Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manual de Atores Do SEER
Manual de Atores Do SEER
ibict
Project: http://pkp.sfu.ca
Este trabalho est licenciado sob a Creative Commons Attribution-
ibict
Administrao................................
Administrao ...................................
................................... 16
Como Comear ..............................................
..............................................16
..............16
Administrao Geral .......................................
.......................................17
.......17
Criando uma Nova Revista ..............................19
.............................. 19
Migrando do OJS 1.x................................
1.x.......................................
.......................................20
.......20
Idiomas .........................................................
.........................................................23
.........................23
Fontes de Autenticao................................
Autenticao...................................
................................ ...25
...25
Verificao de Verso .....................................
................................ .....27
.....27
ibict
Editores ............................................
............................................ 88
Como Comear ..............................................
..............................................88
..............88
Submisses................................
Submisses....................................................
....................................................89
....................89
Designando Artigos................................
Artigos ........................................
................................ ........89
........89
Edies................................
Edies ..........................................................
................................ ..........................94
..........................94
Criar Nova Edio ...........................................
...........................................94
...........94
Agendamento
Agendamento de Submisses .........................96
.........................96
Notificar Usurios................................
Usurios...........................................
...........................................98
...........98
Edies Futuras ..............................................
..............................................99
..............99
Edies Anteriores................................
Anteriores..........................................
................................ ..........99
..........99
ibict
Avaliadores .....................................
..................................... 115
Como Comear ............................................
............................................115
............ 115
Avaliando Artigos .........................................
.........................................116
......... 116
Editores de Layout...........................
Layout........................... 124
Como Comear ............................................
............................................124
............ 124
Layout .........................................................
.........................................................125
......................... 125
Leitores de Prova.............................
Prova............................. 129
Como Comear ............................................
............................................129
............ 129
Leitura de Provas................................
Provas ..........................................
................................ ..........129
.......... 129
Autores................................
Autores...........................................
........................................... 131
Como Comear ............................................
............................................132
............ 132
Submisso de Artigos ...................................
................................ ...132
... 132
Respondendo s Avaliaes ..........................138
.......................... 138
Edio de Texto ...........................................
...........................................139
........... 139
Leitura de Provas................................
Provas ..........................................
................................ ..........141
.......... 141
Leitores ..........................................
.......................................... 142
Ferramentas de Leitura .................................
................................ . 142
ibict
Viso Geral
OJS uma soluo de cdigo livre para gerenciar e publicar
peridicos cientficos na Internet. O sistema gratuito, altamente
flexvel, operado pelo prprio editor para administrar o processo
de publicao de sua revista, devendo ser instalado em um servidor
Web.
O sistema busca reduzir o tempo e a energia devotados s tarefas
administrativas e de secretariado associadas produo de uma
revista, enquanto melhora a preservao dos registros e a eficincia
dos processos editoriais. Busca tambm aperfeioar a qualidade da
publicao cientfica e acadmica atravs de vrias inovaes,
desde a transparncia das polticas ao aprimoramento da
indexao da revista.
Caractersticas do Sistema
1. O sistema instalado e controlado localmente.
2. Editores configuram requisitos, sees, processo de
avaliao, entre outros.
3. Submisso on-line e gerenciamento de todo o contedo.
4. Mdulo de assinatura com opes de acesso pblico adiado.
5. Indexao abrangente do contedo como parte de um
sistema global.
6. Ferramentas de Leitura para o contedo, baseadas em
campos definidos pelo editor.
7. Notificaes via e-mail e possibilidade de comentrios por
parte dos leitores.
8. Ajuda on-line completa e sensvel ao contexto.
ibict
A Revista no OJS
A seguir, uma tela de demonstrao do sistema, exibindo o
Sumrio da revista OJS Demonstration Journal:
Journal
ibict
ibict
Processo Editorial
As submisses passam por cinco passos no processo editorial,
gerenciados por um ou mais editores.
1. Fila de Submisses: Itens iniciam aqui, sendo designados a
um editor.
2. Avaliao da Submisso: Itens passam pela avaliao por
pares cega e avaliao editorial.
3. Edio da Submisso: Itens recebem edio de texto,
composio e leitura de provas.
4. Fila de Agendamento: Itens so designados a uma edio
e/ou volume.
5. Sumrio: Itens so ordenados e a edio publicada.
Funes Editoriais
ditoriais
ibict
10
ibict
Submisso
Autor envia o documento
pelo sistema e alimenta
metadados para indexao
pelo protocolo OAI
Avaliao da Submisso
Autor acompanha o
processo, verifica
documentos e avaliaes,
revisa e atualiza verses
sob demanda do editor
Edio da Submisso
Autor revisa edies e
provas para publicao
Editor e
Editor de Seo
1. Fila de Submisso
Editor designa submisso a
Editor de Seo que
acompanha o documento
durante o processo editorial
2. Avaliao da Submisso
a) Verifica submisso
b) Gerencia avaliao
c) Toma deciso editorial
3. Edio da Submisso
a) Edio de texto
b) Criao das composies
c) Leitura de provas
Editor Gerente
Editor de Seo
Editor de Layout
Leitor de Prova
Realizao de Avaliao
Avaliador encaminha
avaliao cega e
recomendaes (podendo ser
classificadas pelo editor)
Edio de Texto
Leitura de Provas
5. Publicao
Oferece acesso livre
imediato ou adiado, com
controle de assinaturas
Arquivo da Submisso
Submisso
Registro completo da
submisso armazenado para
todas as submisses, aceitas
ou rejeitadas
Edio Atual
Itens aparecem com
Ferramentas de Leitura
conectando com recursos
internos e externos
Arquivo da Revista
Acesso a edies, com
indexao por sistemas OAI,
bem como Google, etc.
