Evoluo dos Empregos, das QualiIicaes e das Competncias ProIissionais
1. Dinmica dos Empregos
1.1. Apresentao Sumaria da Estrutura ProIissional do Sector Para uma ajustada percepo da evoluo dos empregos do sector do comercio, importa delimitar quais as areas Iuncionais que devem ser consideradas na actividade comercial. Essa enumerao permite compreender melhor a actuao comercial, nomeadamente, aquela que e especiIica das empresas comerciais.
Consideram-se grandes areas Iuncionais do comercio/distribuio, as que se apresentam no Quadro 3.1..
Quadro 3.1. Principais Actividades por Area Funcional reas Funcionais Principais Actividades Direco/Cesto Comercial Gesto da inIormao Planeamento e estrategia comercial Controlo do negocio Coordenao Marketing Analise de Mercado Retailing-mix Merchandising incluindo vitrinismo e exposio) 5rovisionamento/Logistica Armazenagem Gesto de Stocks Transporte Reposio Jenda Atendimento Pagamento Prospeco de clientes Apoio ao cliente Cesto Financeira Recursos Humanos Equipamentos Administrativa Higiene e Segurana no 1rabalho
A analise dos empregos e das competncias limita-se as quatro primeiras areas Direco/Gesto Comercial, Marketing, Aprovisionamento e Logistica, Vendas por se considerarem que so aquelas que englobam os empregos especiIicos do comercio ou comuns a outros sectores de actividade mas que, neste caso, apresentam claras especiIicidades sectoriais.
Nestas areas Iuncionais Ioram integrados os diversos empregos do sector, a partir da analise de varios documentos, nomeadamente, as classiIicaes das proIisses nacionais e estrangeiras, alguma bibliograIia, um conjunto signiIicativo de instrumentos de regulamentao colectiva do trabalho no comercio, anuncios de empregos e, principalmente, inIormao recolhida nos estudos de caso realizados.
Dessa analise, e expurgadas as situaes de empregos com denominaes semelhantes, os casos de especializaes ligadas exclusivamente ao produto ou ainda casos sem ligao especiIica ao comercio, Ioi possivel identiIicar os seguintes empregos Figura 3.1.):
Figura 3.1. Actividades, Areas Funcionais e Estrutura ProIissional do Sector do Comercio Direco/Gesto Comercial Gerente Direcor de Hipermercado Director de Supermercado Gestor Comercial de Centro Urbano Gestor de Centro Comercial Consultor Especializado em Comercio Supervisor de Zona Encarregado de Loja CheIe de Departamento CheIe de Seco 2 Marketing Director de Marketing Tecnico de Marketing Merchandiser Decorador do ponto de venda/vitrinista Animador de Comercio
Aprovisionamento/Log stica Director de Compras Comprador CheIe de Armazem Fiel de Armazem Responsavel de Logistica Tecnico de Logistica 4 Venda Director de Vendas Promotor de Vendas Prospector de Vendas Tecnico de Apoio ao Cliente Vendedor por TeleIone Vendedor ao Domicilio Vendedor de Loja Operador Encarregado de Caixa
Caixa
1.2. Factores de Evoluo dos Empregos Em Portugal, nos ultimos anos, tm ocorrido Iortes alteraes que resultam, essencialmente, de dois Iactores:
O a entrada em Portugal de grandes cadeias estrangeiras e multinacionais que tiveram um Iorte impacto, quer no aumento de competitividade, quer no ritmo de introduo no sector de novas tecnicas e tecnologias; O um processo de Iorte concentrao, sobretudo na area dos bens correntes de grande consumo que se tem maniIestado quer a nivel do retalho quer a nivel do aprovisionamento. Nas grandes cadeias, a Iuno grossista tem vindo a ser sucessivamente integrada pelo retalho atraves da constituio de grandes centrais de compras que se abastecem directamente na produo, substituindo as Iunes anteriormente de sempenhadas pelo comercio grossista. Tambem este tem vindo a integrar Iunes retalhistas. Este ultimo Ienomeno vem contrastar proIundamente com um tecido empresarial que, em media, e caracterizado por uma das dimenses mais baixas da Europa. Esta situao tem vindo a tornar sucessivamente mais diIicil e exigente a actuao das empresas, provocando o desaparecimento de varias e levando outras, atraves de um 1ranchising ou de uma simples concesso, a procurar reIugio numa insignia ja testada no mercado e com know how ja adquirido, nomeadamente nas areas do marketing e do aprovisionamento.
Por outro lado, a necessidade de aumentar a produtividade leva ao crescimento da dimenso media das empresas e conduz a que as pequenas empresas independentes vo substituindo os seus armazens por espao de venda, transIormando-se em livres servio e/ou recorrendo a centrais de compras, como Iorma de acesso a um preo mais competitivo.
Este processo tem vindo a Iazer desaparecer alguns postos de trabalho em pequenas empresas nas areas do atendimento ao balco, das compras e do armazem mas, em contrapartida, vem tornar a Iuno compras e a logistica muito mais complexas em termos de gesto e exigentes em competncias, quando estas se encontram concentradas.
VeriIica-se, assim, que as empresas portuguesas, tal como vinha a acontecer ja ha algum tempo no resto da Europa, tm sido pressionadas, como se vera melhor nos pontos seguintes, a grandes mutaes, nomeadamente nas areas do Marketing, da Logistica, das Compras, das Vendas e da Qualidade, aproveitando uma Iorte evoluo da inIormatica e dos sistemas de inIormao e comunicao, o que esta a originar signiIicativas alteraes nos conteudos dos empregos e, consequentemente, nas suas actividades e competncias. E, naturalmente, ao nivel das grandes cadeias de distribuio que esta evoluo e mais visivel.
1.2.1. O Marketing no centro das Estrategias Empresariais Funo Marketing Esta area consiste, essencialmente, na concepo, desenvolvimento e coordenao das actividades que visam adequar a actuao da empresa de grosso ou de retalho ao mercado, com vista ao aumento das vendas. Melhorar a 5er1ormance e conquistar e Iidelizar clientes tornam-se os Iactores chave da distribuio para aumentar a competitividade, num mercado agressivo e em rapida mudana.
E nesta perspectiva que o sector do comercio tem vindo a desenvolver e a aproIundar a analise do cliente, procurando encontrar as respostas mais adequadas as especiIicidades do mercado. Trata-se de um movimento de "descoberta" daquela que e a area "nobre" da empresa responsavel pelas escolhas da sua politica comercial, o que tem provocado o aumento da oIerta dos empregos relacionados com a area de marketing. Conhecer e compreender o mercado, nomeadamente as expectativas dos clientes, esIorando-se por personalizar e ajustar a oIerta da loja, e essencial para melhorar a sua eIicacia.
Assim, as actividades do marketing, para alem da analise do mercado, passam pela deIinio dos segmentos-alvo e pelo posicionamento e, em Iuno destes, a deIinio da sua politica de sortido, de preo, de comunicao, de servio e de localizao.
E, tambem, a Iuno da empresa que vai condicionar o planeamento estrategico e os reajustamentos necessarios, em Iuno das alteraes do mercado e dos resultados da actividade da empresa. Por outro lado, e um espao de analise da concorrncia, onde se deIinem e planeiam as adequadas respostas de criatividade e diIerenciao.
As Iunes de analise e concepo so hoje, pois, essenciais na deIinio das estrategias comerciais e indispensaveis num contexto de um mercado de dimenso limitada e com uma oIerta crescente, onde apenas so competitivas as empresas que assumem esta Iuno com niveis de gesto e proIissionalidade acrescidas. E tambem por isso que algumas empresas anualmente vo desaparecendo, versus outras com sucesso que conquistam quotas de mercado atraves da utilizao de produtos ou tecnicas de venda mais adequadas aos novos perIis dos consumidores.
O marketing tem tido, assim, um desenvolvimento muito diIerente, consoante a dimenso e o grau de modernizao da empresa. Com eIeito, esta Iuno encontra-se normalmente muito mais desenvolvida em empresas pertencentes a cadeias ou a novas Iormas de comercio, como e o caso do 1ranchising.
Nas micro e pequenas empresas do sector, as actividades relacionadas com o marketing esto usualmente concentradas no empresario e so desenvolvidas de Iorma muito incipiente caso das empresas A,W,X,T,U,V). Nas medias e em algumas das pequenas localizam-se, normalmente, num unico departamento cujo responsavel dirige todas as actividades integradas na Iuno comercial caso das empresas B,C,D,I,). Nas grandes empresas caso das empresas G,N,J,H,M,Q), pelo contrario, e normal haver um departamento autonomo e, em alguns casos, a dimenso da empresa e to grande que existem tecnicos especializados e cheIias intermedias para cada um dos segmentos ou produtos ou ainda para cada uma das areas de actuao do marketing surgindo assim proIissionais como o gestor de marca).
As tendncias de evoluo vo, pois, no sentido de obrigar as empresas, generalizadamente, a qualiIicaes e competncias mais exigentes no desempenho da Iuno marketing, assumindo esta, naturalmente, uma complexidade muito maior nos casos em que a Iuno esta centralizada, como e o caso das lojas em cadeia, do 1ranchising ou da centralizao das compras.
Outras consequncias do aumento da complexidade desta Iuno sero o seu Iuncionamento em regime de outsourcing, nas empresas que no tm dimenso ou a sua centralizao, logo que a dimenso o justiIique. Com eIeito, as pequenas empresas no tm meios nem know how para suportar, sozinhas, estruturas proprias, sempre extremamente onerosas.
De qualquer Iorma, continuaro a existir tareIas dentro do marketing que so realizadas em regime de outsourcing, independentemente da empresa ter departamentos especiIicos de marketing, como sejam todas as actividades de campo e de levantamento de inIormao relacionadas com inqueritos de opinio ou de avaliao do grau de satisIao que, normalmente so entregues a empresas de consultadoria especializadas nestas areas.
A Iuno Merchandising O merchandising e uma sub-area do marketing, normalmente deIinida como o marketing no ponto de venda. Ocupa-se, essencialmente, das tareIas do lay-out, da gesto do espao de venda, da gesto dos lineares e das politicas de promoo e publicidade. Trata-se de criar as condies de ambiente e de exposio dos produtos que convidem a compra, sem necessidade da interveno directa do vendedor, ou seja, para alem de todo um esIoro a desenvolver pela Iuno venda Iuno "tradicional" no convite a compra) e o proprio espao de venda, atraves da criao de um ambiente propicio e da exposio dos produtos, que Iunciona como meio de atrair e Iidelizar os clientes e, desta Iorma, potenciar o acto de compra.
O merchandising encontra o seu espao de actuao em todos os lugares de venda: o pequeno comercio, o supermercado, o comercio de retalho especializado ou o hipermercado. Esta Iuno exige, no entanto, uma actividade muito maior nas empresas que Iuncionam em regime de livre servio, onde as tareIas relacionadas com a organizao, gesto e reposio do linear ocupam um peso signiIicativo na actividade do ponto de venda. O desenvolvimento destas actividades e tanto mais importante quanto a sua execuo esta associada a uma ausncia de interveno do Vendedor: o espao da venda e um "espao-vendedor" que incorpora em si, ainda que de uma Iorma implicita, algumas das actividades nucleares do Vendedor apresentao e promoo de produtos, ...).
O grau de desenvolvimento desta tareIa varia, tambem, consoante o potencial de tecnicidade, endogeno ou exogeno, de que a empresa dispe. Assim, existem empresas em que essas tareIas so orientadas pelo proprietario, outras em que contratam tal actividade em regime de outsourcing e ainda outras, mais raras, em que a empresa ja dispe de um quadro com perIil especializado para desenvolver essa actividade. O merchandising e uma das areas do marketing onde so maiores as tendncias de crescimento e de progressivo Iuncionamento em regime de outsourcing, sobretudo para as empresas que no tm dimenso ou centralizao desta Iuno. Nas empresas de 1ranchising esta actividade e ditada pelo 1ranchisador ou pelos master 1ranchisers.
O merchandising e hoje, Irequentemente entendido como um dominio de partenariado activo entre produtores e distribuidores. Com eIeito, para os produtores no e ja suIiciente vender os seus produtos aos distribuidores; torna-se necessario acompanhar o seu "escoamento" nos pontos de venda. Por outro lado, as reaces da concorrncia, dos consumidores e a atitude dos distribuidores so indicadores importantes para a redeIinio da sua politica comercial.
Em suma, os saberes de marketing desempenham uma Iuno estrategica para o desenvolvimento do comercio, ocorrendo a sua incorporao no sector atraves de um duplo movimento: por um lado, o crescimento de empregos especiIicos da area do marketing estamos a Ialar de responsaveis pelo marketing, merchandisers e decoradores do ponto de venda/vitrinistas, animadores de comercio); por outro lado, a disseminao das competncias de marketing que passam a atravessar a quase totalidade das actividades do sector, criando uma sensibilizao dos proIissionais de comercio a este dominio de saberes, to especiIico deste sector.
O marketing e, assim, uma area que tem claramente tendncia para crescer, devido a:
O aumento do grau de exigncia do mercado resultante dos Iortes niveis de concorrncia e competitividade que vigoram; O possibilidade de acesso a uma maior e melhor inIormao sobre o mercado, resultante da generalizao da utilizao da inIormatica, leitura optica e do pagamento por cartes de credito, o que vai permitir um maior desenvolvimento e enriquecimento desta Iuno. Os Sistemas de InIormao como recursos potenciadores da actividade de Marketing Com eIeito um dos maiores impactos da utilizao da tecnologia na area do Marketing maniIesta-se no desenvolvimento de sistemas de inIormao que permitem aos proIissionais do Marketing terem a sua disposio dados internos ou externos, pontuais ou permanentes, recolhidos pela empresa. O sistema de inIormao no e, no entanto, um recurso destinado apenas aos responsaveis da Iuno Marketing da empresa: tem um papel analitico mais vasto e e igualmente um catalisador para a deciso, incluindo por exemplo a aco comercial.
Os recursos inIormaticos relativos ao merchandising, por exemplo, possibilitam aos seus utilizadores merchandiser, responsaveis de marketing, ...) integrar inIormaes dos distribuidores e consumidores e estatisticas de venda dos clientes. Facilitam, desta Iorma, uma repartio mais rigorosa e eIicaz do espao de linear e a colocao optima dos produtos, permitindo a elaborao de um plano de merchandising.
O merchandiser possui assim uma Ierramenta que lhe permite uma reactividade enorme, possibilitando a deIinio de orientaes para qualquer seco de produtos. O cheIe de seco que tem inIormatizada a central de caixas beneIicia igualmente, pois passa a ter dados mais Iiaveis e os planos para a seco podem ser construidos e alterados mais rapidamente.
1.2.2. A Funo Compras soIre Importantes Alteraes A Iuno compras consiste, essencialmente, na aquisio de todos os artigos ou materiais que uma empresa necessita para desenvolver a sua actividade, quer se trate de produtos a consumir pela propria empresa, quer se destinem aos seus clientes. As compras para revenda constituem, no entanto, o objecto central da sua actuao.
As compras so uma das areas em que se registam maiores alteraes no sentido de uma maior responsabilidade, exigncia e aproIundamento de competncias. Com eIeito, para alem das tradicionais competncias no dominio do produto e do seu mercado Iornecedor, exige-se hoje um conhecimento aproIundado da procura a nivel qualitativo e quantitativo, o que implica exigncias acrescidas em marketing, bem como, capacidade de acompanhamento dos produtos, desde a sua produo ate a Iase de pos- venda. Existem compradores, hoje, que so verdadeiros "gestores de produto" e que respondem pela qualidade escolhida, pelas quantidades adquiridas e respectivos stocks, pela politica de promoes e publicidade e, Iinalmente, pela rentabilidade gerada pelo produto. Com eIeito, para implementar o mix de uma gesto por categorias de produtos "category management") que devera ter em conta, para alem da compra, parmetros logisticos, de marketing e merchandising, so necessarios gestores de produtos/compradores que pilotem tanto os peritos nos dominios a montante, como os "cheIe de seco", a jusante. Em conjunto, eles trabalham para optimizar a oIerta por categoria de produtos, tendo em conta as expectativas dos consumidores. Este tipo de organizao e essencial para se ganhar em eIicacia e em quota de mercado.
E assim que em grandes cadeias internacionais de origem europeia, em algumas empresas, lideres de mercado nos seus paises, surgem estes "especialistas polivalentes" especialistas apenas em certas Iamilias de produtos sobre os quais tudo sabem), os chamados "category managers" ou gestores da oIerta.
