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administração de recursos materiais e patrimoniais

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AdministraçãO De Recursos Materiais E Patrimoniais Slidesaulas - Presentation Transcript

1. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Prof. Ivan Arenque Passos FACULDADE SÃO GERALDO MANTIDA PELA: ESCOLA SÃO GERALDO LTDA Credenciada pela Portaria MEC Nº 2738 de 12/12/2001 DOU DE 14/12/2001 Curso de Administração, Bacharelado,com Habilitação Comércio Exterior Portaria MEC Nº 2739 de 12/12/2001 (DOU 14/12/2001) Curso de Pedagogia ,Licenciatura com Habilitações Magistério das Disciplinas Pedagógicas do Ensino Médio, Supervisão Escolar, Orientação Educacional, Administração e Inspeção Escolar- Portaria MEC Nº 1839 de 20/06/2002 (DOU 21/06/2002) E-mail: profivan1@gmail.com 2. Síntese da vida profissional Prof. Ivan Arenque Passos Ivan Arenque Passos, casado, 38 anos, Bacharel em Administração em Comércio Exterior – UNIP/SP, MBA marketing – FGV/ES, Administração Estratégica – University Central Florida EUA, Mestrando Administração Estratégica. Membro do Programa de Administração de Varejo da Fundação Instituto de Administração (FIA- USP) Esteve trabalhando nas seguintes empresas: Consultoria e treinamento em Adm. E Marketing – MKTPASSOS Se especializou nas áreas: Gestão da Qualidade Total, Marketing Varejo, Produto, Serviços, Pessoal, Social e Cultural e Administração. 3. CAPÍTULO I EVOLUÇÃO, CONCEITOS, FUNÇÕES E OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 4. 1) UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA À ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano. A Revolução Industrial, meados dos séc. XVIII e XIX, acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos, fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. Este período foi marcado por modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala. O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte substituído pelas máquinas, fazendo com a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administrações. Q 5. A constante evolução fabril, o consumo, as exigências dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organização, seja ela qualquer que fosse. Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dúvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleão Bonaparte. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importância e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratégias por mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados. 6. . Munições, equipamentos, víveres, vestuários adequados, combustíveis foram, são e serão necessários sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita, no local e na quantidade necessária, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”. 7. 2) CONCEITOS BÁSICOS: Empresa, Capital e Trabalho • Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: • natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses

quatro fatores de produção desses • quatro fatores de produção. Q • Cada um dos quatro fatores de produção tem uma função específica, a saber: • Natureza: é o fator que fornece os insumos necessários à produção, como as matérias-primas, os materiais, a energia etc. É o fator de produção que proporciona as entradas de insumos para que a produção possa se realizar. • Dentre os insumos, figuram os materiais e matérias-primas; • b) Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produção que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção; Q 8. c) Trabalho: é o fator constituído pela mão-de-obra, que processa e transforma os insumos, através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. O trabalho representa o fator de produção que atua sobre os demais, isto é, que aciona e agiliza os outros fatores de produção. É comumente denominado mão-deobra, porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas obre as matérias-primas, com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos; Q 9. d) Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador, capaz de proporcionar um ganho adicional, que é o lucro. Mas adiante, ao falarmos de sistemas, teremos a oportunidade de conceituar esse efeito multiplicador, também denominado efeito sinergístico ou sinergia. Modernamente, esses fatores de produção costumam ser denominado recurso empresarial . Q • Os principais recursos empresariais são: • Recursos Materiais, • Recursos Financeiros, • Recursos Humanos, • Recursos Mercadológicos • Recursos Administrativos Q 10.3. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: DEFINIÇÕES A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques etc. 11.Em outras palavras : “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total”. A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno , na quantidade necessária , na qualidade requerida e pelo menor custo. Q 12.A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretará, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organização. Por outro lado, a providência do

Q 17.3. preservação.Cadastro .Aquisição / Compra de Material .subsistema de apoio ao qual cabe a obtenção de .Subsistemas Típicos: (normas e qualidade) 3. 13.suprimento após esse momento poderá levar a falta do material Necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. compreendendo a análise. pesquisa de mercado e compras. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. Q 16. É o local onde ficam armazenados os produtos. além de custos financeiros indesejáveis.3 .3. Os estoques podem ser de: matéria-prima. nos períodos desejados. para uma boa Administração de material. retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não realizadas.Armazenagem / Almoxarifado . Q 19.1.3.1. etc. fornecem.6 .Subsistemas Específicos : 3.Classificação de Material . quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque.2 . 3. encontramos as seguintes subfunções típicas da Administração de Materiais.3. analisando os desvios da política de suprimento traçada pela administração e proporcionando soluções. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas.1. 3. mas precisa também realizar a compra em preço mais favorável possível. com exceção dos produtos em processo.subsistema responsável pela identificação (especificação). embalagem. além de outras mais específicas de organizações mais complexas: 15.Inspeção de Suprimentos .1. cadastramento e catalogação de material. recepção e expedição de material.4 . Q 18.Padronização e Normalização .1. negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. acarretam. a previsão. tempo oportuno e quantidade necessária .subsistema responsável pela gestão.subsistema de apoio responsável pela verificação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administração de Materiais em toda a organização. compreendendo as atividades de guarda. o controle e o ressuprimento de material. o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqüências: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos. podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.1. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido.2 . integrados de forma sistêmica. assim como.subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material.Controle de Estoque . Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo.Inspeção de Recebimento . Do mesmo modo.3. lucros cessantes. Q 14. O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque.1 .Movimentação de Material subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento. para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores.2. inutilização de material.Estes dois eventos. os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima.Os subsistemas da Administração de Materiais.2. devoluções.5. através do planejamento e da programação de material.subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques. Isto porque materiais. portanto. o que é prejudicial à eficiência operacional da organização. compras adicionais.1 . segundo determinadas normas e métodos de armazenamento.subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima.2. transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material. 3. classificação.1. a obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores.7 . fatores esses decorrentes de quaisquer das situações assinaladas. Decompondo esta atividade através da separação e identificação dos seus elementos componentes. produtos em fabricação e produtos acabados. 3. fornecimento. Da mesma forma. codificação. nestas condições podem implicar em paradas de máquinas. já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto. se mal planejados. defeitos na fabricação ou no serviço.subsistema responsável pela gestão física dos estoques.1.

Assim. Financeira etc. o cumprimento do prazo de entrega contratual. f) Manter contato com as Gerências de Produção.este é o objetivo mais óbvio e. h) Coordenar os inventários rotativos.2. A colocação do produto acabado nos clientes e as entregas das matérias-primas na fábrica é de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuição. e do número de itens do inventário. Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques. do material pelo almoxarifado. gerar com isso. o subsistema de Cadastro é informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) Suprir. 23. Igualmente. todo um conjunto de ações inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro. Engenharia de Produto. é emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras. Controle de Qualidade. o subsistema de Cadastro também fica responsável para providenciar. A devolução é providenciada pelo subsistema de Aquisição que aciona o fornecedor para essa providência após ser informado. antes. Após a concretização da compra. e) Aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado. pela Inspeção. movimentação e distribuição de material. o subsistema de Inspeção é acionado. por ocasião do recebimento de material. a empresa. através de Compras. 21. este evento é comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. Q • Seguem os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: • Preço Baixo . Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeção são devolvidos ao fornecedor. da natureza e de sua atividade-fim.Todos esses subsistemas não aparecem configurados na Administração de Materiais de qualquer organização. g) Estabelecer sistema de estocagem adequado. 22. para encerrar o dossiê de compras e processar as anotações cadastrais pertinentes ao fornecimento.Transporte de Material . Neste caso. ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque é informado para proceder aos registros físicos e contábeis da movimentação de entrada. os registros pertinentes. Este procede à baixa física e contábil. de modo que os itens aceitos pela inspeção física e documental são encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem próprias e demais providências.4. novamente. segundo critérios aprovados pela direção da empresa. O subsistema de Cadastro também é informado. quando um item de material é recebido do fornecedor.subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte. podendo. se mantida a mesma qualidade.3. As partes componentes desta função dependem do tamanho. no cadastro de fornecedores. . iniciando o ciclo. junto aos fornecedores.Quando o material é requisitado dos estoques. Quando do recebimento. 25.3 . houve. certamente um dos mais importantes. Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros. uma ação de reposição. fixando Estoques Mínimos.menor número de variedades existentes de determinado tipo de material. por meio de unificação e especificação dos mesmos. c) Supervisionar os almoxarifados da empresa. do tipo e da complexidade da organização. b) Avaliar outras empresas como possíveis fornecedores. propondo medidas de redução de estoques. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa. d) Controlar os estoques. A integração destas subfunções funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administração de Material e permite a interface com outros sistemas da organização. para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto à organização pelo subsistema de Cadastro. que o material não foi aceito. Q 20.. 24. e/ou onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta. de todos os materiais necessários ao seu funcionamento.

