Noes de Informtica

NOES DE INFORMTICA PARA CONCURSOS WINDOWS 98 WINDOWS XP WINDOWS EXPLORER NOES DE HARDWARE INTERNET CORREIO ELETRNICO WORD 2000/2003 EXCEL 2000/2003

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WINDOWS 98
O Windows 98 a mais nova verso do Windows 95. Ele traz uma srie de novidades para os usurios - em especial o browser Internet integrado - e o suporte a mais perifricos. Um micro com Windows 95, com o Internet Explorer 4, com o Power Toys e com o Microsoft Plus instalados fica bem parecido com o Windows 98. Apesar do nome, tecnicamente falando o Windows 98 no passa de um Windows 95 "de luxo", j que o ncleo do sistema operacional o mesmo, exceo do WDM (Win32 Driver Model), um novo modelo de drivers de dispositivo que usado pelo Windows 98 e que tambm ser usado pelo Windows NT 5. Poucos usurios sabem que o prprio Windows 95 j passou por algumas revises. A principal foi a OSR 2 ("Windows 95 B"), que trouxe, entre outras coisas, o sistema de arquivos FAT-32. Uso do sistema: A navegao dentro do sistema operacional passa a ser feita no mesmo estilo do browser Internet, como voc pode ver na Figura 1. Um detalhe importante a presena constante da ajuda "on-line" no lado esquerdo das janelas, com link para o site de suporte tcnico da Microsoft na Internet. Alm disso, o Windows 98 abre as janelas por onde voc navega uma dentro da outra, ao contrrio do Windows 95 que abria uma nova janela para cada janela aberta. Se voc quiser, voc poder desabilitar esse estilo de navegao e voltar ao estilo do Windows 95 (isso feito no menu "Exibir"). Uma barra de atalhos prximo ao boto "Iniciar" tambm passa a existir, como voc pode conferir na Figura 2. Alm disso, voc pode habilitar o Active Desktop, que permite que pginas Internet sejam configuradas como papel de parede do Windows (o micro da Figura 2 foi configurado dessa forma). Clicando nos links da pgina, o Internet Explorer aberto, carregando a pgina correspondente. Embora tudo isso seja muito interessante, no uma verdadeira novidade, pois um micro com Windows 95 e Internet Explorer 4 instalados j se comporta dessa maneira.

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Figura 1: Navegando pelo Painel de Controle do Windows 98.

Figura 2: Windows 98 configurado com uma pgina HTML como papel de parede. Suporte a novos perifricos e novas tecnologias: Como de supor em uma nova verso de um sistema operacional, ele traz consigo uma srie de novos drivers de dispositivos, reconhecendo diretamente mais perifricos, especialmente unidades DVD, o barramento USB, o barramento AGP, o barramento Firewire, Placa aceleradora 3D, cmeras digitais, etc. Alm disso, o Windows 98 j vem com o DirextX 5, facilitando a configurao de programas 3D que utilizam essa interface de programao. Mltiplos monitores: Sem dvida o recurso do Windows 98 que mais chame a ateno. Em um mesmo micro voc pode instalar mais de uma placa e monitor de vdeo, criando uma rea de trabalho gigante, como mostra a Figura 3. Quando o mouse atinge o limite de um monitor, o cursor passa
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automaticamente para o prximo monitor. A grande vantagem voc ter mais de um programa maximizado, um em cada monitor, aumentando a sua produtividade. Voc pode ter em um monitor o processador de textos e, no outro monitor, o browser Internet carregando alguma pgina. Enquanto voc digita o seu texto, voc poder observar se a pgina que voc requisitou na Internet j foi carregada, sem a necessidade de ter de ficar minimizando e maximizando os programas. Em um mesmo micro voc pode conectar at 9 monitores de vdeo (isso se a sua placa-me tiver tantos slots assim!).

Figura 3: Windows 98 instalado com dois monitores de vdeo. Atualizao de drivers mais fcil: O Windows 98 possui um assistente para instalao e atualizao de drivers de perifricos que bem mais fcil de usar. Alm disso, o sistema permite que voc baixe e instale diretamente da Internet verses mais atualizadas dos drivers. Ao atualizar um driver, a tela da Figura 4 apresentada. Voc pode escolher de onde o driver ser copiado (unidade de disquete, CD-ROM ou definir manualmente). A opo "Microsoft Windows Update" faz com que o seu micro se conecte com o banco de dados de drivers da Microsoft na Internet, baixando o driver mais atualizado possvel.

Figura 4: Assistente para atualizao de driver de dispositivo do Windows 98.

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Programas: O Windows 98 j vem com uma poro de programas que voc pode instalar com ele, principalmente programas relativos a Internet, como Netmeeting, Netshow, Outlook express, Personal Web Server, Real Player, Front Page Express, etc. Apesar desses programas todos j estarem disponveis de graa para todos os usurios na Internet, a vantagem de j virem com o Windows 98 que voc no precisa ficar perdendo tempo baixando da rede. Utilitrios de sistema: H diversas novidades de manuteno do sistema. Entre essas novidades, o prprio Windows 98 realiza a desfragmentao do disco rgido durante a sua instalao. Uma funo chamada "Limpar o disco rgido" permite remover automaticamente todos os arquivos temporrios que esto alojados no disco. Outro utilitrio muito importante o Scanreg, que procura e conserta automaticamente erros do Registro do Windows 98. O "Agendador de tarefas" foi herdado do pacote Microsoft Plus e permite que voc programe tarefas relativas manuteno do sistema, como efetuar automaticamente a desfragmentao do disco rgido e a procura por erros com o Scandisk de tempos em tempos. Outro utilitrio novo extremamente importante o conversor de FAT, que converte discos rgidos do sistema FAT-16 para o sistema FAT-32 e vice-e-versa. Antes isso s era possvel com utilitrios de outros fabricantes, como o Partition Magic, da Powerquest Raramente erros de Falha Geral de Proteo ("Este programa executou uma operao ilegal e ser fechado") foram reportados. Outro ponto importante para os usurios a facilidade de instalao e configurao do Windows 98 (sua configurao muito mais simples e automatizada do que a do Windows 95). Mesmo usurios iniciantes no devero encontrar muitos problemas, j que os comandos esto muito mais bem explicados. Na simulao de defeitos, o Windows 98 apresentou problemas de registro em uma das mquinas testadas. O erro de registro um dos mais comuns do ambiente Windows 95 e, para resolver este erro, basta recuperar o backup do registro. Um problema comum no Windows 95 o backup do registro tambm estar com defeito! No Windows 98 esse problema foi corrigido de uma maneira interessante: o sistema faz cinco cpias de backup do registro. A probabilidade do backup do registro estar com problema agora cinco vezes menor. Alm disso, quando um erro de registro acontece, um utilitrio chamado Scanreg entra em ao automaticamente, corrigindo o erro e recuperando as cpias de segurana, caso seja necessrio. O grande ponto fraco a velocidade. Embora o Windows 98 seja mais rpido que o Windows 95 com Internet Explorer 4 Instalado, ele mais lento que o Windows 95 "puro". Possui
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pr-requisito de 16 MB de memria RAM e, mesmo assim, ainda fica um pouco lento. O Windows 98 ideal para mquinas a partir de 32 MB de RAM. Caractersticas bsicas RAM, RAM, RAM: O Windows 98 tem como pr-requisito que a mquina possua no mnimo 16 MB de memria. Mesmo assim, aps instalarmos os programas mais usuais (Photoshop 4, Office 97, etc) o micro ficou um pouco lento. Convm ter 32 MB de memria RAM ou mais. Windows 98 mais rpido: Sem dvida alguma, o Windows 98 bem mais rpido do que o Windows 95 com o Internet Explorer 4 instalado. Ponto para a Microsoft. Windows 98 mais estvel: A maioria dos bugs existentes nas verses anteriores do Windows foram removidos. A probabilidade de receber uma mensagem de Falha Geral de Proteo (GPF, aparece como "Este programa executou uma operao ilegal e ser fechado") nesse sistema bem menor.

Windows 98 mais fcil de usar: Adotando uma interface com o usurio parecida com a da Internet, o Windows 98 ficou mais fcil de usar por usurios iniciantes, pois est mais intuitivo. A ajuda "on line" realmente funcional.

A configurao mais automatizada: Diversos novos assistentes de instalao e configurao foram adicionados, facilitando a configurao do micro. Por exemplo, a resoluo de problemas de conflitos de perifricos resolvida mais facilmente por um assistente prprio de configurao.

Algumas dicas de instalao e configurao Navegando na Internet: Voc no obrigado a usar o Internet Explorer do Windows 98. Voc poder instalar o Netscape Navigator sem problemas. Apesar de o Windows 98 vir com diversos drivers de dispositivos, os drivers especficos para o Windows 98 escritos pelos prprios fabricantes apresentam desempenho superior aos drivers fornecidos pela Microsoft, segundo os fabricantes Concluso final: Vale a pena instalar o Windows 98?

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Sem pensar duas vezes, recomendamos o Windows 98 para qualquer usurio que esteja comprando hoje um micro novo, at porque muito provavelmente a Microsoft deixar de lado o Windows 95 para dar lugar ao Windows 98. A questo da quantidade de memria RAM no preocupa muito, j que hoje em dia no h quase tanta diferena de preo entre um micro com 16 MB de RAM ou com 32 MB de RAM. A grande questo para os usurios que j possuem o Windows 95 instalado em sua mquina: Vale a pena migrar? A depende da situao. J vimos que o Windows 98 precisa de, no mnimo, 16 MB de RAM e, idealmente, 32 MB. S a talvez voc j tenha de desembolsar uma grana extra. Alm disso, se voc j instalou ou trabalhou com o Internet Explorer 4 e no gostou, talvez seja o caso de pensar duas vezes antes de instalar o Windows 98. Apesar de ser possvel instalar outro browser (como o Netscape Navigator) na mquina, no existe opo para voc desinstalar o Internet Explorer do Windows 98. Se a questo da quantidade de memria RAM e espao em disco no sejam problemas para voc, vale a pena migrar para o Windows 98, principalmente por causa da estabilidade e da facilidade de instalao de novos perifricos e a configurao do sistema. Mas ser que isso vale os R$ 118,00 que o sistema custa?

WINDOWS XP
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O Microsoft Windows XP traz maior estabilidade e segurana com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS. Esta nova verso herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso domstico como para uso em empresas. O XP quer dizer eXPerincia, pois o usurio ter uma nova experincia ao utilizar o sistema operacional, ficando livre de travamentos, erros fatais ou operaes ilegais, alm de contar como uma interface mais bonita. Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos j existentes. A verso domstica mais leve, exigindo menos poder de processamento e memria, por outro lado, alguns recursos somente so encontrados na verso Professional. Entre os recursos exclusivos da verso Professional se destacam: rea de trabalho remoto, suporte a mais de um monitor, criptografia de arquivos e sistema, trabalhar com dois processadores, conexo em um domnio, discos dinmicos entre outros.

Inicializando o Windows XP Para carregar o sistema operacional. 1. Ligue o computador. 2. Aps alguns segundos o Windows XP estar completamente carregado e pronto para ser utilizado.

Encerrar o Windows XP Antes de desligar o computador, o Windows deve ser desligado corretamente. Para encerrar o Windows com segurana. 1. Clique em Iniciar, Desligar o computador. 2. A caixa de dialogo Desligar o computador ser exibida.

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Figura 1.0 3. Clique em Desativar para desligar o Windows com segurana. 4. O usurio ser informado que o sistema j foi desligado corretamente, desligue o computador pressionando o boto Desligar ou Power em seu gabinete. Para cancelar o desligamento do sistema, clique em cancelar. Para reiniciar o sistema, clique em Reiniciar.

rea de trabalho (Desktop) A rea de trabalho ou Desktop est menos poluda, apresentando somente o cone da lixeira.

Figura 1.1
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Boto Iniciar No canto inferior esquerdo, se encontra o boto Iniciar, principal meio de locomoo e navegao do Windows. Atravs do boto Iniciar possvel abrir novas opes de navegao do Windows.

Relgio O relgio do sistema se encontra no canto inferior direito. No qual possvel exibir e alterar as horas, dias, meses e ano do sistema.

Movendo a barra de tarefas A barra de tarefas pode ser movida para qualquer local conveniente, basta arrast-la para os lados, para cima ou para baixo na tela. Se a barra de tarefa estiver bloqueada, proceda da seguinte maneira. 1. Clique com o boto direito do mouse em qualquer rea vazia da barra de tarefas.

Figura 1.6 2. No menu suspenso, clique em Bloquear a barra de tarefas para retirar a marca de seleo. 3. Arraste e solte a barra de tarefas para um novo local em sua rea de trabalho.

Painel de controle

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O Painel de controle do Windows XP agrupa itens de configurao de dispositivos e opes em utilizao como vdeo, resoluo, som, data e hora, entre outros. Estas opes podem ser controladas e alteradas pelo usurio, da o nome Painel de controle. Para acessar o Painel de controle 1. Clique em Iniciar, Painel de controle. 2. Inicialmente o Painel de controle exibe nove categorias distintas.

Figura 2.5 3. Clique na opo desejada. 4. Na prxima tela escolha a tarefa a ser realizada. Utilize os botes de navegao:

Voltar Avanar Acima Pesquisar

Para voltar uma tela. Para retornar a tarefa. Para ir ao diretrio acima. Para localizar arquivos, imagens, sons, vdeos, etc.
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Pastas Para exibir o contedo de uma pasta.

Trabalhando com o Microsoft WordPad O Acessrio Word Pad utilizado no Windows principalmente para o usurio se familiarizar com os menus dos programas Microsoft Office, entre eles o Word. O Word Pad no permite, criar tabelas, rodap nas pginas, cabealho e mala direta. Portanto um programa criado para um primeiro contato com os produtos para escritrio da Microsoft. Entre suas funcionalidades o WordPad lhe permitir inserir texto e imagens, trabalhar com texto formatado com opes de negrito, itlico, sublinhado, com suporte a vrias fontes e seus tamanhos, formatao do pargrafo direita, esquerda e centralizado, etc. Para iniciar o WordPad. 1. Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas. 2. Posicione o cursor do mouse em Acessrios. 3. Clique em WordPad.

Figura 4.5

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WINDOWS EXPLORER
O Windows Explorer exibe a estrutura hierrquica de arquivos, pastas e unidades no computador. Ele tambm mostra as unidades de rede que foram mapeadas para letras de unidades do computador. Usando o Windows Explorer, voc pode copiar, mover, renomear e procurar por arquivos e pastas.

Figura 4.9

Criar nova pasta 1. Abra o Windows Explorer. 2. Selecione o diretrio ou pasta onde deseja criar uma nova pasta. 3. Clique no menu Arquivo, posicione o cursor do mouse em Novo, clique em Pasta.

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Figura 5.0

Figura 5.1

4. Digite um nome para a nova pasta e pressione a tecla Enter.

Renomear uma pasta Atravs do boto direito do mouse possvel realizar diversas operaes. Por exemplo, renomear uma pasta. Para renomear uma pasta utilizando o Windows Explorer. 1. Abra o Windows Explorer. 2. Clique com o boto direito na pasta que deseja renomear

Figura 5.2

Figura 5.3

3. No menu suspenso selecione Renomear.

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4. Digite um novo nome para a pasta e pressione a tecla Enter.

