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RM Biblios

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Planejamento e controle oramentrio

Sumrio

CVISO GERAL

Apresentao Objetivo ENTIDADES PRINCIPAIS Contexto Tipo de Usurios Usurios Autores Publicao Exemplar Regras de Emprstimo CATALOGAO EMPRSTIMO DEVOLUO RENOVAO RESERVA PESQUISA CONTROLE DE ASSINATURAS DE PERIDICOS INVENTRIO IMPORTAO DE USURIOS TRANSFERNCIA DE EXEMPLARES ENVIO DE E-MAIL ANEXO

3 3 3 4 4 6 7 9 10 11 12 13 21 25 29 31 34 38 41 43 45 47 51

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VISO GERAL
Apresentao
O RM Biblios um dos aplicativos de soluo corporativa que rene os sistemas para Windows XP SP2, 2000 Professional, Vista, 2000 Server, 2003 Server da TOTVS. Ele trabalha de forma integrada compartilhando diversas operaes importantes com as demais aplicaes do CorporeRM. O sistema permite o cadastramento de publicaes que podem ser classicados por editora, autor, assunto, idioma, categorias e tipo de publicao, alm do nmero de exemplares existentes. O RM Biblios oferece um cadastro completo dos usurios e controla todo o processo de movimentao das obras que compem o acervo da biblioteca. As caractersticas funcionais do RM Biblios visam administrar as diversas funes de bibliotecas, arquivos, acervos, locadoras, entre outros.

Objetivo
Geral O sistema tem como objetivo principal gerenciar e promover o uso das fontes de informao. Especcos Promover a padronizao dos processos de catalogao bibliogrca nacional e internacional. Gerenciar os processos de pesquisa ao acervo para os usurios de maneira diversicada e variada. Controlar movimentaes do acervo: emprstimo, devoluo, renovao e reservas.

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ENTIDADES PRINCIPAIS
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

Contexto
O Contexto uma entidade essencial para a aplicao do RM Biblios. composto pela Coligada, Filial e a Unidade Bibliotecria. O Contexto inuencia em todos os processos que sero realizados.

Importao das Coligadas

Cadastro das Filiais

Cadastros das Bibliotecas

O primeiro registro a Coligada - conhecida tambm como mantenedora. Ela no pode ser cadastrada na aplicao, mas importada por meio do arquivo Aponta e visualizada no menu Cadastros/Coligadas. Aps o registro da Coligada tem-se as Filiais. As Filiais so os diversos campi que a instituio possui. Est diretamente associada ao cadastro da coligada, ao passo que, caso no haja a importao dessa primeira, no h o cadastro dessa ltima. Para cadastrar as liais observe o procedimento. Procedimento 1. Acesse Cadastros / Filiais; 2. Insira uma nova lial; 3. Informe o cdigo, nome fantasia, nome e CNPJ; 4. Salve o registro.

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Finalizando o Contexto da aplicao do RM Biblios, h o cadastro das Unidades Bibliotecrias em Cadastros/ Tabelas Auxiliares/Unidades. As Bibliotecas podem ter vrias unidades e o registro de cada uma delas o fundamento para muitos processos que compem as rotinas de movimentao. cadastrada quando houver a coligada e a lial. Importante lembrar que o usurio ao iniciar seu trabalho no sistema deve selecionar a unidade bibliotecria, pois se no o zer ter acesso apenas aos menus de Fila de Reserva e Quiosque . Isso conclui que para qualquer rotina realizada no sistema necessrio antes ter a unidade bibliotecria selecionada em Sistema / Selecionar Filial / Unidade. Para cadastrar as unidades bibliotecrias necessrio realizar o seguinte procedimento. Procedimento 1. Acesse Cadastros / Tabelas Auxiliares / Unidades; 2. Insira uma nova biblioteca; 3. Selecione a Filial, informe o nome a Biblioteca no campo de Unidade; 4. Salve o registro.

Exerccios
1. Cadastre uma nova lial com os dados: Cdigo da Filial: 2 Nome Fantasia: Filial Exemplo Nome: Filial Exemplo de Treinamento CNPJ: 53.113.791/0001-22 2. Selecione a lial Filial Exemplo cadastrada no exerccio anterior. 3. Cadastre uma nova Unidade Bibliotecria com o nome de Biblioteca Treinamento .

Anotaes

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Tipo de Usurios
A entidade de Tipo de Usurios um cadastro da biblioteca que permite uma parametrizao para a quantidade mxima de emprstimos e reservas que os usurios tm acesso. Essa entidade impacta nas rotinas de movimentao (emprstimo, devoluo, renovao e reserva) e no cadastro da entidade Regra de Emprstimo. O cadastro de tipo de usurio inicialmente no depende de nenhum outro registro, mas para que seja realizado com sucesso necessrio que tenha os tipos de publicao cadastrados. A opo de Vericar validade do usurio dene que no momento da inicializao do sistema ou quando utilizar a opo Atualizar Situao do menu Movimentaes, o sistema conra a data de validade do usurio e faa o cancelamento do mesmo na data indicada. A opo deConsistir emprstimo pela grade do usuriodene que o sistema faa a consistncia de acordo com as disciplinas cadastradas na Pasta Grade do cadastro de Publicaes. As disciplinas cadastradas devem ser as mesmas nas quais o aluno est matriculado para que o emprstimo seja efetuado. Caso no tenha nenhuma disciplina cadastrada para publicao, os usurios que tiverem o parmetro marcado no podero pegar emprestado esta publicao. A opo de Consistir emprstimo por tipo de publicao dene que ser obrigatrio cadastrar para cada tipo de publicao um limite para os emprstimos. Importante lembrar que o nmero mximo de emprstimo para um tipo de publicao no poder ser maior que o nmero mximo de emprstimos geral. Para efetuar o cadastro de Tipo de Usurios necessrio o procedimento abaixo: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Usurios (clientes) / Tipos de Usurio; 2. Cadastre um novo tipo de usurio; 3. Preencha os campos de Descrio , Nmero mximo de emprstimo e Nmero mximo de reserva; 4. Salve o registro.

Exerccios
1. Cadastre um novo tipo de usurio com os seguintes dados: a) Descrio: Aluno Treinamento Nmero mximo de emprstimo: 15 Nmero mximo de reserva: 15 b) Descrio: Professor Treinamento Nmero mximo de emprstimo: 30 Nmero mximo de reserva: 30

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Usurios
O cadastro de usurio da biblioteca um registro que permite aos alunos, professores e funcionrios realizar movimentaes com o acervo da biblioteca Ter impacto nas rotinas de movimentao, pesquisa, envio de e-mail e importao de usurios. O cadastro do usurio depende do contexto (coligada, lial e unidade biblioteca), do cadastro de tipo de usurio e da integrao entre os sistemas do Corpore RM. Um usurio pode ter seu registro na aplicao RM Biblios de duas formas: manual ou via importao de usurios. O registro manual realizado por meio do menu de Cadastros/Usurios (clientes)/Usurios. Atravs de importao realizado pelo menu de Utilitrios/Assistente para Importao de Usurios. As chapas e os RAs (registros acadmicos) so cadastrados por meio do Processo de Importao de Usurios. So visualizados na tela se h integrao com o RM Classis Ensino Bsico, RM Classis Ensino Superior, TOTVS Educacional e o RM Labore. No processo manual, se foi escolhido uma pessoa existente, essas informaes tambm constaro na Pasta Dados Especcos. O campo de responsvel nanceiro estar habilitado caso o sistema esteja parametrizado para integrar com o RM Fluxus. Essa integrao importante para que haja um controle das penalidades de devoluo quando essas geram lanamentos nanceiros. O RM Biblios ir gerar lanamentos para o usurio levandose em considerao que este tenha um responsvel nanceiro. O controle da baixa desses lanamentos ser realizado pela aplicao do RM Fluxus. H um campo que dene qual usurio do Corpore RM estar associado ao usurio da biblioteca. Essa associao necessria para realizar as rotinas de movimentao pelo Corpore.Net. No cadastro do usurio h um processo que permite que seja gerado esses usurios do Corpore RM, um wizard com conguraes de permisses e de acesso para eles acessarem o Portal Corpore.Net. Aps criado j associado ao cadastro do usurio da biblioteca. Caso o sistema esteja parametrizado para Sincronizar acesso s Filiais/unidades do usurio do RM com o usurio da biblioteca , sempre que a permisso para uma lial/unidade for includa ou excluda do cadastro de usurios da biblioteca, o sistema dever fazer a mesma alterao no cadastro de usurios do Corpore RM. Quando um funcionrio for demitido no RM Labore, automaticamente no status desse funcionrio ir aparecer uma gura com a cor vermelha, se o funcionrio estiver ativo, a cor ser verde e quando os usurios no forem importados no ir aparecer status. Os demais cadastros apropriam-se das tabelas do RM Vitae (Recursos Humanos) para a incluso, excluso e alterao da PESSOA. Para efetuar o cadastro de Usurios (clientes) necessrio seguir os passos: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Usurios (clientes) / Usurios; 2. Faa um ltro e cadastre um novo usurio; 3. Na Pasta Identicao preencha o campo de Nome . Na Pasta Dados Especcos informe para qual tipo de usurio da biblioteca este usurio estar associado. Se houver a interao com o RM Fluxus ser necessrio informar ou cadastrar o Responsvel Financeiro. 4. Salve o registro.

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Importao de Usurios da Biblioteca: Procedimento 1. Acesse o menu Utilitrios / Assistente para Importao de usurios; 2. Avance com a primeira tela do Wizard sobre a importao; 3. Selecione o tipo de usurio que ser importado e suas respectivas aplicaes de origem; 4. Selecione, atravs do ltro, os usurios que devero ser importados; 5. Informe as conguraes necessrias para os usurios que sero importados para o RM Biblios; 6. Selecione as Filiais / Unidades Bibliotecrias que o usurio ter acesso no RM Biblios e no Corpore.Net; Informe como ser a execuo do processo e execute as informaes anteriormente cadastradas clicando em Executar .

Exerccios
1. Cadastre um novo usurio: a) Na Pasta Identicao preencha o campo de Nome com o seu nome. b) Na Pasta Dados Especcos informe o tipo de usurio que foi cadastrado anteriormente como Aluno Treinamento . c) Se houver a interao com o RM Fluxus ser necessrio informar ou cadastrar o Responsvel Financeiro. Se j houver cadastrado, apenas digite as iniciais de um nome qualquer e d um tab para que ele localize o cliente/fornecedor. Caso contrrio, insira um novo cliente fornecedor. d) Na Pasta Acesso por unidade informe a unidade Biblioteca Treinamento em que ele ter acesso para realizar suas movimentaes. 2. Importe usarios com os dados: a) Avance com a primeira tela do Wizard sobre a importao (Utilitrios / Assistente para Importao de usurios); b) Selecione o tipo de usurio Aluno e a aplicao RM Classis Net; c) Selecione, atravs do ltro, os usurios que devero ser importados. Faa um ltro para que sejam importados todos os usurios (R.A. IGUAL IS NOT NULL). d) Informe as conguraes necessrias para os usurios que sero importados para o RM Biblios. O tipo de usurio dever ser Aluno Treinamento . Selecione um tipo de usurio para o Corpore que j exista na base de dados. e) Na prxima tela, selecione a Filial / Unidade Bibliotecria Filial Exemplo/ Biblioteca Treinamento que o usurio ter acesso no RM Biblios e no Corpore.Net. f ) Marque o agendamento do processo para Agora avance. Clique em Executar para que as informaes anteriormente cadastradas sejam processadas pelo sistema.

