Guia de Processo Ponto Eletronico v11

Ponto Eletrnico - Internacional
ndice
1 2 3 4 4.1
Objetivos ..................................................................................................................................................................... 4 Introduo ................................................................................................................................................................... 4 Fluxo de Processos ...................................................................................................................................................... 5 Conceitos e Definies Tcnicas por Processo ............................................................................................................ 5 Definies do Controle de Ponto ................................................................................................................................ 5 4.1.1 Relgio ............................................................................................................................................................ 6 4.1.2 Tipos de Hora Extra ......................................................................................................................................... 7 4.1.3 Tipos de Refeies........................................................................................................................................... 8 4.1.4 Refeies ......................................................................................................................................................... 8 4.1.5 Arredondamentos ........................................................................................................................................... 9 4.1.6 Verbas ............................................................................................................................................................. 10 4.1.7 Eventos ........................................................................................................................................................... 11 4.1.8 Feriados .......................................................................................................................................................... 12 4.1.9 Regra de Apontamento................................................................................................................................... 13 4.1.10 Motivos de Abono ........................................................................................................................................... 14 Definies Gerais para Funcionrios ........................................................................................................................... 15 4.2.1 Funes ........................................................................................................................................................... 15 4.2.2 Centro de Custo .............................................................................................................................................. 16 4.2.3 Turno .............................................................................................................................................................. 16 Controle de Perodos de Apontamento ...................................................................................................................... 17 4.3.1 Perodo Geral .................................................................................................................................................. 18 4.3.2 Processo .......................................................................................................................................................... 18 4.3.3 Perodo............................................................................................................................................................ 19 4.3.4 Correspondncia de Perodos.......................................................................................................................... 20 4.3.5 Roteiro ............................................................................................................................................................ 20 Composio de Jornadas ............................................................................................................................................. 21 4.4.1 Jornada ........................................................................................................................................................... 21 4.4.2 Horrios .......................................................................................................................................................... 22 4.4.3 Tipos de Dia .................................................................................................................................................... 23 4.4.4 Tabela de Horrio Padro ............................................................................................................................... 23 4.4.5 Quadro de Horrio .......................................................................................................................................... 24 Funcionrios ................................................................................................................................................................ 24 4.5.1 Autnomos ..................................................................................................................................................... 25 4.5.2 Funcionrios.................................................................................................................................................... 26 4.5.3 Excees.......................................................................................................................................................... 27 4.5.4 Troca de Turno ................................................................................................................................................ 27 4.5.5 Afastamentos.................................................................................................................................................. 28 4.5.6 Crach Provisrio ............................................................................................................................................ 29 4.5.7 Faixa de Autorizao de Horas Extras............................................................................................................. 29 Controle de Visitas ...................................................................................................................................................... 30 4.6.1 Visitantes ........................................................................................................................................................ 30
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Ponto Eletrnico Internacional Verso 11
4.6.2 4.6.3 4.7
Visitas ............................................................................................................................................................. 30 Relatrio de Visitas ......................................................................................................................................... 31
Leitura/Apontamento ................................................................................................................................................. 32 4.7.1 Gerao de Calendrio ................................................................................................................................... 32 4.7.2 Gerao de Marcaes ................................................................................................................................... 33 4.7.3 Eliminao de Marcaes ............................................................................................................................... 33 4.7.4 Leitura / Apontamento ................................................................................................................................... 34 4.7.5 Abono Coletivo ................................................................................................................................................ 40 4.7.6 Consolidao dos Resultados .......................................................................................................................... 41 Fechamento ................................................................................................................................................................ 45 Funcionalidades Extras ................................................................................................................................................ 47 6.1 Controle e Acesso de Usurios ........................................................................................................................ 47 6.2 Transferncias ................................................................................................................................................ 47 6.3 Grficos ........................................................................................................................................................... 48 Concluso .................................................................................................................................................................... 49
5 6
Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11
OBJETIVOS
Este material tem como objetivo explanar os conceitos envolvidos com o ambiente, para o controle automatizado de marcaes de funcionrios do produto Microsiga Protheus, para o Mercado Internacional. O mdulo de Ponto Eletrnico controla, de forma automatizada, as marcaes de ponto dos funcionrios. Entre as principais funes envolvidas neste processo, podemos citar alguns controles permitidos pelo ambiente: Tratamento de Funcionrios: controle de refeitrio, controle de flexibilidade de horrio, alterao de turnos de trabalho etc. Clculo: apuraes de horas trabalhadas, extras, noturnas etc. Integrao: integrao com o ambiente de Gesto de Pessoal, ou exportao de dados no formato de arquivo texto para outros sistemas externos. Relatrios: espelho de ponto, presentes/ausentes, abono de horas etc.
INTRODUO
De forma geral, quando se estabele um contrato de trabalho, previsto um perodo dirio, durante o qual o trabalhador estar disposio do empregador, ou seja, o funcionrio dever cumprir um horrio ou uma quantidade de horas pr-estabelecida. Para controlar o horrio dos funcionrios, necessrio que os empregadores disponham de um processo que registre o horrio dirio inicial e final de cada um de seus colaboradores, assim como, os descansos, intervalos etc. Em organizaes de propores maiores, globais ou que estejam localizadas em diversos pontos geogrficos, extremamente difcil de controlar os horrios, portanto adota-se o controle automatizado dos horrios, cujo nome Controle de Ponto Eletrnico. Os horrios pr-estabelecidos a ser realizados pelos trabalhadores de uma empresa, essa quantidade de horas, chamada de Jornada de Trabalho. As jornadas de trabalho podem ser diferentes entra as equipes que exercem mesmas funes ou diferentes dentro da organizao. Cada um desses horrios chamado de Turno de Trabalho. Usualmente, existem turnos diversificados e, para que os empregados conheam essas informaes, os horrios so dispostos em locais de fcil visibilidade, o qual tem o nome de Quadro de Horrios. No quadro descrevem-se os horrios, os dias de descanso e os dias trabalhados, conforme os turnos de trabalho estabelecidos. Uma das atribuies de um Departamento de Pessoal verificar e controlar os horrios estabelecidos e apontar suas divergncias. O processo descrito conhecido como Apontamento das Marcaes. Comumente, o perodo utilizado para a apurao de apontamento das marcaes no coincide com o perodo da Folha de Pagamento, este perodo nomeado de Perodo de Apontamento do Ponto. Por exemplo, um perodo de 21 at o dia 20 do prximo ms, sempre ocorrendo essa divergncia entre folha e ponto, as marcaes realizadas em parte de um perodo do ponto sero apenas apuradas no perodo seguinte da folha de pagamento. Os resultados que so obtidos pelo processo de apurao de marcaes so chamados Eventos de Ponto. As tomadas de decises que envolvem a obteno dos eventos podem gerar diversos tipos de ocorrncias, tornando assim, morosa esta apurao, principalmente quando envolve um nmero demasiado de funcionrios. A utilizao do Ponto Eletrnico permite que todas as decises envolvidas nestes processos sejam automatizadas. As decises destes processos denomina-se Regra de Apontamento. Algumas empresas podem necessitar que seus colaboradores exeram uma carga horria alm da pr-acordada, em determinado dia ou perodo, realizando horas adicionais conhecidas como horas extras. Neste caso, as empresas podem propor a realizao de compensao de horas, ou seja, em outros dias o empregado realizar um nmero menor de horas, mecanismo conhecido como Compensao de Horas. Como isso pode ocorrer em perodos distintos, as horas realizadas e compensadas, devem ser armazenadas para efetivamente possibilitar o controle. Este controle feito atravs de um processo de Banco de Horas. Existem ainda controles adicionais que podem ser feitos atravs de um sistema de controle de ponto eletrnico. Por exemplo, as refeies e os horrios de suas realizaes dentro da empresa por meio do acesso aos refeitrios; acesso de visitantes, que no pertencem ao quadro de funcionrios.
Grande parte do controle realizado pelo Sistema de Ponto Eletrnico permite que os eventos gerados, sejam transportados Folha de Pagamento, por meio de um processo de integrao, que verifica quais os eventos incidem no pagamento ou desconto, do clculo da Folha de Pagamento. A grande vantagem da utilizao de um sistema automatizado que todas as regras pr-estabelecidas para os turnos de trabalho dos funcionrios da organizao, sejam aplicadas de forma simplificada, fazendo com que este processo torne-se vantajoso no controle de horrios, tanto para funcionrio quanto para empresa.
FLUXO DE PROCESSOS
Definies do Controle de Ponto Funcionrios Definies Gerais para o Funcionrio Controle de Visitas Controle de Perodos de Apontamento
Espelho de Ponto
Eventos Apontados
Leitura
Apontamento
Consolidao dos Resultados
Fechamento
Marcaes
Apontamentos
Resultados
Composio de Jornadas
CONCEITOS E DEFINIES TCNICAS POR PROCESSO

Sero apresentados os contedos dos seguintes processos: Definies do Controle de Ponto. Definies Gerais para Funcionrios. Controle de Perodos de Apontamento. Composio de Jornadas. Funcionrios. Controle de Visitas. Leitura/Apontamento. Fechamento.
4.1 DEFINIES DO CONTROLE DE PONTO

A definio do controle automatizado de ponto est ligada permisso de acesso do sistema s marcaes que o funcionrio realizar durante sua jornada diria de trabalho.
Para permitir que isso seja possvel, o sistema de Ponto Eletrnico conta com uma srie de cadastros que vinculam as informaes necessrias entre jornadas, turnos de trabalho, regras para gerao de eventos e dos trabalhadores a cada uma de suas particularidades, conforme seus contratos de trabalho. Para iniciar o uso do mdulo de SIGAPON - Ponto Eletrnico necessrio preenher todos os cadastros bsicos como prrequisitos para automao da marcao de ponto.
4.1.1 RELGIO
Para extrair as informaes necessrias do relgio utilizadas para leitura das marcaes efetuadas pelos funcionrios da empresa, o sistema conta com o cadastro de relgios, que permite que sejam configurados arquivos, com posicionamento ajustvel para cada informao, de forma a possibilitar a carga das marcaes no sistema atravs do processo de leitura.
Relgio
Atualizaes/Cadastros Ponto/Relgios
Preencha os campos mencionados, conforme orientaes: Relgio (P0_RELOGIO): Informe o cdigo identificador do relgio. Ex: 01. Descrio (P0_DESC): Informe a descrio do relgio. Ex: Relgio de Refeio. Controle (P0_CONTROL): Informe o controle que ser feito a partir deste relgio. Sendo: P Relgio para controle de marcaes/ R Relgio para controle de refeitrios / A Relgio para controle de Visitantes. Ex: R. Tipo Arquivo (P0_TIPOARQ): Tipo do arquivo a ser lido. O Sistema suporta dois tipos de padro de arquivos, textos ou xbase. Sendo: D xBase / T texto. Ex: T. Nome do Arquivo (P0_ARQUIVO): Informe o nome do arquivo e sua localizao, ou seja, o diretrio onde se encontra o arquivo. Ex: C:\Relogios\REL01.TXT. Operao (P0_TIPOPER): Permite a definio de leitura das marcaes atravs de um arquivo, ou se o Sistema apenas utilizar a tabela intermediria para efetuar a leitura. Sendo: 1 Importao efetua a importao dos valores de marcaes do arquivo; 2 Atualizao selecione esta opo, caso o sistema de ponto receba as marcaes de outro sistema. Ex: 1. Excluir (P0_ELIMINA): Aps a leitura do arquivo, deve-se manter ou excluir o arquivo utilizado. Sendo: 1 Excluir efetua a excluso do arquivo original utilizado para realizar a leitura das marcaes; 2 Manter mantm o arquivo original aps efetuar o processo de leitura. Ex: 1.
O cadastro de Relgio possui pastas que contm os campos de detalhamento de leitura do arquivo de relgio. As informaes do crach (dia, ms, ano etc) representaro a posio dentro do arquivo a ser lido. Exemplo: Na pasta Cdigo devem-se informar as posies inicial e final do crach do funcionrio. Ini. Cdigo 01 / Fim Cdigo 08. Desta forma, o Sistema considera a posio 01 at a posio 08, como sendo o crach do funcionrio e, no momento da leitura, toma esta informao para identificar o dono da marcao. possvel conferir, a cada alterao, o layout utilizado, atravs do boto Visualizar ou tecla de atalho [F4]. Parmetros: MV_ARQREL Se o campo Excluir (P0_ELIMINA) estiver configurado como padro, ou seja, 1 Excluir, e o contedo deste parmetro estiver com o caminho/diretrio de cpia, o sistema realiza, de forma automtica, uma cpia do arquivo lido para o diretrio indicado no contedo deste parmetro.
4.1.2 TIPOS DE HORA EXTRA

