2 Edio

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 AdminIP
Manual do Usurio
Mdulo Administrador IES

Braslia
2012
 SUMRIO

APRESENTAO ......................................................................................................................... 4
1. SISTEMA ADMINIP ................................................................................................................. 4
1.1 O que o AdminIP?.................................................................................................................. 4
1.2 Quem opera? ............................................................................................................................. 4
1.3 Onde acessar?............................................................................................................................ 5
1.4 Como acessar? .......................................................................................................................... 5
1.5 Como funciona? ........................................................................................................................ 6
2. MDULO ADMINISTRADOR DA INSTITUIO............................................................................ 8
2.1 Acesso ao mdulo Administrador IES...................................................................................... 8
2.1.1 Indicao formal .................................................................................................................... 8
2.1.2 Ativao do acesso................................................................................................................. 8
2.1.3 Acessando o mdulo .............................................................................................................. 9
2.2 Funcionalidades do AdminIP - mdulo Administrador IES................................................... 10
2.2.1 Solicitar atualizao de IP.................................................................................................... 10
2.2.2 Registrar contatos................................................................................................................. 15
2.2.3 Visualizar colees .............................................................................................................. 16
2.3 Desligamento da funo de Administrador............................................................................. 17
2.4 Dvidas e soluo de problemas............................................................................................. 17

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APRESENTAO
A Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior CAPES, em parceria com a
Rede Nacional de Ensino e Pesquisa RNP, lana mais uma inovao tecnolgica com o
objetivo de aprimorar o servio do Portal de Peridicos e integrar de forma eficiente as
instituies usurias, a CAPES e os editores: o sistema AdminIP.

Como do conhecimento dos usurios, o acesso ao Portal livre e gratuito para professores,
pesquisadores, alunos e funcionrios vinculados s instituies participantes. A liberao do
acesso s instituies feita a partir do registro dos seus endereos IP (Internet Protocol) junto
CAPES e aos editores das bases do Portal, o que dispensa o uso de login e senha.

O sistema AdminIP foi criado especificamente para possibilitar o gerenciamento das informaes
de acesso ao Portal, como os endereos IP cadastrados, os contatos institucionais, as colees
acessadas pelas instituies, dentre outras informaes. tambm por meio do AdminIP que
sero feitas as atualizaes dessas informaes, que so imprescindveis para a manuteno do
acesso ao Portal pelas instituies.

1. SISTEMA ADMINIP

1.1 O que o AdminIP?

O AdminIP o sistema de gerenciamento do acesso ao Portal de Peridicos da CAPES. Por meio
desse sistema, as instituies usurias do Portal, a CAPES e os editores das bases de dados
podero acompanhar e atualizar endereos IP cadastrados para acesso ao Portal e suas bases, bem
como registrar e consultar informaes relevantes para suas atividades profissionais.

1.2 Quem opera?

Na CAPES o sistema operado por seu administrador, responsvel por validar as informaes
registradas pela instituio e por seu encaminhamento aos editores.
Nas Instituies cada instituio usuria do Portal, seja ela universidade pblica, instituto de
pesquisa ou instituio privada, pode indicar dois administradores que ficaro responsveis pela
manuteno das informaes necessrias para o acesso ao Portal pela sua instituio.
Nos Editores o sistema administrado por seus representantes, responsveis pela ativao e
manuteno do acesso das instituies s suas respectivas bases de dados.

A administrao do sistema feita, portanto, em trs mdulos de operabilidade: Mdulo

Administrador CAPES, Mdulo Administrador de Instituio e Mdulo Editor.

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1.3 Onde acessar?
Para instituies e editores, o acesso ao AdminIP feito a partir do prprio Portal de Peridicos
www.periodicos.capes.gov.br, mediante a identificao do usurio na seo Meu Espao
(menu auxiliar). Somente o usurio identificado nesta seo e devidamente autorizado pela
CAPES ir visualizar, no menu da seo Suporte, a opo AdminIP.