O marketing tornou-se, assim, sobretudo nas grandes empresas de distribuio, uma componente essencial de um proIissional da area das compras. Alias o departamento de compras passou a incluir, com Irequncia, quer tecnicos de marketing, quer tecnicos de qualidade.
O crescimento desta area justiIica-se pelo Iacto de as compras se terem tornado uma das zonas mais sensiveis da empresa, sobretudo quando se trata dos chamados "bens de consumo corrente". A necessidade de boas condies de compra que, Iace ao esmagamento da margem, e preciso conseguir para a sobrevivncia no mercado, sobretudo quando se trabalha com um tipo de bens em que o preo e determinante, conduziram a que as compras se situassem, entre as areas onde se registam os maiores movimentos de concentrao e centralizao, originando uma grande especializao e diviso do trabalho e, naturalmente, competncias acrescidas em termos de negociao, embora com eventual diminuio do numero de postos de trabalho.
Estes movimentos resultaram, por um lado, da expanso dos grandes grupos economicos, dando origem a processos de concentrao e por outro, da associao de empresas independentes que sentiram a necessidade de, para poderem competir, realizarem determinadas Iunes em comum, como e o caso de varias cooperativas de retalhistas ou grossistas. A Iuno compras requer, numa parte das empresas sempre que a dimenso o justiIica ou permita) uma unidade organizacional autonoma.
No entanto, quando as compras esto centralizadas, no existe um departamento de compras autonomo. Esta Iuno e realizada por uma central de compras que selecciona e negoceia com os Iornecedores, estabelecendo as condies da compra nos seguintes aspectos: sortido, preos, prazos e condies de entrega, descontos-rappels, transporte, Iormas de pagamento e promoes.
A actividade das compras comporta cinco Iases:
1. DeIinio das necessidades, concretizando o seu momento de veriIicao e o nivel de qualidade exigido; 2. Conhecimento do produto e da respectiva Iileira Iabrico, consumo, oIerta e distribuio); 3. Seleco dos Iornecedores; . Negociao com os Iornecedores; 5. Realizao do pedido.
Convem reIerir que, em algumas situaes, a realizao dos pedidos de compra e tambem Irequentemente assumida pelos cheIes de seco da empresa que realizam os pedidos entre os diIerentes Iornecedores reIerenciados.
A natureza do produto e um Iactor que condiciona dinmicas de especializao do trabalho. Assim, numa empresa alvo de estudo de caso, o merchandiser manager neste caso com Iunes de comprador), responsavel pela aquisio dos produtos para a cadeia de distribuio, tinha o apoio tecnico de um enologo na seleco dos vinhos, nomeadamente para o aconselhar sobre os criterios de qualidade.
Outra situao, onde Iace a natureza do produto so exigidas competncias especiIicas do produto, e a existncia de especialistas que se deslocam a lota para realizarem a escolha do peixe com vista ao abastecimento dos supermercados da cadeia de distribuio. VeriIica-se, pois que, cada vez mais as compras so Ieitas por proIissionais especializados nos produtos e em negociao, podendo estas competncias coexistirem ou no, na mesmo emprego.
Esta-se, assim, a desenhar, nas grandes cadeias de distribuio, uma tendncia no sentido de uma maior polivalncia ao nivel da loja e uma progressiva especializao do trabalho, ligada a uma maior concentrao das actividades, a montante da loja.
As Iunes a montante da venda esto, cada vez mais, a cargo de centrais de compras e de empresas independentes que se especializam na logistica e o retalhista ira direccionar a sua actividade essencialmente para a Iuno venda. Quaisquer destas Iunes vo exigir, contudo, um maior proIissionalismo embora com niveis de tecnicidade diIerentes.
Os Sistemas de InIormao como recurso essencial nas actividades das Compras A gesto de um sistema de inIormao e um recurso essencial para a tomada de deciso relativamente a estrategia de compras. Alimentar e organizar este sistema implica a recolha e tratamento de inIormao relativa a:
O inIormao de compras catalogos, livros tecnicos, Iornecedores,...) O inIormao periodica sobre o mercado imprensa, revistas tecnicas,...) O outras Iontes de inIormao O departamento de compras mantem actualizado, com a maxima inIormao possivel, bases de dados relativas a produo, distribuio e venda de produtos, assim como aos possiveis Iornecedores.
1.2.3. A Logistica passa a assumir uma Importncia Decisiva Outra das areas onde se registam transIormaes muito signiIicativas e a da logistica. A Iuno logistica consiste na utilizao de um conjunto de tecnicas operacionais e de inIormao que permitem rentabilizar a gesto dos Iluxos de mercadorias desde a sua produo ao ponto de venda, numa relao custo/eIicacia optimizada.
A logistica utiliza um planeamento estrategico para optimizar os espaos, os tempos e os recursos da distribuio. A importncia crescente da logistica resulta, em grande medida, da presena e conjugao de quatro Iactores: a concentrao da oIerta, a centralizao das compras, as presses para a reduo de custos e as presses continuas para melhorar os niveis de servio a clientes.
A logistica da distribuio ocupa-se, progressivamente, de cinco areas, algumas das quais tinham tradicionalmente autonomia:
O a previso da procura O o tratamento das encomendas O a gesto de stocks O a gesto dos armazens O a gesto dos transportes As modiIicaes que se esto a processar no campo da logistica so to importantes que geram transIormaes mesmo, no tecido empresarial. Comeam a emergir varias empresas independentes, de distintas dimenses, unica e exclusivamente dedicadas a actividade logistica.
E o caso de empresas que, por exemplo, na area dos produtos horticolas, nasceram so para abastecer um grupo de distribuio: compram os produtos aos pequenos agricultores, preparam-nos, embalam-nos e entregam-nos, diariamente, nas lojas. Por vezes, so, simultaneamente, produtores de uma parte desses produtos. Na pratica, Iuncionam num regime de subcontratao, embora inIormalmente.
Outro exemplo, e ainda o caso de uma empresa multinacional que, com vendedores proprios visitam as lojas associadas de uma central de compras, identiIicam as suas necessidades de Iornecimentos, Iazem os pedidos de encomenda, para depois, comprarem os produtos nos cashs dessa central e os colocarem nas prateleiras das lojas visitadas.
Por outro lado, esta-se a veriIicar uma concentrao cada vez maior, ao nivel da logistica, originando e permitindo em muitos casos, uma grande especializao e desagregao de Iunes, nomeadamente na area das compras, uma das mais sensiveis no sucesso desta actividade.
A Iuno logistica, no caso de pequenas empresas, tem tendncia para ser realizada em regime de outsourcing, isto e, esta cada vez mais a cargo de empresas independentes que se especializam nesta area ou de centrais de compras. Uma das tendncias sera a criao de um 1ranchising de logistica que permitiria ao retalhista preocupar-se, essencialmente, com as Iunes do marketing e da venda.
A logistica assume, tambem, um papel cada vez mais importante nas gesto das empresas de comercio de grosso e o seu custo tem um impacto relevante no preo de venda de um produto.
Com eIeito, a tendncia crescente para a utilizao, por parte dos retalhistas de uma politica de "just in time", leva a que os grossistas trabalhem com encomendas mais Irequentes e cada vez mais pequenas em quantidade, paralelamente a prazos de entrega mais curtos. Deste modo, a gesto do armazem e das reservas assume uma Iuno importante, porque tambem ela se integra hoje nas novas politicas de servio e de eIicacia nas empresas de comercio de grosso, tornando-se necessario incorporar um Iluxo continuo de inIormao a montante e a jusante.
Nas relaes com os clientes retalhistas), os grossistas so constantemente avaliados sobre a qualidade do seu stock e rapidez de satisIao das encomendas. Alguns grossistas acondicionam os produtos segundo as caracteristicas do clientes e personalizam mesmo a etiquetagem.
Tambem, a gesto de stocks e uma actividade base da prestao da logistica. A maior ou menor complexidade desta actividade depende da natureza das entradas e sobretudo das saidas a realizar. Por exemplo, se as entradas e as saidas de produtos so realizadas na base de paletes homogeneas e uma tareIa que requer pouca tecnicidade. Para este tipo de stockagem, a eIicacia reside sobretudo nos recursos de manuteno utilizados no armazem. O stock e evidentemente, um indicador de segurana, um regulador do preo e da produo.
A inIormatizao da gesto de stocks permite um conjunto de inIormao permanentemente actualizada sobre o objecto das suas actividades: por exemplo, inIormao das saidas por produto, Iornecedor e cliente ou inIormaes sobre as variaes sazonais dos produtos.
A logistica vem-se preocupando, igualmente, com a Iuno armazenagem. Esta engloba um conjunto de cinco grandes actividades a recepo, a identiIicao das mercadorias e a etiquetagem, o armazenamento das mercadorias, a entrega, a reviso das saidas de armazem, devolues a Iornecedores e desperdicios que se desdobram numa enorme variedade de actos muito especiIicos.
Para que a Iuno armazenagem cumpra os objectivos e necessario que:
O permita uma recepo das mercadorias comoda e rapida O disponha de instalaes que permitam uma manuteno e manipulao adequada das mercadorias O permita uma entrada Iacil e uma saida rapida das mercadorias Nota-se que esta e uma area onde o progresso tecnologico introduz grandes simpliIicaes. Desde a tecnologia via radio, a libertao dos aparelhos das ligaes estabelecidas atraves de Iios, aos veiculos cada vez mais automatizados, a utilizao crescente dos meios inIormaticos, tudo vem aumentar a produtividade nesta area e Iacilitar a sua ligao mais proIunda a logistica.
Os Sistemas de InIormao como recurso essencial nas actividades da Logistica Para uma logistica eIicaz duas logicas de aco se impem: por um lado, reduzir e suprimir a incerteza dos Iluxos e, por outro, melhorar as trocas de dados a par de uma integrao dos sistemas de inIormao.
A utilizao de sistemas de inIormao e comunicao permitem uma nova abordagem das actividades da logistica.
Com eIeito, o desenvolvimento do conceito de troca de dados inIormatizados EDI), permite criar linguagens comuns que Iavorecem a troca de recursos Iisicos e de inIormao de modo compreensivel aos diIerentes interlocutores produtor, grossista, retalhista,...). Desta Iorma, estamos a assistir a emergncia de uma logistica centrada numa aco Iisica com uma Iorte componente de gesto do "imaterial" bases de dados, recursos tecnologicos, inIormao).
A logistica como Iuno estrategica no comercio electronico A logistica e, tambem, um elemento de diIerenciao da venda a distncia. Ela assume um papel estrategico crescente e diIerenciador na oIerta de servios e produtos on line, suportando-se num recurso chave para a sua optimizao: os sistemas de inIormao e comunicao. Os sistemas de inIormao e comunicao da empresa permitem, num Iluxo continuo, recepcionar a encomenda, gerar a ordem de entrega, actualizar em tempo real os stocks e editar os documentos administrativos correspondentes a entrega dos produtos, tanto mais importante quanto as empresas propem uma oIerta cada vez mais global e que pode incluir todas as Iases de tratamento das encomendas incluindo a resoluo de litigios).
O comercio electronico produz dois eIeitos sobre a logistica tradicional: um eIeito "desintegrador" a medida que passamos progressivamente de um Iluxo massivo de empresa para empresa B2B) para uma multiplicidade de Iluxos da empresa para o consumidor Iinal B2C) e um eIeito "integrador" na medida em que, no comercio electronico, a logistica integra toda a cadeia de distribuio do produto vendido on-line. Para alem das actividades de aprovisionamento, gesto de stocks, tratamento de encomendas e organizao do pagamento, um das areas mais sensiveis prende-se com a organizao das entregas/transporte. As vendas on-line, ao abolirem o Iactor distncia, pem em causa sistemas de distribuio Iundados sobre criterios geograIicos. A maior ou menor diIiculdade na area das entregas de produtos vendidos on-line depende para alem do lugar de implantao do armazem de um conjunto de Iactores: a natureza do produto, a origem geograIica do comprador, a Iorma de entrega ao domicilio, numa area de venda, ...), os prazos de entrega.
Tudo parece apontar para a necessidade de um tratamento especiIico da logistica, no comercio electronico, por Iorma a conseguir um servio de grande rigor, pois o consumidor que tem de pagar previamente a sua encomenda, no admite Ialhas.
1.2.. A Qualidade passa a ser um Instrumento de Fidelizao dos Clientes A qualidade surge como instrumento de Iidelizao, tornando-se igualmente uma das componentes da estrategia das empresas e um recurso potenciador do valor economico. Assiste-se a passagem de um dominio de saberes Iortemente localizado nos responsaveis pela qualidade para uma pulverizao de competncias da esIera da qualidade a todos os actores na empresa e em toda a cadeia dos produtos. As empresas recorrem a proIissionais que tm como misso seguir o produto desde a sua produo ate a sua colocao na loja, veriIicando o respeito pelas normas de higiene e de qualidade, nomeadamente o acompanhamento da cadeia do Irio, a manuteno em geral, a stockagem ou a embalagem. Estas actividades so desenvolvidas atraves de relaes Iuncionais Iormais ou inIormais) intra e interempresa comercial, vendas, produtores,...) assumindo a qualidade uma Iuno partilhada pelos diIerentes actores da cadeia de distribuio.
Os sistemas de inIormao e comunicao, apoiados na inIormatica, tambem, nesta area assumem um papel preponderante Iace ao agravamento dos riscos dos produtos, o que torna indispensavel conhecer cada vez melhor os seus componentes e as suas especiIicidades e, igualmente, acompanhar os produtos desde a produo ao consumidor tracibilidade).
1.2.5. A Venda torna-se uma Funo Mais Exigente O aumento signiIicativo da concorrncia e a existncia de clientes mais e melhor inIormados obriga a uma maior perIormance das empresas para conquistarem e Iidelizarem os clientes o "patrimonio comercial da empresa".
Desta Iorma, toda a relao com o cliente passa a ser mais exigente, obrigando a utilizao de tecnicas adequadas de venda, que se impem sobretudo quando assistimos a passagem de uma abordagem "venda do produto" para uma abordagem centrada na "venda de um servio", Iorma de diIerenciao das empresas no mercado. O assumir por parte das empresas desta nova abordagem, tem implicaes na reconIigurao das competncias dos proIissionais da Iuno venda.
Mudana no conceito e natureza do acto de venda conquistar a conIiana do cliente Com eIeito, o acto de venda no e apenas uma resposta a uma procura, mas, antes de mais, um contrato de conIiana entre o vendedor e o cliente. Desta Iorma, torna-se estrategico o desenvolvimento de capacidades de adaptao ao nivel do comportamento e da argumentao ao cliente) em Iuno das necessidades de clientes diIerenciados culturalmente, socialmente,...), no sentido de se estabelecer uma relao pessoal de qualidade no servio prestado.
"Vender e levar ao cliente solues para os seus problemas" mas e tambem criar e saber gerir uma "atmosIera comercial" que pode ser desenvolvida por razes racionais o uso do produto, o seu preo,...) e/ou por razes de ordem emotiva ou sensorial necessidades de segurana, de conIorto,...). Uma componente Iundamental, na relao vendedor/cliente, e a linguagem no verbal, isto e, a transIerncia de emoo entre quem vende e quem compra importncia dos mecanismos de criao de empatia durante o processo de comunicao que se estabelece com o cliente). Esta imagem da venda permite ao vendedor estabelecer relacionamentos mais duradouros e conseguir, por via, indirecta, optimizar os seus resultados.
Por outro lado, uma maior especializao do mercado obriga a um conhecimento mais proIundo do produto e da sua utilizao por Iorma a poder inIormar e aconselhar o cliente.
Finalmente, a evoluo do merchandising e da importncia que este tem vindo a assumir na atraco dos clientes leva a que, tambem nesta area, o vendedor tenha que ter conhecimentos que garantam a arrumao e a reposio e um ambiente adequado da loja, isto e, embora no tenha Iunes de concepo nesta area, o vendedor mobiliza competncias de execuo para garantir a manuteno de um merchandising.
Os empregos da venda mobilizam, tradicionalmente, competncias que esto associadas a dois Iactores que Iortemente condicionam a actuao destes proIissionais: 1) a natureza do produto, nomeadamente a sua componente tecnica que "alimenta" o desenvolvimento das etapas de argumentao e aconselhamento no processo de venda, e 2) o tipo de cliente, que invoca sobretudo para os modos de relacionamento com o cliente.
Tecnologia e InIormao na Iuno Venda Os elementos recolhidos pelo vendedor durante as vendas, enriquecem, de uma Iorma continua, o activo bases de dados) das empresas, contribuindo para um conhecimento aproIundado do seu mercado.
