Potencializando RESULTADOS e mapeando IDIAS.

Brainstorming
Viso Geral
Todas as organizaes precisam submeter-se a mudanas. Essas mudanas so condicionadas por fatores internos e externos uma constante melhoria de seus produtos e servios, um maior grau de satisfao do cliente e idias inovadoras de aproximao so essenciais para a sobrevivncia em um mundo de competio intensa. Hoje em dia, mudanas esto acontecendo em um ritmo ainda mais acelerado, respaldadas pelo progresso tecnolgico, globalizao e a revoluo da informao. Para implementar estas mudanas, uma organizao necessita de novas idias. Mas idias no existem por si s elas so criadas por pessoas. Pessoas criativas so o recurso vais valioso de uma organizao, ento todo mtodo que garanta o seu melhor uso tem de ser usado, de modo a desenvolver sua criatividade natural. Isto no sempre fcil. Voc no pode fazer uma pessoa ser mais ou menos criativa. Contudo, existem mtodos e acessos que podem ajudar a impulsionar o potencial do crebro e a criao de novas idias. Um desses acessos o Brainstorming.

www.intelimap.com.br

Potencializando RESULTADOS e mapeando IDIAS.

A tcnica de Brainstorming
Brainstorming possui inmeras definies, mas o mais comum defin-lo como o caminho para gerar idias relacionadas a um tpico especfico. Normalmente, Brainstorming envolve um grupo de pessoas gerando um apanhado de idias em um curto perodo de tempo. A chave para o Brainstorming adiar o processo de avaliar idias at uma ltima instncia. Os participantes mantm uma gravao de suas idias do modo como elas vieram cabea, sem pens-las posteriormente. Pensamentos heterodxicos e incomuns so bem-vindos, e no so permitidas crticas ou justificativas, para encorajar a participao. Apesar de uma pessoa poder utilizar o Brainstorm individualmente, a tcnica funciona melhor em um grupo. As idias expostas por um participante despertam mais idias dos outros, comumente baseadas em associaes, e os participantes podem gerar e compartilhar experincia e conhecimento entre si. Uma sesso de Brainstorming em grupo melhor conduzida em uma sala de tamanho mdio, com seus integrantes sentados de forma que possam todos visualizar-se entre si. As idias podem ser gravadas em em um quadro-negro, uma folha de papel ou um computador conectado a um projetor de parede. recomendvel que nenhuma distrao (como celulares, por exemplo) esteja presente. A sesso termina quando o suprimento de pensamentos ou idias tenha se exaurido, ou quando o tempo estipulado para a sesso tenha acabado. Todas as idias gravadas so ento analisadas e agrupadas de acordo com sua aplicabilidade e prioridade. Brainstorming foi originado em 1953 em um livro denominado Imaginao Aplicada (Applied Imagination), de Alex F. Osborn. O mtodo baseado na assuno de que um dos principais obstculos para a gerao de novas idias o medo de criticar - as pessoas freqentemente no sugerem idias por causa de uma possvel atitude ctica ou at hostil de seus chefes e colegas. A tcnica clssica de Brainstorming, sugerida por Osborn, tem dois pilares: idias no produzem nenhuma deciso imediata e quantidade produz qualidade.

www.intelimap.com.br

Potencializando RESULTADOS e mapeando IDIAS.

Regras do Brainstorming
Embora o Brainstorming seja um processo simples, ele tem suas regras. Se elas no forem observadas, seus resultados podem ser improdutivos, ou at contra-produtivos. Estas so as rguas bsicas:

Atmosfera informal As pessoas sentem-se mais relaxadas e criativas em um ambiente informal. Encontre um quarto quieto, confortvel (preferivelmente um no usado para reunies regulares). Alimentos, cadeiras confortveis, caf - qualquer coisa que possa ajudar as pessoas a se sentirem vontade.

Foco na quantidade Quanto maior o nmero das idias geradas, maior a possibilidade de se produzir uma soluo radical e eficaz. Cada idia levantada deve ser gravada para anlise e discusso posteriores. Nenhuma anlise ou crtica. No estgio da gerao da idia (tanto a sua quanto a de outra pessoa), segure-se no criticar seus autores. Muitos ficam estarrecidos por parecerem inadequados na frente de seus colegas ou superiores. Tente evitar esta situao criando uma atmosfera amigvel e relaxada.

Combine e melhore idias Neste estgio pedido aos os participantes que desenvolvam as idias sugeridas por outros. Por exemplo, voc pode combinar elementos de duas ou mais idias sugeridas. Esta aproximao conduz para idias melhores e mais completas.