1.4 Como acessar?

A indicao formal dos administradores de IES feita pela prpria instituio, por meio de
instrumento apropriado (portaria ou ofcio do dirigente). O contato inicial feito pela CAPES,
por ofcio enviado instituio, apresentando o sistema e fornecendo as instrues deste Manual.

Os editores tambm so contatados pela CAPES e convidados a integrar o sistema, indicando em

formulrio seus dados de contato e o responsvel pela atualizao de IP em suas respectivas
bases de dados. Cada editor pode registrar no sistema at 3 contatos.

Tanto o Administrador de IES quanto o Editor e seus contatos devem estar previamente
cadastrados no Portal de Peridicos da CAPES. Para cadastrar-se necessrio:

1. Acessar o endereo eletrnico www.periodicos.capes.gov.br ;

2. Na pgina inicial, clicar em Meu Espao no menu auxiliar (superior, direita);
3. Clicar no boto Novo usurio e preencher o formulrio, indicando um e-mail vlido;
4. Voc receber, no e-mail indicado, uma mensagem solicitando a confirmao do
cadastro. Aps clicar no link fornecido pela mensagem, o cadastro estar ativado.

Depois de ativada sua inscrio no Portal:

1. IES o Administrador IES deve enviar um e-mail para acessoperiodicos@capes.gov.br

informando sua indicao como Administrador. O e-mail deve conter o nome completo
do indicado e o cargo/funo que exerce na instituio, bem como a cpia digital da
portaria ou ofcio que formaliza a indicao. Com essas informaes, a CAPES ir
selecionar o usurio na base do Portal e vincul-lo como Administrador de sua respectiva
instituio. Por isso, necessrio o cadastro prvio como usurio do Portal, para que seja
possvel selecionar o Administrador a partir desse cadastro.
2. Editor o responsvel pela ativao do acesso das instituies deve enviar um e-mail para
acessoperiodicos@capes.gov.br informando a CAPES sobre o seu cadastro e de seus
contatos como usurios do Portal.

A CAPES informar, por e-mail, a ativao do cadastro dos administradores no AdminIP. A

partir de ento, ao identificar-se no Portal, o administrador ir visualizar no menu da seo
Suporte a opo AdminIP, tendo assim acesso a seu respectivo mdulo operacional.

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1.5 Como funciona?
O AdminIP contm informaes sobre os endereos IP j registrados para as instituies usurias
do Portal. Essas informaes podem ser visualizadas tanto pela instituio, que visualiza apenas
seus respectivos IPs, quanto pelo editor, que pode visualizar os IPs de todas as instituies
vinculadas s suas bases de dados. O Administrador de Instituio quem inicia o processo de
atualizao, ao informar a ocorrncia de mudana nos IPs da rede de sua instituio.

Ao registrar no sistema a mudana, ele a submete automaticamente CAPES, que far a

verificao sobre a propriedade dos IPs nos rgos de registro. Se o novo IP informado no
estiver em nome da instituio, a solicitao ser recusada pela CAPES, sendo o Administrador
de Instituio informado sobre o motivo da recusa e sobre as providncias necessrias para a
aceitao do registro solicitado.

Na grande maioria dos casos, o cadastro de um IP ou de uma faixa s recusado se o IP ou faixa

em questo estiver em nome de outra instituio ou em nome da empresa operadora de internet.

possvel consultar essa informao em servios de internet como o RegistroBr do Comit

Gestor da Internet no Brasil (https://registro.br/cgi-bin/whois/), e o WhoIs da Rede Nacional de
Ensino e Pesquisa RNP (http://www.rnp.br/ip/whois).

Caso o IP esteja registrado em nome do provedor de acesso internet (ex: Telefonica, Embratel,
etc.), ser necessrio solicitar a esse provedor uma declarao formal, assinada pelo responsvel
competente, informando que o IP em questo de uso exclusivo da instituio que solicita a
atualizao. O modelo da declarao de uso de IPs poder ser baixado no prprio AdminIP.

