2.

Objetivos
Neste capitulo será apresentado os objetivos que foram traçados e que serão alcançados
no decorrer do projeto até sua finalização.

2.1 Objetivo Geral

O projeto tem como objetivo desenvolver um sistema de controle de cadastros de
associados com a empresa, e que todos os setores da empresa tenham acesso as informações
dos mesmos através do próprio sistema e aplicativo de celular, com o uso de um banco de dados
hospedado em um servidor local e utilizar a base de dados utilizado pelo aplicativo (Google
Firebase).

2.2 Objetivos Específicos

Para poder alcançar os desafios traçados no objetivo geral, espera-se que obtenhamos
os seguintes resultados:
• Proporcionar acesso de informações para todos os setores da empresa.
• Hospedar o banco de dados dentro de um servidor local e remoto para que
tenha apenas uma base de dados de acesso.
• Desenvolver um sistema de cadastro com inserção, alteração, remoção e mover
dados de uma tabela para outra com as informações que serão exigidas.
• Credenciamento para que apenas alguns funcionários autorizados possam fazer
quaisquer alterações nos dados e os demais tenham apenas leitura.
• Diminuir o numero de versões em tabelas nas planilhas do Excel utilizadas pela
empresa atualmente

3. Definição do Problema

3.1 O SIFAM
O SINDICATO DOS FAZENDÁRIOS DO AMAZONAS (SIFAM) é uma entidade
que representa os servidores fazendários que trabalham na SEFAZ (SECRETARIA DA
FAZENDA DO ESTADO DO AMAZONAS), onde segundo seu website consta os seguintes
objetivos:
 “É uma entidade sindical de caráter classista, autônoma e democrática,
fundamentada nos princípios da justiça, moralidade, independência, probidade e solidariedade,
que tem por objetivos:
1. defender os direitos, interesses e reivindicações de seus associados e de toda a
categoria profissional, tanto na esfera administrativa como em juízo;
2. desenvolver esforços no sentido da valorização profissional, ética, social e
política da classe fazendária;
3. promover a mobilização reivindicatória da classe fazendária, visando a proteção
dos interesses e direitos conquistados;
4. desenvolver esforços junto as autoridades governamentais, objetivando a
participação do SIFAM nos Conselhos Deliberativos e/ou gestores da política fiscal, funcional e
previdenciária;
5. manter relacionamento intersindical a nível estadual, nacional e internacional;
6. pugnar pela valorização e dignificação da Administração Pública e de seus
servidores;
7. colaborar com o Estado como órgão técnico e consultivo, no estudo e solução
dos problemas que se relacione a categoria;
8. promover, quando possível for, fundação de cooperativas de consumo e de
crédito;
9. instituir Delegacia e/ou Seção dentro da base territorial, para melhor atender a
seus associados.” (SIFAM, 2021)

Atualmente possuem mais de 600 filiados e mais de 50 aposentados cadastrados em

sua base de dados e conta com um total de 12 funcionários divididos entre os setores Jurídico,
Financeiro, Administração (Recepção e Digitalização), TI e Presidência. Sua principal função
é representar e garantir os direitos da classe fazendária no estado do Amazonas onde segundo
Garcia (2019, p. 51) “[...] por recomendação da nossa Federação, que fundamos o Sifam, com
a intenção de que ele pudesse cuidar dos interesses dos fazendários de um modo geral”.

3.1.1 Novos projetos

Com o constante crescimento de filiados interessados nas propostas do Sifam, o
modelo atual de cadastramento mostrou-se limitado para grande quantidade de associados, que
apesar de possuir um servidor Local, não se aproveitava o uso do mesmo para gerenciar os
cadastros que contava com várias pastas arquivadas no setor de Administração e uma planilha
feita em Excel para unificar as informações.
Com um novo projeto de desenvolver um aplicativo de celular para que os seus
associados pudessem consultar seus dados e informações gerais com o Sindicato, foi necessário
ter uma base de dados na nuvem para que pudesse obter acesso, e então surgiu a desatualização
de informações, onde notou-se que muitos filiados não possuíam dados importantes como CPF,
RG, e-mail, telefone de contato etc. E então iniciou uma varredura de dados e encontramos
várias dessas informações em outras tabelas distribuídas em outros setores da empresa.
Porém mesmo com a atualização de alguns dados, apenas o acesso do banco de dados
do aplicativo estava mais atualizado, enquanto na empresa, o problema se mantém com a
desatualização de dados e planilhas em Excel.
Outro problema que foi encontrado é que na base de dados na nuvem (Google
Firebase) que por não possuir um sistema de cadastro, seja via aplicativo ou local, precisava
editar os dados diretamente do arquivo .JSON e atualizar as informações para o aplicativo,
limitando o acesso apenas a TI.

