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Ficha Técnica
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Governo da República
Portuguesa
Manual de Microsoft Word 2007
Enquadramento ……….
Carga Horária: 50 h
Data: 2010-09-15
Local de Realização: Loulé
Objectivos Específicos
Operar com ficheiros;
Aplicar operações de edição;
Abrir e editar múltiplos documentos em simultâneo
Inserir e Seleccionar textos de uma forma contínua e descontínua
Movimentar, procurar, verificar e substituir texto
Atribuir configurações de página;
Definir margens, orientação da página, e tipo do papel;
Aplicar paginação automática;
Inserir textos em cabeçalhos e rodapés;
Definir margens de cabeçalhos e rodapés;
Formatar parágrafos
Inserir, aplicar e remover tabulações;
Formatar caracteres;
Imprimir documentos;
Aplicar marcas e inserir caracteres especiais;
Formatar maiúsculas e minúsculas;
Operar com tabelas;
Operar com cabeçalhos e rodapés;
Formatar imagens;
Imprimir documentos
Elaborar modelos de documentos com variáveis;
Formatar documentos de forma a contemplar enquadramentos de texto e
imagem devidamente estruturados;
Elaborar documentos com colunas com definição de diferentes secções;
Elaborar relatórios personalizados com diferentes cabeçalhos/rodapés e
configurações de página específicas (orientações diversas e margens
específicas) consoante os itens integrantes do relatório;
Elaborar folhetos publicitários;
Construir índices automáticos em conjugação com a formatação de estilos,
aplicados a diversos tipos de documentos.
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Manual de Microsoft Word 2007
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Manual de Microsoft Word 2007
• Documento e secção
• Formatação de colunas e texto
• Quebras de página e coluna
Criação de uma tabela
Alteração da largura de coluna
• Inserção de linhas e colunas
• Juntar e dividir células
• Formatação automática de tabelas
• Inserção de borders em tabelas
• Conversão de uma tabela em texto e de texto em tabelas
• Ordenação de dados de tabelas
Recursos Físicos e Pedagógicos Físicos: Sala de Formação com mesas e cadeiras.
envolvidos
Pedagógicos: Videoprojector; Quadro de Cerâmica/Flip-Chart;
Computador Portátil.
Metodologias Pedagógicas Favorecer o processo de aprendizagem devendo, sempre que
possível:
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Manual de Microsoft Word 2007
Índice
Novidades no Microsoft Office Word 2007........................................................... 16
Criar documentos com um aspecto profissional ...................................................................... 16
Ocupar mais tempo na escrita e menos tempo na formatação ........................................................ 16
Adicionar elementos pré-formatados com apenas alguns cliques ................................................... 17
Partilhar documentos com segurança ...................................................................................... 19
Comparação rápida de duas versões de um documento.................................................................. 19
Encontrar e remover metadados e informações pessoais ocultos nos documentos ...................... 20
Adicionar uma assinatura digital ou uma linha de assinatura aos documentos .............................. 20
Converter documentos do Word em PDF ou XPS ............................................................................ 21
Detectar instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas ................................... 21
Impedir alterações à versão final de um documento ......................................................................... 22
Ir para além dos documentos.................................................................................................... 22
Reduzir os tamanhos dos ficheiros e melhorar a recuperação de danos ........................................ 22
Ligar os documentos às informações de negócio ............................................................................. 22
Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento ................................. 23
Recuperar de problemas do computador ................................................................................. 23
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Escrever .................................................................................................................... 38
Seleccionar texto utilizando o rato................................................................................................ 38
Seleccionar texto no corpo de um documento ............................................................................................... 38
Seleccionar itens numa tabela ...................................................................................................................... 39
Seleccionar texto utilizando o teclado .......................................................................................... 39
Seleccionar texto no corpo de um documento ............................................................................................... 39
Seleccionar itens numa tabela ...................................................................................................................... 41
Seleccionar texto em locais diferentes ......................................................................................... 41
Seleccionar texto na Vista de destaques ..................................................................................... 41
Seleccionar um documento inteiro ............................................................................................... 42
Seleccionar um documento inteiro utilizando o teclado .................................................................................. 42
Seleccionar um documento inteiro utilizando o rato ....................................................................................... 42
Ajustar os espaços entre linhas ou parágrafos ............................................................................ 43
Alterar o espaçamento entre linhas ............................................................................................................... 43
Alterar o espaçamento antes ou depois de parágrafos .................................................................................. 44
Localizar e substituir texto ou outros itens ................................................................................... 45
Localizar texto .............................................................................................................................................. 45
Localizar e substituir texto ............................................................................................................................ 45
Localizar e realçar texto no ecrã ................................................................................................................... 46
Localizar e substituir formatação específica .................................................................................................. 46
Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens................................................. 47
Procurar utilizando caracteres universais para localizar letras específicas...................................................... 48
Utilizar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres
especiais...................................................................................................................................................... 50
Inserir um símbolo ou carácter especial ...................................................................................... 52
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Formatar ................................................................................................................... 55
Clicar para seguir hiperligações ................................................................................................... 55
Definir tabulações .......................................................................................................................... 55
Definir as tabulações .................................................................................................................................... 55
Acerca da utilização da régua horizontal para definir tabulações .................................................... 56
Alterar o espaçamento entre tabulações predefinidas .................................................................................... 57
Criar uma hiperligação .................................................................................................................. 58
Criar uma hiperligação personalizada a um documento, ficheiro ou página Web ............................................ 58
Criar uma hiperligação a uma mensagem de correio electrónico em branco .................................................. 58
Criar uma hiperligação a uma localização no documento ou página Web actual............................................. 59
Inserir um marcador ............................................................................................................................. 59
Aplicar um estilo de título .................................................................................................................... 60
Adicionar a ligação............................................................................................................................... 60
Criar uma hiperligação a uma localização específica noutro documento ou
página Web.................................................................................................................................................. 60
Adicionar a ligação............................................................................................................................... 61
Criar rapidamente uma hiperligação a outro ficheiro ...................................................................................... 62
Criar uma hiperligação arrastando a partir de uma página Web ...................................................... 62
Criar uma hiperligação copiado e colando a partir de uma folha de cálculo do Excel .................... 63
Activar as hiperligações automáticas ............................................................................................................ 63
Desactivar as hiperligações automáticas ....................................................................................................... 63
Desactivar a funcionalidade de reconhecimento automático de hiperligações ............................... 63
Eliminar uma hiperligação individual .................................................................................................. 64
Formatar o documento utilizando a Mini Barra de Ferramentas ................................................. 64
Desactivar a minibarra de ferramentas.......................................................................................................... 65
Aplicar ou personalizar um tema de documento ......................................................................... 65
Aplicar um tema de documento..................................................................................................................... 65
Personalizar um tema de documento ............................................................................................................ 66
Personalizar a cor do tema ................................................................................................................. 66
Personalizar os tipos de letra do tema ............................................................................................... 67
Seleccionar um conjunto de efeitos do tema ..................................................................................... 68
Guardar um tema de documento .................................................................................................................. 69
Alterar o tema predefinido ............................................................................................................. 70
Word............................................................................................................................................................ 70
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Listas ......................................................................................................................... 81
Criar uma lista com marcas de lista ou numerada ...................................................................... 81
Listas: Um nível ou vários níveis ................................................................................................................... 81
Utilizar as bibliotecas adequadas de Marcas de Lista e Numeração ............................................... 82
Formatar marcas de lista ou números ................................................................................................ 82
Utilizar imagens ou símbolos .............................................................................................................. 82
Criar uma lista com marcas de lista ou numerada de um nível ....................................................................... 83
Escrever uma lista com marcas de lista ou numerada ...................................................................... 83
Se as marcas de lista e numeração não forem iniciadas automaticamente .................................... 83
Expandir os itens numa lista ............................................................................................................... 84
Transformar uma lista de um nível numa lista com múltiplos níveis ................................................................ 84
Escolher um estilo de lista com vários níveis a partir da galeria ..................................................................... 85
Criar uma lista com vários níveis .................................................................................................. 85
Escolher um estilo de lista com vários níveis a partir da galeria ..................................................................... 85
Criar um novo estilo de lista com vários níveis para adicionar à galeria .......................................................... 86
Avançar a numeração manualmente numa lista ............................................................................................ 86
Activar ou desactivar marcas automáticas ou numeração .......................................................... 87
Alterar a formatação de marcas de lista ou números .................................................................. 87
Escolher um novo formato de marcas de lista ou numeração......................................................................... 88
Alterar o tipo de letra das marcas de lista ou numeração numa lista .............................................................. 88
As marcas de lista ou números na minha lista não permanecem no local ....................................................... 89
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Tabelas ...................................................................................................................... 93
Inserir uma tabela com a opção Tabelas Rápidas ...................................................................... 93
Inserir uma tabela com a opção Tabelas Rápidas ......................................................................................... 93
Adicionar uma tabela à Galeria de Estilos Rápidos ........................................................................................ 93
Não vejo tabelas na galeria de Tabelas Rápidas ........................................................................................... 94
Inserir ou criar uma tabela ............................................................................................................ 94
Inserir uma tabela......................................................................................................................................... 94
Utilizar modelos de tabela ................................................................................................................... 95
Utilizar o menu Tabela ......................................................................................................................... 95
Utilizar o comando Inserir Tabela ....................................................................................................... 95
Criar uma tabela........................................................................................................................................... 96
Desenhar uma tabela .......................................................................................................................... 96
Converter texto numa tabela ............................................................................................................... 97
Colocar uma tabela dentro de outra .............................................................................................................. 97
Adicionar células, linhas ou colunas a uma tabela ...................................................................... 98
Adicionar uma célula .................................................................................................................................... 98
Adicionar uma linha acima ou abaixo ............................................................................................................ 98
Adicionar uma coluna à esquerda ou à direita ............................................................................................... 99
Eliminar uma célula, linha ou coluna de uma tabela ................................................................... 99
Eliminar uma célula ...................................................................................................................................... 99
Eliminar uma linha...................................................................................................................................... 100
Eliminar uma coluna ................................................................................................................................... 100
Unir ou dividir células numa tabela............................................................................................. 100
Unir células ................................................................................................................................................ 100
Dividir células ............................................................................................................................................. 100
Mover ou copiar uma tabela ....................................................................................................... 101
Arrastar uma tabela para uma nova localização .......................................................................................... 101
Copiar uma tabela e colá-la numa nova localização .................................................................................... 101
Mover ou copiar itens numa tabela ............................................................................................ 101
Converter texto numa tabela ou vice-versa ............................................................................... 102
Converter texto numa tabela ....................................................................................................................... 102
Converter uma tabela em texto ................................................................................................................... 103
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Microsoft Office Word 2007 ajuda-o a criar documentos com um aspecto profissional, fornecendo um
conjunto de ferramentas abrangente para criar e formatar os documentos numa nova Interface de
utilizador do Microsoft Office Fluent. Capacidades avançadas de revisão, comentário e comparação
ajudam-no a recolher e gerir rapidamente os comentários dos seus colegas. A integração de dados
avançada assegura que os documentos permanecem ligados a origens de informações de negócio
importantes.
O Office Word 2007 fornece ferramentas de edição e de revisão para criar documentos aperfeiçoados
mais facilmente que nunca.
O novo Friso, um componente do Interface de utilizador do Office Fluent, agrupa as ferramentas por
tarefa e os comandos que utiliza mais frequentemente estão logo à mão.
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Poupe tempo e tire maior partido das capacidades do Word, seleccionando a partir de colecções de
estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos, etc.
Com a Interface de utilizador do Fluent deixa de ser necessário aplicar formatação ao documento. As
galerias de opções de formatação proporcionam-lhe uma pré-visualização em tempo real da
formatação do documento antes de decidir efectuar uma alteração.
O Office Word 2007 apresenta módulos para adicionar conteúdo pré-formatado aos seus documentos:
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Quando está a trabalhar num documento a partir de um determinado tipo de modelo, por exemplo,
um relatório, pode seleccionar a partir de uma galeria de folhas de rosto pré-formatadas, excertos,
cabeçalhos e rodapés para aperfeiçoar os seus documentos.
Quando a empresa actualiza a sua imagem, pode aplicá-la instantaneamente aos seus documentos.
Utilizando os Estilos Rápidos e os Temas de Documentos, pode alterar rapidamente o aspecto do texto,
tabelas e gráficos do documento, de acordo com o estilo ou esquema de cores preferidos.
Quando está a escrever um documento para que outros o vejam, certamente não quer que tenha erros
ortográficos que desvalorizem a sua mensagem ou deteriore o seu profissionalismo. As novas
funcionalidades do verificador ortográfico permitem-lhe criar um trabalho para distribuir com confiança:
A verificação ortográfica é agora mais consistente nos vários programas do Microsoft Office system
de 2007. Exemplos desta alteração incluem:
Várias opções do verificador ortográfico são agora globais. Se alterar uma destas opções num
programa do Office, essa opção também será alterada em todos os outros programas do Office.
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Para além de partilharem os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem geri-
los utilizando a mesma caixa de diálogo. Para mais informações, consulte Utilizar dicionários
personalizados para adicionar palavras ao verificador ortográfico.
O verificador ortográfico do Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário francês pós reforma.
No Microsoft Office 2003, tratava-se de um suplemento que tinha de ser instalado em separado. Para
mais informações, consulte Alterar o funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.
O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextuais. Já alguma
vez escreveu um erro semelhante a este? Fica tudo para noz? No Office Word 2007, pode activar a
opção Utilizar ortografia contextual para obter ajuda para encontrar e corrigir este tipo de erro. Esta
opção está disponível quando verifica a ortografia de documentos em Inglês, Alemão ou Espanhol.
Para mais informações, consulte Escolher o modo de funcionamento da verificação ortográfica e
gramatical.
Quando envia um rascunho de um documento para análise dos seus colegas, o Office Word 2007 ajuda-o
a recolher e gerir eficazmente as suas revisões e comentários. Quando está pronto para publicar o
documento, o Office Word 2007 ajuda-o a certificar-se de que todas as revisões e comentários por
resolver já não fazem parte do documento publicado.
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O Office Word 2007 facilita a localização das alterações que foram efectuadas num documento. Quando
compara e combina documentos, é possível ver ambas as versões do documento — com o texto
eliminado, inserido e movido numa terceira versão do documento.
Antes de partilhar o documento com outros utilizadores, pode utilizar o Inspector de Documentos para
verificar a existência de metadados, informações pessoais ou conteúdos ocultos no documento que
possam aí estar armazenados. O Inspector de Documentos pode localizar e remover informações, como,
por exemplo, comentários, versões, alterações registadas, anotações a tinta digital, propriedades do
documento, informações do servidor de gestão de documentos, texto oculto, dados XML personalizados e
informações em cabeçalhos e rodapés. O Inspector de Documentos pode ajudá-lo a garantir que os
documentos que partilha com outros utilizadores não contêm quaisquer informações pessoais ou
conteúdo oculto que a empresa não pretende divulgar. Além disso, a empresa pode personalizar o
Inspector de Documentos para adicionar marcas de verificação para tipos de conteúdo oculto adicionais.
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Pode ajudar a fornecer garantia de autenticidade, integridade e origem do documento adicionando uma
assinatura digital ao documento. No Office Word 2007 pode adicionar uma assinatura digital invisível a
um documento ou inserir uma Linha de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação
visível de uma assinatura em conjunto com uma assinatura digital.
O Office Word 2007 suporta a exportação dos ficheiros nos seguintes formatos:
PDF (Portable Document Format) O formato PDF é um formato de ficheiro electrónico com
esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato
PDF garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato
pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O
formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos
de impressão comercial.
XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a
formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que quando o
ficheiro é visualizado online ou impresso, retém exactamente o formato pretendido e que os dados no
ficheiro não podem ser facilmente alterados.
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O Office Word 2007 utiliza um formato de ficheiro (.docm) individual para documentos com macros
activadas, para que possa detectar instantaneamente se é um ficheiro capaz de executar quaisquer
macros incorporadas.
Antes de partilhar uma versão final de um documento com outros utilizadores, pode utilizar o comando
Marcar Como Final para tornar o documento só de leitura e comunicar com outras pessoas com quem
está a partilhar uma versão final do documento. Quando um documento é marcado como final, os
comandos de escrita e de edição, bem como as marcas de verificação, são desactivados e os utilizadores
que vêem o documento não o podem alterar inadvertidamente. o comando Marcar Como Final não é
uma funcionalidade de segurança. Qualquer utilizador pode editar um documento marcado como final
desactivando a opção Marcar Como Final.
Hoje, mais do que nunca, quando computadores e ficheiros estão interligados, é necessário armazenar
documentos em ficheiros pequenos, robustos e que suportem uma vasta gama de plataformas. Para
satisfazer esta necessidade, o Office de 2007 alcançou uma nova etapa na evolução de suporte de XML.
O novo formato de ficheiro baseado em XML permite obter ficheiros do Office Word 2007 mais pequenos,
mais robustos e com uma maior integração com sistemas de informação e origens de dados externas.
O novo formato Word XML é um formato de ficheiro comprimido e segmentado, que proporciona uma
redução significativa no tamanho dos ficheiros e ajuda a garantir que os ficheiros danificados podem ser
facilmente recuperados.
Na sua empresa, cria documentos para comunicar dados importantes do negócio. Pode poupar tempo e
reduzir o risco de erros automatizando o processo desta comunicação. Crie documentos dinâmicos
inteligentes que se actualizam automaticamente utilizando novos controlos de documentos e dados para
estabelecer ligação aos sistemas back-end.
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Por exemplo, poderá ter um servidor que mantém um registo do estado editorial de um documento.
Quando dá os últimos retoques num documento, pode abrir o Painel de Informações do Documento para
alterar o respectivo estado editorial de Rascunho para Final. Quando guarda o documento novamente no
servidor, a alteração do estado editorial é actualizada no servidor.
Se armazena modelos de documento numa biblioteca num servidor Microsoft Windows SharePoint
Services 3.0, a biblioteca poderá incluir propriedades personalizadas que armazenam informações sobre
os modelos. Por exemplo, a sua organização poderá solicitar-lhe a categorização dos documentos na
biblioteca, preenchendo uma propriedade Categoria. Ao utilizar o Painel de Informações do Documento,
pode editar este tipo de propriedades directamente no ambiente do Word.
O Microsoft Office system de 2007 fornece ferramentas melhoradas para recuperação do trabalho em
caso de ocorrência de problemas no Office Word 2007.
Diagnósticos do Office
O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office consiste numa série de testes de diagnóstico que podem
ajudar a descobrir o motivo pelo qual ocorrem falhas de sistema no computador. Os testes de diagnóstico
podem solucionar directamente alguns problemas e identificar formas de solucionar outros problemas. O
utilitário Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003:
Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicações do Microsoft Office.
Para mais informações, consulte Diagnosticar e reparar falhas de sistema em programas do Office
utilizando Diagnósticos do Office.
Recuperação do programa
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O Office Word 2007 melhorou as suas capacidades para ajudar a evitar a perda de trabalho quando o
programa fecha de forma anormal. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspectos do
estado do programa depois de o Word reiniciar.
Por exemplo, se estiver a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro é aberto numa
janela diferente a com os dados específicos visíveis em cada janela. O Word fecha. Quando reinicia o
Word, este abre os ficheiros e restaura as janelas conforme estavam quando o Word fechou.
Para mais informações, consulte Evitar a perda de trabalho quando um programa do Office fecha
incorrectamente.
IMPORTANTE Este artigo foi concebido apenas como uma ferramenta de referência rápida e não tem
finalidade de formação e aprendizagem.
O Office Word 2007 tem um novo aspecto, a nova Interface de utilizador do Office Fluent que substitui
menus, barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas de versões anteriores do Word por um
único mecanismo simples e identificável. A nova Interface de utilizador do Fluent foi concebida para o
ajudar a ser mais produtivo no Word, a localizar mais facilmente as funcionalidades correctas para várias
tarefas, a descobrir novas funcionalidades e a ser mais eficiente.
Este artigo foi concebido para utilizadores experientes do Word 2003 (pessoal de suporte técnico,
profissionais de TI e outros utilizadores que já estejam familiarizados com a interface do Word 2003) que
pretendam localizar rapidamente comandos familiares no Office Word 2007.
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O substituto principal dos menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 é o Friso, um componente
da Interface de utilizador do Office Fluent. Concebido para uma fácil navegação, o Friso é constituído por
separadores organizados à volta de cenários ou objectos específicos. Os controlos em cada um dos
separadores estão adicionalmente organizados em diversos grupos. O Friso do Office Fluent pode conter
conteúdos mais avançados do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e
conteúdos de caixas de diálogo.
Além do conjunto padrão de separadores apresentado no Friso sempre que inicia o Office Word 2007,
existem outros dois tipos de separador, que são apresentados na interface apenas quando são úteis para
o tipo de tarefa que está a efectuar.
Ferramentas contextuais
As ferramentas contextuais permitem-lhe trabalhar com um objecto que selecciona na página, tal como
uma tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objecto, será apresentado o conjunto de separadores de
contexto relevante numa cor de destaque junto dos separadores padrão.
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Separadores de programas
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Além dos separadores, grupos e comandos, o Office Word 2007 utiliza outros elementos que também
fornecem mais caminhos para a realização das tarefas. Os elementos seguintes são semelhantes aos
menus e barras de ferramentas com que está familiarizado em versões anteriores do Word.
Este botão está localizado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu
mostrado aqui.
Por predefinição, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada na parte superior da janela
do Word e fornece acesso rápido a ferramentas que não utiliza frequentemente. Pode personalizá-la
adicionando-lhe comandos.
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Os Iniciadores de Caixas de Diálogo são pequenos ícones que são apresentados em alguns grupos. Ao
clicar num Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas associado,
fornecendo mais opções relacionadas com esse grupo.
Alguns comandos do Word 2003 só estão disponíveis no Office Word 2007 a partir da lista de todos os
comandos na caixa de diálogo Opções do Word. Para utilizar estes comandos no Office Word 2007,
primeiro deve adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da seguinte forma:
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6. Clique nas teclas de seta Mover para Cima e Mover para Baixo para dispor os comandos pela
sequência em que pretende que sejam apresentados na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
7. Clique em OK.
Para localizar os comandos de menu e de barra de ferramentas no Office Word 2007, abra o Livro de
correspondências do Friso do Word. As instruções apresentadas no primeiro separador do livro fornecem
sugestões para personalizar, localizar e imprimir dados.
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O Microsoft Word tem várias opções para as margens de página. É possível utilizar as margens da página
predefinidas ou especificar umas margens próprias.
Utilize uma margem de medianiz para adicionar espaço ao lado ou na margem superior de um
documento que planeia encadernar. Uma margem de medianiz assegura que o texto não fica
ocultado pela encadernação.
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Utilize as margens simétricas para configurar páginas opostas em documentos com frente e verso,
tais como, livros ou revistas. Neste caso, as margens da página esquerda são uma imagem simétrica
das margens da página direita (isto é, as margens interiores e as margens exteriores têm a mesma
largura).
NOTA É possível definir margens de medianiz para um documento que tenha margens simétricas
se o documento precisar de mais espaço para a encadernação.
Ao utilizar a opção Livro dobrado na caixa de diálogo Configurar página, pode criar um m folheto.
É possível utilizar essa mesma opção para criar um menu, convite, programa de eventos ou qualquer
outro tipo de documento que utilize uma única dobra centrada.
Depois de ter configurado um documento como um folheto, trabalhe com ele como com qualquer outro
documento inserindo texto, gráficos e outros elementos visuais.
NOTAS
A maior parte das impressoras requer uma largura mínima de definições de margens, dado que não
podem imprimir totalmente até ao limite da página. Se tentar definir margens demasiado estreitas, o
Microsoft Word mostra a mensagem Uma ou mais margens foram definidas fora da área de
impressão da página.
Para evitar que texto seja cortado, clique em Corrigir para aumentar automaticamente a largura da
margem. Se ignorar a mensagem e tentar imprimir o documento assim mesmo, o Word mostra outra
mensagem perguntando se pretende continuar.
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2. Clique no tipo de margem pretendido. Para uma margem com a largura mais comum, clique em
Normal.
NOTAS
Para alterar as margens predefinidas, clique em Margens após ter seleccionado uma nova margem
e, em seguida, clique em Personalizar Margens. Na caixa de diálogo Configurar Página, clique no
botãoPredefinição e, em seguida, clique em Sim. As novas predefinições são guardadas no modelo
em que o documento se baseia. Cada documento novo baseado nesse modelo utilizará
automaticamente as novas definições de margens.
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NOTA É possível visualizar as margens da página tanto na vista Esquema de Impressão como
Esquema Web e os limites do texto não aparecem na página impressa.
Ao seleccionar margens simétricas, as margens da página esquerda são uma imagem simétrica das
margens da página direita. Isto é, as margens interiores e as margens exteriores têm a mesma largura.
2. Clique em Espelhada.
3. Para alterar as larguras das margens, clique em Margens, clique em Personalizar Margens e, em
seguida, nas caixas Interior e Exterior, introduza as larguras pretendidas.
A definição de margens de medianiz adiciona espaço à margem lateral ou superior de um documento que
tenciona encadernar. Uma margem de medianiz ajuda a assegurar que o texto não fica ocultado pela
encadernação.