Qualquer realizao de horrios por parte de um colaborador que ultrapasse seus limites definidos e acordados no contrato de trabalho pode ser considerado como hora extra. Estas horas podem ser diferenciadas entre diurnas ou noturnas, e tambm podem ser realizadas durante os intervalos, dias no trabalhados, feriados etc. O Sistema SIGAPON possui os seguintes cdigos de Hora Extra: Diurno: 1 Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. 2 Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). 3 Hora extra realizada em um dia compensado. 4 Hora extra realizada em um feriado. Intervalo Diurno: A Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. C Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). E Hora extra realizada em um dia compensado. G Hora extra realizada em um feriado. Noturno: 5 Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. 6 Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). 7 Hora extra realizada em um dia compensado. 8 Hora extra realizada em um feriado. Intervalo Noturno: B Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. D Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). F Hora extra realizada em um dia compensado. H Hora extra realizada em um feriado. Para os tipos de Hora Extra permitida a associao de um Evento - horas autorizadas e horas no autorizadas, que podem ser vinculadas a uma faixa de horrios e, o adicional, no formato de percentual para o horrio realizado.
Tipos de Hora Extra
Atualizaes/Cadastros Ponto/Tipos Hora Extra
Preencha os campos mencionados, conforme orientaes: De (P4_DE): Informe a quantidade de horas mnimas para gerao de horas extras com estes eventos. Ex: 0,01. Ate (P4_ATE): Informe a quantidade de horas mximas para gerao de horas extras com estes eventos. Ex: 10,00. Cod. NoAut.: Informe ou selecione atravs da tecla [F3], o cdigo do evento que ser gerado para horas extras no autorizadas. Cod.Autoriz.: Informe ou selecione atravs da tecla [F3], o cdigo do evento que ser gerado para horas extras autorizadas.
No associar cdigos de horas extras aos Eventos do Ponto Eletrnico que possuam identificadores de clculo.
4.1.3 TIPOS DE REFEIES

Os Tipos de Refeio representam um item de uma refeio, podendo ser o almoo, jantar etc. A rotina permite que a configurao das informaes como: valores integrais, percentuais de desconto etc.
Tipos de Refeies
Atualizaes/Cadastros Ponto/Tipos Refeio
Preencha os campos mencionados conforme orientaes: Tipo de Ref. (PM_TIPOREF): Informe o cdigo identificador do tipo de refeio. Ex: 01. Desc.Tip.Ref. (PM_DESCREF): Informe a descrio da refeio. Ex: Almoo. Valor da Ref. (PM_VALREF): Informe o correspondente ao valor integral do tipo de refeio, este ser utilizado para clculo do desconto do funcionrio. Ex: 15,00. %Desc.Func. (PM_PERCFUN): Informe o percentual correspondente ao desconto a ser aplicado ao valor integral, para o clculo do desconto do funcionrio. Evento Func. (PM_PD): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o evento que ser alocado para o valor do desconto de refeio do funcionrio. Caso no tenha sido informado, o Sistema assume o evento que possuir o Identificador de Ponto 016A. Evento Empr. (PM_PDEMPR): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o evento que ser alocado para o valor do desconto de refeio da empresa. Caso no tenha sido informado, o Sistema assume o evento que possuir o Identificador de Ponto 015A.
Existe um tipo de cdigo reservado do Sistema para o Tipo de Refeio. O cdigo ZZ obrigatrio e reservado, utilizado para identificar marcaes de refeies que no foram atendidas pelos horrios cadastrados na Manuteno de Refeies.
4.1.4 REFEIES
As Refeies representam um conjunto de tipos de refeio, sendo possvel agrup-las no decorrer de um dia, em diferentes horrios. Tambm possvel determinar se as ocorrncias de refeies apuradas sero enviadas folha de pagamento.
Refeies
Atualizaes/Cadastros Ponto/Refeio
Preencha os campos mencionados conforme orientaes: Relgio (P1_RELOGIO): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o cdigo que identifica o relgio vlido, para um determinado tipo de refeio. Ex: 01. Tipo de Ref. (P1_TIPOREF): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o cdigo de identificao do tipo de refeio. Ex: ZZ. Horrio Ini. (P1_HORAINI): Informe a hora inicial para o tipo de refeio informado. Ex: 12,00. Horrio Fin. (P1_HORAFIM): Informe a hora final para o tipo de refeio informado. Ex: 12,00.
A informao de relgio obrigatria para todas as refeies e complementos. Entretanto, o Sistema alertar a ausncia do contedo desse campo e, no permitir, mais de um tipo de refeio para o mesmo horrio. Consequentemente, as marcaes referentes s refeies ocorridas no intervalo de horas discriminadas pelo Tipo de Refeio com relgio em branco, sero classificadas sob esse tipo. Essa alternativa o modo tradicional e o padro de classificao das marcaes de refeies. Se as refeies e horrios forem diferentes entre os turnos, necessrio o cadastro de vrias tabelas de refeies para cada turno divergente e associ-las Tabela de Horrio Padro do turno.
4.1.5 ARREDONDAMENTOS
Em algumas ocasies, o resultado do apontamento de marcaes pode ou deve sofrer modificao, podemos citar como exemplo os acordos coletivos. O cadastro de arredondamentos possibilita a definio de padres para alterao do clculo realizado no apontamento e/ou consolidao de resultados, permitindo que os minutos de horas extras, faltas, atrasos, etc., sejam alterados. Tipos de arredondamento possveis: H = Hora extra. A = Atrasos. S = Sadas antecipadas. D = Desconto de Descanso Semanal Remunerado. N = Adicional noturno. F = Faltas. 9 = Nona hora. Para realizar um arredondamento no aplicada ao DSR, a parte fracionria apurada, quando compreende os limites informados, ser substituda pelo valor de minutos informado no campo Horas. Para o arredondamento do desconto do DSR, o valor apurado ser integralmente substitudo pelo contedo do campo Horas.
Arredondamentos
Atualizaes/Cadastros Ponto/Arredondamento
Preencha os campos mencionados conforme orientaes: Turno (PD_TURNO - Opcional): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o cdigo do turno de trabalho. Quando no informado ser aplicado a todos os turnos. Ex: 001. Tipo (PD_TIPO): Informe o cdigo listado, conforme referncia acima, dos tipos de arredondamento. De (PD_DE): Informe o limite inicial do intervalo de horas a serem arredondadas. Ex: 0,01. Ate (PD_ATE): Informe o limite final do intervalo de horas a serem arredondadas. Ex: 12,00.
Parmetros: MV_ARRINTE: define se o arredondamento das horas ser feito pela parte Decimal das Horas.
4.1.6 VERBAS
Este cadastro permite realizar a manuteno de verbas da folha de pagamento. As verbas so divididas em trs tipos: Proventos: verbas positivas que devem ser pagas aos funcionrios. Descontos: verbas negativas que devem ser descontadas dos funcionrios. Bases: verbas compostas pelas diferenas geradas entre verbas de Proventos/Descontos. A Base de alguns pases foi substituda por duas novas opes: Bases Proventos e Bases Descontos.
Verbas
Atualizaes/Cadastros Ponto/Verbas
Preencha os campos mencionados conforme orientaes: Verba (RV_COD): Informe um cdigo de trs dgitos a ser escolhido livremente. Ex: 001. Descrio (RV_DESC): Informe a descrio da verba. Ex: Salrio. Tipo do Cd. (RV_TIPOCOD): Selecione 1 Provento / 2 Desconto / 3 Base. Para alguns pases so utilizados: 1 Provento / 2 Desconto / 3 Base (Provento) / 4 Base (Desconto). Id. p/Calc. (RV_CODFOL): Deve ser informado para as verbas que so calculadas de forma automtica pelo Sistema no mdulo de Gesto de Pessoal. Acum.Ponto (RV_ACUMULA): Selecione, para acumular os eventos gerados para integrao por perodo, caso contrrio os eventos so gerados diariamente.
10
Consulte os identificadores utilizados para cada pas localizado no manual de localizao do Mdulo SIGAGPE Gesto de Pessoal. Informe-se tambm dos tipos utilizados para verbas.
4.1.7 EVENTOS
O processo de Apontamento de marcaes efetua o conflito de horrios entre realizado e previsto. Os resultados gerados entre esta comparao so identificados por cdigos internos do Sistema, chamados de Identificadores de Ponto. O Sistema possibilita a criao de Eventos com seus prprios cdigos e, neles, deve-se efetuar a configurao dos identificadores de ponto, para que seja possvel a relizao do processo de apontamento. Basicamente os eventos so utilizados para: Apurar os resultados dos apontamentos das marcaes, por meio dos identificadores do ponto. Exportar o resultado do apontamento para a folha de pagamento atravs do cdigo da verba. Calcular o desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado. Configurar a forma de tratamento do evento no clculo para o banco de horas.
Eventos Pasta Geral:
Atualizaes/Cadastros Ponto/Eventos
Cdigo (P9_CODIGO): Informe um cdigo de trs dgitos a ser escolhido livremente. Ex: 001. Descrio (P9_DESC): Informe a descrio da verba. Ex: Horas Normais. Cod.p/Folha (P9_CODFOL): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o cdigo correspondente da verba. Ident. Ponto (P9_IDPON): Informe ou selecione atravs da tecla [F3], o Identificador de Ponto correspondente ao evento. Os resultados gerados pelo apontamento esto ligados aos cdigos internos do Sistema, ou seja, esto ligados aos identificadores de clculo, porm estes, por sua vez, no so gravados fisicamente nas tabelas; a gravao ocorre no cdigo de evento gerado pelo usurio. Sendo assim, os cdigos do usurio devem conter identificadores para alguns eventos que iro ser gerados por meio do Sistema. Tipo de Cd. (P9_TIPOCOD): Selecione a identificao do evento. 1 Provento: tudo que pode ser convertido em remunerao para os funcionrios / 2 Desconto: o que pode ser convertido em descontos para os funcionrios / 3 Base: tudo que no respresenta pagamento ou desconto para o funcionrio.
11
Pasta Banco de Horas: Acum.B.Horas (P9_BHORAS): Selecione esta opo, para que o evento seja gerado para banco de horas ou no. Horas De (P9_BHNDE): Informe o limite mnimo de horas a ser considerado para o banco de horas. Horas Ate (P9_BHNATE): Preencher o limite mximo de horas que ser considerado para o banco de horas. Agrupam.B.H. (P9_BHAGRUP): Selecionar se as horas do evento sero somadas as ocorrncias de outro(s) evento(s) consideradas no tratamento de banco de horas, caso no o evento ter um tratamento individual. Tp.Apurao (P9_BHVAL): Selecionar qual parte das horas ser considerada para banco de horas. T Total: envia integralmente todas as horas para o banco de horas / P Parcial: envia somente as horas especificadas nos campos DeAt. Perc.B.Horas (P9_PBH): Preencher o percentual de horas que ser enviado para banco de horas. Perc.F.Pagto (P9_PFOL): Preencher o percentual das horas que ser enviado folha de pagamento.
Caso o campo Cdigo para a Folha (P9_CODFOL) esteja preenchido, o evento gerado ser enviado para a Folha de Pagamento no momento do processo de integrao independente deste evento ser autorizado ou no.
4.1.8 Feriados
Este cadastro permite a informao de todos os feriados que ocorrem no ano. Os dias aqui inseridos sero indicados como Feriado nos relatrios. Sendo assim, normalmente no existir marcao de ponto para os dias feriados, porm se houver alguma marcao ser identificada como Hora Extra, respeitando as definies da Regra de Apontamento.
Feriados
Atualizaes/Cadastros Ponto/Feriados
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Descrio (P3_DESC): Preencher com o descritivo do feriado. H.E.Normal (P3_TPEXT): Selecione como ser calculado o tipo de hora extra normal no dia feriado. Esta informao ser utilizada no momento do apontamento, caso no seja informada ser assumido pelo sistema a opo 4 Feriado referente a horas extras em feriados. H.E.Noturna (P3_TPEXTN): Selecione como ser calculado o tipo de hora extra normal no dia feriado. Esta informao ser utilizada no momento do apontamento, caso no seja informada ser assumido pelo sistema a opo 8 Noturna Feriado referente a horas extras realizadas em horrio noturno para dias feriados. Feriado Fixo (P3_FIXO): Selecione a opo caso este feriado sempre ocorra em todos os anos na mesma data. Desta forma o feriado s cadastrado uma nica vez, e ser utilizado em todos os anos.
12
4.1.9 Regra de Apontamento

