PLANILHA ELETRNICA - CALC

Planilha eletrnica, ou folha de clculo, um tipo de *programa de computador que utiliza *tabelas para realizao de clculos ou apresentao de dados. Cada tabela formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrnica se deve sua implementao por meio de programas de computador. No Brasil, estas tabelas tambm so chamadas de planilhas. Em Portugal so chamadas de folhas de clculo.Para identificarmos uma clula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de nmero 10, neste cruzamento teremos a clula A10.

Planilha Eletrnica As planilhas, realizadas em papel, existem h muito tempo, porm foi *Dan Bricklin que inventou a primeira planilha eletrnica, o *Visicalc. As planilhas so utilizadas principalmente para aplicaes financeiras e pequenos bancos de dados.

Dan Bricklin *Dan Bricklin foi o idealizador do Visicalc, a primeira planilha eletrnica do mercado. Ele tambm criou outros programas e fundou vrias empresas. *Visicalc foi a primeira planilha eletrnica (folha de clculo), lanada em 1979, muito semelhante ao atual Excel, mas comparativamente parca de recursos. Porm, era eficiente para a maioria dos computadores da poca, realizando quase todas as atividades principais caractersticas das planilhas eletrnicas. *Um programa de computador uma coleo de instrues que descrevem uma tarefa a ser realizada por um computador. *Uma tabela uma representao matricial, isto , em linhas e colunas, tantas quantas a aplicao que se queira dar. *Os dados referem-se a um recolhimento de informaes organizadas, normalmente o resultado da experincia ou obsevao, outras informaes dentro de um sistema de computador, ou um conjunto de instalaes. Os dados podem consistir em nmeros, palavras ou imagens, as medies e observaes de um conjunto de variveis

Visicalc

Clula
O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna chama-se clula. Clulas so os componentes elementares de uma planilha eletrnica. Toda a informao, como valores e frmulas, devem ser colocados em alguma clula para poder ser utilizada.

Frmulas Uma frmula define como deve ser calculado o valor de uma clula de uma planilha eletrnica. O conceito de frmula, que basicamente o conceito elementar de frmula matemtica, que d as planilhas eletrnicas seu principal motivo de existncia. As frmulas podem ser frmulas aritmticas ou mais avanadas, usando funes internas da planilha. Essas funes oferecem desde mecanismos de simplificao da construo de frmulas (como a funo SOMA, que admite conjuntos de clulas como parmetros) at funes matemticas ou estatsticas bastante complexas. Um exemplo de frmula "=A1+A2+A3+A4+A5", que pode ser substituda pela funo"=SOMA(A1:A5)", que mais prtico de usar.

Clula A1

Valores Valores numricos, datas ou textuais que podem ocupar as clulas.

Vantagens em usar planilhas Pode-se tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem utilizadas por uma grande quantidade de dados.

Se houver necessidade de alterar algum nmero, as frmulas em que ele estiver presente, por meio de seu endereo, sero automaticamente atualizadas. SOFTWARES Existem no mercado diversos aplicativos de planilha eletrnica. Os mais conhecidos so Microsoft Excel, Lotus123 e o OpenOffice.org Calc. Microsoft Excel

da *Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de clculo e de construo de grficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador at hoje.

*Microsoft - A Microsoft Corporation, frequentemente abreviada como MS, a uma empresa multi-nacional de softwares dos EUA, sendo a maior do mundo neste ramo. Emprega cerca de 79.000 pessoas em 102 pases e as suas receitas foram de cerca de 51,12 bilhes de dlares americanos em 2007. Foi fundada em 4 de abril de 1975 por Bill Gates e Paul Allen cujo objetivo era desenvolver e comercializar interpretadores da linguagem BASIC.

William Henry Gates III (Seattle, 28 de outubro de 1955), mais conhecido como Bill Gates, , em parceria com o scio Paul Allen, o fundador da Microsoft, a maior e mais conhecida empresa de software do mundo.

Microsoft Excel 2007

Paul Gardner Allen (Seattle, 21 de Janeiro de 1953), conhecido apenas como Paul Allen, , em parceria com Bill Gates, o fundador da Microsoft, a maior e mais conhecida empresa de software do mundo. *Um sistema operativo ou sistema operacional um programa ou um conjunto de programas cuja funo servir de interface entre um computador e o usurio. Ex: Microsoft Windows, Linux, etc. *Microsoft Windows uma popular famlia de sistemas operacionais criados pela Microsoft, empresa fundada por Bill Gates e Paul Allen. * Macintosh, ou Mac, o nome dos computadores pessoais fabricados e comercializados pela Apple Inc.

O Microsoft Excel (nome completo Microsoft Office Excel) um programa de planilha eletrnica escrito e produzido pela *Microsoft para computadores usando o *sistema operacional *Microsoft Windows e computadores *Macintosh

*A Apple Inc. uma empresa multinacional norte-americana que atua no ramo de aparelhos eletrnicos e informtica famosa principalmente pela fabricao do computador de marca registrada, Macintosh, com seu prprio sistema operacional, Mac OS, entre outros produtos.

