PROGRAMA DE SEGURANA DE EMPRESAS CONTRATADAS

COMO IMPLANTAR

Este programa destina-se a criar parmetros de segurana para empresas contratadas para executar servios classificados como sendo de Alto Risco: Trabalho em Espaos Confinados Trabalho a quente Trabalho executado em locais com mais de 2 m de altura Trabalho com eletricidade em rea classificada Trabalho envolvendo guindaste em rea classificada Duas importantes etapas j foram alcanadas: Elaborao de lista quantitativa de empresas aptas a seguir o programa Manual do Programa de Segurana de Empresas Contratadas PRXIMAS ETAPAS: TREINAMENTO E CADASTRO DE EMPRESAS O Treinamento ministrado pelo Coordenador de Meio Ambiente direcionado aos Engenheiros da Texaco e s Empresas selecionadas. Prev, alm da execuo de servios de alto risco em conformidade com normas de segurana dispostas no Manual, a adoo dos seguintes procedimentos: Pasta da Empresa a ser elaborada pelas empresas selecionadas, com a superviso do Engenheiro da Texaco, dever conter documentao de cadastro e informaes relativas ao programa Pasta da Obra a ser elaborada pelo Engenheiro da Texaco, dever conter documentao tcnica, financeira e de segurana relativa a cada obra Pasta de Segurana a ser elaborada pela empresa contratada, dever conter informaes e normas de segurana, estando obrigatoriamente disponvel em cada obra Ao incio do treinamento sero distribudos os seguintes materiais: Manual do Programa de Segurana de Empresas Contratada Arquivo digital em CD do Manual e da apresentao do Programa de Segurana de Empresas Contratadas Pasta vazia com 6 sees Pasta da Empresa (entregue apenas para as empresas, que a devolver com todo material requisitado, aps 30 dias do treinamento deste programa)

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O MANUAL O Manual do Programa de Segurana de Empresas Contratada est assim organizado em 6 sees: 1) INTRODUO AO PROGRAMA Guia de Trabalho para Empresas Contratadas (arquivo em *.pdf) Recibo do Guia de Trabalho para Empresas Contratadas

"Guia de Trabalho "d cu a io e para Empresas Contratadas.pdf"

2) DOCUMENTAO DE CADASTRO Questionrio para Empresas Contratadas (contm carta, material explicativo e anexos) Recibo do Questionrio para Empresas Contratadas BR 25D (formulrio de cadastro financeiro da empresa na Texaco Brasil no possui arquivo digital, localizado na contracapa do Manual) Controle de Contratados, formulrio Certificado de Autorizao de Servios BR 25D (localizado na contracapa do Manual)

Q -o 1e t si n c d . o u

"2-Recibo Questionrio.doc"

"3-Controle de Contratados .doc"

"4-Certificado de Autorizacao.doc"

3) FORMULRIOS REFERENTES A TREINAMENTO, OBRA E AVALIAO Treinamento Comprovante de Participao no Treinamento do Programa de Segurana de Empresas Contratadas realizado pela Texaco (a ser enviado para a Texaco aps o treinamento) Comprovante de Treinamento formulrio atestando treinamentos realizados pela prpria empresa a seus funcionrios (a ser enviado para a Texaco aps cada treinamento) Comprovante de Treinamento de Tarefas Especficas, formulrio (a ser enviado para a Texaco aps o treinamento)

"1-Comprovante de Participao.doc"

"2-Comprovante de Treinamentos.doc"

"3-Comprovante de Treinamento de Tarefas Especficas.doc"

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Obra Clusulas Contratuais do Programa de Segurana para Empresas Contratadas Adendum ao Contrato existente (em desenvolvimento) Plano Dirio de Trabalho (modelo de Plano Dirio de Trabalho a ser adotado em cada obra) Para obras de durao superior a 5 dias, ao invs de Plano Dirio de Trabalho manter o Dirio de Obra, atualmente utilizado pelas empresas de obras civis e servios de instalao de equipamentos. Plano Dirio de Trabalho Simplificado (modelo para servios de curta durao em desenvolvimento) Ata de Reunio, modelo aplicvel a qualquer reunio de Segurana realizada durante a obra ou fora dela, a ser preenchido pelo responsvel pela empresa contratada ou pelo ENGENHEIRO DA TEXACO Check-list Inicial de Reviso de Segurana, formulrio (a ser preenchido a cada obra pelo responsvel pela empresa contratada ou pelo Engenheiro da Texaco, de acordo com riscos envolvidos) Permisses de Trabalhos, modelos dos seguintes formulrios: Permisso de Entrada em Espao Confinado Permisso de Trabalho a Quente Permisso de Trabalho de Segurana Avaliao Parcial de Desempenho da Empresa Contratada (a ser realizada pelo Engenheiro da Texaco, de acordo com as visitas de acompanhamento feitas a cada obra. Avaliao passvel de ADVERTNCIA quando observado o no cumprimento do programa) Avaliao Final da Obra (a ser realizada ao trmino de cada obra) Adendum (em desenvolvimento) Plano Dirio de Trabalho Simplificado (em desenvolvimento)

