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Manual do PHL8.

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Reviso de 27/09/2011 phl82r1

Elysio Mira Soares de Oliveira

InfoArte
Gurupi - 2009

Por onde comear


O acesso a rea de servios permitido somente a usurios cadastrados na biblioteca e feito a partir do link [Servios / Renovao / Reservas] apresentada na pgina de abertura do PHLElysio. Se voc est utilizando o PHLElysio instalado em seu computador pessoal, utilize a seguinte chave de acesso: Login: super Senha: super Se voc estiver utilizando o PHLElysio hospedado em um servidor de internet ou intranet, solicite a chave de acesso ao seu chefe imediato. Neste caso, o acesso a algumas rotinas descritas abaixo ir depender do nvel de permisso atribudo pelo seu chefe ao criar o seu login e senha de acesso. Configurao do sistema Selecione a opo Configuraes no menu da rea restrita. Aps este procedimento o PHLElysio ir apresentar uma lista contendo as bases de dados de configuraes disponveis. Selecione a base de dados Sistema e clique sobre o boto [Confirmar]. Ser aberta uma janela que ir permitir a abertura do formulrio de configurao do sistema. Clique sobre o link [Editar] para a abertura do formulrio. Cada campo de dados deste formulrio tem um nmero associado a ele, no caso de dvidas, clique sobre o nmero que ser fornecido informaes sobre a utilidade do campo e regras de preenchimento. A maioria dos elementos necessrios para o funcionamento do sistema j esto pr-configurados. Neste primeiro contato com o sistema, altere somente o campo #200 com o nome de sua biblioteca e clique sobre o boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. Catalogando e tombando o primeiro documento Selecione a opo [Entrada] no menu da rea restrita. Aps este procedimento o PHLElysio ir apresentar uma lista contendo as bases de dados disponveis. A base de dados Catlogo j estar selecionada. Basta clicar no boto [Confirmar] que ser apresentado um formulrio com parmetros para identificao do documento a ser catalogado. Aps seleo dos parmetros pertinentes pressione o boto [Confirmar] para abertura do formulrio com campos de dados para registro das informaes descritivas do documento. Dependendo do tipo de documento e do nvel de descrio selecionado, o PHLElysio ir apresentar um formulrio especfico com os campos de dados necessrios. Os campos de dados do formulrio cujos nomes esto em vermelho, so campos de dados de preenchimento obrigatrio. Os campos de dados destacados em negrito, so de preenchimento essencial, ou seja, conhecendo a informao ela dever ser registrada. Ao lado do nome do campo de dado do formulrio, aparece um nmero que corresponde ao nmero do campo de dado no formulrio. Este nmero corresponde a um link de ajuda que abre a pgina do manual que contm as regras de preenchimento do campo correspondente. Aps o preenchimento dos campos pertinentes, clique no boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio. O registro gravado ser apresentado acompanhado de um menu com as seguintes opes:

Editar: Abre novamente o registro no formulrio de edio; Deletar: Elimina o registro. Copiar: Cria um novo registro, cpia do registro corrente. Analtica: Abre o registro em um novo formulrio contendo campos para descrio de um captulo ou parte do documento. Tombar: Abre o formulrio para registro de exemplares do ttulo catalogado.

Caso haja ausncia de preenchimento de algum campo de dado, necessrio para a correta descrio do documento, ou preenchimento fora do padro, ser apresentada uma lista com as mensagens de erro ou de alerta. As mensagens destacadas com fundo vermelho indicam uma situao de erro que poder acarretar erros na apresentao do registro bibliogrfico para o usurio final ou produzir erros na gerao de algum tipo de relatrio estatstico. So erros que devem ser corrigidos. As mensagens destacadas com fundo amarelo so alertas de inconsistncias que podem restringir o uso do PHLElysio mas que no iro ocasionar problemas no correto funcionamento do PHLElysio, ficando a cargo do bibliotecrio decidir pela correo. Havendo algum tipo de erro, basta selecionar a opo [Editar] que o formulrio ser aberto novamente. Corrija os erros indicados e posteriormente clique no boto [Salvar/Sair] para que suas correes sejam gravadas. Aps a gravao do registro corrigido, selecione a opo [Tombar] para iniciar o processo de tombamento do primeiro exemplar do ttulo catalogado. Complete os campos de dados do formulrio de tombo e aps a concluso, clique sobre o boto [Salvar/Sair]. Com esta operao, o documento fica devidamente catalogado e seus exemplares tombados. Por padro, o PHLElysio controla a numerao dos tombos, iniciando a partir do nmero 000001. A cada novo exemplar tombado, o PHLElysio ir sugerir o prximo nmero nesta seqncia. A sequencia do nmero de tombo obtida a partir de um arquivo de controle que pode ser editado a partir da opo Configurao (arquivos) e o valor de seu contedo pode ser alterado. Se o documento no for tombado, ele no estar disponvel para emprstimo e reservas. Somente os ttulos cujos exemplares estiverem tombados que podero passar pela rotina de circulao. Havendo vrios exemplares de um mesmo ttulo, basta selecionar novamente a opo [Tombar] apresentada no menu do registro catalogado para o tombamento dos outros exemplares do ttulo. Registro de colees de peridicos (sries peridicas) O registro das sries peridicas (revistas, jornais, anurios, etc.) feito a partir da base de dados Kardex. Cada registro desta base de dados ir conter os dados descritivos do ttulo e dados administrativos da coleo existente no acervo. O registro feito a partir da opo [Entrada] apresentada no menu principal da rea de acesso restrito. Aps selecionar a base de dados Kardex, pressione o boto [Confirmar] que ser apresentado o formulrio com os campos de dados disponveis para a descrio da coleo. Aps o preenchimento do formulrio, clique em [Salvar/Sair] para a gravao do registro. A base de dados Kardex de uso interno (administrativo) e os dados registrados no estaro disponveis ao pblico externo da biblioteca. Para que o pblico tenha acesso aos dados sobre a coleo existente, o ttulo ter que ser catalogado. Para a catalogao do ttulo, selecione a opo [Catalogar ttulo] que ser apresentada aps a gravao do registro do ttulo na base de dados Kardex e preencha o formulrio apresentado.

Alm da catalogao da coleo de peridicos, algumas bibliotecas optam por catalogar e indexar individualmente cada fascculo que compe a coleo. Esta prtica bastante comum, proporcionando ao pblico usurio, buscas precisas sobre o contedo de cada fascculo em particular e tambm a emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. A catalogao individual de cada fascculo que compe a coleo feita a partir do link [Catalogar fascculos] apresentado no menu do registro da base de dados Kardex. Caso a biblioteca queira manter o controle sobre os fascculos, recebidos e no recebidos, de um determinado perodo de assinatura, pode-se optar por catalogar todos os fascculos do perodo assinado, mesmo quando nenhum deles ainda tenha sido recebido e ocult-los para que no aparea para o usurio final. Assim que os fascculos forem sendo recebidos, a bibliotecria complementa os dados do registro do fascculo no catlogo e altera o status de "Ocultar" para "Apresentar". Esta prtica ir permitir a emisso do relatrio personalizado "Controle de assinatura" contendo fascculos com atraso no recebimento e tomar deciso sobre cobranas. Caso o regulamento da biblioteca permita a circulao de fascculos atravs da rotina de emprstimo, cada fascculo, alm de ser catalogado, tambm dever ser tombado para que receba individualmente um nmero (nmero de tombo ou patrimnique o identifique na rotina de emprstimo. Alguns cuidados importantes Sempre que abrir um registro no modo de edio NUNCA ESQUECER de clicar em [Salvar/Sair]. Se esta operao no for feita, o registro no ser atualizado. muito importante que todos os exemplares de um mesmo ttulo estejam vinculados a um nico registro do catlogo. Este procedimento ir evitar que o usurio efetue reservas de outros exemplares de um ttulo que est em seu poder. Revisar cuidadosamente os registros das bases de dados de configuraes. Todas as operaes do PHLElysio estaro baseadas nas informaes contidas nestas bases de dados. Erros na configurao do regulamento ou nos prazos e quantidades pode afetar as rotinas de circulao.

Recomendaes
Providenciar um equipamento de "No-Break" para o seu computador Se houver uma queda de energia durante o uso do PHLElysio nas rotinas de circulao, entrada ou edio de dados, as bases de dados que estiverem sendo utilizadas ficaro bloqueadas e iro requerer reparos caso no tenha um equipamento de "no-break" com uma bateria capaz de manter o seu computador funcionando por um perodo de tempo que lhe permita concluir o trabalho. Para reparo, leia atentamente as instrues descritas no captulo "Manuteno e backups" deste manual. Ter como hbito, efetuar cpias de segurana das bases de dados (backup) Considerando que seu computador um equipamento sujeito danos ou vrus. altamente recomendvel que efetue com freqncia, cpias de suas bases de dados. Se voc utiliza o PHL hospedado no seu computador pessoal, este processo bastante simples, basta copiar a pasta "c:\phl82\bases", e colar em outra mdia qualquer. Recomendamos o uso de um pen-drive. Dica: Crie no pen-drive, pastas com nome que identifiquem uma data, por exemplo: 20071004 e cole nesta pasta a cpia das bases de dados correspondente ao dia 04 out. 2007. Se o seu PHL estiver hospedado em um servidor WWW e voc no tem acesso pasta onde esto suas bases de dados, recomendamos utilizar a rotina Backup. Ao executar esta rotina, o PHL ir efetuar uma cpia de cada uma de suas bases de dados e grav-las em arquivos ISOs (ISO2709), criando links que iro permitir a cpia de cada um deles para o seu computador pessoal. Nunca instalar a verso localhost (gratuita) do PHLElysio em computadores que j possuem outros servidores ativos. Ao instalar o PHLElysio o procedimento de instalao ir instalar e configurar automaticamente um servidor (TinyWeb) que tem a funo de simular localmente um servidor HTTP. Se houver outro servidor instalado que esteja utilizando a porta 8080, o PHLElysio no ir funcionar. Os outros servidores que podem estar utilizando a mesma porta e iro conflitar com o TinyWeb so: Skype (programa de comunicao de voz pela Web), o Apache (servidor HTTP), o OminiHttp (servidor de HTTP), entre outros. Nunca trabalhar com o navegador configurado para reutilizar pginas (browser cache). Cria muitos transtornos principalmente para os funcionrios das rotinas de processos tcnicos e na emisso de relatrios estatsticos. Estes transtornos so criados porque o usurio imagina que a pgina exibida foi gerada naquele momento e isto pode no ser verdade pois o navegador para agilizar a apresentao exibe uma verso antiga da pgina armazenada no histrico e no aquela que ele deveria apresentar naquele momento. Mesmo os usurios da verso local do PHLElysio que no tem conexo com a internet, pode estar vendo uma pgina que est armazenada no histrico do navegador e no aquela gerada naquele momento pelo PHLElysio. Isto bastante grave, pois os dados apresentados podem estar desatualizados. A seguir, apresentamos os passos necessrios para se configurar o navegador (IExplorer) corretamente. Abra o navegador e selecione a opo [Ferramentas] e depois, selecione [Opes da Internet], abra a orelha [Geral] e no tem [Arquivo de Internet temporrios] clique no boto [Configuraes] e marque a opo [A cada

visita pgina] e em seguida clique no boto [OK]. Este procedimento vai forar o seu navegador a sempre buscar a informao mais atualizada e no mais aquela que ele armazenou para ganhar tempo. Dica: Para garantir que a informao apresentada pelo navegador esteja atualizada, basta pressionar [Ctrl+F5] que ir forar o navegador a atualizar a pgina, mesmo quando estiver configurado para apresentar uma pgina pr-armazenada no histrico. Isto vale para qualquer pgina ou site visitado, principalmente para os sites que voc visita com freqncia. Muitas vezes, a informao que o navegador apresenta de um site, ele est buscando no histrico e voc nem se d conta que est recebendo informaes completamente desatualizadas. Nunca utilizar rotinas de entrada e edio do PHLElysio atravs de redes locais com servidor PROXY configurados para utilizar memria cache. A maioria dos servidores PROXY so configurados com "cache" para armazenar pginas que so visitadas com freqncia. Existem dois tipos de cache: "browser cache" e "proxy cache". BROWSER CACHE: Quando uma pgina aberta pela primeira vz, o navegador armazena est pgina no seu computador para uso futuro. Se voltar a solicitar novamente a mesma pgina, ao invs do navegador recorrer internet para obter esta nova pgina, ele recorre a pgina que j est armazenada no seu computador. Esta prtica no pode ser adotada quando se utiliza o PHLElysio para as rotinas de circulao, entrada e edio de dados. PROXY CACHE: Armazena as pginas visitadas com freqncia, em uma rea do servidor da sua rede local e cria os mesmos transtornos criados quando o navegador est configurado para reutilizar pginas visitadas. Evitar trabalhar com um navegador desatualizado (verso antiga) Impede o uso de vrios recursos do PHLElysio. O PHLElysio utiliza em algumas rotinas, recursos em Javascript e XML que so reconhecidos somente nas ltimas verses dos navegadores. Navegadores de verses inferiores verso 4 no possuem estes recursos. Se estiver utilizando um navegador antigo voc no poder efetuar operaes de ordenao em resultado de buscas e nem poder gerar alguns relatrios do PHLElysio que utilizam estes recursos. Evitar catalogar um documento e no tomb-lo Quando um documento catalogado e no tombado, ele no estar disponvel para emprstimo. No caso de documentos que no se encontram fisicamente no acervo, como o caso de documentos que esto na internet, estes sim, no sero tombados porque no existem fisicamente no acervo da biblioteca. Os registros de partes de documentos (analticas) nunca sero tombados pois no se constituem uma unidade em si mesmo, ou seja, so partes integrantes de outro documento. Nunca catalogar um fascculo de peridico da coleo sem antes registr-lo na Base de dados Kardex Ao chegar um novo fascculo, o procedimento correto abrir a Base de dados Kardex no modo de edio, buscar pelo ttulo que corresponde ao fascculo e registrar o novo fascculo no campo Coleo e salvar. Ao salvar o registro na Base de dados Kardex ser apresentado um link para a catalogao do fascculo. Caso o ttulo que corresponde ao fascculo ainda no esteja registrado na Base de dados Kardex, h que dar entrada do novo ttulo na Base de dados Kardex para depois efetuar a catalogao do fascculo.

Nunca catalogar o mesmo livro vrias vezes Havendo vrios exemplares de um mesmo livro, este dever ser catalogado uma nica vez e o tombamento de cada exemplar dever ser feito atravs da opo [Tombar] apresentada no menu do registro do ttulo catalogado.

Perifricos e programas O PHLElysio uma aplicao Web, portanto, no tem nenhuma relao com os perifricos e/ou programas utilizados no computador do usurio. Todos os perifricos (impressoras, leitores de cdigo de barras, teclado, etc.) e programas utilizados (Internet Explorer, Mozilla, Opera, Acrobat Reader, etc.) tero que ser compatveis e configurveis no computador onde sero instalados. Mesmo quando o PHLElysio for utilizado localmente, no modo monousurio, ele ser sempre executado a partir de um navegador Web (browser) e toda configurao de visualizao das telas, preenchimento de formulrios e impresso de pginas seguiro as configuraes do navegador. Concluindo, para o PHLElysio, no importa qual o tipo de computador ser utilizado e nem o tipo de programa adotado para visualizao e impresso das pginas servidas e nem o tipo de impressora ser utilizada ou tipo de leitor de cdigo de barras a ser adotado. Todas estas exigncias estaro sempre relacionadas com os recursos de hardware e software do computador do usurio. Executar o procedimento de diagnstico do sistema antes de iniciar o uso do PHLElysio. Durante o primeiro acesso rea restrita do PHLElysio em cada dia, executar o procedimento de diagnstico do sistema. Esta prtica ir evitar problemas de consistncia entre as bases de dados e ndices correspondentes caso faa operaes de emprstimos ou edio de dados com bases de dados bloqueadas. Detectando o bloqueio, os procedimentos de desbloqueio devero serem executados antes do incio dos trabalhos.

Notas do autor
O PHLElysio - Personal Home Library um sistema especialmente desenvolvido para administrao de colees e servios de bibliotecas, centros de informaes e museus. Foi concebido para ser utilizado de forma intuitiva, no requerendo de seus usurios nenhum tipo especial de treinamento. O padro do registro utilizado se baseia no formato UNISIST/Unesco, que proporciona aos bibliotecrios com pouco ou nenhum conhecimento de informtica ou de regras e sintaxes especiais, a descrio eficiente e precisa de qualquer tipo de informao independentemente de seu suporte. um formato moderno, de baixssimo custo de implementao, de comprovada eficincia e adotado como padro nos organismos internacionais e nas grandes redes mundiais de informaes bibliogrficas (BIREME, AGRIS, FAO, INIS, etc). Foi desenvolvido com tecnologia cliente/servidor, utilizando a linguagem XML IsisScript, interpretada pelo servidor de bases de dados WWWisis/Bireme, diponvel para todos os sistemas operacionais (Linux, FreeBSD, Windows, HP-UX, etc.). Com o PHLElysio possvel buscas simultneas em vrias bases de dados e importao de registros de outras bibliotecas atravs do protocolo HTTP, em substituio a protocolos tipo Z39.50, o que vem diminuir substancialmente o custo de instalao e manuteno. Utiliza base de dados no padro CDS/ISIS-Unesco. Foi publicado pela primeira vez, em maio de 2001, disponibilizando na Web, os catlogos e servios da Biblioteca Dr. Romeu Ritter dos Reis (Porto Alegre - RS), tornando-se a primeira biblioteca brasileira a integrar, atravs da Web, e em tempo real, todos os servios e rotinas (Aquisio, Tombamento, Catalogao, Kardex, Emprstimo, Renovao, Reservas, DSI, etc.). Os textos destes roteiros passaram a ser distribudos com os fontes abertos, para uso gratuito em servidores locais (localhost), incentivando e dando suporte s bibliotecas para sua implementao e utilizao. Essa iniciativa criou uma nova alternativa s bibliotecas usurias de bases de dados CDS/ISIS(c)Unesco presas ao sistema operacional Windows da Microsoft, tornando possvel a gesto de suas de bases de dados em sistemas operacionais alternativos e de baixo custo como o Linux e FreeBSD. A partir de maio de 2001, centenas de bibliotecas passaram a testar o PHLElysio e contribuir enviando sugestes. Hoje, j contamos com mais de 7.000 (sete mil) bibliotecas usurias, sendo que dezenas delas j disponibilizando seus acervos na Web. Prof. Elysio Mira Soares de Oliveira Bibliotecrio e Documentalista Consultor em Cincia e Tecnologia da Informao Ex. United Nations/PAHO Database Management Diretor da InfoArte

Especificaes
Servidor HTTP PHLElysio uma aplicao web e para que seja executado necessrio um ambiente servidor de HTTP (Apache, IIS, OmniHTTP, TinyWeb, etc.). O programa de instalao do PHLElysio para ambiente monousurio (localhost) instala e configura automaticamente um servidor HTTP (TinyWeb), simulando localmente, um ambiente Web e permitindo que seja utilizado em computadores que no tenha nenhuma conexo com a internet. Servidor das bases de dados: WWWisisBireme (wxis.exe): o interpretador dos scripts que compe o PHLElysio. O WWWisis um programa minsculo e no residente, ou seja, executado e liberado da memria ao finalizar a requisio do cliente. Esta caracterstica que possibilita que o PHL seja utilizado at em servidores 486 com baixa capacidade de memria RAM. Linguagens de desenvolvimento: XML IsisScript Javascript, HTML e XML. Todos os scripts que compe o PHLElysio so distribudos com os cdigos fontes abertos, em arquivos texto, permitindo que sejam modificados, se necessrio. Padres do registro e bases de dados: Registro bibliogrfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme; Elementos de dados: AACR2; Base de dados: CDS/ISIS; Apresentao: ABNT 6023:2002. Hardware mnimo recomendado para o servidor: Processador: 800 mhz Memria RAM: 128 Mb HD: 1Gb Sistemas Operacionais: Compatvel com os sistemas operacionais: Unix; Linux; FreeBSD; Windows (todos). Requer suporte CGI; Softwares (cliente): Qualquer navegador Web, verso 5 ou superior: Internet Explorer; Netscape; Mozilla; Opera; Firefox, etc.

Restries: Limite de acessos simultneos: ilimitado; Limite de estaes cliente: ilimitado; Limite de usurios: 16 milhes de usurios por biblioteca; Limite do acervo: 16 milhes de ttulos ou objetos; Limite de transaes por ano: 16 milhes (51.282/dia); Requer licenciamento para implementao em ambiente de rede. Perifricos O PHLElysio uma aplicao Web e no tem nenhuma relao com perifricos instalados no computador do usurio. A instalao e configurao destes perifricos (impressoras, leitores pticos, etc.) estar sempre relacionada aos recursos de hardware e software do computador do usurio e nunca com o PHLElysio.

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Recursos

Integrao de todas as funes da biblioteca; Software nos idiomas portugus, espanhol, ingls, francs e italiano; Possibilidade de customizao (personalizao); Possibilidade de expanso ou incluso de novos mdulos sob demanda; Documentao (manuais); Manuais com fluxos operacionais; Uso gratuito para ambiente localhost (monousurio); Interface grfica HTML e XML; Possibilidade de customizao (personalizao) da interface; Menu de ajuda interativo; Arquitetura de rede cliente/servidor; Acesso via browser (IExplorer, Netscape, Opera, Mozilla, etc.); Acesso via Intranet e Internet; Leitura de cdigo de barras de qualquer padro; Compatibilidade com os sistemas operacionais FreeBSD, Linux, Windows (todos); Armazenamento e recuperao de caracteres da lngua portuguesa; Registro de data no formato ISO8601 (AAAAMMDD); Permite at 16 milhes de registros bibliogrficos por base de dados; Permite a usurios matriculados inserir comentrios Wiki (folksonomia); Atualizao dos dados em tempo real; Segurana na integridade dos registros; Possibilidade de identificar alteraes feitas no sistema e os responsveis; Compatibilidade com o formato MARC; Importao de registros de outras bibliotecas que utilizam o formato MARC (Library of Congress, Unicamp, Biblioteca Nacional, National Library of Medicine, etc.). Compatibilidade com o formato UNISIT (Unesco); Protocolo de comunicao de comunicao HTTP; Padro ISO2709 para importao e exportao de registros; Disponibilizao on-line do acervo; Importao e exportao de dados para alimentao de sistemas de catalogao cooperativa atravs do PHLnet.opac; Acesso on-line a catlogos coletivos e integra o acervo de todas as bibliotecas usurias Acesso simultneo de usurios quando estiver em ambiente WWW Acesso ilimitado de usurios quando estiver em ambiente WWW; Nveis diferenciados de acesso ao sistema (senhas) para usurios e funcionrios; Armazenamento e recuperao de documentos digitais em diversos formatos (PDF,DOC,JPG,GIF,etc.); Controle integrado do processo de seleo e aquisio; Controle de listas de sugestes; Controle de listas de seleo; Controle de listas de aquisio; Controle de fornecedores; Controle de assinatura de peridicos; Compatibilidade com o formato do CCN Identificao de dados do processo de aquisio; Identificao da modalidade de aquisio (doao, compra, permuta, depsito legal); Controle de datas de recebimento do material adquirido; Emisso de cartas de cobrana; Identificao do usurio que sugeriu o ttulo para aquisio; Controle da situao (status) do documento; Possibilidade de especificao da moeda de transao; Compatibilidade dos elementos de dados com AACR2; Controle da entrada de dados com regras de validao para os campos; Controle da entrada de dados para os campos obrigatrios; Consultas interativas durante a entrada de dados; Possibilidade de duplicao de um registro para incluso de novas edies; Alteraes globais nas bases de dados; Processamento de materiais especiais de qualquer tipo incluindo peas de museu;

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Possibilidade de importao de dados de catlogos cooperativos on-line; Possibilidade de importao de dados de catlogos cooperativos em CD-ROM; Controle da ficha de bolso feito pelo prprio sistema atravs da lista de histrico de tombo ou usurio; Gerao de etiquetas para lombada com nmero de chamada; Gerao de etiquetas com cdigo de barras; Gerao de carteiras de identidade para usurios com cdigo de barras e foto; Atualizao on-line em tempo real; Controle integrado do processo de emprstimo (Domiciliar, Overnight, Entre bibliotecas, Encadernao, Especiais); Cadastro de perfis de usurios; Busca por perfil de usurio (SDI); Definio automtica de prazos e condies de emprstimo de acordo com o perfil do usurio para cada tipo de documento; Cdigo de barras para cada usurio; Definio de parmetro para a reserva de livros; Emisso automtica de aviso eletrnico para usurios em atraso; Aplicao de multas e suspenses com bloqueio automtico de emprstimos; Possibilidade de pesquisar o status do documento (disponvel, emprestado, em tratamento etc.); Realizao de emprstimo, renovao e reserva on-line; Interface nica de pesquisa (busca em todo o sistema); Interface grfica de pesquisa; Interface de busca com filtros (preferncias); Interface de busca on-line; Pesquisa por autor (Nome completo e palavras do nome); Pesquisa por ttulo por palavras; Pesquisa por assunto (Assunto ou palavras do assunto); Pesquisa por editor (Completo ou palavra por palavra); Pesquisa por local (Completo ou palavra por palavra); Pesquisa por palavra-chave (Completa ou palavra por palavra); Pesquisa por tipo de documento; Pesquisa por palavras do resumo; Pesquisa por classificao (CDU/DEWEY); Pesquisa por (Tabela de reas do Conhecimento do CNPq); Pesquisa por ISSN; Pesquisa por ISBN Pesquisa por idioma; Pesquisa por Cutter; Pesquisa por data; Pesquisa por todos os campos; Possibilidade de busca a partir de determinada data; Possibilidade de filtrar buscas por campos definidos em caixa de seleo; Refinamento da busca por frase (adjacncia); Refinamento de busca por operador booleano (AND, NOT, OR, ADJACENTE, TRUNCADO) Buscas por termos truncados direita; Buscas por proximidade entre os termos; Buscas por distncia entre os termos; Busca interativa a partir da seleo de descritores apresentados na referncia; Busca interativa a partir da seleo de termos do ndice; Capacidade de ordenar e classificar resultado da busca por autor, ttulo, classe, data; Visualizao do resultado da pesquisa em forma de referncia bibliogrfica breve ou completa (com resumo), de acordo com a ABNT; Visualizao do resultado da pesquisa em forma de catlogo de acordo com a AACR2 (nvel 2); Visualizao de todos os registros recuperados; Possibilidade de selecionar a quantidade de registros a serem exibidos em cada pgina (Por padro, so exibidos de 20 em 20); Visualizao do nmero de registros recuperados;

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Visualizao dos registros numerados (ex: 1/2, 2/2); Capacidade de selecionar registros do resultado da pesquisa e imprimir; Capacidade de salvar os registros selecionados do resultado da pesquisa; Visualizao do cabealho com identificao do assunto pesquisado e do nmero de referncias dos registros gravados; Indicao do status do documento pesquisado (emprestado, em tratamento ou disponvel); Indicao do status do peridico pesquisado (corrente, encerrado, suspenso); Disseminao seletiva de informaes (DSI); Gerenciamento de qualquer tipo de documento; Gerao de relatrios e estatsticas e grficos; Elaborao e impresso de bibliografias em formato ABNT; Inventrio automtico (cdigo de barras); Suporte Tcnico local e remoto; Garantia de manuteno mediante contrato de prestao de servios; Freqncia de atualizao do software * Semestral; Distribuio de novas verses para download gratuito no site do autor (www.elysio.com.br);

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Crditos
Pessoas que participaram do processo de avaliao das verses do PHL, enviando crticas e sugestes:

Aline Bianchet (Ritter) Ana Rezende (Uniandrade) Antonio Carlos (Nippon) Angelo Alberto Delben Filho (Unipac) Cristiane Dapper Leal (Ritter)
Cristiane de Mattos (Ritter)

Cristiano Moraes (Ritter) Cristine Dias da Rocha (Ritter) Eduardo Diniz Amaral (Unimontes) Elida Chavier da Silva (UFSJ) Elisandra Knoop (Ritter) Eunice Pigozzo (Cesf) Filipe Santos dos Santos (Ritter) Gentil da Costa Sobrinho (Ritter) Giovani Mendona (UFSJ) Hilda Maria Fiuza Abras Reinehr (Ritter) Ilrio Zandonade, Pe. (Salesianos) Jnio (Unirg) Jos C. Assumpo Neto (Ufscar) Larissa Padilha Machado (Ritter) Leandro Rodor (Polinf-DF) Leila (Unirg) Linda Carla (Teclim-Ufba) Marcia Campos Marcos Paulo Anselmo de Anselmo (Ritter) Maria da Graa Gomes Almeida (Ufba) Maria Gorete de Jesus Coutinho Cordeiro (Unimontes) Marida da Penha de Resende (Funrei) Marlia (Ajuris) Maristela Hilgemann (Ritter) Paulo Csar dos Santos (Funrei) Paulo Ricardo Kroehne de Lima (Ritter) Ronaldo Ghellere (Unifoz) Rosana Cardoso Pereira (Ritter) Rosane de Ftima (Funrei) Snia Bernini (Uniandrade) Snia Burnier (IBICT) Snia Nunes (Servcon) Tatiana Nunes (Ritter) Thiago Demarchi da Silva (Ritter) Valdinia Barreto Ferreira (Ufba) Vandr Teixeira (Pallotina) Zuleica de Carvalho Tolfo (Ritter)
Adalberto Otranto Tardelli (Bireme) Ricardo Piva (Bireme)

Dicas de programao:

Esta verso do PHL contm as recomendaes advindas da "Reunin Tcnica del Proyecto ABCD" realizada na Bireme/OPS/OMS em 1 de julho de 2002, na qual participaram Ernesto Spinak (ABCD-Uruguay), Elysio M.S.Oliveira (PHL-Brasil), Carmen (CEPIS-Peru), Jorge Walters (BIREME). Contm tambm sugestes de centenas de outros usurios.

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Novidades desta verso



Rotina de auto-emprstimo para determinada classe de usurio Rotina de devoluo expressa Novo formato de visualizao de registros (rvore hierrquica) - FRBR Implementado o recurso Wiki (folksonomia) que permite a grupos especficos de usurios anexarem comentrios s citaes bibliogrficas; Simplificado o processo de configurao do PHL; Criada nova forma, muito mais amigvel, para a criao de novas opes de tipos de usurios, tipos de objetos e tipos de contedo; Nova rotina de diagnsticos; Ao visualizar cada registro resultante de uma busca no modo de edio, o sistema efetua um diagnstico completo do registro e apresenta mensagens de alerta ou erro. Tambm ao salvar um registro criado ou editado, o sistema passa a apresentar mensagens de alerta ou de erro. Ao executar a rotina de diagnstico apresentado em cada registro de alerta ou erro; Permisses de acesso vrias unidades; Torna-se possvel indicar mais que uma unidade de acesso para cada funcionrio; Criado atalhos para a criao de novos registros nas tabelas de controle de vocabulrio, autoridades e classificao caso o resultado de uma busca em uma destas tabelas tenha resultado negativo; Substituda a rotina de controle de conexes. A rotina de controle de conexes rea restrita do PHL passa a ser feita atravs de "cookie" e no mais a partir da base de dados de conexes. Esta alterao evita bloqueios na base de dados de conexes, freqentes nas verses anteriores do PHL e ocasionadas por falta de energia eltrica na ausncia de equipamento de segurana (no-break). Problema muito comum aos usurios da verso gratuita do PHL em servidores locais (localhost); Implementado novos controles sobre registros criados e/ou editados; O arquivo de "log que registra as intervenes nas bases de dados, alm de registrar dados sobre os usurios e bases de dados que sofreram intervenes, passa a registrar tambm a alterao efetuada no registro, proporcionando assim um maior controle sobre as alteraes efetuadas em qualquer um dos bancos de dados utilizados pelo PHL; Criado formulrios personalizados para entrada e edio de dados, especficos segundo o tipo de documento; Alterada a rotina de configurao do formulrio da Base de dados Catlogo, permitindo no s habilitar ou desabilitar campos, como tambm, definir novos campos de dados; Alterada a rotina de diagnstico de registros, permitindo maior controle sobre as inconsistncias; Alterada a rotina de configurao do formulrio da Base de dados Kardex, permitindo no s habilitar ou desabilitar campos, como tambm, definir novos campos de dados; As configuraes de tipo de usurio, tipo de documento, tipo de contedo, tipo de idioma, etc. que iro compor as caixas de seleo dos formulrios da Base de dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de dados Kardex e Base de dados Usurios passam a ser feitas em bases de dados especficas; Criado campos de dados que permite a definio de regras para a circulao, evitando-se assim, a necessidade de se criar regras especficas de circulao segundo tipo de usurio e documento quando desnecessrias; As definies das opes que iro fazer parte das caixas de seleo do formulrio da Base de dados Kardex e Base de dados Tombo passam a serem feitas em bases de dados especficas; A criao de regras de prazos e quantidades passa a ser necessria somente para os casos excepcionais, ou seja, para os casos que no devero seguir as regras gerais definidas na Base de dados Configurao das bibliotecas. Esta base de dados passa a ser distribuda sem nenhuma regra pr-definida. O calendrio foi estendido at o ano de 2020; A base de dados de mensagens passa a registrar somente as mensagens de uso restrito do sistema. As mensagens referentes aos tipos de documentos, tipos de usurio e tipos de contedo passam a fazer parte de bases de dados especficas de configuraes. Esta deciso visa facilitar a compatibilidade entre as verses do PHL, tornando menos complexo o trabalho de atualizao de verses do PHL.

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Instalao do PHL em servidores de rede


O processo de instalao do PHL em um servidor de rede (intranet e/ou internet), no uma tarefa muito simples, principalmente quando se utiliza o IIS (Internet Information Server) da Microsoft. Para a instalao nestes servidores, recomendamos inicialmente efetuar a instalao do PHL utilizando o programa de instalao para SO Windows, distribudo gratuitamente no site do autor. Esta instalao deve ser feita inicialmente em uma mquina isolada e desprovida de qualquer programa servidor. Este instalador, ir instalar o PHL e tambm um programa servidor de HTTP denominado TinyWeb, criando assim, nesta mquina isolada, um ambiente TCP/IP com IP padro (127.0.0.1). Para testar a instalao, clique sobre o atalho PHL82 que foi adicionado na rea de trabalho, para que o servidor seja ativado e o PHL executado. Nesta instalao padro, o programa de instalao ir criar no disco o diretrio c:\phl82 e este diretrio que ser servido atravs do endereo http://127.0.0.1:8080 ou http://localhost:8080. Portanto, somente o contedo dos subdiretrios do c:\phl82 que devero ser copiados para o diretrio servido pelo seu IIS. Por exemplo, se o IIS que serve o DNS da sua instituio estiver configurado para servir o diretrio c:\inetpub\wwwroot, os subdiretrios do c:\phl82 devero ser copiados para este diretrio. Veja abaixo o mapa de instalao do PHL com o TinyWeb e de como teria que ficar em um servidor IIS: Servidor TinyWeb (instalao local) c:\phl82\cgi-bin c:\phl82\cgi-bin\phl82 c:\phl82\cgi-bin\phl82\tabs c:\phl82\bases c:\phl82\phl82 c:\phl82\phl82\html c:\phl82\phl82\css c:\phl82\phl82\img c:\phl82\phl82\xsl c:\phl82\phl82\js c:\phl82\phl82\log c:\phl82\phl82\doc c:\phl82\phl82\php c:\phl82\phl82\xsl c:\phl82\phl82\bkp Servidor IIS (instalao padro) c:\inetpub\wwwroot\cgi-bin c:\inetpub\wwwroot\cgi-bin\phl82 c:\inetpub\wwwroot\cgi-bin\phl82\tabs c:\inetpub\wwwroot\bases c:\inetpub\wwwroot\www c:\inetpub\wwwroot\www\html c:\inetpub\wwwroot\www\html\css c:\inetpub\wwwroot\www\html\img c:\inetpub\wwwroot\www\html\xsl c:\inetpub\wwwroot\www\html\js c:\inetpub\wwwroot\www\html\log Aps estas cpias, o arquivo c:\inetpub\wwwroot\cgi-bin\phl82.cip dever ser editado e reconfigurado conforme exemplo abaixo: index.html=/inetpub/wwwroot/www/html/index.html phl.css=c:/inetpub/wwwroot/www/html/css/phl.css phl_*=c:/inetpub/wwwroot/bases/phl_*

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001_*=c:/inetpub/wwwroot/bases/001_* tab_*=c:/inetpub/wwwroot/cgi-bin/phl82/tabs/tab_* uctab=c:/inetpub/wwwroot/bases/uctab actab=c:/inetpub/wwwroot/bases/actab Para a instalao do em servidores APACHE, com SO Linux ou FreeBSD, recomendamos descompactar o arquivo phl82_xxxxxx.tar.gz na raiz do disco da mquina servidora e incluir nas configuraes do APACHE (httpd.conf), liases para o seguinte mapa de instalao: /http/ (diretrio ServerRoot) /http/cgi-bin (diretrio CGI) Nota: O uso do PHLElysio em ambiente de rede (LAN, intranet e/ou internet) requer pagamento de direitos autorais atravs de licenciamento especfico a ser fornecido pelo autor. Para obter detalhes sobre o licenciamento consulte o site do autor (www.elysio.com.br).

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Configurao da Tela Principal


Nas verses anteriores do PHL, todo o processo de configurao da tela principal era feito diretamente no formulrio do registro de parmetros da base de dados Sistema. Esta prtica foi abandonada aps inmeros relatos de problemas ocorridos devido a limitao do tamanho de um registro ISIS onde o cdigo HTML ficava armazenado e erros frequentes de sintaxe que tornava o registro ilegvel, impedindo assim a abertura do PHL. Com esta nova forma de configurao, o tamanho do cdigo HTML de cada frame fica ilimitado e havendo erro de sintaxe no ir impedir a abertura do PHL. A tela principal do PHL continua estruturada em frames onde cada um dos frames passa a trazer informaes obtidas de arquivos HTMLs que podem ser editados e configurados pelo prprio bibliotecrio. Para isso, necessrio que o bibliotecrio tenha domnio da linguagem HTML. Caso no tenha este domnio, deve solicitar auxlio de um tcnico de informtica. Os frames que compe a tela principal do PHL so: 1) Frame superior 2) Frame inferior esquerdo: parte1 3) Frame inferior esquerdo: parte2 4) Frame inferior direito Frame superior O frame superior composto pelo cdigo HTML obtido do arquivo cabecalho.html e pelo cdigo HTML gerado dinamicamente pelo PHL para compor o menu horizontal de opes com base nos parmetros fornecidos no registro de configurao da base Sistema. Na distribuio padro do PHL, o cdigo contido no arquivo cabecalho.html no gera nenhum contedo. Caso seja atribudo algum contedo para apresentao, o parmetro Altura do cabealho no formulrio do registro da base de dados Sistema dever ser alterado de 0 (pixels) para o nmero de pixels necessrios para apresentao do contedo. Se este valor no for alterado, o contedo do arquivo cabecalho.html no ser apresentado. Frame inferior esquerdo: parte1 A primeira parte do frame inferior esquerdo composta pelo cdigo HTML obtido do arquivo logo.html. Dependendo do contedo do arquivo logo.html, o parmetro altura do logotipo do formulrio do registro da base de dados Sistema dever ser alterado de 75 (pixels) para o nmero de pixels necessrios para a apresentao do contedo. Se este valor no for alterado, somente uma parte do contedo do arquivo logo.html ser apresentada. Frame inferior esquerdo: parte2 A segunda parte do frame inferior esquerdo composto pelo cdigo HTML obtido dos arquivo menu.html. Frame inferior direito O frame inferior direito composto pelo cdigo HTML obtido do arquivo mensagens.html ou do arquivo restrito.html se o PHL estiver configurado com restries de acesso. As configuraes de cores e tipos de fontes so obtidas da folha de estilos phl.css que atualizada sempre que o registro de parmetros da base de dados Sistema for editado.

