ASPECTOS LEGAIS E REGISTRO DE EMPRESAS

Vamos ver adiante, os aspectos legais para abrir um empreendimento bem como os passos bsicos para se registrar uma empresa! DIREITO DA EMPRESA: a partir da vigncia do novo Cdigo Civil brasileiro, em 10 de janeiro de 2003, o direito comercial passou a ser regido pela teoria da empresa, haja vista que a nova legislao revogou a primeira parte do Cdigo Comercial de 1850, ou seja, os artigos 1 ao 456, pondo fim teoria dos atos de comrcio ao inserir a empresa no plano jurdico, substituindo a noo de comerciante pela noo de empresrio. As atividades empresariais passaram a ser reguladas pelo novo Cdigo Civil, e o Direito Comercial foi substitudo pelo Direito de Empresa. EMPRESRIO: segundo o novo cdigo civil lei n10406/2002 todo aquele que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou a circulao de bens ou de servios. Podem exercer a atividade de empresrio todas as pessoas que estiverem em pleno gozo da capacidade civil e no forem legalmente impedidas. A pessoa fica habilitada prtica de todos os atos da vida civil aos dezoito anos completos, quando comea a maioridade, mas a incapacidade pode cessar para os menores de 18 anos, nos seguintes casos: Pela concesso dos pais, ou de apenas um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico, independentemente de homologao judicial, ou por sentena do juiz, ouvido o tutor, se o menor tiver dezesseis anos completos (emancipao). Pelo casamento. Pelo exerccio de emprego pblico efetivo. Pela colao de grau em ensino superior. Pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia de relao de emprego, desde que, em funo deles, o menor com dezesseis anos completos tenha economia prpria. Alm dos requisitos acima, so impedidos de ser empresrios: os Chefes do Poder Executivo, nacional, estadual ou municipal; os membros do Poder Legislativo, como Senadores, Deputados Federais e Estaduais e Vereadores, se a empresa goze de favor decorrente de contrato com pessoas jurdicas de direito pblico, ou nela exercer funo remunerada; os Magistrados; os membros do Ministrio Pblico Federal; os empresrios falidos, enquanto no forem reabilitados; as pessoas condenadas a pena que vede o acesso a cargos pblicos, ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato; ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas da defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica ou a propriedade, enquanto perdurarem os efeitos da condenao; os leiloeiros, os corretores e despachantes aduaneiros, os cnsules, nos seus distritos, salvo os no remunerados; os mdicos, para exerccio simultneo da farmcia; os farmacuticos para o exerccio da medicina; os servidores pblicos civis da ativa, federais; foras armadas, policiais militares e estrangeiros (sem visto permanente). Vedao de sociedade entre cnjuges casados: com Comunho Universal de Bens

ASPECTOS LEGAIS E REGISTRO DE EMPRESAS

com Separao de Bens Obrigatria

EMPRESA: sinnimo de atividade econmica organizada, em que o empresrio rene um conjunto de bens, corpreos: capital, trabalho, marca, equipamento, matriaprima e tecnologia, para a produo ou circulao de bens ou de servios, visando a obteno de lucros.

PASSOS NECESSRIOS PARA REGISTRAR UMA EMPRESA

Para que voc desenvolva uma atividade empresarial formal, necessrio que ela tenha uma existncia legal. Para isto vamos detalhar alguns passos necessrios para registrar sua empresa. 1. Definio da forma jurdica a ser adotada: Firma individual: se voc estiver sozinho no negcio, sua empresa ser obrigatoriamente uma firma individual. O empresrio tem que realizar o registro na Junta Comercial e nos cadastros de contribuintes como empresrio individual. Nesta forma jurdica, que normalmente se dedica explorao de atividade econmica de modesta dimenso, o empresrio responsvel de forma ilimitada, ou seja, responde com seus bens pessoais, pelos atos praticados no exerccio da atividade econmica, pois no existe nenhum mecanismo de personalizao ou separao patrimonial. Sociedade Simples: novo tipo societrio criado pelo Cdigo Civil em substituio ao tradicional modelo de sociedade civil, no podendo exercer qualquer atividade econmica profissionalmente organizada para a produo ou a circulao de bens ou servios. O seu objetivo restrito s atividades profissionais de natureza cientfica, literria e artstica. O exerccio de qualquer uma dessas atividades no pode constituir elemento de empresa, ou seja, se alguma delas for inserida como objeto de uma organizao empresarial, esta se tornar sociedade empresria. constituda por duas ou mais pessoas. Tem por objetivos, em regra, apenas a prestao de servios, por exemplo: sociedade de mdicos, advogados, engenheiros, contadores, arquitetos, etc. A inscrio da sociedade simples deve ser feita no Registro Civil das Pessoas Jurdicas, mesmo que ela se revista de algum dos tipos da sociedade empresria. Neste caso, o registro civil dever obedecer s normas fixadas para o registro mercantil. Sociedade empresria: a nova denominao da antiga Sociedade Comercial dada pelo novo Cdigo Civil. constituda por duas ou mais pessoas, tendo como finalidade explorar uma atividade econmica organizada para a produo e circulao de bens e servios. Tambm passou a ser regulada pelo Cdigo Civil e est sujeita falncia. Por sua vez, as sociedades empresrias podem ser: Sociedade em Nome Coletivo

