Ofício Circular MISI - 01/2010

Prazos e alterações à exportação de dados de Alunos

A. Final do ano lectivo de 2009/2010

Relembra-se que, conforme Ofício Circular MISI 02/2009, o prazo para o envio dos dados relativos
ao Final do ano lectivo termina a 31 de Julho de 2010.

B. Novo Momento de exportação

No ano lectivo de 2010/11 foi criado um novo momento de exportação “Momento 00 – Matrículas”
que tem como objectivo assegurar o envio da informação relativa às matrículas para o ano lectivo
seguinte, realizadas até ao final do ano lectivo anterior. A criação deste novo momento prende-se
com a necessidade que o Ministério da Educação tem em saber antecipadamente (logo após o
período de matrículas) o número de alunos matriculados para o ano lectivo seguinte. Nos anos
anteriores procurou-se ter essa informação solicitando às escolas que exportassem o ficheiro relativo
ao início do ano lectivo ainda durante o mês de Agosto. Sucede que a informação necessária para
construir esse ficheiro dificulta (ou impede) a exportação em Agosto porque, em muitos casos, a
escola ainda não dispõe de todos os dados ou ainda os não inseriu no programa. Por outro lado,
como o ficheiro do início do ano lectivo obriga a criar as turmas, associar docentes às turmas e às
disciplinas, definir os tempos lectivos, etc., as escolas contornavam esta dificuldade inserindo
docentes e tempos virtuais, não tendo o cuidado, em muitos casos, de os corrigir posteriormente.

Para resolver este problema e assim permitir que as escolas possam enviar a informação dos alunos
matriculados para o ano lectivo seguinte, no máximo, até ao início do mês de Agosto, decidiu-se criar
um novo momento de exportação (momento A00), e definir um ficheiro com uma estrutura de dados
muito reduzida (apenas o essencial para perspectivar a realidade da escola em termos de alunos
matriculados).

Para criar e enviar o ficheiro de matrículas é necessário ter preenchida, no programa de gestão de
alunos, relativamente aos alunos matriculados na escola/agrupamento no ano lectivo de
2010/2011, a seguinte informação:

Nome

Documento de identificação

Data de Nascimento

Sexo

Informação relativa à matrícula: nível de ensino (básico, secundário, etc.); modalidade de
ensino (regular, artístico, recorrente, etc.), ciclo ou equivalente, ano ou equivalente, curso ou
equivalente

NISS ou NCGA*

Escalão de Abono de Família

*Estes campos não são de preenchimento obrigatório, no entanto, permitem efectuar, junto
dos serviços competentes, a Prova Escolar de Matrícula para efeitos de Abono de Família.

℡ +351.21.3949203/4
+351.21.3907003  misi@misi.min-edu.pt  Av. 24 de Julho, 134 – 5º, 1399-029 Lisboa - PORTUGAL
C. Prazos para a exportação de dados de alunos para o ano lectivo 2010/2011

Assim, para o ano lectivo 2010/2011, os prazos estabelecidos, para as exportações referentes à
informação sobre os alunos, são os seguintes:

Matrículas 9 de Agosto de 2010

Início do ano lectivo 30 de Setembro de 2010
Fim do 1.º Período 14 de Janeiro de 2011
Fim do 2.º Período 6 de Maio de 2011
Final do ano lectivo 31 de Julho de 2011

Para o ano lectivo de 2010/2011 o prazo para o envio do novo ficheiro de Matrículas é,
excepcionalmente, em Agosto. Para os próximos anos lectivos, pretende-se que o ficheiro seja
enviado durante o mês de Julho.

D. Alterações à exportação de dados de Alunos para o ano lectivo 2010/2011

Ainda relativamente à exportação de dados de alunos, foram efectuadas as seguintes alterações:

• Introdução do campo “CurriculoAlternativo” que permite identificar se ao aluno foi definido

um currículo alternativo.

• Introdução do campo “FaltasJustificadas” que permite indicar o número de faltas dadas com
justificação na disciplina.

• Introdução do campo “FaltasInjustificadas” que permite indicar o número de faltas dadas

sem justificação na disciplina.

• O campo “IDProfessor” – Identificação do docente que lecciona a disciplina – foi reformulado,

passando a incluir o campo “FormadorExterno” para indicar se o docente é externo à escola.

Em caso de dúvida sobre este processo pode contactar directamente a MISI. Todavia, é essencial que
a escola se mantenha atenta a todas as informações disponibilizadas pelas empresas sobre este
assunto.

Lisboa, 25 de Junho de 2010

Com os melhores cumprimentos.

O Director
Digitally signed by Luís Manuel

Luís Manuel Marques Custódio

DN: CN = Luís Manuel Marques
Custódio, C = PT, O = Ministério da
Marques Educação, OU = Gabinete
Coordenador do Sistema de
Informação do Ministério da Educação
Custódio Date: 2010.06.28 12:34:05 +01'00'

Luís Custódio

℡ +351.21.3949203/4
+351.21.3907003  misi@misi.min-edu.pt  Av. 24 de Julho, 134 – 5º, 1399-029 Lisboa - PORTUGAL