A Regra de Apontamento parametriza as tomadas de decises envolvidas no processo de apurao. Mesmo existindo a distribuio em vrios turnos e existindo vrios relgios, ser muito raro que todos os funcionrios sigam todas as regras para apurao de horas, mesmo porque, eles realizaro horrios diversificados. As regras de apontamento permitem automatizar processos decisrios e operacionais, regulamentando o apontamento das marcaes efetuadas pelos funcionrios e definindo a forma pela qual sero registradas as ocorrncias de eventos.
Regra de Apontamento Pasta Apontamentos:
Atualizaes/Cadastros Ponto/Regra de Apontamento
Pg.Hras Norm. (PA_HRNORM): Selecionar para indicar se ir existir a apurao das horas normais. Pg.D.S.R. (PA_DSR): Selecionar caso exista a gerao de horas de Descanso Semanal Remunerado. Pg.Ad.Not. (PA_ADNOT): Selecionar para indicar se ir existir apurao do adicional noturno. Pg.Ad.Not.Ex. (PA_ADNOTEX): Selecionar caso exista a apurao do adicional noturno sobre horas extras. Pg. Intervalo (PA_PAGINT): Selecionar as siglas de intervalo que devero ser apuradas pelo apontamento.
Pasta Apurao: Apur.Des.DSR (PA_PERDDSR): Selecionar o intervalo de apurao de eventos com incidncia para o desconto do D.S.R. Poder ser S- Semana (os eventos definidos como base para desconto do DSR sero acumulados semanalmente) / Q Quinzenal (os eventos definidos como base para desconto do DSR sero acumulados quinzenalmente) / M Mensal (os eventos definidos como base para desconto do DSR sero acumulados mensalmente). Este desconto s apurado na Consolidao de Resultados. Apur.H.Extra (PA_PERHEXT): Selecionar o perodo de apurao das horas extras. D Dirio (submete as horas extras diariamente a tabela de Tipos de Horas Extras) / S Semanal (submete as horas extras semanalmente a tabela de Tipos de Horas Extras) / Q Quinzenal (submete as horas extras quinzenalmente a tabela de Tipos de Horas Extras) / M Mensal (submete as horas extras mensalmente a tabela de Tipos de Horas Extras). Apur.S.Ant. (PA_PERSAI): Selecionar o perodo para apurao do desconto de sada antecipada. D Dirio / S Semanal / Q Quinzenal / M Mensal. Apur.Ad.Not. (PA_PERANOT): Selecionar o perodo para apurao do adicional noturno. D Dirio / S Semanal / Q Quinzenal / M Mensal.
Patas Tolerncias: Tol.Ad.Nt.HE (PA_TOLNTHE): Preencher o tempo mnimo para clculo do adicional noturno sobre as horas extras. O perodo de apurao do adicional noturno dever ser dirio. Tol.H.Extra (PA_TOLHEX): Preencher com o nmero de hroas que o funcionrio poder ficar aps completar seu horrio de trabalho. Tol.Atr.Per. (PA_TOLATRA): Preencher com a tolerncia de atrasos a ser concedido. Sero apontadas somente somas de atraso do perodo superior s horas informadas.
13
Patas Horrio Mvel: Hr.Mvel (PA_HRMOVEL): Selecionar, caso a regra permita, que os funcionrios tenham horrio flexvel. Int.Mvel (PA_INMOVEL): Selecionar, caso a regra permita, que os funcionrios tenham intervalo flexvel. Mvel Anter (PA_ANTMOVE): Preencher com o nmero de horas que se permite o funcionrio chegar ANTES do nicio do expediente. Formato de preenchimento HH:MM. Mvel Poste (PA_POSMOVE): Preencher com o nmero de horas que se permite o funcionrio chegar APS do nicio do expediente. Formato de preenchimento HH:MM.
Patas Marcaes Automticas: Marcs.Autom. (PA_MARCAUT): Selecionar quais as marcaes devero ser geradas automaticamente no momento de classificao das marcaes. Marc.Aleator. (PA_ALEATOR): Selecionar caso deseje que as marcaes geradas automaticamente tenham seus minutos aleatrios. Minut.Alea. (PA_MINALEA): Preencher com o valor mximo de minutos deve ser utilizado para gerao aleatria.
Horrio Mvel (Flexvel) o horrio em que as horas previstas so calculadas a partir da entrada do funcionrio. Existem dois diferentes tipos de flexibilizao para um horrio, a primeira o Horrio Mvel a outra Horrio Mvel Livre. Horrio Mvel o horrio que tem suas mobilidades definidas, ou seja, aquele que apresenta um horrio a ser cumprido, mas tem uma flexibilidade pr-definida a partir de seu horrio de entrada. Exemplo: 1 - Entrada 9h 1 - Sada 12h 2 - Entrada 13h 2 - Sada 17h
Na existncia de uma mobilidade de 4 horas, o funcionrio poderia fazer o horrio abaixo: 1 - Entrada 5h 1 - Sada 8h 2 - Entrada 9h 2 - Sada 13h
Horrio Mvel Livre aquele em que existe o nmero de horas a ser cumprido pelo funcionrio, porm no existir a obrigatoriedade de cumprimento do mesmo em um horrio pr-determinado. No exemplo anterior, no existiria a flexibilizao de 4 horas, ou seja, ele poderia cumprir sua jornada independente do horrio que se realiza sua entrada e sada, desde que seja cumprida a sua carga horria definida para a jornada.
4.1.10 Motivos de Abono

Existem casos onde o funcionrio poder justificar as suas ausncias sem prejuzo na sua remunerao. A rotina de abono permite que sejam justificadas ausncias de um funcionrio, podendo ou no abonar as horas e, se as horas, sero consideradas no clculo do DSR Descanso Semanal Remunerado.
14
Motivos de Abono
Atualizaes/Cadastros Ponto/Motivo Abono
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Abona Horas (P6_ABHORAS): Selecionar caso as horas de um evento apontado possa ser abonada. Caso seja informado o cdigo de evento para este tipo de abono, possvel enviar as horas para a Folha de Pagamento. Cod. Evento (P6_EVENTO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], para indicar um evento que representar as horas abonadas. Essas horas podero ser enviadas para a Folha de Pagamento caso o evento informado contenha um cdigo de verba. Abona D.S.R. (P6_ABDSR): Selecionar se dever ser informado o motivo de abono as hroas para o Desconto do D.S.R., assim, as hroas correspondentes no iro compor a base de clculo utilizada para o desconto.
Parmetros: MV_ABOSEVE utilizado para possibilitar a deduo das horas abonadas sobre as horas apontadas sem a necessidade da informao de um evento no motivo de abono cadastrado. MV_SUBABAP efetua a gerao das horas de abono no evento relacionado, subtraindo das horas calculadas quando o motivo de abono no abona as horas e possui evento informado no cadastro de motivo de abono.
4.2 Definies Gerais para Funcionrios

Para efetuar o cadastro de um funcionrio no momento da admisso, necessrio que existam informaes comuns aos mdulos de Gesto de Pessoal e Ponto Eletrnico. Os cadastros gerais representam as informaes necessrias, como veremos a seguir.
4.2.1 Funes
Funo nada mais do que um agregado de deveres, tarefas e responsabilidades que requerem a aplicabilidade do esforo de um individuo para suas realizaes.
Funes
Atualizaes/Cadastros Gerias/Funes
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Funo (RJ_FUNCAO): Preencher com o cdigo da funo que pode ser escolhido aleatoriamente. Descrio (RJ_DESC): Preencher com a descrio nominal da funo. Requisitos (RJ_MEMOREQ): requistos para ocupao da funo.
15
4.2.2 Centro de Custo

O Centro de Custo uma seo dentro da Organizao delimitada conforme os aspectos de localizao de todos os custos verificados ali. O ambiente de contabilidade permite com que sejam utilizados at trs nveis de custos pr-configurados de acordo com a necessidade da empresa. Nvel 2 3 4 Entidade Contbil Centro de Custo Item Contbil Classe Valor
Para o funcionamento do Ponto Eletrnico somente necessrio a informao do Nvel 2 Centro de Custo.
Centro de Custo
Atualizaes/Cadastros Gerias/Centro de Custo
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: C.Custo (CTT_CUSTO): Preencher com o cdigo de identificao do centro de custo. Classe (CTT_CLASSE): Selecionar a classe do centro de custo. 1 Sinttico, so totalizadores dos centros de custo analisticos / 2 Analtica, so centro de custos que recebem os valores dos lanamentos contbeis. Desc Moeda 1 (CTT_DESC01): Preencher com a nomenclatura do centro de custo na moeda 1.
4.2.3 Turno
Corresponde aos horrios aos quais um funcionrio dever obecer para cumprir uma determinada jornada de trabalho. As jornadas de trabalho podem ser feitas em diferentes turnos e podem ter em sua totalizao vrios horrios. Exemplo: 1 - Entrada 8h 1 - Sada 12h 2 - Entrada 13h 2 - Sada 17h
Turnos Pasta Geral:
Atualizaes/Cadastros Gerias/Turnos de Trabalho
Turno (R6_TURNO): Preencher com o cdigo de identificao do turno. Descrio (R6_DESC): Preencher a descrio nominal do turno.
16
Pasta Informaes do Ponto Eletrnico: Hrs Anterior (R6_HORMENO): Preencher o limite de horas anterior ao horrio da jornada, para considerao das marcaes no mesmo dia. Este limite somado ao primeiro horrio de entrada, considerando assim, as marcaes que forem efetuadas entre esse horrio como este dia de trabalho. Hrs Posterios (R6_HORMAI): Preencher o limite de horas posterior ao horrio da jornada, para considerao das marcaes no mesmo dia. Este limite somado ao ltimo horrio de sada, considerando assim as marcaes que forem efetuadas entre esse horrio como este dia de trabalho. 1.F.Folga (R6_ASFOLGA): Selecionar para que a primeira falta da semana seja convertida em um Descanso Semanal Remunerado. Na ocorrncia de uma nica falta na semana de trabalho, esta falta ser considerada o DSR. Nona Hora (R6_NONAHOR): Selecionar em caso de considerao dos primeiros minutos da primeira hora extra sejam apontados como nona hora. Ap.Marc.Fer (R6_APODFER): Selecionar a opo para que sejam consideradas as marcaes efetuadas pelos funcionrios em caso de frias. Ini Hora Not. (R6_INIHNOT): Preencher o horrio inicial para a hora noturna. Com hora inicio e fim para o horrio noturno o sistema poder considerar o apontamento diferenciado para o horrio da jornada trabalhada entre esta definio. Fim Hora Not. (R6_FIMHNOT): Preencher o horrio final para a hora noturna. Com hora inicio e fim para o horrio noturno o sistema poder considerar o apontamento diferenciado para o horrio da jornada trabalhada entre esta definio. Min. Hora Not. (R6_MINHNOT): Preencher com os minutos a serem considerados para a hora noturna reduzida. Isso indica que na verdade uma hora efetivamente trabalhada a noite, dever ser computada com o nmero de minutos equivalente ao contedo definido neste campo. Apon.Tip.Mar. (R6_APTPMAR): Selecionar para que no momento do apontamento das marcaes seja efetuada a gravao do Tipo de Marcao 1E/1S/2E/2S. Hr.Inter.Jor. (R6_HRINTER): Preencher com o nmero de horas de intervalo entre as jornadas realizadas. Turno Opc. (R6_TNOOPC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o turno opcional para o turno atual. Este campo permite a definio de um turno opcional para marcaes a o turno padro que esta sendo manipulado, com isso o horrio realizado pelo funcionrio ser identificado atravs do primeiro horrio correspondente a primeira marcao, podendo desta forma ser realizado em turno diferente sem apontamento de horas extras. Autr. HE Fer. (R6_AUTOHEF): Selecionar de forma a possibilitar que sejam autorizadas as horas extras realizadas em perodos de frias.
Parmetros: MV_TNOOPC: este parmetro dever estar configurado, para que seja utilizado o turno opcional.
4.3 Controle de Perodos de Apontamento

O Perodo de Apontamento corresponde ao intervalo de tempo no qual as marcaes realizadas pelos funcionrios que iro passar pelo processo de registro, ou seja, sero efetuadas a leitura e a apurao que representa a gerao dos eventos conforme a divergncia entre horrios relizados e previstos. O perodo de apontamento , principalmente, para obter as marcaes e apurar os apontamentos.
17
4.3.1 Perodo Geral

Existem duas formas de se trabalhar com os perodos de apontamento do Ponto Eletrnico: a primeira forma com a configurao de Parmetros para representar o perodo atual juntamente com o perodo de apurao atual e, a segunda, utilizar a tabela de controle de perodos. O Perodo Geral representa a primeira forma de trabalho citada, sendo que a tabela a ser utilizada, tem o nome de Perodo de Apontamentos. Esta tabela guarda as informaes dos perodos j fechados do ponto e, a manuteno, permite com que seja atribudo o valor do perodo atual. Normalmente, o perodo de apontamento representado pelo dia inicial e o dia final, mais a composio de datas que representa o tempo que ser apurado e pode, ou no, abranger um nico ms. Perodo de Apontamento Dia Inicial/Dia Final 01/31 19/20 Data Inicial 01/01/2011 19/01/2011 Data Final 31/01/2011 20/02/2011
Perodo Geral
Atualizaes/Perodos de Apontamento/Perodo Geral
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Data Inicio (PO_DATAINI): Preencher com a data inicial do perodo de apontamento. Data Fim (PO_DATAFIM): Preencher com a data final do perodo de apontamento.
Parmetros: MV_PAPONTA define o perodo de apurao das marcaes, dia inicial e dia final. MV_PONMES define o perodo de apontamento das marcaes, ou seja, as datas inicio e fim para identificao do ms que esto sendo apuradas as ocorrncias de Ponto Eletrnico. Este parmetro, quando utilizado , automaticamente, atualizado no momento do processo de Fechamento Mensal.
Para efetuar a troca de perodo atual, deve-se selecionar a ao Modificao de Perodo de Apontamento que se encontra disponvel nesta tela.
4.3.2 Processo
definido como um agrupamento comum utilizado para clculo entre funcionrios de mesma caracterstica de pagamento. Tem o intuito de identificar os grupos para efetuar a gerao de um liquido a receber de um funcionrio e suas dedues legais na folha de pagamento, bem como, a emisso dos resultados por grupos onde trabalham, com mesma periodicidade de pagamento, vnculo de prestao social etc.
18
Processo
Atualizaes/Perodos de Apontamento/Processo
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Cod.Processo (RCJ_CODIGO): Preencher o cdigo do processo que pode ser escolhido aleatoriamente. Descrio (RCJ_DESCRI): Preencher a descrio nominal do processo cadastrado.
Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de processo as informaes especificas para seu pas no manual de localizao do Mdulo SIGAGPE Gesto de Pessoal.
4.3.3 Perodo
Este cadastro tem o mesmo objetivo do Perodo Geral, porm este o mais indicado para ser utilizado, pois permite a definio de algumas variveis no possveis no anterior como a parametrizao de perodos de apurao diferenciadas por Processo.
Perodo
Atualizaes/Perodos de Apontamento/Perodo
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Cod. Perodo (RCH_PER): Formato ano+ms, ou seja, AAAAMM. Numero Pagto (RCH_NUMPAG): Apenas quando o perodo referir-se a semana ou quinzena. Processo (RCH_PROCES): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o processo correspondente ao perodo. Roteiro Calc (RCH_ROTEIR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o roteiro utilizado para o ponto eletrnico. Ms Compet. (RCH_MES): Ms vlido de exerccio. Ano Compet. (RCH_ANO): Ano vlido de exerccio. Data Inicial (RCH_DTINI): Data inicial do perodo de apontamento. Data Final (RCH_DTFIM): Data final do perodo de apontamento.
O Roteiro que ser utilizado para o ponto eletrnico deve ser obrigatoriamente chamdado de PON.
19
4.3.4 Correspondncia de Perodos