é a quantidade de um determinado item existente em estoque.é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados.é o resultado da soma do disponível com a quantidade pedida. Q • Estoque Empenhado ou Reservado . “ As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos. Constitui um Estoque Morto. • Estoque Disponível .. • Estoque .não sofre flutuações. Q • Estoque Mínimo: é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em . • Aperfeiçoamento de Pessoal . • Estoque Morto ou Inativo .toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptidão de seu pessoal. • Estoque Ativo ou Normal .são considerados como o objetivo primário.obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou. mas passíveis de aproveitamento após • recuperação. sem condições de uso.implica em melhor utilização do capital. expedição e transportes são afetados diretamente por este item. materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários. Q • Baixo Custo de Aquisição e Posse . de forma indireta.quantidade de determinado item.a posição de uma empresa no mundo dos negócios é. comprometida previamente e que por alguma razão permanece temporariamente em almoxarifado. • Consistência de Qualidade . • Estoque de Recuperação .em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final.• Alto Giro de Estoques . na sobrevivência e nos lucros da empresa. é estático. • Continuidade de Fornecimento . após a obtenção de sua condições normais. • Bons Registros . Obsoletos ou Inservíveis . propiciando maior benefício com relação aos custos • Relações Favoráveis com Fornecedores .é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade. Está disponível somente para uma aplicação ou unidade funcional específica. Os custos de produção. om utilização certa.constitui as quantidades de itens em estoque. sem causar interrupções às unidades funcionais da organização. • Estoque Teórico .quantidades de itens constituídas por sobras de retiradas de estoque. Q • Estoque de Excedentes. em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores. Armazenamento e Compras. Q • Despesas com Pessoal .dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de Controle de Estoques. novos ou recuperados.conjunto de mercadorias. peso e custo em conseqüência de entradas e saídas. mesmo resultado com menor despesa . Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constituem-se no único objetivo da Gerência de Materiais. volume. obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro.a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. aguardando o fornecimento. pois contribuem para o papel da Administração de Material. salvados ( retirados de uso através de desmontagens) etc. livre para uso.

Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo.documento no qual o fornecedor explicita as condições nas quais se propõe a atender (preço.é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período. de manutenção etc. Estoque Médio. desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada. do Pedido ou Aquisição: é constituído pela somatória de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. • Freqüência . • Coleta ou Cotação de Preços: documento emitido pela unidade de Compras. • Custo Ideal: é aquele obtido no ponto de encontro ou interseção das curvas dos Custos de Posse e de Aquisição. Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança. condições de pagamento etc). Estoque Máximo: é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança. • Quantidade a Pedir . Q • Tempo de Reposição. Q • Proposta de Fornecimento . • Requisição ou Pedido de Compra . Representa o menor valor do Custo Total. prazo de entrega. ).é a quantidade de um item que deverá ser fornecida ou comprada. A continuação das solicitações e o não atendimento a caracteriza. Varia em função do número de vezes ou da quantidade comprada. despesas adm. Limite de Chamada ou Ponto de Reposição: é a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a análise para ressuprimento do item. Ressuprimento: tempo decorrido desde a emissão do documento de compra ( requisição ) até o recebimento da mercadoria. Varia em função do número de pedidos emitidos ou das quantidades compradas. Ponto de Pedido.CAPÍTULO II GESTÃO DE ESTOQUE . Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera ( E = 0 ). • Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria. • Custo Fixo: . Esta Coleta deverá conter todas as especificações que identifiquem individualmente cada item. solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. • Custo de Obtenção de Estoque. 26. Posse ou Armazenagem: são os custos decorrentes da existência do item ou artigo no estoque. • Custo Total: é o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisição.existe em função das variações de quantidade e de despesas operacionais.é o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mão-de-obra.documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais viável. • Tempo de Tramitação Interna: é o tempo que um documento leva.• • • • • Q estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência ( falta ) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega.documento interno que desencadeia o processo de compra. • Mapa Comparativo de Preços . Ponto de Chamada de Emergência : é a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque. • Custo Variável . Q • Custo de Manutenção de Estoque.

da complexidade e da natureza das operações da produção.A acumulação de estoques em níveis adequados é uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. os estoques constituem um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender com um mínimo risco de paralisação ou de preocupação. Evitar sua formação ou. Assim. em contrapartida. não produzem lucros. Os investimentos não são dirigidos por uma organização somente para aplicações diretas que produzam lucros. materiais semi-acabados. em importância estratégica e econômica. a paralisação de fabricação. por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizações. numa organização. cuja magnitude é função do porte. basicamente.Porém. pois enquanto a Administração de Materiais está voltada para a facilitação do fluxo físico dos materiais e o abastecimento adequado à produção e a vendas.NATUREZA DOS ESTOQUES Estoque é a composição de materiais . manter os recursos ociosos expressos pelo inventário. a liquidez da empresa e a boa aplicação dos recursos empresariais. Deste ponto de vista. Entre estes estão as inversões de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstâncias imprevisíveis e de solução imediata. Q 28.A gestão de estoque é. na falta de materiais ou de produtos que levam a não realização de vendas. Q 31. Por exemplo. tais como os investimentos em máquinas e em • equipamentos destinados ao aumento da produção e.A incerteza de demanda futura ou de sua variação ao longo do período de planejamento.permanentemente. como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados.. A gestão dos estoques visa. Numa organização pública.Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organização e. conseqüentemente. 29. aparentemente. em constante equilíbrio em relação ao nível econômico ótimo dos investimentos. das vendas ou dos serviços.materiais em processamento. A administração dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a área de finanças. quando muito. toda a aplicação de capital em inventário priva de investimentos mais rentáveis uma organização industrial ou comercial. Os estoques podem ser entendidos ainda. de forma generalizada. o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços. São lucros provenientes das vendas e serviços. sem correr o risco de não tê-los em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo da produção da encomenda em equilíbrio com o fluxo de consumo. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcançar uma respeitável parcela dos ativos totais da empresa. materiais acabados . a área financeira está preocupada com o lucro. os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. além dos custos adicionais e excessivos que. E isto é obtido mantendo estoques mínimos. a partir destes fatores. Em contrapartida. A manutenção dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. das vendas.2 . a privação é em relação a investimentos sociais ou em serviços de utilidade pública.Outros tipos de investimentos. a descontinuidade das operações ou serviços etc. os estoques representam um enorme investimento financeiro. mas que precisa existir em função de futuras necessidades. para produzir lucros e serviços. que evitam que se perca dinheiro em situação potencial de risco presente. representa um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importância da sua gestão. o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material . da • • • • • .que não é utilizada em determinado momento na empresa. portanto. numa primeira abordagem. tê-los em número reduzido de itens e em quantidades mínimas. É o caso dos investimentos em estoque. igualam. 27. Q 32. fonte permanente de problemas. ao mesmo tempo. Q 30. sem que. aumente o risco de não ser satisfeita a demanda dos usuários ou dos consumidores em geral.

ainda. aplicadas ao estoque errado. pode trazer dúvidas a partir da definição da natureza de cada um destes estoques. neutralizando os efeitos de: • . diferentes maneiras de se distinguir os estoques. ao longo do tempo.sazonalidade no suprimento. Q 35. todavia. Entretanto. Em uma indústria. 34. dentro do estudo da Administração de Material. por exemplo. 38. • . política de centralização e descentralização dos almoxarifados. planejamento na forma de controle físico e contábil. que os utilizará na produção de outro bem. das oficinas e dos demais serviços existentes. não destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricação ou de materiais obsoletos e inservíveis destinados à alienação e outros fins. evita distorções no planejamento e indica à gestão a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles. levem a resultados desastrosos.FUNÇÕES DO ESTOQUE • As principais funções do estoque são: • Garantir o abastecimento de materiais à empresa . em estoque de artigos de escritório. além de evitar que medidas corretas.Cada espécie de inventário segue comportamentos próprios e sofre influências distintas.demora ou atraso no fornecimento de materiais. da necessidade de continuidade operacional e da remuneração do capital investido. aos mesmos princípios e às mesmas estruturas de controle. mesmo. verdadeiras fontes de receitas ( extra-operacional). são as principais causas que exigem estoques permanentemente à mão para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. dos materiais que os compõem. • b) Proporcionar economias de escala: • . caracterizando-se como contingências de Armazenagem. sobretudo. manutenção. para algumas organizações. que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa. uso ou aplicação etc. surge.Temos assim. embora se sujeitando. enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se. os produtos de sua fabricação integrarão os estoques de venda e. para outra. Ter noção clara das diversas naturezas de inventário. naturalmente. tão somente. o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. de limpeza e conservação etc. 36. em despesas. • riscos de dificuldade no fornecimento.disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega. estabelecimento de uma classificação de material. Este último pode desdobrar-se.através da compra ou produção em lotes econômicos. O importante. para a compreensão mais nítida dos estoques.É essencial. É o caso dos estoques de sucata. 39. à vezes. estabelecimento do fluxo de informação do sistema.Diante dos exemplos apresentados.3 . e que conheçamos as suas diferentes espécies.Acabam representando. Isto mantém a paridade entre esta necessidade e as exigências de capital de giro.Já outras naturezas de estoque podem apresentar características bem próprias que. Q 33. se considerarmos que. . entretanto. em regra. estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente. os estoques destinados à venda são sensíveis às solicitações impostas pelo mercado e decorrentes das alterações da oferta e procura e da capacidade de produção. finalidade. enquanto os destinados ao consumo interno da empresa são influenciados pelas necessidades contínuas da produção. dimensionamento das áreas de armazenagem. nestas classificações. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material específico e geral. não estão sujeitas a influência alguma. Para uma indústria. considerando a natureza. integrarão os estoques de material de consumo. Q 37. outra classificação: estoques de venda e de consumo interno. o conhecimento das principais funções que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organização. Assim. esta divisão por si só. estruturação dos almoxarifados. Por sua vez. é que elas servem de subsídios valiosos para a (o): configuração de um sistema de material. consideráveis montantes de recursos estão vinculados a determinadas modalidades de estoque.

Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas. Para mantermos este nível de água. • . 44. constituirão o PA .d) Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados também denominados componentes .também denominados materiais em vias . em volume maior que a entrada no tanque. o fornecimento de água. não dimensionarmos bem as necessidades do estoque. Não estão nem no almoxarifado . pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilações inesperadas de oferta e procura. 43. pois se encontram quase acabados. os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa. se o diâmetro do raio permite a saída da água. os níveis dos estoques estão sujeitos à velocidade da demanda. como MP . chegará. quando juntadas. na realidade.CONTROLE DE ESTOQUES O objetivo básico do controle de estoques é evitar a falta de material sem que esta diligência resulte em estoque excessivos às reais necessidades da empresa. após algum tempo.por ainda não serem Pas . Mais adiante serão transformadas em Pas . é preciso que a abertura ou o diâmetro do ralo permita vazão proporcional ao volume de água que sai pela torneira. impedindo a vazão.referem-se a peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto.5 .e entre as etapas de compra.Os estoques constituem um vínculo entre as etapas do processo de compra e venda .pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades. cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram também ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo. Funcionam como amortecedores das entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de comercialização e de produção. se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo. Q 42.nem no depósito . Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado. 47.CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUES a) Estoques de Matérias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa.no processo de produção em empresas industrias.Se.• . interrompendo. no tanque. a zero. partes prontas ou montadas que. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases.pela flexibilidade do processo produtivo.no processo de comercialização em empresas comerciais .c) Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados. materiais em processamento. São. Q 41. em outro caso. com prejuízos visíveis para a produção. Q 40. 46. Se fecharmos com o ralo destampado.são constituídos de materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa. assim. e) Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Pas se referem aos produtos já prontos e acabados. O controle procura manter os níveis estabelecidos em equilíbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos daí decorrentes.Ou. De forma semelhante. vendas etc. transformação e venda .4 . o nível subirá até o ponto de transbordar. Por outro lado. a fim de evitar a interrupção do fluxo de reabastecimento. em unidades volumétricas. 45. ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependências das diversas partes da organização empresarial. teremos a situação de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque. permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. poderemos chegar . materiais acabados e Pás.b) Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento . o nível. Se a constância da procura sobre o material for maior que o tempo de reposição. faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs . manutenção.por não serem mais MPs iniciais . precisaremos abrir mais a torneira. cujo processamento foi completado inteiramente. materiais semi-acabados. São os ítens iniciais para a produção dos produtos/serviços da empresa. ou estas providências não forem tomadas em tempo oportuno.

Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe. O equilíbrio entre a demanda e a obtenção de material.Nome do produto.Preços unitário atualizado.(rotatividade média). podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento. = 15% do faturamento. o controle de estoque.quando&quot.8 . g) manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados. . Q 49. Após os itens terem sido ordenados pela importância relativa.Defina os itens da classe &quot.MONTAGEM DA CURVA ABC • .Exemplo: 54. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa.Some o total do faturamento.A&quot. e fornecer informações sobre a posição do estoque. • 100 55. uma vez obtida a seqüência dos itens e sua classificação ABC.Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma atenção especial pela administração. Classe &quot.Arrume os itens em ordem decrescente de valor. Classe B: Grupo intermediário. as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: 52. compreende a sozinha 50% dos itens em estoque. Número de itens. • . Verifica-se. requerem atenção pelo fato de gerarem custo de manter estoque.Fat.. A classe &quot. disso resulta imediatamente a aplicação preferencial das técnicas de gestão administrativas. conforme a importância dos itens. = 5% do faturamento.(alta rotatividade). • . • . inicialmente devemos descrever suas funções principais que são: a) determinar &quot. 53. 51. se devem reabastecer os estoques. • . deve permanecer em estoque.Número ou referencia do produto. respondendo por apenas 5% do faturamento.B&quot. são os itens que nesse caso dão a sustentação de vendas. = 80% do faturamento. de estoque será necessário para um período predeterminado.A curva ABC tem sido usada para a administração de estoques. Periodicidade. • 7. estabelecimento de prioridades para a programação da produção e uma série de outros problemas usuais na empresa. d) acionar o Depto de Compras para executar aquisição de estoque. .1 .A classe &quot. para definição de políticas de vendas. 48. • .1 .6 .o que&quot. h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados 50. onde atua . • Defina os itens da classe &quot.ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus níveis em relação à demanda real.Defina os itens da classe &quot. = Fat.C&quot. Total x 80 .7 .Valor total do consumo. noentanto. e) receber. quantidade de compra.Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo analisado.A&quot.CLASSIFICAÇÃO ABC A curva ABC é um importante instrumento para o administrador. • . c) determinar &quot.NÍVEIS DE ESTOQUES 8. armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades. • . portanto. 56. ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração.C&quot.FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE Para organizar um setor de controle de estoques. que. A classe “B” responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento.O ciclo acima representado será sempre repetitivo e constante se: a) não existir alteração de .quanto&quot.CURVA DENTE DE SERRA 57. sobretudo.A&quot. Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentação. b) determinar &quot. é um dos objetivos da gestão.f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor. com prejuízos para a circulação de capital.

viagens. Esse sistema consiste em estimar os estoques máximos (Emax) e mínimo (Emin) para cada ítem. o custo de paralisação da produção.9 . utilizamos a chamada curva dente de serra. quando atingida.Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos. este tempo deve ser determinado de modo mais realista possível. anual. B = CTA = Custo unitário do pedido N • Método para cálculo do custo do pedido: • 1) Mão de obra : Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido. 65. b) Material. deverá provocar um novo pedido de compra.O total das despesas que compõe o CTA é: a) Mão-de-obra . calcula-se o ponto de pedido (PP).consumo durante o tempo T. etc).8 . pois as variações ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques. 59. correios. foi processado. o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peças. C = Consumo Diário 64.utilizado na confecção do pedido (papel. caneta.10 . que provoca o custo da ruptura. Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no período de um ano é necessário multiplicar o custo de cada pedido pelo número de vezes que. material de informática.DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO (PP). A partir daí. 61.Em virtude de sua grande importância.11 .Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor. Após apuração anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos. c) Custos indiretos . que provoquem um esquecimento ao solicitar compra.8.CUSTO DE PEDIDO (B) Chamaremos de B o custo de um pedido de compra. c) o fornecedor nunca atrasar. A partir dessa análise concluímos que deveríamos então estabelecer um estoque de segurança. luz. Intervalo de reposição (IR). È o intervalo de tempo entre dois PPs. • c) Transportes .para emissão e processamento. separar. custo de área .No gráfico acima podemos notar. luz. 67. ou de segurança. • 2) Material: Papel. emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados. é uma quantidade morta em estoque que somente é consumida em caso de extrema necessidade. Como sabemos essa condição realmente não ocorre para isso devemos prever essas possíveis falhas na operação como representado abaixo: 58.min Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo médio mensal / dia TR = Tempo de reposição E. em um ano. Ponto de pedido (PP) é uma quantidade de estoque que. 66.O Er . o resultado será: B x N = custo total de pedidos (CTA) 68. determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. em função de uma expectativa de consumo previsto para determinado período de tempo. • b) preparação do pedido . 60. é o período de tempo entre duas reposições de material.ESTOQUE MÍNIMO Emin = Er + Pe x C Onde: ER= Estoque de Reserva ou de Segurança. Estoque mínimo é uma quantidade em estoque que. d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. PP = C x TR + E. Para representar os sistema máximos-mínimos. anual. b) não existirem falhas adm. etc. etc). quando atingida. Para calcular o custo unitário é só dividir o CTA pelo número total anual de pedidos.1 . reprodução. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produção.Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. que durante os meses de junho. Pe = Prazo de Entrega. Se (N) for o número de pedidos efetuados durante um ano.min = Estoque mínimo 63. envelope.SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS: É utilizado quando há muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variação no tempo de reposição. sem o risco de falta de material.TEMPO DE REPOSIÇÃO. isto é. • 3) Custos indiretos: Telefone.despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone. 62. julho e agosto e setembro. PONTO DE PEDIDO • emissão do pedido .

