SEMANA ACADMICA DE SANTARM 2012

Regulamento das Barraquinhas/Bar Artigo 1 - Natureza e mbito 1. O presente regulamento reger tudo o que diz respeito s Barraquinhas no Recinto das Noites Semana Acadmica de Santarm 2012, a decorrer de 1 a 6 de Maio, no CNEMA, em Santarm. 2. Cada Barraquinha/Bar ter como Titular uma ou duas pessoas responsveis pela Barraquinha/Bar. 3. Este concurso funcionar com uma base de licitao, sendo que sero aceites as duas propostas mais altas. 4. Este concurso de abertura de propostas em Carta Fechada destina-se concesso de espao das Barraquinhas/Bar na Semana Acadmica de Santarm 2012. A reunio final e de distribuio das concesses ter lugar no dia 3 de Abril de 2012 pelas 17:30horas na sala da Federao Acadmica de Santarm no Complexo Andaluz, apartado 279, 2001 em Santarm

Artigo 2 - Contrapartida 1. Como base de licitao a Federao Acadmica de Santarm estipulou o valor de 1200,00, para cada espao de uma Barraquinha/Bar que sero devidos FAS, como contrapartida. 2. O pagamento ter de ser efectuado em dinheiro ou cheque, em nome de Federao Acadmica de Santarm, at dia 20 de Abril de 2012.

Artigo 3 - Responsabilidade

1. Todos os estragos realizados nas Barraquinhas/Bar sero da responsabilidade dos Titulares do mesmo, sendo estes obrigados a pagar os danos causados. 2. Todo o produto que ficar disponvel para comercializar nas concesses, estar todo contabilizado, o que implica que no final de cada dia e quando o evento terminar, todas as contagens devero de estar correctas. O incumprimento desta clusula implicar o pagamento da diferena apresentada.

Artigo 4 - A Barraquinha/Bar 1. Existiro dois espaos disponveis para concesso, sendo que cada entidade poder se candidatar a um mximo de dois espaos. Esta candidatura ter de ser efectuada de forma separada. 2. A Barraquinha/Bar ter medidas iguais para todos os candidatos com um permetro de armazm para bebidas. 3. A Barraquinha ter uma largura e uma profundidade de igual medida para todos os candidatos (2mx2m). 4. A localizao das Barraquinhas/Bar sero definidas pela FAS e iro a sorteio (na presena dos titulares) para saber quem ser o detentor dos espaos. 5. A decorao das Barraquinhas/Bar sero da responsabilidade dos Titulares. 6. Esta decorao ter de se limitar ao espao da Barraquinha/Bar. 7. As Barraquinha/Bar sero estruturas equipadas com luz, arca refrigeradora, duas torres de cerveja, balco da responsabilidade da FAS. Se acharem pertinente aumentar o nmero de algum destes objectos de logstica, tero de avisar atempadamente. 8. da responsabilidade do titular da barraquinha/bar, equipamento de produo de gelo. 9. A FAS no se responsabiliza por quaisquer furtos ou danos durante o evento e mesmo enquanto o recinto da SAS12 estiver encerrado ao pblico, estando o espao supervisionado por videovigilncia. Artigo 5 - Montagem e Desmontagem 1. A montagem/decorao da Barraquinha/Bar ter de ser feita no dia 28 e 30 de Abril (das 11:00H s 18:00H) e no dia 1 de Maio (das 11:00H s 14:00H). Estas montagens sero realizadas consoante a colocao das Barraquinhas/Bar no espao da SAS12. 2. A sua desmontagem ter de ser feita a partir das 06:00 do dia 6 de Maio.

Artigo 6 - Comercializao de Bebidas 1. As bebidas a comercializar nas Barraquinhas/Bar tero obrigatoriamente de ser compradas FAS, falamos de Cerveja, Sumos, guas e RedBull. 2. Bebidas espirituosas so da responsabilidade do titular, excepto, caipirinhas ou derivados e licores tradicionais (ginja, moscatel, licores, etc) 3. O cardpio das bebidas espirituosas ser acordado entre todos os titulares dos espaos, em reunio. 4. O pagamento das bebidas adquiridas FAS, ter que ser impreterivelmente efectuado no final de cada noite. 5. Os preos das bebidas e promoes sero pr-definidos em reunio sendo obrigatrio a prtica deles de igual forma em todas as Barraquinha/Bar. 6. No podero comercializar comidas e qualquer outro tipo de bebidas fora do cardpio acordado em reunio com os candidatos.

Artigo 7 - Inscrio/Candidatura 1. Qualquer pessoa individual ou colectiva que pretenda participar no concurso, dever apresentar a proposta de concesso de Barraquinha/Bar nos termos da minuta anexa ao Regulamento e remet-la em envelope fechado para a Sede da Federao Acadmica de Santarm (Federao Acadmica de Santarm, Complexo Andaluz, apartado 279, 2001904 Santarm) de forma a que seja recepcionada at as 18horas do dia 2 de Abril de 2012. Aps aquele prazo, s sero admitidas as propostas devidamente fechadas e sem sinais de violao, que sejam pessoalmente entregues entre as 14horas e as 17horas do dia 3 de Abril de 2012 no local de realizao do Concurso. Na face do envelope que contem a proposta, dever obrigatoriamente referir-se: PROPOSTA PARA CONCESSO DE BARRAQUINHA/BAR NA SEMANA ACADMICA DE SANTARM 2012.

Artigo 8 - STAFF 1. da responsabilidade de cada concesso o seu prprio STAFF. 2. Sero distribudas 5 pulseiras de acesso ao recinto, para STAFF, em igual nmero para todas as concesses. obrigatrio, para entrada no recinto, que estas estejam sempre colocadas devidamente no pulso. 3. Em caso de no serem sempre os mesmos elementos de STAFF a colaborar, tero de diariamente levantar convites individuais (apenas vlidos para esse dia), substituindo desta forma as pulseiras.

Artigo 9 - Horrios de funcionamento 1. O recinto da Semana Acadmica de Santarm 2012 funcionar no seguinte horrio: abertura de recinto 23:00H, fecho do recinto 06:00H; 2. Para fazer limpezas nas barraquinhas/bar, existir o horrio das 16:00H s 18:30Hde cada dia; 3. A encomenda ter de ser efectuada obrigatoriamente no final de cada noite. 4. A entrada no recinto para abertura da barraquinha/bar pode ser feita a partir das 22:30H. Esta entrada ser feita pelas entradas principais do recinto, sendo que no existe possibilidade da colocao dos veculos dentro do CNEMA durante as noites do evento.

Artigo 10 - Incumprimento 1. Qualquer incumprimento de algum ponto do presente regulamento implica o encerramento da barraquinha/bar momentneo, no reembolsado e no podendo abrir em caso algum, em qualquer outro dia do evento.

Artigo 9 - Casos Omissos 1. Todos os casos que podero no estar referenciados neste regulamento e todas as decises momentneas, sero alvo de deciso da FAS sendo que nenhumas destas decises podero ser revogadas.

Assinatura do(s) titular(es) da barraquinha/bar com carimbo da entidade

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A assinatura do presente regulamento, implica a aceitao do mesmo.

INFO: fas@ipsantarem.pt