3.2 Proposta de Melhorias

O trabalho foi desenvolvido no SIFAM, através da análise de rotina da empresa na
parte administrativa, com o objetivo de melhorar o processo de cadastro de filiados e organizar
os dados entre as tabelas (Associados, Desfiliados, Aposentados e Falecidos) para que os dados
possam ser consultados e editados de forma fácil, rápida e que não haja perda de informações
ou desatualizações com várias versões do mesmo arquivo entre os setores, tendo em vista que
o problema é: “Como inserir, consultar, distribuir e editar informações dos associados entre os
funcionários de forma pratica e eficiente para que não haja sobrecarga e perda no setor de
Administração do SIFAM?”.
O projeto foi introduzido devido a necessidade de outros setores da empresa
precisarem consultar as informações de certos associados para que possam executar seus
trabalhos rotineiros, sejam eles adquirir número de telefone, e-mail e até mesmo informações
bancárias e/ou documentos pessoais (RG,CPF,MATRICULA), porém estes dados são
armazenados dentro de uma planilha Excel e fica em posse da Administração da empresa e
existe momentos em que é necessário enviar a tabela para outros setores para que possam
realizar consultas mais elaboras ou apenas ter a tabela armazenada em seu computador.
Essas trocas de versões da planilha acabam gerando uma desatualização constante de
informações dos associados, tendo em vista que, outros setores acabam conseguindo
informações atualizadas de certos filiados e atualizam na própria tabela e/ou na administração
as informações são mais atualizadas, tendo a necessidade de reenviar novas versões e consultar
em outros setores possíveis novas informações gerando outras versões do mesmo arquivo.
 3.3 Trabalhos Relacionados
No decorrer da pesquisa foram encontradas outras soluções tanto acadêmicas quanto
comerciais que tem soluções aproximadas com o projeto.
3.3.1 OnDocente
O projeto “OnDocente” trata-se de um sistema de cadastro que com o objetivo de
organizar e administrar o cadastro de docentes em uma universidade onde o principal problema
encontrado era a demora para encontrar as informações e gerar relatórios com as informações
dos docentes cadastrados, pois os dados eram vasculhados de forma manual. A solução proposta
era segundo TEMER, 2016. P2: “O objetivo principal deste projeto é proporcionar com a
informatização um melhor desenvolvimento para organização dos processos da empresa,
melhorando seu desempenho.”
3.3.2 CONTROLE DE LOJA
Outra solução seria a de um sistema de cadastro de visitantes na qual utilizou a mesma
linguagem de programação C# utilizada neste projeto e a plataforma VISUAL STUDIO 2013,
cujo seu principal objetivo seria segundo GONÇALVES, 2014, p 14: “O sistema permite que
a empresa registre e consulte de forma rápida e simplificada os clientes, os produtos em estoque,
as vendas realizadas e as contas a receber e pagar, facilitando o trabalho diário e aumentando a
agilidade no atendimento.”
3.3.3 ASSOCIATEC
A empresa ASSOCIATEC possui um sistema de gestão funcional específico para
Sindicatos e Federações onde em seu website tem esta descrição “Nosso compromisso com os
nossos clientes é possibilitar que os seus gestores e equipes tenham em mãos ferramentas para
eliminarem processos manuais, focando todos os esforços no que de fato garantirá mais valor
para a entidade.” (ASSOCIATEC, 2021).

3.4 Considerações dos trabalhos

Dentro dos trabalhos apresentados, todos possuem pontos fortes que valem destacar
os diferenciais e os pontos que são abordados como específicos para o projeto, no caso do
OnDocente tem como objetivo de armazenar e gerar relatórios atualizados de docentes em
universidades com informações básicas, já no controle de loja o principal objetivo é cadastrar
clientes e produtos que serão armazenados na sua base de dados local. E por fim a
ASSOCIATEC que promete a relatórios avançados e armazenamentos na nuvem com toda sua
dashboard completa, é uma aplicação paga e privada.
 O diferencial do sistema de Cadastros do Sifam é o nível de informações que são
armazenadas, como Cargos e dados bancários e dependentes, coisa que softwares gratuitos não
possuem registros mais específicos destes dados.
Enquanto um sistema de cadastro de clientes comum possui informações como:
• Nome;
• RG;
• CPF;
• Endereço;
• E-mail;
• Telefone;
O sistema do Sifam tem como informações essenciais:
Matrícula (Sefaz);
• Cargo;
• Sigla do Cargo;
• Classe;
• Padrão;
• Lotação;
• Contribuição;
• Situação;
• Nº de Dependentes;
E para possuir estas informações, os demais sistemas de cadastros são pagos e
normalmente caros para a sua utilização. Tendo isto em mente, optamos por desenvolver um
sistema próprio de cadastro com layout próprio e todas as informações especificas que os
filiados precisam informar para cadastrar e consultar e gerar um relatório de informações mais
autêntico as necessidades rotineiras da empresa.