Uma vez tendo em mos o documento assinado, o Administrador de Instituio dar incio a uma
nova solicitao de atualizao, desta vez anexando, pelo sistema, a cpia digital do documento.
A CAPES verificar a validade do documento anexado e, se tudo estiver correto, autorizar a
atualizao solicitada pela instituio.

Ao validar a solicitao, a CAPES dispara automaticamente mensagens de e-mail para os

editores vinculados instituio solicitante. O editor, por sua vez, faz a alterao nos sistemas de
suas respectivas bases de dados e atualiza a informao no AdminIP, dando por concludo o
processo de atualizao de IPs. A figura 1 permite a visualizao desse processo:

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Figura 1: processo do AdminIP

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2. MDULO ADMINISTRADOR DA INSTITUIO
O Administrador da Instituio, ou Administrador IES, o responsvel pelo acompanhamento
das informaes de acesso de sua instituio e pelo registro das atualizaes de IP. Tambm
responsvel pelo registro e atualizao dos contatos institucionais no sistema.

Pr-requisitos:

1. Ser formalmente indicado pela instituio que ir representar;

2. Estar cadastrado como usurio do Portal de Peridicos na seo Meu Espao;
3. Ser registrado no AdminIP pela CAPES.

2.1 Acesso ao mdulo Administrador IES

2.1.1 Indicao formal

Visando o fortalecimento do vnculo entre o Portal de Peridicos e as instituies usurias do
servio, a CAPES prope que cada instituio indique formalmente dois administradores que
ficaro responsveis pelas demandas da instituio referentes ao Portal. O instrumento de
indicao pelo reitor, presidente ou diretor (ofcio ou portaria) ficar a critrio da instituio,
devendo a CAPES ser informada sobre a providncia e sobre os indicados.

A recomendao que sejam indicados profissionais que j conheam o Portal de Peridicos e

que tenham experincia em questes relativas ao acesso ao Portal. Os setores de bibliotecas e TI
podero ser considerados prioritariamente na definio dos nomes. O instrumento de indicao
dever conter, alm dos nomes dos indicados, as respectivas funes e dados para contato (tele
fone e e-mail).

2.1.2 Ativao do acesso

A sntese do processo de inscrio e ativao do acesso do Administrador IES a seguinte:

1. A CAPES entra em contato com a IES, informando sobre o AdminIP e solicitando a

indicao formal de dois administradores de IES para trabalharem junto equipe do
Portal;
2. A instituio designa os seus administradores por ofcio ou portaria e comunica a CAPES
a respeito;
3. O Administrador IES efetua cadastro na seo Meu Espao do Portal de Peridicos (ver
instruo pgina 5) e informa a CAPES pelo e-mail acessoperiodicos@capes.gov.br;
4. A CAPES registra o Administrador IES no AdminIP e comunica o interessado sobre a
validao do seu registro.

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2.1.3 Acessando o mdulo
O acesso ao AdminIP pelo Administrador IES ser feito a partir da identificao na seo Meu
Espao (Fig. 2) do Portal de Peridicos (www.periodicos.capes.gov.br):

Figura 2: Administrador IES - acesso a Meu Espao

Para identificar-se no Portal, escolha a primeira opo de seleo, que permite guardar contedo
de interesse no "Meu Espao" e utilizar outros recursos do Portal (Fig. 3). Preencha os dados de
login e senha como definidos no momento do cadastro.

Figura 3: identificao de usurio no Portal

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Se a identificao estiver correta, seu nome aparecer logo abaixo do menu auxiliar (Fig. 4):

Figura 4: identificao bem sucedida

Aps a correta identificao no Portal, posicione o ponteiro do mouse na seo Suporte para
visualizar o link do AdminIP. S o Administrador de Instituio devidamente registrado junto
CAPES ir visualizar esta funo (Fig. 5).