O vendedor, ao executar uma transaco, pode estar, simultaneamente, a carregar dados num sistema de inIormao, seleccionando, tratando e acrescentando inIormao. As bases de dados so verdadeiros "bancos" de inIormao que permitem uma melhor eIicacia no desenvolvimento da Iuno comercial: acompanhar os clientes e a concorrncia, controlar a actividade comercial ou prever as vendas. As bases de dados no so apenas simples Iicheiros ou um stock de inIormaes de natureza variada, so hoje em dia, verdadeiros recursos, imprescindiveis a deciso e a gesto.
Este conhecimento do mercado e das vendas apoia directamente o marketing, sendo a coordenao entre estas duas areas e a coerncia das mensagens que transmitem para o mercado, Iactores Iundamentais na conquista e manuteno de vantagens competitivas por parte das empresas.
Por outro lado, o recurso as novas TIC tecnologias de inIormao e comunicao) permite consultar em tempo real os stocks dos produtos e ter acesso directo a determinados dados estatisticos saidas, resultados,...). Tem igualmente impactos na Iorma como so apresentados os produtos e na simulao dos mesmos utilizando CD- ROM).
Na venda por correspondncia, as tecnologias permitem Iacilitar a actividade da venda na consulta de catalogos ou na obteno de preos sem interlocutor. Com a generalizao das novas tecnologias, assistimos, embora de uma Iorma gradual, a passagem de uma venda/troca lenta para uma venda/troca imediata.
A inIormatizao da Iora de vendas intervem sobretudo a quatro dominios: 1) na gesto de clientes, 2) na gesto comercial e 3) ao nivel da comunicao. Uma tendncia crescente ao nivel da actividade de venda, passa, hoje em dia, por uma maior ligao desta com os sistemas de inIormao da empresa.
A criao e a gesto de bases de dados de clientes, por parte das empresas, permite ao vendedor uma seleco mais rigorosa no tipo de clientes a abordar, evitando desperdicios de tempo e de investimento.
IdentiIicar a inIormao pertinente que possa ter utilidade operacional e uma competncia que se assume como estrategica no diIicil contexto que e a passagem de um dado bruto para uma inIormao de qualidade. A gesto de uma base de dados comercial como as vendas realizadas por ponto de venda e/ou area geograIica) permite optimizar o trabalho e e um recurso para a venda concorrencial no sentido, por exemplo, em que se as inIormaes Iorem regularmente renovadas, a empresa passa a ter conhecimento sobre os preos da concorrncia e sua implantao.
Importa, tambem, incorporar nas competncias da esIera comunicacional, o impacto da dimenso tecnologica nas actividades das vendas. Recursos recentes so cada vez mais utilizados: o teleIone movel, os terminais de saida em tempo real de inIormaes comerciais que representam ganhos consideraveis de produtividade comercial ou os bancos de dados comerciais que permitem o recurso a melhores e mais inIormaes para a aco comercial, possibilitando economias de escala importantes e melhores perIormances na prospeco do mercado.
A inIormatizao da agenda de contactos do vendedor permite uma melhor gesto do tempo e uma melhor racionalizao e programao dos contactos a eIectuar, em Iuno do perIil do cliente. A utilizao de novas tecnicas multimedia na argumentao da venda podem ser um verdadeiro apoio a argumentao comercial, permitindo demonstrar uma maior proIissionalidade na actividade e possibilitando captar a ateno do interlocutor de uma Iorma mais eIicaz. Assim, a apresentao dos produtos utilizando recursos multimedia e um suporte a Iora de vendas por exemplo, a oIerta de produtos aos clientes pode ser apresentada atraves de um portatil, criando graIicos de maneira instantnea para responder a uma questo do cliente). Para os responsaveis das vendas este recurso permite sintetizar os dados provenientes das equipas de vendas estatisticas, resultados, ...).
A comunicao ao servio da Iora de vendas Os recursos de comunicao contribuem largamente para uma melhoria de circulao de inIormao nas empresas e tm impactos visiveis na comunicao entre Iornecedores e clientes e na logistica. A internet e um instrumento para a diIuso de inIormao contribuindo desta Iorma para o principal objectivo da inIormatizao da Iora de vendas a circulao de inIormao. Para alem de permitir ao vendedor ter um acesso Iacil a inIormao, atraves da consulta de bases de dados internas ou externas a sua empresa), permite a diIuso de inIormaes e por consequncia a sua partilha entre interlocutores diIerenciados.
A intranet permite uma relao electronica quase permanente com Iunes de suporte a actividade das vendas, relao Iundada sobre a troca de sugestes, sobre, por exemplo, as vendas realizadas. As trocas de inIormao no se limitam apenas a esIera comercial mas tocam outros actores da empresa por exemplo, se um vendedor tem conhecimento que um distribuidor ira desenvolver uma campanha de promoo, podera enviar uma inIormao ao responsavel de aprovisionamento). A intranet e uma verdadeira base de trocas de inIormao entre o comercial, o marketing e o aprovisionamento.
O teleIone movel no e apenas um recurso para a comunicao oral como possibilita a conexo a internet e a transmisso de dados.
O recurso a internet permite as empresas apresentar simultaneamente os seus produtos a um numero "ilimitado" de potenciais compradores a uma escala mundial. Entra-se numa logica de "visitas electronicas" onde os limites de espao e de tempo se diluem cada vez mais limites esses que so, tradicionalmente, constrangimentos ao vendedor), como desaparecem tambem algumas das etapas do processo de venda, permitindo uma multiplicao de contactos.
1.2.6. A InIormatica e os Sistemas de InIormao e Comunicao tornam-se um Instrumento Indispensavel As novas exigncias do marketing, da logistica, das vendas e de qualidade, atras analisadas so so exequiveis, como vimos, atraves de sistemas de inIormao avanados e de um recurso generalizado a inIormatica cuja utilizao se alarga a todos os niveis: a montante, a jusante e na propria loja. As diIerentes actividades das empresas, so, hoje, apoiadas na sua realizao atraves do recurso a inIormatica, como Ierramenta essencial na circulao da inIormao e na estruturao de processos de comunicao da empresa.
E assim que um dos principais vectores competitivos das estrategias das empresas se encontra, para alem do marketing, na logistica baseada em sistemas de inIormao apoiados pela inIormatica; a actividade nesta area que, durante muito tempo, se baseava em consideraes empiricas, passou a apoiar-se essencialmente em soIisticados instrumentos de analise e de inIormao.
A inIormatica permite criar um novo modo de comunicao entre o produtor e o distribuidor. O EDI troca de dados inIormatizados), desenvolvido sobretudo pelos circuitos integrados da grande distribuio, permite racionalizar os Iluxos Iixos de mercadorias e das trocas. Grandes volumes de inIormao disponiveis em plataIormas digitais por exemplo, bases de dados de clientes e/ou Iornecedores permitem desenvolver estrategias diIerenciadas na area do marketing e nas compras.
Criar e gerir grandes quantidades de dados, tratar inIormaes respeitantes aos habitos de compra dos clientes e racionalizar os Iluxos logisticos passam a ser actividades Iundamentais da Iuno do comercio. Assim, torna-se necessario que as empresas incorporem competncias relativas a seleco, tratamento e gesto de dados, com capacidades de reaco e de conduo de projectos em conjunto, tendo sempre como base um conhecimento proIundo do utilizador Iinal, antecipando-se as suas expectativas e pondo a sua disposio produtos e instrumentos to simples quanto possivel de utilizar, antes mesmo que sintam a sua necessidade, como Iorma de Iacilitar a sua actuao.
Este quadro possibilita a introduo do sistema ECR que estabelece a ligao mais rentavel entre o produtor e o consumidor, garantindo na loja os produtos certos, num tempo e num preo optimos. Em Portugal este sistema ainda no Iunciona, mas comeam a desenhar-se novas situaes na area da logistica e da coordenao logistica a nivel de Iornecedores e distribuidores.
Um dos exemplos do impacto da tecnologia na produo de inIormao, nas pequenas empresas, e a introduo do EPOS Electronic Point oI Sale). Assumida como sendo o desenvolvimento da caixa registadora, mas que possibilita "captar", para alem do preo dos produtos, um conjunto de inIormao mais diversiIicada sobre as transaces realizadas nomeadamente, a constituio de bases de dados de clientes. Associado a este sistema, a diIuso do codigo de barras e da leitura optica, permitem, de uma Iorma integrada, um controlo e uma gesto de stocks praticamente automatica em registo on- line). Os impactos desta tecnologia so visiveis na propria gesto interna das empresas como Ierramenta de apoio a deciso, pois possibilitam um melhor conhecimento da rotatividade e margem dos produtos, dos ritmos e ciclos de venda, contribuindo, por exemplo, para uma melhor deIinio dos sortidos.
O desenvolvimento de sistemas de inIormao cada vez mais ajustadas ao sector comercial surgem assim, como vimos, como meio "Iacilitador" na gesto quotidiana das actividades do comercio. A optimizao dos Iluxos de inIormao passa por uma real troca de inIormaes entre o produtor e o distribuidor, numa relao biunivoca. Esta troca e essencial para o conhecimento e compreenso do mercado.
Os imperativos, atras descritos esto na base de novos empregos e de quadros com perIis muito diIerentes. Passa a haver necessidade de pessoas que tenham no so a sensibilidade para o comercio, mas que sejam tambem capazes de ter uma imagem do conjunto e de elaborar e entender conceitos.
Exige-se, simultaneamente, aos empresarios, directores e gerentes cada vez mais autonomia e capacidade de reaco as mudanas e de mobilizao de uma equipa a volta de um projecto comum, o que implica um excelente contacto proIissional e qualidades de gesto.
O proIissional da logistica deve ser um proIissional de inter1ace, capaz de uma discusso util com todos os actores que intervm na cadeia de aprovisionamento da sua categoria de produtos, quer se trate da produo, de prestadores de servios ou da propria empresa. Com eIeito, a implementao de um sistema de inIormao global diz respeito a todos os servios da empresa, nomeadamente as compras, a logistica, as lojas e aos produtores.
As empresas tm, pois, necessidade de pessoas que tenham uma compreenso de conjunto do valor acrescentado da cadeia, tanto a montante como a jusante do seu posto de trabalho, capazes de integrar, no seu raciocinio, outras Iunes alem das suas e, por isso, com um espirito muito mais aberto.
1.3. Os Factores DiIerenciadores do Emprego Neste contexto, a diversidade de empregos nas empresas comerciais vai ser determinada, essencialmente, por quatro tipos de Iactores:
O a dimenso da empresa; O a centralizao das compras; O a Iorma de comercio, nomeadamente o respectivo metodo de venda; O a integrao de actividades no seio do canal. So estes Iactores, decorrentes da analise Ieita as determinantes mercados e produtos, tecnologicas e organizacionais, que inIluenciam a dinmica dos empregos.
A dimenso da empresa Nas micro ou pequenas empresas que so a grande maioria neste secto, a maior parte das Iunes concentram-se no proprio empresario que, com excepo da Iuno venda, onde Irequentemente e apoiado por Iamiliares ou por um pequeno numero de trabalhadores, desempenha quase todas as Iunes inerentes ao desenvolvimento da actividade comercial.
De uma Iorma geral, as Iunes de concepo, nomeadamente as de marketing, tambem da responsabilidade do empresario, so desenvolvidas normalmente de Iorma tecnicamente incipiente e pouco proIissionalizada.
Neste tipo de empresas, veriIica-se uma concentrao dos empregos na Iuno venda ou, mais concretamente, no atendimento ou caixa. A Iuno contabilidade e realizada em regime de outsourcing caso das empresas A,W,X).
Em contrapartida, nas medias ou grandes empresas, as Iunes de concepo so mais desenvolvidas e esto dispersas por varias empregos e localizadas em diversos niveis hierarquicos. Por vezes e, sobretudo nas grandes empresas, estas estruturas encontram- se extremamente hierarquizadas. E o caso, por exemplo de lojas em cadeia caso das empresas G,H,M,N,Q) em que estas Iunes esto muito mais desenvolvidas e centralizadas, existindo entre estas e a venda nas lojas, uma serie de empregos de nivel intermedio, cujas actividades so essencialmente de coordenao e de superviso.
A centralizao das compras A centralizao das compras vem alterar, tambem, e de Iorma signiIicativa, os empregos neste sector, independentemente da dimenso da empresa. Com eIeito, o Iacto de uma empresa estar inserida ou se abastecer numa central de compras, Iacilita grandemente no apenas a Iuno compra como a Iuno armazenamento e a propria gesto de stocks pois, algumas tareIas como a prospeco do mercado Iornecedor, a seleco e negociao com Iornecedores e a propria armazenagem, so transIeridas quase na totalidade para a central de compras e outras, como a gesto de stocks, Iicam mais Iacilitadas na empresa, dada a grande acessibilidade aos bens de que necessitam e que desta Iorma, so Iacilmente reaprovisionados. Em contrapartida, estas Iunes esto Iortemente desenvolvidas na central de compras traduzindo-se, nestas, em empregos com grande especializao de tareIas e uma Iorte diviso do trabalho.
Quando existem vinculos na cooperao entre a central de compras e a empresa, como e o caso de uma cooperativa de retalhistas, veriIicam-se, ainda normalmente, para alem das situaes anteriomente identiIicadas, apoios a gesto da empresa por parte da central de compras, que presta assistncia tecnica nas areas do sortido, Iormao de preos, gesto de stocks da loja, merchandising, apoios a inIormatizao e, muitas vezes, esta assistncia e alargada a area do controlo do negocio atraves da disponibilizao de so1tware de gesto. Nestes casos, as empresas direccionam as suas actividades, essencialmente para a Iuno venda, para as tareIas administrativas, contabilisticas e Iiscais, e para o controlo do negocio.
As Iormas de comercio Por outro lado, as varias Iormas de comercio, com as suas tecnicas de actuao especiIicas, inIluenciam Iortemente a Iorma de desempenho proIissional e o grau de exigncia de determinadas Iunes empresas B,C,D,I,J,L,R,T,U,V). E assim que, por exemplo, o vendedor da loja de especialidade necessita de competncias acrescidas na area do atendimento e do produto para satisIazer as exigncias do cliente Iace a uma loja discount, onde as expectativas do cliente relativamente ao atendimento so minimas. Alias, em todas as Iormas de comercio que utilizam como metodo de venda o livre servio, como sejam os minimercados, supermercados e hipermercados, a Iuno atendimento, predominante noutras Iormas de comercio, assume aqui uma importncia diminuta em contrapartida do merchandising que se torna uma Iuno extremamente importante como substituto do papel do vendedor na venda tradicional.
A integrao das actividades A integrao do canal de distribuio pode alterar signiIicativamente a localizao de determinadas tareIas. Por exemplo, numa empresa 1ranchisada, a maior parte das Iunes relacionadas com o marketing, nomeadamente o sortido, Iormao do preo e a comunicao so desenvolvidas pela empresa-me o 1ranchiser ou o master 1ranchising que Iornecem as orientaes aos seus 1ranchisados, numa logica em que "quase tudo vem ja pre-determinado". Tambem a Iuno aprovisionamento Iica grandemente Iacilitada pela empresa me que se encarrega da maior parte das tareIas nesta area as compras, gesto de stocks e merchandising e mesmo a Iorma de desenvolver a Iuno venda, Iica condicionada por orientaes pre-estabelecidas da empresa me.
A empresa 1ranchisada desenvolve as suas actividades essencialmente, na venda, no controlo do negocio, na gesto dos recursos humanos e dos equipamentos e nas tareIas administrativas, contabilisticas e Iiscais. A actividade resume-se, assim, a execuo de uma serie de procedimentos Irequentemente escritos no chamado "Manual de Procedimentos" Iornecido por uma outra entidade, pertencente ou no a propria empresa que desenvolve praticamente toda a actividade de concepo do negocio.
A Iorma e a necessidade de competncias alteram-se, pois, signiIicativamente quando se trata de uma empresa que integra diversos niveis da cadeia de distribuio ou de empresas independentes que se situam apenas num dos patamares da cadeia.
1.. Evoluo dos Empregos A evoluo da Iuno do comercio conduz-nos cada vez mais a uma constatao: o crescimento de tecnicas e servios de acompanhamento e de aconselhamento. Mais do que um simples intermediario, o comercio torna-se no inter1ace natural da industria com o cliente. A noo de servio e um conceito cada vez mais importante e representa a Iuno primordial do comercio a prestao de servios. Por exemplo, no dominio do grande consumo, o comercio por grosso presta um apoio na arrumao/deIinio dos lineares das grandes superIicies de distribuio ou assume, por exemplo, o papel de emissor privilegiado na transmisso de inIormaes ao produtor sobre as tendncias de evoluo do mercado, podendo colaborar na elaborao de recursos para a promoo dos seus produtos. Esta e um logica de servio que exige uma complexa relao de negociao, reciprocidade e acordo. Tambem a noo, importada da industria, de "just in time", participa nesta logica de servio: no comercio signiIica respeitar os prazos que se acordaram com os clientes, isto e, trata-se de uma questo de qualidade e de negociao com o cliente, para se consolidar ao nivel da compra dos produtos, os compromissos assumidos com os clientes.