Autor
Leitor
Escolhe Avaliadores
Editor solicta avaliao de
acordo com interesses e carga
4. Gerncia da Edio
a) Cria edies
b) Agenda submisses
c) Organiza Sumrio
Avaliador
Editor de Texto
Gerncia da Revista
Configura a revista; cadastra
editores, avaliadores, editores
de texto, leitores de prova
Layout
Editor de Layout prepara
composies em HTML,PDF,
PS, etc.
Legenda
Editor
Editor Gerente,
Avaliador, Editor de
Texto, Editor de
Layout e Leitor de
Provas
11
ibict
Requisitos do Sistema
Um ambiente computacional descrito a seguir recomendado:
Documentao de Ajuda
O Open Journal Systems 2.1.1 possui uma ajuda de contexto de
12.000 palavras embutidas no sistema, que exibida de acordo
com a rea em que o usurio se encontra e solicita a ajuda no
sistema.
O documento de ajuda pode ser acessado em:
http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/index.:php/index/help/
12
ibict
Contribuies da Comunidade
A Equipe do OJS incentiva a comunidade de desenvolvedores a
contribuir com o sistema. Caso tenha interesse em auxiliar no
melhoramento da ferramenta, sua participao bem-vinda.
Communication) adotou desde cedo a publicao eletrnica online. A revista possui edies publicadas desde 1994. Inicialmente
foi realizado um desenvolvimento prprio, porm o sistema
cresceu em complexidade e a habilidade de mant-lo ficou cada
vez menor. O sistema no possua administrao ou era limitado,
servindo principalmente para apresentao de artigos aprovados e
editados aos leitores, um sistema pouco til no processo de
submisso, avaliao e publicao. Decidiu-se ento adotar o OJS
desde seu surgimento, atrados pela adoo do cdigo livre,
permitindo melhoramentos de acordo com as necessidades da
revista.
Inicialmente os melhoramentos eram apenas para a revista, porm,
estudando melhor a filosofia e benefcios da comunidade e o
desenvolvimento em cdigo livre, encorajou-se o contato entre os
desenvolvedores da revista com a equipe do OJS, identificando-se
desde cedo afinidade e interesses comuns. No apenas isso, mas
tambm algumas prioridades da revista no eram prioridades da
equipe OJS naquele momento (assinaturas, por exemplo). Ento, foi
desenvolvido o cdigo para as funcionalidades desejadas, porm
buscando torn-las passveis de incluso no cdigo fonte do
projeto. Com o tempo, foram encaminhados vrios pedaos de
cdigo tanto pequenos (correo de erros) quanto grandes (mdulo
de assinatura) para incluso no sistema, enquanto conseguia-se
manter os custos de software e de desenvolvimento muito abaixo
do que eram antes de se adotar a ferramenta. Na realidade, a
revista possui um sistema com trs vezes as funcionalidades
OJS em uma Hora
13
ibict
14
ibict
15
ibict
Administrao
Uma vez instalado o sistema, o Administrador do Sistema pode
criar quantas revistas desejar, supervisionando a administrao de
cada uma delas.
Como Comear
16
ibict
Administrao Geral
A partir do menu Administrao do Portal, sob Administrao
Geral, escolha Configuraes do Portal:
17
ibict
18
ibict
Criando
Criando uma Nova Revista
Retornando ao menu da Administrao (veja Figura 4 anterior),
escolha Revistas Hospedadas. Esta ao exibir a lista de revistas
hospedadas no sistema. A lista estar vazia caso no tenha sido
criada nenhuma ainda:
19
ibict
O caminho dever ser uma palavra ou sigla que ser nica para a
revista. A palavra escolhida far parte da URL, portanto escolha
com critrio.
Escolha a opo Habilitar para exibir a revista publicamente no
portal. Caso deseje limitar o acesso revista, desabilite a opo.
Escolha Salvar para retornar lista de revistas. A nova revista est
agora disponvel.
O sistema permite reordenar as revistas utilizando as setas no
cabealho da lista. O sistema permite tambm editar e excluir uma
revista clicando nos links direita da listagem.
O Editor Gerente est neste momento habilitado a trabalhar na
nova revista (veja Configurando uma Nova Revista na seo
Gerncia da Revista deste documento).
Caso no seja sua a funo de Editor Gerente, ser necessrio
criar um novo usurio que assumir essa responsabilidade (veja
Criando Novos Usurios na seo Gerncia da Revista deste
documento).
Migrando
Migrando do OJS 1.x
O OJS 2.x representa um desenvolvimento completamente novo do
projeto inicial, e como tal no possvel realizar uma simples
atualizao da verso 1.x para a 2.x.
Em vez disso, uma ferramenta de migrao foi desenvolvida para
permitir a importao de dados da verso OJS 1.x para a verso 2.x
incluindo a maioria das configuraes alm de todos os usurios
e dados de artigos.
20
ibict
21
ibict
22
ibict
Idiomas
O sistema foi desenvolvido para possuir uma interface multilnge,
permitindo uma grande variedade de idiomas em uma nica
instalao. O Administrador do Sistema poder especificar o idioma
padro e instalar outros idiomas assim que estiverem disponveis,
permitindo o seu uso em qualquer revista hospedada.
O passo seguinte na Administrao definir quais idiomas sero
utilizados. O Ingls o idioma padro.