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NOTA A caixa Posição da medianiz fica indisponível se utilizar a opção Margens simétricas, 2
páginas por folha ou Livro dobrado. No caso destas opções, a posição da medianiz é
automaticamente determinada.
1. Seleccione as páginas ou parágrafos que pretende alterar para a orientação horizontal ou vertical.
NOTA Se seleccionar parte mas não todo o texto numa página a alterar para a orientação
horizontal ou vertical, o Word coloca o texto seleccionado numa página própria e o texto envolvente
em páginas separadas.
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NOTA O Microsoft Word insere automaticamente quebras de secção antes e depois do texto com a
nova orientação de página. Se o documento já estiver dividido em secções, pode clicar numa secção (ou
seleccionar várias secções) e, em seguida, alterar a orientação apenas para as secções seleccionadas.
Quando abre um documento, o ponto de inserção está no canto superior esquerdo da página, como se
não existisse uma margem superior?
Causa
Se estiver a ler o documento na Vista de Esquema de Impressão e todas as páginas parecerem ter sido
cortadas, sem margem superior ou inferior, a opção para ocultar espaço em branco entre páginas foi
activada.
Resolução
Se as margens superior e inferior não forem apresentadas, pode restaurá-las apontando e clicando no
documento ou utilizando o separador Ver.
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Portuguesa
Manual de Microsoft Word 2007
Quando as margens superior e inferior não forem apresentadas, aponte para a parte superior ou
inferior de uma página até o ponteiro se tornar numa seta com duas pontas e, em seguida, fala duplo
clique.
Quando o espaço em branco entre as páginas for apresentado, as margens superiores e inferiores
completas ficam visíveis.
Para utilizar o separador Ver para mostrar o espaço em branco entre as páginas, efectue os seguintes
procedimentos:
3. Clique em Mostrar.
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Portuguesa
Manual de Microsoft Word 2007
Para ver a régua horizontal na parte superior do documento do Word e a régua vertical juntamente com a
extremidade esquerda do documento, tem de estar na vista Esquema de Impressão (vista do esquema de
impressão: vista de um documento ou de outro objecto que mostra qual será o aspecto do mesmo
quando for impresso. Por exemplo, os itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto
aparecem nas respectivas posições reais.).
Para mostrar ou ocultar as réguas horizontal e vertical, clique em Ver Régua na parte superior da
barra de deslocamento vertical.
NOTA A régua vertical não será apresentada se estiver desactivada. Para activar a régua vertical,
efectue o seguinte procedimento:
2. Clique em Avançadas.
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Portuguesa
Manual de Microsoft Word 2007
Escrever
No Microsoft Office Word 2007, pode seleccionar texto ou itens numa tabela utilizando o rato ou o
teclado. Pode também seleccionar texto ou itens que estão em locais diferentes. Por exemplo, pode
seleccionar um parágrafo numa página e uma frase numa página diferente.
Para
seleccionar Executar este procedimento
Qualquer Clique onde pretende iniciar a selecção, mantenha premido o botão esquerdo do rato
quantidade de e, em seguida, arraste o ponteiro sobre o texto que pretende seleccionar.
texto
Uma linha de Mova o ponteiro para a esquerda da linha até se alterar para uma seta para a direita
texto e, em seguida, clique.
Uma frase Mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique em qualquer parte da frase.
Vários Mova o ponteiro para a esquerda do primeiro parágrafo até se alterar para uma seta
parágrafos para a direita e, em seguida, prima e mantenha premido o botão esquerdo do rato
enquanto arrasta o ponteiro para cima ou para baixo.
Um documento Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto até se alterar para uma seta para
inteiro a direita e, em seguida, faça triplo clique.
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Portuguesa
Manual de Microsoft Word 2007
Notas de Clique no texto da nota de rodapé ou nota de fim, mova o ponteiro para a esquerda
rodapé e notas do texto até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, clique.
de fim
Um bloco de Mantenha premida a tecla ALT enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto.
texto vertical
Uma caixa de Mova o ponteiro sobre o limite da moldura ou caixa de texto até se tornar numa seta
texto ou de quatro pontas e, em seguida, clique.
moldura
O conteúdo de Clique numa célula, linha ou coluna e, em seguida, mantenha premido o botão
várias células, esquerdo do rato enquanto arrasta o ponteiro do rato sobre todas as células,
linhas ou colunas linhas ou colunas que contêm o conteúdo que pretende seleccionar. Para
seleccionar o conteúdo das células, linhas ou colunas que não estão juntas, clique
na primeira célula, linha ou coluna, prima CTRL e, em seguida, clique nas células,
linhas ou colunas adicionais que contêm o conteúdo que pretende seleccionar.
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Manual de Microsoft Word 2007
Uma palavra do fim Mova o ponteiro para o fim da palavra e, em seguida, prima
ao início CTRL+SHIFT+SETA PARA ESQUERDA.
Uma linha para baixo Prima END e, em seguida, prima SHIFT+SETA PARA BAIXO.
Uma linha para cima Prima HOME e, em seguida, prima SHIFT+SETA PARA CIMA.
Uma janela do início Mova o ponteiro para o início da janela e, em seguida, prima
ao fim ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Um bloco de texto Prima CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas. Prima ESC
vertical para desactivar o modo de selecção.
O carácter mais Prima F8 para activar o modo de selecção e, em seguida, prima SETA PARA
próximo ESQUERDA ou SETA PARA DIREITA; prima ESC para desactivar o modo de
selecção.
Uma palavra, uma Prima F8 para activar o modo de selecção e, em seguida, prima F8 uma vez
frase, um parágrafo para seleccionar uma palavra, duas vezes para seleccionar uma frase, três
ou um documento vezes para seleccionar um parágrafo ou quatro vezes para seleccionar o
documento. Prima ESC para desactivar o modo de selecção.
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Manual de Microsoft Word 2007
O conteúdo das Mantenha premida tecla SHIFT enquanto prime a tecla de seta apropriada
células adjacentes repetidamente até seleccionar o conteúdo de todas as células pretendidas.
O conteúdo de uma Clique na parte superior da coluna ou na parte inferior da célula. Mantenha
coluna premida a tecla SHIFT enquanto prime a tecla SETA PARA CIMA ou SETA
PARA BAIXO repetidamente até seleccionar o conteúdo da coluna.
O conteúdo de uma Clique na tabela e, em seguida, prima ALT+5 no teclado numérico (com NUM
tabela inteira LOCK desactivado).
2. Mantenha premida a tecla CTRL enquanto selecciona qualquer texto ou item adicional numa tabela
pretendida.
Um título A esquerda do título até se alterar para uma seta para a direita e,
em seguida, clique.
Um título, os respectivos A esquerda do título até se alterar para uma seta para a direita e,
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Manual de Microsoft Word 2007
Um parágrafo de corpo de texto A esquerda do parágrafo até se alterar para uma seta para a direita
e, em seguida, clique.
Vários títulos ou parágrafos de A esquerda do texto até se alterar para uma seta para a direita e,
corpo de texto em seguida, arraste o ponteiro para cima ou para baixo.
NOTAS
Na Vista de destaques, se clicar uma vez à esquerda de um parágrafo, selecciona o parágrafo inteiro
em vez de uma única linha.
Se seleccionar um título que inclua texto subordinado fechado, o texto fechado também é
seleccionado (mesmo que não esteja visível). Todas as alterações efectuadas no título — tais como
movê-lo, copiá-lo ou eliminá-lo — também afectam o texto fechado.
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Manual de Microsoft Word 2007
Por predefinição, as linhas têm um espaçamento simples, com algum espaço a mais após cada
parágrafo.
Se pretender reutilizar o espaçamento entre parágrafos ou linhas que configurou, pode criar um estilo.
Para mais informações acerca da criação de estilos que reutilizam a formatação, consulte Criar um novo
Estilo Rápido.
Se uma linha contiver um carácter de texto, um gráfico ou uma fórmula de grandes dimensões, o
Microsoft Office Word aumenta o espaçamento dessa linha.
Para espaçar todas as linhas uniformemente num parágrafo, utilize um espaçamento exacto e especifique
uma quantidade de espaço que seja suficiente para acomodar o carácter ou gráfico de maiores
dimensões na linha. Se os itens aparecerem cortados, aumente o espaçamento.
Para aplicar uma nova definição, clique no número de espaçamento de linhas que pretende.
Para definir medidas de espaçamento mais precisas, clique em Opções de Espaçamento entre
Linhas e, em seguida, seleccione as opções pretendidas em Espaçamento.
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Manual de Microsoft Word 2007
Simples Esta opção acomoda o tipo de letra (tipo de letra: estrutura gráfica aplicada a
todos os números, símbolos e caracteres alfabéticos. Também designado por tipo de
caracteres. Arial e Courier New são exemplos de tipos de letra. Os tipos de letra têm,
normalmente, tamanhos diferentes (por exemplo, 10 pontos) e vários estilos (por
exemplo, negrito).) maior existente nessa linha, com um pequeno espaço adicional. O
espaço adicional varia de acordo com o tipo de letra utilizado.
1,5 linhas Esta opção corresponde a uma vez e meia o espaçamento entre linhas
simples.
Duplo Esta opção corresponde a duas vezes o espaçamento entre linhas simples.
Pelo menos Esta opção define o espaçamento entre linhas mínimo que é necessário
para acomodar o tipo de letra ou gráfico maior na linha.
Exactamente Esta opção define um espaçamento entre linhas fixo, que o Microsoft
Office Word não ajusta.
Múltiplo Esta opção define um espaçamento entre linhas que é aumentado ou
diminuído a partir do espaçamento simples, numa percentagem especificada. Por
exemplo, a definição do espaçamento entre linhas para 1,2 aumentará o espaçamento
em 20 por cento.
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Manual de Microsoft Word 2007
Utilize o Microsoft Office Word 2007 para localizar e substituir texto, formatação, marcas de parágrafo,
quebras de página e outros itens. Também é possível localizar e substituir substantivos e adjectivos, bem
como tempos verbais.
Pode alargar a procura utilizando caracteres universais e códigos para localizar palavras ou expressões
que contenham letras específicas ou combinações de letras.
Localizar texto
Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou expressão, clique em Localizar Seguinte.
Para localizar todas as instâncias de uma determinada palavra ou expressão de uma só vez,
clique em Localizar Tudo e, em seguida, clique em Documento Principal.
É possível substituir automaticamente uma palavra ou expressão por outra — por exemplo, pode
substituir Acme por Apex.
NOTA O texto de substituição utilizará a mesma aplicação de maiúsculas que o texto substituído. Por
exemplo, se procurar SFF e substituir por Se faz favor, o resultado será SE FAZ FAVOR.
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Manual de Microsoft Word 2007
Para substituir uma ocorrência do texto, clique em Substituir. Depois de clicar em Substituir, o
Office Word 2007 vai para a ocorrência seguinte do texto.
Para ajudá-lo a analisar visualmente todas as ocorrências de uma palavra ou expressão num documento,
pode procurar todas as ocorrências e realçá-las no ecrã. Apesar do texto ser realçado no ecrã, não é
realçado quando o documento é impresso.
NOTA Para desactivar o realce no ecrã, clique em Realce de Leitura e, em seguida, clique em
Desmarcar Realce.
Pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. Por exemplo, pode procurar uma
palavra ou expressão específicas e alterar a cor do tipo de letra ou pode procurar formatação específica,
como por exemplo, negrito e alterá-la.
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Manual de Microsoft Word 2007
3. Para procurar texto com formatação específica, escreva o texto na caixa Localizar. Para localizar
apenas a formatação, deixe a caixa em branco.
NOTA Se também pretender substituir o texto, escreva o texto de substituição na caixa Substituir
por.
6. Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada, clique em Localizar Seguinte
e, em seguida, clique em Substituir. Para substituir todas as instâncias da formatação especificada,
clique em Substituir Tudo.
Pode procurar e substituir caracteres especiais e elementos do documento como, por exemplo,
tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, pode localizar todas as marcas de parágrafo
duplo e substitui-las por marcas de parágrafo simples.
4. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em seguida, escreva o que pretende
utilizar como substituição na caixa Substituir por.
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Manual de Microsoft Word 2007
Pode utilizar caracteres universais para procurar texto. Por exemplo, utilize o carácter universal asterisco
(*) para procurar uma cadeia de caracteres (por exemplo, "s*l" localiza "sal" e "sol").
Para escolher um carácter universal de uma lista, clique em Especial, clique num carácter
universal e, em seguida, escreva qualquer texto adicional na caixa Localizar. Para mais
informações, consulte a tabela Caracteres universais para os itens que pretende localizar e
substituir.
Escreva um carácter universal directamente na caixa Localizar. Para mais informações, consulte
a tabela Caracteres universais para os itens que pretende localizar e substituir.
4. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em seguida, escreva o que pretende
utilizar como substituição na caixa Substituir por.
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Manual de Microsoft Word 2007
NOTAS
Quando a caixa de verificação Utilizar caracteres universais está seleccionada, o Word localiza
apenas o texto exacto que especificar. (Note que as caixas de verificação Maiúsculas/minúsculas e
Apenas palavras inteiras não estão disponíveis (esbatidas) para indicar que estas opções estão
activadas automaticamente. Não é possível desactivar estas opções.)
Para procurar um carácter definido como carácter universal, escreva uma barra invertida (\) antes do
carácter. Por exemplo, escreva \? para localizar um ponto de interrogação.
Pode utilizar parênteses para agrupar os caracteres universais e o texto e para indicar a ordem de
avaliação. Por exemplo, escreva <(se)*(mente)> para localizar "separadamente" e
"sequencialmente".
Pode utilizar o carácter universal \n para procurar uma expressão e, em seguida, substitui-la pela
expressão alterada. Por exemplo, escreva (Lacerda) (Carlos) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa
Substituir por. O Word localizará Lacerda Carlos e substitui por Carlos Lacerda.
O começo de uma palavra < <(pos) localiza positivo e posição, mas não
dispositivo.
O fim de uma palavra > (im)> localiza pudim e fim, mas não
imagem.
Qualquer carácter individual neste intervalo [-] [r-t]aça localiza raça e taça. Os intervalos
têm de estar por ordem ascendente.
Qualquer carácter individual excepto os [!x-z] c[!a-m]ma localiza coma, mas não cama
caracteres no intervalo entre parênteses nem cima.
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Manual de Microsoft Word 2007
Utilize os códigos seguintes para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais. Note que
alguns códigos só funcionam se a opção Utilizar caracteres universais estiver activada ou desactivada.
Marca de parágrafo ( ^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Utilizar caracteres
) universais está activada) ou ^13
Carácter de tabulação ( ^t ou ^9
)
Travessão ( — ) ^+
Traço ( – ) ^=
Circunflexo ^^
Quebra de página ou de Escreva ^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)
secção
Hífen opcional ( ) ^-
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Manual de Microsoft Word 2007
Código que funciona apenas na caixa Localizar (quando a opção Utilizar caracteres universais
está activada)
Códigos que funcionam apenas na caixa Localizar (quando a opção Utilizar caracteres universais
está desactivada)
Qualquer carácter ^?
Qualquer dígito ^#
Qualquer letra ^$
Campo ^d
Comentário ^a ou ^5
Quebra de secção ^b
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Manual de Microsoft Word 2007
Os tipos de símbolos e caracteres que pode inserir dependem do tipo de letra que escolher. Por exemplo,
alguns tipos de letra podem incluir fracções (¼), caracteres internacionais (Ç, ë) e símbolos monetários
internacionais (£, ¥). O tipo de letra Symbol incorporado inclui setas, marcas e símbolos científicos. Pode
também ter tipos de letra de símbolos adicionais como, por exemplo, Wingdings, que incluem símbolos
decorativos.
NOTA Pode aumentar ou diminuir o tamanho da caixa de diálogo Símbolo. Mova o ponteiro para o
canto inferior direito da caixa de diálogo até se alterar para uma seta de duplo sentido e, em seguida,
arraste para o tamanho que pretende.
Inserir um símbolo
Se o símbolo que pretende inserir não se encontrar na lista, clique em Mais Símbolos. Na caixa
Tipo de Letra, clique no tipo de letra pretendido, clique no símbolo que pretende inserir e, em
seguida, clique em Inserir.
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Manual de Microsoft Word 2007
NOTA Se estiver a utilizar um tipo de letra expandido como, por exemplo, Arial ou Times New
Roman, é apresentada a lista Subconjunto. Utilize esta lista para escolher de uma lista alargada
de caracteres de idioma, incluindo o Grego e Russo (Cirílico), se disponíveis.
4. Clique em Fechar.
5. Clique em Fechar.
Pode inserir um carácter Unicode num documento seleccionado um carácter a partir da caixa de diálogo
Símbolo ou escrevendo o código do carácter directamente num documento.
Quando selecciona um carácter Unicode na caixa de diálogo Símbolo, o respectivo código do carácter
aparece na caixa Código do carácter.
3. No separador Símbolos, na caixa Tipo de Letra, clique no tipo de letra que pretende.
7. Clique em Fechar.
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Manual de Microsoft Word 2007
Caso saiba o código do carácter, pode introduzi-lo no documento e, em seguida, premir ALT+X para
convertê-lo num carácter. Por exemplo, escreva 002A e, em seguida, prima ALT+X para apresentar *.
Também funciona ao contrário. Para apresentar o código do carácter Unicode de um carácter que já se
encontra no documento, coloque o ponto de inserção imediatamente a seguir ao carácter e prima ALT+X.
Quando selecciona um carácter Unicode na caixa de diálogo Símbolo, o respectivo código do carácter
aparece na caixa Código do carácter.
2. No separador Símbolos, na caixa Tipo de Letra, clique no tipo de letra que pretende.
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Manual de Microsoft Word 2007
Formatar
2. Clique em Avançadas.
3. Em Opções de edição, desmarque a caixa de verificação Utilizar CTRL + Clique para seguir a
hiperligação.
Definir tabulações
As tabulações são frequentemente utilizadas para criar documentos de formatação fácil — mas as opções
do esquema do documento do Microsoft Office Word 2007 poderão fazer o trabalho por si.
Por exemplo, pode facilmente criar uma tabela de conteúdos ou um índice sem definir uma única
tabulação. Também pode utilizar a tabela predefinida e as opções de cabeçalho e rodapé no Office Word
2007.
Para além disso, o Office Word 2007 fornece páginas já criadas, tais como folhas de rosto e várias
opções de esquemas de página, que tornam as tabulações desnecessárias.
Definir as tabulações
É possível utilizar a régua para definir tabulações manuais no lado esquerdo, ao centro e no lado direito
do documento.
NOTA Se não visualizar a régua horizontal apresentada ao longo da parte superior do documento,
clique no botão Ver Régua na parte superior da barra de deslocamento vertical.
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Manual de Microsoft Word 2007
Uma Tabulação à Esquerda determina a posição inicial do texto que irá correr para a direita à
medida que escreve.
Uma Tabulação ao Centro determina a posição do centro do texto. O texto centra-se nesta
posição à medida que escreve.
Uma Tabulação à Direita determina a extremidade direita do texto. À medida que escreve, o
texto move-se para a esquerda.
Uma Tabulação de Barra não posiciona texto, mas insere uma barra vertical na posição de
tabulação.
Por predefinição, não existem tabulações na régua ao abrir um novo documento em branco.
As duas opções finais do selector de tabulações destinam-se, na verdade, a avanços. Pode clicar
nelas e, em seguida, clicar na régua para posicionar os avanços em vez de deslizar os marcadores
de avanço pela régua. Clique em Avanço da Primeira Linha e, em seguida, clique na metade
superior da régua horizontal onde pretende que se inicie a primeira linha de um parágrafo. Clique em
Avanço Pendente e, em seguida, clique na metade inferior da régua onde pretende que se inicie
a segunda linha de um parágrafo e todas as linhas seguintes.
Ao definir uma tabulação de barra é apresentada uma linha de barra vertical no local onde definir a
tabulação (não é necessário premir a tecla TAB). Uma tabulação de barra é idêntica à formatação de
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rasurado, mas surge na vertical ao longo do parágrafo no sítio da tabulação de barra. Tal como os
outros tipos de tabulação, pode definir uma tabulação de barra antes ou depois de escrever o texto
do parágrafo.
Pode remover uma tabulação, arrastando-a para fora da régua (para cima ou para baixo). Quando
soltar o botão do rato, a tabulação desaparece.
Também pode arrastar tabulações existentes para a esquerda ou para a direita na régua para uma
posição diferente.
Ao premir a tecla TAB, a tabulação ficará marcada em toda a página à distância especificada.
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Também pode clicar com o botão direito do rato no texto ou na imagem e, em seguida, clicar em
Hiperligação no menu de atalho.
Para ligar a um ficheiro ou página Web existente, clique em Ficheiro ou Página Web Existente
em Ligar a e, em seguida, escreva o endereço a que pretende ligar na caixa Endereço. Se não
souber o endereço a um ficheiro, clique na seta na lista Procurar em e, em seguida, navegue para
o ficheiro que pretende.
Para ligar a um ficheiro que ainda não criou, clique em Criar Novo Documento em Ligar a,
escreva o nome do novo ficheiro na caixa Nome do novo documento e, em seguida, em Quando
editar, clique em Editar o novo documento mais tarde ou em Editar o novo documento agora.
NOTA Para personalizar a Descrição que aparece quando coloca o ponteiro sobre a hiperligação,
clique em Descrição e, em seguida, escreva o texto pretendido. Se não especificar uma descrição, o
Word utiliza o caminho ou endereço do ficheiro como descrição.
Também pode clicar com o botão direito do rato no texto ou na imagem e, em seguida, clicar em
Hiperligação no menu de atalho.
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4. Escreva o endereço de correio electrónico que pretende na caixa Endereço de correio electrónico
ou seleccione um endereço de correio electrónico na lista Endereços de correio electrónico
utilizados recentemente.
NOTAS
Alguns Browsers e programas de correio electrónico podem não reconhecer a linha de assunto.
Para personalizar a Descrição que aparece quando coloca o ponteiro sobre a hiperligação, clique em
Descrição e, em seguida, escreva o texto pretendido. Se não especificar uma descrição, o Word
utiliza "mailto" seguido do endereço de correio electrónico e a linha do assunto como a sugestão.
SUGESTÃO Também pode criar uma hiperligação a uma mensagem de correio electrónico em branco,
escrevendo o endereço no documento. Por exemplo, escreva alguem@exemplo.com e o Word cria a
hiperligação, a menos que tenha desactivado a formatação automática de hiperligações.
Para ligar a uma localização num documento ou página Web que criou no Word, deve marcar a
localização ou o destino da hiperligação e, em seguida, adicionar-lhes a ligação.
Inserir um marcador
1. Seleccione o texto ou o item a que pretende atribuir um marcador ou clique no local em que pretende
inserir um marcador.
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Os nomes dos marcadores devem começar por uma letra e podem conter números. Não pode incluir
espaços num nome de marcador.No entanto, pode utilizar o carácter de sublinhado para separar
palavras — por exemplo, Primeiro_título.
4. Clique em Adicionar.
Pode aplicar um dos estilos de título incorporados no Word ao texto na localização para a qual pretende
ir. No documento actual, execute o seguinte procedimento:
Por exemplo, se tiver seleccionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de título principal, clique
no estilo com o nome Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.
Adicionar a ligação
2. Clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Hiperligação no menu de atalho.
NOTA Para personalizar a Descrição que aparece quando coloca o ponteiro sobre a hiperligação,
clique em Descrição e, em seguida, escreva o texto pretendido. Se não especificar uma descrição, o
Word utiliza "Documento actual" como a descrição para ligações a títulos. Para ligações a
marcadores, o Word utiliza o nome do marcador.
Para ligar a uma localização num documento ou página Web que criou no Word, deve marcar a
localização ou o destino da hiperligação e, em seguida, adicionar-lhes a ligação.
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2. Abra o ficheiro a partir do qual deseja ligar e seleccione o texto ou objecto que pretende mostrar
como a hiperligação.
3. Clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Hiperligação no menu de atalho.
5. Na caixa Procurar em, clique na seta para baixo e navegue para e seleccione o ficheiro com a que
pretende ligar.
NOTA Para personalizar a Descrição que aparece quando coloca o ponteiro sobre a hiperligação,
clique em Descrição e, em seguida, escreva o texto pretendido. Se não especificar uma descrição, o
Word utiliza o caminho para o ficheiro, incluindo o nome do marcador, como descrição.
Adicionar a ligação
2. Clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Hiperligação no menu de atalho.
NOTA Para personalizar a Descrição que aparece quando coloca o ponteiro sobre a hiperligação,
clique em Descrição e, em seguida, escreva o texto pretendido. Se não especificar uma descrição, o
Word utiliza "Documento actual" como a descrição para ligações a títulos. Para ligações a
marcadores, o Word utiliza o nome do marcador.
SUGESTÃO A partir de documentos do Word, pode criar ligações a localizações específicas em ficheiros
que estão guardados no formato de ficheiro do Microsoft Office Excel (.xls) ou no formato de ficheiro do
Microsoft Office PowerPoint (.ppt). Para ligar a uma localização específica num livro do Excel, crie um
nome definido no livro e, em seguida, no fim do nome do ficheiro da hiperligação escreva # (cardinal)
seguido do nome definido. Para ligar a um diapositivo específico numa apresentação do PowerPoint,
escreva # seguido do número do diapositivo após o nome do ficheiro.
