atende e Supera (55% e 21 % respectivamente). Mais uma vez, a anlise
dos resultados destas competncias corporativas (POLICARBONATOS, 2003c), a partir dos
nveis de complexidade, mostram que o atendimento a estas competncias relaciona-se
diretamente com os nveis mais elevados: o atendimento cresce medida que aumenta o nvel
de complexidade da funo do empregado avaliado. Esta constatao levou a uma nova
177
b) Competncias de Eixo
Sendo as competncias de eixo menos subjetivas, visto que incorporam traos das
competncias tcnicas por serem definidas com base nos processos, nota-se que a melhora dos
resultados pode ser justamente atribuda a este fato os empregados ainda carregam muito
mais fortemente os traos tcnicos que os subjetivos uma vez que por muito tempo o saber
fazer prevaleceu sobre o querer fazer. O resultado geral da avaliao, para as competncias de
eixo definidas, conforme figura 40 a seguir, pode ser considerado satisfatrio uma vez que a
condio No Atende no apareceu para nenhum dos avaliados.
178
COMPETNCIAS DE EIXO
16%
27%
NA
ED
AT
SU
57%
A partir dos dados da figura 41 constata-se que apenas 16% dos empregados foram
classificados na condio Em Desenvolvimento e que em 84% dos casos foram satisfatrios
(57% atenderam e 27% superaram). Tal como nas competncias corporativas, o eixo gerencial
apresentou os melhores resultados, mas j se nota uma melhor avaliao para os demais eixos
uma vez que a condio No Atende, diferentemente da avaliao das competncias
corporativas, no foi detectada.
Apesar do resultado geral ainda estar influenciado pelo resultado do eixo gerencial, na
qual a condio Em desenvolvimento no se fez presente, observa-se nos demais eixos um
razovel nvel de atendimento, conforme figura 42 a seguir:
EIXO GERENCIAL
NA
27%
ED
NA
25%
33%
AT
73%
SU
42%
33%
ED
AT
AT
56%
EIXO OPERACIONAL
8%
15%
46%
NA
NA
ED
AT
AT
SU
NA
ED
ED
27%
11%
SU
EIXO MERCADO
27%
EIXO TECNOLGICO
EIXO ADMINISTRATIVO
77%
SU
SU
179
das
competncias
Conservao
Manuteno
de
Equipamentos
NVEL 2
NVEL 1
6%
19%
NA
27%
17%
NA
ED
75%
AT
ED
SU
AT
NVEL 4
67%
33%
ED
AT
83%
AT
58%
25%
NVEL 5
NA
SU
SU
NVEL 6
NA
NA
ED
ED
AT
AT
SU
50%
50%
NA
ED
SU
56%
17%
NVEL 3
17%
SU
180
A anlise dos resultados, conforme figura 43, mostra que apesar dos melhores
resultados estarem associados aos nveis de complexidade mais altos, as diferenas no so
to acentuadas como nos resultados da avaliao das competncias corporativas. Ainda que a
condio Em Desenvolvimento tenha aparecido nos nveis 1 (19%), 2 (27%) e 3 (17%)
estes resultados esto associados a altos percentuais da condio Atende e Supera (81%,
73% e 83% respectivamente). Outra constatao interessante que o grau de atendimento
destas competncias no nvel 5 supera o nvel 6; enquanto o nvel 5 obteve 67% de superao
e 33% de atendimento, o nvel 6 obteve 50% para as duas condies. Diante deste resultado
pode-se inferir que as funes gerenciais se aproximam mais das competncias corporativas
do que das de eixo. De fato, natural que haja uma predisposio e uma afinidade maior dos
gerentes para com as competncias corporativas do que para as competncias de eixo devido
ao vis tcnico que estas incorporam.