OJS em uma Hora
23
ibict
Figura 10:
10 Menu da Administrao do sistema
Figura 11:
11 Instalando idiomas
24
ibict
Figura 12:
12: Instalando idiomas adicionais
Fontes de Autenticao
Por padro, a base de dados do sistema utilizada para autenticar
usurios. Em alguns casos, no entanto, mtodos alternativos como
autenticao via LDAP podem ser exigidas.
Figura 13:
13 Fontes de Autenticao
25
ibict
Figura 14:
14: Opes e configuraes LDAP
26
ibict
Verificao de Verso
possvel verificar a verso utilizada atualmente pelo menu
Administrao. Escolha Informaes do Sistema.
Figura 15:
15 Informaes do Sistema
Figura 16:
16 Verificando atualizaes
27
ibict
Expirar
Expirar Sesses de Usurios
Executar esta ao elimina todas as sesses de usurios ativas,
exigindo a qualquer usurio logado que faa o login novamente.
Eliminar
Eliminar Dados do Cache
Elimina toda informao de cache. Pode ser til para atualizar as
informaes foradamente, geralmente aps customizaes ou
alteraes de contedo ou sistema.
Elimina
Eliminar
inar Dados da
da Template
Elimina todas as verses HTML das templates. Esta funo pode ser
til para atualizar templates foradamente aps ter realizado
alteraes e customizaes.
28
ibict
Editores Gerentes
O Editor Gerente administra todo o sistema de publicao. Isto no
exige conhecimento tcnico avanado, alm do conhecimento da
editorao cientfica, mas exige o preenchimento de formulrios
padro e envio de arquivos. O Editor Gerente configura a revista,
cadastra Editores, Editores de Seo, Editores de Texto, Editores de
Layout, Leitores de Prova e Avaliadores.
O Editor Gerente tambm acessa outras ferramentas de
gerenciamento, podendo criar novas Sees, editar o texto dos Emails padro utilizados pelo sistema, gerencia as Ferramentas de
Leitura disponveis e verifica as Estatsticas geradas pelo sistema.
Como Comear
Figura 17:
17: Escolhendo a funo
29
ibict
Figura 18:
18 Opes de Gerenciamento da Revista
Configurando
Configurando uma Nova Revista
30
ibict
Figura 19:
19 Cinco passos para configurar a revista no sistema
Passo 1: Detalhes
1.1 Informaes Gerais
Este formulrio oferece informaes gerais sobre a revista,
incluindo o ttulo, sigla, endereo, ISSN eletrnico e/ou
impresso, e DOI. Acesse os links disponveis para saber como
obter o ISSN ou DOI.
31
ibict
Figura 20:
20: Informaes Gerais
Figura 21:
21: Contato Principal
Figura 22:
22: Contato de Suporte Tcnico
32
ibict
Figura 23:
23: Assinatura editorial de e-mails padro
1.5 Editora
Os trs itens seguintes (1.5, 1.6, 1.7) servem para incluso
de informaes no Sobre da revista, sob Patrocnio da
Revista.
Revista
Figura 24:
24: Informaes sobre a Editora
33
ibict
Figura 25:
25: Informaes sobre os patrocinadores da revista
Figura
Figura 26:
26: Outras Fontes de Apoio
34
ibict
Figura 27:
27: Informaes para indexao nos Mecanismos de Busca
Passo 2: Polticas
Polticas
2.1 Foco e Escopo da Revista
Os formulrios seguintes incluiro as informaes no item
Sobre da revista.
Figura 28:
28: Foco e escopo da revista
Figura 29:
29: Avaliao por Pares
35
ibict
Poltica de Avaliao
As informaes a seguir estaro disponveis no Sobre da
revista.
Figura 30:
30: Poltica de Avaliao
Figura 31:
31: Diretrizes para Avaliao
Processo de Avaliao
Esta seo permite escolher o melhor mtodo para avaliao
por pares da revista. O Processo Padro escolhido
normalmente, porm pode-se escolher um mtodo diferente
e contar com anexos em mensagens de e-mail.
36
ibict
Figura 32:
32: Processo de Avaliao
Opes de Avaliao
O sistema permite configurar vrias opes do processo de
avaliao, incluindo o tempo para o avaliador concluir a
avaliao, envio de lembretes (veja a documentao tcnica
para saber como habilitar esta opo), utilizar um sistema de
classificao de avaliadores (visvel somente aos editores), e
configurar opes de Acesso 1-clique para avaliadores.
Acesso 1-clique permite aos editores enviar no e-mail aos
avaliadores uma URL segura, que os levar diretamente
seo apropriada do sistema, sem a necessidade de criar
uma conta ou efetuar o login. Esta opo foi criada para
reduzir as possveis barreiras tecnolgicas na participao de
avaliadores.
37
ibict
Figura 33:
33: Opes de Avaliao
Figura 34:
34: Poltica de Privacidade
38
ibict
Figura 35:
35 Incluir item em Sobre a Revista
Figura 36:
36 Arquivamento da revista
39
ibict
Figura 37:
37: Configuraes de Segurana/Acesso
40
ibict
Passo 3: Submisses
3.1 Diretrizes para o Autor
Estas diretrizes estaro disponveis no item Sobre a Revista.
