MÓDULO 1 – CRIAR TABELAS DE TRABALHO

1.1 Criação de famílias e ar gos

Uma das tarefas que mais trabalho dá na informa zação dos negócios é a catalogação
das referências que fazem parte do por ólio de negócios da empresa. Por isso é
fundamental realizar um trabalho prévio de preparação e adequação dos códigos a atribuir
a cada ar go e enquadrá-los em famílias para, no futuro, ser mais fácil e obje va a
produção de relatórios de exploração e análise dos dados. Só assim se poderão tomar as
decisões mais corretas. A preconceção de códigos é, pois, essencial, visto que, a sua
alteração à posteriori implica mais trabalho, além de mexer com eventuais registos de
histórico existentes. Outro ponto a pesar para uma correta codificação é o facto de esta em
si ser uma fonte de informação para alguns colaboradores da empresa no seu dia-adia
(comerciais, os responsáveis pela logís ca, responsáveis pelos stock e outros).

Na atribuição de códigos podem ser usados caracteres do po letras e/ou números. O

número de caracteres u lizados depende das necessidades da empresa, bem como outros
fatores passíveis importantes, por exemplo, a família a que o ar go pertence, fornecedor,
entre outros. É conveniente deixar um número de caracteres suficiente para, no futuro
permi r acréscimos à lista de referências. O obje vo úl mo da empresa é crescer.

Estruturar famílias num sistema de informação de gestão mais não é do que agregar
os ar gos constantes do portefólio de negócios da empresa por áreas (de interesse, de
aplicação industrial, de modo de u lização, de consumo, etc). Desta forma será possível no
futuro, uma análise mais obje va e detalhada da a vidade da empresa, nomeadamente ao
nível do po de produtos com maior sucesso, de clientes, das margens, da rotação de stock
e outros.

É, pois, fundamental uma boa conceção do modelo e estrutura de codificação

(catalogação) dos ar gos e ou serviços transacionados pela empresa, tendo por fim úl mo
aumentar a eficiência e a produ vidade daquela através de processos de negócio
devidamente formatados para as necessidades da estrutura operacional, comercial e
financeira.