Sistema de Custeio ABC

Custeio por Atividade

3/1/2012

Histrico
O ABC j era conhecido no incio do sculo XX, segundo alguns autores. Conhecido e usado na dcada de 60. Divulgao extensiva nos anos 80 (Robert Kaplan e Robin Cooper).

Histrico

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As Inadequaes do Sistema Tradicional de custos ao Novo Ambiente de Produo

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3/1/2012

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As Inadequaes do Sistema Tradicional de custos ao Novo Ambiente de Produo

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As Inadequaes do Sistema Tradicional de custos ao Novo Ambiente de Produo

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O que ?

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Mtodos Tradicionais
Os mtodos tradicionais normalmente usam bases de rateio relacionadas com o volume de produo, como MOD e horas-mquina. Muitos itens de custos importantes variam no de acordo com o volume de produo, mas sim com a complexidade do sistema produtivo.

Custos da Complexidade

Fbrica A

Qual fbrica tem maiores custos de movimentao, PCP, preparao de mquinas, controle de materiais, estoques, etc? Por qu?

Fbrica B

Lgica de Funcionamento
Atividades consomem recursos, gerando custos, e produtos utilizam as atividades, absorvendo seus custos.
usam consomem

Produtos

Atividades

Recursos

Modelo do ABC
Custos alocados s atividades e, aps, aos produtos.

Custos Custeio do Processo Atividades Custeio dos Produtos Produtos

ABC - Etapas
Mapeamento dos processos (Gesto por processos) Mapeamento das atividades. Alocao dos custos s atividades. Redistribuio dos custos das atividades indiretas s diretas. Clculo dos custos dos produtos.

Mapeamento das Atividades

Atividade mais detalhada do que centro de custos. Viso horizontal (processos). Detalhamento depende dos objetivos.

Processo Macro atividade 1 Macro atividade 1 Atividade 1.1 Atividade 1.2 Atividade 1.2 Micro atividade 1.2.1 Micro atividade 1.2.2 Atividade 1.3 Macro atividade 2 Macro atividade 3

1.2.2.1

1.2.2.2

Processos x Departamentos

Departamentos Processos Vendas Marketing Gerncia Engede pedidos nharia Propostas x x Negociao Pedido Aquisio de Insumos x x x x x x x x

Com- Contabipras lidade x

x x x

Alocao dos Custos s Atividades

Clculo mais trabalhoso do que no RKW. Muitos custos so diretos em relao aos centros de custos, mas indiretos em relao s atividades. Rastreamento.

Exemplo - Funo Comercial

Dedicao dos funcionrios s atividades.
FunAtividades SAcioVendas Suporte Soma LAnrioProdutos SistemasRepres.Atend.ReparosCursos RIO Ana 40 55 5 100 500 Joo 40 30 30 100 400 Jos 70 10 20 100 200 Maria 40 40 20 100 100 Total: 1200 Atividades: - Vendas de produtos. - Atendimento a clientes. - Vendas de sistemas. - Reparos de produtos. - Vendas por representantes. - Cursos para clientes.

Exemplo - Funo Comercial

Alocao dos itens de custos s atividades.
Item Atividades de Vendas Suporte TOTAL Custo ProdutosSistemasRepres.Atend.ReparosCursos Salrios 360 395 145 180 60 60 1200,00 Serv. Terc. 200 200,00 Comunic. 20 20 20 20 20 20 120,00 Viagens 25 25 25 25 100,00 Mat. Cons. 10 10 10 10 10 20 70,00 Diversos 5 5 5 5 5 5 30,00 TOTAL 420 455 205 240 95 305 1720,00 Percentual 24% 26% 12% 14% 6% 18% 100 %

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Redistribuio Secundria
Sistema de dois estgios C U S T O S A1 A2 A3 . . . An P2 . . . Pk P1

Redistribuio Secundria
Sistema de mltiplos estgios C U S T O S AI1 AI2 AI3 . . . AIn AD1 . . . ADi

P1 P2 . . . Pk

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Custeio dos Produtos

Os custos das atividades so alocados aos produtos atravs de direcionadores de custos (Cost Drivers).

Direcionadores de Custos
Principais causas dos custos das atividades. Representam as bases de gerao de custos pelas atividades. Conceito anlogo s unidades de trabalho do mtodo RKW.

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Direcionadores de Custos - Exemplos

Atividade Venda de produtos Venda de sistemas Venda por represent. Atendimento a clientes Reparo de produtos Cursos para clientes

Direcionador Faturas emitidas Faturas emitidas Pedidos Nmero de atendimentos Tempo de reparo Tempo de curso

Exemplo - Vendas
por representantes
Custo = $ 205 Nmero de pedidos = 8 Custo unitrio = 205 / 8 = $ 25,625 / pedido
Produto Pedidos Custo Quantidade Custo unitrio
P1 P2 P3 1 2 5 25,62 51,25 128,13 4 2 10 6,41 25,63 12,81

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Exerccio
Alocar os custos das atividades aos produtos.
Atividades Vendas Custo Faturas Atendimentos Reparos (h) Cursos (h). 420 10 455 3 205 240 5 Suporte 95 15 305 60
Produtos Sistemas Repres. Atend. Reparos Cursos

Prod. Volume Fat. Prod. Fat.Sist. Atend. Reparos Cursos 4 2 1 1 3 10 P1 2 2 1 2 5 30 P2 10 6 1 2 7 20 P3

Comentrios
Melhor anlise dos custos indiretos. Modelo de apoio a decises de longo prazo. Melhor anlise das despesas de estrutura (servios).

