Manual SSMA

MANUAL DE SEGURANÇA, SAÚDE OCUPACIONAL E MEIO AMBIENTE - EMPRESAS
CONTRATADAS
CÓDIGO: PG-CO.72.0012 REVISÃO 06 PÁGINA: 1 / 51
1 OBJETIVO
Padronizar as operações para que as Empresas Contratadas atendam aos requisitos básicos e
fundamentais de Saúde Ocupacional, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, para prevenção da
ocorrência de incidentes (acidentes e/ou quase acidentes) do trabalho ou ambientais, perdas e
danos ao patrimônio da organização e/ou perda de qualidade e sustentabilidade das operações que
possam prejudicar a imagem da Companhia.
Nota: Deve-se prever o atendimento destas exigências já na fase de composição de custo,
garantindo que todas as relações entre a Ultragaz / Brasilgás e suas Contratadas ocorram dentro de
padrões adequados.
2 CAMPO DE APLICAÇÃO
Este procedimento aplica-se às Empresas Contratadas, subcontratadas e prestadores de serviços,
que venham a desenvolver atividades dentro das unidades operacionais da Ultragaz / Brasilgás
e/ou em nome da companhia.
3 DEFINIÇÕES E SIGLAS
Agentes Otoagressivos: Elementos que podem contribuir para a diminuição da capacidade
auditiva pelo seu potencial de causar danos ao sistema auditivo, por exemplo, agentes químicos,
vibração, ruído, comorbidades (diabetes, hipertensão, etc.), doenças virais (caxumba, rubéola,
sarampo, etc.), entre outros;
APT: Análise Prevencionista de Tarefa é a descrição detalhada das etapas que compõem uma dada
tarefa, identificando os riscos de acidentes ambientais, pessoais e as doenças ocupacionais de cada
etapa, e respectivas medidas preventivas e/ou mitigadoras para garantir uma execução segura;
Aspecto Ambiental: Elemento das tarefas, produtos ou serviços de uma organização que pode
interagir com o meio ambiente, pessoas, equipamentos e instalações;
Atividade: Atividade é o trabalho efetivamente realizado, a operação de um sistema, refere-se ao
modo como a pessoa realmente executa uma tarefa prescrita;
Atividades Rotineiras: São aquelas cujos riscos e as respectivas medidas de controle da atividade
já foram identificadas no Levantamento de Perigos e Avaliação de Riscos de Segurança e Saúde –
PG-CO.72.0001, Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais – PG-CO.73.0001 e
determinados em procedimentos e instruções de trabalho desde que não tenha sofrido nenhuma
alteração de layout ou processo;
Atividades Não Rotineiras: São aquelas cujos riscos e as respectivas medidas de controle da
atividade não são conhecidas ou trata-se de atividade inédita, no conjunto de operações da unidade,
devendo ser elaborada a APR – Análise Preliminar de Riscos – PG-CO.72.0007 (quando se tratar
de novo projeto) ou APT – Análise Prevencionista da Tarefa – PG-CO.81.0002 (quando se tratar
de execução de um novo trabalho) detalhando o passo a passo;
Comissionamento: Atividade desenvolvida pelos responsáveis da solicitação de um processo ou
novo projeto, que tenha sido contratado pela Unidade ou mesmo pelo Corporativo, mas que em
função de sua ocorrência dentro da Unidade, deve ser gerida e comissionada por ela. Previamente
ao início das operações normais e, ao término dos trabalhos ou projetos, verificar se as condições
e características de conclusão dos mesmos estão ajustadas para a entrega;
ULTRAGAZ / BRASILGÁS
Cópia não controlada
CONTRATADAS
Contratada: quaisquer empresas externas, devidamente assistidas e reguladas por uma solicitação
de compra e conforme minuta de contrato aprovada pelo Departamento Jurídico da Companhia,
que possam, em função de competências técnicas, prestar toda espécie de serviço ou trabalho lícito
para a Ultragaz / Brasilgás;
Cia. Ultragaz / Brasilgás: qualquer operação que fale com propriedade e autorização em nome
da Ultragaz / Brasilgás, considerando-se o Corporativo, Bases de Produção, Bases Satélite e
também Lojas, que solicitam a contratação de serviços e novos projetos de qualquer natureza e
que, mediante a formalização de vínculo, mais especificamente, o manual de Gestão de SSMA
para Empresas Contratadas e Minuta de Contrato e que, estabeleçam características legais que
devem exigir o cumprimento de todas as condições seguras para a realização do trabalho;
Desvio: Qualquer ação ou condição, que tem potencial para conduzir, direta ou indiretamente,
danos a pessoas ao patrimônio (próprio ou de terceiros), ou impacto ao meio ambiente, que se
encontra desconforme com as normas de trabalho, procedimentos, requisitos legais ou normativos,
requisitos do sistema de gestão ou boas práticas.
EPI: Equipamento de proteção individual – dispositivo ou produto de uso individual utilizado pelo
trabalhador destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde do
trabalhador;
EPC: Equipamento de proteção coletiva – dispositivo, sistema ou meio, fixo ou móvel, de
abrangência coletiva, destinado a preservar a integridade física e a saúde dos colaboradores,
usuários e terceiros;
Impacto Ambiental: Qualquer modificação do meio ambiente, adversa ou benéfica, que resulte,
no todo ou em parte, dos aspectos ambientais da organização;
Incidente: Evento relacionado ao trabalho no qual uma lesão ou doença (independentemente da
gravidade) ou fatalidade ocorreu ou poderia ter ocorrido. Bem como um evento que possa ter
impacto sobre meio ambiente ou que poderia ter ocorrido. Portanto o Incidente é o Acidente ou
Quase Acidente.
 Acidente do Trabalho: É um Incidente que resultou em lesão, doença ou fatalidade.
 Acidente de Trajeto: Incidente sofrido pelo empregado no percurso da residência para o
local de trabalho, ou deste para aquele.
 Acidente Ambiental: É um acontecimento inesperado e indesejado que resultou, direta ou
indiretamente, danos ao meio ambiente. É um Incidente que resultou em impacto sobre o
meio ambiente.
 Acidente com Dano Material: É toda alteração de um bem corpóreo que reduza ou anule
seu valor econômico, como, por exemplo, deterioração, estrago, inutilização e destruição.
 Quase-Acidente: É um Incidente no qual não ocorre lesão, doença ou fatalidade; bem
como não corre impacto sobre o meio ambiente.
Intrinsecamente Seguro: método de proteção empregado em atmosferas potencialmente
explosivas. Tarefas que são certificadas como intrinsicamente seguras são desenvolvidas para ser
incapazes de liberar energia suficiente, através de meios térmicos ou elétricos, para causar ignição
em materiais inflamáveis;
CONTRATADAS
LS – Liberação do Serviço: Ato desenvolvido e praticado pelo técnico de segurança do trabalho
da Ultragaz/Brasilgás, uma vez que tenha sido validada em inspeção final a APT, a disposição de
todos os controles praticados pela Empresa Contratada, geridas e supervisionadas por sua equipe
técnica operacional e de segurança do trabalho;
Matriz de bloqueio: instrumento administrativo que auxilia em:
 Mapeamento e inventário de todos os recursos operacionais existentes no sistema
operacional, demonstrando individualmente quais são os tipos de energia que ativam tal
recurso operacional
 Como as energias devem ser encerradas ou desativadas nos pontos de bloqueio do recurso
operacional e o dispositivo de bloqueio aplicado
 Determinação dos pontos em que deve ser verificada a efetividade do bloqueio
 Como o bloqueio deve ser testado para assegurar que a energia residual seja encerrada;
Medidas de Controle: são ações administrativas (procedimentos e instruções de trabalho) que
instruem e orientam aos colaboradores quanto ao correto e seguro processo para desenvolver uma
atividade ou tarefa, inclusive, sobre a busca de controles mais efetivos que devam ser
disponibilizados previamente à execução da atividade ou tarefa em questão;
Meio Ambiente: circunvizinhança em que uma organização opera, incluindo ar, água, solo,
recursos naturais, flora, fauna, seres humanos e suas inter-relações;
Meios de Controle: são ações técnicas e operacionais associadas a projetos de engenharia que
tratam o risco na fonte e/ou na trajetória, que devem ser dimensionados e especificados
tecnicamente, para que uma determinada operação ou conjunto de operações estejam com seus
riscos efetivamente controlados, minimizando o potencial do risco, quanto à ocorrência do
incidente;
Órgão Público: unidade com atribuição específica dentro da organização do Estado. É composto
por agentes públicos que dirigem e compõem o órgão, voltado para o cumprimento de uma
atividade inerente ao Estado.
Partes Interessadas Internas: público ou indivíduo com interesse na sustentabilidade, qualidade,
segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e responsabilidade social podendo ser colaboradores
ou de Empresas Contratadas alocados nos processos considerados no escopo do Sistema de Gestão
Ultragaz;
Partes Interessadas Externas: público ou indivíduo com interesse na sustentabilidade,
qualidade, segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e responsabilidade social podendo ser,
entre outros: fornecedores, revendedores, clientes, acionistas, ONGs, órgão do governo e
sociedade;
Perigo ou fator de risco: Situação ou fonte potencial de dano, em termos de acidentes pessoais,
doenças, danos materiais, danos ao meio ambiente ou a combinação dos mesmos;
Permissão do Trabalho: documento que considera a verificação dos itens relacionados com a
APT e incluem a necessidade de Liberação do Serviço, por parte do gestor do trabalho a ser
executado e, da Liberação da Área por parte do Gestor da Área onde o trabalho será executado
junto com o Responsável de SSMA local e/ou de Manutenção. Este registro aplica-se somente
para atividades de trabalho a quente e assemelhados, trabalho em altura e espaço confinado;
CONTRATADAS
Plano de Saúde Ocupacional, Segurança e Meio Ambiente: é a sistemática exposta no item 4.7
do presente documento a fim de garantir que as Empresas Contratadas demonstrem, de acordo
com o escopo de contratação, um conjunto de normas e regras, enquadradas nas modalidades de
ações ativas e passivas destinadas a minimizar impactos ambientais e riscos ocupacionais, ou as
consequências resultantes dos mesmos por meio da identificação, análise estruturada, minimização
de efeitos, previsão de cenários, estabelecimento de regras, normas e procedimentos, e definição
de medidas de intervenção e de evacuação, quando aplicável.
Prestador de Serviços: empresas Contratadas cujo módulo contratual, não exige a formalização
em cláusulas contratuais, mas exige características de atenção em relação à SSMA, por exemplo,
chaveiro, assistência técnica em equipamentos administrativos (copiadoras, impressoras, dentre
outros);
Probabilidade: É a possibilidade de ocorrência do dano levando-se em consideração os controles
existentes (controles de engenharia, sinalização / alertas e/ou controles administrativos,
equipamentos de proteção individual e equipamentos de proteção coletiva, outros);
Representante Legal: pessoa autorizada que fala em nome da Ultragaz / Brasilgás e das Empresas
Contratadas e que tem autoridade e responsabilidade por viabilizar tecnicamente e
economicamente, os recursos materiais, humanos e técnicos, assim como, os planos de trabalho e
demais características inerentes ao serviço contratado;
Risco: combinação da probabilidade de ocorrência de um evento perigoso ou exposição(ões) com
a gravidade da lesão ou doença que pode ser causada pelo evento ou exposição(ões);
Subcontratada: deve-se entender como a empresa terceira ou quarta, contratada por uma Empresa
Contratada primeira, sendo que esta possua vínculo direto com a empresa Ultragaz / Brasilgás,
devendo a Empresa Contratada manter vínculo formal, entre ela e as empresas subcontratadas,
fazendo-se manter, nas cláusulas contratuais, as mesmas características solicitadas entre a Ultragaz
/ Brasilgás e a Empresas Contratada;
Tarefa: é o trabalho prescrito, e refere-se àquilo que a pessoa deve realizar, segundo determinação
da empresa, através de procedimentos, instruções de trabalho. Uma tarefa pode conter várias
atividades.
Terceiros: São pessoas que prestam serviço exclusivo para empresa através de um contrato de
prestação de serviços em local definido. São considerados funcionários terceirizados:
a) Serviços administrativos - Terceiros que prestam serviços de apoio para áreas
administrativas;
b) Limpeza - Terceiros responsáveis pelos serviços de limpeza e jardinagem;
c) Refeitório - Terceiros responsáveis pelo restaurante;
d) Área de Saúde - Terceiros responsáveis pela saúde ocupacional;
e) Manutenção - Terceiros responsáveis pelos serviços de infraestrutura, tais como: pintura,
reparos gerais;
f) Operacionais - Terceiros responsáveis pelos serviços operacionais, tais como: carga e
descarga, instalação industrial (Montagem e Manutenção);
g) Obras/serviços de engenharia - Terceiros envolvidos nas obras;
h) Portaria - Terceiros responsáveis pelo controle de acesso da dependência;
i) Segurança - Terceiros responsáveis pela segurança patrimonial da dependência;
CONTRATADAS
 Contrato de Transporte granel e envasado (Motoristas terceirizados e