Figura 38:
38 Diretrizes para o Autor
41
ibict
Figura 39:
39: Diretrizes para Submisso - checklist
Figura 40:
40: Poltica de Direito Autoral
42
ibict
Figura 41:
41: Indexao do documento realizada pelo Autor
43
ibict
3.4
Figura 42:
42: Cadastrar Revista para Indexao - Coleta
Notificao de Submisso
Figura 43:
43: Notificao de Submisso efetuada pelo Autor
44
ibict
Passo 4: Gerenciamento
4.1 Formato para Publicao
O sistema permite definir o melhor formato de publicao da
revista ou o mais adequado s suas necessidades.
Figura 44:
44 Formato de Publicao
45
ibict
Figura 45:
45: Identificao do contedo da revista
46
ibict
Figura 46:
46: Poltica e Gerenciamento de Acesso
4.4
Notcias
Este item cria uma pgina de Notcias, e permite publicar
avisos e recados aos leitores.
Figura 47:
47: Notcias
47
ibict
4.5
Editores de Texto
Os Editores de Texto trabalham a submisso para melhorar a
leitura, legibilidade e gramtica, discutem alteraes com o
autor para verificar se todo o contedo est correto e
assegurar a qualidade do trabalho e conformidade com as
normas bibliogrficas e editoriais da revista. Assim, gerada
uma cpia do documento, limpa e editada, para ser tratada
pelo Editor de Layout para produo das composies nos
formatos digitais de publicao escolhidos pela revista.
Caso a revista possua editores de texto especficos, escolha a
primeira opo; caso os prprios editores assumam essa
tarefa, habilite a segunda opo.
Figura 48:
48: Editores de Texto
48
ibict
4.6
Editores de Layout
O Editor de Layout transforma as verses editadas para
composies HTML, PDF, PS, e qualquer outro formato para
publicao eletrnica escolhido pela revista.
Caso a revista possua editores de layout especficos, escolha
a primeira opo; caso os prprios editores assumam essa
tarefa, habilite a segunda opo.
Figura 49:
49: Editores de Layout
49
ibict
4.7
Leitores de Prova
O Leitor de Prova l atentamente as composies nos
formatos de publicao digital (bem como o autor). O Leitor
de Prova (e o Autor) registram qualquer erro gramatical ou de
formatao a ser corrigido pelo Editor de Layout.
Caso a revista possua leitores de prova especficos, escolha a
primeira opo; caso os prprios editores assumam essa
tarefa, habilite a segunda opo.
Figura 50:
50: Leitores de Prova
50
ibict
Passo 5: Visual
5.1 Cabealho da pgina inicial da Revista
Ttulos e imagens podem ser adicionados para criar a
identidade visual e aparncia da revista.
Figura 51:
51: Cabealho da pgina inicial da Revista
51
ibict
Figura 52:
52: 5.2 Contedo da pgina inicial da revista
52
ibict
Figura 53:
53: Cabealho da Revista
53
ibict
Figura 54:
54: Rodap da pgina
Figura 55:
55: Barra de Navegao
54
ibict
Figura 56:
56 Folha de Estilo da revista
para
body {
margin: 0;
padding: 0;
background-color: #FFFFFF;
color: #111;
font-family: Verdana,Arial,
Helvetica,sans-serif;
}
55
ibict
5.7 Informao
Os textos aqui descritos aparecero sob o item Informao
na pgina do sistema.
Cada descrio (Aos Leitores, Aos Autores e Aos
Bibliotecrios) aparecer em uma pgina especfica da
revista, com links disponveis na barra de ferramentas.
Figura 57:
57: Informao
56
ibict
5.8 Listas
Figura 58:
58: Listas
Navegando
Navegando pelos Arquivos
O Navegador de Documentos uma opo avanada para permitir
o acesso a pastas e diretrios associados ao sistema para
visualizao e manipulao direta.
Figura 59:
59 Navegador de Documentos
57
ibict
Equipe Editorial
Esta opo permite dois mtodos para exibio da Equipe Editorial
no Expediente da revista automtica ou manual (utilize a opo
Criar Ttulo para Equipe Editorial).
Figura 60:
60 Equipe Editorial
Criando
Criando Sees
As revistas no sistema podem possuir diversas sees (ex.: Artigos,
Revises, Pesquisas, etc.). necessrio criar pelo menos uma seo
para a revista. Caso deseje omitir a seo poder faz-lo no
Sumrio.
58
ibict
Figura 61:
61: Sees da Revista
Figura 62:
62: Criando uma Seo
59
ibict
Figura 63:
63: Informaes sobre a Seo
Figura 64:
64 Designando Editores de Seo
Configurando
Configurando EE-mails
mails Padro
O sistema agiliza o fluxo de trabalho e comunicao por meio de
um conjunto de mensagens padro de e-mail. Os padres para
OJS em uma Hora
60
ibict
Figura 65:
65: E-mails
Figura 66:
66: Lista de e-mails padro
61
ibict
Figura 67:
67: Editando um e-mail padro
Idiomas
A interface do sistema pode ser exibida aos usurios em vrios
idiomas. O sistema tambm funciona de maneira parcialmente
multilnge, oferecendo aos usurios a oportunidade de alterar o
idioma em cada pgina.
62
ibict
Figura 68:
68 Idiomas
63
ibict
Figura 69:
69 Visual da revista com Opes de Idiomas
Figura 70:
70 Alternando Idiomas
64
ibict
Ferramentas de Leitura
As Ferramentas de Leitura foram desenvolvidas para auxiliar na
leitura de pesquisadores experientes e novatos, proporcionando
um rico contexto de material relacionado de uma variedade de
fontes e recursos de acesso livre. As ferramentas utilizam as
palavras-chave do autor para busca automtica em bases de dados
de acesso livre relevantes. O contedo relacionado apresentado
em uma outra janela. Os leitores possuem a escolha de um
conjunto de ferramentas de bases de dados, bem como acesso s
informaes sobre a base em questo.