"1-Clusulas Contratuais.doc"

"3-Plano Dirio.doc"

"5-Ata de Reunio.doc"

"6-Checklist Inicial.doc"

"7-Permisses de Trabalho.doc"

"8-Avaliacao Parcial.doc"

"9-Avaliacao Final.doc"

Avaliao Geral Anlise do Questionrio, formulrio a ser preenchido parcialmente pela empresa contratada: dados comerciais e compromisso de seguir o programa, assinado por seu responsvel. O Engenheiro da Texaco preencher a parte referente a recomendao e/ou comentrios relativos empresa contratada, baseando-se no Questionrio para Empresas Contratadas devolvido. Avaliao Anual do Desempenho da Empresa Contratada no Programa de Segurana, formulrio a ser preenchido pelo Engenheiro da Texaco e/ou Coordenador de Meio Ambiente, baseado no desempenho da empresa ao longo do ano.

"1-Anlise do Questionrio.doc"

"3-Avaliao Anual.xls"

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4) CONTROLE DE ACIDENTES Comunicao de Acidentes, formulrio preenchido pela empresa a cada ocorrncia de acidente durante a obra (a ser enviado ao Engenheiro da Texaco) Controle de Acidentes, formulrio preenchido mensalmente pela empresa com o resumo de acidentes de todas as obras em andamento (a ser enviado ao Engenheiro da Texaco, que o reportar para o Coordenador de Meio Ambiente de sua rea) Quadro Resumo - Estatstica de Acidentes e Performance, formulrio preenchido mensalmente pelo Coordenador de Meio Ambiente para cada empresas contratada (resumo por empresa que servir de base para a avaliao da performance de cada uma, contendo todas as ocorrncias e advertncias registradas ao longo do ano)

"1-Comunicao de Acidentes.doc"

"2-Controle de Acidentes.xls"

"3-Quadro Resumo.xls"

5) POLTICA DE SEGURANA DA EMPRESA Manual de Segurana, documento subdivido em 3 partes: Poltica Ambiental Poltica de Sade e Segurana Manual de Segurana Programa de Segurana Guia para Implantao de Sistema de Investigao de Incidentes, com os seguintes formulrios: Certificado de Propriedade dos equipamentos da empresa contratada Certificado de Autorizao para Realizar Trabalhos - Sistema de Permisso (O programa requer que a empresa apresente documentos relativos a sua poltica de segurana. Caso no os possua e no venha a desenvolv-los, a empresa pode adotar os modelos acima, desde que impressos em papel timbrado prprio e assinados por seu responsvel.)

"1-Manual de Segurana.doc"

"2-Programa de Segurana.doc"

"3-Guia para Implantao.doc"

6) DOCUMENTAO DE SEGURANA OBRIGATRIA NAS OBRAS Recibo da Documentao de Segurana da Obra, atesta o recebimento dos itens abaixo Poltica de Sade, Meio Ambiente e Segurana da Texaco Brasil SA Guia de Trabalho para Empresas Contratadas (arquivo em *.pdf, localizado na seo 1 do Manual) Lista de Tarefas por Categoria de Risco Plano de Emergncia Acidentes e Solues reas Classificadas em Postos de Servio Folha de Dados de Segurana (MSDS), por produto e substncias qumicas Normas de Segurana e Meio Ambiente Normas ABNT GNV - NBR Especificao para GNV e detalhes de instalao da Texaco Brasil (em desenvolvimento) Guia de Trabalho (arquivo na seo "1-Politica Saude 1 do Meio Ambiente e Seguranca.doc" Manual)

"0-Recibo da Documentao.doc"

"3-Lista de Tarefas.doc"

"4-Plano de Emergencia.doc"

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"5-reas Classificadas.doc"

"6-Folha de Dados .doc"

"7-Normas de Segurana .doc"