subcontratados) - Motoristas da empresa contratada e por ela subcontratados para
prestação de serviço de entrega que operam na modalidade CIF;
Nota - Prestadores de serviço que, apesar de contrato firmado e não tem um período fixo de
permanência nos locais que atendem por demanda de serviços, não serão considerados, por
exemplo: serviços de telefonia, correio, ar condicionado e outros.
4 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

4.1 Condições Gerais
O Gestor do Contrato das unidades Ultragaz / Brasilgás e os responsáveis das Empresas
Contratadas, Subcontratadas e Prestadores de Serviço devem conhecer e aplicar
adequadamente os requisitos do Programa de Gestão de SSMA para Empresas Contratadas
constante deste Manual.
Para isto, o Gestor do Contrato deve realizar uma reunião preliminar antes do início dos
trabalhos ou da mobilização convocando a Empresa Contratada com a participação do
responsável por SSMA (quando aplicável), preposto e equipe técnica; SSMA da unidade
operacional Ultragaz / Brasilgás onde ocorrerá a prestação de serviço; e outros conforme
julgar pertinente com o objetivo de:
 Dar ciência à Empresa Contratada de que a mobilização para o início das atividades
na unidade operacional somente poderá ocorrer, uma vez que a unidade tenha
recebido toda a documentação obrigatória constante neste Manual;
 Deliberação conjunta sobre informações dos riscos / impactos inerentes aos locais
onde se dará a realização do trabalho;
 Interpretação conjunta dos riscos de interface na execução do projeto/serviço com as
atividades operacionais da unidade;
 Formalização, em ata de reunião, de ações e decisões tomadas na reunião de pré-
trabalho, tantas quantas forem necessárias, levando em consideração também os
estudos de riscos para trabalhos sobrepostos.
O Gestor do Contrato deve garantir que, previamente ao início do trabalho, ou antes, da
mobilização, sejam desenvolvidos prontuários para cada Empresa Contratada e também
devem ser estabelecidas em modo formal, as responsabilidades da pessoa da localidade que
deverá manter gestão, organização, manutenção e disponibilidade de documentos das
Empresas Contratadas e garantir que o prontuário, seja mantido sempre atualizado em todas
as fases do projeto / serviço contratado.
4.1.1 Organização e Limpeza e Inspeções de Segurança

 Local de Trabalho: As Empresas Contratadas devem assegurar que as condições do
local de trabalho sejam mantidas em elevado grau de organização e limpeza bem
como incentivar os colaboradores a manter tais condições.
 Inspeções: As Empresas Contratadas devem realizar inspeções periódicas nos locais
de trabalho como forma de garantir a organização e limpeza.
CONTRATADAS
 As Empresas Contratadas devem comunicar formalmente quaisquer desvios
encontrados e necessidade de adequação.
 Uniforme e Identificação: As Empresas Contratadas devem definir modelo de
identificação com a logomarca da empresa, nome, fotografia e número de registro do
colaborador.
o Os colaboradores devem portar sua identificação em local visível durante todo o
período de atividade para a Ultragaz / Brasilgás e estar devidamente
uniformizados, conforme modelo definido pelas Empresas Contratadas.
Nota: Esta diretriz é válida mesmo que a unidade operacional forneça crachá de
identificação padrão tipo PRESTADOR DE SERVIÇO.
4.2 Documentação obrigatória a ser apresentada pelas Empresas Contratadas para iniciar
a prestação de serviço
As Empresas Contratadas devem apresentar um conjunto de documentos conforme sua
categoria a fim de que ela possa iniciar suas atividades.
A classificação da categoria da empresa será feita pelo Gestor do Contrato que informará,
via e-mail, a equipe de SSMA da Ultragaz / Brasilgás, o tipo de serviço a ser realizado, a
identificação das Empresas Contratadas e a duração do trabalho.
Para que o Gestor do Contrato possa classificar adequadamente a categoria das Empresas
Contratadas, ele deve considerar as diretrizes abaixo:
Categoria Tipo de Serviço Características
Empresas que prestam serviços de

assessoria, assistências técnicas e similares,
cujo prazo não exceda 10 dias e, cuja
necessidade de execução esteja relacionada
à presença de pessoal nas áreas para realizar
levantamento de informações técnicas
diversas, envolvendo por parte destas,
apenas o manuseio de equipamentos
portáteis de medição, sem contato algum
com máquinas e equipamentos e que não
envolva riscos críticos.
Nota 1: Empresas Contratadas que Visita técnica, realização de medições, pequenos
potencialmente seriam classificadas como serviços os quais devem ser executados mediante
1
Categoria 1, mas que estejam envolvidas em o efetivo acompanhamento pelo solicitante da
riscos críticos serão automaticamente visita ou do serviço.
classificadas como Categoria 2.
Nota 2: Empresas Contratadas que tenham
como objetivo realizar serviços
administrativos (ex.: fiscalização de obras,
consultoria, terceiros administrativos, entre
outros) e que não tenham como objeto de
contrato social, envolvimento direto com
riscos operacionais, podem à critério da
Unidade, serem enquadradas na categoria 1,
embora o tempo de permanência na unidade,
possa ser superior a 10 dias.
CONTRATADAS
Categoria Tipo de Serviço Características
Serviço que necessita de execução que seja

iminente e de rápida resolução, surgindo de
Empresas que prestam serviços de
acordo com a necessidade em corrigir condição
construção civil, montagem eletromecânica,
inesperada, que esteja implicado na paralisação
limpeza, comissionamento, reparos e testes,
2 do processo ou criando situação de risco e se, o
cujo prazo de execução de serviços não
serviço prestado, apesar de caracterizar situação
exceda a 30 (trinta) dias e/ou que implique
ou condição de urgência deverá exigir
em algum risco crítico.
planejamento do tempo para desenvolvimento e
solução.
Empresas que prestam serviços de Serviço cuja necessidade de execução seja

construção civil, montagem eletromecânica, esporádica e temporária, surgindo de acordo com
limpeza, comissionamento, reparos e testes, as necessidades em corrigir e melhorar suas
3
cujo prazo de execução de serviços se instalações, paradas para manutenção, máquinas,
oriente entre 30 (trinta) e 90 (noventa) dias e equipamentos, construções de novas instalações,
que implique em algum risco crítico. dentre outros.
Serviço cuja necessidade de execução seja

Empresas que prestam serviços de qualquer
permanente, sendo que as Empresas Contratadas
natureza, exceto da categoria 1 com prazo de
4 irão prestar o serviço durante o período
execução superior à 90 (noventa) dias e que
estabelecido em Contrato de Prestação de
implique em algum risco crítico.
Serviços.
Nota: Atividades que são consideradas como Risco Crítico estão enumeradas no item 4.2.2 deste Manual
4.2.1 Relação de documentos a serem apresentados por todas as Empresas Contratadas

De acordo com a categoria identificada, as Empresas Contratadas devem apresentar os
documentos especificados abaixo:
Documento Requerido Requisito Cat.1 Cat.2 Cat.3 Cat.4

Formalização do
escopo do trabalho
Nota: Para empresas

Escopo do
enquadradas na X X X X
Trabalho
Categoria 1, é
aceitável a
apresentação da
Ordem de Serviço
Projeto Cronograma, etapas,
atividades,
responsáveis e prazos
previstos para a
Cronograma realização do trabalho
- X X X
de Execução
Nota: Este item não é
aplicável para
contratos fixos de
prestação de serviço
CONTRATADAS
Preenchimento do
formulário de cadastro
RG-CO.72.32
Informação Cadastro de Empresa
- - X X
Cadastral Contratada –
Segurança, Saúde
Ocupacional e Meio
Ambiente
Documentos base,
elaborados em
conformidade com os
riscos aos quais
estarão expostos os
colaboradores e em
função das exposições
*PPRA e normais frente aos - X X X
PCMSO tipos de trabalhos
realizados,
devidamente
assinados e datados
pelos profissionais
Engenheiro e Médico
Responsáveis
Lista de EPI com
respectivo CA para
execução segura das
atividades contratadas
Documentos X
da Empresa Nota: Para Empresas X X X
Contratada (Quando
Contratadas em
aplicável)
regime fixo, esta lista
deverá ser atualizada,
no mínimo,
EPI anualmente.
X
Comprovante de
entrega dos EPI aos X X X
(Quando
colaboradores
aplicável)
Comprovante de
treinamento dos X
colaboradores para
X X X
adequada utilização, (Quando
manutenção e guarda aplicável)
do EPI
Solicitar informações X
ao Serviço
Especializado de (quando
PCA SSMA (Saúde, - - - houver
Segurança e Meio exposição a
Ambiente) das agentes
Empresas otoagressivos)
Contratadas, X
subcontratada ou
PPR prestador de serviço - - - (quando
em função das houver
características das exposição a
CONTRATADAS
atividades a serem contaminantes
desenvolvidas do ar)
Análise
Ergonômica - - - X
do Trabalho
Disponibilizar
PCMAT documento específico
(Construção com os dados iniciais - X X X
Civil) do projeto, em função
da Obra
Apresentação e
obtenção de Licenças,
Licenças, Autorizações dentre
Autorizações outros documentos
dentre outros legais, obtidos junto - X X X
documentos aos órgãos legais
legais competentes, que
sejam necessários à
atividade contratada
Em função das
características da
operação/atividade
que possam exigir
Registros de Classes,
Alvarás de
Licenças
Funcionamento
Ambientais –
(Restaurante,
LO, Alvarás,
Ambulatório), - X X X
Registros de
Licenças de Operação,
Conselhos de
dentre outras ou se
Classe, etc.
enquadrar em
atividades
potencialmente
poluidoras (ex.:
produção ou geração
de resíduos)
Cópia da Ata de
Instalação e Posse e os
Certificados de
Treinamento dos
CIPA membros constituintes - X X X
da CIPA
Nota 1: Este item é