Copiar, recortar e colar arquivos Atravs do Windows Explorer possvel abrir uma pasta que contenha um arquivo que voc deseja copiar ou mover, recortar e colar em uma outra pasta. Para copiar ou recortar um arquivo. 1. Abra o Windows Explorer. 2. Caminhe por entre os diretrios e pastas, localize o arquivo que deseja copiar ou recortar. 3. Selecione o arquivo e clique no menu Editar. Para recortar o arquivo, clique em Recortar ou clique em copiar para criar uma copia em outro diretrio ou pasta.

Figura 5.4

Figura 5.5

4. Abra a pasta ou diretrio que ira armazenar o arquivo. 5. Clique no menu Editar, clique em Colar. Perifricos e componentes A Informtica no um bicho de sete cabeas. Ou at que conheamos e desvendemos este bicho. Tudo o que desconhecido para ns sempre nos parece algo difcil de ser dominado. Mas temos que lembrar sempre que o Computador feito por pessoas e para servir s pessoas. Portanto, por mais complicado que possa parecer, no algo indecifrvel e indomvel.
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Na verdade, vamos descobrir que at algo muito simples, bastando conhecermos como ele funciona.

Informtica A Informtica est presente em quase tudo que nos cerca. Est em um forno microondas, por exemplo, quando programamos o tempo de aquecimento de um alimento, ou ainda em um aparelho de som ou TV, quando aumentamos o volume ou desligamos com o controle remoto. Hoje em dia existem at elevadores inteligentes, programados para decorar os hbitos das pessoas no edifcio, de modo que possa antever quando algum ir cham-lo at um andar. Na verdade, a informtica existe para nos servir: reduzir o tempo em que digitamos uma carta, aumentar a certeza de nossos clculos, diminuir o consumo de energia nessas operaes e baratear o preo das coisas e servios. Da o seu nome, Informtica: Informao Automtica. Foi a partir de meados dos anos setenta que os computadores ganharam fama. Nesse perodo, avanos tecnolgicos e pesquisas cientficas foram capazes de produzir circuitos eltricos cada vez mais aperfeioados, possibilitando miniaturizar o computador tornando-o mais barato e acessvel. A partir desses avanos chegamos ao que hoje conhecido como o Microcomputador, ou PC (Personal Computer), uma mquina pequena, capaz de desenvolver os mais sofisticados trabalhos, e que se aperfeioa cada vez mais.

Tipos de Computadores Os computadores se destinguem pela sua finalidade e porte, se dividindo ao longo desse perodo em seis tipos bsicos: Conhecidos dos anos setenta, eram computadores de MAINFRAME grandes empresas, realizando grandes tarefas e ocupando espaos formidveis, como salas inteiras. So computadores capazes de servir diversas mquinas COMPUTADORES REDE, SERVIDORES CLIENTES EM E ao mesmo tempo. Possibilitaram empresas difundirem a utilizao do computador entre seus funcionrios e setores. So muito utilizados por pessoas ou empresas que WORKSTATION necessitam de um computador veloz e capaz de realizar muito trabalho ao mesmo tempo. Essa sua principal caracterstica.
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O Computador Pessoal o responsvel pelo sucesso da informtica entre as pessoas e empresas atualmente. PC Cada vez mais barato e acessvel, realiza as principais tarefas rotineiras e as mais avanadas. o objeto de nosso estudo. So computadores portteis, cabem em uma pasta e so NOTEBOOK importantes para o trabalho de campo de um servio ou a movimentao dos seus dados, pois podemos lev-lo a qualquer lugar. Tm sido o maior sucesso nas recentes Feiras de PALMTOP Informtica. Como o prprio nome diz, cabem na palma da mo e realizam quase todas as tarefas de um PC.

Exemplo de um Notebook: um computador porttil, prtico de ser carregado, e que desempenha as mesmas funes de um PC.

Hardware e Software O termo Computador utilizado hoje em dia para nos referirmos a um conjunto de componentes que, juntos, formam a mquina que conhecemos. Esses componentes se dividem em duas partes principais: Hardware e Software.

a parte mecnica e fsica da mquina, com seus HARDWARE componentes eletrnicos e peas. So conjuntos de procedimentos bsicos que fazem que SOFTWARE o computador seja til executando alguma funo. programas. A essas ordens preestabelecidas chamamos tambm de

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a combinao de Hardware e Software que faz nosso computador funcionar como conhecemos, tomando forma e fazendo as coisas acontecerem, como se tivesse vida. Sem um ou outro componente o computador no funciona.

Monitor, ou Vdeo. Os principais componentes fsicos ou de Hardware do Computador. Gabinete: proteo de metal ou plstico resistente onde ficam o Disco Rgido, CPU, Memria e Drives.

Vamos ver agora os principais componentes fsicos do computador: Teclado.

Mouse.

A CPU ou o Processador O crebro de um computador o que chamamos de Processador ou CPU (do ingls, Unidade Central de Processamento). O Processador nada mais que um Chip, formado de silcio, onde uma combinao de circuitos controla o fluxo de funcionamento de toda a mquina. Quando mandamos o computador imprimir uma pgina de algum documento digitado, por exemplo, o Processador que ir receber esta ordem, entend-la, enviar um comando para que a impressora funcione e imprima. No chip do Processador esto as instrues de como ele deve se comunicar com os programas que voc estiver usando e a quem e como ele deve enviar as instrues que voc executa no programa. O Processador principal fica localizado em uma placa denominada Placa-Me, junto com os circuitos eltricos que interligam a placa ao conjunto de componentes do computador.

A placa-me de uma CPU. Chips como estes compem o Processador, que junto a um emaranhado de Circuitos Eltricos e outras peas eltricas, compem o que chamamos de PlacaMe do Computador.

Marcas e tipos de Processadores

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Existem diversos tipos de marcas e fabricantes de Processadores no mercado, dentre eles a Intel, Power PC, Cyrix, AMD, dentre outros. Atualmente a Intel a principal fabricante de processadores para PC. Ao mesmo tempo, voc j deve ter ouvido falar de nmeros ou nomes como 8088, 286, 386, 486, Pentium, MMX, etc. So todos modelos dos Processadores da Intel j fabricados nos ltimos anos. Os Processadores so conhecidos tambm pela sua Velocidade, ou como os dados so transmitidos em um computador. Como em uma Linha-de-Produo, h uma velocidade em que os componentes do computador comunicam-se entre si. Essa velocidade pode variar em cada modelo. Por exemplo, existe o Pentium 100 e o Pentium 200. Significa que o processador Pentium da Intel processa dados a uma freqncia de 100 ou 200 Mhz.

A Memria RAM Outro componente fundamental do Computador a Memria RAM (do ingls Random Access Memory, ou Memria de Acesso Aleatrio). Quando falamos em memria de um computador estamos nos referindo a rea de Trabalho do Processador. na RAM que o Processador realiza seus trabalhos, definidos nos programas, por exemplo. A RAM composta por diversas pequenas Placas, tambm formadas por chips, que juntos somam o total de memria existente em um computador. Quando ligamos nosso computador e executamos um programa, o Processador armazena-o temporariamente na memria, para melhor lidar com suas instrues. quando desligamos o computador. A RAM apenas para trabalho. Para um bom funcionamento de um computador e de seus programas, quanto mais memria, melhor. Significa que quantas Placas de Memria a mais nosso Processador tiver sua disposio para armazenar nelas seus dados e realizar ali seus trabalhos, melhor. Basta imaginarmos o seguinte exemplo: se tivermos a tarefa de fazer um desenho em um papel, poderemos fazer isso em uma mesa pequena, usando apenas um lpis e uma folha. Entretanto, se tivermos que construir uma cama, usando ferramentas de corte e madeira, no poderemos fazer isso em uma mesa. Ser necessrio uma sala. Imagine se precisamos construir um carro, pea a pea, usando centenas de ferramentas e materiais! Precisaramos de um ptio de fbrica, no mnimo. Neste exemplo, voc seria o Processador realizando essas tarefas, as ferramentas que voc teria seriam os programas ou softwares, e os lugares para a realizao do trabalho e armazenamento temporrio das ferramentas seria a memria. Portanto lembre-se: dependendo da tarefa e do tamanho do programa, ir variar a memria necessria para isso.
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A RAM tambm

chamada de memria voltil, porque os dados que so armazenados nela, no permanecem

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Como so medidos os dados A forma como a arquitetura de um Processador foi elaborada faz com que ele se comunique apenas atravs de chaves positivas e negativas, assumindo valores 0 (zero) e 1 (um). Isso significa que para cada ordem que mandamos o Processador executar, ele realiza milhares de operaes apenas usando as chaves 0 e 1. A menor unidade de informao que um computador pode armazenar ento, este binmio 0 (zero) ou 1 (um). este tipo de informao chamamos Cdigo Binrio ou Bit (do ingls Binary Digit), que a Linguagem de Mquina usada pelos computadores. Para cada informao, o computador utiliza diversos 0 e 1 seguidos: 0011010101001011. Entretanto, utilizar o Bit como padro para uma medida de tamanho de informao seria um tanto cansativo, pois as informaes seriam medidas em milhares de bits. Por isso, a unidade padro de medida na informtica o Byte (Bynary Term, ou Termo Binrio), que o conjunto de 8 (oito) Bits. A um caractere, como uma letra, associamos um Byte. Exemplo:

CARACTER LETRA

OU CDIGO BINRIO OU BIT

1 BYTE G 01011101

Essa arquitetura no parou a, pois a medida em que os dados iam ficando maiores, era necessrio aumentar os padres de medida. Utilizou-se, ento, a base 2 (as possibilidades 0 ou 1) e o expoente 10 para os prximos padres mtricos de dados no computador. Assim, as grandezas variam sempre a cada 210 ou 1024 bytes:

MEDIDA: Bit Byte Kilobyte (Kb) Megabyte (Mb)

REPRESENTA O MESMO QUE: 0 ou 1 - menor unidade de dado conjunto de 8 bits ou 1 caractere 210 ou 1024 bytes 210 ou 1024 Kilobyte
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Gigabyte (Gb) Terabyte (Tb) 210 ou 1024 Megabyte 210 ou 1024 Gigabyte

Para saber mais... Existem ainda outros tipos de memria em nosso computador, alm da RAM. A ROM-BIOS (Read Only Memory - Basic Input-Output Services - Memria Apenas de Leitura - Servio Bsico de Entrada e Sada) um chip de Memria responsvel por armazenar os procedimentos iniciais de checagem da situao de nosso computador e de caminho do Boot (carregamento do Sistema Operacional) A ROM-BIOS possui ainda um pequeno chip de memria, permanentemente carregado por uma Pilha Alimentadora, guardando as caractersticas do SETUP, que onde so armazenadas as configuraes alterveis da mquina, como data, hora, seqncia de Boot, etc. Alm dessas, existem Placas de Memria de Vdeo, responsveis por permitir uma boa resoluo em seu monitor, muitas cores e rapidez de apresentao, responsvel por fazer o mesmo com a edio de sons, dentre outras. Placas de Som,

O Disco Rgido ou HD Se o Processador quem executa nossas ordens, e na Memria que ele trabalha, ser no Disco Rgido ou HD (Hard Disk) onde ele armazenar as informaes de modo permanente. O Disco Rgido (podendo haver mais de um no mesmo computador) onde o computador l as informaes que sero processadas. Essas informaes so guardadas sob a forma de Arquivos, que so a unidade de armazenamento de informao em discos. Nossos Arquivos podem ser de Programas, textos, banco de dados, documentos, etc. E seu tamanho tambm varia. Quando o processador l um arquivo, o armazenando na memria, ele apenas o copia para l, permanecendo o arquivo sem modificao no HD, a no ser que voc queira alter-lo. A operao de inserir um arquivo no HD chama-se Gravar, e a de retirar um arquivo chama-se Excluir ou Deletar.

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O HD se localiza dentro do Gabinete do computador, e alm de no estar visvel, totalmente lacrado, impedindo que qualquer impureza penetre no Disco e o danifique.

Quando trabalhamos com o HD gravando arquivos, nosso Disco gira centenas de vezes por minuto, onde uma cabea magntica de gravao insere os dados binrios na estrutura do disco, sem sequer toc-lo. Para que um Disco possa estar til preciso que esteja Formatado, ou seja, tenhamos criado no Disco os lugares para o armazenamento magntico de nossos dados. Podemos comparar um HD a uma estante em nossa biblioteca, onde armazenamos nossos livros para leitura. no HD onde nossos Arquivos (livros) so armazenados.

O CD-ROM Compact Disc - Read Only Memory (Disco Compacto - Memria Apenas de Leitura) uma unidade de armazenamento de dados, mas, como o prprio nome diz, somente possvel ler o CD. Em um CD podemos ter msica ou qualquer tipos de arquivos. Podemos ouvir nossas msicas atravs de um computador multimdia e ler os arquivos atravs de nossos programas.

O CD-ROM tambm fica guardado dentro do Gabinete, mas ao contrrio do HD, ele tem uma plataforma deslizante por onde inserimos ou retiramos nosso disco.

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O CD-ROM possui uma tecnologia de leitura tica, onde o reflexo da vibrao de um feixe de luz no disco produz os nmeros 0 ou 1, transmitindo a informao. Em um CD-ROM podemos ter at 74 minutos de msica ou 650 Mb de dados gravados. Atualmente existe tambm o CD-R (Compact Disc - Recordable, ou Gravvel), uma espcie de CD onde possvel gravar apenas uma nica vez.

As unidades de Disquete Assim como no HD, o computador possui duas outras unidades de gravao de dados em formato flexvel, e onde podemos transportar os dados gravados. Chama-se Unidade de Discos Flexveis, e os discos chamam-se Disquetes, ou Floppy Disk. Essas unidades so de dois tamanhos: 5 e 3 , e armazenam, respectivamente, 1,2 Mb e 1,44 Mb. Da mesma forma que o HD, esses disquetes, para serem teis, precisam ser Formatados. Atualmente a unidade 5 j no mais vendida com os computadores, pois caiu em desuso, mas ainda existem muitos computadores e disquetes com este formato.

Apesar do Disquete de 5 ter um tamanho maior, o de 3 que tem maior capacidade de armazenamento. As Unidades de Disco Flexvel localizam-se na frente do Disquetes de 5 e 3 . tipo de entrada gabinete, possundo um para cada Disquete, e se chamam Drives.

Alm destes, existem outros componentesde um gabinete em formato Torre,responsveis pela Neste exemplo, de seu computador que so comunicao entre ele e seu dispostas horizontalmente, com uma entrada para usurio.
cada Drive de unidade. ou vertical, as unidades de Disco Flexvel so

Perifricos, Interfaces ou acessrios Chamamos de Perifricos, Interfaces e Acessrios a todo equipamento utilizado pelo computador para intercambiar dados ou se comunicar com seu usurio ou com outros
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computadores. O monitor, teclado, modem, fax, impressora, mouse, dentre outros, so perifricos de nosso computador, pois atravs deles que ele se comunica. Quando uma mensagem exibida na tela de seu monitor, por exemplo, o computador est se comunicando com voc. comunicando com ele. Por outro lado, quando digitamos algo no teclado, estamos nos

Dispositivos de entrada e sada de dados Esses Perifricos so classificados tambm de acordo com sua finalidade: se servem para entrar dados ou enviar dados para o usurio ou para o computador. Chamamos esses perifricos de Dispositivos de entrada e sada de dados, conforme esta disposio. Aos perifricos usados para transmitirmos informaes ao computador chamamos de Dispositivos de entrada de dados; aos perifricos usados para o computador se comunicar conosco enviando dados chamamos de Dispositivos de sada de dados; e aos que servem tanto para entrada quanto para sada de dados chamamos de Dispositivos de entrada e sada de dados. Esses dispositivos de entrada e sada de dados so fundamentais para o correto funcionamento de nosso computador. Sem eles, de nada serviria nosso computador, pois no haveria meios de nos comunicarmos com ele.