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Buscas
O formulrio de busca apresenta as seguintes opes de buscas: Todas as palavras: Busca no banco de dados somente os registros que contm todos os termos fornecidos na caixa de busca. Cada espao que separa um termo do outro equivale a um AND de uma expresso booleana. Qualquer palavra: Busca no banco de dados todos os registros que contenha qualquer um dos termos fornecidos na caixa de busca. Cada espao que separa um termo do outro equivale a um OR de uma expresso booleana. Frase exata: Busca no banco de dados todos os registros que contenha a frase fornecida na caixa de busca. Expresso booleana: Permite buscas especficas a partir de uma expresso booleana com operadores de unio, interseco e excluso de conjuntos (AND, OR, AND NOT) e operadores de proximidade. A expresso de busca pode conter qualquer um dos operadores previstos na linguagem de busca do CDS/ISISUnesco. A busca pode ser expressa com um termo simples, um termo truncado, um termo composto, um elemento especfico , ou atravs de uma expresso de busca utilizando os operadores lgicos (AND), (OR) e (AND NOT) ou seus smbolos equivalentes. Termo simples Basta transcrever a palavra que representa o assunto desejado. O PHLElysio reconhece todos os tipos de grafia, por exemplo: HISTRIA HISTORIA Histria Historia historia hiStOria Termo truncado ECONO$ Utilizando o cifro aps a raiz de um termo, todas os registros que contenha qualquer palavra com a raiz fornecida sero recuperados. Na busca com a expresso acima, sero recuperados os registros que contenham as palavras: ECONOMIA ECONOMIAS ECONMICO ECONMICOS ECONOMICAMENTE Termo composto Os termos compostos so termos obtidos a partir de um vocabulrio controlado pela biblioteca (tesauro) e agregados pelo bibliotecrio para a representao do contedo temtico dos documentos. As buscas por termos compostos so mais precisas. POLTICA SOCIAL * POLTICA ECONMICA

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Expresso de busca A expresso de busca composta de elementos lgicos para a formao do conjunto de interesse. A transcrio de uma expresso de busca segue as regras da lgebra booleana de operaes com conjuntos. Veja abaixo alguns exemplos de expresses utilizando operadores booleanos: (+) - "OU" lgico HISTORIA + GEOGRAFIA HISTORIA OR GEOGRAFIA histria + geografia histria or geografia As quatro expresses produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTRIA ou que contenham a palavra GEOGRAFIA; (*) - "E" lgico HISTORIA * BRASIL HISTORIA AND BRASIL histria * brasil histria and brasil As quatro expresses produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTRIA e que contenham tambm a palavra BRASIL; (AND NOT) - "E NO" lgico HISTORIA AND NOT BRASIL histria and not brasil As quatro expresses produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que contenham a palavra HISTRIA menos aqueles que contenham tambm a palavra BRASIL; Os operadores booleanos podem ser combinados em uma mesma expresso: (histria + geografia) * brasil Buscas por elementos especficos: Permite a busca em um elemento de dado especfico do ndice da base de dados atravs da indicao de um prefixo. Por exemplo, para efetuar uma busca no campo de descritores, utilize o prefixo DES= seguido do descritor ou palavra chave que represente o contedo que pretende encontrar. Os campos indexados com prefixo e seu respectivo prefixo podem ser obtidos na descrio de campos de cada uma das bases de dados utilizadas pelo PHLElysio. DES=HISTRIA DO BRASIL

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Alm das opes de buscas descritas, o formulrio de busca apresenta opes para configurao da rotina de buscas atravs de preferncias e um link para buscas a partir de ndices do catlogo. Para acionar o formulrio de preferncias de buscas, clique sobre o link [Preferncias] que ser apresentado um formulrio de preferncias. Opes do formulrio de preferncias: Bibliotecas: Permite restringir as buscas em uma biblioteca caso o PHLElysio esteja sendo utilizado para administrar o sistema de bibliotecas. Ao selecionar uma biblioteca especfica, todas as novas buscas estaro restritas ao catlogo da biblioteca selecionada at que esta preferncia seja alterada. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para buscas em todas as bibliotecas. Coleo: Permite restringir as buscas em uma coleo especfica do acervo do sistema de bibliotecas ou de uma biblioteca especfica. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para buscas em todas as colees. Campos de dados: Permite restringir as buscas em campos de dados especficos, tais como autor, ttulo, data, etc. Por padro, a rotina de buscas vem configurada considerando todos os campos de dados do registro bibliogrfico. Formato de exibio: Permite a escolha de um formato de apresentao para os resultados de buscas. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para apresentar os registros em um formato denominado "Completo". Os formatos disponveis so: Completo: Apresenta os registros no formato ABNT NBR6023, incluindo notas de contedo, resumo, palavras-chave e a imagem do objeto catalogado quando houver. Cada registro apresentado sob uma barra em destaque fornecendo informaes sobre o tipo do objeto, quantidade de exemplares do acervo, link para seleo do registro, link para reservas (caso o usurio esteja navegando na rea de acesso restrito aos usurios matriculados na biblioteca) e um link (status) que apresenta uma tabela com a situao de cada um dos exemplares do acervo. Esta barra em destaque, apresenta tambm, na forma de esferas coloridas informaes sobre a situao geral do documento, ou seja, se existem exemplares disponveis, emprestados, reservados, de consulta local ou extraviados: Significado das cores das esferas na barra de destaque: Significa que o ttulo possui exemplares que podem ser emprestados. No significa que existem exemplares disponveis para consulta ou para o emprstimo. Para se obter esta informao h que consultar a tabela de status. significa que o ttulo possui algum exemplar emprestado. significa que existe reserva para o ttulo significa que o ttulo possui exemplar para consulta local. No significa que o exemplar de consulta local se encontra disponvel no momento. Para se obter esta informao h que consultar a tabela de status. significa que o ttulo possui exemplar que est extraviado

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Os registros quando apresentados no formato completo podem ser apresentados por ordem inversa (os ltimos registros catalogados so apresentados no nicio do resultado de busca) ou por ordem de entrada na base de dados (os primeiros registros catalogados aparecem no nicio do resultado de busca). Curto: Apresenta os registros em um formato abreviado, seguindo as regras da ABNT NBR6023, eliminando notas de contedo, resumos e descritores. O conjunto de registros apresentados neste formato pode ser ordenado por autor, ttulo, data e classificao. Referncia: Apresenta os registros com todos os elementos essenciais de uma referncia bibliogrfica no padro da ABNT-NBR6023. O conjunto de registros apresentados neste formato pode ser ordenado por autor, ttulo, data e classificao. Tabela: Apresenta os registros em uma tabela que podem ser copiados e colados em uma planilha tipo excel. Exportao: Apresenta os registros em um formato de exportao e permite que o registro seja copiado e colado na caixa de importao da rotina de importao do PHLElysio. Exportao (RIS): Apresenta os registros no formato RIS. O formato RIS um formato de intercmbio de registro bibliogrfico criado pelo Research Information Systems. Vancouver: Apresenta os registros no formato de Vancouver. A apresentao correta dos elementos de dados neste formato depende da forma em que o bibliotecrio padronizou cada um destes elementos. A informao sobre tipo de documento apresentada neste formato extrada do contedo do campo #71 (tipo de contedo) do catlogo. Se este campo no estiver corretamente preenchido, a citao no obedecer as regras deste formato. FRBR: Apresenta os registros em uma rvore hierrquica com base nas recomendaes da IFLA atravs do relatrio entitulado de FRBR (Functional requirements for bibliographic records: final report). Os registros descritos em nveis maiores, so apresentados como ns da rvore. Clicando-se em cada n, a rvore expandida dinmicamente, apresentando suas ramificaes de nveis intermedirios ou menores. Por exemplo, todos os registros bibliogrficos de nvel c - coleo de peridicos e de nvel m - monogrfico so apresentados como ns da rvore. Os registros de nvel s - fascculos de peridicos so apresentados como sub-ns da rvore e os registros de nvel bibliogrfico a - analtica de peridico ou de uma monografia so apresentados como ramificaes da rvore. Registros por pginas: Permite definir a quantidade de registros que sero apresentados em cada pgina do resultado de uma busca. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para apresentar uma quantidade de 10 registros por pginas. Idiomas: Permite restringir as buscas pelo tipo de idioma do documento. Por padro, a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de idioma. Tipo de documento: Permite restringir as buscas pelo tipo de documento. Por padro, a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de tipo de documento. Tipo de suporte: Permite restringir as buscas pelo tipo de suporte do documento. Por padro, a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de tipo de suporte. Tipo de contedo: Permite restringir as buscas pelo tipo de contedo do documento. Por padro, a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de tipo de contedo.

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Buscas atravs de ndices O formulrio de buscas apresenta um link que d acesso ao menu de seleo de ndices de buscas. As opes disponveis so: Autores Ttulos Assunto Peridicos

Selecionado o ndice desejado, o PHLElysio ir apresentar uma caixa de texto que permite ao usurio indicar uma letra ou iniciais da palavra que iro definir a composio do ndice. O ndice ser apresentado em uma caixa de seleo. Basta clicar sobre a opo desejada que a busca ser executada.
Nota: As opes apresentadas nas caixas de seleo do formulrio de preferncias so compostas a partir de informaes obtidas do catlogo e no das tabelas de opes definidas pelo bibliotecrio. Assim sendo, as caixas de seleo de preferncias por idioma, tipo de documento, tipo de suporte, tipo de coleo e tipo de contedo iro apresentar somente as opes obtidas a partir de documentos catalogados e no a partir das opes definidas pelo bibliotecrio nas configuraes do sistema. Somente opes que resultaro em buscas positivas que sero apresentadas.

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Servios / Renovaes / Reservas


Rotina que permite aos funcionrios da biblioteca ou usurios matriculados o acesso aos servios oferecidos pela biblioteca. O acesso a esta rea feito mediante uma chave de acesso composta de um login e senha. O processo de criao de permisses para um funcionrio da biblioteca feito atravs da criao de um registro de permisso na base de dados Permisses. Somente o responsvel pela biblioteca ter autorizao para criao e definio de permisses de acesso para os funcionrios da biblioteca. O processo de criao de permisses para usurios da biblioteca, ser feito mediante o cadastramento do usurio. Este cadastramento feito mediante o registro de dados do usurio na base de dados Usurios. Ao clicar no link [Servios / Renovaes / Reservas] apresentado na tela principal, o sistema ir apresentar um formulrio para o fornecimento do login e senha de acesso. A partir do fornecimento destas informaes, o sistema compara a chave de acesso com as informaes registradas nas bases de dados de Permisses e Usurios e compe o menu de rotinas permitidas. Caso seja um funcionrio da biblioteca, o menu de rotinas permitidas ser composto com as opes determinadas pelo responsvel pela biblioteca. Caso seja um usurio externo, o menu de rotinas permitidas ser composto com as opes determinadas na base de dados de configurao do tipo de usurio. Dependendo do tipo de usurio (professor, acadmico, etc.), algumas rotinas sero permitidas ou no conforme as regras definidas pelo responsvel da biblioteca para cada tipo de usurio. Menu de opes da rea de acesso restrito para os funcionrios:

Buscas e reservas Circulao Entrada Edio Exportao Importao Relatrios Diagnstico Portaria Devoluo expressa Registros de Controle Configuraes Sair

Menu de opes da rea de acesso restrito para usurios externos:


Buscas & Reservas Extrato & Renovao DSI Sugestes de compra Alterao de cadastro Auto-emprstimo Sair

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Reservas
A reserva s permitida aos usurios matriculados na biblioteca. O PHLElysio permite que o usurio efetue a reserva desde sua casa ou ambiente de trabalho, garantindo a existncia de um exemplar disponvel quando chegar biblioteca. Essa uma novidade prpria do PHLElysio e no impede que outros usurios que no efetuaram reservas possam emprestar exemplares disponveis do documento. Durante o emprstimo de um documento o PHLElysio verifica a disponibilidade do documento considerando os reservados e os emprestados. Se a soma dos exemplares reservados e emprestados for menor que a quantidade de exemplares da biblioteca, qualquer usurio poder emprestar o documento sem prejuzo daqueles que esto na lista de reservas. Se a quantidade de reservas for maior que a quantidade de exemplares disponveis, o PHLElysio permite o emprstimo ao usurio da lista que estiver na posio equivalente ao total de exemplares disponveis, ou seja, havendo 4 exemplares disponveis o sistema permite o emprstimo at o quarto usurio da lista, mesmo se o primeiro usurio da lista ainda no tenha efetuado o emprstimo. A reserva de um documento ou objeto feita atravs do link [Reservar] apresentado na margem direita do cabealho de cada citao bibliogrfica apresentada no resultado de uma busca. Este link ser apresentado somente quando o usurio estiver utilizando os servios da rea restrita do PHLElysio. Caso no exista exemplares disponveis para emprstimo o sistema inclui a reserva em uma lista de espera que pode ser monitorada pelo usurio para verificar sua posio. O prazo para cancelamento de reservas de usurios em lista de espera comear a ser contado a partir do dia da disponibilidade do documento para emprstimo e a partir deste dia, se o usurio no vier retirar o documento reservado, sua reserva ser cancelada automaticamente a partir da meia noite do prximo dia til. A consulta lista de reservas feita clicando o mouse sobre o link [status] apresentado no cabealho de cada registros apresentado no resultado de uma busca.

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Disseminao Seletiva da Informao (DSI)


Rotina responsvel pela execuo de buscas atravs de perfil de interesses do usurio. A descrio do perfil do usurio feita atravs de uma expresso de busca que dever ser registrada no campo #716 da base de dados do usurio. Esta expresso ser executada quando o usurio acionar a opo de DSI apresentada no menu da rea de acesso restrito ao usurio. Quando o servio de DSI acionado, os registros ingressados no acervo durante o ms corrente sero recuperados e apresentados ao usurio.

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Renovao e Extrato
Rotina responsvel pela emisso de extrato do usurio e renovao de emprstimo. Esta rotina acionada atravs da opo [Renovao] disponvel no menu de opes do usurio ou atravs da opo [Extrato] disponvel no menu da rotina de circulao restrita aos funcionrios da biblioteca. Ao selecionar a opo [Renovao] o sistema ir apresentar o extrato do usurio com suas pendncias com a biblioteca. O processo de renovao de um emprstimo feito clicando o mouse sobre a esfera vermelha correspondente ao objeto que se pretende renovar.

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Sugestes de compra
Esta opo permite aos usurios sugerirem novas aquisies para o acervo da biblioteca. As sugestes so submetidas a um comit de seleo que ir verificar a viabilidade da aquisio. Para a sugesto o usurio dever estar munido da referncia completa do documento a ser sugerido (nome do autor, ttulo, editora, data de publicao). Cada sugesto ir criar um processo de compra identificado por um nmero. Este nmero poder ser utilizado pelo usurio para acompanhamento das etapas do processo. As sugestes de compra que forem aprovadas podero ser cotadas aos fornecedores atravs de um link de cotao vinculado a cada registro do fornecedor que ir produzir um e-mail com a lista de sugestes pendentes. Somente as sugestes pendentes que sero cotadas. O fornecedor com a melhor cotao dever ser identificado no campo apropriado do registro da sugesto de compra. Este procedimento ir permitir a emisso automtica de um e-mail com a lista de publicaes a serem adquiridas, atravs de um link [Pedidos de compra] vinculado a cada registro de fornecedor.

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Rotina de Circulao
Rotina responsvel pelos servios de emprstimo, emprstimo local, devoluo, renovao e histricos. Emprstimo Rotina responsvel pelo emprstimo de documentos e objetos. Somente os objetos tombados e catalogados estaro disponveis para o emprstimo. O processo de emprstimo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombo do exemplar a ser emprestado e do nmero de matrcula do usurio. Somente os usurios matriculados na biblioteca que podero utilizar o servio de emprstimo. O sistema ir apresentar um formulrio contendo as caixas de texto para o fornecimento do nmero do usurio e do nmero do tombo. Estes nmeros podero ser fornecidos diretamente pelo teclado ou atravs de um leitor de cdigo de barras, agilizando a operao. Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usurio, o emprstimo s ser realizado aps a digitao da senha do usurio. Neste caso a biblioteca dever prover um teclado de senhas semelhante aquele utilizado pelas instituies bancrias. Se o regulamento no estiver configurado para exigir a senha do usurio, o emprstimo ser efetivado sem o fornecimento da senha do usurio. O processo se conclui quando todas as condies previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir o emprstimo o sistema emite um comprovante. O PHLElysio permite mltiplos emprstimos em uma mesma sesso, gerando um comprovante nico. Este procedimento acionado atravs do link [Continua] apresentado no rodap do comprovante da primeira operao. Consulta local Rotina responsvel pelo emprstimo de documentos e objetos com restries para o emprstimo convencional. Nesta modalidade, a data de devoluo sempre ir coincidir com a data do emprstimo. O processo de emprstimo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombo do exemplar a ser emprestado e do nmero de matrcula do usurio. Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usurio, o emprstimo s ser realizado aps a digitao da senha do usurio. Neste caso a biblioteca dever prover um teclado de senhas semelhante aquele utilizado pelas instituies bancrias. Se o regulamento no estiver configurado para exigir a senha do usurio, o emprstimo ser efetivado sem o fornecimento da senha do usurio. Nesta modalidade de emprstimo o sistema ignora as regras de prazos e quantidades permitidas e reservas, verificando somente se o usurio no possui pendncias ou restries com a biblioteca tais como: matrcula vencida, suspenses, multas ou objetos com atraso. O PHLElysio permite mltiplos emprstimos para consulta local em uma mesma sesso, gerando um comprovante nico. Este procedimento acionado atravs do link [Continua] apresentado no rodap do comprovante da primeira operao. O bibliotecrio poder decidir que um objeto de "Consulta local" no seja emprestado em hiptese alguma, ou seja, que no seja emprestado nem para ser devolvido no mesmo dia. Neste caso, o sistema oferece a opo "No circula" entre as opes de "Prazos especficos" disponveis no campo #825 do registro de tombo.

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Devoluo Rotina responsvel pela devoluo de documentos e objetos. Somente os objetos emprestados estaro disponveis para a devoluo. O processo de devoluo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombo do exemplar a ser devolvido. No h necessidade do fornecimento do nmero de matrcula do usurio. O processo se conclui quando todas as condies previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir a devoluo o sistema emite um comprovante. O PHLElysio permite devolues mltiplas em uma mesma sesso, gerando um comprovante nico. Este procedimento acionado atravs do link [Continua] apresentado no rodap do comprovante da primeira operao. Se entre os objetos devolvidos existir algum objeto que foi emprestado em nome de outro usurio, ser emitido um nico recibo com a relao dos tombos devolvidos. Havendo penalidades, elas estaro sempre vinculadas ao usurio que tinha o objeto em seu poder e nunca ao usurio que os est devolvendo, embora o aviso de multa aparea no comprovante de devoluo. As devolues em atraso podero incidir multas ou suspenses dependendo do regulamento da biblioteca. Neste caso, o sistema informar o valor da multa ou prazo de suspenso devido. A liberao da multa ser feita aps o pagamento da mesma atravs do link [liberar multa] apresentado no extrato do usurio. Ao ser liberada a multa, o valor pago, a data do pagamento e o login do funcionrio que efetuou a liberao ser registrado na base de dados do livro caixa da biblioteca correspondente. No caso de um sistema de bibliotecas, o usurio poder quitar sua multa em qualquer biblioteca do sistema e o valor da multa recebido ser creditado no livro caixa da biblioteca possuidora do objeto que gerou a multa. Neste caso, a biblioteca recebedora se encarregar de transferir o montante recebido biblioteca que originou a multa para o correto fechamento do caixa. Devoluo expressa O PHLElysio tambm dispe de uma rotina de "Devoluo Expressa" que permite a criao de um balco de devoluo "self-service". Este balco se resume em uma caixa de depsito, semelhante a uma caixa postal, localizada nas imediaes da biblioteca. Esta caixa dever ser aberta pela manh de cada dia til (biblioteca aberta), garantindo assim que os objetos que ali se encontram foram devolvidos nos dias anteriores. Caso a biblioteca opte por abrir a caixa de depsito durante ou no final do expediente, os objetos encontrados na caixa devero passar pela rotina normal de devoluo e no pela rotina de "Devoluo Expressa". Se este cuidado no for observado, a penalidade para os usurios com atraso na devoluo ser calculada com um dia a menos. A frmula de clculo de penalidades na rotina de devoluo expressa, segue a frmula abaixo:

x=((b+e)-(a+c))-2
Onde: a = data do vencimento b = data da devoluo expressa c = qtde. de dias entre a data do vencimento e a data da devoluo expressa e = qtde. de dias teis entre a data do vencimento e a data da devoluo expressa x = qtde. de dias de atraso penalidade = (dias de atraso X valor da multa/pena diria)

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Renovao O PHLElysio permite que o prprio usurio, de sua casa ou ambiente de trabalho, efetue a renovao de objetos que esto em seu poder. A renovao segue rigorosamente as regras definidas no regulamento da biblioteca para cada tipo de usurio. Embora seja possvel tambm que um funcionrio da biblioteca efetue renovaes, recomendase incentivar a prtica de renovao pelo prprio usurio. A renovao feita a partir do extrato do usurio, clicando-se sobre o link [Renovar] que precede cada objeto emprestado. Histricos Fornece uma tabela de histricos da rotina de circulao contendo informaes sobre todas as operaes efetuadas para um determinado usurio ou com um determinado objeto. O histrico substitui as antigas fichas de emprstimo armazenadas nos bolses dos livros, tornando esta prtica desnecessria com a implantao do PHLElysio. O histrico do usurio apresenta uma tabela com 7 colunas: Coluna 1: Apresenta o status da operao, informando se foi uma operao de emprstimo (emp), uma operao de devuluo (dev) , uma operao de renovao (ren) ou uma operao de reserva (res); Coluna 2: Apresenta a data da operao no formato DD-MM-AA; Coluna 3: Apresenta a hora da operao no formato HH:MS; Coluna 4: Apresenta o valor da penalidade caso a operao resultou em alguma penalizao ao usurio; Coluna 5: Apresenta o tombo do objeto da operao; Coluna 6: Apresenta o ttulo ou o nome do objeto da operao; Coluna 7: Apresenta a chave de login do responsvel pela operao. O histrico do tombo apresenta uma tabela com 7 colunas: Coluna 1: Apresenta o status da operao, informando se foi uma operao de emprstimo (emp), uma operao de devuluo (dev) , uma operao de renovao (ren) ou uma operao de reserva (res); Coluna 2: Apresenta a data da operao no formato DD-MM-AA; Coluna 3: Apresenta a hora da operao no formato HH:MS; Coluna 4: Apresenta o valor da penalidade caso a operao resultou em alguma penalizao ao usurio; Coluna 5: Apresenta a matrcula que identifica o usurio para o qual a operao foi realizada; Coluna 6: Apresenta o nome do usurio para o qual a operao foi realizada; Coluna 7: Apresenta a chave de login do responsvel pela operao.

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Entrada de Dados
Rotina que permite a criao de novos registros nas bases de dados disponveis. Ao selecionar esta opo ser fornecida uma lista contendo as bases de dados disponveis. Basta selecionar a base de dados desejada e clicar no boto [Confirmar].

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Edio de Dados
Rotina que permite a correo e atualizao (edio) de registros das bases de dados. Esta rotina acionada a partir da opo [Edio] apresentada no menu da rea de acesso restrito aos funcionrios que receberam permisso para esta rotina. A atribuio de permisses para esta rotina feita na configurao da chave de acesso de cada funcionrio na base de dados de permisses. Ao selecionar esta opo ser apresentado um formulrio contendo uma caixa de texto para o fornecimento da expresso de busca e uma lista das bases de dados que estaro disponveis conforme o nvel de permisso atribudo a este funcionrio. Para edio da Base de dados Catlogo, existe tambm a opo [Buscas e Reservas] no menu da rea restrita. Ao efetuar uma busca neste modo, ser apresentado no cabealho do registro o link que abrir o formulrio de edio do registro. Este link estar presente somente se o formato estiver configurado para o modo completo. Expresso de busca Se a expresso de busca for omitida sero apresentados todos os registros da base de dados selecionada. A expresso de busca pode conter um termo qualquer (palavra do nome de um autor, palavra de um ttulo, etc.) ou uma expresso lgica utilizando operadores booleanos (AND, OR, NOT, etc.) que ir permitir a obteno do registro a ser editado. Cada registro obtido ser acompanhado de um menu (menu do registro) com as seguintes opes: Editar: Abre o registro no formulrio de edio; Copiar: Cria um novo registro, cpia do registro corrente. Esta opo condicional, somente ser apresentada no menu do registro quando a base de dados selecionada for a Base de dados Catlogo. Deletar: Elimina o registro da base de dados e grava uma cpia do registro em um arquivo de segurana. Este arquivo recebe o mesmo nome do arquivo que corresponde a base de dados, prefixado com o palavra log conforme tabela abaixo: Base de dados Autoridades Catlogo Classificao Emprstimos Fornecedores Kardex Penalidades Permisses Reservas Sugestes de compra Tombo Usurios Vocabulrio arquivo phl_aut phl_acv 001_cdu 001_emp phl_for 001_ser phl_pen phl_pwd phl_res phl_cpa 001_tbo phl_usr phl_voc arquivo de segurana log_phl_aut.txt log_phl_acv.txt log_001_cdu.txt log_001_emp.txt log_phl_for.txt log_001_ser.txt log_phl_pen.txt log_phl_pwd.txt log_phl_res.txt log_phl_cpa.txt log_001_tbo.txt log_phl_usr.txt log_phl_voc.txt

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Por padro, o arquivo de segurana gravado na rea pblica do PHL82, em uma pasta especfica denominada log. Para acess-lo, utilize o seguinte endereo: http://seudominio/phl82/log/nomedoarquivo.txt ou http://127.0.0.1:8080/phl82/log/nomedoarquivo.txt Por exemplo: 1) Abrir o arquivo de segurana que contm os registros eliminados da base de dados do catlogo: http://127.0.0.1:8080/phl82/log/log_phl_acv.txt O registro deletado ser gravado no arquivo de segurana no formato CISIS, ou seja, cada elemento de dado ser gravado em uma linha do arquivo, prefixado com a etiqueta do campo de dado. Veja abaixo o exemplo de um registro de usurios, eliminado da base de dados de usurio e gravado no arquivo de segurana: !ID 000002 !v700!elysio !v701!000002 !v702!123 !v703!0 !v704!20101231 !v705!Elysio Mira Soares de Oliveira !v706!Rua C4, n. 325 - Pq. Res. S. Paulo !v707!Gurupi !v708!TO !v709!77410-050 !v710!(63) 33128823 !v714!elysio@elysio.com.br !v723!4 !v730!001 !v998!2 !v999!^d20100928^h083413^bsuper !v999!^d20100928^h083436^bsuper A etiqueta !ID corresponde ao nmero do registro (MFN) deletado, e a ltima etiqueta do campo 999 contm dados referente ao processo de eliminao do registro. No subcampo d, a data, no subcampo h a hora e no subcampo b o login do responsvel pela eliminao do registro. Catalogar: Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando a base de dados selecionada for a Base de dados Tombo ou Base de dados Kardex e permite a criao de um novo registro na Base de dados Catlogo, copiando os dados do registro da Base de dados Tombo ou da Base de dados Kardex. Analtica: Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando a base de dados selecionada for a Base de dados Catlogo e o nvel bibliogrfico do registro for monogrfico ou srie. Esta opo ir criar um novo registro contendo as informaes da monografia ou srie e apresentando um formulrio com campos necessrios para a descrio de parte do documento (artigo, captulo, etc.) Extrato: Esta opo condicional, ser apresentada quando a base de dados selecionada for de usurio. Fornece um extrato contendo as pendncias do usurio, tais como: objetos emprestados, reservados e dbitos com a biblioteca. Histricos: Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando a base de dados for a de usurio ou tombo.

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Fornece uma tabela de histricos da rotina de circulao contendo informaes sobre todas as operaes efetuadas para um determinado usurio ou com um determinado objeto. O histrico substitui as antigas fichas de emprstimo armazenadas nos bolses dos livros, tornando esta prtica desnecessria com a implantao do PHLElysio. O histrico do usurio apresenta uma tabela com 7 colunas: Coluna 1: Apresenta o status da operao, informando se foi uma operao de emprstimo (emp), uma operao de devuluo (dev) , uma operao de renovao (ren) ou uma operao de reserva (res); Coluna 2: Apresenta a data da operao no formato DD-MM-AA; Coluna 3: Apresenta a hora da operao no formato HH:MS; Coluna 4: Apresenta o valor da penalidade caso a operao resultou em alguma penalizao ao usurio; Coluna 5: Apresenta o tombo do objeto da operao; Coluna 6: Apresenta o ttulo ou o nome do objeto da operao; Coluna 7: Apresenta a chave de login do responsvel pela operao. O histrico do tombo apresenta uma tabela com 7 colunas: Coluna 1: Apresenta o status da operao, informando se foi uma operao de emprstimo (emp), uma operao de devuluo (dev) , uma operao de renovao (ren) ou uma operao de reserva (res); Coluna 2: Apresenta a data da operao no formato DD-MM-AA; Coluna 3: Apresenta a hora da operao no formato HH:MS; Coluna 4: Apresenta o valor da penalidade caso a operao resultou em alguma penalizao ao usurio; Coluna 5: Apresenta a matrcula que identifica o usurio para o qual a operao foi realizada; Coluna 6: Apresenta o nome do usurio para o qual a operao foi realizada; Coluna 7: Apresenta a chave de login do responsvel pela operao. Novo registro: Cria um novo registro. Tombar: Esta opo ser apresentada no menu do registro somente quando a base de dados for a Base de dados Catlogo. Esta opo ir abrir uma nova janela na rea de trabalho apresentando o formulrio da base de dados tombo j preenchido com os dados do novo exemplar. Os documentos que forem parte de outro documento (artigos, captulos, matrias, etc.) no devero ser tombados exceto no caso de separatas onde o documento, mesmo tendo sido publicado como parte de outro documento maior, dever ser tombado para poder circular atravs da rotina de emprstimo.

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Exportao
Esta opo permite a exportao dos registros de todas as bases de dados utilizadas pelo PHLElysio. O produto da exportao ser apresentado ao usurio na tela do navegador, oferecendo a opo de marcar, copiar e colar para um arquivo texto qualquer. Ao selecionar a opo de exportao ser apresentado um formulrio para o fornecimento dos parmetros de exportao: Base de dados: Caixa de seleo contendo as bases de dados disponveis na rotina de exportao. Selecione a base de dados da qual pretende exportar registros. Padro: Caixa de seleo contendo as opes de formatos para a exportao. Selecione o formato desejado entre as seguintes opes: ISO2709: Apresenta os registros no padro ISO2709 que pode ser importado para qualquer aplicao que utilize softwares da famlia ISIS (MX, MicroIsis, Winisis, etc.) XML: Apresenta os registros com marcaes XML, permitindo sua manipulao atravs de uma XSL. CISIS: Apresenta os registros com marcaes de tags que podem ser importados para qualquer base de dados CDS/ISIS com o utilitrio ID2I (c)Bireme. IBICT-CCN (T): Apresenta registros da Base de dados Kardex em um padro requerido pelo IBICT para alimentar o Catlogo Coletivo Nacional de Sries Peridicas. Este arquivo estruturado com marcaes de tags que pode ser manipulado atravs da rotina de importao do MINISIS(c)IDRC. IBICT-CCN(C): Apresenta registros da Base de dados Kardex em um padro requerido pelo IBICT para atualizar o Catlogo Coletivo Nacional de Sries Peridicas com os dados da coleo. Este arquivo estruturado com marcaes de tags que pode ser manipulado atravs da rotina de importao do MINISIS (c)IDRC. MFN inicial: Nmero do registro da base de dados, a partir do qual iniciar o processo de exportao. MFN final: Nmero do ltimo registro da base de dados que ser includo no arquivo exportado. Expresso: Expresso de busca para seleo do conjunto de registros que ser exportado. Se a expresso for omitida sero apresentados todos os registros da base de dados compreendidos entre o MFN inicial e final indicado nos parmetros anteriores.

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Importao
Esta opo permite a importao de registros de outras bibliotecas que disponibilizam seus registros na Web em formatos PHLElysio, MARC, RIS, etc. O processo de importao bastante simples, bastando efetuar uma busca na Base de dados Catlogo da biblioteca desejada, marcar o registro e colar na caixa de texto apresentada pelo PHLElysio. Somente registros bibliogrficos de documentos que no possuem vnculos com outros registros que podero ser importados de outras bibliotecas, por exemplo: livros, teses, monografias, anais de congressos, vdeos, mapas, etc. No permitida a importao de registros que esto vinculados ou so partes integrantes de outros documentos, por exemplo: fascculos de peridicos, artigos de peridicos, captulos de livros, faixas de CDs. Nestes casos, recomendamos que seja importado o registro do todo e depois descrever as partes (analticas) diretamente no PHL, para que se mantenha o vnculo entre elas. O processo de importao de registros de outras bibliotecas que utilizam o formato PHLElysio feito atravs de um servidor (phl.NET) que mantm os endereos WWW de todas as bibliotecas que utilizam o PHLElysio na Web. Exemplo de um registro de importao no formato MARC obtido atravs do catlogo da Biblioteca Nacional. LDR 01068nam0022002657 4500 001 100062613370254063 003 Br 005 20000913191243.7 008 100062s2000 spba 000 0 por d 020 __ |a 8534611874 (broch.) 040 __ |a Br |b por 082 04 |2 19 |a 658.3 092 __ |a I-168,5,3 100 1_ |a Chiavenato, Idalberto, |d 1929245 10 |a Como transformar RH : |b de um centro de despesa em um centro de lucro / |c Idalberto Chiavento. 250 __ |a 2. ed. 260 __ |a So Paulo : |b Makron Books, |c 2000. 300 __ |a xii, 196p. : |b il. ; |c 24cm. 504 __ |a Bibliografia: p. 195-196. 650 04 |a Administrao de pessoal. 650 04 |a Recursos humanos. 852 __ |a DRG 913 __ |a 100090610185710073 949 __ |a 994.541 DL 29/06/2000 Exemplo do mesmo registro de importao no formato PHLElysio: 001: 003: 005: 006: 016: 018: 020: 040: 061: 062: 001 658.3 Livro m Chiavenato, Idalberto Como transformar RH xii, 196 Pt Bibliografia: p. 195-196 Makron Books

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063: 064: 066: 069: 087: 087: 181:

2. ed 2000 So Paulo 8534611874 Administrao de pessoal Recursos humanos de um centro de despesa em um centro de lucro

Exemplo de um registro de importao no formato RIS: TY - CHAP T1 - Physiological studies of the natriuretic peptide family A1 - Lewicki,J.A. A1 - Protter,A.A. Y1 - 1995/// N1 - Atrial Natriuretic Peptide Cardiac synthesis and secretion of / ANP Regulation of ANP Gene Expression Regulation of ANP Release / ANP Receptors Biologic Actions of ANP Brain Natriuretic Peptide (BNP) / BNP Structure Biosynthesis of BNP Biological Actions of BNP C-Type / Natriuretic Peptide (CNP) Biologic Actions of CNP Modulators of / Natriuretic Peptide Clearance Effects of Clearance Receptor Blockers / Effects of Neutral Endopeptidase Inhibitors Role of the Natriuretic / Peitedes in Physiology and Disease Hypertension Congestive Heart / Failure Supraventricular Tachyarrhythmias Acute Renal Dysfunction KW - natriuretic KW - receptors KW - hypertension KW - congestive heart failure RP - IN FILE SP - 1029 EP - 1053 VL - 2 T2 - Hypertension: Pathophysiology, Diagnosis, and Management A2 - Laragh,J.H. A2 - Brenner,B.M. IS - 61 CY - New York PB - Raven Press, Ltd. Para a importao basta marcar com o "mouse" todo o registro a ser importado, copiar e colar na caixa de texto do formulrio de importao. Aps a colagem basta pressionar o boto [Importar] que o PHLElysio se incumbir de efetuar a converso apresentando o registro em um formulrio de entrada de dados apresentando o registro j convertido para o padro do PHLElysio. O processo se conclui ao pressionar o boto [Salvar/Sair] do formulrio de entrada.

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Portaria
Rotina que permite o controle de objetos na saida da biblioteca. Esta rotina apresenta um formulrio que registra a leitura do cdigo de barras de cada objeto retirado da biblioteca durante a sada do usurio. Este controle feito por um funcionrio que controla a sada de cada usurio da biblioteca e verifica se o objeto retirado passou ou no pela rotina de emprstimo.

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Relatrios
Rotina responsvel pela emisso dos relatrios estatsticos e operacionais. Os relatrios de uso mais freqentes j se encontram pr-definidos e outros podem ser criados de forma personalizada pelo prprio usurio conforme suas necessidades. Ao selecionar esta opo, ser apresentada uma tela com as seguintes opes de relatrios:

Operacionais Personalizados Estatsticos da circulao Estatsticos do acervo I Estatsticos do acervo II Estatsticos do acervo III Estattisicos do acervo IV Estatsticos do acervo V

Relatrios operacionais
So os relatrios de uso dirio que do suporte s rotinas de circulao. Nesta categoria temos os seguintes relatrios: Objetos em circulao: Ao selecionar esta opo o sistema ir fornecer um menu com vrias opes de relatrios de objetos em circulao:

Objetos em circulao (todos) Objetos em circulao (filtro por data do emprstimo) Objetos em circulao (filtro por data prevista da devoluo) Objetos com atraso na devoluo (todos) Objetos com atraso na devoluo (filtro por data do emprstimo) Objetos com atraso na devoluo (filtro por data prevista da devoluo)

Multas pendentes: Apresenta uma tabela com 3 colunas contendo a data, o nome e o valor do dbito de cada usurio. O ttulo de cada coluna se constitui em um link de ordenao dos dados da coluna. No rodap da tabela apresentado o total de dbito dos usurios. Multas pagas: Apresenta uma tabela com 4 colunas contendo a data, o nome, o valor do dbito quitado de cada usurio e o nome do bibliotecrio que recebeu a multa. O ttulo de cada coluna se constitui em um link de ordenao dos dados da coluna. No rodap da tabela apresentado o total arrecadado com o pagamento das multas. Sugestes pendentes: Apresenta uma tabela com 3 colunas contendo a data da sugesto de compra, o nome do usurio que efetuou a sugesto e o ttulo do objeto sugerido. O ttulo de cada coluna se constitui em um link de ordenao dos dados da coluna. Reservas pendentes: Apresenta uma tabela com 5 colunas contendo o status da disponibilidade, data da reserva, nome do usurio, ttulo do objeto e seu nmero de chamada. Na coluna de status a esfera verde indica que h objetos disponveis para emprstimo para aquele usurio. A esfera vermelha indica que no h disponibilidade de objeto para aquele usurio. Inventrio do acervo: Apresenta uma tabela com 4 colunas contendo as seguintes informaes: Coluna 1 - Situao do objeto, se emprestado ou se deveria estar no acervo; Coluna 2 - Nmero de chamada do objeto para sua localizao na estante;

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Coluna 3 - Ttulo do objeto para facilitar sua identificao; Coluna 4 - Nmero de patrimnio (tombo). Etiqueta de lombada: Apresenta um formulrio para indicao do nmero de colunas e expresso de busca para a seleo do conjunto de registros cujas etiquetas se pretende gerar. A etiqueta ser gerada considerando os parmetros configurados no campo #616 do registro de configuraes da biblioteca. A seleo do conjunto de etiquetas a serem geradas sempre feita a partir de uma expresso de busca que ir incidir sobre a base de dados de tombo. Recomendamos selecionar o conjunto de etiquetas a partir de uma data do tombamento, por exemplo: DTR=$ (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados); DTR=2007$ (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados no ano de 2007); DTR=200712$ (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados no ms de dezembro de 2007); DTR=20071210 (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados no dia 10 de dezembro de 2007); Para a seleo de etiquetas de tombos especficos, o conjunto poder ser selecionado atravs de uma expresso de busca que contenha os tombos a serem considerados. Exemplo: TBO=000001 (gera a etiqueta do tombo "000001"); TBO=000001+TBO=000002+TBO=000033+TBO=000035 (gera etiquetas dos tombos fornecidos); TBO=000$ (gera etiquetas de todos os tombos do intervalo de tombo "000001" at "000999".); TBO=001$ (gera etiquetas de todos os tombos do intervalo de tombo "001000" at "001999"); Para a impresso de etiquetas recomendamos o uso de papel adesivo tamanho A4 ou Letter. O uso de formulrio especfico de etiquetas no indicado devido ao fato de que os navegadores no possuem os recursos necessrios para a configurao de impresso em formulrios pr-definidos. Para a impresso de etiquetas em formulrios especficos recomendamos exportar os dados que iro compor a etiqueta e import-los em um programa especfico de impresso de etiquetas. A Pimaco oferece um programa que permite a impresso de etiquetas em formulrios especficos. Caso opte pela impresso em formulrios especficos, o PHLElysio apresenta entre os relatrios personalizados, opes para gerao dos dados da etiqueta em uma tabela que pode ser copiada e colada em aplicativos especficos. Etiquetas de lombada com cdigo de barras: Gera etiquetas de lombada com cdigo de barras do nmero de tombos e com os elementos do nmero de chamada definidos pelo bibliotecrio no campo #616 do formulrio de configurao da biblioteca. Ao selecionar esta opo de gerao de etiquetas, o sistema apresenta um formulrio de parmetros com a seguintes opes: Padro do cdigo de barras: Apresenta uma caixa de seleo que permite ao bibliotecrio selecionar o padro do cdigo de barras a ser adotado. Os padres disponveis so: Code 128A, Code 128B, Code 128C, Code 3 of 9, Interleave 2 of 5,

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Free 3 of 9, Free 3 of 9 Extended e Id Automation 3 of 9. O sistema fornece duas alternativas distintas de gerao do cdigo de barras. A gerao remota, feita por uma rotina em PHP e que depende de uma conexo externa com o servidor WWW do autor do PHL e outra opo que requer a instalao de fontes apropriadas (True Type Fonts) no computador a ser utilizado para a gerao das etiquetas. Estas fontes esto disponveis para download no endereo: http://www.elysio.com.br/downloads/fontes.zip Posio do cdigo de barras: Apresenta as opes Direita e Esquerda da posio relativa do cdigo de barras com o nmero de chamada. Se a opo Direita for selecionada, o cdigo de barras ser apresentado direita do nmero de chamada. Se a opo Esquerda for selecionada, o cdigo de barras ser apresentado esquerda do nmero de chamada. Nmero de colunas: Apresenta as opes de Uma coluna e Duas colunas. Expresso de busca: Expresso de busca que ir incidir sobre elementos da base de dados de tombo. Veja no tem referente gerao de Etiquetas de lombada os exemplos de expresses de buscas que podero ser utilizadas. Cdigo de barras: Gera etiquetas com cdigo de barras de nmero de tombo. A impresso ser feita em 4 colunas para maior aproveitamento do papel. O sistema ir apresentar um formulrio de parmetros para indicao do padro do cdigo de barras e expresso de busca para composio do conjunto de etiquetas a serem impressas. Carteira de Identificao: Gera carteira de identificao com foto do usurio e cdigo de barras do nmero de matrcula. O sistema ir apresentar um formulrio de parmetros para indicao do padro da carteira a ser adotado e da expresso de busca para composio do conjunto de carteiras a serem impressas. O sistema oferece 5 padres distintos de apresentao, cuja escolha fica a critrio do bibliotecrio. O cdigo de barras utilizado na composio da carteira de identificao ser aquele indicado no campo #211 do formulrio de registro de configuraes do sistema. A foto do usurio ser aquela obtida do arquivo de imagem armazenado no endereo especificado no campo #719 do registro de cada usurio. O logotipo da biblioteca apresentado na carteira ser obtido do arquivo de imagem armazenado no endereo especificado no campo #618 do registro de configurao da biblioteca.

Relatrios personalizados
So relatrios que podem ser criados ou modificados pelo prprio usurio. O PHLElysio traz como exemplo, para cada base de dados, um conjunto de relatrios personalizados de uso freqente nas bibliotecas. O acesso a estes relatrios feito a partir do link "Relatrios" apresentado no menu da rea de acesso restrito. Este link dar acesso a um formulrio contendo as opes de tipos de relatrio. Selecione a opo "Personalizados" e ser exibida uma lista com relatrios personalizados disponveis. Estes relatrios podem ser criados ou modificados pelo prprio bibliotecrio atravs de parmetros fornecidos na base de dados de Relatrios personalizados. A criao de novos relatrios personalizados ou a modificao dos parmetros de configurao de relatrios j definidos, devem serem feitas a partir da opo Configuraes apresentada no menu da rea restrita. Esta opo ser apresentada somente aos usurios que possuirem permisso para esta rotina. Esta permisso fornecida no registro de login do usurio na base de dados de Permisses. O sistema apresenta vrias alternativas para a criao de relatrios personalizados. Veja com mais detalhe, a descrio dos campos de dados disponveis para cada registro de configurao da base de dados relatrios personalizados.

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O sistempa permite a criao de relatrios simples, ordenados, ndices e de frequncia. Todos os relatrios do tipo freqncia, alm de apresentar no rodap o total de registros considerados na tabulao, apresentaro tambm links que permitem a visualizao grfica do resultado em grficos do tipo coluna. Veja abaixo a lista de alguns relatrios personalizados criados como exemplo e distribudos junto com o PHLElysio: Descarte Gera uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos cujo prazo de validade estiver expirado (tabela de temporalidade). um relatrio til quando do PHLElysio estiver sendo utilizado para o registro de documentos de arquivos. Sero apresentados somente os registros cuja data de validade registrada em algum elemento do subcampo "v" do campo #086 for menor que a data da emisso do relatrio. coluna 1: Localizao do documento; coluna 2: Ttulo e subttulo do documento; coluna 3: Contedo com prazo expirado; coluna 4: Data de validade. Exemplares X Data da Aquisio Gera uma tabela estatstica a quantidade de exemplares adquiridos em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. As informaes sobre aquisio de documentos devero ser obtidas a partir da base de dados Tombo, portanto, no campo #504 do registro de configurao deste relatrio dever estar selecionado a Base de dados Tombo. Exemplos de expresses de busca (campo #505 do registro de configurao deste relatrio):
Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data da aquisio e a $ quantidade de exemplares adquiridos. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares DTA=20070501 adquiridos no dia 01 de maio de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares AQU=COMPRA adquiridos por compra. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data de aquisio e a DTA=2007$*AQU=COMPRA quantidade de exemplares adquiridos por compra no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data de aquisio e a DTA=2007$*AQU=DOACAO quantidade de exemplares adquiridos por doao no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data de aquisio e a CUR=CIENCIAS BIOLOGICAS quantidade de exemplares adquiridos para o curso de Cincias Biolgicas. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data de aquisio e a DTA=2007$*CUR=CIENCIAS quantidade de exemplares adquiridos para o curso de Cincias Biolgicas BIOLOGICAS no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data da aquisio e a PRC=NACIONAL quantidade de exemplares de procedncia nacional adquiridos. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data da aquisio e a DTA=2007$*PRC=NACIONAL quantidade de exemplares de procedncia nacional adquiridos no ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados):
Chave v820/ Resultado 20070501

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v820.6/ v820.4/

200705 2007

Ttulos X Data da Catalogao Gera uma tabela estatstica de registros catalogados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca fornecida pelo usurio. As informaes sobre registros de documentos catalogados so obtidas a partir da Base de dados Catlogo. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ DTR=2007$ DTR=200705$ DTR=20070501 BIB=SUPER TIP=7*DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com os registros catalogados tabulados por cada dia da catalogao. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de registros catalogados no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de registros catalogados no ms 05 do ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de registros catalogados no dia 01 do ms 05 (maio) do ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de registros catalogados pelo funcionrio SUPER. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de livros catalogados durante o ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados):
Chave v999[1]^d.8/ v999[1]^d.6/ v999[1]^d.4/ Resultado 20070501 200705 2007

Emprstimos X Curso Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por curso do usurio efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca fornecida pelo usurio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC) emprstimos de consulta local por curso do usurio que efetuou o emprstimo. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$ emprstimos de consulta local por curso do usurio que efetuou o emprstimo durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$ emprstimos de consulta local por curso do usurio que efetuou o emprstimo durante o ms de maio de 2007.