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Comentrios
Mecnica semelhante do RKW. Diferenas fundamentais na tica do princpio. Normalmente, associado ao custeio ideal (eliminao de desperdcios). Viso horizontal.

Anlise do Processo
Anlise detalhada das atividades. Separao de atividades agregadoras ou no de valor.

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Atividade Vendas por Representantes

Alocao dos itens de custos s micro-atividades.
Item de Micro-Atividades Custo 1 2 3 4 5 6 7 8 TOTAL Salrios 5 20 30 50 5 20 10 5 145,00 Comunic. 2 5 5 2 1 5 20,00 Viagens 25 25,00 Mat. Cons. 1 1 1 3 1 2 1 10,00 Diversos 0,5 0,5 0,5 0,5 1 0,5 1 0,5 5,00 TOTAL 8,5 26,5 36,5 53,5 6 48,5 14 11,5 205,00 Percentual 4% 13% 18% 26% 3% 24% 7% 6% 100 % Micro-atividades: 1. Cadastro de representantes 5. Arquivamento de pedidos 2. Acompanhamento de representantes 6. Viagens 3. Atendimento aos representantes 7. Burocracia interna 4. Recebimento de pedidos 8. Atividades de promoo

Anlise dos Processos

Vendas / Suporte
1. Vendas de produtos 2. Vendas de sistemas 3. Vendas por representantes 4. Atendimento a clientes 5. Reparos de produtos defeituosos 6. Cursos a clientes AV AV AV NAV NAV AV

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Anlise da Atividade
Vendas por Representantes
1. Cadastro de representantes 2. Acompanhamento de representantes 3. Atendimento aos representantes 4. Recebimento de pedidos 5. Arquivamento de pedidos 6. Viagens 7. Burocracia interna 8. Atividades de promoo NAV NAV NAV AV NAV NAV NAV NAV

ABM
Gerenciamento por atividades (Activity-Based Management). Gesto da atividades. empresa focalizada nas

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ABC e ABM
ABM Gerenciamento das atividades
- planejamento - medidas de desempenho - aes corretivas

ABC Custeio por atividades

Exemplo Ilustrativo
1 departamento produtivo 2 Matrias-primas (M1, M2) 3 produtos (P1, P2, P3) M1 M2 P1 P2 P3

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Exemplo Ilustrativo - Dados

P1 P2 P3 TOTAL Produo (unid.) 10.000 200 200 10.400 MP ($/un) 10,00 10,00 10,00 104.000,00 Horas MOD (h/un) 0,6 0,6 0,6 6.240 MOD ($/un) 6,00 6,00 6,00 62.400,00 Horas-mquina 0,5 0,5 0,5 5.200 CIF ($) 223.400,00

Mtodo RKW
Rateio por horas-mquina TAXA = 223400 / 5200 = $42,96 / hmq CIFP1 = CIFP2 = CIFP3 = (0,5).(42,96) = $21,48 Custo = MP + MOD + CIF CP1 = CP2 = CP3 = 10 + 6 + 21,48 = $37,48

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Anlise das Atividades

Recebimento de materiais. Movimentao de materiais. Preparao de mquinas. PCP Operao

Direcionadores de Custos

Atividade Recebimento Movimentao Preparao de mquinas PCP Operao

Direcionador lotes de MP recebidos lotes processados lotes processados ordens de produo horas-mquina

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Dados Complementares
P1 P2 200 un/lote 20 un/lote MP1 MP2 200 un/lote 20 un/lote
P2 200 0,5 10 2 10 P3 200 0,5 10 2 1 TOTAL 10.400 5.200 70 20 61 223.400,00 54.900,00 17.500,00 7.000,00 40.000,00 104.000,00 P1 10.000 0,5 50 16 50

Produo e vendas (unid.) Horas-mquina Lotes produzidos Ordens de produo Lotes de MP recebidos CIF ($): - Recebimento: - Movimentao: - Preparao de mquinas: - PCP: - Operao:

Custos Unitrios das Atividades

Recebimento = 54900 / 61 = $900 / lote recebido Movimentao = 17500 / 70 = $250 / lote processado Prepar. mq. = 7000 / 70 PCP = 40000 / 20 = $100 / lote processado = $2.000 / ordem

Operao = 104000 / 5200 = $ 20 / h-mq.

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Custeio dos Produtos

CIFP1 = (50x900 +50x250 +50x100 +16x2000) / 10000 + 0,5x20 = $19,45 CIFP2 = (10x900 + 10x250 + 10x100 + 2x2000) / 200 + 0,5x20 = $92,50 CIFP3 = (1x900 + 10x250 + 10x100 + 2x2000) / 200 + 0,5x20 = $52,00

CP1 = 10 + 6 + 19,45 = $ 35,45 CP2 = 10 + 6 + 92,50 = $108,50 CP3 = 10 + 6 + 54,00 = $ 68,00

ABC x RKW
P1 37,48 35,45 P2 37,48 108,50 P3 37,48 68,00

RKW ABC

Por qu o custo de P1 caiu? Por qu o custo de P2 maior do que o de P3? O custo de P2 apresentou uma diferena de 189%.

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