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PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS

AMBIENTAIS - PPRA

INSTRUÇÕES DE OPERAÇÃO

APRESENTAÇÃO

O programa PPRA está estruturado em 4 (quatro) fases principais:

• 1º FASE : Identificação e reconhecimento dos riscos (Documento-base);

• 2º FASE : Avaliação quantitativa de exposição;
• 3º FASE : Medidas de controle propostas;
• 4º FASE : Monitoramento da exposição aos riscos ambientais e
avaliação da eficácia das medidas de controle implantadas.

Obs.: Cada FASE é constituída por um checklist e um texto para relatório.

• 1º FASE - ELABORAÇÃO DO DOCUMENTO-BASE

1. Clique em CHECKLIST I - PPRA e abra o arquivo;

2. Imprima o CHECKLIST I – PPRA (19 páginas). Para isso, clique em

ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

3. Após imprimir o checklist, vá até a empresa e colete os dados e as

informações necessárias para o seu completo preenchimento;

4. Preenchido o checklist, retorne ao programa e clique em PPRA-DOC.BASE

para abrir o arquivo;

5. Após abrir o arquivo, digite os dados e informações coletadas em cada campo

do documento-base. Preencha todos os campos.

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 ATENÇÃO!

a. Digitando como no WORD comum, você poderá introduzir os dados e as

informações coletadas com o checklist assim como poderá personalizar o
seu próprio texto;
b. Para suprimir palavras ou parte do texto, selecione com o mouse e aperte
a tecla DELETE;
c. Para suprimir uma linha de uma tabela, posicione-se com o mouse na
linha da tabela e clique em TABELA/EXCLUIR CÉLULAS/EXCLUIR
LINHA INTEIRA e dê OK;
d. Para acrescentar uma linha em uma tabela, posicione-se com o mouse
na linha da tabela e clique em TABELA/INSERIR LINHAS;

6. RECONHECIMENTO DOS RISCOS AMBIENTAIS

Nesta seção do documento-base são oferecidas duas opções de

redação:

a. no ambiente avaliado não existe aquele tipo de risco;

b. foi encontrado aquele tipo de risco no ambiente de trabalho
avaliado.

OBS.: I. Se você fizer a opção “a”, selecione e delete o texto alternativo,

deletando inclusive as informações complementares sobre as
fontes de risco e a relação de postos de trabalho com exposição;

II. Se você fizer a opção “b”, selecione e delete a alternativa “a”.

Não esqueça de preencher as informações sobre as fontes
geradoras de risco, tipo de exposição e a relação de postos
de trabalho com exposição ao agente, entre outros dados.

7. RESPONSÁVEL TÉCNICO
Prencha os campos com seu nome, número de inscrição no Conselho
Regional e/ou do Registro no Ministério do Trabalho, data e local.

8. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO
Antes de imprimir, verifique se as configurações das páginas estão corretas.
Clique em ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSÃO. Se necessário, faça as
devidas correções no texto. Se estiver tudo correto, clique em FECHAR.

9. IMPRESSÃO
Para imprimir, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o
número de cópias e dê OK;

10. ASSINATURA E RUBRICAS

Após imprimir cópias do documento-base, não esqueça de assinar na última
página e rubricar folha por folha

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• 2º FASE - ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA DE EXPOSIÇÃO

1. Clique em CHECKLIST II - PPRA e abra o arquivo;

2. Imprima o CHECKLIST II – PPRA (09 páginas). Para isso, clique em

ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

3. Após imprimir o checklist, vá até a empresa e colete os dados e as

informações necessárias para o seu completo preenchimento;

4. Preenchido o checklist, retorne ao programa e clique em PPRA–REL II

para abrir o arquivo;

5. Após abrir o arquivo, digite os dados e informações coletadas em cada campo

do relatório. Preencha todos os campos.

ATENÇÃO!
a. Digitando como no WORD comum, você poderá introduzir os dados e as
informações coletadas com o checklist assim como poderá personalizar o
seu próprio texto;
b. Para suprimir palavras ou parte do texto, selecione com o mouse e aperte
a tecla DELETE;
c. Para suprimir uma linha de uma tabela, posicione-se com o mouse na
linha da tabela e clique em TABELA/EXCLUIR CÉLULAS/EXCLUIR
LINHA INTEIRA e dê OK;
d. Para acrescentar uma linha em uma tabela, posicione-se com o mouse
na linha da tabela e clique em TABELA/INSERIR LINHAS;

6. CONCLUSÕES DO RELATÓRIO

Nesta seção do Relatório de Avaliação Quantitativa de Exposição

são oferecidas duas opções de redação:

a. nos postos de trabalho analisados não foram ultrapassados os

Limites de Tolerância para aquele tipo de risco;
b. foram ultrapassados os Limites de Tolerância para aquele tipo de
risco em alguns postos de trabalho analisados.

OBS.: I. Se você fizer a opção “a”, selecione e delete o texto alternativo,

deletando inclusive as informações complementares sobre as
fontes de risco e a relação de postos de trabalho com exposição;
II. Se você fizer a opção “b”, selecione e delete a alternativa “a”.
Não esqueça de preencher as informações sobre as fontes
geradoras de risco, tipo de exposição e a relação de postos
de trabalho com exposição ao agente, entre outros dados.

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7. RESPONSÁVEL TÉCNICO
Prencha os campos com seu nome, número de inscrição no Conselho Regional
e/ou do Registro no Ministério do Trabalho, data e local.

8. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO
Antes de imprimir, verifique se as configurações das páginas estão corretas.
Clique em ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSÃO. Se necessário, faça as
devidas correções no texto. Se estiver tudo correto, clique em FECHAR.

9. IMPRESSÃO
Para imprimir, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o
número de cópias e dê OK;

10. ASSINATURA E RUBRICAS

Após imprimir cópias do documento-base, não esqueça de assinar na última
página e rubricar folha por folha.

• 3º FASE - ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO SOBRE

MEDIDAS DE CONTROLE PROPOSTAS

1. Clique em CHECKLIST III - PPRA e abra o arquivo;

2. Imprima o CHECKLIST III – PPRA (25 páginas). Para isso, clique em

ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

3. Após imprimir o checklist, vá até a empresa e colete os dados e as

informações necessárias para o seu completo preenchimento;

4. Preenchido o checklist, retorne ao programa e clique em PPRA–REL III

para abrir o arquivo;

5. Após abrir o arquivo, digite os dados e informações coletadas em cada campo

do relatório. Preencha todos os campos.

ATENÇÃO!
a. Digitando como no WORD comum, você poderá introduzir os dados e as
informações coletadas com o checklist assim como poderá personalizar o
seu próprio texto;
b. Para suprimir palavras ou parte do texto, selecione com o mouse e aperte
a tecla DELETE;
c. Para suprimir uma linha de uma tabela, posicione-se com o mouse na
linha da tabela e clique em TABELA/EXCLUIR CÉLULAS/EXCLUIR
LINHA INTEIRA e dê OK;
d. Para acrescentar uma linha em uma tabela, posicione-se com o mouse
na linha da tabela e clique em TABELA/INSERIR LINHAS;

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6. MEDIDAS DE CONTROLE: ALTERNATIVAS DE CORREÇÃO

Nesta seção do Relatório são oferecidas diversas alternativas para

eliminação e/ou atenuação da exposição aos agentes de risco presentes
no ambiente de trabalho analisado. Escolha as alternativas viáveis
e negocie com a empresa o prazo para a sua implantação.
* Obs.: Selecione com o mouse e delete as alternativas inviáveis.

7. RESPONSÁVEL TÉCNICO
Prencha os campos com seu nome, número de inscrição no Conselho
Regional e/ou do Registro no Ministério do Trabalho, data e local.

8. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO
Antes de imprimir, verifique se as configurações das páginas estão corretas.
Clique em ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSÃO. Se necessário, faça as
devidas correções no texto. Se estiver tudo correto, clique em FECHAR.

9. IMPRESSÃO
Para imprimir, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o
número de cópias e dê OK;

10. ASSINATURA E RUBRICAS

Após imprimir cópias do documento-base, não esqueça de assinar na última
página e rubricar folha por folha.

• 4º FASE - ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO SOBRE

MONITORAMENTO DA EXPOSIÇÃO AOS RISCOS
AMBIENTAIS E AVALIAÇÃO DA EFICÁCIA DAS
MEDIDAS DE CONTROLE IMPLANTADAS

1. Clique em CHECKLIST IV - PPRA e abra o arquivo;

2. Imprima o CHECKLIST IV – PPRA (22 páginas). Para isso, clique em

ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

3. Após imprimir o checklist, vá até a empresa e colete os dados e as

informações necessárias para o seu completo preenchimento;

4. Preenchido o checklist, retorne ao programa e clique em PPRA–REL IV

para abrir o arquivo;

5. Após abrir o arquivo, digite os dados e informações coletadas em cada

campo do relatório. Preencha todos os campos.

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 ATENÇÃO!

a. Digitando como no WORD comum, você poderá introduzir os dados e as

informações coletadas com o checklist assim como poderá personalizar o
seu próprio texto;
b. Para suprimir palavras ou parte do texto, selecione com o mouse e aperte a
tecla DELETE;
c. Para suprimir uma linha de uma tabela, posicione-se com o mouse na linha
da tabela e clique em TABELA/EXCLUIR CÉLULAS/EXCLUIR LINHA
INTEIRA e dê OK;
d. Para acrescentar uma linha em uma tabela, posicione-se com o mouse na
linha da tabela e clique em TABELA/INSERIR LINHAS;

6. MEDIDAS DE CONTROLE PROPOSTAS

Nesta seção do Relatório analise quais as medidas propostas foram

realmente implantadas e avalie sua eficácia em eliminar e/ou atenuar a
exposição aos agentes de risco presentes no ambiente de trabalho
analisado.
• Obs.: Negocie com a empresa, se necessário, novos prazos
para
regularização das condições ainda insatisfatórias.

7. RESPONSÁVEL TÉCNICO
Prencha os campos com seu nome, número de inscrição no Conselho
Regional e/ou do Registro no Ministério do Trabalho, data e local.

8. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO
Antes de imprimir, verifique se as configurações das páginas estão corretas.
Clique em ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSÃO. Se necessário, faça as
devidas correções no texto. Se estiver tudo correto, clique em FECHAR.

9. IMPRESSÃO
Para imprimir, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e
o número de cópias e dê OK;

10. ASSINATURA E RUBRICAS

Após imprimir cópias do documento-base, não esqueça de assinar na última
página e rubricar folha por folha.

• OBSERVAÇÃO FINAL: Para maior facilidade, caso considere

necessário, imprima uma cópia destas INSTRUÇÕES DE OPERAÇÃO
(6 páginas).

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