11/02/2016

DiretoriadeEnsinoAdmin

Impressoem:11/02/201612:23
Assunto:InstruoPortariaCAF
De:VERALUCIAVENDRAMEMOLAN(DEPAGAMENTO)
Para:CEEJAJa

26/10/2015

Comunicadon39134

DEPARTAMENTODEDESPESADEPESSOALDOESTADO
Instruo00006/DDPE,de23102015
ODiretordoDepartamentodeDespesadePessoaldoEstado,objetivandofixar
ocronogramadeentregadedocumentao,expedeapresenteinstruo:
Artigo 1 Os rgos setoriais, os subsetoriais e as unidades, do Sistema de
Administrao de Pessoal, devero entregar os documentos relativos parte
variveleFormulrio12Verificaodepagamentodosservidores,noCentro
de Despesa de Pessoal ou Centro Regional de Despesa de Pessoal, at o
3(terceiro)diatildoms.
Artigo 2 Os rgos setoriais, os subsetoriais e as unidades, do Sistema de
AdministraodePessoal,responsveispelafrequnciadosservidoresdevero
providenciaracomunicaoimediatadassituaesqueimpliquemnasustao,
reduooureposiodevencimentos,remuneraoousalrio,aosrespectivos
Centros de Despesa de Pessoal ou Centros Regional de Despesa de Pessoal,
CDPes/CRDPes,doDepartamentodeDespesadePessoaldoEstado,conforme
previstonaPortaria
CAF/G29,de15102015.
Artigo3Estainstruoentraemvigornadatadesuapublicao,ficando
revogada a Instruo DDPEG 03 de 2010. Instruo 00005/DDPE, de 2310
2015
O Diretor do Departamento de Despesa de Pessoal do Estado com base no
artigo 7 da Portaria CAFG 029/2015, e objetivando orientar as Unidades
Administrativas quanto aos procedimentos relativos ao COMUNICADO DE
OCORRNCIA,expedeapresenteInstruo:
Artigo 1 O Comunicado de Ocorrncia deve ser utilizado para informar
situaes que impliquem sustao, reduo ou reposio de pagamento de
vencimentos/vantagens de servidores, nos termos da legislao em vigor,
observandose o Roteiro de Utilizao (Anexo I), para acesso por meio
eletrnico,eoRoteirodePreenchimento(AnexoII),paraformulrioempapel.
Artigo 2 O acesso ao "Comunicado de Ocorrncia Eletrnico" darse por
meiodesenhasatribudasaosusurios:
I.OresponsvelpelaUnidadeAdministrativasolicitarainclusoe/ouexcluso
deusuriosatravsdeOfcio(AnexoIII);
II. O ofcio dever ser encaminhado ao Diretor do Centro de Despesa de
Pessoal,ouCentroRegionaldeDespesadePessoal;
III.OsofciosdaSecretariadaEducaodeveroserencaminhadosatravsdas
DiretoriasdeEnsino;
IV.Assenhasseronominaiseintransferveis;
V. O responsvel pela Unidade Administrativa e o detentor da senha
responsabilizarseoportodasasinformaesgeradascomautilizaodessa
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senha;
VI.CadaUnidadeAdministrativaougrupodeUnidadesAdministrativasterno
mximo04(quatro)senhas;
V.NoRoteirodeUtilizaodoComunicadodeOcorrnciaEletrnico(AnexoII),
constaroosprocedimentosparacadastramentodesenhas.
Artigo 3 Os Centros de Despesa de Pagamento CDPes e os Centros
RegionaisdeDespesadePagamentoCRDPes,aoverificaremainobservncia
do disposto na Portaria CAFG 029/2015, devero notificar as Unidades de
Recursos Humanos sobre a necessidade do envio imediato das ocorrncias, a
fimdecoibiropagamentodevaloresindevidos.
Artigo 4 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao, ficando
revogadaaInstruoDDP/G05,de11082006.
ANEXOIROTEIRODEUTILIZAOPARAOCOMUNICADODEOCORRNCIA
ELETRNICO
1ProcedimentosparaCadastramentodeSenhas
