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MICROSOFT WORD 2007


O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de
2007, que sucedeu ao Office 2003. Ao contrário do que aconteceu no passado,
desde que a Microsoft® criou o pacote Office original (no ano de 1990 para
Macintosh e em 1992 para sistemas operacionais Windows), o Office 2007 inclui
alterações fundamentais na interface gráfica.

Estas alterações justificam-se através de estudos que a Microsoft realizou e em que descobriu que a maioria
das novas funcionalidades solicitadas pelos usuários já estavam presentes nos diferentes módulos do Office
(Word, Excel, etc.). Contudo, tais funções estavam “ocultas” através de submenus que tornavam a sua
utilização difícil.

Pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituída por uma faixa (ribbon, em inglês)
que agrupa as principais funcionalidades necessárias para uma determinada função e que varia com o contexto.
Mas se esta nova abordagem de comunicação com os usuários é excelente para quem entra em contato
somente agora com os programas do Office, vai exigir alguma reaprendizagem por parte de quem já estava
familiarizado com as aplicações anteriores.

Um dos principais objetivos desta apostila é facilitar a migração e o entendimento dos usuários de versões
anteriores do Word – para a versão 2007, bem como introduzir novos usuários a esta nova interface gráfica.

Conhecendo o Word 2007

O Microsoft Office 2007 é um conjunto de programas (ou suíte de programas, como é conhecido em provas) de
escritório desenvolvido pela Microsoft. O Word é o principal programa deste pacote:

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A nova interface do Word 2007 aboliu de vez com os antigos menus. Abaixo uma visão geral do programa:

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Na parte de baixo de cada grupo, onde inclusive aparece seu nome, há um pequeno ícone (não em todos os grupos)
que permite a abertura de uma janela com mais opções que aquelas presentes no grupo de comandos. Verifique na
imagem a seguir, o ícone circulado em vermelho:

Agora que a nova interface já foi devidamente apresentada, vamos conhecer mais diferenças do Word 2007.

O Botão Office

Outra grande novidade na versão 2007 é o botão Office, que substitui o Menu Arquivo das
versões anteriores. Neste menu, pode‐se abrir, salvar, fechar, imprimir e enviar o documento a
vários destinatários. Também é possível fechar o aplicativo (o Word, ou Excel, por exemplo). O
botão Office é aquele botão redondo e grande que fica na extremidade superior esquerda da
janela do programa (com a logomarca do Office).

Comandos do botão Office:


• Novo: esse comando permite a
abertura de um novo documento;
alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl
+ N.
• Imprimir: abre a janela de impressão
para as configurações de página, seleção e
propriedades de impressora, quantidade de
cópias, orientação do papel e outros
atributos.
• Preparar: apresenta uma lista com
várias opções para a aplicação de
propriedades ao documento, como acionar
a checagem de compatibilidade de
arquivos, verificação de erros no
documento, encriptação, definição e
restrição de permissões para acesso para
leitura, cópia, impressão etc.
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Grupo Citações e Bibliografia

Com as ferramentas presentes neste grupo, é possível


gerenciar as fontes bibliográficas usadas para o seu
texto, bem como inserir de maneira adequada no texto
(seguindo vários padrões mundiais de bibliografia). Em
primeiro lugar, usamos o botão Gerenciar Fontes
Bibliográficas para determinar, num banco de dados
interno ao documento, quais são as fontes de
bibliografia consultadas para a redação do documento.
Depois, é possível determinar citações (no botão de mesmo nome) e inserir em pontos específicos do documento.
“Este é um exemplo de texto que pode ter sido retirado de algum livro... E o pequeno texto que vem depois do
fechamento das aspas é uma citação automática” (Roberto Andrade, 2010). Através do botão Bibliografia, será
construída, de forma automática (como o sumário), uma bibliografia no final do documento. Esse recurso só poderá
ser usado se houver fontes bibliográficas devidamente inseridas e configuradas pelo botão Gerenciar Fontes
Bibliográficas.

