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Constituicao de Uma Empresa Júnior
Constituicao de Uma Empresa Júnior
HISTRICO
A Empresa Jnior surgiu na Frana, em 1967, como parte de um projeto do
governo francs para incrementar a criao de novas empresas. A primeira Empresa
Jnior foi criada em Paris, na Universidade Essec de Administrao.
A repercusso positiva em pases como Itlia, Espanha e Sua serviu de
impulso para que em Julho de 1988 a Cmara de Comrcio e Indstria francobrasileira sugerisse a implantao de associao semelhante em universidades
brasileiras. A Escola de Administrao de Empresas da Fundao Getlio Vargas foi
escolhida para iniciar a experincia no Brasil.
Atualmente, existem Empresas Juniores na Frana, Brasil, Portugal, Espanha,
Itlia, Inglaterra, Eslovnia, Sua, Alemanha, ustria, Blgica, Dinamarca, Finlndia,
Hungria, Noruega, Romnia, Grcia, Islndia, Canad, E.U.A, Repblica dos
Camares, Costa do Marfim, Marrocos, Senegal e outros.
Na Europa, as Empresas Juniores esto organizadas em Confederaes
Nacionais e em uma associao continental denominada JADE.
Na Amrica, o Brasil o pas que possui o maior nmero de Empresas
Juniores que esto se organizando em federaes estaduais para o fortalecimento e
troca de experincias. Em Minas Gerais foi fundada a FEJEMG, para organizar o
projeto da Empresa Jnior junto s universidades, empresas e entidades do Estado,
preparando eventos de unificao, como por exemplo os encontros estaduais.
Definio:
A Empresa Jnior uma Associao Civil sem fins lucrativos constituda por
universitrios com a misso de ampliar teoria dos contedos ministrados,
desenvolvendo trabalhos de consultoria e assessoria a empresrios e
empreendedores, com a orientao de professores e profissionais especializados,
alm de promover a excelncia de preparao e estmulo da formao profissional.
ASSOCIAO CIVIL SEM FINS ECONMICOS:
Trata-se de uma entidade formada pela reunio de pessoas civis para
trabalharem em conjunto com a finalidade de um bem comum, excetuando o lucro. As
associaes adquirem personalidade jurdica depois que registram seus estatutos em
cartrio.
EMPRESA MULTIDISCIPLINAR:
Empresa Jnior constituda por diversos cursos com a finalidade de
trabalharem integrados dando suporte aos diversos projetos da empresa. Na empresa
multidisciplinar, so formados grupos multidisciplinares onde cada membro destaca
conhecimento em determinado assunto. Ocorre a exposio de pensamentos e vises
diferentes, interligando conhecimentos e chegando a um consenso. a integrao
PRIMEIROS PROCEDIMENTOS
Reunies;
Elaborao do Estatuto;
Fundao da Associao.
Para constituir uma associao preciso primeiro que ocorram reunies para
estabelecer a estrutura e os objetivos da associao. Renem-se estudantes
interessados na constituio. importante a indicao de um universitrio para
coordenar as reunies. Este universitrio dever divulgar horrios e locais acessveis a
todos os interessados. Devero ser definidos temas para as prximas reunies. Em
cada reunio respeitam-se os objetivos para que a constituio possa fluir
harmoniosamente e sem prolongamentos desnecessrios.
Sendo na forma jurdica uma associao civil sem fins lucrativos, a Empresa
Jnior dever, como entidade civil se constituir atravs de Estatuto e registra-lo no
Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas. Dever possuir tambm CGC, Inscrio Municipal
e Registro no INSS.
O APOIO DA UNIVERSIDADE
Sendo uma Empresa Jnior formada por universitrios que desenvolvero
trabalhos assessorados pelos professores imprescindvel a participao e apoio da
universidade para constitu-la.