Assim, as competncias de eixo, conforme definido na seo 2.4.3, referem-se as
competncias necessrias ao desempenho das reas vitais da Policarbonatos e esto
fortemente associadas ao desempenho do dia-a-dia aproximando-se mais do saber fazer das
competncias tcnicas ou habilidades, razo atribuda aos melhores resultados obtidos em
relao aos encontrados nas competncias corporativas.
c) Competncias Tcnicas ou Habilidades
Conforme visto anteriormente, a Policarbonatos definiu as competncias tcnicas ou
habilidades tomando como base o desempenho de cada funo, as descries de cargos
existentes e os processos fundamentais da empresa (disponveis nos procedimentos do sistema
de qualidade - ISO 9001:2000). Aps o detalhamento de cada processo, procedeu-se as
avaliaes, juntamente, com as demais competncias (corporativas e de eixo), conforme
resultados apresentados na figura 44 a seguir.
181
COMPETNCIAS TCNICAS OU
HABILIDADES
17%
22%
NA
ED
AT
SU
61%
20%
80%
TECNOLGICO
ADMINISTRATIVO
GERENCIAL
11%
11%
25%
NA
NA
ED
ED
ED
AT
AT
AT
SU
SU
NA
50%
SU
78%
25%
OPERACIONAL
MERCADO
45%
3%
NA
23%
NA
ED
ED
AT
AT
SU
55%
SU
74%
182
Conforme apresentado na figura 45, o melhor resultado foi obtido pelos empregados
do eixo mercado e do eixo gerencial (coordenadores e profissionais seniores) uma vez que
45% e 80% superaram e 55% e 20% atenderam, respectivamente, os requisitos definidos nas
habilidades. Um detalhamento das habilidades requeridas mostra um maior rigor na definio
das habilidades dos eixos operacional e tecnolgico do que nos demais eixos
(POLICARBONATOS, 2003c). Como as habilidades foram definidas a partir dos processos
nestas reas que j tinha estes detalhados nas Instrues de Trabalho e Descries de
Processo, o aprofundamento foi bem maior que nos eixos de mercado e administrativo nos
quais foram utilizados somente as Descries de Cargo.
NVEL 1
NVEL 2
25%
20%
NA
12%
NVEL3
23%
NA
25%
25%
NA
ED
ED
ED
AT
AT
AT
SU
SU
55%
SU
50%
65%
NVEL 4
NVEL 6
25%
33%
NA
NA
ED
ED
AT
AT
SU
SU
75%
67%
183
para o saber fazer do que para o querer fazer. A seguir, conclui-se a apresentao dos
resultados da avaliao com os dados referentes aos requisitos de acesso.
d) Requisitos de Acesso
Alm das competncias corporativas, de eixo e das habilidades, a empresa estabeleceu
os requisitos de acesso, ou seja, conhecimentos educacionais e experincias profissionais
requeridas para o exerccio das atribuies de cada eixo e nvel de complexidade estabelecido
tais como proficincia em idiomas, formao escolar, experincia profissional, conhecimentos
especficos e microinformtica. Esta avaliao est vinculada questo da aprendizagem
individual e participao dos empregados na Gesto Estratgica da Policarbonatos, uma vez
que, conforme amplamente abordado na seo 2.3.4, esta participao somente factvel a
partir do conhecimento e educao dos empregados. A figura 47, a seguir, apresenta o
resultado geral desta avaliao.
REQUISITOS DE ACESSO
13%
17%
NA
ED
AT
SU
70%
Figura 47 Classificao geral dos Requisitos de Acesso
Fonte: Elaborao prpria a partir de Policarbonatos (2002c)
184
EXPERINCIA
FORMAO
40%
6%
6%
10%
10%
NA
ED
ED
AT
AT
SU
44%
CONHECIMENTOS
ESPECFICOS
13%
81%
SU
84%
MICRO INFORMTICA
6%
NA
IDIOMAS
18%
23%
NA
NA
ED
ED
AT
AT
SU
77%
SU
33%
NA
ED
38%
11%
AT
SU
A partir da figura 48 constata-se que o melhor resultado obtido foi para o requisito
Experincia Profissional com um ndice de 84% para a condio Supera. O perfil dos
empregados da Policarbonatos (Anexo A) mostra que a maioria dos empregados tem 10 anos
ou mais de tempo de admisso na empresa. Numa anlise documental mais acurada
(POLICARBONATOS, 2002c), verificou-se que os empregados recentemente promovidos ou
que mudaram de funo no atenderam a este requisito.