Idias incomuns so bem-vindas Os Participantes devem libertar suas mentes em sua extenso mxima. Quaisquer idias so bem-vindas, mesmo as mais heterodxicas ou incomuns. Mesmo se parecerem totalmente impraticveis, elas podem ser trabalhadas para se tornar algo mais apropriado. O melhor nmero de participantes 12, em uma sesso que no dure mais do que 45 minutos.

www.intelimap.com.br

Potencializando RESULTADOS e mapeando IDIAS.

O procedimento do Brainstorming
O processo de Brainstorming normalmente consiste dos seguintes passos: Passo1. Identifique a necessidade de Brainstorming Primeiramente voc precisa decidir se o Brainstorming seria o mtodo mais apropriado para resolver o seu problema. necessrio existir um tpico para ser discutido. Os resultados de uma sesso devem servir para um propsito especfico. Passo 2. Estabelea um grupo de trabalho. Decida quem integrar a sesso. Dever existir um presidente, que ser o lder e facilitador da sesso de Brainstorming, e uma pessoa para gravar as idias (ou o presidente pode faz-lo) estas em algum dispositivo de apresentao, como um quadro, ou computador. Passo 3. Prepare a sesso de Brainstorming Antes da sesso voc precisa concordar com o objeto, escolher a durao e o local do encontro e organizar os recursos necessrios para sua realizao. Passo 4. Gere idias Durante uma sesso de Brainstorming, a criatividade pode cair. Use questes para estimular o pensamento, tais como Qual o oposto do que ns queremos?, O que nossos concorrentes esto fazendo?, Que tal olharmos para isso sob outra perspectiva?, etc... Passo 5. Desenvolva, organize e priorize idias Uma vez terminada a fase de gerao de idias, use o grupo para revisar, desenvolver e organizar as idias resultantes. Passo 6. Defina os prximos passos Decida quais aes adicionais precisam ser implementadas para que as idias de sucesso avancem. Quem far o qu e quando, etc.

www.intelimap.com.br

Potencializando RESULTADOS e mapeando IDIAS.

Usos do Brainstorming
O Brainstorming possui diversas reas de aplicao: Desenvolvimento de novos produtos Soluo de problemas Gerenciamento de Projetos Planejamento de Negcios Alm de gerar idias, o Brainstorming tem benefcios adicionais. Ele aumenta o nvel de envolvimento das pessoas e melhora o estado de esprito, uma vez que as pessoas trabalham juntas na soluo de um problema. Ele tambm cria uma atmosfera criativa e divertida.

Brainstorming com o InteliMap

Um software como o InteliMap tem inmeras vantagens sobre mtodos tradicionais de gravar idias, tais como flipcharts e quadros negros ou magnticos . Estes ltimos tm tamanho fsico limitado, o que restringe o processo de crescimento das idias. Idias se espalham por todo o espao , tornando- se fcil esquec-las. Um agrupamento e priorizao posterior inconveniente e exige muito esforo. O InteliMap lhe ajuda a evitar esses problemas. Suponhamos uma reunio de condomnio, onde os moradores precisem descobrir uma maneira de reduzir os gastos com o consumo de gua, cujo custo rateado por todos os moradores. 1. Aps a preparao do ambiente, delimitao do tema a ser abordado e do tempo de durao, comece a sua sesso de Brainstorming inserindo o tema no tpico principal do mapa:

2. Utilize sempre um cronmetro para limitar sua sesso de Brainstorming

www.intelimap.com.br

Potencializando RESULTADOS e mapeando IDIAS.

3. Com o InteliMap, voc pode inserir as idias apenas digitando e teclando enter sucessivamente, de modo a poder acompanhar o ritmo por vezes frentico do fluxo de idias.

4. Aps o trmino do tempo estipulado, pode-se organizar as idias removendo os tpicos considerados irrelevantes e/ou agrupando-os de forma a definir qual idia a principal e qual seu detalhamento.

www.intelimap.com.br

Potencializando RESULTADOS e mapeando IDIAS.

5. Caso alguma idia no seja clara o suficiente ou sugira alguma inconsistncia, pode-se evidenciar o tpico alterando sua cor ou inserindo uma figura, por exemplo, para anlise posterior.

Concluso
O Brainstomirng um mtodo simples e eficaz para resoluo de problemas e gerao de novas idias, que no pode ser desprezado. Ele pode trazer pessoas muito diferentes para o processo de achar solues e, quando esta alcanada com sucesso, os participantes passam a ser os grandes patrocinadores desta tcnica. Este mtodo pode ser utilizado por qualquer organizao que deseje melhorar o seu trabalho de equipe, grupo de pessoas que tenham algo a resolver ou at mesmo para tomada de decises individuais. E o InteliMap segue o mesmo princpio: uma ferramenta cuja utilizao extremamente fcil e, seus benefcios, imediatos.

www.intelimap.com.br