Manual de formao

PORDATA uma iniciativa da FFMS Fundao Francisco Manuel dos Santos.

Base de Dados de Portugal Contemporneo

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ndice
1. O que a Pordata? ................................................................................................................ 4 2. A Fundao Francisco Manuel dos Santos ............................................................................. 6 3. Estrutura Pordata .................................................................................................................. 7 4. Aceder informao ............................................................................................................. 7 4.1. Contadores .................................................................................................................... 7 4.2. Indicadores .................................................................................................................... 7 4.3. Quadro Resumo ............................................................................................................. 8 4.4. Glossrio ........................................................................................................................ 8 4.5. Consulta por palavra-chave ............................................................................................ 8 4.6. Consulta por Temas ....................................................................................................... 8 4.7. Contedo Pordata .......................................................................................................... 8 4.8. Consulta Avanada e Ambiente de Trabalho .................................................................. 8 5. Como trabalhar a informao? .............................................................................................. 9 5.1. Ferramentas ................................................................................................................ 10 5.2. Sinais Convencionais .................................................................................................... 12 6. Como organizar a minha consulta? ...................................................................................... 12 6.1. Histrico de Consultas.................................................................................................. 12 6.2. rea Pessoal ................................................................................................................ 13 6.2.1. As Minhas Consultas .......................................................................................... 13 6.2.2. Os Meus Indicadores .......................................................................................... 13 6.2.3. Os Meus Alertas ................................................................................................. 13 7. Sintaxe de Expresses de Indicadores Pordata .................................................................... 14 8. Fontes/Entidades ................................................................................................................ 15 9. Contactos ............................................................................................................................ 16 10. Anexos .............................................................................................................................. 17

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O que a Pordata?
A ideia da Pordata surge no seguimento de dois projectos coordenados por Antnio Barreto: A Situao Social em Portugal: 1960-1995 (publicado em 1996) e A Situao Social em Portugal: 1960-1999 (publicado em 2000). Estvamos no final dos anos 90 e, com os meios disponveis na altura, foi possvel reunir um vasto conjunto de sries estatsticas sobre a sociedade portuguesa em diversas reas: Populao; Sade; Educao; Emprego e Condies de Trabalho; Produto, Rendimentos e Nveis de Vida; Habitao; Conforto e Bem-Estar; Segurana Social; Cultura; Justia; Contas Nacionais e Funo Social do Estado; Empresas e Trabalhadores. A receptividade a estas duas publicaes em livro ultrapassou todas as expectativas. Desde ento, multiplicam-se os sinais de interesse pelas estatsticas, muito favorecidos, claro, pelo desenvolvimento das tecnologias de informao e de comunicao, conseguindo-se alargar o mbito da informao e dos pblicos. As estatsticas deixaram, assim, de se destinar a audincias restritas e passaram a ocupar um lugar vital no processo de conhecimento de todos. Assistimos, actualmente, a um aumento vertiginoso de estatsticas sobre os mais variados sectores da sociedade. Contudo, mais informao no significa necessariamente maior conhecimento. A confiana, o rigor e a relevncia dos contedos estatsticos e a facilidade, a simplicidade e a rapidez de acesso informao so elementos, embora nem sempre fceis de conciliar, cada vez mais reconhecidos como essenciais ao processo de conhecimento. essa a inteno do projecto Pordata e da Fundao Francisco Manuel dos Santos: tentar responder s necessidades de informao credvel, tantas vezes dispersa e de acesso nem sempre simples por parte de um pblico o mais amplo possvel, independentemente das suas competncias em lidar com estatsticas. O projecto Pordata prev disponibilizar os dados estatsticos em trs fases principais: para Portugal (1. fase), para Portugal e pases da UE 27 (2. fase) e para as regies e municpios portugueses (3. fase). O vector comum a toda a informao apresentada o tempo. Publicada sob a forma de sries cronolgicas, a informao incide sobre um longo perodo, que se inicia, sempre que possvel, em 1960 e se prolonga at actualidade. Os dados de base disponibilizados na Pordata so da exclusiva autoria de entidades oficiais com competncias de produo de informao nas reas respectivas. Este processo de coleco de informao estatstica beneficiou de uma notvel colaborao por parte de muitas pessoas que, em nome das entidades oficiais que representam, cooperaram activamente neste projecto. Para alm do Instituto Nacional de Estatstica, autoridade por excelncia na rea da produo estatstica, colaboraram, nesta 1. fase do projecto, mais de 30 outras entidades. A grande receptividade s solicitaes por parte da maioria dos organismos oficiais contactados confirma o interesse dos servios na divulgao da informao que possuem. Essa atitude de verdadeiro servio pblico, encontrada no Portugal de hoje, merece uma referncia muito especial, pelo progresso significativo que tal representa em relao a um passado no muito distante. Agradeo reconhecidamente a todas essas pessoas que, em nome das entidades oficiais, connosco colaboraram. Um agradecimento muito especial ao Instituto Nacional de Estatstica e sua presidente, Alda Carvalho, pela disponibilidade e receptividade