Anotaes

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Autores
Neste registro possvel, por meio de um cdigo de identicador nico e inalterado, cadastrar: nome, data de nascimento, data de morte, apelido, ver, ver tambm, e-mail, homepage, notas extras e suas remissivas. Essa entidade impacta nos processos de catalogao e pesquisa e na entidade de publicao. O cadastro de autores no tem dependncias, mas para que seu cadastro seja efetuado de maneira completa na aplicao necessrio que haja cadastro da remissiva e da funo. Na edio de seu cadastro possvel parametrizar para que o texto do seu nome seja convertido sempre que salvo para maisculo. possvel tambm que haja a duplicao das entidades de autor, ou seja, mais de um autor com a mesma descrio. A normalizao dos autores pode ser realizada na opo Atualizar Situao em Movimentaes, no menu Cadastros / Autores / Normalizao de Autores, ou ao incluir novo registro. Quando se cadastra o autor possvel que a normalizao seja realizada logo quando seu registro salvo, para que isso ocorra necessrio que parmetro Normalizar nome do autor ao incluir registro esteja marcado. Essa normalizao do nome dos autores realizada de acordo com as normas da ABNT. Todas essas parametrizaes so realizadas em Opes / Parmetros / RMBiblios / Cadastro / Outros. As remissivas dos autores so cadastradas em Cadastros / Autores / Remissivas de Autores. Quando associadas ao cadastro do autor, na pesquisa ser um importante meio para localizao deste. As funes dos autores so cadastradas em Cadastros/Autores/Funo de Autores. Elas sero vinculadas ao autor no registro da publicao. Sendo permitido que seja cadastrado mais de uma funo para o mesmo autor. A opo Autor principal importante para que no momento da pesquisa este autor seja listado antes dos demais autores da publicao. O campo de Sigla ir retornar na referncia da pesquisa ao acervo no formato ABNT. Por exemplo: caso a funo do autor seja de Organizador e houver cadastrado neste campo a sigla Org , na pesquisa ir retornar este campo entre parntese logo aps o nome do autor. Para efetuar o cadastro dos autores necessrio seguir os passos: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Autores / Autores; 2. Faa um ltro e cadastre um novo autor; 3. Na Pasta Identicao preencha o campo de Nome . 4. Salve o registro.

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Exerccios
1. Insira uma nova remissiva e no campo de descrio informe o nome TOTVS . 2. Cadastre um novo autor: a)Pasta Identicao: Nome: Machado de Assis b) Insira uma nova remissiva na Pasta Remissiva do Autor. Ao localizar a remissiva pelo nome, localize a remissiva TOTVS . Clique em ok e salve o registro;

Publicao
As publicaes so cadastradas por coligada. Constitui o eixo central de todas as movimentaes da biblioteca. O sistema possui cerca de 36 tipos de publicaes. Para cada um, h uma guia de Especco que contempla suas informaes particulares. Esse cadastro ter impacto nas rotinas de movimentao, pesquisa e catalogao. Os anexos disponveis para cadastro so: Identicao, Especco, Notaes, Dados Adicionais, Informaes, Campos Complementares, Autores, Assuntos, reas de conhecimento, Fontes,Volume, Sumrio, Fornecedor, Exemplares, Grade RM Classis Ensino Superior. Para cadastrar uma nova publicao necessrio que siga os passos: Procedimento 1. Acesse o menu de Cadastros / Publicaes; 2. Faa um ltro e cadastre uma nova publicao; 3. Na Pasta Identicao informe o grupo de publicao e o tipo de publicao; 4. No campo de Ttulo Principal informe o nome da publicao; 5. Salve o registro.

Exerccios
Cadastre a seguinte publicao: a) Grupo e Tipo de Publicao: Livro. b) Ttulo Principal: O Alienista.

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Exemplar
Os exemplares so registros fsicos que so cadastrados dentro da publicao conforme a unidade bibliotecria. Isso quer dizer que, um exemplar que est associado a uma publicao da unidade bibliotecria 2, este no ser visualizado na unidade bibliotecria 1, a menos que, seja realizado o processo de transferncia de exemplares entre liais/unidades. Essa entidade impacta na transferncia de exemplares, inventrio, pesquisa, controle de assinaturas e nas rotinas de movimentao. Para que exista o cadastro de um exemplar necessrio que haja tambm um registro de uma publicao. Os exemplares constituem o patrimnio da biblioteca, portanto, a eles associado um nmero de tombo e tambm um nmero de exemplar. As rotinas de movimentao podem ser realizadas com ambos os cdigos. Para cadastrar um exemplar necessrio siga os passos: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Publicaes; 2. Faa um ltro de uma publicao; 3. Acesse o anexo de Exemplares da Publicao; 4. Na Pasta Identicao informe o nmero do exemplar para aquela publicao e o nmero de tombo; 5. Salve o registro.

Exerccios
Acesse o Anexo Exemplares da Publicao do cadastro de publicaes e informe na Pasta Identicao o nmero do exemplar para a obra cadastrada no exerccio anterior. Clique no campo de N de Tombo para que seja gerado um nmero sequencial.

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Regras de Emprstimo
A regra de emprstimo consiste em conguraes que denem as regras para a realizao de emprstimo, reserva, renovao, bem como as penalidades por atraso na devoluo. A regra de emprstimo ir impactar diretamente nas rotinas de movimentaes dos usurios da biblioteca. Antes de ter uma regra de emprstimo necessrio que haja um Tipo de Usurio e um Grupo de Publicao . Ou seja, para cada tipo de usurio haver um grupo de publicao associado a ele que ir permitir que o emprstimo seja realizado ou no, e em quais condies isso ir ocorrer. Seu cadastro realizado em trs telas: emprstimo, devoluo e reserva. Para cadastrar uma regra de emprstimo necessrio que siga os seguintes passos: Procedimento 1. Acesse o menu de Movimentaes / Regras de Emprstimo / Regras de emprstimo; 2. Faa um ltro e insira uma nova regra de emprstimo; 3. Na Pasta Emprstimo selecione um tipo de usurio e um grupo de publicao; 4. Marque as opes necessrias. 5. Na Pasta Devoluo marque as opes necessrias e dena os valores de multa; 6. Na Pasta Reserva marque as opes necessrias e dena a quantidade de dias para liberao da reserva.

Exerccios
Insira uma nova regra de emprstimo com os seguintes dados; a) Na Pasta Emprstimo Selecione o tipo de usurio Aluno Treinamento e um tipo de publicao; b) Marque as opes Permite emprstimo e Bloquear emprstimo para usurios com devoluo em atraso . Informe o valor do emprstimo em 0,0000 e o prazo em 7 (sete) dias. Dena o prazo para exemplares de circulao interna como sendo 3 (trs) dias. c) Na Pasta Devoluo marque o parmetro de que Permite renovar emprstimo . Dena o valor das multas por dia no valor de R$ 1,00 (um real), para circulao interna R$ 1,50 (um real e cinqenta centavos) e multa para exemplares que tem reserva no valor de R$ 2,00 (dois reais). Dena que o usurio ter 1 dia de atraso para emprstimo de exemplares normais e de exemplares de circulao interna; d) Na Pasta Reserva marque o parmetro de que Permite reserva e dias para liberao da reserva como 1 (um) dia.

Anotaes

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CATALOGAO
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

A partir desta unidade de aprendizagem damos incio aos processos do RM Biblios. O primeiro processo a Catalogao - um dos mais importantes para a vida da biblioteca. O processo de Catalogao das informaes da publicao depende de uma srie de cadastros de tabelas auxiliares. A importao de dados das tabelas do RM Biblios pode ser realizada atravs de arquivos com extenso .txt em um nico processo em Utilitrios / Importao de dados. So elas: assuntos, autores, CUTTER/PHA, editora, exemplar, publicao e usurios. A existncia de um grande nmero de tabelas visa reduzir ao mnimo o trabalho de digitao. Outra nalidade garantir integridade s informaes, evitando que usurios distintos digitem, por exemplo, nomes de prosses de modos diferentes (tipo: engenheiro e eng.) o que traria problemas na montagem de consultas e relatrios. Todas essas tabelas so dinmicas. Essas tabelas so: reas do conhecimento, Assuntos, Categorias, Colees/Sries, CUTTER/PHA, Editoras, Fontes, Grupos de Publicao, Idiomas, Leitor Biomtrico, Local das publicaes, Pases, Periodicidades, Tipos de publicao, Tipos de Referncia, Unidades e Situao de Exemplar. A seguir sero apresentado em grau de importncia, do maior para o menor, todos os registros que constam nas tabelas auxiliares.

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Unidades

Tipos de Publicao

Grupos de Publicao

Unidades Essa tabela permite que seja cadastrado as informaes das Unidades Bibliotecrias que existem na instituio. importante lembrar que sem esse cadastro nenhuma rotina no sistema estar disponvel. Logo quando se acessar o sistema, o primeiro processo a ser realizado o de selecionar qual a unidade de biblioteca que se deseja trabalhar. Para cadastrar uma unidade necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Unidades; 2. Insira uma nova unidade bibliotecria; 3. Na Pasta Identicao, selecione a lial e informe o nome da biblioteca no campo de Descrio . 4. Salve o registro. Tipos de Publicao Essa tabela permite a consulta dos tipos de publicaes existentes. No h possibilidade de edio, excluso e incluso, ela apenas para consulta. Compe-se de 36 tipos de publicao. Para consultar o tipo de publicao necessrio que: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tipos de Publicao; Grupos de Publicao Essa tabela permite que sejam cadastrados os grupos de publicao. Esta uma classicao interna e especca para cada estabelecimento, que poder estruturar os grupos de publicao conforme suas necessidades. Para cadastrar os grupos de publicao necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Grupos de Publicao; 2. Insira um novo grupo de publicao; 3. Informe no campo de Descrio o nome do grupo de publicao que constar no cadastro de publicao e consequentemente nas regras de emprstimo; 4. Salve o registro.

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Editoras

Assunto

rea do Conhecimento

Editoras Essa tabela permite que sejam cadastradas as editoras que publicam o acervo da biblioteca. possvel ter o cadastro de suas remissivas em um anexo a parte, bem como sua associao em seu registro. Para cadastrar uma editora necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Editoras / Editoras; 2. Faa um ltro e insira uma nova editora; 3. Na Pasta Identicao preencha o nome da editora no campo de Nome . 4. No anexo Remissiva da editora , insira uma remissiva e selecione-a para o cadastro da editora. 5. Salve o registro. Assunto Esta tabela permite que sejam cadastrados os assuntos que classicam as publicaes. Estes por sua vez, tambm possuem o cadastro de suas remissivas em um anexo a parte, bem como a associao em seu registro. Para cadastrar um assunto necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Assuntos / Assuntos; 2. Faa um ltro e insira um novo assunto; 3. Na Pasta Identicao informe o nome do assunto no campo de Descrio . 4. No Anexo Remissiva do assunto insira uma nova remissiva e a selecione para o cadastro da publicao; 5. Salve o registro. rea de Conhecimento utilizada para auxiliar na disposio fsica dos exemplares na biblioteca de acordo com assuntos ans localizados prximos uns dos outros. Pode ser dividida em classes principais, que por sua vez, so subdividas em outras classes (subrea do conhecimento). Para cadastrar uma rea de conhecimento necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / reas do conhecimento / reas do conhecimento; 2. Faa um ltro e insira uma nova rea de conhecimento; 3. Na Pasta Identicao informe o nome da rea de conhecimento no campo de Descrio . 4. No Anexo Subreas do conhecimento insira uma nova subrea; 5. Na Pasta Identicao informe o cdigo da subrea de conhecimento no campo de Cdigo da subrea e informe o nome da subrea no campo de Descrio . 6. Salve o registro.

