Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Gestão de Materiais Perguntas e Respostas
Gestão de Materiais Perguntas e Respostas
.co
nc
ur
so
vir
tu
al.
co
m.
br
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
.co
ww
w
Fazem parte das condies de compras, alm das quantidades e preos contratados, as
formas e prazos de pagamento, inclusive quanto ao recebimento de outros bens como parte
do capital devido, o local e a programao das entregas (seqncia e datas), bem como as
informaes pertinentes s embalagens, meios (rodovirio, ferrovirio, areo, etc.), frete e
demais elementos referentes ao transporte dos materiais dos fornecedores at as unidades do
Poder Pblico.
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
Compras bem realizadas significa que o recurso de capital foi bem empregado. Como uma
organizao pblica no visa lucro com a aquisio de bens e servios, no h como
recuperar o capital desperdiado em compras mal realizadas, o que implica a premente
necessidade da maximizao do recurso pblico utilizado em suas compras. Compras, ento,
contribuir com tal finalidade atravs de seu adequado planejamento e negociao com
fornecedores visando a obteno do fornecimento mais vantajoso ao interesse pblico.
7. Quais as prioridades ou mtodos para aquisio e conservao de materiais
inflamveis?
.co
Devido s suas caractersticas, o material inflamvel exige cuidados especiais para a sua
guarda e conservao. Por isso, no recomendada a sua aquisio em quantidades acima
da capacidade de estocagem segura, tampouco por unidades que no disponham de
condies adequadas para tal finalidade. Devem ser observadas recomendaes para o
trato de materiais inflamveis (assim como para explosivos, conforme o caso) relativas
segurana do trabalho. Orientaes especficas sobre as caractersticas das substncias
podem ser obtidas junto ao Corpo de Bombeiros e/ou junto a instituies como Universidades
ou Institutos de pesquisa. Nunca demais acrescentar que o pessoal dessas unidades deve
estar preparado para a interveno no caso de sinistros, como princpios de incndios, e que
estas devem ter um plano de contingncias (indicando que providencias tomar, a quem
comunicar fatos, como socorrer vtimas etc) para possveis ocorrncias desses sinistros.
8. Quais as medidas a serem tomadas na aquisio, em casos de emergncias?
ww
w
2.1.1. Descritiva: identifica com absoluta clareza, vez que caracteriza o bem, atravs
de suas especificaes (tcnica, esttica, histrico-cultural, etc).
2.1.2. Referencial: identifica, indiretamente, o item (nome, smbolo, etc).
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
10. Na aquisio, com Recurso Prprio, qual a legislao a ser seguida: Federal ou
Estadual?
Dever ser seguida a Legislao Federal.
nc
ur
so
vir
tu
A aquisio de animais segue as mesmas orientaes da aquisio de outros bens. Para tanto,
necessrio solicitar opinio tcnica especializada, se verificar a finalidade do rgo, bem
como a formalizao prvia da necessidade e a observao dos atestados de sanidade dos
animais e, ainda, quando pertinente, obter certificado de linhagem (registro gentico, por
exemplo, para melhoramento de plantel ou outro caso onde tal informao seja requerida).
12. A aquisio nas Empresas da Administrao Direta e Indireta deve ser feita pela prpria
empresa ou por uma Comisso de Licitao do Estado, que unidade centralizada
para este fim?
Quando for recurso prprio pela prpria empresa. Quando for recurso do Tesouro pela
unidade centralizada.
13. O que inventrio fsico?
.co
15. Qual o procedimento a ser adotado com os bens inativos, considerados ociosos?
ww
w
Inicialmente deve ser procurada a sua destinao para outra unidade a fim de que possa
fazer uso imediato deste (disponibilizado para cesso ou permuta). Se no for possvel, dever
ser colocado venda (na tentativa de tentar recuperar parte do capital empregado em sua
aquisio). E, por ltimo, dever ser disponibilizado para doao.
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
.co
ww
w
No, devido s suas caractersticas em ter uma finalidade especfica (verificao de saldos e
qualidades, identificao de desvios etc.), devero ser efetuados por uma comisso,
especialmente, designada.
20. Quais os prazos mximo e mnimo para a entrega do material?
Os prazos mnimos e mximos devero estar fixados em Edital.
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
2.2.
O que recebimento de material e quais as particularidades que se deve destacar
neste ato administrativo?