aplicável somente se o
CONTRATADAS
número de
colaboradores na
frente de trabalho
enquadrar-se na
NR05.
Nota 2: Caso a
Empresa Contratada
não se enquadre na
quantidade
estabelecida, ela
deverá apresentar o
membro designado.
Cópia do registro
junto ao Ministério do
Trabalho Local, em
função da
Classificação da
Empresa (NR 04)
Nota 1: A Contratada
que não tem obrigação
de compor o SESMT
(conforme NR 04),
estará obrigada a
valer-se de serviço de
SESMT Engenharia de - X X X
Segurança no
Trabalho para
assessorar nas
questões relativas à
prevenção de
acidentes nos casos
em que seu escopo de
trabalho estiver
associado a risco
crítico conforme item
4.2 deste Manual e
demais itens
relacionados
Relação dos
Preenchimento do
funcionários
RG.CO.72.31 – Lista
que prestarão
de Presença de
serviço na
Empresa Contratada – X X X X
unidade
Integração, Segurança,
operacional
Saúde e Meio
Ultragaz /
Ambiente.
Brasilgás
Dados dos
Funcionários Cópia da Ficha de
Registro dos
funcionários
Livro ou Ficha relacionados para
de Registro de prestarem serviço na X X X X
Funcionários unidade operacional
Cia Ultragaz /
Brasilgás
CONTRATADAS
Nota: Este item não é
aplicável para
trabalhadores
autônomos (Categoria
1)
Cópia da CTPS dos
funcionários
relacionados para
prestarem serviço na
Carteira de unidade operacional
Trabalho e Cia Ultragaz /
X X X X
Previdência Brasilgás
Social (CTPS) Nota: Este item não é
aplicável para
trabalhadores
1)
Comprovação do ASO
– Atestado de Saúde
Ocupacional dos
Trabalhadores, que
comprove a execução
dos exames médicos
(de acordo com o
PCMSO da Empresa
Contratada) que
estejam associados
ao serviço prestado,
devidamente assinado
e datado por Médico
Exame Responsável
Médico Nota 1: No corpo do
X X X X
Admissional ASO devem constar
ou Periódico os exames
complementares
exigidos pela Cia.
Ultragaz. A lista de
exames
complementares
obrigatórios consta
no item 4.2.2.3 deste
manual
Nota 2: Este item não
é aplicável para
trabalhadores
1)
Apresentar cópia da
carteira de vacinação
com a relação das
vacinas administradas
e efetivamente
Carteira de
recebidas pelo X X X X
Vacinação
trabalhador
estrangeiro que
venha desenvolver
atividade na unidade
operacional Cia
CONTRATADAS
Ultragaz / Brasilgás,
para a prevenção de
doenças tropicais,
dentre outras,
relacionadas pelo
Ministério da Saúde
Apresentação do
Plano de Emergência
à Empresa Contratada,
subcontratada ou X
Plano de prestador de serviço
X X X
Emergência em função das (Quando
características das aplicável)
atividades a serem
desenvolvidas para a
unidade operacional
Levantamento Os profissionais
de Perigos e especialistas em
Riscos de SSMA das Empresas
- - X X
Segurança e Contratadas devem
Saúde apresentar
Ocupacional conhecimentos
formais e competência
para realizar o
levantamento de
perigos e aspectos, a
Plano de Levantamento avaliação de riscos e
Saúde de Aspectos e de impactos, bem
como, a proposição de - - X X
Ocupacional, Impactos
Segurança e Ambientais controles para
Meio minimizar ou eliminar
Ambiente as condições adversas
nos processos
Nota: Deverá operacionais
ser elaborado Inventário de
conforme item máquinas,
4.7 deste Documento em papel
equipamentos
Manual timbrado da empresa,
e ferramentas
que comprove a
Nota: Para X
quantidade, a
equipamentos
procedência, número X X X
de medição, é (Quando
de identificação da
obrigatória a aplicável)
empresa, sobre os
apresentação
recursos operacionais
do laudo de
entrantes.
calibração
válido.
Documento em papel
timbrado da empresa
com a lista dos
resíduos que poderão
Relação de ser gerados durante a X
Resíduos execução dos serviços
X X X
Industriais contratados, (Quando
Gerados especificando os aplicável)
locais de destinação
que devem ser
aprovados pelo
SSMA local
CONTRATADAS
Documento em papel
timbrado da empresa a
qualidade, quantidade,
X X X X
condição de uso,
Inventário de riscos associados e
substâncias controles necessários
químicas e As FISPQ dos
materiais produtos químicos
perigosos devem ser
apresentadas para X X X X
aprovação do SSMA
local antes do início
das atividades
Nota 1: Para a contratação de jovens aprendizes, toda documentação relacionada a PPRA e

PCMSO é de responsabilidade da Ultragaz/Brasilgás. Apenas os exames admissionais
(ASO) são de responsabilidade do CIEE (o que está acordado em contrato). Os jovens
aprendizes deverão ser alocados apenas em áreas administrativas e não em áreas de riscos
(produção, manutenção, etc.), uma vez que não faz parte do escopo de capacitação,
legislação e do contrato.
Nota 2: As empresas de transporte deverão apresentar somente os documentos marcados
com * na tabela acima. Demais exigências estarão descritas ao longo deste Manual e nos
check lists específicos para esta atividade.
Nota 3: As empresas de transporte que atendem o segmento de envasados e são classificadas
na categoria “RETIRA” estão desobrigadas a apresentar os documentos constantes neste
manual e devem obedecer somente às diretrizes contidas no RG-CO.72.01 - Inspeção em
Veículo – Portaria e RG-CO.72.02 - Aviso de Regularidade de Inspeção em Veículo –
Operação.
Nota 4: Não é aceitável a contratação de autônomos para desempenharem atividades
de risco crítico.
Nota 5: A Empresa Contratada tem por obrigação controlar TODOS os documentos
apresentados por ela que tenham prazo de vigência/validade sendo que, ao término do prazo,
a Empresa Contratada deve apresentar nova versão válida do documento.
4.2.2 Relação de documentos a serem apresentados para atividades de risco crítico

As atividades consideradas de risco crítico são aquelas envolvendo:
 Movimentação de cargas e materiais
 Trabalho em eletricidade / Instalações elétricas provisórias
 Instalações pneumáticas
 Cilindros pressurizados
 Trabalhos em Altura
 Veículos industriais e equipamentos móveis
 Trabalho a quente
 Trabalho em espaço confinado
 Manutenção / instalação / operação de máquinas e equipamentos
 Transporte Resíduos
CONTRATADAS
 Transporte de GLP
 Limpeza em instalações administrativas, banheiros, vestiários, áreas de banho e de
vivência
Assim como para quaisquer atividades, aquelas consideradas de risco crítico devem cumprir
todos os requisitos legais vigentes aplicáveis.
Além dos documentos exigidos no item 4.2.1, documentação adicional também deverá ser
apresentada ao SSMA local conforme determinado nos itens 4.2.2.1 e 4.2.2.2 deste
Manual.
As Empresas Contratadas deverão desenvolver procedimentos / instruções operacionais
específicas para as atividades críticas abaixo especificadas.
A ausência de quaisquer documentos / procedimentos / instruções operacionais específicas,
descritos neste item, implicarão em violação à regra considerada como gravíssima e,
consequentemente, a Liberação do Serviço não poderá ocorrer.
Nota: Sempre que houver procedimentos / instruções operacionais específicas
desenvolvidas internamente pela Ultragaz / Brasilgás, estes prevalecerão sobre os
procedimentos das Empresas Contratadas e devem ser considerados no treinamento dos
colaboradores das mesmas.
MANUAL DE SEGURANÇA, SAÚDE OCUPACIONAL E MEIO AMBIENTE - EMPRESAS CONTRATADAS
4.2.2.1 Relação de documentos gerais para atividades de risco crítico

Os documentos abaixo relacionados devem ser apresentados por todas as Empresas Contratadas que desempenhem atividades consideradas
como risco crítico:
Documentos Requeridos
Atividades Críticas
Projeto Específico devidamente assinada pelo Memorial Descritivo e Memorial de
ART da Atividade
profissional de Engenharia responsável Cálculo
X
4.2.2.1.1 Movimentação de Cargas e Nota: Deve constar o Plano de “Rigging” para cargas X X
Materiais com peso superior a 15 toneladas assinado pelo
profissional de Engenharia responsável
4.2.2.1.2 Instalações Elétricas Provisórias X X X
(Das instalações pneumáticas e suas instalações

complementares)
Vasos de
Nota 1: O projeto deve apresentar o Laudo de medição X X
Pressão
dos níveis de pressão sonora, tanto na condição
4.2.2.1.3 Instalações operacional quanto de purga.
Pneumáticas Nota 2: Caso necessário, o devido tratamento acústico,
mesmo que seja em condição provisória, deve ser
providenciado.
Para esta categoria considerar somente o
comprovante de pagamento de anuidade
Manutenção - -
relativo ao conselho da região onde será
executada a atividade
X
4.2.2.1.4 Cilindros Içamento X X
Pressurizados (Para as gaiolas padrão)
Documentos Requeridos
Atividades Críticas
Projeto Específico devidamente assinada pelo Memorial Descritivo e Memorial de
ART da Atividade
profissional de Engenharia responsável Cálculo
X
Nota: O projeto deve especificar:

 A forma única de acesso (subir e descer)
Nota: Caso ocorra qualquer evento que torne a
primeira saída inviável ou impossibilite o seu
Telhados acesso e uso, o projeto deve considerar uma X X
segunda saída.
 Os pontos de ancoragem
 As linhas de vida (adequadamente e
convenientemente dimensionadas)
4.2.2.1.5 Trabalhos em  Barreiras de prevenção de queda e dispositivos de
Locais Elevados proteção contra quedas
Nota: O projeto deve especificar: X

 Critérios para a montagem de andaimes
Andaimes  Dimensionamento e posicionamento de acessos (Para sistemas retráteis, o cálculo deve X
(escadas) considerar cada pessoa que se fixar no
 Pontos de ancoragem, linhas de vida e redes de sistema, bem como, todos os elementos
seguranças especificadas da estrutura)
 Anexo 1 – Item “s”
4.2.2.2 Relação de documentos específicos para atividades de risco
Os documentos abaixo relacionados devem ser apresentados pelas Empresas Contratadas conforme as atividades de risco crítico
consideradas:
Atividades Críticas Documentos Requeridos
 Prontuário dos equipamentos em condições adequadas para visualização e inspeção, sempre que necessário
 Sistemática para controle de validade da documentação dos colaboradores
 CNH válida do condutor
 Cartão de Autorização com Fotografia e Exame Médico
Veículos Nota: Validade: 1 ano
4.2.2.2.1 Movimentação Industriais e
 Curso de direção defensiva
de Cargas e Equipamentos
Materiais Móveis Nota: Validade: 2 anos
 Certificado especifico do curso / treinamento dado pela empresa ou entidade que habilita o colaborador para operar o veículo industrial
 Treinamento específico do colaborador para operar o veículo ou equipamento a ser utilizado na prestação de serviço
 Laudo / Check list que certifique e autentique a qualidade dos veículos industriais móveis
 Anexo 1 – Itens “a, b, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p, q, r”
 Prontuário dos equipamentos em condições adequadas para visualização e inspeção, sempre que necessário
 Diagrama unifilar
 Laudo SPDA das estruturas das instalações elétricas provisórias
Nota: Em casos onde o período de permanência da instalação elétrica seja menor do que aquele necessário para elaboração e emissão
do Laudo SPDA, as Empresas Contratadas devem definir e comprovar condições específicas nas quais o sistema permanecerá íntegro
e protegido contra descargas atmosféricas e descargas elétricas
4.2.2.2.2 Instalações Elétricas Provisórias  Sistemática para controle de validade da documentação dos colaboradores
 Certificado de Eletricista (Curso do Sistema Oficial de Ensino, reconhecido pelo sistema oficial de ensino ou treinamento da própria
empresa ministrado por profissionais autorizados).
 Certificado NR10 válido dos colaboradores
Nota: Validade: 2 anos
 Anexo 1 – Item “d”
 Sistemática para controle de validade da documentação dos colaboradores