Grupo Legendas

Este grupo reúne ferramentas relacionadas à gerência


das legendas das figuras e tabelas (pequenos textos que
acompanham as figuras e tabelas, normalmente abaixo
delas).
Ainda é possível, por meio do botão Inserir Índice de
Ilustrações, criar um índice para as figuras no documento
(só nas figuras que possuem legendas).

O botão Referência Cruzada permite inserir, num determinado trecho do texto, um link (vínculo) com outra parte do
documento, como “como visto na figura 10.1”... é automático e muito simples. Caso a posição da figura mude no
decorrer do texto, essa referência será automaticamente atualizada.

Grupo Índice

Permite inserir índices remissivos (índices que apontam para as


palavras que aparecem no texto). Esse grupo não permite a criação de
índices analíticos (sumários) nem índices de ilustrações (figuras). Os
índices remissivo, analítico (sumário) e de ilustrações eram
encontrados todos em uma única janela nas versões anteriores do
Word: Inserir / Referência / Índice.
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Ocultando a Faixa de Opções


A Faixa de Opções (barra de guias e grupos que fica na parte superior da janela dos aplicativos no Office 2007) pode
ser muito fácil de usar, mas em alguns casos pode ser inconveniente por usar um espaço grande da janela.

É possível ocultar a faixa de opções de um jeito muito fácil: aplique um duplo clique na guia que estiver aberta no
momento. Isso fará a faixa inteira ser “encolhida”, mostrando apenas as guias (ocultando os grupos). Nesse estado,
quando se dá um clique numa das guias, seus grupos são mostrados momentaneamente, para depois serem
recolhidos se outro clique for dado.

Para retornar a faixa de opções ao seu estado original (ou seja, sempre visível), basta aplicar duplo clique novamente
em qualquer uma das guias.

Teclas de Atalho
Combinações de teclas como CTRL+B (Salvar) e CTRL+N (Negrito) continuam as mesmas em todas as versões do
Word (incluindo a 2007 que estamos estudando). Mas há um detalhe que mudou radicalmente das versões antigas do
Word para a atual: as teclas de atalho que usam a tecla ALT.

Nas versões anteriores do Word e do Excel, a tecla ALT por exemplo, servia para acessar os menus... Mas como não
existem mais menus sua função mudou. Quando o usuário aciona a tecla ALT, surgem “dicas de tela” para as
guias da faixa de opções, como mostrado a seguir:

Uma vez tendo escolhido uma das guias, basta acionar, no teclado, a letra ou número correspondente... Vamos
imaginar que o usuário tenha acionado, no teclado, a tecla Y, para acessar a guia Inserir. O Word automaticamente
atualizará a faixa de opções, apresentando as dicas de tela para os comandos presentes apenas nesta guia:
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Atenção em prova, pois estas serão as novas maneiras de cobrar teclas de atalho nas provas de concurso,
principalmente da CESPE/UnB. Imagine ter de decorar todas estas letrinhas....!

Como por exemplo, algumas tem duas letras...na figura acima se eu quiser adicionar Formas terei de pressionar
SR para abrir o referido painel.

ANEXO I –TECLAS DE ATALHO DO WORD 2007

Exibir e usar janelas


Para fazer isso Pressione
Alterna para a próxima janela. ALT+TAB
Alterna para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB
Fecha a janela ativa. CTRL+W ou CTRL+F4
Rearmazene o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT+F5
Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no F6
sentido horário). (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)
Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no SHIFT+F6
sentido anti-horário).
Quando houver mais de uma janela aberta, alterne para a próxima janela. CTRL+F6
Alterna para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Maximiza ou restaura a janela selecionada. CTRL+F10
Copia uma imagem da tela para a Área de transferência. PRINT SCREEN
Copia uma imagem da janela selecionada para a Área de transferência. ALT+PRINT SCREEN

Usar as caixas de diálogo


Para fazer isso Pressione
Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de ALT+F6
diálogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.
Avança para a próxima opção ou para o próximo grupo. TAB
Volta para a opção ou o grupo de opções anterior. SHIFT+TAB
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Alterna para a próxima guia da caixa de diálogo. CTRL+TAB


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