Base de Dados de Portugal Contemporneo demonstradas desde o incio do projecto e que se traduziu na celebrao de um protocolo de colaborao com a Fundao Francisco Manuel dos Santos. Este projecto foi naturalmente mais longe do que a mera compilao de informao estatstica. Associada exigncia metodolgica que envolve a preparao e organizao dos dados, houve um importante trabalho de harmonizao e de consolidao das sries (que contou, em muitos casos, com o envolvimento das entidades prestadoras da informao e com o empenho e capacidade analtica dos colaboradores, com distino merecida para Ana Lusa Barbosa e para Joana Lopes Martins). Houve ainda, sobre os dados coligidos, um importante trabalho de produo de indicadores novos que agora se disponibilizam, alm dos que so passveis de serem criados suplementarmente a partir dos dados de base. Sendo os dados a matria-prima da Pordata, no posso deixar de fazer, ainda, uma breve referncia metainformao como parte indissocivel dos dados que so apresentados. difcil conhecer com rigor as realidades que os nmeros representam sem perceber o contexto dos dados: por exemplo, o significado dos conceitos envolvidos, as operaes estatsticas que os produziram, as eventuais quebras de srie ocorridas ou as entidades responsveis pela informao. Assim, e porque por detrs de um nmero, ou de um conjunto de nmeros, esconde-se sempre uma histria, para cada srie de dados, est presente a preocupao de descrever o ambiente metodolgico que lhe deu origem, de modo a tornar possvel a sua leitura fidedigna. Esta dimenso foi, no projecto, considerada to essencial quanto a apresentao dos valores numricos propriamente ditos. So doze os temas com que se inicia a Pordata: Populao; Sade; Educao; Proteco Social; Emprego e Mercado de Trabalho; Empresas e Pessoal; Rendimento e Despesas Familiares; Habitao e Conforto; Justia; Cultura; Contas Nacionais; Contas do Estado. Cada um destes temas est subdividido em vrios subtemas, que incluem mltiplas sries de dados estatsticos. Estes dados podem ser visualizados sob a forma de tabelas, para o todo ou parte do perodo de dados disponvel. Esses dados podem tambm ser visualizados sob a forma de grficos estticos e dinmicos. H ainda a possibilidade de os dados serem transformados automaticamente em indicadores habituais (como as percentagens ou as variaes) e, no caso da unidade de medida ser o euro, de se converterem os valores de preos correntes em preos constantes. Tambm est prevista a possibilidade de se construrem quadros personalizados, a partir de sries estatsticas relativas a diferentes temas. Estas so apenas algumas das funcionalidades acessveis em ambiente Web. Assegurar a facilidade de acesso informao relevante e apresent-la de modo que cada um possa dela fazer uso em funo dos seus interesses exigiu, muitas vezes, solues de elevada complexidade e percia tcnica, que testemunho pela oportunidade que tive de acompanhar de perto a equipa liderada por Afonso Metello. Em suma, a Pordata um servio pblico, um projecto destinado a todos, pensado para um vasto nmero de utentes que comungam do interesse em conhecer, com confiana e rigor, mais sobre Portugal. , por isso, com imenso orgulho que passo, a partir de hoje, a partilhar esta fonte de informao com todos os que possam dela necessitar. Maria Joo Valente Rosa Directora do Projecto

23 de Fevereiro de 2010

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A Fundao Francisco Manuel dos Santos