Emprstimos X Data Gera uma tabela estatstica de emprstimos pelo perodo de tempo limitado pela expresso de busca fornecida pelo usurio. Exemplos de expresses de busca:

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Expresso $ DTR=2007$ DTR=200705$ DTR=20070501 BIB=SUPER TDO=7*DTR=2007$ COD=1*DTR=2007$

Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico a quantidade de emprstimos efetuados em cada dia. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos efetuados no ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos efetuados no ms 05 do ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos efetuados no dia 01 do ms 05 (maio) do ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos efetuados pelo funcionrio SUPER. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de livros (TDO=7) emprestados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos feitos por acadmicos (COD=1) durante o ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados):
Chave (v999^d.8/) (v999^d.6/) (v999^d.4/) Resultado 20070501 200705 2007

Emprstimos X Tipo de Documento ou Coleo Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por tipo de documento ou tipo de coleo efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca fornecida pelo usurio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC) Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por tipo de documento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por tipo de documento efetuados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por tipo de documento efetuados o ms de maio de 2007.

(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$

(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$

Emprstimos X Tipo de Usurio Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por tipo de usurio efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca fornecida pelo usurio. Exemplos de expresses de busca:
Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC) quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por tipo de usurio. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$ de consulta local por tipo de usurio efetuados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$ de consulta local por tipo de usurios efetuados o ms de maio de 2007. Expresso

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Emprstimos X rea do Conhecimento Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por rea do conhecimento efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca fornecida pelo usurio. Exemplos de expresses de busca:
Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC) quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por rea do conhecimento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$ de consulta local por rea do conhecimento efetuados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$ de consulta local por rea do conhecimento efetuados o ms de maio de 2007. Expresso

Etiquetas - Tombo (Word) Gera uma tabela contendo os dados para a gerao de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO obtidos a partir da expresso de busca fornecida pelo usurio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ TBO=000001+TBO=000002+TBO=000003 DTR=200705$ Resultado Gera uma tabela com todos os registros da base de dados de tombo contendo os dados necessrios para a impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Gera uma tabela com a informaes dos exemplares de nmeros 000001,000002 e 000003 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Gera uma tabela com a informaes dos exemplares tombados no ms de maio de 2007 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.

Etiquetas - Catlogo (Word) Gera uma tabela contendo os dados para a gerao de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO obtidos a partir da expresso de busca fornecida pelo usurio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ "621.8(81):980" Resultado Gera uma tabela com todos os registros da base de dados de tombo contendo os dados necessrios para a impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Gera uma tabela com a informaes dos exemplares da classe 621.8(81):980 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.

Etiquetas com cdigo de barras (2 colunas) Gera uma tabela contendo etiquetas de lombada com cdigo de barras a partir da expresso de busca fornecida pelo usurio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera uma tabela com todos os registros da base de dados de tombo contendo os dados necessrios para a impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.

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Gera uma tabela com a informaes dos exemplares de nmeros TBO=000001+TBO=000002+TBO=000003 000001,000002 e 000003 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO. Gera uma tabela com a informaes dos exemplares tombados DTR=200705$ no ms de maio de 2007 para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.

Exemplares X Curso Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares tombados por curso indicado. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso DTR=2007$ tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso AQU=2007$ adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso AQU=200705$ adquiridos no ms de maio de 2007.

Exemplares X Data de Tombamento Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares tombados por data do tombamento Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ DTR=2007$ DTR=2007$*BIB=SUPER Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares tombados. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares tombados pelo funcionrio SUPER durante o ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados):
Chave v999[1]/ v999[1].6/ v999[1].4/ Resultado 20070501 200705 2007

Exemplares X Fornecedor Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares tombados por fornecedor do exemplar. Exemplos de expresses de busca:
Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor DTR=2007$ tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor AQU=2007$ adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor AQU=200705$ adquiridos no ms de maio de 2007. Expresso $

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Exemplares X Modo de Aquisio Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por modo de aquisio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com $ aquisio. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com DTR=2007$ aquisio tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com AQU=2007$ aquisio adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com AQU=200705$ aquisio adquiridos no ms de maio de 2007. a quantidade de exemplares por modo de a quantidade de exemplares por modo de a quantidade de exemplares por modo de a quantidade de exemplares por modo de

Exemplares X Tipo de Documento Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por tipo de documento. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com documento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com DTR=2007$ documento tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com AQU=2007$ documento adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com AQU=200705$ documento adquiridos no ms de maio de 2007. a quantidade de exemplares por tipo de a quantidade de exemplares por tipo de a quantidade de exemplares por tipo de a quantidade de exemplares por tipo de

Exemplares X Prazo Excepcional Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por prazo excepcional. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ DTR=2007$ AQU=2007$ AQU=200705$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com excepcional. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com excepcional tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com excepcional adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com excepcional adquiridos no ms de maio de 2007. a quantidade de exemplares por prazo a quantidade de exemplares por prazo a quantidade de exemplares por prazo a quantidade de exemplares por prazo

Exemplares X Status da Circulao Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por status da circulao. Exemplos de expresses de busca:
Expresso Resultado

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Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com circulao. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com DTR=2007$ circulao tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com AQU=2007$ circulao adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com AQU=200705$ circulao adquiridos no ms de maio de 2007.

a quantidade de exemplares por status da a quantidade de exemplares por status da a quantidade de exemplares por status da a quantidade de exemplares por status da

Exemplares X rea do Conhecimento Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de exemplares por rea do conhecimento. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ DTR=2007$ AQU=2007$ AQU=200705$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade conhecimento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade conhecimento tombados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade conhecimento adquiridos durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade conhecimento adquiridos no ms de maio de 2007. de exemplares por rea do de exemplares por rea do de exemplares por rea do de exemplares por rea do

Fascculos X rea do Conhecimento Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de fascculos por rea do conhecimento. Exemplos de expresses de busca:
Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de fascculos por rea do conhecimento. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de fascculos por rea do DTR=2007$ conhecimento catalogados durante o ano de 2007. $ Expresso

Fornecedores Gera uma lista alfabtica de fornecedores do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera uma lista alfabtica de todos os fornecedores.

Emprstimos X Ttulo Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por ttulo do documento efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC) Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos de consulta local por ttulo do documento.

49

Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$ de consulta local por ttulo do documento efetuados durante o ano de 2007. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos (TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$ de consulta local por ttulo do documento efetuados o ms de maio de 2007.

Peridicos - Lista de Renovaes Gera uma lista contendo informaes sobre a data da renovao da assinatura do peridico, o ttulo do peridico e data da ltima assinatura. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera uma lista com todos os registros da Base de dados Kardex.

Peridicos - Lista ordenada por ttulo Gera uma lista ordenada por ttulo dos peridicos registrados na Base de dados Kardex. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera uma lista com todos os ttulos da Base de dados Kardex.

Peridicos X rea do Conhecimento Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulo dos peridicos por rea do conhecimento. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Regulamento da Biblioteca Gera um relatrio contendo o regulamento da biblioteca para cada tipo de usurio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera o regulamento para cada tipo de usurio

Regulamento da Circulao Gera um relatrio contendo as regras de prazos e quantidades definidas para cada tipo de usurio e documento. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera o regulamento de todos os prazos e quantidades definidos.

Sugestes pendentes Gera uma lista das sugestes pendentes. 50

Exemplos de expresses de busca:


Expresso $ Resultado Gera a lista de todas as sugestes pendentes.

Ttulos X Data de Publicao Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de ttulos por data de publicao. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos pela data de publicao. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos publicados no ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da Base de dados Relatrios personalizados):
Chave v65/ v65.6/ v65.4/ Resultado 20070501 200705 2007

Peridicos X Curso Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulo dos peridicos por curso indicado. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Ttulos X Curso Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por curso indicado. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico de cursos de todos os ttulos catalogados.

Peridicos X Modo de Aquisio Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por modo de aquisio. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Peridicos X Forma de Assinatura Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por forma de assinatura.

51

Exemplos de expresses de busca:


Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Peridicos X Idioma Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por idioma. Exemplos de expresses de busca
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Peridicos X Pas de Publicao Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por pas de publicao. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Peridicos X Periodicidade Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por periodicidade da publicao. Exemplos de expresses de busca
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Peridicos X Procedncia Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por procedncia da publicao. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados Kardex.

Ttulo X Tipo de Documento Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de documento. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X Tipo de Suporte Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de suporte.

52

Exemplos de expresses de busca:


Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X Tipo de Coleo Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de coleo. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X Tipo de Contedo Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de contedo Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X Idiomas Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por idioma. Exemplos de expresses de busca
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X rea do Conhecimento Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por rea do conhecimento. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Uso da Coleo X Data Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio, contendo as quantidades de documentos consultados por data. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ DTR=2007$ Resultado Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos consultados por data. Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos consultados no ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro de configurao do relatrio):
Chave v999^d.8/ v999^d.6// Resultado 20070501 200705

53

v999^d.4/

2007

Uso da Coleo X Tombo Gera relatrio estatstico da quantidade de consultas por tombo. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de consultas.

Uso da Coleo X Ttulo Gera relatrio estatstico da quantidade de consultas por ttulo. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de consultas.

Usurios X Cidade Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios pela cidade de residncia. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Usurios X Curso Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios pelo curso matriculado. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Usurios X Tipo Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios pelo seu tipo. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Usurios X Turma Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios por turma. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Usurios X Lista ordenada por nome Gera uma lista ordenada pelo nome do usurio, nmero de matrcula e seu status. Exemplos de expresses de busca:

54

Expresso $

Resultado Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Lista ordenada por data de vencimento da matrcula Gera uma lista com nomes de usurios ordenada pela data de vencimento da matrcula. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Lista ordenada pelo nmero da matrcula Gera uma lista com nomes de usurios ordenada pelo nmero da matrcula. : Exemplos de expresses de busca
Expresso $ Resultado Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Ano de Nascimento Gera um relatrio estatstico da quantidade de usurios por ano de nascimento Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Departamento Gera um relatrio estatstico da quantidade de usurios por departamento. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Perodo Gera um relatrio estatstico da quantidade de usurios por perodo. : Exemplos de expresses de busca
Expresso $ Resultado Gera um relatrio estatstico considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios Suspensos Gera uma lista com o nmero de matrcula e nomes de usurios suspensos. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

55

Valor da coleo Gera uma lista com o valor de aquisio de cada exemplar tombado. Exemplos de expresses de busca:
Expresso $ Resultado Gera uma lista considerando todos registros de exemplares tombados.

56

Relatrios estatsticos da circulao


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos da rotina de circulao (emprstimo, renovaes e reservas) por perodos definidos pelo usurio. Permite at 5 combinaes entre os 17 tipos de variveis disponveis, totalizando mais de 700 mil combinaes entre estas variveis. Ao selecionar esta opo, o sistema apresenta um formulrio onde o usurio poder selecionar os parmetros e variveis necessrios para a gerao do relatrio de interesse. Os parmetros disponveis so: Tipo de operao Emprstimo domiciliar Emprstimo local Renovaes Reservas Perodo (ano) XXXX Perodo (ms) Todos XX Perodo (dia) Todos XX Variveis Ano rea do conhecimento Autor Curso do usurio Data Dia Funcionrio Hora Ms Nome do usurio Tipo de coleo Tipo de contedo Tipo de documento Tipo de suporte Tipo de usurio Ttulo Tombo Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 742.560 (setecentos e quarenta e dois mil, quinhentos e sessenta) formas de combinaes distintas entre estas variveis (17 x 16 x 15 x 14 x 13 = 742.560). Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as 07:00.

57

Relatrios estatsticos do acervo I


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre a composio do acervo da biblioteca. Os parmetros disponveis so: Acervo

Exemplares Ttulos Todos XXX

Ano

Tipo de documento Todos XXX rea do conhecimento Todas XXX Procedncia Nacional Estrangeiro Desconhecida

Relatrios estatsticos do acervo II


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre os ttulos que compe o acervo de cada biblioteca ou unidade de informao administrada pelo sistema. Permite at 5 combinaes entre os 17 tipos de variveis disponveis, totalizando mais de 700 mil combinaes entre estas variveis. Ao selecionar esta opo, o sistema apresenta um formulrio onde o usurio poder selecionar os parmetros e variveis necessrios para a gerao do relatrio de interesse. Os parmetros disponveis so: Biblioteca Nome da biblioteca .... Variveis Ano de publicao Ano do registro rea do conhecimento Classificao Data de publicao Data do registro Disponibilidade Editora Local de publicao Nacionalidade ou Procedncia Nvel bibliogrfico Responsvel pela criao Responsvel pela modificao 58

Tipo de coleo Tipo de contedo Tipo de documento Tipo de suporte

Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 742.560 (setecentos e quarenta e dois mil, quinhentos e sessenta) formas de combinaes distintas entre estas variveis (17 x 16 x 15 x 14 x 13 = 742.560). Neste relatrio no so considerados os objetos que no fazem parte do acervo da biblioteca (documentos disponveis na Web) ou que so partes de outros objetos e objetos pertencentes sries peridicas (revistas, jornais, etc.). Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as 07:00.

Relatrios estatsticos do acervo III


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre os exemplares tombados de ttulos que compe o acervo de cada biblioteca ou unidade de informao administrada pelo sistema. Permite at 5 combinaes entre os 24 tipos de variveis disponveis, totalizando mais de 5 milhes de combinaes entre estas variveis. Ao selecionar esta opo, o sistema apresenta um formulrio onde o usurio poder selecionar os parmetros e variveis necessrios para a gerao do relatrio de interesse. Os parmetros disponveis so: Biblioteca Nome da biblioteca .... Variveis Ano de aquisio Ano de publicao Ano de tombamento rea do conhecimento Classificao Data de aquisio Data de publicao Data de tombamento Disponibilidade Editora Forma de aquisio Fornecedor Local de publicao Ms de aquisio Nacionalidade Nvel bibliogrfico Responsvel pela criao do registro Responsvel pela modificao do registro Status Tipo de coleo Tipo de contedo Tipo de documento

59

Tipo de suporte Verba do curso

Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 5.100.480 (cinco milhes, cem mil e quatrocentas e oitenta) formas de combinaes distintas entre estas variveis (24 x 23 x 22 x 21 x 20 = 5.100.480). Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as 07:00.

Relatrios estatsticos do acervo IV


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre os ttulos de sries peridicas (revistas) que compe o acervo de cada biblioteca ou unidade de informao administrada pelo sistema. Permite at 5 combinaes entre os 12 tipos de variveis disponveis, totalizando mais de 95 mil combinaes entre estas variveis. Variveis Ano do registro rea do conhecimento Data do registro Editora Forma de aquisio Local de publicao Pas de publicao Periodicidade Procedncia Responsvel pelo registro Tipo de assinatura Verba do curso Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 95.040 (noventa e cinco mil e quarenta) formas de combinaes distintas entre estas variveis (12 x 11 x 10 x 9 x 8 = 95.040). Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as 07:00.

Relatrios estatsticos do acervo V


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre os fasc de sries peridicas (revistas) que compe o acervo de cada biblioteca ou unidade de informao administrada pelo sistema. Permite at 5 combinaes entre os 13 tipos de variveis disponveis, totalizando mais de 154 mil combinaes entre estas variveis. Variveis Ano de aquisio Ano de publicao Ano do registro rea do conhecimento Data de aquisio Data de publicao 60

Data do registro Editora Forma de aquisio Local de publicao Procedncia Responsvel pelo registro Verba do curso

Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 154.440 (cento e cinquenta e quatro mil, quatrocentas e quarenta) formas de combinaes distintas entre estas variveis (13 x 12 x 11 x 10 x 9 = 154.440). Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as 07:00.

Diagnsticos
Rotina responsvel pelo diagnstico das bases de dados utilizadas pelo PHLElysio. Ao selecionar esta opo no menu da rea de acesso restrito, ser apresentada uma caixa de opes para a seleo do tipo de diagnstico. Os tipos previstos so: Sistema Bases de dados A opo de diagnstico do sistema ir verificar a integridade de todos os arquivos das bases de dados que compe o PHLElysio. A base de dados assinalada com uma esfera vermelha significa que est bloqueada ou um dos arquivos que a compe est danificado ou no foi encontrado. Caso a base de dados estiver bloqueada, h que executar os procedimentos de desbloqueio. Os bloqueios normalmente acontecem quando houver uma falha no servidor devido a um defeito no hardware, falha de conexo ou problemas de fornecimento de energia eltrica. Se a opo de diagnstico de bases de dados for selecionada, o sistema apresentar uma caixa de seleo contendo o nome de cada uma das bases de dados a ser diagnosticada. Basta selecionar a base de dados de interesse e pressionar o boto [Confirmar]. Todos os erros detectados, tanto no diagnstico do sistema quanto no diagnstico das bases de dados devero ser corrigidos caso contrrio afetaro o funcionamento normal do PHLElysio.

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Manuteno e "Backups"
Todas as bases de dados utilizadas pelo PHLElysio so bases de dados CDS/ISIS (c)Unesco e o processo de manuteno destas bases de dados podem ser feitos com ferramentas de gesto deste padro de bases de dados. Recomendamos o uso dos utilitrios CISIS, desenvolvidos pela BIREME/OPS/OMS para manuteno das bases de dados da BVS (Biblioteca Virtual em Sade), que tambm utilizam os mesmos padres de bases de dados utilizados pelo PHLElysio. Estes utilitrios, alm de serem distribudos gratuitamente, so ferramentas que permitem a reorganizao das bases de dados; importao e exportao de registros; desbloqueio de bases de dados aps queda de energia ou falhas de hardware do servidor. As cpias de segurana (backups) podem ser feitas copiando todo o contedo do diretrio ".../bases" para outra mdia qualquer (CD, Fita, HD, etc.). Quando o PHL estiver hospedado em um servidor WWW o usurio ter que obter uma conta de acesso FTP ao servidor para poder efetuar esta cpia. Havendo impossibilidade de acesso FTP pasta que armazena as bases de dados, o PHL dispe de uma rotina de backups que extrai cpias das bases de dados e as grava em arquivos no padro ISO2709 e de uma rotina de exportao que permite a escolha do padro do arquivo em que estas cpias sero geradas. Rotina Backup Por padro, sempre que o PHL estiver hospedado em um servidor WWW, o link que executa esta rotina ser apresentado como opo no menu da rea de acesso restrito. Ao cliclar neste link, o PHL ir gerar uma cpia de cada uma das bases de dados e apresentar links para download destes arquivos. A restaurao destes arquivos dever ser feita com o utilitrio MX, utilizando-se da seguinte sintaxe:
mx iso=[arquivo] create=[base] proc=if p(v998) then '='v998 fi -all now

Aps a restaurao da base de dados, h necessidade da gerao do ndice de acesso desta base de dados. Este ndice gerado com o MX, utilizando-se da seguinte sintaxe:
mx [base] fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=[base] -all now

Recomendaes Dispor o computador com sistema de segurana interrupo de energia eltrica (nobreak); Manter cpias de segurana das bases de dados com freqncia; Executar procedimentos de manuteno nos ndices das bases de dados para otimizao do tempo de resposta e economia de espao do disco;

Solues Caso ocorram problemas de hardware ou software causado por um acidente (raio, curto circuito, roubo do equipamento, vrus, etc.) a nica soluo reinstalar em outro computador a mesma verso do PHLElysio que estava utilizando e substituir o diretrio (pasta) "../bases" da nova instalao pelo contedo do diretrio "../bases" do seu ltimo backup. Caso ocorram problemas de interrupo de energia eltrica, mal funcionamento do sistema operacional, por vrus ou outros fatores, o primeiro passo tentar resolver o problema para que no ocorra com freqncia e o segundo passo executar o procedimento de manuteno.

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Procedimento de manuteno:

SO Windows: Entre no modo de prompt do MS-DOS e execute o procedimento manutencao.bat contido no diretrio ..\bases SO Linux ou FreeBSD: Entre no modo de prompt do Linux e execute o procedimento manutencao.sh contido no diretrio ../bases.

Em algumas distribuies do Linux, o processo de gerao de ndices no se conclui, terminando em estado de erro "ifload/ifupd". Isto significa que algumas variveis do sistema no esto corretamente definidas. Para defini-las, digite na linha de prompt do Linux os seguintes comandos: LC_ALL=POSIX [enter] export OSTYPE=linux-gnu [enter] Aps este procedimento, execute novamente o procedimento de manuteno. Nota: Caso no tenha familiaridade na operao de seu computador atravs da linha de "prompt" do MS-DOS ou Linux, pea ajuda pra algum tcnico em informtica que esteja a seu alcance. RECOMENDAES: Pelo menos, uma vez, ao ms, importante executar os procedimentos de manuteno. Estes procedimentos vo permitir um aumento de "performance" em todo o sistema, eliminando "fisicamente" das bases de dados o espao em disco ocupado pelos registros eliminados "lgicamente", alm de reestruturar as rvores (B-Trees) dos ndices de acesso. Havendo possibilidade, este procedimento poder ser executado com maior freqncia. Como toda aplicao WEB, a estabilidade de funcionamento do PHLElysio diretamente proporcional estabilidade do servidor WWW onde o PHLElysio est hospedado e as linhas de comunicao deste servidor com a estao utilizada pelo cliente. Falta de estabilidade no funcionamento do servidor WWW ou na rede de comunicao, poder afetar a regularidade no funcionamento do PHLElysio. Servidores WWW que necessitam de manuteno peridica devido ao acmulo de aplicaes e que so reinicializados com freqncia (restart), no so recomendados. Sempre que houver necessidade de reinicializao do servidor, h que se ter o cuidado de colocar o PHLElysio em estado de manuteno, evitando-se assim problemas com bloqueios de bases de dados. Servidores WWW que no tem sistemas de segurana contra queda ou falta de energia eltrica, tambm no so recomendados. O PHLElysio instalado e funcionando somente deixar de funcionar ou apresentar erros de funcionamento devido falhas, alteraes ou limitaes do servidor WWW hospedeiro. As falhas mais comuns do servidor WWW que afetam diretamente o funcionamento ou a performance do PHLElysio so: Sobrecarga de requisies simultnea em servidores de baixa capacidade de processamento; Falta de espao em disco ou partio do disco destinada s bases de dados do PHLElysio; Falta de espao ou limite de arquivos esgotado no diretrio de arquivos temporrios do servidor; Alteraes nas configuraes de permisses nos diretrios e arquivos utilizados pelo PHLElysio; Alteraes dos caminhos dos arquivos e diretrios previamente estabelecidos na fase de instalao do PHLElysio; Alteraes no domnio, IP ou nome do servidor WWW;

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Bloqueios de bases de dados devido interrupo temporria do servidor WWW devido queda de energia ou desligamento acidental ou devido falta de espao em disco ou partio destinada s bases de dados; Alterao indevida de um ou mais scripts que compe o PHLElysio (todos distribudos com os fontes abertos);

Em todas estas situaes o WWWisisBireme (WXIS), que o programa servidor de banco de dados utilizado pelo PHLElysio, ir emitir mensagem de erro da biblioteca CISIS. Veja no final deste captulo o significado de cada uma delas. Utilitrios CISISBireme Alguns exemplos de uso dos utilitrios CISIS para manuteno e explorao de bases de dados CDS/ISIS, padro utilizado pelo PHLElysio. So exemplos simples e de uso emergencial e so apresentados com o objetivo de proporcionar aos bibliotecrios uma introduo no uso destas ferramentas de grande utilidade quando se pretende explorar todo o potencial de suas bases de dados. Para uma descrio mais detalhada, recomendamos consultar toda a documentao disponvel sobre estes utilitrios: CISIS. Conceitos bsicos CISIS. Manual de referncia CISIS. Linguagem de formato Utilitrio I2ID Indicado para converter bases de dados CDS/ISIS em arquivo texto (ascii file). Exemplo: i2id phl_acv > phl_acv.txt Neste exemplo temos como entrada a base de dados "phl_acv" e como sada um arquivo texto "phl_acv.txt" com etiquetas de campos e separadores de registros e que pode ser editado com qualquer editor de texto e posteriormente convertido em uma base de dados CDS/ISIS. Utilitrio ID2I Indicado para converter um arquivo texto com etiquetas de campos e separadores de registros em bases de dados CDS/ISIS. Exemplo: id2i phl_acv.txt create=phl_acv Neste exemplo temos como entrada um arquivo texto "phl_acv.txt" sada uma base de dados CDS/ISIS denominada "phl_acv". Utilitrio IFKEYS Indicado para visualizar as chaves de acessos de uma base de dados CDS/ISIS. Exemplo: ifkeys phl_acv Neste exemplo temos como entrada a base de dados "phl_acv" e como sada, uma lista de todas as chaves de acessos que compe o ndice desta base de dados. Utilitrio MX Este utilitrio possui vrias funes de grande utilidade para manuteno e operaes com bases de dados CDS/ISIS. Permite, atravs da linha de "promp" do sistema

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operacional abrir uma base de dados CDS/ISIS para leitura, buscas, impresso, exportao, importao, cpias, alteraes globais, gerao de ndices, etc. Veja abaixo alguns exemplos de operaes mais comuns utilizando esta ferramenta: Exemplo 1: mx phl_acv Mostra na tela o contedo de cada registro contido na base de dados "phl_acv" Exemplo 2: mx phl_acv create=phl_acv_bkp -all now Cria uma cpia da base de dados "phl_acv" denominada "phl_acv_bkp" Exemplo 3: mx phl_acv iso=phl_acv.iso -all now Cria uma cpia da base de dados "phl_acv" em um arquivo de intercmbio ISO2709. Exemplo 4:
mx phl_acv fst=@phl_acv.fst uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_acv -all now

Gera o ndice de chaves de acesso da base de dados "phl_acv" com base nas instrues contidas na tabela "phl_acv.fst". Exemplo 5: mx phl_acv fix=phl_acv.txt -all now Gera um arquivo texto contendo cada registro da base de dados em uma linha com separadores. O arquivo gerado poder ser importado para uma planilha excel. Exemplo 6: mx iso=phl_acv.iso create=phl_acv proc='='v998 -all now Gera uma base de dados a partir de um arquivo ISO, atribuindo a cada registro o MFN contido no campo #998 do registro de origem. Exemplo 7: http://127.0.0.1:8080/cgi-bin/mx.exe/cgi=mx? cipar=phl82.cip&db=phl_acv&text=rio&pft=v18'<br>'&now Busca na base de dados phl_acv todos os registros que contm a cadeia de caracteres (string) rio e apresenta o ttulo de cada um deles (v18). Utilitrio MXCP Indicado para "desintoxicar" bases de dados CDS/ISIS, eliminando espaos em branco no inicio e final dos campos de dados e tambm caracteres de controle inseridos acidentalmente (caracteres ascii < 32). Exemplo: mxcp phl_acv create=new_phl_acv clean mintag=1 maxtag=999 Neste exemplo temos como entrada a base de dados "phl_acv" e como sada, a base de dados "new_phl_acv" "desintoxicada".

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Utilitrio RETAG Indicado na converso de bases de dados CDS/ISIS com etiquetas de campos de outros padres, em bases de dados CDS/ISIS com etiquetas de campos no padro do PHLElysio. indicado tambm para destravar registros de bases de dados CDS/ISIS que ficaram travados devido a problemas de comunicao entre o cliente e o servidor; Exemplo 1: retag phl_acv unlock Neste exemplo, todos os registros da base de dados "phl_acv" que estiverem travados sero destravados. Exemplo 2: retag phl_acv minhatabela.txt Neste exemplo, as etiquetas dos campos de dados da base de dados "phl_acv" sero renumeradas conforme instrues contidas no arquvivo "minhatabela.txt". Mensagens de erro do CISIS 0 - successful 1 - Data Entry Lock denied 2 - Record Lock denied 3 - Record Update denied 4 - Record not locked 5 - Lock id does not match 6 - Inverted Update denied 7 - Lock expire time not reached WXIS|fatal error|unavoidable|recxref/mfn| Erro ao se tentar obter o valor de um campo repetitivo. Ex: if val(v7)<>0 (quando o campo #7 for um campo com mais de uma ocorrncia). Colocar a expresso entre parnteses. Ex: (if val(v7)<>0... then ... fi) WXIS|compiled error|undefined message|4/6| Acessando base de dados. O erro "compiled error|undefined message|4/6" no d maiores informaes por ter ocorrido em um script compilado, que elimina as mensagens de erro. Assim diversas podem ser as causas, por exemplo: 1 - No encontrou o script da chamada (causa mais comum) 2 - Se possvel deve-se executar o script no compilado para verificar seu correto funcionamento. Tente colocar cgi-bin (ou scripts, ou cgi-local) depois do IsisScript e assim por diante ou troque na caixa de endereo do navegador a extenso do nome do script de xic para xis (caso o script esteja disponvel, e a chamada ao script esteja "aberta" na barra de navegao). WXIS|execution error|field Efetuando busca em base de dados. Provavelmente a base de dados contm algumas "sujeiras". Por exemplo: campos sem contedo; caracteres de controle; espaos no final (ou incio) dos campos.1) Faa uma cpia de segurana da base de dados;2) Execute o utilitrio MXCP para criar uma nova base de dados sem os erros.3) Sustitua a base antiga pela nova.4) Gere o invertido para a nova base; WXIS|execution error|file|tmpnam|

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Efetuando busca em base de dados. Direitos de acesso no permitem gravao no diretrio CGI. Normalmente, por segurana, no se permite escrita no diretrio de execuo do CGI. Assim utilizar CI_TEMPDIR no cipar do script. Por exemplo: CI_TEMPDIR=c:\windows\temp, ou CI_TEMPDIR=/tmp WXIS|execution error|search|temporary file Falta de direito de acesso para escrita. Alterar os direitos de forma a permitir escrita na pasta do CGI, ou adicionar no cipar do script a declarao CI_TEMPDIR=path_pasta_temp. WXIS|fatal error|unavoidable|flupdat/Typemfr Acessando base de dados. Existncia de caracteres no permitidos (p. ex, caracteres de controle) na base de dados. Executar MXCP com clusula CLEAN na base de dados.1) efetuar uma cpia de segurana da base de dados;2) executar o comando mxcp base_in create=base_out clean log=base;3) copiar base_out sobre base_in: copy base_out.* base_in.* WXIS|fatal error|unavoidable |mstsetup allomaxv Ao inverter base de dados. Problema em verses anteriores do WXIS 4.0 release 26 de Setembro 2000. Baixar e instalar verso 4.0 acima do release de 26 de setembro. WXIS|fatal error|unavoidable|b5_run/offset| Efetuando busca em base de dados. Problemas com o invertido, por exemplo, quando este aponta para mfn no existentes na base de dados. Gerar novamente ou substituir o invertido da base de dados. Ocorrncia comum quando o arquivo mestre perde o sincronismo com o arquivo invertido da base de dados, por exemplo, ao ser atualizado sem realizar "update" do invertido. WXIS|fatal error|unavoidable|b7_hit/found| Efetuando busca na base de dados com mais de 1 milho de registros. Erro da verso 5.0 do WXIS. Atualizar verso do wxis para a verso 5.4. WXIS|fatal error|unavoidable|b63_run/write/6 Efetuando busca em base de dados. A busca no conseguiu gravar o arquivo temporrio, provavelmente por falta de direitos de acesso. Utilizar CI_TEMPDIR no cipar. Por exemplo: CI_TEMPDIR=c:\windows\temp. Deletar os arquivos temporrios. Verificar os direitos de acesso pasta de arquivos temporrios para o usurio. WXIS|fatal error|unavoidable|cntread/read/cnt| Efetuando busca em base de dados. provvel que a base de dados esteja em formato de outra plataforma. Por exemplo, em um sistema Linux tentar ler base de sistema Windows. Trocar os arquivos da base de dados e invertido para os do sistema operacional da plataforma. Para efetuar essa troca h dois caminhos principais:1Exportao ISO-2709 da plataforma original, com importao e gerao de invertido na plataforma final2-Emprego dos aplicativos CRUNCHMF (master file) e CRUNCHIF (inverted file) que fazem a gerao dos arquivos da plataforma final na original (crossgeneration). Erro semelhante a: WXIS|fatal error|unavoidable|recread/check/base| WXIS|fatal error|unavoidable|msopn/w| Tentando escrever em base de dados. O sistema operacional bloqueou o arquivo mestre (MST), ou ao menos o deixou indisponivel para escrita. Copiar os arquivos MST

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e XRF (cpia de trabalho) e rodar o MKXRF na cpia. Se tudo ok, copiar sobre o original. O ltimo termo da mensagem significa MaSter OPeN para Write. WXIS|fatal error|unavoidable|recisis0/xrf Tentando escrever em base de dados. No consegue gravar ou criar arquivo. Direitos de acesso do diretrio no permite escrita ou no existe o arquivo (no caso da gravao). Mudar direitos de acesso de forma a permitir escrita. Verificar se existe o arquivo para ser gravado. WXIS|fatal error|unavoidable|recread/check/base| Acessando base de dados para leitura. Ler bases e invertidos de plataformas diferentes. Exportar os dados via ISO-2709 e regerar invertido, ou efetuar CRUNCH?F para a base de dados Erro semelhante a: WXIS|fatal error|unavoidable| cntread/read/cnt| WXIS|fatal error|unavoidable|recread/xropn/w| Falta de direitos de acesso para escrita. Verificar e ajustar os direitos de acesso de escrita de forma a permitir a escrita no diretrio e arquivos da base de dados. O ltimo termo da mensagem significa XRf OPeN para Write. outra possibilidade : ajustar permisses para R & W para os diretrios "bases" e "htdocs" e R & W & X para "cgibin". cntwrit/cnopn/w Tentando gravar no arquivo invertido, porm no tem os direitos de acesso necessrios. Verificar e alterar os direitos de acesso de escrita no diretrio e arquivos do invertido. Por exemplo, em DOS utilizar o comento attrib: attrib -r *.* O ltimo termo da mensagem indica CNt OPeN para WriteEm sistemas Unix / Linux utilizar o comando chmod como devido. fatal: msrt/loadxrf/overflow A base est mal construda, ao menos no senso estrito do CISIS, em particular para o programa MSRT. Mais especificamente o arquivo XRF tem mais blocos que o devido. Reconstruir a base de dados com o comando: mx base_in create=base_out -all now Por exemplo, BASE_IN com 846 registros e 17.408 bytes no XRF durante a execuo do MSRT leva a um overflow na rea de memria do xrf dentro do programa, pois, os 846 registros precisam de 7 blocos de xrf (3584 bytes), que so alocados pelo programa. Mas, ao carregar os 17.408 bytes de BASE_IN (seriam 34 blocos) resulta em overflow. No arquivo XRF cada bloco (512 bytes) aponta para 127 registros. fatal: mxtb/maxhash/overflow O MXTB no dispe de memria suficiente para sua execuo. Utilize o parmento "class=n" para alocar mais memria. Caso resulte em erro de alocao (/alloc) diminua o valor n fatal: posting/ifpnxtby Arquivo invertido com problema. Gerar o arquivo invertido novamente. fatal: dbxopen:dbn(1) O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 1: invalid function number. provvel que no exista buffer ou files suficiente para abrir a base de dados fatal: dbxopen:dbn(2)

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O sistema operacional (MS-DOS) retorna erro cdigo 2: File not found. Verificar localizao da base de dados, ou gerar de novo essa base fatal: dbxopen:dbn(4) O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 4: Too many open files. Aumentar no CONFIG.SYS o nmero de files e de buffers para 90 ou mais (requer reiniciao do sistema).Uma base de dados sendo lida representa 2 arquivos abertos. Cada ndice sendo acessado implica em at 6 arquivos abertos, assim, pode-se, facilmente, ultrapassar o nmero mximo de arquivos abertos pelo sistema operacional. fatal: dbxopen:dbn(65) O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 65: Access denied. Verificar (e corrigir) as permisses do arquivo. Attrib para o DOS, ou em ambiente de rede verificar os direitos de acesso fatal: dbxopen:dbn(68) Em MS-DOS, ou prompt de comando do Windows, abrir base de dados. O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 68: Network name limited exceed. O tamanho da rea de armazenamento de nomes da rede dever ser aumentado. Isto feito aumentado o valor de FILES no arquivo CONFIG.SYS(requer reiniciao do sistema) fatal: dirread/check/mfrl Foi lido um diretrio, feito um check no registro, e ocorreu problema por falta consistncia entre MST e XRF. Determinar o registro com problema e delet-lo fatal: ifload/CIIFL/keys not sorted Ao inverter base de dados. A partir do Linux 6.2 necessrio ajustar a varivel de sistema LC_ALL, como mostrado: export LC_ALL=POSIX, pois esta verso Linux mudou o default. Setar a varivel de sistema: LC_ALL=POSIX.Linux Red Hat 6.2 ou superior (verificar verso do kernel). fatal: mstsetup/allomxv/.xrf Base de dados maior que o limite de capacidade do programa MSRT. Utilizar uma verso atualizada do aplicativo. Utilizando o MSRT existe um tamanho mximo de ordenao fatal: recread/check/nvf Number of directory entries (variables fields). Criar uma nova base sem os registros danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF ( possvel a perda dos registros com problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porm esse endereo inconsistente. fatal: recwrite/deleted Esta gravando registro deletado e causa uma inconsistncia do invertido com o master. Gerar o arquivo invertido novamente. fatal: iso_getval

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Problema comum quando feita uma transferncia de UNIX para DOS ou vice-versa de um arquivo ISO em modo binrio. Refazer a transferncia FTP em modo ASCIIComo opo, utilizar: mx seq=dbn.iso lw=99999 pft=v1/ now >dbn1.iso. Em sistemas *nix empregar o comando dos2unix, ou um tr -d "\015". fatal: recread/check/base Registro danificado - offset to data segment. Criar uma nova base sem os registros danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF ( possvel que perca os registros com problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porm esse endereo inconsistente. fatal: recread/check/mfrl Problema no tamanho do registro. Criar uma nova base sem os registros danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF ( possvel que perca os registros com problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porm esse endereo inconsistente. fatal: recread/read No consegue ler registro de base de dados. Criar uma nova base sem os registros danificados. gizmread/GIZMTAG1/nocc Base de dados gizmo sem campo 1. Inserir campo 1 na base de dados gizmo. loadfile/overflow Erro ao executar um arquivo de formato (PFT), provavelmente por ser muito grande. Aumentar o valor de FMTL. Por exemplo: mx base_in join=base_j,260=v480 fmtl=20000 lw=9000 pft=@format.pft create=base_out -all now tell=2000. rec write/xropn/w No possvel a gravao de informao na base. Verificar e ajustar os direitos de acesso. recalloc/allomaxv/rechsize+nbyte No mx, pode ser devido digitao com caracteres UPPER CASE. No WWWIsis verso 3, deve ser verificada a restrio com relao ao tamanho da base, verificar verso do WWWIsis. recwmast/write/rec Pode ser que o arquivo mestre ultrapasse o limite de tamanho de 512 Mbytes. Gerar uma base de dados com o parmetro mstxl igual a 4, posteriomente efetuar appends base. Para gerar a base como indicado efetuar:1) echo mstxl=4 > xpar.par;2) mx cipar=xpar.par create=base count=03) adicionar registros basePara fazer o create adicionando registros diretamente, utilize o cipar na operao recwrite/mfblink O sistema no consegue gravar no arquivo mestre devido a falta de integridade entre o MST e o XRF. A soluo criar um outro master utilizando o MX. refcgets/buffup

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Arquivo seqencial com linha muito longa. Utilizar uma verso mais recente do aplicativo MX. rejected link 66/440/1/1/ Gerao ou atualizao do arquivo invertido. Na gerao e na atualizao do arquivo invertido detectado um termo no vlido que no pode ser gravado no invertido (termo em branco, abaixo do ascii 33, etc). Verificar no registro quais so os caracteres no vlidos e apaga-los ou modific-los. Pode ser utilizado por exemplo o MXCP com a clusula CLEAN para eliminar caracteres no vlidos. Chave de decodificao: mfn/campo/ocorrncia/cnt - 66/440/11/1. writbsiz/write Falta de espao em disco ou, dependendo da funo, algum arquivo ultrapassou o limite de 2 G bytes. Liberar espao em disco se for o caso, ou "dividir" a base de dados em duas ou mais. O uso da proc R uma possibilidade para a situao de base de dados muito grande WXIS|fatal error|unavoidable|cifm1/select/endselect| Ao exibir um registro. Formato com erros na sintaxe do SELECT ... CASE ... ELSECASE ... ENDSEL. Revisar e corrigir o formato WXIS|execution error|format syntax|@FMT.PFT| No pode executar o arquivo de formato FMT.PFT. Verificar caminho e existncia do arquivo de formato, inclusive caixa para sistemas *nix WXIS|fatal error|unavoidable|CIIFL/invalid link record/key| Gerando o arquivo invertido com o wxis. No completa a gerao do invertido e bloqueia base de dados. Campo de dado com sequencia contnua de mais de 60 caracteres. Editar registro e corrigir o elemento de dado no campo

. ***** Number too long - Truncated to 12 digits

Erro ao se tentar obter o valor de um campo repetitivo. Ex: if val(v7)<>0 (quando o campo #7 for um campo com mais de uma ocorrncia).

