28/05/2009

Gestão de Projetos
Profa. Tatiana Maia

Planejamento
do Projeto

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Planejamento do Projeto
O planejamento é de fundamental
importância num projeto, porque
executar um projeto implica em
realizar algo que não tinha sido feito
antes.
Como conseqüência, existem
relativamente mais processos nessa
seção.

Planejamento do Projeto

A quantidade de
planejamento elaborada
deve estar de acordo com o
escopo do projeto e com a
utilidade da informação
desenvolvida.

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Etapas de Planejamento
1. Declaração de Escopo

2. Definição de atividades e seqüenciamento

3. Estimativa de Tempo, Recursos e Custos

4. Elaboração do Cronograma Físico e Financeiro

5. Plano de:
Aquisições, Comunicações, Responsabilidades e Riscos

5. Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto

Declaração de Escopo
do Projeto

A Declaração de Escopo do
projeto descreve o que
faz parte e o que está fora do
projeto

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Declaração de Escopo
do Projeto

Fornece uma base para a tomada de

decisões futuras e para confirmar ou
desenvolver um entendimento
comum do escopo entre os
stakeholders

Escopo de Produto e de Projeto

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Escopo do Produto são

características e funcionalidades que
caracterizam o produto ou serviço

Escopo do Projeto é todo o trabalho que

terá que ser realizado para produzir o
produto ou serviço

Declaração de Escopo - conteúdos

Objetivos do projeto
O que o projeto pretende alcançar ?

Descrição do escopo do Projeto e do Produto

O que está contido no produto ?
Qual trabalho será feito no projeto ?
O que está excluído ?

Requisitos do Projeto e do Produto

O que deve ser fornecido pelo cliente para dar certo ?

Quais as condições necessárias?

Existem requisitos e especificações do produto ?

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Declaração de Escopo - conteúdos

Limites do projeto
Existem limitações que devem ser mencionadas?

Entregas do projeto (deliverables)

Se o produto vai ser entregue em partes, quais as entregas previstas ?
O que fica com o cliente ao final ?

(exemplo em uma obra: entrega das fundações, estrutura, telhado,

paredes, instalações, acabamento)

Critérios de aceitação de produtos

Quais os critérios de aceite de cada deliverable ?
Quem e como aprova as mudanças no projeto ?

Declaração de Escopo - conteúdos

Restrições do projeto
Quais os gargalos ou restrições importantes que devem ser ressaltadas ?
(verba, tempo, pessoal, espaço)

Premissas do projeto
O que estamos assumindo como hipóteses ou crenças ?

Organograma de gestão
Qual vai ser a organização da equipe de execução e gestão ?

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Declaração de Escopo - conteúdos

Riscos Definidos
Quais os riscos identificados ?

Marcos do Cronograma
Quais as grandes etapas, existem deliverables em cada etapa ?

Estimativa de custos e tempo

Qual o custo e a duração estimada do projeto ?

Definição de
Atividades e
Tarefas do Projeto

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Elaboração da Estrutura
Analítica do Projeto
Work Breakdown Structure - WBS

Estrutura Analítica do Projeto

“A Estrutura de Analítica de Projeto

identifica todas as atividades,
tarefas e sub-tarefas de um projeto”

Ela transforma uma obra de arte grande e única

em muitas tarefas pequenas e gerenciáveis

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Estrutura Analítica do Projeto

Representado como uma estrutura hierárquica (árvore), onde um
nível representa o conjunto de trabalhos realizados no nível
inferior

Estrutura Analítica do Projeto - WBS

Importante:

“A Estrutura de Analítica não envolve

seqüenciamento, apenas desdobramento das
atividades e tarefas do projeto, é uma espécie
de mapa de tudo que vai ser feito para ter as
entregas em mãos!

A seqüência e definida depois...

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WBS - Exemplo

WBS - Exemplo

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WBS - Exemplo

WBS - Exemplo

Tarefas

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WBS - Exemplo

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WBS - Exemplo

WBS - Exemplo

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WBS - Exemplo

WBS - Exemplo

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WBS - Exemplo

WBS - Exemplo

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WBS
Exemplo 2

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