1.

INTRODUO
A sugesto de interveno sistmica ser feita a partir da criao de rotinas
de gerao e processamento de arquivos (interfaces de movimento) para
que a informao migre de um sistema para outro.
Para tal, dever ser criado um layout de arquivo, nomenclatura e formato
que sirva para todos os sistemas da Unifesp. Por conveno, esses arquivos
tem o formato txt.
No layout, devero constar todos os campos obrigatrios para o processo
por completo, sendo que a obrigatoriedade do preenchimento de campos
ser avaliada em cada etapa da cadeia.
Por exemplo, a informao sobre qual semestre o livro utilizado
importante para o sistema da biblioteca, mas no tem relevncia no
processo de compras. Logo, esse campo poder ser omitido na gerao de
um arquivo ou at ignorado no desenvolvimento da rotina de
processamento no sistema subsequente.

Proposta: automatizar o processo de captura de listas e insero das

informaes nos sistemas envolvidos, tendo como foco principal os
processos de responsabilidade da biblioteca apenas. Os processos
referentes rea de compras no sero considerados, visto que
fogem do escopo desta proposta.

Sistemas envolvidos: Plataforma online Sistema Biblioteca

Sistema Compras.

Rotinas a serem desenvolvidas:

o Extrao de dados da plataforma online
o Rotina A: processamento do arquivo no sistema da biblioteca
o Rotina B: gerao do arquivo a partir do sistema da biblioteca
o Rotina C: processamento do arquivo no sistema de Compras

Resumo do fluxo:

Profs cadastram livros no site Site gera um arquivo Processa-se o

arquivo no sistema da biblioteca Insero dos preos Gera um novo
arquivo para compras Compras processa o novo arquivo Compra final
dos itens.
2. DETALHAMENTO
a. Plataforma online de cadastro de livros e gerao de arquivo
Ser disponibilizada uma plataforma online simples para os professores
cadastrem as informaes dos livros na plataforma. Em seguida, a
plataforma geraria um arquivo .txt com as informaes preenchidas,
seguindo um layout de arquivo pr-definido que ser o layout padro de
todos os arquivos gerados para o processo.
b. Rotinas de processamento Bibliotecas
A partir do arquivo txt, seria desenvolvida uma rotina de processamento do
arquivo gerado pela plataforma online para lanar as informaes no

sistema da biblioteca. Sero preenchidas manualmente apenas as

informaes referentes aos preos dos livros. Tambm, deve haver a opo
de fazer o upload em tela de imagens ou pds com as evidencias dos preos.
Aps a insero das informaes no sistema, a equipe da biblioteca poder
gerar um novo arquivo e disponibilizar para a equipe de compras.
A transmisso do arquivo deve ser feita seguindo os padres de segurana
da Unifesp (STCP, SFP, Neogrid, e-mail, outros).
c. Rotina de processamento 2
O arquivo com os preos ser ento processado no sistema da equipe de
compras da Unifesp, onde a automatizao do processo ser finalizada e o
processo seguir o fluxo vigente da rea de Compras.