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Pode criar rapidamente uma hiperligação sem utilizar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação, arrastando
o texto ou imagens seleccionadas a partir de um documento do Word ou arrastando um endereço Web ou
uma hiperligação a partir de Browsers. Também pode copiar uma célula ou um intervalo de células
seleccionado no Microsoft Office Excel.
Por exemplo, pode pretende criar uma hiperligação a uma explicação mais extensa noutro documento ou
a uma notícia numa página Web.
NOTA Não é possível arrastar objectos, como, por exemplo, Formas, para criar hiperligações. Para
criar uma hiperligação para um objecto de desenho, seleccione o objecto, clique com o botão direito do
rato e, em seguida, clique em Hiperligação no menu de atalho.
3. Abra o documento de destino e seleccione o texto, o gráfico ou outro item para o qual pretende ir.
Por exemplo, poderá pretender seleccionar as primeiras palavras de uma secção de um documento a
que pretende ligar.
4. Clique com o botão direito do rato no item seleccionado, arraste-o para a barra de tarefas e coloque o
ponteiro sobre o ícone do documento em que pretende adicionar uma hiperligação.
5. Liberte o botão direito do rato no local em que pretende que a hiperligação apareça na página e, em
seguida, clique em Criar Hiperligação Aqui .
2. Abra uma página Web e clique com o botão direito do rato no item a que pretende ligar na página
Web.
3. Arraste o item para a barra de tarefas e coloque o ponteiro do rato sobre o ícone do documento em
que pretende adicionar uma hiperligação.
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4. Liberte o botão direito do rato no local em que pretende que a hiperligação apareça na página e, em
seguida, clique em Criar Hiperligação Aqui .
Criar uma hiperligação copiado e colando a partir de uma folha de cálculo do Excel
1. Abra a folha de cálculo do Excel a que pretende ligar e seleccione uma célula ou um intervalo de
células para ligar.
2. Clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho.
4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta Colar e, em seguida, clique em
Colar como Hiperligação.
2. Clique em Verificação.
2. Clique em Verificação.
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Prima CTRL+Z. Deve premir CTRL+Z logo após escrever o endereço ou o URL para eliminar uma
hiperligação de um URL escrito.
Em seguida, mostramos a Mini Barra de Ferramentas quando coloca o ponteiro sobre ela. Para utilizar a
barra de ferramentas, clique em qualquer um dos comandos disponíveis.
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2. Clique em Povoar e, em seguida, abaixo de Opções principais para trabalhar com o Word,
desmarque a caixa de verificação Mostrar Minibarra de Ferramentas ao seleccionar.
Pode formatar rápida e facilmente todo um documento com um aspecto moderno e profissional,
aplicando-lhe um tema de documento. Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação
que inclui um conjunto de cores do tema, um conjunto de tipos de letra do tema (incluindo tipos de letra
de cabeçalhos e de corpo) e um conjunto de efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de
preenchimento).
Programas como o Microsoft Office Word, o Excel e o PowerPoint, disponibilizam uma série de temas de
documento predefinidos, mas pode criar os seus próprios temas, personalizando temas predefinidos e
guardando-os como temas de documento personalizados. Os temas de documento são partilhados pelos
programas do Office, para que os seus documentos do Office possam ter um aspecto uniforme e
coerente.
Pode alterar o tema aplicado por predefinição nos programas do Office, como, por exemplo, o Word, o
Excel e o PowerPoint, seleccionando outro tema de documento predefinido ou personalizado. Os temas
de documento que aplicar irão afectar imediatamente os estilos que poderá utilizar no documento.
ou
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Para aplicar um tema de documento predefinido, em Incorporados, clique no tema que deseja
aplicar.
3. Se um tema de documento que desejar utilizar não aparecer listado, clique em Procurar Temas para
procurar no seu computador ou na rede.
4. Para procurar outros temas de documento no Office Online, clique em Procurar no Office Online.
Para personalizar um tema de documento, começa por alterar as cores, os tipos de letra ou a linha, e os
efeitos de preenchimento utilizados. As alterações que efectuar em um ou mais destes componentes,
afectarão imediatamente os estilos aplicados no documento activo. Para aplicar essas alterações a novos
documentos, pode guardá-los como tema de documento personalizado.
As cores do tema incluem quatro cores de texto e de fundo, seis cores de destaque e duas cores de
hiperligação. As cores no botão Cores do Tema representam as cores de texto e fundo actuais. O
conjunto de cores apresentado junto ao nome Cores do Tema depois de clicar no botão Cores do Tema
representa as cores de destaque e de hiperligação relativas a esse tema. Quando alterar uma destas
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cores para criar o seu próprio conjunto de cores do tema, as cores apresentadas no botão Cores do
Tema e junto ao nome Cores do Tema serão igualmente alteradas.
ou
SUGESTÃO Em Exemplo, pode ver o resultado das alterações efectuadas. Para de que forma as
cores seleccionadas afectam os estilos aplicados no documento, clique em Pré-visualizar.
7. Clique em Guardar.
SUGESTÃO Para repor todas as cores originais do tema, pode clicar em Repor antes de clicar em
Guardar.
Os tipos de letra do tema contêm um tipo de letra de cabeçalho e de corpo. Quando clicar no botão Tipos
de Letra do Tema , poderá ver o nome do tipo de letra de cabeçalhos e de corpo utilizado para cada
tipo de letra do tema abaixo do nome Tipos de Letra do Tema. Pode alterar cada um destes tipos de
letra para criar o seu próprio conjunto de tipos de letra do tema.
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ou
3. Nas caixas Tipo de letra de cabeçalho e Tipo de letra de corpo, seleccione os tipos de letra que
pretende utilizar.
5. Clique em Guardar.
Efeitos do tema são conjuntos de linhas e de efeitos de preenchimento. Quando clicar no botão Efeitos
do Tema , poderá ver as linhas e efeitos de preenchimento utilizados para cada conjunto de efeitos
do tema no gráfico apresentado com o nome Efeitos do Tema. Embora não seja possível criar o seu
próprio conjunto de efeitos do tema, pode escolher o que pretende utilizar no seu tema de documento.
ou
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Todas as alterações que efectuar em cores, tipos de letra, linhas e efeitos de preenchimento de um tema
de documento podem ser guardados como um novo tema de documento que poderá utilizar em outros
documentos.
ou
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Todos os documentos criados com o Microsoft Office PowerPoint 2007, o Microsoft Office Word 2007 ou
o Microsoft Office Excel 2007 têm um tema incluído , mesmo os documentos novos, em branco. O tema
predefinido é o Tema do Office, com um fundo branco e cores escuras e subtis. Quando aplica um novo
tema, o Tema do Office é substituído por um novo aspecto, como, por exemplo, o fundo escuro e as
cores claras do tema Metro. Se pretender um tema predefinido diferente do Tema do Office, pode poupar
tempo configurando previamente o documento com um tema predefinido diferente. Todo o conteúdo
(como o texto, as tabelas e os gráficos SmartArt) está ligado dinamicamente a um tema, pelo que a
alteração do tema modifica automaticamente o aspecto do conteúdo, a menos que o personalize.
Word
Para alterar o aspecto geral do documento do Office Word 2007, altere o tema e o conjunto de estilos. Em
seguida, poderá definir a alteração como a predefinição para todos os novos documentos. No Word 2007,
o aspecto do conjunto de estilos está tão estreitamente ligado às cores e aos tipos de letra utilizados no
tema que os tipos de letra do tema e as cores do tema podem ser alterados tanto no separador Base em
Alterar Estilos (grupo Estilos), como no separador Esquema de Página no grupo Temas, onde também
poderá alterar todo o tema.
3. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos, aponte para Conjunto de Estilos
e, em seguida, clique no conjunto de Estilos Rápidos que pretende utilizar.
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A galeria de Estilos Rápidos altera-se de modo a reflectir o novo conjunto de Estilos Rápidos.
4. Clique de novo em Alterar Estilos, aponte para Cores e, em seguida, escolha as cores que pretende
utilizar.
5. Clique de novo em Alterar Estilos, aponte para Tipos de letra e, em seguida, escolha os tipos de
letra que pretende utilizar.
6. Para ajustar o espaçamento entre parágrafos e linhas antes de definir o tema predefinido, consulte
Ajustar os espaços entre linhas ou parágrafos.
No separador Esquema de Página, os botões no grupo Temas são actualizados para reflectir as
alterações.
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Cabeçalhos e rodapés
Inserir cabeçalhos e rodapés
Os cabeçalhos e os rodapés são áreas das margens (margem: espaço em branco fora da área de
impressão numa página.) superiores, inferiores e laterais de cada página de um documento.
Pode inserir ou alterar texto ou gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo, pode adicionar números
de página, a hora e a data, um logótipo de empresa, o título do documento ou o nome do ficheiro ou o
nome do autor.
Se não vir nenhuma estrutura de cabeçalho ou rodapé incorporada na galeria, os suplementos de blocos
modulares poderão não estar disponíveis. Para se certificar de que as estruturas incorporadas aparecem
em todas as galerias de blocos modulares do Microsoft Office Word 2007, execute o seguinte
procedimento:
2. Clique em Suplementos.
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5. Reinicie o Word.
Num documento simples sem secções, é possível inserir, alterar e remover cabeçalhos e rodapés. Se não
tiver a certeza se o documento tem secções, clique em Rascunho na barra de estado. No separador
Base, no grupo Localizar, clique em Ir Para. Clique em Secção e, em seguida, clique em Seguinte para
localizar eventuais quebras de secção no documento.
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4. Para guardar o cabeçalho ou rodapé criado na galeria de opções de cabeçalho ou rodapé, seleccione
o texto ou os gráficos no cabeçalho ou rodapé e, em seguida, clique em Guardar Selecção como
Novo Cabeçalho ou Guardar Selecção como Novo Rodapé.
Por exemplo, poderá optar por utilizar o título do documento em páginas ímpares e o título do capítulo em
páginas pares.
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Agora pode inserir o cabeçalho ou rodapé para páginas pares numa página par e o cabeçalho ou
rodapé para páginas ímpares numa página ímpar.
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Num documento com secções (secção: parte de um documento na qual são definidas determinadas
opções de formatação de página. É possível criar uma nova secção quando pretender alterar
propriedades, tais como a numeração de linhas, o número de colunas ou cabeçalhos e rodapés.), pode
inserir, alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada secção. Ou pode utilizar o mesmo
cabeçalho ou rodapé para todas as secções. Se não tiver a certeza se o documento tem secções, clique
em Rascunho na barra de estado. No separador Base, no grupo Localizar, clique em Ir Para. Clique em
Secção e, em seguida, clique em Seguinte para localizar eventuais quebras de secção no documento.
Para criar quebras de secção, clique no local onde pretende colocar uma secção no documento. No
separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.
O Microsoft Office Word 2007 não mostra Igual ao da Secção Anterior no canto superior direito do
cabeçalho e rodapé.
5. Altere o cabeçalho ou rodapé existente ou crie um novo cabeçalho ou rodapé para esta secção.
1. Faça duplo clique no cabeçalho ou rodapé que pretende tornar igual ao cabeçalho ou rodapé da
secção anterior.
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3. Clique em Ligar à Anterior para voltar a ligar o cabeçalho e rodapé da secção actual aos da
secção anterior.
4. O Office Word 2007 pergunta se deseja eliminar o cabeçalho e o rodapé e ligar o cabeçalho e rodapé
da secção anterior. Clique em Sim.
Por exemplo, poderá optar por utilizar o título do documento em páginas ímpares e o título do capítulo em
páginas pares.
5. Crie o cabeçalho ou rodapé para páginas ímpares numeradas nas áreas de Cabeçalho das páginas
ímpares ou Rodapé das páginas ímpares. Crie o cabeçalho ou rodapé para páginas numeradas
pares nas áreas de Cabeçalho das páginas pares ou Rodapé das páginas pares.
Números de página
Inserir números de página
É possível adicionar números de página associados a cabeçalhos e a rodapés, ao início da página, ao fim
da página ou às margens. As informações contidas em cabeçalhos e rodapés ou nas margens surgem a
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cinzento esbatido e não poderão ser alteradas em simultâneo com as informações do corpo do
documento.
Para alterar o cabeçalho, o rodapé ou as informações nas margens, efectue o seguinte procedimento:
Faça duplo clique no cabeçalho ou rodapé e, em seguida, clique no separador Cabeçalhos e Rodapés
em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
Para mais informações acerca de cabeçalhos e rodapés, consulte Inserir cabeçalhos e rodapés.
Se não vir nenhuma estrutura de cabeçalho ou rodapé incorporada na galeria, os suplementos de blocos
modulares poderão não estar disponíveis. Para se certificar de que as estruturas incorporadas aparecem
em todas as galerias de blocos modulares do Microsoft Office Word 2007, execute o seguinte
procedimento:
2. Clique em Suplementos.
5. Reinicie o Word.
2. Clique em Início da Página, Fim da Página ou Margens da Página, dependendo de onde pretender
que os números de página apareçam no documento.
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Depois de adicionar números de página, pode alterá-los da mesma forma que alteraria texto num
cabeçalho ou rodapé. Alterar o formato do número de página, o tipo de letra ou o tamanho.
3. Na caixa Formato dos números, clique num estilo de numeração e, em seguida, clique em OK.
1. Faça duplo clique no cabeçalho, rodapé ou margem de uma das páginas do documento.
3. Na Mini barra de ferramentas que surge acima do número de página seleccionado, efectue um dos
seguintes procedimentos:
Para alterar o tipo de letra, clique num nome de tipo de letra na caixa .
Para aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra, efectue um dos seguintes procedimentos:
Para tornar o texto maior, clique em Aumentar Tipo de Letra. Ou prima CTRL+SHIFT+>.
Para tornar o texto mais pequeno, clique em Diminuir Tipo de Letra. Ou prima
CTRL+SHIFT+<.
NOTA Também pode especificar um tamanho de tipo de letra no separador Base, no grupo
Tipo de Letra.
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Por exemplo, se adicionar uma folha de rosto a um documento com números de página, a segunda
página é automaticamente numerada como página 2. Poderá querer que o documento se inicie com a
página 1.
NOTA Se tiver uma folha de rosto e pretender que a primeira página do documento se inicie como
1, escreva 0 na caixa Iniciar em.
Por exemplo, pode numerar o índice de i a iv e o resto do documento de 1 a 25. Se o documento contiver
vários capítulos, poderá pretender reiniciar a numeração de páginas em cada capítulo.
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O Microsoft Office Word 2007 remove ou elimina automaticamente os números de página ao clicar em
Remover Números de Página ou ao remover manualmente um único número de página do documento.
NOTA Se criou cabeçalhos ou rodapés diferentes para a primeira página ou para as páginas pares e
ímpares, ou se tiver secções não ligadas, certifique-se de que removeu os números de página de cada
cabeçalho ou rodapé diferente.
Listas
Criar uma lista com marcas de lista ou numerada
Pode adicionar rapidamente marcas de lista ou números a linhas de texto existentes ou o Word pode criar
automaticamente listas à medida que escreve.
Por predefinição, se iniciar um parágrafo com um asterisco ou um número 1., o Word reconhece que está
tentar iniciar uma lista com marcas de lista ou numerada. Se não pretender converter o texto numa lista,
pode clicar no botão Opções da Correcção Automática que aparece.
Crie uma lista com apenas um nível ou crie uma lista com múltiplos níveis para mostrar listas dentro de
uma lista.
Quando criar uma lista com marcas de lista ou numerada, pode efectuar um dos seguintes
procedimentos:
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Utilize os formatos predefinidos de marcas de lista e numeração nas listas, personalize as listas ou
seleccione outros formatos nas bibliotecas de Marcas e Numeração.
Formate marcas de lista ou números de forma diferente do texto numa lista. Por exemplo, clique num
número e altere a respectiva cor em toda a lista, sem efectuar alterações ao texto na lista.
Crie uma lista com marcas de lista de imagem para realçar visualmente um documento ou página
Web.
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O Word consegue criar automaticamente listas numeradas e com marcas de lista à medida que escreve
ou pode adicionar rapidamente marcas de lista ou números a linhas existentes de texto.
1. Escreva * (asterisco) para iniciar uma lista com marcas de lista ou 1. para iniciar uma lista numerada
e, em seguida, prima a BARRA DE ESPAÇOS ou a tecla TAB.
4. Para concluir a lista, prima ENTER duas vezes ou prima a tecla RETROCESSO para eliminar a
última marca de lista ou número da lista.
2. Clique em Verificação.
NOTAS
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Poderá encontrar diferentes estilos de marcas de lista e formatos de numeração clicando na seta
junto a Marcas de Lista ou Numeração no separador Base, no grupo Parágrafo.
Pode mover uma lista inteira para a esquerda ou para a direita. Clique numa marca de lista ou
número da lista e arraste-o para uma nova localização. Toda a lista é movida à medida que a arrasta.
Os níveis de numeração não são alterados.
Pode aumentar o espaço entre as linhas em todas as listas desmarcando uma caixa de verificação.
1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Estilos e, em seguida, clique com o
botão direito do rato no estilo Parágrafo da Lista.
2. Clique em Modificar.
4. Desmarque a caixa de verificação Não adicionar espaço entre parágrafos com o mesmo estilo.
Pode transformar uma lista existente numa lista com múltiplos níveis alterando o nível hierárquico dos
itens na lista.
2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Marcas ou Numeração, clique em
Alterar Nível da Lista e, em seguida, clique no nível que pretende.
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2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Lista de Múltiplos Níveis.
Pode escolher um estilo de lista com vários níveis a partir da galeria ou pode criar um novo estilo de lista
com vários níveis.
2. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Lista de Múltiplos Níveis.
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Criar um novo estilo de lista com vários níveis para adicionar à galeria
Se os estilos de lista com vários níveis na galeria não forem o que está à procura. Pode utilizar o seu
novo estilo de lista sempre que iniciar uma nova lista com vários níveis num documento. O novo estilo de
lista é adicionado automaticamente à galeria de estilos de lista.
1. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Lista de Múltiplos Níveis.
Começando pelo nível 1, introduza as opções de formato do número, tipo de letra e posição.
Continue a definir todos os níveis que pretende utilizar na lista.
NOTA Ao definir um estilo de lista com vários níveis, é possível combinar números e marcas de
lista na mesma lista. Por exemplo, na caixa Estilo de número para este nível, pode deslocar o ecrã
para baixo e clicar num estilo de marca de lista para um determinado nível.
3. Clique em OK.
O estilo de lista com vários níveis que definiu é definido automaticamente como o estilo de lista com
vários níveis actual.
NOTA Para mover um item de vários níveis para um nível de numeração diferente, seleccione o item,
clique na seta junto a Marcas de Lista ou Numeração no grupo Parágrafo, no separador Base, aponte
para Alterar Nível da Lista e, em seguida, clique no nível da lista para o qual pretende mover o item da
lista.
Algumas listas numeradas, por exemplo, listas legais, requerem a capacidade para alterar um número
manualmente para que o Word altere correctamente os números que se seguem. Pode utilizar a opção
Definir Valor da Numeração para alterar um número manualmente, enquanto o Word renumera a lista
seguinte.
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1. Clique com o botão direito do rato no número na lista que pretende alterar.
Clique em Iniciar nova lista e altere o valor do número seleccionado na caixa Definir valor
como.
NOTA Se desactivar a funcionalidade e criar a lista manualmente, não poderá seleccionar nem alterar
a lista ao mesmo tempo. Por exemplo, não poderá seleccionar a lista e alterar a cor de todos os números
simultaneamente.
2. Clique em Verificação.
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Numa lista com vários níveis, pode alterar a formatação de um nível de cada vez clicando numa
marca de lista ou número no nível da lista.
3. Clique no formato da lista de marcas de lista ou numeração que pretende na Biblioteca de Marcas
de Lista ou na Biblioteca de Numerações.
Pode alterar a formatação do texto das marcas de lista ou números numa lista sem fazer alterações ao
texto na lista. Por exemplo, pode formatar os números ou marcas de lista com uma cor do tipo de letra
diferente da do texto na lista.
Por exemplo, clique na seta junto a Cor do Tipo de Letra e, em seguida, clique na cor que pretende.
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No Microsoft Office Word 2007, pode alterar facilmente o nível de um item da lista.
1. Clique na marca de lista ou número que foi deslocado para fora da posição.
A Biblioteca de Marcas de Lista inclui símbolos e estilos de marcas de imagens. Se não encontrar o estilo
pretendido na biblioteca, poderá definir um novo estilo de marca de lista.
Para alterar um nível de lista completo numa lista com múltiplos níveis, clique numa marca de lista ou
número no nível da lista.
4. Clique num símbolo ou imagem que pretenda utilizar e, em seguida, clique em OK duas vezes.
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Manual de Microsoft Word 2007
Depois de criar um item com marcas, sempre que premir ENTER, é adicionado automaticamente outro
item com marcas até premir ENTER duas vezes.
Se um amigo ou colega lhe enviar um documento com um estilo de marca de lista que lhe agrade, poderá
adicioná-lo à sua própria Biblioteca de Marcas de Lista, onde ficará sempre disponível para utilizar num
documento.
1. Abra o documento que contém a marca de lista que pretende adicionar à Biblioteca de Marcas de
Lista.
3. Em Marcas de Lista de Documento, clique com o botão direito do rato no estilo de marca de lista
que pretende adicionar à Biblioteca de Marcas de Lista e, em seguida, clique em Adicionar à
Biblioteca.
2. Em Biblioteca de Marcas de Lista, clique com o botão direito do rato no estilo de marca de lista que
pretende remover da Biblioteca de Marcas de Lista e, em seguida, clique em Remover.
NOTAS
As marcas de lista num documento estão sempre disponíveis para adicionar à Biblioteca de Marcas
de Lista.
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Manual de Microsoft Word 2007
Se remover uma marca de lista da Biblioteca de Marcas de Lista e esta ficar disponível na área
Marcas de Lista de Documento, poderá facilmente adicioná-la de novo à Biblioteca de Marcas de
Lista.
Ao clicar numa marca de lista ou número numa lista com marcas de lista ou numeração reconhecida
automaticamente, selecciona a lista completa.
Converter marcas de lista para números ou vice-versa num lista com vários
níveis
Uma lista com vários níveis mostra os itens da lista em vários níveis, em vez de mostrar num único nível.
1. Clique numa marca de lista ou número na lista no nível que pretende alterar.
Ao clicar numa marca de lista ou número numa lista com marcas de lista ou numeração reconhecida
automaticamente, selecciona todos os itens da lista que se encontram nesse nível específico.
Para converter a lista com vários níveis completa para marcas de lista ou números, seleccione a lista
completa.
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Tabelas
4. Se for necessário, substitua os dados do marcador de posição na tabela pelos dados pretendidos.
5. Aponte para Tabelas Rápidas e clique em Guardar Selecção na Galeria de Tabelas Rápidas.
Categoria Seleccione uma categoria, por exemplo, Geral ou Incorporado ou crie uma nova
categoria.
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Manual de Microsoft Word 2007
Pode seleccionar um modelo diferente na lista Guardar em se pretende que a tabela esteja
disponível nesse modelo. Um modelo tem de ser aberto para ser apresentado na lista de nomes
de modelos.
Seleccione Inserir conteúdo num parágrafo próprio para tornar o conteúdo num parágrafo,
mesmo que o cursor esteja a meio de um parágrafo.
Seleccione Inserir conteúdo numa página própria para colocar o bloco modular numa página
separada com quebras de página antes de depois do bloco modular.
Se não vir quaisquer estruturas de tabela incorporadas na galeria ou não consegue aceder à galeria, os
suplementos de blocos modulares podem não estar disponíveis. Para se certificar de que as estruturas
incorporadas aparecem em todas as galerias de blocos modulares do Microsoft Office Word 2007,
proceda da seguinte forma:
2. Clique em Suplementos.
5. Reinicie o Word.
No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de uma selecção de
tabelas pré-formatadas — juntamente com dados de exemplo — ou seleccionando o número de linhas e
colunas que pretende. Pode inserir uma tabela num documento ou inseri-la noutra para criar uma tabela
mais complexa.
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Manual de Microsoft Word 2007
Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa colecção de tabelas pré-
formatadas. Os modelos de tabela contêm dados de exemplo para ajudá-lo a visualizar o aspecto que a
tabela terá depois de adicionar os dados.
2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e, em
seguida, clique no modelo que pretende.
2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, em Inserir Tabela, arraste
para seleccionar o número de linhas e colunas pretendidas.
O comando Inserir Tabela permite-lhe especificar as dimensões e o formato da tabela antes de inseri-la
num documento.
2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela.
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Manual de Microsoft Word 2007
É possível criar uma tabela desenhando as linhas e colunas pretendidas ou convertendo texto numa
tabela.
Pode desenhar uma tabela complexa — por exemplo, com células de diferentes alturas ou com um
número variável de colunas por linha.
3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um rectângulo. Em seguida, desenhe as linhas
das colunas e das linhas dentro do rectângulo.