Para efetuar a integrao entre os mdulos de Ponto Eletrnico - SIGAPON e Folha de Pagamento SIGAGPE, necessrio informar ao sistema qual perodo do Ponto corresponde a determinado perodo da folha. Como j foi dito, isso devido ao fato de no representarem perodos congruentes. Um exemplo prtico que tambm pode ser utilizado para demonstrar o porqu da utilizao da correspondncia de perodos, que podem existir diversos perodos do Ponto Eletrnico sendo enviados para um nico perodo de pagamento. Exemplo: Perodo do Ponto Inicio 01/08/2011 08/08/2011 15/08/2011 22/08/2011 Fim 07/08/2011 14/08/2011 21/08/2011 28/08/2011 Inicio 01/08/2011 01/08/2011 01/08/2011 01/08/2011 Perodo da Folha Fim 31/08/2011 31/08/2011 31/08/2011 31/08/2011
Correspondncia de Perodos
Atualizaes/Perodos de Apontamento/Correspondncia de Perodos
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Mod. Corresp. (RG8_MODCOR): Selecionar o mdulo ao qual o perodo ser correspondido. Per. Corresp. (RG8_PERCOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo do perodo correspondente. N.Pago Corresp. (RG8_NPGCOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o nmero de pagamento do perodo correspondente. Processo Corr. (RG8_PROCOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o nmero de pagamento do processo correspondente. Roteiro Corr. (RG8_ROTCOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o nmero de pagamento do roteiro correspondente.
Deve-se levar em considerao que o perodo que dever ser cadastrado o da folha, ou seja, a correspondncia parte do perodo do ponto para o perodo da folha.
4.3.5 Roteiro
Cadastro utilizado para definio de tipos de clculos.
Roteiro
Atualizaes/Perodos de Apontamento/Roteiro
20
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Roteiro (RY_CALCULO): Preencher o cdigo do roteiro que dever ser PON. Descrio (RY_DESC): Preencher a descrio nominal do roteiro cadastrado. Tipo Roteiro (RY_TIPO): Selecionar o tipo de roteiro 7 OUTROS.
O Roteiro que ser utilizado para o ponto eletrnico deve ser obrigatoriamente chamdado de PON.
Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de roteiro as informaes especificas para seu pas no manual de localizao do Mdulo SIGAGPE Gesto de Pessoal.
4.4 Composio de Jornadas

Para o sistema de Ponto Eletrnico SIGAPON, a definio de horrios a serem realizados est dividido em cinco partes. J vimos a Identificao do Turno de Trabalho, porm existem mais variantes que podem influenciar nas decises da apurao a ser realizada, vamos passar pelas definies das demais funcionalidades.
Tambm possvel configurar o sistema para utilizar apenas uma definio de horrios, em uma nica tabela, para isso consulte o tpico 4.4.4 Tabela de Horrio Padro localizado logo abaixo.
4.4.1 Jornada
Como exemplificado no Turno, todo funcionrio contratado para realizar uma determinada jornada de trabalho. Para que seja possvel a identificao das jornadas dentro da Organizao devemos realizar a parametrizao das jornadas existentes. Posteriormente, cada uma das jornadas poder participar da definio dos horrios, compondo, assim a semana de trabalho. A composio de jornada para apontamento de horrios composto por um nmero limitado de possibilidades horrios. Atualmente, utilizam-se apenas oito definies de horrios que podem ser apuradas atravs de apontamento. Exemplo: 1 - Entrada 8h 1 - Sada 12h 2 - Entrada 13h 2 - Sada 17h
21
Jornada
Atualizaes/Tab. Horario Padr./Jornada
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Jornada (RF3_JORN): Preencher o cdigo da jornada que pode ser escolhido aleatoriamente. Descrio (RF3_DESC): Preencher a descrio nominal da jornada.
Pasta Horrios: 1E / 2E / 3E / 4E (RF3_ENTRA1/RF3_ENTRA2/RF3_ENTRA3/RF3_ENTRA4): Preencher cada um dos campos com os horrios correspondentes primeira, segunda, terceira, quarta entrada. No necessrio o preenchimento de todos os campos. 1S / 2S / 3S / 4S (RF3_SAIDA1/RF3_SAIDA2/RF3_SAIDA3/RF3_SAIDA4): Preencher cada um dos campos com os horrios correspondentes a primeira, segunda, terceira, quarta sada. No necessrio o preenchimento de todos os campos. Limite Infer (RF3_HRMENO): Preencher o limite de horas anterior ao horrio da jornada, para considerao das marcaes no mesmo dia. Limite Sup. (RF3_HRMAIS): Preencher o limite de horas posterior ao horrio da jornada, para considerao das marcaes no mesmo dia.
Pasta Intervalos: 1 / 2 / 3 S.Interv. (RF3_INTER1/RF3_INTER2/RF3_INTER3): Selecionar os campos para identificao primeira, segunda e terceira sada de intervalo. Em caso da informao de horrio representar uma sada de jornada no selecionar este campo.
a a a
Pasta Jornada Contnua: 1 / 2 / 3 / 4 Jor.Cont. (RF3_JND1CO/RF3_JND2CO/RF3_JND3CO/RF3_JND4CO): Selecionar os campos para identificao primeira, segunda, terceira e quarta jornada contnua. Quando qualquer destes campos sendo selecionado, fica configurado uma jornada contnua que corresponde a uma segunda marcao menor ou igual a do primeiro horrio ser interpretada como realizada no dia seguinte.
a a a a
4.4.2 Horrios
Para possibilitar a flexibilixao da utilizao de jornadas diferenciadas durante uma determinada semana, deveramos cadastrar vrios horrios durante aquela semana. Desta forma, o cadastro de horrio importa as jornadas de forma a podermos reutilizar um horrio em um dia diferente da semana. Exemplo: 1 - Entrada Segunda-Feira Tera-Feira Quarta-Feira Quinta-Feira Sexta-Feira 8h 8h 8h 8h 9h 1 - Sada 12h 12h 12h 12h 12h 2 - Entrada 13h 13h 13h 13h 13h 2 - Sada 17h 17h 17h 17h 18h
22
Sbado Domingo
8h 8h
12h 12h
13h 13h
17h 17h
Repare que a Sexta-Feira tem um horrio diferenciado. Imaginando agora, que voc tenha um mesmo turno, porm com todos os horrios iguais, isso possvel fazer de forma mais simplificada, com o controle de Jornada.
Horrios
Atualizaes/Tab. Horario Padr./Horrios
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Horario (RF8_HOR): Preencher o cdigo da jornada que pode ser escolhido aleatoriamente. Descrio (RF8_DESC): Preencher a descrio nominal da jornada. Jornada (RF4_JORN): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], cdigo da jornada correspondente.
4.4.3 Tipos de Dia

Os Tipos de Dia identificam se os dias, durante uma semana completa, sero trabalhados ou no, identifica os dias compensados e D.S.R. Alm de outras informaes que podero ser especificadas como os tipos de horas extras se existem ou no cdigo de refeio para este dia etc.
Tipos de Dia
Atualizaes/Tab. Horario Padr./Tipos de Dia
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Tipo Dia (RF9_TIPO): Preencher o cdigo do tipo de dia que pode ser escolhido aleatoriamente. Descrio (RF9_DESC): Preencher a descrio nominal do tipo de dia. Tipo do Dia (RF5_TPDIA): Selecionar qual o tipo do dia da semana. S- Trabalhado / C Compensado / D DSR / N No Trabalhado Cod. Ref. (RF5_CODREF): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de refeio. Os apontamentos sero efetivados nas respectivas datas de suas marcaes. Tp. HE. Nr. (RF5_TPEXT): Selecionar o tipo de hora extra que ser apontado para este dia da semana no horrio diruno. Tp. HE. Nt. (RF5_TPEXTN): Selecionar o tipo de hora extra que ser apontado para este dia da semana no horrio noturno.
4.4.4 Tabela de Horrio Padro

Existem duas formas para trabalhar com a configurao do calendrio de horrio dos funcionrios. A Tabela de Horrio Padro tem o objetivo de especificar os horrios ou a composio de horrios mais os tipos de dias de trabalho de determinados turnos.
23
Tabela de Horrio Padro
Atualizaes/Tab. Horario Padr./Tab. Hor. Padro
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Horrio (RF2_HOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de horrio a ser utilizado para este turno. Tipo do Dia (RF2_TIPOD): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de tipo de dia a ser utilizado para este turno. Sequncia (RF2_SEMANA): Cdigo automtico inserido no momento da insluso de uma nova semana para o turno. Se para o turno existirem semanas em que os horrios podem ser diferentes e/ou os dias de descanso, possvel chegar a essa combinao com a insero de uma nova sequncia e a configurao deste horrio.
Parmetros: MV_USESPJ para permitir que o Ponto Eletrnico trabalhe com a Tabela SPJ, deve-se habilitar o contedo deste parmetro. Esta uma tabela de horrio padro onde no existem configuraes de jornadas, horrios e tipos de dia armazedos em outras tabelas, ou seja, voc dever digitar todas as informaes diretamente nesta tabela podendo assim, causar redundncia de informao em alguns casos.
4.4.5 Quadro de Horrio

Geralmente nas Organizaes existe um mural disponvel para que os funcionrios visualizem os horrios dos turnos. O sistema de Ponto Eletrnico permite a impresso do quadro de horrio por turno ou por funcionrio. De acordo com a definio dos parmetros, caso seja selecionado o quadro por Turno, o Sistema relaciona, no final do relatrio, todos os funcionrios cadastrados, com a data de admisso, Centro de Custo, Categoria, Situao, Turno Atual e Seqncia do Turno. Quando a seleo do quadro for por Funcionrio, o sistema apresenta, no final do relatrio, apenas os dados do funcionrio escolhido.
Para imprimir o Quadro de Horrio, acesse o menu Relatrios/Diversos/Quadro de Horrio e preencha os parmetros do grupo de perguntas apresentado: Turno [De/At]. Gerar Quadro Por [Turno/Funcionrio]. Gerar apenas quadro [Sim/No].
4.5 Funcionrios
Para possibilitar que seja efetuado um controle entre empregador e trabalhador deve-se existir o contratro de trabalho que segue as leis definidas para o pas e especifica quais as condies acordadas entre as partes. O tpico de maior valor para a folha de pagamento e ponto eletrnico o cadastro que corresponde a esse registro, que representa as normas e o vnculo entre colaborador e organizao.
24
4.5.1 Autnomos
Permite que sejam controlados os colaboradores autnomos contratados pela empresa.
Autnomos Pasta Registro:
Atualizaes/Cadastros Funcion./Autnomos
Matrcula (RA_MAT): Preencher com o nmero da matrcula do colaborador. Este nmero representa a identificao dentro da empresa. Nome (RA_NOME): Preencher com o nome do colaborador.
Pasta Funcionais: Centro de Custo (RA_CC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a identificao de centro de custo onde o colaborador estar alocado. Data Admisso (RA_ADMISSA): Preencher com a data correspondente a data inicial do contrato de trabalho. Funo (RA_CODFUNC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a funo que ser desenvolvida por este colaborador. Cod. Processo (RA_PROCES): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de processo onde este colaborador estr agrupado. Cod. Depto. (RA_DEPTO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo do departamento onde o colaborador estar alocado dentro da empresa.
Pasta Ponto Eletrnico: Turno (RA_TNOTRAB): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o turno que o colaborador dever cumprir, ou seja, seu horrio de trabalho mensal. Regra (RA_REGRA): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a regra que ser utilizada para apurao das marcaes de ponto efetuadas no perodo pelo colaborador. Seq. Ini. Turn. (RA_SEQTURN): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a sequncia inicial do horrio de trabalho do colaborador. A sequncia sempre tem inicio na segunda-feira. Crach (RA_CRACHA): Preencher com o nmero de identificao que ser utilizado pelo colaborador ao efetuar seus registros nos relgios de ponto. B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): Selecionar para possibilitar que os eventos apurados no banco de horas do ponto eletrnico possam ser enviados para a folha de pagamento para o colaborador. Acumula p/ B.H. (RA_ACUMBH): Selecionar para possibilitar que os eventos apurados sejam enviados ao banco de horas.
Para que sejam consideradas informaes de Ponto Eletrnico, obrigatoriamente, devero estar preenchidos no cadastro, os campos correspondentes ao Turno, Sequncia e Regra. Toda vez que efetivada a incluso de um novo colaborador, inserido, automaticamente, um registro para a troca de turno, ou seja, a primeira troca de turno a partir das informaes do colaborador.
25
Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de autnomo e as informaes especificas para seu pas, no manual de localizao do Mdulo SIGAGPE Gesto de Pessoal.
4.5.2 Funcionrios
Permite o controle dos funcionrios contratados pela empresa. Os funcionrios so classificados conforme a legenda disponvel que representa: Verde Situao normal / Amarelo Afastado / Azul Frias / Vermelho Demitido / Rosa Desligado por transferncia.
Autnomos Pasta Registro:
Atualizaes/Cadastros Funcion./Autnomos
Matrcula (RA_MAT): Preencher com o nmero da matrcula do colaborador. Este nmero representa a identificao dentro da empresa. Nome (RA_NOME): Preencher com o nome do colaborador.
Pasta Funcionais: Centro de Custo (RA_CC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a identificao de centro de custo onde o colaborador estar alocado. Data Admisso (RA_ADMISSA): Preencher com a data correspondente a data inicial do contrato de trabalho. Funo (RA_CODFUNC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a funo que ser desenvolvida por este funcionrio. Cod. Processo (RA_PROCES): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de processo onde este funconrio estr agrupado. Cod. Depto. (RA_DEPTO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo do departamento onde o colaborador estar alocado dentro da empresa.
Pasta Ponto Eletrnico: Turno (RA_TNOTRAB): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o turno que o funcionrio dever cumprir, ou seja, seu horrio de trabalho mensal. Regra (RA_REGRA): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a regra que ser utilizada para apurao das marcaes de ponto efetuadas no perodo pelo funcionrio. Seq. Ini. Turn. (RA_SEQTURN): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a sequncia inicial do horrio de trabalho do colaborador. A sequncia sempre tem inicio na segunda-feira. Crach (RA_CRACHA): Preencher com o nmero de identificao que ser utilizado pelo colaborador ao efetuar seus registros nos relgios de ponto. B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): Selecionar para possibilitar que os eventos apurados no banco de horas do ponto eletrnico possam ser enviados para a folha de pagamento para o funcionrio. Acumula p/ B.H. (RA_ACUMBH): Selecionar para possibilitar que os eventos apurados sejam enviados ao banco de horas.
26
Para que sejam consideradas informaes de Ponto Eletrnico, obrigatoriamente, devero estar preenchidos no cadastro, os campos correspondentes a Turno, Sequncia e Regra. Toda vez que efetivada a incluso de um novo colaborador, inserido automaticamente um registro para a troca de turno, ou seja, a primeira troca de turno a partir das informaes do funcionrio. Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de autnomo e as informaes especificas para seu pas, no manual de localizao do Mdulo SIGAGPE Gesto de Pessoal.
4.5.3 Excees
Existem duas opes similares para definio de exceo. Uma exceo a aplicao de uma modificao aos horrios definidos para o funcionrio, de forma a permitir que o mesmo trabalhe em dias feriados, sem que sejam pagas horas extras, ou altere-se um dia D.S.R. para um dia trabalhado, ou ainda que seu horrio seja alterado. Para a definio de uma determinada exceo pode-se utilizar a rotina de excees por funcionrio, onde possvel redefinir caractersticas individuais para um funcionrio, ou ainda a utilizao de exceo por perodo onde se pode obter a re-parametrizao das caractersticas de trabalho dos funcionrios para um perodo.
Excees
Atualizaes/Cadastros Funcion./Exceo Funcion. Atualizaes/Cadastros Funcion./Exceo Period.
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Motivo (P2_MOTIVO): Preencher com o motivo nominal para alterao do calendrio previsto para os colaboradores. Este motivo ser apresentado em alguns relatrios como o espelho de ponto.
Em caso de uma definio de exceo por perodo, podem-se utilizar chaves para composio desta exceo. As informaes gerais que possibilitam a parametrizao da exceo por perodo so: Turno, Centro de Custo, alm da opo de matrcula. Parmetros: MV_PAPEXCE este parmetro permite que as excees dirias sejam realizadas conforme o perodo que est sendo utilizado, ou conforme a database, apresentando o ms corrente.
4.5.4 Troca de Turno

