CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DO CONDOMÍNIO LOS PARQUES CASA CLUB

Registre-se aqui o Contrato de Prestação de Serviços de Administração Condominial celebrado por

XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado com DNI N° XXXXXXXXX, representante legal da empresa
xxxxxxxxxxxxxx junto à RUC. N° xxxxxxxxxxx com domicílio fiscal em XXXXXXXXXXXXXXX, do distrito de
Cerro Colorado, província e departamento de Arequipa, por um lado; que doravante se identifica
como A EMPRESA e por outro o Conselho de Administração do Condomínio Los Parques Casa Club
representado por seu XXXXXXXXXXXXXXXXX Identificado com DNI N° .... domiciliado no Condomínio
XXXXXXXXXXXXXXXX, seu Vice-Presidente... Seu secretário e tesoureiro...; Conselho de Administração
nomeado a partir do .... por minutos de data... a quem no futuro serão chamados de O
CONTRATANTE; concorda com a assinatura do seguinte Contrato de Administração Condominial, que
será regido pelas cláusulas abaixo estipuladas:

PRIMEIRO: OBJETO. O objetivo deste contrato é estabelecer as características do serviço de

administração que A ADMINISTRADORA prestará ao CONTRATANTE, para representar o Conselho de
Proprietários na cobrança de seus honorários ordinários e extraordinários de acordo com a Lei 27157
Lei do Regime de Propriedade Exclusiva e Regime Comum, em conformidade com o Regulamento
D.S. N° 035-2006-Moradia para a manutenção e conservação adequada do condomínio.