A Pordata, Base de Dados de Portugal Contemporneo, foi organizada pela FFMS, Fundao Francisco Manuel dos Santos. Esta foi criada em 2009 pelos seus fundadores, Alexandre Soares dos Santos e sua famlia, descendentes de Francisco Manuel dos Santos, a cuja memria decidiram consagrar a fundao. A FFMS tem como objectivo promover o estudo, o conhecimento, a informao e o debate pblico, procurando assim contribuir para o desenvolvimento da sociedade, o melhoramento das instituies pblicas e o reforo dos direitos dos cidados. Por vontade do fundador e por deciso dos seus rgos sociais, o Conselho de Curadores e o Conselho de Administrao, a fundao deve guiar-se na sua actividade por critrios de iseno, independncia e rigor. A fundao espera, no cumprimento do seu dever, dar um contributo para a formao de opinies livres, condio de progresso da sociedade e dos cidados. De acordo com os estatutos, com a Carta de Princpios e com a vontade do fundador, a FFMS entende que o progresso das sociedades depende muito da participao dos cidados e do debate sobre todas as questes que lhes dizem respeito e lhes interessam. Ora, a participao e o debate esto condicionados pelo conhecimento dos factos e pela posse das informaes relevantes. Na verdade, o debate pblico criativo o que se processa, sem obstculos, entre pessoas livres e opinies informadas. A Pordata traduz a prioridade das actividades da fundao nos seus primeiros anos de existncia: consagrar uma parte importante dos seus recursos e dos seus esforos recolha, organizao e divulgao de informao sobre Portugal e os portugueses. A Pordata o primeiro contributo da FFMS para esse debate pblico. A direco deste projecto foi confiada a Maria Joo Valente Rosa. As informaes divulgadas so provenientes de todas as fontes oficiais e certificadas. O esforo da fundao consiste em recolher e organizar a informao disponvel, tornando-a o mais possvel clara e acessvel. A fundao entende que assim presta um servio pblico, sem qualquer custo para o utilizador. Todas as crticas, correces e sugestes sero bem-vindas.

Antnio Barreto Presidente do Conselho de Administrao

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Como est estruturada a Pordata?

A Pordata tem milhares de dados sobre os mais variados temas. Para permitir a fcil navegao dentro desta informao, o arquivo de dados est hierarquizado da seguinte maneira: tema, subtema, quadro e srie.

So catorze os temas actualmente disponveis: Populao Sade Educao Proteco Social Emprego Empresas Despesas Familiares Habitao Justia Cultura Contas Nacionais Contas do Estado Cincia e Tecnologia Ambiente, Energia e Territrio A lista completa de todos os Temas e Subtemas encontra-se disponvel em anexo no final do manual.

Como aceder informao?

Existem vrios mtodos diferentes de pesquisa dentro do site da Pordata. Faa a sua pesquisa de forma rpida e simples.

Na homepage do site Pordata pode visualizar um conjunto de dados sobre Portugal, em constante movimento. Trata-se de um exerccio de simulao em tempo real baseado em sries estatsticas oficiais, disponveis na Pordata.

Ainda na homepage pode consultar alguns dados sobre indicadores seleccionados de especial significado.

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O Quadro Resumo inclui dados sobre os mais importantes indicadores da evoluo da sociedade portuguesa para os anos em que se realizaram recenseamentos da populao, de 1960 a 2001.

Glossrio: Aqui encontra as definies para todos os conceitos utilizados na Pordata.

Consulta por palavra-chave: Digite o termo que procura tal como utiliza no Google, Yahoo ou no Bing.

Consulta por temas: Apresenta de uma s vez o acesso aos dados e est organizada em subtemas e quadros. Aps a escolha, ser apresentada uma tabela de dados com todos os anos disponveis.

Lista de todos os temas, subtemas e quadros disponveis para consulta.

Os utilizadores mais exigentes podem especificar os perodos, anos ou as sries que pretendem consultar.

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Como trabalhar a informao?

Aps a sua pesquisa, o resultado ser apresentado numa tabela com os dados solicitados.

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Ferramentas:
Metainformao: Informao associada aos dados, icluindo as fontes, os conceitos, as notas, as operaes estatsticas e respectiva periodicidade, o mbito geogrfico e os clculos dos indicadores.

Quadro: Os dados consultados so apresentados em formato de tabela. Activado por defeito.

Grfico Esttico: Permite visualizar os dados da tabela em grficos de linhas.

Grfico Dinmico: Permite visualizar a evoluo dos dados atravs do tempo num grfico animado. Este pode ser transformado num grfico de bolhas, colunas ou de linhas.

Nmeros ndice: Valor medido em relao ao valor de um determinado ano base, que se considera igual a 100.

Variao Absoluta: Aumento ou diminuio dos valores de um ano (ou perodo) relativamente ao anterior.

Taxa de Variao: Aumento ou diminuio dos valores de um ano (ou perodo) relativamente ao anterior, em percentagem.

Mdia: Resultado da soma dos valores anuais divididos pelo nmero de anos.

Preos constantes (em ): Valor em tendo por referncia os preos de um ano. O de referncia adoptado o ano 2000, sendo que nesse ano o valor dos preos constantes coincide com o dos preos correntes. O deflator de 2000, por exemplo, aplicado a um valor de 1960, permite comparar os dois anos em termos reais, tendo assim em conta a evoluo dos nveis de vida e a evoluo dos preos.

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Base de Dados de Portugal Contemporneo Percentagem: Proporo de um valor em relao ao total equiparado a 100.

Editar quadro: Permite trabalhar individualmente as colunas, aplicando a cada uma os botes disponveis.

Retroceder: Permite regressar etapa anterior.

Refazer: Permite regressar s tabelas visveis antes de ter retrocedido.

Guardar quadro: Permite gravar a tabela de dados em ficheiro dinmico ou esttico. Por defeito, a tabela gravada em formato dinmico.

Imprimir: Cria um ficheiro em PDF para impresso. Inclui uma pgina com tabela, grfico esttico e metainformao.

Hiperligao: Acesso hiperligao que lhe permite enviar a sua consulta atravs de e-mail ou de mensagem instantnea.

Exportar para PDF: Permite fazer o download de um ficheiro em PDF. Inclui uma pgina com tabela, grfico esttico e metainformao.

Exportar para xls: Permite fazer o download de um ficheiro em xls. Inclui uma pgina com tabela, grfico esttico e metainformao.

Exportar para doc: Permite fazer o download de um ficheiro em doc. Inclui uma pgina com tabela, grfico esttico e metainformao.

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Base de Dados de Portugal Contemporneo Exportar para jpg: Permite fazer o download de um ficheiro em jpg. Inclui uma pgina com tabela, grfico esttico e metainformao.

Glossrio: Atalho para aceder ao glossrio.

Acrescentar dados: Permite fazer uma pesquisa avanada que adiciona novas colunas (de outros temas) tabela em uso.

ainda possvel eliminar colunas ou linhas de qualquer tabela. Basta clicar no boto (-) junto da linha ou coluna que queremos ver retirada.

Sinais convencionais:
Quebra de srie Dado com coeficiente de variao elevado ... Dado confidencial Dado inferior a metade do mdulo da unidade e utilizada x Valor no disponvel // No aplicvel Pro Valor provisrio Pre Valor preliminar f Valor previsto Dados rectificados pela entidade (R) responsvel N Valor negligencivel - Valor nulo

Como organizar a minha consulta?

Histrico de consultas
A cada nova pesquisa ser adicionada uma tabela no ambiente de consulta. A navegao por essas tabelas ocorre de forma simples atravs de cliques sobre os separadores. Pode navegar no site sem perder os dados da tabela. Para voltar tabela, basta clicar no boto Ambiente de consulta.

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rea Pessoal
A Pordata permite-lhe criar uma rea pessoal qual pode aceder sem nunca sair da pgina. Aps um simples registo com o seu endereo de e-mail, poder de imediato aceder a todas as funcionalidades da rea pessoal. Esta inclui os seguintes separadores: 1. As Minhas Consultas: rea onde fica guardada a informao que desejar. 2. Os Meus Indicadores: rea onde cria e guarda os seus indicadores. Para o fazer, basta clicar em Criar novo indicador, e preencher o quadro com a informao desejada. Para o ajudar, a Pordata permite-lhe fazer o download de dois documentos: Sintaxe de Expresses e Sries Pordata. O primeiro (ver em baixo) funciona como um manual de instrues para o auxiliar na criao de um indicador. J o segundo trata-se de uma lista completa dos temas, subtemas, quadros, cdigos e sries que integram a estrutura da Pordata. Esta est muitas vezes dividida em escalas de medida diferentes (milhes, milhares, unidades, etc.) o que requer algum cuidado para no misturar as mesmas na criao dos seus indicadores. Ateno que a escolha do tema e subtema na tabela de criao de indicadores meramente informativa e em nada interfere na validade das frmulas. Depois de criado o seu indicador, este fica disponvel no separador para futura utilizao em qualquer pesquisa que deseje fazer. 3. Os Meus Alertas: Depois de assinalados os temas de maior interesse, sempre que houver uma actualizao nessas mesmas reas, ser notificado atravs de mensagens deixadas nesta rea.

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Sintaxe de Expresses de Indicadores Pordata

Para obter uma lista dos cdigos/sries Pordata, clique em Sries Pordata na janela de edio de indicadores, na rea Pessoal. Devido constante actualizao de contedos, este ficheiro tambm ser alvo de constantes mutaes, pelo que pedimos alguma ateno na utilizao dos Cdigos das Sries.