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4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de Tabela, no separador Estrutura,
no grupo Desenhar Limites, clique em Borracha.
5. Clique na linha que pretende apagar. Para apagar a tabela completa, consulte Eliminar uma tabela ou
o respectivo conteúdo.
6. Quando concluir o desenho da tabela, clique numa célula e comece a escrever ou insira um gráfico.
1. Insira caracteres separadores — por exemplo, vírgulas ou tabulações — para indicar onde pretende
dividir o texto nas colunas. Utilize marcas de parágrafo para indicar onde pretende iniciar uma nova
linha.
Por exemplo, numa lista com duas palavras numa linha, insira uma vírgula ou uma tabulação a seguir
à primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas.
4. Na caixa de diálogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto por, clique na opção do carácter
separador que utilizou no texto.
As tabelas dentro de outras tabelas são designadas por tabelas aninhadas e são utilizadas
frequentemente para conceber páginas Web. Se pensar numa página Web como uma grande tabela que
contém outras tabelas — com texto e gráficos dentro de diferentes células de tabela — é possível
esquematizar as várias partes da página.
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Pode inserir uma tabela aninhada clicando numa célula e, em seguida, utilizar qualquer dos métodos para
inserir uma tabela ou pode desenhar uma tabela no local em que pretende colocar a tabela aninhada.
NOTA Também é possível copiar e colar uma tabela existente noutra tabela.
1. Clique numa célula à direita ou acima do local em que pretende inserir uma célula.
Clicar Para
Mover células para Inserir uma célula e mover todas as outras células dessa linha para a direita.
a direita
NOTA O Word não insere uma nova coluna. Isto poderá resultar numa
linha com mais células do que as outras linhas.
Mover células para Inserir uma célula e mover as células existentes uma linha para baixo. É
baixo adicionada uma linha na parte inferior da tabela.
1. Clique numa célula acima ou abaixo do local em que pretende adicionar uma linha.
Para adicionar uma linha acima da célula, clique em Inserir Acima no grupo Linhas e Colunas.
Para adicionar uma linha abaixo da célula, clique em Inserir Abaixo no grupo Linhas e Colunas.
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1. Clique numa célula à esquerda ou à direita do local em que pretende adicionar uma coluna.
Para adicionar uma coluna à esquerda da célula, clique em Inserir à Esquerda no grupo Linhas e
Colunas.
Para adicionar uma coluna à direita da célula, clique em Inserir à Direita no grupo Linhas e
Colunas.
Mover células Eliminar uma célula e mover todas as outras células dessa linha para a
para a esquerda esquerda.
NOTA O Word não insere uma nova coluna. Esta opção poderá resultar
numa linha com menos células do que as outras linhas.
Mover células Eliminar uma célula e mover cada uma das restantes células existentes nessa
para cima coluna uma linha para cima. É adicionada uma nova célula em branco na parte
inferior da coluna.
Eliminar linha Eliminar a linha completa que contém a célula em que clicou.
completa
Eliminar coluna Eliminar a coluna completa que contém a célula em que clicou.
completa
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1. Seleccione a coluna que pretende eliminar clicando na respectiva linha de grelha ou limite superiores.
É possível combinar numa única célula duas ou mais células de tabela localizadas na mesma linha ou
coluna. Por exemplo, pode unir várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja
várias colunas.
1. Seleccione as células que pretende unir clicando na margem esquerda de uma célula e, em seguida,
arrastando o ponteiro do rato sobre as outras células que pretende.
Dividir células
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1. Na Vista de Esquema de Impressão, coloque o ponteiro sobre a tabela até aparecer a alça de
deslocamento da tabela.
2. Coloque o ponteiro sobre a alça de deslocamento da tabela até este se tornar numa seta de quatro
pontas e, em seguida, clique na alça de deslocamento da tabela.
Quando cola uma tabela numa nova localização, é possível copiar ou cortá-la. Quando copia uma tabela,
a tabela original permanece no local. Quando corta uma tabela, a tabela original é eliminada.
1. Na Vista de Esquema de Impressão, coloque o ponteiro sobre a tabela até aparecer a alça de
deslocamento da tabela.
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Uma célula
Clique na margem esquerda da célula.
Uma linha
Clique à esquerda da linha.
Uma coluna
Para copiar o item seleccionado, mantenha premida a tecla CTRL enquanto o arrasta para a nova
localização.
1. Insira caracteres separadores — por exemplo, vírgulas ou tabulações — para indicar onde pretende
dividir o texto nas colunas. Utilize marcas de parágrafo para indicar onde pretende iniciar uma nova
linha.
Por exemplo, numa lista com duas palavras numa linha, insira uma vírgula ou uma tabulação a seguir
à primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas.
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4. Na caixa de diálogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto por, clique na opção do carácter
separador que se encontra no texto.
Se não for apresentado o número de colunas esperado, poderá estar em falta um carácter separador
numa ou mais linhas de texto.
3. Em Separar texto por, clique na opção do carácter separador que pretende utilizar no lugar dos
limites das colunas.
Formatar tabelas
Formatar uma tabela
Depois de criar uma tabela, o Microsoft Office Word 2007 fornece-lhe várias opções para formatá-la. Se
optar por utilizar Estilos de Tabela, pode formatar a tabela de uma vez só e pré-visualizar o respectivo
aspecto segundo um determinado estilo antes de o aplicar.
Pode criar um aspecto personalizado das tabelas dividindo ou unindo células, adicionando ou eliminando
colunas e linhas ou adicionando limites. Se estiver a trabalhar com uma tabela extensa, pode repetir os
títulos da tabela em todas as páginas em que esta aparece. Para evitar quebras de página
inconvenientes que danificam o fluxo da tabela, pode especificar também como e onde esta deve ser
quebrada nas páginas.
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Depois de criar uma tabela, pode formatar a tabela completa utilizando Estilos de Tabela. Ao colocar o
ponteiro sobre cada um dos estilos de tabela pré-formatados, é possível pré-visualizar qual o aspecto que
a tabela terá.
3. No grupo Estilos de Tabela, coloque o ponteiro sobre cada estilo de tabela até encontrar um estilo
que pretende utilizar.
Pode adicionar ou remover limites para formatar uma tabela da forma que pretender.
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4. No grupo Estilos de Tabela, clique em Limites e, em seguida, clique no limite que pretende
adicionar.
As linhas de grelha mostram os limites das células de uma tabela no ecrã quando a tabela não tem limites
aplicados. Se ocultar as linhas de grelha numa tabela que tem limites, não verá a alteração porque as
linhas de grelha se encontram atrás dos limites. Para ver as linhas de grelha, remova os limites.
Ao contrários dos limites, as linhas de grelha só aparecem no ecrã; nunca são impressas. Se desactivar
as linhas de grelha, a tabela é apresentada tal como será impressa.
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NOTA As linhas de grelha não são visíveis quando vê um documento num Browser ou no modo de
Pré-visualização.
1. Clique numa célula localizada à direita ou acima do local em que pretende inserir uma célula.
Mover células Inserir uma célula e mover todas as outras células dessa linha para a direita.
para a direita
NOTA Esta opção poderá resultar numa linha com mais células do que as
outras linhas.
Mover células Inserir uma célula e mover cada uma das restantes células existentes nessa
para baixo coluna uma linha para baixo. Será adicionada uma nova linha na parte inferior da
tabela para incluir a última célula existente.
1. Clique numa célula localizada abaixo ou acima do local em que pretende adicionar uma linha.
Para adicionar uma linha acima da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique em
Inserir Acima.
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Para adicionar uma linha abaixo da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique em
Inserir Abaixo.
1. Clique numa célula localizada à direita ou à esquerda do local em que pretende adicionar uma
coluna.
Para adicionar uma coluna à esquerda da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas,
clique em Inserir à Esquerda.
Para adicionar uma coluna à direita da célula em que clicou, no grupo Linhas e Colunas, clique
em Inserir à Direita.
Uma célula
Clique na margem esquerda da célula.
Uma linha
Clique à esquerda da linha.
Uma coluna
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Unir células
É possível combinar numa única célula duas ou mais células na mesma linha ou coluna. Por exemplo,
pode unir várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja várias colunas.
1. Seleccione as células que pretende unir clicando na margem esquerda de uma célula e, em seguida,
arrastando o ponteiro do rato sobre as outras células que pretende.
Dividir células
Quando trabalha com uma tabela extensa, esta é dividida sempre que ocorre uma quebra de página. É
possível efectuar ajustes à tabela, de forma a que os títulos da tabela se repitam em todas as páginas.
Os títulos de tabela repetidos só são visíveis na Vista de Esquema de Impressão e quando imprime o
documento.
1. Seleccione a linha ou linhas do título. A selecção tem de incluir a primeira linha da tabela.
NOTA O Word repete automaticamente os títulos de tabela em todas as páginas novas resultantes de
uma quebra de página automática. O Word não repete um título se inserir uma quebra de página manual
numa tabela.
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Quando trabalha com uma tabela extensa, esta tem de ser dividida sempre que ocorre uma quebra de
página. Por predefinição, se uma quebra de página ocorrer numa linha extensa, o Microsoft Word permite
uma quebra de página para dividir a linha entre as duas páginas.
Pode efectuar ajustes à tabela para se certificar de que as informações aparecem da forma pretendida
quando a tabela inclui várias páginas.
1. Clique na tabela.
Inserir uma quebra de página entre páginas numa determinada linha da tabela
2. Prima CTRL+ENTER.
1. Na Vista de Esquema de Impressão, mova o ponteiro sobre a tabela até aparecer a alça de
deslocamento da tabela .
2. Clique na alça de deslocamento da tabela para seleccionar a tabela que pretende ordenar.
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4. Clique em Opções.
6. Clique em OK.
Ordenar por mais de uma palavra ou campo dentro de uma coluna de tabela
Para ordenar os dados num tabela que é baseada no conteúdo de uma coluna que contém mais de uma
palavra, em primeiro lugar, tem de utilizar caracteres para separar os dados — incluindo dados na linha
de cabeçalho. Por exemplo, se as células de uma coluna incluírem nome próprio e apelido, pode utilizar
vírgulas para separar os nomes.
4. Clique em Opções.
5. Em Separar campos por, clique no tipo de carácter que separa as palavras ou campos pelos quais
pretende ordenar e, em seguida, clique em OK.
6. Em Ordenar por, na lista Utilizando, seleccione a palavra ou campo pelos quais pretende ordenar.
7. Na primeira lista Depois por, introduza a coluna que contém os dados pelos quais pretende ordenar
e, em seguida, na caixa Utilizando, seleccione as palavras ou campo pelos quais pretende ordenar.
Se pretender ordenar por uma coluna adicional, repita este passo na segunda lista Depois por.
8. Clique em OK.
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Para numerar o início de cada linha, seleccione apenas a primeira coluna da tabela clicando no limite
ou nas linhas de grelha superiores da coluna.
NOTAS
Para seleccionar um formato do número diferente, clique com o botão direito do rato na lista, aponte
para Numeração, clique em Definir Novo Formato de Número e, em seguida, seleccione as opções
pretendidas.
Se a célula de uma tabela incluir várias linhas de texto, o Microsoft Office Word 2007 numera cada
linha na célula.
Os títulos de tabela repetidos só são visíveis na Vista de Esquema de Impressão ou quando imprime o
documento.
1. Seleccione a linha ou linhas do título. A selecção tem de incluir a primeira linha da tabela.
NOTA O Microsoft Office Word repete automaticamente títulos de tabela em páginas novas resultantes
de quebras de página automáticas. O Word não repete um título se inserir uma quebra de página manual
numa tabela.
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As marcas d'água são texto ou imagens que aparecem por trás do texto do documento. A maior parte das
vezes as marcas d'água realçam ou identificam o estado do documento, tal como marcar o documento
como um Rascunho. Pode ver marcas d'água na vista Esquema de Impressão ou Leitura em Ecrã Inteiro
ou num documento impresso.
Se utilizar uma imagem pode aclará-la ou torná-la semitransparente, para que não interfira com o texto do
documento. Se utilizar texto, pode seleccionar expressões incorporadas ou escrever o seu próprio texto.
Uma fundo ou uma cor de página é utilizado principalmente num browser para criar um fundo mais
interessante para visualização online. Também pode apresentar fundos no Esquema Web e a maior parte
das outras vistas, excepto na vista Rascunho ou Destaques.
Pode utilizar gradientes, padrões, imagens, cores sólidas ou texturas para os fundos. Os gradientes,
padrões, imagens e texturas são colocados lado a lado ou repetidos para preencher a página. Quando
grava um documento como uma página Web, as texturas e os gradientes são guardados como ficheiros
JPEG e os padrões são guardados como ficheiros GIF.
As marcas d'água só podem ser visualizadas na vista Esquema de Impressão ou Leitura em Ecrã Inteiro
e na página impressa.
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Pode inserir uma marca d'água pré-estruturada de uma galeria de texto de marca d'água ou pode inserir
uma marca d'água com texto personalizado.
Clique numa marca d'água pré-estruturada, tal como Confidencial ou Urgente, na galeria de
marcas d'água.
3. Para ver como será apresentada uma marca d'água na página impressa, utilize a vista Esquema de
Impressão.
Adicionar uma cor ou textura de fundo a uma página Web ou a um documento online
Clique em Efeitos de Preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais, tais como,
gradientes, texturas ou padrões.
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Pode tornar uma imagem, ClipArt ou uma fotografia numa marca d'água que pode utilizar para marcar ou
decorar um documento.
5. Seleccione uma percentagem em Escala para inserir uma imagem com um tamanho específico.
6. Seleccione a caixa de verificação Semitransparente para aclarar a imagem, para que não interfira
com o texto.
A imagem que seleccionou é aplicada como uma marca d'água em todo o documento.
SUGESTÃO Se pretender utilizar um objecto como uma marca de água, tal como uma forma, pode colá-
lo ou inseri-lo manualmente no documento. Não pode utilizar a caixa de diálogo Marca d'água Impressa
para controlar as definições para estes objectos.
Para adicionar uma marca d'água apenas a páginas seleccionadas, tem de separar o documento em
secções. Por exemplo, se pretender aplicar uma marca d'água apenas ao índice num documento, tem de
recriar três secções: uma secção de folha de rosto, a secção de índice e o resto do texto do documento
na respectiva secção.
1. Na vista Rascunho, substitua as quebras de página às quais pretende adicionar marcas d'água com
quebras de secção.
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NOTA Quando insere uma folha de rosto num documento, tem um cabeçalho separado para que
não necessite de criar uma secção separada para a mesma, se estiver a criar secções para adicionar
marcas d'água a apenas páginas seleccionadas.
3. Faça duplo clique na área de cabeçalho do documento na página onde pretende que a marca d'água
seja apresentada. Deste modo, abre o cabeçalho.
O Microsoft Office Word coloca marcas d'água no cabeçalho independentemente de não aparecerem
no cabeçalho.
5. Faça duplo clique na área do cabeçalho do documento, na primeira página em que não pretende ver
a marca d'água — por exemplo, a primeira página de texto documento — e, em seguida, repita o
passo 4.
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Escolha uma marca d'água pré-estruturada diferente, tal como Confidencial ou Urgente, na
galeria de marcas d'água.
Para alterar as imagens, Marca d'água Impressa e, em seguida, clique em Seleccionar Imagem.
Para alterar o texto, clique em Marca D'água Impressa e, em seguida, seleccione uma expressão
incorporada diferente ou escreva a sua própria expressão.
Para alterar as definições de texto, clique em Marca D'água Impressa e, em seguida, seleccione
ou desmarque as opções pretendidas em Marca d'água de imagem.
Pode aplicar uma cor diferente, aplicar uma textura ou imagem em vez de cor, ou alterar as definições
para padrões e gradações.
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Clique em Efeitos de Preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais, tais como,
gradientes, texturas ou padrões.
Remover um fundo
NOTA Quando não é especificado um fundo para uma página Web, a página é apresentada na cor de
fundo predefinida no browser da pessoa que está a visualizar a página.
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Manual de Microsoft Word 2007
No Microsoft Office Word 2007, os limites realçam e enfatizam as diversas partes do documento. Pode
adicionar limites às páginas, texto, tabelas e células de tabela, objectos de gráfico e imagens.
Pode adicionar um limite a um ou a todos os lados de cada página num documento, a páginas numa
secção, apenas à primeira página ou a todas as páginas excepto à primeira. Pode adicionar limites de
página em vários estilos de linha e cores, bem como, uma variedade de limites gráficos.
Pode adicionar limites a objectos de desenho e imagens. Pode alterar ou formatar um limite de um
objecto da mesma forma que altera ou formata uma linha.
Adicionar um limite
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Para aplicar um limite a células de tabela específicas, seleccione as células, incluindo as marcas de
fim de célula.
NOTA Prima CTRL+* para activar as marcas de parágrafo Mostrar/Ocultar e ver as marcas de
fim de célula.
3. Na caixa de diálogo Limites e Sombreado, clique no separador Limites e, em seguida, clique numa
das opções de limite em Definições.
Para colocar limites apenas em determinados lados da área seleccionada, clique em Personalizar
em Definição. Em Pré-visualizar, clique nos lados do diagrama ou clique nos botões para aplicar
e remover limites.
Para especificar uma célula ou tabela à qual pretende aplicar o limite, clique na opção pretendida
em Aplicar a.
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Para especificar que o limite seja apresentado num determinado lado da página como, por exemplo,
na parte superior, clique em Personalizar em Definição. Em Pré-visualizar, clique no local onde
pretende que seja apresentado o limite.
Para especificar um limite artístico como, por exemplo, árvores, seleccione uma opção na caixa
Figuras.
Para especificar que um limite seja apresentado numa página ou secção específica, clique na
opção pretendida em Aplicar a.
NOTA Pode ver os limites da página no ecrã visualizando o documento na vista Esquema de
Impressão.
NOTA Para adicionar um limite a um objecto de desenho, tem de colocar o objecto de desenho numa
tela de desenho.
1. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas e, em seguida, clique em Nova Tela
de Desenho.
2. Clique com o botão do rato na tela de desenho e, em seguida, clique em Formatar a Tela de
Desenho no menu de atalho.
3. No separador Cores e Linhas, em Linha, escolha uma cor, estilo de linha e espessura de linha.
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Alterar um limite
NOTA Prima CTRL+* para activar as marcas de parágrafo Mostrar/Ocultar e ver as marcas de
fim de célula.
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NOTA Pode ver os limites da página no ecrã visualizando o documento na vista Esquema de
Impressão.
1. Clique com o botão do rato na tela de desenho com o limite que pretende alterar e, em seguida,
clique em Formatar a Tela de Desenho no menu de atalho.
2. No separador Cores e Linhas, em Linha, altere a cor, estilo de linha e espessura de linha.
Remover um limite
NOTA Prima CTRL+* para activar as marcas de parágrafo Mostrar/Ocultar e ver as marcas de
fim de célula.
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NOTA Para remover o limite de apenas uma das extremidades do documento — por exemplo, para
remover todos os limites excepto o superior — clique nos limites que pretende remover no diagrama em
Pré-visualizar.
1. Seleccione a tela de desenho que rodeia o objecto de desenho cujo limite pretende remover.
2. Clique com o botão do rato na tela de desenho e, em seguida, clique em Formatar a Tela de
Desenho no menu de atalho.
Criar um organograma
Se pretender ilustrar as relações hierárquicas na sua empresa ou organização, é possível criar um gráfico
SmartArt que utilize um esquema de organograma, como Organograma, ou utilizar o Microsoft Office
Visio 2007 para criar um organograma. Se tiver o Office Visio 2007, pode ler mais acerca de quando o
Visio é a melhor forma de criar um organograma.
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Apesar de poder utilizar outros esquemas hierárquicos para criar um organograma, a forma de assistente
e os esquemas pendentes estão disponíveis apenas com esquemas de organogramas.
Para adicionar rapidamente um aspecto com qualidade de designer e aperfeiçoar um gráfico SmartArt, é
possível alterar as cores ou aplicar um Estilo SmartArt ao organograma. É igualmente possível adicionar
efeitos, tais como brilhos, contornos suaves ou efeitos 3D. Em apresentações do Office PowerPoint 2007,
é possível animar o organograma.
Criar um organograma
NOTA Para melhores resultados, utilize esta opção depois de adicionar todas as formas
pretendidas.
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Copie texto de outra localização ou programa, clique em [Texto] no Painel de texto e cole o texto.
2. Clique na forma que se encontra mais próxima do local onde pretende adicionar a nova forma.
3. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique na seta sob
Adicionar Forma e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
Para inserir uma forma ao mesmo nível da forma seleccionada mas depois desta, clique em
Adicionar Forma Após.
Para inserir uma forma ao mesmo nível da forma seleccionada mas antes desta, clique em
Adicionar Forma Antes.
Para inserir uma forma um nível acima da forma seleccionada, clique em Adicionar Forma
Acima.
A nova forma assume a posição da forma seleccionada e a forma seleccionada e cada uma das
formas directamente abaixo são despromovidas um nível.
Para inserir uma forma um nível abaixo da forma seleccionada, clique em Adicionar Forma
Abaixo.
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A forma de assistente é adicionada acima das restantes formas ao mesmo nível no gráfico
SmartArt mas é visualizada no Painel de texto depois das restantes formas ao mesmo nível.
Adicionar Assistente está disponível apenas para esquemas de organogramas. Não está
disponível para esquemas de hierarquias, tais como Hierarquia.
NOTAS
Apesar de não ser possível ligar automaticamente duas formas de nível superior através de uma linha
em esquemas de organogramas, tais como Organograma, é possível imitar este aspecto
adicionando uma forma ao gráfico SmartArt e, em seguida, desenhando uma linha de modo a ligar as
formas.
Para apresentar uma relação de hierarquia com uma linha ponteada entre duas formas, clique com o
botão do lado direito na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho. Clique
em Estilo de Linha, e, em seguida, clique no Tipo de traço pretendido.
Para adicionar uma forma a partir do Painel de texto, coloque o cursor no início do texto ao qual
pretende adicionar uma forma. Escreva o texto pretendido na forma nova, prima ENTER e, em
seguida, para avançar a nova forma, prima TAB ou, para recuar, prima SHIFT+TAB.
Para adicionar uma forma de assistente, prima ENTER enquanto uma forma de assistente é
seleccionada no Painel de texto.
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Clique em Ambos para centrar a forma seleccionada acima das formas abaixo da mesma e dispor
as formas abaixo horizontalmente com duas formas em cada fila.
Clique em Pendente à esquerda para dispor a forma seleccionada à direita das formas abaixo da
mesma e alinhar as formas abaixo à esquerda e verticalmente.
Clique em Pendente à direita para dispor a forma seleccionada à esquerda das formas abaixo da
mesma e alinhar as formas abaixo à direita e verticalmente.
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É possível aplicar combinações de cores que derivem das cores do tema (cores do tema: conjunto de
cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem
um tema.) às formas do gráfico SmartArt.
SUGESTÃO Ao colocar o cursor sobre uma miniatura, é possível ver em que medida as cores afectam o
gráfico SmartArt.
Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, tais como estilo de linha, bisel ou 3D, que é
possível aplicar às formas no gráfico SmartArt de modo a criar um aspecto único e com estrutura
profissional.
NOTAS
Ao colocar o cursor sobre uma miniatura, é possível ver a forma como o Estilo SmartArt afecta o
gráfico SmartArt.
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1. Clique com o botão direito do rato na forma, imagem, gráfico, limite do gráfico SmartArt ou outro
objecto e, em seguida, efectue uma das seguintes acções:
No Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Office Word 2007, clique em Tamanho.
2. Clique no separador Texto Alternativo e, em seguida, na caixa Texto alternativo, introduza o texto
pretendido.
SUGESTÃO Se adicionar frequentemente texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico
SmartArt ou outro objecto, poderá adicionar o comando Texto alternativo à Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido para criar um atalho para este. Poderá encontrar o comando Texto alternativo na
categoria Comandos Fora do Friso quando adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido. Se aceder ao comando Texto Alternativo a partir da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
terá de clicar no separador Texto Alternativo para adicionar o texto alternativo, conforme explicado no
passo 2 acima.
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Formatar gráficos
Seleccionar elementos de gráfico
A maneira mais rápida de seleccionar elementos num gráfico é utilizando o rato. No entanto, se não tiver
a certeza de onde um determinado elemento se encontra nesse gráfico, pode seleccioná-lo numa lista
com todos os elementos existentes no gráfico. Pode também utilizar o teclado, para seleccionar
elementos num gráfico.
O elemento que seleccionar será então inconfundivelmente delimitado por alças de selecção.
SUGESTÃO Para o ajudar a localizar o elemento de gráfico que pretenda seleccionar, o Microsoft
Office Excel mostra um nome do elemento quando posiciona o cursor sobre um elemento de gráfico.
NOTA Elementos agrupados, como, por exemplo, séries de dados e rótulos de dados, contêm
elementos que podem ser seleccionados depois de seleccionar o respectivo grupo. Por exemplo, para
seleccionar um único marcador de dados numa série de dados, clique nessa série de dados e, em
seguida, clique no elemento.
2. No separador Formatar do grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de
Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico que pretende seleccionar.