Por padro, as Ferramentas de Leitura esto desabilitadas. Para
ativ-las e configur-las:
Figura 71:
71: Ativando Opes Ferramentas de Leitura
65
ibict
Figura
Figura 72:
72: Opes da Ferramenta de Leitura
66
ibict
Figura 73:
73: Escolha de Conjuntos de Itens Relacionados
Figura 74:
74: Conjuntos de Itens Relacionados
67
ibict
Figura 75:
75: Contextos
68
ibict
Figura 76:
76: Busca em Bases de Metadados
Figura 77:
77 Criar Conjuntos de Itens
69
ibict
Estatsticas e Relatrios
OJS 2.x proporciona recursos de estatsticas e relatrios para a
revista.
Figura 78:
78 Menu de Administrao da Revista
Estat
tatstica
sticas
O sistema oferece um resumo do uso da revista.
Figura 79:
79 Estatsticas
70
ibict
Relatrios
Relatrios
O sistema permite gerar relatrios da revista em formatos de
planilha para uso especfico.
Figura 80:
80 Relatrios
Assinaturas
Caso tenha habilitado assinaturas para a revista (veja Configurao,
seo 4.3), um link para administrar as assinaturas aparecer no
menu Administrao da Revista:
Figura 81:
81: Administra assinaturas
71
ibict
Figura 82:
82 Gerenciando Assinaturas
Criando
Criando Tipos de Assinaturas
O primeiro passo para configurar a gerencia de assinaturas criar
os tipos de assinaturas oferecidas pela revista. Normalmente so
oferecidas assinaturas individuais e institucionais. Algumas revistas
oferecem assinaturas a entidades de classe ou estudantes. O
sistema permite gerenciar assinaturas impressas e/ou on-line. Mais
de um tipo de assinatura pode ser criado para longos perodos (12
meses, 36 meses).
Para iniciar, selecione Tipos de Assinaturas e, na pgina seguinte,
clique em Criar Novo Tipo de Assinatura:
Figura 83:
83 Criando novos tipos de assinatura
72
ibict
Figura 84:
84 Informaes sobre o tipo de assinatura
73
ibict
Polticas de Assinaturas
necessrio determinar as polticas de assinatura da revista. O
formulrio inclui:
Figura 85:
85 Informaes sobre o Gerente de Assinaturas
Lembretes de Expir
Expirao
xpirao de Assinaturas
Assinaturas
Podem ser enviados lembretes sobre a data de expirao da
assinatura aos seus assinantes.
74
ibict
Figura 86:
86: Lembretes de expirao
Figura 87:
87: Acesso livre adiado
75
ibict
Figura 88:
88: Poltica de Auto-arquivamento pelo autor
Criando
Criando Novas Assinaturas
Para criar uma nova assinatura, para um indivduo ou uma
instituio, escolha Criar Nova Assinatura:
Figura 89:
89 Novas assinaturas
76
ibict
Figura 90:
90 Cadastrar assinantes
Figura 91:
91 Detalhes da nova assinatura
77
ibict
Figura
Figura 92:
92 Excluindo assinaturas
78
ibict
Plugins do Sistema
Plugins do Sistema permitem expandir sua funcionalidade, alm de
permitir aceitao de cdigo de terceiros sem alterar o cdigo
fonte. Para desenvolver plugins, entre em contato com a Equipe de
Desenvolvimento do OJS, atravs do frum de suporte disponvel
em http://pkp.sfu.ca/support/forum.
O Editor Gerente decide quais plugins estaro habilitados ou no
para a revista.
Figura 93:
93 Menu de Administrao da Revista
79
ibict
Figura 94:
94 Lista de Plugins disponveis
Importar
Importar/Export
Dados
ar/Exportar
/Exportar Dados
O sistema permite Editor Gerente importar ou exportar dados. No
Menu de Administrao da Revista escolha a opo
Importar/Exportar Dados:
Figura 95:
95 Menu de Administrao da Revista
80
ibict
Figura 96:
96: Importar/Exportar Dados
Plugin Usurios
Usurios em XML
O Plugin Usurios em XML suporta importao e exportao de
usurios e suas funes baseadas na DTD disponvel em
plugins/importexport/ users/users.dtd, com users como o
elemento raiz.
Este plugin trata e-mails como identificadores nicos de usurios,
para assegurar que no haja duplicidade de registros. Caso j
esteja cadastrado no sistema um usurio com o mesmo e-mail de
um usurio importado, no ser criado nenhum cadastro adicional;
apenas as funes descritas no arquivo XML sero atribudas ao
usurio existente. Logins dos usurios so tratados da mesma
maneira.
81
ibict
Figura 97:
97 Importao de dados de usurios
82
ibict
Figura 98:
98 Importando ou exportando artigos e edies
83
ibict
Todos os Usurios
Para ver a lista de todos os usurios cadastrados na revista, acesse
a seo Usurios e escolha Todos os Usurios:
Figura 99:
99: Menu Usurios
Figura 100:
100 Todos os usurios
84
ibict
Figura 101:
101: Cadastrar Usurio Existente
85
ibict
Criando
Criando Us
Usurios
Para criar um novo usurio na revista, acesse a seo Usurios e
escolha a opo Incluir Novo Usurio. Preencha o formulrio e
clique em Salvar:
Figura
Figura 102:
102: Incluindo um novo usurio
86
ibict
Mescla
Mesclando
sclando Usurios
Usurios
Para mesclar cadastros de dois usurios em um, acesse a seo
Usurios e escolha a opo Mesclar Usurios. Na listagem
resultante, escolha o cadastro que deseja mesclar com outro:
Figura 103:
103: Mesclando Usurios
87
ibict
Editore
Editores
O Editor administra todo o processo editorial e de publicao. O
Editor define, em conjunto com o Editor Gerente, as polticas e
procedimentos utilizados na revista, em Configurao da revista.