Exemplo: Taxa Bruta de Natalidade

Frmula Simples: (Nados-vivos no ano civil / Populao mdia anual residente) * 1000

Expresso de Clculo do Indicador: ((Valor("P0105000104")/1000)/ Valor("P0102000101"))*1000 P0105000104 = Nados-vivos P0102000101 = Populao residente (em milhares)

P P

Tema Subtema Quadro Srie 01 05 0001 04 01 02 0001 01

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Fontes/Entidades
27 de Setembro de 2010 A Pordata recolhe as suas informaes exclusivamente das seguintes fontes oficiais: Instituto Nacional de Estatstica (INE) Banco de Portugal (BP) Procuradoria-Geral da Repblica (PGR) Teatro Nacional de So Carlos (TNSC) Teatro Nacional D. Maria II (TNDM II) Teatro Nacional So Joo (TNSJ) Biblioteca Nacional de Portugal (BNP) Sociedade Interbancria de Servios (SIBS) Instituto de Gesto da Tesouraria e do Crdito Pblico (IGCP) Instituto Nacional de Comunicaes (ANACOM) Ministrio do Trabalho e da Solidariedade Social (MTSS) o Centro Nacional de Penses (CNP) o Direco-Geral do Emprego e das Relaes de Trabalho (DGERT) o Direco-Geral da Segurana Social (DGSS) o Gabinete de Estratgia e Planeamento (GEP) o Instituto de Emprego e Formao Profissional (IEFP) o Instituto de Gesto Financeira da Segurana Social (IGFSS) o Instituto de Informtica (II) Ministrio da Cincia, Tecnologia e Ensino Superior (MCTES) o Direco-Geral do Ensino Superior (DGES) o Fundao para a Cincia e a Tecnologia (FCT) o Gabinete de Planeamento, Estratgia, Avaliao e Relaes Internacionais (GPEARI) o Instituto de Meteorologia (IM) Ministrio da Educao (ME) o Gabinete de Estatstica e Planeamento da Educao (GEPE) o Gabinete de Gesto Financeira (GGF) Ministrio do Ambiente e do Ordenamento do Territrio (MAOT) o Agncia Portuguesa do Ambiente (APA) o Entidade Reguladora dos Servios de guas e Resduos (ERSAR) o Instituto da gua, I.P. (INAG) Ministrio da Justia (MJ) o Direco-Geral da Poltica de Justia (DGPJ) o Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) Ministrio da Sade (MS) o Administrao Central do Sistema de Sade (ACSS) o Alto Comissariado da Sade (ACS) o Direco-Geral da Sade (DGS) o INFARMED, Autoridade Nacional do Medicamento e Produtos de Sade o Instituto Nacional de Sade Doutor Ricardo Jorge (INSA) Ministrio da Cultura (MC) o Instituto do Cinema e do Audiovisual (ICA) o Instituto dos Museus e da Conservao (IMC)

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Base de Dados de Portugal Contemporneo Ministrio da Administrao Interna (MAI) o Autoridade Nacional de Segurana Rodoviria (ANSR) o Servio de Estrangeiros e Fronteiras (SEF) Ministrio das Finanas e da Administrao Pblica (MFAP) o Caixa Geral de Aposentaes (CGA) o Direco-Geral de Proteco Social aos Funcionrios e Agentes da Administrao Pblica (ADSE) o Direco-Geral da Administrao e do Emprego Pblico (DGAEP) o Direco-Geral dos Impostos (DGCI) o Direco-Geral do Oramento (DGO) o Direco-Geral do Tesouro e Finanas (DGTF) o Gabinete de Planeamento, Estratgia, Avaliao e Relaes Internacionais (GPEARI) Ministrio da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas (MADRP) o Autoridade Florestal Nacional (AFN) o Direco-Geral das Pescas e Aquicultura (DGPA) Ministrio da Economia, da Inovao e do Desenvolvimento (MEID) o Autoridade de Segurana Alimentar e Econmica (ASAE) o Direco-Geral de Energia e Geologia (DGEG)

Fontes Bibliogrficas: A Situao Social em Portugal, 1960-1999, ICS (SITSOC) Anurio Estatstico de Portugal, INE

Contactos
Pordata:
Site: www.pordata.pt E-Mail: pordata@ffms.pt Endereo postal: Rua Tierno Galvan, Torre 3, 9., J 1070-274 Lisboa Fundao Francisco Manuel dos Santos

Fundao Francisco Manuel dos Santos:

Site: www.ffms.pt E-Mail: ffms@ffms.pt Endereo postal: Rua Tierno Galvan, Torre 3, 9. J 1070-274 Lisboa Telefone: 21 381 84 47

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Anexos:

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