185
Com relao aos resultados da avaliao dos requisitos de acesso por nveis de
complexidade, nota-se um comportamento diferente da avaliao das competncias
corporativas e de eixo. Diferentemente, os melhores ndices no esto relacionados aos nveis
de complexidade mais altos (com exceo do nvel 6), conforme mostra a figura 49 a seguir.
NVEL1
25%
17%
NA
NVEL 2
17%
NA
8%
NVEL 3
25%
NA
ED
ED
ED
AT
AT
AT
SU
SU
NVEL 4
SU
67%
66%
75%
NVEL 6
NVEL5
25% NA
NA
50%
17%
NA
ED
ED
ED
AT
AT
AT
SU
SU
SU
83%
50%
75%
emprego.
Uma
anlise
mais
profunda
aos
documentos
do
SC&H
186
De maneira geral pode-se considerar que os resultados, com base na figura 49,
apresentados pelos avaliados so satisfatrios. Considerando o vnculo deste requisito com
aprendizado e gesto do conhecimento, pilares do ambiente da gesto estratgica, pode-se
inferir que a partir destes resultados os empregados da Policarbonatos esto aptos a participar
do processo estratgico. Retoma-se a questo colocada na seo 3.2.2 e 3.5.1: Por que a
participao e o envolvimento nas decises estratgicas da empresa no se evidenciam em
todos os nveis? Conforme visto na seo 2.2.2 (Escola do Aprendizado) e 2.3.4
(Aprendizagem organizacional e individual), uma das razes para a falta de envolvimento dos
empregados nas questes estratgicas a baixa educao. Uma vez que estes resultados foram
satisfatrios, esta uma varivel que pode ser desconsiderada.
187
Esta ltima seo tem como objetivo analisar o alinhamento entre os dois programas
desenvolvidos pela Policarbonatos O Planejamento Estratgico e A Gesto de Pessoas por
Competncias na percepo dos gestores, a partir da anlise das questes colocadas no
questionrio (Apndice A) elaborado especialmente para esta dissertao.
188
QUESTES
A empresa definiu estratgias para cada uma das competncias
essenciais.
Ao formular suas estratgias, a empresa olhou para seus recursos e
capacidades internas.
O SC&H considerou a capacitao e aprendizagem individual dos
empregados para o sucesso na implementao do Planejamento
Estratgico.
Quando da definio dos recursos necessrios para implementao
das estratgias o desenvolvimento das competncias dos
empregados foram consideradas e analisadas.
As competncias individuais dos empregados esto fortemente
associadas as estratgias da empresa.
O SC&H considerou para a definio das competncias individuais
as estratgias da empresa.
As competncias dos empregados, bsicas e de eixo, esto
alinhadas com as estratgias da empresa.
O SC&H priorizou as competncias relacionadas com a
aprendizagem organizacional e a gesto do conhecimento.
Uma das caractersticas das competncias individuais definidas pela
empresa foi ter viso estratgica: Conhecer e entender o negcio da
empresa, seu ambiente, identificando oportunidades. Assim como
participar da definio e implementao das estratgias
O SC&H tem como principais objetivos:
Possibilitar uma integrao entre a gesto de Recursos Humanos da
empresa, de forma a apontar para a mesma direo estratgica,
tornando mais flexvel e assimilando rapidamente mudanas
organizacionais e ambientais.