A logica da produo de um servio, em termos latos, passa por um processo que termina na transIormao das condies de existncia de um individuo ou de um grupo de individuos. O acto da venda, considerado de Iorma isolada, apenas e um indicador muito debil e puramente instantneo do servio: se o cliente compra o produto, e porque este deve responder a uma necessidade. Mas nada indica que esta relao sera duradoira no tempo representa apenas o inicio de uma relao de servio com o cliente, condio inicial, mas no suIiciente para que se estabelea uma relao de servio de longa durao.
O desenvolvimento de uma relao de Iidelidade do comprador/cliente a uma marca depende muito dos servios pos-venda que pode obter e este Iacto pode inIluenciar os Iuturos actos de compra. Uma insuIicincia no acompanhamento dos clientes pode levar ao abandono por parte do cliente. Na logica do servio, a acto de venda no representa a totalidade da relao com o cliente e a noo de qualidade e aqui deIinida em Iuno da Iorma como o produto satisIaz as necessidades do cliente e melhora qualitativamente as condies da sua existncia qualidade do servio prestado. Estamos assim, na emergncia de uma mudana da actividade comercial centrada na Iuno "venda" para uma nova logica centrada na "prestao de um servio de qualidade numa relao empresa/cliente duradoura".
A analise das principais transIormaes do sector e a reIlexo sobre as suas causas, bem como a analise dos Iactores que diIerenciam os empregos permitem posicionar os empregos em quatro movimentos distintos: empregos em emergncia, empregos em crescimento, empregos em transIormao e empregos em regresso, ou em situaes hibridas que aglutinam dois movimentos diIerenciados por exemplo, empregos em crescimento e em transIormao).
1..1. Empregos em Emergncia Consideraram-se como emergentes os empregos no existentes na estrutura tipica do sector do comercio, no signiIicando necessariamente empregos "novos", stricto sensu, mas empregos novos numa realidade proIissional delimitada no espao e no tempo.
O Consultor Es5eciali:ado em Comercio O consultor de comercio e um emprego cuja actividade esta centrada na inIormao, aconselhamento e orientao do empresario de comercio, nomeadamente nas areas de marketing, gesto, preparao de projectos e planos estrategicos.
O seu aparecimento surge como resposta a uma complexidade crescente da actividade comercial. Com eIeito, o aumento da competitividade e as suas implicaes, ao nivel da deIinio de estrategias comerciais e de marketing, tem provocado algumas situaes de diIiculdade na gesto das empresas de comercio, nomeadamente ao nivel das PMEs. So cada vez mais estrategicas as competncias desenvolvidas na esIera da analise de inIormao mercados, clientes e concorrncia) como in5ut para o diagnostico pontos Iortes e Iracos, constrangimentos da empresa, mecanismos de acesso a apoios tecnicos e Iinanceiros) e identiIicao dos Iactores chave que devem ser considerados ao nivel da deIinio das estrategias comerciais, de marketing, politica de encomendas,...) para potenciar os resultados da empresa.
Outra area da sua interveno resulta na actividade que estabelece com as estruturas associativas de comercio, nomeadamente ao nivel da preparao de projectos de associativismo nas vertentes de dinamizao e animao) e na implementao de projectos de urbanismo comercial.
ecessidades de Competncias Consultor Especializado em Comrcio Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado O Analisar e identiIicar os pontos Iortes, os pontos Iracos, as oportunidades e as ameaas da empresa e da concorrncia Empresa e Meio Envolvente O IdentiIicar as necessidades de inIormao da empresa O Organizar e actualizar o sistema de inIormao deIinido para a empresa Gesto da InIormao O Propr as escolhas estrategicas da area comercial escolhas do sortido, dos segmentos alvo da empresa, ....) O DeIinir e propor os criterios de organizao da loja O DeIinir e propor as necessidades de compras e elaborar o respectivo plano O DeIinir e propor os niveis de stocks e a politica de encomendas O DeIinir e propor a politica de recursos humanos da empresa O Analisar e dar pareceres sobre a situao Iinanceira da empresa O Elaborar planos estrategicos e planos de actividades a medio e a curto prazo Concepo e Planeamento O Elaborar projectos de Iinanciamento e de urbanismo comercial O Dar pareceres e propor actuaes na area da segurana e higiene no trabalho O Analisar desvios e diIiculdades Iace as estrategias deIinidas, propondo medidas de correco ao nivel dos preos, da publicidade, das promoes, ...) Avaliao e Controlo
O Gestor Comercial de Centro Urbano Cresce progressivamente a percepo de que o comercio esta intimamente interligado com os espaos envolventes.
Os centros de cidade tm vindo a perder parte da sua capacidade atractiva por razes de ordem urbanistica e comercial. Com eIeito, a degradao do patrimonio e do parque imobiliario e a diminuio da Iuno habitacional com a consequente desertiIicao, por um lado, e as diIiculdades do tecido empresarial em ultrapassar as suas debilidades estruturais, bem como a concorrncia que se tem multiplicado no interior das cidades ou em zonas periIericas, por outro lado, tm contribuido para um esvaziamento do centro das cidades quer em termos de populao quer em termos de investimento), aIectando o comercio.
Assumindo a importncia do comercio como um Iactor de revitalizao das cidades, torna-se necessario desenvolver politicas de incentivo a requaliIicao do centro das cidades e de renovao da sua imagem, a partir de projectos de urbanismo comercial, no apenas visando a sua reestruturao economica mas passando igualmente, por exemplo, pelo desenvolvimento de condies de acessibilidade e pela preservao do patrimonio e do ambiente.
Torna-se assim necessario encontrar Iormulas que possam garantir que as envolventes dos estabelecimentos, no so Iacilitem como potencializem, o desenvolvimento da actividade comercial. Ha alias uma tendncia clara, num Iuturo proximo, para a concentrao das empresas em areas comerciais que integram, para alem do comercio, restaurao, actividades de lazer e servios, Iacilitam a compra, integrando-a num ambiente de prazer e Iazendo do comercio um dos elementos integradores do espao urbano. As competncias sobre os usos locais e a manuteno de clientes iro permitir o desenvolvimento de estrategias, adaptadas a cada modo de vida dos habitantes/consumidores de uma cidade, de um bairro.
O gestor de centro urbano e o proIissional que procura ultrapassar as diIiculdades que ocorrem neste campo, criando e Iomentando sinergias entre o comercio e o espao envolvente, bem como as condies e o ambiente indispensavel a gesto dos diIerentes interesses em presena.
ecessidades de Competncias Gestor Comercial de Centro Urbano Unidades de Competncias O IdentiIicar as principais caracteristicas da area urbana e da sua envolvente Contexto O DeIinir uma estrategia global para a area urbana Concepo e Planeamento O DeIinir um conceito para a imagem e posicionamento do centro urbano Marketing O Gerir a oIerta comercial integrada numa determinada area urbana O Gerir projectos comuns a area comercial abrangida actividades de promoo, segurana,...) Gesto O Negociar com entidades publicas e privadas de Iorma a obter consensos entre os diversos actores Negociao O Seleccionar, organizar e manter actualizada inIormao sobre as Gesto da InIormao actividades desenvolvidas propostas de adaptao dos centros urbanos as necessidades da procura, ...)
O Gestor de Centro Urbano e o Gestor de Centro Comercial ver 1..2. Empregos em Crescimento) assumem em comum um papel de mediao nas relaes que estabelecem entre os diIerentes actores/agentes que, consequentemente os aproximam em termos das actividades desenvolvidas. Em ambos, as competncias mobilizadas resultam de, na sua Iuno, incorporarem trs tipos de papeis:
O Papel de conceptores DeIinem uma estategia global para a area urbana v.s. uma estrategia global para o centro comercial assente em criterios de natureza variada economicos, sociais, urbanos,...). O Papel de gestores de projecto Implementam e desenvolvem projectos de urbanismo comercial v.s. espao comercial. Avaliam os resultados da estrategia e redeIinem a matriz de interveno dos actores. O Papel de negociadores Procuram adaptar as posies dos intervenientes sobre diIerentes assuntos acessibilidades, ambiente, animao local,...) aos objectivos comuns, adoptando atitudes e comportamentos que Iavoream a criao de consensos. O exercicio destes diIerentes papeis implica um duplo movimento de cooperao e partilha entre o sector privado comerciantes, consumidores/habitantes,...) e o sector publico cmaras municipais, autarquias, ...), principalmente sobre o grau de intervencionismo e de participao dos actores envolvidos.
O Responsavel de Logistica O Tecnico de Logistica Os proIissionais da logistica assumem um papel de inter1ace, capaz de uma relao util com todos os actores que intervm na cadeia de aprovisionamento, quer se trate da produo, de prestadores de servios ou da propria empresa.
A tendncia para a centralizao das compras e a crescente automatizao dos armazens, por um lado, associada as Ilutuaes no consumo e a importncia de uma resposta rapida as necessidades dos clientes, por outro, impe a introduo de sistemas de inIormao e comunicao nas empresas de comercio, induzindo transIormaes nas actividades desenvolvidas pelos responsavel de logistica e tecnico de logistica e a necessidade de competncias que respondam as seguintes situaes:
O Planeamento desenvolvimento de actividades de acompanhamento das evolues do mercado de Iorma a prever a procura com vista a deIinir e optimizar as diIerentes componentes da estrategia da logistica gesto de stocks, gesto do armazem e gesto dos transportes); O Gesto como resposta a Ilutuao das vendas surge o desenvolvimento e a importncia de saberes associados as actividades de: deIinir o volume e a composio por tipo de produtos dos principais stocks e determinar os ritmos, as quantidades e as caracteristicas dos produtos que entram e saem dos armazens e essencialmente identiIicar as consequncias que a opo por um determinado modelo de gesto de stocks tem no sistema de transportes, no armazenamento e na manuteno. Em produtos de natureza semelhante, a disponibilidade do produto e a rapidez de entrega so Iactores determinantes da compra. A gesto dos transportes assume aqui um papel importante e os seus principais Iactores de mudana estrategias de "just in time" e " stock :ero ", provocam um crescimento das Irequncias de transporte e uma maior exigncia em termos de qualidade. Estes Iactores alteram a procura de transporte, que sera logistica caso inclua a stockagem, a situao do produto durante o transporte e o acondicionamento, e transIerem para a gesto do transporte competncias acrescidas em termos de planiIicao do transporte e gesto de Irotas; O Controlo Para optimizar as condies de custo, rapidez e de segurana na gesto de Iluxos de mercadorias as actividades de controlo tm um caracter permanente e uma amplitude variada: desde o ritmo de vendas e de rotao de stocks aos custos do equipamento de manuteno e de transporte dos produtos. O desenvolvimento de mercados "on-line" no se traduz na substituio do comercio Iisico por um comercio virtual, e desta para Iorma por contribuir para tornar obsoletos os actuais circuitos comerciais, mas antes, desenvolver complementaridades entre Iunes comerciais "electronizadas" e Iunes comerciais Iisicas. Uma das questes associadas ao impacto do comercio electronico no dominio da organizao comercial passa pela possibilidade de desmaterializar parte das actividades associadas ao acto da compra. Contudo, a Iuno logistica implica uma inIra-estrutura Iisica desde que a transao incorpore um bem tangivel e necessariamente, o desenvolvimento de uma logistica de proximidade onde a capacidade das inIra-estruturas permita realizar transaes com maior velocidade. Esta estrutura logistica e cada vez mais suportada por um sistema de inIormao que para alem de recolher inIormaes em tempo util, permite diminuir as diIiculdades de sincronizao entre as oportunidades de venda, os constrangimentos do aprovisionamento e da expedio de encomendas, podendo desta Iorma, potenciar o desenvolvimento de entregas ao domicilio e diminuir os pontos de venda.
Tendo em conta as especiIicidades da gesto de sites, os proIissionais da logistica passam a desenvolver competncias sobre a compreenso/Iuncionamento do sistema inIormatico do site, e reIoram o seu posicionamento na ligao indispensavel entre o 1ront o11ice pedido de encomenda) e o back o11ice gesto de stocks, entregas e Iacturao).
O Res5onsavel de Logistica Em Iuno das dinmicas que atravessam o sector do comercio e a propria area da logistica, o responsavel logistico e sobretudo um planiIicador de recursos e um gestor de inIormao, utilizando os sistemas de comunicao para regular os Iluxos dos produtos e optimizar a actividade dos recursos humanos. Sendo que cada vez mais a reposio de produtos e baseada na procura/necessidades do cliente e que a sincronizao das actividades logisticas esta Iortemente condicionada pela reduo dos tempos de entrega dos produtos ou por encomendas mais pequenas e mais Irequentes, as competncias deste proIissional que coordena actividades diIerenciadas como o atendimento a clientes, a gesto de armazens ou a gesto de transportes) centram-se em trs eixos de interveno:
1. A importncia da noo de qualidade/regulamentao quer ao nivel dos stocks, quer ao nivel do transporte de mercadorias. 2. A importncia da tecnologia, recurso essencial no desenvolvimento das actividades logisticas: a partilha "on-line" de inIormao por exemplo, o EDI permite processar automaticamente encomendas, avisos de expedio ou avisos de recepo. Os dados do EPOS podem ser utilizados directamente entre produtores e grossistas). 3. A importncia da reactividade que inclui a capacidade de resposta a mudanas no contexto sazonalidade, irregularidades no produto,....) em actividades centradas na gesto de Iluxos. Por exemplo, em Iuno de constrangimentos varios, a coordenao das entregas as lojas pode exigir a subcontratao de Irotas a operadores logisticos.
ecessidades de Competncias Responsvel de Logstica Unidades de Competncias O IdentiIicar as principais caracteristicas da empresa produtos, Iornecedores, clientes,....) Empresa e Meio Envolvente O DeIinir as condies optimas de gesto de stocks em Iuno das previses da procura O DeIinir os procedimentos de controlo de stocks Gesto de Stocks O DeIinir o plano de Gesto armazenamento em Iuno da natureza dos produtos dimenso, numero, tipo, rotatividade,...) O Controlar a implantao dos produtos e dos equipamentos organizao, disposio e conservao dos produtos e equipamentos) de Armazem O DeIinir a rota e o meio de transporte em Iuno de indicadores de natureza variada tipo de produto, prazos de entrega, ....) O Seleccionar empresas que prestem servios de transporte de mercadorias O Gerir e rentabilizar a Irota da empresa O Optimizar o percurso em Iuno do numero de viaturas disponiveis O Conhecimento sobre as normas de higiene e segurana aIectas a manuteno das cargas e ao transporte de mercadorias Gesto do Transporte O Desenvolver relaes tecnicas e Iuncionais internamente com a area das compras e com a area das vendas) e externamente a empresa Iornecedores e clientes) Relaes Funcionais O Seleccionar, organizar e manter actualizada inIormao sobre as actividades Gesto de InIormao desenvolvidas encomendas, Iornecedores, clientes,...) O Utilizar diIerentes recursos tecnologicos EDI, INTRANET, INTERNET, ...) Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao
O Tecnico de Logistica As Iunes de programao das actividades logisticas tm vindo a assumir um papel crescente nas empresas do comercio como Iuno que visa conseguir um equilibrio entre continuidade e maxima Iluidez, limitando quebras no sistema e excesso de capacidade. O impacto da tecnologia no conteudo Iuncional actividades de programao do tecnico de logistica traduz a passagem de uma importncia centrada no produto para uma nova esIera de interveno e controlo a inIormao, que simboliza uma necessidade de aproximao ao cliente. As competncias deste proIissional centram-se na utilizao de recursos tecnologicos que atravessam as diIerentes Iases da logistica transporte, recepo, stockagem, preparao das encomendas, expedio,...).
