ARQUITETURA

ORGANIZACIONAL

Estratégia e Gestão

Acelerando e facilitando processos de

inovação e transformação organizacional
 Confiança
Confiança

Carinho
Carinho Compromisso
Compromisso

Implementando
os 7 componentes
Celebração
Celebraçãoee
Correção
Correçãode
de
fundamentais de uma Co-Criação
Co-Criação
Curso
Curso organização integrada

Comunicação Conexão
Conexão
Comunicação
Confiança

n Uma organização onde seus

profissionais acreditam que
podem construir as estruturas e os
processos necessários para
prosperar e atingir seus objetivos
Confiidence
Confiidence
estratégicos.
Caring Compromisso
Caring Compromisso

Celebração /
Correção
Celebração / Co-Criação
de Correção
Curso Co-Criação

Pois têm os conhecimentos,

de Curso

Comunicação Conexão
n
Comunicação Conexão

habilidades e informações que

necessitam para transformar os
objetivos em realidade.
Compromisso

n Há clareza quanto a seu propósito

e seus princípios – a identidade
da organização

Confiança
n Há uma profunda dedicação dos
Confiança

Caring
Caring
Commitment
Compromisso
Compromisso
Commitment profissionais à sua organização,
Celebração /
Correção
Celebração /
de Correção
Curso
de Curso
Co-Criação
Co-Criação para converter esta identidade
Comunicação
Comunicação
Conexão
Conexão em operações do dia a dia.
« Esta dedicação é tanto mais profunda
quanto maior for o alinhamento entre a
identidade dos indivíduos com a identidade
da organização.
Co-Criação

n Todos na organização, de alguma

forma, estão envolvidos na Co-
Criação do seu futuro: Uma
direção clara e compartilhada por
Confiança
Confiança
todos, a qual é traduzida em uma
Caring
Caring
Compromisso
Compromisso
Visão abrangente, positiva e
inspiradora que represente como
Celebração /
Correção
Celebração /
de Correção
Curso
Co-Creation
Co-Criação
Co-Criação
de Curso Co-Creation

Comunicação
Comunicação
Conexão
Conexão
a organização quer ser vista no
futuro.
 Políticas
Sociais
Legais

V
Necessidades I
não
atendidas S
Ã
Econômicas
O
Ambientais
Tecnológicas
Conexão
n As diferenças entre a realidade
corrente e a Visão de futuro são
compreendidas e assim se
estabelece o que deve ser feito
para atingi-la.
n Os processos e as estruturas são
Caring
Confiança
Confiança

Compromisso
desenvolvidos para viabilizar a
Caring

Celebração /
Compromisso

realização da Visão estratégica.

Correção
Celebração / Co-Criação

Os profissionais são preparados

de Correção
Curso Co-Criação

n
de Curso

Connection
Conexão

com os “músculos” necessários

Comunicação
Conexão
Comunicação
Connection

(conhecimentos, habilidades e
informação) para fazer da Visão
uma realidade.
Gerenciando através da Visão

Visão

“Vision Management”
Gestão pela Visão

A missão dos executivos

é gerenciar a transição da
Realidade Realidade atual
em função
da Visão para a Visão de futuro.
 Implementar a Visão
Manter o dia a dia
de forma integrada

Visão

Gerenciar
a Transição

Realidade
Corrente
Gerenciamento Gestão da Transição
Operacional

Visão Estratégia

Realidade
Corrente

Diagnóstico
Comunicação
n Há um ambiente aberto onde os
profissionais têm prazer em se
comunicar; no qual todos disseminam
informação com rapidez e eficiência.

n Estão informados sobre o seu progresso

e dos demais na implementação da
Caring
Confiança
Confiança

Compromisso
Visão estratégica,
Caring Compromisso

Celebração /
Correção
Celebração / Co-Criação
de Correção
Curso
de Curso
Co-Criação

n Os processos e sistemas de
Communication
Comunicação
Comunicação
Communication
Conexão
Conexão
comunicação são arquitetados para
gerenciar o comprometimento através
da organização, usando todos os
veículos e tecnologias disponíveis: High
Tech & High Touch
 Celebração e Correção de Curso

n A organização verifica e ajusta

seu curso celebrando os sucessos
atingidos em direção da Visão
estratégica e corrigindo quaisquer
Confiança
Confiança
esforços que não estão sendo
Caring

Celebration
Caring

&
Compromisso
Compromisso
bem sucedidos.
Celebration
Celebração /
Course
Correção
Celebração /
& Co-Criação
Course
de Correção
Curso
Currection
de Curso
Co-Criação