 Certificado de Eletricista (Curso do Sistema Oficial de Ensino, reconhecido pelo sistema oficial de ensino ou treinamento da própria
empresa ministrado por profissionais autorizados).
4.2.2.2.3 Trabalho em eletricidade  Certificado NR10 válido dos colaboradores
Nota: Validade: 2 anos
 Anexo 1 – Itens “d”
4.2.2.2.4 Instalações  Prontuário dos equipamentos em condições adequadas para visualização e inspeção, sempre que necessário
Manutenção
Pneumáticas –  Certificado de Treinamento de Segurança na Operação de Caldeiras
Vasos de Pressão
 Plano de Manutenção, incluindo:

 Avaliação dos sistemas hidráulicos e células de carga
 Funcionamento dos instrumentos (ex.: calibração de manômetros)
 Elementos sonoros e luminosos que indicam sinais de advertência
 Sensores de nível e de inclinação
Plataformas
Elevatórias ou  Laudo de Inspeção Preditiva
Pantográficas
Nota: Obrigatória realização de ensaios não destrutivos para articulações e sistema estrutural
4.2.2.2.5 Trabalhos em  Certificado de treinamento em trabalho em altura (NR35)

Locais Elevados Nota: Validade 2 anos
Anexo 1 – Itens “e, g, h, i, r”
Nota: Responsabilidade do SSMA local
 Certificado de treinamento em trabalho em altura (NR35)

Telhados, Nota: Validade 2 anos
Caminhões e
Andaimes Anexo 1 – Itens “e, g, h, i, r”
 Certificado de Soldador
o Para serviços em tubulação GLP: Certificado em posição 6G (solda em todas as posições), Eletrodo revestido para acabamento e
TIG para passe de raiz
4.2.2.2.6 Trabalho a Solda
Nota 1: Validade 1 ano
quente
Anexo 1 – Itens “f”
 Certificado de Treinamento em Espaço Confinado

Nota1: Carga horária de 40 (quarenta) horas para supervisores e 16 (dezesseis) horas para os entrantes e vigias
Nota2: Validade 1 ano
 Inventário dos recursos para acesso e trabalho seguro
4.2.2.2.7 Trabalho em espaço confinado
 Plano de manutenção individualizado, de modo a assegurar e garantir a integridade do sistema
Anexo 1 – Itens “c”
 Inventário das fontes e formas de energia

 Matriz de bloqueio e isolamento de energias que ativam os recursos materiais
Nota: Dispositivos de parada de emergência não devem ser considerados como pontos de bloqueio e isolamento de energia e, nem
tampouco, considerados para desativar ou ativar o funcionamento normal de qualquer que seja a máquina ou equipamento
Bloqueio e  Lista das pessoas autorizadas a realizar as práticas de bloqueio e isolamento de energias
Isolamento de Nota: Essa lista deve estar de acordo com o Programa de Treinamento e Desenvolvimento da Empresa Contratada, que capacitou e
Energias autorizou seus colaboradores na aptidão dessa prática
4.2.2.2.8 Máquinas,
equipamentos e  Diagramas unifilares ou diagramas de linhas e instrumentos
instalações Nota 1: Aplicável quando da existência de instalação elétrica provisória
Nota 2: Devem demonstrar que existe um estudo efetivo para cada recurso material, que determine e identifique as formas adequadas de
desenergização
Trabalhos
operacionais  Certificados que comprovem treinamentos formais e proficiência para a execução do trabalho para os colaboradores efetivamente
ou de autorizados a realizar atividades e operações nas máquinas, equipamentos, ferramentas e instalações especiais objetos do contrato
manutenção
Anexo 1 – Itens “t”

Resíduos
4.2.2.2.9 Transporte Nota: Responsabilidade do SSMA local
Anexo 1 – Itens “a”

Nota: Responsabilidade Portaria
GLP
Anexo 1 – Itens “b”
Nota: Responsabilidade do Operação
 Cronograma de manutenção e limpeza, assim como, a responsabilidade pela conservação, limpeza, assepsia e desinfecção desses
4.2.2.2.10 Instalações Administrativas, ambientes, para que não ocorra a formação de odores em modo persistente
banheiros, vestiários, áreas de
banho e de vivência  Programa de sanitização e desinfecção para que a formação de colônias de bactérias e fungos não ocorra nesses sistemas
4.2.2.3 ASO contendo Exame Completar Obrigatório

Nos ASO dos colaboradores das Empresas Contratadas envolvidos na prestação de serviços para a Cia. Ultragaz / Brasilgás devem estar
discriminados todos os exames recomendados no PCMSO. Os exames complementares abaixo discriminados devem, obrigatoriamente,
constar na relação de exames presente no ASO:
FUNÇÃO EXIGÊNCIA VALIDADE

ASO – Atestado de Saúde Ocupacional, apresentar o resultado dos exames
complementares:
Todos os empregados 12 (doze) meses.
Audiometria e
Exame Clínico

complementares:
Audiometria;
Eletroencefalograma;
Eletrocardiograma,
Avaliação Oftalmológica completa;
Eletricista Glicemia de jejum; 12 (doze) meses.
Teste de Equilíbrio;
Fator RH e tipo sanguíneo;
Espirometria;
Gama GT;
Exame clínico e
Teste Palográfico (Personalidade) AC – Atenção Concentrada.
complementares:
Audiometria;
Operador de Veículos Eletroencefalograma;
12 (doze) meses.
Industriais. Eletrocardiograma;
Avaliação Oftalmológica;
Glicemia de Jejum;
Exame Clínico.

complementares:
Audiometria;
Hemograma Completo;
Soldador RX Tórax PA; 12 (doze) meses.
Espirometria;
Exame Clínico;
Eletrocardiograma;
Espirometria.
Além do ASO – Atestado de Saúde Ocupacional, apresentar o resultado dos
exames complementares:
Audiometria;
RX Tórax PA;
Carpinteiro 12 (doze) meses.
Eletrocardiograma,
Espirometria
Teste Palográfico (Personalidade) AC – Atenção Concentrada;
Exame Clínico.

Audiometria;
Hemograma Completo;
Ácido-Hipurico;
Pintor 12 (doze) meses.
Metil-Hipurico;
RX Tórax PA;
Urina,
Espirometria.
Exame Clínico.
Audiometria;
Eletrocardiograma;
Eletroencefalograma,
Trabalho em Altura. 12 (doze) meses.
Teste de Equilíbrio;
Exame Clínico;
Glicemia de Jejum.

Audiometria;
Eletrocardiograma;
Trabalho em Espaço Espirometria;
12 (doze) meses.
Confinado Teste de Equilíbrio;
Raio X de Tórax PA;
Exame Clínico;
Glicemia de Jejum.
4.3 Requisitos mandatórios para execução de atividades pelas Empresas Contratadas
Os requisitos abaixo relacionados devem ser obedecidos pelas Empresas Contratadas que executam atividades críticas sob pena de caracterizar
violação grave ou gravíssima às regras de SSMA:
Atividades Requisitos Mandatórios
 É totalmente vetado possuir ou consumir qualquer bebida alcoólica ou substância ilegal durante o exercício do trabalho, nas
dependências da Ultragaz / Brasilgás, ou em locais ou áreas sob sua ordem
 As Empresas Contratadas têm responsabilidade sobre seus colaboradores de forma a conscientizá-los e não permitir que tal
Uso Indevido de Álcool conduta seja praticada antes do ingresso dos mesmos nas dependências da Ultragaz / Brasilgás e também no desenvolvimento
e Outras Drogas diário do trabalho
 Todo o indivíduo, que seja observado e encontrado sob a influência de álcool ou drogas, será irremediavelmente retirado do
local, sendo banido de suas funções no projeto / serviço contratado
 Instalação, adaptação, improvisação de instalações elétricas, hidráulicas ou pneumáticas nas dependências da Ultragaz /
Brasilgás;
4.3.1 Proibições
 Fabricação, beneficiamento, reforma ou pintura de máquinas ou equipamentos ou instalações nas dependências da Ultragaz
Expressas
/ Brasilgás, salvo se tal prática for prevista no contrato;
 Execução de trabalhos em áreas e horários de produção em casos que as atividades coloquem em risco a saúde e integridade
física dos colaboradores, visitantes e/ou terceiros
Atividades Operacionais
Nota: A execução de trabalhos em áreas e horários de produção só poderá ser realizada com prévia autorização dos
seguintes:
 Responsável pela área (Gerente/Supervisor de Produção da Base ou Gestor da Área),
 Técnico em Segurança no Trabalho da Base de Produção/Satélite ou Gerência de SSMA e
 Coordenação de Obra.
 A velocidade máxima permitida nas dependências das unidades operacionais é de 20 Km/h
Nota: Algumas unidades adotam como velocidade máxima permitida 10 Km/h
 No interior das unidades operacionais, as faixas de segurança para pedestres devem ser rigorosamente respeitadas
 É terminantemente proibido que haja o estacionamento de veículos em áreas controladas como subestações elétricas,
hidrantes/canhão monitor, saídas de emergência, dentre outras que sejam formalmente determinadas e sinalizadas pela
4.3.2 Utilização de Veículos Automotores
Ultragaz / Brasilgás
 Os veículos que não apresentarem características efetivas com relação às condições e práticas de manutenção devem ser
retirados e não disponibilizados para realizar transporte para ou em nome da Ultragaz / Brasilgás
 Veículos de grande porte, quando estacionados, devem, além do acionamento dos sistemas de freio do veículo, ser calçados
com calços em material resistente e com integridade efetiva, para elevar o nível de proteção, contra a inércia do veículo.
Recomenda-se às Empresas Contratadas:
 Vigilância contínua de todos os pontos e fatores de risco de incêndio
 Arrumação geral e limpeza das áreas de trabalho
 Cuidado no armazenamento de materiais e produtos, principalmente os líquidos combustíveis e inflamáveis
4.3.3 Prevenção contra incêndios  É proibido fumar nas dependências da Ultragaz / Brasilgás
 Atividades de trabalho a quente só podem ser realizadas após a emissão da APT e LS, ou similar (conforme item 4.4 deste
Manual)
Prevenir incêndio é obrigação de todos. Em caso de emergência, os colaboradores da Empresa Contratada devem seguir o Plano de
Atendimento à Emergência/Contingência da unidade operacional Ultragaz / Brasilgás.
 Não será permitida a realizações de trabalhos sobrepostos, em que os colaboradores se encontrem posicionados em níveis
inferiores, de onde se executa o trabalho, sem que os níveis de proteção sejam projetados por profissional habilitado e
capacitado
4.3.4 Trabalhos sobrepostos Nota: Caso tal condição seja estritamente necessária, todas as precauções de engenharia devem ser tomadas, projetadas
(especificadas, dimensionadas e calculadas) para que sistemas de proteção e isolamento de área sejam praticados, a fim de
prevenir e proteger contra a queda de objetos pesados considerando a condição de queda de carga mais crítica
 Definir layout adequado, para assegurar posicionamento de máquinas, equipamentos e ferramentas, de modo a não permitir
Geral que exista o lançamento indevido de cabos, extensões e mangueiras pelos ambientes de trabalho
 Devem ser protegidas de qualquer contato, que possa, potencialmente, provocar corte, rompimento, ou ainda, queda dos
colaboradores, contato com partes quentes ou cortantes, ou passagem de materiais sobre elas
4.3.5 Cabos elétricos,
extensões e Mangueiras de  Conjuntos oxiacetileno:
mangueiras máquinas, o Após o uso, devem ser recolhidos nos respectivos equipamentos, não devendo ficar retorcidos e nem em balanço
equipamentos e
ferramentas  Equipamentos que alimentem ou liberem média, alta ou extra alta pressão
o Devem permanecer convenientemente aprisionados, com sistema de trava de segurança na carcaça dos respectivos
equipamentos, evitando e protegendo colaboradores e estruturas de eventual ruptura
 Antes de qualquer atividade de manutenção, limpeza, ajuste ou inspeção em máquinas, equipamentos ou sistemas, as fontes
de energia devem ser bloqueadas, a fim de evitar o funcionamento inesperado pela religação acidental da máquina,
equipamento ou sistema
4.3.6 Máquinas, Bloqueio e Isolamento  Dispositivos de bloqueio e isolamento de energia, atribuídos aos colaboradores formalmente autorizados a realizar a prática
Equipamentos e de Energias de bloqueio e isolamento de energia, bem como os equipamentos de proteção individual
Instalações
Nota: Estes dispositivos devem estar formalmente citados na Matriz de bloqueio de energia (vide item 4.2.2.2.8 deste
Manual)
 Todas as máquinas devem:

o Apresentar seus controles e meios de acionamento, ou qualquer outra instrução, escritos em português
Nota: O meio de acionamento e parada deve estar ao alcance do operador estando este no posto de operação
o Estar fixadas ou instaladas de forma que, em momento algum, seja possível seu tombamento ou deslocamento que
ponha em risco a operação
o Apresentar dispositivo (chave ou comando) que possibilite evitar o uso por pessoas não autorizadas
o Ter as transmissões de forças devidamente e integralmente protegidas (partes rotativas, aterramento, dentre outras
Trabalhos formas de proteção)
operacionais ou de
manutenção o Estar dotadas de sistema que impeça a permanência das mãos do operador no ponto de operação, caso a operação
implique em movimento repetitivo
 Inspeções periódicas mensais de ferramentas manuais, máquinas, equipamentos e instalações
Nota 1: Uma pessoa responsável qualificada da Empresa Contratada deve assegurar a condição segura para o uso e operação
Nota 2: Não serão toleradas improvisações em máquinas, equipamentos, instalações e ferramentas que estejam em
condição duvidosa quanto à sua integridade
Nota 3: As ferramentas manuais, máquinas, equipamentos e instalações que não apresentarem condições seguras para operar
devem ser imediatamente substituídas
 Nos locais de armazenamento, devem ser levados em consideração, os requisitos legais quanto à dimensão mínima de
corredores e o afastamento de paredes
Geral  É proibida a obstrução de hidrantes/canhão monitor, extintores, kits de emergência ambiental, alarmes, painéis elétricos,
4.3.7 Áreas e Condições de assim como, o armazenamento de materiais sob luminárias
Armazenamento
 Devem ser armazenadas por espécie e tipo em baias devidamente dimensionadas, providas de sistemas de contenção para
Areia e Brita evitar espalhamento e risco de queda
 As Empresa Contratadas somente poderão utilizar materiais/produtos químicos que:

o Tenham suas FISPQ – Ficha de Informação de Segurança do Produto Químico previamente aprovadas pelo SSMA da
Ultragaz / Brasilgás
o Apresentes os riscos associados descritos pelo Diamante de Hommel
Nota: O Diamante de Hommel será fornecido pela Ultragaz / Brasilgás
Geral
o Estejam acompanhados de suas respectivas FISPQ na versão vigente
Nota: Exemplo de produtos químicos – tintas, colas, vedações, graxas, desengraxantes, adesivos, impermeabilizantes, produtos de
limpeza de piso, sanitários, desinfetantes, removedores, inseticidas, raticidas, produtos de tratamento de água, agrotóxicos, etc.
 Os colaboradores que manuseiam produtos químicos devem demonstrar proficiência quanto às condições de segurança
4.3.8 Substâncias individual e uso seguro de produtos químicos
Químicas e Materiais
Perigosos  Os recipientes devem ser do tipo padrão/homologado, com as devidas rotulagens que caracterizem:
o Nome do produto químico assim como, os riscos associados descritos pelo Diamante de Hommel
o Composição química e concentração
Fracionamento
o Data de envase
o Data de validade
o Cuidados de SSMA em caso de emergência
Nota: É proibida a reutilização de qualquer embalagem para fracionamento de produtos.
 Os recipientes devem ser do tipo padrão/homologado, com as devidas rotulagens que caracterizem:
o Nome do produto químico assim como, os riscos associados descritos pelo Diamante de Hommel
o Data de envase
Diluição
o Data de validade
o Responsável pela diluição
o Cuidados de SSMA em caso de emergência
 Nota: É proibida a reutilização de qualquer embalagem para diluição de produtos
 Observar rigorosamente as características de incompatibilidade entre os produtos químicos, devendo os mesmos serem
segregados de modo conveniente e devidamente sinalizados e identificados
 Devem ser adotados os critérios de segurança contra derramamentos, vazamentos e liberações de vapores
Nota: Adotar kit de proteção ambiental quando necessário
 Em locais fechados:
Armazenamento
o Contemplar os sistemas de exaustão, iluminação a prova de explosão, sistema de contenção e caixa coletora,
aterramento entre outros requisitos de segurança
Nota: Estes locais devem ser devidamente projetados por profissional qualificado
 Materiais inflamáveis:
o Armazenar em recipientes de segurança especiais (contêineres de segurança, armários anti explosão)
 Painéis de instalação elétrica provisória devem ser:

o Protegidos contra a ação de intempéries, para que os mesmos não se degradem com a ação do tempo ou de outros
produtos
o Devidamente identificados
 Tomadas de energia devem ser do tipo industrial, não se permitindo qualquer outra condição
 Disjuntores diferenciais de fuga devem ser adotados
 As fiações devem ser apoiadas em suportes aéreos, a uma altura mínima de 2,50 metros com sinalizações adequadas nos
Instalações suportes de cabos elétricos aéreos para que possam ser visualizadas a distância
Elétricas  A área de instalação dos painéis elétricos deve possuir:
Provisórias
o Gradil e portão, devidamente aterrados, para evitar que pessoas não autorizadas possam acessá-los
o Estrutura apoiada sobre concreto ou brita, sem permitir a formação de poças de água
4.3.9 Trabalho em o Ampla sinalização informando sobre o perigo, tensão e corrente que alimentam o sistema
eletricidade
 O uso e adoção de extensões somente poderá ocorrer se as mesmas estiverem construídas sobre carretel (padrão ABNT) sem
emendas
Nota: As extensões não podem ficar estendidas sobre áreas de circulação a fim de evitar o risco de serem rompidas ou
provocar quedas
 É obrigatória a presença de um técnico de segurança da Empresa Contratada acompanhando a execução dos trabalhos
Nota 1: Trabalhos em alta tensão são aqueles executados em tensão superior a 1000 volts em corrente alternada ou 1500
volts em corrente contínua, entre fases ou entre fase e terra.
Trabalhos
envolvendo alta Nota 2: A Empresa Contratada pode ser dispensada deste item conforme critério de cada unidade operacional, porém, neste
tensão
caso, o Gestor do contrato juntamente com o Gerente de Mercado e/ou Gerente de Produção deve garantir as normas
e condições de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente da(s) atividade(s) a ser desenvolvida.
 Os dados de placa dos vasos de pressão, motores e outros sistemas hidráulicos, elétricos, pneumáticos, térmicos devem ser
mantidos fixados nos seus sistemas específicos e em modo legível e indelével, para que sejam consultados sempre que
possível
Nota 1: Todos os conjuntos e sistemas pressurizados devem constar do inventário formal da Empresa Contratada, inclusive,
com relação às características de manutenção
Nota 2: Todos os conjuntos e sistemas pressurizados devem ser mantidos adequadamente calibrados e o laudo de calibração
válido deve estar à disposição sempre que solicitado
Nota 3: Caso as instalações pneumáticas permaneçam fixas na unidade operacional Ultragaz / Brasilgás:
 Todos os conjuntos e sistemas pressurizados devem constar do inventário formal da unidade operacional Ultragaz
4.3.10 Instalações / Brasilgás devidamente identificados, inclusive, com relação às características de manutenção conforme PG-
Pneumáticas – CO.21.0001 Identificação de Áreas Operacionais, Unidades de Operação e Equipamentos
Inclusive Vasos de Geral
Pressão  Todos os conjuntos e sistemas pressurizados devem ser mantidos adequadamente calibrados conforme IT-
CO.81.0002 Incertezas de Medição dos Dispositivos de Medição e Monitoramento
 Os tanques e compressores devem estar protegidos contra:
o Choques mecânicos por veículos móveis e outras estruturas que se movimentam no projeto
o Descargas elétricas e atmosféricas a que possam estar sujeitas as estruturas metálicas, em parte ou no todo
o Para os tanques criogênicos ou de gases inflamáveis, a mesma condição e atenção deve ser dispensada, com relação à
manutenção de sua integridade considerando, inclusive, as operações de carga e descarga
 As partes girantes dos compressores, assim como, as mangueiras de média, alta e extra alta pressão, devem ser protegidas
adequadamente, para evitar contato ou acidentes com os colaboradores (casos de rompimento ou movimentação brusca por
conservação de energia)
 Os locais de armazenamento devem possuir:

o Ampla sinalização e identificação, inclusive, com relação à proibição ao acendimento de chamas
o Proteção contra descargas atmosféricas
o Sistemas de aprisionamento dos cilindros em condição individualizada, não sendo permitido serem amarrados em
conjunto
o Não será permitido o armazenamento de cilindros de gases comprimidos em ambientes abertos expostos a intempéries,
especialmente sob o sol, devendo ser guardados e protegidos quando não estiverem em condição de uso
Nota 1: Deve-se observar a compatibilidade dos gases em função da classificação de risco para armazenamento seguro dos
cilindros
Geral
Nota 2: A segregação e armazenamento de cilindros vazios deve seguir a especificação e orientação similar dada para os
cilindros cheios
 Transporte – cilindros de oxigênio, acetileno, argônio, nitrogênio e outros
4.3.11 Cilindros
Pressurizados o Deve ser realizado em veículos abertos, com sistemas autônomos de içamento, tipo munck ou que possuam
plataformas para realizar a descarga dos cilindros
o Os cilindros devem ser transportados sempre na posição vertical, com capacete de proteção das válvulas e devidamente
acorrentados
 As condições de integridade de mangueiras (padrão ABNT), válvulas de segurança, entre outros elementos devem ser
checados diariamente e, especialmente, previamente ao uso
 Cilindros de gases combustíveis (acetileno, GLP, etc.) devem ser armazenados a uma distância mínima (conforme requisito
Gases Inflamáveis legal vigente) de gases comburentes, tais como o O2, por exemplo
 Sendo necessário realizar o içamento de conjunto de cilindros, os mesmos somente poderão ser realizados, se forem
posicionados em gaiolas padrão
Içamento
 O içamento deve ser realizado por equipamento móvel cujas diretrizes estão detalhadas nos itens 4.2.2.2.1 e 4.3.13 deste
Manual
Nota 1: A Empresa Contratada pode ser dispensada deste item conforme critério de cada unidade operacional, porém, neste
 Não é permitido que qualquer tipo de trabalho em locais elevados exponha os colaboradores a condições de chuvisco (garoa),
chuva pesada, nevoeiros densos, vento forte, sendo que as formações de nuvens de chuva, decretam o encerramento das
operações
Nota: Os trabalhos somente poderão ser reiniciados, após ser realizada nova Permissão Para Trabalho em Altura e a
Geral Liberação de Área para o Trabalho (comissionamento) e a secagem de toda a superfície de trabalho, se necessário
 É terminantemente proibido que estruturas metálicas (ex.: gaiolas/cestos não homologados) sejam desenhadas e
disponibilizadas para realizar a elevação de pessoas para realizar trabalho em altura.
4.3.12 Trabalhos em Locais Nota 1: Todo o processo de montagem deve ser efetuado ao nível do solo e os acabamentos e posicionamento final em local
Elevados elevado.
Nota 2: Devem ser previstas superfícies de trabalho ou adoção de plataformas elevatórias apropriadas e fornecidas por
fabricantes autorizados para esta finalidade
 Obrigatório o uso de cinto de segurança tipo paraquedista devidamente travado em estrutura fixa
 Nas operações de carga e descarga, não será permitido que os colaboradores se posicionem no raio de ação do material a ser
Caminhões movimentado, para qualquer que seja a condição (ex.: evitar inércia do material – balanço, giro, outra condição qualquer),
devendo-se usar amarração sobressalente para tal finalidade
 As plataformas elevatórias somente poderão ser utilizadas após a realização de inspeções de segurança feitas por
Plataformas
colaboradores qualificados e capacitados previamente ao uso
Elevatórias ou
Pantográficas  É terminantemente proibido locomover-se na plataforma com os braços telescópicos distendidos a fim de evitar tombamento
 A Empresa Contratada deve manter em seu quadro, pessoa responsável, relacionada aos assuntos de planejamento / logística
de montagem, liberação e uso de andaimes, coordenando todas as atividades de montagem e desmontagem
Nota 1: A montagem / desmontagem de andaimes deve estar contemplada em procedimento operacional da Empresa
Contratada ou da prestadora de serviços que deve considerar os requisitos intrínsecos de segurança para cada etapa,
incluindo:
o Rotina de avaliação da integridade do solo pelo Encarregado de Montagem previamente à montagem dos andaimes
o Programa e plano de inspeção periódico realizado pelo Encarregado de Montagem considerando: tubos, tubos de
encaixe, abraçadeiras, luvas de acoplamento e piso (alumínio ou madeira).
Nota 2: A área de trabalho deve ser isolada e sinalizada com tela laranja e um portão de acesso com dispositivo de travamento
Nota 3: TODOS os andaimes devem ter etiquetas afixadas com padrão de cores para demonstrar a liberação ou não de seu
uso para desenvolvimento de trabalho em local elevado, a saber:
COR DA ETIQUETA DIZERES DA ETIQUETA