Grau de
concordncia
5,4
7,6
8,2
6,8
7,2
7,2
7,2
8,0
7,2
7,4
7,8
7,0
7,4
189
190
191
Desta forma este trabalho teve como objetivo a partir do referencial terico que
considerou o processo do planejamento e administrao estratgica; as competncias
essenciais tendo como pano de fundo a inovao / tecnologia e aprendizagem organizacional e
o sistema de gesto de pessoas por competncias responder a seguinte pergunta: Como
ocorreu a integrao das competncias dos empregados, quando da implementao do
programa de gesto de pessoas por competncias,
administrao estratgica
na
192
identificou,
avaliou,
desenvolveu
reconheceu
os
Desta forma, com base nos dados levantados, concluiu-se que o alinhamento entre a
estratgias empresariais e as competncias individuais vm ocorrendo por meio do
desenvolvimento das competncias individuais visando os objetivos e estratgias
empresariais; da participao dos empregados na administrao estratgica e dos resultados
satisfatrios da avaliao das competncias individuais. A seguir sero apresentadas as
principais argumentaes, por dimenso pesquisada, que deram respaldo a esta concluso.
193
b) Competncias Essenciais
194
c) Competncias Individuais
metodologia
utilizada
pela
Policarbonatos
considerou
as
competncias
195
196
Pouco tempo para investigar as novas perguntas que surgiram no decorrer deste
trabalho, considerando o vasto referencial terico da administrao estratgica e
das competncias individuais, e que ensejam a elaborao de trabalhos futuros:
a) A nfase na gesto organizacional interna provoca sempre um afastamento das
estratgias de negcio?
b) A participao e o envolvimento nas decises estratgicas da empresa um
desejo de todos os empregados? Por que no participam do processo
estratgico tanto quanto os gestores gostariam que participassem?
c) Sendo o saber agir das competncias individuais uma questo de atitude,
somente podero estar presentes nas funes de complexidade mais elevadas?
Ser que as funes de nveis de complexidade mais baixas esto fadadas ao
modelo Taylorista no qual o que prevalece so as competncias tcnicas o
saber fazer?
196
REFERNCIAS
197
______. G.; PRAHALAD, C. K. Competindo pelo futuro: estratgias inovadoras para obter
o controle do seu setor e criar os mercados de amanh. 10. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1995.
377 p.
198
______. Entre trabalho e organizao, a competncia: por uma nova lgica. In: ZARIFIAN, P.
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HOUAISS, A.(Ed.). Dicionrio eletrnico da lngua portuguesa.Instituto Antnio Houaiss.
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ISAMBERT-JAMATI, V. O apelo noo de competncia na revista Lorientation scolaire et
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KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. A Estratgia em ao: balanced scorecard. Rio de Janeiro:
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LEI, D.; HITT, M. A.; BETTIS, R. Competncias essenciais dinmicas mediante a meta
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MAC LEAN, B. P. Value-added pay beats traditional merit programs. Personnel Journal. p.
46-52, sep., 1990.
199
200
ANEXOS
215
28%
41%
0a5
6 a 10
11 a 15
14%
16 a 20
17%
20%
30%
21 a 30
31 a 40
41 a 50
51 a 55
47%
49%
51%
Adm
Turno
216
28%
41%
14%
0a5
6 a 10
11 a 15
16 a 20
17%
13%
14%
10%
14%
49%
Gerencial
Administrativo
Operacional
Tecnolgico
Mercado
218
ASSEMBLIA GERAL
CONSELHO ADMINISTRATIVO
SUPERINTENDNCIA
DIRETOR SUPERINTENDENTE
DIVISO
DE
CONTROLE
DIVISO
FINANCEIRA
DIVISO
DE
PRODUO
DIVISO
DE
QUALIDADE
DIVISO
COMERCIAL
RESINA
DIVISO
COMERCIAL
CHAPAS
Nmero de empregados: 75
217
GEPRO
GECON
GEFIN
GQRH
GEOP
COLAB
COLOG
COMEX
GCRC
COSEMP
COSINF
CMCH
Nmero de empregados: 92
219
(Frente)
220
EIXOS DE CARREIRA
GERENCIAL
ADMINISTRATIVO
OPERACIONAL
MERCADO
TCNICO/TECNOLGICO
BENEFCIOS
Como funciona o Sistema?