Durante o Processo Editorial, o Editor designa submisses aos
Editores de Seo para que gerenciem a Avaliao e a Edio da
Submisso, enquanto acompanha o progresso do documento e
auxilia em qualquer dificuldade durante o processo.
O Editor pode assumir a funo de Editor de Seo durante o
processo de edio, gerenciar as submisses aprovadas atravs da
edio de texto, layout e leitura de provas.
O Editor tambm agenda as submisses para publicao, organiza
o Sumrio e publica a edio, como parte do Processo de
Publicao.
Como
Como Comear
Figura 104:
104: Assumindo o papel de editor
88
ibict
Submisses
Em Submisses estaro disponveis as submisses No
designadas, Em avaliao, Em edio, ou no Arquivo. Ao clicar
em qualquer um desses links, sero exibidos detalhes de cada
submisso para cada uma dessas categorias:
Figura 105:
105: Menu do Editor
Designando
Designando Artigos
Artigos
Escolha No designado e clique no ttulo, como link, de um artigo.
Figura 106:
106: Selecionando um artigo no designado
89
ibict
Figura 107:
107: Pgina de resumo de artigo no designado
90
ibict
Figura 108:
108: designando um editor de seo
91
ibict
Figura 109:
109: E-mail ao editor de seo
92
ibict
Figura 110:
110: Editando os metadados do artigo
Figura
Figura 111:
111 Links na pgina da Submisso
93
ibict
Edies
Retornando pgina inicial do Editor:
Figura 112:
112: Menu do Editor
Cri
Criar Nova Edio
Escolha Criar Edio. Na tela seguinte, de Criar Edio, escolha se
a edio ser uma Edio Passada, uma Edio Atual ou uma
Edio Futura:
94
ibict
Figura 113:
113: Criando edies
95
ibict
Agendamento de Submisses
Quando o processo editorial de uma submisso for concludo
(avaliao e edio) e a submisso estiver pronta para publicao, o
editor de seo encaminhar a submisso edio apropriada. Na
pgina inicial do Editor, escolha a Edio Futura ou Passada para
visualizar artigos aguardando publicao:
Figura 114
114: Menu da pgina inicial do Editor
Figura 115:
115: Edies Futuras
96
ibict
Figura 116:
116: Sumrio
Figura 117:
117: Histrico do Artigo
97
ibict
Quando a edio possuir vrios artigos, use as setas para ordenlos, de acordo com sua preferncia, no sumrio da edio. Use a
caixa de seleo para remover qualquer artigo da edio e envi-lo
novamente Fila de Agendamento.
Quando a organizao e o contedo da edio estiverem
completos, use o boto Publicar para tornar a edio disponvel
aos leitores.
Notificar
Notificar Usurios
Esta opo permite enviar um e-mail aos usurios cadastrados na
revista:
Figura 118:
118: Notificar usurios
98
ibict
Edies Futuras
Futuras
Esta rea permite o acesso a qualquer edio ainda no publicada:
Figura 119:
119: Visualizar edies futuras
Edies Anteriores
Permite visualizar todas as edies j publicadas. Estas edies
tambm podem ser excludas da revista:
Figura 120:
120: Visualizando edies anteriores
99
ibict
Figura 121:
121: Sumrio de uma edio
100
ibict
Editores de Seo
O Editor de Seo gerencia a Avaliao e a Edio de
submisses nas sees sob sua responsabilidade (ex.: Artigos,
Resenhas, etc.). O Editor de Seo designado para acompanhar o
Processo de Avaliao tambm poder participar na aceitao final
do artigo para publicao, acompanhar a Edio (ou seja, edio de
texto, layout e leitura de provas), mas em outros casos a
responsabilidade de acompanhar o processo de Edio do Editor.
A revista dever definir uma poltica sobre como as tarefas sero
dividas dentro do Processo Editorial.
Como Comear
Figura 122:
122: Acessar o sistema como editor de seo
101
ibict
Submisses
Todos os artigos em avaliao, em edio, ou no arquivo sero
listados na pgina ao clicar em cada um dos ttulos:
Figura 123:
123: Submisses em avaliao
102
ibict
Designando Avaliadores
Clique na opo Avaliao:
Figura 124:
124: Detalhes da avaliao
Visualizar o documento original clicando no link (1-2-1RV.TXT) ou enviar uma nova verso do documento para
avaliao.