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Manual de Microsoft Word 2007
Prima Para
CTRL+PAGE DOWN ou Seleccionar a folha seguinte ou anterior, repetindo a operação até ter
CTRL+PAGE UP seleccionado a folha pretendida.
Uma vez seleccionado o gráfico, pode utilizar o teclado para seleccionar individualmente cada elemento,
da seguinte forma:
Prima Para
SETA PARA A Seleccionar, no grupo, o elemento seguinte. Se o elemento actual for o último
DIREITA elemento no grupo, será seleccionado o grupo seguinte quando premir a SETA
PARA A DIREITA. Prima a SETA PARA A DIREITA novamente para seleccionar o
primeiro elemento no grupo seguinte.
SETA PARA A Seleccionar, no grupo, o elemento anterior. Se o elemento actual for o primeiro
ESQUERDA elemento no grupo, será seleccionado o grupo anterior quando premir a SETA
PARA A ESQUERDA. Prima a SETA PARA A ESQUERDA novamente para
seleccionar o último elemento no grupo anterior.
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Para identificar rapidamente uma série de dados num gráfico, é possível adicionar rótulos de dados aos
pontos de dados do gráfico. Por predefinição, os rótulos de dados estão ligados a valores na folha de
cálculo, sendo automaticamente actualizados quando são efectuadas alterações a estes valores.
É igualmente possível apresentar nomes de séries, nomes de categorias e percentagens nos rótulos de
dados. No caso de gráficos de bolhas, é até possível apresentar o tamanho das bolhas. Para obter o
máximo detalhe, é possível apresentar mais de uma entrada de rótulo de dados em cada um dos rótulos
de dados, separadas por uma vírgula ou por outro separador especificado pelo utilizador.
De modo a impedir a sobreposição de rótulos de dados e de modo a facilitar a leitura dos referidos rótulos
de dados, é possível ajustar as respectivas posições no gráfico. E, se deixar de ser necessário apresentar
rótulos de dados, é possível removê-los.
Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas as séries de dados, clique
na área do gráfico.
Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série de dados, clique uma
vez para seleccionar a série de dados que pretende rotular.
Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados numa série de dados, clique na
série de dados que contém o ponto de dados que pretende rotular e, em seguida, clique
novamente no ponto de dados.
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Manual de Microsoft Word 2007
NOTA Dependendo do tipo de gráfico utilizado, estarão disponíveis diferentes opções de rótulos
de dados.
Para apresentar entradas de rótulos adicionais para todos os pontos de dados de uma série,
clique, uma vez, num rótulo de dados para seleccionar todos os rótulos de dados da série de
dados.
Para apresentar entradas de rótulos adicionais para um único ponto de dados, clique no rótulo de
dados do ponto de dados que pretende alterar e, em seguida, clique novamente no rótulo de
dados.
SUGESTÃO É igualmente possível clicar com o botão direito do rato no rótulo ou rótulos
seleccionados no gráfico e, em seguida, clicar em Formatar Rótulo de Dados ou Formatar Rótulos
de Dados no menu de atalho.
4. Para alterar o separador entre as entradas de rótulos de dados, seleccione o separador que pretende
utilizar ou escreva um separador personalizado na caixa Separador.
5. Para ajustar a posição do rótulo de modo a melhor apresentar o texto adicional, seleccione a opção
pretendida em Posição do Rótulo.
SUGESTÃO Se tiver sido introduzido texto de rótulo personalizado mas pretender apresentar novamente
as entradas de rótulos de dados ligadas a valores da folha de cálculo, é possível clicar em Repor Texto
do Rótulo.
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É possível alterar a posição de um único rótulo de dados arrastando-o. É igualmente possível colocar
rótulos de dados numa posição padrão relativamente aos respectivos marcadores de dados. Dependendo
do tipo de gráfico, é possível escolher entre várias opções de posicionamento.
Para reposicionar todos os rótulos de dados para a totalidade de uma série de dados, clique num
rótulo de dados uma vez para seleccionar a série de dados.
Para reposicionar um rótulo de dados específico, clique nesse rótulo de dados duas vezes para o
seleccionar.
SUGESTÃO Para obter opções de rótulos de dados adicionais, clique em Mais Opções de Rótulos
de Dados, clique em Opções de Rótulo se tal não estiver seleccionado e, em seguida, seleccione
as opções pretendidas.
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Clique, uma vez, num rótulo de dados para seleccionar todos os rótulos de dados da série de
dados; ou, duas vezes, para seleccionar apenas o rótulo de dados que pretende eliminar e, em
seguida, prima a tecla DELETE.
Clique com o botão direito do rato num rótulo de dados e, em seguida, clique em Eliminar no
menu de atalho.
3. SUGESTÃO É igualmente possível remover rótulos de dados imediatamente após terem sido
adicionados clicando em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou premindo
CTRL+Z.
Após ser adicionado um eixo vertical secundário a um gráfico, é igualmente possível adicionar um eixo
horizontal (de categorias) secundário, o que poderá ser útil num gráfico xy (de dispersão) ou num gráfico
de bolhas.
Para ajudar a distinguir os dados desenhados ao longo do eixo secundário, é possível alterar o tipo de
gráfico para apenas uma série de dados. Por exemplo, é possível alterar uma série de dados para um
gráfico de linhas.
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1. Num gráfico, clique na série de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo vertical
secundário ou efectue o seguinte procedimento para seleccionar a série de dados de uma lista de
elementos de gráfico:
1. Clique no gráfico.
2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de
Gráfico e, em seguida, clique na série de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo
vertical secundário.
3. Clique em Opções de Série se tal não estiver seleccionado e, em seguida, em Desenhar Série no,
clique em Eixo Secundário e, em seguida, clique em Fechar.
SUGESTÃO Para ajudar a distinguir o eixo secundário, é possível alterar o tipo de gráfico para apenas
uma série de dados. Por exemplo, é possível alterar uma série de dados para um gráfico de linhas.
SUGESTÃO Se for necessário adicionar um eixo vertical secundário, consulte Adicionar um eixo
vertical secundário.
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1. Num gráfico, clique na série de dados que pretende alterar ou efectue o seguinte procedimento para
seleccionar a série de dados numa lista de elementos de gráfico:
1. Clique no gráfico.
2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de
Gráfico e, em seguida, clique na série de dados que pretende alterar.
3. Clique num tipo de gráfico na primeira caixa e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que pretende
utilizar na segunda caixa.
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No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos, clique em Eixo Vertical Secundário
ou em Eixo Horizontal Secundário e, em seguida, clique em Nenhum.
Clique no eixo secundário que pretende eliminar e, em seguida, prima a tecla DELETE.
Clique com o botão direito do rato no eixo secundário e, em seguida, clique em Eliminar no menu
de atalho.
SUGESTÃO É igualmente possível remover eixos secundários imediatamente após terem sido
adicionados clicando em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou premindo
CTRL+Z.
Depois de criar um gráfico, pode alterar instantaneamente o respectivo aspecto. Em vez de adicionar ou
alterar manualmente elementos do gráfico formatar o gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema e
um estilo predefinidos ao gráfico. O Microsoft Office Excel fornece uma vasta gama de esquemas e
estilos predefinidos (ou esquemas rápidos e estilos rápidos) que poderá seleccionar, mas poderá
personalizar ainda mais um esquema ou estilo, se necessário, alterando manualmente o esquema e o
estilo dos elementos individuais do gráfico.
Não é possível guardar ou esquema ou formato personalizado mas, se pretender utilizar novamente o
mesmo esquema ou formato, poderá guardar o gráfico como um modelo.
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NOTA Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os esquemas de gráfico estarão
disponíveis na galeria Esquema Rápido do grupo Esquemas de Gráfico.
2. No separador Estrutura, no grupo Estilos de Gráficos, clique no estilo de gráfico que pretende
utilizar.
NOTA Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de gráfico estarão disponíveis
na galeria Estilos Rápidos de Gráfico do grupo Estilos de Gráfico.
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2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto da caixa Elementos de
Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico que pretende utilizar.
NOTA As opções de esquema que seleccionar são aplicadas ao elemento que tiver seleccionado.
Por exemplo se tiver seleccionado o gráfico completo, os rótulos de dados serão aplicados a todas as
séries de dados. Se só tiver um ponto de dados seleccionado, os rótulos de dados só serão aplicados
à serie ou ponto de dados seleccionado.
1. Clique no gráfico.
2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta na caixa Elementos de Gráfico
e, em seguida, seleccione o elemento de gráfico que pretende formatar.
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SUGESTÃO Quando criar um novo gráfico ou pretender alterar o tipo de um gráfico existente, poderá
aplicar o novo modelo de gráfico.
Para criar um novo gráfico baseado no modelo, no separador Inserir, no grupo Gráficos, clique
em qualquer tipo de gráfico e, em seguida, clique em Todos os Tipos de Gráfico.
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Para basear o tipo de um gráfico seleccionado no modelo, no separador Estrutura, no grupo Tipo,
clique em Alterar Tipo de Gráfico.
2. Clique em Modelos na primeira caixa e, em seguida, clique no modelo que pretende utilizar na
segunda caixa.
NOTA Se tiver guardado um modelo de gráfico numa pasta diferente de Gráficos, clique em Gerir
Modelos, localize o modelo de gráfico e, em seguida, copie-o ou mova-o para a pasta Gráficos em
Modelos.
É possível formatar cada um dos elementos do gráfico, tais como a área do gráfico, área de desenho,
séries de dados, eixos, títulos, rótulos de dados ou legendas.
1. Num gráfico, clique no elemento do gráfico que pretende formatar ou efectuar o seguinte
procedimento para seleccionar o elemento do gráfico a partir de uma lista de elementos de gráfico:
1. Clique no gráfico.
2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta ao lado da caixa Elementos
de Gráfico e, em seguida, seleccione o elemento de gráfico que pretende formatar.
Para formatar qualquer elemento de gráfico seleccionado, no grupo Selecção Actual, clique em
Formatar Selecção e, em seguida, seleccione as opções de formatação pretendidas.
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Para formatar o texto num elemento de gráfico seleccionado utilizando o WordArt, no grupo
Estilos do WordArt, clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento do Texto,
Destaque do Texto ou Efeitos de Texto e seleccione as opções de formatação pretendidas.
SUGESTÃO Para utilizar formatação de texto normal para formatar o texto em elementos de
gráfico, pode clicar com o botão direito do rato ou seleccionar o texto e, em seguida, clicar nas
opções de formatação pretendidas na Minibarra de Ferramentas. É igualmente possível utilizar
os botões de formatação do Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra), um componente da
Interface de utilizador do Microsoft Office Fluent.
Um gráfico 3D, como, por exemplo, um gráfico de colunas 3D, possui um eixo de profundidade (de séries)
que é possível alterar. É possível especificar o intervalo entre as marcas de escala e os rótulos de eixo,
alterar a respectiva colocação ao longo do eixo e inverter a ordem pela qual as séries são apresentadas.
1. Num gráfico 3D, clique no eixo de profundidade (de séries) que pretende alterar ou efectue o
seguinte procedimento para seleccionar o eixo numa lista de elementos de gráfico:
1. Clique no gráfico.
2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de
Gráfico e, em seguida, clique em Eixo (Série) de Profundidade.
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3. Clique em Opções de Eixo se não estiver seleccionado e, em seguida, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para alterar o intervalo entre as marcas de escala, na caixa Intervalo entre as marcas de escala,
escreva o número pretendido.
NOTA O número que escrever determinará quantas séries de dados são apresentadas entre as
marcas de escala.
Para alterar o intervalo entre os rótulos do eixo, em Intervalo entre rótulos, clique em
Especificar unidade de intervalo e, em seguida, na caixa de texto, escreva o número pretendido.
SUGESTÃO Escreva 1 para mostrar um rótulo para todas as séries de dados, 2 para mostrar um
rótulo a cada duas séries de dados, 3 para mostrar um rótulo a cada três séries de dados e assim
sucessivamente.
Para inverter a ordem das séries, seleccione a caixa de verificação Séries em ordem inversa.
NOTA Este procedimento inverterá a ordem das séries de dados apresentadas ao longo do
eixo de profundidade.
Para alterar o posicionamento das marcas de escala e dos rótulos do eixo, seleccione a opção
pretendida nas caixas Tipo de marca de escala principal, Tipo de marca de escala secundária
e Rótulos do eixo.
Uma vez que um eixo horizontal (de categorias) apresenta rótulos de texto em vez de intervalos
numéricos, existem menos opções de escala passíveis de serem alteradas do que no caso de um eixo
vertical (de valores). Contudo, é possível alterar o número de categorias que pretende apresentar entre
marcas de escala, a ordem pela qual pretende apresentar as categorias e o local onde os dois eixos se
cruzam.
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1. Num gráfico, clique no eixo horizontal (de categorias) que pretende alterar ou efectue o seguinte
procedimento para seleccionar o eixo numa lista de elementos de gráfico:
1. Clique no gráfico.
2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de
Gráfico e, em seguida, clique em Eixo Horizontal (de Categorias).
3. Clique em Opções do Eixo se não estiver seleccionado e, em seguida, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para alterar o intervalo entre as marcas de escala, na caixa Intervalo entre marcas de escala,
escreva o número pretendido.
NOTA O número que escrever determinará quantas categorias são apresentadas entre as
marcas de escala.
Para alterar o intervalo entre os rótulos do eixo, em Intervalo entre rótulos, clique em
Especificar unidade do intervalo e, em seguida, na caixa de texto, escreva o número pretendido.
SUGESTÃO Escreva 1 para mostrar um rótulo para todas as categorias, 2 para mostrar um rótulo
a cada duas categorias, 3 para mostrar um rótulo a cada três categorias e assim sucessivamente.
Para alterar o posicionamento dos rótulos do eixo, na caixa Distância do rótulo do eixo, escreva
o número pretendido.
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SUGESTÃO Escreva um número inferior para colocar os rótulos mais próximos do eixo. Escreva
um número superior se pretender uma distância maior entre o rótulo e o eixo.
Para inverter a ordem das categorias, seleccione a caixa de verificação Categorias em ordem
inversa.
Para alterar o tipo de eixo para um eixo de texto ou de datas, em Tipo de Eixo, clique em Eixo do
texto ou Eixo da data e, em seguida, seleccione as opções adequadas. O texto e os pontos de
dados contêm um espaçamento uniforme num eixo de texto. Um eixo de data apresenta datas por
ordem cronolágica em intervalos específicos ou unidades de base, como, por exemplo, o número
de dias, meses ou anos, mesmo que as datas na folha de cálculo não se encontrem ordenadas ou
nas mesmas unidades de base.
NOTA Seleccionada por predefinição, a opção Seleccionar automaticamente com base nos
dados determina o tipo de eixo que faz mais sentido para o tipo de dados em questão.
Para alterar o posicionamento das marcas de escala e dos rótulos do eixo, seleccione a opção
pretendida nas caixas Tipo de marca de escala principal, Tipo de marca de escala secundária
e Rótulos do eixo.
Para alterar o local onde pretende que o eixo vertical (de valores) se cruze com o eixo horizontal
(de categorias), em Cruzamento do eixo vertical, clique em Na categoria número e, em
seguida, escreva o número pretendido na caixa de texto ou clique em Na categoria máxima para
especificar o eixo vertical (de valores) para se cruzar com o eixo horizontal (de categorias) após a
última categoria no eixo x.
Por predefinição, o Microsoft Office Excel determina os valores mínimos e máximos da escala do eixo
vertical (de valores) de um gráfico. Contudo, é possível personalizar a escala de modo a melhor satisfazer
necessidades específicas. Quando os valores desenhados no gráfico abrangem um intervalo muito
grande, é igualmente possível alterar o eixo vertical (de valores) para uma escala logarítmica.
1. Num gráfico, clique no eixo vertical (de valores) que pretende alterar ou efectue o seguinte
procedimento para seleccionar o eixo numa lista de elementos de gráfico:
1. Clique no gráfico.
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2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de
Gráfico e, em seguida, clique em Eixo Vertical (de Valores).
3. Clique em Opções de Eixo se não estiver seleccionado e, em seguida, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para alterar o número no qual o eixo vertical (de valores) começa ou termina, para a opção
Mínimo ou Máximo, clique em Fixo e, em seguida, escreva um número diferente na caixa
Mínimo ou na caixa Máximo.
Para alterar o intervalo das marcas de escala e das linhas de grelha em gráfico, para a opção
Unidade Principal ou Unidade Secundária, clique em Fixo e, em seguida, escreva um número
diferente na caixa Unidade principal ou na caixa Unidade secundária.
Para inverter a ordem dos valores, seleccione a caixa de verificação Valores em ordem inversa.
NOTA Quando a ordem dos valores for alterada no eixo vertical (de valores) da parte inferior
para a parte superior, os rótulos de categorias no eixo horizontal (de categorias) serão invertidos
da parte inferior para a parte superior do gráfico. De igual modo, quando a ordem das categorias
for alterada da esquerda para a direita, os rótulos de valores serão invertidos do lado esquerdo
para o lado direito do gráfico.
Para alterar o eixo de valores para uma escala logarítmica, seleccione a caixa de verificação
Escala logarítmica.
NOTA Não é possível utilizar uma escala logarítmica para valores negativos ou zero.
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Para mostrar um rótulo que descreva as unidades, seleccione a caixa de verificação Mostrar
rótulo das unidades no gráfico.
Para alterar o posicionamento das marcas de escala e dos rótulos do eixo, seleccione a opção
pretendida nas caixas Tipo de marca de escala principal, Tipo de marca de escala secundária
e Rótulos do eixo.
Para alterar o local onde pretende que o eixo horizontal (de categorias) se cruze com o eixo
vertical (de valores), em O eixo horizontal cruza em, clique em Valor do eixo e, em seguida,
escreva o número pretendido na caixa de texto ou clique em Valor máximo do eixo para
especificar o eixo horizontal (de categorias) para se cruzar com o eixo vertical (de valores) no valor
mais elevado no eixo.
NOTA Ao clicar no valor Eixo máximo, os rótulos de categorias são movidos para o lado
oposto do gráfico.
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Na maioria dos gráficos 2D é possível alterar o tipo de gráfico, conferindo-lhe um aspecto totalmente
diferente; ou então, seleccionar um diferente tipo de gráfico apenas para uma determinada série de
dados, transformando o gráfico num gráfico combinado. Nos gráficos de bolha e na maioria dos gráficos
3D, só é possível alterar o tipo de gráfico para todo o gráfico. Para mais informações acerca dos tipos de
gráfico que pode utilizar, consulte Tipos de gráfico disponíveis.
Para alterar o tipo de gráfico para todo o gráfico, clique na área de gráfico ou na área de desenho
do gráfico para tornar visíveis as ferramentas de gráfico.
Para alterar o tipo de gráfico num gráfico com uma única série de dados, clique nessa série de
dados.
Clique num tipo de gráfico na primeira caixa e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que
pretende utilizar na segunda caixa.
Se tiver guardado um tipo de gráfico como modelo, clique em Modelos e clique no modelo de
gráfico na segunda caixa.
NOTA Só pode mudar o tipo de gráfico a uma série de dados de cada vez. Para alterar o tipo de
gráfico a mais do que uma série de dados num gráfico, tem de repetir todos os passos deste processo
para cada série de dados.
SUGESTÃO Se utilizar com muita frequência o mesmo tipo de gráfico, poderá predefini-lo. Depois de
seleccionar o tipo e o subtipo de gráfico na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em Definir
como Gráfico Predefinido.
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Para alterar títulos de gráfico, títulos de eixo e rótulos de dados adicionados a pontos de dados num
gráfico, é possível editar os respectivos conteúdos. Se os títulos e rótulos de dados não estiverem ligados
a dados da folha de cálculo, é possível editá-los directamente no gráfico e utilizar texto formatado para
optimizar o respectivo aspecto.
Se estiverem ligados títulos e rótulos de dados a dados da folha de cálculo, é possível editar os dados
nas correspondentes células da folha de cálculo. As alterações que forem efectuadas serão
automaticamente apresentadas nos títulos e rótulos de dados do gráfico, mas não será possível utilizar
texto formatado.
Se um título ou rótulo de dados ligado do gráfico for editado, esse título ou rótulo de dados deixará de
estar ligado à correspondente célula da folha de cálculo e as alterações que forem efectuadas não serão
apresentadas na folha de cálculo. Se necessário, é possível restabelecer ligações entre títulos ou rótulos
de dados e células da folha de cálculo.
Para editar o conteúdo de um título, clique no título de gráfico ou de eixo que pretende alterar.
Para editar o conteúdo de um rótulo de dados, clique duas vezes no rótulo de dados que pretende
alterar.
NOTA O primeiro clique selecciona os rótulos de dados de toda a série de dados e o segundo
clique selecciona o rótulo de dados individual.
2. Clique novamente para colocar o título ou rótulo de dados no modo de edição, arraste para
seleccionar o texto que pretende alterar, escreva o novo texto ou valor e, em seguida, prima a tecla
ENTER.
Sugestões
Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o cursor no local onde pretende quebrar a linha
e, em seguida, prima a tecla ENTER.
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Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na
Barra de ferramentas em miniatura. É igualmente possível utilizar os botões de formatação no Friso
(separador Base, grupo Tipo de Letra), um componente da Interface de utilizador do Microsoft Office
Fluent. Para formatar a totalidade do título ou do rótulo de dados, é possível clicar com o botão direito
do rato sobre esse mesmo título ou rótulo de dados, clicar em Formatar Título do Gráfico, Formatar
Título do Eixo ou Formatar Rótulos de Dados no menu de atalho e, em seguida, seleccionar as
opções de formatação pretendidas.
1. Na folha de cálculo, clique na célula que contém o texto do título ou do rótulo de dados que pretende
alterar.
2. Edite o conteúdo existente ou escreva o novo texto ou valor e, em seguida, prima a tecla ENTER.
As ligações entre títulos ou rótulos de dados e as correspondentes células da folha de cálculo são
quebradas quando os respectivos conteúdos são editados no gráfico. Para actualizar automaticamente
títulos ou rótulos de dados com alterações efectuadas na folha de cálculo, é necessário restabelecer a
ligação entre os títulos ou rótulos de dados e as correspondentes células da folha de cálculo. No caso dos
rótulos de dados, é possível restabelecer uma ligação para uma série de dados de cada vez ou para
todas as séries de dados de forma simultânea.
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1. Num gráfico, clique no título de gráfico ou de eixo que pretende ligar a uma célula correspondente da
folha de cálculo.
2. Na folha de cálculo, clique na barra de fórmulas e, em seguida, escreva um sinal de igual (=).
3. Seleccione a célula da folha de cálculo que contém os dados ou o texto que pretende apresentar no
gráfico.
Quando os conteúdos de um rótulo de dados do gráfico são personalizados, deixam de estar ligados a
dados na folha de cálculo. É possível restabelecer a ligação redefinindo o texto do rótulo de dados para
todos os rótulos numa série de dados ou, em alternativa, é possível escrever uma referência à célula que
contém os dados a que pretende ligar para cada ponto de dados de uma só vez.
1. Num gráfico, clique uma ou duas vezes no rótulo de dados que pretende ligar a uma célula
correspondente da folha de cálculo.
NOTA O primeiro clique selecciona os rótulos de dados de toda a série de dados e o segundo
clique selecciona o rótulo de dados individual.
2. Clique com o botão direito do rato no rótulo de dados e, em seguida, clique em Formatar Rótulo de
Dados ou Formatar Rótulos de Dados.
1. Num gráfico, clique no rótulo que pretende ligar a uma célula correspondente da folha de cálculo.
2. Na folha de cálculo, clique na barra de fórmulas e, em seguida, escreva um sinal de igual (=).
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3. Seleccione a célula da folha de cálculo que contém os dados ou o texto que pretende apresentar no
gráfico.
Para facilitar a leitura de dados num gráfico, é possível apresentar linhas de grelha de gráfico horizontais
e verticais que se estendem a partir de quaisquer eixos horizontais e verticais ao longo da área de
desenho do gráfico. É igualmente possível apresentar linhas de grelha de profundidade em gráficos 3D.
As linhas de grelha podem ser apresentadas para unidades principais e secundárias, sendo estas
alinhadas com marcas de escala principais e secundárias nos eixos quando as referidas marcas são
apresentadas.
Para adicionar linhas de grelha horizontais ao gráfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais
Principais e, em seguida, clique na opção pretendida. Se o gráfico possuir um eixo horizontal
secundário, é igualmente possível clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundárias.
Para adicionar linhas de grelha verticais ao gráfico, aponte para Linhas de Grelha Verticais
Principais e, em seguida, clique na opção pretendida. Se o gráfico possuir um eixo vertical
secundário, é igualmente possível clicar em Linhas de Grelha Verticais Secundárias.
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Para adicionar linhas de grelha de profundidade a um gráfico 3D, aponte para Linhas de Grelha
de Profundidade, e, em seguida, clique na opção pretendida. Esta opção apenas se encontrará
disponível se o gráfico seleccionado for um verdadeiro gráfico 3D, como, por exemplo, um gráfico
de colunas 3D.