000 Outros C.000 MOD $ 15. a companhia não compra a produção do xarope. Com vistas a preservar a fórmula da Coca-Cola. mas tem a IBM para efetuar o seu processamento de dados (fornecimento externo). por exemplo. por exemplo. o que se denomina fornecimento interno. podemos utilizar a seguinte expressão: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preço unitário do material I = Taxa de armazenamento.000 Total $ 134. por exemplo. • aumento excessivo de preços pelos fornecedores.Exemplo Uma outra empresa oferece a mesma camisa Social por R$ 5. anual.25 Comprar Preço Compra $ 2. Variáveis $ 31.000 Total Custos Var.000 Custo variável Unit. por exemplo. 73.750 Custo variável Unit.000 Custos Fixos $ 58. E agora.000 unidades Preço de Venda R$ 7. $ 90.Sumário • FABRICAR OU COMPRAR • CUSTO DE OPORTUNIDADE • CUSTOS PERDIDOS • CUSTOS IMPUTADOS • CUSTO DE REPOSIÇÃO 15 Fabricar ou Comprar ? 72.00 Camisa Sport Matéria Prima $ 44. A Dell Computers.000 Total $ 94. em vez de produzi-los ou executá-los na organização. devido à formação de cartéis. produzir ou comprar esta camisa ? Fabricar Custos Variáveis Matéria-Prima $ 36.750 unidades Preço de Venda R$ 17.31 Comprar Preço Compra $ 5.000 Outros Custos Var.000 Compensa • Repensar a possibilidade de fabricar ao invés de comprar • aumento do prazo de entrega dos fornecedores. • diminuição da qualidade dos produtos dos fornecedores.Fornecimento externo é o processo de aquisição de bens e serviços de vendedores externos.000 Outros C. precisa adquirir da Intel o chip Pentium dos seus computadores portáteis.Exemplo Uma fábrica de tecidos produz dois tipos de camisas: Social e Sport. Trabalha com sua capacidade plena e apresenta os seguintes dados: Camisa Social Matéria Prima $ 36.000 Produção 40.125 Compensa 78.Quais são os fatores mais importantes nas decisões de fabricar ou comprar ?  Qualidade  Confiança nos Suprimentos  Custos Q 76.50 ( X) Quantidade 16.000 MOD $ 15. Variáveis $ 29.000 ( ÷) Quantidade 40.TAXA DE ARMAZENAMENTO a) Taxa de retorno de capital Ia = 100 x lucro Valor estoques b) Taxa de armazenamento físico Ib = 100 x S xA C x P Onde: S = área ocupada pelo estoque A = custo anual do m² de armazenamento C = consumo anual P = preço unitário 71. $ 31.Algumas vezes os fatores qualitativos ditam as decisões dos gerentes.750 Total $ 92. produzir ou comprar esta camisa ? Fabricar Custos Variáveis Matéria-Prima $ 44. $ 5.125 Diferença $ 3. 74. porque não dispõe do Know-how e de tecnologia para produzi-lo.ocupada.Algumas vezes a empresa pode preferir fabricar para manter o controle do produto e da tecnologia.000 Produção 16.000 MOD $ 24. • aumento ou diminuição muito grande da demanda (muda a escala de .000 Total $ 148. 69.000 Custos Fixos $ 45.000 Diferença $ 4. T = Tempo considerado de armazenagem 70. expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário. o que é melhor para esta empresa.12 . $ 89. o que é melhor para esta empresa. E agora. $ 2.000 ( ÷) Quantidade 16. 75.20 77.50.Exemplo Uma outra empresa oferece a mesma camisa Sport por R$ 2. servidor de Internet. A Kodak.35 ( X) Quantidade 40. $ 29.000 Outros Custos Var.13 .CUSTO DE ARMAZENAGEM (I) Para calcular o custo de armazenagem de determinado material.35. prefere fabricar os seus próprios filmes (fornecimento interno).000 MOD $ 24.000 Total Custos Var. etc.

instalações e ferramental necessário.CONDIÇÕES DE COMPRA • . • retirada de algum fornecedor do mercado. Q • Repensar a possibilidade de comprar ao invés de fabricar (continuação) • know-how. • diminuição dos custos dos insumos necessários para a fabricação do produto. • máquinas. • diminuição da produção de outros itens (mão-de-obra ociosa que é interessante não dispensar). • utilização. • impostos . das matérias primas básicas para a produção do item.produção do produto). Q • Repensar a possibilidade de fabricar ao invés de comprar (continuação) • aumento ou diminuição de instalações. a entrada no ramo daquele tipo de componente). • segurança de fornecimento.Quantidades e respectivas tolerâncias • Prazos limites de entrega . • mão-de-obra especializada. • prazo de entrega. • aumento da disponibilidade de mão-de-obra qualificada no mercado. em outros produtos.Entregas parceladas e respectivas datas • . • vencimento dos prazos de validade de patentes. rolamentos) • maior elasticidade • não necessidade de investimentos • dificuldade de obter mão-de-obra especializada Q 79. • pagamento de royalties. • necessidade de segredo. • mudanças de estratégias (por exemplo. • aquisição de novos de equipamentos. • Vantagens habituais de fabricar • manutenção de segredos • garantia do prazo de entrega • garantia da qualidade • produto não padronizado no mercado • um só ou muito poucos fornecedores • utilização de capacidade ociosa • facilidade de mudanças Q • Vantagens habituais de comprar • menos problemas com pessoal • menos problemas em deixar de usar o componente • menos custos indiretos • especialização no negócio (Ex. • Repensar a possibilidade de comprar ao invés de fabricar (continuação) • existência de capacidade produtiva ociosa.

às vezes. Natureza do Material . Estes são. com constância. com referência a este aspecto. nestas circunstâncias. • Para a maioria dos processos produtivos atuais. Os equipamentos permitem melhor acondicionamento e um transporte mais seguro.uma empresa que passa a adotar o método em seus estoques. Q 82. com base nos preços atuais para suprir o dia de amanhã. em regra. Q 81. os custos de movimentação de material têm grande impacto sobre o custo final do produto. Os dispositivos destinados à formação de carga unitária favorecem a arrumação e distribuição das cargas. reduzindo as perdas. calcular e adquirir a quantidade ideal ou econômica de compra.1 . Ocorre pelo melhor aproveitamento da altura dos prédios destinados à estocagem. com distribuição uniforme. São poucos sensíveis à alterações razoáveis nos fatores de custo considerados. Entretanto. os lotes de compra recomendados pelo sistema não coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado. liberando o trabalhador para serviços mais nobres (!?) Redução da mão de obra. por maiores que sejam.4. Aeronáutica e Naval. sempre de precisão relativa.RESTRIÇÕES AO LOTE ECONÔMICO DE COMPRA 1.Esta dificuldade decorre. máquina e material) seja movimentado. da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos.2. por exemplo.15. refazer os cálculos tantas vezes quantas fossem as alterações de preços sofridas pelo material ao longo do período. é possível que não consigamos resultados satisfatórios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatória e descontínua. de certa forma. Nesses casos. em grande parte. Variações do Preço de Material . 5. o que não se verifica .Benefícios potenciais do emprego de Equipamentos de Manuseio e Movimentação 87. Ocorre pela facilitação e aceleração do fluxo de materiais até o processo produtivo.Equipamentos de Manuseio e Movimentação 85. Q 86.: Nas indústrias Civil. Podemos. Dificuldade de Aplicação . implicaria.A aplicação do lote econômico de compra pressupõe. Redução do custo de materiais. • Obs. O trabalho braçal será realizado pelo equipamento.Contextualização • A transformação da matéria-prima em produto acabado requer que pelo menos um dos três elementos básicos de produção (trabalhador. onde o preço permanece estacionário por períodos mais longos.• Frete • Seguro • Embalagem • Condições de pagamento • Condições de reajuste • Impostos • Local e horário de entrega • etc. de demanda regular e constante. o trabalhador e as máquinas se movimentam para onde está o material a ser transformado em produto. pode deparar-se com o problema de falta de espaço. O material poderá tornar-se obsoleto ou deteriorar-se. Como isto nem sempre ocorre com relação à boa parte dos itens. Aumento de produção. pois.3. 80. um tipo. Espaço de Armazenagem . Natureza de Consumo .Em economias inflacionarias. obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilização.Q Os equipamentos proporcionam maior segurança e redução da fadiga. erros. . nos países de economia relativamente estável. 83. portanto. Melhora as condições trabalho.Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. Melhora a distribuição da armazenagem. na apuração destes custos não afetam de forma significativa o resultado ou a solução final. Q 84. o material é o elemento que se movimenta. Aumenta a capacidade de armazenagem.