ASPECTOS LEGAIS E REGISTRO DE EMPRESAS

Sociedade em Comandita Simples Sociedade Limitada Sociedade em Comandita por Aes Sociedade Annima

Atualmente no Brasil, os tipos de sociedades empresrias mais utilizados so: Sociedade Limitada, estatisticamente a preferida, e a Sociedade Annima, estando as demais praticamente em desuso. 2. Consulta de viabilidade: Consiste em verificar se a localizao pretendida para sua empresa est de acordo com as normas da regio, impostas pela legislao municipal, conhecida como Plano Diretor, Cdigo de Localizao ou Cdigo de Zoneamento. Essa legislao impede, por exemplo, a instalao de uma fbrica de fogos de artifcios em uma rea residencial. Em outras palavras, preciso que haja a permisso do Poder Pblico para exercer sua atividade no local pretendido. Portanto, antes de alugar ou comprar um imvel, ou ainda, utilizar sua casa, providencie a consulta de viabilidade na Prefeitura Municipal em que ser instalada a sede do estabelecimento. 3. Consulta sobre o nome da empresa : o nome sob o qual o empresrio, individual ou coletivo, exerce e identifica seus negcios. necessrio verificar se j existe outro negcio com o nome empresarial escolhido. Caso haja, necessrio escolher novo nome. Tratando-se de empresrio individual ou de sociedade empresria, a consulta feita na Junta Comercial. No caso de Sociedade Simples, a consulta feita no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas. A inscrio do nome empresarial no registro competente assegura o uso exclusivo do nome comercial nos limites do respectivo Estado. Assim, a empresa dever buscar proteo na Juntas de cada estado. 4. Marca: Vale lembrar tambm da marca da empresa, que o nome de um determinado produto, mercadoria ou servio capar de indicar sua origem e/ou procedncia. O registro feito junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial INPI. 5. Inscrio comercial : Tratando-se de empresrio individual e sociedade empresria, este registro ser feito na Junta Comercial. No caso de sociedade simples, o registro ser realizado no Cartrio de Registro de Pessoas Jurdicas. Quando se est criando uma sociedade, seja ela simples ou empresria, necessrio um contrato Social, na qual ficam estabelecidas as condies de criao, funcionamento e liquidao da sociedade. Em caso de empresrio individual, dever ser entregue, para efeitos de registro, o Requerimento de Empresrio devidamente preenchido.

ASPECTOS LEGAIS E REGISTRO DE EMPRESAS

Enquadramento: poder ser como Micro empresa ou Empresa de Pequeno Porte, desde que atenda aos requisitos da legislao especfica. Estatuto da Micro Empresa e da Empresa de Pequeno porte: lei n 9.841/99 . Lei do simples: lei n 9.317/96 . 6. Inscrio no cadastro nacional de pessoa jurdica : feita junto a Secretaria da Receita Federal. Visa a obteno do Carto de identificao da Pessoa Jurdica: CNPJ, o antigo CGC. Com a inscrio, a Receita Federal vai saber que sua empresa existe e poder cobrar os tributos federais aos quais a sociedade estar sujeita. 7. Inscrio na Previdncia Social : obrigada a se cadastrar junto a Previdncia social, para a qual ir recolher mensalmente uma contribuio que poder ser levantada nos casos de acidente de trabalho, auxlio maternidade, aposentadoria, e outros. O registro feito junto ao INSS Instituto Nacional De Seguridade Social. 8. Socializao de Licena Sanitria : obrigatria para a maioria das atividades empresariais, indica que a empresa est adequada sanitariamente para explorar sua atividade. Para o caso do ramo de alimentao e similares, o rgo responsvel a Vigilncia Sanitria Municipal. 9. Vistoria das condies de segurana : a vistoria feita pelo corpo de Bombeiros. Tem como objetivo verificar se as condies de segurana e proteo contra incndios de sua futura empresa esto adequadas s normas mnimas de segurana. Itens como extintores de incndio, sadas de emergncia, portas corta fogo e hidrantes so vistoriados. 10. Obteno do alvar de localizao de Funcionamento : Uma vez registrada a empresa, voc dever requerer o alvar de localizao e funcionamento junto a Prefeitura Municipal da sua cidade. Porm, antes de ir l, informe-se sobre os documentos necessrios, j que eles costumam variar muito de municpio para municpio. O alvar o documento que comprova que a empresa tem autorizao para funcionar na localidade escolhida. 11. Inscrio no cadastro fiscal: Secretaria de Finanas 12. Inscrio estadual : Secretaria da Fazenda Tem fins de controle do Imposto sobre Circulao de mercadorias.