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E-mails
Rotina responsvel pela gerao automtica de e-mails de avisos de atrasos, alertas de vencimentos e aviso de disponibilidade, pedidos de cotaes e de compras. O PHL dispe de duas rotinas distintas para envio de e-mails de aviso de atraso, alerta de vencimento e aviso de disponibilidade de reservas. PHL hospedado localmente (localhost) O envio dos e-mails poder ser acionado atravs de links que sero gerados nos prprios relatrios operacionais de emprstimos vencidos, emprstimos e relatrio de reservas. Nestes relatrios, o nome do usurio que possui e-mail, ser apresentado como um link. Clicando sobre este link, o PHL ir compor automaticamente o texto do e-mail a ser enviado pelo cliente de e-mail do prprio bibliotecrio. Os e-mails sero enviados um a um, mediante cada clique sobre cada um dos links. Exigncias para o funcionamento desta rotina Ter uma conexo com a internet; Ter um cliente (Outlook, Pegasus, etc.) e uma conta de e-mail para envio; Ter cadastrado o endereo de e-mail de cada usurio no campo #714 da Base de dados Usurios; Ter preenchido os dados cadastrais da biblioteca no formulrio da Base de dados Configurao das bibliotecas; Avisos de atraso: Para se evitar o acmulo de envio de avisos de atrasos na devoluo, recomendamos pessoa a cargo da rotina de envio de e-mails que identifique os objetos que deveriam ter sido devolvidos no dia anterior e que no foram. Esta identificao feita selecionando a opo [Relatrios] apresentada no menu da rea restrita do PHLElysio, depois [Relatrios Operacionais], [Objetos em circulao] e [Objetos com atraso na devoluo (filtro por data prevista de devoluo)] e na caixa de seleo do perodo, selecionar o ano, ms e dia correspondente data de ontem. Este procedimento ir fornecer uma lista contendo dados dos emprstimos vencidos no dia anterior cuja devoluo no foi efetivada. Para o envio do aviso de atraso basta clicar sobre o nome de cada usurio da lista que ser aberta uma janela com o e-mail a ser enviado. Alerta de vencimento: Caso a biblioteca decida por alertar os usurios sobre o vencimento dos emprstimos no prximo dia, recomendamos pessoa a cargo da rotina de envio de e-mails que identifique os objetos que estaro vencendo no prximo dia til. Esta identificao feita selecionando a opo [Relatrios] apresentada no menu da rea de acesso restrito do PHLElysio, depois [Relatrios Operacionais], depois [Objetos em circulao], [Objetos em circulao (filtro por data da devoluo)] e no formulrio de filtro do perodo selecione a data correspondente ao prximo dia til. Este procedimento ir fornecer uma lista contendo dados dos emprstimos com vencimentos no prximo dia til. Para o envio do alerta de vencimento basta clicar sobre o nome de cada usurio da lista que ser aberta uma janela com o e-mail a ser enviado. Aviso de disponibilidade:

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Recomendamos executar esta rotina no incio de cada um dos perodos de atividade da biblioteca. Se a biblioteca permanecer aberta nos 3 perodos (manh, tarde, noite), recomendamos que os e-mails sejam enviados no incio de cada um destes perodos. Os e-mails estaro sempre disponveis para o envio no relatrio [Reservas pendentes]. A emisso deste relatrio feita atravs da opo [Relatrios] apresentada no menu da rea de acesso restrito do PHLElysio, depois [Relatrios Operacionais], depois [Reservas pendentes]. As disponibilidades so indicadas pela esfera verde que precede cada item da lista. Basta clicar sobre o nome do usurio de cada um dos itens identificados pela esfera verde que o texto do e-mail ser gerado e ser aberta a janela de envio. Pedido de cotao: O envio de e-mails de pedidos de cotao feito atravs do link [Cotao] apresentado no menu de cada registro de fornecedor que possua e-mail cadastrado. O PHLElysio ir compor um e-mail contendo um pedido de cotao de todos os documentos registrados na base de dados de sugestes de compra e que tiveram sua compra aprovada. Pedido de compra: O envio de e-mails de pedidos de compra feito atravs do link [Compra] apresentado no menu de cada registro de fornecedor que possua e-mail cadastrado. O PHLElysio ir compor um e-mail contendo um pedido de compra de todos os documentos registrados na base de dados de sugestes de compra e que tiverem indicao do fornecedor que proporcionou a melhor cotao. PHL hospedado em servidor web (WWW) O envio dos e-mails poder ser acionado de duas formas distintas. A primeira, exatamente igual a que foi descrita anteriormente e uma outra, que permite o envio em lotes, ou seja, com um nico clique sobre o link de envio, o PHL compe um arquivo XML contendo todos os e-mails a serem enviados. O envio ser feito em lotes. Esta modalidade de envio requer que a biblioteca tenha uma conta SMTP para a autenticao do lote de envio. Esta conta SMTP ser configurada atravs do formulrio de configurao da biblioteca, atravs dos campos #645, #646 e #647. Os textos que iro compor os e-mails enviados por esta modalidade so obtidos dos textos registrados nos campos #648, #649 e #650 desta mesma base de dados de configurao. Recomendaes para gesto da rotina de envio de e-mails Definir o funcionrio que ficar responsvel pela rotina de envio de e-mails e atribuir somente a ele esta responsabilidade;

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Base de dados Catlogo


Base de dados correspondente ao acervo da biblioteca. a base de dados que estar disponvel aos usurios para consultas. Cada registro desta base de dados ir conter dados descritivos do documento ou objeto catalogado. A entrada e edio (modificao) de dados no catlogo feita em formulrios especficos. O PHL disponibiliza um formulrio especfico para cada tipo de documento ou objeto. Estes formulrios esto previamente configurados para apresentarem os principais campos de dados para cada tipo de documento ou objeto. O PHL permite que o bibliotecrio habilite novos campos de dados, desabilite campos de dados indesejveis e que crie novos formulrios para novos tipos de documentos. Esta configurao feita atravs dos registros de configuraes da base de dados Formulrio do catlogo. Recomendamos ao bibliotecrio, que antes de iniciar o processo de catalogao, que revise cada um dos formulrios fornecidos pelo PHL e reconfigure os conforme as necessidades de sua biblioteca. O processo de reconfigurao dos formulrios do catlogo feito a partir do link Configuraes (tabelas) apresentado no menu da rea restrita. Este link vai fornecer uma lista de tabelas de configuraes. Selecione a tabela Formulrio do catlogo e abra cada um dos registros de configurao de formulrios e habilite ou desabilite os campos de dados que iro compor o formulrio. Os campos de dados disponveis para registros dos dados catalogrficos so: 001 - Cdigo da Biblioteca (obrigatrio) Cdigo utilizado pelo PHL para identificar a biblioteca, centro ou unidade de informao. O contedo deste campo incorporado automaticamente ao registro durante o processo de entrada de dados. Exemplo: 001 O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [ ACV= ]. Exemplo de busca: ACV=001 Nveis bibliogrficos: todos. 002 - Identificao do Ttulo (obrigatrio) Cdigo que identifica eternamente o documento catalogado. Este cdigo vai acompanhar o registro durante toda a sua existncia mesmo quando exportado para o catlogo de outra biblioteca. Este cdigo gerado automaticamente atravs da data, hora, minuto e segundo da criao do registro e pelo cdigo da chave de login do bibliotecrio responsvel pela criao do registro. Este cdigo, uma vez criado, no deve ser modificado pois um elemento utilizado como elo com outros registros (analticas) da base de dados do catlogo e com os registros da base de dados de tombo (exemplares). O cdigo de identificao do ttulo indexado no todo e com o prefixo [ TIT= ]. Exemplo de busca: TIT=503311013401 Nveis bibliogrficos: todos 003 - Classificao (obrigatrio)

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O nmero de classificao do assunto do documento segundo a tabela de classificao adotada pela biblioteca (CDU, CDD, LC, etc). O formulrio de entrada e edio de dados apresenta uma caixa que permite buscas por assunto na base de dados de Classificao. Digite as primeiras letras do assunto desejado que ser aberto um ndice da tabela de classificao para seleo do assunto desejado. O PHLElysio distribudo com a base de dados da tabela de classificao com registros das reas primrias da CDU. Havendo necessidade, esta tabela poder ser incrementada com as reas de nveis mais especficos. Caso a biblioteca opte por outro sistema de classificao, os registros correspondentes s classes da CDU podem ser eliminados ou substitudos por registro da classe a ser adotada. Exemplo: 614.32 O contedo deste campo indexado com o prefixo [CLA=]. Exemplos de busca: CLA=614.32 A003 (Obtm todos os registros em que esta informao se encontra ausente) Nveis bibliogrficos: todos 004 - Bases de dados (facultativo) Campo de dado utilizado para identificar outras bases de dados a qual o registro poder ser exportado. Esta informao necessria quando a biblioteca participa de alguma rede de catalogao cooperativa. Exemplo: LILACS Cada elemento deste campo indexado no todo e com o prefixo [ DBI= ]. Exemplos de busca: DBI=LILACS LILACS/(4) LILACS Nveis bibliogrficos: todos. 005 - Tipo de Documento (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica o tipo de documento ou objeto com propsitos de gerao automtica do formulrio de entrada e edio de dados e como parmetro para a definio de regras de emprstimo. O tipo de documento tambm poder ser utilizado como filtro na rotina de busca e como parmetro para gerao de relatrios estatsticos sobre a composio e uso do acervo. As opes de tipos apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas registradas na base de dados de configurao de Tipo de documento. (Anexo I) Os tipos de documentos pr-definidos com seus respectivos cdigos no devem ser alterados. Havendo necessidade, novos tipos podem ser criados. A configurao dos novos tipos pode ser feita inserindo o novo tipo na base de dados de configurao de Tipo de documento.

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O tipo de documento ou objeto pode ser complementado com informaes que caracterizam o tipo de suporte ou mdia do documento. Por exemplo, um documento do tipo "Vdeo" pode ser complementado com os tipos de suporte CD, DVD, Pelcula ou VHS. Os tipos de suportes so aqueles definidos na base de dados de configuraes de Tipo de Suporte e sero registrados no campo #022 da base de dados do Catlogo. Exemplo: Livro O contedo deste campo indexado com o prefixo [TIP=]. Exemplos de buscas: TIP=1 Nveis bibliogrficos: todos. 006 - Nvel Bibliogrfico (obrigatrio) Cdigo que identifica o nvel de tratamento dado na descrio do documento. Este cdigo gerado a partir da escolha do nvel de tratamento da caixa de seleo que antecede o formulrio de entrada de dados. O PHLElysio considera os seguintes nveis: Nvel (m): Nvel utilizado para a descrio de um documento no todo, desde que no pertena a uma srie peridica. Por exemplo: Livro, Tese, CD, Vdeo, etc. Nvel (am): Nvel utilizado para a descrio de partes de um documento que no pertena a uma srie peridica. Por exemplo: captulos de livros, faixas de CDs, etc. Nvel (s): Nvel utilizado para a descrio de um fascculo de peridico. Nvel (as): Nvel utilizado para a descrio de artigos de peridicos. Nvel (c): Nvel utilizado para a descrio das colees como um todo. Por exemplo: uma coleo de peridico uma coleo de livros, etc. O contedo deste campo indexado no todo e com o prifixo [ NIV= ]. Exemplos de buscas: NIV=m m/(6) m Nveis bibliogrficos: todos. 007 - Tombos (essencial) Campo controlado automaticamente a partir de informaes dos exemplares registrados na base de dados de tombo. Toda vez que um registro da base de dados do Catlogo editado, o sistema l a base de dados Tombo e obtm os tombos vinculados ao registro catalogado e atualiza este campo com estas informaes. O objetivo em se manter os nmeros de tombos em um campo de dado do registro da Base de dados Catlogo permitir que sejam includos no ndice da Base de dados Catlogo, permitindo buscas por eles e tambm a emisso de relatrios estatsticos. As informaes de cada exemplar so registradas de forma automtica neste campo de dado, subdivididas nos seguintes subcampos: Subcampo "a" = Tombo (obrigatrio) Cdigo que identifica unicamente o objeto no acervo. Esta informao obtida a partir do contedo do campo #801 da base de dados de tombo. O contedo deste subcampo indexado com o prefixo "TBO=".

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Exemplo de busca: TBO=000123 Subcampo "b" = Exemplar (facultativo) Nmero do exemplar, obtido a partir da informao registrada no campo #803 da base de dados de tombo Subcampo "c" = Tipo de aquisio (essencial) Cdigo que identifica o tipo de aquisio do objeto. Este cdigo obtido a partir da informao registrada no campo #819 da base de dados tombo. O contedo deste campo indexado com o prefixo "AQU=" Exemplo de busca: AQU=1 (para obter todos os registros de ttulos cujo tipo de aquisio seja COMPRA) Subcampo "d" = data da aquisio (essencial) Data da aquisio do objeto, registrada no formato ISO (AAAAMMDD) obtida a partir da informao registrada no campo #820 da base de dados de tombo. O contedo deste subcampo indexado com o prefixo "DTA=" Exemplos de busca: DTA=2008$ (obtm todos os registros de ttulos que contm exemplares adquiridos no ano de 2008); DTA=200802$ (obtm todos os registros de ttulos que contm exemplares adquiridos em fev./2008); DTA=20080214 (obtm todos os registros de ttulos que contm exemplares adquiridos em 14/fev./2008). Subcampo "e" = Status da circulao (obrigatrio) Nmero que identifica o status da circulao, obtido a partir da informao registrada no campo #807 da base de dados Tombo. Subcampo "f" = Prazo excepcional Cdigo que identifica se o objeto no circulante, circulao overnight, ou que contm o prazo de emprstimo quando este no segue as regras gerais definidas para este tipo de documento. Esta informao obtida do contedo registrado no campo #825 da base de dados Tombo. Subcampo m = MFN do registro de tombo (obrigatrio) Nveis bibliogrficos: m, s. 008 - Meio Eletrnico (facultativo) Indicao do endereo ou endereos de ligao (links) do arquivo ou pgina da Web que contm o texto completo do documento descrito. O endereo eletrnico dever ser transcrito no subcampo "i". A data do ltimo acesso poder ser registrada no subcampo "u".

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Havendo mais que um endereo, estes sero registrados, um em cada linha da caixa de texto disponvel no formulrio. Exemplo: ^ihttp://www.elysio.com.br^u4/5/2007 O contedo deste campo no indexado e ser apresentado como ligao no corpo da referncia bibliogrfica. Nveis bibliogrficos: todos. Nota: Com este recurso de ligaes, torna-se possvel relacionar a citao bibliogrfica de um documento com arquivos digitalizados em qualquer formato ou mdia conhecida, tais como, textos em PDF, em MS-Word, textos em OpenOffice, em HTML, em XML, em TXT, planilhas eletrnicas, vdeos, imagens, sons, etc. 009 - Separata (facultativo) Indicao de separatas. O formulrio apresenta duas opes: Sim / No. Quando selecionada a opo "Sim", a informao do documento no todo do qual a analtica parte ser apresentada na referncia bibliogrfica precedida da palavra "Separata de:". O contedo deste campo no indexado. Nveis bibliogrficos: analtico monogrfico e analtico de srie. 010 - Autor da parte (essencial) Nome da pessoa responsvel pelo contedo intelectual da parte (captulo, artigo, etc.) de um documento. Existindo mais de uma pessoa responsvel, seus nomes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio; Registra-se o nome da pessoa responsvel a partir do sobrenome, seguido de uma vrgula, um espao e o nome propriamente dito. Deve-se registr-lo de preferncia na forma completa; Existindo informao tanto sobre autor pessoal como autor coletivo, dar preferncia ao autor pessoal (campo 10); Existindo informao sobre a afiliao do autor, registra-se a Instituio e seus nveis hierrquicos, nos subcampos ^1, ^2 e ^3, do terceiro nvel hierrquico em diante, separados por um ponto e espao; para o Pas, registra-se no subcampo ^p; e para a Cidade, no subcampo ^c. O registro desta informao facultativa. Quando houver indicao explcita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletneas de vrios autores, registra-se o nome do responsvel, seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participao, tais como: (Org.) - Organizador (Coord.) - Coordenador (Ed.) - Editor (Comp.) - Compilador Exemplo: OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de (Comp.) Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte por utilizar o formato Vancouver como formato padro para exibio das referncias bibliogrficas, as iniciais do nome do autor devero ser padronizadas seguindo as recomendaes para registro de nomes no formato Vancouver. 78

O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: regina regina/(10) silva regina Nveis bibliogrficos: am, as. 011 - Autor Coletivo da parte (facultativo) Nome da instituio responsvel pelo contedo intelectual da parte, artigo ou captulo. O nome deve ser registrado segundo as regras do AACR2 ou NBR6023. Exemplo: Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Universidade de So Paulo Universidade/(11) Nveis bibliogrficos: am, as. 012 - Ttulo e Subttulo da parte (essencial) Ttulo e subttulo da parte do documento, transcrito segundo as regras do AACR2 ou NBR6023. Havendo subttulo, este deve ser transcrito logo aps o ttulo, separado por dois pontos e espao. Exemplo: Desmatamento da amaznia O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: desmatamento amazonia amazonia/(12) desmatamento/(12) Nveis bibliogrficos: am, as. 013 - Ttulo traduzido da parte (facultativo) Traduo do ttulo registrado no campo #012 ou ttulo em outro idioma. Exemplo: History of Brazil O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: history of brazil history * brazil history history/(13) Nveis bibliogrficos: am, as. 014 - Intervalo de Pginas (essencial) Intervalo de pginas do documento descrito. No caso de documentos com outro tipo de diviso, a informao dever ser registrada no campo 38.

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Exemplo: 14-27 O contedo deste campo no indexado. Nveis bibliogrficos: am, as. 015 - Crditos ou Ementa (facultativo) Crditos sobre a produo no caso de documentos de udio ou vdeo. Ementa do documento no caso de legislao. Nome do orientador no caso de teses, monografias ou trabalhos de concluso de cursos. Havendo mais que um item da ementa ou vrias notas de crditos, estas devero ser registradas, uma em cada linha na caixa de texto do formulrio. Exemplos: Produtor: Miguel Propschi Orientador: Jos Paulo Silva O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Miguel Propschi Miguel/(15) Nveis bibliogrficos: todos. 016 - Autor (essencial) Nome do responsvel pela autoria intelectual do documento tratado no todo. Havendo mais que um nome, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Registra-se o nome do autor pelo ltimo sobrenome, seguido do(s) prenome(s) e outros sobrenomes, abreviado(s) ou no. Caso deseje que o nome seja apresentado segundo as regras da ABNT, o sobrenome dever ser transcrito em caixa alta (maisculas). Quando houver indicao explcita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletneas de vrios autores, registra-se o nome do responsvel seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participao, tais como: (Org.) (Coord.) (Ed.) (Comp.) Organizador Coordenador Editor Compilador

Os outros nveis de responsabilidade tais como: diretor, ilustrador, tradutor, etc., devero ser registrados no campo #015. Exemplo: PIAZZA, Mriam Cada elemento deste campo indexado palavra por palavra. Exemplo de busca: miriam piazza piazza miriam

Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte por utilizar o formato Vancouver como formato padro para exibio das referncias bibliogrficas, as iniciais do nome do autor devero ser padronizadas seguindo as recomendaes para registro de nomes no formato Vancouver. 80

O formulrio de entrada de dados apresenta uma caixa de texto que d acesso ao ndice de autores da base de dados do catlogo ou ao ndice de autores obtidos a partir da base de dados de controle de autoridades. Nveis bibliogrficos: todos. 017 - Autores Coletivos (facultativo / essencial) Nome da entidade responsvel pela autoria intelectual do documento tratado no todo, segundo as regras do AACR2. Havendo mais que uma entidade, estas devero ser registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulrio. No caso de eventos (congressos, seminrios, conferncias, etc.) o preenchimento deste campo se torna essencial. Exemplos: Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares Congresso Brasileiro de Oftalmologia, 4 O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: pesquisas energeticas instituto de pesquisas instituto/(17) pesquisas/(17) Nveis bibliogrficos: todos. 018 - Ttulo (essencial) Ttulo do documento tratado no todo, segundo as regras do Cdigo de Catalogao AACR2. O preenchimento deste campo se torna obrigatrio quando o documento estiver sendo descrito a nvel monogrfico. No caso de filmes, fitas de vdeo e DVD, recomendase transcrever a primeira palavra do ttulo em caixa alta para que a citao bibliogrfica seja apresentada conforme as regras da NBR6023. Havendo subttulo, este dever ser registrado no campo #181. Exemplo: Estudo da influncia climtica O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: estudo da influncia climtica nordeste/(18) Nveis bibliogrficos: todos. 019 - Ttulo traduzido (facultativo) Traduo do ttulo registrado no campo #018 para o ingls ou ttulo em outro idioma. Exemplo: Climatic influences O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: climatic influences climatic/(19) Nveis bibliogrficos: todos. 020 - Total de Pginas (essencial)

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Nmero total de pginas do documento. No caso de documentos no convencionais que utilizam outro tipo de diviso, a descrio dever ser registrada no campo 38. Exemplo: 235 O contedo deste campo no indexado. Nveis bibliogrficos: todos. 021 - Volume (essencial) Nmero que identifica o volume do documento que parte de uma coleo tratada a nvel monogrfico. O termo volume significa o volume propriamente dito ou tambm suas possveis subdivises como tomo, parte, etc. O registro desse campo torna-se obrigatrio quando o nvel de tratamento dado ao documento for Monogrfico/Coleo ou Analtico/Monogrfico/Coleo. Registra-se o volume, tomo ou parte precedido da abreviatura que o identifique. Se o volume tiver subdivises, registram-se estas separadas por uma vrgula e sem espao intermedirio. Exemplo: v.3 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de busca: v.3 v.3/(21) 022 - Suporte (facultativo) Cdigo numrico que identifica o tipo do suporte ou mdia do objeto ou documento catalogado. A informao sobre o tipo de suporte pode ser utilizada para complementar um determinado tipo de documento, identificado no campo #005 do formulrio do catlogo. Por exemplo, ir permitir que o tipo de documento "Vdeo" possa ser complementado com um tipo de suporte especfico (DVD, Videocassete, Filme), ou que um tipo de documento "udio" possa ser complementado com um tipo de suporte especfico (CD, DVD, Fita-cassete, Disco). A informao sobre o tipo de suporte cria novas opes de buscas, permitindo ao usurio restringir uma determinada busca pelo tipo de suporte desejado. As opes de suporte so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de suporte". Havendo necessidade, novas opes de suporte podem ser definidas. Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a "Base de dados Sistema" no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de suporte" apresentado no tpico "Preferncias" do formulrio. Quando este campo for habilitado, o PHLElysio ir apresentar entre as opes de preferncias da rotina de buscas, uma caixa de seleo contendo todos os tipos de suportes definidos. O cdigo numrico que identifica o tipo de suporte indexado automaticamente com o prefixo [ SPT= ]. 023 - Livre (facultativo)

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024 - Livre (facultativo) 025 - Livre (facultativo) 026 - Tipo de Coleo (facultativo) Cdigo numrico que identifica a coleo no acervo da biblioteca na qual o documento parte. A informao sobre o tipo de coleo pode ser utilizada para complementar o nmero de chamada de um documento ou objeto. Algumas bibliotecas organizam seus acervos em colees, separando-o em estantes ou salas especficas, reunindo os documentos segundo algumas caractersticas de seu contedo ou suporte. Por exemplo, coleo das obras de referncia, coleo de vdeos, coleo de CDs, coleo de obras raras, coleo de relatrios, coleo de teses, coleo de normas, coleo de mapas, etc. A informao sobre o tipo de suporte tambm cria novas opes de buscas, permitindo ao usurio restringir uma determinada busca pelo tipo de coleo desejado. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na base de dados de configurao "Tipo de coleo". Havendo necessidade, novas opes de coleo podem ser definidas. Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a base de dados de configurao do Sistema no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de coleo" apresentado no tpico "Preferncias" do formulrio. O cdigo numrico que identifica o tipo de coleo indexado automaticamente com o prefixo [ COL= ]. 027 - Total de volumes (nvel coleo) (facultativo) Total de volumes que compe uma coleo. O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: c. 028 - Procedncia do documento (facultativo) Cdigo numrico que identifica a procedncia do documento para efeito de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. O registro da informao sobre a nacionalidade do documento essencial para bibliotecas de instituies de ensino obrigadas a fornecer relatrios estatsticos para o MEC (Ministrio da Educao) para reconhecimento de novos cursos ou para avaliao de cursos j reconhecidos. Cdigo = 1 (indica que o documento nacional) Cdigo = 2 (Indica que o documento estrangeiro) O cdigo numrico registrado neste campo indexado com o prefixo "[cdigo da biblioteca]PRC=" Exemplos de buscas: 001PRC=1 (para obter todos os registros de procedncia nacional da biblioteca 001) 001PRC=2 (para obter todos os registros de procedncia estrangeira da biblioteca 001) Nveis bibliogrficos: c, m, s.

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029 - Divulgar (facultativo) Controle da divulgao do documento na lista de aquisies do ms corrente. O formulrio apresenta duas opes: S (sim) = Ser exibido quando o usurio clicar no link "Aquisies do ms" e o documento tiver sido catalogado no ms corrente; N (no) = No ser exibido na lista de gerada pelo link "Aquisies do ms" mesmo que o documento tenha sido catalogado no ms corrente. O contedo deste campo indexado com o prefixo "DIV=" Exemplo de busca: DIV=S Nveis bibliogrficos: todos. 030 - Ttulo da Srie (essencial) Ttulo de uma srie peridica ou monogrfica. No caso de srie peridica obrigatrio que o ttulo j esteja registrado na Base de dados Kardex. Utiliza-se tambm este campo para registro do ttulo de uma srie monogrfica ou coleo, seguido do nmero do volume correspondente, separado por vrgula. Exemplos: Primeiros passos, 13 Revista Brasileira de Odontologia
Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte pelo formato Vancouver como formato padro na apresentao das citaes bibliogrficas, o ttulo do peridico dever ser registrado de forma abreviada segundo as normas internacionais

O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [TSR= ]. Exemplos de buscas: TSR=revista latino-americana de filosofia filosofia/(30) revista filosofia 031 - Ano e/ou volume (essencial) Indicao correspondente maior subdiviso de uma srie peridica. Normalmente apresentada como ano ou volume ou ano e volume. No confundir o ano (subdiviso) com o ano de publicao do peridico que dever ser registrado no campo #64 e #65. Exemplos: ano 10 v.3 ano 12, v.9 O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de busca: 10 v.3 v.9 10/(31) 032 - Fascculo (essencial)

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Nmero correspondente ao fascculo do peridico. Exemplo: 45 O contedo deste campo indexado no todo Exemplo de busca: 1 1/(32) 033 - N. Kardex (obrigatrio) Nmero que identifica a coleo do peridico na Base de dados Kardex. Este campo preenchido automaticamente pelo PHLElysio com o nmero que identifica o ttulo do peridico obtido a partir do campo #771 de cada registro da Base de dados Kardex. Exemplo: 3455754402 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [ SER= ]. Exemplos de buscas: SER=504021545571 504021545571/(33) 034 - Suplemento (essencial) Nome do suplemento de uma srie peridica. Exemplo: Caderno de informtica O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de busca: Caderno de informtica informtica/(34) 035 - ISSN - International Standard Serial Number (essencial) Nmero que identifica internacionalmente uma srie peridica. O nmero dever ser registrado na forma em que aparece na publicao. O prefixo ISSN dever ser omitido. Exemplo: 0100-7122 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 0100-7122 036 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 037 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 038 - Informao Descritiva do Suporte (essencial)

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Informaes descritivas sobre caractersticas fsicas do suporte material que possui outra caracterstica que no seja a diviso por pginas. Tais como, folhas, dimenses, peso, tempo de durao, tamanho, escalas, etc. Exemplos: 12 f 1 folder 5 CD-ROM 1 fita de vdeo (30 min), VHS, son., color 1 filme (106 min), son., color., 35 mm 1 DVD (117 min), widescreen, color 1 fot., color. 16 cm x 56 cm 22 transparncias, color., 25 cm x 20 cm 31 diapositivos: color + 1 fita cassete sonoro (15 min) mono 1 grav., serigraf., color., 46 cm x 63 cm 1 original de arte, leo sobre tela, 40 cm x 50 cm Altura: 1083 pixels. Largura: 827 pixels. 300 dpi. 32 BIT CMYK, 3.5 Mb Escala 1:2000 1 mapa, color., 79 cm x 95 cm. Escala 1:600.000 Fx 28, n. 15. Escala 1:35.000 Imagem de satlite. Canais 3, 4 e composio colorida 3, 4 e 5. Escala 1:100.000 Imagem de satlite: 1999071318.GIF: 557 Kb 1 CD (50 min) 1 disco sonoro (45 min), 33 1/3 rpm, estereo, 12 pol 2 fitas cassete (120 min), 3 3/4 pps, estereo 1 partitura (73 p.) 10,7 cm de dim. x 24,5 cm de alt 17 cm de alt 5 disquetes, 3 1/2 pol. O contedo deste campo no indexado. 039 - Nvel de descrio arquivstica (facultativo) Nvel de descrio arquivstica conforme regrada da NOBRADE (Normas Brasileira de Arquivos). 040 - Idiomas do Texto (essencial) Cdigo numrico que identifica o idioma do documento. A informao sobre o tipo de idioma cria novas opes de buscas, permitindo ao usurio restringir uma determinada busca por um tipo de idioma especfico. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas includas na base de dados de configurao de Tipo de idioma. Havendo necessidade, novas opes de idiomas podem ser definidas. Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a base de dados de configurao do Sistema no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de idioma" apresentado no tpico "Preferncias" do formulrio. Ao habilitar este campo, o formulrio de entrada e edio do catlogo ir apresentar uma caixa de seleo com todos os tipos de idiomas previstos. Caso o documento esteja em vrios idiomas, mantenha a tecla [CTRL] pressionada, para a seleo dos idiomas. O cdigo numrico que identifica o tipo de idioma indexado automaticamente com o prefixo [IDM= ].

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041 - Idioma do Resumo (facultativo) As opes de idioma so apresentadas em uma caixa de seleo do formulrio e so obtidas a partir da Base de dados de Tipo de idioma. Havendo necessidade, novas opes podero ser habilitadas. Exemplo: Portugus O contedo deste campo no indexado. 042 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 043 - Povo (facultativo) Nome do povo. Campo especfico utilizado por museus para descrever suas peas. 044 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 045 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 046 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 047 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 048 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 049 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 050 - Instituio da Tese (essencial)

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Nome da instituio qual se apresenta uma tese ou dissertao como requisito para obteno de um grau ou ttulo acadmico. Registra-se o nome conforme as regras de entrada do AACR2. Exemplo: Universidade de So Paulo O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Universidade de So Paulo Sade/(50) 051 - Notas de tese / dissertao (essencial) Identificao do tipo e grau acadmico que se obtm com a apresentao de um trabalho acadmico. Registra-se o tipo no subcampo "a" e o no subcampo "b" o grau acadmico. Exemplos: ^aTese^bDoutorado em Nutrio ^aTrabalho de concluso de curso^bEspecializao ^aDissertao^bMestrado em Cincias Sociais Os elementos que constituem os subcampos so indexados no todo. Exemplos de buscas: Tese Tese/(51) Doutorado em nutrio Dissertao/(51) 052 - Instituio patrocinadora do evento (facultativo) Nome ou nomes das instituies patrocinadoras do evento. Exemplo: Fundao de Pesquisa e Desenvolvimento O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Karmin Karmin/(52) Universidade de Campinas Campinas/(52) 053 - Nome do evento (facultativo) Embora seja correto o registro do nome do evento no campo de autor coletivo do documento h a opo do registro do nome neste campo distinto. Esta deciso fica a critrio da biblioteca. Registra-se neste campo o nome do evento seguido de seu nmero separado por vrgula. Exemplo: Congresso Brasileiro de Oftalmologia, 3 O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: oftalmologia oftalmologia/(53) congresso brasileiro de oftalmologia 054 - Data do Evento (essencial) Data de realizao do evento (Seminrio, Congresso, Conferncia, Reunio, etc.).

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Exemplo: 12/04 a 16/04/2005 055 - Data padronizada do evento (facultativo) Data padronizada do evento no padro AAAAMMDD conforme norma ISO Exemplo: 20050412 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [ DTE= ]. Exemplos de busca: DTE=20010114 20010114/(55) 20010114 056 - Local do Evento (essencial) Nome da cidade onde se realizou o evento (Seminrio, Congresso, Conferncia, Reunio, etc). Exemplo: Rio de Janeiro O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: So Paulo So Paulo/(56) 057 - Pas do evento (facultativo) Nome do pas de realizao do evento. Exemplo: Brasil O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: Estados Unidos Estados Unidos/(57) 058 - Patrocinadores do Projeto (facultativo) Nome, nomes ou siglas dos patrocinadores do projeto de pesquisa. Exemplo: FINEP Cada elemento deste campo de dado indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: infoarte conectlan/(58) 059 - Nome do Projeto de Pesquisa (facultativo) Nome do projeto de pesquisa. Exemplo: Redes neurais O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: redes/(59) neurais redes neurais

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060 - Nmero do Projeto de Pesquisa (facultativo) Registra-se o nmero ou o cdigo que identifica o projeto de pesquisa. Exemplo: 1234 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [ PRP= ]. Exemplos de buscas: PRP=1234 1234 1234/(60) 061 - Notas Gerais (facultativo) Notas gerais acerca do documento segundo os padres definidos na NBR6023. Exemplo: Contm anexos em CD-ROM O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: encarte CD-ROM/(61) 062 - Editora (obrigatrio) Nome da editora, produtora, gravadora ou empresa responsvel pela publicao do documento. Na ausncia desta informao, registra-se [s.n.]. Exemplo: Vozes O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [ EDT= ]. Exemplos de buscas: Vozes EDT=Abril Cultural Odeon/(62) 063 - Edio (essencial) Nmero da edio do documento quando este no for a primeira edio e indicao das revises quando for o caso. Exemplo: 3 ed. rev. aum O contedo deste campo no indexado. 064 - Data de Publicao (obrigatrio) Data de publicao, produo ou gravao do documento. Quando a data for desconhecida, registra-se [s.d.]. Exemplo: 2004 O contedo deste campo no indexado. Para buscas pela data de publicao, veja exemplos de buscas na descrio do campo #065 (data padronizada). 065 - Data de Publicao Padronizada (obrigatrio)

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Padronizao da data registrada no campo (64 - Data), no padro ISO (AAAAMMDD) para efeito de busca e ordenao do resultado de uma busca ou gerao de relatrios e grficos estatsticos. Exemplo: 20040302 Os quatro primeiros dgitos deste campo, que correspondem ao ano, so indexados com o prefixo [ DTP= ]. O campo todo tambm indexado sem prefixos. Exemplos de buscas: 19980900 1998 199809$ DTP=1998 1998/(65) 19980900/(65) 066 - Cidade de Publicao (obrigatrio) Nome da cidade onde foi publicado, produzido ou gravado o documento. Quando a cidade no for conhecida, transcreve-se [s.l.] Exemplo: So Paulo O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplo de buscas: So Paulo So Paulo/(80) Paulo/(80) 067 - Pas de Publicao (facultativo) Nome do pas de publicao do documento. Exemplo: Brasil O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo "PAP=". Exemplos de buscas: PAP=costa rica costa rica/(01) costa rica 068 - Smbolo (facultativo) Cdigo atribudo por organismos internacionais para a identificao de suas publicaes. Exemplo: BIR-3223 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de busca: UNESCO-023VA UNESCO-023VA/(68) 069 - ISBN - International Standard Book Number (essencial) Nmero que identifica internacionalmente uma monografia. O nmero dever ser transcrito na forma em que aparece na publicao, omitindo-se o prefixo "ISBN". Exemplo: 85-7061-209-5 O contedo deste campo indexado no todo.

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Exemplo de busca: 85-7061-209-5 Para proporcionar a emisso de grficos e relatrios estatsticos importante que a informao do ISBN seja sempre fornecida. No caso da ausncia da informao de ISBN, a identificao do pas de origem pode ser feita com base na norma de ISBN apresentada abaixo, seguida do sinal de interrogao indicando que o restante do nmero ignorado: 0/1 English - (UK, US, Australia, NZ, Canada,South Africa, Zimbabwe) [Ireland, Puerto Rico, Swaziland] 2 French (France, Belgium, Canada, Switzerland)[and Luxembourg] 3 German (Germany, Austria, Switzerland) 4 Japan 5 USSR [Now identified as Russian Federation, including these countries, many of which also have other codes: Azerbaijan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Armenia (9930), Belarus (985), Estonia (9985), Georgia (99928), Kazakhstan (9965), Kyrgyzstan (9967), Latvia (9984), Lithuania (9986), Moldova (9975), Ukraine (966)] 7 China 80 Czechoslovakia [Czech Republic and Slovakia] 81 India (see also 93) 82 Norway 83 Poland 84 Spain 85 Brazil 86 Yugoslavia [Yugoslavia and Bosnia and Herzegovina (9958), Croatia (953), Macedonia (9989),Slovenia (961)] 87 Denmark 88 Italian (Italy, Switzerland) 89 South Korea 90 Dutch/Flemish 91 Sweden 92 International (UNESCO) 93 India (see also 81) 950 Argentina 951 Finland 952 Finland 953 Croatia 954 Bulgaria 955 Sri Lanka 956 Chile 957 Taiwan [see also 986] 958 Colombia 959 Cuba 960 Greece 961 Slovenia 962 Hong Kong 963 Hungary 964 Iran 965 Israel 966 Ukraine 967 Malaysia (see also 983) 968 Mexico (see also 970) 969 Pakistan 970 Mexico (see also 968) 971 Philippines 972 Portugal 973 Romania 974 Thailand 975 Turkey

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976 Caribbean: AG,BS,BB,BZ,DM,GD,GY,JM,MS,KN,LC,VC,TT 977 Egypt 978 Nigeria 979 Indonesia 980 Venezuela 981 Singapore (see also 9971) 982 Pacific: CK,FJ,KI,NR,NU,SB,TK,TO,TV,VU,WS 983 Malaysia (see also 967) 984 Bangladesh 985 Belarus 986 Taiwan [see also 957; new] 987 Argentina 9952 Azerbaijan 9953 Lebanon 9954 Morocco (see also 9981)) 9955 Lithuania (See also 9986) 9956 Cameroon 9957 Jordan 9958 Bosnia and Herzegovina 9959 Libya 9960 Saudi Arabia 9961 Algeria 9962 Panama 9963 Cyprus 9964 Ghana 9965 Kazakhstan 9966 Kenya 9967 Kyrgyzstan 9968 Costa Rica (see also 9977) 9970 Uganda 9971 Singapore (see also 981) 9972 Syria 9973 Tunisia 9974 Uruguay 9975 Moldova 9976 Tanzania (see also 9987) 9977 Costa Rica (see also 9968) 9978 Ecuador 9979 Iceland 9980 Papua New Guinea 9981 Morocco [see also 9954] 9982 Zambia 9983 Gambia 9984 Latvia 9985 Estonia 9986 Lithuania [see also 9955] 9987 Tanzania (see also 9976) 9988 Ghana 9989 Macedonia 99901 Bahrain 99903 Mauritius 99904 Netherlands Antilles [Aruba, Neth. Antilles] 99908 Malawi 99909 Malta [see also 99932] 99910 Sierra Leone 99911 Lesotho 99912 Botswana 99913 Andorra (see also 99920) 99914 Suriname 99915 Maldives

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99916 Namibia 99917 Brunei [Brunei Darussalam] 99918 Faroe Islands 99919 Benin 99920 Andorra (see also 99913) 99921 Qatar 99922 Guatemala 99923 El Salvador 99924 Nicaragua 99925 Paraguay 99926 Honduras 99927 Albania 99928 Georgia 99929 Mongolia 99930 Armenia 99931 Seychelles 99932 Malta (see also 99909) 99933 Nepal 99935 Dominican Republic 99936 Bhutan 99937 Macau 070 - Imagem do Objeto (facultativo) Endereo (URL) do arquivo que corresponde a imagem do objeto catalogado. Esta imagem ser apresentada esquerda da citao bibliogrfica no resultado de uma busca. O contedo deste campo no indexado. Exemplo: http://dominio/nomedoarquivo.jpg Para os usurios da verso "localhost", basta instalar os arquivos ".jpg" no diretrio "c:\phl82\" que corresponde URL "http://localhost:8080". Para os usurios da verso licenciada para servidores de rede, o primeiro passo ser solicitar ao administrador do servidor que crie um diretrio pblico no servidor para o armazenamento dos arquivos correspondentes s imagens das capas e que crie uma conta de acesso FTP ou SFTP para a transferncia destes arquivos ao diretrio criado. O prprio administrador do servidor quem vai lhe orientar o procedimento de transferncia que dever ser adotado, se FTP ou SFTP, etc., etc. Se os arquivos forem transferidos para o diretrio "/capas" do servidor, a URL a ser fornecida neste campo ser: "http://dominiodoseuservidor/capas/nomedoarquivo.jpg". O PHLElysio permite a apresentao de imagens que esto hospedadas em outros servidores. Muitas bibliotecas preferem no digitalizar as capas e nem utilizar espao em seus servidores para hosped-las. Simplesmente registram a URL da imagem obtida do site de uma editora ou livraria. Neste caso, o PHLElysio ir apresentar a imagem que estiver disponvel na URL fornecida. Caso a biblioteca opte por digitalizar as capas, recomendamos que sejam gravadas em arquivos do tipo JPG de 100 x 147 pixels e resoluo de 72 dpi. Estes arquivos de imagens das capas no devem ultrapassar o tamanho de 10kb. Este o tamanho que o PHLElysio ir apresentar a imagem. Se o arquivo de imagem da capa for gravado com maior tamanho ou resoluo, o tempo de apresentao do registro bibliogrfico aps uma busca ser proporcional ao tamanho do arquivo. 071 - Tipo de Contedo (facultativo)

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Cdigo numrico que identifica o tipo de contedo ou tipo de informao contido no documento catalogado. A informao sobre o tipo de contedo pode ser utilizada para complementar a descrio do contedo de um documento, criando novas opes de buscas e permitindo ao usurio restringir uma determinada busca pelo tipo de contedo do documento. Por exemplo: notcia, entrevista, legislao, dicionrio, enciclopdia, etc. As opes de tipo de contedo so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de contedo". Havendo necessidade, novas opes podem ser definidas. Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a "Base de dados Sistema" no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de contedo" apresentado no tpico "Preferncias" do formulrio. Quando este campo for habilitado, o PHLElysio ir apresentar entre as opes de preferncias da rotina de buscas, uma caixa de seleo contendo todos os tipos de contedos definidos. O cdigo numrico que identifica o tipo de contedo indexado automaticamente com o prefixo [ CNT= ]. 072 - Total de Referncias (facultativo) Nmero total de referncias bibliogrficas apresentadas no documento. Exemplo: 101 O contedo deste campo no indexado. 073 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 074 - Alcance Temporal - Desde (facultativo) Ano inicial do perodo que representa o contedo de um documento que contenha dados histricos ou estatsticos. Exemplo: 1960 O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [ F= ]. Exemplos de buscas: F=1960 1960/(74) 075 - Alcance Temporal - At (facultativo) Ano final do perodo que representa o contedo de um documento que contenha dados histricos ou estatsticos. Exemplo: 1970 O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [ T= ]. Exemplos de buscas: T=1970 1970/(75)

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076 - Descritor Pr-codificado (facultativo) Termos ou cdigos pr-definidos que representam o contedo de um documento. Exemplo: idoso Cada elemento deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: idoso idoso/(76) 077 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 078 - Indivduo como Tema (facultativo) Nome da pessoa no caso de biografia. Exemplo: Osvaldo Cruz O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [ DES= ]. Exemplos de buscas: Osvaldo Cruz Osvaldo/(78) DES=Osvaldo Cruz 079 - Bibliografia de cursos (facultativo) Cdigo numrico que identifica o(s) Curso(s) para o(s) qual(is) o ttulo seja indicado para compor sua bibliografia. O registro da informao sobre o curso qual o documento seja indicado para compor sua bibliografia essencial para bibliotecas de instituies de ensino obrigadas a fornecer relatrios estatsticos para o MEC (Ministrio da Educao) para reconhecimento de novos cursos ou para avaliao de cursos j reconhecidos. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de curso". Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas. Para a seleo de mais que uma opo da caixa de texto, mantenha a tecla [CTRL] pressionada para a seleo de mais de uma opo. Cada elemento deste campo indexado com o prefixo [cdigo da biblioteca]CUR=. Exemplos de buscas: 001CUR=16 (para obter todos os registros do curso de Cincias Sociais da biblioteca 001) 001CUR=8 (para obter todos os registros do curso de Biblioteconomia da biblioteca 001) Nveis bibliogrficos: c, s, m 080 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.

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Nveis bibliogrficos: todos. 081 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 082 - Outras Localidades (facultativo) Descritores utilizados para representar conceitos geogrficos. Exemplo: Bacia do Rio Amazonas O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [ DES= ]. Exemplos de buscas: rio amazonas DES=bacia do rio amazonas negro/(82) 083 - Resumo (facultativo) Resumo ou dados descritivos do documento ou objeto. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Viradouro Mario/(83) 084 - Cdigo HTML (facultativo) Cdigo HTML que ser interpretado pelo PHLElysio. Este recurso quando utilizado com criatividade pode permitir a incluso de hiperlinks para outros sites, imagens, sons, videos, tabelas, etc. como parte da citao bibliogrfica, interpretando todos os comandos disponveis na linguagem html. Exemplo 1: <a href="http://www.elysio.com.br">Site do Elysio</a> Este exemplo vai gerar o link Site do Elysio Exemplo 2: <img src="http://www.elysio.com.br/site/phl.jpg" border="0"> O contedo deste campo no indexado. 085 - rea do Conhecimento (facultativo) Cdigo numrico que identifica a rea do conhecimento segundo tabela de reas do conhecimento do CNPq para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. O registro da informao sobre a rea do conhecimento qual o documento se insere essencial para bibliotecas de instituies de ensino obrigadas a fornecer relatrios estatsticos para o MEC (Ministrio da Educao) para reconhecimento de novos cursos ou para avaliao de cursos j reconhecidos. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas recomendadas pelo CNPq e definidas na Base de dados Tipo de rea do conhecimento.