¼ é considerado o ideal. à capacidade de satisfazer ao transporte de vários tipos de cargas. • Mínima distância • Reduza as distâncias e transporte pela eliminação de zigue-zagues no fluxo dos materiais. • Máxima utilização do espaço disponível • Use o espaço “sobre cabeças” sempre que for possível. • Menor custo total • Selecione equipamentos na base de custos totais e não somente do custo inicial mais baixo. mas pode ser de grande valor em casos de emergência. Se não puder manter o equipamento de baixo investimento. dentro do possível. • Mínima manipulação • Reduza a freqüência de transporte manual.APLICAÇÃO DESCRIÇÃO . Ou seja.APLICAÇÃO DESCRIÇÃO 90. • Máxima utilização da gravidade • Use a gravidade sempre que possível. Essa alternativa pode ser bem menos eficiente que o processo definitivo de transporte. • Padronização • Use equipamento padronizado na medida do possível. Evite acúmulo de materiais nos terminais do ciclo de transporte.As 11 Leis da Movimentação de Materiais • Obediência ao fluxo das operações • Disponha a trajetória dos materiais de forma que a mesma seja a seqüência de operações. • Método alternativo • Faça uma previsão de um método alternativo de movimentação em caso de falha do meio mecânico de transporte. ou do custo operacional. a manutenção é mais fácil e mais barata e a utilização desse equipamento é mais variada por ser mais flexível que equipamentos especializados. Máxima utilização do equipamento • Máxima utilização do equipamento • Mantenha o equipamento ocupado tanto quanto possível. isto é.88.APLICAÇÃO DESCRIÇÃO 92. utilize sempre. levantamento e armazenamento. quando selecionar o equipamento de transporte de materiais. prever espaço para movimentação de uma empilhadeira numa área coberta por uma ponte rolante. mantenha o quaociente [CARGA ÚTIL / CARGA MORTA] tão baixo quanto possível. • Flexibilidade • O valor de determinado equipamento para o usuário é proporcional à sua flexibilidade. O equipamento escolhido deve ser o que apresenta o menor custo total para uma vida útil razoável e a uma taxa de retorno do investimento adequado. ou somente de manutenção. Empilhe cargas ou utilize suportes especiais para isso. Pequenos trechos motorizados de transportadores podem elevar a carga a uma altura conveniente para suprir trechos longos de transportes por gravidade. O transporte mecânico custa menos que as operações de carga e descarga. O custo inicial é mais baixo. • Segurança e satisfação • Leve sempre em conta a segurança dos operadores e o pessoal circulante. Exemplos: colocar pontos esparsos para instalação de uma talha manual. o arranjo tipo linear. 89. em condições variadas de trabalho. Evite manipular os materiais tanto quanto possível ao longo do ciclo de processamento.APLICAÇÃO DESCRIÇÃO 91.

tamanho. ponta grossa.Exemplos de Empilhadeiras 94. • Tratamento adequado para cada gênero de material (produtos químicos versus alimentos). marca BIC. azul. • Montar duas equipes: • Primeira Contagem (ou de Reconhecimento). bobina com 1. • CANETA esferográfica. forma.Inventário Q 100. • Normalização e Padronização: define a maneira que os materiais serão utilizados e a forma única de identificação dos mesmos. • A classificação é feita em etapas e gera o catálogo (impresso ou não). • Especificação: descrição detalhada de cada item. com sua forma. • Os saldos do dia do inventário deverão ser destacados (sublinhados). • Arrumar. finalidade.0 m largura. • Explicar como será o trabalho: • Providenciar cartões (  +  ) ou listagens (SI) de inventário. marca PILOTO. • CANETA esferográfica. material / composição. tanto pelo Almoxarifado / Depósito quanto pelo Requisitante / Cliente. • CANETA esferográfica. azul. 70g / m². . a verificação no recebimento e a identificação pelo requisitante / cliente. A cada contagem. Q 97. limpar e identificar os itens com o cartão de inventário.Exemplos de classificação de materiais • PAPEL couché.Empilhador * * Suporte móvel para empilhar em ambientes confinados. marca BIC.Classificação de Materiais: o que é e como se faz? Q Catalogação: consiste na criação do catálogo do estoque.Planejamento do INVENTÁRIO • Para atingir seus objetivos. • Segunda Contagem (ou de Revisão). eliminando sempre que possível a diversidade de itens com uma mesma finalidade. dimensões etc. A especificação facilita a compra dos itens. o inventário deve ser planejado: • Convocar inventariantes antecipadamente. tipo. A especificação pode ser técnica e / ou comercial.Sistemas de Classificação de Materiais • Alfabético • Numérico • Alfa-numérico 99. • Arrumar a área para permitir livre circulação do pessoal e para separar os itens que não serão inventariados. Q • Contar e Atualizar os registros: • Todos os documentos emitidos um dia antes e um dia depois do inventário deverão ser identificados como tais. • Cada item deverá ser contado obrigatoriamente duas vezes. ponta fina. • PARAFUSO de aço. ponta grossa.Classificação e Codificação de Materiais 96.0. onde constam todos os itens apresentados em conjunto. peso etc. porém por classes. 95. • Simplificação: consiste na racionalização dos materiais.93. cabeça sextavada. preta. • Classificar um material é agrupá-lo utilizando critérios como gênero. 98. A boa classificação permite: • Perfeita identificação mesmo para materiais muito parecidos. M10 x 25 x 1.

&quot. o comprador poderá chamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preço. é que vai servir de orientação ao comprador quando de uma concorrência.O &quot. Evidentemente.: nessas circunstâncias. a um preço justo. se for o caso. eventualmente. através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. deverá entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vão utilizar o material ou serviço a ser adquirido. O comprador deve ter condições de reconhecer.CAPÍTULO III ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE COMPRAS 102. em tais circunstancias. Os lucros das compras são líquidos&quot. No julgamento da concorrência duas são as possíveis situações: a) Preço muito mais alto do que o &quot.preço objetivo&quot. que é uma parte de despesa de operação de uma industria. mas o inverso. o comprador.preço objetivo&quot.preço objetivo&quot. na mão de obra direta. de mão de obra indireta. ao preço certo2. Q . existe o Setor de Pesquisa e Análise de Compras. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro. Todos estes valores podem ser obtidos através de valores médios do mercado. ou possui sistemas onerosos de fabricação ou um mau sistema de apropriação de custos. Qualquer economia. O fornecedor ou está querendo ter um lucro excessivo. o comprador deve ser um técnico. interno ou externo. a este valor deve-se acrescentar um valor. e do balanço e demonstrações de lucros e perdas dos diversos fornecedores. uma 3ª equipe é montada na hora para recontar o item.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS Embora todos saibamos comprar.2 CONCEITO DE COMPRA É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor. O preço de venda necessário determina qual deve ser o custo. Q 101. Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara. a de calcular o &quot. subordinado a Compras. desenvolver um “sentido técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre a cotações de um fornecedor e as especificações da Requisição de Compras. é 100% lucro. é feito baseando-se no tempo de execução do item. (HENRY FORD) 103. que verificará se há diferenças. Se houver. na qualidade especificada e no prazo necessário. 107. em uma eventual alternativa de cotação. portanto. do item (com base em desenhos e especificações) .. • Emitir relatório de diferenças. de um fornecedor está de acordo com o solicitado.Em hipótese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras. hoje em dia. entre outras.. no custo da matéria prima com mão de obra média no mercado.&quot. É ainda.4 Preço Certo Nas grandes empresas. na quantidade certa4 e da fonte certa5.preço objetivo&quot. que significa procurar e providenciar a entrega de materiais. pré-calculado.3 Material Certo É importante que o comprador esteja em situação de certificar-se se o material comprado. Em resumo: cada vez mais.a respectiva parte do cartão deverá ser entregue ao Coordenador. Q 105. O comprador deve. de que maneira e se inteirar de todos os problemas e dificuldades que poderão ocorrer ou ocorrem quando da utilização do item requisitado. Q 108. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar. a decisão final não será do comprador mas ele deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas sugestões. resultando em redução de custo de compra. compra o material certo1. sem ter idéia exata de que quer comprar. 104. justificando-as. Sua função é. Q 106. sempre que possível. em função do cotidiano de nossas vidas. a unidade organizacional que. O cálculo desse &quot.Em muitos casos não é o custo que determina o preço de venda. devolvê-la a fim de que seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir”. na hora certa3. para o funcionamento. o comprador deverá solicitar esclarecimentos ou. agindo em nome das atividades requisitantes. uma economia do custo potencial ou a idéia de melhoria do produto. a manutenção ou a ampliação da empresa. é imprescindível a conceituação da atividade.A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte&quot.