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Tipos de Referncia

Periodicidades

Tipos de referncia Est diretamente associada publicao. Pode-se denir, por exemplo, se o acervo uma Obra Rara, Tese ou um Dicionrio que podem ser representados atravs de smbolos ou caracteres. Para cadastrar os tipos de referncia necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tipos de referncia; 2. Insira um novo tipo de referncia; 3. Na Pasta Identicao informe o nome do tipo de referncia no campo de Descrio . 4. Salve o registro. Periodicidades Nesta tabela permitido cadastrar as diversas periodicidades das publicaes. Faz-se necessrio seu cadastro para a rotina de Controle de Peridicos , onde ir buscar no cadastro da publicao o registro de sua periodicidade. Para cadastrar as periodicidades necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Periodicidades; 2. Insira uma nova periodicidade; 3. Na Pasta Identicao informe o nome da periodicidade no campo de Descrio . No campo de Nmero de Dias informe os dias em que aquela periodicidade abrange; 4. Salve o registro.

Leitor Biomtrico

Idiomas

Fontes

Leitor biomtrico Esta tabela refere-se aos clientes que possuem o modelo de scanner de biometria digital da FingerSec. Para cadastrar as informaes nos campos disponveis para incluso necessrio o nmero de srie do aparelho e o registro do aparelho no fabricante. Para cadastrar o leitor biomtrico necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Leitor biomtrico; 2. Faa um ltro e insira um novo leitor biomtrico; 3. Na Pasta Identicao informe o Nmero de srie do aparelho e o Registro de aparelho no fabricante; 4. Salve o registro.

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Idiomas Nesta tabela permitido que sejam cadastrados os idiomas das publicaes ou dublagens dependendo do seu tipo. Para cadastrar os idiomas necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Idiomas; 2. Insira um novo idioma; 3. Na Pasta Identicao informe o nome do idioma no campo de Descrio; 4. Salve o registro. Fontes Nesta tabela h o cadastro de todas as possveis fontes de informaes que sero associadas a uma ou vrias publicaes. Para cadastrar as fontes necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Fontes; 2. Insira uma nova fonte; 3. Na Pasta Identicao informe a fonte no campo de Descrio; 4. Salve o registro.
CUTTER PHA Colees Sries Categorias

CUTTER / PHA Esta tabela permite que sejam cadastrados os dados do CUTTER das publicaes. Essa tabela universal e possui o cadastro de combinaes de nmero com sobrenome de autores, ajudando assim na localizao dos exemplares dentro da biblioteca. Para cadastrar o CUTTER / PHA necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / CUTTER /PHA; 2. Faa um ltro e insira um novo CUTTER; 3. Na Pasta Identicao informe o nmero que identica o Cutter no campo de Nmero referncia . No campo de Descrio informe o cdigo que mais se aproxima do sobrenome do autor; 4. Salve o registro. Colees / Sries Nesta tabela h o cadastro das colees das publicaes que compem o acervo a biblioteca. Seu cadastro se restringe apenas a campo e descrio. Para cadastrar as Colees / Sries necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Colees / Sries; 2. Faa um ltro e insira uma nova coleo; 3. Na Pasta Identicao informe o nome da coleo no campo de Nome; 4. Salve o registro.
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Categorias Nestaa tabela h o registro das categorias nas quais podem ser classicadas as publicaes. Uma publicao poder ser classicada por Assunto (classicao mais abrangente), por Categoria (mais especco) e por Grupo de Publicao (maior especicao). Veja o exemplo abaixo para classicao de alguns ttulos de livros por Assunto, Categoria e Grupo de Publicao: Ttulo Mein Kampf Rota 66 Dom Casmurro Autor Adolf Hitler Caco Barcelos M. de Assis Assunto Nazismo Violncia Fico Categoria Histrico Livro Literatura Grp. Publicao Autobiograa Reportagem Fuvest 2000

Para cadastrar as categorias necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Categorias; 2. Faa um ltro e insira uma nova categoria; 3. Na Pasta Identicao no campo de Descrio informe o nome da categoria; 4. Salve o registro.

Pases

Local de Publicaes

Situao do Exemplar

Pases Nesta tabela permite cadastrar os pases que sero utilizados para a identicao da publicao. Para cadastrar os pases necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Pases; 2. Insira um novo pas; 3. Na Pasta Identicao informe nome do pas no campo Nome; 4. Salve o registro. Local das publicaes Nesta tabela permite que seja cadastrado o local onde as publicaes foram impressas. Para cadastrar os locais de publicao necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Local das publicaes; 2. Insira um novo local; 3. Na Pasta Identicao informe nome do local da publicao no campo de Descrio; 4. Salve o registro.

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Situao do exemplar Nesta tabela permite que seja cadastrado as diferentes situaes em que exemplar pode adquirir. Por exemplo, um exemplar precisa estar inativo no acervo da biblioteca por que precisa passar por manuteno e/ou restaurao. Nessas condies, cria-se um status que indique que ele estar inativo e associa ao cadastro do exemplar. Dessa forma no necessrio baix-lo, nem deni-lo como sendo de consulta interna. Assim que o exemplar retornar ao acervo da biblioteca ele poder ter o seu status modicado para ativo para as movimentaes. Para cadastrar as situaes do exemplar necessrio que siga os passos a seguir: Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Situao do exemplar; 2. Faa um ltro e insira uma nova situao; 3. Na aba de Identicao informe nome da situao no campo de Nome; 4. Informe se essa situao poder ou no permitir emprstimo; 5. Salve o registro.

Exerccios
1. Cadastre uma nova unidade bibliotecria com os dados: Filial: Filial Exemplo; Nome da biblioteca: Biblioteca Exemplo; Horrio abertura: 07h Horrio fechamento: 22h 2. Visualize no sistema os 36 (trinta e seis) tipos existentes de publicao. 3. Crie um novo grupo de publicao: Descrio: Leitura Tcnica. 4. Cadastre uma editora com os dados: Nome: Editora TOTVS; Razo Social: Editora TOTVS S.A.; Endereo: Avenida Raja Gabaglia, nmero 2664, bairro Santa Lucia, BHte., MG, Brasil; Remissiva da editora:TOTVS. 5. Insira um novo assunto: Descrio: Treinamento TOTVS; Remissiva do assunto: TOTVS. 6. Cadastre a seguinte rea do conhecimento: Descrio: Cincias Exatas e da Terra; Cdigo da subrea: 1.01.00.00-8 Descrio da subrea: Matemtica; 7. Cadastre um tipo de referncia: Descrio: Obra Rara;

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Exerccios
8. Insira uma nova periodicidade com os seguintes dados: Descrio: Semanal; Nmero de dias: 7 9. Cadastre um leitor biomtrico: Nmero de srio do aparelho: 123.456.789 Registro do aparelho no fabricante:987.654.3. 10. Crie no sistema um novo idioma: Descrio: Latim. 11. Insira uma nova fonte: Descrio: ASSIS, Machado. O Alienista. Belo Horizonte: Editora TOTVS, 2008. 12. Crie um novo CUTTER: Nmero de referncia: 112; Descrio: WAAS; 13. Cadastre a seguinte Coleo: Nome: Aprender e ensinar; 14. Cadastre uma nova categoria com o nome Literatura. 15. Cadastre o pas frica do Sul; 16. Insira a Cidade do Cabo como local de publicao. 17. Insira novas as seguintes situao de exemplar: Ativo; Inativo e Em manuteno.

Anotaes

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EMPRSTIMO
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

Emprstimo o tema desta unidade. O diagrama acima apresenta quais so as entidades que impactam e inuenciam neste processo. Este processo consiste em cadastrar os usurios da biblioteca aos emprstimos dos exemplares das publicaes. Como condio para que este processo ocorra necessrio que haja uma Regra de Emprstimo cadastrada. Essa regra estabelece o vnculo entre o tipo de usurio que deseja realizar o emprstimo e o grupo de publicao o qual pertence a obra desejada. Alm disso, esse processo tambm levar em considerao alguns parmetros do RM Biblios.
Parmetros do Sistema Regras de Emprstimo Emprstimo

Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao / Etapa Geral possvel congurar: l Formas de seleo dos exemplares para a movimentao: voc pode selecionar o exemplar pelo nmero do tombo, pelo cdigo da publicao e exemplar e pelo cdigo auxiliar do exemplar dependendo de qual opo voc marcar. l Formas de seleo de usurios para a movimentao: voc pode selecionar os usurios pelo cdigo do usurio da biblioteca, pelo registro acadmico, chapa do funcionrio, pelo R.A Aluno ou Chapa do funcionrio e pela Biometria.

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Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao / Etapa Emprstimo possvel congurar: l Solicitao de senhas para os usurios: para isso necessrio que em Cadastros / Segurana / Usurios tenha o usurio e a senha de acesso. Esse usurio cadastrado dever ser relacionado ao usurio da biblioteca em Cadastros / Usurios (clientes) / Usurios no campo Usurio CORPORE RM . A senha poder ser solicitada para todos os usurios, para nenhum usurio ou para todos exceto os supervisores dependendo da opo que for marcada. l Liberar circulao dos exemplares bloqueados: existem exemplares que a biblioteca no permite que saia de suas dependncias, so, portanto, os exemplares denidos apenas para a circulao interna. Quando essa opo estiver marcada o sistema emitir uma mensagem na tela informando que o exemplar est bloqueado, mas ir permitir que tenha a opo de ser emprestado. Essa opo tambm ir atualizar a la de reserva. l Alterar data da devoluo para maior que o denido na regra: com essa opo marcada ser permitido ao usurio da biblioteca ter o seu prazo de devoluo diferente do que foi denido em sua regra de emprstimo. l Considerar horrio de funcionamento da biblioteca para emprstimo em horas: essa opo ir considerar o horrio da biblioteca cadastrado em Cadastros / Tabelas Auxiliares / Unidades para os emprstimos que so por hora denidos na regra de emprstimo. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Emisso de recibos possvel : l Congurar os recibos que sero impressos ao nal do processo de emprstimo; l Se for utilizado um relatrio do gerador de relatrios, o relatrio padro de emprstimo/renovao dever ser parametrizado na etapa Recibos do gerador; l Caso o relatrio seja da impressora Bematech os campos a serem emitidos devero ser congurados na etapa Recibos Bematech na aba lateral Emprstimo / Renovao; l Selecionar recibo no momento da movimentao, ou seja, que seja diferente do relatrio padro que foi denido pelo gerador de relatrios. Em Movimentaes / Regras de Emprstimo / Regras de Emprstimo possvel congurar: l l l l l possvel realizar emprstimo; Se ser permitido emprestar mais de um exemplar de uma determinada publicao; Se o emprstimo poder ser bloqueado para usurio que tem devolues em atraso; Qual o prazo denido em dias ou em horas para a devoluo; Cobrana de algum emprstimo;

No processo de realizar um emprstimo para os usurios da biblioteca ocorrem algumas validaes no que diz respeito ao usurio e ao exemplar que est sendo emprestado. Para o usurio essa rotina vericar: l Se o usurio tem permisso para fazer emprstimo na unidade/lial. Portanto, ir vericar no cadastro do usurio da biblioteca em Cadastros / Usurios (Clientes) / Usurios na Pasta Dados Especcos se est marcada a unidade/lial que ele tem acesso; l Se a situao do usurio est como Regular; l Caso o parmetro de Vericar validade de usurio estiver marcado em Cadastros / Usurios (Clientes) / Tipos de usurio ele vericar a validade do usurios em Cadastros / Usurios (Clientes) / Usurios na Pasta Dados Especcos no campo Validade do Usurio; l Quantidade mxima de emprstimo denido no seu tipo de usurio;