Para cada funcionrio possvel que seja definido um turno, conforme informado na admisso do funcionrio. Porm, existem casos onde o funcionrio poder ser transferido de turno, ou at mesmo, que as regras de apurao passem a ser outras, mesmo que o seu turno permanea o mesmo.
27
Troca de Turno
Atualizaes/Cadastros Funcion./Troca de Turno
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Data (PF_DATA): Preencher com a data de troca de turno. A partir desta data ser considerada a informao inserida nos campos PARA deste cadastro. Turno Para (PF_TURNOPA): Preencher este campo com o turno que o funcionrio ir cumprir. Seq Para (PF_SEQUEPA): Preencher este campo com a sequencia da tabela de horrio que o funcionrio ir iniciar a partir desta data. Regra Para (PF_REGRAPA): Preencher com o contedo da regra de apurao que ser considerada a partir desta data.
permitido que seja informada uma troca de turno com antecedncia para que seja possvel sempre, manter os dados utilizados pelos funcionrios atualizados. No possvel que sejam manipuladas as informaes de Troca de Turno cuja data lanada pertena a algum perodo que j esteja fechado.
No possvel efetuar alterao do contedo dos campos Turno, Sequencia e Regra do cadastro do funcionrio de forma a conter informao histrica.
4.5.5 Afastamentos
Existem motivos pelos quais os funcionrios de uma empresa podem ficar afastados de suas funes. Como exemplo, podemos citar o caso das frias, que de forma legal, um perodo onde o funcionrio dever ficar afastado de suas funes cumprindo um perodo de descanso.
Afastamento
Atualizaes/Cadastros Funcion./Afastamento
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Dta. Mod. (R8_DATA): Preencher com a data de manipulao da informao de ausncia do funcionrio. Cod. Afast. (R8_TIPOAFA): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o motivo de afastamento do funcionrio. Dta. Inicio (R8_DATAINI): Preencher com a data inicial do afastamento. Dta. Fim (R8_DATAFIM): Preencher com a data final do afastamento, em alguns casos possvel que se deixe em branco.
Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de afastamentos, informaes especificas para seu pas no manual de localizao do Mdulo SIGAGPE Gesto de Pessoal.
28
4.5.6 Crach Provisrio

O crach uma das mais importantes informaes para o Ponto Eletrnico, pois identifica a marcao do funcionrio e possibilita o controle de horrios. Em alguns casos, possvel que os funcionrios da empresa no portem seu crach no momento de efetuar sua marcao. Para isso, o crach provisrio pode ser gerado de forma a permitir que o funcionrio efetue suas marcaes mesmo sem seu crach original.
Crach Provisrio
Atualizaes/Cadastros Funcion./Crach Provisrio
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Provisrio (PE_MATPROV): Preencher com o nmero de identificao de crach provisrio. Matrcula (PE_MAT): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o nmero de matrcula do funcionrio. Data Inicial (PE_DATAINI): Preencher com a data inicial do uso do crach provisrio. Data Final (PE_DATAFIM): Preencher com a data final do uso do crach provisrio.
O cadastro do crach provisrio dever ser efetuado antes da execuo da rotina de Leitura/Apontamento. A utilizao de um cdigo de crach provisrio pode ser feita para diversos funcionrios, desde que nunca seja utilizado um mesmo perodo para esta utilizao.
4.5.7 Faixa de Autorizao de Horas Extras

Para que seja possvel identificar, previamente, os horrios em que um funcionrio poder realizar as horas extras, existe a funcionalidade de autorizao dos horrios extras.
Faixa de Horas Extras Autorizadas
Atualizaes/Cadastros Funcion./Faixa Autori. H.E.
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Data (PT_DATA): Preencher identificando a data do primeiro dia da faixa de horrio. Hora Inicial (PT_HORAINI): Preencher com a hora inicial da hora extra. Hora Final (PT_HORAFIM): Preencher com a hora final da hora extra.
29
possvel a autorizao de horas extras de forma coletiva atravs da ao Coletiva disponvel nesta manuteno.
4.6 Controle de Visitas

Em alguns momentos, a Organizao receber determinadas pessoas que no pertencem ao quadro de funcionrios. Denominados visitantes, so pessoas externas empresa que necessitam adentrar ao estabelecimento fsico da companhia. Muitas das companhias desejam efetuar o controle dessas pessoas, principalmente por segurana e para mapear o motivo da necesidade que essas pessoas adentram a empresa, temos o processo de controle de Visitas.
4.6.1 Visitantes
Visitante a pessoa que se desloca de forma temporria dentro de determinada rea. No nosso caso, visitante ser identificado por uma pessoa que tem a necessidade de se deslocar por nossa empresa e para isso, dever ser cadastrado. possvel que um visitante seja identificado por diversas formas, como exemplo, por um documento de identificao, registro de sua foto no cadastro ou sua digital atravs de reconhecimento biomtrico.
Visitantes
Atualizaes/Cadastros de Visitas/Visitantes
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Nome (PW_NOME): Preencher com o nome do visitante. Sit. Visit. (PW_SITVIST): Selecionar a opo a que o visitante est condicionado. O visitante pode ser identificado de duas formas no pelo sistema 1 Situao Normal / 2 Com Restrio. O campo restrio pode indicar para os controladores de visitas que este tem ou no alguma restrio de acesso, porm isso no inviabiliza o acesso da pessoa.
Para que seja possvel verificar o trnsito de visitantes na empresa, necessrio que seja executado o processo de Leitura / Apontamento. O sistema tambm permite o uso de uma foto dos visitantes, registrando assim uma imagem para identificao dos visitantes.
4.6.2 Visitas
Visita o controle efetivamente dedicado ao registro dos visitantes. Isso quer dizer que qualquer visitante que queira ingressar na Organizao, dever ser cadastrado como um visitante e, aps seu cadastro, deve-ser registrar sua visita. Uma visita possibilita o controle de entrada da pessoa externa organizao, sua sada ou at mesmo uma visita pr-agendada.
30
Visitas
Atualizaes/Cadastros de Visitas/Visitas
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Visitante (PY_VISITA): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o visitante a ser cadastrado. Matrcula (PY_MAT): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], com a matricula do funcionrio com quem o visitante manter contato nesta visita. Cracha (PY_CRACHA): Preencher o nmero de crach que o visitante utilizar. Este deve estar vinculado ao crach que ser utilizado para efetuar marcaes nas catracas de acesso. Data (PY_DTVISIT): Preencher a data em que foi registrada a visita. Data Entrada (PY_DATAE): Preencher a data de entrada do visitante a empresa. Data Baixa (PY_DTBAIXA): Preencher a data de sada do visitante. Classifica. (PY_CLASSIF): Selecionar entre as opes disponveis, 1 Agendada / 2 No agendada. Caso a visita esteja previamente marcada, deve-se registrar com antecncia e selecionar a opo agendada. Histrico (PY_HISTVIS): Peencher com uma breve descrio, ou qualquer observao para registrar um histrico da visita.
possvel efetuar o cadastro de uma visita de modo antecipado atravs do agendamento. Aps este registro, existem algumas opes de aes relacionadas que podem ser executadas para facilitar o registro de entrada e sada do visitante para aquele registro j efetuado. Existe ainda a opo de impresso das informaes dos visitantes em formato de etiqueta para utilizao das mesmas nos crachs.
4.6.3 Relatrio de Visitas

O relatrio de visitas permite ao usurio controlar de forma efetiva os visitantes em determinado perodo, apresentando alguns dados pertinentes s visitas efetuadas no perodo.
Para imprimir o relatrio de Visitas, acesse o menu Relatrios/Visitantes/Controle Visitas e preencha os parmetros do grupo de perguntas: Filial [De/At] Data Visita [Inicial/Final] Data Baixa [De/At] Acessos [Sim/No]
Alguns dos relatrios do sistema disponibilizam uma tela para seleo de impresso por perodo ou datas.
31
4.7 4.8 Leitura/Apontamento

Um dos processos mais importantes para a existncia do sistema de Ponto Eletrnico conhecido como Leitura/Apontamento. Este processo automatiza as funes de localizao de marcaes que foram efetuadas pelos funcionrios atravs das catracas e permite que sejam gerados os eventos dirios, atravs da comparao realizada entre os horrios programados previstos e os horrios realmente realizados pelos funcionrios.
4.8.1 Gerao de Calendrio

Conforme visto anteriormente, para que seja possvel identificar as marcaes e efetuar os apontamentos previstos para os funcionrios, h no sistema, o calendrio de horrios dos funcionrios. O calendrio de horrios nada mais do que a composio da tabela de horrio padro e suas sequncias (escalas), excees, feriados e as trocas de turnos realizadas, agrupadas de forma que possam compor o perodo solicitado pelo usurio.
No sistema internacional de Ponto Eletrnico permitimos que usurio trabalhe com este calendrio de horrios de duas formas. O primeiro formato e padro do sistema seria a construo do calendrio fsico. A rotina de gerao de calendrio permite que os horrios gerados sejam gravados em uma tabela permitindo fazendo com que no momento do processo de leitura no seja necessrio as tomadas de decises para montagem do perodo com os horrios previstos, fazendo apenas a carga do contedo da tabela. Para efetuar a gerao do calendrio fsico, acesse o menu Miscelnea/Clculos/Gerao de Calendrio e preencha os parmetros do grupo de perguntas: Operao [Gerao/Gerar Sobreposio/Excluir]. Processo [Selecionar o processo ao qual os funcionrios pertencem]. Perodo [Selecionar o perodo desejado para gerao do calendrio]. Nmero de Pagamento [Selecionar o nmero de pagamento].
Parmetros: MV_USESPJ j definido anteriormente, a utilizao deste parmetro, vale ressaltar na explanao da rotina de gerao de calendrio que, em caso de utilizao da tabela SPJ, o sistema no ir trabalhar com calendrio fsico independente de outros parmetros. MV_CALFIS por padro, o sistema ir trabalhar com calendrio fsico, desta forma sempre ser solicitada a gerao do calendrio para possibilitar que os usurios utilizem as rotinas de manuteno ou efetuem os processos. Porm, atravs deste parmetro possvel que seja desabilitado o calendrio fsico e trabalha sem essa gerao, tornando assim, a gerao do calendrio feita apenas virtualmente. MV_CALDEM para possibilitar o trabalho com o calendrio fsico, porm sem a execuo da rotina de geraode calendrios, possvel ativar a gerao de calendrios por demanda, que permite a gerao dos calendrios dos funcionrios conforme a utilizao das rotinas, desta forma sero criados os calendrios virtualmente e automaticamente gravados nas tabelas fsicas sem a necessidade de utilizao da rotina de gerao.
O calendrio utilizado praticamente em todas as rotinas do Ponto Eletrnico. Em casos de utilizao de calendrio fsico no possvel efetuar a gerao de calendrios que no estejam em perodos consecutivos, como o exemplo abaixo.
32
Perodo Inicio 01/01/2011 01/03/2011 Fim 31/01/2011 31/03/2011
Na solicitao acima, apenas o primeiro calendrio seria criado, o segundo perodo informado no seria criado, pois no consecutivo do perodo gerado anteriormente. Isso foi criado para manter a integrado de perodos consecutivos e o fechamento de perodos anteriores.
4.8.2 Gerao de Marcaes