6 Quantidade Certa A quantidade a ser adquirida é cada vez mais importante por ocasião da compra. A competitividade no mercado. a fim de prestar esclarecimentos. é o elemento que mantém e deve manter o maior número de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento. também. se o preço for muito mais baixo que o preço objetivo. devida a realização de boas compras. Devido a essas necessidades o comprador.109. 115. se não puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. e em grande parte. dois podem ser os motivos: 1) O fornecedor desenvolveu uma técnica de fabricação tal que conseguiu diminuir seus custos. Se a empresa não tiver condições de determinar esse preço objetivo. a fim de adquirir na hora certa o material para a empresa. e para que isto ocorra é necessário que se adquira materiais ao mais baixo custo.Portanto. o não cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos.Em resumo: nunca o comprador deve dar início a uma concorrência. qualquer que seja. sem ter uma idéia do que vai receber como propostas.preço objetivo&quot. Deve-se sempre partir do princípio fundamental de que toda empresa deve ter lucro.: o menor preço não significa hoje em dia. 110.b) Preço muito mais baixo que o &quot. 111. e que. para que deficiências não venham a ocorrer.7 Fonte Certa De nada adiantará ao comprador saber exatamente o material a adquirir. 112. entretanto outros fatores como custo de armazenagem. Q 114.. assim como a obtenção de lucros satisfatórios. A avaliação dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento são fatores fundamentais para o funcionamento de compras. deverá fazer uma pesquisa preliminar de preços. o prazo certo e a quantidade certa. o preço certo. poderá ser maior que o segundo preço na concorrência original. o comprador deve abrir a concorrência tendo uma idéia de que vai encontrar pela frente. Essas considerações elementares são a base de toda a . 113. portanto. ou. não nos interessa que qualquer fornecedor tenha prejuízos. 2) O fornecedor não soube calcular os seus custos e nessas circunstâncias dois problemas podem ocorrer: ou ele não descobre os seus erros e fatalmente entrará em dificuldades financeiras com possibilidades de interromper seu fornecimento. Até pouco tempo atrás aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preço. As diversas flutuações de preços do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possível. fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinação da quantidade certa ou na quantidade mais econômica a ser adquirida. provocando demoras onerosas. pelo menos. Nessas circunstâncias. produtos inferiores. ou descobre o erro e então solicita um reajuste de preço que. produção ineficiente. evidentemente um lucro comedido. Tão importante é este item que mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos fornecedores. quanto a vendas. a fórmula ou método a ser adotado não elimina a decisão final da Gerência de Compras com eventuais alterações destas quantidades devido as situações peculiares do mercado. um dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrência. desde que satisfaçam as exigências de qualidade. exceto o setor de vendas da empresa.Certa O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produção em série. ou os prazos de entrega.8 FUNÇÃO DE COMPRA A Função Compras é uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema Empresa ou Organização e deve ser devidamente considerado no contexto. Para isso foram deduzidas fórmulas matemáticas objetivando facilitar a determinação da quantidade a ser adquirida. na maioria das vezes. torna o tempo de entrega. se o item for um item novo. Se o preço do fornecedor for muito mais baixo. Entretanto. o melhor negócio. capital investido em estoques etc. ele deve tomar como base ou o último preço.5 Hora.O custo de aquisição e o custo de manutenção dos estoques de material devem. ser mantidos em um nível econômico. 116. o fornecedor deve ser chamado.

Julgamento de Propostas.Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade.função e ciência de Compras. deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais: 1 . 6 . Q 120. Em função do local onde os materiais estão sendo adquiridos. Seus procedimentos e aspectos legais serão detalhados em Compras no Serviço Público. portanto. • 11.2 Compras Locais As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público.compras de materiais produtivo e. . muito embora com procedimentos praticamente idênticos. determinando ações que antecedem ao ato final. incluindo-se a parcela de material de escritório.883/94.2 Compras para consumo São de matérias primas e materiais destinados a produção.comprar os materiais certos. motivo pelo qual não cabe aqui nos . mas que a mesma possui uma maior amplitude. sendo consumido normal e rotineiramente.1 Compra para investimento • Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais ).Estocar ao mínimo. 2 .1 Materiais improdutivos São aqueles que. 3 .Para que estes objetivos sejam atingidos.compras de material improdutivo. . dois tipos de compra: • .Diligenciamento do preço.Definição quanto ao transporte do material. • a compra para investimento. subdividemse em: . 5 .em função do que é produzido. podemos dizer que compras tem como objetivo &quot.Manter atualizado o cadastro de fornecedores.a compra para consumo e.3 Compras por Importação As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior.12.Evitar multiplicidade de itens similares. que envolvem as licitações no serviço público. basicamente.10 OBJETIVO DE COMPRAS De uma maneira bastante ampla..Cadastramento de Fornecedores. do prazo e da qualidade do material. . e que demonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita. A função Compras compreende: . segundo alguns estudiosos do assunto. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio.Coleta de Preços. Recebimento e Colocação da Compra. Q • 11 TIPOS DE COMPRAS • Toda e qualquer ação de compra é precedida por um desejo de consumir algo ou investir. 122. o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio. 12.12 Materiais Produtivos ‘ São aqueles materiais que integram o produto final. Existem pois.9 FLUXO SINTÉTICO DE COMPRAS 1 Recebimento da Requisição de Compras 2 Escolha dos Fornecedores 3 Consulta aos Fornecedores 4 Recebimento das Propostas 5 Montagem do Mapa Comparativo de Preços 6 Análise das propostas e escolha 7 Emissão do documento contratual 8 Diligenciamento 9 Recebimento 118. ou de suas origens.11. . não integram o produto. As Leis nº 8. nas melhores condições de preço e na fonte certa&quot. 4 . matéria-prima e outros materiais que fazem parte do produto. procedendo a análises e. independentemente dessa particularidade.666/93 e 8. 119.Manter a qualidade dos materiais conforme especificações. nas quantidades necessárias. .12. A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada. exigem total formalidade.Atender o cronograma de produção. com a qualidade exigida pelo produto. no tempo requerido. sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia para a organização. sendo que estes diferem de indústria . 123. Q 117. neste caso. através do fornecimento contínuo de materiais. deterioração e obsolescência. 121. envolvendo a tomada de decisões. As compras para consumo. o desperdício. a compra pode ser classificada como: Compras Locais ou Compras por Importação.

que compreendem. g. h.Onde comprar? R. 129. para pagamento contra carta de crédito irrevogável. Como suporte alimentador do cadastro de fornecedores deve figurar o usuário de material ou equipamentos e logicamente os próprios compradores. Estas compras são determinadas em função de valores pré . somente alguns materiais são dele gados a aquisição. O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens: Q 130. AssistênciaTécnica. e estes são aqueles de uso mais insignificante. Q 126. É de responsabilidade do órgão de compras criar e manter um cadastro confiável (qualitativamente) e numericamente adequado (quantitativa).É função direta da expectativa de consumo.14 SELEÇÃO DE FORNECEDORES A escolha de um fornecedor é uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva de compras. neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favorável deve-se regionalizar as compras visando um atendimento mais rápido e um custo menor de transporte. Reclamação à seguradora. sejam cumpridas.5 Compras informais São compras que.O que comprar ? R. a fim de que possa ponderar melhor o seu julgamento. competência para comprar.Como comprar ? R. 3 .DECEX – dos documentos necessários à importação. Processamento de faturas pro forma. Estas Normas deverão retratar praticamente a política de compras na qual se fundamenta a Empresa.Para se comprar bem é preciso conhecer as respostas de cinco perguntas. não justificam maior processamento burocrático.Cadastro de Fornecedores. em termos de custos. b. disponibilidade financeira. 128.A disponibilidade financeira deve ser determinada pelo orçamento financeiro da Empresa. Qualidade. 12.aprofundarmos a esse respeito. Seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos. e.4 Compras Formais São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. para a empresa.Melhor aproveitamento das verbas para compras.Quanto e Quando comprar ? R. por seu pequeno valor. e que por essa razão não sofrem maiores controles. O bom fornecedor é quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas.estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes.. assim sendo. que pode ou não ser apoiado por áreas técnicas ou mesmo compras para especificar o material. A empresa que atua em diversos locais distintos não necessariamente deve centralizar compras em um único local. contratação de serviços. Processamento junto ao Departamento de Comércio Exterior . formulários e rotinas de compras. Deve o .Especificação / Descrição do Material Esta pergunta deve ser respondida pelo requisitante. Q 127. A razão que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronização.Outros Fatores Além das respostas as perguntas básicas o comprador deve procurar. quando de uma compra. sentir em cada compra qual fator que a influencia mais.Melhoramento das relações com fornecedores.. Recebimento da mercadoria em aeroporto ou porto.A concentração das verbas para compras aumenta o poder de barganha. 4 . capacidade de armazenamento e prazo de entrega. 2 . etc. Q 131. entre outras. . . quando for o caso.Melhor aproveitamento de pessoal. Originadas e definidas pela cúpula Administrativa deverão mostrar entre outras. d. ..Melhor controle por parte da direção.Normas ou Manual de Compras da Empresa. Solicitação de averbações de seguro de transporte marítimo e/ou aéreo. tipos de compras. . c. as quais irão compor a lógica de toda e qualquer compra: . Compra de câmbio. Os fatores de maior influência na compra são: Preço. A capacidade de armazenamento é limitada pela própria condição física da Empresa.a. as mesmas podem ser: 125. fórmulas para reajustes de preços..13 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS Em quase todas as empresas mantém-se um departamento separado para compras.12. Acompanhamento das ordens de compra (purchase order) no exterior. . f. A maior parte das variáveis acima deve ser determinada pelo órgão de material ou suprimento no setor denominado gestão de estoques. Prazo. Pagamento de direitos alfandegários.1 . Quanto a formalização das compras. Prazos de Pagamento. através da sua experiência e conhecimento. as seguintes etapas: 124.