O servidor autorizado receber um "Login" (Usurio) e a "Senha Provisria"
atribudapeloCentrodeDespesadePessoalouCentroRegionaldeDespesade
Pessoal;
Acessaroendereo:www.fazenda.sp.gov.br/folha;
Digitaro"Login"noCampo"Usurio";
Digitara"SenhaProvisria"noCampo"Senha";
Clicarem"Entrar";
ConfirmarosDadosPessoaisdigitando:RG,CPFeDatadeNascimento;
Digitara"NovaSenha"erepetira"NovaSenha"(Alfanumricadenomnimo
6emximo8caracteres);
No campo "Dica" digitar uma palavra ou frase que ajude a lembrar a nova
senha.
2AlteraodeSenhas
A senha poder ser alterada a qualquer tempo, na opo "Mudana de
Senha",disponvelnapginadoComunicadodeOcorrnciaEletrnico;
Digitar:
Senhaatual;
Novasenha;
Confirmaranovasenhae
DicaUmapalavraoufrasequeajudealembraranovasenha.
Obs.:AsenhapermitirqueoresponsvelpelaUnidadeAdministrativaoupelo
Grupo de Unidades Administrativas, tenha acesso a todos os servidores da(s)
respectiva(s)Unidade(s).
3InclusodeOcorrncias
Digitaro"RS"ou"RG"doservidor;
Clicarem"Incluir"e"Prosseguir";
Apsopreenchimentodoscampos,clicarem"Enviar".
OarquivoserenviadoSecretariadaFazendaeosistemagerarumnmero
paraocomunicado;
Acadaenvioserregistradoo"Nomedoresponsvelpelo
envio"ea"Datadoenvio";
Poderserefetuadomaisdeumlanamentoparao
mesmoservidor.
A)Dadosqueseroapresentadospreenchidos,conforme
constanafolhadepagamento:
SECRETARIA
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CD.UA/DENOMINAO
CDPe/CRDPe
RG
RS/PV/EX
NOME
CARGO
JORNADA
B)Dadosquedeveroserinformados:
CAMPOS:
ENDEREO
Indicaroendereocompleto(nomedarua,nmero,complemento,
bairro,cidadeeCEP)doservidor.
OCORRNCIAS
Informaremqualsituaooservidorseenquadra;
Parafacilitaroslanamentos,ooperadorpoderutilizarosrecursos:
Clicar na seta do campo "Ocorrncias", para abrir a janela com a relao de
todasasocorrncias.
Clicar no campo "Ocorrncias" e digitar a primeira letra do nome da
ocorrnciaquedesejalanar.Seaocorrnciaexibidanoforadesejadaclicara
mesmaletraatexibiradenominaodesejadaouutilizarabarraderolagem.
Nasituaodedispensadoservidor"DocenteACT"pertencenteSecretaria
da Educao, somente poder ser enviado a Ocorrncia quando rejeitado no
ProcessoAutomticodeDispensa,bemcomoobrigatrioinformarnoCampo
"Observaes"
o"MotivodaRejeio"ea"Data".
Para as Ocorrncias informadas dever ser informado no campo
"Observaes"afreqnciadomsanterior,atavsperadaocorrncia.
CESSAODEDESIGNAO
Informarocargoqueestsendocessado.
PERDAS/CESSAODEVANTAGEM
CliqueemPerdaouCessaodeVantagem;
InformaradenominaodaPerdaoudaCessaodeVantagem;
Parafacilitaroslanamentosooperadorpoderutilizarosrecursos:
Clicar na seta do Campo "Perdas/Cessao de Vantagem",para abrir uma
janelacomarelaodasvantagens.
ClicarnoCampo"Perdas/CessaodeVantagem"edigitaraprimeiraletrado
nome da Perdas/Cessao de Vantagem que deseja lanar. Se a
Perdas/CessaodeVantagemexibidanoforadesejadaclicaramesmaletra
atexibiradenominaodesejada.
CESSAODESALRIOFAMLIA
Indicarsecessaodesalriofamlia.
NOMEDODEPENDENTE
Informaronomecompletododependente.
MOTIVO
Informaromotivoquelevouacessao/exclusododependente,podendoser:
1.casamento;
2.falecimento;
3.cancelamento.
APARTIRDE
Indicardia/ms/anoparacadaocorrncia.
D.O.
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IndicaradatadepublicaonoDirioOficial.
OBSERVAES