103
ibict
Figura 125:
125: Designando avaliadores
Figura 126:
126: Solicitando uma avaliao
104
ibict
Figura 127:
127: Data de solicitao de avaliao
Figura 128:
128: Avaliao em processo
105
ibict
Figura 129:
129 Agradecendo o avaliador
Tomando a Deciso
Deciso sobre o Arti
Artigo
rtigo
O Editor deve, aps a concluso da avaliao, decidir o futuro da
submisso. Em Deciso do Editor, deve-se escolher aceitar,
solicitar revises, submeter novamente para avaliao, ou rejeitar a
submisso. Escolha a melhor opo do menu e clique em Registrar
Deciso:
106
ibict
Figura 130:
130: Tomando a Deciso Editorial
Em seguida, notifique o autor da deciso atravs do cone de email Notificar Autor. obrigatrio o envio de uma verso editada
ao editor de texto, caso o documento seja aprovado:
Figura 131:
131: Enviando a verso do Editor
Figura 132:
132: Escolhendo arquivo para edio de texto
107
ibict
Edio de Texto
O sistema entrar diretamente na seo de edio do artigo em
questo. Caso existam editores de texto especficos, dever ser
designado um neste momento. A solicitao e agradecimento
seguem o mesmo padro utilizado para os avaliadores:
Figura 133:
133 Designando um editor de texto
Figura 134:
134 Escolhendo o editor de texto
108
ibict
Figura 135:
135 Solicitando a edio de texto
Figura 136:
136: Concluindo o processo de edio de texto
109
ibict
Layout
Uma vez concluda a edio de texto, pode-se iniciar o processo de
composio e layout atravs da ferramenta de envio de arquivos e
designando um Editor de Layout. Caso o Editor de Seo tambm
atue como Editor de Layout, este iniciar o processo e enviar as
composies.
Se existirem pessoas especficas na funo de Editor de Layout,
deve-se designar uma atravs do link Designar Editor de Layout:
Figura 137:
137: Designao do editor de layout
110
ibict
Figura 138:
138: Designar o Editor de Layout
Figura 139:
139: Solicitando composies
111
ibict
Figura 140:
140: Edio final do layout
Leitura de Provas
O processo de Leitura de Provas pode ser iniciado neste momento,
solicitando ao autor uma reviso final do artigo antes da
publicao. Utilize o cone Solicitar para enviar a mensagem:
Figura 141:
141: Solicitao de Leitura de Provas ao autor
112
ibict
Figura 142:
142 Selecionar o leitor de provas
Figura 143:
143: Concluindo o processo de leitura de provas
113
ibict
Figura 144:
144: Agendamento da submisso
114
ibict
Avaliadores
O Avaliador escolhido pelo Editor de Seo para avaliar uma
submisso. A tarefa solicitada submeter suas recomendaes
atravs do sistema (embora a revista possa optar por uma poltica
via e-mail veja o passo 2.2 de Configurao da revista), sendo
permitido enviar documentos ao sistema para uso do Editor e do
Autor. Avaliadores podem ser classificados pelos Editores de
Seo, dependendo das configuraes e polticas da revista.
Como Comear
Figura 145:
145: Escolhendo a funo de avaliador
115
ibict
Avaliando Artigos
Artigos
Na seo Submisses Ativas, escolha o artigo para trabalhar (note
a data de concluso da avaliao):
Figura 146:
146: Submisses ativas para avaliao
Figura 147:
147: Pgina Avaliao
116
ibict
Figura 148:
148: Passos de avaliao
Passo 1:
1 Para aceitar uma solicitao, clique no cone Disponvel
para Avaliao e envie a mensagem gerada automaticamente:
Figura 149:
149 Aceitando a solicitao de avaliao
117
ibict
Figura 150:
150: Comentrios do avaliador
118
ibict
Passo
Passo 4: Caso deseje enviar uma verso de avaliao para o autor
e/ou editor, utilize a ferramenta Enviar documento.
**Importante
**Importante**
Importante**:
** Verifique as informaes sobre como assegurar
uma avaliao cega no link disponvel.
Passo 5: Escolha a recomendao e submeta a avaliao para
concluir o processo de avaliao. A verso de avaliao do
documento deve ser enviada antes de definir a deciso:
Figura 151:
151: Enviando a recomendao
Figura 152:
152: Mensagem de aviso
119
ibict
Figura 153:
153: Mensagem de Concluso de Avaliao
120
ibict
Editores de Texto
O Editor de Texto trabalha a submisso para melhorar a gramtica
e legibilidade do documento, em conjunto com o autor, para
assegurar que o contedo est correto, dentro das normas
bibliogrficas e de estilo da revista. O trabalho gera um documento
limpo de comentrios, para que o Editor de Layout transforme em
composies nos formatos para publicao da revista. Em algumas
revistas, o Editor de Seo responsvel por esta funo.
Como Comear
Figura 154:
154: Acessando como editor de texto
121
ibict
Edio de Texto
Selecione atravs do link do ttulo do artigo, aquele que deseja
editar:
Figura 155:
155 Selecionando o artigo para edio
Figura 156:
156 Baixando o artigo para edio de texto
122
ibict
Figura 157:
157 Concluindo a edio de texto
123
ibict
Editores
Editores de Layout
O Editor de Layout transforma as verses editadas da submisso
em composies HTML, PDF, PS, etc., dependendo dos formatos
definidos pela revista para publicao eletrnica.
O sistema no oferece software para converso de documentos de
processadores de texto padro em composies para publicao
eletrnica, logo, o Editor de Layout dever possuir e conhecer
programas para editorao eletrnica (Adobe Acrobat, PDF Creator
[cdigo livre] ou Open Office [cdigo livre] para PDFs; Dreamweaver
ou Nvu [cdigo livre] para HTML), que geram documentos em
formatos apresentveis na tela e via Web, dentro de padres da
academia, porm voltados para a nova mdia de publicao
(observando outras editoras eletrnicas, como a Highwire Press,
por exemplo, na rea de cincias humanas ou o Projeto Muse na de
humanidades).