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l Caso os parmetros de Bloquear emprstimo para inadimplentes nanceiros no RM Biblios e Bloquear emprstimo para inadimplentes nanceiros no RM Classis nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Integrao / Etapa Financeiro estiverem marcados, o sistema validar as pendncias nanceiras no RM Classis e no RM Biblios e ir bloquear o emprstimo; l Caso o parmetro de Permite Emprstimos / Reservas para funcionrios demitidos nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Integrao / Etapa Folha de Pagamento no esteja marcado o sistema no ir permitir o emprstimo dos funcionrios que esto demitidos; l O sistema ir bloquear o emprstimo dos usurios caso o parmetro esteja marcado de Bloquear Emprstimo / Reserva para alunos sem disciplina em curso nos parmetros do sistema RM Biblios no processo Integrao / Etapa Educacional. Este mesmo caminho vericar tambm as documentaes pendentes atravs do parmetro Vericar documentos pendentes ao realizar o emprstimo do aluno; l Por m, usurios que possuem devolues em atraso tero seu emprstimo cancelado caso o parmetro Cancelar emprstimo com a publicao atrasada nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao na etapa Devoluo estiver marcado; Para o exemplar essa rotina ir vericar: l Se o exemplar est baixado, ou seja, se em seu cadastro o campo de data e justicativa da baixa esto preenchidos em Cadastros / Publicaes / Exemplares da Publicao na Pasta Dados da baixa, o emprstimo no ser permitido; l Se o exemplar considerado para consulta interna. Dessa forma, o sistema poder permitir ou no o emprstimo, caso o parmetro Liberar circulao dos exemplares bloqueados nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao / Etapa Emprstimo esteja marcado; l Se a situao do exemplar permite emprstimo e se a regra de emprstimo permite o emprstimo. Exemplares disponveis so aqueles que no esto emprestados e que no esto baixados; l Se no h uma reserva conrmada para o usurio, ento dever vericar se existem menos exemplares disponveis do que reservas pendentes para a publicao a ser emprestada. como se o exemplar estivesse disponvel sicamente na biblioteca, mas apenas disponvel para o usurio que est na la de reserva dentro do prazo denido na regra de emprstimo, para demais usurios ele no est disponvel. Para se realizar um emprstimo, basta que tenha uma identicao do usurio e do exemplar: Procedimento 1. Acesso o menu de Movimentaes / Emprstimo; 2. Informe no campo de Cdigo do Usurio o cdigo do usurio e em seguida d um tab ou enter para aparecer o nome do usurio e se houver a foto dele na tela. As informaes que constaro neste campo dependero da parametrizao do sistema; 3. Em seguida informe no campo de Nmero do tombo o nmero do tombo do exemplar que se deseja que seja emprestado para o usurio e d um tab ou enter para que as informaes do exemplar sejam exibidas em tela; 4. Selecione o exemplar e clique em Processos / Alterar prazo de devoluo (Dias / Horas) e informe para quantos dias que ele ter o prazo maior que o denido na regra de emprstimo. Em seguida clique em ok; 5. Selecione o exemplar na tela e clique ok para nalizar o processo de emprstimo. Uma mensagem na tela ser exibida da seguinte maneira: Conrmao de emprstimo: Emprstimo realizado com sucesso.

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Realizado este procedimento, o emprstimo poder ter 4 (quatro) status possveis: l Emprestado (E): status atribudo ao registro do emprstimo quando o mesmo criado; l Cancelado (C): status atribudo ao registro do emprstimo quando o mesmo cancelado. Um emprstimo s poder ser cancelado quando o seu status for emprestado ou quando o seu status for atrasado e o sistema estiver parametrizado para permitir cancelamento do emprstimo da publicao atrasada; l Atrasado (A): status atribudo ao registro do emprstimo quando o status do mesmo for emprestado e a data prevista da devoluo for ultrapassada; l Devolvido (D): status atribudo ao registro do emprstimo quando o exemplar devolvido biblioteca. O clculo da data prevista de devoluo feito de acordo com os seguintes critrios: l O primeiro passo vericar se a data de devoluo ser gerada considerando os nais de semana e feriados (denido nos parmetros). Ou seja, se sero contados os dias teis ou sero contados dias corridos; l Para denir um dia til ou no, deve-se preencher o calendrio base do Corpore com os respectivos feriados e preencher o parmetro Fim de semana as opes Sbado dia til , Domingo dia til; l Se a opo Considerar nal de semana e feriados nos emprstimos no for marcada, o clculo de dias ser feito contando apenas os dias teis; l Se a opo for por Consistir nais de semana e feriados nos emprstimos , o clculo de dias ser feito contando os dias corridos. Para esta situao o dia resultante poder ser um dia no til, com isso vericase o parmetro Vencimento em dia no til , em que as opes so: Manter data, Buscar prximo dia til, Buscar dia til anterior. Os parmetros necessrios para essas conguraes do clculo da data prevista de devoluo esto em parmetros do sistema RM Biblios no processo Movimentao na etapa Emprstimo.

Exerccios

1. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao na etapa Emprstimo: Informe: Solicitar senha para emprstimo: No solicitar senha , Cdigo para seleo de exemplares: Nmero do tombo , Cdigo para seleo de usurios: Cdigo do usurio da biblioteca ; Marque as opes: Atualizar situao da biblioteca aps efetuar o login no sistema , Alterar prazo de devoluo maior que o denido na regra (Dias / Horas) . 2. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao na etapa Devoluo: Informe: Fim de semana: Sbado dia til , Fim de Semana / Feriado: Considerar nais de semana e feriados nos emprstimos , selecione o calendrio base e Vencimento em dia no til: Buscar prximo dia til . 3. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Emisso de recibo: Informe: Sada padro: Impressora Bematech Marque as opes Emitir recibo de emprstimo ,Emitir recibo de renovaao e Emitir recibo de devoluo .

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DEVOLUO
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

Este processo consiste em devolver a publicao que foi emprestada aos usurios para a biblioteca. Como condio para que este processo ocorra necessrio que haja uma Regra de Emprstimo cadastrada estabelecendo o vnculo entre o tipo de usurio que deseja realizar a devoluo e o grupo de publicao ao qual pertence a publicao devolvida; que exista uma parametrizao cadastrada nos parmetros do sistema, no processo Movimentao na etapa Devoluo; e que a integrao nanceira esteja devidamente congurada.
Parmetros do Sistema Regras de Emprstimo Integrao Financeira

Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao na etapa Geral possvel congurar: l Formas de seleo dos exemplares para a movimentao: voc pode selecionar o exemplar pelo nmero do tombo, pelo cdigo da publicao e exemplar e pelo cdigo auxiliar do exemplar dependendo de qual opo voc marcar. Dessa ao realizar uma devoluo, a forma para seleo da publicao vai obedecer como padro a essa parametrizao. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao na etapa Devoluo possvel congurar: l Exibir mensagem que a publicao devolvida possui reservas: quando um exemplar for devolvido, na tela ser exibida a mensagem de que aquela publicao possui reservas. Ser da seguinte forma:Ateno, os seguintes exemplares possuem reserva: - (nome da publicao devolvida) .

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l Cancelar emprstimo com a publicao atrasada: com esse parmetro marcado, far com que usurios que tenham devolues em atraso sero permitidos que cancelem seus emprstimos. l Cancelar emprstimo com a publicao atrasada: esse parmetro far com que usurios que tenham devolues em atraso no sero permitidos que realizem novos emprstimos. l Permitir abonar multa para devolues em atraso: esse parmetro far com o funcionrio da biblioteca possa abonar multas para as devolues em atraso. A permisso de abono de multa pode ser denida tambm por perl de usurio. Caso o sistema esteja congurado para no permitir o abono da multa, esta permisso pode ser concedida para determinados usurios em Cadastros / Segurana / Pers; l Considerar somente dia til para o clculo da multa: com esse parmetro marcado o sistema ir vericar apenas os dias teis e se sbado e domingo estiverem marcados como dia til eles tambm entraro na contagem dos dias em atraso de devoluo do exemplar. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Emisso de recibos possvel congurar: l Os recibos que sero impressos ao nal do processo de devoluo; l Se for utilizado um relatrio do gerador de relatrios, o relatrio padro de devoluo dever ser parametrizado na etapa Recibos do gerador; l Caso o relatrio seja da impressora Bematech os campos a serem emitidos devero ser congurados no processo de Emisso de Recibos na etapa Recibos de Devoluo; l Selecionar recibo no momento da movimentao, ou seja, que seja diferente do relatrio padro que foi denido pelo gerador de relatrios. Em Movimentaes / Regras de Emprstimo / Regras de Emprstimo possvel congurar: l Se a publicao e o usurio que pertencem a essa regra de emprstimo permitem renovar seus emprstimos; l Denir o valor de multa (em reais) por dia, hora ou no aplicvel; l Denir o valor de multa para exemplares de circulao interna (em reais) por dia, por hora ou no aplicvel; l Denir o valor de multa para as publicaes que forem devolvidas, mas que possuem reservas. Esse valor (em reais) denido por dia. l Denir quantos dias o usurio car suspenso para realizar movimentaes em funo de uma devoluo em atraso; l Denir quantos dias o usurio car suspendo para realizar movimentaes em funo de uma devoluo em atraso, para as publicaes que so apenas para circulao interna. No processo de realizar uma devoluo, algumas bibliotecas geram lanamentos nanceiros e integram com a aplicao nanceira RM Fluxus. Para que isso ocorra so necessrias uma srie de conguraes: l Para gerao da multa necessrio que o usurio tenha um responsvel nanceiro cadastrado. Esse registro ca armazenado no cadastro do usurio em Cadastros / Usurios (Clientes) / Usurios no anexo Dados Especcos; l A gerao da multa dada pela gerao de um lanamento no RM Fluxus com o seu valor calculado para o responsvel nanceiro do usurio da biblioteca. O lanamento somente ser gerado quando o valor da multa for maior que zero; l A aplicao mantm uma referncia do lanamento gerado para posteriores consultas (Movimentao / Situao nanceira). Essa referncia o cdigo do lanamento gerado relacionado ao emprstimo a partir do qual ele foi gerado; l Dever ser vericado se o RM Fluxus est congurado para trabalhar com rateio de centro de custo, com as opes Obrigatrio sempre ou Obrigatrio a receber . Se estiver congurado desta maneira, a devoluo somente ser permitida caso esteja congurado um centro de custo para a unidade bibliotecria em Cadastros / Tabelas Auxiliares / Unidades;

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Para realizar um procedimento de devoluo necessrio que siga os seguintes passos: Procedimento 1. Acesse o menu de Movimentaes / Devoluo; 2. No campo para seleo do exemplar informe sua identicao; 3. Os dados da publicao sero exibidos, bem como as penalidades por um possvel atraso na entrega do mesmo; 4. possvel, em processos, selecionar o item para renovao ou abonar a multa em funo do atraso na devoluo. 5. Clique em Ok. 6. Ser exibido um Log de movimentaes com as seguintes informaes: -- Exemplares devolvidos ttulo, usurio, devoluo prevista, status do emprstimo e cdigo do lanamento. Ao realizar uma devoluo os seguintes dados do emprstimo so atualizados: l Status passa a ser Devolvido; l A data/hora da devoluo ser a data/hora do sistema; l Caso o emprstimo seja cobrado, o valor do emprstimo deve ser preenchido; l Se a devoluo foi feita em atraso e o tipo de penalidade cobrana de multa, deve ser preenchido o valor da multa; l Se a devoluo foi feita em atraso e o tipo de penalidade suspenso, deve ser atualizado o nmero de dias que o usurio car suspenso, ou seja, no poder fazer emprstimos; l O valor total do emprstimo o valor do emprstimo mais a multa, quando houver; Ao realizar uma devoluo os seguintes dados do usurio so atualizados: l O status do usurio somente ser atualizado se o status atual for diferente de Cancelado; l Se o usurio estiver devolvendo um exemplar em atraso e a data limite de suspenso for maior que a data atual, o status do usurio ser Irregular, caso contrrio ser Regular. Um exemplar s pode ser selecionado uma nica vez no momento da devoluo. Caso seja encontrado mais de um emprstimo para o mesmo exemplar, a devoluo dever ser bloqueada. O sistema ir emitir uma mensagem solicitando o cancelamento dos emprstimos que no estiverem corretos. A la de reservas atualizada aps a efetivao da devoluo do exemplar.

