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Trabalho Gráfica

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modos

Modo atual de trabalho

Criar um Projeto
Padronização de procedimentos
Fornecimento de Dados
1. Digitar as tarefas;
2. Na coluna duração usar os símbolos para significar
m →minutos
h→ horas
d →Dias
S→ Semanas
me→ meses
an→anos

É possível informar que a tarefa deve ser executadas em dias

corridos sem a necessidade a alteração do calendário. No caso
deve-se escrever (X) dd no campo duração
Fornecimento de predecessores
Criando tarefas Resumo (Estruturas em Tópicos)
Estruturas em níveis ou Ferramentas – Personalizar barra de ferramentas/
Formatação
 CALENDÁRIOS
Os calendários se definem:
•Os períodos de trabalho;
•Os horários de início e termino dos turnos padrão de trabalho ( primeiro turno,
período de descanso e segundo turno;
•Horários de inicio e términos dos turnos não padrão de trabalho
•Período de folga ( como sábado domingo e feriados);
Existem três calendários base predefinidos no Project. São eles:
•Calendário Padrão
•Calendário 24 horas
•Calendário turnos da Noite
Você pode criar outros calendários ou alterar os calendário base. Não é
recomendável alterar o calendário base , mas sim criar um calendário a partir do
calendário base e proceder as alterações necessárias.
Um calendário afeta todo o projeto, mas você pode definir calendários para
tarefas e para recursos de trabalho.
Duração decorrida

Se o projeto esta configurado para usar o calendário padrão ao

inserir uma tarefa que dure 4 dias, iniciando no dia no dia 11-09-
09 a tarefa terminará dia 16-09-09 pois há um fim de Semana há
tarefas que duram independentemente do calendário .
Se estes três dias são contínuos e não leva em consideração
período de trabalho ou folga podemos usar a duração decorrida
Para utilizar uma duração decorrida é só acrescentar letra d
após unidade de tempo.
Exemplo : 7 dd = 7 dias decorridos
Ferramenta : Alterar período ( criar calendário)
O calendário do projeto é definido ao criar um novo Projeto, mas você pode
alterá-lo pelo Menu Projeto informações sobre o projeto......
Projeto usando calendário 24 horas
No calendário padrão 3 dias são realmente 3 dias já o calendário 24 horas
são apenas 1 dia
 Tarefas Recorrentes
• Outra característica possível do projeto é conter tarefas que podem repetir
com freqüência.
Salvamento Automático
Andamento do Projeto
Criando códigos EDT ( Projeto EDT- Definir códigos)
EDT Renumeração
 Duração do Projeto

Data de Início, Data de término e Tipo de restrição

• A Primeira tarefa inicia-se na data de início do Projeto. A data de início de um
projeto é definida ao criar um novo projeto mas você pode alterá-la acionando
Projeto /informações sobre o Projeto.

• Se você definiu a data de inicio do projeto, todas as tarefas terão a restrição “o

mais breve possível” se você definiu a data de término do projeto todas as tarefas
terão a restrição “o mais tarde Possível”

• Se você informar data de inicio e data de término de uma tarefa a duração será
calculada automaticamente , esta duração será estimada . Se você digitar primeiro a
data de inicio e depois a data de término a restrição será “não terminar antes de” se
digitar primeiro o término e depois a data de inicio “ não iniciar antes de”
De acordo com o Tipo de restrição as tarefas são consideradas
Flexíveis, Inflexíveis e de Flexibilidade Moderada

Os tipos de Restrição “o mais breve possível” restrição “o mais tarde Possível”

São os mais flexíveis permite que o Project calcule as datas baseando-se nas datas de
inicio e término ou nas durações.

• As Tarefas inflexíveis possuem restrição do tipo

• Não terminar depois de ( Para projetos agendados a partir da data de início)
• Deve iniciar em ( para todos os projetos)

Flexibilidade Moderada:
Não terminar antes de ( para projetos agendados a partir da data de inicio)
Não terminar depois de ( para projetos agendados a partir da data de término)
Não iniciar antes de ( projetos agendados a partir da data de inicio)
Não iniciar depois de ( para projetos agendado a partir da data de Término
Marcadores de Etapa
• A definição de uma Etapa é uma Tarefa de duração 0 .
• Para criar uma etapa normal sua duração deverá ser “0”
• Para transformar uma tarefa em etapa - “informações sobre tarefa”no guia
avançado
 Linha de base ou baseline
Salvando os dados e criando uma linha de base ou baseline
MS Project guardará em campos especiais os principais dados da rede para futuras comparações,
quando projeto tiver sofrido alterações ou estiver em andamento
Graficamente
Graficamente
Para aumentar o número de linhas e melhor visualizar as barras no gráfico de Gantt
Tarefa Crítica

A tarefa é considerada critica se uma das condições abaixo for satisfeita:

• Possui folga zero
•Possui uma restrição de data “deve iniciar em”ou “Deve terminar em”
•Possui restrição o “mais tarde possível” em projetos agendados a partir da data
de inicio
•Possui restrição o “mais breve possível” agendado a partir da data de término.
•Sua data de termino é igual ou posterior a seu prazo Final
Tarefa critica Continuação.........
• Embora as tarefas criticas sejam aquelas com folga zero você pode alterar a
definição do que é tarefa crítica.