Para ocultar as linhas de grelha do gráfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais
Principais, Linhas de Grelha Verticais Principais ou Linhas de Grelha de Profundidade (num
gráfico 3D) e, em seguida, clique em Nenhuma. Se o gráfico possuir um eixo secundário, é
igualmente possível clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundárias ou em Linhas de
Grelha Verticais Secundárias e, em seguida, clicar em Nenhuma.
Para remover rapidamente linhas de grelha do gráfico, seleccione-as e, em seguida, prima a tecla
DELETE.
SUGESTÃO É igualmente possível clicar com o botão direito do rato nas linhas de grelha e, em
seguida, clicar em Eliminar no menu de atalho.
Quando cria um gráfico de série única, todos os marcadores de dados que representam os pontos de
dados nessa série de dados são apresentados na mesma cor. Para utilizar cores diferentes para cada
marcador de dados, pode variar as cores.
Por predefinição, as cores dos sectores dos gráficos circulares e gráficos em anel variam, mas pode
desactivar esta opção conforme necessário. Por exemplo, poderá pretender apresentar cada anel de um
gráfico em anel numa só cor em vez de várias cores.
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1. Num gráfico, clique na série de dados cujas cores pretende alterar ou efectue o seguinte
procedimento para seleccionar a série de dados numa lista de elementos de gráfico.
2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto da caixa Elementos de
Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico que pretende utilizar.
Para variar as cores dos marcadores de dados num gráfico de série única, seleccione a caixa de
verificação Variação de cores por ponto.
Para apresentar todos os pontos de dados de uma série de dados na mesma cor num gráfico
circular ou gráfico em anel, desmarque a caixa de verificação Variação de cores por sector.
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1. No Clip Organizer da Microsoft, seleccione o clip (clip: ficheiro de multimédia único que inclui
elementos gráficos, som, animação ou filmes.) que deseja adicionar ao documento aberto.
O procedimento seguinte apenas funciona quando os clips (clip: ficheiro de multimédia único que inclui
elementos gráficos, som, animação ou filmes.) que deseja adicionar estão na mesma categoria.
1. No Clip Organizer da Microsoft, seleccione os clips que deseja adicionar ao documento clicando num
único clip e premindo a tecla CTRL enquanto clica nos restantes.
NOTA Alguns programas adicionam apenas um clip de cada vez. Se tentar inserir vários clips numa
dessas aplicações, ela apenas insere o último clip seleccionado.
O WordArt é uma galeria de estilos de texto que pode adicionar ao documento do Microsoft Office system
de 2007 para criar efeitos decorativos, tais como texto sombreado ou espelhado (reflectido). No Microsoft
Office PowerPoint 2007 também pode converter texto já existente em WordArt.
Pode alterar textos do WordArt tal como qualquer outro texto numa forma.
Adicionar WordArt
1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de WordArt
pretendido.
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2. Introduza o texto.
NOTAS
Se o documento do Office de 2007 contém um gráfico, pode substituir o título do gráfico com
WordArt para atribuir uma enfâse adicional ao título.
1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de WordArt
pretendido.
SUGESTÃO Pode personalizar a forma à volta do WordArt tal como o texto do WordArt.
SUGESTÃO Se pretende alterar o texto no WordArt, faça duplo clique no WordArt que pretende
alterar e, em seguida, introduza o novo texto na caixa de Texto.
NOTA Pode personalizar a forma à volta do WordArt tal como o texto de WordArt.
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Quando remove o estilo de WordArt do texto, este permanece e muda para texto simples.
SUGESTÃO Para remover o estilo de WordArt de uma parte do texto, seleccione o texto do qual
pretende remover o estilo de WordArt e, em seguida, siga os passos acima descritos.
Eliminar WordArt
Um preenchimento é o interior das letras num texto de WordArt ou num texto de um diapositivo do Office
PowerPoint 2007. Quando altera a cor de preenchimento de um texto, também pode adicionar uma
textura, uma imagem ou uma gradação ao preenchimento. Uma gradação é uma progressão gradual de
cores e tons, normalmente de uma cor para outra ou de um tom para outro tom da mesma cor.
Um contorno é o limite exterior à volta de cada carácter do texto ou WordArt. Quando altera o contorno de
texto, pode ajustar também a cor, a espessura e o estilo da linha.
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Também pode formatar texto no WordArt ou no diapositivo utilizando as opções no grupo Tipo de Letra
no separador Base ou para o Office Outlook 2007, as opções no grupo Texto Básico no separador
Mensagem.
Para adicionar o mesmo preenchimento a texto em múltiplos locais, seleccione a primeira parte de
texto e, em seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto selecciona as restantes partes do
texto.
Para adicionar ou alterar uma cor de preenchimento, clique na cor pretendida. Para optar por
nenhuma cor, clique em Sem Preenchimento.
Se clica em Sem preenchimento, o texto não será visível, a não ser que tenha adicionado
previamente um contorno ao texto.
Para mudar para uma cor que não faz parte das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores
utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem
um tema.), clique em Mais Cores de Preenchimento e, em seguida, clique na cor que pretende
que conste do separador Padrão, ou misture a sua própria cor no separador Personalizar. As
cores personalizadas e as cores no separador Padrão não são actualizadas, caso altere o
tema (tema: combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema
pode ser aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) do documento posteriormente.
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Para adicionar ou alterar uma imagem de preenchimento, clique em Imagem, localize a pasta que
contém a imagem que pretende utilizar, clique no ficheiro da imagem e, em seguida, clique em
Inserir.
Para adicionar ou alterar uma gradação de preenchimento, aponte para Gradação e, em seguida,
clique na variação de gradação pretendida.
Para adicionar ou alterar uma textura de preenchimento, aponte para Textura e, em seguida,
clique na textura pretendida.
Para adicionar ou alterar uma cor de preenchimento, clique na cor pretendida. Para optar por
nenhuma cor, clique em Sem Preenchimento.
Se clica em Sem preenchimento, o texto não será visível, a não ser que tenha adicionado
previamente um contorno ao texto.
Para mudar para uma cor que não faz parte das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores
utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem
um tema.), clique em Mais Cores de Preenchimento e, em seguida, clique na cor que pretende
que conste do separador Padrão, ou misture a sua própria cor no separador Personalizar. As
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cores personalizadas e as cores no separador Padrão não são actualizadas, caso altere o
tema (tema: combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema
pode ser aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) do documento posteriormente.
Para adicionar ou alterar uma imagem de preenchimento, clique em Imagem, localize a pasta que
contém a imagem que pretende utilizar, clique no ficheiro da imagem e, em seguida, clique em
Inserir.
Para adicionar ou alterar uma gradação de preenchimento, aponte para Gradação e, em seguida,
clique na variação de gradação pretendida.
Para adicionar ou alterar uma textura de preenchimento, aponte para Textura e, em seguida,
clique na textura pretendida.
Para adicionar ou alterar um padrão, clique em Padrão e, em seguida, clique nas opções
pretendidas.
Para adicionar o mesmo contorno a texto em múltiplos locais, seleccione a primeira parte de texto e,
em seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto selecciona as restantes partes do texto.
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Para adicionar ou alterar uma cor de contorno, clique na cor pretendida. Para optar por nenhuma
cor, clique em Sem Contorno.
Para mudar para uma cor que não faz parte das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores
utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem
um tema.), clique em Mais Cores de Contorno e, em seguida, clique na cor que pretende que
conste do separador Padrão, ou misture a sua própria cor no separador Personalizar. As cores
personalizadas e as cores no separador Padrão não são actualizadas, caso altere o tema (tema:
combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema pode ser
aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) do documento posteriormente.
Para adicionar ou alterar a espessura do contorno, aponte para Espessura e, em seguida, clique
na espessura pretendida.
Para adicionar ou alterar o contorno para pontos ou traços, aponte para Traços e, em seguida,
clique no estilo pretendida.
Para personalizar o estilo, clique em Mais Linhas e, em seguida, escolha as opções pretendidas.
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Para adicionar ou alterar uma cor de contorno, clique na cor pretendida. Para optar por nenhuma
cor, clique em Sem Contorno.
Para mudar para uma cor que não faz parte das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores
utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem
um tema.), clique em Mais Cores de Contorno e, em seguida, clique na cor que pretende que
conste do separador Padrão, ou misture a sua própria cor no separador Personalizar. As cores
personalizadas e as cores no separador Padrão não são actualizadas, caso altere o tema (tema:
combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema pode ser
aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) do documento posteriormente.
Para adicionar ou alterar a espessura do contorno, aponte para Espessura e, em seguida, clique
na espessura pretendida.
Para adicionar ou alterar o contorno para pontos ou traços, aponte para Traços e, em seguida,
clique no estilo pretendida.
Para personalizar o estilo, clique em Mais Linhas e, em seguida, escolha as opções pretendidas.
Para adicionar ou alterar o padrão, clique em Padrão e, em seguida, clique nas opções
pretendidas.
Para adicionar o mesmo efeito a texto em múltiplos locais, seleccione a primeira parte de texto e, em
seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto selecciona as restantes partes do texto.
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Para adicionar ou alterar uma sombra, aponte para Sombra e, em seguida, clique na sombra
pretendida.
Para adicionar ou alterar um reflexo, aponte para Reflexo e, em seguida, clique na variação de
reflexos pretendida.
Para adicionar ou alterar um brilho, aponte para Brilho e, em seguida, clique na variação de
brilhos pretendida.
Para personalizar as cores brilhantes, clique em Mais Cores Brilhantes e, em seguida, clique na
cor pretendida. Para mudar para uma cor que não faz parte das cores do tema (cores do tema:
conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos
do tema compõem um tema.), clique em Mais Cores e, em seguida, clique na cor que pretende
que conste do separador Padrão, ou misture a sua própria cor no separador Personalizar. As
cores personalizadas e as cores no separador Padrão não são actualizadas, caso altere o
tema (tema: combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema
pode ser aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) do documento posteriormente.
Para dar ao texto o aspecto de profundidade, adicionando ou alterando um contorno, aponte para
Bisel e, em seguida, clique no bisel pretendido.
Para adicionar ou alterar uma rotação 3D, aponte para Rotação 3D e, em seguida, clique na
rotação 3D pretendida.
NOTA Para criar um efeito personalizado, adicionando vários efeitos individuais, repita o passo 2.
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Para adicionar ou alterar uma sombra, no grupo Efeitos de Sombra, clique em Efeitos de
Sombra e, em seguida, clique na sombra pretendida.
Para personalizar a cor da sombra, aponte para Cor da Sombra e, em seguida, clique na cor
pretendida.
Para mudar para uma cor que não faz parte das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores
utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem
um tema.), clique em Mais Cores de Sombra e, em seguida, clique na cor que pretende que
conste do separador Padrão, ou misture a sua própria cor no separador Personalizar. As cores
personalizadas e as cores no separador Padrão não são actualizadas, caso altere o tema (tema:
combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema pode ser
aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) do documento posteriormente.
Para adicionar um efeito 3D, clique em Efeitos 3D, clique no segundo Efeitos 3D e, em seguida,
escolha as opções pretendidas.
Para eliminar o mesmo preenchimento de múltiplas partes de texto, clique na primeira parte de texto
e, em seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto clica nas restantes partes de texto.
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Para eliminar uma cor de preenchimento, uma imagem ou uma textura, seleccione outro tipo de
preenchimento.
Se clica em Sem preenchimento, o texto não será visível, a não ser que tenha adicionado
previamente um contorno ao texto.
Para eliminar uma gradação de preenchimento, aponte para Gradação e, em seguida, clique em
Sem gradação.
Para eliminar o mesmo contorno de múltiplas partes de texto, clique na primeira parte de texto e, em
seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto clica nas restantes partes de texto.
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Para eliminar o mesmo efeito de múltiplas partes de texto, clique na primeira parte de texto e, em
seguida, prima continuamente a tecla CTRL enquanto clica nas restantes partes de texto.
Para eliminar uma sombra do texto, aponte para Sombra e, em seguida, clique em Sem Sombra.
Para eliminar um reflexo do texto, aponte para Reflexo e, em seguida, clique em Sem Reflexo.
Para eliminar um brilho do texto, aponte para Brilho e, em seguida, clique em Sem Brilho.
Para eliminar um contorno do texto aponte para Bisel e, em seguida, clique em Sem Bisel.
Para eliminar uma rotação 3D do texto, aponte para Rotação 3D e, em seguida, clique em Sem
Rotação.
Para eliminar um caminho ou WARP do texto, aponte para Transformação e, em seguida, clique
em Sem Transformação.
NOTA Se aplicou vários efeitos individuais, repita o passo 2 para eliminar todos os efeitos.
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Para eliminar uma sombra, no grupo Efeitos de Sombra, clique em Efeitos de Sombra e, em
seguida, clique em Sem Efeito de Sombra.
Para eliminar um efeito 3D, clique em Efeitos 3D, clique no segundo Efeitos 3D e, em seguida,
clique em Sem Efeito 3D.
Impressão em Série
Utilizar a impressão em série para criar e imprimir cartas e outros
documentos
Utilize a impressão em série quando pretende criar um conjunto de documentos, tal como uma carta de
formulário que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta
tem o mesmo tipo de informação, no entanto, o conteúdo é exclusivo. Por exemplo, em cartas para
clientes, cada carta pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome. As informações
exclusivas de cada carta ou etiqueta provêm de entradas numa origem de dados.
1. Configurar o documento principal. O documento principal contém o texto e gráficos que são iguais
para cada versão do documento intercalado. Por exemplo, a saudação ou o endereço do remetente
numa carta de formulário.
2. Ligar o documento a uma origem de dados. Uma origem de dados é um ficheiro que contém as
informações a serem intercaladas num documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos
destinatários de uma carta.
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3. Limitar a lista de destinatários ou itens. O Microsoft Office Word gera uma cópia do documento
principal para cada item ou registo, no ficheiro de dados. Se o ficheiro de dados estiver numa lista de
correio, estes itens são provavelmente destinatários do correio. Se pretender gerar cópias para
apenas determinados itens no ficheiro de dados, pode escolher os itens (registos) a incluir.
Para executar uma impressão em série, são utilizados os comandos no separador Mailings.
SUGESTÃO Também pode efectuar uma impressão em série utilizando o painel de tarefas Impressão
em Série, que o orienta passo a passo através do processo. Para utilizar o painel de tarefas, no grupo
Iniciar a Impressão em Série do separador Mailings, clique em Iniciar a Impressão em Série e, em
seguida, clique em Assistente de Impressão em Série Passo a Passo.
1. Inicie o Word.
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Se necessitar de parar de trabalhar numa impressão em série, pode guardar o documento principal e
retomar a impressão em série mais tarde. O Microsoft Office Word retém as informações de origem de
dados e de campo. Se estiver a utilizar o painel de tarefas Impressão em Série, quando retomar a
impressão em série o Word regressa ao local em que tinha ficado no painel de tarefas.
O Word apresenta uma mensagem que pede a confirmação caso pretenda abrir o documento, o que
irá executar um comando SQL.
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2. Como este documento está ligado a uma origem de dados e pretende obter os dados, clique em Sim.
Se estiver a abrir um documento que não se tenha apercebido que estava ligado a uma origem de
dados, pode clicar em Não para impedir o acesso potencialmente malicioso a dados.
Para intercalar informações no documento principal, tem de ligar o documento a uma origem ou ficheiro
de dados. Se ainda não tiver um ficheiro de dados, pode criá-lo durante o processo de impressão em
série.
Não consigo localizar a minha pasta Contactos do Outlook para ligar-me à mesma.
Pretendo utilizar o livro de endereços do Outlook Express como a pasta Contactos, mas não
consigo ligar-me à mesma.
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6. Clique o botão direito do rato na pasta Contactos que contém as informações que pretende
utilizar para uma impressão em série e, em seguida, clique em Propriedades.
8. Feche o Outlook.
11. Para lhe ser pedido que seleccione um perfil sempre que inicia o Outlook, clique em Escolher
perfil a utilizar e, em seguida, clique em OK.
14. Em Correio Electrónico, seleccione Microsoft Office Outlook e, em seguida, clique em OK.
16. No menu Ficheiro, aponte para Exportar e, em seguida, clique em Livro de Endereços.
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18. Na caixa Guardar o ficheiro exportado como, escreva um nome de ficheiro para o ficheiro
exportado e, em seguida, clique em Procurar.
19. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar, escolha onde pretende guardar o
ficheiro e, em seguida, clique em Guardar. É conveniente guardar os ficheiros de dados na
pasta As Minhas Origens de Dados, na pasta Os Meus Documentos. Esse é o primeiro local
onde o Word tenta localizar os ficheiros de dados ao procurá-los durante uma impressão em
série.
20. Clique em Seguinte. Seleccione as caixas de verificação junto aos campos que pretende
exportar e, em seguida, clique em Concluir.
NOTA Ao decidir que campos pretende exportar, pense nas cartas de formulário, nas
mensagens de correio electrónico ou etiquetas que pretende criar com a impressão em série.
Por exemplo, se nunca incluir alcunhas ou Web sites pessoais nos documentos intercalados,
não exporte estes campos.
21. Quando receber a mensagem que o informa da conclusão do processo de exportação, clique
em OK.
22. Para fechar a caixa de diálogo Ferramenta de Exportação do Livro de Endereços, clique em
Fechar e, em seguida, saia do Outlook Express.
Se tiver uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, uma base de dados do Microsoft Office
Access ou outro tipo de ficheiro de dados, clique em Utilizar a Lista Existente e, em seguida,
localize o ficheiro na caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados.
Para o Excel, pode seleccionar dados a partir de qualquer folha de cálculo ou intervalo com nome
dentro de um livro. Para o Access, pode seleccionar dados de qualquer tabela ou consulta que
esteja definida na base de dados. Para outro tipo de ficheiro de dados, seleccione o ficheiro na
caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados. Se o ficheiro não estiver listado, seleccione o
tipo de ficheiro apropriado ou seleccione Todos os Ficheiros na caixa Ficheiros do tipo. Numa
impressão em série, pode utilizar os seguintes tipos de ficheiros de dados:
Um ficheiro HTML com uma única tabela. A primeira linha da tabela deve conter os nomes das
colunas e as restantes linhas devem incluir os dados.
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Um documento do Microsoft Word. O documento deve conter uma única tabela. A primeira
linha da tabela tem de conter os cabeçalhos e as outras linhas têm de conter os registos que
pretende intercalar. Também pode utilizar uma origem de cabeçalhos como uma origem de
dados.
Qualquer ficheiro de texto que tenha campos de dados separados (ou delimitados) por
caracteres de tabulação ou vírgulas e registos de dados separados por marcas de parágrafo.
6. Clique em Avançadas.
8. Clique em OK.
10. Localize a folha de cálculo do Excel em Seleccionar Origem de Dados e, em seguida, faça
duplo clique na mesma.
11. Na caixa de diálogo Confirmar Origem de Dados, clique em Folhas de Cálculo do MS Excel
via DDE (*.xls) e, em seguida, clique em OK.
NOTA Se não vir a opção Folhas de Cálculo do MS Excel via DDE (*.xls), seleccione a
caixa de verificação Mostrar tudo.
12. Na caixa de diálogo Microsoft Office Excel, para o Nome ou intervalo de células, seleccione
o intervalo de células ou a folha de cálculo que contém as informações que pretende intercalar
e, em seguida, clique em OK.
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NOTA Para impedir a apresentação do pedido de confirmação sempre que abrir um ficheiro
de dados, pode desactivar a opção Confirmar conversão ao abrir depois de se ter ligado à
folha de cálculo.
Se ainda não tiver um ficheiro de dados, clique em Escrever uma nova lista e, em seguida, pode
utilizar o formulário que se abre para criar a lista. A lista é guardada como um ficheiro de base de
dados (.mdb) que pode reutilizar.
NOTA Se tiver instalado o Microsoft Office system de 2007 (em vez de instalar o Microsoft Word
isoladamente), também pode utilizar o Microsoft Query para construir uma consulta e obter os dados
pretendidos a partir de uma origem de dados externa.
Quando se liga a um determinado ficheiro de dados, pode pretender não intercalar informações de todos
os registos desse ficheiro de dados no documento principal.
Para diminuir a lista de destinatários ou utilizar um subconjunto dos itens incluídos no ficheiro de dados,
efectue o seguinte procedimento:
Seleccionar registos individuais Este método é bastante útil se a lista for curta. Seleccione as
caixas de verificação junto aos destinatários que pretende incluir e desmarque as caixas de
verificação junto aos destinatários que pretende excluir.
Se souber que pretende incluir apenas alguns registos na impressão em série, pode desmarcar a
caixa de verificação na linha de cabeçalho e, em seguida, seleccionar os registos pretendidos. De
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forma análoga, se pretender incluir a maioria da lista, seleccione a caixa de verificação na linha de
cabeçalho e, em seguida, desmarque as caixas de verificação que não pretende incluir.
Ordenar registos Clique no cabeçalho da coluna do item pelo qual pretende ordenar. A lista é
ordenada por ordem alfabética ascendente (de A a Z). Clique novamente no cabeçalho da coluna
para ordenar a lista por ordem alfabética descendente (Z a A).
Filtrar registos Este método é útil se a lista contiver registos que não pretende ver ou incluir na
impressão em série. Depois de filtrar a lista, pode utilizar as caixas de verificação para incluir e
excluir registos.
2. No separador Filtrar Registos da caixa de diálogo Filtrar e Ordenar, escolha os critérios que
pretende utilizar para o filtro.
Por exemplo, para gerar cópias do documento principal apenas para os endereços que listam a
Austrália como o país/região, pode clicar em País na lista Campo, Igual a na lista
Comparação e Austrália na lista Comparar.
3. Para limitar o filtro ainda mais, clique em E ou Ou e, em seguida, especifique mais critérios.
Por exemplo, para gerar cópias do documento principal para empresas em Munique, deve filtrar
os registos cujo campo Localidade contém Munique e cujo campo Nome da Empresa não
esteja em branco. Se utilizar um filtro Ou em vez de um filtro E, a impressão em série inclui
todos os endereços de Munique, bem como todos os endereços que incluem um nome de
empresa, independentemente da localidade.
NOTA Se tiver instalado um programa de validação de endereços, pode clicar em Validar endereços
na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série para validar os endereços dos destinatários.
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Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados, está pronto para escrever o texto do
documento e adicionar os marcadores de posição que indicam o local onde serão apresentadas as
informações exclusivas em cada cópia do documento.
Os marcadores de posição, tais como o endereço e a saudação, são denominados campos de impressão
em série. No Word, os campos correspondem aos cabeçalhos de coluna no ficheiro de dados
seleccionado.
As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informações. O Word gera uma cópia do
documento principal para cada registo quando efectua uma impressão em série.
Ao colocar um campo no documento principal, indica que pretende que seja apresentada nessa
localização uma determinada categoria de informações, tal como o nome ou endereço.
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Pode adicionar qualquer cabeçalho de coluna do ficheiro de dados ao documento principal como um
campo. Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na estruturação de cartas de formulário,
etiquetas, mensagens de correio electrónico e outros documentos intercalados. Por exemplo:
Suponha que está a criar uma carta para notificar empresas locais de que foram seleccionadas para
serem incluídas no guia anual da cidade. Se o ficheiro de dados contiver uma coluna Empresa com o
nome de cada empresa que pretende contactar, pode inserir o campo «Empresa» em vez de
escrever o nome de cada empresa individual.
Imagine que envia trimestralmente mensagens electrónicas aos clientes alertando-os para novos
produtos e negócios especiais. Para personalizar essas mensagens para os melhores clientes, pode
adicionar uma coluna Nota Pessoal, onde pode escrever notas, tal como "Dona Manuela, este novo
instrumento é exactamente o que anda à procura". Ao colocar um campo «Nota Pessoal» no campo
principal, pode incluir estas notas na parte inferior de determinadas mensagens.
Suponha que a lista de correio se destina a subscritores do boletim electrónico e o ficheiro de dados
inclui uma coluna, denominada DataExpiração, para armazenar a data de expiração de cada
subscrição. Se colocar um campo «DataExpiração» no documento principal de etiquetas antes de
executar a impressão em série, os subscritores verão a data de expiração na respectiva etiqueta de
endereço.
Pode combinar os campos e separá-los com marcas de pontuação. Por exemplo, para criar um endereço,
pode configurar campos no documento principal como estes:
«Rua do Endereço»
Para elementos utilizados com frequência, tais como blocos de endereços e linhas de saudação, o Word
fornece campos compostos que agrupam um número de campos. Por exemplo:
O campo Bloco de Endereços é uma combinação de vários campos, incluindo o nome próprio, o
apelido, a rua do endereço e o código postal.
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O campo Linha de Saudação pode incluir um ou mais campos de nome, consoante a saudação
escolhida.
Pode personalizar o conteúdo em cada um desses campos compostos. Por exemplo, pode seleccionar no
endereço um formato de nome formal (Sr. Justino Ribeiro); na saudação, pode pretender utilizar "Para"
em vez de "Caro".
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que corresponde a cada
elemento de endereço ou saudação, pode mapear os ficheiros de impressão em série no Word para as
colunas no ficheiro de dados.
Para mapear os campos, clique em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos do separador
Mailings.
