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Simulado de Arquivologia elaborado pela professora Anna Carla Mariz*
Publicado em 8 de janeiro de 2007 1 - Constitudos de documentos em curso como plano de partida ou prosseguimento de planos para fins de controle ou tomada de decises das administraes so os arquivos: a) correntes; b) intermedirios; c) permanentes; d) sigilosos; e) secretos. 2 - A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que determina o: a) conjunto de classificaes; b) mtodo de arquivamento; c) sistema de notaes; d) descarte de projees; e) instrumento de pesquisa. 3 - Para organizao de uma massa documental constituda especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o mtodo: a) enciclopdico; b) numrico; c) dicionrio; d) unitermo; e) geogrfico. 4 - Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituio, de acordo com os valores informativos e probatrios, atividade da comisso de: a) avaliao de documentos; b) incinerao de documentos; c) restaurao de documentos; d) movimentao de documentos; e) preservao de documentos. 5 - Assegurar a preservao dos documentos que no mais so utilizados pela administrao e que devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecer a eliminao ou o arquivamento definitivo a funo principal do arquivo: a) onomstico; b) permanente; c) especializado; d) intermedirio; e) estratgico. 6 - O instrumento que procede ao relacionamento das antigas notaes para as novas que tenham sido adotadas, em decorrncia de alterao no sistema de arranjo, a tabela de: a) temporalidade; b) prescrio; c) destinao; d) equivalncia; e) conservao. 7 - O controle de temperatura, de umidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma atmosfera favorvel conservao dos documentos, denomina-se: a) monitorao;

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Publicado em 8 de janeiro de 2007 b) climatizao; c) esterilizao; d) fumigao; e) refrigerao.

8 - O arquivista desenvolve as atividades de separar os documentos recebidos em oficial ostensivo

ou sigiloso e particular, alm de analisar e determinar o assunto do documento, atribuindo-lhe um cdigo numrico de referncia e assim por diante. Essas atividades so prprias de: (A) protocolo. (B) arranjo. (C) descrio. (D) arquivo. (E) destinao. 9 - Receber o documento, ler o documento identificando o assunto principal e o(s) assunto(s) secundrio(s) de acordo com o seu contedo, localizar o cdigo, utilizando o ndice, quando necessrio, anotar o cdigo na primeira folha do documento e preencher a(s) folha(s) de referncia para os assuntos secundrios so rotinas correspondentes s operaes de: a) prescrio; b) notao; c) avaliao; d) classificao; e) restaurao.

10 - Os mtodos de arquivamento so responsveis pela (o): (A) plano de armazenagem dos documentos; (B) notao dos documentos; (C) palavra-chave dos documentos; (D) ordenao dos documentos; (E) plano de destinao dos documentos.
11 - Muitas instituies produzem e acumulam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem critrios tcnicos ou cientficos, incorrendo em problemas de difcil soluo para os arquivistas. Assim, garantir condies de conservao da documentao de valor permanente; aumentar o ndice de recuperao da informao; conquistar espao fsico e reduzir o peso ao essencial da massa documental dos arquivos so objetivos da: a) descrio; b) indexao; c) avaliao; d) disseminao; e) codificao.

12 - A avaliao uma das atividades mais importantes no processo de organizao de documentos, pois implica juzo de valor. Em acervos acumulados, a avaliao tem caractersticas especficas, dependendo das condies em que se encontram os documentos. Desta forma, os procedimentos a serem adotados na avaliao de acervos acumulados variam em funo da situao do acervo. De uma maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliao de acervos acumulados so:

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Publicado em 8 de janeiro de 2007 (A) classificao dos documentos; organizao em tipologia documental; destinao para o arquivo intermedirio; tabela de temporalidade. (B) descrio do arquivo; arranjo das fontes secundrias; levantamento da hierarquia do fundo; listagem de verificao. (C) valorao do acervo; registro da freqncia de uso; definio do descarte analtico; catlogo temtico. (D) diagnstico da situao; elaborao de um quadro de assuntos; pesquisa de prazos de guarda; relatrio de avaliao. (E) racionalizao do trmite; confeco de listagem de encaminhamento; definio de rotinas; repertrio ndice. 13 - Uma tabela de temporalidade apresenta como resultado de sua aplicao, entre vrias, a facilidade de distinguir documentos de guarda temporria dos de guarda permanente e a eliminao imediata da documentao cuja guarda no se justifique. Essa tabela considerada como o registro do/da: (A) (B) (C) (D) (E) perodo de tempo arquivstico; tempo de utilidade organizacional; momento de avaliao informacional; etapa de acondicionamento tcnico; ciclo de vida documental.