Exerccios
1. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao na etapa Devoluo: Marque as opes: Exibir mensagem que a publicao devolvida possui reservas , Cancelar emprstimo com a publicao atrasada e Considerar somente dia til para o clculo da multa . 2. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentao na etapa Emprstimo: Informe: Fim de semana: Sbado dia til , Fim de Semana / Feriado: Considerar nais de semana e feriados nos emprstimos , selecione o calendrio base e Vencimento em dia no til: Buscar prximo dia til . 3. Nos parmetros do sistema, no processo Movimentao na etapa Geral: Informe o Nmero do tombo para seleo de exemplares. 4. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Emisso de Recibo: Informe: Sada padro: Impressora Bematech; Marque a opo de Emitir recibo de devoluo;

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Exerccios
5. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Emisso de recibos, na etapa Recibos de devoluo: Informe os campos para impresso: Nome da coligada , Atendente responsvel e Detalhes do exemplar; Informe o nome da coligada que ir constar no recibo no campo Nome da coligada no recibo (Padro: Nome fantasia); Marque a opo de Imprimir nome da Filial / Unidade 6. Nos parmetros do sistema RM Biblios no processo de Integrao na etapa Financeiro: Marque a opo de Integrao com o RM Fluxus , Bloquear emprstimo para inadimplentes nanceiros no RM Biblios e Bloquear reserva para inadimplentes nanceiros no RM Biblios; Na 2 (segunda) etapa da integrao com o Financeiro informe os eventos contbeis de incluso e de baixa, a conta caixa, o tipo de documento e o tipo contbil como No Contbil . Informe o valor de 0,32 (%) com 6 dias para vencimento. No campo de histrico informe o seguinte texto: Ref. Multa de Biblioteca . 7. Acesse o menu de Movimentaes / Devoluo; Informe no campo deNmero do tombo:o nmero do tombo do exemplar que anteriormente foi emprestado para o usurio; Selecione o exemplar e clique em Processos / Abonar multa. O Valor total do emprstimo e o Valor total da multa caro como R$ 0,00; Selecione o exemplar na tela e clique ok para nalizar o processo de devoluo; Uma mensagem no Log de movimentaes ser exibida com as informaes dos exemplares devolvidos (Ttulo, Usurio, Devoluo prevista,Status do emprstimo,e Cdigo do lanamento gerado); Ir abrir uma caixa com a opo de gravar ou imprimir o recibo, voc dever marcar a opo de Arquivo . Uma janela do Windows se abrir para que o arquivo com extenso .txt seja salvo em algum local da mquina. Dena o nome como Recibo_Devolucao_Treinamento , salve e em seguida d OK no caminho informado. Uma outra janela de Gerando relatrio estar em processamento;

Anotaes

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RENOVAO
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

O processo de Renovao depende inicialmente de um emprstimo realizado ao usurio da biblioteca. Ela consiste na renovao do prazo de entrega de uma publicao e congura-se, portanto, como um novo emprstimo. Na regra de emprstimo possvel denir se para aquela publicao e para aquele usurio permitido ou no realizar a renovao. Essa parametrizao ca em Movimentaes / Regras de Emprstimo / Regras de emprstimo no Anexo Devoluo, o nome do campo Permite renovar emprstimo. Ainda na regra de emprstimo no Anexo Emprstimo possvel parametrizar que usurios que tem devolues em atraso no podero realizar renovaes atravs do parmetro de Bloquear emprstimo para usurio com devoluo em atraso . A aplicao no permite que seja realizado renovao do exemplar na mesma data do emprstimo ou da ltima renovao. Se for selecionado o exemplar para renovao no mesmo dia do emprstimo e clicar em Ok o sistema emitir a seguinte mensagem: Erro no processo de renovao: a renovao para o usurio nome do usurio no foi concluda pois no permitido renovar um emprstimo na mesma data em que ele foi realizado . Quando uma publicao selecionada para ser renovada a data do emprstimo e a data prevista da devoluo so atualizadas na tela. Caso o sistema esteja parametrizado para emitir recibo de renovao, este recibo ser gerado ao nal de processo. Se for utilizado um relatrio do Gerador de Relatrios, o relatrio padro de emprstimo / renovao deve ser parametrizado. Caso o cliente utilize a impressora Bematech, os campos a serem emitidos no relatrio devero ser congurados. O recibo de renovao emitido pela impressora Bematech contm os dados da devoluo e do novo emprstimo. Caso o sistema esteja parametrizado para no emitir dados da devoluo no recibo de renovao, somente os dados do emprstimo sero exibidos.
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Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Movimentao na etapa Renovao, possvel congurar: l Limitar a quantidade de renovaes para Web: esse valor referente por publicao. O usurio no poder renovar a publicao na web se estiver ultrapassado o limite denido. l Permitir renovao somente no dia da devoluo: a renovao no sistema pode ser realizada 1(um) dia do emprstimo. Com esse parmetro marcado a renovao da publicao poder apenas ser realizada no dia previsto para o usurio devolv-la. l Alterar o prazo de devoluo para maior que o denido na regra de emprstimo no momento da renovao: quando realiza- se uma renovao os prazos de devoluo so novamente calculados conforme a regra de emprstimo. Com esse parmetro marcado ser possvel denir um prazo maior do que aquele estipulado na regra. Para realizar o procedimento de renovar uma publicao necessrio que j tenha sido realizado um emprstimo. Para isso necessrio seguir os passos: Procedimento 1. Acesse Movimentaes / Devoluo; 2. Informe no campo a identicao do exemplar que se deseja renovar; 3. Selecione o exemplar e clique em Processos / Selecionar item para renovao; 4. Esse exemplar ser marcado com um smbolo; 5. Selecione o exemplar e clique em Ok; 6. Uma mensagem no Log de movimentaes ser exibida com os seguintes dados:Renovao / Devoluo de exemplares: Ttulo,Usurio, Devoluo prevista e Status do emprstimo: Renovado. 7. Se o sistema estiver parametrizado, ser emitido um recibo de renovao.

Exerccios
1. Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo Movimentao na etapa Renovao: Desmarque os parmetros de Limitar a quantidade de renovaes para WEB e Permitir renovao somente no dia da devoluo . Marque o parmetro de Alterar o prazo de devoluo para maior que o denido na regra de emprstimo no momento da renovao . 2. Na regra de emprstimo em Movimentaes / Regras de Emprstimo / Regras de Emprstimo no anexo devoluo e marque o parmetro de Permite renovar emprstimo . 3. Acesse o menu de Movimentaes / Devoluo e informe no campo de Nmero do tombo: o nmero do tombo do exemplar que anteriormente foi emprestado para o usurio; Selecione o exemplar e clique em Processos / Selecionar item para renovao. O exemplar ter uma identicao (smbolo de renovao) de que ser renovado. Selecione o exemplar na tela e clique ok para nalizar o processo de renovao. Uma mensagem no Log de movimentaes ser exibida com as informaes da Renovao / Devoluo de exemplares: Ttulo, Usurio, Devoluo prevista e o Status do emprstimo como Renovado; Ir abrir uma caixa com a opo de gravar ou imprimir o recibo, voc dever marcar a opo de Arquivo . Uma janela do Windows se abrir para que o arquivo com extenso .txt seja salvo em algum local da mquina. Dena o nome como Recibo_Renovacao_Treinamento , salve e em seguida d OK no caminho informado. Uma outra janela de Gerando relatrio estar em processamento;

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RESERVA
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

Este processo consiste na reserva de um exemplar que est emprestado para outro usurio da biblioteca. Para que a reserva de fato acontea a aplicao ir realizar algumas validaes em relao ao usurio, so elas: l Somente usurios com situao regular e com acesso lial/unidade podem fazer reserva de publicaes; l A reserva pode ser bloqueada para usurios com pendncias nanceiras na biblioteca e no classis. Para que isso ocorra necessrio marcar nos parmetros do RM Biblios, no processo de integrao nanceira: Bloquear reserva para inadimplentes nanceiros nos RM Biblios e Bloquear reserva para inadimplentes nanceiros no RM Classis; l A permisso de reserva para usurios que esto cadastrados como funcionrios no RM Labore e esto demitidos deve ser parametrizada atravs da opo Permite Emprstimos / Reservas para funcionrios demitidos os parmetros do RM Biblios no processo de Integrao com a Folha de Pagamento; l A permisso de reserva para usurios que so alunos no RM Classis e no esto cursando nenhuma disciplina deve ser parametrizada atravs da opo de Bloquear Emprstimo / Reserva para alunos sem disciplina em curso nos parmetros do RM Biblios no processo de Integrao com o Educacional. Essa vericao ser em todas as coligadas do RM Classis. l Por padro, no permitido a reserva para usurios que esto com emprstimos em atraso. Mas caso a biblioteca libere necessrio marcar a opo de Permitir para usurios com devoluo em atraso nos parmetros do RM Biblios no processo de Movimentao na etapa de Reserva; l O limite de reservas denido por tipo de usurio em Cadastros / Usurios (clientes) / Tipos de Usurio no campo de Nmero mximo de reservas; l O usurio s poder fazer reserva caso existam exemplares disponveis nas liais/unidades que ele tem acesso.
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Outras validaes em relao publicao iro acontecer: l Caso existam exemplares disponveis da publicao selecionada, a reserva no permitida. Exemplares com situao que no permite emprstimo no devem ser considerados como disponvel; l Se j existir uma reserva com status Reservada para o usurio com a mesma publicao, no permitido fazer uma nova reserva. Na regra de emprstimo ser validado: l Se permite reserva para aquele tipo de usurio e o grupo de publicao; l Se permite reserva com a mesma publicao emprestada para aquele tipo de usurio e o grupo de publicao; Para realizar o procedimento de reserva necessrio seguir os passos: Procedimento 1. Tenha certeza de que o exemplar que se deseja reservar est emprestado para outro usurio; 2. Acesse o menu Movimentaes / Reserva; 3. Informe o cdigo do usurio d um tab; 4. Informe a publicao; 5. Se houver, informe o volume, edio e o ano. 6. Clique em salvar e em seguida em ok para nalizar o processo. O sistema permite que seja enviado um e-mail de conrmao de reserva para o usurio, bem como a impresso de um recibo. Uma reserva no pode ser excluda, pode apenas ser cancelada. Existem vrios status para denio de reservas. So eles: l Reservada (R): Esse status atribudo quando criada uma nova reserva; l Efetuada (E): Esse status atribudo quando foi feito o emprstimo da reserva que estava com o status Conrmado; l Cancelada (C): Esse status atribudo quando a reserva cancelada. Ele pode ser denido manualmente para isto preciso estar com o status Reservado ou Conrmado tem a data do campo Limite para emprstimo ultrapassado; l Conrmado (F): Esse status atribudo quando a reserva est conrmada para o usurio, ou seja, pode ser feito o emprstimo desta reserva. Para isso preciso estar com o status Reservado e ser o primeiro da la de reserva cujo exemplar disponvel atenda aos critrios da reserva. Depois de conrmada a reserva, os campos Disponvel para emprstimo e Limite para emprstimo so preenchidos de acordo com a regra de emprstimo; O sistema disponibiliza uma consulta da la de reserva por publicao. Nesta consulta apresentada a ordem dos usurios para liberao da reserva para cada publicao. Ela consiste num mecanismo de controle de liberao de exemplares para emprstimo aos usurios que zeram as reservas. Momentos no quais a la de reserva atualizada: l Cancelamento de uma reserva; l Cancelamento de um emprstimo; l Devoluo de um exemplar; l Incluso de novos exemplares no acervo, seja por cadastro, importao ou recebimento de peridicos.