O Sistema permite uma avaliao da estrutura salarial e a
identificao de possveis distores, que devem ser corrigidas
de acordo com s disponibilidades oramentrias e financeiras.
EMPRESA
Facilitar o gerenciamento das pessoas
Planejar sucesso
Direcionar recursos para investimento em Educao e
Treinamento.
Integrar as aes de Gesto de RH
Padronizar os critrios de movimentao de pessoal
Suporte para Recrutamento e Seleo
EMPREGADO
Identificar oportunidades de carreira
Estimular o desenvolvimento profissional
Conciliar seu desenvolvimento com as necessidades da
organizao
Avaliar seu nvel de empregabilidade, uma vez que o
Sistema est alinhado aos padres de mercado
Estabelecer de modo claro e objetivo os critrios pelos
quais esto sendo mapeados / avaliados
SISTEMA DE CARREIRA
E REMUNERAO POR
COMPETNCIAS SC&H
A Policarbonatos est
lanando o Sistema
de Competncias &
Habilidades
para
seus empregados.
Sua
construo
contou com o apoio
de
consultorias
externas
especializadas.
O objetivo deste
encarte ilustrar as
principais
caractersticas do
sistema e responder
s
principais
dvidas que possam
surgir.
(Verso)
221
221
PC
Policarbonatos
do Brasil S.A.
REQUISITOS DE ACESSO
OCUPANTE:
DATA:
COMIT DE AVALIAO:
CARGO:
REQUISITO
ESCALA
RAT31
Formao
a) Superior completo na rea de
atuao para Engenheiro e
Segundo grau tcnico completo
para Tcnico Qumico .
0
1
2
No apresenta a formao.
Apresenta a formao.
Supera a formao.
RAT32
Experincia
a) 1 ano na funo no mercado ou
1 ano de estgio na empresa para
Engenheiro e 5 anos para Tcnico
Qumico.
Conhecimentos Especficos
a) Conhecimento tcnico na rea
de atuao
b) Poltica de segurana, sade e
meio ambiente.
c) Sistema da Qualidade.
e) Rotinas da rea de atuao.
f) Estratgias da empresa.
Micro Informtica
a) Intermedirio de micro
informtica aplicada (utilizao
plena do MS Office e outros
aplicativos utilizados pela
empresa).
No apresenta a
experincia especificada.
Apresenta a experincia
especificada.
Supera a experincia
especificada
No apresenta os
conhecimentos requeridos.
Apresenta e aplica ou
conhecimentos requeridos.
Supera os conhecimentos
requeridos.
Ingls
a) Ingls nvel intermedirio para
Engenheiro e bsico para Tcnico
Qumico.
No apresenta
conhecimentos para
comunico intermediria.
Comunica de forma
intermediria.
Supera.
RAT33
RAT34
RAT35
1
2
1
2
0
1
2
No apresenta os
conhecimentos.
Apresenta os
conhecimentos.
Supera os conhecimentos.
222
PC
COMPETNCIAS CORPORATIVAS
OCUPANTE:
DATA:
COMIT:
CARGO:
0
1
2
ESCALA
No atende
Atende
Supera
0
2
3
No atende
Atende
Supera
0
2
3
No atende
Atende
Supera
CC34 Comprometimento.
a) Elabora e implementa planos de ao, desdobrados das
aes gerenciais do plano estratgico e de melhoria dos itens de
controle, de sua gerencia / coordenao.
b) Elabora normas / procedimentos e verifica instrues de
trabalho do Sistema de Gesto da empresa (Qualidade, Sade,
Segurana e Controle Ambiental).
c) Identifica causas e prope aes corretivas / preventivas para
as no-conformidades na sua rea de atuao.
d) Avalia resultados e elabora relatrios analticos, grficos
informativos e pareceres tcnicos, relacionados s suas
atividades.