14 - Existem duas categorias de valores inerentes aos documentos pblicos: a - para a prpria entidade onde se originaram os documentos e b para outras entidades e utilizadores privados. Essa configurao estabelecida por Schellenberg caracteriza os valores: (A) (B) (C) (D) (E) intrnsecos e extrnsecos; especiais e especializados; jurdicos e sociais; particulares e privados; primrios e secundrios.

15 - A legislao determina que ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor...: a) permanente; b) especializado; c) intermedirio; d) tercirio; e) corrente. 16 - Os seguintes critrios: i) assumir denominao e existncia prprias, resultantes de um ato (lei, decreto, resoluo etc); ii) possuir atribuies especficas e estveis, legitimadas por um texto legal; iii) ter posio na hierarquia administrativa definida com exatido; iv) ter um chefe responsvel, em pleno gozo de poder decisrio, so pressupostos essenciais para constituio de um rgo produtor de: a) documentos fiscais; b) fundos de arquivos; c) papis sociais; d) arranjo de documentos; e) tipos de documentos.

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17 - Com relao a arranjo documental, pode-se afirmar que: (A) resume-se ordenao dos conjuntos documentais remanescentes das eliminaes. (B) consiste em agrupar documentos avulsos sob critrios temticos. (C) designa a organizao dos documentos nos arquivos de 1a e 2a idade. (D) distingue-se completamente da operao de classificao. (E) no admite adaptaes na classificao de origem nos casos de documentos recolhidos sistematicamente. 18 - Em uma empresa privada, aps uma srie de eliminaes efetuadas a partir do cumprimento dos prazos fixados pela tabela de temporalidade, o arquivista inicia o estabelecimento da sistemtica de arranjo. Evidencia-se o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento de tais unidades entre si. Todo esse trabalho do profissional arquivista baseia-se no princpio norteador de: (A) individualidade. (B) funcionalidade. (C) estruturalidade. (D) organicidade. (E) adequabilidade.
19 - Considerando-se a perspectiva de BELLOTTO (1991), CORRETO afirmar que o processo de descrio documental A) consiste em elaborar listas de remessas de papis. B) consiste em estabelecer cdigos de assunto. C) visa a determinar a temporalidade dos documentos. D) visa a potencializar o valor secundrio dos documentos.

20 - O processo de descrio arquivstica de documentos ganhou, a partir do ano 2000, uma norma geral internacional, distribuda ao mundo durante o XIV Congresso Internacional de Arquivos, em Sevilha Espanha. Essa norma estabelece diretrizes gerais, determinando que o objetivo da descrio arquivstica identificar e explicar, nos documentos, o: (A) formato e o suporte. (B) sistema e o significado. (C) estgio e o elemento. (D) fundo e o grupo. (E) contexto e o contedo.
21 - A competncia do arquivista no desenvolvimento das atividades de descrio fundamental para uma perfeita recuperao das informaes. Assim, se um fundo como um todo estiver sendo descrito, dever ser representado numa s descrio; se necessria a descrio de suas partes, estas podem ser descritas em separado. A soma total de todas as descries obtidas, ligadas numa hierarquia, representa o fundo e as partes para as quais foram elaboradas as descries. Tal tcnica denominada descrio: a) multinvel; b) relevante; c) contextualizada; d) identificvel; e) estrutural.

22 - O arquivista que inicia o procedimento de descrio de acervos deve ter como base a ISAD-G. Esta apresenta regras gerais que podem ser aplicadas independente da forma ou do suporte dos documentos. As regras contidas nas normas, entretanto, NO fornecem orientao para os documentos:

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Publicado em 8 de janeiro de 2007 (A) especiais. (B) tradicionais. (C) convencionais. (D) pblicos. (E) empresariais.

23 - Para constituir a descrio de uma unidade arquivstica, o arquivista tem sua disposio 26
elementos que podem ser combinados para atingir o objetivo final da descrio arquivstica que o: (A) arranjo. (B) acesso. (C) registro. (D) trmite. (E) recolhimento.

