QUESTIONRIO PARA LEVANTAMENTO DE RESPONSABILIDADES Cargos sem Superviso Diretoria: rea de Trabalho (nome completo): Funcionrio: Ttulo do Cargo

Atual: Nome da Chefia imediata: Cargo da Chefia imediata: Levantamento de Responsabilidades Descreva todas as Responsabilidades integrantes de seu Cargo. Ao descrev-las, procure entender seus objetivos e o que se espera como resultados. Exemplos: Responsabilidade: Arquivo de documentos Resultado: Facilitar a localizao quando de consultas / Responsabilidade: Elaborao de demonstrativos financeiros Resultado: Anlise econmica / Responsabilidade: Elaborao de clculos e demonstrativos de frias Resultado: Previso de despesas com pessoal / Responsabilidade: Marcao de consultas mdicas por telefone Resultado: Atendimento ao segurado ... 1. Responsabilidades dirias: 1. Fundo Fixo (caixas) Administrao de fundo fixo de caixa provendo recursos para necessidades dirias. 2. Administrao de contratos Administrao de contratos de fornecedores. 3. Notas Fiscais (Lanamento) Melhoria no controle de despesas de fornecedores que so lanados em sistema. Conferencia de notas. 4. Motoboy Planejamento de roteiros para e entrega/retirada de documentos e malotes. 5. Relatrios de despesas Controle, lanamento e contabilizao de despesas de funcionrios. 6. Administrao de contratos Administrao de contratos para de fornecedores. 7. 8.

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10. 2. Responsabilidades semanais ou mensais: 1. Manuteno preventiva (Predial/Ar condicionado) Acionamento e acompanhamento dos profissionais especializados 2. Compras Solicitaes de compras de materiais diversos conforme necessidade. 3. 3. Responsabilidades em intervalo regulares (relatrios, estudos, inventrios ,...): 1. Levantamento/Pesquisas de Despesas para rea de controladoria 2. 3. 4. Quais trabalhos dependem do seu para serem prosseguidos ou concludos (dentro e/ou fora de sua rea de trabalho)? 1. Pagamento de Fornecedores (Tesouraria) 2. Contabilizao de Despesas 3. Controle de Despesas pela Controladoria 4. 5.Competncias tcnico funcionais: indique o grau/formao de educao formal ideal, primeiro ou segundo graus por exemplo, e quais cursos, conhecimentos, habilidades so importantes para o bom desempenho das operaes integrantes de seu Cargo : Exemplos: Conhecimento de sistemas informatizados de folha de pagamento Capacidade para interpretar demonstrativos contbeis e financeiros Habilidade no atendimento telefnico receptivo e ativo Habilidade para organizar e classificar documentos,... 1. Segundo Grau completo, cursando superior 2. Conhecimentos em contabilidade, informtica 3. Digitao alfanumrica e numrica

4. Habilidade para organizar e classificar documentos 5.

6. Informaes e/ou observaes complementares:

Assinatura do Funcionrio : _________________ Data ___/___/___ Assinatura Chefia imediata : _________________ Data ___/___/___