ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO

IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

EQUIPE DA RECEPÇÃO

4- INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS

A função da Equipe da Recepção é dupla: Recepcionar os encontristas e os

palestrantes do Encontro.

Quanto aos palestrantes:

1. Convidar (após ter sido aprovado pelos demais integrantes da Equipe de

Coordenação Geral), receber e acolher os palestrantes com carinho e
fraternidade, criando para os mesmos um clima de naturalidade. Procurará
não escondê-los, deixando-os entrar e sair naturalmente, inclusive junto aos
Encontristas;

2. Cuidar das necessidades dos Palestrantes e do material que os mesmos

irão usar;

3. Ajudar o Coordenador Geral a controlar o horário de início e o tempo de

duração de cada palestra, testemunhos ou o sociodrama.

4. Indicará e acompanhará o Palestrante até a sala de oração, conduzindo-o a

sala de palestra no horário de iniciar sua exposição;

5. Alguns componentes da equipe da Recepção se posicionará no fundo da

sala de palestras de tal modo a ser visto pelos apresentadores e pelos
Palestrantes;

6. Deverá ler atentamente no período que antecede o Encontro “As instruções

gerais para os Coordenadores de Equipes de Trabalho, as recomendações
gerais”;

7. Deverá estar no local do Encontro na Sexta-feira às 18:00 horas, no

Sábado e Domingo às 07:00 horas da manhã;

8. Ajudar na montagem e desmontagem da sala de palestra;

9. Ao receber a lista dos nomes e endereços dos Palestrantes, fazer as cartas

de confirmação a qual deverá ser entregues 15 dias antes do Encontro.
Entregará pessoalmente estas cartas, oportunamente em que já travará
conhecimento com o Palestrante, facilitando sua tarefa quando da
realização do Encontro;
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10. Nos dias do Encontro, horas antes do horário estabelecido telefonar para o
Palestrante, a fim de certificar-se de que tudo está OK;

11. É conveniente que cada Palestrante esteja no local do Encontro, uma hora
antes do horário marcado, pois pode ocorrer um adiantamento no
desenvolvimento do Encontro, sendo, também, uma oportunidade para o
Palestrante fazer a sua oração com mais tempo e menos atropelos;

12. Verificar se na sala de Palestrante foi montada a mesa de frente (dos

Palestrantes), jarra e copos com água para os Palestrantes, se eles não
iram usar slides ou fitas gravadas – caso positivo providenciar esse material
junto à Equipe de Som, contato deverá ser efetuado através do
Coordenador da Equipe;

13. Ao recepcionar o Palestrante quanto a sua chegada ao local do Encontro,

dar-lhes a informação sobre o andamento do Encontro, confirmando o
tempo de duração de sua palestra e verificando se deseja ser avisado do
tempo;

14. Para efetivação desses avisos, providenciar junto a cartazes contendo

indicações (10 min, 05 min, tempo esgotado, apressar, mais devagar, mais
alto) essas informações devem ser combinadas antes do início com os
Palestrantes;

15. Procurar usar roupas simples (esportes);

16. Será responsável pelo controle de pessoas alheias a sala de palestra

somente ficam no plenário, Equipe de Boa Vontade, Dirigente Espiritual,
Coordenador Geral, Equipes de Círculos quando forem necessárias.
Quando houver alguém queira assistir uma determinada Palestra para
proferi-la em futuros Encontros deverá ter autorização do Coordenador
Geral;

17. Como agradecimento, os Palestrantes receberão uma lembrança que será

providenciada pela Equipe da Recepção, embora saibamos que no
Encontro não existe agradecimentos nem recompensas materiais. Estamos
a serviço de Cristo, desinteressadamente. Somos “Instrumentos nas mãos
de Deus”. Ele é quem nos recompensará. Os Palestrantes estarão fazendo
ali seu ministério.
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Quanto aos encontristas:

1. Receber os encontristas em todos os dias do Encontro, entregando os

crachás que devem ter sido recebidos da equipe da Secretaria, e
arrumados em ordem alfabética para facilitar a distribuição.

2. Arrumar o ambiente de entrada dos encontristas, com uma mesa para os

crachás e o que mais for necessário.

3. Providenciar um cartãozinho de boas vindas e de despedida para cada

encontrista com uma bala, pirulito ou chocolate nos 3 dias do Encontro.