24 - Na ISAD(G) feita a recomendao de que sejam padronizados os termos relativos a entidades fsicas, jurdicas e geogrficas por meio de: (A) (B) (C) (D) (E) relao de identificadores comuns; unidades de descrio relacionadas; controle de autoridade; referncia cruzada e remissiva; registro analtico para entidades e lugares.

25 - Norma internacional que tem o objetivo bsico de registro de autoridade arquivstica e que descreve entidades de natureza diversas. (A) (B) (C) (D) (E) ISSN; ISAAR (CPF); ISGML (MAD2); ISDTD; ISAD(G).

26 - Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando corretamente cada instrumento de pesquisa s respectivas caractersticas: COLUNA I ( ) Descreve conjunto ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados na instituio custodiadoras. ( ) Descreve de forma seletiva os documentos pertencentes a um ou mais fundos custodiados por uma determinada instituio. ( ) Descreve o conjunto de servios prestados por uma determinada instituio que possui sob a sua custdia um conjunto de fundos. ( ) Descreve todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos segundo um critrio temtico, cronolgico ou onomstico. ( ) Descreve, de forma genrica, todos os fundos e o funcionamento das instituies custodiadoras de documentos de carter permanente. COLUNA II 1. Catlogo 2. Guia 3. Inventrio

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Publicado em 8 de janeiro de 2007 4. Repertrio ( ) Descreve, via de regras, as efemrides. Assinale a alternativa que apresenta a seqncia de nmeros CORRETA. A) (1) (2) (3) (4) (2) (1) B) (3) (4) (2) (1) (2) (4) C) (3) (4) (2) (4) (1) (2) D) (4) (3) (2) (4) (2) (1)

27 - A gesto da informao orgnica permite que sejam realizadas: (A) (B) (C) (D) (E) as revises de literatura; as anlises de peridicos eletrnicos; os repertrios de literatura; as investigaes em fontes tercirias; as pesquisas retrospectivas.

28 - O cidado brasileiro rene, ao longo de sua existncia, documentos importantes que contam a trajetria de sua vida, de uma poca ou de uma regio. Esses documentos, de uma forma geral, so mantidos em seu poder. No entanto, se houver alguns arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de interesse: a) judicial e restrito; b) pblico e social; c) nacional e internacional; d) privado e individual; e) histrico e administrativo. 29 - Considerando-se o que determina essa Lei (8.159), CORRETO afirmar que se consideram arquivos privados os conjuntos de documentos A) produzidos com carter prescricional e acumulados por uma pessoa fsica, no decurso de suas funes administrativas. B) produzidos ou acumulados em decorrncia do desenvolvimento de atividades de carter cultural e cientfico. C) produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. D) selecionados por meio de critrios especficos, a fim de exemplificar especificidades de rotinas administrativas. 30 - O acervo arquivstico do Instituto Cravo & Rosa composto por discos de vinil, goma laca e fotografias. A grande preocupao do Instituto no tratamento arquivstico dessa documentao com a definio de metodologias coerentes para preservao e acesso s informaes contidas nos documentos que constituem o arquivo: (A) (B) (C) (D) (E) geral; convencional; custodial; original; especial.

31 - Ao organizar um acervo, observou-se um volume documental significativo que seu titular acumulou com base na histria de uma poca, em diversos locais do Brasil, reunindo-os de acordo com um tema previamente estabelecido. Esse contexto, muito comum em termos arquivsticos, a caracterizao de:

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Publicado em 8 de janeiro de 2007 (A) (B) (C) (D) (E) provenincia; ncleo; coleo; tipologia; procedncia.

32 - Os dados que descrevem o sistema operacional, o programa que gera os documentos, a localizao fsica dos documentos no sistema eletrnico ... Dados que colocam o documento dentro do seu contexto documentrio e administrativo no momento da sua criao ... Em alguns sistemas eletrnicos, tais dados so armazenados no dicionrio de dados; em outros, so reunidos num perfil do documento anexado ao documento arquivstico. MacNeil (2000:96 apud Rondinelli). O texto acima focaliza a categoria de: (A) infodados. (B) metadados. (C) arquidados. (D) contextodados. (E) organodados. 33 - Um documento eletrnico arquivstico tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta, apresentando os seguintes elementos: data, hora, lugar da criao, transmisso e recebimento, identificao dos nomes do autor, destinatrio, ttulo ou assunto, cdigo de classificao e qualquer outro elemento exigido pelos procedimentos do criador e/ou sistema jurdico. Assim, ele considerado: (A) operativo. (B) sistemtico. (C) fidedigno. (D) propositivo. (E) relacionado.

