HEC 10\2012 Portugus

ESTRUTURA EMPRESA Atribuir

Guia de Configurao

DA Definir e

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cones
cone Significado Cuidado Exemplo Nota Recomendao Sintaxe

Convenes tipogrficas
Estilo de letra Texto de exemplo Descrio Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes de campo, ttulos de telas, botes e nomes de menus, caminhos e opes. Referncias a outra documentao. Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, ttulos ou grficos e tabelas. Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatrios, nomes de programas, cdigos de transaes, nomes de tabelas e palavras-chave individuais de uma linguagem de programao, quando rodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE. Sada na tela. Isto inclui nomes e caminhos de arquivos e diretrios, mensagens, cdigo fonte, nomes de variveis e parmetros, assim como nomes de ferramentas de instalao, atualizao e banco de dados. Teclas do teclado, por exemplo, teclas de funo (como ENTER.
F2)

Texto de exemplo TEXTO DE EXEMPLO

Texto de exemplo

TEXTO DE EXEMPLO

ou a tecla

Texto de exemplo

Entrada exata do usurio. Estas so palavras ou caracteres que voc entra no sistema exatamente como aparecem na documentao.

<Texto de exemplo> Entrada varivel do usurio. Estes colchetes indicam que estas palavras e caracteres devem ser substitudos pelas entradas adequadas.

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Contedo
ESTRUTURA DA EMPRESA ESTRUTURA DA EMPRESA - Definir e Atribuir ...........................................................................5 1 Objetivo........................................................................................................................................5 2 Configurao................................................................................................................................5 ...............................................................................................................................................5 2.1 Definir Sociedade .................................................................................................................5 2.2 Definir Company Code (Empresa)........................................................................................7 No h ...................................................................................................................................7 2.3 Definir Diviso.....................................................................................................................11 No h .................................................................................................................................11 2.4 Definir Filial (CNPJ) ............................................................................................................12 No h .................................................................................................................................12 2.5 Atualizar rea administrativo e financeira ...........................................................................13 No h .................................................................................................................................14 2.6 Atualizar rea de custos .....................................................................................................15 No h .................................................................................................................................15 2.7 Atribuir rea de controle de crdito......................................................................................17 2.8 Atribuir empresa a rea administrativa e financeira .........................................................18 3 Requests....................................................................................................................................20

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ESTRUTURA DA EMPRESA - Definir e Atribuir 1 Objetivo

Nesta seo, o usurio cria as unidades organizacionais para os seguintes componentes: contabilidade geral, contabilidade de clientes, contabilidade de fornecedores,

As unidades organizacionais relevantes somente para um componente sero definidas na configurao do sistema do respectivo componente.

2 Configurao
2.1 Definir Sociedade
Uso
Criar Sociedade. Uma sociedade uma unidade organizacional na contabilidade, que desagrega a empresa de acordo c/ os requisitos da legislao comercial de cada pas. Selecione a Empresa na qual Ir Copiar e clique em Copiar Modificar os dados com o Novo Cdigo da empresa, nome, Local, Pais, Moeda, Idioma. Quando so definidas as sociedades, devem tambm ser criados os dados bsicos dessas mesmas sociedades. A modalidade funcional apenas especificada quando a contabilidade financeira configurada no sistema. A sociedade G0000 j est predefinida em todas as tabelas dependentes. No sistema SAP, todas as funes de consolidao da contabilidade financeira so efetuadas com base nas sociedades. Uma sociedade pode abranger uma ou vrias empresas. No que diz respeito apresentao do balano do grupo, quando so criadas as sociedades, necessrio ter em conta os seguintes aspetos: No caso da firma utilizar vrios mandantes, necessrio efetuar para cada mandante, a atualizao das sociedades que no estiverem operacionais no respectivo sistema e que apaream apenas como sociedades parceiras de negcios internas ao grupo. Esta a condio para que possa ser efetuada a classificao contbil de uma sociedade parceira de negcios interna ao grupo. Para a identificao das sociedades, deve utilizar-se um catlogo de nmeros uniforme para todo o grupo. Geralmente, este proposto pela sociedade matriz. Tambm aceitvel designar filiais juridicamente dependentes como 'sociedades' e reunilas na unidade jurdica com os meios da consolidao.

Pr-Requisitos
necessrio que todas as empresas de uma sociedade trabalhem com o mesmo plano de contas e com o mesmo exerccio. As moedas utilizadas podem ser diferentes.

Procedimento

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1. Acessar a atividade utilizando uma das opes de navegao: SPRO > IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Menu IMG Contabilidade financeira > Definir sociedade OX15 Transaction Code 2. Para criar uma Sociedade, click em e siga o passo abaixo

Defina um cdigo p/ o campo Nome Sociedade, e uma descrio p/ o campo Nome da sociedade. Preencha os demais campos c/ as devidas informaes.

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3. Clicar em Salvar

Resultado
Foi criada a sociedade do Grupo Martins

2.2 Definir Company Code (Empresa)

Uso
O usurio deve criar nesta etapa de trabalho as suas empresas. A empresa uma unidade organizacional da contabilidade que estrutura o empreendimento do ponto de vista da contabilidade financeira.

Pr-Requisitos
No h

Procedimento
1. Acessar a atividade utilizando uma das opes de navegao: SPRO > IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Menu IMG Contabilidade financeira > Definir, copiar, eliminar, verificar empresa > Processar dados da empresa EC01 Transaction Code

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2. Pode-se criar uma Empresa com base de um Standard (BP01) do Sistema, basta selecionar e clicar em copiar

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Recomenda-se que o usurio copie uma empresa de uma empresa existente. Isto tem a vantagem de ser possvel para o usurio copiar muitas definies existentes especficas da empresa. Se necessrio, o usurio pode modificar certos dados na aplicao respectiva. Isto menos dispendioso do que criar uma empresa nova. Relativamente cpia de uma empresa, o usurio deve ler "Recomendao".

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Caso no se pretenda copiar uma empresa existente, o usurio pode criar uma nova e definir todas as opes. Define-se a empresa indicando o seguinte: Chave da empresa: Como chave da empresa pode-se optar por uma chave de quatro dgitos alfanumrica. Essa chave identificar a empresa e deve ser indicada, por exemplo, quando se lana uma transao contbil ou na criao de dados mestre especficos de uma empresa. Denominao da empresa Dados de endereo: Os dados do endereo so necessrios para a correspondncia e so impressos nas anlises, por exemplo, da declarao prvia do IVA. Moeda do pas Os livros devem ser apresentados na moeda do pas. Esta moeda tambm denominada de moeda interna ou moeda da empresa. Os montantes que sejam lanados na moeda estrangeira so convertidos para a moeda interna. Chave do pas: A chave do pas indica o pas que deve ser visto como nacional. Todos os outros pases so interpretados pelo sistema como estrangeiros. Isto importante, por exemplo, para as relaes comerciais e pagamentos uma vez que no caso de pagamentos com o estrangeiro se podem selecionar vrios formulrios. No caso de correspondncia estrangeira possvel definir uma edio de endereo diferente. Chave de idiomas: Por meio da chave de idioma o sistema define automaticamente os textos no idioma do pas. Isto o caso por exemplo para a emisso de cheques.

A caracterstica funcional da empresa s definida na opo de sistema da respectiva aplicao. Podem-se instalar vrias empresas em um mandante para poder administrar simultaneamente diferentes contabilidades j encerradas. Para isso, necessrio que haja pelo menos uma empresa instalada em um mandante. Para poder utilizar o sistema SAP de maneira integrada, necessrio ligar as empresas a unidades organizacionais de outras aplicaes. Se p. ex. se indica, na entrada de um documento na contabilidade financeira, uma classificao contbil da fatura de custos (p. ex. centro de custo ou ordem interna), o sistema ter que determinar uma rea de contabilidade de custos para a transferncia de dados para o controlling. Para isso preciso definir como se poder derivar a rea de contabilidade de custos correspondente. A rea de contabilidade de custos derivada da empresa por meio da atribuio da empresa a uma rea de contabilidade de custos. Tambm podem ser atribudas vrias empresas a uma rea de contabilidade de custos. 3. Clicar em Salvar .

Resultado
Foi criado empresa Metalgrampo com suas definies especficas para a nova empresa.

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2.3 Definir Diviso

Uso
Cadastrar/ Criar Diviso A diviso uma unidade organizacional da contabilidade, correspondendo a uma rea de atividade delimitada da empresa ou a uma rea de responsabilidade dentro da empresa.

Pr-Requisitos
No h

Procedimento
1. Acessar a atividade utilizando uma das opes de navegao: IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Menu IMG Contabilidade financeira > Definir diviso OX03 Transaction Code 2. Para Criar, Click em , para criar com copia de um j existente:

Indicar, na definio de uma diviso, uma chave alfanumrica de quatro caracteres e a denominao da diviso. possvel estabelecer vrias divises em um mandante, que podero ser classificadas contabilmente em todas as empresas definidas nesse mandante. Para uma entrada de documentos consistente importante que as divises tenham o mesmo significado em todas as empresas.

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3. Clicar em Salvar

Resultado
Foi criado um layout de planejamento para permitir o planejamento de classes de custo atravs de planilha Excel.

2.4 Definir Filial (CNPJ)

Uso
Cadastrar/ Criar os estados brasileiros.

Pr-Requisitos
No h

Procedimento
1. Acessar a atividade utilizando uma das opes de navegao: SPRO > IMG > SAP NetWeaver > Configuraes gerais > Menu IMG Definir pases > Inserir Regies SPRO Transaction Code 2. Para criar novo Estado, criar com copia de um j existente.

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A regio utilizada para as seguintes funes:

Componente de endereos Reporting de impostos em contabilidade financeira Determinao de preo em vendas e distribuio (s para impostos)

3. Clicar em Salvar

Resultado
Foi Incluido nesta entrada de menu, as regies necessrias.