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Somente os registros que estiverem com o campo de rea temtica preenchido que sero contabilizados nos relatrios estatsticos gerados pelo PHLElysio. O cdigo numrico indexado automaticamente com o prefixo [cdigo da biblioteca]ATE=. Exemplos de buscas: 001ATE=1 (obtm todos os registros da rea Cincias Exatas e da Terra da biblioteca 001) 001ATE=4 (obtm todos os registros da rea Cincias da Sade da biblioteca 001) Nveis bibliogrficos: c, s, m 086 - Notas de contedo (facultativo) Notas relativas ao contedo do documento e indicao da data de validade no caso de documentos de arquivo. Exemplo: 1. Introduo 2. Economia formal 3. Microeconomia No caso de documentos de arquivo, este campo dispe do subcampo "v" que permite o registro da data de validade (tabela de temporalidade), permitindo a emisso de relatrio contendo os documentos com prazo de validade expirado para descarte. A data de validade dever ser registrada no formato ISO (AAAAMMDD). Exemplo: 01 - Fotocpia do CPF 02 - Atestado de sade^v20071231 03 - Fotocpia da carteira de identidade O contedo deste campo indexado palavra por palavra. A data de validade indexada com o prefixo [VAL=]. Exemplos de buscas: CPF identidade educacao val=2007$ val=200712$ val=20071231 087 - Descritores de contedo (essencial) Palavras chaves (descritores) que representam o contedo temtico do documento. Este campo de dado dispe de um subcampo (subcampo "s") que permite vincular um qualificador ao descritor. Havendo necessidade do registro de mais de um descritor, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Exemplos: Meio Ambiente Rio das velhas^sPoluio Cada elemento do contedo deste campo indexado no todo, palavra por palavra e no todo com o prefixo [ DES= ].

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Exemplos de buscas: Meio ambiente Meio ambiente/(87) DES=Meio ambiente Rio das velhas/poluio O formulrio de entrada de dados apresenta uma caixa de texto que d acesso ao ndice de descritores da base de dados do catlogo ou lista de termos padronizados obtidos da base de dados de controle do vocabulrio.

088 - Descritores Secundrios (facultativo) Descritores secundrios para serem utilizados em combinao com os descritores de contedo. Os descritores registrados neste campo no aparecero na referncia bibliogrfica. Exemplo: Dotao oramentria Cada elemento do contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: dotao oramentria orcamentaria/(88) dotacao/(88) 089 - Observaes do Bibliotecrio (facultativo) Informaes restritas sobre o ttulo catalogado. Estas informaes no so apresentadas ao pblico. Exemplo: Separar para envio no prximo lote de encadernao. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: encontrado/(89) extraviados/(89) extraviados 090 - Disponibilidade (obrigatrio) Restries que impedem que o registro seja apresentado ao usurio durante uma busca no catlogo. O formulrio apresenta trs opes: Apresentar Ocultar Restrito

Apresentar: Por padro, o formulrio vem marcado com esta opo quando um novo registro criado, significando que imediatamente aps a gravao, o registro estar disponvel para o usurio. Ocultar: O registro ser gravado mas ficar temporariamente indisponvel at que seja liberado pelo bibliotecrio. Esta opo indicada quando o registro ainda requer revises. Restrito: Restringe o acesso ao documento aos usurios matriculados ou a uma classe especfica de usurio. O contedo deste campo indexado com o prefixo [ STT= ].

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Exemplo de busca: STT=c 091 - Nvel da restrio (facultativo) Havendo restries de acesso ao documento, indicar a classe (tipo) de usurio matriculados que poder ter acesso ao documento restrito. A caixa de opes apresentada no formulrio do registro do catlogo ser composta a partir das opes de tipos de usurios definidos pela biblioteca ou centro de informao na base de dados de tipos de usurios. Se nenhum nvel de restrio for selecionado, o documento estar disponvel a todos os usurios matriculados. 092 - [livre] (facultativo) 093 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 094 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 095 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 096 - Cdigo HTML - restrito (facultativo) Cdigo HTML que ser interpretado pelo PHLElysio e apresentado somente para funcionrios da biblioteca ou usurios cadastrados. Este recurso quando utilizado com criatividade pode permitir a incluso de hiperlinks para outros sites, imagens, sons, videos, tabelas, etc. como parte da citao bibliogrfica, interpretando todos os comandos disponveis na linguagem html. Exemplo 1: <a href="http://www.elysio.com.br">Site do Elysio</a> Este exemplo vai gerar o link Site do Elysio Exemplo 2: <img src="http://www.elysio.com.br/site/phl.jpg" border="0"> O contedo deste campo no indexado. 097 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 098 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.

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Nveis bibliogrficos: todos. 099 - [livre] (facultativo) O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos. 103 - Cutter / PHA (essencial) Cdigo de classificao do autor segundo a tabela de classificao de nomes adotada pela biblioteca (Cutter, PHA, etc.). Exemplo: T123a O contedo deste campo indexado com o prefixo NAU= Exemplo de busca: NAU=T123a 105 - Gnero documental (facultativo) Tipo de gnero documental segundo as normas NOBRADE (Norma Brasileira de Descrio Arquivstica). Este tipo de informao necessrio para complementar a descrio de documentos de arquivos. As opes apresentadas nesta caixa de seleo sero aquelas definidas na base de dados de configurao de Tipo de gnero. Cada registro desta base de dados ir corresponder a um tipo de gnero previsto. Havendo necessidade, novos tipos podem ser criados. O tipo de gnero pode ser complementado com informaes que caracterizam o tipo de suporte ou mdia do documento. Esta complementao feita selecionando o tipo de suporte na caixa de seleo apresentada no campo #022 do formulrio. Por exemplo, um documento do gnero "Bibliogrfico" pode ser complementado com o tipo de suporte papel. Os tipos de suporte sero aqueles definidos na base de dados de configurao de Tipo de suporte. Nveis bibliogrficos: todos. 121 - Crditos ou Ementa (nvel analtico) (facultativo) Crditos sobre a produo no caso de partes de documentos de udio ou vdeo ou ementa do documento no caso de legislao. Havendo mais que um item da ementa ou vrias notas de crditos, estas devero ser registradas, uma em cada linha na caixa de texto do formulrio. Exemplo: Intrprete: Maria Bethania O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Miguel Propschi Miguel/(121) Nveis bibliogrficos: am, as. 141 - Informao Descritiva da parte (essencial) Informaes descritivas sobre caractersticas fsicas do parte que possui outra caractersticas que no seja a diviso por pginas. Tais como, folhas, dimenses, peso, tempo de durao, tamanho, escalas, etc.

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Exemplos: fls. 12-13 1 fot., color. 16 cm x 56 cm 1 transparncia, color., 25 cm x 20 cm 31 diapositivos: color + 1 fita cassete sonoro (15 min) mono 1 grav., serigraf., color., 46 cm x 63 cm Altura: 1083 pixels. Largura: 827 pixels. 300 dpi. 32 BIT CMYK, 3.5 Mb Escala 1:2000 1 mapa, color., 79 cm x 95 cm. Escala 1:600.000 Fx 28, n. 15. Escala 1:35.000 Imagem de satlite. Canais 3, 4 e composio colorida 3, 4 e 5. Escala 1:100.000 Imagem de satlite: 1999071318.GIF: 557 Kb 1 partitura 10,7 cm de dim. x 24,5 cm de alt 17 cm de alt O contedo deste campo no indexado. Nveis bibliogrficos: am, as. 181 - Subttulo (essencial) Subttulo que acompanha o ttulo do documento registrado no campo (18 - Ttulo). Esta informao ser apresentada na referncia bibliogrfica, separada do ttulo com dois pontos, portanto, este sinal no dever ser transcrito como contedo do campo. Exemplo: um enfoque histrico O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: um enfoque histrico enfoque/(181) Nveis bibliogrficos: todos. 182 - Subttulo da Srie (essencial) Subttulo que acompanha o ttulo do documento registrado no campo (30 - Srie Peridica). Exemplo: notcias O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: notcias notcias/(182) Nveis bibliogrficos: s, as. 186 - Comentrios WIKI - Folksonomia (facultativo) Comentrio feito pelo usurio sobre o documento catalogado. O contedo deste campo criado pelos usurios cujo regulamento permita que insiram comentrios sobre o documento, permitindo que as citaes sejam enriquecidas em tempo real. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Nveis bibliogrficos: todos.

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996 Identificao do Todo (obrigatrio) Cdigo correspondente ao nmero de identicao registrado no campo #002 do registro que contm os dados do documento do qual esta analtica parte. Este cdigo utilizado como elo entre as partes de um documento ou objeto e o seu todo. de presena obrigatria para registros tratados a nvel analtico. Este cdigo obtido automaticamente durante o processo de descrio de uma analtica atravs da opo analtica apresentada no menu do registro descrito no todo e no deve ser modificado. O contedo deste campo indexado com o prefixo PAI= Nveis bibliogrficos: am, as. 998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio) Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados, prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema. 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Notao composta da data de criao e ltima modificao do registro e identificao do nome do responsvel. A notao de controle registrada e controlada automaticamente pelo PHLElysio. ^d - Data e horrio de criao ou modificao do registro no formato AAAAMMDD; ^b - Identificao do responsvel pela criao ou edio do registro. A data de criao do registro indexado com o prefixo [ DTR= ] e o responsvel pela criao do registro indexado o prefixo [ BIC= ]. O ano de criao do registro indexado com o prefixo [ ANO= ], o ms com o prefixo [ MES= ] e o dia com o prefixo [ DIA= ]. A data da modificao do registro indexada com o prefixo [ DTM= ] e o responsvel pela ltima alterao feita no registro indexada com o prefixo [ BIE= ] . Exemplo de busca pela data do registro: DTR=20040201 Exemplo de busca pelo criador do registro: BIC=login Exemplo de busca pelo responsvel pela modificao: BIE=login Exemplo de busca pelo ano de criao do registro: ANO=2003 Exemplo de busca pelo ms de criao do registro: MES=02 Exemplo de busca pelo dia de criao do registro: DIA=01 Exemplo de busca pela data de modificao do registro: DTM=20050201 Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro: 001: AUSENTE (erro fatal) O registro foi criado por outro programa e este campo de dado no foi considerado. Este erro torna o registro invlido e dever ser eliminado da base de dados. 001: INVLIDO (erro fatal)

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O cdigo registrado no foi encontrado na base de dados de configurao da biblioteca nenhum registro cujo campo #601 tenha esta identificao. Este erro torna o registro invlido e dever ser eliminado da base de dados. 002: AUSENTE (erro fatal) O nmero que identifica este registro na base de dados do catlogo no foi encontrado. Este erro torna o registro invlido e dever ser eliminado da base de dados. 002: DUPLICADO (erro fatal) Duplicidade no nmero de identificao do registro. Foi encontrado mais que um registro com o mesmo nmero de identificao. Este erro torna o registro invlido e dever ser eliminado da base de dados. 003: AUSENTE No foi encontrado o cdigo que ir permitir a localizao do documento na estante. Nos documentos tratados a nvel monogrfico e a nvel de srie devem possuir um cdigo que permita sua localizao no acervo da biblioteca. 005: AUSENTE No foi encontrado informao sobre o tipo de documento. Edite o registro e selecione o tipo de documento a partir da caixa de seleo dos tpos disponveis. 005: INVLIDO O tipo de documento registrado neste campo no um tipo reconhecido na base de dados de tipos de documentos. Edite o registro e selecione um tipo de documento vlido a partir da caixa de seleo dos tipos disponveis. 006: AUSENTE A informao sobre o nvel de tratamento dado ao documento (nvel bibliogrfico) no foi encontrada. Edite o registro e selecione o nvel bibliogrfico que corresponde ao tipo de descrio que se pretende dar ao documento. 006: NVEL INVLIDO O nvel de tratamento indicado desconhecido pelo sistema. Edite o registro e selecione o nvel que ir corresponder ao tratamento que se pretende dar ao documento. 007: DUPLICADO O nmero do tombo identificado est sendo utilizado para identificar 2 ou mais exemplares. Cada exemplar do acervo dever receber um nmero de tombo (nmero de patrimnio) nico. No pode haver no acervo, dois ou mais exemplares com o mesmo nmero de patrimnio (tombo). Edite a base de dados de tombo e elimine os registros duplicados. 007: INEXISTENTE No foi encontrado na base de dados de tombo correspondncia para este tombo relacionado a este ttulo. Abra o registro do ttulo no catlogo no modo de edio, clique em Salvar/sair que o campo #007 ser reconstituido automaticamente com informaes sobre os exemplares relacionados com este ttulo. 010: DESCONHECIDO No foi encontrado correspondncia entre o nome do autor registrado neste campo e os nomes vlidos registrados na base de dados de Autoridades. Se o nome estiver correto, cadastre-o na base de dados de Autoridades. Se estiver errado, padronize-o conforme o nome vlido registrado na base de dados de Autoridades. 011: DESCONHECIDO No foi encontrado correspondncia entre o nome do autor registrado neste campo e os nomes vlidos registrados na base de dados de Autoridades. Se o nome estiver correto, cadastre-o na base de dados de Autoridades. Se estiver errado, padronize-o conforme o nome vlido registrado na base de dados de Autoridades.

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012: AUSENTE O ttulo do artigo ou captulo no foi fornecido. Os documentos tratados a nvel analtico monogrfico ou analtico de srie devem possuir o ttulo da parte. Edite o registro e preencha o campo de dado com o ttulo correspondente. 014: AUSENTE A informao sobre a paginao do artigo ou captulo no foi encontrada. obrigatrio o fornecimento da informao sobre o intervalo de pginas. Se esta informao no for conhecida, edite o registro e preencha com a informao [s.p.] 016: DESCONHECIDO No foi encontrado correspondncia entre o nome do autor registrado neste campo e os nomes vlidos registrados na base de dados de Autoridades. Se o nome estiver correto, cadastre-o na base de dados de Autoridades. Se estiver errado, padronize-o conforme o nome vlido registrado na base de dados de Autoridades. 017: DESCONHECIDO No foi encontrado correspondncia entre o nome do autor registrado neste campo e os nomes vlidos registrados na base de dados de Autoridades. Se o nome estiver correto, cadastre-o na base de dados de Autoridades. Se estiver errado, padronize-o conforme o nome vlido registrado na base de dados de Autoridades. 018: AUSENTE O ttulo da monografia no foi fornecido. Edite o registro e fornea o ttulo do documento. 020: AUSENTE A informao sobre o total de pginas no foi fornecida. A informao sobre o total de pginas (campo #20) ou a descrio (campo #38) do tamanho ou durao de um documento que no seja impresso obrigatria. Caso esta informao no seja conhecida ou no possa ser estimada, registra-se [s.p.]

022: AUSENTE A informao sobre o tipo de suporte do documento no pode ser obtida. Edite o registro e selecione um dos tipos de suportes disponveis na caixa de seleo. Caso o documento seja apresentado em um suporte que ainda no foi previsto, crie este novo tipo de suporte clicando em Configurao, e selecione a base de dados Tipo de suporte e depois clique no link Inserir. 022: INVLIDO O tipo de suporte registrado neste campo no um tipo reconhecido na base de dados de tipos de suporte. Edite o registro e selecione um tipo de suporte vlido a partir da caixa de seleo dos tipos disponveis. 028: AUSENTE A informao sobre a nacionalidade do documento no foi registrada. Esta informao obrigatria quando seu uso estiver habilitado no formulrio do catlogo. uma informao utilizada para a emisso dos relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. Edite o registro e selecione a opo correspondente nacionalidade do documento disponvel na caixa de seleo apresentada no formulrio. 030: AUSENTE A informao sobe o ttulo do peridico (srie) no foi registrado. Edite o registro e fornea o ttulo do peridico. 030: Este peridico no foi descrito no Kardex A descrio de documentos pertencentes srie peridicas deve ser feita sempre a partir da base de dados Kardex. Todo o processo de catalogao de fascculos de

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peridicos deve ser feito sempre a partir do link Catalogar fascculo apresentado no menu do registro do ttulo correspondente no Kardex. 030: Este peridico no foi catalogado no nvel de coleo No foi encontrado no catlogo o registro correspondente ao peridico tratado a nvel de coleo. Encontre o registro do ttulo na base de dados Kardex e clique em Catalogar ttulo. 033: AUSENTE O nmero que corresponde identificao da coleo do peridico no foi encontrado. Faa uma busca na base de dados do Kardex e tente encontrar o registro da coleo correspondente a este ttulo. Copie o nmero que identifica a coleo que est registrado no campo #771 do registro da coleo no Kardex e cole no campo #33 do registro do fascculo no catlogo. O nmero registrado no campo #33 serve de elo entre o registro de cada fascculo catalogado com o registro do ttulo do peridico descrito na base de dados Kardex. 035: AUSENTE O ISSN que identifica o peridico no foi registrado. Embora seja um dado facultativo, importante que seja registrado caso seja conhecido. 038: AUSENTE Os dados descritivos relativo ao vdeo ou CD no foram registrados. Edite o registro e fornea estas informaes. 040: AUSENTE A informao sobre o idioma ou idiomas do documento no foi registrada. Edite o registro e selecione um ou mais idiomas que correspondem ao texto do documento. 040: INVLIDO O tipo de idioma registrado neste campo no um tipo reconhecido na base de dados de tipos de idioma. Edite o registro e selecione um tipo de idioma vlido a partir da caixa de seleo dos tipos disponveis. 051: ERRO DE SINTAXE A nota da tese no foi registrada no devido subcampo. Veja na descrio do campo #051 a forma correta de preenchimento deste campo. Edite o registro o transcreva a nota na forma correta. 062: AUSENTE A informao sobre a editora, gravadora ou produtora do documento no foi registrada. Caso esta informao no seja conhecida, registre [s.n.]. 064: AUSENTE A informao sobre a data de publicao no foi encontrada. Caso esta informao no seja conhecida registre [s.d.] 065: AUSENTE A informao sobre a data de publicao no formato padronizado no foi encontrada. Edite o registro e fornea esta informao. Caso a informao sobre a data de publicao no for encontrada registre oito zeros. Exemplo: 00000000 065: FORA DO PADRO A informao sobre a data de publicao no foi registrada segundo o padro AAAAMMDD ou a data registrada no est com os 8 dgitos preenchidos. Caso a informao sobre o ms no seja conhecida, registra-se dois zeros nas casas referentes ao ms. A mesma regra deve ser adotada caso o dia tambm seja desconhecido. Exemplos: 19881200, 19880000. 066: AUSENTE

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Ausncia de informao sobre a cidade de publicao do documento. Caso a cidade no seja conhecida, registre [s.l.] 085: AUSENTE Ausncia de informao sobre a rea do conhecimento, caso a biblioteca tenha habilitado este campo de dado no formulrio. Esta informao necessria para a emisso de relatrios estatsticos solicitados pelo MEC. Edite o registro e selecione a rea correspondente na caixa de seleo apresentada no formulrio. 085: INVLIDO A rea do conhecimento registrada neste campo no um tipo reconhecido. Edite o registro e selecione uma das reas vlidas a partir da caixa de seleo das reas disponveis. 087: AUSENTE Ausncia de informao no campo de descritores de contedo. Edite o registro e fornea uma ou mais palavras-chave que identifique o contedo do documento. 087: INVLIDO O termo registrado no foi encontrado na lista de termos vlidos registrados na base de dados do Vocabulrio. Abra a base de dados do vocabulrio e selecione o termo apropriado ou inclua o novo termo no vocabulrio. 141: AUSENTE Ausncia de informaes descritivas relativas parte de um vdeo ou CD. Edite o registro e fornea esta informao. 996: AUSENTE Ausncia de informao sobre o nmero de identificao do fascculo ou monografia do qual este artigo ou captulo parte. Identifique no catlogo o registro correspondente ao fascculo ou monografia do qual este artigo ou captulo parte, copie o nmero de identificao do fascculo ou monografia registrado no campo #002 e cole no campo #996 do registro da parte (artigo ou captulo). Esta informao cria um elo entre as partes de um documento com o seu todo. 998: AUSENTE Ausncia do nmero de MFN do registro. Esta informao imprescindvel para a segurana da base de dados, caso ela seja reorganizada e seus nmeros originais sejam alterados. 999: AUSENTE O registro foi criado por outro programa e a informao de controle sobre a data de criao do registro no foi considerada.

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Base de dados Sugestes de Compra


Base de dados que registra as sugestes de compra efetuadas pelos usurios matriculados na biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma sugesto de compra efetuada pelo usurio, contendo informaes sobre titulo do documento sugerido, editora, data, quantidade de exemplares sugeridos, justificativa, etc. Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so: 871 - Autor Nome do autor do documento sugerido a partir de seu sobrenome. Exemplo: SILVA, Amrico O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Silva Silva/(871) 872 - Ttulo Ttulo do documento sugerido. Exemplo: Histria da humanidade O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Histria humanidade/(872) 873 - Editora Nome da editora do documento sugerido. Exemplo: Vozes O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Vozes Vozes/(873) 874 - Local Nome da cidade onde foi publicado o documento sugerido. Exemplo: Rio de Janeiro O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: Rio de Janeiro Rio de Janeiro/(874) 875 - Ano Ano de publicao do documento sugerido. Exemplo: 2004

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O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 1988 2004/(875) 876 - Pginas Nmero total de pginas do documento sugerido. Exemplo: 272 O contedo deste campo no indexado. 877 - Nome do Solicitante (obrigatrio) Nome do usurio responsvel pela sugesto de compra. Exemplo: Pedro Lins O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Pedro lins/(877) 878 - Correio eletrnico (e-mail) E-mail do usurio responsvel pela sugesto. Exemplo: nome@bol.com.br O contedo deste campo no indexado. 879 - Curso Cdigo numrico que identifica o curso no qual o aluno esteja matriculado. O formulrio apresenta uma caixa de seleo para a escolha do curso. As opes apresentadas nesta caixa sero aquelas previstas na base de dados de configurao de Tipo de curso. (Anexo IV) Exemplo: Administrao O contedo deste campo indexado no todo com o prefixo [CUR=]. Exemplo de busca: CUR=10 880 - Departamento Nome do departamento ao qual o usurio esteja vinculado. Exemplo: Departamento de Filosofia O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Departamento de Filosofia Departamento de Filosofia/(880) Filosofia Filosofia/(880) 881 - Quantidade de exemplares

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Quantidade de exemplares sugeridos para a compra. Exemplo: 10 O contedo deste campo no indexado. 882 - Justificativa Justificativa para a compra do objeto sugerido. Exemplo: Necessrio como bibliografia da disciplina de enfermagem O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: bibliografia enfermagem/(882) 884 - Aprovao de compra Indicao se o objeto sugerido foi aprovado pelo comit que decide as compras. Este campo dever ser preenchido somente aps a deciso final do comit. Ao assinalar uma compra aprovada, a sugesto passar a integrar a lista dos objetos em processo de cotao. A emisso da lista para cotao feita atravs do link "Email/cotao" vinculado a cada registro da Base de dados Fornecedores. Para obter todos os registros de compras pendentes utilize o termo "PENDENTE", para obter os registros de compras aprovadas utilize a chave "COMPRA=S" e para as no aprovadas "COMPRA=N". Exemplos de buscas: pendente compra=s compra=n 885 - Observaes internas Observaes do bibliotecrio. Exemplo: Verificar se nmero de exemplares suficiente. O fornecedor tem promoo para um nmero maior de exemplares. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: exemplares acervo/(885) 886 - Providncias Notas sobre as providncias tomadas no encaminhamento da sugesto de compra e a data da providncia no formato ISO. Exemplo: 20070403 Aprovado pelo comit de seleo 20070405 Encaminhado pedido de compra O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: 20020401 20020401/(886) pedido/(886) pedido

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887 - Cdigo do Fornecedor e valor da melhor cotao Cdigo do fornecedor selecionado para solicitao do pedido de compra e valor da cotao. O valor da cotao dever ser registrado no subcampo "v". Este campo somente dever ser preenchido quando a biblioteca j tiver o fornecedor que ofereceu a melhor cotao. Ao preencher o cdigo do fornecedor, a sugesto ser automaticamente includa na lista de objetos em processo de compra. A emisso da lista de objetos em processo de compra feita a partir da Base de dados Fornecedores atravs do link "Email/compra" vinculado a cada registro de fornecedor. Exemplo: 234555^v125,40 O contedo deste campo no indexado. 888 - Data da Compra Data da compra do documento sugerido no formato AAAAMMDD. Exemplo: 20070302 O contedo deste campo indexado com o prefixo [DTC=]. No havendo informao neste campo, ele passa a ser indexado com o termo [PENDENTE]. Exemplos de buscas: DTC=20020416 pendente 889 - Matrcula do usurio Nmero de identificao do usurio responsvel pela sugesto de compra. O contedo deste campo indexado com o prefixo [USR=] Exemplo de busca: USR=000001 890 - Tipo de documento Cdigo que identifica o tipo de documento sugerido para a compra. O contedo deste campo indexado com o prefixo [TIP=] Exemplo de busca: TIP=7 (para obter todos as sugestes de compra de objeto do tipo 7) 999 - Datas de Controle Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHLElysio. Este campo armazena as datas de criao e edio do registro e o nome do bibliotecrio responsvel. A data do registro indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecrio indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms do registro indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=]. Exemplo de busca: DTR=20040201

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Base de dados Tombo


Base de dados de controle administrativo do patrimnio documental da biblioteca. Seu uso restrito aos funcionrios da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder a um exemplar de um ttulo catalogado e estar sempre vinculado a este ttulo. Nesta nova verso do PHLElysio, no se permite mais que um exemplar seja tombado antes de ser catalogado. Esta restrio foi imposta para impedir que um mesmo ttulo seja catalogado duas vezes. Havendo mais que um exemplar de um ttulo j catalogado, este novo exemplar dever sempre estar vinculado a este ttulo. No caso de dvidas, ou seja, quando no se tiver certeza que o ttulo correspondente ao exemplar a ser tombado j tenha sido catalogado ou no, recomenda-se iniciar o processo de tombamento pela opo Edio, selecionando a base de dados Catlogo e na caixa de expresso de busca indicar um termo ou expresso que possa identificar o ttulo no catlogo. Caso o ttulo seja encontrado, basta clicar sobre a opo Tombar. O processo de tombamento de um exemplar que pertence a um ttulo que ainda no foi catalogado deve ser feito clicando sobre a opo Entrada e selecionando a base de dados Catlogo. Aps a gravao do registro do ttulo catalogado, o sistema ir fornecer a opo Tombar para o tombamento do exemplar referente ao ttulo catalogado. O formulrio de registro de tombo ir apresentar os campos de dados que foram habilitados pelo bibliotecrio durante o processo de configurao do formulrio de tombo. O processo de configurao do formulrio de tombo feito atravs da opo Configuraes, selecionando a base de dados de configurao do Formulrio de tombo. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 800 - Identificao do Ttulo (obrigatrio) Cdigo que identifica o ttulo do qual este exemplar parte. Este cdigo gerado automaticamente durante a criao de um novo registro de tombo com a informao do campo #002 do registro da base de dados Catlogo do qual este exemplar parte. Todos os exemplares de um mesmo ttulo sempre tero o mesmo nmero de identificao do ttulo. IMPORTANTE: Se este nmero for alterado, o exemplar perder o vnculo com o registro do ttulo na base de dados Catlogo do qual parte. O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [TIT=]. Exemplos de buscas: 05120114238421 05120114238421/(800) TIT=05120114238421 801 - Nmero de tombo (obrigatrio) Nmero patrimonial que identifica unicamente cada objeto do acervo da biblioteca. O controle seqencial desta numerao feito automaticamente pelo PHLElysio, iniciando na numerao com o valor fornecido no arquivo de configurao "001_tbo.ctl". Ao instalar o PHLElysio pela primeira vez, o contedo deste arquivo ter o valor 1. A configurao do nmero de tombo inicial para o controle automtico da numerao feito atravs da edio do arquivo "001_tbo.ctl", registrando neste arquivo o nmero inicial da seqncia desejada. A edio pode ser feita com qualquer editor de texto (notepad, edit, vi, etc.) ou atravs da opo Configuraes (arquivos) apresentada no menu da rea de acesso restrito.

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Algumas bibliotecas utilizam notaes compostas com letras e nmeros para representar o nmero de tombo. Nestes casos, basta transcrever a notao neste campo e efetuar manualmente o controle desta notao para que no haja duplicidades. Recomendamos a utilizao de tombos numricos para poder usufruir da vantagem do controle automtico da numerao oferecido pelo PHLElysio, evitando duplicidades na numerao. Embora no seja recomendado, o PHLElysio permite nmeros de tombo duplicados quando forem de bibliotecas distintas. Isto pode acontecer quando o PHLElysio estiver sendo utilizado para administrar um sistema de bibliotecas que possuem as mesmas seqncias de nmero de tombos, iniciando todas a partir do tombo 1. Neste caso, o bibliotecrio dever estar sempre alerta e identificar se objeto devolvido realmente da sua biblioteca. Este cuidado no ser necessrio quando no houver duplicidades de nmeros de objetos em todo o sistema de bibliotecas. A quantidade mxima de caracteres permitidos no nmero de tombo so 26 caracteres. Por padro, o PHLElysio gera o nmero de tombos com 6 dgitos mas este padro pode ser alterado para 9 ou 12 dgitos na Base de dados Configurao do sistema. Exemplo: 000029 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [TBO=]. Exemplos de buscas: 000029 000029/(801) TBO=000029
Nota importante: Se for utilizar etiquetas com cdigos de barras, evitar definir nmero de tombos com mais de 12 dgitos para evitar problemas de leitura do cdigo de barras. No so todos os leitores que permitem a leitura de cdigo de barras com mais de 12 dgitos.

802 - Complemento (facultativo) Informao complementar ao nmero de chamada de cada exemplar e que ser apresentada na lista de tombos da tabela de status do ttulo. 803 - Exemplar (essencial) Nmero de ordem que identifica o exemplar. Este nmero gerado e controlado automaticamente pelo PHLElysio durante o processo de registro de um novo exemplar. Havendo necessidade ele pode ser alterado. O primeiro exemplar de um ttulo catalogado receber o nmero 1, o segundo o nmero 2 e assim sucessivamente. Exemplo: 1 O contedo deste campo no indexado. 804 - [livre] 805 - [livre] 806 - Verba do curso (facultativo) Cdigo que indica o nome do curso que forneceu a verba para aquisio do objeto. Esta informao utilizada na emisso de relatrios quantitativos que representam o investimento feito na biblioteca por cada coordenao de curso caso a biblioteca faa parte de uma instituio de ensino de nvel superior. Esta informao requerida pelo MEC durante o processo de reconhecimento de novos cursos.

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Quanto este campo de dado estiver habilitado, o formulrio do registro de tombo ir apresentar uma caixa de seleo contendo os nomes dos cursos cadastrados pela biblioteca na base de dados de tipos de cursos. Somente ser permitida a seleo de uma nica opo. 807 - Status (obrigatrio) Cdigo de controle de disponibilidade do objeto. Indicao da disponibilidade do objeto. O sistema prev 3 classes de disponibilidade: objetos circulantes, no circulantes e indisponveis. Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos circulantes, o cdigo da disponibilidade ser "1". Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos no circulantes, o cdigo da disponibilidade ser "2". Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos indisponveis, o cdigo da disponibilidade ser "0". O cdigo indexado com o prefixo [STA=]. Os registros sem status definido so indexados com a chave [A807]. Exemplos de buscas: STA=1 A807 808 - [livre] 809 - [livre] 810 - [livre] 811 - [livre] 812 - [livre] 813 - [livre] 814 - [livre] 815 - [livre] 816 - [livre] 817 - [livre] 818 - [livre] 819 - Modo de aquisio (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica a forma de aquisio do documento para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na base de dados de configurao de Tipo de aquisio. Havendo necessidade, novas opes podem ser inseridas. (Anexo X) O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [AQU=]. A busca de registros com ausncias de informao neste campo pode ser feita com a chave [A819]. Exemplos de buscas: AQU=2 A819 820 - Data da Aquisio (obrigatrio) Data da aquisio do documento ou objeto padronizada no formato ISO (AAAAMMDD) para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. Caso a data de aquisio no seja conhecida, registre a data de publicao do documento.

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O contedo deste campo indexado no todo, no todo com o prefixo [DTA=]. O dia indexado com o prefixo [D=], o ms indexado com o prefixo [M=] e o ano indexado com o prefixo [A=]. Os registros com ausncia de informaes neste campo podem ser buscados por [A820]. Exemplo: 20050401 Exemplos de buscas: 20050401 20050401/(820) DTA=20050401 D=01 M=04 A=2005 821 - Fornecedor/Doador (facultativo) Nome do fornecedor ou doador do documento. Este campo no deve ser preenchido quando o documento for uma srie peridica pois esta informao dever ser registrada na descrio do ttulo na base de dados Kardex. Exemplo: Distribuidora Barros Ltda O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Distribuidora Barros Ltda Distribuidora Barros Ltda/(821) Barros Barros/(821) Nota: Durante o processo de criao do registro de tombo, o formulrio de entrada de dados, fornece acesso lista de fornecedores registrados na base de dados de fornecedores, permitindo que o nome do fornecedor, ao ser selecionado na lista, seja transferido automaticamente para este campo de dado. Esta facilidade no estar disponvel depois que o registro de tombo j tiver sido criado. 822 - Nota fiscal (facultativo) Nmero da nota fiscal correspondente compra do documento. Exemplo: 000321 O contedo deste campo indexado no todo com o prefixo [NF=] Exemplo de busca: NF=000321 823 - Valor em moeda corrente (facultativo) Valor pago ao documento ou objeto para fins de emisso de relatrios patrimoniais. Exemplo: 23,10 O contedo deste campo indexado com o prefixo [RS=] Exemplo de busca: RS=23,10 824 - Valor em Dlar (facultativo) Converso para U$ dolar do valor registrado no campo 823. Esta informao utilizada na estimativa do valor atual do acervo para fins de clculo de seguro. Se a biblioteca preferir, pode ser utilizado o valor em outra moeda mais estvel. Exemplo: 4,30

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O contedo deste campo indexado com o prefixo [US=]. Exemplo de busca: US=4,30 825 - Prazo excepcional (facultativo) Prazo de emprstimo, quando o mesmo NO for seguir a mesma regra de emprstimo configurada para este tipo de documento ou objeto. Este campo NO dever ser preenchido se o documento ou objeto for seguir as regras j estabelecidas nas configuraes de prazos e quantidades. O formulrio apresenta as seguintes opes: No circula Overnight 1 2 3 4 5 7 10 15 30 60 90 A opo (No circula) somente poder ser utilizada quando o objeto for de "Consulta local" e se decidir no permitir que seja emprestado nem pela modalidade de "Consulta local" (devolver no mesmo dia). Os objetos marcados com a opo de "No circula" no tero permisso de circularem por nenhuma das modalidades de emprstimos previstos. A opo (Overnight) quando selecionada vai impedir que o documento seja emprestado antes de uma hora do trmino do expediente e obriga que a devoluo seja feita at uma hora aps a abertura da biblioteca no prximo dia til. Se o usurio devolver fora deste horrio, incidir multa ou pena de suspenso, para cada hora de atraso. O clculo da multa ser feito pela quantidade de horas de atraso multiplicado pelo valor da multa diria definida no regulamento da biblioteca. O contedo deste campo no indexado. 826 - Restaurao (facultativo) Data, descrio de tcnicas, materiais e mtodos de restauraes de fotografias e objetos de museu e nome do responsvel. Estas informaes devero ser registradas em 3 subcampos: Subcampo "a": registra-se a data da restaurao no formato ISO (AAAAMMDD); Subcampo "b": para registro da descrio de tcnicas, materiais e mtodos de restaurao; Subcampo "c": para registro do nome do responsvel pela restaurao. Exemplo: ^a20041201^bLimpeza utilizando gua e sabo^cRoberto Souto Pereira ^a20051401^bLimpeza utilizando gua e detergente^cMiriam Piazza A data da restaurao indexada com o prefixo [ DRE= ], as tcnicas e mtodos so indexadas palavra por palavra e o nome do responsvel indexado no todo. Exemplos de buscas: DRE=20041201 Miriam Piazza detergente

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827 - Preveno (facultativo) Data, descrio de tcnicas, materiais e mtodos de preveno de fotografias e objetos de museu e nome do responsvel. Estas informaes devero ser registradas em 3 subcampos: Subcampo "a": registra-se a data da preveno no formato ISO (AAAAMMDD); Subcampo "b": para registro da descrio de tcnicas, materiais e mtodos de preveno; Subcampo "c": para registro do nome do responsvel pela preveno. Exemplo: ^a20041201^bLimpeza utilizando gua e sabo^cRoberto Pereira ^a20051401^bLimpeza utilizando gua e detergente^cMiriam Piazza A data da preveno indexada com o prefixo [ DPV= ], as tcnicas e mtodos so indexadas palavra por palavra e o nome do responsvel indexado no todo. Exemplos de buscas: DPV=20041201 Miriam Piazza detergente 828 - [livre] 829 - [livre] 830 - Antigos proprietrios (facultativo) Nomes dos antigos proprietrios do objeto inserido no acervo. Exemplo: Serafim Carlile Ambrsio O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: carlile serafim/(830) 831 - Cedncia (facultativo) Informaes que identificam o processo de cedncia de uma foto ou objeto de museu. Este campo composto dos seguintes subcampos: (d) Data da cedncia (n) Nome do cedente (o) Objetivo da cedncia (u) Utilizada em (a)Autorizado por Exemplo: ^d20050403^nAline^oExposio escolar^uEMSC^aRegina Clia O contedo deste campo no indexado. 832 - [livre] 833 - Valor do seguro (facultativo) Valor segurado do objeto. Exemplo: 323.000,00 O contedo deste campo no indexado.

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834 - [livre] 835 - [livre] 836 - [livre] 837 - Observaes Gerais (facultativo) Observaes gerais acerca do documento ou objeto. Exemplo: Este objeto se encontra desaparecido desde 27/03/2006 O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: desaparecido desaparecido/(837) 997 MFN do catlogo (obrigatrio) Nmero de ordem do ttulo na base de dados do catlogo ao qual este registro parte. Este nmero atribudo e controlado automaticamente durante o processo de tombamento. utilizado como ligao entre o registro de tombo e o registro do catlogo permitindo a obteno de elementos do ttulo durante a composio das chaves de acesso para o registro de tombo. 998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio) Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados, prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema. 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Notao composta da data de criao e ltima modificao do registro e identificao do nome do responsvel. A notao de controle registrada e controlada automaticamente. ^d - Data e horrio de criao ou modificao do registro no formato AAAAMMDD; ^b - Identificao do responsvel pela criao ou edio do registro. Subcampo "d" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [DTR=] e subcampo "b" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [BIB=]. O ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms com o prefixo [MES=] e o dia com o prefixo [DIA=]. A segunda ocorrncia que se refere dados da modificao do registro no indexada. Exemplos de buscas: DTR=20040201 BIB=login ANO=2003 MES=02 DIA=01 Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro: 800: AUSENTE Ausncia do nmero de identificao que representa o ttulo na base de dados do catlogo. Esta informao registrada automaticamente pelo PHL durante a criao do registro de tombo. Sua ausncia significa que o registro deste tombo foi criado por uma rotina estranha ao PHL. 800: NO CATALOGADO No foi encontrado no catlogo nenhum ttulo com esta identificao. Elimine este registro da base de dados de tombo ou localize no catlogo o ttulo correspondente a este exemplar e copie o nmero de identificao registrado no campo #002 do catlogo e cole no campo #800 do registro de tombo.

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801: AUSENTE Ausncia de informao sobre o nmero de tombo. Elimine este registro. 801: DUPLICADO Este nmero de tombo j est sendo utilizado para identificar outro exemplar. Atribua outro nmero. 806: AUSENTE Ausncia de informao sobre o nome do curso para o qual este documento tenha sido adquirido. Edite o registro e fornea esta informao. 806: INVLIDO O curso registrado no pode ser identificado na base de dados de tipos de cursos. Edite o registro e selecione um curso vlido. 807: AUSENTE Ausncia de informao sobre o status do tombo. Edite o registro e fornea esta informao. 807: INVLIDO A informao registrada neste campo invlida. Edite o registro e selecione uma das opes disponveis. 819: AUSENTE A informao sobre a forma de aquisio no foi fornecida. Edite o registro e fornea esta informao. 819: INVLIDO A informao sobre a forma de aquisio no pode ser identificada na base de dados de tipos de aquisio. Edite o registro e selecione uma opo vlida. 820: AUSENTE Ausncia de informao sobre a data de aquisio. Edite o registro e fornea a data de aquisio do documento. 820: ERRO DE SINTAXE A data registrada no segue o padro AAAAMMDD. Edite o registro e fornea a data no padro correto. 997: AUSENTE Ausncia de informao do MFN do ttulo no catlogo do qual este exemplar parte. 998: AUSENTE Ausncia de informao do MFN do registro na base de dados de tombo. 999: AUSENTE Ausncia de informaes de controle de criao do registro.

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Base de Dados Kardex


Base de dados de controle administrativo das colees de peridicos. Seu uso restrito aos funcionrios da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder descrio de um ttulo de peridico do acervo da biblioteca com informaes sobre perodo da assinatura, forma de aquisio, fornecedor, fascculos existentes, etc. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 768 - Coleo Eletrnica Notao que indica os fascculos ou volumes disponveis atravs da internet. Cada nota dever ser transcrita em uma linha da caixa de texto, conforme exemplos abaixo: 1985-89 12-17 Este exemplo indica que os volumes de 12 at 17 que correspondem aos anos de 1985 a 1989 esto completos 1990 18(1-7,9-12) Este exemplo indica que o volume 18 correspondente ao ano de 1990 est incompleto. As informaes registradas entre parnteses indicam os exemplares disponveis. O contedo deste campo no indexado. 769 - Meno de Responsabilidade (facultativo) Nome do editor responsvel pelo contedo intelectual do documento. Exemplo: Instituto Brasileiro de Informao Cientfica e Tecnolgica O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: informao informao/(769) 770 - CODEN (facultativo) CODEN um cdigo nico de 6 caracteres atribudo pelo "International CODEN Service" para identificar os ttulos de peridicos tcnicos. Os primeiros 6 caracteres do CODEN so alfabticos e so baseados no ttulo do peridico, o ltimo caracter um verificador alfanumrico. Ex: JACSAT para "Journal of the American Chemical Society", onde T o verificador. Exemplo: JACSAT O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: JACSAT JACSAT/(770) 771 - ID. da Coleo (obrigatrio) Cdigo que identificar a coleo de peridico. Este cdigo ser utilizado como elo de ligao entre a base de dados Kardex e a base de dados Catlogo atravs do campo #033 permitindo vincular as informaes sobre a coleo quando o usurio solicita o status de um documento pertencente a uma srie peridica. Este cdigo gerado automaticamente pelo sistema atravs da data, hora, minuto e segundo da criao do registro e pelo cdigo da chave de login do bibliotecrio responsvel pela criao do registro, tornando-se um cdigo nico, sem duplicidades e sua atribuio independe da posio do registro na base de dados.