0
2
3
No atende
Atende
Supera
223
PC
COMPETNCIAS DE EIXO
OCUPANTE:
DATA:
COMIT:
CARGO:
COMPETNCIAS
ESCALA
0
1
2
No atende
Atende
Supera.
0
1
2
1
2
No atende
Atende.
Supera.
Atende.
Supera.
0
1
2
No atende
Atende
Supera
No atende
1
2
Atende
Supera
PC
Ocupante :
Policarbonatos
do Brasil S.A.
224
Comit :
Processo :
Cargo :
Item
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Avaliao
225
PC
Policarbonatos
do Brasil S.A.
Ocupante :
DATA:
Comit :
Processo :
Cargo :
tem
2.1
Manuteno e Calibrao/Verificao
2.2
2.3
2.4
2.5
Organizao e Limpeza
2.6
Sistemas Informatizados
Sub-Processo :
Calibraes/Estoque/Solues/Validaes/Limpeza e Informao
Elaborao :
Habilidades Especficas
Peso
Avaliao
Analisa criticamente os procedimentos procedimento de Calibrao e Manuteno;
2
Elabora instrues de trabalho do equipamento a ser calibrado;
2
Entendimento de estatstica bsica/confirmao metrolgica;
2
Execuo do Plano de Calibrao ;
2
Liberao de Permisso de Trabalho (PT) a frio e a quente;
2
Analisa criticamente os procedimentos de aquisio/ recebimento/armazenamento;
2
Acompanha controle de estoque mantendo-o atualizado;
2
Emisso e reviso de recomendao de estoque, mantendo-as atualizadas;
2
Conhecimento dos procedimentos de Segurana relativos a reagentes;
2
Elabora procedimentos de preparo e padronizao de solues;
2
Acompanhamento do estoque de solues mantendo-as validadas e identificadas;
2
Realiza a anlise crtica de aceitao das padronizaes realizadas;
2
Conhecimento dos procedimentos de Segurana relativos a manuseio;
2
Analisa criticamente os procedimentos de validao de mtodo analtico;
2
Entendimento do mtodo analtico a ser validado;
2
Analisa criticamente os procedimentos de limpeza de materiais do laboratrio;
2
Realiza treinamento para o auxiliar de laboratrio em limpeza;
2
Supervisiona o auxiliar do laboratrio em descarte de resduos ;
2
Prope e executa melhorias de organizao e limpeza dos laboratrios;
2
Entendimento do sistema informatizado do laboratrio LABWIN-LIMS.
2
Conhecimento dos aplicativos NOTES;
2
TOTAL
APNDICE
202
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
203
Questes
Discordo
Concordo
Grau de
TotalTotalMuito Pouco Pouco Muito
Concormente
mente
dncia
0
2
4
6
8
10
8,0
7,8
7,2
6,2
6,2
3
2
1
2
7
7
7
5
9
8
5
6
8
10
7
7,4
7,0
6,8
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4
3
1
7,4
3
7,6
7,8
1
2
1
7,4
7,8
7,0
7,4
7,4
7,6
6,6
6,8
7,4
8,0
7,4
204
Questes
Discordo
Concordo
Grau de
TotalTotalConcorMuito Pouco Pouco Muito
mente
mente
dncia
0
2
4
6
8
10
7,4
2
2
1
1
2
1
2
3
4
1
7
6
8
6
6
4
8
8,0