DISPOSITIVO: modem / fax monitor ou vdeo impressora teclado scanner mouse, trackball, mousetouch microfone para multimdia

TIPO DE COMUNICAO DE DADOS : entrada e sada de dados sada de dados sada de dados entrada de dados entrada de dados entrada de dados entrada de dados

Modem O Modem um acessrio responsvel por realizar a comunicao de dados entre seu computador e outro computador ou a Internet atravs da linha telefnica. Seu nome vem de sua finalidade: Modulador/Demodulador de sinais.

O Modem conecta-se ao computador e linha telefnica, atravs de uma placa especfica para realizar a modulao. Os modems atuais so internos ao computador, sendo uma placa adicionada placa-me. - TST 2007 V_RG_S 24

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Para se comunicar com outros computadores atravs do telefone, o modem transforma os sinais digitais de seu computador em sinais de pulso modulares, capazes de trafegar em uma linha telefnica e chegar at outro modem, que ir demodul-los novamente para outro computador. Graas ao Modem possvel nos conectarmos Internet. Ele foi uma pea fundamental para que a informtica desse esse salto na rea de comunicao de dados. Os modems antigamente eram um aparelho separado do computador. Hoje em dia, a indstria de informtica simplificou o modem e ele apenas uma placa somada Placa-me.

Monitor O Monitor o principal meio de exibio de dados. So formados por tubos de emisso de raios catdicos, que criam feixes de eltrons que so disparados at a tela revestida de fsforo. A vibrao destes feixes que faz produzir as centenas de cores existentes em nosso monitor. O nmero de cores disponvel para exibio em um monitor depende de sua Placa de Vdeo e da quantidade de memria desta placa. Com ela voc poder ter monitores que exibam 16, 256 ou 16,8 milhes de cores. O mesmo acontece com a resoluo grfica, ou o nmero de Pixels existente em seu monitor. Um Pixel (Picture Elements) a menor resoluo de cor ou ponto de luz que sua tela pode projetar. A depender de sua Placa de Vdeo, seu monitor pode tambm ser configurado para reduzir os pontos de emisso de luz, dando uma maior resoluo de tela. x 768 por tela. As Placas de Vdeo com alta resoluo so imprescindveis se voc deseja trabalhar com programas que lidem com cores ou desenhos, e jogos que necessitem exibir muitas telas em tempo muito rpido. Existem diversos tipos de monitores hoje em dia, mas o mais utilizado o de padro VGA (Vdeo Graphics Array) Atravs de seu Sistema Operacional possvel esta resoluo aumentar de 640 x 480 pixels, 800 x 600 e 1024

Impressoras A Impressora um meio fundamental de exibir seus dados, relatrios, documentos. Existem basicamente trs tipos de impressoras comerciais hoje em dia:

TIPO DE IMPRESSORA

COMO

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Um cabeote de impresso se move pressionando MATRICIAL uma fita com tinta, que ao encostar no papel, o borra. Um cabeote de impresso se move pela pgina e JATO DE TINTA em cada pequeno ponto de impresso formada uma bolha de calor que estoura no papel, borrando a tinta. Imprime borrando em uma matriz de calor formada LASER a partir da imagem do documento.

Uma impressora Jato de Tinta. O nome jato de tinta no toa: uma cabea de impresso se aquee e faz uma minscula bolha de tinta explodir, borrando em pequenssimos pontos o papel impresso.

Mouse, Trackball, Mousetouch Um dos inventos mais importantes para o uso do ambiente Windows foi o mouse, que depois acabou se transformando em outras verses. Com o mouse arrastamos seu Ponteiro pela tela, ativando comandos e programas.

Teclado

Mouse e Trackball: duas verses da mesma idia: arrastar na tela um ponteiro para ativar funes em programas e no Sistema Operacional.

O Teclado nossa principal ferramenta de trabalho com o computador, e com ele que digitamos documentos, alm de muitas teclas servirem de comandos de operaes em programas e no Windows. Um teclado pode ter de 102 a 114 teclas, sendo divididas da seguinte forma: a maioria delas para os caracteres (a-z, 0-9 e acentos, etc.); outra parte para comandos e funes, e outra parte para digitao numrica. Observe suas teclas com ateno, pois possuem muitas funes.
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Esta parte central so os caracteres alfa-numricos normais e acentos. HOME e END so teclas de locomoo.

As teclas CTRL, SHIFT e ALT possuem caractersticas de controle de funes em muitos programas e no Windows. Procure sempre por Teclas de Atalho no programa que estiver usando.

Teclado de locomoo.

Teclado numrico.

Scanner O Scanner um aparelho que digitaliza uma imagem. como uma mquina de fotocpia, mas ao invs de copiar, torna cada ponto de cor em uma imagem digitalizada. Atravs do Scanner podemos extrair imagens de fotos, jornais, desenhos, e coloc-las em nossos textos. Eletrnica. uma ferramenta muito til para pessoas que trabalham com Editorao

Um Scanner de mesa: colocamos uma imagem dentro dele e a imagem aparece em nosso computador. necessrio um programa de editorao de imagens para trabalharmos o objeto escaneado. Alm disso, existem inmeros formatos de imagens para diferentes finalidades.

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NOES BSICAS DE WORD 2000/2003

INTRODUO O Microsoft Word 2000/2003 para Windows9x/NT um poderoso processador de textos integrante do pacote de aplicativos para escritrios Microsoft Office 2000/2003. Ele permite a criao, edio e manipulao de diversos tipos de textos, permite tambm o uso de figuras (Clip Arts), planilhas e grficos do Excel e pode ainda preparar textos para serem usados no PowerPoint, tambm integrante da famlia Office. Para iniciar o Word 2000/2003, d um clique sobre o boto iniciar da barra de tarefas, posicionese sobre o item Programas e clique sobre Microsoft Word.

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INSERIR TEXTO Ao abrir o Word, voc pode comear a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre comea com um documento padro chamado Documento1, com o cursor no topo do documento onde o texto que voc digita ir aparecer.

s vezes, voc deve deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Voc pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento ba tela; voc pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento. Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento. Para mover Um caractere direita Um caractere esquerda Uma linha acima Uma linha abaixo Palavra anterior Prxima palavra Incio de uma linha Fim de uma linha Pressione Seta para direita Seta para esquerda Seta para cima Seta para baixo Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta direita Home End
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Noes de Informtica
Fim do documento Ctrl + End

SALVAR UM DOCUMENTO Para salvar um documento d um clique no boto ( (Nome do arquivo:) e clique em Salvar. Sempre que fizer alguma alterao em um documento j existente e fechar o documento, o Word lhe perguntar se deseja salvar as alteraes. ) Salvar na barra de ferramentas Padro.

Escolha a pasta que deseja armazenar o documento (Salvar em:) d um nome para o documento

FECHAR UM DOCUMENTO Para fechar um documento d um clique em Arquivo/Fechar. Ser fechado somente o documento atual deixando o Word livre para iniciar um novo documento.

INICIAR UM NOVO DOCUMENTO Para iniciar um novo documento d um clique no boto ( Escolha um exemplo entre as vrias Guias. ) Novo.

Para iniciar um novo documento de exemplo d um clique em Arquivo/ Novo...

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Noes de Informtica

ABRIR UM DOCUMENTO Para abrir um documento d um clique no boto ( ) Abrir.

Escolha o documento clicando em (Examinar:), procure o documento entre suas pastas.

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Clique em Abrir.

SELECIONAR TEXTO Para selecionar parte de um texto d um clique no fim ou incio do texto que voc deseja selecionar (d um clique na margem esquerda se voc deseja selecionar a linha interia). Pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto que deseja selecionar. Depois, solte o boto do mouse. Use as seguintes teclas para selecionar texto em um documento: Para Selecionar o documento inteiro Selecionar um caractere direita Selecionar um caractere Pressione Ctrl + T Shift + seta direita Shift + seta esquerda

esquerda Selecionar uma palavra direita Shift + Ctrl + seta direita Selecionar uma palavra esquerda Shift + Ctrl + seta esquerda Selecionar at o incio do pargrafo Shift + Ctrl + seta para cima Selecionar at o incio do pargrafo Shift + Ctrl + seta para baixo
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Noes de Informtica
Selecionar at o fim do documento Selecionar at o incio do documento Shift + Ctrl + End Shift + Ctrl + Home

RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO Selecione o texto que voc deseja recortar e colar. D um clique no boto ( ) Recortar na barra de ferramenta Padro.

Selecione um pargrafo que voc deseja copiar e colar. D um clique no boto ( ) Copiar na barra de ferramenta Padro.

D um clique para posicionar o cursor no documento onde voc deseja colar o texto. D um clique no boto ( ) Colar.

DESFAZER E REFAZER ALTERAES s vezes, voc faz alteraes no texto e, depois, decide que no quer a alterao. Em vez de comear de novo, voc pode desfazer e refazer as alteraes. Digite algum texto em um documento (por exemplo, Impacto Negativo). D um clique no boto ( D um clique no boto ( ) Desfazer na barra de ferramentas Padro e o texto desaparece. ) Refazer na barra de ferramentas Padro e o texto reaparece.

LOCALIZAR TEXTO Voc pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatao de pargrafos ou at mesmo caracteres especiais. Para localizar determinado texto em um documento Clique em Editar/Localizar... Digite a palavra a ser localizada no espao Localizar: Clique em Localizar prxima. Voc pode localizar e substituir texto Clique em Editar/ Localizar...

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Na Guia Substituir digite a palavra a ser localizado no espao Localizar, e digite a palavra qual deseja substituir em Substituir por: Clique em Substituir.

ORTOGRAFIA E GRAMTICA O Word 2000 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenas que ele acha estarem com problemas gramaticais. Para verificar ortografia e gramtica em seu documento clique no boto ( Gramtica. ) Ortografia e

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Noes de Informtica
DICIONRIO DE SINNIMOS O dicionrio de sinnimos do Word uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas.

Voc deve selecionar a palavra que deseja verificar os sinnimos. Pressione as teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionrio de sinnimos do Word. Voc pode Substituir esta palavra ou Consultar seus sinnimos.

NEGRITO, ITLICO E SUBLINHADO Selecione o texto que voc deseja formatar D um clique no boto ( D um clique no boto ( D um clique no boto ( ) Negrito para aplicar a formatao Negrito ao texto ) Itlico para aplicar a formatao Itlico ao texto ) Sublinhado para aplicar a formatao Sublinhado ao texto

Se voc decide que no que utilizar a formatao basta selecionar o texto e dar um clique novamente no boto que aplicou a formatao.

FONTE, TAMANHO E COR Alterar Fonte Selecione o texto que deseja formatar. D um clique na seta ( clique na fonte deseja (Ex: Arial).
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) Fonte na barra de ferramentas Formatao e d um

Noes de Informtica
Alterar Tamanho Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar. D um clique na seta ( clique no tamanho desejado. Alterar Cor Selecione o texto desejado. D um clique na seta ( em uma cor de sua escolha. ) Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatao e d um clique ) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatao e d um

REALAR O TEXTO Chame a ateno para determinada parte de seu texto usando o boto ( Selecione o texto desejado e clique no boto Realar. Voc pode escolher cores diferentes para realar seu texto. Ex: Texto realado 1, Texto realado 2, Texto Realado 3 ) Realar

BORDAS Acrescente linhas ao seu documento Voc acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um pargrafo ou texto selecionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar um quadro no seu documento inteiro ou dividir sees do documento. D um clique na linha de um pargrafo no seu documento onde voc deseja acrescentar uma borda. D um clique na seta ( borda desejado. )Borda na barra de Ferramentas Formatao e selecione o tipo de

NMEROS E MARCADORES Numerao

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Noes de Informtica
Selecione o texto que voc deseja transformar em uma lista numerada. D um clique no boto ( 1 Csar Jr. 2 Rafael Mello 3 Willy Wonka 4 Marcos Pedroso 5 Fernanda C. Dias Para aumentar sua lista de numerao basta pressionar a tecla Enter no fim da ltima linha da numerao. Marcadores Selecione o texto que voc deseja transformar em uma lista com marcadores. D um clique no boto ( ) Marcadores na barra de ferramentas Formatao. ) Numerao na barra de ferramentas Formatao.

Ex: Vencedores da promoo Apostilas2000

Ex: Para iniciar o Word 2000/2003 D um clique sobre o boto iniciar da barra de tarefas Posicione-se sobre o item Programas Clique sobre Microsoft Word. Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da ltima linha da lista de marcadores. Dica: Voc pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o boto direito do mouse em Marcadores e numerao e personalizar esta lista.

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Noes de Informtica
SMBOLOS Para inserir smbolos ao documento D um clique com o cursor no texto onde voc deseja acrescentar o smbolo. Clique em Inserir/ Smbolo para abrir a caixa de dilogo Smbolo. D um clique duplo no smbolo que voc deseja inserir no documento. Clique no boto Fechar. Ex: , , , , , , , ,

ALINHAMENTO Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem esquerda. Porm voc pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convm. Selecione o texto que voc deseja realinhar. D um clique no boto ( D um clique no boto ( esquerda D um clique no boto ( ) Centralizar na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado. ) Alinhar Direita na barra de ferramentas para alinha direita ) Alinha Esquerda na barra de ferramentas para alinha o texto

A opo Justificar no funciona em palavras ou sentenas individuais, mas somente em pargrafo que ocupe mais de uma linha.

RECUAR PARGRAFOS Voc pode recuar um pargrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destaca-lo no texto. D um clique em algum lugar do pargrafo que voc deseja recuar. Clique no boto ( ) Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avana

para direita em duas paradas de tabulao. Clique no boto ( ) Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o pargrafo em duas

parada de tabulao para esquerda.

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Noes de Informtica
TABULAO Voc pode definir diferentes tipos de paradas de tabulao: esquerda, direita, decimal ou centralizada.

Tabulao alinhada esquerda

Tabulao centralizada

Tabulao alinhada direita

Tabulao decimal Clique no pargrafo em que voc deseja definir uma tabulao. D um clique no boto ( tabulao que voc deseja. Mova o ponteiro do mouse at o local na rgua onde deseja incluir a parada de tabulao e d um clique. ) de alinhamento de tabulao para escolher o tipo de

Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a parada de tabulao.

ESPAAMENTO DA LINHA Selecione o texto que voc deseja alterar. Clique em Formatar/ Pargrafo para abrir a caixa de dilogo Pargrafo. D um clique no espaamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo).
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Noes de Informtica
D um clique no boto OK e o seu texto selecionado est com o espaamento de linha escolhido.

QUEBRA DE PGINA Para inserir uma quebra de pgina clique com o cursor onde voc deseja inserir uma quebra. Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de dilogo Quebra. D um clique no tipo de quebra de seo que mais lhe convm (Ex: Prxima Pgina). Clique no boto OK e a quebra de seo aparece no documento. Dica: Voc pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de pgina no seu documento.

INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura. Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de dilogo Inserir Clip Art. D um clique na categoria de clip art na guia Figuras e percorra as opes Clique na figura deseja e clique no cone Inserir. Clique no boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir Clip Art. Dica: Voc pode dar um clique duplo na figura para abrir a caixa de dilogo Formatar Figura.