34 - As diretrizes gerais para construo de websites de instituies arquivsticas: (A) esto em fase de implantao pelo SGML; a expresso correta deveria ser sites; (B) no foram formuladas; a expresso correta deveria ser web; (C) foram recomendadas; a expresso website conhecida tambm como site, e a forma portuguesa stio pouco usada; (D) esto sendo implantadas, em fase inicial, e est sendo realizada pela DWDM; (E) no foram aprovadas na instncia responsvel pela formulao da poltica brasileira de arquivos. 35 - Na literatura arquivstica, sistema hbrido a combinao de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. So requisitos bsicos para o xito de qualquer mtodo de reproduo: (A) seleo e destinao dos documentos; (B) higienizao e acondicionamento; (C) avaliao e organizao da documentao; (D) seleo e restaurao da documentao; (E) transferncia da documentao e sua fotogrametria.
36 - Podemos dizer que toda ao que se destina a salvaguardar ou a recuperar as condies fsicas e proporcionar permanncia aos materiais dos suportes que contm a informao reflete uma poltica de:

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Publicado em 8 de janeiro de 2007 (A) restaurao; (B) avaliao; (C) preservao; (D) destinao; (E) conservao. 37 - O patrimnio documental brasileiro se degrada com muita facilidade, pois vrios agentes internos e externos de deteriorao influenciam esse processo, como substncias qumicas que envolvem a fabricao dos documentos e a ambincia na qual esses documentos so armazenados. Quando o documento j est danificado e o arquivista precisa estabilizar o processo de degradao fsica do documento, ele deve recorrer tcnica de: (A) reimpresso; (B) restaurao; (C) digitalizao; (D) converso; (E) substituio. 38 - A organizao de fotografias uma grande preocupao nas empresas, de uma maneira geral, pois exige cuidados especiais, principalmente no armazenamento e ambientao dos espaos para sua preservao. Para evitar a deteriorao das fotografias pela umidade ou acidez, as fotos devem ser acondicionadas em envelopes em papel de Ph: (A) bsico. (B) slico. (C) ctrico. (D) cido. (E) neutro. 39 - A anlise diplomtica do documento eletrnico arquivstico consiste em um processo de abstrao e de sistematizao cujo objetivo identificar os atributos essenciais ou ideais de um documento e transport-los para diferentes contextos histricos e documentrios (MacNeil, 2000:90). De acordo com Rondinelli (2005,56), os documentos convencionais e eletrnicos possuem os mesmos elementos constitutivos. Assim, o carregador fsico do documento, tanto convencional como eletrnico, o: (A) contedo. (B) gerenciamento. (C) arquivo. (D) sistema. (E) suporte. 40 - De acordo com a Resoluo CONARQ no 7, a eliminao de documentos pblicos ser efetuada por meio de um processo que garanta a preservao do sigilo, devendo ser utilizada a: (A) disperso. (B) incinerao. (C) pulverizao. (D) fragmentao. (E) destruio qumica.

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GABARITO
1- A 5- D 9- D 13- E 17- A 21- A 25- B 29- C 33- C 37- B 2- B 6- D 10- D 14- E 18- D 22- A 26- B 30- E 34- C 38- E 3- B 7- B 11- C 15- A 19- D 23- B 27- E 31- C 35- C 39- E 4- A 8- A 12- D 16- B 20- E 24- C 28- B 32- B 36- C 40- D

* Professora Adjunta e Diretora da Escola de Arquivologia - UNIRIO; Professora da Ps-Graduao em Organizao do Conhecimento para Recuperao da Informao UNIRIO; Consultora na rea de Arquivologia; Membro da Comisso Assessora do MEC para Avaliao dos Cursos de Arquivologia no Brasil; Doutora em Cincia da Informao IBICT/CNPq - ECO/UFRJ; Mestre em Memria Social e Documento UNIRIO; Bacharel em Arquivologia UNIRIO