ecessidades de Competncias Tcnico de Logstica Unidades de Competncias O IdentiIicar as principais caracteristicas da empresa produtos, Iornecedores, clientes,....) Empresa e Meio Envolvente O Optimizar e aIectar recursos nas diIerentes actividades logisticas Programao de Actividades O Seleccionar, organizar e manter actualizada inIormao sobre as actividades desenvolvidas encomendas, Iornecedores, clientes,...) Gesto de Armazem O Desenvolver relaes tecnicas e Iuncionais internamente com a area das compras e com a area das vendas) e externamente a empresa Iornecedores e clientes) Relaes Funcionais O Utilizar diIerentes recursos tecnologicos EDI, INTRANET, INTERNET, ...) Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao
O Merchandiser e o Animador de Comercio O Merchandiser e o Animador de Comercio so empregos cuja Iinalidade e a organizao e a animao do espao de venda, transIormando-o numa zona atractiva e orientando o consumidor nas suas escolhas, Iacilitando desta Iorma a compra. Contudo, embora apresentem tendncias de evoluo semelhantes e um nucleo de competncias transversal a ambos, importa reIerir que, enquanto o Animador de Comercio tende a direccionar mais as suas actividades para o ambiente de espaos comerciais, o Merchandiser posiciona-se mais numa logica de gesto e rentabilidade do espao de venda.
ecessidades de Competncias Merchandiser e Animador de Comrcio Unidades de Competncias O Conhecimento proIundo dos produtos da empresa O IdentiIicar e analisar as estrategias da concorrncia Empresa e Meio Envolvente O IdentiIicar as principais caracteristicas relativamente aos habitos dos consumidores, suas motivaes e interesses O Analisar estudos de mercado que permitam detectar as necessidades Marketing do mercado e as suas tendncias de evoluo O DeIinir as alteraes a introduzir nos produtos ou na Iorma e metodo de venda com vista a uma maior satisIao do consumidor Concepo O Analisar as estatisticas relativas as vendas da empresa Controlo
O Merchandiser prepara a loja, no seu exterior e interior, nomeadamente o ambiente, o layout, o equipamento da loja, a exposio dos produtos nas prateleiras, a implantao das seces e a decorao. Com preocupaes crescentes em atrair o cliente e potenciar o desejo de compra, e por outro lado, rentabilizar ao maximo o espao da loja, a interveno do Merchandiser torna-se Iundamental na garantia desses objectivos, sobretudo quando inserido num contexto que e caracterizado pela ausncia de uma intermediao do vendedor na relao entre cliente e produto. Neste sentido, para alem de preocupaes ao nivel do ambiente da loja, as competncias de gesto e organizao dos lineares surgem como estrategicas no sentido em que podem potenciar a compra.
ecessidades de Competncias Merchandiser Unidades de Competncias O Conhecimento proIundo dos produtos da empresa Empresa e Meio Envolvente O DeIinir os criterios de stockagem, a partir do ritmo de vendas e dos tempos de aquisio das varias categorias de produtos O Organizar e realizar a reposio de stocks O Controlar os niveis de stocks de Iorma a Aprovisionamento e Compras evitar rupturas O DeIinir o layout da loja e a implantao O Conceber a repartio do linear, por Iorma a responder as necessidades dos clientes e a rentabilizao dos espaos O DeIinir os niveis de exposio no linear e o numero de 1acings Merchandising O Colaborar com a area de Marketing na deIinio de iniciativas e eventos capazes de mobilizar a ateno dos clientes e na concepo e execuo de suportes de comunicao Relaes IntraIuncionais
O Animador de Comrcio cria acontecimentos, dando vida aos espaos comerciais, por Iorma a atrair os clientes e a criar um ambiente convidativo a compra. Desenvolve actividades de dinamizao e animao de espaos, respeitando a estrategia comercial e de marketing da empresa e tendo em conta o perIil do cliente tipo e circunstncias variadas epoca do ano, tendncias de moda, consumo, ....). O exercicio desta actividade e assumida cada vez mais, numa relao estreita com outros proIissionais Gestor de Centro Comercial, Director de Hipermercado,....).
ecessidades de Competncias Animador de Comrcio Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa e meio envolvente produto, clientes, concorrncia, ...) Empresa e Meio Envolvente O DeIinir Iormas de animao para potenciar as caracteristicas do espao comercial Concepo e Planeamento
1..2. Empregos em Crescimento O Gestor de Centro Comercial A necessidade de uma gesto proIissionalizada desta Iorma de comercio centro comercial tem conduzido ao crescimento de um proIissional que, de Iorma articulada, gere uma inIraestrutura manuteno de equipamentos, acessibilidades, higiene, segurana,...) e uma oIerta comercial lojas). Face ao incremento desta Iorma de comercio, tornam-se necessarias competncias de analise e acompanhamento da concorrncia quer como recurso importante na deIinio de um conceito para a imagem e posicionamento do centro comercial quer como Ierramenta util na deIinio de politicas comerciais que Iavoream a capacidade de atraco de consumidores, tornando-o um espao competitivo Iace aos concorrentes.
Diagnosticar as necessidades e as expectativas dos clientes do centro comercial e sobretudo, identiIicar os seus niveis de insatisIao por exemplo, Iace a oIerta comercial ou as condies de segurana) passa por um conhecimento proIundo das caracteristicas do cliente tipo e do meio envolvente em que se insere o centro.
ecessidades de Competncias Gestor de Centro Comercial Unidades de Competncias O IdentiIicar o perIil do cliente tipo do centro comercial O IdentiIicar as caracteristicas do meio envolvente em que se insere o centro comercial O Analisar e identiIicar os pontos Iortes e Iracos, desaIios e oportunidades do centro Iace a concorrncia Contexto O DeIinir uma estrategia Concepo global para o centro comercial e Planeamento O Gerir a oIerta comercial O Gerir equipamentos e servios Gesto O DeIinir e implementar uma estrategia de comunicao e programas de animao e de promoo Marketing O Negociar e obter consensos entre os diversos actores em presena para a realizao de projectos comuns O Negociar com Iornecedores de equipamentos e empresas prestadoras de servios limpeza, manuteno, ...) Negociao O Seleccionar, organizar e manter actualizada inIormao sobre as actividades desenvolvidas Gesto da InIormao O Apoia a actuao comercial das lojas Aconselhamento
O ecorador de Ponto de Jenda/Jitrinista A area da decorao/ambiente e cada vez mais um Iactor diIerenciador da loja num contexto de Iorte concorrncia. As actividades deste proIissional assumem uma Iorte componente criativa e de concepo em Iuno dos objectivos comerciais da loja. E para a combinao de materiais, de equipamentos e de tecnicas de construo de espaos apelativos "Iazer a montra") que possam atrair o cliente, que as competncias do Decorador de ponto de venda/Vitrinista se reorientam. Desenvolvem as suas actividades em Iuno dos produtos e da estrategia comercial deIinida, identiIicando materiais e acessorios que possam, tendo em conta as caracteristicas do espao montra e loja), criar um ambiente sedutor e convidativo a compra.
ecessidades de Competncias Decorador de Ponto de Venda/Vitrinista Unidades de Competncias O Conhecimento proIundo dos produtos da empresa Empresa e Meio Envolvente O Conceber a montra de acordo com a imagem da loja, a sazonalidade dos produtos e os objectivos comerciais O DeIinir a Iorma de iluminao mais adequada a loja O Seleccionar materiais papel, tela, plastico, ...) e acessorios manequins, suportes, mobiliario, ...) de Iorma a realar os produtos, transmitindo uma imagem apelativa da loja O PlaniIicar a Irequncia nas alteraes da exposio dos produtos usando criterios de repetio ou de alternncia Concepo e Planeamento
1..3. Empregos em Crescimento e em TransIormao O Res5onsavel de Marketing No sector do comercio, as actividades do responsavel de Marketing so consideradas estrategicas na redeIinio de estrategias de aproximao ao cliente. As suas Iunes permitem:
O transmitir as necessidades do cliente as diIerentes areas da empresa; O desenvolver Iormas de Iidelizao do cliente; O avaliar as exigncias do cliente-tipo em termos de produtos qualidade, preo, prazos de entrega,...); O e identiIicar os principais concorrentes desenvolvendo estrategias de diIerenciao tendo em conta o posicionamento da empresa. Para a reIormulao de estrategias desde o plano de marketing ao metodo de venda), a actividade deste proIissional exige uma Iorte capacidade de acompanhar e identiIicar as principais alteraes na procura e um conhecimento proIundo sobre as caracteristicas diIerenciadoras dos produtos da empresa, com o objectivo de os posicionar no mercado e, desta Iorma, potenciar a qualidade da oIerta.
No que diz respeito ao comercio electronico um dos seus impactos e permitir a empresa um enriquecimento do conteudo da inIormao sobre os seus produtos/servios. A comercializao de produtos via internet assume caracteristicas especiais pelo Iacto de que a apresentao do produto e Ieita atraves de representaes graIicas e o cliente Iecha a compra sem a presena Iisica de um intermediario vendedor). O cliente "dirige- se a loja" representada na pagina Web) para consultar, utilizando diIerentes mecanismos de seleco, inIormao sobre determinado produto/servio.
Deste modo, as estrategias de marketing das empresas passam a estar adaptadas ao metodo de venda site de vendas Iortemente orientadas para a seleco de conteudos e inIormao que responda as necessidades do cliente. Neste contexto, onde em verso "ecran" temos lojas ou catalogos de produtos, o desenvolvimento de solues que passam por oIertas personalizadas, no apenas ao nivel do ambiente da compra site), mas tambem ao nivel do produto, induz a necessidade de desenvolver competncias em equipas de trabalho com, por exemplo, webdesigners, programadores inIormaticos,...) nas areas de:
O PlaniIicao do site colaborar na deIinio dos objectivos do site. O PlaniIicao das Iunes transaccionais do site deIinir o numero/gama de produtos propostos; deIinir os metodos de apresentao dos produtos por palavras chave, por consulta de catalogos, ...); deIinir as Iormas de encomenda do produto Iax, correio electronico,...); deIinir as modalidades de pagamento cartes de credito, cartes de debito,...) O Construo do site seleccionar conteudos sobre produtos, promoes, ...) que permitam com Iacilidade e rapidez de navegao, acesso a inIormao que satisIaa o cliente. O Acompanhamento do site deIinir os metodos de recolha e analise de inIormao sobre os utilizadores do site. ecessidades de Competncias Responsvel de Marketing Unidades de Competncias O Conhecer os produtos da empresa O Analisar inIormaes de natureza variada habitos dos consumidores, estrategias da concorrncia,...) Empresa e Meio Envolvente O DeIinir e analisar os segmentos estrategicos do mercado-alvo da empresa O Conceber o plano de marketing da empresa deIinio do sortido, da apresentao dos produtos, politicas de divulgao e promoo, politica de preo,...) O DeIinir a estrategia de venda da empresa/posicionamento O DeIinir as alteraes a introduzir nos produtos ou na Iorma e metodo de venda com vista a uma maior satisIao do consumidor Marketing O Analisar as estatisticas relativas as vendas da empresa Controlo O Utilizar diIerentes recursos tecnologicos EDI, INTRANET, INTERNET, ...) Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao
O Tecnico de Marketing O tecnico de marketing inserido no sector do comercio Iocaliza a sua aco para o conhecimento do cliente e da concorrncia, uma necessidade basica para Iazer progredir o negocio. As actividades desenvolvidas de analise e de aconselhamento so cada vez mais estrategicas para a deciso a montante.
A avaliao dos mercados e dos produtos concorrentes, a identiIicao do comportamento de compra e a avaliao do grau de satisIao dos clientes, permitem a empresa encontrar respostas para a sua estrategia comercial, nomeadamente sobre novos produtos ou abandono de outros, aumentar a compra dos produtos ou o desenvolvimento de campanhas promocionais. Face a multipla variedade de inIormaes analisadas, as competncias de gesto de inIormao e, sobretudo, as de dimenso cognitiva que importam capacidades de reIlexo sobre a empresa/os processos/os produtos/os clientes) redeIinem este emprego para uma optica de "criador de conhecimento".
No comercio electronico, as actividades de acompanhamento/vigilncia do site de vendas, nomeadamente ao nivel da analise de inIormao sobre o perIil dos utilizadores produtos mais vendidos, idade e sexo dos compradores, origem geograIica,...) assumem importncia crescente para a reIormulao das estrategias de marketing especiIicamente orientadas para esta Iorma de comercio.
ecessidades de Competncias Tcnico de Marketing Unidades de Competncias O Conhecer as caracteristicas dos produtos da empresa O Analisar as estrategias da concorrncia Empresa e Meio Envolvente O Analisar inIormao e realizar estudos de mercado que permitam detectar as necessidades do mercado e a sua evoluo Marketing O Seleccionar, organizar e manter actualizada inIormao sobre as actividades desenvolvidas mercados, produtos,...) Gesto da InIormao O Utilizar diIerentes recursos tecnologicos EDI, INTRANET, INTERNET, ...) Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao
O irector de Com5ras O desenvolvimento de processos de gesto das empresas assentes em politicas de "just in time" e "stocks :ero" tm introduzido alteraes no sentido e na exigncia das actividades do director de compras. No sentido da nova relao que estabelecem com os Iornecedores relao assente em logicas de parceria onde as competncias de gesto de interesses, de resoluo de litigios e de adaptao a um conjunto vasto e diversiIicado de Iornecedores determinam o resultado da sua actividade. No que diz respeito ao nivel de exigncia, nomeadamente da actividade de gesto de stocks acompanhar o movimento de produtos taxa de rotao), os custos de imobilizao de stocks, as previses e o ritmo das vendas ou as taxas de cobertura por produto e por periodo e na utilizao de recursos de inIormao e comunicao, quer como suporte para novas modalidades na relao com o Iornecedor quer como meio de obter e manter inIormaes que permitam reagir rapidamente a determinados imprevistos, de Iorma a optimizar as compras e os aprovisionamentos.
ecessidades de Competncias Director de Compras Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado O Analisar e identiIicar os pontos Iortes, os pontos Iracos, as oportunidades e as ameaas da empresa e da concorrncia Empresa e Meio Envolvente O Analisar e interpretar inIormaes relativas ao mercado, nomeadamente no que se reIere a produtos, clientes e Iornecedores O DeIinir ou propr a constituio do sortido, tendo em conta os objectivos da empresa, a atraco, as necessidades e a satisIao do cliente- tipo, e a rentabilizao das lojas Marketing O DeIinir ou propor a politica de promoes e servios em relao as varias categorias de produtos em Iuno das orientaes estrategicas da empresa O IdentiIicar as caracteristicas dos produtos, o seu mercado e tendncias de evoluo O Analisar e actualizar inIormao relativa aos Iornecedores, nomeadamente sobre quantidades e prazos de entrega dos produtos O DeIinir a politica de stocks para cada categoria de produtos em Iuno de condicionantes como a sazonalidade, as condies da oIerta e os padres de consumo Gesto de Stocks O Criar, gerir e manter relaes de conIiana com os Iornecedores O Comunicar de Iorma verbal e no verbal O Adaptar o comportamento e os argumentos em Iuno das caracteristicas sociais e culturais dos Iornecedores O Negociar com os grandes Iornecedores os prazos de entrega, as condies de compra e os preos dos produtos Negociao O Pode deIinir a politica de transporte das mercadorias e a sua logistica Logistica O Pesquisar, seleccionar e sintetizar inIormao de natureza variada Iornecedores, consumidores, produtos,...) Gesto da InIormao O Utilizar diIerentes recursos tecnologicos EDI, INTERNET, INTRANET,....) Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao O Desenvolver relaes Iuncionais e tecnicas com a area das vendas e com a area de Marketing Relaes Funcionais
O Com5rador Uma das tendncias mais importantes na actividade do comprador no e determinar as necessidades das compras mas antes saber antecipar as necessidades dos clientes nos produtos que compra/adquire. Esta situao induz a necessidade de desenvolver uma capacidade de escuta/acompanhamento e interpretao das tendncias ao nivel do consumo inter1ace importante com a Iuno comercial da empresa e uma capacidade de analise da estrategia comercial da concorrncia de Iorma a compara-la com as escolhas da sua empresa. Assim, estas competncias permitem-lhe, a posteriori, determinar em parceria com os cheIes de vendas e os encarregados de loja, o tipo de artigo/produto que potencialmente sera mais vendavel.