COLUNAS Voc pode exibir um texto em mltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma pgina do documento do Word Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas. Clique no boto ( ) Colunas e selecione a quantidade de colunas desejado.

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Noes de Informtica
NMEROS DE PGINAS O Word pode, automaticamente, inserir os nmeros das pginas nos seus documentos e imprimir esses nmeros na posio que voc determinar. Para inserir nmeros de pginas em seu documento clique em Inserir/ Nmeros de Pginas... para abrir a caixa de dilogo Nmeros de Pginas. D um clique na seta Posio para selecionar se voc quer o nmero na parte superior ou inferior das pginas. Clique na seta Alinhamento para selecionar se voc quer o nmero esquerda, ao centro ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da pgina. D um clique no boto OK e pronto. Dica: Voc pode alterar o formato dos nmeros das pginas para letras ou numerais romanos, clique no boto Formatar na caixa de dilogo Nmeros de Pginas.

CABEALHO E RODAP Os cabealhos e rodaps so o texto que aprece impresso na parte superior e/ou inferior de cada pgina de um documento. Para inserir um cabealho e rodap em seu documento clique em Exibir/Cabealho e rodap para abrir a barra de ferramentas Cabealho e Rodap. O cursor ser automaticamente posicionado na rea de cabealho. Digite o texto desejado para a parte superior da pgina D um clique no boto Alterar Entre Cabealho e Rodap. Digite o texto desejado para parte inferior da pgina. Dica: Voc pode tambm inserir nmeros de pginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o cabealho como o rodap utilizando os botes ( ) de alinhamento.

COMENTRIOS Voc pode deixar informaes em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu documento. Para isso selecione o texto onde voc deseja inserir um comentrio.

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Noes de Informtica
Clique em Inserir/Comentrio para abrir a rea de comentrios na parte inferior da rea de trabalho. Digite o texto que voc deseja mostrar no comentrio. Clique no boto Fechar para retornar ao documento Ex: Comentrio

IMPRIMIR UM DOCUMENTO O Word facilita a impresso de um documento e permite selecionar as definies de impressoras e fontes. Voc pode imprimir um documento inteiro, algumas pginas especificar o nmero de cpias a imprimir e agrupar as pginas medida que imprime. Antes mesmo de imprimir um documento voc pode visualizar a impresso, para isso clique no boto ( ) Visualizar Impresso. ) Imprimir para imprimir o documento usando as definies padro.

Clique no boto (

O documento ser impresso. Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a caixa de dilogo Imprimir

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Noes de Informtica

Em Intervalo de pginas marque: Todos (imprimir todas pginas) Pgina atual (imprimir somente a pgina atual) Pginas (imprimir somente algumas pginas)

Em Cpias clique nas setas ( Clique em OK para imprimir.

) para aumentar ou reduzir o nmero de cpias do documento.

Dica: Na caixa de dilogo Imprimir clique em ( impressora (qualidade de impresso e opes de papel).

) para alterar definies de sua

TABELA Em vez de criar longas listas de informaes e tentar fazer uma referncia cruzada dessas listas voc pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informaes e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fcil de ler. Para criar uma tabela d um clique no boto ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padro e selecione o nmero de linhas e colunas que deseja.

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Noes de Informtica

Digite o texto que a primeira clula da tabela deve conter. Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e incluir o texto. As linhas so redimensionadas para encaixar as informaes digitadas Ex: Tabela de Apostilas APOSTILA CorelDRAW Html FrontPage TAMANHO EM KB 125 90 50 PREO R$ 35,00 reais R$ 22,00 reais R$ 20,00 reais

Dica: Clique em qualquer clula da tabela. Clique em Tabela/AutoFormatao da tabela... para abrir a caixa de dilogo AutoFormatao da Tabela, escolha uma opo na lista Formatos.

CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS Para criar Cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, criar um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto que quase nunca alterado e associar a este documento um banco de dados com nomes de clientes, devemos seguir estes passos: Abro um arquivo novo. No menu Ferramentas, escolho o comando Mala Direta.
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Na caixa de dilogo Mala Direta, escolho o comando Criar

Este comando oferece a opo de criar Cartas Modelo, Etiquetas, Envelopes, Catlogo. Feita a opo de documento, devemos buscar a fonte de dados existente ou cri-la. O ltimo passo mesclar o documento com a fonte de dados e assim obter o documento com os dados oriundos de um banco de dados. Ex: Vamos criar uma Mala Direta para os nossos clientes

Em primeiro lugar, abrimos um arquivo novo, depois escolhemos no menu Ferramentas o comando Mala Direta, na caixa de dilogo Mala Direta escolhemos Criar Cartas modelo, Uma janela de mensagem aparece. Na caixa de dilogo, d um clique no boto Alterar o Tipo do Doc... Esta seleo cria um documento principal na janela do documento atualmente ativa, em vez de abrir uma nova janela do documento.

Criando um Arquivo de Dados

Na caixa de dilogo Auxiliar de Mala Direta, d um clique no boto Obter Dados em Origem de Dados.
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Noes de Informtica
Selecione Criar Origem de dados.

O Word exibe a caixa de dilogo Criar Origem de Dados, na qual voc pode especificar os nomes de campos a serem includos no arquivo de dados. Voc pode comear com os campos sugeridos j oferecidos, remover os que no quer usar, ou acrescentar os seus prprios campos.

Inserimos os campos desejados, removendo os campos desnecessrios. Tendo escolhido os campos de nossa base de dados, quando dermos OK, aparece uma caixa de dilogo Como voc vai usar quase todos os nomes de campos da lista Nome do campo, pode remover os que no interessam. Para cada um dos seguintes nomes de campo, primeiro selecione o campo, depois d um clique no boto Remover Nome de Campo para remove-lo da lista. Posio Endereo2 Pas FoneResidncial FoneComercial Na caixa Nome do campo, digite Produto e depois clique no boto Acrescentar Campo. O novo campo aparece na base da lista de nomes de campo. D um clique no boto OK. A caixa de dilogo Salvar Como aparece. Salve com um nome fcil para que voc possa se lembrar no futuro, no nosso exemplo iremos salvar como dados. Ser aberta caixa de dilogo e voc dever clicar no boto Editar origem de dados. A caixa de dilogo Formulrio de Dados aparece. A caixa de dilogo Formulrio de Dados contm os campos que voc especificou no arquivo de dados. Voc vai introduzir um conjunto de campos para cada pessoa que ir receber sua mala direta. Voc pode introduzir tantos registros de dados quanto quiser. Aps cadastrar todos os seus clientes, clique no boto OK. Voc retorna ao documento principal. Observe a nova barra de ferramentas Mala Direta. Use os botes dessa barra de ferramentas quando estiver trabalhando com documentos de mesclagem.
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Noes de Informtica

Barra de ferramentas Mala Direta Na barra de ferramentas Mala Direta, d um clique no boto Inserir Campo. Quando voc seleciona esse boto, aparece uma lista de nomes de campos que voc pode inserir em seu documento principal. Voc seleciona os nomes de campos na lista. Agora voc ter que ir inserindo os campos dentro da sua Mala Direta, conforme suas necessidades. Aps inserir todos os campos que voc necessita e ter feito o texto que ir aparecer na sua Mala Direta, voc dever Gravar o Documento Principal. No menu Arquivo, escolha Salvar, agora escolha um nome para a sua mala direta, em nosso exemplo iremos dar o nome de Pratica. O ltimo passo mesclar o seu banco de dados, para isto, basta voc clicar no boto Mesclar, e sua Mala direta j esta pronta, agora s imprimir e enviar para os seus clientes.

PGINAS WEB Para usar o seu documento como uma pgina Web, preciso salv-lo no formato Html. Crie um documento normal usando as formataes desejadas como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, figuras, alinhamento, tabelas, etc. Aps terminar de criar seu documento clique em Arquivo/ Salvar como... Em: Salvar em: (escolha a pasta onde deseja guardar o arquivo) Nome do arquivo: (d um nome para o arquivo) Salvar como tipo: (clique na seta e escolha Pginas da Web) Clique no boto ( ) Salvar.
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Noes de Informtica
Hyperlinks Caso queira criar somente um atalho para uma pgina Web em seu documento crie ento um Hyperlink. Clique no boto ( ) Inserir Hyperlink

No espao Digite o nome do arquivo ou da pgina Web: voc deve digitar o endereo que deseja que seja visitado pode ser um documento local ou uma pgina Web. No espao reservado para Texto de exibio: digite o texto que indica a pgina a ser visitada. Clique no boto OK para ver o resultado.

USE AUTO CORREO PARA INSERIR TEXTO Suponha que voc esteja criando uma lista de produtos em que cada linha comea com o mesmo nome. Em vez de digitar todas as vezes a parte repetida do nome do produto, voc pode digitar a entrada Auto Correo seguida pelo resto do nome. O Microsoft Word insere o texto repetido enquanto voc estiver digitando. No menu Ferramentas escolha Auto Correo. Com o ponto de insero na caixa Substituir, digite sutai Na caixa Por digite Sutairo Esttica D um clique no boto Adicionar A nova entrada acrescentada lista de entradas Auto Correo na caixa de dilogo D um clique no boto OK para retornar ao documento.

Criar uma Capitular Inicial Clique no pargrafo que voc deseja iniciar com uma capitular grande. O pargrafo deve conter texto.

No menu Formatar, clique em Capitular. Clique em Capitular ou Na margem

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Noes de Informtica
Formatando a imagem no documento Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como: sua posio, suas dimenses e sua disposio em relao ao texto. Tudo isso pode ser feito na caixa de dilogo Formatar figura. Para abrir a caixa de dilogo de formatao de figura, selecione a imagem e no menu Formatar clique em Formatar figura. As vezes o nome muda para Auto Forma, clipe ou outro, dependendo da imagem selecionada.
Para alterar as dimenses com o mouse, selecione a figura. Em seguida arraste as alas de dimensionamento que aparecem em volta da imagem.

Para no alterar as propores da imagem faa o redimensionamento arrastando as alas dos cantos. Figura - Caixa de dilogo Formatar AutoForma

DISPOSIO

A disposio define como a imagem fica colocada em relao ao texto principal. Os ajustes so feitos na caixa de dilogo Formatar Figura. H quatro tipos de disposio: Atrs do texto. O texto cobre a imagem. ideal para criar marcas dgua. Na frente do texto. A imagem cobre o texto que estiver atrs dela. Alinhada com o texto. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do texto.

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Noes de Informtica
Contornada pelo texto. O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficam cobertos. H vrios formas de contornar. CONFIGURANDO A PGINA Para voc definir a margem da folha da folha de impresso, adequando assim o formato de texto para o trabalho desejado, basta acionar o MENU ARQUIVO, Comando CONFIGURAR PGINA. Ser apresentado uma caixa de dialogo que possibilita a configurao das margens da folha, do tamanho do papel, da orientao de impresso etc.

Clicando na guia tamanho do papel possvel configurar tambm A orientao Retrato e Paisagem Para fixar esses conceitos siga os seguintes passos 1 Abra o menu Arquivo e escolha Configurar Pgina 2 Especifique as margens. Direita 3 cm, Esquerda 3 cm 3 Clicando na guia tamanho do papel escolha A4. 4 Modifique a Orientao para Paisagem. 5 Finalize Clicando OK.
SvOutPlaceObject

DEFININDO PARGRAFO Para definir as margens do trabalho para todo o documento, voc deve acionar o menu FORMATAR comando PARGRAFO. As margens podem ser alteradas antes ou depois da digitao de qualquer texto. Na caixa de dialogo apresentada possvel definir o recuo da primeira linha (Margem de Pargrafo). Pela opo especial. A definio das margens do pargrafo pode ser feita global ou parcial, tambm pela rgua horizontal. Alis o processo mais pratico e recomendado.
Indicador de recursos de primeira linha

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Noes de Informtica
Utilizando a rgua: Selecione os pargrafos que voc deseja recuar na rgua horizontal para o local desejado
Indicador de Indicador de Margem esquerda
SvOutPlaceObject

Margem Direita

INSERINDO SMBOLOS Objetivando melhorar a apresentao de documentos, o Word oferece a possibilidade de inserir Smbolos que so caracteres especiais Para inserir no documento os smbolos basta: Menu Inserir Comando Smbolo Escolha o smbolo Use boto Inserir Depois Fechar
SvOutPlaceObject

que no esto disponveis no teclado.

A fonte deve estar em Wingdings para oferecer smbolos tradicionais.

Voc pode apagar o Smbolo como se fosse texto e tambm colorir, aumentar e diminuir. TEXTO EM COLUNAS formatao de um documento em colunas pode formatar tanto antes do documento ser digitado, como logo aps a digitao. Esse procedimento contempla tanto o documento inteiro como apenas trechos de textos selecionados. Quando voc aciona o Menu FORMATAR, Comando COLUNAS, aparece a caixa de dialogo que pode observar. Voc pode:

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Escolher o N de Colunas Definir Largura da Coluna

OBS: voc deve selecionar o texto antes de usar o comando formatar Colunas. No. EX: 1 Digite o texto Abaixo 2 Selecione o texto 3 Use o comando Colunas 4 Escolha 3 Colunas e OK O texto deve ser digitado at o final da linha para dar certo.
SvOutPlaceObject

O DIA DE HOJE

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A coisa mais importante que voc BORDAS E SOMBREAMENTO possui o dia de hoje. O dia de hoje, mesmo que esteja espremido entre o ontem e o amanh, deve merecer sua total prioridade. S hoje voc pode ser feliz; o amanh ainda no chegou e j muito tarde para ter sido feliz ontem. A grande maioria de nossas dores so frutos dos restos de ontem ou dos medos de amanh. Viva o dia de hoje com sabedoria: decida como ir alimentar seus minutos, o seu trabalho o seu trabalho o seu descanso e faa tudo que seja possvel para que o dia de hoje seja seu, j que ele lhe foi dado to generosamente. Respeite-o de tal maneira que, quando for dormir

dormir voc possa dizer: Hoje eu fui capaz de viver!

O Comando bordas e sombreamento, pode ser usado atravs do Menu FORMATAR, Comando BORDAS E SOMBREAMENTO. Que traz tipos de bordas para tabela, cores para as bordas e largura. Tambm possvel preencher as clulas da tabela com cores usando o SOMBREAMENTO. E colocando borda da pgina.

Tipo de bordas
Cor da borda

Largura da borda
SvOutPlaceObject

Visualizar Impresso

SvOutPlaceObject

Para exibir cada pgina como ela ficar quando impressa, clique em Visualizar impresso na Barra de Ferramentas Padro, ou Menu Arquivo comando Visualizar Impresso. Para sair do modo de visualizao de impresso e voltar visualizao anterior do documento, clique em Fechar, ou pressione a tecla ESC no teclado.
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Imprimir Voc pode imprimir o documento ativo clicando em Imprimir na barra de ferramentas padro. Ou no Menu ARQUIVO, comando IMPRIMIR. No comando Imprimir podemos definir nmeros de cpias, pginas mpares e pginas pares e intervalos pginas para impresso.

WordArt O WordArt ideal para criar textos com efeitos artsticos no documento. Com ele criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.. Para criar um texto artstico com o WordArt faa assim:

1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart... 2. Selecione um estilo para o texto artstico e clique em OK.
3. Digite o texto na caixa de dilogo. Se quiser, formate a fonte do texto.