7,6
7,6
7,4
6,8
6,4
7,4
1
1
1
1
1
5,4
5,4
4,8
5,8
5,4
1
2
5,6
3
3
1
Mdia Ponderada
7,0
205
QUESTES
CE1
CE2
CE3
CE4
CE5
CE6
CE7
CE8
CE9
CE10
Discordo
Concordo
TotalTotalMuito Pouco Pouco Muito
mente
mente
0
2
4
6
8
10
CE11
CE12
CE13
CE14
CE15
5,8
4,0
5,4
5,2
4,8
4,6
6,6
5,4
3,6
3,2
7,2
2,0
5,4
4,4
CE16
5,4
CE17
7,6
6,0
6,2
CE18
CE19
Grau de
Concordncia
3,8
Mdia Ponderada
5,1
206
QUESTES
Discordo
Concordo
TotalTotalMuito Pouco Pouco Muito
mente
mente
0
2
4
6
8
10
Grau de
Concordncia
5,0
5,2
5,4
4,8
4,6
5,0
3,6
4,6
CT4
4,6
5,2
4,4
4,4
3,8
2,6
3,4
207
QUESTES
Discordo
Concordo
TotalTotalMuito Pouco Pouco Muito
mente
mente
0
2
4
6
8
10
Grau de
Concordncia
8,2
7,0
7,2
6,2
3,8
3,8
2,4
6,4
CT14
6,2
2
4
3
3
2
2
1
3
4
2
4,8
4,2
4,2
5,0
6,4
2
1
2,8
1
4
4
4
5
5
3
1
4
1
1
3
5
1
5,6
8,4
3,2
1,4
1,4
2,2
CT17
CT18
CT19
5,0
1
Mdia Ponderada
4,6
5,4
4,7
208
4. CULTURA ESTRATGICA
Os blocos a seguir visam obter as impresses do ENTREVISTADO quanto a CULTURA ESTRATGICA da Policarbonatos.
O ENTREVISTADO dever decidir inicialmente se concorda ou discorda da afirmao. A seguir, deve definir a intensidade
da concordncia ou discordncia, marcando com um X a coluna mais apropriada. Para efeito da anlise dos dados,
fundamental que o ENTREVISTADO responda a todas as questes.
QUESTES
CE1
Discordo
Concordo
Grau de
TotalTotalConcorMuito Pouco Pouco Muito
mente
mente
dncia
0
2
4
6
8
10
CE2
6,0
4,8
CE5
CE9
CE11
a
b
c
d
e
5,0
6,4
8,0
7,6
7,6
7,2
6,2
5,8
7,2
4,8
8,2
7,8
7,0
6,2
7,2
209
QUESTES
CE14
Discordo
Concordo
Grau de
TotalTotalConcorMuito Pouco Pouco Muito
mente
mente
dncia
0
2
4
6
8
10
CE23
7,6
6,4
6,2
8,2
7,2
6,8
5,6
6,6
4,6
Mdia Ponderada
7,0
4,8
6,6
210
QUESTES
Discordo
Concordo
Grau de
TotalTotalConcorMuito Pouco Pouco Muito
mente
mente
dncia
0
2
4
6
8
10
AO5
6,4
2,8
c)
d)
e)
f)
8,4
3,8
9,4
8,2
7,2
5,0
6,6
5,8
4,2
4
1
1
8,0
6,8
AO7
7,0
4,0
g)
h)
5,2
i)
5,8
3,4
211
QUESTES
Discordo
Concordo
Grau de
TotalTotal- ConcorMuito Pouco Pouco Muito
mente
mente
dncia
0
2
4
6
8
10
1
1
1
1
6,2
5,8
5,6
8,0
5,8
4,6
7,0
Mdia Ponderada
8,0
6,1
212
Concordo
GC03
GC04
GC05
GC06
GC07
GC08
GC09
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
l
m
7,2
7,2
10
8,0
1
1
10
8,6
8,2
8,8
8,0
8,4
1
1
3
2
5
1
8
7
7
6
8
6
5
3
4
4
5
2
3
2
3
2
3
3
3
3
1
3
8,4
8,6
8,2
8,4
8,4
8,4
7,8
7,4
7,6
7,2
7,8
7,2
8,6
1
1
1
1
1
Grau de
concordncia
213
ATITUDES
Discordo
Concordo
Grau de
TotalTotalconcordn
Muito Pouco Pouco Muito
mente
mente
cia
0
2
4
6
8
10
b
c
d
7,0
8,4
8,0
7,6
7,4
7,4
7,8
7,6
7,0
7,8
7,6
f)
7,4
8,4
8,6
8,6
8,6
7,8
7,4
Mdia
8,0
6,8
214