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Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações.
Segundo a Constituição Federal, são princípios fundamentais de toda a Administração Pública a
legalidade, a impessoalidade, a moralidade, a publicidade e a eficiência, sendo inadmissível que
um documento expedido pelo Poder Público esteja redigido de maneira obscura ou ambígua.
Dessa forma, impessoalidade, clareza, concisão, formalidade, uniformidade e o uso do padrão
culto da linguagem deverão ser características norteadoras da redação de um documento oficial,
a fim de produzir-se um texto transparente e inteligível para todo o conjunto de cidadãos.
É importante que se distinga a Redação Oficial de um certo “padrão oficial”, de uma forma
específica de linguagem pertencente apenas aos meios administrativos. Pelo contrário, por ter
como finalidade básica a comunicação mais clara e objetiva possível, impõem-se à Redação
Oficial certos parâmetros de uso da língua que diferem daqueles utilizados pela literatura, pelo
texto jornalístico e por formas mais subjetivas de comunicação.
Saiba mais
1. Seja conciso.
Redija um texto capaz de transmitir um máximo de informações com um mínimo de
palavras. Para isso, é necessário domínio do assunto e atenção na revisão.
2. Seja impessoal.
Evite marcas de impressões pessoais do tipo “na minha opinião”. Lembre-se: é em
nome do Serviço Público que você está falando.
3. Esteja atento aos pronomes de tratamento.
Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto à concordância
verbal, nominal e pronominal. Por exemplo: embora se refiram à segunda pessoa
gramatical, levam a concordância para a terceira pessoa.
4. Evite expressões artificiais.
Respeito e impessoalidade pedem o uso de formas diretas e objetivas. Expressões em
desuso como “Venho por meio desta”, “Tenho a honra de" ou "Cumpre-me informar
que" são artificiais e não cabem em textos oficiais.
5. Utilize corretamente os fechos.
Além de arrematar o texto, os fechos dos textos oficiais devem saudar o destinatário. O
documento deve levar assinatura e identificação do cargo daquele que as expede.