O recebimento o ato pelo qual o material entregue ao rgo pblico no local
previamente designado, no implicando em aceitao, transfere apenas a responsabilidade
pela guarda e conservao do fornecedor ao rgo. Deve-se observar a especificao
tcnica, a quantidade e a documentao do material (nota fiscal, empenho etc.).
21. Todo o material dever ser entregue no almoxarifado?
nc
ur
so
vir
tu
Sim, salvo quando o produto no possa ou no deva ser estocado ou recebido. Nestes casos
a entrega far-se- nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro
de entrada dever ocorrer no almoxarifado.
22. Quais as penalidades para o gestor, quando ocorrer o desaparecimento de materiais
sob os seus cuidados?
Caracterizado o fato, o gestor estar sujeito pena de substituio, reparao ou
indenizao, de acordo com o caso, respondendo, administrativamente e, aps
manifestao do Ministrio Pblico, poder, inclusive, ser julgado criminalmente.
23. Quando que se deve considerar irrecupervel um material?
Quando estes perder suas caractersticas funcionais.
.co
ww
w
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
uma quantidade de materiais reservada para fazer face aos possveis aumentos no consumo
ou no tempo de reposio ou, ainda, de ambos (consumo e tempo de reposio), que a
situao mais desfavorvel.
28. De quem a responsabilidade dos bens existentes no setor?
Do gestor de cada ambiente ou unidade de trabalho.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.2.5.
2.2.6.
2.2.7.
outras).
nc
ur
so
vir
tu
29. Quais as informaes obrigatrias nas notas fiscais, que devero ser observadas pelo
gestor quando do recebimento de materiais?
Data de emisso;
Descrio do material;
Quantidades;
Unidades de medida (dzia, quilo, etc.);
Preos (unitrios e total);
Bem como o destaque das alquotas dos impostos (ICMS e IPI);
Caracterizao do fornecedor (CGC, inscries estadual e municipal, entre
30. O exame qualitativo de um material dever ser feito somente pelo gestor do
almoxarifado?
No, dever ser realizado por uma comisso, na qual ele dever tomar parte.
31. O almoxarifado poder receber pedido fracionado (entregas por etapas)?
Em princpio no, mas entre as finalidades das atividades do gestor est a de colocar
disposio da populao os materiais necessrios ao seu atendimento, cuja necessidade de
demanda, por vezes pode-se caracterizar como mais importante do que o prprio capital,
que aquele bem ou material representa. Assim, em algumas ocasies, podem ser justificados
os recebimentos fracionados.
.co
32. Como proceder no controle de materiais e quais mtodos devero ser aplicados?
ww
w
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
33. O que armazenagem e quais os cuidados que se deve ter com o armazenamento dos
materiais?
.co
nc
ur
so
vir
tu
ww
w
Os prazos para troca e devoluo do produto defeituoso devem constar do respectivo edital
de aquisio.
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
em
ela
da
um
.co
ww
w
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
.co
ww
w
10
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
Cercar o projeto de todas as condies, que possibilitem uma operao, dentro de um timo
de economia e rendimento. Ele ocorre quando da implantao de um depsito, e est
presente desde a fase inicial do projeto at a etapa de operacionalizao, influindo na
seleo do local, projeto de construo, localizao de equipamentos e estaes de
trabalho, seleo do equipamento de transporte e movimentao de materiais, estocagem,
expedio de dezenas de detalhes, que vo desde a topografia do terreno at a presena
ou nmero de janelas.
46. Quais os principais cuidados na estocagem de alimentos?
.co
Rotao de estoques pode ser entendida como uma relao entre as entradas e sadas de
um dado material, levando-se em conta as quantidades estocadas e o tempo necessrio
para o seu consumo (ou taxa de cobertura). Essa relao orienta o gestor no tocante ao
planejamento das aquisies, bem como ao dimensionamento dos nveis de estoque daquele
material (em razo de seu consumo e do tempo para a sua reposio). Essa relao deve ser
to prxima quanto possvel de 1:1, que a condio ideal. Ou seja, tudo o que entra, sai.
No havendo acmulos (excessos) ou falta de materiais, mantendo-se, tambm, uma
condio tima de taxa de cobertura.
ww
w
No aspecto segurana do trabalho para o trato manual de cargas deve ser observada as
orientaes da Norma Regulamentadora n 11 (NR-11), da Portaria 3.214/78, do Ministrio do
Trabalho e Emprego.
11
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
Podemos nos valer dos meios de armazenamento (sejam prateleiras, caixas, paletes etc.)
como formas de identificao dos materiais, pela associao da identificao de cada um
destes ao seu contedo, marcando-os com cdigos numricos e alfanumricos, pelo uso
combinado de cores, figuras geomtricas e smbolos, que servem, inclusive, para a
demarcao de reas reservadas para cada material, segundo suas caractersticas.