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A atualizao da Fila de reservas acontece da seguinte forma: l Quando um exemplar se torna disponvel para emprstimo, so vericadas todas as reservas com o status Reservada, por ordem de data do pedido de reserva; l vericado se o exemplar atende reserva, no caso de ter preenchido os campos de volume, edio e ano; l feita a liberao da reserva para o primeiro usurio que o exemplar atenda. Nesta liberao so atualizado os campos data de liberao (data em que a reserva cou disponvel par emprstimo), data limite para emprstimo (calculada de acordo com a congurao da regra de emprstimo), lial/unidade onde o exemplar est disponvel e o exemplar que conrmou a reserva. O status da reserva alterado para Conrmada .

Exerccios
1. Nos parmetros do RM Biblios, no processo de Movimentao na etapa Reserva Marque o parmetro de Permitir para usurios com devoluo em atraso e Permitir reserva por volume, edio e ano (somente para WEB); 2. Nos parmetros do RM Biblios, no processo de Integrao na etapa Financeiro marque o parmetro de Bloquear reserva para inadimplentes nanceiros no RM Biblios; 3. Nos parmetros do RM Biblios, no processo de Integrao na etapa Educacional marque o parmetro de Bloquear Emprstimo / Reserva para alunos sem disciplina em curso; 4. Nos parmetros do RM Biblios, no processo de Integrao na etapa Folha de Pagamento desmarque o parmetro de Permite Emprstimos / Reservas para funcionrios demitidos; 5. Faa um emprstimo para a publicao O Alienista do Machado de Assis para um usurio da biblioteca qualquer.

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PESQUISA
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

A Pesquisa consiste no retorno das informaes das publicaes e exemplares que existem no acervo da biblioteca. Pode ser realizada no sistema ou na web, sendo que para cada acesso h conguraes distintas que devem ser realizadas no RM Biblios. Em geral, as pesquisas feitas no sistema so realizadas por quiosques em computadores disponveis aos usurios nas dependncias da biblioteca. tambm conhecida como Pesquisa ao acervo . Suas conguraes so realizadas nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Pesquisa, na etapa Pesquisa ao acervo . Neste local possvel denir:No diferenciar maiscula/minscula, acento e cedilha , Retornar exemplares baixados , Normalizar texto digitados na pesquisa pelo autor e Nmero mximo de registros para retorno da pesquisa (0 = indeterminado) . A pesquisa ao acervo possui integrao com os sistemas RM Classis Ensino Bsico, RM Classis Superior, TOTVS Educacional. Consiste em exibir no resultado da pesquisa, as disciplinas para as quais a publicao est cadastrada como bibliograa. Na tela de pesquisa no acervo, aps realizar a pesquisa possvel mudar a visualizao para cha ou ABNT ou rvore, visualizar no registro MARC, imprimir dados da publicao selecionada, visualizar dados da publicao e realizar reserva da publicao selecionada. Para realizar uma pesquisa ao acervo, siga o procedimento: Procedimento 1. Acesse o menu de Atendimento / Pesquisa no Acervo (Ctrl + p); 2. Selecione um campo para pesquisa; 3. Dena um ltro e em seguida qual o tipo de publicao que ser pesquisada; 4. Informe se a pesquisa ser para todas as unidades, ou somente uma unidade; 5. No campo Texto, informe uma palavra ou nome de uma publicao;

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6. Informe a visualizao que deseja que a publicao seja retornada; 7. Clique em Pesquisar 8. Clique em Sair para sair da tela de pesquisa; 9. Clique em Nova pesquisa para realizar uma nova pesquisa. No Portal possvel congurar os campos que estaro disponveis para a pesquisa avanada, qual ser a visualizao padro (rvore, Ficha ou ABNT) e se o usurio ir pesquisar apenas na unidade que ele logou ou se a pesquisa ir abranger todas as unidades. Essas conguraes so realizadas nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Pesquisa na etapa Pesquisa no portal . Na tela de pesquisa no portal, aps realizar a pesquisa possvel mudar a visualizao para cha ou ABNT ou rvore, visualizar no registro MARC, imprimir dados da publicao selecionada, visualizar dados da publicao, realizar reserva e renovao da publicao selecionada. Para realizar uma pesquisa no portal siga o procedimento: Procedimento 1. Logue na aplicao do Corpore.Net; 2. Selecione o menu de Biblioteca; 3. Na Pasta Pesquisa rpida preencha os campos de Campo pesquisa , ltro , forma de visualizao dos resultados e texto; 4. Em seguida clique em Pesquisar; 5. A Pasta Resultado pesquisa ser aberta com a informao pesquisada; 6. Se no houver registros haver uma mensagem de No foi encontrado nenhum resultado para a pesquisa; 7. Mas se houver registros, as publicaes sero exibidas em tela; 8. Caso deseje reservar a publicao necessrio selecion-la e em seguida clicar em Reservar; 9. Uma tela com as informaes da publicao: cdigo, nome, volume, edio e ano; 10. Clique em Reservar para conrmar o processo; 11. Uma mensagem ser exibida em tela de conrmao: Publicao (cdigo) reservada com sucesso! A pesquisa pblica uma opo em que a aplicao disponibiliza para a comunidade, ou seja, aqueles que no tm um login na biblioteca, mas que podem ter acesso ao acervo. Para congur-la, necessrio acessar os parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Pesquisa, na etapa de Pesquisa pblica e seguir os passos: Procedimento 1. Informe o endereo fsico do site at o diretrio Corpore.Net. 2. Clique no boto Gerar URL . 3. Copie a URL gerada no campo URL gerada para link do site . 4. Utilize essa URL dentro do link criado para acesso pesquisa pblica. O sistema disponibiliza tanto para a pesquisa ao acervo quanto na pesquisa ao portal, a visualizao em modo rvore e modo cha. Para ambas as visualizaes possvel denir quais sero os campos para a publicao e para o exemplar que estaro disponveis. Para isso necessrio congurar nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Pesquisa, nas etapas de Visualizao em modo rvore e Visualizao em modo cha .

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Exerccios
Nos parmetros do sistema RM Biblios, no Processo de Pesquisa parametrize: 1. Na etapa Pesquisa ao acervo, marque a opo No diferenciar maiscula/minscula, acento e cedilha e para a opo de Nmero mximo de registro para retorno da pesquisa informe o; 2. Na etapa Pesquisa no portal, na opo Filtro por unidade na Web, marque a opo de Unidade logada e para o Resultado padro da pesquisa Web marque a opo de Ficha . 3. Ainda na etapa de Pesquisa no portal , para a visualizao dos campos na pesquisa avanada marque: Ano , Artigo ,Assunto , Autor , Classicao , Coleo/Srie , Disciplina/Ensino Superior , Edio , ISBN (Livro) , ISSN (Peridico) , Local da publicao , Nmero do Tombo , Palavra chave , Subttulo , Ttulo Original , Ttulo Principal e Ttulo Uniforme . 4. Para a Visualizao em modo rvore indique os seguintes campos que estaro visveis para a publicao: Exemplares , rea/Subrea do Conhecimento , Assuntos , Autores , Categoria , Classicao/Subclassicao , Cdigo da Publicao , Coleo/Srie - Volume da Coleo /Srie , Cutter/PHA , Editora , Instituio , Subttulo , Sumrio , Tipo da Publicao , Ttulo Original e Ttulo Uniforme . 5. Para a Visualizao em modo rvore indique os seguintes campos que estaro visveis para o exemplar: Ano , Artigos Peridicos , Codigo Auxiliar , Data Devoluo Prevista , Edio , Filial , ISBN , Ms , N de Pginas , N do Peridico , Nmero de Chamada , Nmero do Tombo , Nmero Emxemplar , Tombo , Unidade e Volume . 6. Para a Visualizao em modo cha indique os seguintes campos que estaro visveis para a publicao: Ttulo , rea do Conhecimento , Assuntos , Categoria , Classicao , Cdigo da Publicao , Coleo/Srie , Cutter/PHA , Editora , Subttulo , Sumrio , Tipo da Publicao , Ttulo Original , Ttulo Uniforme , Volume da Coleo/Srie , Autores/Funo . 7. Para a Visualizao em modo cha indique os seguintes campos que estaro visveis para o exemplar: Ano , Artigos Peridicos , Cdigo Auxiliar , Cdigo Exemplar , Data Devoluo , Edio , Filial , ISBN , Ms , N de Chamada , N de Pginas , N do exemplar , N do peridico , N Tombo , Status Exemplar e Tombo . 8. Na etapa de Pesquisa pblica , informe o site http://www.instituicao.com.br/corpore.net/ ; 9. Clique em Gerar URL; 10. Copie a URL Gerada para o link que o setor de informtica criou para a pesquisa pblica. Conclua as alteraes realizadas no Assistente de Implantao de Processos . 11. Acesse o menu de Atendimento / Pesquisa no acervo (Ctrl + p); 12. No campo para pesquisa informe Ttulo Principal; 13. No ltro informe Contendo e no tipo de publicao informe como sendo Livro;

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Exerccios
14. Pesquise em todas as unidades bibliotecrias com o idioma Portugus e a visualizao como sendo Ficha; 15. No campo Texto dena a palavra arte e clique em Pesquisar; 16. Mude o modo de visualizao para rvore e em seguida para ABNT; 17. Clique em Sair para sair da tela de Pesquisa no acervo; 18. Logue na aplicao do Corpore.Net; 19. Selecione o menu de Biblioteca; 20. Na Pasta Pesquisa rpida preencha os campos de Campo pesquisa , ltro e o texto respectivamente como Ttulo , Contendo e arte . 21. Selecione a forma de visualizao como Ficha; 22. Em seguida clique em Pesquisar; 23. A Pasta Resultado pesquisa ser aberta com a informao pesquisada; 24. Se houver registros, as publicaes sero exibidas em tela; 25. Selecione uma publicao e clique em Reservar; 26. Uma tela com as informaes da publicao: cdigo, nome, volume, edio e ano ser exibida; 27. Clique em Reservar para conrmar o processo; 28. Uma mensagem ser exibida em tela de conrmao: Publicao (cdigo) reservada com sucesso!

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CONTROLE DE ASSINATURAS DE PERIDICOS


Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

Esse processo utilizado para o controle das datas de vencimento das assinaturas e o controle dos peridicos que a instituio tem para receber.