Andaimes VERMELHA INTERDITADO – NÃO UTILIZE
AMARELA AGUARDANDO LIBERAÇÃO – NÃO UTILIZE
VERDE LIBERADO PARA USO
As etiquetas serão fornecidas pela Ultragaz / Brasilgás conforme item 7 – Anexo 2 deste Manual
 Os andaimes devem ter gravado em modo indelével e legível, o nome do fabricante do conjunto integral, a descrição da
norma técnica sobre as características construtivas e carga de aplicação
 Os andaimes devem ser inspecionados diariamente, por profissional técnico especialista, em conjunto com o gestor do
trabalho em andamento e/ou o técnico de segurança local, para verificar a manutenção das condições de integridade de sua
montagem, considerando os pranchões, linha de vida, os pontos de ancoragem, com base na Permissão para Trabalho em
Altura e na Liberação da Área para o Trabalho
 As ferramentas usadas nas superfícies de trabalho dos andaimes devem ser amarradas, para evitar a sua queda, assim como,
a elevação de cargas e seu uso e apoio na superfície de trabalho
 As escadas construídas não devem ter pisos intertravados ou sobrepostos

 As escadas e rampas devem ser providas de corrimãos em corpo arredondado
Escadas, Rampas e
Passarelas  As angulações das rampas devem estar em conformidade com os requisitos legais vigentes (ex.: NR18)
 A largura de escadas, rampas e passarelas deve estar em conformidade com os requisitos legais vigentes (ex.: NR18)
 É terminantemente proibido realizar o içamento de pessoas em equipamentos de guindar, salvo em equipamentos autorizados,
como as PTA – Plataformas de Trabalhos Aéreos, projetados e apropriados para a tarefa
 Da mesma forma, é proibido usar plataformas elevatórias como veículo de deslocamento, com a base de trabalho fora da
4.3.13 Movimentação de Cargas e Materiais posição de repouso
 Não será permitido que colaboradores subam ou desçam escadas carregando materiais deixando somente uma das mãos livre,
devendo ser projetado elevador de cargas para tal
 Durante a realização das atividades, a Empresa Contratada deve manter:
o Um profissional especializado (supervisor de entrada – NR33) para acompanhamento em tempo integral
4.3.14 Espaços Confinados e Acessos Restritos
o Equipamentos de controle e monitoramento do ar e avaliação quantitativa de contaminantes (conforme área de
realização)
o Quantidade mínima de recursos de resgate dimensionados para atendimento do cenário mais crítico conforme requisito
legal vigente
o Meios para sinalização, comunicação e atendimento à emergência
 Predominantemente, os trabalhos a quente devem ser feitos em locais cuja exaustão e ventilação sejam efetivas, não
permitindo a formação de nuvens de fumos metálicos no ambiente de trabalho
 Não é permitida a execução de atividades de trabalho a quente em ambientes fechados e sem a devida exaustão e renovação
de ar
Nota: As atividades de trabalho a quente em espaços confinados, somente serão realizadas com a devida documentação
conforme análise de risco descrita no item 4.4 deste Manual
 As chapas metálicas não devem conter bordas agudas e cortantes que possam ferir os colaboradores durante o manuseio e
descarte
4.3.15 Trabalhos a quente,
aquecimento, solda Geral  Sucatas metálicas ou chapas com partes sobressalentes que apresentem bordas cortantes ou agudas não devem ser deixadas
ou corte oxiacetileno sobre as bancadas de trabalho, a fim de evitar acidentes com os colaboradores que transitam pela área ou daqueles que farão
as atividades de manuseio e descarte das sucatas metálicas geradas pelas Empresas Contratadas
 Os ferramentais devem ser ergonomicamente confeccionados, não sendo permitidas ferramentas com cabos metálicos
 Caso o trabalho a quente necessite ser desenvolvido em área classificada, é obrigatória a presença de um técnico de
segurança da Empresa Contratada acompanhando a execução dos trabalhos
 As Empresas Contratadas que realizarão serviços de solda ou corte a quente deverão prever e disponibilizar unidades
extintoras, bem como treinar seus colaboradores adequadamente.
 Os cabos devem ser protegidos para que seja impossibilitada a ocorrência de danos por respingos de solda, ou materiais
incandescentes, durante a operação, ou ainda de outras máquinas e equipamentos que passem por cima, ou que venham a
contatar bordas cortantes ou aquecidas
 O armazenamento de máquinas de solda e conjuntos de solda deve ocorrer:
Máquinas de Solda o Com os equipamentos devidamente desenergizados e despressurizados
o Em locais com cobertura, protegidos contra chuva, insolação, entre outros agentes que possam danificar os
equipamentos
 Quando da utilização de solda elétrica:
o O sistema de aterramento deve ser mantido em condição adequada, assim como, suas instalações elétricas e
instrumentos
 Sempre que possível, o planejamento deve contemplar que a grande parte das operações de solda seja realizada no nível zero
Atividades de (piso) com posterior elaboração de Plano de “Rigging” que deve ser elaborado conforme item 4.2.2.1.1 deste Manual
montagem
o Nestes casos, superfícies de trabalho devem ser criadas para a realização de acesso e trabalho seguro
 Os colaboradores da Empresa Contratada devem ser orientados sobre a condição de manter a ordem e limpeza do ambiente
após o uso das instalações, com base em cartazes e campanhas de divulgação
 Não é permitido que "camas" provisórias sejam montadas e espalhadas por qualquer dependência da Ultragaz / Brasilgás, em
que os colaboradores durmam em condição inadequada, especialmente em vestiários, banheiros e áreas externas
Nota: Deve ser esclarecida a proibição do uso desses ambientes como locais para dormir
4.3.16 Instalações Administrativas, banheiros,  Em vestiários, não é permitido que roupas sejam guardadas penduradas em varais improvisados ou na porta de armários,
vestiários, áreas de banho e de vivência devendo a Empresa Contratada prover condição adequada para que os colaboradores tenham condições necessárias e
suficientes para a guarda de pertences pessoais
 Em todos os locais e frentes de trabalho devem ser fornecidos e disponibilizados pontos de água potável para o consumo dos
colaboradores, devendo esta ser mantida fresca e em local em que não seja possível o contato com animais e outros vetores
Nota: As Empresas Contratadas que não atenderem este requisito, não terão seus trabalhos liberados pela equipe de SSMA
da Ultragaz / Brasilgás
 O empreendimento deve ser mantido em condições de higiene, sem presença de vetores, para maior conforto e preservação
da saúde dos colaboradores
Higienização  Além disso, deverá ser feito contato com a concessionária da limpeza urbana, a fim de formalizar a coleta periódica de resíduos
para os casos onde a Ultragaz / Brasilgás não assuma a destinação dos resíduos
 A contratada deverá manter constantemente a obra e o canteiro em ordem e limpos, providenciando a remoção do entulho,
resíduos ou qualquer material remanescente para local previamente determinado pela contratante
4.3.17 Canteiro de  Os equipamentos e ferramentas deverão ser verificados periodicamente quanto ao estado de conservação e funcionamento
Obras
 Nos canteiros devem ser afixadas placas contendo os seguintes dados:
o Nome da empresa
Manutenção o Responsável
o Telefone/Ramal
o Área da Companhia Ultragaz S. A.
o Nome do Responsável/Coordenador
o Telefone/Ramal
CONTRATADAS
4.4 APR, APT e LS

Para todos os trabalhos classificados nas Categorias de 2 a 4, deve-se apresentar / elaborar
/ validar os seguintes documentos:
4.4.1 Para atividades de risco, ou em áreas classificadas, realizadas no interior das unidades
operacionais da Ultragaz / Brasilgás
 Empresas Contratadas:
o Cópia da Análise Prevencionista da Tarefa (APT) ou similar elaborada pela
equipe responsável de SSMA da Empresa Contratada em conjunto com a
equipe de SSMA local.
 SSMA Local:
o Análise formal da APT ou similar das Empresas Contratadas, evidenciada
pela assinatura do Técnico de Segurança local na cópia apresentada;
o Elaboração da APR conforme PG-CO.72.0007 Análise Preliminar de Risco,
quando aplicável;
o Proceder a Liberação do Serviço por meio do RG-CO.81.03 – Liberação de
Serviço.
Nota: As seguintes atividades têm registros próprios para liberação de serviço
que devem ser utilizados em substituição ao RG-CO.81.03 – Liberação de
Serviço:
 Espaço Confinado (RG.CO-72.29)
 Trabalho em Altura (RG.CO-72.30)
 Serviço a Quente/Frio (RG.CO-72.35)
4.5 Identificação de Irregularidades na Execução do Serviço

Caso seja verificado pelo SSMA da contratante alguma irregularidade referente a Segurança,
Saúde Ocupacional e/ou Meio Ambiente nos serviços realizados pela Empresa Contratada,
esta será notificada pela irregularidade e os serviços interditados – RG-CO.72.36 –
Notificação de Irregularidade de Empresa Contratada (Segurança, Saúde Ocupacional e
Meio Ambiente).
A Empresa Contratada fica obrigada a corrigir imediatamente a irregularidade notificada,
sendo que os serviços interditados deverão ser paralisados imediatamente e só reiniciados
após correção das situações irregulares e liberados pelo SSMA da Ultragaz / Brasilgás.
4.6 Treinamento / Conscientização