Um outro nucleo de competncias do comprador liga-se a actividade de negociao: na negociao propriamente dita condies de aquisio dos produtos,...), a montante, na recolha e actualizao permanente de inIormaes sobre o mercado Iornecedor condies da oIerta,...), e a jusante na Iorma como deIine as condies de localizao e disposio dos produtos na loja tendo em conta o merchandising geral da loja). O comprador pode ser especializado num tipo de produto vestuario, carnes, audiovisual,..). As exigncias de competncias ao nivel do produto caracteristicas, qualidades, deIeitos, ...), dependem da natureza do mesmo produtos mais ou menos complexos).
ecessidades de Competncias Comprador Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado Empresa e Meio Envolvente O Analisar e interpretar inIormaes relativas ao mercado, nomeadamente no que se reIere a produtos, clientes e Iornecedores O Propr a constituio do sortido, tendo em conta os objectivos da empresa, a atraco, as necessidades e a satisIao do cliente- tipo, e a rentabilizao das lojas O Propr a politica de margens/preo de determinada categoria de produtos, tendo em conta as orientaes estrategicas da empresa, a atraco e Iidelizao dos clientes e a rentabilizao das lojas O Propr solues para a localizao, disposio e exposio dos produtos na loja em Iuno do merchandising geral da loja Marketing O IdentiIicar as caracteristicas dos produtos, o seu mercado e tendencias de evoluo O Analisar e actualizar inIormao relativa aos Iornecedores, nomeadamente sobre quantidades e prazos de entrega dos produtos O Calcular e prever niveis Gesto de Stocks de rotao de stocks em Iuno de condicionantes como a sazonalidade, as condies da oIerta e os padres de consumo O Criar, gerir e manter relaes de conIiana com os Iornecedores O Comunicar de Iorma verbal e no verbal O Adaptar o comportamento e os argumentos em Iuno das caracteristicas sociais e culturais dos Iornecedores O Negociar com os Iornecedores os prazos de entrega, as condies de compra e os preos dos produtos Negociao O Seleccionar e planear o transporte de mercadorias de Iorma a garantir a maxima eIicacia e o minimo de custos Logistica O Pesquisar, seleccionar e sintetizar inIormao de natureza variada Iornecedores, consumidores, produtos,...) Gesto da InIormao O Utilizar diIerentes recursos tecnologicos EDI, INTERNET, INTRANET,....) Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao O Desenvolver relaes tecnicas e Iuncionais com a area de Marketing e com a area das Vendas Relaes Funcionais
O irector de Jendas O director de vendas desenvolve a sua actividade para a area do conhecimento do mercado e do servio ao cliente, sendo responsavel pela coordenao de uma equipa de vendedores, distribuidos por espaos territoriais de vendas. Neste contexto, torna-se necessario manter um contacto Irequente com a sua Iora de vendas de Iorma a avaliar a grau de satisIao dos clientes, a taxa de crescimento das vendas, as mudanas de perIil do cliente-tipo e/ou a transmitir inIormaes sobre novos produtos, argumentos de venda para clientes especiIicos ou novos instrumentos de apoio as vendas catalogos, promoes, ...).
ecessidades de Competncias Director de Vendas Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado O Analisar e identiIicar os pontos Iortes, os pontos Iracos, as oportunidades e as ameaas da empresa e da concorrncia Empresa e Meio Envolvente O DeIinir em colaborao com a area de Marketing as estrategias de venda em Iuno dos varios tipos de clientes O Conceber e programar campanhas de vendas e outras actividades promocionais de acordo com os objectivos da empresa O Pode participar na concepo de campanhas publicitarias para determinado produto O DeIinir os espaos territoriais de vendas dos produtos e distribui-los Concepo e Planeamento pelos vendedores O Pode orientar a arrumao das lojas e a animao do ponto de venda Marketing O DeIinir incentivos a equipa de vendas O Transmitir inIormaes a Iora de vendas novos produtos, produtos concorrentes, novas condies de venda, argumentos de venda para clientes especiIicos,....) O Motivar a Iora de vendas para os objectivos e cultura da empresa Gesto de Equipas O Criar, gerir e manter relaes de conIiana com os clientes O Comunicar de Iorma verbal e no verbal O Adaptar o comportamento e os argumentos em Iuno do perIil dos clientes e dos objectivos da empresa O Negociar com os grandes clientes as condies de venda O Orientar o aconselhamento dos clientes na escolha e deciso da compra O Orientar a prospeco de novos clientes Negociao/ Comercial O Pesquisar, seleccionar, sintetizar e transmitir inIormao de natureza variada clientes, mercados, produtos,...) Gesto da InIormao O Utilizar diIerentes recursos tecnologicos EDI, internet, intranet,....) nas diIerentes actividades de gesto de clientes, gesto comercial, na comunicao, .... Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao O Desenvolver relaes tecnicas e Iuncionais com a area das compras e aprovisionamentos Relaes Funcionais
O 5erador Os empregos da Iuno venda no se comportam todos da mesma maneira. Assim, enquanto se tornam mais aproIundadas as competncias da Iuno venda para os vendedores, o mesmo no acontece relativamente aos operadores.
O operador e um proIissional extremamente polivalente, na area da venda em livre servio. Trata-se de desenvolver todas as Iunes que permitem expor os produtos e assegurar o seu pagamento em caixa e garantir um ambiente limpo e seguro na loja. Estes, embora com uma actividade polivalente asseguram uma serie de tareIas na loja), passam a ter, sobretudo nas grandes cadeias, tareIas perIeitamente pouco qualiIicadas e uma actuao muito estandardizada ja que a sua actuao esta quase completamente pre-estabelecida.
O crescimento das lojas que utilizam o livre servio como metodo de venda induz a necessidade de maior numero de proIissionais. No entanto, a natureza das actividades e a consequente baixa remunerao, tornam este emprego cada vez menos aliciante, veriIicando-se uma situao de permanente carncia de proIissionais desta area.
ecessidades de Competncias Operador Unidades de Competncias O IdentiIicar os Iluxos de produtos entre o armazem e a loja e os respectivos ritmos Gesto de Stocks O Colaborar no inventario de produtos O Controlar e arrumar os stocks no armazem O Gerir o tempo em Iuno do Iluxo de clientes O Aplicar as tecnicas de exposio que valorizem os produtos e optimizem o espao do linear Merchandising O InIormar o cliente nomeadamente sobre as caracteristicas do produto, servios pos- venda, novidades, promoes e outras iniciativas da empresa O Indicar ao cliente a localizao do produtos no sector, acompanhando-o no percurso, caso necessario O Demonstrar disponibilidade as solicitaes do cliente O Transmitir ao cliente atraves de atitudes, valores, comportamentos,...) a imagem da empresa Comercial O Utilizar tecnologias inIormaticas relacionadas com o ponto de venda P.O. S., leitura optica,...) Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao O Transmitir ao CheIe de Seco inIormaes variadas: reclamaes dos clientes, produtos com deIeitos, ... Relaes Funcionais
O Encarregado de Caixa O encarregado de caixa de uma grande superIicie organiza e supervisiona o trabalho dos caixas. E um emprego com uma componente importante de competncias de planeamento e gesto de equipas e uma actividade de controlo sobre o movimento de Iundos e a segurana do circuito Iinanceiro. A tendncia das empresas em se aproximarem cada vez mais do cliente implica nas Iunes deste proIissional, em termos gerais, o desenvolvimento de actividades que possam contribuir para uma personalizao das superIicies de venda e em termos mais micro as componentes de aconselhamento e atendimento de reclamaes dos clientes.
ecessidades de Competncias Encarregado de Caixa Unidades de Competncias O DeIinir o numero de caixas em Iuncionamento O Distribuir os colaboradores pelas caixas Gesto O Transmitir aos clientes inIormaes de natureza variada preos, produtos, ...) Comercial
O Caixa As novas preocupaes no relacionamento com o cliente e na qualidade do servio prestado, induzem, neste emprego, um desenvolvimento das competncias da esIera social e relacional sobretudo na Iorma como se posiciona Iace as solicitaes dos clientes criar condies que Iavoream a empatia, ...),contribuindo assim para transmitir a imagem da empresa.
ecessidades de Competncias Caixa Unidades de Competncias O Utilizar tecnologias inIormaticas relacionadas com o ponto de venda Novas Tecnologias de InIormao P.O .S., leitura optica, ...) e Comunicao O Demonstrar disponibilidade as solicitaes do cliente O Transmitir aos clientes inIormaes de natureza variada preos, produtos, ...) Comercial
O Jendedor 5or Tele1one As actividades de prospeco, venda, acompanhamento e aconselhamento do cliente so realizadas neste emprego atraves do uso do teleIone. O contexto particular desta venda reside na transIormao da relao Iisica do cliente/comprador com o produto: omite-se por exemplo, o tocar nos produtos e/ou o olhar para uma montra, ou evita-se uma compra por impulso ou a perda de tempo numa loja, isto e, reIormula-se toda a noo de prazer e convivialidade do acto da compra. A consequncia destas alteraes neste emprego traduzem-se numa exigncia das competncias relacionais, centradas exclusivamente nas capacidades de comunicao e naturalmente tecnicas de vendas).
ecessidades de Competncias Vendedor por Telefone Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado Empresa e Meio Envolvente O Transmitir ao cliente atraves de atitudes, valores,...) a imagem da empresa O InIormar o cliente nomeadamente sobre as caracteristicas do produto, servios pos-venda, novidades, promoes e outras iniciativas da empresa Negociao/ Comercial O Criar, gerir e manter relaes de conIiana com os clientes O Adaptar o comportamento e os argumentos em Iuno do perIil dos clientes e dos objectivos da empresa
O Tecnico de A5oio ao Cliente As crescentes preocupaes com o cliente traduzem-se em alteraes importantes quantitativas e qualitativas) neste proIissional. Com uma Iorte componente de aconselhamento e inIormao ao cliente, torna-se importante para estes proIissionais o conhecimento proIundo dos produtos e o desenvolvimento de modos de relacionamento que Iomentem a criao de um clima de conIiana no cliente. Por outro lado, as exigncias crescentes relativamente ao servio pos-venda, essenciais na Iidelizao de clientes, tornam a actuao destes proIissionais num Iactor importante de sucesso da empresa.
ecessidades de Competncias Tcnico de Apoio ao Cliente Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado Empresa e Meio Envolvente O InIormar o cliente nomeadamente sobre as caracteristicas do produto, servios pos-venda, novidades, promoes e outras iniciativas da empresa Comercial
1... Empregos em TransIormao Foram considerados empregos em transIormao os que alteram substancialmente os seus conteudos ou que passam a assumir uma posio signiIicativamente diIerente no conjunto dos empregos do comercio.
O rea da ireco/Gesto Comercial A importncia desta Iuno parece resultar de uma ajustada valorizao e da crescente exigncia da actividade de gesto das empresas comerciais em virtude de um peso cada vez mais maior da componente tecnica na actividade, quer na zona do marketing, quer na area da gesto.
Ha hoje um entendimento generalizado de que o negocio tem de ser eIectivamente gerido e da necessidade desse gestor se encontrar muito proximo da loja. Esta valorizao torna mais aliciante o exercicio do comercio, nomeadamente para o seu principal actor o empresario de comercio/director geral.
A generalizao do 1ranchising e da imagem positiva a ele inerente tem, alias, Iacilitado a entrada no comercio de um importante numero de novos empresarios.
Estas razes aliadas ao Iacto de apenas sobreviverem no mercado as empresas que conseguem um desempenho competitivo, leva a considerar a necessidade de uma maior proIissionalizao e de um maior reIoro de competncias nos empregos da area da gesto comercial.
O irector de Hi5ermercado O irector de Su5ermercado O director de hipermercado e o director de supermercado desenvolvem actividades de natureza muito semelhante: planeiam e coordenam a execuo de todas as tareIas inerentes ao desenvolvimento da actividade do estabelecimento. Acompanham de Iorma continua os custos de explorao, os stocks e o rendimento de cada seco e gerem e animam equipas de trabalho. A responsabilidade comercial pode ser limitada em Iuno da centralizao das compras. Nesta situao, o grau de iniciativa e de interveno nas Iunes da compra e reduzido: pouco poder de deciso na deIinio da gama de produtos ou na politica promocional.
ecessidades de Competncias Director de Hipermercado Director de Supermercado Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da Empresa e Meio empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado Envolvente O Acompanhar de Iorma continua os custos de explorao, os stocks e o rendimento de cada seco Gesto Financeira O DeIinir e animar equipas de trabalho O Organizar e distribuir o trabalho Gesto de Recursos Humanos O Propor redeIinies na politica de preos e na politica promocional O Coordenar os diIerentes departamentos e seces no dominio da constituio do sortido e da gama de produtos Comercial O Seleccionar, organizar e manter actualizada inIormao sobre as actividades desenvolvidas vendas, custos de explorao,...) Gesto de InIormao
O Che1e de e5artamento O cheIe de departamento e o responsavel, para um conjunto de seces de produtos, pela optimizao das vendas, utilizao do espao, gesto operacional pessoal e stocks) e pelo controlo de custos. O nivel de exigncia das competncias de gesto de equipas cheIes de seco) e a sua importncia Iace a outras areas de competncias deste proIissional, dependem, para alem do numero de seces que controla, da incluso ou no no seu conteudo Iuncional, de actividades da compra empresas centralizadas vs. empresas no centralizadas). Isto e, no caso das empresas onde a autonomia para a compra e total, e consequentemente, a Iase de negociao com Iornecedores, a importncia deste tipo de saberes emerge e amplia os limites da sua Iuno: necessidade de conhecer os Iornecedores, de avaliar as suas condies prazos de entrega, qualidade do produto,...) e de os seleccionar.
ecessidades de Competncias Chefe de Departamento Unidades de Competncias O IdentiIicar e seleccionar Iornecedores em Iuno da qualidade do servio prazos de entrega, custos, qualidade do produto, ...) Compras e Aprovisionamento O Negociar com os Iornecedores os prazos de entrega, as condies de compra e os preos dos produtos Negociao/ Comercial
O Che1e de Seco A actividade do cheIe de seco e a gesto de uma seco especializada em determinados produtos produtos Irescos, txteis, multimedia,...). Assiste-se a dois movimentos importantes no comportamento deste emprego: 1) quando este proIissional esta inserido em contextos empresariais cuja Iuno compras no se encontra centralizada, as competncias associadas a actividade de compras para a sua seco surgem como Iundamentais para o exercicio desta Iuno. Em Iuno das orientaes comerciais da empresa, do sortido e da previso de vendas, o cheIe de seco determina as necessidades das compras de Iorma a elaborar os planos de compras da seco. Desta Iorma, e ao nivel da capacidade para perceber e interpretar o mercado e a sua envolvente e nas relaes que estabelece com Iornecedores, nomeadamente na Iase de negociao das condies de aquisio dos produtos preos, descontos, promoes, prazos de entrega,...) que mais exigncias se pem. A exigncia de competncias ao nivel dos produtos varia em Iuno do grau de complexidade dos mesmos uma seco de produtos mais complexos multimedia) Vs. uma seco de produtos menos complexos mercearia).
Em empresas centralizadas, assistimos a uma deslocalizao da importncia dada as actividades da compra para as actividades centradas na animao da seco. A organizao da seco e dos lineares e a apresentao dos produtos actividades de merchandising) so nestes contextos actividades mais valorizadas paralelamente, a uma maior aproximao/contacto com os clientes no sentido de aconselhar e assistir o cliente nas suas escolhas. A gesto e a motivao dos colaboradores/operadores no sentido de estimularem a venda, principalmente em seces onde os operadores tm um contacto directo com o cliente. Com a centralizao da deciso decorrente da centralizao das compras, a importncia, o poder e a responsabilidade do cheIe de seco surgem muito reduzidas; de verdadeiro "dono" da sua seco, onde escolhe o sortido, negoceia e realiza a compra, Iaz o merchandising e controla o negocio, transIorma-se, nesta nova situao, essencialmente num animador dos vendedores ou operadores ou mesmo num animador da propria loja.
ecessidades de Competncias Chefe de Seco Unidades de Competncias O IdentiIicar e seleccionar Iornecedores em Iuno da qualidade do servio prazos de entrega, custos, qualidade do produto, ...) Compras e Aprovisionamento O Negociar com os Iornecedores os prazos de entrega, as condies de compra e os preos dos produtos Negociao/ Comercial O Animar e motivar equipas Gesto de Equipas O Aplicar as tecnicas de exposio que valorizem os produtos e optimizem o espao do linear Merchandising
O O Encarregado de Loja O aumento do numero de estabelecimentos por empresa e a tendncia para a centralizao das decises conduz a deslocalizao das tareIas de concepo para os servios centrais e, consequentemente, a substituio da Iigura do gerente de loja pela do encarregado de loja, que tem como tareIa essencial a preocupao com o cliente e com o ambiente geral da loja, supervisionando o Iuncionamento da loja, no assumindo actividades na area da concepo. E o garante de um modelo pre-determinado.