Currection
Comunicação Conexão
Conexão

Aprende com seus sucessos e

Comunicação

n
fracassos
Carinho

n Criação de um clima de respeito e

confiança nos profissionais da
organização: Por si mesmos,
pelos colegas, pela instituição e
Confiança
Confiança
com quem nos relacionarmos.
Caring
Caring
Caring
Compromisso
Compromisso
Caring
Celebração /
Correção
Celebração / Co-Criação
de Correção
Curso

Agregando valor ao capital

Co-Criação

n
de Curso

Comunicação Conexão
Conexão

humano da organização e pelo

Comunicação

fortalecimento das relações entre

os stakeholders.
Um modelo maduro de organização

Confiança
Confiança

Carinho
Carinho Compromisso
Compromisso

Celebração
Integridade
Celebraçãoee
Correção
Correçãode
Curso
de Organizacional Co-Criação
Co-Criação
Curso

Comunicação Conexão
Conexão
Comunicação
Resultados
Para os Indivíduos
Confiança, auto-estima e respeito mútuo pelos
demais membros da organização e
stakeholders, o que os torna mais eficientes
e mais valiosos.
Para a Organização
Aprende a gerir mais produtivamente, dentro
de um novo e mais rentável modelo de
relações humanas no ambiente corporativo.
Uma estrutura madura, orgânica e integrada é
mais ágil, robusta e flexível.
Para a Sociedade
Organizações são micro-cosmos da sociedade
Um conjunto de organizações maduras resulta
numa sociedade mais consciente, ética e
responsável.
A escolha das organizações

Este é o momento
de decidir

Crescimento / Desenvolvimento

Tempo
Mapa conceitual

Projetos
Qualidade Probabilidade
de de
Decisões Implantação

Divergência Convergência
de
Percepções
PAEI Capi de
Interesses

Conflito
Respeito mútuo Confiança mútua
Funcional

Pessoas Conteúdo Estrutura Processos

 Gestão e Implantação de Projetos

1. Conceitos de Gestão de Projetos

Planejamento Estratégico
Estrutura Organizacional
Gestão por Projetos e Percepção Sistêmica

2. Entendimento da origem e ambiente dos Projetos

Diagnósticos, projetos e estratégia de médio e curto prazos

Planejamento, projetos e estratégia de médio e longo prazos
Projetos emergenciais

5/7/2004 18
 Gestão e Implantação de Projetos

3. Definição do Projeto
Propósito e Valores do projeto
Estrutura Organizacional
Prazos e Resultados esperados

4. Participantes do Projeto e seus papéis

Critérios de escolha dos participantes

Definição de papéis
Delegação e autonomia

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 Gestão e Implantação de Projetos

5. Definição de Processos de Trabalho em

Equipe
Conceitos, Conteúdos e Processos de trabalho em equipe
Processos de execução de Projetos
Ferramentas e processos da Qualidade Total

6. Criação de Regras Básicas

Regras Espaços, lay-out e infra-estrutura

Agenda
Regras comportamentais

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 Gestão e Implantação de Projetos

7. Planejamento e Operacionalização de
Projetos
Definição e Planejamento do Projeto
Entendimento dos ciclos e processos de execução de projetos
Criação do fluxo operacional do Projeto
Identificação de sub-projetos, tarefas e inter-relacionamentos
• Definição de processos e instrumentos de monitoramento,
controle, avaliação e de ações corretivas

8. Estrutura de Sub-projetos
Definição de tarefas, cronogramas e custos
Escolha de equipes
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Plano, Controle e monitoramento
 Gestão e Implantação de Projetos

9. Matriz de Responsabilidades
Definição de Responsabilidades
Definição de Procedimento de Escalas
Mapeamento de agendas e disponibilização de tempo

10. Cronograma e Prazos

Estabelecimento do equilíbrio entre tempo, finanças e recursos

Criação de diagramas de rede e sinalizadores de etapas
Negociação e intercâmbio entre etapas, cronograma e qualidade

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 Gestão e Implantação de Projetos

11. Orçamento Operacional

Estimativas de mão-de-obra
Estimativas de Desenvolvimento e treinamento das pessoas
Estimativas de equipamentos, recursos e processos

12. Gerenciamento de Risco

Definição e identificação de limitações e fontes de riscos

Cronograma e Custos
Monitoramento, Controle e Estratégia de Respostas

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 Gestão e Implantação de Projetos

13. Plano de Comunicação

Criação da plataforma de comunicação

Estabelecimento da Estrutura de acompanhamento e controle

Definição de Procedimento de Escalas

Elaboração de Relatórios de acompanhamento

Conectividade entre Projetos

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 Gestão e Implantação de Projetos

14. Análise da Viabilidade do Projeto

Avaliação de:

• • Impactos na política organizacional e continuidade

• • Limitações de recursos, tecnologia e competências

• • Prazos e custos realistas

• • Desempenho, produtividade e qualidade

• • Apoio e acordos entre equipes e a gestão organizacional

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