4.6.1 Integração
Após a análise e aprovação da documentação encaminhada pelas Empresas Contratadas
pelas áreas pertinentes da Ultragaz / Brasilgás, elas estarão autorizadas a iniciar as
atividades na unidade operacional. Para que isto ocorra, os colaboradores das Empresas
CONTRATADAS
Contratadas alocados na unidade operacional deverão passar pela Integração da Ultragaz /
Brasilgás antes do início das referidas atividades.
A Integração deverá ser previamente agendada junto ao SSMA local com antecedência
mínima estabelecida pela unidade operacional.
Após o término da integração, os colaboradores das Empresas Contratadas devem assinar
a lista de presença descrita no documento RG-CO.72.31 – Lista de Presença Empresa
Contratada - Integração, Segurança, Saúde e Meio Ambiente. O conteúdo apresentado deve
ser assinalado no verso da referida lista.
Nota 1: Caso um novo colaborador venha a integrar a equipe da Empresa Contratada, esta
deverá notificar, formalmente, o SSMA da unidade operacional onde ocorre a prestação de
serviço para solicitar o agendamento da Integração.
Nota 2: Caso a Empresa Contratada tenha concluído suas atividades em uma unidade
operacional e se desloque para realizar a mesma atividade em outra unidade da Ultragaz
/ Brasilgás, o Responsável da Empresa Contratada deverá obter o comprovante de que
todos os colaboradores que serão mobilizados passaram pelo processo de integração na
Unidade anterior. Essa comprovação irá permitir que, na integração a ser realizada na
Unidade futura, somente sejam apresentados os riscos e controles necessários, assim como,
outras características desta Unidade, em tempo menor.
4.6.1.1 Vigência
 O período de validade para um mesmo profissional da Empresa Contratada é de 06
(seis) meses, após este prazo, o colaborador deverá passar por novo processo de
integração;
Nota: Para os terceiros fixos, a reciclagem da integração ocorrerá uma vez ao ano.
 Se a qualquer tempo, um dos colaboradores da Empresa Contratada for substituído
por outro, o novo colaborador deverá obrigatoriamente passar pela integração;
 O período de validade da integração é considerado extinto a qualquer tempo, sendo
necessária a realização de uma nova integração nos seguintes casos:
o Um trabalhador que tenha mudado de empresa e venha realizar trabalhos
junto à Ultragaz / Brasilgás;
o Uma empresa tenha alterada a sua razão social por qualquer motivo.
4.6.1.2 Conteúdo Mínimo da Integração
 Noções básicas de GLP;
 Orientações gerais
o Veículos (condições, autorização, velocidade, etc.);
o Sinalização Visual (placas, faixas, etc.);
o Utilização de produtos químicos;
o Trabalhos com ferramentas manuais;
o Trabalhos com ferramentas elétricas (cabos e extensões);
o Ordem e Limpeza.
CONTRATADAS
 Política de Sustentabilidade (Foco SSMA)
o Funções e responsabilidades em atingir a conformidade com a Política de
Sustentabilidade vigente e os requisitos do SSMA.
 Aspectos ambientais significativos e respectivos impactos reais ou potenciais
o Plano de Gerenciamento de Resíduos da unidade;
o Responsabilidade da Empresa Contratada sobre a destinação responsável de
resíduos gerados pelas atividades que ela irá executar.
 Perigos e riscos associados ao trabalho a ser desenvolvido
o Riscos inerentes aos processos da unidade;
o Questionamento do risco da tarefa atribuída.
 EPI e EPC
o Regras básicas de segurança;
o Uso de EPI nos setores da unidade;
o Sinalização e isolamento de área.
 Procedimentos e requisitos do SSMA
o Benefícios para o SSMA provenientes da melhoria do desempenho pessoal;
o Das potenciais consequências resultantes da inobservância de
procedimento(s) especificado(s).
 Comunicação de incidentes (acidentes ou quase acidentes)
 Preparação e resposta a emergências/contingência
o Equipamentos de prevenção e combate a incêndio;
o Comunicação da emergência;
o Abandono de área em caso de sinistro.
4.6.1.3 Conteúdo Específico da Integração
De acordo com a atividade a ser desenvolvida pelas Empresas Contratadas, assuntos
específicos devem ser abordados, tais como:
 Autorização para trabalho em: Altura, Espaço Confinado, Eletricidade, Trabalho a
Quente/Frio;
 Trabalho com escadas elétricas;
 Operação de EBVT (Etiquetamento, Bloqueio, Verificação e Teste);
 Uso de inflamáveis, container apropriado, risco de incêndio;
 Cabo guia para deslocamento e trabalhos em altura;
 Trabalhos que envolvem Nível de Pressão Sonora (Ruído);
 Trabalhos a quente (solda elétrica, maçarico, etc.);
 Entre outros.
CONTRATADAS
4.6.2 Diálogos de SSMA (DSSMA) – Ultragaz estabelecer periodicidade mínima do SSMA
A realização de DSSMA com a presença de todos os colaboradores deve ser prevista
durante as atividades das Empresas Contratadas classificadas nas Categorias 3 e 4.
Os temas abordados nos DSSMA devem ser compatíveis com as características das
atividades que estejam sendo praticadas e realizadas pelos colaboradores das Empresas
Contratadas.
A realização do DSSMA está sob responsabilidade dos Gestores das Empresas Contratadas
e deve ser formalmente evidenciada por meio de Lista de Presença com assinatura dos
colaboradores presentes e informação sobre o conteúdo abordado que devem ser mantidos
até o encerramento do serviço contratado disponíveis para a verificação por parte da
Ultragaz / Brasilgás sempre que solicitado.
Nota 1: A periodicidade mínima aceitável para a realização de tais diálogos é semanal.
Nota 2: No caso de prestação de serviços contínuos (contratos fixos), as Empresas
Contratadas devem reter esses registros por, no mínimo, 03 (três) meses.
4.7 Plano de Saúde Ocupacional, Segurança e Meio Ambiente

Conforme item 4.2.1 deste Manual, o Plano de Saúde Ocupacional, Segurança e Meio
Ambiente é obrigatório para as Empresas Contratadas classificadas nas Categorias 2, 3 ou 4
e deve ser entregue antes do início de qualquer atividade a ser desenvolvida para a Ultragaz
/ Brasilgás.
Este documento deve estabelecer um conjunto de procedimentos formais como um
compromisso de cumprimento e aderência às regras estabelecidas e acordadas entre a
Empresa Contratada e a Ultragaz / Brasilgás.
Para elaboração deste documento, as Empresas Contratadas devem contar com uma equipe
multidisciplinar adequadamente capacitada para este fim.
O Plano de SSMA deve ser desenvolvido conforme modelo abaixo:
CONTRATADAS
Plano de SSMA <Logotipo>
Empresa:
CNPJ:
Contato em caso de infração grave / gravíssima:
Nota: As infrações graves ou gravíssimas estão descritas no item 4.3 deste Manual.
1. Agenda de Reuniões de Pré-Trabalho

As reuniões de pré-trabalho devem ser utilizadas para garantir o entendimento de todos os colaboradores
das Empresas Contratadas sobre o escopo do trabalho, as atividades e tarefas a serem desenvolvidas e as
responsabilidades de cada um no desempenho do trabalho.
Para garantir que ocorram de maneira adequada, as Empresas Contratadas devem elaborar uma agenda
considerando as reuniões de pré-trabalho:
 Inicial: Após a Integração e antes do início dos trabalhos, os colaboradores das Empresas
Contratadas devem estar cientes sobre os assuntos relevantes para desempenharem suas
atividades adequadamente.
 Periódicas: as Empresas Contratadas devem realizar reciclagens, a intervalos planejados,
para reforçar o entendimento dos colaboradores sobre os assuntos relevantes para
desempenharem suas atividades adequadamente.
o As reuniões periódicas também devem ser realizadas sempre que uma nova etapa ou
alteração no processo ocorrer. Nestes casos, elas devem acontecer de modo
extraordinário, o mais brevemente possível para garantir que a mudança não impacte
negativamente no desempenho adequado das atividades.
Nota: As Empresas Contratadas devem manter Lista de Presença contendo a pauta da reunião enquanto
durarem os trabalhos, ou, no caso de contratos fixos, pelo período mínimo de 3 meses.
2. Perigos e Riscos de Segurança e Saúde Ocupacional e Aspectos e Impactos Ambientais

As Empresas Contratadas devem conduzir um estudo para levantamento dos perigos e riscos de segurança
e saúde ocupacional e aspectos e impactos ambientais conforme sistemática detalhada abaixo.
O referido estudo deve estar associado ao Cronograma Executivo do Projeto e considerar todas as etapas
contratadas. Caso haja alterações ao Cronograma Executivo original, as mudanças devem ser igualmente
analisadas para garantir a efetividade dos controles estabelecidos.
2.1. Levantamento de Perigos e Riscos de Segurança e Saúde Ocupacional

As Empresas Contratadas devem estabelecer sistemática baseada em critérios objetivos para identificar
de maneira contínua os perigos envolvidos na realização das atividades contratadas, analisar os riscos
envolvidos e determinar controles necessários para garantir a segurança e saúde ocupacional de seus
colaboradores.
Este estudo deverá ser formalizado na Matriz de Perigos, Riscos e Controles da Empresa Contratada a
qual deve ser constantemente revisada para garantir que esteja sempre atualizada.
CONTRATADAS
2.2. Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais

As Empresas Contratadas devem estabelecer sistemática baseada em critérios objetivos para identificar
os aspectos ambientais decorrentes das atividades contratadas que têm ou podem ter um impacto
ambiental significativo e determinar os controles adequados para preservar o meio ambiente e prevenir a
poluição.
Este estudo deverá ser formalizado na Matriz de Aspetos, Impactos e Controles da Empresa Contratada a
qual deve ser constantemente revisada para garantir que esteja sempre atualizada.
Nota: Este item é aplicável somente para Empresas Contratadas classificadas nas Categorias 3 e 4, exceto
terceiros fixos.
3. Relação de Resíduos Industriais Gerados (Sólidos e Líquidos)

No caso de haver resíduos industriais gerados pelas Empresas Contratadas, os mesmos serão de
responsabilidade desta.
As Empresas Contratadas devem fornecer uma lista dos resíduos que poderão ser gerados durante a
execução dos serviços contratados, especificando os locais de destinação.
A destinação dos resíduos deve ser realizada estritamente dentro dos requisitos legais vigentes
considerando todas as esferas (Municipal, Estadual e Federal) e a documentação comprobatória da
destinação adequada deve estar disponível sempre que solicitada pela Ultragaz / Brasilgás.
Nota 1: As Empresas Contratadas ficam dispensadas de especificar os locais de destinação caso a unidade
operacional Ultragaz / Brasilgás acorde assumir a responsabilidade pela destinação dos resíduos gerados.
Nota 2: O SSMA local deverá aprovar o local de destinação de resíduos comprovado pela assinatura do
técnico de segurança no Plano de SSMA da Empresa Contratada.
4. Atendimento a Requisitos Legais
As Empresas Contratadas devem enumerar os requisitos legais relevantes relacionados às atividades
contratadas e a maneira de atendê-los a fim de garantir a realização das atividades contratadas conforme
a regulamentação aplicável, conforme tabela abaixo:
Identificação do
Requisito Legal Esfera Ação de Controle para Atendimento
Aplicável
Nota: Os requisitos legais devem considerar todas as esferas (Municipal, Estadual e Federal), bem como
as Normas Regulamentadoras (NRs).
CONTRATADAS
5. Gerenciamento de Incidentes (Acidentes ou Quase Acidentes)