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O Word procura a coluna que corresponde a cada elemento. Na ilustração, o Word faz corresponder a
coluna Apelido à coluna Último Nome. Mas não conseguiu a correspondência com outros elementos.
Por exemplo, neste ficheiro de dados, o Word não conseguiu correspondência para Nome Próprio.
Na lista à direita, pode seleccionar a coluna do ficheiro de dados que corresponde ao elemento à
esquerda. Na ilustração, a coluna Nome corresponde agora à coluna Nome Próprio. O facto de Título,
Identificador Exclusivo e Outros Nomes/Apelidos não apresentarem correspondências é normal. O
documento da impressão em série não necessita de utilizar todos os campos. Se adicionar um campo
que não contém dados ao ficheiro de dados, será apresentado no documento intercalado como um
marcador de posição vazio — normalmente uma linha em branco ou um campo oculto.
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3. Se for apresentada a caixa de diálogo Atribuir Campos, o Word poderá não ter conseguido
localizar algumas das informações necessárias para o bloco de endereços. Clique na seta junto a
(sem correspondente) e, em seguida, seleccione o campo a partir da origem de dados que
corresponde ao campo necessário para a impressão em série.
Linha de saudação
6. Seleccione o texto que deverá ser apresentado nos casos em que o Microsoft Word não conseguir
interpretar o nome do destinatário, por exemplo, quando a origem de dados não contiver o nome
próprio nem o apelido de um destinatário, mas apenas o nome de uma empresa.
7. Clique em OK.
8. Se for apresentada a caixa de diálogo Atribuir Campos, o Word poderá não ter conseguido
localizar algumas das informações necessárias para a linha de saudação. Clique na seta junto a
(sem correspondente) e, em seguida, seleccione o campo a partir da origem de dados que
corresponde ao campo necessário para a impressão em série.
Campos individuais
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10. Na caixa de diálogo Inserir Campo de Impressão em Série, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para seleccionar os campos que obtêm sempre os dados directamente de uma coluna do
ficheiro de dados, clique em Campos da Base de Dados.
13. Se for apresentada a caixa de diálogo Atribuir Campos, o Microsoft Word pode não ter
conseguido localizar algumas das informações necessárias para inserir o campo. Clique na seta
junto a (não correspondente) e, em seguida, seleccione o campo da origem de dados que
corresponde ao campo necessário para a impressão em série.
14. Em Contactos do Outlook, no menu Ver, aponte para Vista Actual e, em seguida, clique em
Lista Telefónica.
15. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em Selector de
Campos.
16. Na lista pendente na parte superior da caixa de diálogo Selector de Campos, seleccione Campos
definidos pelo utilizador na pasta.
17. Arraste o campo que pretende adicionar da caixa de diálogo aos cabeçalhos de coluna. Uma
pequena seta vermelha ajuda-o a colocar o campo na localização pretendida.
NOTA Pode adicionar um novo campo na caixa de diálogo Selector de Campos, clicando em
Novo na parte inferior.
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18. Depois de ter adicionado todos os campos personalizados à vista, feche a caixa de diálogo
Selector de Campos.
19. Para remover um campo que não pretende incluir na impressão em série, clique no nome do
mesmo na vista Lista Telefónica e arraste-o do cabeçalho de coluna.
20. Em Contactos do Outlook, seleccione contactos individuais premindo SHIFT e clicando para
seleccionar um intervalo ou premindo CTRL e clicando para seleccionar indivíduos. Se pretender
incluir todos os contactos actualmente visíveis na vista, não clique em quaisquer contactos.
22. Se tiver seleccionado contactos individuais a incluir na impressão em série, clique em Apenas os
contactos seleccionados. Se pretender incluir todos os contactos actualmente visíveis na vista,
clique em Todos os contactos na vista actual.
23. Se tiver configurado a vista Lista Telefónica de modo a que apresente exactamente os campos
que pretende utilizar na impressão em série, clique em Campos de contactos na vista actual.
De outro modo, clique em Todos os campos de contacto para tornar os campos de contacto
disponíveis na impressão em série.
24. Se pretender gerar um novo documento principal para a impressão em série, clique em Novo
documento. De outro modo, clique em Documento existente e clique em Procurar para localizar
o documento a utilizar como o documento principal.
Novo Documento Gerar documentos intercalados, que possa editar individualmente no Word.
27. Clique em OK. Quando o documento se abre no Word, no separador Mailings, no grupo Escrever
e Inserir Campos, clique na seta junto de Inserir Campo de Impressão em Série e, em seguida,
clique nos campos que pretende adicionar ao documento.
NOTAS
Não pode escrever caracteres de campo de impressão em série («« »») manualmente ou utilizar o
comando Símbolo no menu Inserir. Tem de utilizar a impressão em série.
Os programas de bases de dados e folha de cálculo, tais como o Microsoft Office Access e o Microsoft
Office Excel, armazenam as informações escritas nas células como dados não processados. A
formatação que aplicar no Access ou Excel, tal como tipos de letra e cores, não é armazenada com os
dados não processados. Quando intercala informações de um ficheiro de dados num documento do
Word, está a intercalar dados não processados sem a formatação aplicada.
Para formatar os dados no documento, seleccione o campo de impressão em série e formate-o, tal como
formataria qualquer texto. Certifique-se de que a selecção inclui as divisas (« ») que circundam o campo.
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Para pré-visualizar, execute uma das seguintes opções no grupo Pré-visualizar Resultados do
separador Mailings:
Percorra cada documento intercalado utilizando os botões Registo Seguinte e Registo Anterior no
grupo Pré-visualizar Resultados.
Concluir a intercalação
Pode imprimir os documentos intercalados ou modificá-los individualmente. Pode imprimir ou alterar tudo
ou apenas um subconjunto dos documentos.
2. Escolha se pretende imprimir o conjunto inteiro de documentos, apenas a cópia que está actualmente
visível ou um subconjunto do conjunto, que pode especificar pelo número do registo.
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2. Escolha se pretenda editar o conjunto inteiro de documentos, apenas a cópia actualmente visível ou
um subconjunto do conjunto, que pode especificar pelo número de registo. O Word guarda as cópias
que pretende editar num único ficheiro, com uma quebra de página entre cada cópia do documento.
Não se esqueça de que os documentos intercalados que guarda são autónomos em relação ao
documento principal. É uma boa ideia guardar o documento principal se planear utilizá-lo noutra
impressão em série.
Quando guarda o documento principal, também guarda a respectiva ligação ao ficheiro de dados. A
próxima vez que abrir o documento principal, é-lhe pedido que escolha se pretende que as informações
do ficheiro de dados sejam novamente intercaladas no documento principal.
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cada cliente pelo nome. As informações exclusivas de cada mensagem provêm de entradas num ficheiro
de dados.
Além disso, com a impressão em série, cada mensagem de correio electrónico é individual e é enviada
para um único destinatário. É diferente de enviar uma mensagem de correio electrónico para um grupo de
destinatários ou destinatários ocultos na linha bcc (com cópia oculta) da mensagem.
NOTAS
É necessário ter instalado um programa de correio electrónico compatível com MAPI. As capacidades
de MAPI (Messaging Application Program Interface) para Outlook permitem ao Microsoft Office Word
e ao Microsoft Office Outlook partilharem informações quando as mensagens de correio electrónico
de impressão em série são enviadas.
Tem de utilizar as mesmas versões do Outlook e do Word. Se estiver a utilizar o Microsoft Office
Word 2007, tem de utilizar também o Microsoft Office Outlook 2007.
Não é possível adicionar destinatários à linha Cc (Com cópia). A impressão em série não permite
designar destinatários adicionais. Cada destinatário recebe uma cópia da mensagem sendo indicado
na linha Para da mensagem.
3. Limitar a lista de destinatários ou itens . O Word gera uma mensagem para cada endereço de correio
electrónico da lista de endereços. Se pretender gerar mensagens para apenas determinados
endereços de correio electrónico na lista de endereços, pode escolher os endereços ou registos a
incluir.
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5. Pré-visualizar e concluir a impressão em série. Pode pré-visualizar cada mensagem antes de enviar
todo o conjunto.
Para executar uma impressão em série, são utilizados os comandos no separador Mailings.
SUGESTÃO Também pode efectuar uma impressão em série utilizando o painel de tarefas Impressão
em Série, que o orienta passo a passo através do processo. Para utilizar o painel de tarefas, no grupo
Iniciar a Impressão em Série, no separador Mailings, clique em Iniciar a Impressão em Série e, em
seguida, clique em Assistente de Impressão em Série Passo a Passo. No Passo 1 do processo, em
Seleccione o tipo de documento, clique em Mensagens de correio electrónico.
1. Inicie o Word.
Se necessitar de parar de trabalhar numa impressão em série, pode guardar o documento principal da
mensagem de correio electrónico e retomar a impressão em série mais tarde. O Word retém as
informações da origem de dados e do campo. Se estiver a utilizar o painel de tarefas Impressão em
Série, quando retomar a impressão em série o Word regressa ao local no painel de tarefas em que ficou.
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O Word apresenta uma mensagem que pede para confirmar se pretende abrir o documento, o que
executará um comando SQL.
2. Como este documento está ligado a uma origem de dados e pretende obter os dados, clique em Sim.
Se estiver a abrir um documento que não se apercebeu que estava ligado a uma origem de dados,
pode clicar em Não para impedir o acesso potencialmente malicioso aos dados.
Para intercalar informações no documento principal da mensagem de correio electrónico, tem de ligar o
documento à lista de endereços, também conhecida por uma origem ou ficheiro de dados. Se ainda não
tiver um ficheiro de dados, pode criá-lo durante o processo de impressão em série.
NOTA Certifique-se de que o ficheiro de dados contém uma coluna para o endereço de correio
electrónico. Irá necessitar dessa coluna mais tarde no processo.
Normalmente, a ligação à pasta Contactos do Outlook é um processo simples, mas por vezes
pode encontrar problemas. Seguem-se soluções para problemas comuns que poderá encontrar:
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Não consigo localizar a minha pasta de Contactos do Outlook para ligar à mesma.
Não consigo ligar a uma pasta de Contactos do Outlook nas Pastas Públicas.
Pretendo utilizar o livro de endereços do Outlook Express como a pasta de Contactos, mas não
consigo ligar à mesma.
Pode ser necessário activar a propriedade Mostrar esta pasta como um Livro de Endereços de
correio electrónico no Outlook ou alterar o perfil de utilizador do Outlook.
6. Clique o botão direito do rato na pasta Contactos que contém as informações que pretende
utilizar para uma impressão em série e, em seguida, clique em Propriedades.
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Para mudar para um perfil de utilizador diferente, reinicie o Outlook. Quando lhe for pedido um
perfil, escolha um perfil que inclui a pasta de Contactos que pretende utilizar na impressão em
série.
Se não lhe for pedido um perfil e souber que tem mais do que um, pode configurar o Outlook para
pedi-lo. Segue-se o procedimento:
8. Feche o Outlook.
11. Para que lhe seja pedido que seleccione um perfil sempre que inicia o Outlook, clique em
Escolher perfil a utilizar e, em seguida, clique em OK.
Se tentar ligar à pasta Contactos durante uma impressão em série no Word e o Outlook não
estiver configurado como o programa de correio electrónico predefinido no Windows Internet
Explorer, receberá uma mensagem de erro que diz:
"Não existe nenhum cliente de correio predefinido ou o cliente de correio actual não consegue
processar o pedido de mensagem. Execute o Microsoft Office Outlook e defina-o como cliente de
correio predefinido."
Para evitar receber esta mensagem durante uma impressão em série, efectue o seguinte
procedimento:
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14. Em Correio Electrónico, seleccione Microsoft Office Outlook e, em seguida, clique em OK.
Inicie o Word de novo, abra o documento de impressão em série e ligue-se à pasta Contactos do
Outlook.
Não consigo liga a uma pasta de Contactos do Outlook nas Pastas Públicas
Se iniciar uma impressão em série no Word e tentar ligar à pasta Contactos do Outlook nas Pastas
Públicas, obtém uma mensagem de erro que diz:
"Não é possível concluir a operação devido a falhas de caixa de diálogo ou de motor de base de
dados. Tente de novo mais tarde."
Para utilizar uma pasta de Contactos de Pastas Públicas como o ficheiro de dados para a
impressão em série, tem de iniciar a impressão em série a partir do Outlook.
Não é possível ligar directamente a este tipo de livro de endereços durante uma impressão em
série. Em vez disso, exporte o livro de endereços do Outlook Express como um ficheiro de texto
.csv e, em seguida, ligue-se a ele nesse formato.
16. No menu Ficheiro, aponte para Exportar e, em seguida, clique em Livro de Endereços.
18. Na caixa Guardar o ficheiro exportado como, escreva um nome de ficheiro para o ficheiro
exportado e, em seguida, clique em Procurar.
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19. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar, escolha o local onde pretende guardar o
ficheiro e, em seguida, clique em Guardar. É conveniente guardar os ficheiros de dados na
pasta As Minhas Origens de Dados, na pasta Os Meus Documentos. Esse é o primeiro local
onde o Word tenta localizar os ficheiros de dados ao procurá-los durante uma impressão em
série.
20. Clique em Seguinte, seleccione as caixas de verificação junto aos campos que pretende
exportar e, em seguida, clique em Concluir.
NOTA Ao decidir que campos pretende exportar, pense nas cartas de formulário,
mensagens de correio electrónico ou etiquetas que pretende criar com a impressão em série.
Por exemplo, se nunca incluir alcunhas ou Web sites pessoais nos documentos intercalados,
não exporte esses campos.
21. Quando receber a mensagem que o informa da conclusão do processo de exportação, clique
em OK.
22. Para fechar a caixa de diálogo Ferramenta de Exportação do Livro de Endereços, clique em
Fechar e, em seguida, saia do Outlook Express.
Quando regressar ao Word para efectuar a impressão em série e chegar ao passo em que se liga
a um ficheiro de dados, clique na opção Utilizar uma lista existente e procure o ficheiro .csv que
acabou de exportar. Antes de o ficheiro abrir, pode ser-lhe pedido que seleccione o carácter de
separação utilizado para separar uma coluna de outra na lista de endereços. Clique em Vírgula e,
em seguida, clique em OK.
Se tiver uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, uma base de dados do Microsoft Office
Access ou outro tipo de ficheiro de dados, clique em Utilizar uma Lista Existente e, em seguida,
localize o ficheiro na caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados.
Para o Excel, pode seleccionar dados a partir de qualquer folha de cálculo ou intervalo dentro de
um livro. Para o Access, pode seleccionar dados de qualquer tabela ou consulta (consulta: meio
de localizar todos os registos armazenados numa origem de dados que cumpram um conjunto de
critérios designados. As consultas podem conter operadores, aspas, caracteres universais e
parênteses para ajudar a definir a procura.) que esteja definida na base de dados. Para outro tipo
de ficheiro de dados, seleccione o ficheiro na caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados. Se
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o ficheiro não estiver listado, seleccione o tipo de ficheiro apropriado ou seleccione Todos os
Ficheiros na lista Ficheiros do tipo. Numa impressão em série, pode utilizar os seguintes tipos
de ficheiro de dados:
Um ficheiro HTML com uma única tabela. A primeira linha da tabela deve conter os nomes das
colunas e as restantes linhas devem incluir os dados.
Um documento. O documento deve conter uma única tabela. A primeira linha da tabela tem de
conter os cabeçalhos e as outras linhas têm de conter os registos que pretende intercalar.
Também pode utilizar uma origem de cabeçalhos (origem de cabeçalhos: documento que
contém a linha de cabeçalho (ou registo de cabeçalho) a ser utilizada com a origem de dados
especificada num documento principal de uma impressão em série.) como uma origem de
dados.
Qualquer ficheiro de texto que tenha campos de dados (campo de dados: categoria de
informações que corresponde a uma coluna de informações numa origem de dados. O nome
de cada campo de dados é listado na primeira linha (linha de cabeçalho) da origem de dados.
"Código postal" e "Apelido" são exemplos de nomes de campos de dados.) separados (ou
delimitados) por caracteres de tabulação ou vírgulas e registos de dados (registo de dados:
conjunto completo de informações relacionadas que corresponde a uma linha de informações
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na origem de dados. Todas as informações sobre um cliente de uma lista de correio de clientes
são exemplo de um registo de dados.) separados por marcas de parágrafo.
Se o ficheiro de dados for uma folha de cálculo do Excel que inclui percentagens, valores de
moedas ou códigos postais, pode manter a formatação numérica dos dados utilizando o
Intercâmbio Dinâmico de Dados para ligar à folha de dados do Excel a partir do Word. Por
exemplo, pode certificar-se de que um código postal de cinco dígitos, como 07865, do ficheiro de
dados não é apresentado como o número 7865 (sem o zero à esquerda).
6. Clique em Avançadas.
8. Clique em OK.
10. Localize a folha de cálculo do Excel em Seleccionar Origem de Dados e, em seguida, faça
duplo clique na mesma.
11. Na caixa de diálogo Confirmar Origem de Dados, clique em Folhas de Cálculo do MS Excel
via DDE (*.xls) e, em seguida, clique em OK.
NOTA Se não vir a opção Folhas de Cálculo do MS Excel via DDE (*.xls), seleccione
caixa de verificação Mostrar tudo.
12. Na caixa de diálogo Microsoft Office Excel, para o Nome ou intervalo de células, seleccione
o intervalo de células ou a folha de cálculo que contém as informações que pretende intercalar
e, em seguida, clique em OK.
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NOTA Para impedir a apresentação do pedido de confirmação sempre que abrir um ficheiro
de dados, pode desactivar a opção Confirmar conversão ao abrir depois de ligar à folha de
cálculo.
Se ainda não tiver um ficheiro de dados, clique em Escrever uma nova lista e, em seguida, utilize
o formulário que é aberto para criar a lista. A lista é guardada como um ficheiro de base de dados
(.mdb) que pode reutilizar.
NOTA Se tiver instalado o Microsoft Office system de 2007 (em vez de instalar o Word isoladamente),
também pode utilizar o Microsoft Query para construir uma consulta (consulta: meio de localizar todos os
registos armazenados numa origem de dados que cumpram um conjunto de critérios designados. As
consultas podem conter operadores, aspas, caracteres universais e parênteses para ajudar a definir a
procura.) e obter os dados pretendidos a partir de uma origem de dados externa (origem de dados
externa: origem de dados que contém os dados aos quais um utilizador pretende obter acesso (por
exemplo, uma lista do Microsoft Excel ou uma base de dados do Microsoft Access).).
Quando liga a um determinado ficheiro de dados, pode não pretender intercalar as informações de todos
os registos nesse ficheiro de dados no documento principal da mensagem de correio electrónico. Se o
ficheiro de dados incluir registos sem endereços de correio electrónico, omita-os na impressão do correio
electrónico. Caso contrário, o Word não conseguirá concluir o processo de impressão em série.
Para restringir a lista de destinatários ou utilizar um subconjunto dos itens incluídos no ficheiro de dados,
efectue o seguinte procedimento:
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Seleccionar registos individuais Este método é bastante útil se a lista for pequena. Seleccione
as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende incluir e desmarque as caixas de
verificação junto aos destinatários que pretende excluir.
Se souber que pretende incluir apenas alguns registos na impressão em série, pode desmarcar a
caixa de verificação na linha de cabeçalho e, em seguida, seleccionar apenas os registos
pretendidos. Da mesma forma, se pretender incluir a maior parte lista, seleccione a caixa de
verificação na linha de cabeçalho e, em seguida, desmarque as caixas de verificação que não
pretende incluir.
Ordenar registos Clique no cabeçalho da coluna do item pelo qual pretende ordenar. A lista é
ordenada por ordem alfabética ascendente (de A a Z). Clique novamente no cabeçalho da coluna
para ordenar a lista por ordem alfabética descendente (Z a A).
Filtrar registos Este método é útil se a lista incluir registos que não pretende ver nem incluir na
impressão em série. Depois de filtrar a lista, pode utilizar as caixas de verificação para incluir e
excluir registos.
2. No separador Filtrar Registos da caixa de diálogo Filtrar e Ordenar, escolha os critérios que
pretende utilizar para o filtro.
Por exemplo, para gerar envelopes mensagens de correio electrónico para os endereços que
listam a Austrália como o país/região, pode clicar em País na lista Campo, Igual a na lista
Comparação e Austrália na lista Comparar.
Por exemplo, para gerar mensagens de correio electrónico apenas para empresas em
Munique, deve filtrar os registos cujo campo Localidade contém Munique e cujo campo Nome
da Empresa não esteja em branco. Se utilizar um filtro Ou em vez de E, a impressão em série
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inclui todos os endereços de Munique, bem como todos os endereços que incluem um nome de
empresa, independentemente da localidade.
NOTA Se tiver instalado um programa de validação de endereços, pode clicar em Validar endereços
na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série para validar os endereços dos destinatários.
Depois de ligar o documento principal da mensagem de correio electrónico à lista de endereços, está
pronto para escrever o texto da mensagem e adicionar marcadores de posição que indicam se as
informações exclusivas aparecem em todas as mensagens.
As colunas num ficheiro de dados representam categorias de informações. Os campos que adicionar
ao documento principal da mensagem de correio electrónico serão os marcadores de posição para estas
categorias.
As linhas num ficheiro de dados representam registos de informações. O Word gera uma mensagem
de correio electrónico para cada registo quando efectua uma impressão em série.
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Ao colocar um campo no documento principal da mensagem de correio electrónico, indica que pretende
que seja apresentada nessa localização uma determinada categoria de informações, como o nome ou
endereço.
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Pode adicionar qualquer cabeçalho de coluna do ficheiro de dados ao documento principal da mensagem
de correio electrónico como um campo. Desta forma, terá a flexibilidade necessária para criar mensagens
de correio electrónico. Por exemplo:
Suponha que está a enviar correio electrónico para notificar empresas locais de que foram
seleccionadas para serem incluídas no guia anual da cidade. Se o ficheiro de dados contiver uma
coluna Empresa com o nome de cada empresa que pretende contactar, pode inserir o campo
Empresa em vez de escrever o nome de cada empresa individual.
Imagine que envia trimestralmente mensagens electrónicas aos clientes alertando-os para novos
produtos e negócios especiais. Para personalizar essas mensagens para os melhores clientes, pode
adicionar uma coluna Nota Pessoal ao ficheiro de dados, onde pode escrever notas, como, por
exemplo, "Sra. D. Manuela, este novo instrumento é exactamente o que anda à procura". Ao colocar
um campo Nota Pessoal no documento principal, pode incluir essas notas no fim de determinadas
mensagens.
Pode combinar os campos e separá-los com marcas de pontuação. Por exemplo, para criar um endereço,
pode configurar os campos no documento principal da mensagem de correio electrónico da seguinte
forma:
Para elementos utilizados com frequência, tais como blocos de endereços e linhas de saudação, o Word
fornece campos compostos que agrupam um número de campos. Por exemplo:
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O campo Bloco de Endereços é uma combinação de vários campos, incluindo o nome próprio, o
apelido, a rua, a localidade e o código postal.
O campo Linha de Saudação pode incluir um ou mais campos de nome, consoante a saudação
escolhida.
Pode personalizar o conteúdo de cada um desses campos compostos. Por exemplo, pode seleccionar no
endereço um formato de nome formal (Sr. Justino Ribeiro). Na saudação, pode pretender utilizar "Para"
em vez de "Exm.º Sr.".
Para se certificar de que o Word consegue localizar a coluna no ficheiro de dados que corresponde a
cada elemento de endereço ou saudação, poderá ser necessário atribuir os ficheiros de impressão em
série no Word às colunas no ficheiro de dados.
Para atribuir os campos, clique em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos do separador
Mailings.
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O Word procura a coluna que corresponde a cada elemento. Na ilustração, o Word faz corresponder a
coluna Apelido à coluna Último Nome. Mas não conseguiu a correspondência com outros elementos.
Por exemplo, neste ficheiro de dados, o Word não conseguiu correspondência para Nome Próprio.
Na lista à direita, pode seleccionar a coluna do ficheiro de dados que corresponde ao elemento à
esquerda. Na ilustração, a coluna Nome corresponde agora à coluna Nome Próprio. Os campos Título,
Identificador Exclusivo e Outros Nomes/Apelidos não têm correspondência. A mensagem de correio
electrónico de impressão em série não necessita de utilizar todos os campos. Se adicionar um campo que
não contém dados do ficheiro de dados, será apresentado no documento intercalado como um marcador
de posição vazio — normalmente uma linha em branco ou um campo oculto.
1. No documento principal da mensagem de correio electrónico, clique no local em que pretende inserir
o campo.
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Linha de saudação
3. Seleccione o texto que pretende que seja apresentado nos casos em que o Word não consegue
interpretar o nome do destinatário, por exemplo, quando a origem de dados não incluir o nome
próprio nem o apelido de um destinatário, mas apenas o nome de uma empresa.
4. Clique em OK.
5. Se for apresentada a caixa de diálogo Atribuir Campos, o Word poderá não ter conseguido
localizar algumas das informações necessárias para a linha de saudação. Clique na seta junto a
(sem correspondente) e, em seguida, seleccione o campo a partir da origem de dados que
corresponde ao campo necessário para a impressão em série.