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Figura 6: visualizando IPs cadastrados

Aps identificar quais faixas IP devero ser includas ou excludas, o Administrador IES dever
acessar a ferramenta Solicitaes para registrar a atualizao necessria, clicando em Nova
Solicitao.

Figura 7: nova solicitao de atualizao de IP

Na tela de Nova Solicitao possvel tanto incluir quanto excluir faixas de endereos IP. Para
excluir uma faixa, s selecionar a caixa correspondente faixa a ser excluda e registrar a
justificativa para a excluso (Fig. 8). No necessrio, porm, fazer solicitaes em separado,
possvel e altamente recomendvel tratar excluses e incluses em uma mesma solicitao.

Figura 8: excluso de IP

Para solicitar a incluso de faixas, necessrio digit-las por extenso nos campos Faixa de IP.
Tambm nesta seo possvel fazer a identificao das faixas (Fig. 9). Caso tenha registrado
incorretamente uma faixa, utilize o boto Excluir. Lembre-se de registrar em uma nica
solicitao todas as providncias necessrias, a fim de evitar o excesso de registros e contatos
desnecessrios com os editores das bases de dados do Portal.

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Figura 9: incluso de IP

A opo Selecionar arquivo (Fig. 10), que s dever ser utilizada caso haja a necessidade de
anexar solicitao a declarao de uso de endereo IP. Essa declarao s necessria no caso
de a faixa includa estar em nome da empresa de internet que fornece o servio instituio
solicitante.

Figura 10: Selecionar arquivo

importante que o Administrador IES saiba consultar se um IP est de fato registrado em nome
de sua instituio. Essa consulta feita na internet, nos servios denominados Whois. Dois
desses servios so recomendados para a consulta de IPs nacionais:

RegistroBr - Registro de domnios para a internet do Brasil (Fig. 11)

https://registro.br/cgi-bin/whois/#lresp

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Para consulta por IP ou bloco CIDR: digite um nmero IP (200.200.200.200) ou um bloco CIDR
(200.200/16).

Figura 11: pgina de consulta do RegistroBr

Se o resultado da pesquisa indicar que o IP pertence Rede Nacional de Ensino e Pesquisa -

RNP, um segundo servio dever ser consultado, o WhoIs da RNP (Fig. 12).
http://www.rnp.br/ip/whois.php

Figura 12: pgina de consulta do Whois RNP

Se em um desses servios o IP ou bloco consultado estiver em nome da instituio solicitante,

no ser necessrio providenciar a declarao de uso de IP e a solicitao de atualizao poder
ser encaminhada pelo AdminIP. Se, no entanto, o IP pesquisado estiver em nome de uma
empresa de servios internet (por exemplo, Embratel, Telefonica, GVT, etc.), ser necessrio
providenciar a declarao de uso de IP.

O modelo da declarao de uso de IP pode ser baixado no prprio AdminIP. O documento dever
ser solicitado junto empresa proprietria dos IPs, informando ser a instituio solicitante
usuria exclusiva dos IPs descritos na declarao. Uma cpia digital do documento

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providenciado dever ser anexada solicitao correspondente, utilizando o boto Selecionar
arquivo, anteriormente mencionado.

Feita a verificao dos IPs e anexada a cpia da declarao, caso necessria, a solicitao de
atualizao pode ser encaminhada pelo boto Solicitar (Fig. 13).

Figura 13: solicitar atualizao de IP.

Depois de concluda a solicitao, o Administrador IES poder acompanhar pelo AdminIP o seu
status isto , saber se a CAPES aprovou a solicitao e se os editores j realizaram a atualizao.
Caso a CAPES cancele o pedido de atualizao, o Administrador IES ser comunicado via
AdminIP sobre o cancelamento e os motivos dessa deciso (Fig 14).