de todas as maneiras. Uma prática muito usada é ter um comitê de compras. Q 139. entretanto o controle da eficiência de aquisição constitui um problema de difícil equacionamento. pela redução dos preços médios de aquisição.Análise e Classificação Compreende a análise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificação quanto aos tipos de materiais a fornecer. aumentar o número de fornecedores em potencial a serem consultados. gerando custos mais baixos. e necessário levantar e pesquisar fornecedores em potencial. h) sortimento de produtos com mais consistência. .Revistas especializadas. O número limitado de fornecedores a serem consultados. c) o nível de . quando e necessária a aquisição de determinado material. entre as quais selecionamos as seguintes: 133.Levantamento e Pesquisa de Mercado Estabelecida a necessidade da aquisição para determinado material.comprador procurar.2 ETAPA 2 . .Catálogos de Fornecedores.1 ETAPA 1 . Q 135.sistema de maturidade com técnicas mais sofisticadas. CUSTO INDUSTRIAL = CUSTO DE AQUISIÇÃO + CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO. através de várias etapas. para suportar as promoções nacionais. a centralização apresenta aspectos realmente positivos.O processo de seleção das fontes de fornecimento não se restringe a uma única ocasião.15. e) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques. ou seja. c) influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores.3 ETAPA 3 .cadastramento e nela fazse o acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do contratado. O tipo de empreendimento é que vai definir a necessidade de centralizar. Um dos aspectos que devem merecer muita atenção são os custos industriais que representam percentual considerável na composição final do preço de venda.f) economia de escala na aquisição centralizada. servindo não raras vezes como elemento de eliminação das empresas fornecedoras. 132.Associações Profissionais e Sindicatos Industriais. principalmente em virtude de a atividade de aquisição estar voltada para fora da empresa e sujeita a um sem número de fatores ainda não controláveis.Edital de Convocação. de maneira que se tenha certeza de que o melhor negócio foi executado em benefício da empresa. 141. constituem uma limitação das atividades de compras. b) as decisões são tomadas numa atmosfera mais científica. Muitos estudos têm mostrado que os gastos relativos a compras em empresas de manufatura podem alcançar mais de 50% da receita líquida. b) poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores. com eficácia. por causa da maior facilidade de implantação do sistema de qualidade.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens: a) larga faixa de experiência é aplicada nas decisões.14. As vantagens da centralização dos serviços de compras são sempre postas em dúvida pelos departamentos que necessitam de materiais.15 ORGANIZAÇÃO DO SERVIÇO DE COMPRAS As compras podem ser centralizadas ou não. . . . em que pessoas de todas as área da empresa participem das decisões.Guias Comerciais e Industriais. De modo geral. 136. a eliminação daqueles fornecedores que não satisfizerem as exigências da empresa. ser mais aconselhável à aquisição descentralizada. 138. g) melhor qualidade. A atividade deve ser exercida de forma permanente e contínua. .15. O levantamento poderá ser realizado através dos seguintes instrumentos: Cadastro de Fornecedores do órgão de Compras. em certos tipos de compras. bem como. 14. Q 140.O controle da eficiência dos custos de transformação já são perfeitamente realizados através de técnicas consagradas.Avaliação de Desempenho Esta etapa é efetuada pós . em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras. i) especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os vendedores. apesar de. Catálogos Telefônicos. d) análise do mercado.1 Vantagens de Centralizar : a) visão do todo quanto à organização do serviço. 137. Q 134.14.

Exercício: 1) Na cotação de preços de um determinado material. b) menor estoque e com uma variedade mais adequada. d) a co-participação das áreas dentro do espírito de engenharia simultânea.2) Na cotação do produto XX. A posição inicial de vendedor é sempre solicitante e o comprador nesta fase poderá usar seus recursos de pressão para forçar o vendedor a chegar às condições ideais para a empresa. 145.As pressões exercidas pelos setores de produção e faturamento reforçam ainda mais a probabilidade de atritos na área de compras. Após efetuadas as cotações o órgão competente analisa qual a proposta mais vantajosa levando em consideração os seguintes itens: a) prazo de pagamento.pressões sobre compras é mais baixo. Q 142.18 O PEDIDO DE COMPRA Após término da fase de cotação de preços dos materiais e .16 CUIDADOS AO COMPRAR O processo de produção inicia-se com planejamento das vendas. quantidade. 146. 148.15. se a taxa de juros vigente no mercado é de 10% ao mês. c) coordenação. d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens. nossa empresa recebeu as seguintes propostas: a) Valor $ 99. Um sistema de planejamento de produção fixa as quantidades a comprar somente na etapa final da elaboração do plano de produção. para se apurar as necessidades líquidas distribuídas no tempo conforme o cronograma de produção necessária para atender ao planejamento de vendas. variedade.17 COTAÇÃO DE PREÇOS O depto de compras com base nas solicitações de mercadorias.3 Pontos importantes para descentralização: a) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos da área onde o comprador exerce sua atividade. b) Valor $ 100. como profissional.00 para pgto 30/60 dias.00 para pgto a vista.00 para pgto com 15 dias. melhorando as relações dos compradores com o pessoal interno e os vendedores. As quantidades líquidas a comprar serão apuradas pela desagregação das fichas de produção e em especial pela listagem de materiais necessários para compor cada unidade de produto a ser produzido. utilizamos a seguinte fórmula: VA = VF VA = Valor atual do produto VF = Valor futuro do produto i = Taxa de juros n = prazo de pgto 147. portanto. O término da programação e o início das atividades de compra caracterizam-se. 144. Neste momento todos se esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programação da produção. cria um ambiente favorável para melhor desempenho tanto do ponto de vista político.000. provocando menores faltas. efetua a cotação dos produtos requisitados. inversão curiosa de atitude que se processa entre o comprador e o vendedor após a emissão do pedido. estabelecimento de uma política de estoque de produtos acabados e listagem dos itens e quantidades de produtos a serem fabricados.Será necessário comparar as necessidades de materiais com as existências nos estoques de matérias-primas. Para análise. Pergunta-se: Qual a melhor proposta considerando que a taxa de juros é de 9% ao mês e que a compra está sendo efetuada no dia 10/3. Q 143. a empresa recebeu as seguintes propostas de fornecimento: a) A empresa Bom Preço fornece o material ao preço de $ 81. quantidades estas distribuídas ao longo de um cronograma de produção. b) valor das parcelas. Uma vez emitido o pedido. c) Valor $ 109. como uma área com muitas facilidades de conflitos.00 para pgto com 30/45/60/75 dias. Entretanto. em virtude do relacionamento direto com o fornecedor. 149. procurando cuidar para que os fornecimentos sejam feitos e os prazos cumpridos. b) A empresa Bom Negócio fornece o material ao preço de $ 86. conflitos estes sempre agravados pelos atrasos normais e habituais do planejamento. Pergunta-se: Em que empresa deverá ser adquirido o material. por causa de peculiaridades regionais da qualidade. Procurará de agora em diante adotar uma atitude de vigilância. o comprador perde sua posição de comando e passa a uma atitude de expectativa.00 para pgto com 10 dias fora o mês.290. levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais.990.990. a execução da compra será a primeira etapa executiva do programa de produção.100.

Garantia de reposição de itens. de diversas dimensões. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros. Container Flexível: È uma das técnicas mais recentes de estocagem. .Número de itens. . como parafusos. ou utilizar técnicas de amostragem quando for inviável a contagem um a um.Manutenção das embalagens originais / tipos de embalagens. . 3) Quantidade: Executar contagem física dos materiais. .Poderíamos resumir que a comercialização no setor de materiais. etc. com um revestimento interno conforme o uso.Atender satisfatoriamente o cliente.Preferencialmente o pedido deverá ser emitido em 3 vias. 1. Q 150.instrumento particular de compromisso de compra e venda&quot. incidência de sol. sendo a 1ª e 2ª vias enviadas ao fornecedor. As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. 4) Preço: 5) Prazo de entrega: conferencia se o prazo esta dentro do estabelecido no pedido. obedecendo a uma distribuição eqüitativa de cargas.Obtenção de lucro. e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espaço vertical. 2) Qualidade dos materiais: conferencia física do material recebido. Q 158. 154. o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida. e alguns materiais de escritório. 151. que passará a ter força de contrato. o qual colocará ciente na 2ª via e a devolverá.Q 156. Também como as caixas poderão ser construídas de diversos materiais conforme a conveniência da atividade. transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. 162. Suas medidas convencionais básicas são 1. Q 159. A 3ª via funciona como follow up do pedido.analise da melhor proposta para fornecimento. Continuidade do negócio. A formação de carga unitária se através de pallets. . Q 160. de Materiais.COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 161. . Pallet é um estrado de madeira padronizado. As principais técnicas de estocagem são: 157. Esse pedido deverá ter com clareza a descrição do material a ser comprado. é uma espécie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada. barras. funcionando como um &quot. para que não ocorra as freqüentes dúvidas que comumente acontecem.Resistência / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento).. semi acabados ou acabados. tiras.b) Caixas ou Gavetas: É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões. materiais em processamento.Temperatura.19 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS No recebimento dos materiais solicitados. COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1.100mm x 1.Suprir mercado. arruelas. etc. alguns principais aspectos deverão ser considerados como: 1) Especificação técnica: conferencia das especificações pedidas com as recebidas. 152. c) Prateleiras: É uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas.1 Objetivos: . -O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas técnicas imprescindíveis na Adm.a) Carga unitária: Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio. 155. . como padrão internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem.100mm.d) Raques: Ao raques são construídos para acomodar peças longas e estreitas como tubos..20 O ARMAZENAMENTO Na definição do local adequado para o armazenamento devemos considerar: .Volume das mercadorias / espaço disponível. bem como as descrições técnicas. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construção serão os mais variados em função das necessidades específicas de cada atividade. chuva. deverá estar preparada para vender as mercadorias do estoque. de maneira mais rentável e prestando o melhor .Velocidade necessária no atendimento. 153. umidade. 6) Condições de pgto: conferencia com relação ao pedido. .

