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Excel e Calc

Função Procv()

Observe a planilha a seguir. Temos valores na coluna A (que chamaremos de 1),

valores na coluna B (que chamaremos de 2) e na coluna C (que chamaremos de 3).
A função Procv() serve para procurar um valor numérico ou texto na PRIMEIRA
COLUNA e mostrar o valor que está na 1ª, 2ª, 3ª colunas (ou outras, se houver ).
Por exemplo, se procurarmos RTELL na 1ª coluna e queremos saber o que tem na
3ª coluna, da linha onde for achado o RTELL, teremos como resultado OUT.
Agora que você entendeu o "espírito da coisa", vamos entender a maneira de
escrever e interpretar a função Procv(). Continue observando abaixo da figura a
seguir.

Comecemos pelo exemplo da linha 19.

=Procv("rtell";A1:C10;3;Verdadeiro) significa:
Procure na coluna 1 a palavra rtell (observou as aspas? quando é texto
elas são necessárias) para o intervalo que vai de A1 até C10. Depois veja o
que está na coluna 3 e escreva nesta célula. (compare as cores para entender
a fórmula)

Exemplo da linha 13:

=Procv(50;A1:C9;2;VERDADEIRO)
Procure na coluna 1 o valor 50 para o intervalo que vai de A1 até C9.
Depois veja o que está na coluna 2 e escreva nesta célula.

Exemplo da linha 16:

=PROCV(80,2;A1:C9;3;VERDADEIRO)
Procure na coluna 1 o valor 80,2 ou o que for menor e mais próximo para o
intervalo que vai de A1 até C9. Depois veja o que está na coluna 3 e
escreva nesta célula. Nesse caso a palavra VERDADEIRO, no final da função
indica que o valor pode ser aproximado. Por isso vale o valor igual ou menor que
80,2. Assim foi encontrado 80,1 que é o menor e mais próximo valor do procurado
80,2. E na coluna 3 temos AGO.

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Exemplo da linha 18:

=PROCV(81;A1:C9;3;FALSO)
Procure na coluna 1 o valor 81 exato (veja a palavra Falso no final da
função) para o intervalo que vai de A1 até C9. Depois veja o que está na
coluna 3 e escreva nesta célula. Neste caso nada foi encontrado, gerando o erro
#N/D, pois ao lançarmos o parâmetro Falso no final da função, exigimos que a
busca fosse pelo valor exato. E não temos o valor exato 81.

Detalhe importantíssimo:
Quando estamos procurando valores aproximados - e, portanto, estamos usando o
parâmetro Verdadeiro no final da função - a coluna 1 deve estar ordenada em
ordem crescente ou alfabética. Senão o Excel ou Calc podem retornar valores
errados. E também podemos substituir a expressão Verdadeiro pelo valor 1 e a
expressão Falso pelo valor 0. O resultado será o mesmo.

Uma pequena diferença no Calc

Quando digitamos o parâmetro Falso ou Verdadeiro, no Calc, ao olharmos a

barra de fórmulas veremos que a função ficou assim:

=PROCV(81;A1:C9;3;1) - quando for verdadeiro

=PROCV(81;A1:C9;3;0) - quando for falso

Ou seja, você pode usar a palavra Verdadeiro ou o valor1 ou a palavra

Falso ou valor 0.

Agora é sua vez. Não fique aí parado. Abra o Excel ou Calc e experimente!

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