Figura 14: solicitao cancelada

No caso de recusa da solicitao, o Administrador IES dever tomar as providncias necessrias

para aprovao do pedido e realizar uma nova solicitao, desta vez anexando a documentao
necessria. Por isso, importante fazer a consulta prvia e se antecipar na tomada das
providncias, para ganhar tempo no processo de atualizao.

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Quando uma solicitao aprovada pela CAPES, significa que os IPs esto corretamente
registrados em nome da instituio solicitante, podendo, assim, ser encaminhados aos editores
para a necessria atualizao. O Administrador IES poder acompanhar, pelo AdminIP, o status
da solicitao:

Solicitado indica nova incluso pela IES, ainda no aprovada pela CAPES;
Cancelado - indica que a solicitao foi recusada pela CAPES;
Em andamento indica solicitao aprovada pela CAPES e j encaminhada ao editor;
Concludo CAPES e editor aceitaram e efetuaram a atualizao.

Tambm possvel acompanhar a fila dos editores, isto , verificar quais deles ainda no
realizaram a atualizao. Quando um editor conclui a atualizao dos IPs em sua base,
disparada uma mensagem automtica para o administrador da instituio solicitante, informando
da atualizao e solicitando que sejam feitos testes de acesso (s) base(s) correspondente(s).

2.2.2 Registrar contatos

To importante quanto a manuteno da lista atualizada de IPs, o registro e atualizao dos
contatos das IES no AdminIP necessrio para a boa manuteno do acesso ao Portal de
Peridicos. A comunicao entre a CAPES e diferentes setores da instituio ir facilitar a
informao e a participao da IES nas diversas iniciativas do Portal e da CAPES em geral.
A incluso, edio e excluso de contatos institucionais so feitas na seo Contatos (Fig. 15).

Figura 15: adicionar contatos

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 necessrio o registro dos seguintes perfis institucionais:

1. Dirigente (Reitor, Presidente, Diretor, etc.)

2. Responsvel pesquisa e ps-graduao (Pr-Reitor, Coordenador, etc.)
3. Responsvel setor de bibliotecas
4. Responsvel setor de informtica
5. Assessoria de comunicao

Para editar um contato, basta acessar o registro correspondente, fazer as alteraes necessrias e
clicar em Salvar. Para excluir o registro, utilizar o boto correspondente (Fig. 16).

Figura 16: editar e excluir registro

2.2.3 Visualizar colees

Na seo Colees possvel visualizar e exportar a relao dos contedos que esto
disponveis para a IES no Portal de Peridicos (Fig. 17). Para obter detalhes a respeito dessas
colees, necessrio acessar na pgina inicial do Portal o item Acervo do menu principal,
subitem Colees.

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Figura 17: visualizar e exportar colees

2.3 Desligamento da funo de Administrador

Antes mesmo da ocorrncia de mudanas na dupla de administradores de sua instituio, de
extrema importncia que a CAPES seja comunicada e que seja providenciada a nomeao de um
novo administrador. A definio de dois administradores por instituio tem por propsito evitar
que a IES fique sem um responsvel pelas atualizaes necessrias para a manuteno do acesso
ao Portal de Peridicos. Por isso, no deixe de comunicar a CAPES caso venha a se desligar da
atribuio de Administrador de Instituio.

2.4 Dvidas e soluo de problemas

1. Fui indicado como administrador de minha instituio e at agora no tenho acesso ao
AdminIP. O que falta fazer?

R: Para ser habilitado como administrador institucional, necessrio primeiramente fazer o

cadastro de usurio do Portal, na seo Meu Espao. Sem esse cadastro a CAPES no tem
como habilitar o perfil de administrador. Ver a esse respeito as instrues da seo 1.4 Como
acessar? deste Manual.

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2. Fiz o meu cadastro, informei a CAPES e continuo sem visualizar o link do AdminIP.
Ainda falta algo?