• EX : todas as tarefas que tenham folga de até 2 dias sejam consideradas criticas.
Você altera esta definição na caixa de diálogo (Ferramentas /Opções/)
Defina automático para que o Project
calcule automaticamente o caminho
critico.

Marque aqui para que o Project

calcule os múltiplos caminhos
críticos

Altere a definição da tarefa critica

Processo Manual
Múltiplos caminhos Críticos

• Um projeto pode ter mais de um caminho crítico. Normalmente só um caminho

crítico é calculado, aquele cujas as tarefas possuem sucessoras e satisfazem uma das
condições anteriores

• Para que o Project calcule vários caminhos críticos, altere a opção calcular vários
caminhos críticos na caixa de diálogo opções. Isto faz com que tarefas sem nehuma
sucessora passe a ser uma tarefa critica critica
Como reduzir a duração de um projeto
A duração do projeto depende das durações das tarefas criticas.
Portanto para reduzir a duração do projeto você precisa de reduzir a duração das tarefas
criticas .
Esta redução é conhecida como crashing. A redução é feita tomando as seguintes
providencias :
•Reduzir a duração do trabalho de uma tarefa do caminho critico;
•Usar restrições de data flexíveis em lugar de restrições inflexíveis ou flexibilidade
moderada
•Dividir uma tarefa critica em tarefas menores nas quais recursos diferentes podem trabalhar
simultaneamente.
•Revisar as dependências entre as tarefas para permitir maior flexibilidade de agendamento;
•Definir um tempo de avanço entre tarefas dependentes se possível
Como Visualizar o caminho Critico
Recursos
Lista de Recursos

• IDENTIFICADOR: Número Seqüencial referente a cada recurso;

• Indicador: Apresenta um ícone para indicar uma característica especial do
recurso como calendário de recurso;

• NOME DO RECURSO: Você pode especificar genericamente o nome do recurso

como um tipo de material, um tipo de equipamento , ou uma especialidade as vezes
necessário distinguir individualmente os recursos digitando o nome da pessoa ou a
identificação de um equipamento especifico;

• TIPO :Selecione trabalho para mão de obra ou equipamentos ou Material para

materiais consumidos;
Recursos Cont.......

• RÓTULO DO MATERIAL: especifica a unidade de medida do recurso do tipo

material EX: Kg, Tonelada,pacote, litro, resma;

• INICIAIS : ao inserir um recurso o Project utiliza a primeira letra do nome como

iniciais;

• GRUPO: você pode especificar um grupo ao qual o recurso pertence. O grupo

pode ser o nome de um departamento ao qual nome pertence um código de centro
de custo ou qualquer outro agrupamento que seja. Grupos servem apenas para
ordenar , filtrar ou agrupar tarefas por recursos de um grupo particular
Recursos Cont.......
• UNIDADES MÁXIMAS: Ë o valor Maximo atribuído somente a recursos do tipo
trabalho, este valor representa as unidades de trabalhos representa as unidades de
trabalho disponíveis se você possui 2 desenhista em tempo integral e um em meio
expediente então digite 250%

• TAXA PADRÃO : Para recurso de trabalho é o custo por unidade de tempo quando
este é usado em período de trabalho normal . Você pode digitar o valor monetário
em unidade de tempo e minuto, hora dia semana ou mês O padrão é hora .
Para o recurso material, é o custo por unidade ( definida em rotulo material)
Exemplo se o rotulo é Kg e você digita em taxa padrão exemplo 10 isto será
R$10,00/Kg

• TAXA DE HORA EXTRA: é o custo por unidade de tempo do recurso de trabalho

quando este é usado em período de hora extra .voc6e pode digitar o valor monetário
em unidade de tempo ( minuto hora dia semana) o padrão é hora.
 Recursos Cont.......

• Custo/ Uso: É um custo adicional que se soma aos outros custos

do recurso . Se o recurso for do tipo trabalho este custo é
adicionado toda vez que a unidade de recurso é utilizado em
uma tarefa .Se o tipo for material este custo é adicionado uma
única vez independentemente do numero de unidades
•
• Acumular: Indica como e quando os custos referentes à taxa
padrão e a taxa de hora extra serão acumulados no custo de uma
tarefa. As opções são inicio ,Fim e Rateado ( padrão) .
• Calendário Base: Identifica qual o calendário base a ser utilizado
no recurso de trabalho
• Código: Você pode usar qualquer código para poder exibir filtrar
 Tipo da tarefa
Padrão
Tipo da tarefa
Padrão
Tipo de Tarefa relativamente à carga e Duração

• Duração fixa: A duração não se altera pela alteração na

quantidade de recurso a ela alocada.

• Unidades Fixas: a duração da tarefa é conseqüência da

quantidade de recursos alocados;

• Trabalho Fixo a duração da tarefa é conseqüência da

quantidade de recursos alocados
Forma de fornecimento da quantidade de
recursos
Percentual ou
Decimal
• Percentual : Os valores são fornecidos na forma percentual, ex
pode-se informar que o recurso pedreiro de uma tarefa estará
dedicado a ela durante 50% de se tempo total diário

• Decimal: Os valores fornecidos se referem a quantidades

inteiras com fração. Por exemplo pode-se dizer que necessita
de 2,5 galões de tinta ou então 0,5 pedreiros, para realizar a
tarefa
Clique em Exibir/ no menu principal/uso do
recurso
Os Relatórios
Os Relatórios
Clique em Exibir/ no menu principal/Gráfico do recurso