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Este cdigo, uma vez criado, no pode ser modificado, portanto, no aparece no formulrio de edio de dados. O contedo deste campo indexado no todo, no todo com os prefixos [SER=] e [NUM=]. Exemplos de busca: 05040112345643 05040112345643/(771) SER=05040112345643 NUM=05040112345643 772 - ISSN - International Standard Serial Number (essencial) Nmero que identifica internacionalmente uma srie peridica. O nmero dever ser registrado na forma em que aparece na publicao. O prefixo ISSN dever ser omitido. Exemplo: 0100-7122 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 0100-7122 Nota: O PHLElysio se baseia no ISSN para identificar duplicidades de ttulos registrados no kardex. Portanto, sempre que esta informao for conhecida importante que seja registrada. 773 - Ttulo do Peridico (obrigatrio) Ttulo completo do peridico. Exemplo: Revista Brasileira de Odontologia O contedo deste campo indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [TIT=]. Exemplos de buscas: Revista Brasileira de Odontologia Revista Brasileira de Odontologia/(773) TIT=Revista Brasileira de Odontologia Odontologia Odontologia/(773) 774 - Continua como (facultativo) Ttulo da continuao do peridico, caso tenha sido encerrado e continuado com outro nome. Exemplo: Semanrio de Frutas e Legumes O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Semanrio de Frutas e Legumes Semanrio de Frutas e Legumes/(774) Frutas Frutas/(774) 775 - Continuao de (facultativo) Ttulo encerrado do peridico do qual o ttulo descrito seja sua continuao. Exemplo: Frutas e Legumes O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Frutas e Legumes Frutas e Legumes/(775)

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Frutas Frutas/(775) 776 - Periodicidade (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica a freqncia de publicao do peridico. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas definidas na base de dados de configuraes de Tipo de Periodicidade. Havendo necessidade, novas opes podero ser criadas. (Anexo IX) O cdigo da periodicidade indexado com o prefixo [PER=]. Exemplo de busca: PER=4 777 - Local de Publicao (obrigatrio) Nome da cidade de publicao do peridico. Se esta informao no for conhecida, registra-se "[s.l.]". Exemplo: Curitiba O contedo deste campo indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [CID=]. Exemplos de buscas: Curitiba Curitiba /(777) Curitiba /(777) CID= Curitiba 778 - Editora (obrigatrio) Nome da editora responsvel pela publicao do peridico. Se esta informao no for conhecida, registra-se "[s.n.]". Exemplo: Abril Cultural O contedo deste campo indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o prefixo [EDT=]. Exemplos de buscas: Abril Cultural Abril Cultural/(778) Abril Abril/(778) EDT=Abril Cultural 780 - Curso(s) indicado(s) (facultativo) Cdigo numrico que identifica o curso ou cursos para o qual o documento tenha sido indicado ou adquirido. Esta informao utilizada na emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. As opes apresentadas no formulrio sero aquelas inseridas pela biblioteca na base de dados de cursos e disciplinas. Para a seleo de mais de um curso, mantenha pressionada a tecla [CTRL] durante a seleo. (Anexo IV) O cdigo do curso indexado com o prefixo [CUR=]. Os registros com ausncia de preenchimento neste campo podem ser localizados com a chave [A780]. Exemplo de Busca: CUR=4 Exemplo de busca de registros com o campo ausente: A780 781 - Endereo eletrnico (essencial) Endereo eletrnico (URL) onde o peridico pode ser encontrado na internet. Exemplo: http://revista.ibict.br/index.php/ciinf

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782 - Procedncia (obrigatrio) Cdigo numrico que indica a procedncia do peridico. Este dado utilizado durante a emisso de relatrios estatsticos para o MEC. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na base de dados de configurao de Tipo de Procedncia. Havendo necessidade novas opes podero ser acrescentadas. (Anexo XII) O cdigo da procedncia indexado com o prefixo [PRC=]. Os registros com ausncia de informao neste campo podem ser obtidos com a chave [A782]. Exemplos de buscas: PRC=1 A782 783 - Assinatura (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica o estado da coleo, se corrente ou no corrente. Este dado utilizado durante a emisso de relatrios estatsticos do acervo. As opes disponveis na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na base de dados de configurao de Tipo de Assinatura. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas. (Anexo XI) O cdigo da forma de assinatura indexado com o prefixo [COL=]. Exemplo de busca: COL=2 784 - Forma de aquisio (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica a forma de aquisio do peridico. Este dado utilizado na emisso de relatrios estatsticos do acervo. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na base de dados de configurao de Tipo de Aquisio. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas. O preenchimento deste campo torna-se obrigatrio para a gerao correta dos relatrios estatsticos para o MEC. (Anexo X) O cdigo que representa a forma de aquisio indexado com o prefixo [AQU=]. Para se obter os registros cujo campo 784 esteja ausente a busca deve ser feita por [A784]. Exemplos de buscas: AQU=1 A784 785 - Subttulo do peridico (essencial) Subttulo do peridico, quando houver. Exemplo: fatos em revista O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: fatos em revista fatos em revista/(785) fatos fatos/(785) 786 - Histrico da coleo (facultativo) Informaes relativas a histricos das assinaturas, valor pago pela assinatura, indicao dos fascculos que inclui a compra e o agente correspondente. Subcampos que compe o campo de dado: (d) Data do pagamento da assinatura (v) Valor pago pela assinatura (f) Fascculos que inclui a assinatura Agente Cdigo da assinatura

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Exemplo: ^d20060102^v120,00^f27-39^aBarros^c321 O ano da assinatura indexado com o prefixo [ASS=], o nome do agente indexado com o prefixo [AGN=]. Exemplos de buscas: ASS=2001 AGN=ebsco 787 - Permuta com (facultativo) Ttulo do peridico utilizado na permuta, quando houver. Exemplo: Revista da ABRASCO O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Revista da ABRASCO Revista da ABRASCO/(787) ABRASCO ABRASCO/(787) 788 - Renovar em (facultativo) Ano e ms da prxima renovao da assinatura. A data dever ser registrada no formato AAAAMM para facilitar as buscas. Exemplo: 200603 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [REN=]. Exemplos de buscas: 200603 200603/(788) REN=200603 789 - Idioma(s) do Texto (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica o idioma ou idiomas do texto. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas habilitadas na base de dados de configurao de Tipo de Idioma. Se o texto estiver em vrios idiomas, os idiomas podero ser selecionados mantendo-se a tecla [CTRL] pressionada para a seleo de mais que um idioma. (Anexo III) O cdigo que representa o tipo de idioma indexado com o prefixo [IDM=]. Exemplo de busca: IDM=1 790 - Coleo (obrigatrio) Notao que indica os fascculos ou volumes existentes na biblioteca. Cada nota dever ser transcrita em uma linha da caixa de texto, conforme exemplos abaixo: 1985-89 12-17 Este exemplo indica que os volumes de 12 at 17 que correspondem aos anos de 1985 a 1989 esto completos 1990 18(1-7,9-12) Este exemplo indica que o volume 18 correspondente ao ano de 1990 est incompleto. As informaes registradas entre parnteses indicam os exemplares disponveis. O contedo deste campo no indexado. 791 - Notas Gerais (facultativo) Notas gerais relativas ao peridico ou situao da coleo ou assinatura.

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Exemplo: volumes encadernados O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: volumes encadernados volumes/(791) encadernados/(791) 792 - Descritores de contedo (facultativo) Palavras chaves que representam o contedo temtico do peridico. Havendo necessidade do registro de mais de um descritor, estes devero ser transcritos um em cada linha da caixa de texto do formulrio. O cone apresentado junto ao nome do campo abre o formulrio para buscas na base de dados do vocabulrio. Exemplo: Histria da medicina O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: histria da medicina medicina familiar histria da medicina/(792) medicina/(792) familiar 793 - reas do Conhecimento (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica as reas do conhecimento para efeito de relatrios do MEC. As opes apresentadas na caixa de seleo so aquelas recomendadas pelo MEC e includas na base de dados de configurao de rea do conhecimento. (Anexo VIII). Somente os registros que estiverem com o campo de rea temtica preenchido que sero contabilizados nos relatrios estatsticos. Para se obter os registros cujo campo 793 esteja ausente na Base de dados Kardex, a busca deve ser feita por [A793]. O contedo deste campo indexado com o prefixo [ATE=]. Exemplo de busca: ATE=7 796 - Ano de publicao do primeiro fascculo (essencial) Ano de publicao do primeiro fascculo do peridico. Exemplo: 1940 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 1940 1940/(796) 797 - Ano de encerramento da publicao (essencial) Ano de encerramento da publicao. Exemplo: 1962 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 1962 1962/(797)

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798 - CCN (facultativo) Nmero correspondente ao ttulo do peridico no Catlogo Coletivo Nacional coordenado pelo IBICT. Exemplo: 200603 O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [CCN=]. Exemplos de buscas: 09898 09898/(798) CCN=09898 799 - Ttulo abreviado (facultativo) Ttulo abreviado do peridico. Exemplo: Rev. Veja O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: Rev. Veja Rev. Bras. Psiq./(799) 998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio) Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados, prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema. 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHLElysio. Este campo armazena as datas de criao e edio do registro e o nome do bibliotecrio responsvel. A data do registro indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecrio indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms do registro indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=]. Exemplos de buscas: DTR=20040201 ANO=2004 DIA=01 MES=02 BIB=super Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro: 771: AUSENTE Ausncia do nmero de identificao da coleo do peridico. Edite o registro e fornea um nmero que o identifique. 771: DUPLICADO O nmero que identifica esta coleo j est sendo utilizado para identificao de outra coleo. Edite o registro e substitua o nmero ou elimine o registro desta coleo. 771: TITULO NO CATALOGADO O registro deste ttulo no foi encontrado no catlogo. Edite o registro e clique no link Catalogar ttulo. 772: AUSENTE O ISSN no foi fornecido. Edite o registro e fornea o ISSN.

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772: DUPLICADO Foi encontrado outro registro com o mesmo nmero de ISSN. No pode haver colees distintas com mesmo nmero de ISSN. Identifique a coleo identificada com o mesmo nmero de ISSN e altere para o nmero correto ou elimine um dos registros duplicados. 773: AUSENTE O ttulo que identifica a coleo de peridico no foi fornecido. Edite o registro e fornea esta informao. 776: AUSENTE Ausncia de informao sobre a periodicidade do ttulo do peridico. Edite o registro e fornea esta informao. 776: INVLIDO A periodicidade registrada no pode ser identificada na base de dados de periodicidades. Edite o registro e selecione uma periodicidade vlida. 777: AUSENTE A cidade de publicao do peridico no foi informada. Edite o registro e fornea esta informao. 778: AUSENTE A editora ou casa publicadora do peridico no foi informada. Edite o registro e fornea esta informao. 782: AUSENTE A procedncia do peridico no foi informada. Edite o registro e fornea esta informao. 782: INVLIDO O tipo de procedncia indicado no pode ser identificado na base de dados de tipos de procedncia. Edite o registro e selecione uma opo vlida. 783: AUSENTE Ausncia de informao sobre o status da coleo. Edite o registro e fornea esta informao. 783: INVLIDO A infomao sobre o status da coleo no pode ser identificada na base de dados de tipos de assinatura. Edite o registro e selecione uma opo vlida. 784: AUSENTE Ausncia de informao sobre a forma de aquisio. Edite o registro e fornea esta informao. 784: INVLIDO A infomao sobre a forma de aquisiao no pode ser identificada na base de dados de tipos de aquisiao. Edite o registro e selecione uma opo vlida. 789: AUSENTE Ausncia de informao sobre o idioma do peridico. Edite o registro e fornea esta informao. 789: INVLIDO O idioma no pode ser identificado na base de dados de tipos de idioma. Edite o registro e selecione uma opo vlida. 790: AUSENTE No foi encontrada a informao sobre os volumes e fascculos que compe esta coleo. Edite o registro e fornea estas informaes.

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792: DESCONHECIDO O termo utilizado para representar o contedo do documento foi identificado na base de dados de controle do vocabulrio. 793: AUSENTE Ausncia de informao sobre a rea do conhecimento qual o peridico se enquadra. Edite o registro e fornea esta informao. 998: AUSENTE No foi encontrada informao sobre o MFN do registro. Esta informao criada automaticamente pelo PHL e sua ausncia devida a utilizao de registros criados atravs de outras aplicaes estranhas ao PHL. 999: AUSENTE No foi encontrada as informaes de controle de criao do registro. Esta informao criada automaticamente pelo PHL e sua ausncia devida a utilizao de registros criados atravs de outras aplicaes estranhas ao PHL.

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Base de dados Usurios


Base de dados utilizada para o cadastro dos usurios externos da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder ao cadastro de um usurio, contendo informaes como nome, nmero, endereo, perfil de interesse, etc. Somente os usurios cadastrados nesta base de dados que podero utilizar dos servios de emprstimo, renovao, SDI e reservas. Somente os usurios matriculados que podero utilizar os servios de emprstimo, renovao e reservas e uma vez utilizado um destes servios, o registro de usurio no poder mais ser eliminado do banco de dados. Neste caso, o PHLElysio permite a suspenso deste usurio, impedindo-o de continuar utilizando os servios da biblioteca. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 700 - Login do usurio (obrigatrio) Chave de no mximo 9 caracteres e que combinada com uma senha ir permitir ao usurio da biblioteca o acesso rea de servios do PHLElysio, permitindo que ele faa reservas; renovaes; atualizao de cadastro; sugestes de compra e buscas segundo seu perfil de interesse (DSI). A chave pode ser composta de letras e nmeros. Caracteres especiais no so permitidos. 701 - Nmero de Matrcula (obrigatrio) Nmero seqencial correspondente matricula do usurio. Este nmero ir identificar o usurio em todas as operaes com a biblioteca e dever corresponder ao cdigo de barras impresso na carteirinha de identificao do usurio. O controle da seqncia numrica feito automaticamente, iniciando a partir do nmero fornecido como parmetro do arquivo "phl_usr.ctl". O arquivo "phl_usr.ctl" que controla esta numerao, um arquivo texto que pode ser editado com qualquer editor de texto ou atravs da opo Configurao (arquivos) apresentada no menu da rea de acesso restrito. Caso a identificao da matrcula do usurio no seja um cdigo numrico, a biblioteca poder efetuar o controle manual da numerao, substituindo o nmero seqencial sugerido, por outro cdigo de identificao qualquer. Exemplo: 001234 O contedo deste campo indexado com o prefixo [USR=]. Exemplo de busca: USR=001234 702 - Senha (obrigatrio) Senha alfanumrica de at 15 caracteres necessria para o acesso do usurio aos servios da biblioteca. Ao cadastrar o usurio, recomendamos utilizar o nmero de matrcula como senha e orientar o usurio que a partir da sua primeira conexo ele deve alterar sua senha por outra de sua preferncia. Exemplo: x2564as 703 - Status (obrigatrio) Situao do registro do usurio. Por padro, durante a criao de um novo registro, o sistema considera-o como ativo. Esta opo permite o bloqueio temporrio ou permanente do usurio aos servios da biblioteca. O registro de um usurio nunca deve ser eliminado. Quando ele no fizer mais parte da instituio ou quando a instituio quiser interromper o vnculo deste usurio com a

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biblioteca, recomendamos suspend-lo. Esta orientao visa permitir a manuteno de uma srie histrica de todos os usurios que j utilizaram o servio de biblioteca, permitindo a emisso de relatrios de histricos de tombo. Se o registro do usurio for eliminado, o sistema ficar impossibilitado de gerar o relatrio de histrico de tombos, de grande utilidade, pois substitui as antigas fichas que eram armazenadas nos bolses dos objetos de emprstimo. O contedo deste campo quando for 0 ser indexado com o termo [USR=ATIVO], quando for 1 ser indexado com o termo [USR=SUSPENSO]. Exemplos de buscas: USR=suspenso USR=ativo 704 - Prazo de Validade (facultativo) Prazo de validade da matrcula do usurio transcrita no padro ISO (AAAAMMDD). O objetivo deste prazo de validade controlar a atualizao dos dados cadastrais do usurio. Aps o vencimento deste prazo, o usurio ficar obrigado a se dirigir biblioteca para atualizao de seus dados cadastrais, caso contrrio ficar impedido de continuar a utilizando os servios de reservas, DSI, renovao e emprstimo. Exemplo: 20071231 O contedo deste campo indexado com o prefixo [VAL=]. Exemplo de busca: VAL=20051231 705 - Nome (obrigatrio) Nome completo do usurio, na forma apresentada em seu documento de identidade. Exemplo: Elysio Mira Soares de Oliveira O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo [NOME=]. Exemplos de buscas: Mira Soares/(705) NOME=ANTONIO$ 706 - Endereo (essencial) Endereo completo do usurio com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc). Exemplo: Av. Rui Barbosa, 325 - Centro O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: Nabuco Nabuco/(706) 707 - Cidade (essencial) Nome da cidade de residncia do usurio, correspondente ao endereo registrado no campo 706. Exemplo: Porto Alegre O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Porto Alegre Porto Alegre/(707) Porto Porto/(707)

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708 - UF (essencial) Nome ou sigla da unidade da federao, Estado ou Provncia correspondente ao endereo registrado no campo 706. Exemplos: So Paulo SP O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: So Paulo So Paulo/(708) 709 - CEP (essencial) Cdigo de Endereamento Postal referente ao endereo do usurio. Exemplo: 77410-050 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 77413-290 77413-290/(709) 710 - Fones (essencial) Nmero do telefone ou telefones de contato com o usurio. Havendo mais que um nmero de telefone, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Exemplo: (63) 3312-5954 O contedo deste campo no indexado. 711 - Perodo (facultativo) Cdigo numrico que identifica o perodo de freqncia do usurio na instituio. As opes disponveis no formulrio de registro do usurio sero aquelas definidas na base de dados de configurao de Tipo de Perodo. (Anexo XIII) O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [PRI=]. Exemplo de busca: PRI=3 712 - Turma (facultativo) Turma, grau ou srie a que pertence o usurio no estabelecimento de ensino. Exemplo: 2a. srie A O contedo deste campo no indexado. 713 - Curso (facultativo) Cdigo numrico que identifica o curso principal, ao qual o usurio est regularmente matriculado no estabelecimento de ensino. Os cursos disponveis sero aqueles definidos pela biblioteca na base de dados de configurao de Tipo de Curso. (Anexo IV) O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [CUR=]. Exemplo de busca: CUR=17 Os registros com ausncia desta informao podem ser obtidos com a expresso A713

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714 -E-mail (essencial) Transcrio do e-mail ou e-mails do usurio. Havendo mais que um endereo de e-mail, estes devero ser transcritos um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Esta informao essencial para a rotina de envio automtico de e-mails ao usurio quando um documento reservado for devolvido. Neste caso, somente os usurios com email registrado neste campo que recebero este tipo de informao. Exemplo: elysio@elysio.com.br Para obter registros de usurios sem informaes sobre o endereo de e-mail, busque por A714. 715 - Livre (facultativo) 716 - Perfil para DSI (facultativo) Expresso de busca a ser executada pelo PHLElysio para obter os novos documentos inseridos no acervo da biblioteca pertinentes ao perfil de interesse do usurio. Esta informao utilizada na rotina de Disseminao Seletiva da Informao (DSI), permitindo que o usurio mantenha controle peridico de todo material de interesse que chega biblioteca. Exemplo: meio ambiente OR direitos humanos O contedo deste campo no indexado. 717 - Hyperlinks (facultativo) Indicao de links textos disponveis na web que tenha alguma relao com este usurio. A indicao dever ser feita nos seguintes subcampos: [^a] Legenda do hyperlink [^b] URL do hyperlink Exemplo: ^aSite do Elysio^bhttp://www.elysio.com.br O contedo deste campo no indexado. 718 - Livre (facultativo) 719 - Foto (facultativo) Endereo do arquivo de imagem correspondente foto do usurio. A foto do usurio utilizada para fins de impresso das carteirinhas de identificao e tambm podero ser apresentadas clicando sobre o nome do usurio apresentado como link nos comprovantes das operaes de emprstimo ou devoluo. As fotos devem ser digitalizadas e gravadas em arquivos do tipo JPG de 100 x 147 pixels e resoluo de 72 dpi e publicadas em qualquer servidor WWW. Exemplo: http://www.elysio.com.br/foto.jpg O contedo deste campo no indexado. 720 - Departamento (facultativo) Nome do departamento ao qual o usurio esteja vinculado, no caso de funcionrio ou professor da instituio ou nome da empresa onde trabalha, no caso de bibliotecas pblicas. Exemplos: Departamento de Fisiologia Animal

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Companhia Siderrgica Nacional Pestalozzi (setor de vendas) O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: fisiologia pestalozzi/(720) 721 - Livre (facultativo) 722 - Livre (facultativo) 723 - Tipo de Usurio (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica o tipo de usurio. Esta informao utilizada para definio dos prazos e quantidades de documentos permitidos para o emprstimo. Os tipos disponveis sero aqueles definidos na base de dados de configurao de Tipo de Usurio. O formulrio de entrada e edio de dados apresenta uma caixa de seleo contendo os tipos definidos para o sistema. (Anexo II) Havendo necessidade, novos tipos podero ser acrescentados na base de dados de configurao de Tipo de Usurio. Nesta base de dados, cada nome associado a um nmero que corresponde ao MFN do registro nesta base de dados. O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [COD=]. Exemplo de busca: COD=1 Os registros com ausncia desta informao podem ser obtidos com a expresso A723. 724 - Lembrete / Alerta (facultativo) Informao que estar disponvel durante uma operao de emprstimo, devoluo, ou de gerao de extrato deste usurio. Havendo informao registrada neste campo, ser que possibilitar ao bibliotecrio ou funcionrio, o acesso a esta apresentado um link informao. Esta facilidade bastante til, criando um canal de comunicao entre o bibliotecrio e o usurio final. Veja abaixo os exemplos de uso:
Solicitar atualizao do telefone e e-mail. Jos, 20/08/2009 s 12:00 Solicitar comparecer no departamento de fsica e procurar o Prof. Euclides. Ana, 21/08/2009 s 13:15

Como em um bilhete ou lembrete manuscrito, importante sempre, identificar o autor da mensagem, a data e a hora em que foi registrada. 725 - Observaes (facultativo) Observaes gerais sobre o usurio ou sua situao com a biblioteca. Exemplo: Usurio esta devendo comprovante de endereo. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: comprovante comprovante/(725) 726 - Data de Nascimento (facultativo) Data de nascimento do usurio. A data dever ser registrada no padro ISO (AAAAMMDD). Exemplo: 19540823

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O contedo deste campo indexado com o prefixo [DTN=]. Exemplo de busca: DTN=19540823 727 - Documento de Identidade (facultativo) Nmero do documento de identidade do usurio seguido da informao sobre o rgo expedidor. Exemplo: 6.787.456 O contedo deste campo no indexado. 728 - CPF (facultativo) Nmero do documento do Cadastro de Pessoas Fsicas do usurio. Exemplo: 714.567.883-43 O contedo deste campo no indexado. 730 - Cdigo da biblioteca (obrigatrio) Cdigo que identifica a biblioteca ou unidade responsvel pela matrcula deste usurio no caso da biblioteca fazer parte de um sistema de bibliotecas. Este cdigo gerado automaticamente pelo PHLElysio durante a matrcula do usurio e indexado com o prefixo [ACV=]. Exemplo de busca: ACV=001 998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio) Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados, prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema. 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Notao composta da data de criao e ltima modificao do registro e identificao do nome do responsvel. A notao de controle registrada e controlada automaticamente pelo PHLElysio. ^d - Data e horrio de criao ou modificao do registro no formato AAAAMMDD; ^b - Identificao do responsvel pela criao ou edio do registro. Subcampo "d" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [DTR=] e subcampo "b" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [BIB=]. O ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms com o prefixo [MES=] e o dia com o prefixo [DIA=]. A segunda ocorrncia que se refere dados da modificao do registro no indexada. Exemplos de buscas: DTR=20040201 BIB=login ANO=2003 MES=02 DIA=01 Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro: 700: AUSENTE Login do usurio no foi fornecido. Edite o registro e fornea o login do usurio. 701: AUSENTE

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Nmero de identificao do usurio no foi fornecido. Edite o registro e fornea o nmero de identificao. 701: DUPLICADO Existe outro usurio com este mesmo nmero de identificao. Edite o registro e atribua outro nmero de identificao que ainda no tenha sido utilizado para nenhum outro usurio. 702: AUSENTE A senha do usurio no foi fornecida. Edite o registro e crie uma senha de acesso para o usurio. 703: AUSENTE O status do registro no foi informado. Edite o registro e informe o status. 704: AUSENTE A data de validade da matrcula do usurio na biblioteca no foi definida. Edite o registro e fornea uma data. 704: INVLIDA A data de validade da matrcula do usurio na biblioteca no foi encontrada no calendrio. Edite o registro e fornea uma data vlida. 705: AUSENTE O nome do usurio no foi informado. Edite o registro e fornea o nome do usurio. 706: AUSENTE O endereo do usurio no foi fornecido. Edite o registro e fornea esta informao. 711: AUSENTE O perodo de frequncia do usurio na instituio no foi fornecido. Edite o registro e fornea esta informao. 711: CDIGO INVLIDO O cdigo que est sendo utilizado para representar o perodo de frequncia invlido. Edite o registro e selecione um perodo vlido. 713: AUSENTE O curso ao qual o usurio est matriculado no foi fornecido. Edite o registro e fornea esta informao. Esta mensagem de erro ser exibida somente quando a biblioteca fizer parte de uma instituio de ensino e este campo de dado tiver sido habilitado atravs da opo de configurao do formulrio do usurio. 713: INVLIDO O nome do curso indicado no um nome registrado na base de dados de tipos de cursos. Edite o registro e selecione um nome vlido ou atualize a base de dados de tipos de cursos com o novo curso. 714: AUSENTE Ausencia do endereo de e-mail do usurio. Edite o registro e fornea esta informao. 723: AUSENTE Ausencia de informao sobre o tipo de usurio. Esta informao necessria para a definio das regras de emprstimos. Edite o registro e fornea esta informao. 723: INVLIDO O tipo de usurio no foi identificado entre os tipos configurados na base de dados de tipos de usurio. Edite o registro e selecione um tipo vlido. 723: SEM REGULAMENTO

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No foi encontrado na base de dados de Regulamentos, o regulamento com os parmetros de emprstimo para este tipo de usurio. Crie na base de dados de regulamento um regulamento para este tipo de usurio. 730: AUSENTE Ausncia de informao sobre a biblioteca de matrcula deste usurio. Edite o registro e fornea esta informao. 998: AUSENTE O nmero de MFN do registro no foi informado. Edite o registro e fornea esta informao.

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Base de dados Fornecedores


Base de dados correspondente ao cadastro de fornecedores da biblioteca (livrarias, editores, etc.) Seu uso restrito aos funcionrios da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder ao cadastro de um fornecedor, contendo informaes sobre nome, endereo, editoras que representam, etc. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 750 - Cdigo da Unidade (obrigatrio) Cdigo que identifica a biblioteca no sistema de bibliotecas administrado pelo PHLElysio. Este cdigo gerado automaticamente pelo PHLElysio durante a criao de um novo registro. O contedo deste campo indexado com o prefixo [ACV=] Exemplo de busca: ACV=001 751 - Cdigo do fornecedor (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica cada fornecedor no banco de dados. Este cdigo criado automaticamente pelo PHLElysio durante a criao de um novo registro e utilizado como elo de ligao com a base de dados de sugestes de compra. O contedo deste campo indexado com o prefixo [FOR=]. Exemplo de busca: FOR=200512071234240 752 - Nome (obrigatrio) Nome do fornecedor. Exemplo: Distribuidora Barros Ltda O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Distribuidora Barros Ltda Distribuidora Barros Ltda/(752) Barros Barros/(752) 753 - CNPJ / CPF (facultativo) Nmero do CNPJ o CPF do fornecedor. Exemplo: 04.123.788/0001-90 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 04.123.788/0001-90 04.123.788/0001-90/(753) 754 - Endereo (essencial) Endereo completo do fornecedor com os devidos complementos (Rua, Av., num., apto., Bairro, etc). Exemplo: Av. Cear, 325 - Pq. Res. So Paulo O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: cear

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cear/(754) 755 - Cidade (essencial) Cidade correspondente ao endereo registrado no campo 754. Exemplo: Belo Horizonte O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: Belo Horizonte Belo Horizonte /(755) 756 - UF (essencial) Nome ou sigla da unidade da federao, estado ou provncia correspondente ao endereo registrado no campo 754. Exemplo: Tocantins O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de busca: Tocantins Tocantins/(756) 757 - CEP (essencial) Cdigo de Endereamento Postal. Exemplo: 77400-000 O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: 77413-290 77400-000/(757) 758 - Fones (essencial) Nmero do telefone ou telefones de contato com o fornecedor. Exemplo: (63) 3312-8823 O contedo deste campo no indexado. 759 - E-mail (essencial) E-mail ou e-mails do fornecedor. Havendo mais que um endereo, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Exemplo: infoarte@elysio.com.br O contedo deste campo no indexado. 760 - Ttulos Agenciados (facultativo) Ttulos dos peridicos agenciados por este fornecedor. Os ttulos devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Exemplo: Revista Veja O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Revista Veja Revista Veja/(760) Rural Rural/(760)

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761 - Editoras (facultativo) Nomes das editoras agenciadas por este fornecedor. Os nomes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio. Exemplo: Makrom Books O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra. Exemplos de buscas: Makrom Books Makrom Books/(761) Makrom Makrom/(761) 762 - Observaes (facultativo) Observaes referentes ao fornecedor. Exemplo: Contrato a ser renovado. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplos de buscas: contrato contrato/(762) 763 - Endereo WEB (facultativo) URL do stio Web do fornecedor. Exemplo: www.makron.com.br O contedo deste campo no indexado. 764 - Pas (facultativo) Nome do pas do fornecedor caso estrangeiro. Exemplo: Frana O contedo deste campo indexado no todo. Exemplos de buscas: Frana Frana/(764) 998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio) Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados, prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema. 999 - Datas de Controle (obrigatrio) Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHLElysio. Este campo armazena as datas de criao e edio do registro e o nome do bibliotecrio responsvel. A data do registro indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecrio indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms do registro indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=]. Exemplo de busca: DTR=20040201

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Base de dados Permisses


Base de dados utilizada para registrar as permisses de acesso rea restrita do sistema. Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma permisso de acesso rea restrita do sistema, contendo informaes como prenome ou apelido do funcionrio, senha e nveis de permisses. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 651 - Chave de acesso (login) Identificao do funcionrio da biblioteca. obrigatrio que a chave de identificao do funcionrio tenha no mximo 12 caracteres, sem espaos em branco. O contedo deste campo indexado no todo. Exemplo: Elysio 652 - Senha Senha de acesso rea restrita. Mximo de 12 caracteres. Exemplo: xyz123 654 - Cdigo da unidade Identificao das unidades (bibliotecas) que o funcionrio registrado ter direito ao acesso. Para a seleo de mais que uma unidade pressione [Shift] e selecione as unidades permitidas. 655 - Entrada e Edio O formulrio apresenta os nomes das bases de dados precedidas por uma caixa de marcao que permite habilitar ou desabilitar a permisso e entrada e edio. 656 - Rotinas O formulrio apresenta uma lista das rotinas precedidas por uma caixa de marcao que permite habilitar ou desabilitar a permisso para cada rotina. 657 - Opes do Menu Inicial O formulrio apresenta uma lista das opes do menu inicial precedidas por uma caixa de marcao que permite habilitar ou desabilitar a opo no menu inicial. 659 - Faixa de IP (facultativo) O formulrio apresenta uma caixa de texto para registro de um nmero ou uma faixa de IP (Internet Protocol) qual o acesso ser permitido. Este parmetro ir permitir ao gestor da biblioteca restringir o uso do PHL a partir de um IP especfico ou de uma faixa de IP. Se o IP ou faixa de IP no for fornecida, o funcionrio poder acessar a rea de servios a partir de qualquer computador com conexo internet, inclusive de sua casa ou de uma LanHouse. Esta alternativa foi criada como medida de segurana, permitindo ao gestor da biblioteca impedir que determinados funcionrios tenham acesso rea de servios do PHL a partir de outros computadores que no seja os da biblioteca. Por exemplo, se o gestor definir que o login e senha criado para o funcionrio somente poder ser utilizado em um determinado computador ou em uma determinada rede interna, basta registrar neste campo de dado o IP deste computador ou desta rede. Exemplo: 200.127.3.143

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Se esta informao for incluida neste campo, o funcionrio somente poder acessar a rea restrita de servios quando estiver conectado ao PHL a partir deste IP especfico. Exemplo: 200.127 Se esta informao for incluida neste campo, o funcionrio somente poder acessar a rea restrita de servios quando estiver conectado ao PHL a partir desta faixa de IP. Nota: Para identificar o IP ou faixa de IP de sua conexo utilize o seguinte endereo: http://www.meuip.com.br

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Base de dados Controle de Vocabulrio


Base de dados utilizada para controle do vocabulrio adotado para a representao do contedo temtico dos documentos (indexao). Cada registro desta base de dados ir corresponder a um descritor de contedo, contendo informaes sobre a forma adotada e formas variantes. utilizada como subsdio ao processo de descrio do contedo (indexao). O PHLElysio distribudo com esta base de dados vazia, sem nenhum registro. A alimentao desta base de dados feita automaticamente durante o processo de catalogao. Durante a gravao de um novo registro no catlogo, o sistema compara os termos registrados no campo de descritores (palavras-chave) e se ainda no foram incluidos no vocabulrio, a incluso automtica. Alm desta atualizao automtica, o sistema permite que os termos sejam inseridos manualmente. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 401 - Termo autorizado Termo autorizado para uso na representao do contedo temtico de um documento. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplo: Economia 411 - Notas Notas de abrangncia ou de uso relativas ao descritor. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. 421 - Sinnimos Registre os sinnimos, um em cada linha da caixa de texto. O contedo deste campo indexado palavra por palavra.

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Base de dados Controle de Autoridades


Base de dados auxiliar utilizada para padronizao de nomes de autores e instituies. Cada registro desta base de dados ir corresponder a um nome, contendo informaes sobre a forma padronizada, notas sobre o nome e formas variantes. utilizada como subsdio ao processo de catalogao. O PHLElysio distribudo com esta base de dados vazia, sem nenhum registro. A alimentao desta base de dados feita automaticamente durante o processo de catalogao. Durante a gravao de um novo registro no catlogo, o sistema compara os nomes registrados no campo de autor e se ainda no foram incluidos no controle de autoridades, a incluso automtica. Alm desta atualizao automtica, o sistema permite que os nomes sejam inseridos manualmente. Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so: 450 - Nome do autor Forma padronizada do nome do autor. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplo: SILVA, Luis 451 - Notas Notas sobre o autor. 452 - Formas Variantes Registre as outras formas conhecidas do nome, uma em cada linha da caixa de texto. O contedo deste campo indexado palavra por palavra.

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Base de dados Cutter/PHA


Base de dados auxiliar que corresponde tabela de Cutter ou tabela PHA Cada registro desta base de dados contm as iniciais dos sobrenome dos autores e o nmero de Cutter ou PHA. O PHL distribuido com a tabela de Cutter. Caso a biblioteca adote outra tabela, basta eliminar os registros correspondentes ao nmero de Cutter e incluir os registros com os nmeros provenientes da tabela PHA. Os campos de dados que compes cada registro desta base de dados so: 450 - Iniciais do nome Iniciais do nome do autor. 451 - Cdigo Cutter/PHA Cdigo que representa o sobrenome do autor.

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Base de dados Tabela de Classificao


Base de dados auxiliar utilizada para o registro da Tabela de Classificao adotada pela Biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma classe do conhecimento, contendo informaes sobre o nmero de classificao e assuntos que abrange. A base de dados da Tabela de Classificao utilizada como subsdio ao processo de classificao do documento e composio do nmero de chamada. Ao instalar o PHLElysio, esta base de dados distribuda com a Tabela de Classificao Decimal Universal (CDU) resumida. Caso a biblioteca utilize outro sistema de classificao, basta editar os registros e substituir os nmeros das classes pelo nmero correspondente tabela de classificao adotada. Os campos de dados que compes cada registro desta base de dados so: 310 - Classe Nmero da classe da tabela de classificao. O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [CLA=]. Exemplo: 368.1 Exemplo de busca utilizando o prefixo: CLA=36$ 311 - Descrio Descrio dos assuntos cobertos pela classe. Cada assunto dever ser registrado em uma linha da caixa de texto do formulrio. O contedo deste campo indexado palavra por palavra. Exemplo: Seguro de coisas materiais em geral Seguro de objetos Seguro da propriedade Seguro de mercadorias Seguro contra perdas e danos

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Base de dados Tipo de rea do conhecimento


Base de dados auxiliar que armazena as 9 grandes reas temticas definidas pelo CNPq e suas subdivises. Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma rea do conhecimento. O uso deste recurso opcional. Ao instalar o PHLElysio, esta base de dados distribuda com todas as grandes reas definidas pelo CNPq. (Anexo VIII). uma base de dados esttica e no pode ser editada. Campo de dado disponvel em cada registro desta base de dados: 301 Nome da rea do conhecimento no idioma portugus (obrigatrio) 302 Nome da rea do conhecimento no idioma espanhol (obrigatrio) 303 Nome da rea do conhecimento no idioma ingls (obrigatrio) 304 Nome da rea do conhecimento no idioma italiano (obrigatrio) 305 Nome da rea do conhecimento no idioma francs (obrigatrio) rea do conhecimento segundo tabela definida pelo CNPq. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipos de cursos


Base de dados auxiliar utilizada para o registro de opes de cursos. Somente funcionrios com permisso de acesso rotina de Configuraes que podero editar ou inserir novos registros nesta base de dados. Cada registro desta base de dados ser apresentado na caixa de seleo de cursos para identificar o curso ao qual um determinado usurio esteja matriculado ou para indicar o curso ou cursos ao qual um determinado ttulo tenha sido indicado. Esta base de dados distribuda juntamente com o PHL com a maioria dos cursos disponveis nas unidades de ensino. (Anexo IV). Caso seja necessrio, novas opes de cursos podero ser inseridas. Campo de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 Nome do curso no idioma portugus (obrigatrio) 302 Nome do curso no idioma espanhol (obrigatrio) 303 Nome do curso no idioma ingls (obrigatrio) 304 Nome do curso no idioma italiano (obrigatrio) 305 Nome do curso no idioma francs (obrigatrio) Nome do curso disponvel na unidade de ensino. Havendo necessidade, pode-se associar o nome da disciplina a cada curso, separando-o do nome do curso com o sinal de dois pontos. Exemplo: Medicina: anatomia Medicina: patologia 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Sistema


Base de dados que armazena as configuraes do PHLElysio. Esta base de dados composta por um nico registro que contm os parmetros de configurao do sistema. Os campos de dados que compe esta base de dados so: 200 - Nome da Instituio Sigla e nome da instituio da qual a biblioteca ou sistema de bibliotecas parte integrante. Exemplo: IPEN. Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares 201 - Manuteno Opo que permite a suspenso temporria dos servios de busca, reservas, renovaes, emprstimos e devolues. Esta suspenso necessria quando h necessidade de manuteno em algumas das bases de dados utilizadas pelo PHLElysio devido a problemas com interrupo temporria de energia ou problemas de mal funcionamento do servidor hospedeiro do PHLElysio. 202 - Mensagem de manuteno Cdigo HTML da mensagem que ser exibida pelo usurio quando o sistema for colocado em estado de manuteno. Exemplo: Sistema em MANUTENO!<br> Previso de trmino, s 18 horas de hoje.<br> Obrigado pela compreenso. 204 - URL do sistema URL significa "Uniform Resource Locator"

- Localizador Uniforme de Recursos.

Um exemplo de URL : http://hcanc.phlnet.com.br/phl81/index.html Esse endereo identifica: - o protocolo de acesso ao recurso desejado (http), - a mquina a ser contactada (hcanc.phlnet.com.br), - o caminho de diretrios at o recurso (/phl81), e - o recurso (arquivo) a ser obtido (/index.html). Registre neste campo a URL correspondente ao endereo de acesso pgina principal do PHLElysio referente sua biblioteca ou sistema de bibliotecas. Esta informao ser utilizada pelo PHLElysio para criao de um link da pgina da biblioteca nos textos de e-mails que sero gerados automaticamente pelo PHLElysio. 205 - Campos para filtro Parmetros que permitem a definio da caixa de filtro em campos de dados especficos. Para a indicao, informe o campo de dado e no subcampo (b) indique a legenda que ser apresentada como opo da caixa de preferncias de buscas em campos de dados especficos. Para indicao de vrios campos de buscas em uma mesma opo, informe o nmero de cada campo separado por vrgula. Exemplos:

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62^bEditora (onde 62 o campo de dado para o filtro e "Editora" a legenda que ser apresentada como opo na caixa de seleo.) 10,11,16,17^bAutores (onde 10,11,16,17 so os campos de dados para o filtro de "Autores" a legenda que ser apresentada como opo na caixa de seleo.) 206 - Amostra (edio) Quantidade de registros que sero apresentados em cada pgina do resultado de uma busca no modo de edio. Exemplo: 10 207 - Amostra (busca) Quantidade de registros que sero apresentados em cada pgina do resultado de uma busca no modo de buscas. Exemplo: 10 208 - Filtro de Coleo Opo que habilita ou desabilita a apresentao da caixa de seleo de filtro de coleo no formulrio de busca, entrada e edio de dados. 210 - Solicita senha para busca? Opo que permite habilitar/desabilitar a opo que restringe s buscas Base de dados Catlogo. Se marcado "SIM", somente os usurios cadastrados que tero acesso Base de dados Catlogo, ficando indisponvel para o pblico em geral. Esta alternativa de solicitar senha para acesso Base de dados Catlogo recomendada somente quando o PHLElysio estiver sendo utilizado para a gesto de documentos ou arquivos confidenciais. 211 - Cdigo de Barras Padro de cdigo de barras que ser adotado para a impresso de etiquetas de lombadas e identificao do usurio e tamanho da fonte a ser adotada caso a fonte selecionada for uma fonte TTF (true type font). O processo de gerao do cdigo de barras pode ser atravs de fontes especficas (True Type Fonts) instaladas na mquina do cliente caso ele no tenha uma conexo com a internet ou atravs de uma rotina em PHP executada no servidor do autor. Por padro o PHL vem configurado para gerar o cdigo de barras atravs do servidor WWW do autor (www.elysio.com.br). As opes disponveis so: PHP-I25 PHP-C39 PHP-C128A PHP-C128B PHP-C128C TTF-C39 TTF-F39 TTF-F39X TTF-IDC39

Por padro, o PHLElysio distribudo configurado para utilizar o padro "PHP-C128B" que permite a gerao de cdigo de barras a partir de cdigos numricos e/ou alfanumricos.

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Caso a mquina do usurio no possua conexo com a internet ou esta conexo no constante, recomendamos optar pela gerao do cdigo de barras atravs de fontes TTF (True Type Fonts), neste caso, estas fontes devero ser instaladas no diretrio (pasta) de fontes do computador do bibliotecrio. Se optar pela gerao TTF e as fontes no forem instaladas no seu computador, o cdigo de barras no ser apresentado. O "download" do arquivo que contm estas fontes pode ser feito no endereo abaixo: http://www.elysio.com.br/downloads/fontes.zip 212 - Filtro de Idioma Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de seleo de filtro de idioma no formulrio de busca. 213 - Tipo de Contedo Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de seleo de filtro de tipo de contedo no formulrio de busca, entrada e edio de dados. 214 - Descritores Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao dos descritores abaixo das referncias no resultado de busca. 215 - Filtro de Tipo de Documento Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de filtro de tipos de documentos. 217 - Altura da rea do cabealho Altura em pixels da rea que ser reservada para a apresentao do cabealho na pgina principal do PHLElysio. Por padro, o PHLElysio vem configurado com o valor "0" (zero). O cdigo HTML responsvel pelo contedo do cabealho ser aquele transcrito no arquivo cabecalho.html. Este arquivo poder ser editado com qualquer editor de textos e alterado. Para composio do cabealho, o bibliotecrio dever ter domnio da linguagem HTML. 218 - Filtro de Tipo de Suporte Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de seleo de filtro de suporte nos formulrio de busca, entrada e edio de dados. 219 Tempo de conexo Tempo, em minutos, de durao de uma sesso. No sendo informado, o PHL considera o tempo de 1 minuto para a sua sesso. Findo este prazo, por questes de segurana, a sesso corrente ser interrompida, forando o usurio a abrir uma nova sesso de uso do PHL. Embora todas as pginas HTMLs geradas pelo PHL sejam dinmicas, alguns servidores de rede so configurados para armazenar todas as pginas apresentadas pelo navegador. Sendo assim, estas pginas so armazenadas no seu servidor de acesso internet. Isto pode gerar alguns transtornos, entre eles, a possibilidade de robots indexarem estas pginas indevidamente. Considerando esta possibilidade, por questes de segurana, o PHL foi incrementado com um recurso de limitao do tempo de uma sesso, evitando assim, que links obtidos por robots maliciosos ou no, tenham efeito depois de um certo perodo de tempo. O PHL j vem pr-configurado para uma sesso com durao de 240 minutos (4 horas). 220 - Mostrar ndice de chaves Habilita ou desabilita a apresentao do ndice de chaves durante a transcrio da chave de busca e desabilita as buscas do tipo todas as palavras ou qualquer palavra.