Normalmente, a infra-estrutura cedida pela faculdade, funcionamento a
Empresa Jnior nas dependncias da instituio.
preciso contactar Reitor e Diretores, Chefes de Departamentos e professores
buscando apoio financeiro, educacional e profissional na implantao e execuo de
tarefas.
ELABORAO DO ESTATUTO:
Depois de definidos os seus objetivos, com o apoio institucional e empresarial e
com harmonia de procedimentos e pensamentos, preparam elaborao do Estatuto.
Estatuto o documento que conter as regras que regero o funcionamento da
associao. Nele devero ser definidos sua denominao, seus objetivos, durao,
deveres e direitos dos membros, sua estrutura organizacional e sede, regras em caso
de extino e destinao do seu patrimnio. Devero ser definidos ainda:
Se os estatutos so reformveis (como e quando);
Se os membros respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes
assumidas pela associao.
A fundao da entidade feita com uma assemblia para a qual so
convocados todos os interessados. lido, discutido e aprovado o Estatuto. Em
seguida, dever ser realizada a eleio e posse da diretoria.
Nesta Assemblia, escolhe uma pessoa para secretariar a reunio e uma
dentre as pessoas que fizeram o estatuto para presidir a assemblia. Faz se a Ata de
Fundao no livro de Atas e todos os presentes assinam. O livro de Ata dever ter
Termo de Abertura e Termo de Encerramento em sua primeira e ltima pgina
respectivamente.
Assemblia Geral
Diretoria Executiva
Conselho Fiscal
Grupos e Gestores e de Estudo
FUNES
ASSEMBLIA GERAL
A Assemblia Geral o rgo de deliberao soberano e poder ser ordinria
ou extraordinria.
E a reunio de todos os membros efetivos para votao de assuntos
pertinentes a Empresa Jnior. A sua instalao e votao requer a presena de uma
maioria estipulada em estatuto.
1 REGISTRO DO ESTATUTO:
CONSULTA POR NOME:
Fazer uma busca prvia do nome comercial da empresa no cartrio, pois um
empresa no pode ter o mesmo nome comercial de outra registrada.
CONSULTA SOBRE A POSSIBILIDADE DA EMPRESA SER INSTALADA NO LOCAL
ESCOLHIDO:
Procurar a prefeitura, para saber se pode executar a atividade desejada no
local escolhido, se a Empresa Jnior for instalar na prpria faculdade verificar quanto a
iseno do alvar de licena e funcionamento no departamento de Urbanismo.
Devido a caracterstica de associao civil sem fins lucrativos, a Empresa
Jnior tem que registrar seu estatuto no Cartrio de Registro de Ttulos e
Documentos e Civil das Pessoas Jurdicas.
DOCUMENTOS NECESSRIOS:
DECLARAES OBRIGATRIAS
IRPJ IMPOSTO DE RENDA DA PESSOA JURDICA
A Empresa Jnior por ser entidade sem fins lucrativos no est sujeita ao
Imposto de Renda nem a contribuio social, desde que observadas determinadas
condies:
No remunerem os seus dirigentes e no distribuam qualquer parcela de seu
patrimnio ou de suas rendas, a ttulo de lucro ou participao no resultado;
Apliquem integralmente os seus recursos na manuteno e no
desenvolvimento dos objetivos sociais;
A empresa dever manter escriturao de suas receitas e despesas em livros
revestidos das formalidades capazes de assegurar sua exatido,
(observando que a nota fiscal simplificada e o cupom de mquina
registradora no so considerados documentos hbeis para comprovar
despesas operacionais, conforme o entendimento do fisco, inciso I ao IV,
pargrafo 2 e caput do art 159 do RIR/94);
Prestem as reparties lanadoras do imposto as informaes legalmente
determinadas e recolham os tributos retidos sobre os rendimentos por ela
pagos ou creditados.
OBS: Os diretores s fazem jus ao recebimento de bolsa auxlio como estagirios se
trabalharem nos projetos da empresa sendo membros efetivos.
FILOSOFIA:
A Empresa Jnior deve determinar seus valores. O suporte para qualquer
tomada de deciso so valores estabelecidos pela Empresa Jnior:
ESTRATGIA:
A estratgia o caminho ou ao escolhida para alcanar os objetivos. Aps
definir os objetivos da gesto da Empresa Jnior, seus diretores devem estabelecer
como atingir estes objetivos.
Quais so as estratgias?
Se um dos objetivos investir na formao dos membros efetivos, pode-se
perguntar como chegar at o fim.
Objetivo 1 Investir na formao dos membros efetivos
Estratgia: Oferecer treinamentos utilizando a estrutura da universidade e a
experincia dos membros efetivos.
possvel levantar mais de uma estratgia para um objetivo e depois escolher
aquela que melhor se adequar, conforme a viso da diretoria.
Metas: Meta uma ao concreta a ser feita que quantifica os objetivos. Este um
passo decisivo que a diretoria deve ter ateno para no se equivocar.
A deciso de oferecer treinamentos foi tomada; ento supe-se que a diretoria
dever saber quais as deficincia/ limitaes e definir quando fornecer os cursos,
quem se responsabilizar e quanto custar.
A diretoria da Empresa Jnior deve ter claro que neste momento so definidas
aes concretas e operacionais que um atestado de declarao da equipe com o
compromisso que assumiram como diretores.
Documentos Legais:
Exemplo:
Compra de uma mquina de calcular para a Empresa Jnior, a vista, precisa
ter nota fiscal para comprovar a aquisio do bem, e se o pagamento for em cheque
tem que ser nominal a empresa vendedora e a prazo somente com duplicata.
Recebimento de clientes, a Empresa Jnior tem que emitir a nota para
comprovar a prestao do servio.
CUIDADOS INDISPENSVEIS NA EMISSO DE CHEQUES
Todo cheque tem que ser emitido com carbono, no formulrio cpia cheque;
Ter a descrio da operao clara e de acordo com o documento e banco de
movimentao;
Os cheques devem ser nominal;
Nas cpias de cheques devem conter o nmero do cheque e tambm devem
ser assinadas pelas pessoas autorizadas a assin-lo;
Os documentos devem ser grampeados com a cpia de cheque que o
justifique.
Cheques emitidos;
Depsitos realizados (no esquecer de relacionar os cheques depositados)
incluindo, quando houver o n do recibo de depsito emitido pelo banco;
Recebimentos on line;
Despesas financeiras.
CONTROLES DE CAIXA
Entendemos por caixa o controle do papel-moeda na empresa, diferenciando-o
dos saldos bancrios. Mesmo que a empresa faa todos os seus pagamentos em
cheque, consideram-se Entradas de caixa os cheques recebidos em pagamento, e
Sadas de Caixa, o depsitos feitos (tanto em dinheiro com em cheques de clientes)
na conta bancria.
preciso controlar o que entra e o que sai do caixa, no livro ou formulrios de
movimento de caixa. O controle pode ser feito at em um caderno comum ou num
caderno de contas correntes. O importante so os dados a serem controlados:
O que entrou em dinheiro ou em cheque (recebimentos de mensalidades,
recebimentos de doaes em dinheiro ou cheque);
A discriminao das despesas pagas em dinheiro;
Quaisquer outras sadas em dinheiro;
O quanto foi depositado e em qual banco;
As entradas referentes suprimento de caixa;
Federao das Empresas Juniores do Estado do Rio de Janeiro
Av Rio Branco, 124 Ed Edson Passos 19 andar
Cep 20148-900 Centro Rio de Janeiro RJ
Tel 21 2105-6199
www.riojunior.org.br
Recebimentos de mensalidades;
Vendas de apostilas ou ingressos para qualquer evento;
Recebimento de doaes em dinheiro.
NECESSRIOS
COM
VIAGENS
POR
MEMBROS
DA
aps
viagem
realizada,