Igualmente nas grandes cadeias de distribuio centralizadas e o encarregado de loja que garante o seu adequado Iuncionamento. Neste caso, a sua tareIa e coadjuvada pelo supervisor de area que Iiscaliza, em dominios considerados problematicos qualidade, higiene e segurana, por exemplo).
ecessidades de Competncias Encarregado de Loja Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado Empresa e Meio Envolvente O Organizar e distribuir o trabalho Gesto de Recursos Humanos O Acompanhar de Iorma continua os custos de explorao, os stocks, .... Gesto Financeira O Seleccionar, organizar e manter actualizada inIormao sobre as actividades desenvolvidas vendas, custos de explorao,...) Gesto da InIormao
O Promotor de Jendas O promotor de vendas "vendedor no terreno") garante as vendas junto do comprador detendo, para alem das competncias especiIicas do marketing, competncias na esIera da organizao do trabalho, ja que desenvolve as suas actividades com uma certa autonomia. A principal transIormao no conteudo deste proIissional reside no impacto das TIC, nomeadamente ao nivel da produo de inIormao permitindo uma melhor eIicacia na sua actividade acompanhar os clientes e a concorrncia, prever as vendas,...). Mesmo na Iase de apresentao do produto este impacto e visivel, utilizando por exemplo recursos como o CD-ROM, na simulao dos mesmos. Estas actividades reIoram a necessidade de desenvolvimento de competncias que incluam a capacidade de avaliar e seleccionar inIormao a par de outras, de indole tecnologica, suportadas na capacidade para operar diIerentes tipos de equipamento.
ecessidades de Competncias Encarregado de Loja Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado Empresa e Meio Envolvente O Criar, gerir e manter relaes de conIiana com os clientes O Comunicar de Iorma verbal e no verbal O Adaptar o comportamento e os argumentos em Iuno do perIil dos clientes e dos objectivos da empresa O Negociar com os grandes clientes as condies de venda O Orientar o aconselhamento dos clientes na escolha e deciso da compra Negociao/ Comercial O Seleccionar e sintetizar inIormao de natureza variada clientes, produtos,...) Gesto da InIormao
O Jendedor de Lofa Inseridos no contexto do comercio onde as estrategias comercias passam por um atendimento personalizado, o vendedor de loja e um proIissional que desenvolve toda a sua actividade baseado num conhecimento proIundo dos produtos, no sentido em que incorpora tambem actividades de aconselhamento e inIormao ao cliente. Desta Iorma, e tendo como objectivo estabelecer relacionamentos mais duradoiros, o desenvolvimento de competncias na esIera da comunicao e do comportamento assumem uma Iuno importante na Iidelizao do cliente.
ecessidades de Competncias Vendedor de Loja Unidades de Competncias O Conhecimento dos produtos da loja Empresa e Meio Envolvente O Criar, gerir e manter relaes de conIiana com os clientes O Comunicar de Iorma verbal e no verbal O Adaptar o comportamento e os argumentos em Iuno do perIil dos clientes e dos objectivos da empresa O Orientar e aconselhar os clientes na escolha e deciso da compra Negociao/ Comercial
A Area Financeira Em Iace da propria natureza do comercio, os grossistas concedem credito a um numero importante de clientes. Esta Iuno Iinanceira e importante e constitui uma das vantagens Iundamentais do recurso ao grosso por parte dos retalhistas. Por outro lado, a garantia Iinanceira e necessariamente para o produtor uma relao Iundamental. De Iacto, tem um eIeito mais claro para um produtor controlar a solvabilidade de um grossista do que a de uma multiplicidade de retalhistas.
O irector Financeiro O director Iinanceiro e o responsavel pela gesto Iinanceira da empresa. Desenvolve as suas actividades centradas na analise de inIormao interna por exemplo, custos das mercadorias vendidas) e externa a empresa por exemplo, tendncias nacionais e internacionais sobre o mercado de capitais) de Iorma a aconselhar a direco da empresa na deIinio das opes estrategicas. Mais do que uma actividade de controlo sobre custos e liquidez da empresa o conteudo deste emprego redimensiona-se para um papel de aconselhamento a deciso, Iocalizando as suas competncias nas areas de:
O Fluxos reais e Iinanceiros da empresa conhecimento sobre as taxas de rotao de stocks, sobre o saldo de Iornecedores e de clientes e sobre os prazos medios de pagamento e de recebimento; O Mercado Iinanceiro conhecimento sobre as diIerentes Iontes de Iinanciamento vantagens e inconvenientes) a nivel nacional e internacional, sobre produtos Iinanceiros e sobre tendncias de evoluo do mercado de capitais; O Projectos de investimento conhecimento ao nivel dos objectivos estrategicos da empresa e das actividades das diIerentes areas da empresa incluindo, por exemplo, as lojas) e sobretudo em metodos de avaliao sobre a rentabilidade Iinanceira dos investimentos. ecessidades de Competncias Director Financeiro Unidades de Competncias O IdentiIicar os principais objectivos da empresa estrategias e posicionamento) Empresa e Meio Envolvente O Planear o Iinanciamento da empresa a medio prazo O DeIinir o calendario de pagamentos aos Iornecedores e os recebimentos dos clientes O Propor sugestes e/ou alteraes nos objectivos estrategicos da empresa Concepo e Planeamento O Seleccionar e sintetizar inIormao de natureza variada mercados Iinanceiros, ...)
O Negociar com a banca e sociedades Iinanceiras as modalidades de Empresa e Meio Envolvente Comercial Iinanciamento da empresa O Avaliar as necessidades Iinanceiras da empresa com base em diagnosticos de situao O Gerir a margem bruta da empresa no sentido de potenciar a sua liquidez Gesto Financeira O Utilizar diIerentes recursos tecnologicos EDI, INTRANET, INTERNET, ...) Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao
1..5. Empregos em TransIormao e em Regresso O Che1e de Arma:em O Fiel de Arma:em A dinmica que estes empregos evidenciam no sector do comercio resulta Iundamentalmente da Iorma como as empresas se posicionam Iace a Iuno compras e do nivel de inIormatizao das actividades da armazenagem.
O Iacto de muitas empresas terem deixado de ter os seus armazens porque decidiram abastecer-se em centrais de compras ou porque decidiram optar por uma politica de "just in time", possuindo apenas o minimo indispensavel de produtos para evitar as rupturas de stock, ou seja, negoceiam em quantidade mas exigem o Iornecimento a medida das necessidades, contribui para uma menor procura destes proIissionais.
Outro Iactor importante e o processo de centralizao das compras que praticamente elimina a necessidade de existir o armazem, deixando apenas o stock minimo de segurana para evitar, tal como na situao anterior, a ruptura de stocks. Neste caso, as Iunes do cheIe de armazem, responsavel pelos armazens centrais ou pelas centrais de compras, e do Iiel de armazem que controla o acondicionamento e a movimentao de mercadorias, so valorizadas quer nas actividades como nas competncias. As suas Iunes consistem no desenvolvimento de um conjunto de actividades que decorrem entre a entrada e a saida das mercadorias do armazem.
As Iunes do armazem assumem contornos diIerenciados com o grau de inIormatizao e mecanizao do armazem. No Iuturo a tendncia para a mecanizao e a utilizao de recursos inIormaticos nas empresas e, concretamente, na gesto de Iluxos de entradas e saidas de mercadorias no armazem, sera uma constante. O impacto desta situao sera visivel sobretudo na recepo e identiIicao, na arrecadao e na etiquetagem dos produtos.
A gesto do armazem mais eIiciente e aquela que consegue, por um lado, acondicionar a maior quantidade de produto por metro quadrado de espao disponivel e que reduz custos como os de calaIetao, manuteno e administrao, e por outro, a que possibilita encurtar o tempo que decorre desde a chegada dos produtos ao armazem ate ao seu conhecimento por parte dos responsaveis de compras da empresa.
ecessidades de Competncias Chefe de Armazm Unidades de Competncias O DeIinir a arrumao do armazem O DeIinir a actividade de recepo de produtos em colaborao com as seces de compra e venda da empresa O DeIinir o sistema e o planeamento da distribuio de mercadorias Concepo e Planeamento O IdentiIicar os Iluxos de produtos entre o armazem e a loja e os respectivos ritmos O Determinar e garantir os niveis de stocks de segurana em Iuno dos niveis de venda e dos preos de entrega dos Iornecedores Gesto de Stocks O Detectar anomalias no processo de recepo das mercadorias Controlo O Utilizar recursos tecnologicos, nomeadamente para a Novas Tecnologias de InIormao actividade de gesto de stocks e no interIace com a area de compras e Comunicao O Desenvolver relaes tecnicas e Iuncionais com a area de compras e com a area Iinanceira Relaes Funcionais
ecessidades de Competncias Fil de Armazm Unidades de Competncias O Aplicar as tecnicas de arrumao e acondicionamento de mercadorias de Iorma a rentabilizar o espao Gesto do Espao Fisico O Detectar anomalias na conservao e integridade dos produtos O Actualizar permanentemente os registos das existncias de mercadorias em armazem O Detectar anomalias no Iuncionamento dos equipamentos do armazem Controlo
O Su5ervisor de Zona O conhecimento que uma empresa de comercio tem das suas diIerentes lojas em Iuno das areas geograIicas onde se inserem e induzido tambem pelas actividades desenvolvidas pelo Supervisor de Zona. De Iorma a controlar os objectivos de gesto deIinidos para um conjunto de estabelecimentos/lojas, este proIissional desenvolve a sua actividade numa relao proxima com os responsaveis pelas lojas, aconselhando-os nas alteraes necessarias a introduzir nas lojas reduo de custos, aspectos praticos do layout,...) e recebendo inIormaes necessarias a sua actividade de controlo e gesto produtos mais vendidos, ...). Contudo, com a tendncia para a centralizao das compras e para o reIoro das competncias de gesto por parte dos Encarregados de Loja, a tendncia passara por algum esvaziamento das actividades deste proIissional.
ecessidades de Competncias Supervisor de Zona Unidades de Competncias O IdentiIicar as caracteristicas da empresa, nomeadamente ao nivel da sua estrutura, estrategia e mercado O Analisar e identiIicar os pontos Iortes, os pontos Iracos, as oportunidades e as ameaas da empresa e da concorrncia Empresa e Meio Envolvente O Analisar custos relativos a um conjunto de lojas Controlo O Utilizar diIerentes recursos tecnologicos EDI, INTERNET, INTRANET,....) Novas Tecnologias de InIormao e Comunicao
1..6. Empregos em Regresso O Pros5ector de Jendas As actividades da prospeco de vendas so Iundamentais para assegurarem o desenvolvimento das vendas. Num sector com uma concorrncia acrescida, detectar os potenciais clientes, para que numa Iase 5osterior seja Ieito um esIoro de venda, torna- se uma aco importante na conquista de novos mercados. Contudo, uma das tendncias actuais no sector passa por uma transIerncia desta Iuno para outros empregos dentro ou Iora da area de Vendas nomeadamente, na area do Marketing).
O Jendedor ao omicilio Com o desenvolvimento de novas Iormas e Iormatos de comercio a par das crescentes exigncias dos consumidores em termos de qualidade e variedade da oIerta) a tendncia sera para a signiIicativa regresso destes proIissionais.
Do exposto pode elaborar-se um quadro sintese Quadro 3.2.) onde se indica o posicionamento dos empregos Iace a dinmica ocorrida.
Quadro 3.2. Sintese da dinmica dos empregos Empregos Dinmica do Emprego E C C+T T T+R R Direco/Gesto Comercial Gerente Gestor Comercial de Centro Urbano
Gestor de Centro Comercial
Consultor Especializado em Comercio
Director de Hipermercado
Director de Supermercado
Supervisor de Zona Encarregado de Loja CheIe de Departamento
CheIe de Seco Marketing Responsavel de Marketing
Tecnico de Marketing Merchandiser ecorador de 5onto de venda/Jitrinista
Animador de Comercio
Aprovisionamento/Logstica Director de Compras Comprador CheIe de Armazem Fiel de Armazem Responsavel de Logistica
Tecnico de Logistica Vendas Director de Vendas Promotor de Vendas Prospector de Vendas Tecnico de Apoio ao Cliente
Vendedor por TeleIone
Vendedor ao Domicilio
Vendedor de Loja Encarregado de caixa Caixa/Operador Gesto Financeira Director Financeiro
E empregos em emergncia; C empregos em crescimento; CT empregos em crescimento e transIormao; T empregos em transIormao; TE empregos em transIormao e regresso; R empregos em regresso.
Por ultimo, reIerir que os empregos do comercio posicionam-se em duas grandes categorias de actividades e objectivos Iuncionais, que coabitam no desenvolvimento das estrategias de negocio das empresas do sector:
O aqueles que se posicionam na vertente produto em termos de Iluxos e de stocks: Director de Compras e Tecnico de Compras, Director de Vendas, CheIe de Armazem, Tecnico e Responsavel de Logistica. O e aqueles que na vertente produto se posicionam em termos de promoo e de acessibilidade ao cliente: CheIe de Departamento; CheIe de Seco; Merchandiser; Decorador/Vitrinista, Responsavel de Marketing, ... 2. Repercusses dos Cenarios sobre os Empregos, as QualiIicaes e as Competncias Neste capitulo procura-se determinar as implicaes da analise prospectiva no que concerne as alteraes possiveis no volume e na qualidade do emprego, bem como antecipar as exigncias em termos de desenvolvimento de competncias. Tendo como objectivo a concretizao de cenarios de evoluo que retratem um maior dinamismo e desenvolvimento do sector do comercio, vamos restringir a nossa analise as repercusses/exigncias dos cenarios Ouro e Prata.