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Quando habilitado, o sistema apresenta, durante a transcrio da chave de busca, um ndice com os 10 primeiros termos encontrados no ndice, que se iniciam com a sequncia de caracteres transcritos na caixa de texto do formulrio de busca. Neste modalidade, o sistema passa a apresentar somente uma caixa de busca que ser preenchida pelo termo selecionado no ndice de chaves. Somente o termo selecionado que ser utilizado na busca. Para as outras modalidades de buscas todas as palavras haver que utilizar o operador booleano AND, exemplo economia AND brasil e para a modalidade de busca qualquer palavra haver que utilizar o operador booleano OR, exemplo: geografia OR histria. 222 - Solicita senha no emprstimo? Habilita ou desabilita a solicitao da senha do usurio durante uma transao de emprstimo. A solicitao s deve ser habilitada caso a biblioteca opte pelo uso de microteclado para registro de senhas semelhante aos utilizados nas agncias bancrias. 223 - Mostra nota de contedo? Habilita ou desabilita a apresentao das notas de contedo na referncia bibliogrfica. 224 - Informao adicional Habilita a apresentao de informaes adicionais no cabealho do registro bibliogrfico apresentado ao usurio como resultado de uma busca quando o formato de exibio for o formato completo. Por padro, o PHLElysio vem configurado para apresentar um cone correspondente ao tipo de suporte e o nome do tipo de suporte. As opes disponveis so: Tipo de suporte Tipo de coleo Tipo de contedo Tipo de documento

225 - Padronizao de descritores Indicao de qual ndice de termos ser utilizado para a padronizao de descritores. O sistema oferece duas opes:

Termos obtidos da base de dados do catlogo: Se marcada esta opo, o campo de descritores do formulrio de entrada do catlogo, apresentar uma caixa de seleo de termos que j foram utilizados na indexao de documentos catalogados. Termos obtidos da base de dados de controle de vocabulrio : Se marcada esta opo, o campo de descritores do formulrio de entrada do catlogo, apresentar uma caixa de seleo de termos obtidos da base de dados de controle de vocabulrio.

226 - Padronizao de autores Indicao de qual ndice de termos ser utilizado para a padronizao de nomes de autores. O sistema oferece duas opes:

Nomes obtidos da base de dados do catlogo: Se marcada esta opo, o campo de autores do formulrio de entrada do catlogo, apresentar uma caixa de seleo de nomes que j foram utilizados na indexao de documentos catalogados. Nomes obtidos da base de dados de controle de autoridades : Se marcada esta opo, o campo de autores do formulrio de entrada do catlogo, apresentar uma caixa de seleo de nomes obtidos da base de dados de controle de autoridades.

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227 - Senha do usurio externo Indicao do tipo de senha permitido para o usurio externo. O sistema prev a validao da senha do usurio, caso a biblioteca opte por permitir somente senhas que contenha caracteres numricos. Esta validao necessria caso a biblioteca opte por utilizar terminais numricos para verificao de senhas durante a rotina de emprstimo, impedindo que o usurio altere sua senha por outra que contenha caracteres alfabticos ou alfanumricos. As opes disponveis so:

Numrica Alfanumrica

Por padro, o sistema vem configurado para aceitar senhas alfanumricas. 228 - Largura do cdigo de barras Largura (width) em pixels do cdigo de barras quando for dos tipos abaixo: PHP-C128A PHP-C128B PHP-C128C PHP-I25 PHP-C39 229 - Altura do cdigo de barras Altura (height) em pixels do cdigo de barras quando for dos tipos abaixo: PHP-C128A PHP-C128B PHP-C128C PHP-I25 PHP-C39 230 - Formato padro Seleo do formato padro para apresentao de um resultado de busca. As opes disponveis so: Formato decorado Formato curto Formato referncia Formato tabela Formato exportao Formato Vancouver

232 - Cor principal Cdigo hexadecimal da cor principal a ser adotada nas janelas e menus do PHLElysio Exemplo: #6487DC 233 - Cor dos textos Cdigo hexadecimal da cor dos textos a ser utilizada nas pginas do PHLElysio. Exemplo: #006699 234 - Cor dos fundos de tela Cdigo hexadecimal da cor dos fundos de tela a ser utilizada nas pginas do PHLElysio. Exemplo: #FFFFFF

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235 - Padres de fontes Padres de fontes a serem adotadas nos textos do PHLElysio. Exemplo: Arial, Helvetica, sans-serif 236 - Cor secundria Cdigo hexadecimal da cor secundria a ser adotada nas janelas e menus do PHLElysio. Exemplo: #E6E6FA 237 - Opes de idiomas Habilita ou desabilita a funo que apresenta os cones dos 5 idiomas de trabalho do PHLElysio. 239 - Altura da rea de logotipo Altura em pixels da rea destinada a apresentao do logotipo da instituio no cabealho do frame esquerdo do PHLElysio. O cdigo HTML responsvel pelo contedo do logotipo ser aquele transcrito no arquivo logo.html. Este arquivo poder ser editado com qualquer editor de textos e alterado. Para composio do logotipo, o bibliotecrio dever ter domnio da linguagem HTML. 240 - Cor do link Cdigo hexadecimal que ir representar a cor dos links das pginas do PHLElysio. 241 - Cor do link selecionado Cdigo hexadecimal que ir representar a cor dos links selecionados das pginas do PHLElysio. 242 - Diagnstico A opo "Parcial" indica ao sistema que ao editar ou criar um registro em qualquer uma das bases de dados do PHLElysio, somente os erros detectados sero apresentados. A opo "Completa", ativa o diagnstico com alertas de inconsistncia que no constituem erros, mas que devem ser considerados para o perfeito funcionamento do sistema. Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro: 200: AUSENTE Ausncia do nome da instituio ou sistema de bibliotecas da qual a unidade de informao parte. Edite a base de dados de configurao da Biblioteca e fornea esta informao. 205: AUSENTE Ausncia de informao sobre os campos de dados que sero considerados para filtros nas buscas. Edite o registro e fornea esta informao conforme instrues de preenchimento fornecidas na descrio deste campo de dado. 207: AUSENTE Ausncia de informao sobre a quantidade de registros que devero ser exibidas em cada pgina do resultado de uma busca. Edite o registro e fornea esta informao. 208: Obrigatrio marcar SIM quando regulamento do emprstimo for por tipo de coleo! A opo SIM dever estar marcada quando o regulamento do emprstimo estiver configurado para que considere o tipo de coleo. 232: ERRO DE SINTAXE

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Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor principal das pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas para este campo de dado. 233: ERRO DE SINTAXE Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor dos textos das pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas para este campo de dado. 234: ERRO DE SINTAXE Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor invertida dos textos das pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas para este campo de dado. 235: AUSENTE Ausncia de informao sobre o tipo de fonte a ser utilizada nos textos das pginas do PHL. Edite o registro e fornea o nome de uma fonte. Por exemplo: Arial, Helvetica, sans-serif. 236: ERRO DE SINTAXE Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor secundria dos textos das pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas para este campo de dado. 240: ERRO DE SINTAXE Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor dos textos apresentados como link nas pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas para este campo de dado. 241: ERRO DE SINTAXE Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor dos textos apresentados como link selecionado nas pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas para este campo de dado.

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Base de dados Configurao das bibliotecas


Base de dados que armazena a configurao de cada uma das bibliotecas que integram o sistema de bibliotecas administrado pelo PHLElysio. Por padro, o PHLElysio vem configurado para a administrao de uma nica biblioteca. A incluso de novas bibliotecas feita com o utilitrio MXBireme distribudo juntamente com o PHLElysio. Os campos de dados que compe esta base de dados so: 601 - Cdigo da Unidade Cdigo numrico com 3 dgitos que identifica cada unidade do sistema de bibliotecas. Por padro o sistema reconhece o cdigo 001 como sendo a primeira unidade do sistema de bibliotecas. O contedo deste campo indexado com o prefixo [ACV=]. Exemplos: 001 (Dever corresponder ao MFN=1 desta base de dados) 002 (Dever corresponder ao MFN=2 desta base de dados) 003 (Dever corresponder ao MFN=3 desta base de dados) .... 999 (Dever corresponder ao MFN=999 desta base de dados) Exemplo de busca utilizando o prefixo: ACV=001 602 - Nome da Unidade Nome que identifica a biblioteca. Este nome ser utilizado no rodap dos recibos e cabealho dos relatrios gerados pelo PHLElysio. O contedo deste campo indexado com o prefixo [SET=]. Exemplos: Biblioteca Monteiro Lobato Biblioteca Central da Unifesp Exemplo de busca: SET=biblioteca monteiro lobato 603 - Endereo da unidade Endereo completo da unidade com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc). Exemplo: Rua Joaquim Nabuco, 123 - 3 andar - apto. 33 604 - Cidade Cidade correspondente ao endereo registrado no campo #603. Exemplo: Porto Alegre 605 - Unidade da Federao Nome ou sigla da unidade da federao, estado ou provncia correspondente ao endereo registrado no campo #603. Exemplo: RS ou Rio Grande do Sul 606 - CEP Cdigo de Endereamento Postal. Exemplo: 77413-290 607 - Fones Nmero do telefone ou telefones de contato com a biblioteca. Havendo mais que um nmero, estes devero ser registrados um aps o outro, separados por ponto e vrgula. Exemplo: (063) 3128823; (063) 3125954

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608 - E-mails Endereo eletrnico da biblioteca. Exemplo: biblioteca@uniandrade.com.br 609 - Responsvel pela unidade Nome do responsvel pela unidade do sistema de bibliotecas. Exemplo: Sonia Bernini 610 - CNPJ Nmero do Cadastro Nacional de Contribuintes Pessoa Jurdica correspondente unidade do sistema. Esta informao utilizada nos pedidos de compra e faturamento. 611 - Numerao automtica Indicao da quantidade de dgitos para o nmero de tombo e para o nmero de matrcula do usurio sugerido automaticamente pelo sistema. Por padro o PHL sugere nmero de 6 dgitos para o tombo e 6 dgitos para o nmero de matrcula do usurio. Caso adote numerao com nmero de dgitos superior a 12 dgitos, o PHL no ir efetuar o controle automtico da numerao. Neste caso, o controle da numerao dever ser feito manualmente. 612 - Sugerir nmero de tombo? Se a opo estiver marcada o PHLElysio ir sugerir um novo tombo, somando o valor 1 ao nmero anterior sugerido. A quantidade de dgitos do tombo sugerido ser aquela definida no campo #611. O controle da numerao de tombo feito atravs do arquivo "001_tbo.ctl" distribudo juntamente com o PHLElysio e configurado para iniciar em "1". 613 - Prazo de emprstimo Quantidade de dias para clculo do prazo de emprstimo quando no houver regra especfica de prazos e quantidade definidas para o tipo de usurio e objeto. Em uma operao normal de emprstimo o PHLElysio, atravs do nmero de matrcula do usurio e do nmero de tombo, identifica o tipo de usurio e o tipo de documento que est sendo submetido ao emprstimo. Com base nesta informao, o PHLElysio procura na Base de dados Prazos e quantidades a existncia de uma regra especfica para este tipo de usurio e documento. No encontrando esta regra, ele recorre ao prazo definido neste campo de dado. 614 - Quantidade permitida para o emprstimo Quantidade mxima de objetos que o usurio poder ter em seu poder quando no existir uma regra especfica para ele definida na base de dados de configurao de Prazos e quantidades. 615 - Auto-emprstimo Identificao do IP ou faixa de IP das estaes clientes que tero permisso para autoemprstimo. Exemplo: 127.0.0.1 (Neste exemplo, somente as mquinas da biblioteca com este IP que iro permitir a rotina de auto-emprstimo) Exemplo: 127 (Neste exemplo, todas as mquinas que iniciam nesta faixa de IP tero permisso para a rotina de auto-emprstimo) Nota: A implantao de um servio de auto-emprstimo pressupe que a biblioteca seja provida de um porteiro que controle a sada de cada usurio, verificando se o material que est sendo retirado da biblioteca passou pela rotina de emprstimo. Este controle

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feito pelo porteiro, atravs de um leitor de cdigo de barras que efetuar a leitura de cada objeto de posse do usurio, certificando se este passou pela rotina de emprstimo. O PHL dispe de uma rotina denominada Portaria, criada para esta finalidade. 616 - Nmero de chamada (obrigatrio) Indicao dos elementos e ordem de cada elemento que ir compor as etiquetas e nmero de chamada de um objeto para sua localizao na estante. O formulrio apresenta caixas de seleo que permitem a seleo de cada um dos elementos e a ordem de apresentao de cada um deles na etiqueta. O PHLElysio disponibiliza as seguintes opes de elementos para a composio do nmero de chamada: Ano de publicao Localizao (classe e cutter) Edio Exemplar Volume/Fascculo Tipo de coleo Tipo de contedo Tipo de documento Tipo de suporte Tombo Volume da monografia 622 - Tipo de penalidade Tipo de penalidade que ser aplicada ao usurio ao devolver um objeto de emprstimo fora do prazo estabelecido. O formulrio apresenta as seguintes opes: 0 - nenhuma 1 - multa 2 - suspenso 623 - Penalidade Valor e tipo da pena que ser aplicada ao usurio em cada dia de atraso na devoluo do objeto do emprstimo e quando no houver regra especfica definida na base de dados de configuraes de prazos e quantidades. 637 - Mensagem de Rodap Mensagem a ser impressa no rodap dos recibos emitidos pelas operaes de emprstimo, devoluo, reservas e renovao. 638 - Registro Nmero de registro de licena que ir habilitar o uso do PHLElysio em ambiente de rede. Este nmero fornecido juntamente com o Termo de Licenciamento do PHLElysio. Para os usurios da verso "localhost" (gratuita), o PHLElysio distribudo com o nmero "123456". 640 - Horrio do Expediente (seg/sex) Horrio de expediente normal da biblioteca durante o perodo de segunda sexta feira. Esta informao utilizada nas rotinas de emprstimo para controlar os horrios de emprstimos e devolues na modalidade "Overninght". Nesta modalidade de emprstimo o usurio somente poder retirar o material no final do expediente da biblioteca e devolv-lo na primeira hora de prximo dia til de abertura da biblioteca. Exemplo: ^a08:00^b18:00 641 - Horrio do Expediente (sbado) Horrio de expediente normal da biblioteca aos sbados.

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Exemplo: ^a08:00^b12:00 642 - Cdigo da biblioteca no IBICT Campo utilizado para registro do cdigo da biblioteca caso participe como centro cooperante do Catlogo Coletivo Nacional (CCN) coordenado pelo IBICT. Exemplo: 005443-7 643 - Cdigo da biblioteca na BIREME Campo utilizado para registro do cdigo da biblioteca caso participe como centro cooperante da Rede coordenada pela BIREME. Exemplo: BR57.1 644 - Fuso horrio Fuso horrio da biblioteca com base na Hora Universal (UTC). UTC -04:00 (Acre, Amazonas, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rondnia, Roraima); UTC -03:00 (Alagoas, Amap, Bahia, Cear, Esprito Santo, Gois, Maranho, Minas Gerais, Par, Paraba, Paran, Pernambuco, Piau, Rio de Janeiro, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, So Paulo, Sergipe, Tocantins); UTC -02:00 (Fernando de Noronha). Por padro, o PHL considera a Hora Universal (UTC -03:00) de Braslia, Brasil. Caso a biblioteca esteja localizado em outro fuso horrio ou segue algum regime de horrio de vero, este horrio poder ser reconfigurado. 645 - Servidor SMTP Domnio (DNS) do servidor SMTP (Send Mail Transfer Protocol) para autenticao no envio automtico de e-mails de avisos de atraso, avisos de reserva e avisos de vencimento. Exemplo: smtp.dominio.com.br 646 - Usurio SMTP Login do usurio do servio de autenticao SMTP. Exemplo: elysio 647 - Senha SMTP Senha do usurio do servio de autenticao SMTP. Exemplo: abv$%123 648 - Mensagem de atraso Texto da mensagem de atraso que ir compor o corpo do e-mail que ser enviado pela rotina de envio automtico de e-mails com autenticao SMTP. Exemplo: Informamos que o documento descrito abaixo est com a data de devoluo vencida e sujeito s penalidades previstas no regulamento da biblioteca 649 - Mensagem de alerta Texto da mensagem de alerta de vencimento que ir compor o corpo do e-mail que ser enviado pela rotina de envio automtico de e-mails com autenticao SMTP. Exemplo: Informamos que o documento descrito abaixo est com a data de devoluo prxima do vencimento 650 - Mensagem de disponibilidade

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Texto da mensagem de disponibilidade de documento que foi reservado e que ir compor o corpo do e-mail que ser enviado pela rotina de envio automtico de e-mails com autenticao SMTP. Exemplo: Informamos que o documento descrito abaixo se encontra disponvel para o emprstimo 651 - Porta SMTP Nmero da porta utilizada pelo servidor SMTP (Send Mail Transfer Protocol). Exemplo: 25 Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro: 601: AUSENTE (erro fatal) Ausncia do cdigo que identifica a biblioteca ou unidade de informao. No pode haver registro de configurao da biblioteca sem o cdigo da biblioteca associado a ele. Elimine este registro. 601: DUPLICADO (erro fatal) O cdigo atribudo a esta biblioteca j esta sendo utilizado para identificar outra biblioteca do sistema de bibliotecas. Elimine o registro desta biblioteca ou unidade. 601: No coincide com o MFN! O cdigo atribudo no coincide com o MFN do registro. Edite o registro e fornea um novo cdigo que coincida com o nmero do MFN do registro. Cdigos vlidos: 001 (se o MFN=1), 002 (se o MFN=2), etc. 602: AUSENTE O nome da biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o nome da sua biblioteca. 603: AUSENTE O endereo da biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o endereo da biblioteca. 604: AUSENTE O nome da cidade onde est localizada a biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o nome da cidade. 605: AUSENTE A sigla do estado onde est localizada a biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea a sigla do estado. 606: AUSENTE O CEP (cdigo de endereamento postal) da cidade onde est localizada a biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o CEP. 607: AUSENTE O nmero de telefone da biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o nmero do telefone. 608: AUSENTE O endereo de e-mail da biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o endereo de e-mail da biblioteca. 609: AUSENTE O nome do responsvel pela biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o nome do responsvel.

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613: AUSENTE A informao sobre o prazo de emprstimo no foi fornecida. Edite o registro e fornea o prazo de emprstimo. 614: AUSENTE A informao sobre a quantidade permitida para o emprstimo no foi fornecida. Edite o registro e fornea a quantidade permitida. 616: AUSENTE O formato de apresentao da etiqueta e nmero de chamada no foi especificado. Edite o registro e fornea esta informao. 640: AUSENTE Ausncia de informao sobre o horrio de abertura da biblioteca. Edite o registro e fornea esta informao. 641: AUSENTE Ausncia de informao sobre o horrio de fechamento da biblioteca. Edite o registro e fornea esta informao.

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Base de dados Tipo de Usurio


Base de dados que armazenas as opes de tipos de usurios que sero utilizados para definio de regras de emprstimo e emisso de relatrios estatsticos de uso da coleo. Cada registro desta base de dados ir corresponder a um tipo de usurio, contendo regras especficas de emprstimo, renovao e reservas. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so: 301 Tipo de usurio no idioma portugus (obrigatrio) 302 Tipo de usurio no idioma espanhol (obrigatrio) 303 Tipo de usurio no idioma ingls (obrigatrio) 304 Tipo de usurio no idioma italiano (obrigatrio) 305 Tipo de usurio no idioma francs (obrigatrio) Termo que ir identificar o tipo de usurio a ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios da Base de dados Usurios e Base de dados Prazos e quantidades. 520 - No emprestar se usurio estiver com cadastro vencido Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo se o cadastro do usurio estiver vencido. A data de vencimento do cadastro aquela registrada no campo #704 (Prazo de Validade) da Base de dados Usurios. 521 - No emprestar se usurio tiver objetos atrasados Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado o sistema no permitir o emprstimo para usurios que possuem objetos com prazo de devoluo vencido. 522 - No emprestar se usurio estiver suspenso Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo para usurios cujo registro de matrcula na biblioteca estiver suspenso. 523 - No emprestar se usurio tiver dbitos ou penalidade Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo para usurios que tiverem dbitos pendentes com a biblioteca ou se tiverem penalidade de suspenso. 524 - No emprestar se houver reserva para outro usurio Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo se o objeto a ser emprestado tiver sido reservado por outro usurio e no houver outros exemplares disponveis. 525 - No emprestar se limite foi ultrapassado Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o emprstimo se o limite da quantidade permitida para o tipo de documento definido para

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este tipo de usurio estiver ultrapassada ou quando o limite do total de exemplares permitidos tambm estiver ultrapassado. A quantidade mxima permitida de cada objeto para cada tipo de usurio indicada no campo #674 da base de dados "Prazos e Quantidades". O limite mximo de objetos que o usurio poder ter em seu poder aquele definido no campo #527 desta base de dados de regulamentos. 526 - No emprestar mais que um exemplar para um mesmo usurio Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir o emprstimo de outro exemplar idntico ao mesmo usurio. 527 - Limite de emprstimos Quantidade total de objetos limitada ao usurio. A quantidade registrada neste campo ir limitar a quantidade de objetos que o usurio poder ter em seu poder, independentemente do tipo de cada um. O sistema no ir permitir o emprstimo de nenhum outro objeto quando este limite for alcanado. 528 - Limite de renovaes Quantidade total de renovaes limitada ao usurio. A quantidade registrada neste campo ir limitar a quantidade de renovaes permitidas ao usurio para um mesmo emprstimo. 529 - No solicitar senha durante operao de emprstimo Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema permitir o emprstimo sem necessidade do usurio informar sua senha. 530 - No permitir que usurio suspenso efetue reservas Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio efetue reservas quando estiver com seu registro de matrcula suspenso. 531 - No permitir que usurio com dbitos efetue reservas Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que usurios com dbitos pendentes na biblioteca efetue reservas. 532 - No permitir que usurio com cadastro vencido efetue reservas Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que usurios com cadastro vencido efetue reservas. A data de vencimento do cadastro aquela registrada no campo #704 (Prazo de Validade) da base de dados Usurios. 533 - No permitir que usurio com atrasos efetue reservas Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que usurios que esto de posse de objetos com prazo de devoluo vencido efetue reservas. 534 - No permitir que usurio reserve um ttulo que est em seu poder Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio reserve um objeto que j est em seu poder.

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535 - No permitir que usurio efetue vrias reservas do mesmo ttulo Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio efetue vrias reservas de um mesmo ttulo. 536 - No permitir reservas para ttulos disponveis Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio faa reserva de um objeto que se encontra disponvel para emprstimo. No se recomenda a ativao desta regra porque o usurio perder a possibilidade da garantia de disponibilidade do objeto quando for busc-lo na biblioteca. 537 - Cancelar reserva a partir do prazo de validade Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema ir cancelar a reserva automaticamente a partir do segundo dia de disponibilidade do objeto na biblioteca. Ao reservar um objeto disponvel, o usurio tem o prazo de um dia til para efetuar o emprstimo. Caso no comparea na biblioteca dentro deste prazo, a reserva ser automaticamente cancelada. Quando o usurio efetuar a reserva de um objeto indisponvel, o prazo comea a ser contado a partir da data da disponibilidade. Enquanto no houver disponibilidade, a reserva permanecer ativa mesmo quando esta regra estiver ativa. 538 - Limite de Reservas Quantidade mxima de reservas permitidas para o usurio. O sistema no ir permitir a reserva de nenhum outro objeto se este limite estiver esgotado. Exemplo: 20 539 - No permitir que usurio altere seu cadastro Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio altere seus dados cadastrais. (login, senha, endereo, cidade, estado, telefone, e-mail, perodo, turma, curso, perfil, expresso de busca e departamento). Quando esta opo estiver ativada, somente o bibliotecrio ou funcionrio autorizado da biblioteca quem poder efetuar tais alteraes. 540 - No permitir que usurio faa comentrio (wiki) Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o usurio faa comentrios sobre um determinado documento. Se desativado, quando um determinado usurio matriculado na biblioteca fizer uma busca a partir do link "Buscas & Reservas" apresentado no menu da rea restrita, cada referncia bibliogrfica ir apresentar no cabealho um link "[Comentar]". Ao clicar neste link, ser aberto um formulrio para o usurio registrar seu comentrio acerca do documento citado. Cada palavra do texto do comentrio se tornar em uma nova chave de acesso ao documento comentado. O comentrio ser exibido no final da referncia bibliogrfica. 541 - No permitir que usurio faa sugestes de compra Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativada, o sistema no ir permitir que o usurio faa sugestes de compra para a biblioteca. 550 - No renovar se usurio estiver com cadastro vencido

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Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir a renovao de objetos quando o cadastro do usurio estiver vencido. A data de vencimento do cadastro aquela registrada no campo #704 (Prazo de Validade) da base de dados de Usurio. 551 - No renovar se usurio estiver suspenso Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir a renovao de objetos quando o registro de matrcula do usurio na biblioteca estiver suspenso. 552 - No renovar se existir reserva para outro usurio Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir a renovao de objeto em lista de espera. 553 - No renovar se prazo estiver expirado Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir que um objeto com prazo de devoluo vencido seja renovado, obrigando o usurio a devolv-lo, pagar a penalidade devida para depois emprest-lo novamente. 554 - No renovar se usurio tiver penalidades Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir renovaes para usurios com dbitos ou penas pendentes com a biblioteca. 555 - No renovar se usurio possuir objetos atrasados Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir nenhuma renovao caso tenha algum outro objeto com prazo de devoluo vencido, mesmo que o objeto da renovao esteja dentro do prazo de vencimento. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Prazos e quantidades


Base de dados que armazenas as configuraes de prazos e quantidades permitidas para o emprstimo para cada tipo de usurio e objeto da biblioteca. Permite ao bibliotecrio definir regras especficas de emprstimo para cada tipo de objeto e usurio. No havendo nenhuma regra especfica definida pelo bibliotecrio, o PHLElysio assume as regras definidas na base de dados de configurao do Sistema. 671 - Tipo de usurio Cdigo numrico que identifica o Tipo de usurio. O formulrio apresenta as opes de usurios definidas na Base de dados Tipo de Usurio. (Anexo II) O cdigo do tipo de usurio indexado com o prefixo [TU=]. Exemplo de buscas: TU=1 672 - Tipo de objeto ou documento Cdigo numrico que identifica o tipo de documento ou objeto. O formulrio apresenta as opes de tipos de documentos definidas na base de dados Formulrio do catlogo. (Anexo I) O contedo deste campo indexado com o prefixo [TD=]. Exemplo de busca: TD=1 673 - Prazo de emprstimo Quantidade de dias permitidos para o emprstimo do tipo de objeto definido. A biblioteca dever decidir sobre a forma de clculo do prazo de emprstimo, considerando dias corridos ou dias teis. Dias corridos: O prazo de emprstimo ser contado em dias corridos a partir da data que o emprstimo foi efetuado; Dias teis: O prazo de emprstimo ser contado com base nos dias teis. Domingos e feriados no sero considerados. A informao sobre dias teis sempre obtida a partir das informaes registradas na Base de dados Calendrio

Caso a data de devoluo coincida com um domingo, feriado ou dia em que o calendrio indicar que a biblioteca estar fechada, o PHLElysio automaticamente define a data de devoluo para o prximo dia til. Exemplo: 3 O contedo deste campo no indexado. 674 - Quantidade de objetos permitidos Quantidade permitida para emprstimo do tipo de objeto para o tipo de usurio definido. Exemplo: 5 O contedo deste campo no indexado. 676 - Penalidade aplicada

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Valor da multa ou prazo de suspenso no caso de atraso na devoluo. O Valor da multa dever ser registrado em moeda corrente e ser vlido para cada dia de atraso na devoluo do objeto. As casas decimais devem ser separadas por ponto. O prazo de suspenso ser a quantidade de dias que o usurio ficar suspenso para cada dia de atraso. Exemplo: 1.50 O clculo da multa ou penalidade ser feito automaticamente pelo PHLElysio, multiplicando a quantidade de dias teis de atraso na devoluo pelo valor atribudo neste campo. Os domingos, feriados ou dias em que o calendrio indicar que a biblioteca esteve fechada no so considerados no clculo da penalidade. 677 - Tipo de penalidade Cdigo que representa o tipo de penalidade a ser aplicada no caso de atraso na devoluo. 0 = nenhuma 1 = multa 2 = suspenso 678 - Tipo de clculo do prazo de emprstimo Cdigo que representa o tipo de clculo para o prazo de emprstimo. O PHLElysio permite que o clculo do prazo de emprstimo seja feito em: U = Dias teis C = Dias corridos A opo "Dias teis" ir calcular o prazo de emprstimo considerando somente os dias teis indicados na base de dados do calendrio. A opo "Dias corridos" ir calcular o prazo de emprstimo em dias corridos, incluindo os dias teis, feriados, domingos, etc. Se a data de devoluo coincidir com um dia "no til", o PHLElysio identifica no calendrio o prximo dia til para definir como data de devoluo. 679 - Tipo de clculo da penalidade Cdigo que representa o tipo de clculo da penalidade. O PHLElysio permite que o clculo da penalidade em: C = Dias corridos U = Dias teis Se selecionada a opo de clculo considerando dias corridos, a penalidade ser calculada multiplicando a quantidade de dias de atraso pelo valor definido para a penalidade. Se selecionada a opo de clculo considerando somente os dias teis, a penalidade ser calculada multiplicando a quantidade de dias teis de atraso pelo valor definido para a penalidade. 680 - Permite renovar? Indicao de restries de renovaes para esta combinao de tipo de usurio e documento. O sistema apresenta no formulrio as seguintes opes:

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S = Sim N= No 681 - Permite reservar? Indicao de restries de reservas para esta combinao de tipo de usurio e documento. O sistema apresenta no formulrio as seguintes opes: S = Sim N= No

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Base de dados Calendrio


Base de dados que controla os feriados e dias teis. O contedo de cada registro da base de dados indexado por AAAAMMDD e com a indicao do literal [UTL=] para os dias teis. Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so: 320 - Dia do ms: calendrio Dia do ms utilizando dois caracteres numricos. Exemplo: 01 321 - Dia da semana: calendrio Nmero que identifica o dia da semana correspondente data do calendrio. Exemplo: 0 (para domingo) 1 (para segunda-feira) ... 6 (para sbado) 322 - Ms: calendrio Ms correspondente data do calendrio Exemplo: 11 323 - Ano: calendrio Ano correspondente data do calendrio Exemplo: 2007 324 - Status do dia: calendrio Informao sobre a disponibilidade da biblioteca nesta data do calendrio, se aberta ou fechada 325 - Observaes sobre a data: calendrio Observaes gerais sobre a data do calendrio Exemplo: Dia de finados

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Base de dados Relatrios personalizados


Cada registro desta base de dados ir conter dados de configurao de um relatrio especfico. O PHLElysio distribudo com vrios exemplos de configurao de relatrios. Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so: 502 - Ttulo do Relatrio Ttulo que identifique o relatrio. Exemplo: Inventrio da coleo 503 - Folha de estilos Habilita ou desabilita a utilizao de uma folha de estilo padro que compe automaticamente o cabealho do relatrio. Por padro, esta opo vem habilitada para todos os registros da base de dados de exemplos. 504 - Base de Dados de Origem Base de dados que fornecer os dados para a composio do relatrio. O formulrio de entrada e edio apresentar uma caixa de seleo com os nomes das bases de dados disponveis. 505 - Expresso de Busca Expresso de busca para a seleo do conjunto de dados a ser utilizado na gerao do relatrio. O relatrio ir considerar somente os dados obtidos a partir da expresso de busca registrada neste campo. Para considerar todo o contedo da base de dados utilize o sinal [$] na expresso de busca. Exemplos: $ DTR=200702$ Este campo tambm utilizado para indicar o intervalo de chaves que iro compor os relatrios do tipo "ndice". Para a indicao do intervalo de chaves utilize a seguinte sintaxe: ^a[chave inicial]^b[chave final] Exemplo: ^aDES=A^bDES=Z (Ir apresentar a freqncia de cada chave do ndice no intervalo de DES=A at DES=Z). 508 - Tipo So 4 os tipos de relatrios personalizados previstos: Simples: Apresenta os registros da base de dados selecionada na ordem em que foram inseridos. Para a composio do formato de apresentao de cada registro do relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle: v1001: nmero de ordem do registro; v1002: total de registros do conjunto selecionado. Ordenado: Apresenta os registros segundo a ordem definida pelo usurio. Para a definio das regras de ordenao siga as orientaes apresentadas na descrio do campo #513 Formato de Ordenao. Para a composio do formato de apresentao de cada registro do relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle:

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v1: chave descrita do campo #513; v1001: nmero de ordem do registro; v1002: total de registros do conjunto selecionado. Freqncia: Apresenta a freqncia do elemento de dado obtido a partir do formato indicado no campo #513. Para a composio do formato de apresentao de cada registro do relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle: v1: chave descrita no campo #513; v2: freqncia da chave descrita no campo #513; v100: total de chaves obtidas pelo formato descrito no campo #513; v1001: nmero de ordem do registro; v1002: total de registros do conjunto selecionado ndice: Apresenta a freqncia de cada chave do intervalo de chaves fornecido no campo da expresso de busca (#505). O intervalo de chaves feito indicando a chave inicial no subcampo (a) e a chave final no subcampo (b). Exemplo: ^aDES=A^bDES=Z. Para a composio do formato de apresentao de cada registro do relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle: v1: chave do ndice; v2: freqncia da chave no ndice; v100: total de chaves obtidas no intervalo. NOTA: A gerao de relatrios estatsticos utilizando chaves do ndice da base de dados um mtodo bastante eficiente por utilizar a ordem e o nmero de frequencia que j est vinculado a cada chave no ndice. 510 - Cabealho Cdigo HTML que ir corresponder ao cabealho do relatrio. O Cdigo dever ser transcrito entre apstrofe. Exemplo: '<html>' 511 - Formato do registro Indicao dos elementos que iro compor cada um dos registros. A indicao dever ser feita utilizando a linguagem de formato CISIS. Exemplo: '<b>'v18'</b><br>' No exemplo acima, o contedo do campo #018 de cada registro da base de dados selecionada ser impresso em negrito, um em cada linha. Exemplo: '<table>' '<tr><td>'v18'</td><td>'v3[1]'</td></tr>' '</table>' No exemplo acima, o contedo do campo #018 de cada registro da base de dados selecionada e o contedo da primeira ocorrncia do campo #003 ser impresso em uma tabela de duas colunas. 512 - Rodap Indicao dos elementos que iro compor o rodap do formulrio. A indicao dever ser feita utilizando a linguagem de formato CISIS. Exemplo: '</html>' 513 - Formato de ordenao

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Indicao da chave de ordenao ou freqncia utilizando a sintaxe da linguagem de formato CISIS. Exemplo: Supondo um conjunto de registros cujos campos de dados tenham o seguinte contedo: v87 = Chile v87 = Argentina v87 = Brasil v87 = Brasil v87 = Brasil v87 = Chile A instruo de formato: (v87/) Ir produzir uma base de dados virtual com os seguintes registros: v1 = Argentina v2 = 1 v100 = 6 v1001 = 1 v1002 = 3 v1 = Brasil v2 = 3 v100 = 6 v1001 = 2 v1002 = 3 v1 = Chile v2 = 2 v100 = 6 v1001 = 3 v1002 = 3 Onde: v1 = Chave gerada pela instruo do formato; v2 = Freqncia da chave no conjunto; v100 = Total de chaves na lista inicial; v1001 = Posio da chave na lista; v1002 = Total de chaves geradas; Exemplo de um registro de configurao do relatrio acima: #502 = Exemplo de Relatrio #504 = Base de dado Catlogo #505 = $ #508 = Frequencia #511 = v1'-'v2 #512 = 'Total='v100 #513 = (v87/) Ir produzir: Exemplo de Relatrio Argentina-1 Brasil-3 Chile-2 Total=6 Nota: Edite a base de dados de configurao de Relatrios Personalizados e veja exemplos concretos.

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Base de dados Formulrio do catlogo


Base de dados de configurao do formulrio de entrada de dados e edio para a Base de dados Catlogo. As configuraes tero efeito para todo o sistema de bibliotecas. Cada registro desta base de dados ir conter instrues para a composio dos formulrios de entrada e edio de dados para a Base de dados Catlogo. Cada registro desta base de dados dever conter a indicao dos campos de dados que devero estar presentes em cada tipo de formulrio. Havendo necessidade, novos formulrios podero ser criados para novos tipos de objetos ou documentos. Os campos de dados que compe este formulrio so: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Nome do formulrio transcrito no idioma portugus. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Nome do formulrio transcrito no idioma espanhol. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Nome do formulrio transcrito no idioma ingls. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Nome do formulrio transcrito no idioma italiano. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Nome do formulrio transcrito no idioma francs. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Formulrio de tombo


Base de dados que armazena os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados para a Base de dados Tombo de cada biblioteca. Caso o PHLElysio esteja sendo utilizado na gesto de um sistema de bibliotecas, cada biblioteca em particular poder configurar o formulrio de tombo conforme suas necessidades. Esta base de dados contm um nico registro com os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Tombo. Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as etiquetas disponveis para a Base de dados Tombo e os nomes associados a cada uma destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas, significam que esto desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Tombo, basta que o nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio. Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade para eles caso seja necessrio. Por padro, o PHLElysio distribudo com o formulrio de tombo configurado da seguinte forma: Campos habilitados: [800] Id. do ttulo [801] Tombo [803] Exemplar [807] Status [819] Aquisio [820] Data da aquisio [823] Valor [837] Observaes Campos desabilitados: [802] [livre] [804] [livre] [805] [livre] [806] [livre] [808] [livre] [809] [livre] [810] [livre] [811] [livre] [812] [livre] [813] [livre] [814] [livre] [815] [livre] [816] [livre] [817] [livre] [818] [livre] [821] Fornecedor [822] Nota fiscal [824] Valor em dolar [825] Prazo excepcional [826] Tcnicas de restaurao [827] Materiais empregados

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[828] [livre] [929] [livre] [830] Antigos proprietrios [831] Cedncia [832] [livre] [833] Valor do seguro [834] [livre] [835] [livre] [836] [livre]

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Base de dados Formulrio de usurios


Base de dados que armazena os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados para a Base de dados Usurios. Caso o PHLElysio esteja sendo utilizado para a gesto de um sistema de bibliotecas, as alteraes neste formulrio tero efeito em todas as bibliotecas. Esta base de dados contm um nico registro com os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Usurios. Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as etiquetas disponveis para a Base de dados Usurios e os nomes associados a cada uma destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas, significam que esto desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Usurios, basta que o nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio. Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade para eles caso seja necessrio. Por padro, o PHLElysio distribudo com o formulrio de usurio configurado da seguinte forma: Campos habilitados: [701] Matrcula do usurio [702] Senha de acesso [703] Status [704] Validade da matrcula [705] Nome [706] Endereo [707] Cidade [708] UF [709] CEP [710] Fones [714] E-mail [723] Tipo de usurio [725] Observaes Campos desabilitados: (havendo necessidade, podem ser habilitados) [711] Perodo [712] Turma [713] Curso [714] E-mail [715] Perfil SDI [716] Expresso de busca SDI [717] Hiperlink [718] [Livre] [719] Foto [720] Departamento [721] [livre] [722] [livre] [724] [livre] [726] Nascimento [727] Identidade [728] CPF

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Base de dados Formulrio do kardex


Base de dados que armazena os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados para a Base de dados Kardex. Caso o PHLElysio esteja sendo utilizado na gesto de um sistema de bibliotecas, cada biblioteca em particular poder configurar o formulrio da Base de dados Kardex conforme suas necessidades. Esta base de dados contm um nico registro com os parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as etiquetas disponveis para a Base de dados Kardex e os nomes associados a cada uma destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas significam que esto desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Kardex, basta que o nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio. Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade para eles caso seja necessrio. Por padro, o PHLElysio distribudo com o formulrio da Base de dados Kardex configurado da seguinte forma: Campos habilitados: [771] ID. do ttulo [772] ISSN [776] Periodicidade [782] Procedncia [783] Assinatura [784] Forma de aquisio [786] Histrico [788] Renovar em [790] Coleo [791] Observaes [792] Descritores Campos desabilitados: (havendo necessidade, podem ser habilitados) [769] Meno de responsabilidade [770] Coden [773] [livre] [774] Continua como [775] Continuao de [777] [livre] [778] [livre] [779] Seo / Parte [780] Curso indicado [781] Endereo eletrnico [785] Subttulo [786] [livre] [787] Permuta com [789] Idiomas [793] rea do conhecimento [794] Variaes do ttulo [795] Pas de publicao

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[796] [livre] [797] [livre] [798] Nmero no CCN / IBICT [799] Ttulo abreviado

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Base de dados Formulrio do fornecedor


Base de dados que contm parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de dados para a Base de dados Fornecedor. Caso o PHLElysio esteja sendo utilizado para a gesto de um sistema de bibliotecas, as alteraes neste formulrio tero efeito em todas as bibliotecas. Esta base de dados contm um nico registro de configurao com as regras de composio do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Fornecedor. Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as etiquetas disponveis para a Base de dados Fornecedores e os nomes associados a cada uma destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas significam que esto desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Fornecedores, basta que o nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio. Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade para eles caso seja necessrio. Por padro, o PHLElysio distribudo com o formulrio do fornecedor configurado da seguinte forma: Campos habilitados: [750] Cdigo da unidade [751] ID. do fornecedor [752] Nome do fornecedor [754] Endereo [755] Cidade [756] UF [757] CEP [758] Fones [759] E-mails [762] Observaes [763] Site Web Campos desabilitados: [753] CNPJ [760] Ttulos agenciados [761] Editoras representadas [764] Pas do fornecedor [765] [livre] [766] [livre] [767] [livre] [768] [livre]

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Base de dados Tipo de procedncia


Base de dados que armazena as opes de procedncia do objeto para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. Esta base de dados esttica e no pode ser editada. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de procedncia do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. (Anexo XII). Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de procedncia que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de procedncia que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de procedncia que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de procedncia que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de procedncia que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de Suporte


Base de dados que armazena as opes de suportes ou mdia em que o documento ou objeto apresentado. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de suporte do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e nas caixas de seleo de preferncias de buscas. (Anexo VI). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 370 - cone do suporte (obrigatrio) cone que ir representar o tipo de suporte. O formulrio ir apresentar uma lista de cones disponvel. Selecione aquele que ir representar o tipo de suporte desejado. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de perodo


Base de dados que armazena as opes de perodos de permanncia do usurio na instituio. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de perodos do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Usurios. (Anexo XIII). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de periodicidade


Base de dados que armazena as opes de periodicidades de sries peridicas (revistas, jornais, anurios, boletins, etc.). Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de periodicidade do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. (Anexo IX). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de periodicidade que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de periodicidade que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de periodicidade que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de periodicidade que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de periodicidade que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de idioma


Base de dados que armazena todas as opes de idiomas previstos pela ISO-639. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que poder ser apresentado na caixa de seleo de idiomas do texto dos formulrios de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e da Base de dados Kardex e tambm nas preferncias de busca. (Anexo III) Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 312 Cdigo ISO-639 (3 letras Obrigatrio) Cdigo ISO de 3 letras obtido da norma ISO-639 313 Cdigo ISO-639 (2 letras Facultativo) Cdigo ISO de 2 letras obtido da norma ISO-639 390 Apresentar / Ocultar (obrigatrio) O formulrio de configurao das opes de idioma ir apresentar duas opes: Apresentar (cdigo = 1) e Ocultar (cdigo = 0). 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de contedo


Base de dados que armazena as opes de tipos de contedos. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de tipos de contedo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e tambm nas preferncias de busca. (Anexo VII). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de assinatura


Base de dados que armazena as opes do estado da assinatura dos ttulos de peridicos da biblioteca. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa de seleo de assinatura do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex. (Anexo XI). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de aquisio


Base de dados que armazena as opes do modo de aquisio do documento ou objeto. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas de seleo de aquisio dos formulrios de entrada e edio de dados da Base de dados Tombo e da Base de dados Kardex. (Anexo X). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de coleo


Base de dados que armazena as opes de colees da biblioteca com propsitos de definio de regras de emprstimo, gerao de relatrios estatsticos ou para facilitar a localizao do documento no acervo. Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas de seleo de coleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo e tambm nas preferncias de busca. (Anexo V). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 370 - cone da coleo (obrigatrio) cone que ir representar o tipo de coleo. O formulrio ir apresentar uma lista de cones disponvel. Selecione aquele que ir representar o tipo de coleo desejado. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de curso


Base de dados que armazena as opes de cursos e disciplinas Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas de seleo de cursos e disciplinas do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de dados Usurios e Base de dados Kardex. (Anexo IV). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Tipo de documento


Base de dados que armazena as opes de tipos de documentos ou objetos Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas de seleo de tipo de documento do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Catlogo. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados. Campos de dados que compe cada registro desta base de dados: 301 - Idioma portugus (obrigatrio) Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 302 - Idioma espanhol (obrigatrio) Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 303 - Idioma ingls (obrigatrio) Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 304 - Idioma Italiano (obrigatrio) Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 305 - Idioma francs (obrigatrio) Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios. 350 - Formulrio (obrigatrio) Cdigo numrico que identifica o tipo de formulrio que ser utilizado para o tipo de documento. 370 - cone (obrigatrio) Nome do arquivo de imagem correspondente ao cone que ir representar o tipo de documento. 998 MFN do registro (obrigatrio) Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o processo de sua criao.