Lotus 1-2-3 O Lotus 1-2-3 foi uma das primeiras planilhas eletrnicas (folha de clculos) disponveis no mercado.

No Brasil, mesmo o nome "OpenOffice.org-Calc" tem o nome de BrOffice.org-Calc. Essa a interface (aparncia) do BrOffice-Calc no PRD.

Calc O OpenOffice.org Calc uma folha de clculo (planilha eletrnica no Brasil) similar ao Microsoft Excel. O Calc possui uma srie de funes que no esto presentes no Excel, incluindo um sistema de definio de series para grficos baseada na disposio dos dados na planilha. O Calc capaz de escrever a folha de clculo como um arquivo *PDF.
*PDF - Portable Document Format (ou PDF) um formato de arquivo que pode conter texto, grficos e imagens qu podem ser lidos, impressos, mas no modificados.

BrOffice.org Calc 2.0

O Calc uma estrutura bsica das planilhas, conceitos de clulas, linhas, colunas, pastas e grficos, elaborao de tabelas e grficos, uso de frmulas, funes e macros, impresso, insero de objetos, campos predefinidos, controle de quebras, numerao de pginas, obteno de dados externos, classificao, uso da barra de ferramentas, atalhos e menus. Para abrir o Calc no PRD voc deve clicar no menu Aplicativos / Escritrio / Planilhas (BrOffice-Calc).

Aparncia O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite: Aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos. Aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico etc). Utilizao de figuras, grficos e smbolos. Movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas. Armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-los no futuro. Para abrir uma planilha j existente Clicamos duas vezes no arquivo da planilha, ou com o Calc j aberto Clicamos no Menu "Arquivo", "Abrir" ou em <CTRL> e O e selecionamos a planilha desejada. Esse segundo procedimento pode solucionar um problema muito comum no PRD, ou seja, arquivos que o PRD supostamente no abre, voc deve abrir primeiramente o programa e atravs dele abrir o arquivo.

Planilha no Calc Uma planilha ("sheet") uma grande tabela, j preparada para efetuar clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Cada planilha se compe de colunas e linhas, cuja interseco delimita as clulas:

Colunas: Esto dispostas na posio vertical e so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois de Z, so utilizadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (IV), num total de 256 colunas.

Guias ou abas das panilhas O Calc se apresenta como uma pasta de trs planilhas, s quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A figura abaixo tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa.

Linhas: Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 65.536. Portanto, a interseco entre linhas e colunas gera milhes de clulas disponveis.

Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se est trabalhando a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque. Exportando como PDF Crie um arquivo PDF Portable Document Format. Um arquivo PDF um formato de arquivo digital que representa na tela de seu computador pginas de sua publicao,pode ser visualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparncia) de seu documento. Outra coisa interessante que o arquivo exportado para PDF no pode ser alterado, ele transformado em uma espcie de arquivo somente de leitura.

No menu suspenso, v em Arquivo > Exportar como PDF

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As principais divises/funes do Calc so:

1 - Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que esta sendo utilizado no momento. Clicando com o boto direito do mouse sobre a barra de ttulos pode-se minimizar, maximizar/restaurar ou fechar a janela do aplicativo. 2 - Barra de Menus: Apresenta lista de comandos e funes disponveis no Calc. 3 - Barra de Funes: Apresenta atalhos para as funes mais comuns do Calc. 4 - Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edio de texto. 5 - Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha. 6 - Barra de Frmula: Apresenta o contedo, valores ou frmulas, presente nas clulas da planilha. Na opo Exibir > Barra de ferramentas localizada na Barra de Menus possvel selecionar as barras que ficaro ativas.

Criando uma cruzadinha no Calc. Abra o Calc clicando no menu Aplicativos / Escritrio / Planilhas (BrOffice-Calc).

Aparecer uma nova *caixa de dilogo.

Antes de qualquer coisa, precisamos salvar o documento para que no possamos perd-lo em qualquer imprevisto que acontea com a mquina como falta de energia ou travamento de sistema. Para isso, clique no menu Arquivo / Salvar como.

Nessa caixa de dilogo voc digitar o 1nome do documento ou nome do arquivo (nesse caso cruzadinha) e o formato (extenso) do arquivo, lembrando que para realizar a leitura do documento tanto em mquinas que tenham o BrOffice com Linux instalado (caso do PRD) quanto em mquinas com Windows, devemos escolher a opo 2Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) que encontramos na opo 3Tipo de Arquivo logo abaixo do nome do arquivo. Em seguida, clicamos no Boto 4 Salvar. Se quisermos escolher outro diretrio (pasta) para salvar esse documento, devemos clicar na casinha (5diretrio padro) e encontrar o diretrio desejado (como pendrive, por exemplo)
*Caixa de Dilogo uma janela em uma rea visual contendo algum tipo de interface do utilizador, exibindo a sada do sistema ou permitindo a entrada de dados.