Em caso de falha dos mecanismos eletrnicos disponibilizados pela Organizao para efetuar as marcaes dos funcionrios, o sistema pode gerar as marcaes atravs de uma rotina automaticamente. A gerao de marcaes pode gerar os horrios conforme as previses dsponives na tabela de horrio padro e a formao do calendrio considerando excees, trocas de turno etc.
Para possibilitar que algumas das parametrizaes realizadas na regra de apontamento sejam respeitadas no momento de gerao das marcaes automticas s necessrio que seja selecionado o parmetro <Conforme Regra>. A utilizao da rotina de gerao de marcaes possvel atravs do acesso do menu Miscelnea/Clculos/Gerao de Marcaes. A seguir, preencha os parmetros do grupo de perguntas: Filial [De/Ate] Matricula [De/Ate] Data [Inicio/Fim as datas devem estar entre as datas do perodo selecionado] Marc. a Gerar [Selecionar as marcaes que devero ser geradas] Sobrepor Marc. [Sim/No] Completa Marc. [Sim/No determina que todas as marcaes da tabela sero geradas] Conforme Regra [Sim/No]
A manuteno, onde podem ser consultadas as marcaes geradas e/ou lidas ser demonstrada no detalhamento da prxima funcionalidade: leitura/apontamento.
4.8.3 Eliminao de Marcaes

Tambm possvel efetuar a limpeza dos arquivos internos ao sistema atravs da rotina de elimino de marcaes. A rotina apaga o contedo, conforme os critrios definidos pelo usurio das tabelas: Resultados (SPB) Abonos (SPK) Apontamentos (SPC) Acumulados Apontamentos (SPH) Refeies (SP5) Acumulado de Refeies (SPN) Marcaes (SP8) Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11 33
Acumulado de Marcaes (SPG) Banco de Horas (SPI)
A utilizao da rotina de gerao de marcaes possvel atravs do acesso do menu Miscelnea/Clculos/Elim. Marcaes. A seguir, preencha os parmetros do grupo de perguntas apresentado: Processo Filial [De/Ate] Matricula [De/Ate] Data [Inicio/Fim] Excluir [Marcaes/Refeies/Apontamentos/Resultado] Excluir Abonos/Banco de Horas [Sim/No] Limpa Lanamentos [Gerado/Informado/Leitura/Marcao/Classificao]
4.8.4 Leitura / Apontamento

Os dois procedimentos mais importantes a serem realizados pelo sistema de Ponto Eletrnico so a leitura e o apontamento das marcaes, efetuadas pelos funcionrios de uma empresa. Quando efetuado esse processo obtm o resultado final do conflito de horrios previstos pelos funcionrios e os horrios realmente realizados. Atravs desta apurao possvel observar os eventos gerados e enviar esta apurao para a folha de pagamento, caso necessrio.
O procedimento dos dois processos de negcios citados acima no sistema, no precisam, necessariamente, ser realizados ao mesmo momento. Apesar de serem apresentados em uma nica rotina fsica, pode-se realizar em momentos distintos, desde que seja respeitada a leitura e depois o apontamento, pois sem a leitura das marcaes muito provvel apurar faltas para todos os funcionrios. Para acessar a rotina de leitura e apontamento, selecione no menu Miscelnea/Clculos/ Leitura/Aponta. Marc., e preencha os parmetros do grupo de perguntas: Filial [De/Ate] Centro de Custo [De/Ate] Turno [De/Ate] Matricula [De/Ate] Nome [De/Ate] Relgio [De/Ate] Perodo [De/Ate deve compreender o perodo utilizado para apurao, perodo selecionado] Regra [De/Ate] Processamento [Leitura/Apontamento/Ambos] Leitura/Apontamento [Marcaes/Refeies/Visitas/Marc. e Refei./Todos] Reapontar [Marcaes/Refeies/Ambos/Nenhum] Ler a partir [Funcionrios/Relgios] Reclassificar [Sim/No caso existam marcaes na tabela intermdiaria, se ir processar novamente o arquivo]
34
Fluxo de Leitura/Apontamento:
Inicio Arquivo
Reclassificar Refeies SP5 Sim
No
Leitura
Visitantes SPZ
Marcaes
Tabela de Leitura Prvia RFA
Marcaes SP8 Inicio da Classificao de Marcaes
Apontamento
Sim
Apontamento
Apontamentos SPC
No Fim da Classificao de Marcaes
Refeies SP5
Log de Leitura
Fim
35
Leitura
Atravs do processo de leitura, as marcaes dos funcionrios registradas no arquivo de relgio (extenso do arquivo.txt ou .dbf), so lidas e armazenadas no sistema. Isso tambm vlido para marcaes de refeies e visitas. Para realizar alteraes, excluses ou qualquer tipo de manuteno nas marcaes, podemos utilizar as manutenes de Marcaes (Integrados ou Marcaes por Centro de Custo), Refeies e ou Visitantes e Visitas. Conforme a seleo dos parmetros, a partir do cadastro de cada relgio localizado o arquivo correspondente a marcaes que sero carregadas no sistema. Um dos dados obrigatrios no registro de marcaes o crach, que utilizado para identificar a qual empregado a marcao lida pertence. Assim, importante se certificar que as informaes no cadastro de relgio foram fornecidas corretamente. Para efetuar uma leitura, o sistema permite dois tipos de seleo. A performance (agilidade) do processo de leitura depender da opo selecionada pelo usurio. A primeira opo seria efetuar a leitura atravs do cadastro de funcionrios, no identificando assim, ocorrncias de crachs desconhecidos. Nessa escolha obtemos o crach do funcionrio e procuramos no arquivo a ser lido as marcaes de registro com este nmero de crach. Em virtude disso, ocorrendo marcaes com algum crach desconhecido no ser possvel identific-lo, este um dos motivos desta opo ser mais gil. A segunda opo efetuar a leitura atravs do cadastro de relgios, nessa escolha o sistema efetua uma busca atravs dos cadastros do sistema para encontrar quem o dono do crach e atribuir esta marcao ao mesmo. Como varrer tabelas do sistema um processo mais lento, pois no sabemos quem o dono do nmero de crach e em qual tabela est, pode se tornar uma opo muito morosa. Parmetros: MV_MARCFER permite que as marcaes de funcionrios em frias sejam lidas. MV_VISIINI srie inicial do crach de visitante. Esse parmetro no est vinculado rotina de Controle de Visitantes. MV_VISIFIM srie final do crach de visitante. Esse parmetro no est vinculado rotina de Controle de Visitantes. MV_DESPREF desconsidera as marcaes de refeies conforme a quantidade de minutos ou de ocorrncias das marcaes. MV_DESPMIN desconsidera as marcaes de ponto conforme a quantidade de minutos informada
Classificao das Marcaes O incio da classificao das marcaes ocorre ao final do processamento da leitura das marcaes. Este processo implcito e imperceptvel ao usurio, ou seja, no pode se selecionar somente o processo de classificao de marcaes. A classificao ocorre antes e aps o incio do apontamento e seu objetivo identificar a qual dia do perodo de apontamento pertence cada uma das marcaes lidas e armazen-la no sistema. O processo de classificao das marcaes utiliza o calendrio de horrio e, para cada funcionrio lido, criado dinamicamente ou fisicamente um calendrio (consulte gerao de calendrio). A partir dos dias do calendrio so carregadas e ordenadas as marcaes, de forma que a ordenao das marcaes um procedimento conhecido como Classificao das Marcaes e esse procedimento faz com que as marcaes recebam a ordem/data de apontamento do dia a que pertencem conforme os limites do dia lido. nesse processo que ocorre a identificao e gerao das marcaes automticas. Parmetros: MV_GETMAUT - permite a carga das marcaes automticas, fazendo com que as marcaes geradas no sobreponham nenhuma das marcaes efetivas do funcionrio.
Apontamento das Marcaes Podemos dividir o apontamento em quatro partes: A primeira consiste de que para cada funcionrio, as marcaes realizadas sero confrontadas com os horrios e demais informaes contidas no calendrio. Internamente esse procedimento realizado dia a dia, pois o funcionrio poder estar num determinado turno e sob uma determinada regra, em diferentes dias do perodo de apontamento. A apurao das horas resultar nas seguintes sadas: horas realizadas / horas normais conforme as horas previstas para o dia na tabela de horrio padro / horas diurnas
36
que so as horas realizadas fora do perodo noturno informado no cadastro de turnos, geralmente, entre 5h e s 22h / horas noturnas horas realizadas durante o perodo noturno informado no cadastro de turnos, geralmente, entre 22h e s 5h / horas de intervalo horas previstas para o dia conforme a tabela de horrio padro. A segunda parte consiste em identificar os horrios adicionais realizados pelo funcionrio no horrio diurno. As horas extras so identificadas conforme o tipo de horas definido no calendrio, do que foi configurado no tipo de dia, dependendo de suas configuraes diretamente na tabela de horrio. A terceira parte identifica os horrios adicionais realizados pelo funcionrio no horrio noturno. Estes tambm seguem as regras detalhadas acima, as horas extras so identificadas conforme o tipo de horas definido no calendrio, do que foi configurado no tipo de dia dependendo de suas configuraes diretamente na tabela de horrio. A ltima parte realizar a identificao dos demais apuramentos possveis, como horas no realizadas, faltas, atrasos, sada no expediente (quando ocorrem marcaes de entrada e sada que no eram marcaes de jornadas ou de intervalos), sada antecipada e meio-falta-falta (no houve marcaes em um dos perodos anterior ou posterior ao intervalo). Parmetros: MV_MCIMPAR trata marcaes mpares na obteno das marcaes para o apontamento. MV_APHEDTM aponta horas extras de acordo com o dia da marcao. MV_JTHEDTM se o tipo das horas extras corresponder ao do dia atual, grava-se no dia atual, caso contrrio, no dia seguinte. MV_MCIGUAL trata marcaes duplicadas. MV_HRINTER quantidade mnima de horas interjornadas. MV_ACMHEXT considera todas as horas extras do dia para o escalonamento. MV_ARRINTE define se considerar o arredondamento integral das horas.
Para certificao dos horrios realizados pelos funcionrios da empresa, existe um relatrio chamado de Relatrio de Divergncias. Este relatrio apresenta as divergncias encontradas entre o horrio previsto no calendrio e as marcaes realizadas. Para emitir o relatrio de Divergncias, acesse o menu Relatrios/Informes/Divergncias e preencha os parmetros do grupo de perguntas: Processo [Selecionar o processo ao qual os funcionrios pertencem] Perodo [Selecionar o perodo desejado para gerao do calendrio] Nmero de Pagamento [Selecionar o nmero de pagamento] Departamento [De/At] C.Custos em outra pgina: [Sim/No] Msg nmero de marcaes [Sim/No] Msg intervalo [Sim/No] Para efeitos de fiscalizao o sistema de Ponto Eletrnico permite a emisso do Espelho de Ponto. Este relatrio emite a relao de todas as marcaes dos funcionrios em determinado perodo e pode ser arquivado junto ao pronturio do funcionrio. possvel imprimir o Espelho de Ponto acessando o menu Relatrios/Mensais/Espelho de Ponto e preenchendo os parmetros do grupo de perguntas: Processo [Selecionar o processo ao qual os funcionrios pertencem] Perodo [Selecionar o perodo desejado para gerao do calendrio] Nmero de Pagamento [Selecionar o nmero de pagamento] Departamento [De/At] Nmero de Cpias Tambm se pode conferir os eventos gerados de forma autorizadas e as justificativas de abonos ocorridas no perodo. Isso pode ser realizado atravs do Relatrio de Autorizaes, que pode se acessado pelo menu Relatrios/Diversos/Autorizao de Hora Extra e preenchendo-se os parmetros do grupo de perguntas: Processo [Selecionar o processo ao qual os funcionrios pertencem]
37
Perodo [Selecionar o perodo desejado para gerao do calendrio] Nmero de Pagamento [Selecionar o nmero de pagamento] Departamento [De/At] Nmero de Cpias C.Custos em outra pgina [Sim/No] Imprime todos os eventos [Sim/No] Imprime eventos [Selecionar os eventos que devem ser impressos] Imprime marcaes [Sim/No] Imprime horrio previsto [Sim/No]
De forma a possibilitar a manipulao dos registros de marcaes ou ainda efetuar alteraes possveis como abono de horas, o sistema disponibiliza diversas manutenes: Integrados: para facilitar qualquer tipo de manuteno, permite ao usurio efetuar simultaneamente alteraes ou incluses de informaes para marcaes de ponto, apontamentos e abonos. Marcaes: permitida a manipulao dos registros de marcaes atravs desta manuteno. Tambm possvel efetuar o apontamento. Marcaes p/ C.C.: permite a manuteno das marcaes, bem como, a Manuteno de Marcaes, porm apresenta as informaes de forma diversificada possibilitando assim, a manipulao dos dados complementares com Centro de Custo, Departamento, Posto etc.
Para o acesso a quaisquer manutenes listadas abaixo, deve-se acessar o menu Atualizaes/Lanamentos. Integrados - Funcionalidades Geral consulta de legenda do calendrio / consulta de horrios / gravao de manipulao da informao / cancelamento de manipulao das informaes. Marcaes apagar, restaurar as marcaes do dia / gerar marcao / gerar todas as marcaes do dia / gerar marcao aleatria / gerar todas as marcaes aleatrias do dia / efetuar apontamento / forar reapontamento. Apontamentos - excluso dos registros de apontamentos / acesso a manuteno de abonos para o registro. Integrados Informaes da marcao: Data (P8_DATA): Preenchido automaticamente pelo sistema com a data do dia da marcao. Centro de Custo (P8_CC): Preenchido com o contedo do arquivo de marcaes, ou o centro de custo atual do funcionrio. Flag (P8_FLAG): Preenchido automaticamente com as seguintes informaes: I = quando a marcao informada / M = quando a marcao modificada / A = marcao gerada de forma automtica / G = quando a marcao gerada por meio da rotina de Gerao de Marcaes Marc.Apont.: Preenchido automaticamente indicando Sim para marcaes apontadas e No para marcaes sem apontamento. Atualizaes/Lanamentos/Integrados
38
Informaes de apontamento: Data (PC_DATA): Preenchido automaticamente pelo sistema com a data do dia do apontamento. Evento (PC_PD): Preenchido automaticamente pelo sistema com o evento gerado pelo apontamento. Tipo Marcac. (PC_TPMARCA): Preenchido com o tipo da marcao. Qtde. Calc. (PC_QUANTC): Preenchido com a quantidade de horas calculadas. Cdigo Inf. (PC_PDI): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], com o cdigo do evento informado caso queira trocar o cdigo do evento gerado. Qtde. Inform. (PC_QUANTI): Preencher com a quantidade de horas em caso de utilizao de evento informado. Mot.Abono (PC_ABONO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], com o cdigo de motivo de abono. Qtde.Abonada (PC_QTABONO): Preencher com a quantidade de horas em caso de utilizao de motivo de abono.
Informaes de abono: Data (PK_DATA). Preenchido automaicamente com a data a ser abonada. Cod.Abono (PK_CODABO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], com o cdigo de motivo de abono. Hora Inicial (PK_HORINI): Preencher com a hora inicial para o clculo das horas abonadas. Hora Final (PK_HORFIM): Preencher com a hora final para o clculo das horas abonadas.
Marcaes Funcionalidades Geral incluso de marcaes / excluso de marcaes / gerar marcao / gerar todas as marcaes do dia / gerar marcao aleatria / gerar todas as marcaes aleatrias do dia / totalizao dos registros Edio alterar os dados especficos de uma determinada marcao, como centro de custo, funo, etc. Marcaes Informaes da marcao: Data Ref. (P8_DATA): Preenchido automaticamente pelo sistema com a data do dia da marcao. 1a.E.: representa a marcao (horrio) de entrada de jornada 1a.S.: representa a marcao (horrio) da primeira sada. Atualizaes/Lanamentos/Marcaes
Parmetros: MV_COLMAR representa o nmero mximo de colunas/marcaes que pode ser visualizada na manuteno de marcaes ou atravs do relatrio de espelho de ponto. Marcaes p/ C.C. Funcionalidades Geral incluso de marcaes / excluso de marcaes / gerar marcao / gerar todas as marcaes do dia / gerar marcao aleatria / gerar todas as marcaes aleatrias do dia / totalizao dos registros Apontamentos Funcionalidades Geral permite a manipulao de qualquer apontamento, incluso, alterao, excluso etc. Para qualquer apontamento possvel efetuar a troca do evento gerado para envio a folha de pagamento ou qualquer outro motivo. Para isso, basta que se utilize o campo de evento informado. Justificar efetuar um abono, ou seja, justificar horas de ausncia. Os eventos que tiverem cdigo informado no podem ser abonados.
39
Apontamentos Informaes de apontamento:
Atualizaes/Lanamentos/Apontamentos
Data (PC_DATA): Preenchido automaticamente pelo sistema com a data do dia do apontamento. Evento (PC_PD): Preenchido automaticamente pelo sistema com o evento gerado pelo apontamento. Tipo Marcac. (PC_TPMARCA): Preenchido com o tipo da marcao. Qtde. Calc. (PC_QUANTC): Preenchido com a quantidade de horas calculadas. Cdigo Inf. (PC_PDI): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], com o cdigo do evento informado caso queira trocar o cdigo do evento gerado. Qtde. Inform. (PC_QUANTI): Preencher com a quantidade de horas em caso de utilizao de evento informado. Mot.Abono (PC_ABONO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], com o cdigo de motivo de abono. Qtde.Abonada (PC_QTABONO): Preencher com a quantidade de horas em caso de utilizao de motivo de abono.
Refeies Funcionalidades Permite realizar a manuteno das informaes dos registros de marcaes de refeies efetuados pelos funcionrios ou ainda incluir, excluir etc. Refeies Informaes de apontamento: Data (P5_DATA): Preencher com a data da marcao do tipo de refeio. Horrio (P5_HORA): Preencher com o horrio da marcao do tipo de refeio. Cdigo (P5_CODREF): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo correspondente da refeio. Tipo de Ref. (P5_TIPOREF): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo correspondente ao tipo de refeio. Gera p/ Folha (P5_GERAFOL): Selecionar se gera pagamento para folha. Evento Func. (P5_PD): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio para o funcionrio. Evento Empr. (P5_PDEMPR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio para a empresa. Valor da Ref. (P5_VALREF): Preencher com o corresponde ao valor integral do tipo de refeio. Vl.Des.Func. (P5_DESCFUN): Preencher com o valor da refeio a ser descontado do funcionrio. Atualizaes/Lanamentos/Refeies
4.8.5 Abono Coletivo

