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planejando o
Ô

 AltaAdministração

ualidade

Comitê

Grupode Grupode Grupode

Grupode
Atividades Estratégias Estratégias
ensibilização
Paralelas Administrativas Técnicas

Funcionários
ATRIBUIÇÕES DO
COMITÊ ³5S´
pessoas escolhidas dentre
os participantes do treinamento

coordenador + 4 colaboradores

Definironde,uando,como
·comaAltaAdministração

Formalizardecisões
·criaçãodocomitê
·dataelocaldarealização
·nomesdosrepresentantesdeárea

Elaborareacompanharocronograma

|dentificarserviçosediretoriasenvolvidas
(pl.baixa)
ATRIBUIÇÕES DO
COMITÊ ³5S´
Definiráreas(plantabaixa)
·localfísico,
·afinidadeserviços,etc.

Definirnormasparadescartelocaleglobal
·transportefácil
·evitaráreasdecirculação
·pensarnoseletivo

·pensarnopatrimônio

·contratarempresaparatransportedodescarte;

Acompanharoprocesso
·reuniõesperiódicasregistradasemata
·informaraltaadministração
·relatardificuldadese
·encontrarsoluções
ATRIBUIÇÕES DO
COMITÊ ³5S´
|dentificaredefinirosrepresentantesdeárea
eaforça-tarefa

Analisarperfildosindicados
·convidar
·formalizarnomes
·definiratribuições

Perfildo epresentantedeárea
·motivado
·formadordeopinião
·conheceaáreauerepresenta
ouauelaemuevaicolaborar
·terbomrelacionamento
·tercredibilidade
ATRIBUIÇÕES DO GRUPO DE
SENSIBILIZAÇÃO

Definirobjetivos

Definirdatalocalhora
·duraçãodapalestramin
·testarrecursos
·darexemplospráticos
·solicitarvoluntários
·apresentarmapeamentodasáreas
·apresentarrepresentantesdasáreas

Convidarcomantecedência
Providenciarlistadepresença
egistrarimagensparadivulgação

otivarConvencer esponsabilizar
uvir
ATRIBUIÇÕES DO GRUPO DE
ATIVIDADES PARALELAS

Divulgação
·criarimagem(logomarca)
·elaboraredistribuircartazes,circulares,boletins,
informativos,impressos,etc.
·produzircamiseta(ououtrosprodutos)
paraoDiaD

·criarpainelparadivulgaçãodefotosdo
antes
edodepois

|mportante
divulgarmuitoasinstruçõespara
aexecuçãodoDiaD

ATRIBUIÇÕES DO GRUPO DE
ATIVIDADES PARALELAS

Eventos
·cerimôniadeabertura
·brincadeirasdurantetodoodia
·premiaçõespeuenaslembranças
·alimentaçãocafédamanhã,almoçoelanche
·festadeencerramento

|mprensa
·registaredarvisibilidadesensibilização
·fotografar(registar)oantes
eodepois

·planejarreportagemdoDiaD
entrevistas
·registarDiaD
comfotosefilmagem
·registartodasasatividadespós-DiaD
,
comfotosevídeo
ATRIBUIÇÕES DOS GRUPOS DE ESTRATÉGIAS
ADMINISTRATIVAS E TÉCNICAS

Õevantamentodasnecessidades
(melhoriaemanutenção)
þ


      
·auisição,reforma,transferênciadepatrimônio
·execuçãodeconsertosereformas(peuenasegrandes)
·escolhadematerialdelimpezaedeescritório
·propostasdemudanças

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ATRIBUIÇÕES DOS GRUPOS DE ESTRATÉGIAS
ADMINISTRATIVAS E TÉCNICAS

eleçãodasaçõesviáveis
(melhoriaemanutenção)
·estabelecerprioridades(viabilizarasaçõesmaisimportantes)
·elaboraredivulgarorientaçõesreferentesmanuseiode
euipamentos,documentosoficiaisebenspatrimoniados
·definiruantidadedosmateriaisdelimpezaedeescritório
paracompra(porárea,maspodejuntarárea)
·definircronogramadeexecuçãodosconsertosereformas
(euipamentos,estruturafísica,lógica,telefonia,elétrica,etc.)
·providenciarpedidosdecompraedemanutenção

i
Ô

Ô

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ATRIBUIÇÕES DOS GRUPOS DE ESTRATÉGIAS
ADMINISTRATIVAS E TÉCNICAS

Comunicaçãodasaçõesviáveisenão-viáveis
(melhoriaemanutenção)
·informareorientarosrepresentantesdasáreas
uantoaoscritérioseconclusõessobreaescolha
dasaçõesaseremrealizadas
·apresentarcronogramaderealização
( epresentantesdasreas)
PROVIDÊNCIAS FINAIS
1 SEMANA ANTES DO ³DIA D´
GrupodeEstratégiasAdministrativaseTécnicas
+ epresentantesdasreas
·prepararit¶scommateriaissolicitados,porárea

GrupodeEstratégiasAdministrativaseTécnicas
·checarprovidênciasparaexecuçãodas
melhoriasmanutenções
·checarorientaçõesreferentesaomanuseiode
euipamentosepatrimônio

GrupodeAtividadesParalelas
·checarprovidênciasuantosatividades
programadasparaoDiaD

Comitê

·reuniãogeralcomgruposerepresentantes
conferiratendimentodasetapasdocronograma
PROVIDÊNCIAS FINAIS
1 DIA ANTES DO ³DIA D´

GruposdeEstratégiasAdministrativaseTécnicas
+GrupodeAtividadesParalelas
·distribuirit¶sparaos epresentantesdereas
·distribuircamisetasououtromaterial

Comitê

·ltimareuniãogeralcomgruposerepresentantes
conferiratendimentodasetapasdocronograma
PROVIDÊNCIAS FINAIS
NO ³DIA D´

Comitê

·obedeceraprogramação
·verificarmateriais,trabalhos,áreasdedescarte,
organização,andamentodasetapas
·identificarproblemas
·motivarosparticipantes
·acompanharaAltaAdministraçãoereceberconvidados
PROVIDÊNCIAS FINAIS
DIA SEGUINTE AO ³DIA D´

Comitê

+ epresentantesdereas
+Força-Tarefa
·contabilizardescartepesar,contar,etc.
·contabilizarpatrimôniotransferido,inutilizado,pmanutenção
·registrarresultados
·controlarguardadopatrimônio
·promovervisitadosfuncionários
PROVIDÊNCIAS FINAIS
à DIAS DEPOIS DO ³DIA D´

Comitê

+ epresentantesdereas
·providenciarremoçãodomaterialdescartado
edopatrimôniodisponibilizado
·elaborarrelatório
PROVIDÊNCIAS FINAIS
' DIAS DEPOIS DO ³DIA D´

Comitê

+GrupodeAtividadesParalelas
·fotografarodepois

(mesmosngulosdoantes
)
PROVIDÊNCIAS FINAIS
ENCERRAMENTO

Comitê

+GrupodeAtividadesParalelas
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·divulgardados(resultados)
·exporregistros(fotos,vídeos,etc.)
·promoveragradecimentos
·premiar
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E PE|T
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CÊ
apresentação

ecretariadeEstadoda
JustiçaedaDefesadaCidadania
E PE|T
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CÊ
AssessoriaTécnicadeDivulgação
ePublicaçõesdo|PE- P

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