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Especificaes Tcnicas - RM Portal Vlido para a verso 11.50.

NDICE
Apresentao ............................................................................................................................ 3 1. 2. Natureza Funcional do RM Portal .......................................................................................... 4 Limitaes ........................................................................................................................ 5

Limitaes Tcnicas ................................................................................................................... 5 Limitaes de Performance ......................................................................................................... 5 3. 4. 5. 6. Funcionalidades disponveis para todos os segmentos ............................................................. 5 Estrutura das Tabelas ......................................................................................................... 5 Implantao ...................................................................................................................... 6 Ferramentas de Sadas ....................................................................................................... 6

Gerador de Relatrios ................................................................................................................. 6 Cubos....................................................................................................................................... 6 Relatrios do RM Reports ............................................................................................................ 7 Planilha .Net ............................................................................................................................. 8 Grficos .................................................................................................................................... 8 Cenrios ................................................................................................................................... 9 Reader RSS............................................................................................................................... 9 7. 8. Segurana dos produtos corporativos ................................................................................. 10 Integrao ...................................................................................................................... 11

Terceiros ................................................................................................................................ 11 9. 10. Customizao .................................................................................................................. 11 Mdulos do RM Portal ....................................................................................................... 11

Automao de Ponto ................................................................................................................ 11 Contabilidade Gerencial ............................................................................................................ 13 Controle de Biblioteca............................................................................................................... 15 Controle Financeiro .................................................................................................................. 15 CRM ..................................................................................................................................... 15 Escriturao e Controle Fiscal .................................................................................................... 17 Estoque, Compras, Faturamento e Contratos ............................................................................... 17 Folha de Pagamento ................................................................................................................. 18 Gerenciamento de Obras e Projetos ........................................................................................... 20 Gesto Educacional .................................................................................................................. 20 Gesto de Contedos ............................................................................................................... 21 Gesto de Recursos Humanos ................................................................................................... 22

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Gesto do Conhecimento .......................................................................................................... 22 Gesto Estratgica ................................................................................................................... 23 Gesto Imobiliria.................................................................................................................... 23 Manuteno e Assistncia Tcnica .............................................................................................. 23 Planejamento, Programao e Controle de Produo .................................................................... 23

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Apresentao

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas do RM Portal, permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente, aproveitar melhor seus recursos e benefcios. O RM Portal uma verso da linha Windows de gesto empresarial da Linha RM voltada para intranet e Internet. Ele permite a realizao de funes bsicas para o bom funcionamento dos demais sistemas, tais como seleo de coligadas e alterao de senhas de usurios. As opes disponibilizadas pelo RM Portal podem ser encontradas nos itens de menu Sistema e Cadastros, presentes em todos os demais aplicativos do RM Portal.

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1. Natureza Funcional do RM Portal


Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas: Permite a seleo de Coligada. Permite a seleo de Localidade. Permite a alterao de senhas dos usurios. Permite a visualizao dos processos e seus detalhes. Permite a visualizao de relatrios gerados pelos demais aplicativos no formato PDF (RM Labore, RM Saldus, etc.). Obs.: A empresa que tiver interesse em disponibilizar o acesso a determinados servios via RM Portal dever possuir o sistema do qual se deseja disponibilizar os servios. Por exemplo: para disponibilizar os servios de folha de pagamento deve possuir o RM Labore, os servios de automao de ponto requerem o RM Chronus, etc;

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2. Limitaes Limitaes Tcnicas


O servidor onde estiver instalado o RM Portal no deve conter aplicaes da Linha RM instalada devido incompatibilidade entre as estruturas de instalao dos arquivos de ambas as aplicaes.

Limitaes de Performance
O excesso de informaes no Banco de Dados pode comprometer a performance do sistema deixando-o mais lento.

3. Funcionalidades disponveis para todos os segmentos


As funcionalidades globais podero ser acessadas atravs do menu Sistema do RM Portal. As funcionalidades esto distribudas da seguinte forma: SISTEMA: Seleo de Coligadas. Alterao de senhas. Visualizao dos Processos e seus detalhes.

4. Estrutura das Tabelas


As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Especficas. As Tabelas Globais so aquelas comuns a todos os segmentos do RM Portal, sendo, portanto manipulveis por todos os segmentos; As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos do RM Portal, visando garantir a integrao entre os segmentos. A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.

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5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente. Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto. Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas. Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade) Instalao da base de dados dos aplicativos RM. Instalao dos Aplicativos RM Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.

6. Ferramentas de Sadas Gerador de Relatrios


O Gerador de Sadas no possui relatrios prprios. Os relatrios visualizados no Gerador de Sadas so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM, atravs do gerador de relatrios.

Cubos

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Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais. Principais caractersticas: Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem.

Relatrios do RM Reports
Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm de relatrios locais. Principais caractersticas: Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas no relatrio;

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Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.

Planilha .Net
O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft. Principais caractersticas: Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures que estejam includas na consulta SQL.

Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversos tipos de grficos. Principais caractersticas: Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor. Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions.

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Possibilita a criao de Grficos em Anexo Permite a criao de Categorias de Grficos Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico Permite a criao de grficos. Permite a impresso e visualizao de Grficos. Permite a exportao do resultado do Grfico. Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal. Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico. Permite o envio do grfico por e-mail. Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas. Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.

Cenrios
Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos. Principais caractersticas: Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio. Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio. Permite a incluso de um Grfico no Cenrio. Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio. Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio. Possibilita a incluso de vrios cenrios.

Reader RSS
Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros. Principais caractersticas: Possibilita a incluso de Canais RSS

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Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS. Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A. Permite a incluso de canais de terceiros. Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.

7. Segurana dos produtos corporativos


Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de dados. Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos. Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

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8. Integrao Terceiros
O RM Portal integrado ao Adobe Acrobat para visualizao de relatrios neste formato, uma vez que determinados aplicativos da Linha RM geram relatrios no formato PDF, desde que o Adobe Acrobat esteja devidamente instalado na estao.

9. Customizao
A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.

10.

Mdulos do RM Portal

Automao de Ponto
Justificar Excees Cada funcionrio pode escrever um texto breve para justificar suas excees (Horas extras, atrasos, faltas). Solicitar Abono Para o dia que tiver falta ou atraso, um funcionrio pode solicitar um abono ao chefe ou supervisor. O sistema cadastrar o abono que deve ser aprovado ou desaprovado pelo chefe ou supervisor. Espelho do Carto Pelo espelho do carto podemos verificar toda a movimentao de ponto do perodo informado. Podemos acompanhar as batidas, as horas extras, os atrasos, as faltas, os abonos. Solicitar reclculo da movimentao, incluir justificativas, solicitar abono, visualizar horrio e histrico de horrio. Entrada de Batidas Qualquer funcionrio pode entrar com batidas pelo espelho do carto de ponto. De acordo com a parametrizao do sistema os funcionrios podem entrar com batidas aprovadas na data atual, caso contrrio tero que ser aprovadas pelo chefe ou supervisor. Equipe Apenas os chefes ou supervisores tero acesso a esta pgina. Nela encontramos todos os subordinados de um chefe ou supervisor e os seguintes processos: Entrada de batidas: Chefe e o supervisor podem entrar com batidas para seus subordinados. Visualizar justificativas: Chefe e o supervisor visualizar as justificativas das horas extras, atrasos e faltas de seus subordinados.

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Aprovar batidas: As batidas que foram digitadas pelos funcionrios devem ser aprovadas pelos chefes ou supervisores. Este mdulo listar todas as batidas que ainda no foram aprovadas. Batidas aprovadas: Apenas os chefes ou supervisores tero acesso a esta pgina. Nela o sistema mostrar todas as batidas dos subordinados que foram aprovadas, tendo a possibilidade de desaprov-las. Abonar atrasos e faltas: Para abonar atrasos e faltas ou autorizar abonos solicitados pelos subordinados. Abonar antes da compensao: Este processo deve ser utilizado apenas pelos funcionrios com horrio do tipo flexvel. O sistema listar todos os atrasos e faltas do funcionrio a cada dia antes da compensao com as horas extras. Excluir abonos cadastrados: Para excluir abonos que foram cadastrados para o funcionrio. Aprovar horas extras: Caso queira autorizar horas extras diferentes das que foram executadas pelo subordinado. Aprovar extras antes da Aprovao/Compensao: utilizado para autorizar horas extras dos funcionrios que possuem horrio do tipo flexvel, pois o sistema lista todo o intervalo de hora extra realizado pelo funcionrio de acordo com o seu horrio antes da compensao. Desaprovar horas extras: Para excluir as extras que foram aprovadas pela pgina de Aprovar horas extras. Alterar atitude das ocorrncias: Alterar atitude das ocorrncias (pagar/descontar e compensar) dos subordinados que possurem banco de horas dirio por ocorrncia. Alterar horrio e letra: Possibilidade de alterar horrio dos subordinados. Visualizar Ocorrncias: Lista todas as horas extras, atrasos e faltas do subordinado para conferncia. Visualizar horrio: Visualizar horrio do funcionrio no perodo. Horrio Alternativo: Lista todos horrios alternativos do funcionrio. Horrio de Sobreaviso: Cadastrar horrio de sobreaviso para os subordinados. Alterar Equipe: Alterar a equipe do subordinado. Solicitar reclculo: Este processo recalcula a movimentao do funcionrio. Para realizar o reclculo o sistema tem que estar o Server funcionando. Este processo est no aplicativo no menu Sistema | Server | Executar processos. Horrio Programado: O horrio programado utilizado para definir o dia que o funcionrio vai utilizar um horrio alternativo. Funcionrio, chefe, supervisor podem cadastrar horrio programado. O horrio programado cadastrado por um funcionrio deve ser aprovado pelo chefe ou supervisor para fazer parte do clculo do sistema. Aprovar Batidas

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Esta janela lista todas as batidas dos subordinados que ainda no foram aprovadas. Ao aprovar as batidas o sistema passa a consider-las no clculo da movimentao dos funcionrios. Aprovar batidas em Grupo As batidas que foram digitadas pelos funcionrios tambm podero ser aprovadas em grupo (Seo, Equipe e Funo) pelos chefes ou supervisores. Ou ainda determinar o perodo em que as batidas sero aprovadas. Aprovar abonos Os abonos solicitados pelos subordinados s entraro no clculo da movimentao do funcionrio aps a aprovao do chefe ou supervisor. Aprovar abonos lista todos os abonos solicitados pelos subordinados para serem aprovados. Saldo do Banco de Horas Possibilidade dos chefes e supervisores analisarem o saldo do banco de horas de seus subordinados. Grupos de Descanso Os chefes podem incluir grupos de descanso, cadastrar descansos nos grupos de descansos, associar grupos de descansos ao cadastro de seus subordinados. Supervisores podem incluir grupos de descanso e cadastrar descansos nos grupos de descansos. Controle de Presena Coluna da lista de subordinados que demonstra se os subordinados esto presentes ou ausentes.

Contabilidade Gerencial
RELATRIOS

Os relatrios disponveis so: Dirio Razo Balancete Plano de Contas Demonstrao de Resultados No momento em que o usurio estiver configurando a impresso do relatrio, escolhendo os campos a serem impressos e a ordenao, poder tambm ser feito o agendamento do mesmo.

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Depois do relatrio ter sido gerado pelo RM Saldus.EXE - Modo Server, o usurio poder visualiz-lo atravs da opo "Visualizao dos Relatrios Fixos", tambm disponvel neste mdulo. Alm da visualizao do relatrio na tela o usurio receber um e-mail com um arquivo .PDF anexado contendo o relatrio agendado e poder imprimi-lo utilizando o Acrobat.

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Controle de Biblioteca
Pesquisa do acervo bibliotecrio: permite que o usurio faa uma consulta das publicaes e exemplares que constituem o acervo bibliotecrio. Reserva de exemplares disponveis: permite a reserva dos exemplares que constitui o acervo. Renovao de emprstimo: para renovar um emprstimo o sistema faz trs consistncias. A primeira verificar se a regra de emprstimo permite renovao automtica. A segunda verificar se o usurio no est em atraso (caso a regra de emprstimo esteja definida para barrar emprstimos de usurios em atraso, o sistema no ir fazer a renovao). E a terceira o acesso do usurio na Unidade (caso nos parmetro esteja marcado para visualizar exemplares de todas as unidades, pode ocorrer do usurio no ter acesso a alguma Unidade). Acompanhamento da situao atual do usurio: o usurio poder acompanhar datas de devoluo de exemplares, reservas efetuadas e data de validade da reserva. Cancelamento de reserva: o usurio tem a opo de cancelar reservas. Sugesto de compras: o usurio tem a opo de registrar sugestes de compra de publicaes a serem acrescidas ao acervo bibliotecrio. Acompanhamento de novas aquisies na biblioteca: o usurio poder verificar quais exemplares foram acrescentados ao acervo em um perodo informado.

Controle Financeiro

Lanamento: Neste mdulo sero visualizados os lanamentos financeiros da base de dados. Conta/Caixa: Neste mdulo sero visualizadas as contas/caixas da base de dados. Cliente/Fornecedor: Neste mdulo sero visualizados os clientes/fornecedores da base de dados. Extrato de Caixa: Neste mdulo sero visualizados os registros de extratos de caixa da base de dados.

CRM
Atendimentos Abertura de novo atendimento. Avano de etapa de atendimentos. Repassar de volta um atendimento. Repasse de atendimentos.

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Agendamento de atendimentos. Concluso de atendimentos. Cancelamento de atendimentos. Colocar atendimento em andamento. Colocar atendimento com o status de Aguardando Terceiros. Realizar filtro e visualizar atendimentos com os status: Pendentes, Agendados, Aguardando Terceiros, Cancelados e Concludos, edit-los e alter-los. Localizar os atendimentos na tela de viso pelos seus campos. Visualizar o histrico de repasses do atendimento. Realizar apontamentos de tempo gasto nas ocorrncias. Registrar o entendimento da solicitao e acompanh-lo. Visualizao dos campos dos parmetros pertencentes ao tipo de atendimento. Cadastrar novos contatos de cliente/fornecedor e representante. Pesquisar atendimentos atravs da Pesquisa. Abrir novos atendimentos baseados em Templates. Permite que atendimentos sejam pesquisados atravs do campo Categoria Individual. Permite realizao de pesquisa dos atendimentos que foram repassados pelo atendente logado e que esto pendentes com outros atendentes. Exibio do histrico dos status referente movimentao do atendimento. Exibio de informaes do atendimento como: status, data incio, data fim, tempo de permanncia e nome do atendente responsvel pela ocorrncia. Permite anexar o arquivo desejado na template no momento de enviar os dados para gerao do atendimento

FORA DE VENDAS

Fora de Vendas um mdulo voltado para a organizao do processo comercial, que permite o relacionamento com o cliente, seu objetivo o gerenciamento de tarefas da negociao de uma equipe de vendas. O mdulo Fora de Vendas interno do RM Agilis foi descontinuado e substitudo pelo Microsoft CRM (Customer Relationship Management).

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O RM Portal integra a base de dados do RM Agilis apenas com a aplicao Microsoft CRM. As entidades contas e contatos do Microsoft CRM so atualizadas no RM Agilis e as informaes do RM Agilis relacionadas a estas entidades tambm so atualizadas no Microsoft CRM. O mdulo de gerador de relatrios do RM integra-se com as informaes cedidas pelo Microsoft CRM. Para que o menu Fora de Vendas do RM Agilis .Net acesse a aplicao Microsoft CRM, necessrio que seja parametrizado no RM Agilis em Parmetros de Controle o endereo que faz referncia aplicao CRM.

Escriturao e Controle Fiscal


Funcionalidade no disponvel.

Estoque, Compras, Faturamento e Contratos


Consultas de estoque de produto. Incluso, consulta e alterao de Solicitaes de compra e Pedido de Vendas. Resposta de oramento de cotaes.

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Folha de Pagamento
Acompanhando a rpida evoluo e adaptando-se nova tendncia de software, os aplicativos RM j se encontram prontos para permitir a seus usurios usufrurem mais essa facilidade: acessar remotamente, via Web, partes ou tabelas de seus aplicativos. Inicialmente, este acesso ser feito em apenas algumas das tabelas mais importantes em cada aplicativo; O acesso s opes de Recursos Humanos depender do tipo de funcionrios a utilizar o sistema, podendo ser: Funcionrio comum. Este funcionrio no chefe e nem supervisor de nenhuma seo. Tero acesso apenas as opes de incluir e alterar seus prprios dados; Funcionrio chefe. Este funcionrio designado como chefe de seo e poder aprovar ou reprovar requisies de seus subordinados. Podero incluir e alterar seus prprios dados. Funcionrio supervisor. Este funcionrio designado como supervisor de seo, tero acesso somente aos dados dos funcionrios da seo que supervisor, e poder aprovar ou reprovar requisies de seus subordinados. Podero incluir e alterar seus prprios dados. Recursos Humanos Dados Pessoais Visualizao Identificao; Visualizao Endereo; Visualizao Anotaes; Visualizao Admisso; Visualizao Banco de Pagamento; Visualizao Base de Clculo; Visualizao Histrico Salarial; Visualizao do Informe de Rendimentos Consulta Frias; Sugesto de Frias; Visualizao Envelope de Pagamento; Espelho do Carto; Justificar Excees; Minhas Requisies;

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Definir Substituto; Equipe Visualizao de Subordinados; Anexos Anotaes Histrico Salarial Consulta Frias Envelope Pagamento Visualizao Escala de Frias; Aprovao de Batidas; Visualizao Saldo banco de Horas; Visualizao Grupos de Descanso; Requisies de Meus Subordinados. Envelope de Pagamento

O Usurio poder visualizar seu Demonstrativo de pagamento dos perodos previamente liberados para pesquisa. Esta parametrizao feita no RM Labore.EXE. Meu Recibo de Frias O recibo de frias visualizado de acordo com perodo inicial e final da data de pagamento das frias. Esta parametrizao feita no RM Labore.EXE. Alterar Endereo Alteraes dos dados residenciais, o funcionrio pode solicitar a mudana dos seus dados residncias. Alterar Banco de Pagamento Alteraes de Dados Bancrios, o funcionrio pode solicitar a mudana do Banco onde realizado o depsito salarial. Alterar Dados da Carteira de Motorista Alteraes de dados como nmero, tipo e data de vencimento. Cadastro de Anotaes

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Cadastro de anotaes para subordinados. Funcionrios com Frias Marcar Definir Substitutos de Chefe/Supervisor Cadastrar Sugesto de Frias Requisies dos Meus Subordinados O usurio logado poder abrir, consultar e/ou alterar requisies (Aprovadas, Reprovadas ou Em Andamento) abertas por ele neste item de menu para seus subordinados.

Gerenciamento de Obras e Projetos


Apropriao de Servio/Insumos: permite que o usurio faa lanamentos necessrios a apropriao de Servio e Insumo. O modulo web permite o cadastramento das informaes necessrias a apropriao apenas item a item.

Gesto Educacional
Funcionalidades de alunos para o RM Portal. Quadro de Aviso: Visualizao de avisos de freqncias e de inadimplncia. Dados Pessoais: Visualizao dos dados pessoais do aluno, a filiao e seu endereo. Cursos: Visualizao das informaes de todos os cursos oferecidos pela instituio. Histrico Ensino Superior: Visualizao dos dados do histrico relativo ao nvel de ensino Superior. Histrico Ensino Bsico: Visualizao dos dados do histrico relativo ao nvel de ensino Bsico. Movimentao acadmica: Nesta rotina sero visualizadas todas as movimentaes acadmicas relativas ao aluno (alterar situao de matrcula). Notas de avaliaes: Visualizao das notas das avaliaes digitadas pelo professor na instituio. Notas e faltas de etapas: Visualizao das notas e faltas das etapas correspondentes turma e a disciplina. Entrega de trabalhos\avaliaes: Nesta rotina ser permitido o aluno realizar a entrega dos trabalhos ou avaliaes que o professor pediu, facilitando a entrega e correo das avaliaes. Frequncia diria: Visualizao das presenas e as faltas do aluno conforme a data informada pelo aluno. Quadro de horrio: Visualizao dos horrios correspondentes turma do aluno.

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Atividades curriculares: Nesta rotina o aluno tem permisso de se inscrever em uma atividade curricular oferecida pela instituio. (Somente para o Ensino Superior) Matrcula OnLine: Nesta rotina o aluno tem permisso de executar a sua prpria rematrcula para o prximo perodo letivo. (Somente para o Ensino Superior) Ocorrncias: Visualizao das ocorrncias que o aluno tem na instituio. Solicitaes: Nesta rotina o aluno poder realizar solicitaes de algum tipo de servio que a instituio queira disponibilizar para seus alunos, como expedio de diplomas, requerimento de cpia de histrico, etc. Matriz Curricular: Visualizao da matriz curricular do aluno. Plano de Aula: Visualizao das aulas previstas do aluno, informando o que ser ministrado em suas aulas. Avaliao Institucional: Nesta rotina o aluno poder realizar as avaliaes que a instituio disponibiliza para o mesmo. Documentos Pendentes: Visualizao dos documentos pendentes do aluno na instituio. Extrato financeiro: Visualizao dos lanamentos relativos vida acadmica do aluno na instituio, caso tenha lanamentos em aberto possvel emitir 2 via de boleto. Benefcios recebidos: visualizao das bolsas concedidas para o aluno na instituio. Arquivos da instituio: Visualizao dos arquivos disponibilizados pela secretaria, como calendrio e outros arquivos relativos instituio. Arquivos por disciplina: Visualizao dos arquivos disponibilizados pelo professor aos seus alunos, como material de estudo, trabalhos e outros arquivos relacionados disciplina Avaliao Descritiva: Visualizao da avaliao descritiva realizada pelo professor. Arquivos da Instituio:

Gesto de Contedos
PORTAL

Principal: Exibe as Notcias, Vagas e Classificados cadastrados pelo RM Portal, exibe as vagas cadastradas no RM Vitae e RM Portal, Ramais e Aniversariantes cadastrados na base de dados. possvel configurar a exibio de cada um desses itens. Administrar: Cadastra Notcias, Vagas e Classificados, cria Enquetes, Fruns para discusso entre os usurios do RM Portal, gera contedos e pastas e gerencia a segurana de acesso aos contedos. Pastas e Contedos: Exibe os contedos e pastas criados no menu Administrar / Pastas e Contedos, do RM Portal.

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Servios: Dispe os servios de Agenda, para cadastro de Anotaes, Disco Virtual, para guardar arquivos no RM Portal, Fruns, para visualizar as respostas do frum criado e Mensagens, visando o controle de recebimento e envio de mensagens virtuais. Busca: Busca Contedos, Notcias e Ramais disponveis no RM Portal.

Gesto de Recursos Humanos


Gerenciamento de requisies relacionadas com Aumento de Quadro, Desligamento, Substituio, Alterao de Dados Funcionais, Transferncia, Transferncia com Alterao de Dados Funcionais, Geral e Treinamento, proporcionando um melhor acompanhamento de procedimentos administrativos internos da empresa. Aprovao e manuteno nas requisies de seus subordinados atravs do Fluxo de Pareceres, permitindo assim, que possa filtrar somente as requisies de seus subordinados imediatos (subordinados diretos) ou de todos subordinados de acordo com o as informaes definidas no controle de Chefes/Supervisores; Envio de e-mails automticos para os envolvidos no processo da requisio e aprovao, bem como para os chefes imediatos, para a continuidade do processo a que se destina; Consulta e acompanhamento das requisies de responsabilidade do usurio logado; Possibilidade de integrao de todos os tipos de requisies com o aplicativo Totvs Gesto do Relacionamento com o Cliente, permitindo o controle do fluxo das requisies; Visualizao dos treinamentos realizados pelos funcionrios subordinados ao usurio logado; Visualizao dos treinamentos realizados pelo usurio logado; Abertura de requisies para o prprio usurio logado e para os seus subordinados; Visualizao para os gestores de grficos de anlises salariais de seus subordinados comparados com pesquisa salarial ou filtro de filial/funo. Consulta dos currculos dos subordinados possibilitando aprovar registros do currculo acadmico; Consulta e alterao do currculo pessoal do usurio logado; Opo de o candidato poder fazer o Upload de sua foto digital automaticamente, enriquecendo assim os dados de seu currculo. Criada a opo de o usurio poder personalizar as imagens da pgina Web de acordo com sua necessidade.

Gesto do Conhecimento
Executor Web: a partir desse aplicativo, o usurio poder realizar execues de prova para os candidatos atravs do Portal.

Perodo da ltima alterao: Maro de 2011

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Especificaes Tcnicas - RM Portal Vlido para a verso 11.50.0

Gesto Estratgica
CUBOS DE DECISO Os cubos, cadastrados na Base de Dados, podero ser acessados atravs do menu Sadas| Cubos de Deciso, dentro de Ca da segmento. Estes cubos devero ser criados no aplicativo RM BIS. Observao: Os cubos podero ser visualizados apenas atravs do navegador Internet Explorer 6.0 (ou superior). Funcionalidades dos cubos: Permite as visualizaes dos Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Permite visualizar o layout e o contedo dos cubos configurados por cada usurio independentemente. Esta configurao feita no RM Bis.exe.

Gesto Imobiliria
Funcionalidade no disponvel.

Manuteno e Assistncia Tcnica


Funcionalidade no disponvel.

Planejamento, Programao e Controle de Produo


Funcionalidade no disponvel.

Perodo da ltima alterao: Maro de 2011

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