Para permitir a concesso de um abono para uma determinada faixa de funcionrios, pode-se utilizar a rotina de abono coletivo.
No menu Miscelnea/Clculos/Abono Coletivo preencha os parmetros do grupo de perguntas apresentado: Processo [Selecionar o processo ao qual os funcionrios pertencem] Deseja Fazer [Gerao/Limpeza] Sobrepor Abonos [Sim/No]
40
Tipo de Abono [Integral/Parcial] Horas Abono Parcial [Informe horas parciais a serem concedidas]
4.8.6 Consolidao dos Resultados

Para que todas as informaes geradas pelo ponto sejam consolidadas, verificadas pelo usurio e que seja possvel o clculo dos eventos no apurados diariamente, existe a consollidao dos resultados. O principal objetivo desta rotina a apurao dos eventos que sero enviados ao banco de horas e os eventos que sero enviados para a Folha de Pagamento.
O processo de consolidao de resultados deve ser efetuado aps o apontamento. Para execuo do processo de consolidao de resultados, acesse o menu Miscelnea/Clculos/Consolid. Resulta. e preencha os parmetros do grupo de perguntas apresentado: Processo [Selecionar o processo ao qual os funcionrios pertencem] Perodo [Selecionar o perodo desejado para gerao do calendrio] Nmero de Pagamento [Selecionar o nmero de pagamento] Filial [De/At] Centro de Custo [De/At] Turno [De/At] Matrcula [De/At] Gerar H/ DSR [Horas da Tabela/Horas Apontadas]
41
Fluxo de Apurao:
Inicio
Desconto do D.S.R.
Adicional Noturno
Atrasos
Sada Antecipada
Horas Extra
Horas Trabalhadas
D.S.R.
Horrio Mvel
Apurao de Refeies
Fim
42
Desconto do D.S.R.
Atravs do cadastro de eventos possvel efetuar a configurao dos eventos para desconto do D.S.R., o desconto referente aos dias de D.S.R. e feriados para funcionrios que no realizaram integralmente a carga horria estabelecida dentro do perodo de apurao. Os passos a serem realizados para que seja possvel efetuar o desconto so: Atravs do cadastro de eventos indicar os eventos que compem a base de desconto do D.S.R. Definir na Regra de Apontamento o perodo de apurao e as tolerncias. Para motivos de abono, configurar quais motivos abonam ou no horas de D.S.R. Caso exista feriado, informar no cadastro de feriados antes da execuo do processo de Consolidao de Resultados. Definir atravs da rotina Tipos de Dia, quais sero os dias D.S.R. No momento da consolidao dos resultados so verificados os eventos configurados, considerando que o desconto poder ser efetuado atravs da tabela de arredondamento, padro do sistema, que representa que as horas calculadas estiverem entre os limites do arredondamento, o valor a ser descontado ser a quantidade horas definida na tabela. Tambm pode ser utilizado o desconto proporcional que limitar o desconto de horas at o total de horas realizadas em um dia de trabalho normal. Parmetros: MV_DSRPROP calcula o Desconto de DSR proporcional. MV_LIMDSR limita desconto de DSR ao perodo de apurao do mesmo. MV_DSRPPER verifica se gera evento de desconto de DSR para o prximo perodo.
Pode-se ainda refinar a apurao para possibilitar a limitao dos descontos conforme o perodo de apurao e permitir o envio para o prximo perodo para as horas apuradas. Adicional Noturno / Atrasos / Sadas Antecipadas Para considerao do lanamento dos eventos correspondentes ao adicional noturno, atrasos e sadas antecipadas, no momento da apurao, deve-se configurar na regra de apontamento como sim para estes parmetros. Parmetros: MV_ABOSEVE verificar se deduz as horas abonadas das horas do evento sem a necessidade de informa o cdigo do evento no motivo de abono que abona horas. MV_SUBABAP verificar se o abono quando configurado para no abonar horas e possuir cdigo de evento, se dever ger-lo em outro evento e abater suas horas das horas calculadas.
Horas Extras Conforme definio da regra de apontamento e as tolerncias definidas possvel que o sistema apure as horas adicionais efetuadas pelos funcionrios. Diariamente as horas extras realizadas so apuradas atravs do processo de apontamento, e aquelas com apurao mensal geralmente so valorizadas de acordo com os cdigos da primeira faixa devido aos limites especificados na tabela de horas extras. No momento da consolidao dos resultados as horas extras apontadas so reclassificadas, e os eventos das horas diurnas e noturnas so agrupados segundo os tipos e o perodo de apurao. O total de horas para cada tipo submetido tolerncia de modo que as horas acima desse limite so fracionadas segundo as faixas de valorizao da tabela de horas extras, e da mesma forma identificam-se os novos eventos resultantes dessa reclassificao.
43
Parmetros: MV_ACMHEXT Verifica se acumula as horas extras para o escalonamento. MV_ARRINTE Define se considera o arredondamento integral das horas.
Horas Trabalhadas / D.S.R. / Horrio Mvel Diariamente so apontadas as horas realizadas e o DSR entre outros eventos, no entanto, conforme o perodo de apontamento e a rotina de trabalho da empresa, no possvel apurar a tempo as horas trabalhadas at o trmino do perodo, de modo que so enviadas a folha de pagamento as horas de faltas, atrasos e horas extras, por exemplo, conforme foram apontadas. As horas normais e de DSR podero ser enviadas conforme previstas na tabela. Nesse processo o horrio mvel livre, que possui perodo de apurao diferente de dirio, calculado o montante de horas realizadas no perodo e confrontadas com as horas previstas, e as horas adicionais so convertidas em horas extras conforme as faixas do tipo 1 Normal, enquanto que as horas no realizadas so convertidas em sada antecipada. No momento da apurao dos eventos finais, pode-se verificar a necessidade de envio ao banco de horas dos eventos configurados para isso. Para isso devemos efetuar a parametrizao: Definir no cadastro de funcionrio, se o mesmo ter banco de horas. Determinar nos eventos quais participaro do banco de horas. Pode-se definir o envio de eventos para o banco atravs de agrupamento ou evento individual. Na apurao de horas por agrupamento, pode-se determinar se o evento ser somado a outros que iro compor uma s base de clculo ou ser submetido a percentuais comuns para o clculo das horas a ser enviadas a folha de pagamento ou ao banco de horas. Sero consideradas tambm as informaes fornecidas nos parmetros de banco de horas. Na apurao de horas por evento individual, pode-se determinar que o evento ter um tratamento especfico conforme as demais informaes definidas em seu cadastro. Sero consideradas tambm as informaes do perodo de apurao definido na regra vigente no cadastro do funcionrio. Conforme as informaes fornecidas no cadastro de eventos, o clculo do banco de horas ser feito de duas formas. Com o intuito de possibilitar aos utilizadores do sistema a visualizao e a manuteno dos eventos que so armazenados no banco de horas, est disponvel a manuteno de banco de horas e o extrato de banco de horas. Para efetuar a manuteno de banco de horas, acesse Atualizaes/Lanamentos/Banco de Horas. O relatrio de banco de horas pode ser acessado atravs do menu Relatrios/Diversos/Banco de Horas, e preencher os parmetros do grupo de perguntas apresentado: Filial [De/At] Centro de Custo [De/At] Turno [De/At] Matrcula [De/At] Data [De/At] Utilizar Horas [Normais/Valorizadas] Nmero de cpias [Indicar o nmero de cpias desejado] Imprimir com Saldo [Resultado/Credor/Devedor] Eventos [Autorizados/No Autorizados/Ambos] Parmetros: MV_BHDE nmero inicial de horas que ir acumular no banco de horas. MV_BHATE nmero final de horas que ir acumular no banco de horas. MV_PERAGFL percentual que ser enviado para a folha de pagamento dos eventos com apurao por agrupamento. MV_ARRCALC se o arredondamento a maior das horas separadas pelos percentuais dos eventos iro para o banco de horas ou para a folha de pagamento.
44
As informaes geradas pelo processo de consolidao de resultados, podem ser redefinidas por meio da manuteno de resultados que pode ser acessada pelo menu Atualizaes/Lanamentos/Resultados. Apurao de Refeies Identifica as refeies que sero enviadas a folha de pagamento. Caso necessite efetuar manutenes nos eventos Atualizaes/Lanamentos/Refeies.
apurados
para
efetuar
as
refeies,
acesse
Absentesmo Este relatrio apresenta a relao de absentesmo para qualquer perodo. Os dados sero impressos em uma linha por perodo, o quadro discriminatrio de eventos, totalizado em relao aos perodos impressos. No cabealho do relatrio impressa a data inicial/final do perodo escolhido pelo usurio. Essa data visa orientar o usurio a respeito do perodo de impresso, de forma que possa considerar ou no as informaes relativas ao absentesmo para o perodo inteiro ou apenas para parte dele. Para imprimir o Relatrio de Absentesmo, acesse o menu Relatrios/Diversos/Absentesmo e preencha os parmetros do grupo de perguntas: Filial [De/At] Centro de Custo [De/At] Matrcula [De/At] Data [De/At] Analtico/Sinttico [Analtico/Sinttico] Discrimina Eventos [Sim/No]
Fechamento
O processo de fechamento do sistema est dividido basicamente em trs partes, so elas: Banco de Horas, Mensal e Integrao. Banco de Horas: apura os resultados ou eventos finais do perodo para a compensao ou pagamento de horas. Fechamento Mensal: transporta os lanamentos dos arquivos do perodo corrente para os respectivos acumulados. Integrao: basicamente permite o envio das informaes geradas pelo ambiente de Ponto Eletrnico para a Folha de Pagamento.
Fechamento do Banco de Horas Alm de apurar os resultados ou eventos finais do perodo, o fechamento do banco de horas tambm trata as informaes por centro de custo e quando o funcionrio possuir proventos e descontos no banco de horas os dois. eventos sero gerados para o Arquivo de Resultados. O fechamento executado para todos os funcionrios, salvo excees definidas no campo B.H.p/Fol, do Cadastro de Funcionrios. Neste caso, se estiver preenchido com No o funcionrio no ter as horas de banco lanadas em folha de pagamento. Quando o campo Cdigo para Folha (P9_CODFOL) do Cadastro de Eventos no estiver preenchido com uma verba vlida para a Folha de Pagamento, os valores do banco de horas no sero enviados para o Cadastro de Resultados. No necessrio executar este fechamento mensalmente, como o fechamento do Mensal do Ponto. Deve ser executado apenas quando for necessrio encerrar o Banco de Horas de um determinado perodo, possibilitando o envio das horas para pagamento em folha. Para proceder com o processo de encerramento do banco de horas, acesse o menu Miscelanea/Fechamentos/Banco de Horas e preencha os parmetros do grupo de perguntas: Filial [De/At] Centro de Custo [De/At] Turno [De/At] Matrcula [De/At] 45