SEGUNDO: RESPONSABILIDADES DO ADMINISTRADOR

O ADMINISTRADOR compromete-se a:
1. Contratar, supervisionar e atribuir funções ao pessoal para a manutenção e conservação de todas
as áreas do condomínio, bem como coordenação e controle com as empreiteiras ou fornecedores de
bens e serviços.
Identificar pessoal e contratados, verificar se possuem experiência para o cumprimento da função
para a qual foram contratados, contratá-los de acordo com as normas legais vigentes e as atribuições
estabelecidas pela Assembleia e pela diretoria, e verificar o cumprimento mútuo dos termos legais e
contratuais de seus contratos.
Cumprir todas as determinações legais cíveis, comerciais e trabalhistas relativas ao registro na SGSS,
férias, doações, rescisões, descontos, retenção na fonte, etc.
Arquivar de forma organizada, para que seja fácil identificar informações na hora da pesquisa, de
desenvolvimentos com cada contratante ou funcionário.
Manutenção
Desenvolver as obras de manutenção em curso, reparações urgentes e obras de adaptação e
remodelação que devem ser avançadas, de acordo com as políticas vigentes e as decisões tomadas
pela assembleia e pelo conselho de administração, para que as instalações do edifício e os seus
equipamentos permaneçam devidamente operacionais, para o serviço dos coproprietários.
Segurança e limpeza
Realizar as ações necessárias e atuais em copropriedade, ajustadas às normas legais e lógicas, para
manter permanentemente a segurança do prédio, dos moradores e do patrimônio dos mesmos e dos
condôminos, através dos meios adequados, tais como empresas de vigilância devidamente
autorizadas a prestar o serviço; equipamentos mecânicos e eletrônicos, relações com a comunidade
e autoridades, etc., instruindo funcionários do prédio, empreiteiros e moradores, sobre como agir
para atingir esse propósito.
Fundamentalmente para fins de segurança, mas para qualquer que seja necessário, mantenha
atualizado um registro detalhado dos proprietários e moradores por unidade habitacional com sua
respectiva identificação para que seja fácil localizá-los no momento necessário.
Garantir que o prédio mantenha uma perfeita limpeza de pisos, paredes, pátios, banheiros, garagens,
adquirindo os materiais necessários, dentro do orçamento
Serviços Públicos
Realizar junto às empresas de serviço público, autoridades e aqueles que se fizerem necessários, as
atividades que se fizerem necessárias, inclusive pagamentos tempestivos de contas e cobranças, para
que as áreas comuns e patrimônio privado do prédio, disponham dos serviços públicos necessários ao
bom viver, nas melhores condições físicas e econômicas possíveis.
Organizar fisicamente as informações dos empreendimentos com cada empresa, de forma
independente, mantendo-as atualizadas
Registro contábil
Garantir que um contabilista com carteira profissional válida e experiência, mantenha um registo
ordenado e periódico de todas as operações que afetem a situação económica do edifício, nos termos
previstos na Lei, gere também relatórios financeiros tempestivos e periódicos como Balanço
Patrimonial, Demonstração do Resultado, Fluxo de Caixa, Demonstrativo da Carteira e Execução
Orçamentária, com suas correspondentes notas explicativas, e relatar e explicar periodicamente à
administração a realidade que esses relatórios mostram e as perspectivas econômicas do Edifício.
Garantir que o contador cumpra em tempo hábil as determinações legais referentes ao registro e
gestão de informações internas e externas e gere e forneça em tempo hábil os documentos que a
administração exige para cumprir as regras, como no caso de retenção na fonte.
Tesouraria
Preparar os pagamentos/transferências que devem ser feitos de acordo com os compromissos
estabelecidos, efetuar o pagamento diretamente, ou passá-lo para autorização ou assinatura do
tesoureiro.
Manter um controlo rigoroso das autorizações por liquidar
Realizar o planejamento de pagamento de acordo com a disponibilidade de dinheiro e as decisões da
diretoria, mantendo um fluxo de caixa semanal projetado para 4 semanas à frente.
Representar o prédio para a gestão que sua administração requer, junto às instituições financeiras e
estabelecer os mecanismos adequados.
Reporte ao Conselho de Administração e Assembleia
Convocar pelo menos mensalmente o conselho de administração, informá-lo detalhadamente dos
fatos ocorridos que afetem a vida comunitária e submeter-lhe os casos sobre os quais deve se
pronunciar levando em conta as atribuições definidas.
Preparar o relatório anual para a reunião ordinária e submetê-lo à autorização do Conselho –
incluindo relatórios financeiros.
Citar a assembleia ordinária e as assembleias extraordinárias que sejam pertinentes, nos termos
estatutários e legais em vigor, e elaborar detalhadamente os relatórios para elas e os projetos a cuja
decisão forem submetidos.
Manter organizadas, na forma prescrita pela regulamentação em vigor, as atas das reuniões da
diretoria e das assembleias e cumprir as determinações das leis e autoridades pertinentes a elas
pertinentes.
Carteira
Faturar, até o 6º dia útil de cada mês, as taxas ordinárias e pelos serviços prestados, e os valores
devidos, seguindo as deliberações da Assembleia e do conselho, e zelar para que o extrato contábil de
cada unidade habitacional seja mantido atualizado.
