EXERCCIOS DE ARQUIVAMENTO

Prof VivianMarxreiter
1.Joo trabalha em uma empresa de telemarketing, ao ser solicitado pelo setor de recursos
materiais a identificao do suporte dos documentos ao qual assinar havia 4 opes para
marcao do suporte. Sabe-se que os documentos so de papel, tamanho A4, impresso
em duas cores, branco e azul, tratando-se do mesmo tipo de documento.Qual das
seguintes opes representa o suporte segundo a terminologia arquivstica?
a)folha
b)papel
c)relatrio
d)arquivo
e)guia
2. Diversas pinturas rupestres foram encontradas na regio nordeste do Brasil,
desenhadas em um enorme bloco de madeira. Conforme a terminologia arquivstica, qual
das seguintes alternativas designa a funo da madeira?
a)processo
b)pea
c)ficha
d)armazm
e)suporte
3. Qual a lei federal que protege a arquivstica?
a)Cdigo Financeiro
b)Constituio Federal
c)Cdigo Civil
d)Decreto 101
e)Cdigo Processual Civil
4. Os arquivos so inativos quando:
a) Guardam documentos de frequencia de uso quase nulas.
b) Guardam documentos constantemente utilizados na entidade.
c) Guardam documentos e papis com menor frequncia de uso.
d) Guardam documentos de prosseguimento na entidade.
5. Quando unimos definitivamente processos e documentos a outro processo ou
documento que pertencem ao mesmo interessado e de mesmo assunto estamos
realizando um processo de:
a)juntada por anexao
b)juntada por folha
c)juntada de espcies
d)juntada por remessa
e)juntada por apensao

6. Deixar os documentos provenientes de uma instituio, pblica ou privada, agrupados,

sem mistur-los a outros, significa, no mbito dos arquivos permanentes,
a) adotar um formato sistmico de gesto.
b) utilizar o mtodo estrutural de arranjo.
c) manter o princpio do respeito ordem original.
d) praticar o chamado respeito aos fundos.
e) proceder anlise diplomtica das sries.
7. Diferentemente dos que representam a realidade por analogia fsica, os documentos
digitais utiliza
a) cdigos binrios.
b) metforas e outras figuras de linguagem.
c) sinais heterogrficos.
d) velatura e criptografia.
e) notao alfanumrica.
8. A desacidificao, processo usado nos documentos em suporte-papel, consiste em:
a) reduo de alcalinidade.
b) controle do grau de umidade.
c) clculo de danos provocados pelo calor.
d) elevao do pH.
e) combate ferrugem por meio de encapsulao.
9. No processo de anlise dos arquivos, com vistas sua destinao final, levam-se em
conta, entre outros,
a) valores administrativos, isto , qualidades pelas quais os documentos demonstram a
aquisio, manuteno, transferncia, modificao ou extino de direitos.
b) valores fiscais, isto , qualidades inerentes aos documentos a partir da presena de
sinais de validao.
c) valores probatrios, isto , qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a
estrutura e o funcionamento da instituio que os acumulou.
d) valores histricos, isto , referncias a grandes personagens da vida poltica, econmica
e social de uma nao.
e) valores jurdicos, isto , qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho
das atividades meio e das atividades-fim de uma instituio.
10. Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituies
de guarda permanente de documentos, recebe o nome de
a) srie.
b) setor.
c) grupo.
d) seo.
e) fundo.
Gabarito:
1.b 2.e 3.b 4.c 5.a 6.c 7.a 8.d 9.c 10.e

11.Organize os nomes para arquivamento alfabtico

Maria ,

Sophia

Luiz

Sofia

Melissa

Ana

Gustavo

Isabella

Leonardo

Mariana

Davi

Matheus

Beatriz

Daniel

Jlia

Miguel

Guilherme

Yasmin

Manuella

Isabela

Pedro

Laura

Felipe

Murilo

Lara

Joo

Alice

Victor

Carlos

Giovanna

Arthur

Lorena

Manuela

Vitor

Kauan

Gabriel

Rafael

Nicolas

Isadora

Henrique

Lucas

Samuel

Isabelly

Anna

Lvia

Enzo

Julia

Eduardo

Pietro

Ryan

Gabriel

Rafael

Nicolas

Isadora

Henrique

Lucas

Samuel

Isabelly

Anna

Lvia

Enzo

Julia

Eduardo

Pietro

Ryan

12.Crie pastas para arquivar os produtos abaixo:

Alho

Abacaxi Banana

Arroz

Pipoca

Fsforo

Ervilha

Alface

Caqui

Azeite

Sal

Filtro para caf

Batata

Goiaba

Farinha de trigo

Temperos

Guardanapo

Leite
condensado

Beterraba

Laranja

Feijo

Vinagre

Cebola

Limo

Massa

Achocolatado

Cenoura
Ervilha

Ma

leo

Acar

Papel alumnio
Papel toalha
Papel higinico

Creme dental

Ovos

Biscoito

Cotonete

Milho verde
Molho de
tomate
Sardinha

gua sanitria

Algodo

Carne

lcool

Acetona

Frango

Amaciante

Lmina de
barbear

Iogurte

Condicionador
Creme
hidratante

Manteiga

Cera
Desinfetante
Detergente
Esponja

Leite
Margarina
Peixe

gua mineral
Cerveja
Refrigerante
Suco
Shampoo
Desodorante
Fio dental