Publicao

Especfico

Assinatura

Controle de Peridico

Exemplares a receber

A dinmica do controle de peridicos tem uma caracterstica cclica de funcionamento que obedece aos passos da gura anterior. Em Cadastros / Publicaes, necessrio que as publicaes que tero assinatura de peridico tenham seu tipo denido como Peridico . No ato incluir uma publicao, save o registro para que seja exibido a Pasta Especco. Nesta pasta no cadastro da publicao tero as conguraes para que o processo de controle de assinatura de peridicos funcione corretamente. No subanexo Especco h informaes bsicas da publicao como Editora, ISSN e periodicidade que so interessantes que tenham seu registro. A periodicidade cadastrada em Cadastros / Tabelas Auxiliares / Periodicidades. Basta apenas que seja selecionada para o cadastro da publicao. O cadastro da Assinatura o registro que ser responsvel pela rotina de receber os exemplares, ela ca registrada em Cadastros / Publicao / Especco / Assinatura.

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Nesse cadastro importante ter: o cdigo da assinatura para aquela publicao, se est ativa, qual a sua periodicidade, data de incio e trmino. A prpria aplicao se encarrega de saber quantos exemplares a instituio ir receber diante da periodicidade e da data de incio e trmino. A guia de Peridico ter todos os exemplares com status A receber com a data prevista de chegada preenchida. Por meio do menu Movimentaes / Controle de Peridicos voc localiza as publicaes do tipo peridico da coligada que est em acesso. necessrio escolher uma opo de ltro (vencimento da assinatura ou exemplares a receber) e clicar em ltrar. Um anexo de Resultado ter os exemplares que atendem aos ltros selecionados. Se for selecionado o ltro de Vencimento da assinatura ser listado todas as assinaturas ativas que falta, no MXIMO, certo nmero de exemplares para terminar. Se for selecionado o ltro de Exemplares a receber ser listado todos os exemplares a receber em um determinado perodo. No menu Movimentaes / Controle de Peridicos na Pasta Resultado tem uma opo em que poder receber esses exemplares da instituio:Receber Exemplar . Este item s ser executado se o usurio selecionar pelo menos um exemplar a receber. Atravs deste processo o sistema ir: l Criar um exemplar com base no exemplar da assinatura e associ-lo publicao. Esse poder ser visualizado no cadastro de publicao no anexo Exemplares; l Atualizar o exemplar da assinatura com o status Recebido; l Atualizar a la de reservas; l O tipo de recebimento do exemplar ser como Assinatura . Caso a assinatura no cadastro do peridico esteja inativa o sistema ir perguntar se quer conrmar o recebimento do exemplar. Ao nal do processo uma mensagem ser exibida da seguinte maneira:O status do exemplar foi marcado como recebido. O cdigo correspondente no acervo xxxx. Para realizar o procedimento de controle das assinaturas de um peridico necessrio seguir os passos: Procedimento 1. Acesse o menu de Movimentaes / Controle de Peridicos; 2. Marque a publicao que se deseja receber o exemplar; 3. Marque a opo de exemplares a receber; 4. Clique em Filtrar; 5. Acesse a Pasta Resultado; 6. Selecione um exemplar; 7. Clique na opo Receber exemplar; 8. Clique em ok para nalizar o processo.

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Exerccios
1. Cadastre uma publicao com os seguintes dados: Tipo: Peridico; Nome: Revista Teste; Periodicidade: Semanal; 2. A partir do cadastro anterior, insira uma nova assinatura: Periodicidade: semanal. Data inicial: 01/06/2009 Data nal: 31/12/2011 Observao: Clique no campo de Nmero de Exemplares para que o campo seja atualizado com a quantidade de exemplares que a assinatura ter; Conra se na Pasta Especco / Assinatura / Peridico h os exemplares com as respectivas datas de recebimento; 3. Faa o controle do peridico cadastrado e informe as datas de incio e trmino do ms, selecione um exemplar e conrme o recebimento.

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INVENTRIO
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

O inventrio um processo minucioso, realizado anualmente, de levantamento do acervo da biblioteca. a descrio detalhada do seu patrimnio. Na aplicao ele consiste em gravar a data e hora do inventrio no registro do exemplar. Para realizlo necessrio apenas o nmero do tombo. Lembrando que ele realizado no contexto da unidade bibliotecria que o usurio do sistema est logado. Para inventariar um exemplar siga os passos: Procedimento 1. Acesse o menu Utilitrios / Inventariar acervo; 2. Informe o nmero do tombo e d um enter; 3. As seguintes informaes sero visualizadas em tela: cdigo da publicao, ttulo, cdigo do exemplar e o nmero do tombo que foi selecionado; 4. Clique em sair. Algumas validaes so realizadas aps a seleo do exemplar: l Se o exemplar no existir, ser exibida uma mensagem de erro em tela; l Se existir mais de um exemplar com o mesmo cdigo informado, ser exibida outra mensagem de erro em tela; l Se o exemplar j foi inventariado anteriormente, ser emitido mensagem de conrmao para fazer novamente o inventrio. Na mensagem ter a informao da data e hora do ltimo inventrio do exemplar selecionado.

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No cadastro do exemplar haver um campo que estar preenchido na Pasta Identicao com o contedo da data e hora no formato dd/mm/aaaa hh:mm. Como essa rotina realizada anualmente, usa-se limpar o inventrio do ano anterior para a realizao de uma nova rotina. Para isso, na aplicao tem um processo que limpa todo o inventrio realizado na unidade bibliotecria em Utilitrios / Limpar inventrio do acervo. Ele ir deletar os valores no campo Inventrio do acervo do exemplar na Pasta Identicao. Consiste em um wizard em que apenas necessrio clicar em Executar para que o processo seja inicializado.

Exerccios
1. Acesse o menu Utilitrios / Inventariar acervo; 2. Informe o nmero do tombo 1 (um) e d um enter; 3. As seguintes informaes sero visualizadas em tela: cdigo da publicao, ttulo, cdigo do exemplar e o nmero do tombo que foi selecionado; Clique em sair. 4. Acesse Cadastros / Publicaes; 5. Filtre a Publicao e abra o anexo de Exemplares; 6. No campo de Inventrio do acervo conra se a data e a hora que voc realizou o inventrio esto corretas; 7. Retorne ao menu de Utilitrios / Inventariar acervo; 8. Tente novamente fazer o mesmo inventrio com o nmero do tombo 1 (um) e d um enter; 9. Uma mensagem na tela ser exibida da seguinte forma: Conrmao: Este exemplar j foi inventariado anteriormente. Data do inventrio: xx/xx/xxxx xx:xx:xx. Deseja atualizar com a data / hora atual? SIM ou NO.. Informe SIM e clique em sair; 10. Acesse novamente o menu Utilitrios / Inventariar acervo; 11. Informe o tombo 9999999 e d um enter; 12. Uma mensagem na tela ser exibida da seguinte forma: No foi encontrado nenhum exemplar com o nmero do tombo informado: 9999999.; Clique em Sair . 13. Acesse o menu de Utilitrios / Limpar inventrio do acervo; 14 . Uma tela com as informaes sobre o processo se abrir; 15 . Clique em Executar; 16. Quando o processo estiver nalizado clique em Fechar .

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IMPORTAO DE USURIOS
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

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Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

Esse processo permite que sejam importados alunos do RM Classis Ensino Superior, RM Classis Ensino Bsico, RM Classis Net e professores e funcionrios do RM Labore de qualquer coligada. O procedimento de importar os usurios realizado por meio de um wizard (em Utilitrios / Assistente para importao de usurios) que permite ao usurio da biblioteca congurar as pessoas que sero importadas, suas conguraes e permisses: l Como primeiro passo para iniciar o processo necessrio informar o tipo de usurio a ser importado, bem como o sistema de onde ele ser importado; l O ltro de alunos, professores e funcionrios ir depender de qual aplicao eles sero importados, sendo que sero exibidas apenas as pessoas que no foram importadas para a aplicao; l Poder ser congurado o tipo de usurio da biblioteca, bem como a data de validade das pessoas. As conguraes de seguranas tambm podem ser conguradas (acesso a coligada, se supervisor, se pode criar relatrio, e a qual perl do CorporeRM estar associado); l Quando o tipo de usurio a ser importado for aluno dever ser informado se para importar tambm o responsvel nanceiro. O responsvel nanceiro s deve ser importado caso seja de coligada global ou da mesma coligada do RM Biblios onde est sendo feita a importao; l As liais que o usurio ter acesso tanto para o RM Biblios, quanto para o Corpore RM podero ser conguradas; A aplicao do RM Biblios ir realizar algumas validaes para este processo de importao: l Ir vericar se j existe um usurio da biblioteca na coligada atual associado pessoa que est sendo importada. Caso no exista, ir criar um usurio e associ-lo a esta pessoa;

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l Associar um responsvel nanceiro de acordo com as condies do processo e dos usurios Se no estiver congurado para importar responsvel nanceiro do aluno ele ir cri-lo e associ-lo ao usurio do RM Biblios. Para tanto, ir vericar se j existe um cliente/fornecedor cadastrado com o mesmo CPF da pessoa em relacionamento com a aplicao RM Fluxus; l Ir vericar se a pessoa j tem um usurio do RM associado. Caso tenha, ir proceder de acordo com as conguraes do processo.

Exerccios
1. Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Integrao na etapa Financeiro marque a opo de Integrao com o RM Fluxus; 2. Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Integrao na etapa Educacional marque a opo de Integrao com o RM Classis Net; 3. Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Integrao na etapa Folha de Pagamento marque a opo de Integrao com o RM Labore; 4. Acesse o menu de Utilitrios / Assistente para importao de usurios; 5. Selecione o tipo de usurio Aluno; 6. Selecione a aplicao RM Classis Net; 7. No ltro de alunos informe R.A. IS NOT NULL 8. Informe o tipo do usurio como sendo Aluno Treinamento; 9. Marque a opo de Acesso coligada atual; 10. Informe um perl de usurio do Corpore RM; 11. Para a aplicao do RM Biblios e o Corpore RM associe a biblioteca Biblioteca Exemplo da lial criada como exemplo; 12. Clique em Avanar e em seguida Executar para que as conguraes sejam processadas.

Anotaes

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TRANSFERNCIA DE EXEMPLARES
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

Este processo ocorre entre as Unidades Bibliotecrias de uma mesma coligada em que um exemplar pode ser transferido para outra unidade. Para realiz-lo necessrio que o usurio tenha acesso ao Menu e que o contexto do RM Biblios (Filial/Unidade) esteja selecionado. Quando o processo for chamado a partir do menu Utilitrios haver um ltro para as publicaes. Obedecendo a este ltro sero listadas as publicaes e seus respectivos exemplares. Entretanto, quando o processo for chamado na viso de exemplares, no ser necessria a seleo de publicaes e exemplares, pois o processo ser executado sobre os exemplares selecionados na viso. Apenas os exemplares das publicaes selecionadas com status diferente de Emprestado e Atrasado e que no estejam baixados sero transferidos para a lial e unidade bibliotecria de destino. Na unidade de origem, aps a transferncia, o exemplar estar baixado. A data referente ao momento que o processo foi executado e a justicativa estar cadastrada com o seguinte texto: Exemplar transferido para a lial/unidade <nome da lial>/<nome da unidade>. . E na unidade de destino ser criado um novo exemplar, com os mesmos dados do exemplar de origem.