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Base de dados Emprstimos


Base de dados que armazena os objetos emprestados. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir de um emprstimo, renovao ou devoluo. Os registros desta base de dados so eliminados quando o objeto do emprstimo devolvido. Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dado, subdividido em subcampos: 900 - Lanamentos Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHLElysio. Est subdividido com os seguintes subcampos: (a) Nmero do ttulo (b) Nome do bibliotecrio (c) Cdigo de tipo de usurio (d) Data da operao (e) Cdigo do tipo de objeto (f) Mfn do ttulo (h) Hora da operao (k) Mfn do usurio (n) Mfn da data de devolucao (o) Tipo de operao (t) Nmero do tombo (u) Nmero do usurio (v) Data de devoluo A data de devoluo indexada com o prefixo [DTV=], o nmero de tombo com o prefixo [TBO=], o nmero da matrcula do usurio com o prefixo [USR=], o cdigo do tipo de usurio indexado com o prefixo [COD=], o cdigo do tipo de objeto indexado com o prefixo [TDO=], o nmero de identificao do ttulo com o prefixo [TIT=], a data da operao com o prefixo [DTR=].

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Base de dados Reservas


Base de dados utilizada para controlar as reservas de documentos para emprstimo. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio. Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dados subdividido em subcampos: 930 - Lanamento Campo criado e controlado automaticamente pelo PHLElysio para registro das operaes de reservas. Este campo est subdividido nos seguintes subcampos: (e) Data da reserva (f) Hora da reserva (u) Nmero da matrcula do usurio (c) Cdigo do tipo de usurio (a) Identificao do ttulo reservado (b) Identificao do responsvel pela reserva O nmero da matrcula do usurio indexado com o prefixo [USR=], a identificao do ttulo reservado indexada com o prefixo [TIT=].

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Base de dados Penalidades


Base de dados que armazena as penalidades impostas aos usurios a partir da devoluo com atraso. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir de uma devoluo com prazo vencido. Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dados subdividido nos seguintes subcampos: 940 - Multa / suspenso Campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHLElysio. Est subdividido nos seguintes subcampos: (a) cdigo da biblioteca (d) data do lanamento no formato AAAAMMDD (o) tipo de operao (sus = suspenso, mul = multa). (u) nmero do usurio (t) nmero de tombo do objeto da multa (m) valor da multa (p) limite da penalidade (mfn do calendrio) A data do lanamento indexada com o prefixo [DTR=], o tipo de operao indexado com o prefixo [COD=], o nmero de matrcula do usurio indexado com o prefixo [USR=], o nmero de tombo com o prefixo [TBO=].

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Base de dados Histricos da circulao


Base de dados que armazena o histrico de cada transao efetuada na rotina de circulao (emprstimo, devoluo, renovao e reservas). Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir de uma transao. Campo de dado que compe cada registro desta base de dados: 910 - Lanamentos Armazena todas as operaes da rotina de circulao (emprstimo, emprstimo local, renovao, devoluo e reservas). Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHLElysio. Est subdividido com os seguintes subcampos: (a) Nmero do ttulo (b) Nome do bibliotecrio (c) Cdigo de tipo de usurio (e) Cdigo do tipo de objeto (d) Data da operao (f) Mfn do ttulo (h) Hora da operao (k) Mfn do usurio (n) Mfn da data de devolucao (o) Tipo de operao (t) Nmero do tombo (u) Nmero do usurio (v) Data de devoluo (y) Cdigo da biblioteca As informaes contidas neste campo de dado so indexadas com os seguintes prefixos: [ACV=] Cdigo da biblioteca (Ex. ACV=001) [ANO=] Ano do registro (Ex. ANO=2004) [BIB=] Login do bibliotecrio (Ex. BIB=SUPER) [COD=] Tipo do usurio (Ex. COD=1) [DHR=] Hora do registro (Ex. DHR=18) [DIA=] Dia do registro (Ex. DIA=09) [DTR=] Data do registro (Ex. DTR=20050402) [GRF=] Tipo da operao/Ano/Ms (Ex. GRF=EMP200504) [MES=] Ms da operacao (Ex. MES=03) [MFN=] Nmero de MFN (Ex. MFN=1234) [TBO=] Nmero do tombo (Ex. TBO=000321) [TDO=] Tipo do objeto (Ex. TDO=7) [TIT=] Nmero de identificao do ttulo (Ex. TIT=04033218976) [TOP=] Tipo da operao (emp, dev, res) (Ex. TOP=EMP) [TUS=] Tipo do usurio (Ex. TUS=A) [USR=] Nmero de matrcula do usurio (Ex. USR=000112)

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Base de dados Livro caixa


Base de dados que armazena informao sobre o montante pago referente s multas por atraso de devoluo. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir do pagamento de multa. Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dado, subdividido em subcampos: 850 - Lanamentos Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHLElysio. Est subdividido com os seguintes subcampos: (d) Data do lanamento (t) Nmero do tombo (u) Nmero do usurio (b) Nome do bibliotecrio A data do lanamento indexada com o prefixo [DTR=], o nmero de matrcula do usurio indexado com o prefixo [USR=] e o nome do bibliotecrio responsvel pelo recebimento indexado com o prefixo [BIB=].

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Base de dados Segurana


Base de dados que armazena informao sobre cada operao de entrada ou edio em qualquer uma das bases de dados operada pelo PHLElysio. Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir de cada operao de entrada, edio ou eliminao de registro. Cada registro desta base de dados composto dos campos de dados originais do registro criado, editado ou eliminado e tambm de um campo de controle que armazena informaes sobre a data da operao, identificao do computador de origem da requisio e responsvel pela operao: 3000 - Controles Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHLElysio. Est subdividido com os seguintes subcampos: (a) Cdigo ISO de 3 letras que identifica o idioma de trabalho; (b) Nome do arquivo de parmetros "cipar"; (c) Nota de copyright do PHLElysio; (d) Data, hora, minuto e segundo da conexo; (e) IP de origem da conexo; (w) Cdigo de retorno da operao; (x) Base de dados objeto da operao; (y).MFN do registro da base de dados objeto da operao; (z) Data, hora, minuto e segundo do trmino da operao; (1) Cdigo da biblioteca; (2) Login do usurio responsvel pela operao; (3) Tipo de usurio responsvel pela operao; (4) MFN do registro de permisses do usurio. 9998 - Script executado Identificao do script do PHLElysio que foi executado durante a operao.

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FDT
Cada registro desta base de dados corresponde tabela de definio de campos de uma base de dados utilizadas pelo PHLElysio. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_fdt > tab_fdt.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente em uma base de dados utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_fdt.txt create=tab_fdt

FMT
Base de dados onde cada registro contm as instrues que iro compor os formulrios de entrada e edio de dados das bases de dados utilizadas pelo PHLElysio, exceto da Base de dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de dados Usurios, Base de dados Fornecedores e Base de dados Kardex que tem controles diferenciados. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_fmt > tab_fmt.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_fmt.txt create=tab_fmt

PFT
Base de dados onde cada registro contm as instrues de formatao de sadas de todas as outras bases de dados utilizadas pelo PHLElysio. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_pft > tab_pft.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_pft.txt create=tab_pft

FMX
Base de dados onde cada registro contm as instrues de formatao das telas e menus utilizados pelo PHLElysio. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que

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convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_fmx > tab_fmx.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_fmx.txt create=tab_fmx

Base de dados Mensagens


Base de dados onde cada registro contm um termo utilizado nos menus e formulrios do PHLElysio e sua correspondncia nos idiomas portugus, espanhol, ingls, italiano e francs. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_msg > tab_msg.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_txt.txt create=tab_txt

Base de dados Diagnstico


Base de dados que contm parmetros para diagnstico de registros das outras bases de dados utilizadas pelo PHLElysio. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_dag > tab_dag.txt Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo em uma base de dados utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_dag.txt create=tab_dag

Base de dados Entidades XML


Base de dados que contm as entidades XMLs para converso de caracteres. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio : i2id tab_xml > tab_xml.txt Depois de editada, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo em uma base de dados utilizando a seguinte sintaxe: id2i tab_xml.txt create=tab_xml

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Base de dados Consulta local


Base de dados que armazena o nmero de tombo e a data na qual o objeto ou documento foi utilizado para fins de emisso de relatrios estatsticos de uso da coleo. O objetivo desta base dados permitir o registro dos documentos consultados localmente e que no passaram pelas rotinas de circulao. Diariamente, o bibliotecrio pode registrar nesta base de dados, os tombos dos objetos que foram consultados dentro do recinto da biblioteca. Cada registro desta base de dados composto dos seguintes campos de dados: 920 - Tombo consultado 999 - Data e hora da consulta Aps este procedimento, leia cuidadosamente as instrues seguintes que sero apresentadas a partir do momento da confirmao de seu acesso.

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Atualizao do PHL
Se voc j usurio de verses anteriores do PHL (phl7, phl8 ou phl81), leia com ateno as instrues abaixo: 2) Identifique qual a verso anterior do seu PHL e siga as orientaes abaixo:

PHL7 para o PHL82 Para a importao das bases de dados, execute o comando abaixo na caixa de texto de execuo do windows: c:\phl82\bases\importar_phl7.bat

PHL8 para o PHL82 Para a importao das bases de dados, execute o comando abaixo na caixa de texto de execuo do windows: c:\phl82\bases\importar_phl8.bat

PHL81 para o PHL82 Para a importao das bases de dados, execute o comando abaixo na caixa de texto de execuo do windows: c:\phl82\bases\importar_phl81.bat Dica: Selecione com o mouse o comando pertinente, copie e cole na caixa de texto de execuo do windows. Para abrir a caixa de texto de execuo do windows, clique no boto "Iniciar" do windows, selecione a opo "Run" ou "Executar" e cole o comando correspondente verso que pretende importar *** No prossiga com o uso do PHL82 antes de executar o procedimento de atualizao! ***

Aps o processo de atualizao, recomendamos reinicializar o computador e em seguida clicar no atalho PHL82 criado em sua rea de trabalho. O processo de atualizao de verso no ir desistalar a verso anterior do PHL. Esta desinstalao ter que ser feita manualmente. Antes de desinstalar qualquer verso anterior do PHL, recomendamos que antes seja feita uma cpia de segurana da pasta que contm a verso a ser desinstalada. Pastas a serem copiadas: c:\phl7 (se a verso anterior for o PHL7); c:\phl8 (se a verso anterior for o PHL8); c:\phl81 (se a verso anterior for o PHL81).

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Anexo I - Tipos de Documentos 1 - udio 2 - Catlogo 3 - Digital 4 - Evento 5 - Foto 6 - Jogo, Kit 7 - Livro 8 - Manuscrito 9 - Mapa 10 - Norma Tcnica 11 - Obra Rara 12 - Outro 13 - Partitura 14 - Patente 15 - Pea de Museu 16 - Peridico 17 - Planta e Projeto 18 - Projetos de pesquisa 19 - Relatrio 20 - Software 21 - Tese 22 - Video 23 - Braille Anexo II - Tipos de Usurios 1 - Acadmico 2 - Professor 3 - Funcionrio 4 - Especial 5 - Outro Anexo IV - Tipos de Cursos 1-Administrao 2-Administrao Hoteleira 3-Agronomia 4-Anlise de Sistemas 5-Antropologia 6-Arqueologia 7-Arquitetura 8-Arquivologia 9-Artes 10-Artes Cnicas 11-Artes Plsticas 12-Artes Visuais 13-Audiovisual 14-Biblioteconomia 15-Biologia 16-Biomedicina 17-Cincia da Computao 18-Cincia Poltica 19-Cincias Atuariais 20-Cincias Biolgicas 21-Cincias Contbeis 22-Cincias da Terra 23-Cincias Econmicas 24-Cincias Sociais

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25-Cinema 26-Computao 27-Computao Cientfica 28-Comunicao 29-Comunicao Social 30-Contabilidade 31-Dana 32-Design 33-Diplomacia 34-Direito 35-Economia 36-Editorao 37-Educao Fsica 38-Educao Infantil 39-Enfermagem 40-Engenharia 41-Engenharia Aeroespacial 42-Engenharia Aeronutica 43-Engenharia Agrcola 44-Engenharia Agronmica 45-Engenharia Biofsica 46-Engenharia Biolgica 47-Engenharia Biomdica 48-Engenharia Cartogrfica 49-Engenharia Civil 50-Engenharia da Computao 51-Engenharia da Pesca 52-Engenharia da Qualidade 53-Engenharia de Agrimensura 54-Engenharia de Alimentos 55-Engenharia de Aqicultura 56-Engenharia de udio 57-Engenharia de Controle e Automao 58-Engenharia de Energia 59-Engenharia de Gesto Industrial 60-Engenharia de Instrumentao 61-Engenharia de Manuteno 62-Engenharia de Materiais 63-Engenharia de Minas 64-Engenharia de Pesca 65-Engenharia de Produo 66-Engenharia de Servios 67-Engenharia de Sistemas 68-Engenharia de Tecidos 69-Engenharia de Telecomunicaes 70-Engenharia de Transportes 71-Engenharia do Ambiente 72-Engenharia do Petrleo 73-Engenharia Econmica 74-Engenharia Eltrica 75-Engenharia Eletrnica 76-Engenharia Estrutural 77-Engenharia Fsica 78-Engenharia Florestal 79-Engenharia Geofsica 80-Engenharia Geogrfica 81-Engenharia Geolgica 82-Engenharia Hidrulica 83-Engenharia Humana 84-Engenharia Madeireira

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85-Engenharia Mecnica 86-Engenharia Mecatrnica 87-Engenharia Metalrgica 88-Engenharia Militar 89-Engenharia Multimdia 90-Engenharia Naval 91-Engenharia Nuclear 92-Engenharia ptica 93-Engenharia Qumica 94-Engenharia Sanitria 95-Engenharia Txtil 96-Ensino Fundamental 97-Ensino Mdio 98-Ensino Profissionalizante 99-Estatstica 100-Farmcia 101-Filosofia 102-Fsica 103-Fisioterapia 104-Fonoaudiologia 105-Geofsica 106-Geografia 107-Geologia 108-Gesto Ambiental 109-Histria 110-Informtica 111-Jornalismo 112-Letras 113-Licenciatura em Computao 114-Linguagem 115-Lingstica 116-Marketing 117-Matemtica 118-Matemtica Computacional 119-Medicina 120-Medicina Veterinria 121-Meteorologia 122-Museologia 123-Msica 124-Nutrio 125-Oceanografia 126-Odontologia 127-Outros 128-Pedagogia 129-Processamento de Dados 130-Produo Editorial 131-Psicologia 132-Psicopedagogia 133-Publicidade e Propaganda 134-Qumica 135-Rdio e TV 136-Relaes Internacionais 137-Relaes Pblicas 138-Sade 139-Secretariado Executivo 140-Servio Social 141-Sistemas de Informao 142-Sociologia 143-Teatro 144-Tecnologia em Telemtica

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145-Telecomunicaes 146-Teologia 147-Terapia Ocupacional 148-Turismo 149-Urbanismo 150-Zootecnia Anexo V - Tipos de Colees 1 - Referncia 2 - Vdeos 3 - Mapas 4 - Microfilme Anexo VI - Tipos de Suportes 1 - Braille 2 - Cartaz 3 - Cassete 4 - CD 5 - CD-ROM 6 - Disco 7 - Disquete 8 - DVD 9 - Impresso 10 - WWW 11 - Microforma 12 - Pelcula 13 - Videocassete 14 - Vidro Anexo VII - Tipos de Contedos 1 - Almanaque 2 - Atlas 3 - Base de Dados 4 - Bibliografia 5 - Biografia 6 - Boletim 7 - Catlogo 8 - Correspondncia enviada 9 - Correspondncia recebida 10 - Desenho tcnico 11 - Dicionrio 12 - Didtico 13 - Dissertao 14 - Doutrina 15 - Enciclopdia 16 - Entrevista 17 - Evento 18 - Jurisprudncia 19 - Legislao 20 - Literatura 21 - Manual 22 - Norma tcnica 23 - Notcia 24 - Patente 25 - Projeto arquitetnico 26 - Projeto de pesquisa 27 - Relatrio tcnico

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28 - Resoluo do senado 29 - Tese 30 - Trabalho de Concluso de Curso 31 - Outro 32 - Artstico 33 - Cientfico 34 - Msica 35 - Guia Anexo VIII - reas do Conhecimento 1 - Cincias Exatas e da Terra 2 - Cincias Biolgicas 3 - Engenharias 4 - Cincias da Sade 5 - Cincias Agrrias 6 - Cincias Sociais Aplicadas 7 - Cincias Humanas 8 - Lingstica, Letras e Artes 9 - Outros Anexo IX - Periodicidade 1 - Dirio 2 - Semanal 3 - Quinzenal 4 - Mensal 5 - Bimestral 6 - Trimestral 7 - Quadrimestral 8 - Semestral 9 - Anual 10 - Irregular Anexo X - Forma de Aquisio 1 - Compra 2 - Permuta 3 - Doao 4 - Outra Anexo XI - Forma de Assinatura 1 - Corrente 2 - No corrente 3 - Encerrado 4 - Suspenso Anexo XII - Procedncia 1 - Nacional 2 Estrangeiro Anexo XIII - Freqncia do Usurio 1 - Matutino 2 - Vespertino 3 - Noturno 4 - Integral 5 - Diurno

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Exemplos de Descrio Bibliogrfica (Catalogao)


Os exemplos foram extrados da norma ABNT NBR 6023:2002 (Informao e documentao Referncias - Elaborao) em sua totalidade. Neles, so apresentados em destaque a referncia bibliogrfica gerada automaticamente pelo PHLElysio a partir dos dados contidos nos campos especificados do formulrio de entrada de dados para a Base de dados Catlogo. Nos exemplos, somente os campos necessrios para composio da referncia bibliogrfica so apresentados. Os campos de controles e de uso do PHLElysio foram omitidos intencionalmente. Exemplo 1: Almanaque pertencente a uma coleo (Documento no todo) TORRELLY, M. Almanaque para 1949: primeiro semestre ou Almanaque d'A Manh. Ed. Facsim. So Paulo: Studioma; Arquivo do Estado, 1991. [s.p.]. (Coleo Almanaque do Baro de Itarar). Contm iconografia e depoimentos sobre o autor. 005: 006: 016: 018: 020: 030: 061: 062: 062: 063: 064: 065: 066: 181: Livro m TORRELLY, M Almanaque para 1949 [s.p.] Coleo Almanaque do Baro de Itarar Contm iconografia e depoimentos sobre o autor Studioma Arquivo do Estado Ed. Fac-sim 1991 19910000 So Paulo primeiro semestre ou Almanaque d'A Manh

Exemplo 2: Catlogo (Documento no todo) MUSEU DA IMIGRAO (So Paulo, SP). Museu da Imigrao - S. Paulo: catlogo. So Paulo, 1997. 16 p. 005: 006: 017: 018: 020: 062: 064: 065: 066: 181: Catlogo m MUSEU DA IMIGRAO (So Paulo, SP) Museu da Imigrao - S. Paulo 16 MUSEU DA IMIGRAO (So Paulo, SP) 1997 19970000 So Paulo catlogo

Exemplo 3: Dicionrio com co-edio (Documento no todo) HOUAISS, A. Novo dicionrio Folha Webster's: ingls/portugus, portugus/ingls. Co-editor Ismael Cardim. So Paulo: Folha da Manh, 1996. [s.p.]. Edio exclusiva para o assinante da Folha de S. Paulo. 005: 006: 015: 016: 018: 020: Livro m Co-editor Ismael Cardim HOUAISS, A^r(Ed) Novo dicionrio Folha Webster's [s.p.]

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061: 062: 064: 066: 181:

Edio exclusiva para o assinante da Folha de S. Paulo Folha da Manh 1996 So Paulo ingls/portugus, portugus/ingls

Exemplo 4: Folder (Documento no todo) INSTITUTO MOREIRA SALLES. So Paulo de Vincenzo Pastore: fotografias: de 26 de abril a 3 de agosto de 1997, Casa de Cultura de Poos de Caldas, Poos de Caldas, MG. [s.l.]: [s.n.], 1997. 1 folder. Apoio Ministrio da Cultura: Lei Federal de Incentivo Cultura. 005: Livro 006: m 017: INSTITUTO MOREIRA SALLES 018: So Paulo de Vincenzo Pastore 038: 1 folder 061: Apoio Ministrio da Cultura: Lei Federal de Incentivo Cultura 062: [s.n.] 064: 1997 066: [s.l.] 181: fotografias: de 26 de abril a 3 de agosto de 1997, Casa de Cultura de Poos de Caldas, Poos de Caldas, MG Exemplo 5: Guia turstico pertencente a uma srie monogrfica (Documento no todo) BRASIL: Roteiros tursticos. So Paulo: Folha da Manh, 1995. 319 p. il. (Roteiros Tursticos Fiat). Inclui Mapa rodovirio. 005: 006: 018: 020: 030: 038: 061: 062: 064: 066: Livro m BRASIL: Roteiros tursticos 319 Roteiros Tursticos Fiat il Inclui Mapa rodovirio Folha da Manh 1995 So Paulo

Exemplo 6: Livro pertencente a uma coleo (Documento no todo) GOMES, L. G. F. Novela e sociedade no Brasil. Niteri: EdUFF, 1998. 137 p., 21 cm. (Coleo Antropologia e Cincia Poltica, 15). Bibliografia: p. 131-132. 005: 006: 016: 018: 030: 038: 061: 062: 064: 066: Livro m GOMES, L. G. F Novela e sociedade no Brasil Coleo Antropologia e Cincia Poltica, 15 137 p., 21 cm Bibliografia: p. 131-132 EdUFF 1998 Niteri

Exemplo 7: Livro sem indicao de autoria (Documento no todo)

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PERFIL da administrao pblica paulista. 6. ed. So Paulo: FUNDAP, 1994. 317 p. Inclui ndice. 005: 006: 018: 020: 061: 062: 063: 064: 066: Livro m PERFIL da administrao pblica paulista 317 Inclui ndice FUNDAP 6. ed 1994 So Paulo

Exemplo 8: Manual (Documento no todo) IBICT. Manual de normas de editorao do IBICT. 2 ed. Braslia, DF, 1993. 41 p. 005: 006: 017: 018: 020: 062: 063: 064: 066: Livro m IBICT Manual de normas de editorao do IBICT 41 IBICT 2 ed 1993 Braslia, DF

Exemplo 9: Manual pertencente a uma srie (Documento no todo) SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento Ambiental. Estudo de impacto ambiental - EIA, Relatrio de impacto ambiental - RIMA: manual de orientao. So Paulo, 1989. 48 p. (Srie Manuais). 005: Livro 006: m 017: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento Ambiental 018: Estudo de impacto ambiental - EIA, Relatrio de impacto ambiental - RIMA 020: 48 030: Srie Manuais 062: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento Ambiental 064: 1989 066: So Paulo 181: manual de orientao Exemplo 10: Enciclopdia em CD-ROM (Documento no todo) KOOGAN, Andr; HOUAISS, Antonio. Enciclopdia e dicionrio digital 98. Direo geral de Andr Koogan Breikmam. So Paulo: Delta; Estado, 1998. 5 CD-ROM. 005: 006: 015: 016: 016: 018: 038: 062: 062: Digital m Direo geral de Andr Koogan Breikmam KOOGAN, Andr HOUAISS, Antonio^r(Ed) Enciclopdia e dicionrio digital 98 5 CD-ROM Delta Estado

208

064: 1998 066: So Paulo Exemplo 11: Livro na internet (Documento no todo) ALVES, Castro. Navio negreiro. [s.l.]: Virtual Books, 2000. Disponvel em: http://www.terra.com.br/virtualbooks/ /navionegreiro.htm. Acesso em: 10 jan. 2002, 16:30:30. 005: Digital 006: m 008: ^ihttp://www.terra.com.br/virtualbooks/freebook/port/Lport2/navionegreiro.htm^u10 2002, 16:30:30 016: ALVES, Castro 018: Navio negreiro 062: Virtual Books 064: 2000 066: [s.l.] Exemplo 12: Captulo de outro autor (Parte de documento) ROMANO, Giovanni. Imagens da juventude na era moderna. In: LEVI, G; SCHMIDT, J. Histria dos jovens 2: a poca contempornea. So Paulo: Companhia das Letras, 1996. p. 716. 005: 006: 010: 012: 014: 016: 016: 018: 062: 064: 066: 181: Livro am ROMANO, Giovanni Imagens da juventude na era moderna 7-16 LEVI, G SCHMIDT, J^r(Org) Histria dos jovens 2 Companhia das Letras 1996 So Paulo a poca contempornea

jan.

Exemplo 13: Captulo do mesmo autor (Parte de documento) SANTOS, F. R. dos. A colonizao da terra do Tucujs. In: ___. Histria do Amap, 1 grau. 2 ed. Macap: Valcan, 1994. cap. 3, p. 15-24. 005: 006: 010: 012: 016: 018: 062: 063: 064: 066: 141: Livro am SANTOS, F. R. dos A colonizao da terra do Tucujs SANTOS, F. R. dos Histria do Amap, 1 grau Valcan 2 ed 1994 Macap cap. 3, p. 15-24

Exemplo 14: Captulo em CD-ROM (Parte de documento) MORFOLOGIA dos antrpodes. In: ENCICLOPDIA multimdia dos seres vivos. [S.l.]: Planeta DeAgostini, c1998. CD-ROM 9. 005: Digital

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006: 012: 018: 022: 062: 064: 066: 141:

am MORFOLOGIA dos antrpodes ENCICLOPDIA multimdia dos seres vivos CD-ROM Planeta DeAgostini c1998 [S.l.] CD-ROM 9

Exemplo 15: Captulo na internet (Parte de documento) POLTICA. In: DICIONRIO da lingua portuguesa. Lisboa: Priberam Informtica, 1998. Disponvel em: http://www.priberam.pt. Acesso em: 8 mar. 1999. 005: 006: 008: 012: 018: 062: 064: 066: Digital am Internet^ihttp://www.priberam.pt^u8 mar. 1999 POLTICA DICIONRIO da lingua portuguesa Priberam Informtica 1998 Lisboa

Exemplo 16: Captulo na internet (Parte de documento) SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Tratados e organizaes ambientais em matria de meio ambiente. In: ___. Entendendo o meio ambiente. So Paulo: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente, 1999. 005: 006: 008: 011: 012: 017: 018: 062: 064: 066: 090: Digital am Internet^ihttp://www.bdt.org.br^u8 mar. 1999 SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente Tratados e organizaes ambientais em matria de meio ambiente SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente Entendendo o meio ambiente SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente 1999 So Paulo b

Exemplo 17: Fascculo de Revista (Fascculo de peridico) DINHEIRO: revista semanal de negcios. So Paulo: Ed. Trs, 28 jun. 2000. 98 p. 005: 006: 020: 030: 062: 064: 066: 182: Peridico s 98 DINHEIRO Ed. Trs 28 jun. 2000 So Paulo revista semanal de negcios

Exemplo 18: Fascculo especial com ttulo prprio (Parte de peridico) AS 500 maiores empresas do Brasil. Conjuntura econmica. Rio de Janeiro, v.38, n.9, set. 1984. 235 p. Edio especial. 005: Peridico

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006: 012: 020: 030: 031: 032: 061: 064: 066:

s AS 500 maiores empresas do Brasil 235 Conjuntura econmica 38 9 Edio especial set. 1984 Rio de Janeiro

Exemplo 19: Suplemento com ttulo prprio (Parte de peridico) MO-DE-OBRA e previdncia. Pesquisa Nacional por Amostra de Domiclios, Rio de Janeiro: IBGE, v. 7, 1983. Suplemento. 005: 006: 012: 030: 031: 061: 062: 064: 066: 090: Peridico as MO-DE-OBRA e previdncia Pesquisa Nacional por Amostra de Domiclios 7 Suplemento IBGE 1983 Rio de Janeiro b

Exemplo 20: Artigo de revista (Parte de peridico) COSTA, V. R. margem da lei: o programa Comunidade Solidria. Em Pauta-Revista da Faculdade de Servio Social da UERJ, Rio de Janeiro, n. 12, p. 131-148, 1998. 005: 006: 010: 012: 014: 022: 030: 032: 064: 066: 182: Peridico as COSTA, V. R margem da lei: o programa Comunidade Solidria 131-148 Impresso Em Pauta 12 1998 Rio de Janeiro Revista da Faculdade de Servio Social da UERJ

Exemplo 21: Artigo de revista (Parte de peridico) GURGEL, C. Reforma do Estado e segurana pblica. Poltica e Administrao, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 15-21, set. 1997. 005: 006: 010: 012: 014: 030: 031: 032: 064: 066: Peridico as GURGEL, C Reforma do Estado e segurana pblica 15-21 Poltica e Administrao 3 2 set. 1997 Rio de Janeiro

Exemplo 22: Artigo de revista (Parte de peridico)

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TOURINHO NETO, F. C. Dano ambiental. Consulex-Revista Jurdica, Braslia, DF, v. 1, n. 1, p. 18-23, fev. 1997. 005: 006: 010: 012: 014: 030: 031: 032: 064: 066: 182: Peridico as TOURINHO NETO, F. C Dano ambiental 18-23 Consulex 1 1 fev. 1997 Braslia, DF Revista Jurdica

Exemplo 23: Artigo de revista (Parte de peridico) MANSILLA, H. C. F. La controversia entre universalismo y particularismo en la filosofia de la cultura. Revista Latinoamericana de Filosofia, Buenos Aires, v. 24, n. 2, primavera 1998. 005: 006: 010: 012: 030: 031: 032: 064: 066: Peridico as MANSILLA, H. C. F La controversia entre universalismo y particularismo en la filosofia de la cultura Revista Latinoamericana de Filosofia 24 2 primavera 1998 Buenos Aires

Exemplo 24: Artigo de revista (Parte de peridico) SEKEFF, Gisela. O emprego dos sonhos. Domingo, Rio de Janeiro, v. 26, n. 1344, p. 30-36, 3 fev. 2002. 005: 006: 010: 012: 014: 030: 031: 032: 064: 066: Peridico as SEKEFF, Gisela O emprego dos sonhos 30-36 Domingo 26 1344 3 fev. 2002 Rio de Janeiro

Exemplo 25: Artigo de revista em CD-ROM (Parte de peridico) VIEIRA, Cssio Leite; LOPES, Marcelo. A queda do cometa. Neo Interativa, Rio de Janeiro, n. 2, 1 CD-ROM. inverno 1994. 005: 006: 010: 010: 012: 030: Peridico as VIEIRA, Cssio Leite LOPES, Marcelo A queda do cometa Neo Interativa

212

032: 064: 066: 141:

2 inverno 1994 Rio de Janeiro 1 CD-ROM

Exemplo 26: Artigo de revista na Web (Parte de peridico) SILVA, M. M. L. Crimes da era digital. .Net, Rio de Janeiro, nov. 1998. Seo Ponto de Vista. Disponvel em: http://www.brazilnet.com.br/context. Acesso em: 28 nov. 1998. 005: 006: 008: 010: 012: 030: 061: 064: 066: Digital as ^ihttp://www.brazilnet.com.br/context^u28 nov. 1998 SILVA, M. M. L Crimes da era digital .Net Seo Ponto de Vista nov. 1998 Rio de Janeiro

Exemplo 27: Artigo de revista na Web (Parte de peridico) RIBEIRO, P. S. G. Adoo brasileira: uma anlise scio-jurdica. Dataveni@, So Paulo, v. 3, n. 18, ago. 1998. Disponvel em: http://www.datavenia.inf.br. Acesso em: 10 set. 1999. 005: 006: 008: 010: 012: 030: 031: 032: 064: 066: Digital as ^ihttp://www.datavenia.inf.br^u10 set. 1999 RIBEIRO, P. S. G Adoo brasileira: uma anlise scio-jurdica Dataveni@ 3 18 ago. 1998 So Paulo

Exemplo 28: Artigo de revista na Web (Parte de peridico) WINDOWS 98: o melhor caminho para atualizao. Pc World, So Paulo, n. 75, set. 1998. Disponvel em: http://idg.com.br/abre.htm. Acesso em: 10 set. 1998. 005: 006: 008: 012: 030: 032: 064: 066: Digital as ^ihttp://idg.com.br/abre.htm^u10 set. 1998 WINDOWS 98: o melhor caminho para atualizao Pc World 75 set. 1998 So Paulo

Exemplo 29: Artigo de seo de jornal (Parte de peridico) COSTURA x P.U.R. Aldus, So Paulo, v. 1, n. 1, nov. 1997. Encarte tcnico. p. 8. 005: 006: 012: 014: 030: Peridico as COSTURA x P.U.R 8 Aldus

213

031: 032: 034: 064: 066: 071:

1 1 Encarte tcnico nov. 1997 So Paulo Boletim

Exemplo 30: Matria de um caderno de jornal (Parte de peridico) NAVES, P. Lagos andinos do banho de beleza. Folha de So Paulo, So Paulo, 28 jun. 1999. Folha Turismo, caderno 8, p. 13. 005: 006: 010: 012: 014: 030: 034: 064: 066: Peridico as NAVES, P Lagos andinos do banho de beleza 13 Folha de So Paulo Folha Turismo, caderno 8 28 jun. 1999 So Paulo

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Scripts complementares
searchterm.xis Efetua buscas no catlogo atravs de um hiperlink, independentemente do PHL(c)Elysio estar sendo executado. Exemplo:
<a href=/cgi-bin/wxis.exe?IsisScript=searchterm.xis&searchterm=$>Buscar</a>

searchbox.xis Compe uma caixa de texto para fornecimento de uma expresso para pesquisar no catlogo. Exemplo:
<a href=/cgi-bin/wxis.exe?IsisScript=searchbox.xis&opc=search>Buscar</a>

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ndice
ABNT NBR6023.........................................................21 Anexo I - Tipos de Documentos.................................201 Anexo II - Tipos de Usurios.....................................201 Anexo IV - Tipos de Cursos.......................................201 Anexo IX - Periodicidade...........................................205 Anexo V - Tipos de Colees.....................................204 Anexo VI - Tipos de Suportes....................................204 Anexo VII - Tipos de Contedos................................204 Anexo VIII - reas do Conhecimento........................205 Anexo X - Forma de Aquisio..................................205 Anexo XI - Forma de Assinatura................................205 Anexo XII - Procedncia............................................205 Anexo XIII - Freqncia do Usurio..........................205 Aquisies do ms.......................................................84 Arquivos digitalizados..................................................... HTML......................................................................78 imagens....................................................................78 MS-Word.................................................................78 OpenOffice..............................................................78 PDF.........................................................................78 planilhas eletrnicas.................................................78 sons..........................................................................78 TXT.........................................................................78 vdeos......................................................................78 XML........................................................................78 Atualizao................................................................200 Auto-emprstimo.......................................................157 Backup.........................................................................62 Base de dados.................................................................. Catlogo..................................................................74 Emprstimos..........................................................191 Fornecedor.............................................................138 Histricos...............................................................194 Kardex...................................................................121 Livro Caixa............................................................195 Penalidades............................................................193 Reservas.................................................................192 Segurana..............................................................196 Sugestes de Compra.............................................109 Tombo...................................................................113 Uso da coleo.......................................................199 Usurios.................................................................130 Browser cache................................................................6 Buscas..........................................................................19 elemento especfico.................................................19 expresso de busca...................................................19 operadores lgicos...................................................19 restries de acesso..........................................99, 150 termo composto.......................................................19 termo simples...........................................................19 termo truncado.........................................................19 Catalogao...................................................................... Fascculo de Peridico...............................................6 Livro..........................................................................7 Catalogao, exemplos..................................................... Almanaque de uma coleo...................................206 Artigo de revista....................................................211 Artigo de revista na Web.......................................213 Artigo de seo de jornal.......................................213 Captulo de mesmo autor.......................................209 Captulo de outro autor..........................................209 Captulo do mesmo autor na internet.....................210 Captulo em CD-ROM...........................................209 Captulo na internet................................................210 Catlogo.................................................................206 Dicionrio com co-edio......................................206 Enciclopdia em CD-ROM....................................208 Fascculo de peridico...........................................210 Fascculo especial com ttulo prprio.....................210 Folder....................................................................207 Guia turstico de uma srie monogrfica................207 Livro de uma coleo.............................................207 Livro na internet....................................................209 Livro sem indicao de autoria..............................207 Manual...................................................................208 Manual em srie monogrfica................................208 Suplemento com ttulo prprio...............................211 Circulao....................................................................29 CISIS...........................................................................66 CISIS............................................................................... mensagens de erro....................................................66 Cdigo de Barras............................................................. Altura ....................................................................153 Code 128-C............................................................150 Largura..................................................................153 Padres....................................................................41 comprovante de devoluo...........................................30 conceitos geogrficos...................................................97 Configurao.................................................................... reas do Conhecimento.........................................147 Biblioteca...............................................................156 Calendrio.............................................................169 Colees................................................................188 Configurao do sistema............................................2 Controle de Autoridades........................................144 Controle do Vocabulrio........................................143 Cursos e Disciplinas.......................................148, 189 Cutter/PHA............................................................145 Diagnsticos..........................................................198 Entidades XML......................................................198 FDT - Definio de Campos..................................197 FMT - Formulrios de Entrada..............................197 Forma de Aquisio...............................................187 Forma de Assinatura..............................................186 Formulrio de Tombo............................................174 Formulrio do Fornecedor.....................................179 Formulrio do Kardex............................................177 Formulrio do Usurio...........................................176 Formulrios do Catlogo..................................74, 173 Idiomas..................................................................184 Impressoras................................................................7 Leitores pticos.........................................................7 Mensagens.............................................................198 Navegador.................................................................5 Perifricos..................................................................7 Periodicidade.........................................................183 Perodos.................................................................182 Permisses.............................................................141 PFT - Formatos de Sada........................................197 Prazos e Quantidades.............................................166 Procedncia............................................................180 Regulamentos........................................................162 Relatrios...............................................................170 sequencia de tombo....................................................3 Sistema..................................................................149 Tabela de Classificao..........................................146 Tela principal...........................................................18 Telas e Menus........................................................197

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Tipo de Contedo..................................................185 Tipo de documento................................................190 Tipo de Suporte.....................................................181 Crditos........................................................................14 Descarte.......................................................................43 Tabela de temporalidade..........................................98 Devoluo....................................................................30 Expressa (self-service).............................................30 Devoluo expressa......................................................30 Diagnsticos.................................................................61 DSI...............................................................................26 E-mails.........................................................................72 alerta de vencimento................................................72 aviso de atraso.........................................................72 aviso de disponibilidade...........................................72 Mensagens.............................................................159 pedido de compra.....................................................73 pedido de cotao....................................................73 Edio..........................................................................33 Edio de Dados..........................................................33 Emprstimo..................................................................29 consulta local...........................................................29 Entrada de Dados.........................................................32 Especificaes................................................................9 Hardware...................................................................9 Impressoras..............................................................10 Leitores pticos.......................................................10 Linguagens................................................................9 Padres do registro....................................................9 Perifricos................................................................10 Restries................................................................10 Servidor HTTP..........................................................9 Sistemas operacionais................................................9 Softwares...................................................................9 estado de manuteno..................................................63 Etiqueta de lombada...................................................158 evento...........................................................................88 Exportao...................................................................36 Expresso de busca......................................................33 Extrato.........................................................................27 Formato curto...............................................................22 Formato de exportao.................................................22 Formato FRBR.............................................................22 formato PHL................................................................37 Formato referncia.......................................................22 Formato RIS.................................................................22 Formato tabela.............................................................22 Formato Vancouver....................................22, 78, 80, 84 Foto do usurio..........................................................133 Fuso horrio...............................................................159 Hardware mnimo..........................................................9 Hiperlinks........................................................................ acesso pblico..........................................................97 acesso restrito........................................................100 textos completos......................................................77 Histricos.....................................................................34 histrico do tombo.............................................31, 35 histrico do usurio............................................31, 35 Horrio de vero........................................................159 httpd.............................................................................17 I2ID..............................................................................64 Importao...................................................................37 Instalao em rede........................................................16 Intranet.........................................................................16 ISO2709.......................................................................36 Kardex............................................................................. registro de fascculo...................................................6

Login..............................................................................2 Manuteno..................................................................62 Navegador desatualizado...............................................6 Novidades....................................................................15 Nmero de chamada...................................................158 Objetos em circulao..................................................72 operadores booleanos...................................................33 Padronizao.................................................................... autores...................................................................152 descritores..............................................................152 penalidades...................................................................30 Peridicos........................................................................ controle de assinatura................................................4 registro de colees....................................................3 PHL................................................................................. Definio...................................................................8 Distribuio...............................................................8 Especificaes...........................................................9 Linguagens de desenvolvimento................................9 Padro do registro......................................................8 Recursos..................................................................11 Restries................................................................10 planilha excel...............................................................65 Por onde comear...........................................................2 Portaria.................................................................39, 158 Proxy cache....................................................................6 Recomendaes..............................................................5 Relatrios.....................................................................40 Operacionais............................................................40 Personalizados.........................................................42 Relatrios estatsticos....................................................... Circulao................................................................57 Exemplares..............................................................59 Fascculos................................................................60 Sries peridicas......................................................60 Ttulos......................................................................58 Relatrios operacionais.................................................... carteira de identificao...........................................42 cdigo de barras.......................................................42 inventrio do acervo................................................40 multas pagas............................................................40 multas pendentes......................................................40 objetos em circulao...............................................40 reservas pendentes...................................................40 sugestes pendentes.................................................40 Renovao..............................................................27, 31 Reservas.......................................................................25 Reservas pendentes......................................................73 Restries de acesso por IP........................................141 rodap dos recibos......................................................158 Rotina de buscas..........................................................19 Senha.............................................................................2 Separatas......................................................................35 sries peridicas.............................................................3 Servidores de rede........................................................16 APACHE.................................................................17 IIS............................................................................16 Internet....................................................................16 Sistemas Operacionais...................................................9 SMTP.........................................................................159 Sugestes de compra....................................................28 Tabela de temporalidade..............................................98 Tempo de conexo.....................................................151 Tipo de Documento......................................................75 Tombamento..............................................................113 Utilitrios CISIS...........................................................64 Validao.........................................................................

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configurao da biblioteca.....................................160 configuracao do sistema.........................................154 registro de tombo...................................................119 registro do catlogo................................................103 registro do kardex..................................................127 registro do usurio.................................................135 Wiki...........................................................................164 WWWisis.......................................................................9

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