.... com a agregação de valor......6%............32 PIS 1................ mas principalmente os serviços prestados na venda e no pós-venda... • preço de venda $ 2. pós-venda e seguimento de venda. na comercialização....... Um cuidado muito grande pois pratica de concessão de descontos e condições descabidas.. • 2) Produto Y.... qual a garantia..... entregas...65 1......Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ? ..... 18 12......... . as normas de vendas..Poderíamos fazer as seguintes perguntas: ....6 5.... .... Para tanto é imprescindível que a empresa conheça o mercado onde atua.o.38%..... 163...17 1.......... o que faz........ prazo..55 CPMF 0.....8 Resultado antes do IR 23... volume e características do estoque e política de comercialização..........38 0... sendo capaz de alterar o comportamento de vendas....1.. • preço de venda $ 1. ampliando o valor de seus produtos. Q • Exercícios: • Produto X.06 168.. pode ser decisivo.Exemplo: Venda saudável Venda suicida Preço de venda......V........ todo o processo de vendas...............atendimento.. agregadas ao valor da marca..27 ICMS compra..........Preço : valor............. .... 7. Para isso a empresa deve estabelecer uma Política de Comercialização. desconto.. pois a utilização de um item pode influir no outro. 100 70 C. 0.65%....6 COFINS 7. e os meios para vendê-los e os clientes....300...... os concorrentes....... ...... Com relação ao mercado é necessário saber qual a potencialidade. Q 165..... utilização...... exige uma análise bastante ampla...... 166... 60 60 ICMS 18%....8 10.... 164.............É de fundamental importância da consciência de que não é somente preço que promove a venda do produto... o que poderá ser absorvido pelos consumidores.... levam a realização de vendas suicidas. 10...................... tendo preços competitivos....... prazos.....Quais as características desse mercado ? Tende a crescer ? .. ou fornecedor...............00 • desconto 10 e 30% ................. Q 167..... pois é necessário conquistar e manter mercado...Intercambialidade : o mesmo componente poderá ser utilizado em mais de um produto ou processo..... com uma margem de lucro coerente com o volume comercializado e com o produto...Existem novos projetos para a região que poderiam incrementar os negócios ? Essas e muitas outras questões devem ser colocadas e analisadas pela empresa.. isto é..........M.... tendo em vista as práticas da concorrência ou as peculiaridades daquele mercado..Inter relação : um dado precioso... 100 100 Desconto.Nome do produto : denominação técnica e popular.... Toda política comercial deverá ser estabelecida objetivando praticas saudáveis de comercialização para obter a realização de vendas com qualidade. Devemos saber: Origem : quem é o fabricante.....000...............1.. condições de venda. tipos de clientes.... ....... o produto que vende...2 CONHECIMENTO DO PRODUTO O conhecimento do produto.. características técnicas... 0 30 Preço líquido.. 1.O item preço x margem de lucro. tratar de categorias de vendas..3 POLÍTICA DE COMERCIALIZAÇÃO A comercialização é uma atividade que deve respeitar normas e princípios para poder se desenvolver com sucesso.................. A política deverá... a fim de estabelecer a quantidade de m. garantia e política de preços...........Função : 0nde é aplicado e para que se destina.. que se dá basicamente nos serviços de venda...00 • desconto 5% e 20% • margem bruta 35% • ICMS venda 18% • ICMS compra 7% • Calcule os resultados dessas vendas nas duas situações de desconto em valor e percentual.. definindo e detalhando......

• Podemos citar em princípio três motivos que tornam importantes as decisões sobre arranjo físico: • elas afetam a capacidade da instalação e a produtividade das operações: uma mudança adequada no arranjo físico pode muitas vezes aumentar a produção que se processa dentro da instalação no fluxo de pessoas e/ou materiais. nessa instalação. ? Arranjo físico por processo : corresponde ao sistema de produção de fluxo intermitente ( como a produção por lotes ou encomendas ). . irá existir sempre uma preocupação básica: tornar mais fácil e suave o movimento do trabalho através do sistema. bancadas e estações de trabalho. por vendedores ou representantes. faturamento e lucro. Q 169. pede-se o calculo do resultado nas duas situações de desconto em valor e percentual. entre outros fatores. equipamentos. uma sala. uma pessoa ou grupo de pessoas.ARRANJO FÍSICO – LAYOUT trabalho valendo 01 ponto data: 171.• C. $ 1.Num esforço de sistematização. costuma-se agrupar os arranjos físicos possíveis em três grandes tipos: ? Arranjo físico por produto : corresponde ao sistema de produção contínua (como linha de montagem). • Todas essas formas de vendas.M. • Vendas externas: são as realizadas no &quot. etc. taxas altas de acidentes. ? Arranjo físico de posição fixa : corresponde ao sistema de produção em projetos.campo&quot. os centros de trabalho que aí devem permanecer.Vendas internas indiretas: são aquelas realizadas através de outros setores da própria empresa. Público alvo: consumidor final. poderia à primeira vista parecer que um arranjo físico. mudanças no produto ou no serviço ao cliente. Q • Vendas a órgãos governamentais: são as realizadas normalmente através de concorrências públicas. que tenham grande capacidade de escoamento de produtos. no qual se procura atingir um maior volume de vendas. 172. podem ainda causar interrupções indesejáveis no trabalho. no atacado ou no varejo. diversos fatores podem conduzir a alguma mudança em instalações já existentes: a ineficiência de operações. grandes empresas..ARRANJO FÍSICO – LAYOUT Planejar o arranjo físico de uma certa instalação significa tomar decisões sobre a forma como serão dispostos.00 • Estado de S. com margens unitárias menores e condições diferenciadas. dependendo da área afetada e das alterações físicas necessárias nas instalações. entretanto. • b) mudanças no arranjo físico podem implicar no dispêndio de consideráveis somas de dinheiro.a) Atacado : se caracteriza por ser um importante segmento produtivo. em quantidades normalmente menores.V. b) Varejo: são as vendas realizadas. • Ao estabelecer a política de vendas. com margem de lucro unitário maior e quase sempre a vista ou financiado. quer esse movimento se refira ao fluxo de pessoas ou de materiais. 173.Paulo. diretamente ao comprador usuário. diretamente ao consumidor final. Q 170. mudanças no volume de produção ou fluxo de clientes. uma vez estabelecido. Público alvo: Distribuidores. Isso não é verdade.000.c) as mudanças podem apresentar elevados custos e dificuldades técnicas para futuras reversões. é quase imutável e se aplica prioritariamente a novas instalações. máquinas. devem levar em consideração também as modalidades e formas: • Vendas internas e diretas: são aquelas atendidas na loja. margem bruta e margem líquida. poderão ser realizadas. Por todos esses motivos. Em todo o planejamento de arranjo físico. • . Pode-se conceituar como centro de trabalho a qualquer coisa que ocupe espaço: um departamento.

São Paulo: Atlas. formas de pagamento. São Paulo: Makron.Atendente: função responsável pelo atendimento das requisições dos diversos setores da empresa. mas algumas delas são básicas e fundamentais. segurança. quantidade. Controlador de Estoque: função responsável pelo controle de entrada e saída de mercadorias do estoque. . Petrônio G. 1991. Daniel Augusto.Estoquista: função responsável pelas atividades de recepção. São Paulo: Saraiva.. São Paulo: Pioneira. .Vendedor ou Balconista: função responsável pelas vendas ou solicitações dos clientes. 177. .RECURSOS HUMANOS 175. 178.Comprador: função responsável pelas compras.MARTINS. hierarquia. 2002. .: Os investimentos que as empresas vem fazendo para conquista de capital humano e intelectual. pelo cumprimento das metas e objetivos estabelecidos . 1997. Administração de Materiais uma abordagem logística. Ex.PR . etc. salários.. só que com foco centrado na sua atividade como parte do todo empresarial. com critérios de preço.174. poderemos encontrar uma grande variação de empresa para empresa.REFERÊNCIAS . Dentre essas funções. Marco Aurélio P. cargos. . 2000. Curitiba . Introdução a Administração da Produção e Operações.DIAS. com relação às condições de trabalho. tendo suas preocupações específicas. . O relacionamento entre as funções e sua hierarquia também deverá ser muito clara para todos empregados do setor.Gerente: função responsável pela Administração do setor. Administração de Materiais e Recursos Empresariais .MOROZOWSKI. .MOREIRA. Administração de Materiais e recursos Patrimoniais – Um enfoque prático. quando for o caso. 1998. etc. João José. . Dentro do setor de materiais as funções mais usuais são: 176. locação e proteção das mercadorias. Idalberto. qualidade. Iniciação a Administração de Materiais.VIANA. McGraw-Hill. No setor de materiais também não é diferente. treinamento. . pois as preocupações são as mesmas de uma organização como um todo. de modo a mantê-las em perfeitas condições sempre. São Paulo: Atlas.Na administração atual fica cada vez mais evidente a importância das relações humanas na empresa. seja pela eficiência ou pelo lucro no caso de comercialização direta. Antonio C. prazo de entrega.CHIAVENATO. Apostila de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais .Programador: função responsável pelo planejamento e coordenação de compra de modo a obter um equilíbrio no estoque.

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