Campos individuais
Pode inserir informações de campos individuais, tais como o nome próprio, número de telefone ou o
montante da contribuição de uma lista de doadores. Para adicionar rapidamente um campo do
ficheiro de dados ao documento principal da mensagem de correio electrónico, clique na seta junto a
Inserir Campo de Impressão em Série e, em seguida, clique no nome do campo.
Para mais opções sobre a inserção de campos individuais no documento, efectue o seguinte
procedimento:
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Para seleccionar campos que obtêm sempre os dados directamente de uma coluna no ficheiro
de dados, clique em Campos da Base de Dados.
10. Se for apresentada a caixa de diálogo Atribuir Campos, o Word pode não ter conseguido
localizar algumas das informações necessárias para inserir o campo. Clique na seta junto a (não
correspondente) e, em seguida, seleccione o campo da origem de dados que corresponde ao
campo necessário para a impressão em série.
NOTA Se inserir um campo a partir da lista Campos da Base de Dados e, posteriormente, mudar
para uma origem de dados sem uma coluna com o mesmo nome, o Word não conseguirá inserir as
informações desse campo no documento intercalado.
11. Em Contactos do Outlook, no menu Ver, aponte para Vista Actual e, em seguida, clique em Lista
Telefónica.
12. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em Selector de
Campos.
13. Na lista pendente na parte superior da caixa de diálogo Selector de Campos, seleccione Campos
definidos pelo utilizador na pasta.
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14. Arraste o campo que pretende adicionar da caixa de diálogo aos cabeçalhos de coluna. Uma
pequena seta vermelha ajuda-o a colocar o campo na localização pretendida.
NOTA Pode adicionar um novo campo na caixa de diálogo Selector de Campos, clicando em
Novo na parte inferior.
15. Depois de ter adicionado todos os campos personalizados à vista, feche a caixa de diálogo
Selector de Campos.
16. Para remover um campo que não pretende incluir na impressão em série, clique no respectivo
nome no cabeçalho de coluna na vista de Lista Telefónica e arraste-o para fora do cabeçalho de
coluna.
17. Em Contactos do Outlook, seleccione contactos individuais premindo SHIFT e clicando para
seleccionar um intervalo ou premindo CTRL e clicando para seleccionar contactos individuais. Se
pretender incluir todos os contactos actualmente visíveis na vista, não clique em quaisquer
contactos.
19. Se tiver seleccionado contactos individuais para incluir na impressão em série, clique em Apenas
os contactos seleccionados. Se pretender incluir todos os contactos actualmente visíveis na
vista, clique em Todos os contactos na vista actual.
20. Se tiver configurado a vista de Lista Telefónica de modo a apresentar exactamente os campos que
pretende utilizar na impressão em série, clique em Campos de contactos na vista actual. Caso
contrário, clique em Todos os campos de contactos para tornar os campos de contactos
disponíveis na impressão em série.
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21. Se pretender gerar um novo documento principal para a impressão em série, clique em Novo
documento. Caso contrário, clique em Documento existente e clique em Procurar para localizar
o documento a utilizar como o documento principal.
24. Clique em OK. Quando o documento é aberto no Word, no separador Mailings, no grupo
Escrever e Inserir Campos, clique na seta junto de Inserir Campo de Impressão em Série e,
em seguida, clique nos campos que pretende adicionar ao documento principal da mensagem de
correio electrónico.
25. Quando estiver pronto para concluir a impressão em série, no separador Mailings no grupo
Concluir, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida, clique em Enviar Mensagens de
Correio Electrónico. A linha Assunto é preenchida com o texto que escreveu na caixa de diálogo
Contactos Para a Impressão em Série no Outlook.
NOTAS
Não pode escrever caracteres de campo de impressão em série («« »») manualmente nem utilizar o
comando Símbolo no menu Inserir. Tem de executar a impressão em série.
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Os programas de bases de dados e folha de cálculo, tais como o Access e o Excel, armazenam as
informações escritas nas células como dados não processados. A formatação que aplicar no Access ou
Excel, como os tipos de letra e cores, não é armazenada com os dados não processados. Quando
intercala informações de um ficheiro de dados num documento do Word, está a intercalar dados não
processados sem a formatação aplicada.
Depois de adicionar campos ao documento principal da mensagem de correio electrónico, está pronto
para pré-visualizar os resultados da impressão em série. Quando estiver satisfeito com a pré-
visualização, pode concluir a impressão em série.
Para pré-visualizar, execute uma das seguintes opções no grupo Pré-visualizar Resultados do
separador Mailings:
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Se pretender reutilizar o documento principal da mensagem de correio electrónico, pode guardá-lo antes
de enviar as mensagens de correio electrónico finais.
Não se esqueça de que as mensagem de correio electrónico que envia são independentes do documento
principal da mensagem de correio electrónico. É aconselhável guardar o documento principal da
mensagem de correio electrónico se pretender utilizá-lo noutra impressão em série.
Quando guarda o documento principal da mensagem de correio electrónico, também guarda a respectiva
ligação ao ficheiro de dados. A próxima vez que abrir o documento principal da mensagem de correio
electrónico, é-lhe pedido que escolha se pretende que as informações do ficheiro de dados sejam
novamente intercaladas no documento principal da mensagem de correio electrónico.
2. Na caixa Para, seleccione o nome do campo que armazena os endereços de correio electrónico dos
destinatários.
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4. Na caixa Formato de correio, clique em HTML ou Texto simples para enviar o documento como
corpo da mensagem de correio electrónico ou clique em Anexo para enviar o documento como um
anexo.
NOTA Se enviar o documento como uma mensagem de correio electrónico de texto simples, esta
não incluirá qualquer formatação de texto ou gráficos.
Pode inserir uma quebra de página em qualquer parte do documento, ou pode especificar onde é que o
Microsoft Word posiciona quebras automáticas de página.
Se inserir quebras de página manualmente em documentos que tenham várias páginas de extensão,
poderá ter se refazer as quebras de página várias vezes ao editar o documento. Para evitar a dificuldade
de ter de refazer várias vezes as quebras de página, poderá definir opções para controlar o local onde o
Word posiciona quebras automáticas de página.
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1. Seleccione o parágrafo que pretende impedir que seja dividido por duas páginas.
Um documento com um aspecto profissional nunca termina uma página apenas com uma linha de um
novo parágrafo nem começa uma página com apenas a última linha de um parágrafo da página anterior.
A última linha de um parágrafo sozinha no início de uma página é uma linha isolada. Também é uma linha
isolada a primeira linha de um parágrafo sozinha no final de uma página.
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1. Clique na linha da tabela onde não pretende a quebra. Seleccione toda a tabela se não pretender
que a tabela seja dividida por mais do que uma página.
NOTA Uma tabela maior do que uma página terá de conter quebras.
4. Clique no separador Linha e desmarque a caixa de verificação Permitir quebra de linha entre
páginas.
Pode utilizar quebras de secção para alterar o esquema ou formatação de uma página ou páginas do
documento. Por exemplo, pode formatar parte de uma página com uma coluna única como duas colunas.
Pode dividir os capítulos no documento para que a numeração das páginas de cada capítulo comece em
1. Também pode criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma secção do documento.
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NOTA No Microsoft Office Word 2007, é possível escolher vários esquemas de página da galeria de
novos modelos de página. Por exemplo, é possível adicionar uma página de coluna única com numa
secção de duas colunas clicando nessa opção de esquema de página na galeria de modelos de Nova
Página.
As quebras de secção são utilizadas para criar alterações de esquema ou formatação numa parte de um
documento. Pode alterar os seguintes formatos de secções individuais:
Margens
Limites de página
Cabeçalhos e rodapés
Colunas
Numeração de páginas
Numeração de linhas
NOTAS
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Uma quebra de secção controla a formatação da secção do texto que a precede. Ao eliminar uma
quebra de secção, eliminará também a formatação da secção para o texto anterior à quebra. Esse
texto torna-se parte da secção seguinte e assume a formatação dessa secção. Por exemplo, se
dividir os capítulos de um documento utilizando quebras de secção e depois eliminar a quebra de
secção no início do Capítulo 2, o Capítulo 1 e o Capítulo 2 ficarão na mesma secção e assumirão a
formatação que anteriormente era apenas utilizada pelo Capítulo 2.
A quebra de secção que controla a formatação da última parte do documento não é mostrada como
parte do documento. Para alterar a formatação do documento, clique no último parágrafo do
documento.
Os exemplos seguintes mostram os tipos de quebras de secção que pode inserir. (Em cada ilustração, a
linha a pontilhado duplo representa uma quebra de secção).
O comando Página Seguinte insere uma quebra de secção e inicia uma nova secção na página
seguinte. Este tipo de quebra de secção é especialmente útil para iniciar novos capítulos num documento.
O comando Contínua insere uma quebra de secção e inicia a nova secção na mesma página. Uma
quebra de secção contínua é útil para criar uma alteração de formatação, como um número diferente de
colunas numa página.
O comando Páginas Pares ou Páginas Ímpares insere uma quebra de secção e inicia a nova secção na
página par ou na página ímpar seguinte. Se pretender que os capítulos do documento comecem sempre
numa página ímpar ou numa página par, utilize a opção de quebra de secção Páginas ímpares ou
Páginas pares.
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Poderá querer seleccionar uma parte do documento onde pretende inserir algumas quebras de
secção.
3. No grupo Quebras de Secção, clique no tipo de quebra de secção que se adequa ao tipo de
alteração de formatação que pretende efectuar.
Por exemplo, se estiver a dividir um documento em capítulos, poderá querer que cada capítulo se
inicie numa página ímpar. Clique em Páginas ímpares no grupo Quebras de Secção.
Uma quebra de secção define onde ocorre uma alteração de formatação no documento. Ao eliminar uma
quebra de secção, eliminará também a formatação da secção para o texto anterior à quebra. Esse texto
torna-se parte da secção seguinte e assume a formatação dessa secção.
Certifique-se de que está na Vista de rascunho para que possa ver a linha dupla ponteada da quebra de
secção.
2. Prima DELETE.
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Quando preenche uma página com texto ou gráficos, o Microsoft Word insere uma quebra de página
automática e inicia uma nova página. Todavia, é sempre possível adicionar uma nova página em branco
ou uma página com um esquema pré-desenhado ao documento, bastando clicar em Nova Página, no
grupo Páginas no separador Inserir. Também é possível eliminar páginas desnecessárias, eliminando
quebras de página no documento.
1. Clique no local onde pretende inserir uma nova página em qualquer parte de um documento.
O Office Word 2007 proporciona uma galeria útil de folhas de rosto pré-concebidas. escolha uma folhas
de rosto e substitua o exemplo de texto pelo seu próprio texto.
As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um documento, independentemente de onde surja o
cursor no documento.
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Depois de inserir uma folha de rosto, é possível substituir o exemplo de texto pelo seu próprio texto.
NOTAS
Se inserir outra folha de rosto no documento, esta substituirá a primeira folha de rosto que inseriu.
Se tiver criado a folha de rosto numa versão anterior do Word, não é possível substitui-la por uma
estrutura da galeria do Office Word 2007.
Para eliminar uma folha de rosto, clique no separador Inserir, clique em Folhas de rosto no grupo
Páginas e, em seguida, clique em Remover Folha de Rosto Actual.
É possível eliminar uma página em branco num documento do Word, incluindo uma página em branco
que surja no final do documento, eliminando quebras de página. Pode também combinar duas páginas,
eliminando a quebra de página entre elas.
Certifique-se de que está na Vista de rascunho (no menu Ver, clique em Rascunho). Se os caracteres
não imprimíveis, como os marcadores de parágrafo (¶), não estiverem visíveis, no separador Base, no
grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar .
Para eliminar uma página em branco, seleccione a quebra de página no final da página e, em
seguida, prima DELETE.
É possível seleccionar e eliminar uma única página de conteúdo em qualquer parte do documento.
2. No separador Base, no grupo Localizar, clique na seta junto a Localizar e, em seguida, clique em Ir
Para.
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Certifique-se de que está na Vista de rascunho (no menu Ver na barra de estado, clique em Rascunho).
Se os caracteres não imprimíveis, como os marcadores de parágrafo (¶), não estiverem visíveis, no
separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar .
Para eliminar uma página em branco no fim do documento, seleccione a quebra de página ou os
marcadores de parágrafo (¶) no fim do documento e, em seguida, prima DELETE.
É possível utilizar quebras de secção para alterar o esquema ou formatação de uma página ou páginas
no documento. Por exemplo, é possível formatar parte de uma página com uma coluna única como duas
colunas. É possível dividir os capítulos do documento para que a numeração de páginas de cada capítulo
comece no 1. Também é possível criar um cabeçalho ou rodapé diferente para uma secção do
documento.
NOTA No Microsoft Office Word 2007, é possível escolher vários esquemas de página da galeria de
novos modelos de página. Por exemplo, é possível adicionar uma página de coluna única com numa
secção de duas colunas clicando nessa opção de esquema de página na galeria de modelos de Nova
Página.
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As quebras de secção são utilizadas para criar alterações ao esquema ou à formatação numa parte de
um documento. Pode alterar os seguintes formatos de secções individuais:
Margens
Limites da página
Cabeçalhos e rodapés (cabeçalho e rodapé: um cabeçalho, que pode ser composto por texto ou
imagens, aparece na parte superior de todas as páginas de uma secção. Um rodapé aparece na
parte inferior de todas as páginas. Os cabeçalhos e rodapés contêm frequentemente números de
página, títulos de capítulo, datas e nomes de autores.)
Colunas
Numeração de páginas
Numeração de linhas
NOTAS
Uma quebra de secção controla a formatação da secção do texto que a precede. Ao eliminar uma
quebra de secção, eliminará também a formatação da secção do texto antes da quebra. Esse texto
torna-se parte da secção seguinte e assume a formatação dessa secção. Por exemplo, se dividir os
capítulos de um documento utilizando quebras de secção e, em seguida, eliminar a quebra de secção
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A quebra de secção que controla a formatação da última parte do documento não é mostrada como
parte do documento. Para alterar a formatação do documento, clique no último parágrafo do
documento.
Os exemplos seguintes mostram os tipos de quebras de secção que pode inserir. (Em cada ilustração, a
linha a pontilhado duplo representa uma quebra de secção).
O comando Página Seguinte insere uma quebra de secção e inicia uma nova secção na página
seguinte. Este tipo de quebra de secção é especialmente útil para começar novos capítulos num
documento.
O comando Contínua insere uma quebra de secção e inicia a nova secção na mesma página. Uma
quebra de secção contínua é útil para criar uma alteração na formatação, como um número diferente de
colunas, numa página.
O comando Página Ímpar ou Página Par insere uma quebra de secção e inicia a nova secção na página
ímpar ou par seguinte. Se pretender que os capítulos do documento comecem sempre numa página
ímpar ou par, utilize a opção de quebra de secção Página Ímpar ou Página Par.
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Poderá pretender seleccionar uma parte do documento onde inserir algumas quebras de secção.
3. No grupo Quebras de Secção, clique no tipo de quebra de secção que se adequa ao tipo de
alteração à formatação que pretende efectuar.
Por exemplo, se estiver a dividir um documento em capítulos, poderá querer que cada capítulo se
inicie numa página ímpar. Clique em Página Ímpar no grupo Quebras de Secção.
Uma quebra de secção define onde sucede uma alteração à formatação no documento. Ao eliminar uma
quebra de secção, elimina também a formatação da secção do texto antes da quebra. Esse texto torna-se
parte da secção seguinte e assume a formatação dessa secção.
Certifique-se de que está na Vista de rascunho (vista de rascunho: vista que mostra a formatação do
texto e um esquema de página simplificado. A vista de rascunho é apropriada para a maior parte das
tarefas de edição e de formatação.) para que possa ver a linha de quebra de secção a pontilhado duplo.
2. Prima DELETE.
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O Microsoft Office Word 2007 fornece uma galeria com vários estilos de índice que pode seleccionar.
Marque as entradas de índice e, em seguida, clique no estilo de índice que pretende na galeria de
opções. O Office Word 2007 cria automaticamente o índice a partir dos títulos que marcou.
A forma mais fácil de criar um índice é utilizar os estilos de título (estilo de título: formatação aplicada a
um título. O Microsoft Word tem nove estilos diferentes incorporados: Título 1 a Título 9.) incorporados.
Também pode criar um índice com base nos estilos personalizados que aplicou. Em alternativa, pode
atribuir níveis de índice a entradas de texto individuais.
Por exemplo, se tiver seleccionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de título principal, clique
no estilo com o nome Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.
NOTAS
Se não for apresentado o estilo que pretende, clique na seta para expandir a galeria de Estilos
Rápidos.
Se o estilo que pretende não for apresentado na galeria de Estilos Rápidos, prima CTRL+SHIFT+S
para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Estilo, clique no estilo que pretende.
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Se pretender que o índice inclua texto não formatado como um título, pode utilizar este procedimento
para marcar entradas de texto individuais.
3. Clique no nível com que pretende identificar a selecção, como, por exemplo, Nível 1 para uma
apresentação de nível principal no índice.
4. Repita os passos de 1 a 3 até ter identificado todo o texto que pretende apresentar no índice.
Criar um índice
NOTA Para mais opções, clique em Inserir Índice para abrir a caixa de diálogo Índice.
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Utilize este procedimento se já tiver aplicado estilos personalizados aos títulos. Pode escolher as
definições de estilo que pretende que o Word utilize quando cria o índice.
3. Clique em Opções.
5. Em Nível no índice, junto ao nome do estilo, escreva um número de 1 a 9 para indicar o nível que
pretende que o estilo de título represente.
NOTA Se pretender utilizar apenas estilos personalizados, elimine os números do nível no índice
para os estilos incorporados como, por exemplo, Título 1.
6. Repita os passos 4 e 5 para cada estilo de título que pretende incluir no índice.
7. Clique em OK.
Documento impresso Se estiver a criar um documento que se destina a ser lido numa página
impressa, crie um índice em que cada entrada liste o título e o número de página onde o título
aparece. Deste modo, os leitores podem ir para a página que pretendem.
Documento online Para um documento que se destina a ser lido online no Word, pode formatar
as entradas do índice como hiperligações, para que os leitores possam ir para um título clicando
na respectiva entrada do índice.
9. Para utilizar uma das estruturas disponíveis, clique numa estrutura na caixa Formatos.
Actualizar o índice
Se tiver adicionado ou removido títulos ou outras entradas do índice no documento, pode actualizar
rapidamente o índice.
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Eliminar um índice
NOTA Se pretender criar uma bibliografia, poderá encontrar comandos para criar e gerir fontes e
citações no separador Referências no grupo Citações e Bibliografia.
Uma nota de rodapé ou uma nota de fim é formada por duas partes ligadas — a marca de referência de
nota (marca de nota de referência: número, carácter ou combinação de caracteres que indica que existem
informações adicionais numa nota de rodapé ou nota de fim.) e o texto da nota correspondente.
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Linha do separador
O Microsoft Office Word numera automaticamente notas de rodapé e notas de fim, depois de o utilizador
especificar um esquema de numeração. Pode utilizar um esquema de numeração único por todo um
documento ou pode utilizar diferentes esquemas de numeração em cada secção (secção: parte de um
documento na qual são definidas determinadas opções de formatação de página. É possível criar uma
nova secção quando pretender alterar propriedades, tais como a numeração de linhas, o número de
colunas ou cabeçalhos e rodapés.) num documento.
Quando adiciona, elimina ou move notas numeradas automaticamente, o Word volta a numerar as
marcas de referência de notas de rodapé e notas de fim.
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Atalho do teclado Para inserir uma nota de rodapé subsequente, prima CTRL+ALT+F. Para inserir
uma nota de fim subsequente, prima CTRL+ALT+D.
Por predefinição, o Word coloca as notas de rodapé no final de cada página e as notas de fim no final
de cada documento.
3. Para efectuar alterações ao formato de notas de rodapé ou de notas de fim, clique no Iniciador da
Caixa de Diálogo Notas de Rodapé e efectue um dos seguintes procedimentos:
Para utilizar uma marca personalizada em vez de um formato de número tradicional, clique em
Símbolo ao lado de Marca personalizada e, em seguida, escolha uma marca de entre os
símbolos disponíveis.
4. Clique em Inserir.
NOTA Isto não irá alterar os símbolos existentes. Apenas adicionará novos.
O Word insere o número da nota e coloca o ponto de inserção ao lado do número da nota.
6. Faça duplo clique no número da nota de rodapé ou da nota de fim para voltar à marca de referência
no documento.
1. Coloque o ponto de inserção na secção (secção: parte de um documento na qual são definidas
determinadas opções de formatação de página. É possível criar uma nova secção quando pretender
alterar propriedades, tais como a numeração de linhas, o número de colunas ou cabeçalhos e
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rodapés.) onde pretende alterar o formato da nota de rodapé ou da nota de fim. Se o documento não
estiver dividido em secções, coloque o ponto de inserção em qualquer parte do documento.
5. Clique em Aplicar.
Se uma nota de rodapé ou nota de fim for demasiado longa para caber numa página, pode criar um aviso
de continuação de modo a permitir aos leitores saberem que uma nota de rodapé ou nota de fim continua
na página seguinte.
1. Certifique-se de que está na Vista de rascunho clicando em Rascunho ao lado de Vista na barra de
estado.
3. Se o documento contiver notas de rodapé e notas de fim, aparece uma mensagem. Clique em Ver
área de notas de rodapé ou Ver área de notas de fim e, em seguida, clique em OK.
5. No painel de notas, escreva o texto que pretende utilizar para o aviso de continuação. Por exemplo,
escreva Notas de fim continuam na página seguinte.
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Quando pretende eliminar uma nota, trabalha com a marca de referência de nota na janela de documento
e não com o texto na nota.
Se eliminar uma marca de referência de nota numerada automaticamente, o Word renumera as notas
pela nova ordem.
No documento, seleccione a marca de referência da nota de rodapé ou da nota de fim que pretende
eliminar e, em seguida, prima DELETE.
Formulários
Criar formulários para os utilizadores completarem no Word
Partindo de um modelo, é possível adicionar controlos de conteúdo e texto informativo no Microsoft Office
Word 2007 de modo a criar rápida e facilmente um formulário que possa ser enviado a outras pessoas
para ser preenchido utilizando o Office Word 2007 no seu computador. Num cenário mais avançado,
quaisquer controlos de conteúdo que adicione a um formulário podem ser ligados a dados.
É também possível criar um formulário partindo de um modelo de exemplo. Muitos estão disponíveis no
Web site do Microsoft Office Online.
NOTA É possível imprimir um formulário utilizando os controlos de conteúdo no Office Word 2007, mas
as caixas em torno dos conteúdos de controlo não serão impressas.
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Criar um formulário
2. Clique em Popular.
3. Faça duplo clique em Normal e, em seguida, clique em Modelo ou Documento em Criar Novo.
5. Na caixa de diálogo Guardar Como, atribua um nome de ficheiro ao novo modelo ou documento e
clique Guardar.
Estruture o formulário esboçando primeiro um esquema ou utilize um formulário existente como guia. No
formulário, pode adicionar controlos de conteúdo, tabelas e outros elementos de gráficos.
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3. Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em Adicionar.
4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez.
Repita este passo até que todas as escolhas estejam na lista pendente.
Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo
Seleccionador de Data oferece opções para o formato em que pretende apresentar a data.
1. Clique com o botão direito do rato no controlo de conteúdo que pretende alterar.
Texto informativo pode melhorar o uso do formulário que criar e distribuir. Pode alterar o texto informativo
predefinido nos controlos de conteúdo.
Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulário, efectue o seguinte
procedimento:
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2. Clique no controlo de conteúdo em que pretende rever o texto informativo do marcador de posição.
4. Se pretender que o controlo de conteúdo desapareça quando alguém escrever conteúdo próprio de
modo a substituir as instruções num controlo de Texto Formatado ou de Texto, clique em
Propriedades no grupo Controlos e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Remover
controlos de conteúdo quando for editado conteúdo.
NOTA Não seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se pretender que os
utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu próprio texto.
É possível proteger controlos de conteúdo individualmente num modelo para ajudar a evitar que um
controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado ou é possível
ajudar a proteger todo os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.
SUGESTÃO Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir. Abra o formulário, preencha-o
como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde uma cópia numa localização pretendida.
Para agrupar vários controlos, seleccione os controlos premindo SHIFT e clicando em cada controlo
que pretende agrupar. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Agrupar e, em
seguida, clique em Agrupar.
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Seleccione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite
que o conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o controlo em si seja eliminado do
modelo ou de um documento que se baseie no modelo.
Seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o
controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.
6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a
palavra-passe possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova
palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.
IMPORTANTE Se optar por não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as
restrições de edição.
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2. Se ainda não adicionou um controlo de conteúdo ao seu documento, clique onde pretende que o
controlo apareça e, em seguida, clique num controlo.
NOTA Se os controlos de conteúdo não estiverem disponíveis, é possível que tenha aberto um
documento criado numa versão anterior do Word. Para utilizar os controlos de conteúdo, é necessário
converter o documento em formato de ficheiro Word 2007 clicando no Botão do Microsoft Office
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Bibliografia
Pinto P. M. (2008)- Microsoft Word 2007. Ed. Centro Atlântico
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