Como Comear
Figura 158:
158: Acessando o sistema como Editor de Layout
124
ibict
Layout
Na pgina Submisses Ativas, selecione o artigo no qual deseja
trabalhar:
Figura 159:
159: Seleo do artigo para edio
Figura 160:
160: Enviando composies
125
ibict
Figura 161:
161: Incluindo a composio HTML
126
ibict
Figura 162:
162: Incluindo a composio PDF
Figura 163:
163: Editando as composies
127
ibict
Figura 164:
164: Concluindo a edio de layout
128
ibict
Leitores de Prova
O Leitor de Prova deve ler cuidadosamente as composies nos
vrios formatos de publicao da revista (assim deve fazer tambm
o autor), verificando possveis erros de digitao, formatao, entre
outros, para que o Editor de Layout corrija. Em algumas revistas o
Editor de Seo e o Editor realizam esta tarefa.
Como Comear
Figura 165:
165: Acessando o sistema como leitor de prova
Leitura de Provas
Escolha o artigo da lista do qual deseja fazer a leitura de prova.
As verses em HTML e PDF esto disponveis na seo Layout.
Instrues para Leitura de Provas esto disponveis pelo link no
final da seo. Correes aos documentos devem ser registradas
via o cone Correes da Leitura de Provas. Notifique o Editor de
Layout da concluso da tarefa via o cone Concludo:
OJS em uma Hora
129
ibict
Figura 166:
166: Leitura de Provas
130
ibict
Autores
Autores normalmente podem se cadastrar e submeter seus
trabalhos atravs do sistema. O Autor envia o documento original,
alimenta os metadados (ou a indexao associada ao documento)
de seu trabalho, o que permite a recuperao on-line mais precisa
da informao por parte dos leitores atravs do sistema.
O Autor tambm pode enviar Documentos Suplementares para
acompanhar a submisso, como conjuntos de dados, instrumentos
de pesquisa, textos originais que enriquecem a submisso, alm de
contribuir para formas mais completas de pesquisa e aprendizado.
O Autor pode acompanhar sua submisso atravs do processo
editorial bem como participar da edio de texto e leitura de
provas da submisso aprovada para publicao ao acessar o
sistema com seu login e sua senha,
senha criadas no momento do
cadastro.
131
ibict
Como Comear
Figura 167:
167 Escolhendo a funo de autor
Submisso
Submisso de Artigo
Artigos
gos
Passo 1:
1 Iniciar o processo de submisso clicando no link Clique
aqui para iniciar o processo de submisso:
Figura 168:
168: Iniciando uma nova submisso
132
ibict
Figura 169:
169 Diretrizes de Submisso - checklist
Figura 170:
170: Selecionando a seo da revista
Figura 171:
171 Comentrios e salvando
133
ibict
Passo 2:
2 Informe os metadados da submisso.
1. Preencher todas as informaes de autoria. Todos os campos
marcados com um asterisco so obrigatrios. Caso seja um
artigo com vrios autores, utilize o boto Incluir Autor para
apresentar os campos adicionais necessrios:
Figura 172:
172: Incluindo informaes de autoria
134
ibict
Figura 173:
173: Incluindo ttulo e resumo
3. Preencha a indexao:
Figura 174:
174 Indexao
135
ibict
Figura 175:
175: Incluindo informaes sobre agncias de fomento e salvar
Figura 176:
176: Enviando artigo
136
ibict
Figura 177:
177: Concluindo o processo de submisso
137
ibict
Figura 178:
178: Submisses ativas
Responde
Respondendo s Avaliaes
Acesse o sistema com seu login e senha e clique no link da
submisso desejada.
A partir da pgina Resumo possvel rever todos os dados
informados durante a submisso.
Clique no link Avaliao:
Figura 179:
179 Selecionando o link Avaliao
138
ibict
Figura 180:
180: Acompanhando o processo de avaliao
Edio de Texto
Ao ser aceita determinada submisso, uma cpia ser encaminhada
para a edio de texto.
139
ibict
Figura 181:
181: Em fila de edio
Figura 182:
182: Edio de texto do autor
140
ibict
Leitura de Provas
Uma vez criadas as verses do documento em HTML e PDF, ser
solicitado ao autor realizar a ltima verificao do documento antes
da publicao. Instrues para Leitura de Provas esto disponveis
pelo link no final da seo. Correes podem ser enviadas atravs
do cone Correes da Leitura de Provas. Aps concluir, clique no
cone Concludo para notificar o Leitor de Provas da concluso da
tarefa:
Figura 183:
183: Leitura de provas do autor
141
ibict
Leitores
Os Leitores incluem assinantes para revistas com acesso restrito e
leitores que optam por se cadastrar no sistema para revistas de
acesso livre (seja acesso livre imediato ou adiado).
Leitores cadastrados recebem uma notificao automtica a cada
nova edio, que inclui o seu Sumrio.
Ferramentas de Leitura
O objetivo das Ferramentas de Leitura auxiliar leitores
experientes e novatos da revista na contextualizao,
interpretao, avaliao e uso das pesquisas publicadas.
As Ferramentas de Leitura foram desenvolvidas para uma larga
gama de reas do conhecimento, as quais o Editor Gerente pode
escolher, bem como atualizar e editar, criando um ambiente de
suporte leitura eletrnica. As Ferramentas de Leitura tambm
permitem aos Leitores ingressar em fruns de discusses
relevantes, fazer contato com o autor ou enviar o link do
documento para outro Leitor.
142
ibict
Figura 184:
184 Ferramentas de Leitura
143
ibict
144