2.5 Atualizar rea administrativo e financeira

Uso
Criar rea de Administrao Financeira A rea de administrao financeira uma unidade organizacional da Contabilidade que estrutura a empresa do ponto de vista da previso de tesouraria e da administrao do oramento. A definio funcional de valores das reas de administrao financeira efetuada separadamente para a previso de tesouraria e a administrao do oramento nos guias de implementaes correspondentes. Para permitir a utilizao integrada do sistema SAP, necessrio ligar as reas de administrao financeira a unidades organizacionais de outras aplicaes. Ao especificar, por

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exemplo, uma classificao contbil da administrao do oramento na entrada de um documento (p.ex. item financeiro, centro financeiro), o sistema ter que determinar uma rea de administrao financeira para a transmisso dos dados para a administrao do oramento. Para tal necessrio determinar de que modo a rea de administrao financeira dever ser derivada. A moeda da rea de administrao financeira pode ser selecionada independentemente da(s) moeda(s) da empresa.

Pr-Requisitos
No h

Procedimento
1. Acessar a atividade utilizando uma das opes de navegao: SPRO > IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Menu IMG Contabilidade financeira > Atualizar rea de administrao financeira. OF01 Transaction Code 2. Para criar uma nova rea de Administrao Financeira, click em p/ criar c/ copia de um j existente e preencha os campos conforme abaixo: ou em Copiar

Criar reas de administrao financeira sob uma chave de quatro posies e gravar a denominao e a moeda de cada uma delas.

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A moeda da rea de administrao financeira pode ser selecionada independentemente da(s) moeda(s) da empresa. Para utilizar esta funo necessrio criar uma moeda interna (tipo de moeda) adicional para as empresas em questo que corresponda moeda da rea de administrao financeira, no guia de implementao (IMG) da Contabilidade financeira. Utilizar, para tal, a atividade IMG Definir moedas internas adicionais. Em seguida, o tipo da moeda interna adicional ter que ser atribudo rea de administrao financeira. Utilizar, para tal, a atividade IMG Efetuar outras configuraes no IMG da administrao do oramento. Para modificar a moeda da rea de administrao financeira, ter em conta o seguinte: aps o lanamento dos dados reais nos componentes externos (contabilidade financeira, administrao de materiais), no ser mais permitido modificar a moeda da rea de administrao financeira.

3. Clicar em Salvar

Resultado
Foi criada uma nova rea de Administrao Financeira.

2.6 Atualizar rea de custos

Uso
Denominao da rea de contabilidade de custos A rea de contabilidade de custos representa a unidade organizacional mais alta do controlling.

Pr-Requisitos
No h

Procedimento
1. Acessar a atividade utilizando uma das opes de navegao: SPRO > IMG > Menu IMG OX06 Transaction Code 2. Identifica univocamente uma rea de contabilidade de custos.

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Tanto em uma relao 1:1 como em uma relao 1:n entre rea de contabilidade de custos e empresa, o nmero de perodos contbeis da rea de contabilidade de custos e da(s) empresa(s) deve ser idntico. Um desvio nos perodos extraordinrios possvel.

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3. Clicar em Salvar

Resultado
Foi criada uma rea de contabilidade de custos.

2.7 Atribuir rea de controle de crdito

Uso
Atribuir reas de controle de crdito s empresas

Pr-Requisitos
O usurio ter inicialmente que ter processado as etapas "Criar empresas" e "Criar reas de controle de crditos".

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Procedimento
1. Acessar a atividade utilizando uma das opes de navegao: SPRO > IMG > Estrutura da empresa > Atribuio > Menu IMG Contabilidade financeira > Atribuir empresa rea de controle de crdito OB38/OBB8 Transaction Code 2. Para atribuir uma rea de controle de crdito a uma empresa, selecione a empresa e no campo ACCr, colocar a rea de Controle de Crdito (criado anteriormente).

3. Clicar em Salvar

Resultado
Foram atribuido as empresas pretendidas a uma rea de controle de crditos.

2.8 Atribuir empresa a rea administrativa e financeira

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Uso
Atribuir as empresas relevantes a uma rea de administrao financeira. Nesta etapa, atribui-se cada empresa relevante para a previso de tesouraria ou para administrao do oramento a uma rea de administrao financeira. possvel agrupar vrias empresas em uma rea de administrao financeira para uma previso de tesouraria ou uma administrao do oramento vlida para todas as empresas. Para isto, as empresas em questo tm que ser atribudas mesma rea de administrao financeira.

Pr-Requisitos
A atribuio s pode ser modificada, se: Nem a previso da tesouraria, nem a administrao do oramento estiverem ativadas Ainda no existirem dados reais Nenhum item financeiro tiver sido gravado em uma conta do Razo da empresa.

Procedimento
1. Acessar a atividade utilizando uma das opes de navegao: SPRO > IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuio > Menu IMG Contabilidade financeira > Atribuir empresa - rea de administrao financeira. OF18 Transaction Code 2. Para atribuir a rea de Administrao Financeira a empresa, basta abrir o NetCode do campo rea de AF e selecionar uma rea.

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3. Clicar em Salvar

Resultado
Foram Atribudas as empresas relevantes a uma rea de administrao financeira.

3 Requests
ECDK900043 - Estrutura da Empresa.

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