As Empresas Contratadas devem descrever sua sistemática para gerenciamento de incidentes (acidentes
e quase acidentes).
Nesta descrição, elas deverão considerar formalmente o conceito de incidente aplicado pela
Ultragaz / Brasilgás conforme item 3 deste Manual.
5.1 Sistemática de Investigação de Incidentes e Estabelecimento de Planos de Ação
A sistemática de investigação de incidentes das Empresas Contratadas deve considerar inclusive
Subcontratadas e Prestadores de Serviços, quando aplicável.
Com base nos fatos e dados registrados no relatório da Análise e Investigação de Incidentes, a
causa raiz para todos os eventos deve ser identificada, com o propósito de eliminar os fatores
contribuintes que levaram à ocorrência do incidente.
O gestor da Empresa Contratada deve manter cadastro dos acidentes ocorridos e lançar os dados
em sistema estatístico próprio e acompanhar o plano de ação sobre as pendências identificadas,
para evitar a recorrência de novos incidentes em condições similares.
Nota: O SSMA da Cia Ultragaz / Brasilgás deve ser mantido atualizado do andamento e análise
de eficácia dos planos de ação.
5.2 Sistemática de Comunicação de Incidentes

A sistemática de comunicação de incidentes deve ser descrita pelas Empresas Contratadas e
considerar os prazos determinados abaixo.
 Acidentes com e sem lesão:
o Emissão da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho e comunicação ao
INSS, no prazo máximo de 24 horas;
o Comunicação formal ao SSMA da Ultragaz / Brasilgás, no prazo máximo de
24h, por meio do encaminhamento dos seguintes documentos:
 Relatório de análise de acidentes;
 Cópia da CAT.
 Acidentes Meio Ambiente / Dano Material:
o Comunicação formal ao SSMA da Ultragaz / Brasilgás, no prazo máximo de
24h, por meio do encaminhamento dos seguintes documentos:
 Relatório de análise de acidentes.
 Quase acidente de SSMA:
o Comunicação formal ao SSMA da Cia Ultragaz / Brasilgás, no prazo máximo
de 24h, por meio do encaminhamento dos seguintes documentos:
 Relatório de análise de quase acidentes.
CONTRATADAS
6. Indicadores de Acidentes
As Empresas Contratadas em regime fixo devem manter um rígido controle sobre os acidentes ocorridos
por meio da Taxa de Frequência de Acidentes:
Elas devem monitorar mensalmente os dados relativos aos colaboradores (inclusive subcontratados e
terceiros, quando aplicável) que atuam para a Ultragaz / Brasilgás ao longo do período contratual
considerando tanto o mês corrente quanto o valor acumulado e apresentar o monitoramento sempre que
solicitado.
7. Plano de Atendimento à Emergência

As Empresas Contratadas devem definir procedimentos de atuação que devem estar associados aos Planos
do Projeto e considerar todas as etapas e atividades que deverão ser desenvolvidas.
Estes procedimentos devem considerar:
 Cenários de acidentes operacionais relacionados às atividades desenvolvidas pela Empresa
Contratada e ações correlatas;
 Comunicação, transferência e remoção em caso de acidentes;
o O transporte de colaboradores, subcontratados e terceiros das Empresas
Contratadas que se envolverem em um acidente com lesão será de
responsabilidade da mesma.
o No caso de acidente grave, a própria contratada providenciará socorro e
remoção, encaminhando o acidentado para o Centro de Atendimento mais
próximo e mais qualificado para minimização das lesões.
 Identificação de hospitais (telefone e localização), telefones de emergência (polícia militar,
corpo de bombeiros, entre outros) e quaisquer outros contatos necessários que possam ser
acionados em casos de emergência.
Nota: Dentro das unidades operacionais da Ultragaz / Brasilgás, as Empresas Contratadas,

Subcontratadas e Prestadores de Serviços, devem seguir os Planos de Emergência/Contingência local.
8. Inventário de Máquinas, Equipamentos e Ferramentas

Quando aplicável, as Empresas Contratadas devem apresentar inventários de seus ativos que serão
utilizados durante o projeto / prestação de serviço.
O inventário deve considerar:
 Tipo, identificação única e quantidade dos equipamentos;
 Periodicidade de troca conforme boas práticas e/ou requisitos legais;
CONTRATADAS
 Plano de manutenção (quando aplicável):

o Informar periodicidade, e
o Elaborar cronograma para controle da execução das manutenções conforme
previsto
 Os cronogramas devem estar disponíveis para consulta quando solicitado pela Ultragaz /
Brasilgás;
 Calibração (quando aplicável):
o Informar e atualizar no inventário, a validade da calibração atual;
o Cópias dos laudos de calibração válidos devem ser apresentadas aos Gestores
do Contrato para serem validadas e devem ser mantidas juntamente com os
demais documentos das Empresas Contratadas.
Nota: Algumas máquina e equipamentos serão formalmente verificados pelo SSMA da unidade
operacional da Ultragaz / Brasilgás, os checklists (citados no Anexo 1 deste Manual) serão
disponibilizados para as Empresas Contratadas para que estas possam estar cientes das máquinas,
equipamentos e dos itens a serem verificados.
9. Inventário de Produtos Químicos

Caso, para o desenvolvimento de suas atividades, a Empresa Contratada precise utilizar-se de produtos
químicos e/ou perigosos, ela deverá informar a qualidade, quantidade, modo de uso durante a atividade,
riscos associados e controles necessários.
No mínimo cinco dias úteis antes do início das atividades, as Empresas Contratadas devem apresentar as
FISPQ atualizadas conforme requisitos legais vigentes dos produtos químicos que serão utilizados para o
desenvolvimento de suas atividades para aprovação do SSMA local. O não cumprimento desta
recomendação, implicará no risco de impedimento da realização da atividade.
5 Responsabilidades
As responsabilidades estão descritas ao longo deste Manual.
6 Documentos Externos
Os documentos do Sistema de Gestão Ultragaz procuram atender em seu conteúdo/estrutura os
requisitos legais aplicáveis e estes estão disponíveis para acesso em sua última versão válida com
suas respectivas complementações no sistema informatizado para gerenciamento de requisitos legais
da Companhia.
Nota: É válido lembrar que independente da Esfera (Federal, Estadual e Municipal), o requisito legal
mais restritivo deverá ser atendido.
7 Anexos
Anexo 1 – Lista de Registros que o responsável pela contratação deverá encaminhar para
conhecimento da Empresa Contratada:
CONTRATADAS
a) RG-CO.72.01 INSPEÇÃO EM VEÍCULO – PORTARIA
b) RG-CO.72.02 AVISO DE REGULARIDADE DE INSPEÇÃO EM VEÍCULO –
OPERAÇÃO
c) RG-CO.72.29 PERMISSÃO PARA TRABALHO PERIGOSO (TRABALHO EM
ESPAÇO CONFINADO)
d) RG-CO.72.25 PERMISSÃO PARA TRABALHO EM ELETRICIDADE
e) RG-CO.72.30 PERMISSÃO PARA SERVIÇO EM ALTURA
f) RG-CO.72.35 PERMISSÃO PARA TRABALHOS PERIGOSOS (TRABALHO A
QUENTE E ASSEMELHADOS)
g) RG-CO.72.50 CHECK LIST – CINTO DE SEGURANÇA
h) RG-CO.72.51 CHECK LIST – TALABARTE
i) RG-CO.72.52 CHECK LIST – TRAVAQUEDAS
j) RG-CO.72.53 CHECK LIST – CINTAS
k) RG-CO.72.54 CHECK LIST - CAMINHÃO MUNCK
l) RG-CO.72.55 CHECK LIST – EMPILHADEIRA
m) RG-CO.72.56 CHECK LIST – GUINDASTE
n) RG-CO.72.57 CHECK LIST - PONTE ROLANTE
o) RG-CO.72.58 CHECK LIST - TALHA ELÉTRICA
p) RG-CO.72.59 CHECK LIST - TALHA MANUAL
q) RG-CO.72.60 CHECK LIST - TALHA PNEUMÁTICA
r) RG-CO.72.61 CHECK LIST – PLATAFORMA ELEVATÓRIA OU PANTOGRÁFICA
s) RG-CO.72.62 CHECK LIST – ANDAIME
t) RG-CO.73.05 CHECK LIST – TRANSPORTE DE RESÍDUOS
Anexo 2 – Modelos de Etiqueta

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MANUAL DE SEGURANÇA, SAÚDE OCUPACIONAL E MEIO AMBIENTE - EMPRESAS

 Contrato de Transporte granel e envasado (Motoristas terceirizados e

4 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

4.1.1 Organização e Limpeza e Inspeções de Segurança

Categoria Tipo de Serviço Características

Empresas que prestam serviços de

Categoria Tipo de Serviço Características

Serviço que necessita de execução que seja

Empresas que prestam serviços de Serviço cuja necessidade de execução seja

Serviço cuja necessidade de execução seja

4.2.1 Relação de documentos a serem apresentados por todas as Empresas Contratadas

Documento Requerido Requisito Cat.1 Cat.2 Cat.3 Cat.4

Nota: Para empresas

Nota 1: Este item é

Nota 1: Para a contratação de jovens aprendizes, toda documentação relacionada a PPRA e

4.2.2 Relação de documentos a serem apresentados para atividades de risco crítico

4.2.2.1 Relação de documentos gerais para atividades de risco crítico

4.2.2.1.2 Instalações Elétricas Provisórias X X X

(Das instalações pneumáticas e suas instalações

Nota: O projeto deve especificar:

Nota: O projeto deve especificar: X

Atividades Críticas Documentos Requeridos

Atividades Críticas Documentos Requeridos

 Sistemática para controle de validade da documentação dos colaboradores

Atividades Críticas Documentos Requeridos

 Plano de Manutenção, incluindo:

4.2.2.2.5 Trabalhos em  Certificado de treinamento em trabalho em altura (NR35)

 Certificado de treinamento em trabalho em altura (NR35)

Atividades Críticas Documentos Requeridos

 Certificado de Treinamento em Espaço Confinado

 Inventário das fontes e formas de energia

Anexo 1 – Itens “t”

Atividades Críticas Documentos Requeridos

Anexo 1 – Itens “a”

4.2.2.3 ASO contendo Exame Completar Obrigatório

FUNÇÃO EXIGÊNCIA VALIDADE

FUNÇÃO EXIGÊNCIA VALIDADE

FUNÇÃO EXIGÊNCIA VALIDADE

FUNÇÃO EXIGÊNCIA VALIDADE

FUNÇÃO EXIGÊNCIA VALIDADE

4.3 Requisitos mandatórios para execução de atividades pelas Empresas Contratadas

Atividades Requisitos Mandatórios

 Responsável pela área (Gerente/Supervisor de Produção da Base ou Gestor da Área),

 Técnico em Segurança no Trabalho da Base de Produção/Satélite ou Gerência de SSMA e

Atividades Requisitos Mandatórios

 A velocidade máxima permitida nas dependências das unidades operacionais é de 20 Km/h

Nota: Algumas unidades adotam como velocidade máxima permitida 10 Km/h

Recomenda-se às Empresas Contratadas:

 Vigilância contínua de todos os pontos e fatores de risco de incêndio

 Arrumação geral e limpeza das áreas de trabalho

 Cuidado no armazenamento de materiais e produtos, principalmente os líquidos combustíveis e inflamáveis

Atividades Requisitos Mandatórios

Atividades Requisitos Mandatórios

 Todas as máquinas devem:

Atividades Requisitos Mandatórios

 As Empresa Contratadas somente poderão utilizar materiais/produtos químicos que:

Atividades Requisitos Mandatórios

Atividades Requisitos Mandatórios

 Painéis de instalação elétrica provisória devem ser:

Atividades Requisitos Mandatórios

Atividades Requisitos Mandatórios

 Os locais de armazenamento devem possuir:

Atividades Requisitos Mandatórios

Atividades Requisitos Mandatórios