Gesto de Projetos Tema 5

Montando a Equipe do Projeto

Gesto de Pessoas

Segundo Chiavenato (2008) a gesto de

pessoas formada por pessoas e
organizaes. As pessoas passam boa parte
de suas vidas trabalhando dentro de
organizaes e dependem delas para
conseguirem alcanar o sucesso.

Gesto de Pessoas

A relao entre as pessoas e as organizaes

uma simbiose, um depende do outro.
Portanto, no diferente para projetos, as
pessoas so fundamentais para o sucesso.

Planejamento de Recursos Humanos

O plano de recursos humanos tem como
objetivo documentar e identificar:
Papis.
Responsabilidades.
Habilidades.
Hierarquia do projeto.

Plano de Recursos Humanos

O plano deve conter necessidade de
capacitao de pessoas, estratgias para
construo da equipe (por exemplo,
baseada em perfil), planos de meritocracia,
ou seja, uma atividade ou produto entregue
em dia tem uma bonificao e questes de
segurana do trabalho.

Matriz de Responsabilidades

Disponibilidade das Pessoas

Nas organizaes normalmente os membros
dos projetos no esto dedicados 100% do
seu tempo no projeto, existem tarefas de
rotina que devem ser executadas.
Nesses cenrios importante ter claro qual
a disponibilidade das pessoas perante os
projetos.

Questionamento
Ser que um especialista ou operador de
mquina dentro de um projeto pode ser um
lder de uma frente de trabalho ?

 A resposta sim. por isso que o

planejamento de recursos primariamente
levanta quantas pessoas so necessrias e
posteriormente iremos associar as pessoas
as atividades em uma estratgia best fit,
ou seja, o perfil que se encaixar melhor
com a frente ou atividade.

Formao da Equipe de Projeto

Parte 2

Montando a Equipe do Projeto

A compatibilidade entre as pessoas
essencial para o sucesso do projeto, tanto
que um processo de seleo e treinamento
precisa
levar
em
conta
algumas
consideraes importantes:
Sensibilidade.
Capacidade Individual.
Trabalho em Equipe.
Compatibilidade.

Montando a Equipe do Projeto

Segundo Keeling e Branco (2012), a escolha
dos participantes da equipe ditada por
fatores como a natureza do projeto, sua
tecnologia, complexidade, as expectativas
da profisso ou disciplina, a prpria
composio da equipe e as condies nas
quais ela ter de trabalhar.

Montando a Equipe do Projeto

Em papis relacionados s tarefas, algumas
habilidades desejveis so a capacidade de
liderar, de apresentar ideias e sugerir cursos
de ao, de buscar progresso, dados e
outras informaes.
Porm, em diversos casos temos que
desenvolver as competncias da Equipe ou
de algum chave para a equipe

Desenvolvimento da Equipe
Visa a melhoria das competncias, interao e
sinergia da equipe para aumentar o
desempenho do projeto.
Habilidade

Conhecimento

Foco nas
competncias e
pontos fortes
individuais.
Ao

Responsabilidade
Projeto

do

Gerente

de

Cabe ao gerente de projeto negociar e

mobilizar os recursos humanos necessrios,
alm de influenciar as posies que possam
fornecer recursos humanos.

Desenvolvimento da Equipe
Segundo PMBOK 2008, uma equipe pode
passar por 5 fases:
Formao membros sabem o que deve
ser
feito,
so
independentes,
e
normalmente no esto abertos.
Conflito decises, diferentes pontos de
vista, necessidade de gerar resultados se os
membros no estiverem colaborativos pode
levar a equipe a destruio.

Desenvolvimento da Equipe
Acordo membros trabalhando juntos e
adotam formas de colaborar.
Desempenho a equipe esta unida e
eficiente.
Disperso o trabalho termina e a equipe
se dispersa.

Empowerment
O conceito de empowerment, ou
delegao de autoridade, est baseado em
pesquisas que demonstram que as pessoas
tm uma necessidade humana inerente de
controlar
seu
prprio
ambiente
e
importantes aspectos do trabalho
(KEELLING e BRANCO, 2012).

Empowerment
Uma forma literal de traduzir a palavra
empowerment dar poder, porm esta
atitude deve ser feita com o objetivo de
multiplicar o poder, dividindo de forma
adequada s necessidades do projeto de
acordo com cada profissional envolvido.
fazer a pessoa ser dona ou ter
sentimento de dono de uma atividade.

Agora sua vez

Perfil do Gerente de Projeto

Voc foi contratado para recrutar um
gerente de projeto para atuar em um
projeto estratgico de uma empresa e de
extrema importncia de sucesso. Quais as
caractersticas que voc buscaria nesse
profissional ?

Perfil do Gerente de Projeto

Primeiramente o Profissional deve ser capaz
de formar e conduzir equipes.
Outra capacidade saber identificar e tratar
conflitos.
Tem que ter habilidades e conhecimentos
tcnicos de gesto de projetos

Perfil do Gerente de Projeto

Algumas vezes nos deparamos com pessoas
excelentes em planejamento e que falham
na execuo, o gerente de projeto deve
possuir a capacidade de planejar e executar
bem.

Perfil do Gerente de Projeto

Tambm
deve
possuir
pensamento
estratgico e empreendedor, ou seja, que
consiga estabelecer objetivos e que mobilize
as pessoas e o negcio para isso.
Capacidade de desenvolver e adaptar
tcnicas as necessidades do projeto.

Perfil do Gerente de Projeto

Selecionar pessoas no uma atividade
trivial,
algumas
empresas
contratam
especialistas para isso.
Mas de extrema importncia conhecer o
perfil desejado para o cargo, pois uma
pessoa com perfil inadequado pode
comprometer o projeto.

Finalizando

Gesto de Pessoas
Entre todos os recursos de qualquer projeto
as pessoas so o ingrediente mais
importante, pois so elas que planejam e
executam.
A compatibilidade entre as pessoas
essencial para o sucesso do projeto

Criao da Equipe
Segundo Keeling e Branco (2012), a escolha
dos participantes da equipe ditada por
fatores como a natureza do projeto, sua
tecnologia, complexidade, as expectativas
da profisso ou disciplina, a prpria
composio da equipe e as condies nas
quais ela ter de trabalhar

Criao da Equipe
A formao da equipe deve levar em conta
tambm o perfil de cada um, isto , seus
pontos fortes e fracos.
O estado da arte aqui alocar pessoas com
a melhor aptido para as atividades, criando
equipe de alto desempenho.

Perfis de Pessoas
Em papis relacionados s tarefas, algumas
habilidades desejveis so a capacidade de
liderar, de apresentar ideias e sugerir cursos
de ao, de buscar progresso, dados e
outras informaes.
J em relao manuteno de equipes,
interessante encontrar pessoas capazes de
apoiar e incentivar, colaborar na eliminao
de elementos perturbadores.

Liderar Delegar
Ao longo do ciclo de vida do projeto o
poder da posio do gerente diminui e o da
liderana aumenta, isso ocorre medida
que ele delega atividades de rotina,
programveis e urgentes, mantendo para si
as tarefas consideradas importantes, como
decises no programadas que exigem
criatividade e inovao.

Liderar Delegar
A delegao necessria para ser possvel
aplicar a gesto.
O termo empowerment utilizado para
expressar a delegao.

Pessoas e Sucesso do Projeto

fundamental que as pessoas possuam as
qualificaes, conhecimentos e habilidades
necessrios.
Os processos de seleo devem ser
concebidos para propiciar a mais alta
probabilidade de sucesso em adequar os
candidatos s necessidades do projeto.