ASPECTOS LEGAIS E REGISTRO DE EMPRESAS

Esta inscrio obrigatria apenas para as empresas comerciais e industriais incidentes nos fatos geradores de ICMS. As empresas prestadoras de servios esto dispensadas desta etapa. 13. Inscrio no sindicato Patronal: Deve levar em conta a categoria sob a qual o ramo de atividade explorada ser enquadrado. A partir da deve-se iniciar o recolhimento do Imposto Sindical. A inscrio obrigatria, e seu benefcio consiste na possibilidade de participar das decises e defender seus direitos como empresrio. O valor da contribuio calculado de acordo com o capital da empresa.

REGISTROS E AUTORIZAES DIVERSAS Vistoria de Higiene e Segurana do Trabalho: basta ir a Delegacia Regional do Ministrio do Trabalho e preencher um impresso prprio. Inscrio na Delegacia Regional do Trabalho: sempre que houver admisso ou demisso de empregados, dever ser feita comunicao a Delegacia Regional do Trabalho (preencher formulrio prprio na Delegacia). Autorizao para impresso de documentos fiscais: mesmo que sua empresa esteja isenta de pagar ICMS ou ISS, ela dever emitir notas fiscais de venda de mercadoria ou de servios, conforme a natureza de suas atividades. A solicitao de autorizao para impresso feita na Secretaria da Fazenda Estadual ou Prefeitura Municipal. Na primeira se sua atividade for o comrcio de mercadorias, na segunda, se for uma prestao de servios. Servio de fiscalizao do exerccio profissional: as sociedades que exeram atividades concernentes ao comrcio ou industria de drogas, ervarias, fbricas e laboratrios de produtos qumicos, farmacuticos e biolgicos, laboratrios clnicos, odontolgicos, de ortopedia e optometria, de fisioterapia e de produtos usados na cirurgia e enfermagem, assim como outros semelhantes, devero registrar-se no servio de Fiscalizao do Exerccio Profissional (SFEP), antes de iniciarem as suas atividades. Delegacia Especializada em explosivos, armas e munies: para estabelecimentos destinados a fabricao de produtos qumicos. Deve apresentar os seguintes documentos: requerimento do alvar, atestado de antecedentes criminais, atestado de antecedentes poltico-sociais, carteira de identidade de quem assinar o requerimento e a prova de registro na junta comercial. Registro no instituto de fermentao: os fabricantes e importadores de bebidas alcolicas devem requerer junto ao Instituto de Fermentao do Ministrio da Agricultura. Programa de Integrao social (PIS): toda empresa que tiver empregados deve cadastra-los para efeito da participao no Programa de Integrao Social Pis. Desta forma, o empregador dever escolher uma

ASPECTOS LEGAIS E REGISTRO DE EMPRESAS

agncia bancria, autorizada pela Caixa Econmica Federal e localizada no municpio em que tiver sua sede, para efetuar o depsito das contribuies sociais.

OBSERVAO IMPORTANTE: As informaes contidas neste documento esto sujeitas a atualizao da legislao portanto, ser necessria a constatao junto aos rgos pblicos sobre a sua vigncia.

FONTE BIBLIOGRFICA: MALHEIROS, Rita de Cssia da Costa; FERLA, Luiz Alberto; CUNHA, Cristiano J.C. de Almeida. Viagem ao Mundo do Empreendedorismo 1 Edio 2003 Florianpolis, SC IEA Instituto de Estudos Avanados. (www.iea.org.br)