Clique no menu Formatar / Linha / Altura.

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Nessa caixa de dilogo, troque o valor da altura de 0,45cm para 0,43cm e clique em OK.
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Selecione toda a planilha apertando as teclas CTRL + A.

Clique agora no menu Formatar / Coluna / Largura.

Substitua o valor em cm da caixa de dilogo para 0,57cm e clique em OK.

Veja a imagem novamente sem seleo.

Perceba que as clulas ficaro no formato quadrado.

Selecione as clulas de A1 at Z1 com o mouse, ou clicando sobre a clula A1 e segurando a tecla *Shift e apertando a *seta direcional da esquerda at chegar clula Z1 como na figura.

*Tecla Shift

*Setas direcionais

Veja que com isso todas aquelas clulas se transformaram em uma s clula. Isso se chama Mesclar Clulas.

Clique agora no menu Formatar / Mesclar clulas / Mesclar clulas. Voc pode com isso digitar o enunciado do exerccio por exemplo.

Digite agora o nmero 1 na clula A3.

Veja como deve ficar sua planilha at aqui. Essa funo chamada de Auto-completar, ideal para ganharmos tempo apenas arrastando os valores ao invs de digitarmos nmero por nmero

Aperte a tecla Enter e volte para a clula A3. Veja que aparece um quadradinho preto na parte inferior direita da clula. Voc dever levar o mouse para essa regio at que ele mude de forma (fique igual a um sinal de +) clique e segure e arraste o mouse para baixo.

Clicamos ento na ferramenta Centralizar horizontalmente. Lembre que voc deve clicar nessa ferramenta com os nmeros que voc auto-completou selecionados. Arraste o mouse at aparecer o nmero 7 ou a clula A9.

Agora siga as seguintes instrues: Na clula B3 digite: Regio geoeconmica na qual o Estado do Paran est situado. Na clula B4 digite: Linha principal que divide a Terra em Hemisfrio Sul e Norte. Na clula B5 digite: Autor da Pedagogia do Oprimido. Na clula B6 digite: Acordo entre pases em defesa do meio ambiente. Na clula B7 digite: Frmula utilizada para resolver clculos matemticos. Na clula B8 digite: Rede Mundial de Computadores. Na clula B9 digite: Presidente brasileiro que instituiu o salrio mnimo. Sua planilha ficar da seguinte forma:

Agora siga as seguintes instrues:

Da clula I14 a I24 digite a palavra TECNOLOGIAS (cada letra em uma clula). Da clula D20 a M20 digite 1 CENTRO-SUL. (cada letra em uma clula). Da clula I15 a O15 digite 2 EQUADOR. (cada letra em uma clula). Da clula M17 a M27 digite 3 PAULOFREIRE. (cada letra em uma clula). Da clula E18 a E25 digite 4 AGENDAXXI. (cada letra em uma clula). Da clula K18 a R18 digite 5 BHSKARA. (cada letra em uma clula). Da clula M25 a T25 digite 6 INTERNET. (cada letra em uma clula). Da clula G18 a G30 digite 7 GETLIOVARGAS. (cada letra em uma clula).

Selecione das clulas D14 a T30

Na caixa de dilogo que aparece, clique em alinhamento. Usaremos as opes 2Alinhamento de texto 3 Horizontal e 4Vertical.
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1 2 3 4

Clique no menu Formatar / Clulas.

No alinhamento de texto Horizontal, escolha Centro.

E no alinhamento de texto Vertical, escolha Meio.

Clicamos na ferramenta Bordas.

Selecione palavra por palavra (uma de cada vez) para inserirmos as bordas da cruzadinha, visto que as linhas que vemos na planilha so apenas linhas de clula e no aparecem na impresso. Selecionamos, por exemplo, a palavra Tecnologias. Clicamos na opo semelhante a uma janelinha que corresponde opo todas as bordas.

Veja como ficou a cruzadinha at agora.

Ao apertar a tecla Delete, aparece uma caixa de dilogo. Apenas clique em OK.

Pronto. Nossa cruzadinha est pronta para ser usada ou impressa. Como queremos uma cruzadinha em que os alunos completem os espaos em branco, devemos selecionar todas as palavras e apag-las utilizando a tecla Delete. Para selecionarmos todas as palavras ao mesmo tempo, utilizamos a tecla Ctrl como na figura.

Para voc visualizar a impresso clique no menu Arquivo / Visualizar Impresso.

E aqui est o documento para impresso.

ATIVIDADE 6 6 Crie uma cruzadinha correspondente ao contedo de sua disciplina e envie por email para seu tutor.
Disponvel em: http://www2.ufpa.br/dicas/open/oo-defi.htm http://pt.wikipedia.org www.sanepar.com.br/sanepar/calandrakbx/filesmng.nsf/.../Conhecendo%20o%20BrOffice.org%2 02.0 www.portaldosconcursos.com/mpba2008.html Acessado em: 23/09/2008