50. Como deveremos estabelecer a distribuio de um produto?
nc
ur
so
vir
tu
Antes de distribuir um material solicitado, o gestor de patrimnio tem por obrigao avaliar a
real necessidade de seu fornecimento para o solicitante. Uma vez verificada a necessidade
daquele usurio, o gestor dever decidir pelo fornecimento do material levando em conta
no apenas aquele consumidor especfico, mas todo o conjunto de potenciais consumidores
do produto em sua organizao, de modo que o atendimento em questo no venha a
trazer prejuzos para outro solicitante ou sua organizao em conjunto. Isto verificado,
escolher o meio mais adequado para fazer chegar o material a quem o solicita. Para tanto,
dever tomar como elementos de deciso as caractersticas do pedido (quantidade, volume
e massa do material a ser deslocado, urgncia, prazos de atendimento, locais de entrega
desse e de outros pedidos, os requisitos de segurana para a integridade do material e de
quem o conduzir, etc.), visando atend-lo e a outros pedidos a um menor custo para a
organizao.
51. Qual a finalidade da ficha de prateleira?
fornecer a posio exata dos saldos dos materiais em estoque, servindo como um meio de
controle adicional aos demais controles da organizao. Deve assegurar o registro de toda a
movimentao dos materiais (entradas e sadas), pois est junto aos locais em que estes se
encontram depositados.
52. Como feita a sada de bens de consumo do almoxarifado, cuja entrada no existe
registro?
.co
H a obrigao do registro patrimonial de todos os bens pblicos, ainda que pelo simples
relacionamento. Um bem no registrado, formalmente, no existe e, portanto, no integra o
patrimnio. Logo, no haver a possibilidade de registros relativos a sadas, enquanto no
houver a entrada ou registro patrimonial do bem.
53. Qual o procedimento a ser adotado pelo almoxarifado, quando a sada de mercadorias
para governos estrangeiros?
ww
w
12
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
Se o mesmo for considerado como parte de pagamento de um outro bem a ser adquirido,
dever constar da adequada publicao.
55. Como proceder sada de mercadoria, onde a fabricao interna?
nc
ur
so
vir
tu
Ainda que os produtos sejam obtidos por fabricao ou produo interna, dever haver o
respectivo registro de sua entrada no patrimnio pblico. A guia de produo o documento
hbil para tal finalidade. Aps a formalizao de sua entrada, esses materiais podem ter a sua
baixa normalmente.
56. O almoxarifado pode dar sada em mercadoria, cuja nota fiscal ainda se encontra a
pagar no setor financeiro?
.co
ww
w
13
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
A maioria dos problemas relacionados gesto de estoques est relacionada com a falta do
estabelecimento prvio de condies para a sua entrega e recebimento. Ou seja, ainda na
contratao do fornecimento. Para que sejam sanados estes problemas o contrato deve
prever claramente quais as condies necessrias para que o fornecimento seja realizado de
modo a atender todas as expectativas do rgo ou unidade a(o) qual se destina. Para evitar
problemas numa unidade que tiver que apresentar mensalmente relatrios de movimentao,
devem ser adotados procedimentos como o recebimento de entregas no mximo at o 2 dia
til anterior ao final do ms (ou outra antecedncia, conforme necessidade da unidade) e
recebimento prvio para posterior processamento, seguindo as mesmas diretrizes de quaisquer
outros fornecimentos com esta condio.
64. Que destinao deve ser dada aos materiais obtidos, atravs de convnio, aps o
trmino deste?
Em regra, devero ser destinados para a respectiva entidade, salvo expresso, de outra forma,
no prprio convnio.
65. Qual o mtodo de avaliao a ser adotado para a atualizao do valor do patrimnio?
.co
Os materiais devero ser avaliados pela mdia ponderada das compras e os equipamentos e
materiais permanentes pelo custo de aquisio ou construo, conforme determina o art. 106,
da Lei n 4.320/64.