Anotaes

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Se processo for congurado para manter o nmero do tombo, o sistema agir da seguinte forma: caso o nmero do tombo do exemplar j exista na unidade de destino, um novo nmero de tombo ser gerado, caso contrrio o exemplar de destino continuar com o mesmo nmero do tombo de origem.
Exemplar na Unidade I

Transferncia

Gera novo tombo? Sim

No

J existe tombo? Sim

No

Exemplar na Unidade II Mesmo n de tombo

Exemplar na Unidade II Novo n de tombo

Exemplar na Unidade I baixado

Para realizar o procedimento, basta seguir os passos: Procedimento 1. Acesse o menu de Utilitrios / Transferncia de exemplares entre liais/unidades; 2. Avance e faa um ltro para que as publicaes sejam exibidas no grid e selecionadas; 3. Selecione os exemplares das publicaes que deseja que sejam transferidos; 4. Informe a lial de destino; 5. Informe a unidade de destino; 6. Avance e execute o processo; 7. Quando nalizado clique em Fechar para sair do wizard. Aps este processo importante que haja atualizao da biblioteca para que a la de reserva tambm seja atualizada. Alm disso, disponibilizado um log com as informaes da transferncia.

Exerccios
1. Acesse o menu de Utilitrios / Transferncia de exemplares entre liais/unidades; 2. Avance e ltre as publicaes como sendo Ttulo Principal LIKE arte; Selecione-as; 3. Selecione um exemplar para a transferncia; Selecione uma lial que seja diferente da lial que voc est logado; 4. Selecione uma unidade que seja diferente da unidade que voc est logado; Clique em avanar e marque a opo para executar Agora; 5. Avance e clique em Executar;

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ENVIO DE E-MAIL
Emprstimo Devoluo

Catalogao Tipo de Usurios Autores

Contexto

Renovao

Envio de e-mail Transferncia de Exemplares Importao de Usurios

Usurios

Inventrio

Publicao Regra de Emprstimo Reserva

Pesquisa Controle de Assinatura de Peridico

Exemplar

Esse processo permite que seja enviado e-mail para os usurios atrasados, usurios com reserva vencida, usurios com reserva disponvel, usurios com devoluo prevista e demais informaes sobre a biblioteca atravs do Texto Livre. realizado aps a atualizao da situao de usurio da Biblioteca em Movimentaes/Atualizar Situao ou em Utilitrios/Enviar e-mail . Para que os e-mails sejam enviados sem procedncia de erros necessrio que as conguraes globais de envio de e-mail estejam cadastradas corretamente. Para isso necessrio acessar o menu de Opes / Parmetros / Globais na Pasta Envio de e-Mails . Cadastre um Servidor SMTP e caso seja necessrio um usurio autenticado e faa o teste para certicar-se que a congurao vlida. Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Envio de e-mails possvel congurar o texto para cada situao em que os e-mails sero enviados, bem como o e-mail de retorno (usurio logado ou da biblioteca). Se o e-mail de retorno for do usurio, deve-se vericar se o usurio que est logado no momento da execuo do processo tem um e-mail cadastrado. Se no tiver, ser emitida uma mensagem pedindo para que seja feito o cadastro, antes de continuar o processo. Caso o tipo de e-mail a ser enviado seja Usurios com emprstimos em atraso , o sistema ir enviar e-mails para todos os usurios que possuam emprstimos com status diferente de Devolvido e Cancelado e cuja data/hora de devoluo prevista seja menor que a data/hora atual. Se o tipo de e-mail a ser enviado for Usurios com devoluo prevista , o sistema ir enviar e-mails para todos os usurios que possuam emprstimos com status diferente de Devolvido e Cancelado e cuja data/hora de devoluo prevista esteja entre a data atual e o perodo de cobrana, denido no parmetro do processo.
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Para os tipos de e-mail Usurios com emprstimos em atraso e Usurios com devoluo prevista ,o sistema ir agrupar os casos encontrados por usurio e enviar somente um e-mail, com a listagem das publicaes que esto com este ele. O assunto dos e-mails pode ser informado nos parmetros do RM Biblios, no processo de Envio de E-mails. O sistema disponibiliza algumas tags que so trocadas por seus respectivos valores. So elas: <%c> - Nome da coligada <%f> - Nome da Filial <%u> - Nome da unidade <%d> - Data de devoluo prevista <%dr> - Data da reserva feita <%dl> - Data da liberao da reserva <%n> - Nome do usurio / Cliente <%nr> - Nome de retorno (usurio RM Biblios) <%er> - E-mail de retorno (usurio RM Biblios) <%e> - E-mail do Usurio / Cliente <%cc> - Cdigo do Usurio / Cliente <%ce> - Cdigo do exemplar <%cp> - Cdigo da publicao <%t> - Ttulo da publicao <%nt> - Nmero do Tombo <%nd> - Nmero dias lib. Reserva <%ob> - Observao (Emprstimo) Para realizar o procedimento de envio de e-mails, basta seguir os passos: Procedimento 1. Acesse o menu de Utilitrios / Enviar e-mail; 2. Na Pasta de Aviso/Cobrana , selecione o tipo de cobrana: usurio com emprstimos em atraso ou usurios com devoluo prevista; 3. Clique em Processar; 4. Selecione os usurios que deseja que seja enviado um e-mail; 5. Avance e Execute; 6. Caso acesse a Pasta de Texto Livre , ser necessrio informar um ttulo para o assunto; 7. Haver um campo de texto livre para que a bibliotecria possa escrever o que lhe for conveniente de acordo com a situao; 8. Logo abaixo os usurios que recebero o e-mail devero ser selecionados atravs de um ltro; 9. Para nalizar necessrio avanar e Executar .

Exerccios
1. Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Envio de e-mails, informe o texto para Reservas conrmadas como sendo: Prezado(a) <%n>, Informamos que a sua reserva para a publicao <%cp> est disponvel. Lembre-se de comparecer biblioteca no prazo de <%nd> dias. Findo este prazo, a respectiva reserva ser cancelada automaticamente pelo sistema. Atenciosamente, Equipe da Biblioteca <%f> / <%u>;

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Exerccios
2. Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Envio de e-mails, informe o texto para Usurios em atraso: Prezado(a) <%n>, Informamos que voc encontra-se em situao irregular junto biblioteca. Solicitamos o seu comparecimento para a devoluo ou a renovao de exemplar(es) em atraso, como tambm quitao de multas decorrentes do atraso. Atenciosamente, Equipe da Biblioteca <%f> / <%u> 3. Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Envio de e-mails, informe o texto para Usurios com devoluo prevista como sendo: Prezado(a) <%n>, Informamos que o seu livro est prestes a vencer o prazo de devoluo. Lembre-se de comparecer biblioteca para devoluo ou renovao antes que o prazo expire. Atenciosamente, Equipe da Biblioteca <%f> / <%u> 4. Nos parmetros do sistema RM Biblios, no processo de Envio de e-mails, informe o texto para Usurios com reserva vencida como sendo: Prezado(a) <%n>, Informamos que sua reserva da publicao <%t> est vencida. Para realizao de uma nova reserva ou emprstimo, favor comparecer a Biblioteca. Atenciosamente, Equipe da Biblioteca <%f> / <%u> 5. Acesse o menu de Utilitrios / Enviar e-mail; 6. Um processo de atualizao da biblioteca dever ser executado; 7. Em seguida o wizard de Envio de e-mail estar disponvel; 8. Na Pasta Aviso/Cobrana selecione o tipo de cobrana para Usurios com emprstimo em atraso; 9. Clique em Processar; 10. Selecione um usurio e clique em avanar; 11. Clique em Executar para que o processo seja concludo; 12. Retorne a tela de envio de e-mails e acesse a Pasta de Texto Livre; 13. No assunto informe: Horrio de Funcionamento da Biblioteca;

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Exerccios
14. No texto informe: Prezados, Informamos que no perodo de frias a biblioteca estar fechada para reformas em sua estrutura fsica. disposio! Atenciosamente, Equipe da Biblioteca <%f> / <%u> 15. Faa um ltro para os usurios em que os e-mails sero enviados; 16. Selecione os usurios e clique em avanar; 17. Clique em Executar para que o processo seja concludo.

Anotaes

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ANEXO
Estrutura da Ficha Catalogrca
N de Classicao Cutter Ponto de acesso principal (autor ou entidade) Ttulo principal [designao geral do material] = primeiro ttulo equivalente : outras informaes sobre o ttulo / primeira indicao de responsabilidade ; cada uma das indicaes subseqentes de responsabilidade. Edio / primeira indicao de responsabilidade relativa edio. Detalhes especcos do material (ou do tipo de publicao). Primeiro lugar de publicao etc. : primeiro editor etc., data de publicao etc. Extenso: Ilustraes ; Dimenses + Material adicional. (Ttulo principal da srie / responsabilidade relativa srie, ISSN da srie ; numerao dentro da srie. Ttulo da subsrie, ISSN da subsrie / numerao dentro da subsrie) Notas. (Cada nota iniciando um novo pargrafo) ISBN : Modalidades de aquisio. 1. Assuntos. I. Outros autores, colaboradores, tradutores, ilustradores etc, ttulo e srie.

De acordo com as informaes das chas catalogrcas, cadastre as publicaes no sistema. Antes de iniciar cadastre as informaes auxiliares como editora, autor e coleo ao nal deste anexo. Tipo de publicao: Livro 125 M553 Mercado Educacional : Novos paradigmas para a biblioteca. / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 10 -- Sao Paulo : Editora TOTVS Ltda, 2009 330p. : il.-- (Coleo TOTVS Educacional; V. I) ISBN85-0000-808-4 1.BIBLIOTECA DIGITAL, 2.BIBLIOTECA ESCOLAR, 3.BIBLIOTECA SISTEMAS DE GERENCIAMENTO, 4.BIBLIOTECA VIRTUAL, 5.BIBLIOTECAS POPULARES, 6.MERCADO. I.TOTVS, Autor Tipo de publicao: Cd-ROM 1 A654 Apresentao RMBiblios : Verso 6.0 a 10.70 / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 1 -- Belo Horizonte : Editora TOTVS Ltda, 2009 -- (Coleo TOTVS Educacional; Velume I) 1.Sistemas de Informao, 2.BIBLIOTECAS ESCOLARES. I.TOTVS, Autor

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Tipo de publicao: peridico 6 R454 Revista TOTVS : mercado educacional / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 1 -- Sao Paulo : Editora TOTVS Ltda, 2009 : il.-- (9876-5432) 1.MERCADO, 2.EDUCAO, 3.SISTEMAS DE INFORMAO. I.TOTVS, Autor Tipo de publicao: atlas 6 A881 Atlas America Latina / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 1 - Sao Paulo : Editora TOTVS Ltda, 2009 -- (Coleo TOTVS Educacional; V.I) 1.ATLAS MUNDIAL, 2.ATLAS - BRASIL. I.TOTVS, Autor Tipo de publicao: tese D313 Denio de uma ontologia para rea de Processos de Atendimento / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 1 -- Belo Horizonte : 2008 -- (Coleo TOTVS Educacional; V.I) 1.SISTEMAS DE INFORMAO. I.TOTVS, Autor Editora Nome: Editora TOTVS Ltda Razo social: Editora TOTVS CNPJ: 01.234.564/0001-89 Endereo: Av. Raja Gabaglia, n 2664, Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil. Home page: www.totvs.com/editora Remissivas da editora: TOTVS Coleo Nome: Coleo TOTVS Educacional Autor Nome: Autor TOTVS Data nascimento: 10/12/1976 Remissivas do autor TOTVS

Nmero de Registro: RM1070250609

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