Enquanto voc no se der valor, no valorizar seu tempo. Enquanto no der valor ao tempo, no far nada de importante. (M.

Scott Peck)

O tempo o mais democrtico dos recursos. Pouco importa sua idade, escolaridade ou condio scio-econmica. Todos ns dispomos de 24 horas dirias e a forma como as utilizam s justifica nossos resultados e nos diferencia. Temos a sensao constante de que o tempo acelerou. Os dias parecem mais breves. Qua ndo se v, mais um ms se passou. E diante da rotina, das atividades meramente opera cionais a que nos entregamos, a angstia e a frustrao podem nos visitar. Por isso, fundamental tomar conscincia de que administrar o tempo administrar a p rpria vida.

Diante disso, proponho que voc redija uma Constituio Pessoal, ou seja, uma espcie de carta identitria capaz de nortear seu caminho. Para tanto, identifique os valore s que governam sua vida. Pode ser desde amor e generosidade, at sucesso e riqueza material. O universo de valores amplo e solicita um consciencioso exerccio de re flexo. Em seguida, coloque-os em ordem de prioridade. o momento de se fazer escol has e descobrir o que mais relevante em seu julgamento. Depois, voc dever unir razo e emoo, cabea e corao, escrevendo um pequeno pargrafo para cada um destes valores. P r fim, leia esta sua pequena lista com freqncia e tome suas decises com base nela. Peter Drucker, em seu livro, The Effective Executive in Action, sentencia que ge renciar o tempo a base da eficcia. E o guru desafia voc a responder a algumas ques tes: 1. O que eu estou fazendo que no precisa ser feito? 2. O que eu estou fazendo que poderia ser feito por outra pessoa? 3. O que eu estou fazendo que s eu posso fazer? 4. O que eu deveria fazer que no estou fazendo? Suas respostas, com olhos atentos na Constituio Pessoal, com certeza lhe sinalizaro a necessidade de delegar atividades, de retomar o foco em suas metas pessoais o u de corrigir rotas. Um dos instrumentos mais difundidos em termos de gesto do tempo a chamada matriz desenvolvida por Covey que divide as tarefas a partir de sua urgncia e importncia. O primeiro quadrante rene atividades urgentes e importantes. Trata-se de reunies, atividades com prazos definidos e eventuais crises. Estas tarefas devem ser feit as de imediato e da melhor forma possvel. O segundo quadrante engloba as atividades importantes, porm no urgentes. So tarefas que demandam planejamento, envolvem aprendizado e criatividade e que podem traz

er consigo grandes oportunidades. Todavia, quando procrastinadas, ou seja, recor rentemente adiadas, so promovidas ao quadrante anterior, exigindo urgncia em seu t ratamento.

No terceiro quadrante residem as atividades que correspondem aos maiores desperd iadores de tempo. So as tarefas urgentes, mas no importantes, como telefonemas, rel atrios, correspondncias e at interrupes. Livre-se delas com rapidez, pois no contribu m com suas metas. Finalmente, o ltimo quadrante da matriz de gerenciamento do tempo contm atividades que no so importantes e tambm no so urgentes. Trata-se de trabalho irrelevante, tele fonemas inteis, situaes alienantes, apego a detalhes. Enfim, pura perda de tempo. A qui nada se produz. E ento, como voc tem distribudo suas tarefas?