4. Clique em OK. O texto artstico ser inserido no documento.

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Figura - Caixa de dilogo WordArt Gallery dilogo Editar texto de WordArt

Figura - Caixa de

Formatando o texto artstico Depois de criar o texto artstico, voc pode formata-lo. Enquanto ele estiver selecionado,

veremos a barra do WordArt na tela. Os botes desta barra nos permitem fazer ajustes como: WordArt Gallery: Voc escolhe um estilo pronto na galeria. Editar o texto: Voc digita o texto novamente. Forma da WordArt: voc escolhe a forma do texto artstico. Girar: voc gira a WordArt livremente. Altura de caracteres: ativo deixa maisculas e minsculas com mesma altura. Orientao, alinhamento e espaamento: alteram a distribuio do texto.

Figura - Barra de WordArt

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UTILIZAO DA INTERNET Noes Gerais
Para acessar sites da Internet voc necessita de um micro computador com um sistema operacional (Windows, Linux, etc), um dispositivo chamado modem instalado no computador ( para banda larga ou para conexo discada), uma linha telefnica (por onde trafegaro os dados ) e fazer algumas configuraes para acessar as pginas na net. Alguns portais com IG, UOL, Terra ajudam os internautas a se conectarem rede, dando suporte por telefone, ou fornecem um discador que, internauta automaticamente. Dentro das vrias utilizaes da Internet, a navegao on-line , sem dvida, a utilizao por excelncia. Navegar na Net em busca de algo ou apenas deriva uma atividade diria para milhes de internautas. A WWW um universo de pginas repletas de todos os tipos de informao e contedos. A navegao, neste mundo ciberntico, feita custa dos hyperlinks (endereos dos sites, ou pginas ) que nos transportam de pgina em pgina. Mas no s, quando conhecemos os endereos (URL) dos sites que queremos visitar a navegao direta. Para navegar na Net necessitamos de um "meio de transporte" que nos leve ao destino. So os web browsers(Internet Explorer, Mozzila, Eudora) , que se encarregam desta funo. Estes browsers ou navegadores so aplicaes informticas que permitem visualizar as pginas Web, documentos criados em linguagem HTML (HyperText Markup Language). As pginas web podem conter texto, imagens, animaes, vdeo, udio e os hyperlinks que apontam para outras pginas. Aps estas consideraes iniciais, surge-nos uma pergunta: Por onde comear a nossa navegao? Assim que iniciamos uma sesso na Internet, o nosso navegador apresenta-nos uma pgina por defeito que poder ser aquela que desejamos. Geralmente escolhe-se para ponto de partida um site com informao variada, organizada por categorias e que tambm inclua um pesquisador. Surgem assim os porteiros da Net, que nos abrem as portas deste imenso universo de informao. Portais da Net Os portais so, indubitavelmente, um excelente ponto de partida para as nossas viagens no ciberespao. Atualmente existem no Brasil alguns portais de excelente qualidade que, alm de apresentarem uma organizao temtica da informao, oferecem notcias, e-mail gratuito, praticamente configura o micro do

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acesso grtis a chats e grupos de discusso, sees de humor, astrologia, jogos, esporte, etc., e ainda inclui uma ferramenta de pesquisa. Aqui no Brasil destacan-se portais como o UOL ( www.uol.com.br ), IG ( www.ig.com.br ), o Terra ( www.terra.com.br ) alguns sites de busca e pequisa como o Google ( www.google.com.br ) e o cad ( www.cade.com.br ) sem falar numa infinidade de lojas, bancos e instituies que tambm tem suas home pages ( www.itau.com.br, www.saraiva.com.br, www.receita.fazenda.gov.br). Sobre discadores e erros freqentes de conexo. 1 - O que o Discador? O Discador um programa gratuito que auxilia o usurio a se conectar Internet. Cada provedor como UOL, IG, Terra e outros tem seus discadores, mas a funo dos discadores a mesma seja qual for o provedor de acesso que voc esteja uitlizando. As citaes abaixo exemplificam como seria o uso do discador do provedor IG, mas vale lembrar que o princpio de funcionamento dos discadores o mesmo. O Discador Ig por exemplo atualizado automaticamente, corrigindo eventuais problemas e mantendo os nmeros telefnicos atualizados. Alguns antivrus podem apresentar mensagens de tentativas de invaso. Devido a sua configurao, o Discador iG um software auto-atualizvel devido essa caracterstica o antivrus deve ser configurado permitindo que o Discador iG tenha acesso a Internet. Algumas vantagens: - Com ele voc no precisa decorar o nmero telefnico de acesso discado ao iG e to pouco se preocupar com as alteraes deste nmero. - Disca automaticamente para o(s) nmero(s) disponvel(is) na sua cidade at encontrar uma linha desocupada. - Faz autenticao automtica. Basta s digitar usurio (e-mail do iG) e senha no Discador. - Atualiza automaticamente os nmeros telefnicos das cidades e atualiza cidades aonde o iG chegou. - Mostra a velocidade de conexo, a quantidade de bytes enviados e recebidos alm do tempo de conexo. - Seu tamanho pequeno, tem por volta de 900 Kbytes, cabendo em um disquete. - No altera nenhuma configurao do seu computador. - Pede confirmao quando faz ligao interurbana, desta forma voc saber que estar pagando mais pela ligao. - Abre automaticamente seu browser.

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2 - O que preciso para instalar o Discador iG? As configuraes mnimas que seu micro precisa para que voc possa instalar o Discador iG, so as seguintes: 1. Um modem instalado e conectado a uma linha telefnica. 2. Sistema operacional Windows 95, 98, ME, 2000, XP ou NT 4. OBS: Para que voc possa instalar e usar o Discador iG no sistema operacional Windows 2000, Windows XP e Windows NT, necessrio que voc certifique-se que seja o(a) administrador(a) da mquina. Caso voc esteja conectado a uma rede, verifique com o administrador(a) o seu nvel de privilgios e informe-o(a) que voc precisa ser o(a) administrador(a) local da mquina. 3 - Como configuro meu modem para discagem de Tom ou Pulso? 1. Clique em configuraes no Discador 2. Em Discagem pode ser selecionado Tom, Pulso ou a opo de Espera de Tom que faz com o que o modem espere o Tom de Discagem. 4 - Erro 680 - Quando no h sinal de linha. 1. Verifique se os cabos esto conectados corretamente na entrada Line de seu modem. 2. Cheque se linha direta ou ramal. Se for ramal, coloque o nmero para discagem externa, com uma vrgula entre o nmero de conexo e o ramal. 3. Coloque string atx3, na dial-up dentro das propriedades do Discador iG. 4. Desabilite o cdigo de pas e cidade. 5. Verifique se a linha "Tom" ou "Pulso" e configure. 6. Desabilite o "Aguardar sinal antes da discagem". 7. Tente se conectar novamente. 5 - Erro 602 - A porta j est aberta. 1. Pressione as teclas CTRL+ALT+DEL ao mesmo tempo, selecione o item RNAAPP e clique no boto Finalizar Tarefa. 2. Desligue o computador por completo e ligue novamente. 3. Realize o diagnstico do modem, verifique se responde. Caso no responda, o modem deve ser verificado (possivelmente no esteja bem instalado ou esteja queimado) 6 - Erro 629 - Voc foi desconectado do computador para qual est discando clique duas vezes na conexo para tentar novamente. 1. Pode ser resolvido mudando a string de conexo. 2. Coloque uma string de conexo de acordo com o fabricante do modem. 3. Remova a conexo, crie uma nova e faa um teste.
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4. Caso no conclua a discagem, verifique a troca de Tom para Pulso. 5. Caso nenhum dos procedimentos 1, 2, 3 e 4 tenha dado certo, reinstale as comunicaes. Verifique se voc possui o CD do sistema operacional utilizado, caso no possua, no prossiga. 7 - Erro 630 - O computador no esta recebendo resposta do modem. 1. O modem pode estar desligado ou o computador no reconhece o modem.Verifique se o modem instalado est selecionado corretamente na Dial-up. 2. Reinstale o modem. Verifique se voc possui o driver de instalao do modem utilizado, caso no possua, no prossiga. 8 - Erro 631 - O modem foi desconectado pelo usurio. 1. Ocorreu uma perda de conexo, tente conectar novamente. 9 - Erro 645 - Erro de Autenticao Interna. 1. Verifique se a rede est completa com TCP/IP e ADAPTADOR DIAL-UP. 2. Verifique se voc esta digitando o nome de usurio e senha corretamente, verificando inclusive se o CAPS LOCK est ligado. 3. Remova a conexo e crie uma nova. 4. Reinstale Comunicaes. Verifique se voc possui o CD do sistema operacional utilizado, caso no possua, no prossiga. 10 - Erro 650 - O computador para qual esta discando no responde ao pedido de rede verifique a configurao do seu tipo de servidor nas propriedades da conexo. 1. Remova a conexo e crie uma nova. 2. Em ltimo caso, reinstale as comunicaes. Verifique se voc possui o CD do sistema operacional utilizado, caso no possua, no prossiga. 11 - Erro 666 - Seu modem ou outro dispositivo de conexo no est funcionando. 1. Verifique se h outro programa utilizando o modem, como programa de fax ou software de banco. 2. Verifique se h alguma string no compatvel com o modem, remova das configuraes adicionais. 3. Verifique se a instalao do modem esta correta. 4. Desligue o computador e ligue novamente. 5. Caso os procedimento 1,2,3 e 4 no tenham solucionado o problema, reinstale o modem. 12 - Erro 676 - A linha est ocupada - tente novamente mais tarde.
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1. Verifique o n para qual est discando. Cheque se precisa de cdigo DDD e operadora, caso o usurio esteja em outra cidade. 2. Verifique se o nmero de conexo 1500 XXXX, caso seja, voc s vai conectar se estiver falando da mesma cidade da operadora. 3. Cheque se PABX. Se for ( 0,, + nmero de conexo ) string ATX3 e desmarque aguardar sinal antes de discar nas propriedades do modem. 4. Caso no seja PABX, verifique se nas propriedades do modem est marcado acessar linha externa disque primeiro e desmarque. 5. Verifique o tipo de linha se esta marcado TOM ou PULSO e configure para o tipo de discagem de sua linha. 13 - Erro 678 - O computador para qual est discando no responde - tente novamente mais tarde. 1. Verifique se o nmero de conexo est correto, verifique se h necessidade de cdigo DDD e operadora, caso usurio esteja em outra cidade. 2. Verifique se o nmero de conexo 1500 XXXX, caso seja, voc s vai conectar se estiver falando da mesma cidade da operadora. 3. Verifique se o fio da linha telefnica esta na entrada correta, no modem LINE. 4. String para modem. 5. Desmarque aguardar sinal antes de discar e marque discagem por pulso. (muito cuidado pois este procedimento pode causar erro 678, caso ocasione isto, volte com estava antes). 6. Verifique se o modem faz handshake (barulhos parecidos com sinal de fax) e chega a verificar a senha. 7. Verifique se o fio da linha telefnica esta com mal contato. 14 - Erro 680 - No h sinal de discagem. 1. Verifique se o cabo da linha telefnica se encontra conectado corretamente no modem. 2. Verifique se a linha esta muda. 3. Verifique se a linha utiliza PABX ou se necessrio discar algo para obter a linha externa. 15 - Erro 691 - O computador para o qual voc discou no pode estabelecer uma conexo com a rede Dial-up. 1. A senha ou o login no foi digitado corretamente. Redigite o login e a senha corretamente e tente novamente. 16 - Erro 718 - Erro de autenticao interna. 1. Remova e adicione novamente a conexo Dial-up.
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2. Verifique status da operadora local do provedor. 3. Verifique se a rede do Windows est completa, com no mnimo o Adaptador Dial-Up e o TCP/IP. 4. Reinstale Comunicaes. Verifique se voc possui o CD do sistema operacional utilizado, caso no possua, no prossiga. 17 - Erro 720 - O acesso a rede dial-up no consegue negociar um conjunto compatvel de protocolos, especificados no tipo de servidor. 1. Remova a conexo. 2. Reinstale Comunicaes. Verifique se voc possui o CD do sistema operacional utilizado, caso no possua, no prossiga. 3. Crie uma nova conexo e tente novamente ou utilize o Discador iG. 18 - Como insiro uma String em meu modem? 1. Clique no boto configuraes. 2. Clique no boto configuraes adicionais. 3. Digite a string adequada para o seu modem e clique no boto confirmar. 19 - Como realizo o diagnstico do modem? 1. Clique no menu "Iniciar" do Windows. 2. Clique em "Configuraes". 3. Clique em "Painel de Controle". 4. D dois cliques no cone "Modem". 5. Entre na pasta Diagnstico. 6. Selecione a porta que esta instalada seu modem e clique no Boto Mais informaes. 20 - Como reinstalo as comunicaes do Windows? 1. Clique no menu "Iniciar" do Windows. 2. Clique em "Configuraes". 3. Clique em "Painel de Controle". 4. Clique no cone Adicionar/Remover Programas e entre na pasta Instalao do Windows. 5. Desmarque a opo Comunicaes e clique em Ok. 6. Clique novamente no cone Adicionar/Remover Programas e entre na pasta Instalao do Windows. 7. Marque a opo Comunicaes e clique em Ok.

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8. Isso far com que as Comunicaes do Windows sejam instaladas novamente e ser solicitado o CD do Windows para cpia dos arquivos do CD, insira o CD do Windows no CD-ROM e clique em Ok. 9. Caso aparea uma Caixa perguntando se deseja manter o arquivo existente, clique em SIM, o Windows mostrar uma caixa dizendo que a Rede Dial-Up foi instalada e depois perguntando se voc quer Reiniciar seu computador, clique em SIM. 21 - Como verifico os protocolos da rede? 1. Clique no menu "Iniciar" do Windows. 2. Clique em "Configuraes". 3. Clique em "Painel de Controle". 4. Clique em Rede. 5. Na pasta Configurao deve estar presentes no mnimo o Adaptador Dial-Up e o "TCP/IP. 22 - Como verifico o Tipo do Servidor? 1. Clique no cone "Meu computador". 2. Clique em "Acesso a Rede Dial-Up". 3. Clique com o boto direito no cone da conexo do iG e clique em Propriedades. 4. Entre na pasta Tipo do Servidor. 5. No Tipo de Servidor de Rede Dial-Up selecione PPP: Internet, Windows NT Server, Windows 9x nas Opes Avanadas marque somente Ativar compactao de software nos Protocolos de Rede permitidos marque somente o TCP/IP. 23 O que erro de CRC? 1. Limpe o Cache do Internet Explorer aberto ( Iniciar > Configuraes > Painel de Controle, clicar no cone Opes Internet > Excluir Cookies > boto ok ). 2. Baixe novamente o Discador iG, feche os browsers abertos e execute a instalao. 24 - Como salvo o Discador em disquete? Para salvar o Discador em disquete, basta clicar em Discador iG na Central do Cliente. Ser aberta uma janela para voc fazer o download. 1. Clique na opo "Salvar"; 2. Abrir uma janela onde voc poder selecionar a unidade de disco que voc deseja salvar (na maioria dos computadores, o driver de disquete a unidade A); 3. Clique em "Salvar" e aguarde o download do Discador. 25 Como atualizo o Discador iG?
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O Discador IG atualizado automaticamente, corrigindo eventuais problemas e mantendo os nmeros telefnicos atualizados. Alguns antivrus podem apresentar mensagens de tentativas de invaso, devido a sua configurao. Desta forma, o antivrus deve ser configurado permitindo que o Discador iG tenha acesso a Internet para futuras atualizaes.