R: Para visualizar o link AdminIP na seo Suporte do Portal, preciso identificar-se na

seo Meu Espao. Somente o administrador indicado, habilitado pela CAPES e identificado
no Portal ir visualizar a opo AdminIP.

3. Mesmo fazendo tudo que foi indicado, continuo sem visualizar a opo AdminIP. Qual o
motivo?

R: H relatos de incompatibilidade do AdminIP com as verses mais recentes do navegador

Internet Explorer. Nesses casos, mesmo estando habilitado e identificado no Portal, o
administrador no consegue visualizar e acessar o AdminIP. Recomenda-se uma nova tentativa
de acesso utilizando outro navegador, como o Mozilla Firefox ou o Chrome.

4. Agora que j estou acessando o sistema, gostaria de saber melhor quais so as minhas
atribuies como administrador institucional. O que eu preciso fazer no AdminIP?

R: Cada instituio usuria do Portal pode indicar dois administradores para o AdminIP. Cabe
dupla trabalhar em cooperao, realizando o levantamento dos IPs das diferentes unidades da
instituio, solicitando e acompanhando as alteraes no registro dos IPs no Portal, registrando e
mantendo atualizadas as informaes de contato da instituio, como solicitadas neste Manual
(ver item 2.2.2 Registrar contatos). Somente o administrador institucional tem acesso s
informaes sobre os IPs registrados e as colees disponveis para a sua instituio, por isso
importante que ele auxilie na divulgao do contedo disponvel, fornecendo a lista das colees
disponveis aos setores interessados, e no atendimento interno das demandas de acesso. Por
exemplo, se uma unidade estiver sem acesso ao Portal ou a colees especficas, cabe ao
administrador dar o primeiro passo para a normalizao do acesso.

5. Tenho mais de uma faixa de IPs para incluir ou excluir. Devo solicitar tudo de uma vez
ou fazer vrias solicitaes para cada uma das faixas?

R: Todas as providncias necessrias devem ser reunidas em uma nica solicitao, a fim de
evitar a multiplicao de ocorrncias no sistema, gerando demandas desnecessrias aos editores.
Se o administrador institucional fizer mais de uma solicitao simultnea, elas sero canceladas
pelo administrador CAPES, para que seja feita uma nova e nica solicitao.

6. Quanto tempo leva para ser concluda uma atualizao de IPs? Como posso saber se ela
foi concluda?

R: Uma atualizao de IPs envolve no s a CAPES, mas todos os editores das bases de dados
que a instituio acessa pelo Portal. Salvo casos excepcionais ou problemas de natureza tcnica, a
CAPES tem procurado autorizar as atualizaes logo que so inseridas no sistema. No entanto,
como o processo depende tambm dos editores, tem havido certa demora entre aqueles que ainda
no esto habituados ao sistema. A meta que uma atualizao no se estenda alm de uma
semana aps a aprovao, mas isso ainda no est sendo possvel cumprir. Para saber o estgio
de uma atualizao, preciso consultar a fila dos editores no AdminIP (ver seo 2.2.1
Solicitar atualizao de IP deste Manual).

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7. Como alterar minhas informaes de cadastro no Portal?

R: Quando o usurio est identificado no Portal, aparece bem ao lado do nome do usurio, no
canto superior direito da pgina inicial do Portal, a opo Editar Perfil. s acessar esta seo
e fazer as alteraes desejadas, salvando as alteraes com o boto Enviar.

Outras dvidas a respeito deste manual e do sistema AdminIP, contate a equipe do Portal de
Peridicos pelo e-mail: acessoperiodicos@capes.gov.br.

www.periodicos.capes.gov.br

Coordenao-Geral do Portal de Peridicos

Diretoria de Programas e Bolsas no Pas

Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (Capes/MEC)

Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L,
Lote 06 - 11 andar - 70040-020 - Braslia, DF

Telefone: (61) 2022-6200

E-mail: periodicos@capes.gov.br
2 edio atualizada, publicada em formato eletrnico em junho de 2012.

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