Informarassituaesqueimpliquemnasustaooureduodevencimentos,
remuneraoousalrio,noabrangidasnositensanteriores.
C)Dadosqueosistemaassumir:
Datadoenvio;
Nomecompletodequemenviou.
4)AlteraodeOcorrncia
AUnidadepoderalteraroComunicadodeOcorrncia,desdequeoCentrode
DespesadePessoalouCentroRegional
deDespesadePessoalnotenhaefetuadoaconsulta.
Cliqueem"OCORRNCIAS";
Digitaro"RS"ou"RG"doservidor;
Clicarem"Alterar"eemseguida"Prosseguir";
Apsaalteraodoscampos,deverclicarem"Enviar".
OarquivoserenviadoSecretariadaFazenda;
OsistemanoalteraronmerodoComunicadodeOcorrncia.
5)ExclusodeOcorrncia
AUnidadepoderexcluiroComunicadodeOcorrncia,desdequeoCentrode
Despesa de Pessoal ou Centro Regional de Despesa de Pessoal no tenha
efetuadoaconsulta.
Clicarem"Ocorrncias";
Digitaro"RS"ou"RG"doservidor;
Clicarem"Excluir"eemseguida"Prosseguir";
Ser apresentado o "Comunicado de Ocorrncia" e no final da tela a tecla
"Excluir".
6Consultas
Poder consultar: Todas as Ocorrncias, Ocorrncias Enviadas e Ocorrncias
Devolvidas,paraacessar:
Clicar na seta do Campo "Unidade" e selecionar a Unidade que desejar ou
todasasUnidades.
Escolhao"TipodeLanamento":
a)Todasasocorrncias
Digitaradata"DE"e"AT"daconsulta.
Clicar em "Consultar". Aparecer uma tela com: data de envio, nmero e
situaodaocorrncia.
ClicarnoNmerodaOcorrnciaparavisualizla.
b)Ocorrnciasenviadas
Digitaradata"DE"e"AT"daconsulta.
Clicarem"Consultar".
Aparecerumatelacom:datadeenvio,nmeroesituaodaocorrncia.
Clicarno"NmerodaOcorrncia"paravisualizla.
c)Ocorrnciasdevolvidas
Dever ser consultada diariamente pelo Responsvel da Unidade
Administrativa, pois constar o motivo da devoluo do Comunicado de
Ocorrncia.
Digitaradata"DE"e"AT"daconsulta.
Clicarem"Consultar".
Aparecerumatelacom:datadeenvio,nmeroesituaodaocorrncia.
Clicarno"NmerodaOcorrncia"paravisualizla.
ANEXOIIROTEIRODEPREENCHIMENTOPARAOFORMULRIO
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1IDENTIFICAODAUNIDADE
1.1SECRETARIA
IndicaradenominaodaSecretariaaqualestvinculado
oservidor;
1.2COORDENADORIA/DEPARTAMENTO/DIRETORIA
Indicar a denominao da Coordenadoria / Departamento /Diretoria, a qual
estsubordinadaaUNIDADE;
1.3CD.UA/DENOMINAO
Indicar o cdigo numrico da Unidade Administrativa, bem como sua
denominao;
1.4MUNICPIO
IndicaromunicpioaoqualestvinculadaaUnidade;
1.5MS/ANOREF.
Indicaroms/anodeprocessamentodafolhadepagamento;
1.6CDPe/CRDPe
Indicar o cdigo do Centro de Despesa de Pessoal ou Centro Regional de
DespesadeaqualestvinculadaaUnidade
Administrativa;
1.7ENDEREO
Indicaroendereocompleto(nomedarua,nmero,bairro,cidadeeCEP)onde
estlocalizadaaUnidadeAdministrativa;
1.8TELEFONE
InformaronmerodotelefonedaUnidadeAdministrativa.
2IDENTIFICAODOSERVIDOR
2.1R.G.
Indicaronmerodoregistrogeraldoservidor;
2.2RS/PV/EX
Indicaronmerodoregistrodosistema/provimento/variaodeexercciodo
servidor;
2.3NOME
Indicaronomecompletodoservidor;
2.4CARGO/FUNO:
Indicaradenominaodocargooufunoatividadeexercidapeloservidor;
2.5TABELA
Indicaratabelaqueoservidorfazjusnocargo/funoatividade;
2.6JORNADA
Indicarajornadaqueoservidorfazjusnocargo/funoatividade;
2.7ENDEREO
Indicar o endereo completo (nome da rua, nmero, complemento, bairro e
cidade)doservidor;
2.8CEP

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