CORREIO ELETRNICO

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O conceito de correio eletrnico vem do antigo conceito de correio, onde voc recebe ou envia cartas, mas na Internet esse conceito mudou apenas na forma como essas correspondncias so enviadas ou recebidas. H duas maneiras de se enviar / receber e-mails pela net, so atravs do browser (na pgina do provedor) ou programas de e-mails (Outlook Express). Como configurar seu Outlook Express para receber seus e-mail no computador Nesses exemplos estamos considerando o provedor de acesso a Internet como o UOL, mas voc dever substituir o UOL pelo nome do seu provedor de acesso. Siga o procedimento abaixo: Abra o Outlook Express; Clique em "Ferramentas" (Tools) e selecione "Contas" (Accounts) Na nova janela, clique em "Adicionar" (Add), selecione "E-mail" (Mail) e clique em "OK" Voc vai ver a primeira tela da adio de e-mail ao Outlook Express No campo "Nome" (Name) coloque seu nome Clique em "Prximo" (Next)

Na tela seguinte basta informar seu e-mail no UOL: Coloque seu e-mail do UOL nesse campo Clique em "Prximo" (Next)
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Voc vai ver a tela de definio de servidores de e-mail: No menu superior, selecione POP3. No primeiro campo, coloque pop3.uol.com.br No segundo campo, coloque smtps.uol.com.br Clique em "Prximo" (Next)

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Na prxima tela voc informa seu nome de usurio e senha. Para sua comodidade, pode ativar a opo "Salvar senha", para no ter de inform-la a cada acesso. Ao clicar em "Prximo" (Next) voc ver a tela que confirma o sucesso da configurao. Clique em "Finalizar" (Finish) e, na janela de Contas, clique duas vezes sobre a conta que voc acabou de configurar:

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Na tela de Propriedades, clique na guia "Servidores" (Servers) e siga as instrues. Selecione a opo "Meu servidor requer autenticao" Clique em "Configuraes" (Settings)

Uma nova janela vai se abrir. Basta selecionar a primeira alternativa. O programa vai utilizar as mesmas informaes adicionadas nas configuraes anteriormente feitas.

Pronto, seu Outlook Express est pronto para enviar e receber mensagens
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Dicas extra de como personalizar seu Outlook Express

Nesses exemplos estamos considerando o provedor de acesso a Internet como o UOL, mas voc dever substituir o UOL pelo nome do seu provedor de acesso, que pode ser, UOL, Terra, IG, etc.... Como configurar meu programa de correio no Outlook Basicamente, voc precisa configurar seu programa para usar pop3.uol.com.br como servidor de recebimento de e-mails e smtps.uol.com.br como servidor de envio de mensagens (neste caso preciso ativar a autenticao para envio de e-mail em seu programa). 1. O que correio eletrnico? O correio eletrnico um dos servios mais utilizados na Internet. Com ele voc pode receber e enviar mensagens de maneira rpida e eficiente. 2. Como fao para ler meus e-mails pelo UOL? O Webmail permite que voc acesse suas mensagens de qualquer computador, em qualquer lugar do mundo. Basta acessar a pgina http://email.uol.com.br/. Caso voc tenha um programa para receber correio eletrnico (e-mail) em seu computador, basta apenas configur-lo para usar seu e-mail UOL. No comeo desta pgina h a indicao de como fazer isso no tpico "Como configurar meu programa de correio". s escolher o programa de e-mail que voc tem instalado e seguir o manual. 3. Quais so as vantagens do Webmail? Com o Webmail voc no precisa ter um correio eletrnico instalado no seu computador. Basta ter um navegador e acessar a pgina http://email.uol.com.br/, no importa onde voc estiver. 4. Como fao para entrar no Webmail? Para acessar o Webmail, tambm conhecido por Webmail, muito simples. Clique em Webmail, na pgina principal do UOL. Coloque seu e-mail e senha e clique em OK. Pronto. Assim voc ter sua disposio todos os recursos que o Webmail oferece. 5. Existe limite para envio e recebimento de e-mails no UOL? Atravs do UOL voc no tem nenhum limite para envio ou recebimento de e-mails.

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6. Para que serve o campo "Para:" na caixa redigir mensagem do Webmail e Outlook Express? No campo "Para" voc coloca o endereo eletrnico (aquele endereo que tem o @) da pessoa para quem voc deseja enviar a sua mensagem. 7. Para que serve o campo "C/C:" na caixa redigir mensagem do Webmail e Outlook Express? No campo "C/C" voc acrescenta os endereos eletrnicos para onde deseja enviar cpias das mensagens. 8. Para que serve o campo "C/O:" na caixa redigir mensagem do Webmail e Outlook Express? No campo "C/O" (cpia oculta) voc digita endereos eletrnicos que no sero vizualizados pelos outros destinatrios. 9. Como anexar arquivos no correio eletrnico? Para enviar arquivos anexados ao e-mail -que podem ser imagens, programas etc- faa o seguinte: a. Clique o cone de um clipe ("Inserir arquivo") na barra de botes da janela em que se est escrevendo o e-mail. b. Encontre, na caixa de dilogo, o arquivo desejado no disco e d um duplo clique sobre ele. c. Voc pode anexar quantos arquivos quiser em um nico e-mail. Repita o procedimento acima para cada arquivo a ser anexado. d. Quando enviar a mensagem, os arquivos iro todos juntos. 10. Como anexar arquivos no Webmail? a. Clique no menu "Escrever" b. Em seguida, clique na opo "Anexar", voc ser redirecionado para uma tela onde, ao clicar a opo "Procurar", voc poder localizar o arquivo que deseja anexar. c. Selecione o arquivo que deseja e clique em "Abrir". d. Ento selecione a opo "Incluir" e, finalmente, selecione "Concluir". e. Voc ser redirecionado novamente para a caixa "Escrever mensagem", onde ser acrescentado o nome de seu arquivo no campo "Anexos". f. Termine de redigir sua mensagem e clique em "Enviar". 11. O que so antivrus?

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So as vacinas para os vrus de computador. Essas vacinas so programas antivrus, que podem ser usados tambm como um antdoto em mquinas j infectadas. Existem vrias alternativas no mercado, atualizadas constantemente. 12. Como fao para me proteger dos vrus por e-mail? No existem vrus de e-mail. O que existem so vrus escondidos em programas anexados ao email. Voc no infecta seu computador apenas por ler uma mensagem de correio eletrnico escrita em formato texto. Mas evite ler o contedo de arquivos anexados, sem antes certificar-se de que eles esto livres de vrus. Salve-os em um diretrio e passe um programa antivrus atualizado. S depois abra o arquivo. 13. Por que sempre que abro o Outlook Express sou desconectado do UOL? O Outlook Express possui uma configurao, que sendo ativada, faz voc ser desconectado logo aps ler suas mensagens. Para desativ-la, siga os seguintes passos: a. Clique no meu "Ferramentas". b. Clique em "Opes". c. Clique em "Conexo". d. Desmarque a opo "Desligar aps enviar e receber" e clique em "OK". 14. Como resolvo problemas de envio de mensagens do UOL pelo Outlook? Para resolver problemas de envio de mensagens, verifique se o protocolo de envio do UOL est configurado corretamente: a. Clique no menu ferramentas do Outlook. b. Clique em "Contas". c. Selecione a guia "Correio". d. D dois cliques na conta configurada. e. Clique na caixa de dilogo no menu "Servidores". f. Acrescente em minsculo na caixa mensagens enviadas SMTP: smtp.uol.com.br 15. Como resolvo problemas de recebimento de mensagens do UOL pelo Outlook? Para resolver problemas de recebimento de mensagens, verifique se o protocolo de recebimento do UOL est configurado corretamente: a. Clique no menu ferramentas do Outlook. b. Clique em "Contas". c. Selecione a guia "Correio". d. D dois cliques na conta configurada. e. Clique na caixa de dialogo no menu "Servidores".
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f. Acrescente em minsculo na caixa mensagens recebidas POP3: pop3.uol.com.br 16. Como crio identidades dentro do Outlook para minhas contas do UOL? As identidades so utilizadas no Outlook Express para que voc possa ter caixas de entrada separadas. Por exemplo, se voc e mais algum na sua casa utiliza uma conta de e-mail, os dois podero baixar os e-mails no Outlook Express sem misturar as mensagens. Para isso, basta criar uma identidade para cada um. Ao iniciar o programa, ele pergunta qual a identidade que deve ser aberta. Para criar uma identidade faa o seguinte: a. Clique no boto "Novo", digite o nome do usurio desta nova identidade e depois clique OK. b. O Outlook perguntar se voc deseja alternar para esta nova identidade. c. Clique "Sim". d. Quando outro usurio quiser utilizar sua caixa postal prpria, basta clicar em "Arquivo" e "Alternar identidade". e. Ao entrar em sua identidade, o usurio precisar criar sua conta de e-mail, como na primeira vez em que utiliza o Outlook Express. f. Vrias identidades podem ser criadas, uma para cada usurio. 17. Como configuro minha senha do meu e-mail do UOL no Outlook? O Outlook permite que voc configure sua senha para que, posteriormente, voc no precise digit-la novamente. Para configurar sua senha faa assim: 1. Clique no Menu "Ferramentas". 2. Clique em "Contas". 3. Clique no menu "Correio". 4. Clique duas vezes na conta configurada. 5. Na caixa de propriedade de sua conta, clique em "Servidores". 6. No campo senha, acrescente sua senha. 7. Clique em "OK" para gravar sua configurao. 18. O que tenho de verificar quando ocorre erro de destinatrio? O Outlook traz a mensagem de erro quando o endereo eletrnico do destinatrio est incorreto. Basta verificar se o endereo foi digitado corretamente. 19. Como fao para que o Outlook verifique minhas mensagens a cada 1 minuto? Pelo Outlook Express possvel que voc configure o tempo para verificao de mensagens. Faa a seguinte configurao: a. Clique em "Ferramentas". b. Clique em "Opes".
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c. Clique no menu "Geral". d. Marque a opo:"Verificar se h novas mensagens a cada (x) minutos". e. Acrescente na caixa disponvel o tempo escolhido para verificar as mensagens. f. Clique em "OK". 20. Como fao para o Outlook desconectar assim que verificar mensagens? Para que sua conexo no fique ativa, o Outlook permite que voc configure o programa para ser desconectado aps a chegada de todas as suas mensagens. Para ativar esta opo siga os passos abaixo: a. Clique no menu "Ferramentas". b. Clique em "Opes". c. Clique em "Conexo". d. Marque a opo "Desligar aps enviar e receber". e. Clique em "OK". 21. Quantas contas do UOL podem ser configuradas no Outlook? Voc poder configurar quantas contas do UOL desejar. Veja como no item 16 . 22. Como configuro meu endereo de e-mail do UOL como padro pelo Outlook Express? O Outlook permite que voc configure quantas contas de e-mail desejar e ainda que voc escolha qual ser a padro, ou seja a conta principal a ser utilizada. Para configurar sua conta como padro siga os passos abaixo: a. Clique em "Ferramentas". b. Clique em "Contas". c. Clique na pasta "Correio". d. Selecione a conta que deseja que seja a padro. e. Clique no boto "Definir padro". f. Voc notar que ao lado da conta que escolheu ser acrescentado a palavra padro. 23. Como configuro o Outlook para fazer uma cpia de suas mensagens do UOL na pasta "Itens enviados"? O Outlook Express permite que voc mantenha uma cpia de suas mensagens enviadas. Para isto faa a seguinte configurao: a. Clique em "Ferramentas". b. Clique em "Opes". c. Clique na pasta "Enviar". d. Marque a opo "Salvar cpia das mensagens enviadas em itens enviados".
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e. Clique em "OK". 24. Como evito e-mails indesejados e spam pelo UOL? O UOL permite que voc bloqueie mensagens indesejadas. Para isso, basta usar o AntiSpam UOL -um programa que elimina automaticamente vrus, correntes e pornografia da sua caixa postal. 25. Como fao para redigir mensagens de minha conta no UOL pelo Outlook Express? Quando voc clicar no boto "Redigir mensagem" abre-se uma janela para composio de uma nova mensagem. Sempre que voc for escrever para algum, clique neste boto. Preencha os campos "Para" e "Assunto", escreva sua mensagem e clique em "Enviar". 26. Como fao para "Responder ao autor" pelo Outlook Express? Ao receber uma mensagem que voc deseja responder, basta selecion-la na caixa de entrada e clicar no boto "Responder ao autor". Assim voc ir preparar uma janela de composio com o endereo do destinatrio j preenchido. Este recurso serve para facilitar o envio da resposta. 27. Como fao para "Responder a todos" pelo Outlook Express? Se voc recebeu uma mensagem de correio e, alm de voc, vrias pessoas tambm a receberam, basta clicar o boto "Responder a todos" para que todos recebam sua mensagem de resposta. 28. Como fao para "Encaminhar mensagem" pelo Outlook Express? Este boto serve para redirecionar uma mensagem recebida para outro endereo. Basta clic-lo e depois clicar em "Enviar". 29. Para que serve o boto "Enviar e receber" no Outlook Express? Esta opo serve para pedir ao Outlook que verifique no servidor se existe novas mensagens para sua caixa postal. Ele tambm ir enviar as mensagens que esto na sua caixa de sada. 30. Para que serve o boto "Excluir" do Outlook Express? Ele envia a mensagem selecionada para a pasta "Itens excludos". A mensagem excluda fica armazenada at que voc, se desejar elimin-la definitivamente, a exclua desta pasta. 31. Para que serve o boto "Catlogo de endereos" no Outlook Express? Funciona como um caderno de telefones e endereos para que voc armazene todos os e-mails (endereos eletrnicos) que desejar.
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32. O que a "Caixa de entrada" do Outlook? A Caixa de entrada de seu Outlook armazena os e-mails que foram recebidos. Por ela voc pode selecionar a mensagem e responder assim que desejar. 33. O que a "Caixa de sada" do Outlook Express? o local onde ficam armazenados os e-mails que sero enviados quando voc clicar em "Enviar e receber". 34. O que a pasta "Itens enviados" no Outlook Express? Esta pasta no Outlook armazena uma cpia dos e-mails que j foram enviados. 35. O que a pasta "Itens excludos" no Outlook Express? Esta caixa armazena os e-mails que foram excludos da "Caixa de entrada". 36. Para que serve a pasta "Rascunhos" no Outlook Express? Nesta caixa possvel guardar as mensagens que voc comeou a escrever, mas no terminou. Voc pode guardar uma mensagem que ainda est pela metade clicando em "Arquivo", e depois em "Salvar". 37. Como fao para redirecionar mensagens pelo UOL para suas outras contas de e-mail? a. Basta entrar no "Webmail" e selecionar a opo "Redirecionar mensagens". Acrescente seu email e senha e depois clique em "OK". b. Clique em "Configurar" e selecione a opo "Redirecionamento". c. Marque o quadro "Ativar redirecionamento". d. No campo "Redirecionar para" acrescente o e-mail completo para onde sero redirecionadas suas mensagens.

NOES GERAIS DE OPERAO DA PLANILHA EXCEL

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Introduo: Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada juno de uma linha com uma coluna chama-se clula, que a unidade bsica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha. Exemplo: A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1. Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm de impresso. As planilhas ficaram na histria como umas das que levaram a microinformtica para frente, Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no incio da dcada de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos. E com a criao do ambiente grfico Windows, foi lanado o Excel, o qual j dominou o mercado, agora com o lanamento do Windows 95, 98, XP e atualmente com o Vista, vem sempre uma verso pouca coisa mais atualizada do Excel. Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo mais utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc. O que o MICROSOFT EXCEL: Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel est no fato de que os valores e textos armazenados nele pode ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande nmero de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessrio. A tela do Excel composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o nome do arquivos e os botes que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, esto a barra de menus, a barra de ferramentas padro e a barra de formatao.