2.1. Repercusses no Volume e na Qualidade do Emprego O Potencial crescimento generalizado do volume de emprego no sector resultante da dinamizao da actividade comercial. Com eIeito, a grande maioria das empresas acompanha a evoluo do mercado atingindo niveis de desempenho elevados, sendo que este dinamismo induzira o surgimento de novas empresas. O Aumento generalizado do emprego mais qualiIicado, sobretudo nas areas da gesto e do marketing no sentido de uma "resposta generalizada as necessidades do mercado em Iormas e proporo" aliada, no caso do cenario Ouro, ao "nucleo consideravel de empresas com know how exportavel", traduzindo-se no desenvolvimento de Iormatos de comercio diversiIicados e especializados e conceitos inovadores de lojas para satisIazer de Iorma mais adequada e especiIica as necessidades do consumidor. Por outro lado, o desenvolvimento de um sector dinmico e inovador so e possivel com uma alterao ao nivel da gesto das empresas comerciais assente numa viso estrategica do negocio. Para tal, torna-se necessario elevar o nivel de qualiIicao dos gestores de topo, que na maioria dos casos so os proprios empresarios sobretudo, no comercio tradicional). O Maior proIissionalizao da gesto de topo e intermedia, sobretudo nas grandes cadeias de distribuio com uma gesto centralizada, que apresentam grandes tecnoestruturas com necessidade de pessoal altamente qualiIicado. O Crescimento do emprego na area da logistica. A concentrao da oIerta, a centralizao das compras, as presses para a optimizao de custos e para a melhoria do servio ao cliente Iazem aumentar a importncia desta area no sector do comercio, sobretudo nas grandes cadeias que integram normalmente esta area na estrutura organizacional), mas com importncia crescente no comercio tradicional e no comercio electronico levando ao crescimento de empresas especializadas na prestao deste tipo de servios). Ainda ao nivel do pequeno comercio, o desenvolvimento de estrategias de associativismo que se traduzem na crescente adeso de empresas independentes a Iormas de associao como as cooperativas de retalhistas, as cadeias voluntarias ou as centrais de compra, induz necessidades acrescidas ao nivel de uma maior eIicincia na gesto logistica. O Crescimento do emprego nas areas do merchandising e da decorao do ponto de venda/ vitrinismo. A aposta crescente das empresas num ambiente de loja que proporcione aos consumidores um acto de compra como um acto de lazer, Iaz crescer a importncia destas areas, quer integradas nas proprias empresas comerciais grandes superIicies e pequeno comercio tradicional), quer em entidades prestadoras desse servio. O Emergncia de empregos para a gesto e animao dos centros de comercio urbanos e centros comerciais. A concentrao do comercio em espaos urbanos e centros comerciais, Iaz com que seja necessario a sua integrao harmoniosa nestes espaos comuns com outras actividades restaurao, lazer, servios,...) de Iorma a gerar um polo de atraco dinmico para os consumidores. O Maior mobilidade internacional dos quadros portugueses, principalmente nas areas da gesto, compras e marketing, resultante da internacionalizao das empresas portuguesas e da constituio de parcerias com empresas estrangeiras. Esta situao e mais viavel no cenario Ouro, uma vez que no cenario Prata a capacidade de internacionalizao esta concentrada apenas num nucleo reduzido de empresas. O Peso consideravel do emprego ao nivel dos quadros de nacionalidade estrangeira, devido a crescente penetrao de grandes cadeias internacionais no mercado portugus situao a veriIicar-se no cenario Prata. O Aumento do emprego polivalente e pouco qualiIicado nos centros operacionais na grande distribuio. Com a generalizao do livre servio, os operadores que actuam na area de venda passam a desempenhar tareIas mais rotineiras e menos qualiIicadas reposio e exposio dos produtos, limpeza....). O Diminuio do emprego ao nivel de algumas cheIias intermedias, como sejam o cheIe de seco, o cheIe de departamento ou o cheIe de armazem. Com a centralizao da gesto das compras nas grandes cadeias de distribuio, grande parte das actividades de gesto das seces passa a ser responsabilidade de um nucleo centralizado, que negoceia, compra e deIine estrategias comerciais para todas as lojas da cadeia. 2.2. Repercusses nas Competncias O ReIoro das competncias da gesto da loja, nomeadamente ao nivel: Da gesto estrategica nomeadamente, modelos de expanso dos negocios e de resposta as alteraes do mercado: manter os mesmos Iormatos, diversiIicar Iormatos, diversiIicar a actividade, internacionalizao,.... Da capacidade para o desenvolvimento de parcerias e acordos de cooperao ao longo da cadeia de Iornecimentos: a nivel horizontal, entre empresas retalhistas ou entre empresas grossistas; a nivel vertical, entre produtores, grossistas e retalhistas. Das Iuses e aquisies, nomeadamente, escolha de parceiros, tecnicas de negociao e aspectos juridico-legais, uma vez que neste cenario o Ienomeno da concentrao das empresas por esta via e bastante notorio. Da utilizao de novas TIC, que sero introduzidas de uma Iorma generalizada nas empresas comerciais, quer nos pontos de venda, quer em termos de sistemas mais complexos de gesto de Iluxos de inIormao e de produtos. Do desenvolvimento e implementao de estrategias de internacionalizao em termos de analise das necessidades de cada mercado, dos Iormatos de comercio existentes e, da possibilidade de exportar modelos/Iormatos com know how nacional para esses mercados mais visivel no cenario Ouro). Da gesto de subcontrataes, nomeadamente ao nivel da seleco das actividades e entidades a subcontratar e da negociao dos contratos. Estas competncias so requeridas sobretudo nas empresas de menor dimenso, que optam por subcontratar servios como a logistica, o merchandising, a animao de loja,.... O ReIoro de competncias na area do marketing director e tecnico de marketing) nomeadamente em termos de: antecipao das necessidades dos clientes estudos de mercado); deIinio de um posicionamento correcto e de uma segmentao rigorosa; identiIicao de nichos de mercado relevantes; concepo de novos modelos de lojas, novas Iormas de comercio e desenvolvimento de marcas proprias mais relevante no cenario Ouro); desenvolvimento de novos servios complementares que aumentam o valor acrescentado aos produtos; reviso e adequao do sortido. Nas empresas que se dedicam ao comercio electronico cujo desenvolvimento e visivel no cenario Ouro), estas competncias devem ser adaptadas as particularidades de uma loja virtual, nomeadamente a elaborao e manuteno do site onde so apresentados os produtos: Iormas de navegao no site, deIinio de estrategias de transmisso de conIiana ao consumidor apresentao da empresa, selo de garantia, conIidencialidade), Iormas de gesto da compra e de incentivos ao consumidor sortido, canal de distribuio, prazo de entrega, promoes, politica de devolues, garantia dos produtos, restries nas entrega das encomendas, modalidades de pagamento....), Iormas de ligao mais estreita com o consumidor criao de bases de dados dos clientes, caixas de sugestes, mensagens personalizadas, ...). O Desenvolvimento de competncias nas areas da logistica responsavel e tecnico de logistica), tendo em conta a diIuso das TIC como suporte a integrao da cadeia de distribuio e o crescimento do comercio electronico, nomeadamente: deIinir condies de optimizao da gesto de stocks em Iuno das previses de venda; gerir e rentabilizar a Irota da empresa ou, em alternativa, seleccionar empresas que prestem servios de transporte; optimizar o transporte/ entregas viaturas disponiveis, percursos, prazos de entrega). De notar que nas empresas de comercio electronico a importncia das competncias ao nivel da optimizao das entregas dos produtos vendidos assumem um papel determinante no sucesso do negocio on-line. O Desenvolvimento de competncias na area do merchandising merchandiser) e da decorao do ponto de venda/ vitrinismo decorador/vitrinista) em termos de concepo de um layout da loja e da exposio dos produtos que rentabilize ao maximo os espaos e que responda as necessidades dos clientes. O Emergncia/ desenvolvimento de competncias associadas aos empregos de gestor de centro urbano e gestor de centro comercial, nomeadamente: deIinio de uma estrategia global para a zona comercial urbana ou centro comercial), gesto integrada da oIerta comercial, estabelecimento e gesto de parcerias entre os comerciantes e com entidades externas, tecnicas de negociao, deIinio de estrategias de comunicao e de animao dos centros de comercio. O Emergncia/ desenvolvimento de competncias associadas ao emprego de animador de comercio, nomeadamente, criao de actividades de animao de espaos comerciais que proporcionem um ambiente convidativo a compra, tendo em conta o publico-alvo e o tipo/Iormato da loja. O Desenvolvimento de competncias associadas ao emprego de consultor de comercio, ao nivel da inIormao, aconselhamento e orientao do empresario/ gestor comercial em areas como a gesto estrategica, o marketing, a gesto de projectos de associativismo e a gesto de parcerias, como resposta a uma crescente complexidade da actividade comercial e necessidade de elevar os niveis de proIissionalizao da gesto de topo. O ReIoro de competncias na area das compras director de compras, comprador, gestor de categoria), derivado das estrategias de expanso desenvolvidas pelas empresas comerciais aumento do numero de pontos de venda) que implicam uma crescente centralizao das compras, nomeadamente: acompanhar e interpretar as tendncias ao nivel do consumo; analisar e comparar as estrategias comerciais da concorrncia: deIinir a constituio do sortido das lojas; deIinir a politica de promoes relativamente as diIerentes categorias de produtos; negociar com os Iornecedores a gama de produtos, os prazos de entrega e as condies de compra; calcular os niveis de rotao de stocks em Iuno dos padres de consumo e de eventuais constrangimentos; utilizar recursos tecnologicos como os sistemas EDI, EDF, Category Management, entre outros. O ReIoro de competncias associadas ao emprego de vendedor, principalmente as que se relacionam com a Iuno atendimento: conhecimentos proIundos sobre os produtos e a sua utilizao de Iorma a poder inIormar e aconselhar o cliente, tecnicas de relacionamento com o cliente, capacidade de adaptao e de criao de mecanismos de empatia com o cliente, manuteno do merchandising da loja mais importante nas empresas que adoptam o livre servio). O De uma Iorma generalizada a todos os proIissionais da empresa, surgem neste cenario exigncias acrescidas ao nivel das competncias: sociais e relacionais: comunicar com os outros, trabalhar em equipa, criar mecanismos de empatia com o cliente sempre que exista um contacto directo com o mesmo). de utilizao de tecnologias de inIormao e comunicao, uma vez que, nestes cenarios, assistimos a uma generalizada disseminao das TIC nos pontos de venda, mas tambem a sua utilizao como Ierramenta de gesto da empresa nomeadamente, com a utilizao de sistemas como EDI, EDF, DPP, ECR...). no dominio de linguas estrangeiras. Sendo o comercio uma actividade com ligaes estreitas com o turismo, e sendo esta uma actividade em crescimento no nosso pais, os proIissionais do comercio sobretudo no retalho) tero de se adaptar aos diIerentes tipos de publicos alvo que potencialmente podero visitar as sua lojas. 3. Dos Empregos Actuais aos Empregos Alvo. A Construo de PerIis ProIissionais A construo de perIis proIissionais teve em conta a analise dos empregos actuais e a dinmica das proIisses. Foram construidos os seguintes perIis proIissionais:
Gesto/Direco Director de Operaes Gerente/Director de Loja Encarregado de Loja CheIe de Seco Consultor de Comercio Gestor de Centro Comercial/Urbano Marketing Responsavel de Marketing Merchandiser esigner Comercial Aprovisionamento e Logstica Director de Compras Comprador CheIe de Armazem Operador de Armazem Responsavel de Logistica Vendas Director de Vendas Promotor de Vendas Vendedor de Loja Operador de Venda PerIis proIissionais O Director de Operaes deIine e implementa a politica de expanso da rede comercial, a nivel nacional e internacional, e a politica comercial ao nivel das lojas procurando a optimizao dos resultados Iinanceiros e de vendas e a satisIao e Iidelizao da clientela. Nos cenarios Ouro e Prata, a exigncia de viso estrategica relativamente a expanso da rede sera maior.
O Gerente/Director tem como misso planear, dirigir e coordenar a execuo de todas as tareIas inerentes ao desenvolvimento da actividade do estabelecimento, e propor a politica comercial do estabelecimento, promovendo a sua implementao e gerindo os meios humanos, materiais, Iinanceiros e o sistema de aprovisionamento e inIormao. Trata-se de um perIil cuja evoluo, nos diversos cenarios, tera comportamentos idnticos aos do empresario.
O Encarregado de loja supervisiona a actividade do estabelecimento, designadamente a organizao, o ambiente de loja, as vendas e a actividade dos colaboradores, promovendo a satisIao dos clientes. Em termos de evoluo, num cenario de ouro e prata as suas competncias apontam para o cuidado com a criao de um ambiente na loja que atraia e Iidelize o cliente e garanta uma actuao muito preocupada dos colaboradores no contacto com o cliente. Tera de conhecer bem a zona envolvente da loja ja que a mesma Iornece dados importantes para a actividade do ponto de venda. No cenario de bronze, as preocupaes versam mais o controlo dos trabalhadores das lojas.
O Chefe de seco tem como misso animar e gerir uma seco de produtos, a partir de objectivos conjuntamente Iixados com o responsavel de loja, supervisionando o servio prestado ao cliente. Num cenario de ouro e prata a sua misso esta especialmente virada para a animao da sua seco, e quando seja caso disso da sua equipa de vendedores, tornando-a num ponto da loja de Iorte atraco do cliente. No cenario de bronze prevalece a veriIicao das condies em que se desenrola o servio.
O Consultor de comrcio tem como misso apoiar empresas e estruturas associativas tecnicamente, na area de comercio e servios, atraves de consultadoria. Nos cenarios de ouro e de prata as competncias tecnicas e de relacionamento e negociao com os clientes sero de extrema exigncia ja que a actividade comercial tera de ser extremamente bem preparada e o grau de empenhamento dos interessados no resultados da consultoria impem um relacionamento muito adequado. No cenario de bronze as competncias so viradas para a capacidade de um apoio tecnico mais pontual junto das empresas.
O Gestor de Centro Comercial/Urbano tem como misso dinamizar, organizar e gerir uma area comercial ou urbana como uma oIerta integrada, desenvolvendo uma estrategia global com a implicao de todos os actores locais, numa parceria multipla, por Iorma a tornar essa area competitiva e adaptada as necessidades dos seus consumidores. Em qualquer dos cenarios a ponderao da integrao do comercio em zonas concretas da cidade impora competncias tecnicas em termos de comercio e de actuao urbanistica muito proIundas para alem de capacidade de relacionamento e negociao com os agentes economicos e da cidade que Iacilite o desenvolvimento deste tipo de projecto.
O Responsvel de Marketing tem como misso propor as orientaes estrategicas da politica comercial da empresa com vista ao ajustamento permanente da empresa as necessidades de satisIao dos clientes. No cenario de ouro as competncias tecnicas tero de ser extremamente Iortes e desenvolvidas de Iorma especiIica nas empresas ja que o sector sera orientado pelas empresas portuguesas. No cenario de prata e de bronze como a modernizao sera importada as reIeridas competncias sero mais Iracas e basear-se em experincia exterior.
O Merchandiser tem como misso conceber e organizar o espao de venda com base no comportamento dos consumidores e no estudo dos lineares, por Iorma a atrair os clientes, tornar os produtos atractivos e potenciar a rentabilidade da loja. Criando condies para a venda de produtos, normalmente sem apoio de vendedor, tem que, nos cenarios de ouro e de prata, acompanhar aproIundadamente as reaces dos clientes e prever as adequaes necessarias ajustando o ambiente da loja. No cenario de bronze a sua actuao e sustentada em modelos mais ligados as novas tecnologias.
O Designer Comercial tem como misso organizar e Iazer a decorao do espao comercial de acordo com o posicionamento deIinido, nomeadamente a distribuio e utilizao do espao, os criterios para a exposio dos produtos, a realizao da montra, a iluminao e a decorao do seu interior e exterior, garantindo uma imagem atractiva ao cliente e a rentabilidade da loja. E um perIil estrategico porquanto em comercio o que primeiro se "compra" e a loja. E um perIil que tem que desenvolver competncias tecnicas muito Iortes mesmo num cenario de bronze.
O Director de Compras tem como misso deIinir e supervisar a execuo da politica de compras da empresa, promovendo a aquisio de todos os artigos necessarios ao desenvolvimento da actividade, de acordo com oramentos estabelecidos e garantindo a regularidade do abastecimento e a optimizao, dirigindo a equipa de compras. Para alem de uma altissima preparao na area da gesto e tecnologias de inIormao, tem que ter tambem uma Iorte competncia em marketing e nas area da negociao. E uma situao aplicavel a qualquer tipo de cenario.
O Comprador tem como misso deIinir e executar a politica de compras relativamente a determinadas categorias de produtos, de acordo com oramentos estabelecidos e garantindo resultados relativamente as quantias investidas e garantir, tambem, a regularidade do abastecimento, evitando o desperdicio de meios. Tem que ter uma competncia muito alargada na area do produto e das tecnologias ligadas ao controlo no cenario de ouro e de prata. No cenario de bronze tem que garantir um boa capacidade de relacionamento.
O Chefe de Armazm tem como misso controlar a recepo das mercadorias, garantir a sua correcta identiIicao e planear e coordenar a execuo de todas as tareIas relacionadas com o Iuncionamento do armazem. So necessarias competncias ao nivel das novas tecnologias, nos cenarios de ouro e prata e de organizao do trabalho no cenario de bronze.
O Operador de armazm tem como misso assegurar a correcta arrumao e acondicionamento das mercadorias e controla a sua movimentao no armazem, organizando e enquadrando a tareIa dos seus ajudantes. Grande capacidade de controlo no cenario de bronze acompanhado de apoio das novas tecnologias nos cenarios de ouro e prata.
O Responsvel da Logstica tem como misso programar e organizar, atraves de um sistema de inIormao e comunicao, os Iluxos e distribuio Iisica dos produtos, optimizando stocks, meios, espaos e tempos e garantindo a qualidade do servio. E um perIil inovador com grande necessidade de conhecimentos em novas tecnologias da inIormao e na area do relacionamento dado ter de trabalhar em equipa. So competncias necessarias em qualquer dos cenarios.
O Director de Vendas tem como misso deIinir e coordenar a politica de vendas da empresa de acordo com a necessidade dos clientes e optimizando as condies de venda. Tera de ter uma importante capacidade de relacionamento com os seus colaboradores e um conhecimento do cliente, no cenario de bronze. Nos cenarios de ouro e prata tera de aceder aos conhecimentos especiIicos das tecnologias de inIormao.
O Promotor de vendas tem como misso prospectar o mercado, responder as solicitaes dos clientes, promovendo e realizando vendas, procurando Iidelizar os clientes. Nos cenarios de ouro e de prata tera de ter conhecimentos proIundos dos produtos, dos clientes, e capacidade de relacionamento e de argumentao em importante grau. Usara as novas tecnologias para a organizao do seu trabalho e para a sua actividade de venda. No cenario de bronze esses conhecimentos mostrar-se-o mais atenuados.
O Vendedor tem como misso realizar as vendas, expor e repor os produtos e mantem um ambiente agradavel na loja, garantindo uma relao e servio que responda as expectativas dos clientes com vista a sua Iidelizao. Nos cenarios de ouro e de prata tera de ter conhecimentos proIundos dos produtos, dos clientes, capacidade de relacionamento e de argumentao em importante grau e uma acrescida preocupao com o ambiente da loja. No cenario de bronze esses conhecimentos mostrar-se-o mais atenuados.
O Operador de Venda tem como misso realizar as operaes relacionadas com as vendas, expor e repor produtos, mantendo um ambiente agradavel na loja. Eventualmente no cenario de ouro parte das suas actividades sero desenvolvidas atraves de robot.