"8-Norma ABNT GNV.doc"

Especificao para GNV (em desenvolvimento)

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A PASTA DA EMPRESA O Coordenador de Meio Ambiente arquivar em seu local de trabalho as pastas de segurana de cada empresa contratada. Aps o treinamento do Programa de Segurana de Empresas Contratadas, a empresa dever adotar os seguintes procedimentos: Obrigatoriamente, indicar um profissional para Servios Tcnicos de Segurana atravs de funcionrio qualificado (ou prestador de servio ou empresa contratada) que ser o responsvel pela implementao e manuteno do programa Devolver ao Engenheiro da Texaco toda documentao requisitada na pasta vazia entregue ao incio do treinamento, seguindo organizao descrita abaixo Manter o Manual do Programa de Segurana de Empresas Contratadas arquivado em suas dependncia para consultas peridicas Executar obras de alto risco de acordo com os padres do programa Participar de treinamento de reciclagem, reviso e aprimoramento do programa (a ser realizado pela Texaco anualmente) O Engenheiro da Texaco, ao receber a Pasta da Empresa, deve verificar se toda documentao requisitada foi anexada pela empresa, bem como organizada nas sees, conforme solicitado a seguir: CAPA A empresa dever preencher seu nome no local indicado no arquivo fornecido para a Capa e Lombada, substituindo-as na pasta vazia recebida. SEO 1 Formulrios preenchidos e assinados pelo responsvel da empresa, a saber: Recibo do Guia de Trabalho para Empresas Contratadas (arquivo localizado na seo 1 do Manual) Questionrio para Empresas Contratadas e anexos (arquivo localizado na seo 2 do Manual) Recibo do Questionrio para Empresas Contratadas (arquivo localizado na seo 2 do Manual) BR 25D (formulrio de cadastro financeiro da empresa na Texaco Brasil no possui arquivo digital, localizado na contracapa do Manual) Controle de Contratados (arquivo localizado na seo 2 do Manual) Certificado de Autorizao de Servios (arquivo localizado na seo 2 do Manual) Comprovante de Participao no Treinamento do Programa de Segurana de Empresas Contratadas realizado pela Texaco (arquivo localizado na seo 3 do Manual) Recibo da Documentao de Segurana da Obra (arquivo localizado na seo 6 do Manual) SEO 2 Documentos referentes Poltica de Segurana da Empresa: Poltica Ambiental Poltica de Sade e Segurana Manual de Segurana Guia para Implantao de Sistema de Investigao de Incidentes (Conforme explicado na seo 5 do Manual, o programa requer que a empresa apresente documentos relativos a sua poltica de segurana. Caso no os possua e no venha a desenvolvlos, a empresa pode adotar os modelos acima, desde que impressos em papel timbrado prprio e assinados por seu responsvel.)

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SEO 3 Anlise do Questionrio, formulrio a ser preenchido parcialmente pela empresa contratada: dados comerciais e compromisso de seguir o programa, assinado por seu responsvel (arquivo localizado na seo 3 do Manual). O Engenheiro da Texaco preencher a parte referente a recomendao e/ou comentrios relativos empresa contratada, baseando-se no Questionrio para Empresas Contratadas devolvido.

Os demais documentos devero ser anexados pelo prprio Engenheiro da Texaco e/ou Coordenador de Meio Ambiente, organizados da seguinte forma: SEO 3 O Engenheiro da Texaco e/ou o Coordenador de Meio Ambiente devero preencher e anexar os seguintes formulrios: Anlise do Questionrio, formulrio preenchido parcialmente pela empresa contratada: dados comerciais e compromisso de seguir o programa, assinado por seu responsvel (arquivo localizado na seo 3 do Manual). O Engenheiro da Texaco preencher a parte referente a recomendao e/ou comentrios relativos empresa contratada, baseando-se no Questionrio para Empresas Contratadas devolvido. Avaliao Anual do Desempenho da Empresa Contratada no Programa de Segurana, formulrio a ser preenchido pelo Engenheiro da Texaco e/ou Coordenador de Meio Ambiente, baseado no desempenho da empresa ao longo do ano (arquivo localizado na seo 3 do Manual) SEO 4 O Coordenador de Meio Ambiente dever arquivar os documentos relativos a treinamentos efetuados pela empresa e encaminhados ao Engenheiro da Texaco durante a implementao do programa: Comprovante de Treinamento, formulrio atestando treinamentos realizados pela prpria empresa a seus funcionrios (arquivo localizado na seo 3 do Manual) SEO 5 O Coordenador de Meio Ambiente dever anexar os seguintes documentos referentes ao controle de acidentes da empresa: Controle de Acidentes, formulrio preenchido mensalmente pela empresa com o resumo de acidentes de todas as obras - a ser enviado ao Engenheiro da Texaco que o reportar para o Coordenador de Meio Ambiente de sua rea (arquivo localizado na seo 4 do Manual) Quadro Resumo - Estatstica de Acidentes e Performance, formulrio atualizado mensalmente pelo Coordenador de Meio Ambiente para cada empresa contratada, baseado nos relatrios de acidentes recebidos (arquivo localizado na seo 4 do Manual)