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Logo abaixo da barra de formatao est a barra de frmulas que dividida em trs partes: a primeira parte contm a indicao do endereo atual do ponteiro de clulas; a segunda parte contm os botes de entrada e cancelamento que so reconhecidos respectivamente por um tique ( ) e por um xs (X), que s aparecem no momento da digitao; e a terceira parte est sempre mostrando o contedo da clula atual que tambm usada para a digitao ou alterao de um valor ou texto para um clula. A baixo da barra de frmulas est a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela composta por barras de rolagem e horizontal, alm da indicao do nome de cada uma das colunas e o nmero de cada uma das linhas. Um pouco mais abaixo est a barra de status que exibe informaes sobre os estado atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra de menus do Excel. J o lado direito da bar a de status contm uma srie de quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se esto ou no ativas. Como acessar o Excel: Estando com o computador ligado e usando o Windows 95, clique Inicar, Programas e Microsoft Excel. Como sair do Excel: Para sair do Excel, voc pode fechar a janela, conforme visto no Windows 95, ou selecionar a opo Sair do menu Arquivo. - Saia do Excel. - Entre no Excel novamente. O que uma Clula: Clula o nome dado ao retngulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada clula tem o seu endereo particular que formado pela letra da coluna mais o nmero da linha que a originou. Por exemplo, a clula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 10 reconhecida pela endereo A10. O ponteiro de clula nada mais do que aquele retngulo formado por linhas mais grossas e que est sempre indicando a clula onde estamos trabalhando no momento.
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Como mover o ponteiro de clula da planilha: H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado. - Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada. - Com o teclado podemos usar as seguintes teclas: Tecla Seta para baixo Seta para cima Seta para direita Seta para esquerda Home Ctrl + Home PgUp PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Movimentao uma clula abaixo uma clula acima uma clula direita uma clula esquerda clula na coluna A da linha atual primeira clula da planilha (A1) uma tela acima na mesma coluna uma tela abaixo na mesma coluna uma tela esquerda na mesma linha uma tela direta na mesma linha primeira clula ocupada direita na mesma linha primeira clula ocupada esquerda na mesma linha primeira clula ocupara acima na mesma coluna primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para identificar a clula ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas. Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada. muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, basta digitar o contedo. O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias: 1. um nmero 2. um texto ou um ttulo 3. uma frmula 4. um comando
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O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula. Construa a planilha abaixo:

Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows que usamos esta configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula. Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes. Entrada de Texto: Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita. Veja o exemplo abaixo:

Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est digitado somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automtico de Texto.
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Retorno Automtico do Texto: Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a clula em que voc deseja digitar o texto, e ative o comando formatar/clulas, como mostra a figura abaixo:

Este comando abre uma caixa de dilogo referente a formatao do contedo de uma clula. D um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok. Veja a figura abaixo:

Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e observe que ,a medida que o texto digitado, as palavras so deslocadas, veja o exemplo abaixo:
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Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas. Texto de Nmero: Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero.

Veja o exemplo abaixo:

Observe que o nmero que est na clula A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula A2), como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal do acento agudo (). Como alterar o contedo de uma clula:

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Primeiramente, preciso posicionar o ponte sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na barra de frmulas. Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Posicione o ponteiro do mouse na as letras das colunas), moldura da planilha (onde esto

sobre a borda direita da coluna cuja largura voc deseja modificar.

Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la largura que voc deseja. Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa de dilogo, escolha a opo largura. Veja afigura abaixo:

Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a largura da coluna, observe a caixa de dilogo abaixo:

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Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova largura. O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleo.

Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando Coluna/Largura Padro e a largura da coluna voltar ao normal. Alterando a Altura da Linha: Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a alterao da largura da coluna. Como alterar o tamanho da fonte de letra:

Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista voc deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.
Como alterar o tipo da fonte de letra:

Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos. Desta lista voc deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.
Como alterar o estilo da fonte: Existem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel:

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NEGRITO, ITLICO e SUBLINHADO Para usar um deste estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de clulas desejada e clicar nos respectivos cones da barra de formatao. Como alinhar os dados dentro das clulas:

Ao digitar uma informao para uma clula, o Excel usa o alinhamento padro
para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na clula a ser alterada e clique em um dos botes de alinhamento: ou esquerda, ou direita, ou ao centro. Clulas do tipo numrico que ainda no tenham sido formatadas tambm podem ser modificadas no seu alinhamento. Como Desfazer e Repetir alteraes: Quando voc quiser desfazer a sua ltima entrada de dados ou o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/voltar na barra de menu ou d um clique sobre o boto Voltar, que est localizado na Barra de Ferramentas padro. O comando voltar mostra a ltima ao executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, voc deve ativ-lo logo aps a operao que deseja desfazer. Se voc quiser repetir o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/Repetir na barra de menu ou d um clique sobre o boto Repetir, que est localizado na Barra de Ferramentas padro ao lado do boto Voltar. Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho: Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, voc deve selecion-la, dando um clique sobre a guia que corresponde a planilha que voc deseja excluir, e ativar o comando de menu Editar/Excluir Planilha. Como mostra a prxima figura:

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Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o nome. Criando uma nova planilha: Se voc quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda no abriu nenhuma planilha do disco, pode comear a criar. Se voc j iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser comear uma nova, clique no boto Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda no tenha sido gravado, o Excel perguntar se deseja salvar as alteraes. Centralizando o ttulo da planilha: Certifique-se de que o ttulo foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da clula onde est digitado o ttulo at a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do ttulo. A seguir, clique no boto de Centralizar. Centralize o ttulo e o subttulo da planilha. Selecionando Intervalos (Grupos) de clulas: Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um agrupamento de clulas, ao invs de uma clula, somente. Para evitar ter que aplicar a operao para cada clula
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individualmente, voc pode destacar todas as clulas e faz-la para o grupo todo. um processo bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho. Para selecionar clulas utilizando o mouse: Primeiro, posicione o ponteiro de clulas na clula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o boto esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar clula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento solte o boto do mouse. Pronto, est feita a seleo do grupo de clulas. Usando o teclado: Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na clula mis a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo do grupo de clulas a ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo estar selecionado. Obs.: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada com o mouse ou com o teclado.

Movendo clulas ou faixas de clulas: Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto os botes da barra de ferramentas padro, como as opes do menu Editar e as opes do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no boto direito do mouse sobre a rea da planilha. Ns usaremos os botes da barra de ferramentas padro por ser de fcil assimilao e padro para todos os programas do Windows. Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar, voc deve primeiramente selecion-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupo para a rea de transferncia. Uma moldura de tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo ter que ser movido. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser transferido para a nova posio. Obs.: Aps ter clicado no boto Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. Copiando clulas ou faixa de clulas:

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Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo de clulas a ser copiado. Em seguida clique no boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Uma moldura com tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo dever ser copiado. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio.

recortar

copiar

colar

possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma faixa com vrias clulas, utilizando o mesmo procedimento. A nica diferena que voc selecionar apenas uma clula para copiar e uma faixa com vrias clulas para Colar. Obs.: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. A ala de preenchimento: Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de preenchimento e arraste na direo desejada indicando o nmero de cpias. Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a extenso da seqncia. Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia. Como Programar o Auto Preenchimento: O Auto Preenchimento nada mais que uma lista de seqncias pr-programadas que o Excel possui, sendo que voc tambm pode acrescentar listas ou seqncias prprias que costuma utilizar no seu dia a dia.

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Par utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu ferramentas o comando opes, note a abertura da caixa de dilogo Opes. D um clique sobre a guia listas para ativ-la. Veja a figura abaixo:

Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includas e nota que os dias da semanas e meses esto l. No item Nova lista, que j vem selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula. Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder utilizar a nova lista no auto preenchimento. 1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento. Vendas Cdigo Nome 101 Joo Bertoldo 201 Arnoldo Ribafrades 301 Osmaralho Felisberto 401 Marivaldina Esquinigrena 501 Juvenaldo Ostrogofrindo 601 Esmerlindo Jubaribi Janeiro Fevereiro Maro Abril 500 600 700 800 100 200 300 400 1 5 9 13 14 23 32 41 10 12 14 16 4 8 12 16

Apagando clulas ou faixa de clulas: Para apagar o contedo de clulas, selecione a clula ou o grupo de clulas e pressione a tecla Delete (ou Del). O contedo das clulas imediatamente apagado.
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EXERCCIOS: 1) Crie a Planilha a seguir:

Formatao de Clulas:

Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado. Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de Milhares. Construindo uma planilha: Analise a seguinte planilha:

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Para construir acima, siga os passos a seguir: 1) Coloque o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o ttulo todo em maisculo; 2) Coloque o ponteiro de clulas na clula A3 e digite o subttulo tambm em maisculo; 3) Digite na clula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas clulas A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6; 4) Digite nas clulas B5 a palavra JANEIRO, na clula C5 a palavra FEVEREIRO e na clula D5 a palavra MARO, todas as linhas direita; 5) Digite os valores nos seus devidos lugares; 6) Altere a largura das colunas at que elas fiquem do tamanho adequado; 7) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16; 8) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14; 9) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e coloque o seu contedo em negrito; 10) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e coloque o seu contedo em itlico. Correo Ortogrfica: O Excel tem um corretor ortogrfico, o funcionamento dele semelhante ao corretor ortogrfico do Word for Windows. Para utilizar o corretor ortogrfico, selecione uma nica clula se voc quer verificar a ortografia da pasta inteira; selecione uma faixa se voc quer verificar uma parte da planilha, como por exemplo um grfico; ou ainda, selecione uma nica palavra ou expresso na barra de frmulas para verificar palavras individuais. Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que voc deseja, pressione o boto Verificar Ortografia ou use no menu Ferramentas o comando Verificar Ortografia. Se o verificador de ortografia encontrar algum erro, ele, lhe apresentar a seguinte caixa de dilogo:

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Na caixa de dilogo acima voc pode optar pela opo ignorar o erro, usando o boto Ignorar. Substitu-lo pela ortografia correta mostrada na caixa sugestes, usando o boto alterar, ou incluir a palavra no dicionrio, usando o boto adicionar. Depois de terminada a correo ortogrfica, o verificador ortogrfica apresenta a seguinte caixa de dilogo:

Pressione o boto de Ok, e a ortografia da sua planilha ou clula est pronta. Salvando a Planilha: Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco de ser perdido at o documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Voc ter que recomear tudo de novo, desde o princpio. Para se manter afastado de catstrofes desse tipo, suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua planilha imediatamente aps ter introduzido nela qualquer informao valiosa. Para gravar a planilha, clique no boto do disquete ou selecione a opo Salvar do menu Arquivo. Sempre que voc grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de dilogo chamada Salvar Como. Selecione o diretrio onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois s clicar sobre o boto Ok e a planilha ser salva no diretrio selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel no mais exibe a caixa de

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dilogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a opo Salvar Como do menu Arquivo.

Abrindo uma planilha j existente: Sempre que voc desejar fazer alteraes em uma planilha criada anteriormente e armazenada em disco, ser necessrio primeiro abr-la, ou seja, traz-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique no boto Abrir Planilha Existente ou selecione a opo abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel exibe a caixa de dilogo Abrir Planilha, muito semelhante caixa de dilogo Salvar Como. Nesta caixa voc deve selecionar o diretrio e informar o nome da planilha a ser recuperada ou selecion-la na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida, clique no boto Ok para que a planilha seja trazida para a tela do Excel. Abra a planilha de nome TABELA gravada anteriormente. EXERCCIOS: Construa a planilha a seguir:

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Usando frmulas no Excel: As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc definir adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. como dispor de um batalho de escravos dceis, rpidos e, o que melhor, inteligente. Sempre que voc for digitar uma frmula em uma clula, obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de igual (=). As frmulas se constituem de endereos de clulas, operadores aritmticos e, ocasionalmente, valores. Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os seguintes: + (Sinal de mais) para adio; - (Sinal de menos ou hfen) para subtrao; * (Asterisco) para multiplicao; / (Barra) para diviso ; ^(Acento circunflexo) para potenciao; Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a clula C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os trs valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1. Outros exemplos de frmulas: Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1 Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1 Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1 Frmulas especiais pr-definidas pelo Excel (Funes):

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Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto. aconselhvel digitar o nome da funo e o nome das clulas em maisculo. = SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MDIA() : Calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas. Ex.: =MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. Ex.: = RAIZ(A1) EXERCCIOS: Construa a planilha a seguir:

Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8 Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F12 Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12) Embelezando suas planilhas:

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As linhas de grade exibidas na sua planilha so simplesmente referncias, que tm por objetivo auxiliar o usurio a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas voc pode optar por imprimi-las ou no junto com os dados da planilha. Para destacar sees especficas da planilha, voc pode acrescentar bordas ou sombreados a suas clulas. No confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realar uma determinada faixa de clulas, com as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das clulas na planilha. As bordas acrescentadas com propsitos estticos sero impressas mesmo que voc decida no imprimir as linhas da grade da planilha. Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas s clulas, remova as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opo Opes e, na caixa de dilogo que ser aberta, desativar a opo Linhas de Grade. Caso deseje colocar novamente as linhas de grade s repetir o processo e ativar a opo linhas de grade. Para envolver um grupo de clulas com bordas, destaque o grupo e clique no boto Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado. EXERCCIOS: 1. Construa a planilha a seguir, mas s desative as linhas de grade quando for inserir as bordas.

Alterao da Cor do Texto: Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao de cores. A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor da Fonte, que est

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localizado na barra de formao. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da fonte, que preta como padro. Para selecionar outra cor, d um clique sobre a seta que est ao lado do boto para abrir a caixa de seleo de cores. Alterao da Cor de Fundo da Clula: Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d um clique sobre a seta ao lado do boto Cor. Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc estiver usando uma impressora colorida. Como Centralizar um Texto nas Clulas: Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar ttulos em vrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo, selecione as clulas na qual voc deseja que o ttulo seja centralizado e pressione o boto centralizar nas colunas. Pronto! O ttulo da sua planilha j est centralizado. Caixa de dilogo Formatar Clulas: Alem da barra de ferramentas de formatao que a forma mais rpida de fazer a formatao de uma clula ou uma faixa de clulas, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando clulas. Veja a figura seguinte:

Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo com cinco pastas, sendo as mais utilizadas a de formatao de nmeros e a de formatao de texto.

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Veja abaixo a pasta fontes que ser a primeira que veremos:

Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo efeitos, ative qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amostra est como voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D um clique sobre o boto de Ok ou pressione a tecla Enter. Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de clula pela barra de ferramentas formatao. Veja abaixo a pasta de Alinhamento:

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Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na rea Orientao, voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado. Agora veremos a pasta nmero, observe a figura abaixo:

Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta, selecione uma clula ou uma faixa de clulas
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que contenha nmeros. Na lista categorias, selecione o tipo de nmero que voc deseja formatar. Na lista cdigos de formatao escolha um cdigo e observe que ir aparecer um exemplo abaixo da rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modifica um cdigo. Pressione o boto de Ok e sua formatao de nmeros est concluda. Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na barra de ferramentas formatao.

Vamos ver agora a pasta padres:

Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas e escolha a cor desejada. Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatao.