Fechamento por [Perodo/Horas] Fechamento Horas [At Limite/Maior Limite/Ambos] Limita Descontos [Sim/No]
Fechamento Mensal O Fechamento Mensal transporta os lanamentos dos arquivos do perodo corrente para seus respectivos acumulados, preservando assim, o histrico das marcaes, apontamentos, resultados e refeies. Ao serem atualizadas as sequncias de trocas de turnos dos funcionrios para o perodo, gravado o controle de auditoria e marcado o prximo perodo na tabela de perodos. Acesse o menu Miscelanea/Fechamentos/Mensal para que seja possvel a execuo do processo de fechamento, e proceda com o preenchimento dos parmetros do grupo de perguntas: Processo [Selecionar o processo ao qual os funcionrios pertencem] Perodo [Selecionar o perodo desejado para gerao do calendrio] Roteiro [PON] Nmero de Pagamento [Selecionar o nmero de pagamento] Marcaes Processadas [Descartar/Manter] Com o parmetro Marcaes Processadas possvel excluir o contedo da tabela de leitura intermediria (Tabela RFA). Para consultar os arquivos de fechamento pode-se utilizar as manutenes listadas abaixo. Todas elas, permitem efetuar uma seleo por Perodo ou Datas, flexibilizando assim, a consulta. As manutenes abaixo permitem manipulao dos resultados gerados: Marcaes Marcaes p/ C.C. Apontamentos Refeies Integrao Aps a execuo do fechamento mensal, possvel enviar os eventos necessrios para pagamento na folha. Basicamente, as informaes constantes em Resultados (SPB) sero transferidas para o arquivo de lanamento mensal da Folha de Pagamento (SRC/RGB). Quando no houver integrao entre os ambientes de Ponto Eletrnico - SIGAPON e Folha de Pagamento - SIGAGPE, possvel gerar um arquivo com as informaes do ponto a serem tratadas posteriormente, ou ainda, para exportao em um sistema externo. A integrao poder ser feita apenas uma vez. possvel processar a integrao ou gerao do arquivo de integrao, acessando o menu Miscelnea/Fechamentos/Integrao e preenchendo os parmetros do grupo de perguntas: Filial [De/At] Centro de Custo [De/At] Turno [De/At] Matrcula [De/At] Processamento [Integrao/Exportao] Processo [Selecionar o processo ao qual os funcionrios pertencem] Perodo [Selecionar o perodo desejado para gerao do calendrio] Roteiro [PON] Nmero de Pagamento [Selecionar o nmero de pagamento] Sobrepor Lanamentos [Sim/No] Os registros integrados para o ambiente de Folha de Pagamento SIGAGPE s podero ser consultados atravs do prprio mdulo.
46
Funcionalidades Extras
O mdulo de Ponto Eletrnico permite efetuar algumas manipulaes de forma generalizada. So elas: Controle e Acesso de Usurios. Transferncias. Grficos.
6.1
Controle e Acesso de Usurios
Essa funcionalidade permite o acesso ou restrio dos usurios no nvel de informao processos dos ambientes Gesto de Pessoal SIGAGPE e Ponto Eletrnico SIGAPON. O administrador ou responsvel pelo sistema poder definir regras de controle de informaes para um nico usurio ou para um grupo de usurios. Outra utilizao dessa opo a descentralizao das informaes, em que os gerentes ou encarregados podero utilizar o sistema acessando somente as informaes dos funcionrios de seu departamento ou centro de custo dentro de uma hierarquia de acesso. Os acessos do controle e de usurios esto disponveis no mdulo de Ponto Eletrnico atravs do menu Atualizaes/Restric. Usurio/ Restric. Usurio. Restrio de Usurios Atualizaes/Restric. Usurio/ Restric. Usurio
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Grupo de Usurio (RW_GRUPO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], com o cdigo do grupo de usurios. ID Usurio (RW_IDUSER): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], com o cdigo de usurio. Arquivo (RW_ALIAS): Preencher, ou selecionar a tabela onde ser aplicada o filtro. Processo (RW_PROCESS): Preencher com a rotina onde ser aplicado o filtro, em caso de todas as rotinas envolvidas com a tabela citada, deixe em branco. Descrio (RW_DESCRI): Preencher com a descrio nominal do filtro criado. Filtro Brows (RW_FILBROW): Preencher com a expresso de filtro a ser utilizadas em browse. Filtro Relat (RW_FILREL): Preencher com a expresso de filtro a ser utilizadas em relatrios. Validao (RW_VALID): Preencher com a expresso para validar entrada de dados. Superfiltro (RW_SPFIL): Selecionar caso queira utilizar o Superfiltro.
6.2
Transferncias
Esta rotina efetua transferncias, individuais ou em lotes, de funcionrios entre empresas, filiais, matrcula, processo, centros de custo e departamentos. Tipos de Transferncias Transferncias entre empresas/filiais: nesse tipo de transferncia, toda movimentao do funcionrio permanecer na Empresa/Filial de origem e ser feita uma incluso do funcionrio na Empresa/Filial destino. Transferncias entre matrculas: esse tipo de transferncia dever ser utilizada quando desejar efetuar a troca do nmero da matrcula do funcionrio que possa ter sido includa erroneamente no cadastro de funcionrio. Essa transferncia ser Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11 47
permitida somente no ms da admisso do funcionrio e, se no houver lanamentos referentes ao funcionrio em outras tabelas do sistema. Transferncias entre processo: o sistema utilizar o mesmo registro do cadastro de funcionrios (origem) para o funcionrio destino, efetuando apenas a troca do processo. Na existncia de registros no ms corrente para os funcionrios a serem transferidos, o sistema possibilita efetuar a alterao, em caso de transferncia de processo para outro processo em determinado perodo que o usurio determine. Transferncias entre centro de custo: o sistema utilizar o mesmo registro do cadastro de funcionrios (origem) para o funcionrio destino, efetuando apenas a troca do centro de custo. Transferncias entre departamento: o sistema utilizar o mesmo registro do cadastro de funcionrios (origem) para o funcionrio destino, efetuando apenas a troca do departamento.
Parmetros: MV_ARQTRAN utilizado para identificar arquivos de outros mdulos (mdulos de recursos humanos) que devem ser considerados no processo de transferncia. Para o ambiente SIGAPON, por exemplo, podem-se especificar os arquivos de marcaes e apontamentos. Nesse caso, para considerar tambm os acumulados, deve ser informado o contedo: SP8SPCSPGSPH. MV_TRFDELM utilizado para identificar os arquivos que tiverem os seus registros eliminados da filial origem, aps a transferncia.
6.3
Grficos
Existem duas opes de apresentaes grficas: Grficos de Horas Realizadas
Gera os grficos de acordo com as horas apuradas no apontamento de marcaes, conforme os parmetros adotados. As horas podem ser demonstradas por filial, centro de custo ou matrcula do funcionrio e podem ser visualizadas as horas autorizadas e no autorizadas. O grfico apresenta os totais e percentuais das horas: normais, DSR, horas noturnas, horas extras, faltas, atrasos e sadas antecipadas. Podem ser utilizados os seguintes tipos de grficos: Linha. Barras. rea. Pizza. possvel ainda, a configurao de visualizao bidimensional ou tridimensional para os grficos citados. Para acessar os grficos de horas realizadas, acesse o menu Miscelnea/Grficos/Horas Realizadas. Grficos Customizados De forma a flexibilizar as informaes visualizadas possvel, para o usurio, criar seus prprios grficos. Para criao de grficos personalizados a partir de campos de arquivos selecionados, pode-se utilizar a customizao, para definir diversas informaes referentes a um grfico como: tipo de grfico, arquivo a que se refere, ordem para totalizao, ttulo, ttulo do eixo X, ttulo do eixo Y e o campo para obter os dados. Alm disso, podem ser definidos os Cdigos de Eventos ou Verbas que iro compor uma determinada srie. Os grficos podem ser analisados, ajustados, reproduzidos, impressos e enviados por e-mail.
48
Grfico Customizado
Miscelania/Grficos/Personalizado
Preencher os campos mencionados conforme orientaes: Cdigo (PU_CODIGO): Preencher com o cdigo do grfico a ser identificado pelo sistema. Ttulo (PU_TITULO): Preencher com o ttulo do grfico. Tipo (PU_TIPO): Selecionar atravs das opes disponveis qual a forma de apresentao do grfico.
Concluso
49

Guia de Processo Ponto Eletronico v11

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Guia de Processo Ponto Eletronico v11

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Ponto Eletrnico - Internacional

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

4.6.2 4.6.3 4.7

Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

Consolidao dos Resultados

CONCEITOS E DEFINIES TCNICAS POR PROCESSO

4.1 DEFINIES DO CONTROLE DE PONTO

Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

4.1.2 TIPOS DE HORA EXTRA

Tipos de Hora Extra

Atualizaes/Cadastros Ponto/Tipos Hora Extra

Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

4.1.3 TIPOS DE REFEIES

Atualizaes/Cadastros Ponto/Tipos Refeio

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

Eventos Pasta Geral:

Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

4.1.9 Regra de Apontamento

Regra de Apontamento Pasta Apontamentos:

Atualizaes/Cadastros Ponto/Regra de Apontamento

Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

4.1.10 Motivos de Abono

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

Atualizaes/Cadastros Ponto/Motivo Abono

4.2 Definies Gerais para Funcionrios

Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

4.2.2 Centro de Custo

Atualizaes/Cadastros Gerias/Centro de Custo

Turnos Pasta Geral:

Atualizaes/Cadastros Gerias/Turnos de Trabalho

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

4.3 Controle de Perodos de Apontamento

Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

4.3.1 Perodo Geral

Atualizaes/Perodos de Apontamento/Perodo Geral

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional

4.3.4 Correspondncia de Perodos

Atualizaes/Perodos de Apontamento/Correspondncia de Perodos

Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

Ponto Eletrnico - Internacional