66. Como proceder para a valorao de itens do patrimnio obtidos por produo interna?
Preferencialmente, com base no valor de similares do mercado. Se no for possvel, devem ser
valorados pelo seu custo de produo.
ww
w
14
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
Dever ser feita, anualmente, atualizando o valor de cada item do patrimnio, fazendo-a
constar do inventrio anual da unidade. Para cada tipo de equipamento e material
permanente, deve ser consultada a Norma de Execuo 06/93 (publicada no DOU de
30/12/93), onde se extraiu a tabela abaixo:
ww
w
.co
TAXA ANUAL
Aeronaves
Aparelhos de medio
Aparelhos e equipamentos de Comunicao
Aparelhos e equipamentos de Medicina, Odontologia e
Laboratrios Hospitalares
Aparelhos e equipamentos para Esportes e Diverses
Aparelhos e utenslios domsticos
Armamentos
Bandeiras, flmulas e insgnias
Colees e material bibliogrfico
Embarcaes
Equipamentos de manobra e patrulhamento
Equipamentos de proteo, patrulhamento e socorro
Instrumentos musicais e artsticos
Mquinas e equipamentos de natureza industrial
Mquinas e equipamentos energticos
Mquinas e equipamentos grficos
Equipamentos para udio, vdeo e foto
Mquinas, utenslios e equipamentos diversos
Equipamentos de processamento de dados
Mquinas, instalaes e utenslios de escritrio
Mquinas, ferramentas e utenslios de oficina
Equipamentos hidrulicos e eltricos
Mquinas e equipamentos agrcolas e rodovirios
Mobilirio em geral
Obras de arte e peas de museu
Semoventes e equipamentos de montaria
Veculos diversos
Veculos ferrovirios
Peas no incorporveis a imveis
Veculos de trao mecnica
Carros de combate
Equipamentos, peas e acessrios aeronuticos
Equipamentos, peas e acessrios de proteo de vo
Equipamentos de mergulho e salvamento
Equipamentos, peas e acessrios martimos
Equipamentos sobressalente de mquinas e motor de navios e
esquadra
Outros materiais permanentes
nc
ur
so
vir
tu
5%
10 %
10 %
10 %
10 %
10 %
10 %
20 %
10 %
5%
10 %
10 %
10 %
10 %
20 %
10 %
20 %
10 %
20 %
10 %
10 %
20 %
20 %
10%
5%
20 %
20 %
20 %
10 %
20 %
20 %
10 %
20 %
20 %
10 %
20 %
10 %
15
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
.co
74. Como dar sada de um bem, que existe, fisicamente, mas que pela falta de controle
no se sabe a origem deste, pois, o mesmo no foi localizado na relao geral de bens
do patrimnio?
ww
w
Proceder avaliao para, em seguida, dar entrada no patrimnio e baixar conforme valor
avaliado.
75. Em caso de comodato, como proceder baixa, quando o comodatrio no mais tem o
objeto em seu poder, no oficiou o comodante a falta do referido bem ou comunicou o
seu extravio?
16
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
76. Como dar a sada de livros tcnicos extraviados em uma unidade, quando o rgo no
possui informaes sobre a aquisio destes, em seu patrimnio?
Bens que no foram devidamente registrados como integrantes do patrimnio pblico ficam
mais susceptveis a extravio, furto ou outras formas de perda. Todavia, o responsvel por este
patrimnio poder responder, administrativamente, caso comprove a existncia de omisso
por sua parte, no procedendo aos devidos registros, em tempo hbil.
77. Bens pblicos foram colocadas venda atravs de leilo, sendo arrematados ao final
do exerccio fiscal de um ano. Todavia, a documentao comprobatria da operao,
somente, chegou unidade de patrimnio no exerccio seguinte. Como proceder a
baixa?
A baixa acontecer no exerccio atual, tomando por base a documentao, mesmo que esta
seja de perodos anteriores.
78. Como efetuar a baixa de material de distribuio gratuita, quando o rgo no possui
registro desses materiais?
ww
w
.co
Em razo das caractersticas do material deve haver procedimentos especficos para a sua
distribuio e, por meio desta, sua baixa. Em caso de dvidas sobre a destinao e o
atendimento dos propsitos a que se destinaria o material, formar comisso para
levantamento dos fatos.
17
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
79. Como efetuar, adequadamente, a baixa de bens quando o rgo no tem referncia
do seu valor histrico?
b)
nc
ur
so
vir
tu
.co
ww
w
18
www.concursovirtual.com.br
al.
co
m.
br
nc
ur
so
vir
tu
Quando, est inativo ou obsoleto, deve ser doado para outro rgo governamental ou
Entidade Filantrpica.
87. Quando se utiliza a modalidade concurso?
ww
w
.co
www.sad.mt.gov.br/uploads/manuel%20de%20gerenciamento.......doc
19
www.concursovirtual.com.br