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Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua clula ou em sua planilha. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a borda ser introduzida. A rea estilho, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda. Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser colocada na cula ou faixa de clulas que voc selecionou. Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na Barra de ferramentas formatao.

Imprimindo uma planilha: Depois de construda a planilha, completada com dados e frmulas ajustada esteticamente, natural que voc queira imprimi-la. Antes, porm, de iniciar a impresso, necessrio checar como que ela sair no papel. O Excel possui um recurso chamado ajustar as margens e ver na tela como ser a impresso no papel.

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Para imprimir usando todas as definies padres do Excel, voc pode clicar no boto Imprimir, ou selecionar a opo Imprimir do menu Arquivo e clicar Ok. Para imprimir mais de uma cpia da planilha, na caixa de dilogo Imprimir, digite a quantidade desejada. Para imprimir somente algumas pginas, selecione a opo Pginas e digite a pgina inicial e final nas caixas de texto de e at. Em seguida, clique no boto Ok. Para ver na tela como sair a impresso antes de imprimir a planilha, clique no boto Visualizar Impresso. Para alterar as margens, clique sobre o boto Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda, direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabealho e rodap, por exemplo, devemos clicar sobre o boto Configurar para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina, onde poderemos optar por clicar os botes Cabealho ou Rodap para defini-los ou exclu-los. Para definir se a impresso ser no estilo retrato ou paisagem, se a largura e altura da planilha devero ser ajustadas para uma pgina ou se dever ser impressa no seu tamanho normal, sendo partida em pginas, basta selecionar os referidos botes. Depois de tudo alterado, no esquea de clicar o boto Ok da caixa de dilogo Configurar Pgina. Para visualizar diversas pginas, caso sua planilha seja bastante grande, clique os botes Anterior ou Prximo da janela da Impresso Prvia. Depois s clicar o boto Imprimir e sua planilha ser enviada para a impressora.

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Obs. 1: Caso sua planilha seja muito grande e no caiba em uma nica folha, o Excel a dividir em pginas da seguinte forma: primeiro para baixo e depois para o lado. Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedao da planilha voc ter que clicar no boto Configurar Pgina da Janela Imprimir e, na janela Configurar Pgina, clicar o boto Planilha. Na caixa de texto rea de Impresso informe a rea a imprimir no formato clula superior e esquerda: clula superior direita (por exemplo: B5 : D10). Clique Ok para voltar janela Imprimir. Obs. 3: Caso deseje verificar se voc no errou nada durante a digitao dos ttulos e de qualquer texto que voc tenha digitado, basta posicionar o ponteiro de clulas no clula A1, abrir o menu Ferramentas e clicar sobre a opo Verificar Ortografia. O Excel ir parar na primeira palavra desconhecida que ele encontrar, dando possibilidades para voc de trocar a palavra por uma outra sugerida, ou corrigir que est errada e coloc-la de volta na planilha, ou ainda ignorla caso esteja correta. Sempre antes de imprimir uma planilha bom verificar a ortografia.

EXERCCIOS: 1. Construa a planilha a seguir:

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Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3) Md. Bim. 2 = Mdia (N1 : N3) Md. Final = Mdia(Bim1;Bim2) 2. Faa a correo ortogrfica e depois Imprima esta planilha. 3. Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros 4. Faa a correo ortogrfica e depois imprima tambm esta tabela. Criando um grfico para uma planilha: Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do que texto ou nmeros. tambm muito mais fcil analisar um grfico do que uma planilha. Atravs de um grfico obtm-se, rapidamente, uma idia dos nmeros que ele representa. Numa planilha, ao
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contrrio, preciso comparar cada nmero com outros para, s depois, saber o que eles realmente significam. Acrescentar grficos s planilhas, ao contrrio do que voc possa pensar, relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de grficos pr-definidos, o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa de clulas onde esto as informaes que sero usadas no grfico, o tipo de grfico, os ttulos principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros. Construa a pequena planilha a seguir:

Para criarmos um grfico devemos seguir alguns passos, os quais sero descritos a seguir: - A primeira coisa a fazer selecionar a faixa de clulas que contm as informaes que devero ser representadas o grfico. Selecione a faixa A1:D4. - Clique o cone Auxiliar Grfico que ir iniciar a criao do grfico. - Pressione o boto esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada. - Logo aps voc ter soltado o boto do mouse o Excel exibir a caixa de dilogo Auxiliar Grfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel est pedindo para voc conferir a faixa de clulas usadas para criar o grfico. Caso esteja errado arrume-o. Clique o boto Prximo ou pressione ENTER para confirmar e passar prxima etapa. - O Excel passar etapa 2 de 5, na qual voc dever escolher o tipo de grfico que deseja usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao grfico desejado. Depois de escolhido o tipo de grfico no esquea de clicar o boto Prximo ou pressionar ENTER para seguir adiante. - Agora o Excel est na etapa 3 de 5, onde voc dever escolher uma das possveis variaes do tipo de grfico escolhido no passo anterior. Depois de escolher uma das variaes confirme a operao passando prxima etapa clicando o boto Prxima. - Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prvia do grfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela selecionada em uma srie de dados separada no grfico. A legenda identifica cada uma das sries de dados do grfico. Como o grfico representa as sries de dados atravs de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna so usados como os itens de legenda. Se
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quiser, voc pode trocar as sries de dados selecionando a opo colunas ao invs de linhas, o que ir inverter a representao no grfico. No esquea de confirmar esta etapa clicando o boto Prxima. - Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento voc deve introduzir o ttulo principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como ttulo principal a frase Contas do Trimestre. Para ttulo do eixo X, digite Meses e, para o ttulo do eixo Y, digite Contas. Voc pode pressionar o boto Finalizar ou teclar ENTER para que o grfico esteja terminado e visvel na tela. Uma vez criado o grfico, fcil mov-lo ou dimension-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em seguida, aparecero vrios quadrinhos sobre as bordas do grfico. A partir da, s arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar o grfico, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e arrast-lo para a nova posio. Alterando o aspecto do grfico: Alm de modificar o tipo de grfico e acrescentar ou remover linhas de grade com os botes da barra de ferramentas grficas, voc tambm poder fazer modificaes em partes especficas do grfico (tais como selecionar uma nova fonte de letra para os ttulos, ou reposicionar a legenda). Para isso ser preciso selecionar o grfico a modificar dando um duplo clique sobre ele. Agora o que voc tem a fazer selecionar a parte do grfico que ser alterada. Basta clicar sobre o local desejado e este ficar cercado com os famosos quadrinhos, o que indica que est selecionado. Para abrir a janela de formatao, clique duplo sobre a rea da grfico a ser modificada. Qualquer parte do grfico voc poder selecionar e alterar, depender apenas da sua criatividade.

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Imprimindo um grfico: Para imprimir o grfico de uma planilha, temos duas formas: - Imprimir somente o grfico: para isto necessrio clicar duplo sobre o grfico para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opo imprimir. As opes para a impresso do grfico so quase iguais s usadas para imprimir a planilha, portanto, voc no ter dificuldade em entend-las. - Imprimir o grfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o grfico impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se voc for imprimir apenas uma faixa de clulas, para que o grfico seja impresso, ser necessrio selecionar a faixa de clulas onde o grfico est posicionado. Tirando este detalhe usa-se o processo normal de impresso. Corrija e imprima a planilha. EXERCCIOS: Construa a planilha abaixo:

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Faa a correo ortogrfica e imprima a planilha. Construa um grfico para esta planilha seguindo os seguintes passos: - Destaque a faixa de clulas A3 : H9. - Clique sobre o boto Auxiliar Grfico. - Na caixa de dilogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de clulas est correta. Caso no esteja, arrume-a e depois clique sobre o boto Prxima. - Na caixa de dilogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de grfico de colunas e confirme a operao pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de dilogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variaes do grfico de colunas e depois confirme a operao pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de dilogo Etapa 4 de 5 apenas clique o boto Prxima para passar prxima etapa. - Na caixa de dilogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes ttulos para o grfico: principal DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Aps ter digitado os ttulos, confirme a operao pressionando a tecla ENTER.

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DEMOSTRATIVO DE VENDAS
15.000,00 10.000,00 5.000,00 0,00 PALHOA LAGUNA BIM1 BIM3 BIM5 TUBARO

TUBARO CRICIMA LAGUNA IMBITUBA PALHOA SO JOS

Escondendo uma coluna ou uma linha: Carregue a planilha da Indstria Construtora Civil Ltda. Muitas vezes em uma planilha existem informaes que so vitais para o clculo das frmulas, mas ou outro lado, voc no gostaria que estas informaes chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por exemplo, o valor dos salrios dos diversos funcionrios de uma empresa, vital para o clculo da folha de pagamento, porm, no seria tico que os funcionrios tomassem conhecimento dos salrios de seus colegas. Felizmente o Excel tem um recursos que resolve este problema. possvel, atravs dele, esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha. Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo: - Clique sobre a letra da coluna ou nmero da linha para selecion-la. Isto deve ser feito sobre a borda da rea de planilha. - Clique sobre a linha ou coluna com o boto direito do mouse para chamar o menu de atalho. - Clique o boto ocultar e a coluna ou linha desaparecer. - Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8. Reexibindo uma coluna ou linha escondida: Para reexibir a coluna ou linha escondida, siga os seguintes passos:

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- Com o ponteiro do mouse sobre a borda selecione duas linhas ou colunas, a que est a esquerda e a que est direita da coluna escondida, se for coluna; ou a que est abaixo e a que est acima da linha escondida, se for linha. - Clique com o boto direito do mouse sobre as linhas ou colunas selecionadas. - No menu Atalho, escolha a opo Reexibir e a sua linha ou coluna estar visvel novamente. - Reexiba as colunas C e G e as linhas 4 e 8. Inserindo linhas ou colunas inteiras: Para inserir linhas ou colunas inteiras: Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou a coluna que dever se deslocar para dar espao nova linha ou coluna. Ento clique no boto direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecer em branco na planilha. - Insira colunas novas em C e F. - Insira linhas novas em 3 e 7. Apagando linhas ou colunas inteiras: Para apagar linhas ou colunas inteiras: Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou coluna que dever ser apagada. Ento clique no boto direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Excluir. A linha ou coluna selecionada apagada, puxando a seguinte para seu lugar. - Apague as colunas em branco inseridas; - Apague as linhas em branco inseridas; Dividindo a planilha na horizontal ou vertical: Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido horizontal e/ou vertical, tem-se a necessidade de repartir a tela em duas para poder ver duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo.

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Para repartir a planilha muito simples, seja na horizontal ou vertical. Basta posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visvel na extremidade superior da barra de rolagem vertical ou sobre a extremidade esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver posicionando, ele assumir a forma de uma cruz dividida ao meio e com flechas em duas direes. Nesse momento, voc deve pressionar o boto esquerdo do mouse e arrastar a linha que divide a planilha para a posio desejada. Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a diviso de volta ao seu lugar de origem. Trabalhando com dados de outras planilhas O Excel dispe de at 16 planilhas por arquivo. Isto , voc pode criar uma planilha de compras, de vendas, de estoque, de preos, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3 ...). Para comear uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a. A parte mais interessante do uso de vrias planilhas em um mesmo arquivo, que voc pode relacion-las, isto , trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em suas frmulas, indicar a planilha a que a clula pertence. Exemplo: =Plan2!G8 + Plan4!D15 No exemplo acima, a frmula retornaria o valor da soma entre a clula G8 da Plan2 e a clula D15 da Plan4. EXERCCIOS: 1) Crie as seguinte tabelas: Plan1 D4=C4+(C4*C$2)

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Tabela de Preos reajustados Reajuste para venda: 25% Cdig Descrio Custo o 15 Beringela 20 Goiaba 25 Ma 30 Laranja 35 Uva 40 Manga 45 Mamo Plan2 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4 Vendas do Ms Cdigo Descrio 15 Beringela 20 Goiaba 25 Ma 30 Laranja 35 Uva 40 Manga 45 Mamo Plan3 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4 Compras do Ms Cdigo 15 20 25 30 35 40 45 Descrio Beringela Goiaba Ma Laranja Uva Manga Mamo Quantidade Total 60 R$ 240,00 53 R$ 159,00 120 R$ 960,00 35 R$ 210,00 89 R$ 623,00 62 R$ 558,00 98 R$ 294,00 Quantidade Total 35 R$ 48 R$ 93 R$ 21 R$ 63 R$ 46 R$ 87 R$ 175,00 180,00 930,00 157,50 551,25 517,50 326,25 R$4,00 R$3,00 R$8,00 R$6,00 R$7,00 R$9,00 R$3,00 R$5,00 R$3,75 R$10,00 R$7,50 R$8,75 R$11,25 R$3,75 Venda

Plan4 A4=Plan1!A4
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B4=Plan1!B4 C4=Plan3!C4-Plan2!C4 D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4) E4=SE(C4<=15; Produto em falta!!!; O estoque est em ordem) Lucros e Estoque Cdig Descri Estoque Lucro o 15 20 25 30 35 40 45 o Beringela Goiaba Ma Laranja Uva Manga Mamo 25 R$ Observao 35,00 O estoque est em

ordem 5 R$ 36,00 Produto em falta!!! 27 R$ 186,00 O estoque est em ordem 14 R$ 31,50 Produto em falta!!! 26 R$ 110,25 O estoque est em ordem 16 R$ 103,50 O estoque est em 11 R$ ordem 65,25 Produto em falta!!!

A funo SE que voc utilizou na ltima planilha, tem as seguintes opes: SE (expresso; valor se verdadeiro; valor se falso) A expresso qualquer expresso que retorne um valor verdadeiro ou falso. Por exemplo, numa funo A5=1 se A5 for igual a 1 ento a clula possuir o texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro, pelo contrrio retornar o Valor se falso.

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REFERNCIA ABSOLUTA E RELATIVA Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar valores ou dados que voc deseja usar em uma frmula. Com as referncias, voc pode usar os dados contidos em outras partes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em diversas frmulas. Voc tambm pode fazer referncia a clulas em outras planilhas na mesma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados em outros programas. As referncias s clulas em outras pastas de trabalho so denominadas referncias externas. As referncias aos dados em outros programas so denominadas referncias remotas. Por padro, o Microsoft Excel usa o estilo de referncia A1, que rotula colunas com letras (A a IV, para um total de 256 colunas) e rotula linhas com nmeros (1 a 65536). Para fazer referncia a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, D50 refere-se clula na interseo da coluna D e linha 50. Para fazer referncia a um intervalo de clulas, insira a referncia da clula no canto superior esquerdo do intervalo, dois-pontos (:) e depois a referncia da clula no canto inferior direito do intervalo. A seguir esto exemplos de referncias. Para fazer referncia Use clula na coluna A e linha 10 A10 A10:A20 B15:E15 Ao intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 Ao intervalo de clulas na linha 15 e colunas B a E A todas as clulas na linha 5 A todas as clulas nas linhas 5 a 10 A todas as clulas na coluna H H:H H:J A todas as clulas nas colunas H a J 5:5 5:10

Uma referncia de clula como, por exemplo, A1, que informa ao Microsoft Excel como encontrar outra clula partindo daquela que contm a frmula. Usar uma referncia relativa o mesmo que oferecer orientaes de direo que explicam onde ir a partir do ponto onde a pessoa se encontra por exemplo siga duas quadras frente e depois uma quadra esquerda . BOA PROVA E SUCESSO!!!

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