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A PASTA DA OBRA O Engenheiro da Texaco dever abrir uma pasta para cada obra, arquivando-a em seu escritrio durante a execuo e aps a concluso destas. A Pasta da Obra dever estar organizada em 4 sees, a saber: SEO 1 Dever conter documentos relativos : Concorrncia Informaes tcnicas Controle de desembolsos SEO 2 Relativa ao Contrato e documentao de Segurana do programa, deve conter: Cpia do Contrato especfico para a obra, j revisado pelo Jurdico e contendo anexos de segurana do programa Comunicao de Acidentes, formulrio preenchido pela empresa a cada ocorrncia de acidente durante a obra, a ser encaminhado ao Engenheiro da Texaco (arquivo localizado na seo 4 do Manual) SEO 3 Dever conter documentos relativos a rotina da obra: Plano Dirio de Trabalho, item obrigatrio a ser elaborado pelo responsvel da empresa seguindo modelo apresentado no Manual, quando da liberao dos servios pelo Engenheiro da Texaco. (arquivo localizado na seo 3 do Manual) Para obras de durao superior a 5 dias, ao invs de Plano Dirio de Trabalho manter o Dirio de Obra, atualmente utilizado pelas empresas de obras civis e servios de instalao de equipamentos. Ata de Reunio Inicial, em obra de maior porte, registrada no Dirio de Obra (arquivo localizado na seo 3 do Manual) Check-list Inicial de Reviso de Segurana, formulrio a ser preenchido na obra pelo responsvel pela empresa contratada ou pelo Engenheiro da Texaco, de acordo com riscos envolvidos (arquivo localizado na seo 3 do Manual) Comprovante de Treinamento de Tarefas Especficas, caso necessrio (arquivo localizado na seo 3 do Manual) Permisses de Trabalhos, preenchidas pelo responsvel pela empresa, especificamente para os dias em que alguma tarefa de alto risco venha a ser desempenhada (arquivo localizado na seo 3 do Manual) Ata de Reunio, modelo aplicvel a qualquer reunio de Segurana realizada durante a obra ou fora dela, a ser preenchido pelo responsvel pela empresa contratada ou pelo Engenheiro da Texaco (arquivo localizado na seo 3 do Manual) SEO 4 Destina-se ao arquivo de documentos relativos avaliao da empresa e registros de advertncias, se houver, durante a obra: Avaliao Parcial de Desempenho da Empresa Contratada, a ser realizada pelo Engenheiro da Texaco, de acordo com as visitas de acompanhamento feitas a cada obra. Avaliao passvel de ADVERTNCIA, se necessrio, quando observado o no cumprimento do programa. Engenheiro da Texaco (arquivo localizado na seo 3 do Manual) Avaliao Final da Obra, a ser realizada pelo Engenheiro da Texaco ao trmino da obra (arquivo localizado na seo 3 do Manual)
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(Procedimento a ser adotado para obras que apresentem considervel grau de risco e/ou importncia)

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A PASTA DE SEGURANA A cada obra, a empresa responsvel pela execuo dos servios dever dispor no local Pasta de Segurana para eventuais consultas, contendo a documentao abaixo: Poltica de Sade, Meio Ambiente e Segurana da Texaco Brasil SA Guia de Trabalho para Empresas Contratadas (arquivo em *.pdf, localizado na seo 1 do Manual) Lista de Tarefas por Categoria de Risco Plano de Emergncia Acidentes e Solues reas Classificadas em Postos de Servio Folha de Dados de Segurana (MSDS), por produto e substncias qumicas Normas de Segurana e Meio Ambiente Normas ABNT GNV - NBR Especificao para GNV e detalhes de instalao da Texaco Brasil (Salvo exceo, todos os arquivos esto localizados na seo 6 do Manual)

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