DiagnsticoePlanodeAo

NomedoProjeto

Verso
6.1
6.1

Data
29-09
15-11

Controle de Verses
Autor
Notas da Reviso
Barbara Brckner
Barbara Brckner
Reviso ortogrfica

36. Diagnstico e Plano de Ao

Objetivos deste documento
Esse documento tem como objetivo apresentar todos os pontos e problemas
levantados, suas principais causas e um plano de ao para a soluo dos
mesmos.
Abordagem e principais pontos levantados
O monitoramento do RH tem por objetivo identificar os cargos comissionados e
com gratificao do Poder Executivo do Municpio de Campo Largo, buscando
saber se essas pessoas exercem as funes as quais foram designadas.
O grande problema se dar se essas pessoas no estiverem exercendo de fato
as funes conforme previsto no dirio oficial.

Problemas identificados e suas principais causas

Problemas identificados:

Atraso na entrega de algumas documentaes para incio do projeto.

Atraso e no resposta a alguns emails enviados pela equipe ONG.
Causas:

Inexperincia da ONG em relao a essas atividades em especfico.

Ausncia dos interessados no escritrio em algumas situaes devido a
reforma no local ou atividades externas, como por exemplo, feiras e
eventos.

Plano de ao
Redefinio das atividades de leitura, anlise dos dirios oficiais e alimentao
da planilha/Excel, entre os membros da equipe, colaborando com o operacional
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do
projeto
(Dalva),
tcnica/administrativa.

responsvel

pela

execuo

da

atividade

Premissas
Para a execuo deste projeto so consideradas as seguintes premissas:
- Planilha previamente elaborada e em formato previamente aprovado pela
ONG;
- Recebimento dos Dirios Oficiais conforme alinhamento de datas;
- Reunio semanal de acompanhamentos com a equipe do projeto;
- Termo de Compromisso entre as partes assinado;
- Carta de apresentao IFPR-ONG entregue e assinada.

Estrutura Analtica
Vide EAP - anexo
Critrios de Aceitao
Dentro das analises realizadas esto sendo estabelecidos os seguintes itens
de aceitao do projeto:

Respeitar e cumprir as metas estabelecidas do projeto;

Respeitar e cumprir os gerenciamentos criados no planejamento e tambm
os direcionamentos da ONG.

Monitorando e controlando de modo a no exceder em um perodo de at 60

dias cerca de 20% de possveis irregularidades

Marcos do Cronograma

Marcos

Previso

Anlise de dados recebidos (Dirio Oficial de Campo Largo)

04/10/2013

Lanamento dos dados retroativos em planilha

18/10/2013

Lanamento do perodo e reviso dos lanamentos executados

31/10/2013

Elaborao grfica dos indicadores levantados

31/12/2013

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Pesquisa de campo na Prefeitura de Campo Largo

22/11/2013

Continuidade dos lanamentos de Novembro e Dezembro

31/12/2013

Participao da Ao Social Feiro do Imposto

21/09/2013

Reunio de pr-finalizao e confraternizao com a ONG

20/11/2013

Apresentao
31/10/2013)

em

sala

(Perodo

analisado:

Continuidade Execuo e Encerramento

01/01/2013

29/11/2013
15/01/2014

Oramento e Estimativa dos Esforos

Estimativa aproximada dos custos.
Total de Horas Planejado

R$ 6.500,00

Total de Horas Realizado

R$ 6.496,98

Total de Custo Planejado

R$ 1.819,00

Total de Custo Realizado

R$ 454,73

O total de horas planejadas pelo grupo foi realizado com sucesso, com apenas
3h negativas em relao ao planejado.
O custo foi planejado baseado nas impresses de materiais, no caso do no
recebimento dos dirios oficiais, o que no ocorreu e gastos com a montagem
do Stand. O custo realizado foi abaixo do valor planejado, visto que o grupo
dedicou mais tempo do que investimento em materiais, o que no era o foco do
projeto.
Riscos
No momento de desenvolvimento do termo de abertura foram verificados
alguns riscos que podero acarretar em atrasos durante as fases do projeto.

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Esses riscos sero monitorados e controlados, assim como novos riscos no

mapeados nesse, estaro descritos e detalhados no Planejamento de Riscos.

Distncia entre a ONG escolhida e a residncia da maioria dos integrantes do

projeto;
Verificao do perodo completo das anlises dos Dirios Oficiais de Campo
Largo, pois ainda no estavam iniciados (retroativo);
Sobrecarga de atividades para alguns integrantes da equipe;
Inexperincia das partes interessadas, com relao a projetos e
desenvolvimento dos mesmos.

Participantes
Patrocinador do Projeto

Aprovaes
Assinaturas

Datas
29/11/13

Diretor do Observatrio Social

23/11/13

Gerente do Projeto

20/11/13
20/11/13

Analista de Custos e Comunicao

Analista de Compras (Aquisies) e
cronograma
Operacional
Monitorar
e
Desenvolver
a
Planilha
de
Execuo
Analista de Recursos Humanos e
desenvolvimento do escopo
Analista de Qualidade

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20/11/13
20/11/13
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