Análises Organizacionais

Desenvolver etapas para analises organizacionais contribui eficazmente

para a ação do gerente nas empresas,não importando, não importando a
abordagem utilizada naquele determinado estudo (ARAUJO, 2001).

FRANÇOIS (1967), recomenda um conjunto de etapas, com sua aplicaçao

rigorosa:

a) Estabelecer detalhadamente o problema a ser estudado, fixando

objetivamente o fim a ser atingido.
b) Analisar a situação anterior, fazendo uma espécie de recenseamento
dos dados conhecidos, tanto técnicos, quanto econômicos e humanos.
c) Avaliar o estudo, prevendo-se sua repartição e sua duração com a ajuda
de um plano de intervenção.
d) Achar a solução, ou as soluções, baseado na critica dos dados
analíticos.
e) Discutir as soluções tomadas no plano.
f) Termino do projeto, com a solução estruturada.
g) Aplicar a solução tomada pelo gerente, adaptando dos meios usados, às
rotinas das pessoas envolvidas.
h) Constatar os resultados, procedendo uma analise completa dos
resultados.

LOBO (2001), sugere outra serie de etapas com uma condução diferente
do trabalho de mudança, visando uma mais adequada gestão
organizacional, como segue:

a) Definir o objeto de estudo;

b) Promover a pesquisa preliminar com o envolvimento de um estudo
cuidadoso de:
• Documentação legal e administrativa;
• Manuais de toda ordem;
 • Organogramas;
• Vizualizacao dos processos;
• Relatórios gerais e/ ou específicos;
• Descrição de cargos;
• Sugestões da chefia e do pessoal envolvido;
• Contatos com unidades fora da área em estudo;
• Contatos com usuários consumidores; e
• Estudos anteriores semelhantes.
c) Planejamento da ação;
d) Execução;
e) Identificação dos principais problemas e necessidades;
f) Formular (e escolher) alternativas de ação;
g) Mudar e acompanhar a etapa da implantação;
h) Reavaliar todo o processo implantado.

Administração

(ARAUJO, 1985) Administrar o interior das organizações é tarefa vital,

sem dúvida, porem, prepará-la para as ações e relações fora de seus limites de
controle é altamente prioritário.

ADDISON (1976) propôs seis etapas para o estudo de um ambiente

organizacional:
1. Selecionar - É definir a área do projeto, do estudo deixando claro o
campo a ser explorado, eliminando eventuais dúvidas logo no início do
estudo;
2. Coletar dados - Coletar dados pertinentes ao projeto que identificou na
etapa anterior;
3. Examinar - Relacionar os dados coletados com o objetivo. O propósito é
o de compatibilizar todas as informações levantadas e procurar selecioná-las,
visando a etapa seguinte;
4. Desenvolver - Buscar novos métodos de trabalho, voltados ao objetivo
do estudo;
5. Implantar - É o ato de mudar, passando do papel para o campo efetivo
de trabalho;
6. Manter - O trabalho de manutenção é uma extensão natural do ato de
mudar.