Realizar a gestão administrativa da cobrança dos atrasados aos condôminos e/ou moradores, e
seguindo a política estabelecida pela Assembleia/conselho e as decisões destes, encaminhá-los à
cobrança pré-legal e legal por advogado ou empresa de cobrança designada por estes órgãos,
mediante prévia subscrição do respectivo contrato.
Regulamentos
Propor ao Conselho e Acompanhar a existência de normas de funcionamento relativas a questões que
conduzam ao mais organizado, seguro, higiênico, respeitador das normas legais e dos direitos
fundamentais e outros, dos condôminos, moradores, empreiteiros, empregados e de qualquer pessoa
física ou jurídica que esteja relacionada ao prédio.
PARÁGRAFO: A administradora não se responsabiliza pelo desenvolvimento de obrigações para as
quais sejam exigidos fundos, documentos ou elementos que não sejam fornecidos em tempo hábil
pelo PRÉDIO, ou cujo cumprimento não seja possível por motivo de força maior ou constrangimento
por parte de moradores, condôminos ou empreiteiros, ou por omissão na ação requerida pelo
conselho para que possam ser cumpridos ou não. Autorização necessária.
TERCEIRO: RESPONSABILIDADE DO PRÉDIO. No cumprimento das suas obrigações, o EDIFÍCIO
compromete-se com o ADMINISTRADOR a
* Fornecer-lhe todas as informações ou documentos disponíveis sobre o edifício e seus moradores,
coproprietários, funcionários, empreiteiros e situação financeira e legal, para facilitar o cumprimento
de suas obrigações.
* Realizar todos os procedimentos, assinatura de documentos, comparecimentos que forem
possíveis, para facilitar o cumprimento de suas obrigações.
*Pagar-lhe as taxas no valor, forma e oportunidades acordadas na cláusula xxxxx
Apoiá-lo nas negociações que você deve realizar com empreiteiros, autoridades, coproprietários,
moradores, a comunidade do entorno e o meio ambiente.
* Autorizar os pagamentos ou transferências submetidos à aprovação, desde que atendam a todos os
requisitos internos e legais, e estejam orçados ou não, sejam autorizados pelo presidente do
conselho.
*Informá-lo sobre as políticas operacionais da copropriedade
* Aprovar ou reprovar e, em seguida, solicitar o ajuste, aos projetos de regulamento que O
ADMINISTRADOR apresentar.
QUARTO: DURAÇÃO. Este contrato tem duração de um ano, contado a partir do , ou seja, até o de
PARÁGRAFO PRIMEIRO: Não obstante o acima exposto, este contrato poderá ser rescindido
unilateralmente por qualquer das partes, a qualquer tempo, desde que haja manifesto
descumprimento, manifestado por escrito, repetido e não endereçado, das obrigações de uma delas
para com a outra, devendo, em qualquer caso, cada uma cumprir os compromissos assumidos até o
momento da rescisão. PARÁGRAFO SEGUNDO: Este contrato não tem renovação automática e
termina, sem aviso prévio, no dia agendado de acordo com a sua duração. No entanto, se a
Assembleia Geral ordinária do EDIFÍCIO decidir e a ADMINISTRADORA concordar, esta poderá ser
renovada, por qualquer período, nas condições acordadas pelas partes. PARÁGRAFO TERCEIRO:
ENTREGA DE PENDÊNCIAS: Em caso de rescisão deste contrato por qualquer motivo ou por qualquer
das partes, A ADMINISTRADORA compromete-se a entregar ao EDIFÍCIO, os processos ordenados e
os relatórios e compromissos financeiros e de gestão no dia da conclusão, o mais tardar no quinto dia
útil seguinte ao deste, sob pena de incorrer em multa a favor do EDIFÍCIO, obrigação que o
ADMINISTRADOR se compromete a pagar nos cinco dias úteis seguintes, equivalente ao valor de três
meses de honorários, ou seja, $
QUINTO. RESCISÃO ANTECIPADA DO CONTRATO: Qualquer das partes, sem gerar qualquer
indenização para a outra e sem que seja necessário que aquele que rescindir o contrato indique o
motivo, poderá rescindir o presente contrato, notificando a outra com antecedência mínima de 45
(quarenta e cinco) dias úteis, deve, em qualquer caso, cumprir com as obrigações previstas até o dia
da rescisão. PARÁGRAFO: A ADMINISTRADORA aceita, com relação a esta rescisão, cumprir a
obrigação descrita no PARÁGRAFO TERCEIRO da CLÁUSULA QUARTA deste contrato.
SEXTO: PREÇO. O PRÉDIO obriga-se a pagar à ADMINISTRADORA, pelo cumprimento das obrigações
constantes deste contrato, a quantia única e total de XXXXXXXX$ (acrescido de IVA quando aplicável
em função das características fiscais do ADMINISTRADOR) o mais tardar no sétimo dia útil do mês
seguinte àquele em que o serviço foi prestado.
SÉTIMO: RESOLUÇÃO DE CONFLITOS.Caso surjam disputas em relação ao desenvolvimento deste
contrato, uma vez formalizadas por escrito, procurar-se-á resolvê-las diretamente entre as partes. Se
isso não ocorrer após 10 dias úteis da data de assinatura do documento que formaliza as
controvérsias, um composto amigável nomeado dentro dos 10 dias úteis seguintes será recorrido de
comum acordo pelas partes, declarando por elas: que atenderão à sua decisão, seja ela qual for.
OITAVA. NOTIFICAÇÕES : As partes receberão correspondência e notificações relativas ao
desenvolvimento deste contrato, bem como:
O EDIFÍCIO no...............
O ADMINISTRADOR no..............
Este contrato é assinado pelas partes em duas vias do mesmo teor, perante duas testemunhas, no dia
XXXXXX de 201X

O EDIFÍCIO O ADMINISTRADOR

XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX