TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO PROCESSO TC 02501/12

Prestao de Contas do Fundo de Incentivo Cultura Augusto dos Anjos Exerccio financeiro de 2011. Julga-se REGULAR. Recomendaes

ACRDO APL TC N 00714/12

RELATRIO O Processo citado trata da Prestao de Contas do Fundo de Incentivo Cultura Augusto dos Anjos, relativa ao exerccio financeiro de 2011, da responsabilidade do Sr. Nathanael Alves dos Santos Filho, na qualidade de Secretrio Executivo, do Sr. Valmor Soares de Lima, na qualidade de Contador e da Sra. Lidiana Carvalho Ramos Cavalcanti, na qualidade de Tesoureira. O Fundo de Incentivo Cultura Augusto dos Anjos FIC, foi criado pela Lei n 7.516, de 24 de dezembro de 2003 e regulamentado pelo Decreto n 24.933, de 09 de maro de 2004, tendo como objetivos o fomento artstico e cultural no Estado, e a preservao do patrimnio histrico, artstico e cultural paraibano. Com base na documentao contida na Prestao de Contas, a Auditoria desta Corte elaborou Relatrio Preliminar de fls. 085/092, onde fez, em resumo, as seguintes constataes: A Prestao de Contas do exerccio foi encaminhada ao Tribunal no prazo legal; No exerccio de 2011, a despesa executada no exerccio foi 92,38% maior que a do exerccio anterior; Houve arrecadao no valor de R$ 448,89, referente a Outras Receitas Correntes, representando 99,95% inferior ao valor da receita prevista; As despesas superaram as receitas, resultando em um dficit de R$ 56.965,11, decorrente da contabilizao das Transferncias Recebidas do Governo do Estado (R$ 512.381,06) como Receitas Extraoramentrias, conforme estabelecido no art. 7 da Portaria Interministerial n 163, devendo o equilbrio oramentrio ser restabelecido no Oramento Geral do Estado, em atendimento ao Princpio da Unidade Oramentria; Houve Supervit Real de R$ 455.685,95, obtido atravs da subtrao do dficit oramentrio (R$ 56.695,11) do valor transferido pelo Estado (R$ 512.381,06); As Despesas Oramentrias representaram 11,14% dos recursos aplicados, correspondendo 100% Funo Cultura, enquanto que as Despesas Extraoramentrias representaram 88,86% dos recursos aplicados; Foram baixados R$ 551.978,61 em restos a pagar no processados, sendo R$ 455.489,66 pagos e R$ 96.488,95 cancelados. Os restos a pagar que foram pagos se referem a 19 projetos aprovados e contratados em decorrncia da
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seleo no Edital 2008, e os cancelados se referem aos projetos 038/08, 195/08, 251/08, 239/08 e 101/08; O Balano Patrimonial apresenta um Passivo Descoberto de R$ 196,29, devido aos Depsitos de Diversas Origens; No exerccio de 2011, o FIC no executou nenhum projeto que tivesse sido aprovado no prprio exerccio. As atividades do Fundo consistiram em dar continuidade aos projetos aprovados e contratados com base no Edital CTAP 01/2008; De acordo com consulta realizada no TRAMITA no houve denncia contra o Fundo, no exerccio de 2011; No foram realizados adiantamentos, licitaes e convnios no exerccio analisado. O rgo Tcnico de Instruo deste Tribunal concluiu o Relatrio Preliminar informando a existncia das seguintes impropriedades: a) Operacionalizao do Fundo de Incentivo Cultura Augusto dos Anjos FIC pela Secretaria de Estado da Cultura sem Autorizao Legal; b) Balano Financeiro incorretamente elaborado, divergindo dos valores registrados no SAGRES. Devidamente citado, o Gestor responsvel apresentou defesa acerca das irregularidades supra evidenciadas, sobre as quais a Auditoria, aps anlise, concluiu que persistia penas a eiva referente incorreta elaborao do Balano Financeiro. Os autos tramitaram pelo Ministrio Pblico junto ao TCE-PB que, em Parecer da lavra da Procuradora Elvira Samara Pereira de Oliveira, aps exame da matria, opinou pela regularidade da prestao de contas em apreo, sem prejuzo da devida recomendao atual gesto do Fundo de Incentivo Cultura - FIC, no sentido de tomar as medidas adequadas visando correo da falha constatada na Contabilidade do Fundo, mantendo esta em estrita consonncia com as normas pertinentes. Opinou, ainda, o Parquet, pelo envio de cpias da documentao condizente situao de operacionalizao do Fundo em epgrafe pela Secretaria de Estado da Cultura, sem autorizao legal, ao Processo TC n 03096/12, que trata da anlise da Prestao de Contas Anual da Secretaria de Estado da Cultura (exerccio de 2011), para fins de apreciao. o Relatrio, tendo sido dispensadas as notificaes de praxe.

VOTO DO RELATOR Considerando que o rgo Tcnico de Instruo desta Corte de Contas no evidenciou em seu Relatrio a existncia de irregularidades que viessem a comprometer as contas sub judice; Considerando que a nica falha remanescente consiste no fato de que o Balano Financeiro enviado pela Fundao de Incentivo a Cultura
(TRAMITA fls. 73) no registra o pagamento dos restos a pagar no valor de R$
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455.489,66, constante do SIAF - Resumo de Pagamentos Automticos (Doc. 09347/12 anexo ao TRAMITA), o qual faz parte da despesa extraoramentria, porm tal eiva no tem o condo de macular as presentes contas, ensejando recomendao ao Gestor para que promova o devido ajuste, a fim de no comprometer a exatido dos dados contbeis, quando da anlise por parte da Auditoria;

Considerando que foram evidenciados eletronicamente os documentos que fazem prova da regularidade das contas junto a este Tribunal, e que tal registro est em consonncia com os Princpios da Transparncia e da Publicidade, que estabelecem a ampla divulgao dos atos de gesto para controle e acompanhamento por parte da sociedade civil; Considerando o Relatrio supra evidenciado, o Parecer oral do Ministrio Pblico junto a este Tribunal e o mais que dos autos consta, este Relator vota pela: 1. REGULARIDADE das Contas do Fundo de Incentivo Cultura Augusto dos Anjos, relativa ao exerccio financeiro de 2011, de responsabilidade do Sr. Nathanael Alves dos Santos Filho, na qualidade
de Secretrio Executivo, do Sr. Valmor Soares de Lima, na qualidade de Contador, e da Sra. Lidiana Carvalho Ramos Cavalcanti, na qualidade de Tesoureira;

2. Recomendaes gesto do Fundo de Incentivo Cultura Augusto dos Anjos, no sentido de que adote as medidas necessrias correo da falha atinente ao registro contbil evidenciada pela Auditoria, a fim de que os demonstrativos reflitam com exatido as informaes ali constantes, sob pena de comprometer a anlise de contas futuras a serem prestadas pelo rgo Jurisdicionado. o Voto.

DECISO DO TRIBUNAL
CONSIDERANDO, o Relatrio e o Voto do Relator, o parecer do Ministrio Pblico junto a este Tribunal de Contas, e o mais que dos autos consta; ACORDAM os Conselheiros do TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DA PARAIBA, unanimidade, na sesso realizada nesta data, em:

1. Julgar REGULARES as Contas do Fundo de Incentivo Cultura Augusto dos Anjos, relativa ao exerccio financeiro de 2011, de responsabilidade do Sr. Nathanael Alves dos Santos Filho, na qualidade
de Secretrio Executivo, do Sr. Valmor Soares de Lima, na qualidade de Contador, e da Sra. Lidiana Carvalho Ramos Cavalcanti, na qualidade de Tesoureira;
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2. Recomendar gesto do Fundo de Incentivo Cultura Augusto dos Anjos, no sentido de que adote as medidas necessrias correo da falha atinente ao registro contbil evidenciada pela Auditoria, a fim de que os demonstrativos reflitam com exatido as informaes ali constantes, sob pena de comprometer a anlise de contas futuras a serem prestadas pelo rgo Jurisdicionado.
Publique-se, registre-se, cumpra-se. TC - PLENRIO MINISTRO JOO AGRIPINO Joo Pessoa, 19 de Setembro de 2012.

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Em 19 de Setembro de 2012

Cons. Fernando Rodrigues Cato PRESIDENTE

Cons. Arthur Paredes Cunha Lima RELATOR

Elvira Samara Pereira de Oliveira PROCURADOR(A) GERAL EM EXERCCIO